Anexo 4 Secundaria

2
CRONOGRAMA ANUAL DE
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Actividades Administrativas que deben cumplir durante el ciclo escolar 2015-2016, el Director y el
Docente de la Escuela Secundaria Oficial y Particular, que se localizan en el Distrito Federal.
MDULO
INSCRIPCIONES
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
G
I
N
A
SEC-INS-01
Comprobante de Preinscripcin
16
SEC-INS-02
Control de Alumnos que
Presentan Examen en la Esc.
18
SEC-INS-03
Resumen de las Solicitudes de
Inscripcin
19
SEC-INS-04
Relacin de Nios Solicitantes a
Primer Grado de Educacin
Secundaria
21
SEC-INS-05
Relacin de Nios Asignados a
Primer Grado de Educacin
Secundaria
22
SEC-INS-06
Hoja de Respuestas y Taln de
Examen de Diagnstico
23
SEC-ASI-10
Comprobante de Asignacin
25
INS-10
Cdula de Inscripcin para
Alumnos de Nuevo Ingreso
27
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
CONTROL
ESCOLAR
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
G
I
N
A
SEC-CE-31
Comprobacin de la Entrega de
Libros de Texto Gratuitos
33
SGEN-CE-23
Acta de Exmenes de
Regularizacin
39
SEC-CE-22
Constancia de Examen de
Regularizacin
41
SEC-CE-02
Credencial de Identificacin
43
SGEN-CE-11
Horario de Grupo
44
SGEN-CE-12
Horario de Profesor
46
SEC-R-01, 02 y 03
(Formato nico)
Registro de Alumnos
de 1, 2 y 3
48
SEC-CE-04, 05 y 06
Reporte de Educacin Bsica
de Primero a Tercer Grado de
Educacin Secundaria
50
SEC-CE-08
Krdex, Primero, Segundo y
Tercero
53
SGEN-CE-26
Remisin de Exmenes de
Regularizacin
56
SGEN-CE-14*
Planeacin de Actividades
Tecnolgicas
58
STC-CE-27
Diploma de Secundaria Tcnica
60
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
*No aplicable en telesecundaria.
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
CONTROL
ESCOLAR
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
G
I
N
A
SEC-CE-19
Certificado de Educacin
Secundaria
63
SEC-CE-20
Relacin de Folios de
Certificados de Educacin
Secundaria
69
911.5
Estadstica de Educacin
Secundaria. Inicio de Cursos
78
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
ESTADSTICA
911.6
Estadstica de Educacin
Secundaria. Fin de Cursos
81
SOLBEC-01
Hoja de Asignacin de Beca
para Alumnos de Escuelas
Oficiales de Educacin
Primaria, Secundaria y Especial
86
ACTBEC-01
Acta Administrativa del Consejo
Tcnico Escolar
89
CIRBEC-01
Circular Beca
92
F-OB
Informe Relativo al
Otorgamiento de Becas en
Escuelas Particulares
95
BECAS
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
EX-01
Acta Constitutiva del Comit de
Salud y Seguridad Escolar
EX-02
Programa Interno de Seguridad
Escolar en Planteles de Educ.
Bsica
ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
102
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
2
3
4
1
105
2
3
4
107
EX-06
Convocatoria para Constituir la
Sociedad de Alumnos y
Eleccin de la Mesa Directiva
111
EX-07
Acta de Constitucin de la
Sociedad de Alumnos y de
Eleccin de la Mesa Directiva
112
EX-10
Cdula de Referencia de Salud
del Alumno
113
EX-11
Gua para llenar los formatos
del Programa de Atencin
Integral a la Salud del Escolar
115
EX-16
Acta Constitutiva del Consejo
Escolar de Participacin Social
117
RH-34
Oficio Personalizado de
Incidencias de Personal
S
E
M
A
N
A
EX-04
Reglamento de Asociaciones de
Padres de Familia
RH-01
Plantilla de Personal
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
G
I
N
A
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
124
1
2
3
4
127
1
2
3
4
10
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
RM-01
Listado de Bienes por
UR, por Tipo de Movimiento,
por Familia CABM
ADMINISTRACIN DE
RECURSOS
MATERIALES
Y SERVICIOS
RECURSOS
FINANCIEROS
RM-02
Vale nico de Resguardo de
Bienes Muebles
RM-08
Oficio de Solicitud de
Mantenimiento Preventivo y
Correctivo
G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
May
Jun
Jul
1
130
2
3
4
1
132
2
3
4
134
RM-10
Solicitud de Mobiliario y Equipo
Escolar
138
RF-01
Comprobacin de Gastos
142
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
FORMATOS QUE LLENAN LOS DOCENTES DE LA ESCUELA SECUNDARIA
MDULO
CONTROL
ESCOLAR
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
SEC-CE-01
Cuadro de Concentracin de
Inasistencias y Evaluaciones
G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
74
1
2
3
4
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
11
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
FORMATOS QUE SE UTILIZAN NICAMENTE EN CASO DE SER NECESARIO
Mdulo
Formato
Clave
SEC-CE-35
APCA-CE-01
Nombre
Pgina
Documento de Transferencia del Estudiante

Migrante Binacional Mxico-EUA
147
Autorizacin para Evaluacin y Formalizacin de la

Acreditacin y Promocin Anticipada
150
APCA-CE-02 Solicitud de Valoracin para el Alumno
152
APCA-CE-03 Informe de Evaluacin Pedaggica del Alumno
154
APCA-CE-04
Solicitud de Formalizacin de la Acreditacin y

Promocin Anticipada
159
APCA-CE-05
Oficio de Formalizacin de la Acreditacin y

Promocin Anticipada
162
OP-BEC-01
Constancia de Inscripcin para Primaria o

Secundaria (PROSPERA)
165
OP-BEC-02
Aviso de Asistencia (PROSPERA)
168
PJ-BEC-01
Solicitud para ser incorporada al Programa Becas de

Apoyo a la Educacin Bsica de Madres Jvenes y
Jvenes Embarazadas en el Distrito Federal
(Promajoven)
170
PJ-BEC-02
Carta Compromiso (Promajoven)
176
RH-06
Acta Administrativa
178
RH-07
Acta Administrativa por Abandono de Empleo
183
RH-09
Acta Administrativa de Entrega-Recepcin
187
RH-10
Citatorio para el Trabajador de Base y para la

Representacin Sindical
191
CONTROL ESCOLAR
BECAS
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
12
Mdulo
ADMINISTRACIN DE
RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
Formato
Clave
Nombre
Pgina
RM-03
Dictamen de No Utilidad
194
RM-04
Acta Administrativa (Robo, Accidente o Extravo)
196
RM-16
Cambio de Adscripcin de Bienes Muebles
198
RM-17
Baja de Bienes Muebles Valores o Dinero en

Efectivo de la AFSEDF
200
EX-12
Programa de Prevencin del Delito
202
EX-13
Solicitud de Autorizacin para Visitas Escolares,

Excursiones Escolares y Campismo Escolar
204
13
14
INSCRIPCIONES
Pg.
Clave y Nombre del Formato
Uso en
Escuelas
Secuencia en el SIIES
16
SEC-INS-01
Comprobante de Preinscripcin
Oficiales
Reporte que genera en la

pgina de www.sepdf.gob.mx
18
SEC-INS-02
Control de Alumnos que Presentan
Examen en la Escuela
Oficiales
No lo incluye el SIIES
19
SEC-INS-03
Resumen de las Solicitudes de
Inscripcin
Oficiales
Inscripciones / reportes /
resumen de ciclo
21
SEC-INS-04
Relacin de Nios Solicitantes a Primer
Grado de Educacin Secundaria
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
22
SEC-INS-05
Relacin de Nios Asignados a Primer
Grado de Educacin Secundaria
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
23
SEC-INS-06
Hoja de Respuestas y Taln de Examen
de Diagnstico (IDANIS)
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
25
SEC-ASI-10
Comprobante de Asignacin
Oficiales
Reporte que genera en la

pgina de www.sepdf.gob.mx
27
INS-10
Cdula de Inscripcin para Alumnos de
Nuevo Ingreso
Oficiales
Registro de informacin /
preinscripciones / reportes /
cdula de inscripcin
15
Observaciones
Formato que enva

el rea normativa
Formato que enva

el rea normativa
SEC-INS-01 COMPROBANTE DE PREINSCRIPCIN

Reporte que genera en la pgina de www.sepdf.gob.mx
16
FINALIDAD
Proporcionar a la madre, padre de familia o tutor un comprobante que avale la solicitud de preinscripcin en lnea.
Procedimiento
Actividades
Imprimir el comprobante
Responsable
Madre, padre o tutor, lo obtiene de la pgina de la AFSEDF
(www.sepdf.gob.mx)
Destinatario
Original:
Madre, Padre de Familia o Tutor.
17
Fechas
Enero-febrero
SEC-INS-02 CONTROL DE ALUMNOS QUE PRESENTAN EXAMEN EN LA ESCUELA
Formato que enva el rea normativa
FINALIDAD
Controlar la asistencia al examen de los aspirantes a primer grado de educacin secundaria.
Procedimiento
Actividades
Prellenar el formato
Responsable
Fechas
Direccin de Planeacin Educativa de la Direccin General Mayo

de Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa
Entregar al nivel educativo Direccin de Planeacin Educativa de la Direccin General Mayo

en PDF
Llenar el formato
Director de la escuela
Junio
Procesar
Direccin de Planeacin Educativa de la Direccin General Junio-Julio

Destinatario
Original:
Direccin de Planeacin Educativa de la Direccin General de Planeacin,

Programacin y Evaluacin Educativa.
Primera copia:
Direccin de la Escuela.
18
SEC-INS-03 RESUMEN DE LAS SOLICITUDES DE INSCRIPCIN

Reporte que genera el SIIES
19
FINALIDAD
Tener la informacin del total de aspirantes registrados y los lugares disponibles para primer grado en la escuela.
Presentar un panorama general de la infraestructura de la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Capturar la informacin Director de la escuela

en el SIIES o llenar el
formato
Febrero
Recolectar los formatos
Supervisor Escolar de Zona
Febrero
Procesar
Direccin de Planeacin Educativa Marzo, abril y

de la Direccin General de mayo
Planeacin,
Programacin
y
Evaluacin Educativa
Inscripciones / reportes /
resumen de ciclo
Destinatario
Original:

Primera copia:
Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria, Direccin General de Educacin

Secundaria Tcnica, Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa o Direccin
General de Educacin Normal y Actualizacin del Magisterio.
Segunda copia:
20
SEC-INS-04 RELACIN DE NIOS SOLICITANTES A PRIMER GRADO DE EDUCACIN SECUNDARIA

FINALIDAD
Contar con la informacin de los alumnos que solicitan inscripcin en la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Direccin de Planeacin Educativa de la Mayo-Junio

Direccin General de Planeacin,
Programacin y Evaluacin Educativa
Entregar al nivel educativo en

PDF y electrnico
Direccin de Planeacin Educativa de la Julio-Agosto

Destinatario
Original:

Archivo Electrnico:

21
SEC-INS-05 RELACIN DE NIOS ASIGNADOS A PRIMER GRADO DE EDUCACIN SECUNDARIA

FINALIDAD
Confirmar la inscripcin de los alumnos asignados y detectar los lugares disponibles.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Direccin de Planeacin Educativa de la Junio

DGPPEE
Entregar al nivel educativo en

PDF y electrnico
Direccin de Planeacin Educativa de la Julio-Agosto

DGPPEE
Colocar en el peridico mural y Direccin de la Escuela

conservar
Julio-agosto
Destinatario
Original:

Archivo Electrnico:

Archivo en PDF:
Director de la Escuela.
22
SEC-INS-06 HOJA DE RESPUESTAS Y TALN DE EXAMEN DE DIAGNSTICO (IDANIS)

23
FINALIDAD
Proporcionar a los aspirantes una hoja de lectura ptica para que asienten sus respuestas, as como otorgarle
un comprobante de que present la evaluacin diagnstica.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Direccin de Planeacin Educativa de la Mayo

Direccin General de Planeacin, Programacin
y Evaluacin Educativa
Llenar el formato
Aspirantes solicitantes
Junio
Direccin de la escuela y Direcciones Generales
Junio
Entregar los formatos
Direccin de Planeacin Educativa de la Junio

Procesar
Direccin de Planeacin Educativa de la Junio-Julio

Destinatario
Original:

Taln:
Alumno.
24
SEC-ASI-10 COMPROBANTE DE ASIGNACIN

Reporte que genera en la pgina de www.sepdf.gob.mx
25
FINALIDAD
Proporcionar a la madre, padre de familia o tutor un documento oficial que ampara la inscripcin de su hijo(a) en
la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Direccin de Planeacin Educativa de la Julio

Obtener el formato y
entregar a la escuela
El padre, madre de familia o tutor lo imprime

(obtiene) de la pgina de la AFSEDF
(www.sepdf.gob.mx)
Entregar el formato al
director de la escuela
asignada
La madre, padre de familia o tutor al Director de Julio

la Escuela
Formalizar la inscripcin
El Director de la Escuela
Julio
Destinatario
Original:
Julio
26
INS-10 CDULA DE INSCRIPCIN PARA ALUMNOS DE NUEVO INGRESO

(PREESCOLAR, PRIMARIA O SECUNDARIA)
Formato que genera el SIIES
27
Reverso del formato
28
FINALIDAD
Conocer y corroborar los datos de los alumnos de nuevo ingreso que solicitan su inscripcin a primer grado de
educacin secundaria.
Procedimiento
Actividades
Registrar en lnea
Responsable
Madre, padre de familia o tutor a travs Enero a febrero

de la pgina de internet de la AFSEDF
(www.sepdf.gob.mx)
Procesar la informacin CDIAR realiza la carga

preinscripcin a los SIIEs
Imprimir el formato
Fechas
de
preinscripciones / reportes
/ cdula de inscripcin
la Febrero a junio
Las escuelas reciben a travs del SIIES Agosto

la informacin de los nuevos ingresos a
1er. Grado de secundaria, se imprimen
las cdulas de inscripcin, para que se
revisen o actualizasen los datos del
aspirante con los padres de familia,
firmando de conformidad y se integra al
expediente del alumno
Destinatario:
Original:
Nota:
Expediente del Alumno.
El original del INS-10 de la Cdula de Inscripcin para Alumnos de Nuevo Ingreso de Educacin Preescolar, Primaria o Secundaria, deber
permanecer en el expediente del alumno.
29
30
CONTROL ESCOLAR
Pg.
Uso en
Escuelas
33
SEC-CE-31
Comprobacin de la Entrega de Libros
de Texto Gratuitos
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
37
SEC-CE-31.1
Acta de Entrega-Recepcin de Libros de
Texto Gratuitos
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
39
SGEN-CE-23
Acta de Exmenes de Regularizacin
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Control escolar / calificaciones y

regularizacin / regularizacin
Control escolar / calificaciones y
regularizacin / regularizacin /
periodo de regularizacin/proceso
inscripcin / relacin de irregulares
(seleccione nombre), materias
adeudadas / confirmar la inscripcin
al examen / proceso reg. de calif.
registrar eval. / reportes / constancia
de regularizacin
41
SEC-CE-22
Constancia de Examen de
Regularizacin
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
43
SEC-CE-02
Credencial de Identificacin
Oficiales
44
SGEN-CE-11*
Horario de Grupo
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Control escolar / inicio de

ciclo/horarios / reportes/gradoreporte-grupo
46
SGEN-CE-12*
Horario de Profesor
Oficiales y
Particulares
Incorporadas

ciclo/horarios / reportes/gradoreporte-grupo / profesor
48
SEC-R-01, 02 y 03
(Formato nico)
Registro de Alumnos de 1, 2 y 3
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Control escolar / reportes /

formato nico / grado / grupo
50
SEC-CE-04, 05 y 06
Reporte de Educacin Bsica de
Primero a Tercer Grado de Educacin
Secundaria
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
*No aplicable en telesecundaria.
31
Observaciones

ciclo/credencial
Control escolar / reportes / boleta

/ grado-grupo / alumnos
Solo se genera el
reporte bimestral el
original lo enva el
rea normativa
Pg.
Uso en
Escuelas
53
SEC-CE-08
Krdex, Primero, Segundo y Tercer
Grados
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Control escolar / reportes /

krdex / grado-grupo /alumno
56
SGEN-CE-26
Remisin de Exmenes de
Regularizacin
Particulares
Incorporadas
Formato que enva

el rea normativa
58
SGEN-CE-14*
Planeacin de Actividades Tecnolgicas
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
60
STC-CE-27
Diploma de Secundaria Tcnica
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Formato que enva

el rea normativa
63
SEC-CE-19
Certificado de Educacin Secundaria
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Formato que enva

el rea normativa
69
SEC-CE-20
Relacin de Folios de Certificados de
Educacin Secundaria
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Formato que enva

el rea normativa
*No aplica en telesecundaria.
32
Observaciones
SEC-CE-31 COMPROBACIN DE LA ENTREGA DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS

ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERAL

COMPROBACIN DE LA ENTREGA DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS
NIVEL: EDUCACIN SECUNDARIA A PRIMER GRADO
CICLO ESCOLAR 20 __- 20 __
INSTANCIA: __________________________________________________________________________________________
ESCUELA: ___________________________________________________________________________________________
CLAVE C.C.T.: _________________________ ZONA ESCOLAR: _______________________________________________
LIBROS
ENTREGADOS
A ALUMNOS
FALTANTES
SOBRANTES
Total Ingls primer grado
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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0
0
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0
0
0
0
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0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
TOTAL
EDITORIAL
Total Espaol primer grado
Total Matemticas primer grado
Total Ciencias primer grado
Total Geografa primer grado
MATRCULA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
TTULO
GRUPOS X
GRADOS
CLAVE
LIBROS
RECIBIDOS
POR LA
ESCUELA
TURNO: ______________________________ REGIN O DIRECCIN N.: _______________________________________
Nombre y Firma _________________________________________

DIRECTOR(A)
33
Sello
Segundo Grado

NIVEL: EDUCACIN SECUNDARIA SEGUNDO GRADO
INSTANCIA: __________________________________________________________________________________________
ESCUELA: ___________________________________________________________________________________________
LIBROS
ENTREGADOS
A ALUMNOS
FALTANTES
SOBRANTES
Total Ingls segundo grado
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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0
0
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0
0
0
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0
0
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0
0
0
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0
0
0
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0
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0
0
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0
0
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0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
TOTAL
EDITORIAL
Total Espaol segundo grado
MATRCULA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
TTULO
GRUPOS X
GRADOS
CLAVE
LIBROS
RECIBIDOS
POR LA
ESCUELA
Total Matemticas segundo grado
Total Ciencias segundo grado
Total Historia segundo grado
Total Formacin Cvica y tica segundo grado
Nombre y Firma _________________________________________

DIRECTOR(A)
34
Sello
Tercer Grado

NIVEL: EDUCACIN SECUNDARIA TERCER GRADO
INSTANCIA: __________________________________________________________________________________________
ESCUELA: ___________________________________________________________________________________________
LIBROS
ENTREGADOS
A ALUMNOS
FALTANTES
SOBRANTES
Total Ingls tercer grado
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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0
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0
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0
0
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0
0
0
0
0
0
0
0
0
TOTAL
EDITORIAL
Total Espaol tercer grado
Total Matemticas tercer grado
Total Ciencias tercer grado
Total Historia tercer grado
Total Formacin Cvica y tica tercer grado
MATRCULA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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0
0
0
0
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0
0
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0
0
0
0
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0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
TTULO
GRUPOS X
GRADOS
CLAVE
LIBROS
RECIBIDOS
POR LA
ESCUELA
Nombre y Firma _________________________________________

DIRECTOR(A)
35
Sello
FINALIDAD
Controlar la entrega de Libros de Texto Gratuitos por escuela, para que se proporcionen a los alumnos de los
tres grados de Educacin Secundaria.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Recibir el formato
Director de la Escuela
Fechas
Agosto
Concentrar la informacin y llenar el Director de la Escuela

formato de comprobacin de la
entrega de Libros de Texto Gratuitos
1 Semana de Septiembre
Entregar a Direccin Operativa
Entregar a la Direccin Operativa o

Coordinacin Sectorial
correspondiente, el concentrado por
zona escolar
Entregar a la Direccin de
Incorporacin de Escuelas
Particulares y Proyectos Especficos,
el formato de comprobacin de Libros
de Texto Gratuitos entrados por centro
de trabajo
Coordinacin Sectorial de Educacin

Secundaria
Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa
Direccin General de Educacin
Secundaria Tcnica
Direccin General de Educacin Normal
y Actualizacin del Magisterio
Destinatario
Original:
Direccin de Incorporacin de Escuelas Particulares y Proyectos Especficos.
Segunda copia:
NOTA: La seleccin de libros de texto deber realizarse una vez que ha sido publicada en el Diario Oficial de la Federacin la lista oficial.
36
SEC-CE-31.1 ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS PARA EDUCACIN

SECUNDARIA DE LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS PARA
EDUCACIN SECUNDARIA DE LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA A LA
ESCUELA SECUNDARIA (NOMBRE, CCT con nmeros arbigos)
En la ciudad de Mxico, Distrito Federal, siendo las ____ horas del da _________del mes de _________ del ao dos mil __,
se reunieron en las oficinas de la Escuela Secundaria Nmero _______, sede del Centro de Acopio de la Zona Escolar Nmero
___, sita en ______________, Colonia ________, Delegacin __________, Cdigo Postal ___, el Supervisor Escolar de Zona,
_______________________, quien se identifica con credencial expedida por el Instituto Federal Electoral nmero:
___________, y el Director (a) de esta Escuela Secundaria, ___________________________, quien se identifica con
credencial expedida por el Instituto Federal Electoral nmero: __________, para proceder a la entrega y recepcin de los
libros de texto gratuitos para educacin secundaria, correspondientes al ciclo escolar dos mil ocho dos mil nueve.----------------------------------------------------------------------------------------TESTIGOS DE ASISTENCIA--------------------------------------------------------------Intervienen como testigos de asistencia el (la) C. ____________________________, quien se identifica con credencial
expedida por el Instituto Federal Electoral nmero: ______ y el (la) C. _____________________, quien se identifica con
credencial expedida por el Instituto Federal Electoral nmero: ________. Manifestando ambos que sus hijos asisten a esta
Escuela Secundaria.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DESIGNACIN DE RESPONSABLES DE LA ENTREGA------------------------------------------El (la) Supervisor Escolar de Zona, designa a ________________________, quien se identifica con credencial expedida por el
Instituto Federal Electoral nmero: ________, para proporcionar la informacin necesaria, efectuar la entrega fsica y hacer las
aclaraciones pertinentes.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Por su parte el (la) Director (a) designa a ____________________, quien se identifica con credencial del Instituto Federal
Electoral nmero: ______, para recibir los libros de texto gratuitos para educacin secundaria consignados en la presente acta,
as como para solicitar la informacin que sea pertinente.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DESARROLLO DE LA ENTREGA-RECEPCIN---------------------------------------------La entrega-recepcin se realiza de conformidad con los siguientes puntos: -----------------------------------------------------------------I. INFORME DE LA ENTREGA-RECEPCIN DE LOS LIBROS DE TEXTO GRATUITOS PARA EDUCACIN SECUNDARIA.
Se establece el da ___ de ______, como la fecha a partir de la cual esta escuela secundaria, inicia formalmente la recepcin
de libros de texto de las asignaturas de los tres grados, en las claves y cantidades relacionadas en los concentrados de
Escuela, y que forman parte de la presente acta. ------------------------------------------------------------------------II. ENTREGA FSICA DE LOS LIBROS DE TEXTO A LOS ALUMNOS.- La direccin de esta escuela entrega en propiedad a
los alumnos los libros de texto gratuitos y el detalle de los mismos se indican en los concentrados de Escuela. Asimismo, cada
alumno o su padre o tutor, firma un acuse de recibo debidamente requisitado con datos de la escuela, ciclo escolar, grado y
grupo con la cantidad de ttulos que recibe. El mencionado acuse de recibo firmado y sellado por el director, permanece bajo
resguardo en la direccin de la escuela, a fin de que pueda ser exhibido a las autoridades de la Secretara de Educacin
Pblica que lo soliciten en su momento. ---------------------------------------------------------------------------------------------La presente ACTA ENTREGA-RECEPCIN no implica la liberacin de responsabilidades por parte de los servidores pblicos
que intervienen en la misma, atendiendo a su mbito de competencia y temporalidad.----------------------------------------Previa lectura del presente instrumento, y no habiendo ms que hacer constar, se da por concluida la presente acta, siendo las
_____________, horas del da de su inicio, firmando en dos ejemplares al calce los que en ella intervinieron.----------------Entrega
SELLO
NOMBRE Y FIRMA
Recibe
SELLO
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
Testigos de Asistencia
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
37
FINALIDAD
Controlar y comprobar ante las instancias correspondientes, la entrega-recepcin de libros de texto gratuitos
para los alumnos de los tres grados de Educacin Secundaria.
Procedimiento
Actividades
Recibir el formato
Responsable
Fechas
Agosto
Llenar el formato Acta de Director de la Escuela

Entrega-Recepcin de Libros de
Texto
Agosto
Entregar a la Direccin de
Incorporacin
de
Escuelas
Particulares
y
Proyectos
Especficos, concentrado por
zona escolar
Direccin General de Servicios Educativos Primera quincena de

Iztapalapa,
Direccin
General
de Septiembre
Educacin Secundaria Tcnica, Direccin
General de Educacin Normal y
Actualizacin del Magisterio o Direccin
General de Operacin de Servicios
Educativos
Destinatario
Original:
Primera copia:
Direccin de Incorporacin de Escuelas Particulares y Proyectos Especficos.
38
SGEN-CE-23 ACTA DE EXMENES DE REGULARIZACIN

SGEN-CE-23
SECRETARIA DE EDUCACIN PBLICA

DIRECCIN GENERAL DE OPERACIN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN SECUNDARIA
DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR
ACTA DE EXMENES DE REGULARIZACIN

ASIGNATURA: Geografa de Mxico
09DES1159W
C.C.T.
FECHA DE EXAMEN: 20__ /01/15
Vespertino
TURNO
D
IDEN
ENERO 20-PERODO
VENUSTIANO CARRANZA
DELEGACIN POLTICA
MANUEL ESQUIVEL DURAN MANUEL
NOMBRE DE LA ESCUELA
GRADO
No.
NOMBRE DEL ALUMNO
1
2
CALIFICACIN
OBSERVACIONES
PROMEDIO
LETRA
MIGUEL GUARDADO ALMARAZ
6.0
SEIS PUNTO CERO
2014-2015
LUIS GARCA SEGURA
8.2
OCHO PUNTO DOS
2014-2015
ABEL EMILIO LPEZ
6.7
SEIS PUNTO SIETE
SUSANA LVAREZ DAZ
7.5
SIETE PUNTO CINCO

SUBDIRECCIN DE INTEGRACIN PROGRAMTICA
DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR
RECIBIDO
ROBERTO REYES ALCNTAR A

N OM BR E Y F IR M A D EL D IR EC T OR
LE ONARDO RUIZ RODRGUE Z

NOMBRE Y FIRMA
SE L LO DE L A E SCUE L A
39
NOMBRE Y FIRMA
FINALIDAD
Dar a conocer los resultados de los alumnos que sustentan examen de regularizacin.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Coordinacin Sectorial de Educacin Al inicio del ciclo escolar

Secundaria, Direccin General de
Educacin Secundaria Tcnica,
Educativos Iztapalapa o Direccin
Actualizacin del Magisterio
Control Escolar de la Escuela
Agosto, enero y julio
Llenar el formato
Docente de la Asignatura
Septiembre, febrero,
agosto
Procesar
Septiembre, febrero,
agosto
Destinatario
Original:
40
Control escolar /
calificaciones y
regularizacin /
regularizacin
SEC-CE-22 CONSTANCIA DE EXAMEN DE REGULARIZACIN

41
FINALIDAD
Proporcionar un comprobante del resultado de los exmenes extraordinarios de regularizacin o a ttulo de
suficiencia presentados por alumnos y exalumnos.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Direccin de Administracin Escolar Agosto

de la Direccin General de
Planeacin,
Programacin
y
Evaluacin Educativa, a travs del
nivel educativo
Recibir el formato y
distribuirlo a las escuelas
Coordinacin Sectorial de Educacin Agosto

Educacin
Secundaria
Tcnica,
Llenar el formato
Direccin de la Escuela
Agosto,
septiembre
febrero
Destinatario
Original:
Alumno.
Primera copia:
42
Control escolar /
calificaciones y
regularizacin /
regularizacin/periodo
de regularizacin /
proceso inscripcin /
relacin de irregulares
(seleccione nombre),
materias adeudadas /
confirmar la inscripcin
al examen / proceso reg.
de calificaciones
registrar evaluacin /
reportes / constancia de
regularizacin
y
SEC-CE-02 CREDENCIAL DE IDENTIFICACIN

FECHA DE EXPEDICIN SEPTIEMBRE DEL 20___

DIRECTOR DE LA ESCUELA
ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS

EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERAL
__________________________________
HCTOR A. GALLARDO RUIZ
TURNO:
VESPERTINO
TEL. 591-4065
GRADO:
1
2
3
GRUPO:
X
CICLO ESCOLAR
T/SANGRE RH+
20_-20_
X
PADECIMIENTO/ALERGIAS
20_-20_
20_-20_
EDUCACIN SECUNDARIA
C.C.T.: 09DES4182H
ESCUELA: ALEXIS CARREL
NOMBRE DEL ALUMNO:
LEONARDO RUIZ RODRGUEZ
DOMICILIO DE LA ESCUELA:
MANOLIO F. ALTAMIRANO Y G. CAMARENA
____________________________
FIRMA DEL ALUMNO
RORG071026HMCZDR03
C.U.R.P.
FIRMA DEL ALUMNO
FINALIDAD
Proporcionar un documento oficial que identifique al alumno como estudiante de la escuela secundaria en el D.F.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Prellenar el formato o
Llenar el formato
Centro de Desarrollo Informtico Arturo Agosto

Rosenblueth de la Direccin General de
Planeacin, Programacin y Evaluacin
Educativa o el Director de la Escuela
Autorizar
Agosto
Entregar
Agosto
Destinatario
Original:
Alumno.
43
Control escolar/inicio de
ciclo / credencial
SGEN-CE-11 HORARIO DE GRUPO

DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SECUNDARIA TCNICA
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS IZTAPALAPA
DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN NORMAL Y ACTUALIZACIN DEL MAGISTERIO
ESCUELA SECUNDARIA: MARTIN LUIS GUZMN

AV. SAN JUAN DE A. Y GRAN CANAL
Horario de Clases. Grupo:
Asesor:
HORARIO
C.C.T.: 09DES4093O
FECHA: 20/08/20___
1A
LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
14:00 14:50
Geografa
Ciencias I
Educ. Tecnol.
Espaol
14:50 15:40
Espaol
Espaol
Educ. Tecnol.
Geografa
14:40 16:30
Lengua Extranjera
Geografa
Educ. Tecnol.
16:30 17:20
Ciencias I
Matemticas
Espaol
Expresin y
apreciacin
Geografa
17:40 18:30
Asignatura Estatal
Educacin Fsica
Lengua Extranjera
Matemticas
18:30 19:20
Matemticas
Introduccin a la
Fsica y Qumica
Matemticas
Educacin Fsica
19:20 20:10
Geografa
Asignatura Estatal
Expresin y
apreciacin
Introduccin a la
Fsica y Qumica
ASIGNATURA
VIERNES
Asignatura
Estatal
Espaol
Ciencias I
Geografa
Lengua
Extranjera
Introduccin a
la Fsica y
Qumica
Matemticas
NOMBRE DEL PROFESOR ( A )
ESPAOL
MATEMTICAS
HISTORIA
ORIENTACIN EDUCATIVA
GEOGRAFA
ASIGNATURA ESTATAL
INTRODUCCIN A LA FSICA Y QUMICA
FSICA
LENGUA EXTRANJERA
OPTATIVA
EXPRESIN Y APRECIACIN ARTSTICA
EDUCACIN FSICA
FECHA:
EL DIRECTOR( A )
_____________________
Vo. Bo.
EL SUBDIRECTOR( A )
__________________________________
EL SUPERVISOR ESCOLAR DE ZONA
44
__________________________
FINALIDAD
Informar a las autoridades educativas los horarios y asignaturas de cada grupo de la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Coordinacin Sectorial de Educacin Al inicio del ciclo Control escolar/inicio de

Secundaria, Direccin General de escolar
ciclo / horarios / reportes
Educacin
Secundaria
Tcnica,
/ grado / reporte /grupo
Llenar el formato
Septiembre
Revisar, aprobar y
Septiembre
Destinatario
Original:
Primera copia:
Supervisor Escolar de Zona o Departamento de Control Escolar de la DGENAM.
45
SGEN-CE-12 HORARIO DE PROFESOR

HORARIO DEL PROFESOR

PROGRAMA DE DESCARGA ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE SUPERVISIN PEDAGGICA.__________________________________
ESCUELA MARTIN GUZMAN
CLAVE. ES __________
TURNO VESPERTINO
FECHA
___________
C. PROF.(A)
PRESENTE
Srvase tomar nota del horario que le ha sido asignado para impartir su(s) ctedra(s) en el plantel docente el presente ciclo
escolar.
Nombre del profesor: ALCARAZ SIGLER FERNANDO
C.U.R.P.: AASF650508HDFHRCZR8
Asignatura: Espaol
Total de horas adscritas:
Frente al grupo:
16
15
Total de horas impartidas:

HORARIO
14:00-14:50
14:50-15-.40
15:40-16:30
16:30-1720
17:40-18:30
18:30-19:20
19:20-20:10
S.E._________
F.C_________
15
LUNES
1A
3A
2A
MARTES
2A
1A
3A
MIRCOLES
2A
3A
1A
El (la) Director(a)
________________
JUEVES
1A
2A
3A
VIERNES
1A
2A
1A
E l (la) subdirector(a)
___________________
Recib horario _______________________________________ Fecha.
46
FINALIDAD
Informar a las autoridades educativas la asignacin de grupos y/o grados a partir del nmero de horas que labora
cada docente del plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Coordinacin
Sectorial
de Al inicio del ciclo Control escolar / inicio de
Educacin Secundaria, Direccin escolar
ciclo / horarios / reportes /
General
de
Educacin
grado-reporte-grupo /
Secundaria Tcnica, Direccin
profesor
General de Servicios Educativos
Iztapalapa o DGENAM
Llenar el formato
Septiembre
Destinatario
Original:
Docente.
Primera copia:
Segunda copia:

47
SEC-R-01, 02 y 03 FORMATO NICO, REGISTROS DE ALUMNOS DE PRIMERO, SEGUNDO Y TERCER

GRADOS
Reportes que genera el SIIES
NOTA: Estos registros se generan a travs del sistema integral de informacin escolar para escuelas secundarias (SIIES).
48
FINALIDAD
Registrar las calificaciones de los alumnos de primero, segundo y tercer grados, as como actualizaciones a sus
datos en el SIIES. La informacin se recaba al inicio, durante y al final del curso.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir los formatos al nivel Direccin de Administracin Escolar de la Septiembre

educativo para las escuelas Direccin
General
de
Planeacin,
que no cuentan con SIIES
Integrar el registro de Control Escolar de la Escuela
alumnos inscritos a travs de
formatos o bases de datos
de los SIIES
Recolectar los formatos y
entregar
el
Archivo
electrnico a la DAE (ambos
casos)
Control escolar /
reportes / formato
nico / grado / grupo
Octubre
Coordinacin Sectorial de Educacin Octubre

Secundaria, Direccin
General de
General de Servicios Educativos Iztapalapa
o DGENAM
Procesar la informacin y Direccin de Administracin Escolar de la Octubreentregar los nuevos formatos, Direccin
General
de
Planeacin, noviembre
si es el caso
Llenar los formatos o Control Escolar de la Escuela
actualizar las bases de datos
Recolectar los formatos y
entregar los formatos o
Archivo electrnico a la DAE
(ambos casos)
Marzo
Coordinacin Sectorial de Educacin Noviembre

General de enero, marzo,
Educacin Secundaria Tcnica, Direccin mayo y julio
o DGENAM
Entregar el concentrado de Coordinacin Sectorial de Educacin Julio

informacin a la DAE (ambos Secundaria, Direccin
General de
casos)
o DGENAM
Actualizar las bases de datos Direccin de Administracin Escolar de la Julio
de primero, segundo y tercer Direccin
General
de
Planeacin,
grados
Destinatario
Archivo
electrnico:
Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria, Direccin General de Educacin Secundaria

Tcnica, Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa, Direccin General de Educacin
Normal y Actualizacin del Magisterio.
Direccin de Administracin Escolar de la Direccin General de Planeacin, Programacin y
Evaluacin Educativa.
49
SEC-CE-04, 05 Y 06 REPORTE DE EDUCACIN BSICA DE PRIMERO A TERCER GRADO

DE EDUCACIN SECUNDARIA
50
Reverso
51
FINALIDAD
Otorgar al alumno el documento oficial que ampara la acreditacin parcial o total de un grado escolar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato al nivel Direccin de Administracin Escolar Octubre

educativo
de la Direccin General de
Planeacin,
Programacin
y
Evaluacin Educativa
Distribuir los formatos a las Coordinacin Sectorial de
escuelas
Educacin Secundaria, Direccin
General de Educacin Secundaria
Tcnica, Direccin General de
Servicios Educativos Iztapalapa o
Normal y Actualizacin del
Magisterio
Octubre
Llenar el formato
Octubre,
diciembre,
febrero, abril,
ltima quincena
del ciclo escolar
Destinatario
Original:
Alumnos de Primero, Segundo y Tercer Grados.
Nota.- Slo se presenta el formato SEC-CE-04 del primer grado, para su pronta referencia.
52
Control escolar / reportes
/ reporte / grado / grupoalumno
SEC-CE-08 KRDEX PRIMERO, SEGUNDO Y TERCER GRADOS

53
Reverso
54
FINALIDAD
Integrar el historial acadmico de cada alumno, correspondiente a los tres aos de educacin secundaria.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir
el Direccin de Administracin Escolar de la Octubre
formato al nivel Direccin General de Planeacin,
educativo
Distribuir
formatos
escuelas
los Departamento de Control Escolar de la Octubre

las Coordinacin Sectorial de Educacin
General de Servicios Educativos
Iztapalapa o Direccin General de
Educacin Normal y Actualizacin del
Magisterio
Llenar el formato
Octubre, febrero, ltima

quincena
del
ciclo
escolar y en las etapas
de regularizacin de
agosto, septiembre y
enero
Destinatario
Original:
55
Control escolar /
reportes / krdex
SGEN-CE-26 REMISIN DE EXMENES DE REGULARIZACIN

ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL D.F.

REMISIN DE EXMENES DE REGULARIZACIN

Mxico D.F., a _____ de _____________ de 20___
C. DIRECTOR(A) OPERATIVO
______________________________
PRESENTE
Remito a la Direccin Operativa _____________ los siguientes Exmenes de Regularizacin y Guas de
Estudio, correspondiente al periodo de _________ de _________
ASIGNATURAS
EXMENES
1
TOTAL
GUAS
1
TOTAL
ESPAOL
MATEMTICAS
CIENCIAS
GEOGRAFA DE MXICO Y EL MUNDO
LENGUA EXTRANJERA
EDUCACIN FSICA
ARTES
ASIGNATURA ESTATAL
HISTORIA
FORMACIN CVICA Y TICA
TECNOLOGA
HISTORIA DE MXICO
FSICA
QUMICA
ASIGNATURA OPCIONAL
EXPRESIN Y APRECIACIN ARTSTICAS
EDUCACIN TECNOLGICA
NOTA: LENGUA EXTRANJERA I = INGLES, F = FRANCS
ATENTAMENTE
El Director( a )
___________________________
Prof.(ra)
56
Sello
RECIBI
FINALIDAD
Enviar los exmenes y guas de estudio que sern utilizados en los periodos de regularizacin.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria, Marzo

Direccin General de Educacin Secundaria Tcnica,
Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa o
Escolar Direccin General de Educacin Normal y
Llenar el formato
Direccin de la Escuela
Abril
Abril
Destinatario
Original:

Secundaria Tcnica, Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa o Escolar
Direccin General de Educacin Normal y Actualizacin del Magisterio.
Primera copia:
57
SGEN-CE-14 PLANEACIN DE ACTIVIDADES TECNOLGICAS

C.C.T.: _________________________________________
PLANEACIN DE ACTIVIDADES TECNOLGICAS
ZONA DE INSPECCIN ESCOLAR N. _______________

DELEGACIN POLTICA: __________________________
CICLO ESCOLAR 20__-20__
D.O.: ___________________________________________
TURNO MATUTINO
TURNO VESPERTINO
3er.
TOTAL
3er.
TOTAL
Nmero de
secciones o
semisecciones
Nmero de
secciones o
semisecciones
Nmero de
secciones o
semisecciones
Horas
Nmero de
secciones o
semisecciones
Nmero de
secciones o
semisecciones
Nmero de
secciones o
semisecciones
Horas
N Grupos:
N Alumnos:
NFASIS DE CAMPO TECNOLGICO:
En orden alfabtico
CLAVE
Mxico, D.F., a
RESPONSABLE DEL REA DE PERSONAL
DE LA DIRECCIN OPERATIVA
DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA
PROF(RA).
PROF(RA).
NOMBRE Y FIRMA
C.c.p
NOMBRE Y FIRMA
DIRECCIN OPERATIVA
ZONA DE INSPECCIN ESCOLAR
SUBDIRECCIN DE INTEGRACIN PROGRAMTICA
DEPARTAMENTO DE PERSONAL DE LA D.O.
DEPARTAMENTO DE EDUCACIN TECNOLGICA Y ARTSTICA
58
DIRECTOR(A) OPERATIVO(A) No.

PROF(RA).
NOMBRE Y FIRMA
INSTRUCTIVO
PLANEACIN DE ACTIVIDADES TECNOLGICAS
Se anotar el ciclo escolar que corresponda.
Se especificar la Clave del Centro de Trabajo.
Se indicar la Zona Escolar en donde se ubique la escuela.
Se especificar en orden alfabtico el nombre de las especialidades que son impartidas en el plantel.
Se anotar la clave de nfasis del campo tecnolgico.
En los recuadros que se encuentran ubicados a un costado de cada grado escolar; se indicar el nmero de grupos
existentes y en el apartado del total; se especificar el total de grupos; asimismo, por especialidad se indicar el nmero de
semisecciones, para primero y segundo grado especificarn 3 horas. Dicho procedimiento, se realizar para el turno
matutino y vespertino.
Anotar la fecha en la que fue realizada la planeacin de actividades tecnolgicas para el ciclo escolar correspondiente.
El Director de la Escuela Secundaria, firmar el documento de planeacin.
El Jefe del o encargado del Departamento de Personal del nivel, validar la planeacin de las actividades con su firma.
El Director Operativo, firmar dicho documento para autorizar la planeacin.
FINALIDAD
Organizar y distribuir, las semisecciones de las actividades tecnolgicas, por grado y por escuela de manera
anticipada.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria, Direccin Mayo

General de Educacin Secundaria Tcnica, Direccin General de
Servicios Educativos Iztapalapa o Escolar Direccin General de
Educacin Normal y Actualizacin del Magisterio
Llenar el formato
Mayo
Junio
Autorizar
Director Operativo de la Coordinacin Sectorial de Educacin Agosto

Secundaria, Direccin General de Educacin Secundaria
Tcnica, Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa o
Escolar Direccin General de Educacin Normal y Actualizacin
del Magisterio
Destinatario
Original:
Primera copia:
Direccin Operativa / Departamento de Personal.
Segunda copia:
Subdireccin de Integracin Programtica de la Coordinacin Sectorial de

Educacin Secundaria, Direccin General de Educacin Secundaria Tcnica,
Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa o Escolar Direccin General
de Educacin Normal y Actualizacin del Magisterio.
Tercera copia:
Departamento de Educacin Tecnolgica y Artstica.
59
STC-CE-27 DIPLOMA DE SECUNDARIA TCNICA

60
Reverso
61
FINALIDAD
Otorgar el Diploma a los alumnos que cursaron los tres aos la misma Actividad Tecnolgica en Educacin
Secundaria Tcnica.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
La Direccin de Administracin
Entregar el formato
La Direccin de Administracin Escolar al Mayo

Departamento de Control Escolar de la
Direccin
General
de
Educacin
Secundaria Tcnica
Departamento de Control Escolar de la Junio

Direccin
General
de
Educacin
Secundaria Tcnica a las reas de
Operacin y Gestin
Llenar el formato
Junio
Entregar diploma a los alumnos
ltimo da del ciclo escolar
Destinatario
Original:
Alumno.
62
Mayo
SEC-CE-19 CERTIFICADO DE EDUCACIN SECUNDARIA

63
INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA LA EXPEDICIN DEL

CERTIFICADO DE EDUCACIN SECUNDARIA
OBJETIVO:
Proporcionar en forma ordenada y sistemtica la informacin que permita el correcto

llenado del Certificado de Educacin Secundaria.
FRECUENCIA:
Por nica vez, al trmino de los estudios correspondientes al ciclo escolar y en las fechas
oficiales de certificacin de la Evaluacin General de Conocimientos, que para tal efecto
emita la Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR).
SE ELABORA EN:
Original.
RESPONSABLE:
En el Distrito Federal: Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria, Direccin

General de Educacin Secundaria Tcnica, Direccin de Educacin Especial, Direccin
General de Servicios Educativos Iztapalapa o Direccin General de Educacin Normal y
Actualizacin del Magisterio.
INDICACIONES GENERALES
Lea completamente el presente instructivo antes de llenar el Certificado de Educacin Secundaria.
Utilice impresora o mquina de escribir, con tinta de color negro.
Registre la informacin con letras maysculas y nmeros arbigos.
No se permiten borraduras, tachaduras ni enmendaduras.
Utilice el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, con las especificaciones que establece la Direccin
General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR).
La firma del(de la) Director(a) debe ser autgrafa con bolgrafo de tinta negra. Al escribir el nombre omita su
profesin.
La leyenda DOCUMENTO PROVISIONAL slo deber asentarse en los certificados que as corresponda,
acorde con lo sealado en el numeral 16 de este instructivo.
En caso de error en el llenado, cancele el Certificado de Educacin Secundaria y elabore uno nuevo, no lo
destruya y resgurdelo para comprobar ante la Direccin de Administracin Escolar su uso y destino
final.
La numeracin contenida en el ejemplo, corresponde a la secuencia que debern seguir las reas de control
escolar y las escuelas para su llenado.
64
INSTRUCCIONES DE LLENADO
(1) ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERAL

(2) COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN SECUNDARIA
(3) LA DIRECCIN DE LA ESCUELA
(15)
(4) MANUEL ESQUIVEL DURN

(5)
09DES1159W
(6) SANTIAGO RUIZ RODRGUEZ

(7)
RURS010223HDFXNR09
(8)
SECUNDARIA DE ACUERDO AL PLAN DE ESTUDIOS VIGENTE,
SISTEMA
EDUCATIVO NACIONAL
(12)
9.8
NUEVE PUNTO OCHO
(9)
BENITO JUREZ, DISTRITO FEDERAL
(10) A LOS QUINCE DAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL DIECISIS
(11)
Roberto R.
12345670
(13) ROBERTO REYES ALCNTARA

(14) EL DIRECTOR
Nota:
La informacin que se registre en el Certificado de Educacin Secundaria debe ser sobre las guas
de referencia.
Ejemplo: SANTIAGO RUIZ RODRGUEZ

DATOS PRELLENADOS POR EL CENTRO DE DESARROLLO INFORMTICO ARTURO ROSENBLUETH
(1)
Para el Distrito Federal: ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL

DISTRITO FEDERAL
(2)
Exclusivamente para la ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL

DISTRITO FEDERAL, se registra: COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN SECUNDARIA,
DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SECUNDARIA TCNICA, DIRECCIN DE EDUCACIN
ESPECIAL, DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS IZTAPALAPA O DIRECCIN
GENERAL DE EDUCACIN NORMAL Y ACTUALIZACIN DEL MAGISTERIO.
Ejemplo: COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN SECUNDARIA
65
(3)
LA DIRECCIN DE LA ESCUELA
(4)
El nombre de la escuela conforme al Catlogo de Centros de Trabajo (CCT).
(5)
La clave asignada a la escuela de acuerdo al Catlogo de Centros de Trabajo (CCT).
(6)
El nombre completo del alumno, transcribindolo fielmente de la copia certificada del Acta de
Nacimiento o documento equivalente, en el siguiente orden:
Nombre(s), primer apellido y segundo apellido
En caso de no contar con el Acta de nacimiento o el documento equivalente al momento de
elaborar el Certificado de Educacin Secundaria, se podr expedir con base en la informacin
asentada en la Carta Compromiso, que hayan entregado los padres de familia o tutores en la
escuela1.
(7)
La Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) del alumno o el segmento raz con sus 16
posiciones autogenerables. En caso de no contar con esta informacin, se deber dejar el espacio en
blanco.
(8)
SECUNDARIA DE ACUERDO AL PLAN DE ESTUDIOS VIGENTE,
(9)
El nombre de la delegacin poltica donde se ubica la escuela, enseguida anote una coma y el
nombre de la entidad.
Ejemplo: BENITO JUREZ, DISTRITO FEDERAL

(10)
Con letra la fecha oficial del Certificado de Educacin Secundaria que emita para tal efecto la DGAIR.
Ejemplo: A LOS QUINCE DAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL DIECISIS
En la acreditacin por Regularizacin y por Evaluacin General de Conocimientos del tercer
grado, se deber anotar la fecha establecida en el calendario que expide la DGAIR.
(11)
El nmero generado al inscribir la informacin al Registro Nacional de Emisin, Validacin e

Inscripcin de Documentos Acadmicos, que de acuerdo al intercambio de informacin que se
realice a travs de la plataforma, asigna la DGAIR de conformidad con el manual de operacin del
sistema. (www.rodac.sep.gob.mx)
Es necesario que previo a este procedimiento, se cuente con la clave de acceso al sistema, la cual
ser proporcionada por la DGAIR, y que la informacin a inscribir cumpla con las especificaciones
necesarias para su envo a dicha plataforma.
Favor de no agregar, nmeros o literales, ni omitir alguno de los dgitos del folio del Registro Nacional
de Emisin, Validacin e Inscripcin de Documentos Acadmicos, ya que esto impedir la
localizacin del documento de certificacin del alumno en dicho sistema y en consecuencia de poder
su informacin va electrnica, as como de obtener su respectiva constancia.
______
1 No se debe limitar al ingreso, permanencia o trnsito de los educandos a los servicios educativos ante la falta del Acta de
Nacimiento o documento equivalente. Se garantizar el pleno reconocimiento oficial de los estudios realizados dentro del sist ema
educativo nacional, mediante los documentos que para tal efecto determine la Secretara de Educacin Pblica.
66
DATOS QUE DEBE REGISTRAR LA ESCUELA

(12)
Con un nmero truncado a dcimos y en seguida con letra con letra, el PROMEDIO FINAL obtenido
por el alumno, utilice la escala oficial de calificaciones del 5 al 10.
La calificacin mnima aprobatoria es 6.0
(13)
El nombre completo del(de la ) Director(a) de la escuela sin mencionar su profesin y recabe su

firma. ESTA INFORMACIN DEBE ANOTARSE HASTA EL MOMENTO DE LA EXPEDICIN DEL
CERTIFICADO DE EDUCACIN SECUNDARIA.
(14)
EL DIRECTOR o LA DIRECTORA, segn corresponda. En el supuesto de que el(la) Director(a) del

plantel no pueda firmar los Certificados de Educacin Secundaria, se proceder a recabar el nombre
y cargo de la autoridad inmediata superior que cuente con firma registrada para la expedicin de
los documentos oficiales de certificacin.
(15)
En este espacio pegue la fotografa reciente del alumno, tamao infantil, de frente y con el rostro
descubierto, en blanco y negro o color, preferentemente en papel mate, cancelndola en la parte
inferior (sin cubrir el rostro) con el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL.
REVERSO
(16)
Exclusivamente para los alumnos que hasta el mes de mayo no hayan entregado su Acta de
Nacimiento, documento equivalente, se expedir el Certificado de Educacin Secundaria 2, con base
en la informacin asentada en la Carta Compromiso que se encuentre en el expediente del alumno.
Con tal propsito, se asentar la siguiente leyenda:
DOCUMENTO PROVISIONAL. La expedicin del documento definitivo se har hasta la
acreditacin plena de la identidad del educando. No deber obstaculizar su continuidad
acadmica. Este no es documento de identidad.
(16) DOCUMENTO PROVISIONAL. La expedicin del documento definitivo se

har hasta la acreditacin plena de la identidad del educando. No deber
obstaculizarse su continuidad acadmica. Este no es documento de
identidad.
_______
2 Con base en lo establecido en los artculos 38 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal y 60 de la Ley General de
Educacin, as como lo dispuesto en el artculo 19 del Acuerdo 696 por el que se establecen normas generales para la evaluaci n,
acreditacin, promocin y certificacin en la educacin bsica, publicado en el Diario oficial de la Federacin el 20 de septiembre de
2013.
67
FINALIDAD
Proporcionar al alumno el documento oficial que ampara la conclusin de estudios de educacin secundaria.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato prellenado al Direccin de Administracin Escolar de la Segunda semana de junio

nivel educativo
Distribuir los formatos a las Coordinacin Sectorial de Educacin Tercera semana de Junio
escuelas
o DGENAM
Anotar el promedio general de Control Escolar de la Escuela
aprovechamiento
ltima semana del ciclo escolar
Firmar el certificado
Cancelar la fotografa con el sello Control Escolar de la Escuela

del Sistema Educativo Nacional
Entregar los certificados a los Director de la Escuela

alumnos
Destinatario
Original:
Alumno.
68
SEC-CE-20 RELACIN DE FOLIOS DE CERTIFICADOS DE EDUCACIN SECUNDARIA

(FORMATO NICO)
69
Instructivo del formato que enva el rea normativa
70
FINALIDAD
Llevar a cabo el registro y control de los certificados expedidos y entregados a los alumnos o cancelados, con
base en el nmero de folio.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato prellenado al Direccin de Administracin Escolar de la Segunda semana de junio

nivel educativo
Distribuir el formato a las Coordinacin Sectorial de Educacin ltima semana de junio
escuelas de manera impresa o a Secundaria, Direccin General de
travs de SIIES
o Direccin General de Educacin Normal y
Recabar firma de los alumnos
Segunda semana de julio
Verificar
Direccin de Administracin Escolar de la Junio del siguiente ciclo escolar

Destinatario
Original:

Secundaria Tcnica, Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa, Direccin
71
72
FORMATOS QUE LLENAN LOS DOCENTES
Pg.
Uso en
Escuelas
74
SEC-CE-01
Cuadro de Concentracin de
Inasistencias y Evaluaciones
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
73
Control escolar / reportes
generales
Observaciones
SEC-CE-01 CUADRO DE CONCENTRACIN DE INASISTENCIAS Y EVALUACIONES

CUADRO DE CONCENTRACIN DE INASISTENCIAS Y EVALUACIONES

NOMBRE DE LA ESCUELA:
CLAVE C.C.T.:
DELEGACIN POLTICA:
ZONA ESCOLAR:
Martn Lus Guzmn

09DES4093O
Gustavo A. Madero
020
NOMBRE DEL ALUMNO:

No.
PROG.
(PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO Y

NOMBRE)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
GRUPO: A
ALVARADO MORALES LUIS
COSTA CARLOS ENRIQUE
RUIZ FERNNDEZ SERGIO
FLORES ROBLEDO ULISES
GONZLEZ SNCHEZ JONATHAN
HERNNDEZ MEDAO IVONNE
CARMONA MORENO NANCY
MEDINA MARTNEZ JAVIER
MENDOZA YEZ OSWALDO
SNCHEZ ROJAS EDUARDO
SORIA LVAREZ VCTOR
VENTURA BARTOLO JOS REFUGIO
VICENTE PREZ JOS ARMANDO
O
C
T
ASIGNATURA:
GRADO:
TURNO:
PERIODO LECTIVO:
INASISTENCIAS
D F A J
I
E B U
C B R L
1
1
2
1
2
0
3
1
1
1
2
1
6
1
1
T
O
T
3
5
2
6
3
0
10
5
1
7
3
2
4
O
C
T
EVALUACIONES
D F A J
I
E B U
C B R L
9
6
5
8
5
7
9
6
6
5
5
6
7
Matemticas
1
Vespertino
20__-20__
CALIF.
OBSERVACIONES
ANUAL
9.0
6.0
5.0
8.0
5.0
7.0
9.0
6.0
6.0
5.0
5.0
6.0
7.0
Reverso
OCT.
INSCRIPCIN
ALTAS
BAJAS
EXISTENCIA
FINAL
DIC.
FEB.
ABR.
JUL.
FINAL
APROBADOS
REPROBADOS
EXISTENCIA
No. DE CLASES
IMPARTIDAS
NOMBRE Y FIRMA DEL PROFESOR ( A )
NOMBRE Y FIRMA DEL SUBDIRECTOR
_________________________________
__________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL EMPLEADO ( A )
NOMBRE Y FIRMA DEL SUBDIRECTOR
__________________________________
__________________________________
Mxico D.F., a __________ de ________________________ de 20____
ESTE DOCUMENTO NO ES VALIDO SI PRESENTA RASPADURAS O ENMENDADURAS
74

Exclusivo para telesecundaria
CUADRO DE CONCENTRACIN DE INASISTENCIAS Y EVALUACIONES
NOMBRE DE LA ESCUELA: ______________________
CLAVE C.C.T.: _________________________________
DELEGACIN POLTICA: ________________________
ZONA ESCOLAR: _______________________________
GRADO: ________________
TURNO: ________________
PERIODO ELECTIVO: 20___-20___
Reverso del formato

INASISTENCIAS
OCT
DIC
FEB
ABR
JUL
NOMBRE Y FIRMA DEL PROFESOR(A)
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR(A)
_______________________________________
______________________________________
Mxico D.F., a ______ de ___________ de 20___
ESTE DOCUMENTO NO ES VLIDO SI PRESENTA RASPADURAS O ENMENDADURAS
75
FINALIDAD
Registrar las inasistencias y controlar las evaluaciones de cada alumno por grado y asignatura. Insumo para las
boletas de calificacin.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Coordinacin Sectorial de Al inicio

Educacin
Secundaria, escolar
Direccin
General
de
Educacin Secundaria Tcnica,
Educativos
Iztapalapa
o
Direccin
General
de
Educacin
Normal
y
Llenar el formato
Docente de cada Asignatura
Octubre, diciembre,
febrero, abril y ltima
quincena del ciclo
escolar
Procesar
Octubre, diciembre,
febrero, abril y ltima
quincena del ciclo
escolar
Destinatario
Original:
76
del
ciclo Control escolar /
reportes generales
ESTADSTICA
Pg.
78
81
Uso en
Escuelas
*911.5
Estadstica de Inicio de Cursos
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
*911.6
Estadstica de Fin de Cursos
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Observaciones
Se respalda en el SIIES
En caso de no
contar con el SIIES
se utilizar formato
que enva el rea
normativa
Se respalda en el SIIES
En caso de no
contar con el SIIES
se utilizar formato
que enva el rea
normativa
*Nota: Se obtiene a travs de los SIIES Si no se cuenta con el Sistema, se deber utilizar el formato que proporciona la Direccin General de
Planeacin y Programacin del Sector Central a nivel nacional.
77
911.5 ESTADSTICA DE INICIO DE CURSOS

78
FINALIDAD
Proporcionar la informacin de las escuelas para integrar la estadstica bsica del Sistema Educativo del DF.
Procedimiento a travs del SIIES
Actividades
Actualizar la base de datos
Responsable
Fechas
Agosto, septiembre y hasta la
primera semana de octubre
Enviar la informacin actualizada Coordinacin Sectorial de Educacin Segunda semana de octubre

Procesar, integrar y validar la Centro de Desarrollo Informtico Arturo Tercera semana de octubre
informacin
Educativa
Recibir aclaraciones respecto a Coordinacin Sectorial de Educacin Cuarta semana de octubre a la
la informacin enviada e integrar Secundaria, Direccin General de tercera semana de noviembre
los rezagos
General
de
Servicios
Educativos
Iztapalapa,
Direccin
General
de
Educacin Normal y Actualizacin del
Magisterio y Centro de Desarrollo
Informtico Arturo Rosenblueth
Entregar los resultados
Centro de Desarrollo Informtico Arturo Cuarta semana de noviembre

Educativa
Destinatario
Discos de respaldo:
Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth de la Direccin

General de Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa, a travs de la
Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria, Direccin General de
Educacin Secundaria Tcnica, Direccin General de Servicios Educativos
Iztapalapa o Direccin General de Educacin Normal y Actualizacin del
Magisterio.
Copia de los discos de respaldo:

Magisterio.
Nota: Es Indispensable que el Director mantenga actualizada la informacin en el SIIES.
79
Procedimiento con el formato que enva el rea normativa

Actividades
Responsable
Fechas
Centro de Desarrollo Informtico Tercera y cuarta semana

Arturo Rosenblueth de la Direccin Septiembre
General
de
Planeacin,
Programacin
y
Evaluacin
Educativa, a travs de la
Coordinacin
Sectorial
de
Magisterio
Llenar y entregar el formato
Primera quincena de octubre
Firmar y sellar el formato
Segunda semana de octubre
Recolectar y validar la informacin
Segunda semana de octubre
de
Destinatario
Original:
Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth de la Direccin

General de Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa.
Primera copia:

Magisterio.
Segunda copia:
Tercera copia:
Supervisor Escolar de Zona.
80
911.6 ESTADSTICA DE FIN DE CURSOS

81
FINALIDAD
Proporcionar la informacin de las escuelas para integrar la estadstica bsica del sistema educativo del DF
Procedimiento a travs del SIIES
Actividades
Actualizar la base de datos
Responsable
Fechas
Durante el ciclo escolar
Enviar la informacin actualizada Coordinacin Sectorial de Educacin ltimo da de labores del ciclo
Secundaria, Direccin General de escolar
Procesar, integrar y validar la Centro de Desarrollo Informtico Arturo Tercera semana de julio
informacin
Educativa
Recibir aclaraciones respecto a Coordinacin Sectorial de Educacin Segunda quincena de julio al
la informacin enviada e integrar Secundaria, Direccin General de mes de octubre
los rezagos
Educacin Secundaria Tcnica o Direccin
y el Centro de Desarrollo Informtico
Arturo Rosenblueth
Entregar los resultados
Centro de Desarrollo Informtico Arturo Noviembre

Educativa
Destinatario
Discos de respaldo:
Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth de la Direccin General de

Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa, a travs de la Coordinacin
Sectorial de Educacin Secundaria, Direccin General de Educacin Secundaria
Tcnica, Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa o Direccin
Copia de los discos de

respaldo:

Secundaria Tcnica, Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa o
Nota: Es Indispensable que el Director mantenga actualizada la informacin en el SIIES.
82
Procedimiento con el formato que enva el rea normativa

Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato al nivel Centro de Desarrollo Informtico Arturo Tercera y cuarta semanas de
educativo
Rosenblueth de la Direccin General de junio
Planeacin Programacin y Evaluacin
Educativa, a travs de la Coordinacin
Sectorial de Educacin Secundaria,
Secundaria Tcnica, Direccin General de
Servicios Educativos Iztapalapa
o
Direccin General de Educacin Normal y
Llenar y entregar el formato
ltimo da de labores
Firmar y sellar el formato
ltimo da de labores
Recolectar los formatos y validar Supervisor Escolar de Zona

la informacin
Segunda semana de julio
Destinatario
Original y Primer copia:

Magisterio.
Segunda copia:
Tercera copia:
83
84
BECAS
Pg.
Uso en
Escuelas
86
SOLBEC-01*
Hoja de Asignacin de Beca para
Alumnos de Escuelas Oficiales de
Educacin Primaria, Secundaria y
Especial en el D.F.
Oficiales
No lo Incluye el SIIES
Formato que enva

el rea normativa
89
ACTBEC-01*
Acta Administrativa del Consejo Tcnico
Escolar
Oficiales
Control escolar / inicio de ciclo

/ becas / reportes
Su elaboracin se
lleva a cabo en el
SIPAB
92
CIRBEC-01*
Circular Beca
Oficiales
Su elaboracin se
lleva a cabo en el
SIPAB
95
F-OB
Informe Relativo al Otorgamiento de
Becas en Escuelas Particulares
Particulares
Incorporadas
Formato que enva

el rea normativa
*.- Estos formatos se utilizan en las Escuelas de Educacin Secundaria General y Secundaria Tcnica.
85
Observaciones
SOLBEC-01 HOJA DE ASIGNACIN DE BECA PARA ALUMNOS DE ESCUELAS OFICIALES DE EDUCACIN

PRIMARIA, SECUNDARIA Y ESPECIAL EN EL D. F.
Nota: La seleccin de becarios se realizar siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal para la asignacin correspondiente.
86
Reverso del formato
87
FINALIDAD
Recabar los datos acadmicos, socioeconmicos y condicin de vulnerabilidad del alumno seleccionado por el
Consejo Tcnico Consultivo y/o Escolar para ser beneficiado con una beca.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir los formatos
Direccin de Administracin Escolar de la

Programacin y Evaluacin Educativa, a
travs de la estructura del nivel educativo
Septiembre a diciembre
Entregar los formatos
rea Central del Nivel Educativo a los

Planteles de Educacin Secundaria
Seleccionar candidatos
Consejo Tcnico Escolar
Recabar la informacin solicitada Alumno seleccionado como becario, Padre

en los formatos
de Familia o Tutor y Director del plantel
Integrar los formatos de los

alumnos seleccionados
Director del Plantel de Educacin

Secundaria
Enviar los formatos y respaldo.

(disco)
Director del Plantel de Educacin

Secundaria a travs de la estructura
administrativa correspondiente
Destinatario
Originales:
Direccin de Administracin Escolar de la Direccin General de Planeacin,

Taln desprendible:
Alumno seleccionado como becario.
88
ACTBEC-01 ACTA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO TCNICO (CONSULTIVO Y/O ESCOLAR)

PARA LA SELECCIN DE CANDIDATOS A SER BECARIOS
89
Anexo 1
90
FINALIDAD
Proporcionar informacin relativa a los alumnos seleccionados como candidatos a ser becarios y dar fe de la
legalidad y transparencia del proceso.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato al nivel

educativo
Direccin de Administracin
Septiembre a
Escolar de la Direccin General diciembre
de Planeacin, Programacin y
Evaluacin Educativa
Reunir al Consejo Tcnico

Consultivo y/o Escolar
Direccin del plantel, Docentes Septiembre a

frente a grupo de los seis
diciembre
grados o los tres grados,
alumnos y padres de familia
Seleccionar candidatos y
confirmar renovantes*
Consejo Tcnico Escolar
Elaborar el Acta y anexos
Secretario del Consejo Tcnico Septiembre a

Escolar
diciembre
Enviar el Acta y anexos
Director del plantel a travs de Septiembre a

la estructura administrativa del diciembre
nivel educativo correspondiente
Secuencia en el SIPAB
Control escolar / inicio
de ciclo / becas /
reportes
Septiembre a
diciembre
Destinatario
Original:
Direccin de Administracin Escolar de la Direccin General de Planeacin,

Primera copia:
Director del Plantel.
*Los planteles educativos confirmaran los registros correspondientes de los alumnos renovantes en la base de datos, mediante el
sistema y/o a travs de archivo electrnico proporcionado por la estructura administrativa del nivel educativo correspondiente.
91
CIRBEC-01 CIRCULAR BECA PARA NOTIFICAR A LOS PADRES DE FAMILIA SU ACEPTACIN AL

PROGRAMA, SUS DERECHOS Y OBLIGACIONES
92
Anexo IV de la Circular- Beca (Complemento)
93
FINALIDAD
Notificar al padre de familia solicitante, que su peticin de incorporacin al Programa de Becas fue aceptada y
que est sujeto a Derechos y Obligaciones.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato a los planteles
Direccin de Administracin Escolar de la Septiembre a diciembre

Direccin
General
de
Planeacin,
Programacin y Evaluacin Educativo a travs
del Nivel y/o servicio educativo
Entregar la Circular-Beca
previamente requisitada al padre de
familia
Requisitar y firmar la Circular-Beca
Padre de Familia o Tutor
Recibe y valida contra el Anexo 1 del Director de la Escuela

Acta Administrativa del Consejo
Tcnico (Consultivo o Escolar)
Archivar en el expediente del plantel Director de la Escuela
Destinatario
Original:
Expediente del Plantel educativo.
Primera copia:
Padre de Familia.
94
F-OB INFORME RELATIVO AL OTORGAMIENTO DE BECAS EN ESCUELAS PARTICULARES

15
SIMON BOLIVAR DEL PEDREGAL
16
SECUNDARIA
09PST0003B
09PST0003B
09050107
CAMINO STA. TERESA
19/JUL/2015
71
LVARO OBREGON
01900
MATUTINO
JARDINES DEL PEDREGAL
55-68-10-60
mja_720204@hotmail.com
MARIA MAGDALENA ALMARAZ SOTO
FLORENCIA LPEZ OLALDE
31
28
15
74
4,300.00
5,000.00
$ 318,200.00
$ 3,700,000.00
$4,018,200.00
$200,910.00
19 DE MAYO DE 2015
DEL 3
DEL 15 DE JUNIO
DEL 20 DE JULIO
28DE AGOSTO 2015
7 DE SEPTIEMBRE DE 2015
17
17
AL 9 DE JUN. 2015
2 DE JULIO 2015
3 DE AGOSTO 2015
$201,500.00
MARA MAGDALENA ALMARAZ SOTO
FLORENCIA LPEZ OLALDE
07
Hoja 1/5
95
SEPTIEMBRE
2015

RELACIN DE ALUMNOS SOLICITANTES Y BECADOS CORRESPONDIENTE AL 5% QUE ESTABLECE EL ACUERDO 205
15
16
CICLO ESCOLAR 20___-20____
INSTITUCIN EDUCATIVA
SECUNDARIA SIMN BOLVAR DEL PEDREGAL
SECUNDARIA
NOMBRE
NOMBRE COMPLETO DEL

ALUMNO(A)
(EN ORDEN ALFABTICO)
No.
PROG.
09PST0003B
NIVEL EDUCATIVO
SITUACIN
Aceptado
Rechazado
DOMICILIO Y TELFONO
PARTICULARES O DEL TRABAJO
DE LOS PADRES DE FAMILIA
(Telfonos fijos)
C.C.T.
GRADO
PROM.
% OTORGADO EN
BECAS
INSCRP.
COLEG.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
INGRESO
MENSUAL
FAMILIAR
FIRMA DE PADRE
O TUTOR
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Fecha _____________________________________________
Director(a) Tcnico(a) _________________________________
Nombre y firma ______________________________________
Hoja ____ de ____

Sello
Hoja 2/5
RELACIN DE HIJOS DE TRABAJADORES, DOCENTES Y/O ADMINISTRATIVOS BECADOS POR PARTE DE LA ESCUELA
CICLO ESCOLAR 20___ - 20___
No. PROG.
SEXO
NOMBRE
TELFONO
M o F
GRADO
% OTORGADO
INSC.
DIRECTOR (A) TCNICO (A)

NOMBRE Y FIRMA
Sello
________________________________
Hoja 3/5
96
COLEG.
FIRMA DEL PADRE O TUTOR
Hoja 4/5
97
Hoja 5/5
98
FINALIDAD
Informar sobre el procedimiento para otorgar el 5% en becas establecido en el Acuerdo 205, a los alumnos de las
escuelas particulares incorporadas, proporcionando los datos generales del colegio y de los alumnos becados.
Procedimiento
Actividades
Distribucin del formato
Responsable
Fechas
Direccin de Incorporacin de Primera quincena de mayo

Escuelas Particulares y Proyectos
Especficos a travs de la estructura
del nivel educativo
Constitucin del Comit de Becas en las

Director de la Escuela Particular
escuelas particulares incorporadas para
definir criterios de la Convocatoria y solicitud
de Becas
Formatos:
Acta Constitutiva
Convocatoria
Primera quincena de mayo
Difusin de la Convocatoria por los planteles Director (a) de la Escuela Particular

particulares incorporadas
Segunda quincena de mayo
Distribucin de las solicitudes de Beca en Director de la Escuela Particular

los planteles particulares incorporados
Todo el mes de junio
Recepcin de las solicitudes en los Director de la Escuela Particular

planteles particulares incorporados
Primera quincena de julio
Elaboracin de dictamen y llenado de Director de la Escuela Particular

formato, F-OB con sus dos relaciones de
becados
Primera semana al inicio del ciclo

escolar
Entrega de resultados a los padres de Director de la Escuela Particular

familia avalado con la firma original en el
formato F-OB
Quince das iniciando el ciclo

escolar
Entrega de los formatos al Departamento de Director de la Escuela Particular

Control Escolar
F-OB con sus dos relaciones de
becados
Acta Constitutiva
Convocatoria
Veinte das al inicio del ciclo

escolar
Envo de los formatos a DIEPPE
Segunda quincena de octubre
DGSEI, CSES o DGEST
Destinatario
Original:
Direccin de Incorporacin de Escuelas Particulares y Proyectos Especficos de la Direccin

General de Operacin de Servicios Educativos, Direccin General de Servicios Educativos
Iztapalapa o Direccin General de Educacin Secundaria Tcnica.
Primera copia:
Director de la Escuela Particular.
99
100
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES
Pg.
Uso en
Escuelas
102
EX-01
Acta Constitutiva del Comit de Salud y
Seguridad Escolar
Oficiales
Acta del comit de escolar /

entrada de datos
105
EX-02
Programa Interno de Seguridad Escolar
en Planteles de Educacin Bsica
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
107
EX-04
Reglamento de Asociaciones de Padres
de Familia
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
111
EX-06
Convocatoria para Constituir la Sociedad
de Alumnos y Eleccin de la Mesa
Directiva
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
112
EX-07
Acta de Constitucin de la Sociedad
Alumnos y de Eleccin de la Mesa
Directiva
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
113
EX-10
Cdula de Referencia de Salud del
Alumno
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
115
EX-11
Gua Para Llenar los Formatos del
Programa de Atencin Integral a la
Salud Escolar
Oficiales
117
EX-16
Acta Constitutiva del Consejo Escolar de
Participacin Social
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
101
Observaciones
Reportes
/
actividades
extracurriculares / cdula de
referencia de salud del alumno
Formato que enva

el rea normativa
Formato que se
genera a travs del
http://www.repuce.sep.gob.mx/
Registro Pblico de
REPUCE/login.jsp
Consejos Escolares
(REPUCE)
EX-01 ACTA CONSTITUTIVA DEL COMIT DE SALUD Y SEGURIDAD ESCOLAR

EX-01 Acta Constitutiva del Comit de Salud y Seguridad Escolar
En Mxico, Distrito Federal, siendo las ________ horas del da _________ de ____________________ de 20__________,
por convocatoria y bajo la presidencia del (la) Prof. (a) ______________________________________________________
director(a) de la escuela _____________________________________________________________________________
del nivel educativo ________________________, con sostenimiento ______________________________, clave _______
y nmero de centro de trabajo __________________________________, del turno ___________________, con horario de
servicio de las ________ a las _________ hrs. ubicada en la calle ____________________________________________ con
nmero ____________, en la colonia ______________________________________ de la delegacin poltica
_________________________ y cdigo postal ______________, que cuenta con ____________________, alumnos
____________________, docentes y _______________, trabajadores no docentes, se reuni el personal docente,
administrativo, conserjera y representantes de alumnos y padres de familia, para participar en la integracin del Comit de
Salud y Seguridad Escolar, a fin de cumplir lo estipulado en las leyes y normas que regulan el fomento de la salud y de la
seguridad del escolar conforme al siguiente:
ORDEN DEL DA
1.
2.
3.
4.
Lista de Asistencia
Exposicin del objetivo, vigencia, estructura, funciones y actividades del Comit, as como la normatividad que lo
sustenta.
Seleccin de los miembros del Comit e integracin del directorio
Firma del Acta Constitutiva.
En desahogo del primer punto, los asistentes se registraron, dejando constancia de su presencia.
En uso de la palabra el director (a) del plantel en su carcter de Coordinador (a) General del Comit de Salud y Seguridad
Escolar, explic que el principal objetivo de esta estructura es desarrollar las actividades y gestiones necesarias para
salvaguardar la vida, bienes e instalaciones de la comunidad educativa, as como de la adopcin de estilos de vida saludables.
Para lo cual, se implementarn medidas preventivas en materia de salud, adicciones, proteccin civil y prevencin del delito. De
tal manera, que a travs de estas acciones se implementen los planes correspondientes para la atencin de emergencias, que
ocurran en el plantel o su entorno inmediato, de equipamiento en proteccin civil, de los brotes epidemiolgicos, de promocin
de la salud y problemas de inseguridad que requieran la intervencin de las dependencias de procuracin e imparticin de
justicia.
Agreg que el Comit elaborar el Programa Interno de Seguridad Escolar, as como tambin dar el seguimiento a las
acciones en materia de Salud Escolar y vigilancia epidemiolgica, que forman parte del Proyecto Escolar para el ciclo escolar
vigente. Todo lo que se relacione con la operacin del mismo se apegar a los lineamientos aprobados en materia de salud,
proteccin civil y seguridad por la Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal, a travs de la Direccin
General de Innovacin y Fortalecimiento Acadmico y de las instrucciones especficas emitidas por las Direcciones Generales
de Operacin de Servicios Educativos, de Servicios Educativos Iztapalapa y de Educacin Normal y Actualizacin del
Magisterio, para su cumplimiento.
Se agreg que la instalacin y posterior operacin del Comit es una accin normada y prevista en la Ley General de
Educacin, artculo No. 7, fraccin X, en el Programa Nacional de Educacin 2001 2006, Objetivo 3, inciso e, en el Programa
de Servicios Educativos para el Distrito Federal 2001-2006, Objetivo 3 Cobertura con equidad, Ley General de Proteccin Civil
artculo 28, fraccin II, Norma Oficial Mexicana NOM-009-SSA2-1993 Para el Fomento de la Salud del Escolar, entre otros.
1
102
Acto seguido entreg por escrito las funciones especficas de cada cargo del Comit. Al especificar que el encargo dura slo el
presente ciclo escolar invit a los presentes a integrarse al mismo.
Conforme a las sugerencias y nominaciones voluntarias se designaron a los coordinadores y responsables de las brigadas,
quienes aceptaron las responsabilidades de sus funciones en el marco del Comit de Salud y Seguridad Escolar.
El Comit sesionar en reuniones ordinarias cada mes y en extraordinarias cuando surja una emergencia atendida por el Comit.
El Coordinador General del Comit solicit a los miembros del Comit registraran sus datos en el Directorio y les inform que al
concluir el ciclo escolar presentarn un informe de actividades enfatizando la necesidad de asegurar la continuidad de estas
acciones en el siguiente ciclo escolar y los resultados sern avalados por el (la) Profr. (a) _______________________________
supervisor (a) escolar de zona, durante las visitas de supervisin que se realicen al plantel educativo.
Dicho lo anterior los integrantes del Comit firmaron la presente acta en original la cual validarn las firmas del coordinador del
Comit y el visto bueno del supervisor escolar de zona.
No habiendo otro asunto que tratar, previa lectura de la presente, se da por concluida siendo las ______ horas del da ________
del mes de _________________________ de 20___.
NOMBRE Y FIRMAS DE LOS MIEMBROS DEL COMIT DE SALUD Y SEGURIDAD ESCOLAR
CICLO 20___ - 20___
_______________________________________
Coordinador(a) General del Comit

Director(a) del Plantel
Coordinador(a) de Salud Escolar
Coordinador de Seguridad
Brigadista de Salud y Prevencin de Adicciones
Brigadista de Combate de Incendios
Jefe(a) de Brigada de Evacuacin
Brigadista de primeros Auxilios
Jefe(a) de la Brigada de Combate de Incendios
Brigadista de Evacuacin y Seguridad
Brigadista de Comunicacin
__________________________________
Vo.Bo. Supervisor Escolar de Zona
NOMBRE Y FIRMAS DE BRIGADISTAS VOLUNTARIOS DEL COMIT DE SALUD Y SEGURIDAD ESCOLAR
CICLO 20___ - 20___
Salud
Seguridad
Brigadista Voluntario 1
2
Direccin General de Innovacin y fortalecimiento Acadmico
103
FINALIDAD
Formalizar el compromiso que asume la comunidad educativa para participar en forma responsable y constante
en las acciones de prevencin y proteccin de los escolares y su entorno, en materia de salud y seguridad
escolar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Direccin de Salud y Seguridad Septiembre

en las Escuelas de la Direccin
General de Innovacin y
Fortalecimiento Acadmico, a
travs del Nivel Educativo
Llenar el formato
asociaciones. reportes /
actividades extracurriculares /
seguridad escolar
Septiembre
Destinatario
Original:
Nota: El Programa Interno de Seguridad Escolar, la Gua para la Elaboracin y el Calendario de Actividades del Comit y
Seguridad Escolar, se encuentran a su disposicin en la siguiente direccin electrnica:
http://www2.sepdf.gob.mx/inf_sep_df/programa_interno_seguridad/
104
EX-02 PROGRAMA INTERNO DE SEGURIDAD ESCOLAR EN PLANTELES DE EDUCACIN BSICA
105
FINALIDAD
Elaborar el Programa Interno de Seguridad Escolar, planeando adecuadamente el desarrollo de las actividades
de Proteccin Civil, en los Planteles Oficiales de la AFSEDF.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Actualizar la gua para Direccin de Salud y Seguridad en las Agosto

elaborar el programa
Escuelas de la Direccin General de
Innovacin y Fortalecimiento Acadmico
Leer y dar a conocer el Director de la Escuela
Programa
Septiembre
Planear y Programar las Director de la Escuela

acciones de Seguridad y
Proteccin Civil, incluyendo
a la comunidad educativa
Septiembre
Realizar
las
acciones Comit y Comunidad Educativa
planteadas en el Programa
Segn programacin y/o cuando

ocurran emergencias reales
Destinatario
Original:
Nota: El Programa Interno de Seguridad Escolar, la Gua para la Elaboracin y el Calendario de Actividades del Comit Interno
de Seguridad Escolar, se encuentran a su disposicin en el portal de la AFSEDF, en la siguiente direccin electrnica:
http://www3.sepdf.gob.mx/pise/login/login.jsp;jsessionid=914C572859F77A82B47B79ED219AF4C8.worker3
106
EX-04 REGLAMENTO DE ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA

Formatos que enva el rea normativa
107
Formatos que enva el rea normativa

APF/1
La Asociacin de Padres de Familia de la

Escuela ____________________________________________________ C.C.T.:______________________
(Nombre de la Escuela y C.C.T.)
Con fundamento en los artculos 11 y 12 del Reglamento de Asociaciones de Padres de familia, se emite la
siguiente:
CONVOCATORIA
Para elegir a la mitad de los miembros de la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia (cuando
se trate de escuelas o servicios de educacin primaria, secundaria, secundaria tcnica y telesecundaria), o
para elegir a la totalidad de los integrantes de la mesa directiva (cuando se trate de escuelas o servicios de
educacin inicial, preescolar, y especial).
Para tal efecto, se convoca a una asamblea __________________ a los miembros de la Asociacin de
(ordinaria y extraordinaria)
Padres de familia de la escuela o servicio educativo.
Para asistir a la asamblea, se debe acreditar el carcter como padre de familia, tutor o persona autorizada
legalmente para ejercer la patria potestad de uno o de varios alumnos de la escuela o del servicio educativo.
La asamblea tendr lugar el _____ de ___________ de ______ a las ________ horas, en el domicilio de la
propia escuela o servicio educativo.
Atentamente
El presidente
El tesorero
____________________________
___________________________
Nombre y firma
Nombre y firma
Sello de la Asociacin
Mxico, D.F., ___________ de _____________ de 20____.

Tanto la convocatoria como el acta constitutiva que aqu se presentan, sirven como referencia, pero deben ser adecuadas al tipo de escuela que se
trate.
108
APF/2
ACTA
Asociacin de Padres de Familia de la Escuela: _______________________________________________

Clave de la escuela: ______________________________________________________________________
C.C.T.: __________________________________________________________________________________
Domicilio: __________________________________________________________________
__________
Calle
Nmero
_________________________________________________________________ _______ ____________

Colonia
Delegacin
C.P.
Telfono
Como Resultado de la ____________ convocatoria, del ________ de __________________ de ___________

(primera o segunda)
donde se nombr la representacin legal de la Asociacin de Padres de Familia, y en cumplimiento a los

Artculos 29 Fraccin I, y 30 del Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia vigente, a las _______
horas, del da ______ de ____________ de 20____, los padres de familia, tutores o quienes ejercen las patria
potestad de alumnos inscritos en esta escuela, con la presencia de _________ padres, respecto del total de
_________ integrantes de la Asociacin se determin el qurum legal; la asamblea acord renovar la mesa
directiva, para lo cual de design una mesa de debates, la cual qued conformada de la siguiente manera:
Cargo
Presidente
Secretario
Primer escrutador
Segundo escrutador
Tercer escrutador
Nombre
Firma
Nmero de votos
Acto continuo, la asamblea propuso y acord la renovacin parcial de la mesa directiva conforme al Artculo 30
del Reglamento de Asociacin de Padres de Familia.
Como resultado de la votacin, el Presidente de la mesa de debates declar legalmente renovada la mesa
directiva, en los casos siguientes:
No. de
votos
Nombre y direccin
Presidente ________________________________
_______________
Nombre
Firma
Domicilio _________________________________
_______
Nombre
______
Colonia
__________________________________________
_______
______
Delegacin
Cdigo postal
Telfono
Vicepresidente_____________________________
______________
Nombre
Firma
Domicilio _________________________________
_______
Nombre
_________________________________________
Delegacin
Secretario_________________________________
Nombre
Domicilio ________________________________
Nombre
_____
Colonia
_______
_____
Cdigo postal
Telfono
_______________
Firma
_______
N
______
Colonia
__________________________________________
_______
______
Delegacin
Cdigo postal
Telfono
109
Contina
su gestin
Nueva
eleccin
FINALIDAD
Constituir o renovar la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia del plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secretara Tcnica de la Administracin Al inicio del ciclo escolar

Federal de Servicios Educativos en el
Distrito Federal, a travs del Nivel
Educativo
Entregar el compendio a la mesa Director de la Escuela

directiva en funciones de la
Asociacin de Padres de Familia
Septiembre
Asesorar a la Asociacin de Director de la Escuela

Padres de Familia
Cuando sea necesario
Llenar y difundir la convocatoria
Mesa Directiva de la Asociacin de Septiembre

Padres de Familia, en funciones
Destinatario:
Original:
Asociacin de Padres de Familia.
110
EX-06 CONVOCATORIA PARA CONSTITUIR LA SOCIEDAD DE ALUMNOS Y

ELECCIN DE LA MESA DIRECTIVA
ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL DF
CONVOCATORIA PARA CONSTITUIR LA SOCIEDAD DE ALUMNOS

Y ELECCIN DE LA MESA DIRECTIVA
ESCUELA (TELE) SECUNDARIA No. ______________________ CLAVE C.C.T. ________________
COLONIA: ____________________________ DELEG. POLTICA ____________________________
Mxico, D.F., a _____ de ____________ de 20___.

EN CUMPLIMIENTO POR LO DISPUESTO POR LA
SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA A TRAVS
DE LA COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN
SECUNDARIA, Y BASADA EN EL ACUERDO POR EL
QUE SE REGULA LA ORGANIZACIN Y
FUNCIONAMIENTO
DE
LAS
ESCUELAS
SECUNDARIAS SE HACE LA SIGUIENTE:
CONVOCATORIA
A LOS ALUMNOS DE ESTE PLANTEL, PARA QUE
EL DA _________ DE ______ DEL AO EN CURSO,
A LAS ________ HRS., SE CONSTITUYA LA
SOCIEDAD DE ALUMNOS Y MESA DIRECTIVA
ATENTAMENTE
DIRECTOR(A) DEL PLANTEL
PROFR. (A)
SELLO
FINALIDAD
Convocar a los alumnos a reunin para constituir la Sociedad de Alumnos de la escuela.
Procedimiento
Actividad
Llenar el formato
Responsable
Destinatario
Original:
111
Fecha
Septiembre
EX-07 ACTA DE CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD DE ALUMNOS Y DE ELECCIN DE LA MESA DIRECTIVA

JEFATURA DE SECTOR
ESCUELA:
CLAVE:
NIVEL EDUCATIVO:
DELEGACIN POLTICA:
LOCALIDAD:
ENTIDAD FEDERATIVA:
ACTA CONSTITUTIVA DE LA SOCIEDAD DE ALUMNOS

Y DE ELECCIN DE LA MESA DIRECTIVA
En los trminos de la convocatoria de fecha _____________________ que la direccin de la propia escuela hizo, a las ______ hrs., del da
________ de ________ de 20____, Los alumnos inscritos en esta escuela, cuyos nombres, firmas y domicilios constan al final de la presente
acta, acordaron constituir, para todos los fines legales consiguientes a la Sociedad de Alumnos de la escuela. Acto continuo, comprobado el
qurum legal, las personas asistentes acordaron designar una mesa de debates que qued integrada en la forma siguiente.
MESA DE DEBATES
Presidente de la mesa
Fueron elegidos por mayora de votos los siguientes integrantes de la sociedad de alumnos:
Presidente: ____________________________________________________________________________________
Secretario: ____________________________________________________________________________________
Tesorero: _____________________________________________________________________________________
FINALIDAD
Formalizar la eleccin de los alumnos que integrarn la mesa directiva de la Sociedad de Alumnos.
Procedimiento
Actividad
Llenado del formato
Responsable
Destinatario
Original:
112
Fechas
Septiembre
EX-10 CDULA DE REFERENCIA DE SALUD DEL ALUMNO

Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal
Direccin General de Operacin de Servicios Educativos
Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa
Direccin General de Educacin Normal y Actualizacin del Magisterio
CDULA DE REFERENCIA DE SALUD DEL ALUMNO

Mxico D.F., a: ________________
Escuela: _______________________________________ C.C.T.: ________________________________
Nombre del Alumno: ____________________________________________ Grado: _____ Grupo: ____
Tipo de sangre: ____________
Present examen mdico el padre de familia o tutor: (si) (no)
El examen mdico entregado a la escuela indica que est apto para realizar actividad fsica (si) (no)
Es alrgico a algn medicamento, alimento o bebida : (si) (no) a cul: _______________________
El alumno presenta algn padecimiento crnico (si) (no)
Indique cul: _______________________________________________________________________
El alumno toma algn medicamento prescrito por el mdico (si) (no) en caso de contestar
afirmativamente anexar copia de la receta por el mdico tratante a esta la cdula.
Indique cul: ______________________________________________________________________
Escriba a qu hora le es subministrada la primera toma del da antes del ingres al plantel:
______________________
Nmero de dosis al da: ______________
Horarios en los que se administra el medicamento: 6 hrs. ( ) 8 hrs. ( ) 12 hrs. ( )
En caso de que el alumno requiera atencin a causa del padecimiento, indique cul es el procedimiento
a seguir: _________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Si el alumno requiere atencin mdica a causa de su padecimiento o por alguna otra causa, autorizo a
que sea trasladado para recibir dicha atencin: (si) (no) a la institucin (IMSS) (ISSSTE) (Secretaria de
Salud).
Otro, describa cual: __________________________________________________________
Cabe sealar que los datos antes descritos son verdaderos y acepto de conformidad la informacin
mencionada en la presente ficha.
______________________________________
Nombre y firma del padre familia o tutor
La informacin proporcionada se considera confidencial de acuerdo a las normas del IFAI.
113
FINALIDAD
Identificar a los alumnos que se encuentran en tratamiento mdico y/o conocer su estado de salud, con la
finalidad implementar las estrategias para que el alumno realice las actividades acordes a su estado de salud y
en su caso canalizarlos a los servicios de salud, que autorice el padre de familia o tutor.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Llenar el formato
1 semana de septiembre
Firmar el formato
Padre de Familia o Tutor
2 quincena de septiembre
Integrar al expediente Director de la Escuela

de alumno
Reportes / actividades
extracurriculares
/
cdula de referencia de
salud del alumno
2 quincena de septiembre
Destinatario
Original:
Primera copia:
Padre de Familia o Tutor.
Segunda copia:
Profesor de Educacin Fsica.
Tercera copia:
Profesor de Enseanza Musical.
Nota: El original de la Cdula de Referencia de Salud del Alumno, deber permanecer en el expediente del alumno acompaada del examen mdico.
114
EX-11 GUA PARA LLENAR LOS FORMATOS DEL PROGRAMA DE ATENCIN INTEGRAL
A LA SALUD ESCOLAR

SUBDIRECCIN DE APOYO TCNICO COMPLEMENTARIO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS EDUCATIVOS
115
FINALIDAD
Registrar y supervisar la evolucin del cuidado de la salud de los educandos, sistematizando la informacin
obtenida para tomar medidas que permitan mejorarla.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el Formato
Direccin de Salud y Seguridad en las Conforme a cada programa

Escuelas a travs del Nivel Educativo
Cdula de Riesgo en la Escuela
Director de la Escuela con el apoyo del Septiembre

Mdico Escolar y/o Trabajadora Social
Enero
Semanas Nacionales de Salud
Director de la Escuela con el apoyo del Febrero

Junio
Octubre
Seguimiento de las Brigadas

Mdicas
Registro
de
Control
y
Seguimiento
Director de la Escuela con el apoyo del Noviembre a marzo

Director de la Escuela con el apoyo del Enero
Junio
Reportes
de
Epidemiolgica
vigilancia Director de la Escuela con el apoyo del Todo el ciclo escolar

Pase de Referencia
Director de la Escuela con el apoyo del Todo el ciclo escolar

Seguimiento de la poblacin Director de la Escuela con el apoyo del Bimestral

Escolar Referida
Ver bien para Aprender Mejor
Director de la Escuela con el apoyo del Noviembre a marzo

Destinatario
Original:

Educacin Secundaria Tcnica o Direccin General de Servicios Educativos
Iztapalapa.
Primera copia:
NOTA: El Director de la escuela secundaria ser quien avale con su firma los datos concentrados en cada formato.
116
EX-16 ACTA CONSTITUTIVA DEL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIN SOCIAL

Reporte que genera el REPUCE
117
HOJA 2/5
118
HOJA 3/5
119
HOJA 4/5
120
HOJA 5/5
121
FINALIDAD
Formalizar la integracin, organizacin y funcionamiento del Consejo Escolar de Participacin Social.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato a Direccin General Innovacin y Al inicio del ciclo

travs del REPUCE
Fortalecimiento Acadmico
escolar
Llenar y conservar el
formato
Secuencia en el
REPUCE
http://www.repuce.sep.gob
.mx/REPUCE/login.jsp
Al inicio del ciclo

escolar
Destinatario
Original:
Primera Copia:

Educacin Secundaria Tcnica o Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa.
Para mayores Informes del Registro Pblico de Consejos Escolares (REPUCE), al Telfono 3601-8799 Ext. 21409
Correo Electrnico: fanyten@sepdf.gob.mx
Nota: Se presentan los formatos vigentes y su extensin puede variar de acuerdo con la informacin que suministren
los planteles.
122
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Pg.
Uso en
Escuelas
124
RH-01
Plantilla de Personal
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
127
RH-34
Oficio Personalizado de Incidencias de
Personal
Oficiales
123
Recursos humanos,
incidencias / alta de
incidencias / incide o no en el
pago / tipo de incidencia / No.
de oficio / reportes / imprimir
Observaciones
Formato que enva
el rea normativa
RH-01 PLANTILLA DE PERSONAL
ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL DF

SUBDIRECCIN DE OPERACIN
DEPARTAMENTO DE GESTIN ESCOLAR
UNIDAD DE ESCUELAS SECUNDARIAS PARTICULARES INCORPORADAS
DIRECCIN OPERATIVA No. __________
SELLO Y FIRMA DE RECIBO DE LA B.O.
PLANTILLA DE PERSONAL DIRECTIVO Y DOCENTE CICLO ESCOLAR 20__-20__

CLAVE:_____________ ESCUELA:________________________________ NMERO DE TELFONO DIRECTO:____________________
TURNO:________________ TIPO DE ALUMNADO:___________________ DELEGACIN POLTICA:_____________________________
HORARIO:______________ CORREO ELECTRNICO DEL PLANTEL: __________________
SUPERVISOR (A) ESCOLAR DE ZONA NM. _________ PROF. (A) _________________________________________________________
NM.
PROG.
PUESTO QUE
DESEMPEA
NOMBRE DEL
PROFESOR (A)
DIRECTOR (A)
SUBDIRECTOR (A)
LTIMO GRADO DE
ESCOLARIDAD
AUTORIZACIN OTORGADA
(Anotar nmero de oficio y fecha)
TOTAL DIRECTIVOS: _____________

NOTA: ANEXAR COPIA DE AUTORIZACIN DE MODIFICACIN DE HORARIO, NICAMENTE LAS ESCUELAS QUE LO TRAMITARON ESTE CICLO ESCOLAR.
PLANTILLA DE PERSONAL DOCENTE DE PRIMER AO PERODO ESCOLAR 20_ -20_
NM.
PUESTO QUE DESEMPEA
NOMBRE DEL
PROG.
(MATERIA QUE IMPARTE)
PROFESOR (A)
ESPAOL I, II Y III
MATEMTICAS I, II Y III
5
6
7
8
DE
ESCOLARIDAD
CIENCIAS I
(NFASIS EN BIOLOGA 1)
CIENCIAS II
(NFASIS EN FSICA 2)
CIENCIAS III
(NFASIS EN QUMICA 3)
HISTORIA I Y II
(2 Y 3)
FORMACIN CVICA Y
TICA 2 Y 3
10
GEOGRAFA DE MXICO Y
DEL MUNDO (1)
11
LTIMO GRADO
LENGUA EXTRANJERA
I, II Y III
124
NMERO DE HRS.
QUE IMPARTE POR
GRADO
1
TOTAL
DE
AUTORIZACIN
OTORGADA
HORAS
(Anotar nmero de oficio)
Hoja 2
NM.
PUESTO QUE DESEMPEA
NOMBRE DEL
PROG.
(MATERIA QUE IMPARTE)
PROFESOR (A)
12
13
LTIMO GRADO
DE
ESCOLARIDAD
NMERO DE HRS.
QUE IMPARTE POR
GRADO
1
TOTAL
DE
AUTORIZACIN
OTORGADA
HORAS
(Anotar nmero de oficio)
EDUCACIN FSICA
I, II Y III
TECNOLGICA
I, II Y III
ARTES 1, 2 Y 3
14
(MSICA, ARTES VISUALES O

TEATRO)
15
FORMACIN CIUDADANA.
PARA UNA CONVIVENCIA
DEMOCRTICA EN EL MARCO
DE LA CULTURA DE LA
LEGALIDAD EN EL DF
16
PATRIMONIO CULTURAL Y
NATURAL DEL D.F.
17
SEXUALIDAD Y GNERO EN EL
DF
16
ORIENTACIN Y TUTORA
I, II Y III
TOTAL DE DOCENTES:____________
Nota: La suma es por profesor no por asignatura impartida.
1
MDICO
PREFECTO
NOTA: ESPECIFICAR LA LENGUA EXTRANJERA Y LA TECNOLOGA QUE SE IMPARTE (CON EL NOMBRE ACTUAL QUE MARCA EL CATLOGO NACIONAL DE LA ASIGNATURA DE TECNOLOGA PARA LA
EDUCACIN SECUNDARIA TCNICA Y EDUCACIN SECUNDARIA GENERAL Y ANOTAR LA CLAVE EN EL CUADRO DE LA HOJA 4). ESTE FORMATO ES SLO UN MODELO QUE LA ESCUELA DEBER
AJUSTAR A SUS NECESIDADES DE ESPACIO Y NMERO DE PROFESORES CON QUE CUENTA.
Hoja 3
DATOS GENERALES
DOMICILIO DEL PLANTEL
NMERO DE GRUPOS CON LOS

QUE CUENTA EL PLANTEL
NMERO DE ALUMNOS CON QUE

CUENTA EL PLANTEL
CALLE _______________________
PRIMERO ________
GRADO
NMERO _______ C.P. _________
SEGUNDO ________
1.
COLONIA ____________________
TERCERO ________
2.
DELEGACIN POLTICA ________
TOTAL
3.
________
HOMBRES
MUJERES
TOTAL
TOTALES
ACUERDO DE INCORPORACIN (el ltimo que hayan recibido):

NOMBRE DE
TECNOLOGA
CLAVE
NMERO DE
SECCIONES
NMERO: _______________________________________________
FECHA: __________________________________________________
CUENTA CON:
INTERNADO
SI ____ NO _____ HORARIO: ________________
MEDIO INTERNADO SI ____ NO _____ HORARIO: ________________
AUDITORIO
SI ____ NO _____CON CAPACIDAD PARA: _____
SU COLEGIO ESTA CONSIDERADO COMO BILINGE SI ____ NO ___
(ANEXAR EL OFICIO DE AUTORIZACIN)
REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE: ________________________________________________
DOMICILIO: _______________________________________________
TELFONO PARTICULAR: ___________________________________
_______________________________________________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DE DIRECTOR (A)
SELLO DE LA ESCUELA
125
FINALIDAD
Llevar un registro actualizado de la plantilla de personal que labora en la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas

Educacin Secundaria Tcnica o Direccin
Llenar y actualizar el formato
Septiembre
Actualizar bimestralmente
Revisar
Septiembre
Destinatario
Original:
126
RH-34 OFICIO PERSONALIZADO DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

Escuela: _______(1)________
C.C.T.:___________(2)________
Clave Eco.: _____(3)________
Domicilio: ______(4)_________
Delegacin: ____(4)________
Colonia: ________(4)________
C.P.: ____(4)_____Telfono: ____(4)____
Asunto: ____(5)________
Mxico, D.F., ____(6)________
PROF(RA). ____(7)________
DIRECTOR(A) ____(8)________
PRESENTE
Informo a usted que la Prof.(ra): _________________(9)_______________________________
Con filiacin: ______(10)_____________ y clave presupuestal: _________(11)____________
Falt al desempeo de sus labores el da: _______(12)_______________________________
Motivo: Falta injustificada
Reanud labores el da: __________(13)______________________
Sello de la Escuela
Atentamente
_________(14)_________
127
Instructivo
(1)
Nombre de la Escuela que elabora el presente oficio de incidencia de personal.
(2)
Clave del Centro de Trabajo.
(3)
Clave Econmica, en caso de contar con ella.
(4)
Domicilio completo de la escuela incluyendo el nmero telefnico.
(5)
Anotar el motivo.
(6)
Fecha de elaboracin del presente documento.
(7)
Anotar el nombre del titular del nivel correspondiente.
(8)
Nivel Educativo correspondiente de la escuela que elabora el presente oficio. Esto es:
Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar, Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria, Coordinacin
Sectorial de Educacin Secundaria o Secundaria Tcnica, Direccin de Educacin Especial, Subdireccin de
Educacin Bsica para Adultos o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
(9)
Nombre del profesor(a) que incurri en la incidencia.
(10)
RFC del profesor(a) que incurri en la incidencia.
(11)
Clave Presupuestal del profesor(a) que incurri en la incidencia.
(12)
Fecha del motivo.
(13)
Fecha en la que el profesor(a) reanud labores.
(14)
Nombre y firma del Director(a) de la escuela.
FINALIDAD
Informar oportunamente a la autoridad correspondiente las incidencias del personal.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Llenar y entregar el Director de la Escuela

formato
Fechas
Quincenal
En caso de baja
trabajador,
enviar
inmediato el formato
Procesar las incidencias El Nivel Educativo de la Quincenal

Direccin General
Recursos humanos /
del incidencias / alta de
de incidencias / incide o no
en el pago / tipo de
incidencia / no. de oficio
/ reportes / imprimir
Destinatario
Original:

Primera copia:
El personal que presenta la incidencia.
Segunda copia:
128
ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Pg.
Uso en
Escuelas
o SIBISEP
130
RM-01
Listado de Bienes por
UR, por Tipo de Movimiento, por Familia
CABM
Oficiales
SIBISEP / consulta / listado

global
132
RM-02
Vale nico de Resguardo de Bienes
Muebles
Oficiales
SIBISEP / resguardos /
generar vale
134
RM-08
Oficio de Solicitud de Mantenimiento
Preventivo y Correctivo
Oficiales
Recursos materiales / reportes

/ solicitud de necesidades de
mantenimiento
138
RM-10
Solicitud de Mobiliario y Equipo Escolar
Oficiales
129
Observaciones
Formato que enva

el rea normativa
RM-01 LISTADO DE BIENES POR UR, POR TIPO DE MOVIMIENTO, POR FAMILIA CABM
Reporte que genera el SIBISEP
130
FINALIDAD
Registrar los bienes muebles instrumentales al servicio y resguardo del plantel educativo, as como para el
levantamiento fsico del inventario.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secuencia en el SIBISEP
Direccin
General
de Al inicio del ciclo SIBISEP / consulta / listado
Administracin, a travs del escolar
global
nivel educativo
Llenar el formato
Septiembre
Direccin Operativa
Enero
Destinatario
Original:

Primera copia:
131
RM-02 VALE NICO DE RESGUARDO DE BIENES MUEBLES

Reporte que genera el SIBISEP
Nota: El registro de los bienes se har en cuanto se reciban o cuando se realice cambio de usuario.
132
FINALIDAD
Asignar al personal los bienes muebles instrumentales para su uso por un tiempo determinado.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Direccin
General
de Al inicio del ciclo escolar
Administracin, a travs del
nivel educativo
Generar o llenar el
formato
Septiembre
Recolectar los
formatos
Septiembre
Secuencia en el
SIBISEP
SIBISEP / resguardos /
generar vale
Destinatario
Original:

Primera copia:
Segunda copia:
Interesado.
NOTA: Se actualizar la informacin, cada vez que existan movimientos de altas y bajas en bienes muebles.
133
RM-08 OFICIO DE SOLICITUD DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

134
Reverso del formato
135
Instructivo
Instructivo del formato RM-08
El personal directivo de los planteles consignar las necesidades que se citan a continuacin:
Identificacin de espacios*:
En este apartado se solicita informar el nmero de espacios con que cuenta el plantel (por inmueble), e identificar el tipo de
construccin, clasificndolos en Permanente o Provisional:
Permanente: construccin realizada exprofeso para fines educativos y con sistemas constructivos (columnas, trabes y
losas de concreto y/o acero) y materiales que garanticen una vida til prolongada del inmueble.
Provisional: construccin temporal realizada con materiales ligeros (aulas prefabricadas de mltipanel y/o laminas).
*La informacin de la integracin de espacios ser cargada automticamente del INS-03 (COSE: Catlogo de oferta de
servicios educativos).
Requerimientos de mantenimiento:
En este apartado se solicita identificar de manera ascendente (1= prioridad mayor), las prioridades de atencin para el
mantenimiento y conservacin de las instalaciones educativas, as como el nmero de espacios por atender en los siguientes
conceptos:
Pintura: Aplicacin de pintura vinlica y/o de esmalte en interiores y exteriores.

Mantenimiento o sustitucin de cancelera y/o cristales en ventanas: sustitucin de cristales y/o cancelera de herrera
o aluminio.
Sustitucin de luminarias: cambio de lmparas en interiores y/o exteriores, as como cambio de balastros, acrlicos y
difusores.
Mantenimiento a las instalaciones hidrosanitarias: reparacin o sustitucin de la red hidrulica y sanitaria (drenajes,
registros) en baos y/o patios.
Sustitucin de muebles sanitarios: sustitucin de muebles sanitarios (wc, lavabos, ovalines, llaves economizadoras,
mingitorios, bebederos, tarjas).
Mantenimiento o sustitucin de herrera en barandales, puertas y escaleras: Pintura en herrera (puertas, barandales,
rejas de acceso o rejas perimetrales) o la sustitucin de los elementos de herrera.
Mantenimiento de tinacos y cisterna: reparacin de cisternas, y limpieza de tinacos y cisternas.
Colocacin de loseta en aulas y espacios anexos: colocacin o en su caso sustitucin de loseta cermica y/o vinlico
en aulas o espacios complementarios (reas administrativas, laboratorios, talleres. Bibliotecas, etc.).
Impermeabilizacin de azoteas: nivelacin y sustitucin de la membrana en azoteas.
Mantenimiento a las instalaciones elctricas: cambio de tableros, interruptores, alimentadores, sustitucin de cableado,
colocacin o sustitucin de contactos y/o apagadores.
Mantenimiento de firmes en canchas, patios y andadores: reparacin o sustitucin de firmes de concreto en patios,
canchas y espacios abiertos, as como la sustitucin de tableros de basquetbol y reparacin de asta bandera.
Mantenimiento a bardas y/o rejas perimetrales: reparacin o sustitucin de bardas perimetrales y /o rejas de herrera.
Requerimientos de accesibilidad y construccin de espacios:

En este apartado, de ser el caso, identificar de manera ascendente (1= prioridad mayor) las prioridades de atencin en materia
de construccin de espacios, (aulas, laboratorios, talleres, sanitarios, cocina/comedor, bibliotecas, direccin, otros) y elementos
de accesibilidad (rampas, escaleras de emergencia).
En el caso de identificar como prioridad un espacio no identificado en la relacin, enunciarlo en el espacio inferior del apartado.
Identificacin de daos estructurales:
En este apartado, de ser el caso, identificar si existe algn dao estructural en el inmueble, su ubicacin (aula, laboratorios,
talleres etc), asimismo identificar si su prioridad de atencin es urgente.
Servicios:
En este apartado se solicita identificar los servicios con que cuenta la escuela.
Agua potable, drenaje, energa elctrica, alumbrado pblico, telfono, internet, retiro de basura, seguridad interna, gas licuado,
burladeros (elementos de proteccin en banqueta).
136
FINALIDAD
Solicitar acciones de mantenimiento para las escuelas de Educacin Bsica.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Coordinacin
Sectorial
de Septiembre
Magisterio
Llenar el formato
Recursos materiales /
reportes / solicitud de
necesidades de
mantenimiento
Septiembre
Destinatario
Original:

Primera copia:
137
RM-10 SOLICITUD DE MOBILIARIO Y EQUIPO ESCOLAR

Mxico D.F., a ___ de mayo de 20___.
C. Coordinador Sectorial de Educacin Secundaria

Director de General de Educacin Secundaria Tcnica
Director(a) General de Servicios Educativos Iztapalapa
Presente
Por este conducto deseamos manifestar que, previo acuerdo de la comunidad con los distintos turnos que
laboran en este plantel, se han detectado las siguientes necesidades de mobiliario y equipo escolar, a efecto
de que sea gestionada, de acuerdo al presupuesto autorizado, su integracin al Programa de Dotacin de
Mobiliario correspondiente a 20___.
Nombre de la Escuela: _________________________Delegacin: ___________________
CCT:
09
Matutino
Mobiliario o equipo
09
Vespertino
Dotado en 20_ y 20_.
09
Nocturno
Existencia total
actual
09
T. Completo
Reparable por el
plantel
09
T. para Trabajadores
Requiere
sustitucin
Necesidad
adicional
FIRMAN DE COMN ACUERDO

Nombre y firma del Director(a) T. Matutino
Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. Matutino
Nombre y firma del Director(a) T. Vespertino
Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. Vespertino
Nombre y firma del Director(a) T. Nocturno
Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. Nocturno
Nombre y firma del Director(a) T. Completo
Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. Completo
Nombre y firma del Director(a) T. para

Trabajadores
Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. para

Trabajadores
Nota: Si las escuelas tienen distintos nombres, segn el turno, favor de anotar slo el nombre en el turno matutino.
138
Instructivo
INSTRUCTIVO PARA LLENADO DEL FORMATO RM-10
El personal directivo de los planteles consignar las necesidades de mobiliario y equipo escolar que requiere para desarrollar las actividades que seala el
Programa Escolar, tomando en cuenta que se anotar la siguiente informacin:
En la columna que dice Mobiliario y Equipo, el bien o artculo a solicitar.
En la columna que dice Dotado en 20__ y 20__, las cantidades de esos bienes que se han recibido durante esos ejercicios fiscales.
En la columna que dice Existencia total actual, las cantidades de esos bienes que se tienen en el inmueble escolar.
En la columna que dice Reparable por el plantel, las cantidades de esos bienes que se pueden reparar por parte del plantel.
En la columna que dice Requiere sustitucin, las cantidades de esos bienes que son inservibles, considerando el nmero necesario para el
desarrollo del Programa Escolar.
En la columna que dice Necesidad adicional, las cantidades de esos bienes que se requieren como complemento para el desarrollo del Programa
Escolar.
FINALIDAD
Solicitar mobiliario y equipo escolar para las escuelas de Educacin Bsica.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Coordinacin
Sectorial
de
Educacin Octubre
Secundaria, Direccin General de Educacin
Secundaria Tcnica, Direccin General de
Servicios Educativos Iztapalapa o Direccin
General de Educacin Normal y Actualizacin
del Magisterio
Llenar y entregar el formato Director de la Escuela
Octubre
Destinatario
Original:

Primera copia:
139
140
ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Pg.
Uso en
Escuelas
142
RF-01
Comprobacin de Gastos
Oficiales
141
Observaciones
Formato que enva
el rea normativa
RF-01 COMPROBACIN DE GASTOS

Anexo 4
FORMATO PARA LA COMPROBACIN DE GASTOS
ADQUISICIN DE MATERIAL DE OFICINA, LIMPIEZA, CONSUMIBLES DE COMPUTO Y
MATERIAL ELCTRICO
DIRECTOR(A):
__________________________________________________________
ZONA O SECTOR:
__________________________________________________________
DOMICILIO:
__________________________________________________________
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
__________________________________________________________
DIRECCIN DE EDUCACIN: __________________________ CHEQUE No.: ___________________

CONCEPTO DE GASTO
No. DE FACTURA
PROVEEDOR
IMPORTE
SUMA TOTAL
TOTAL DE GASTOS COMPROBADOS: _____________________________________________________
SOBRANTE:
_____________________________________________________
FICHA DE DEPSITO (REMANENTE): _____________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA
DIRECTOR(A) DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

O DE LA DIRECCIN DE EDUCACIN
MXICO, DF, A ____ DE _____ DE 20__
142
FINALIDAD
Integrar el reporte de gastos realizados por la escuela en relacin con los recursos del MANE.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Entregar el formato
El Nivel Educativo de la Direccin Septiembre

General de Operacin de Servicios
Educativos, Direccin General de
Educacin
Secundaria
Tcnica,
Direccin
General
de
Servicios
Llenado del formato
Septiembre Diciembre
Solicita Vo. Bo. del Supervisor

Escolar de Zona
Diciembre
Remisin del formato al nivel

educativo
1. Quincena de enero
Destinatario
Original:
El Nivel Educativo de la Direccin General de Operacin de Servicios

Educativos, Direccin General de Educacin Secundaria Tcnica,
Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa o Direccin
Primera copia:
Segunda copia:
Direccin Operativa.
143
144
FORMATOS QUE SE UTILIZAN NICAMENTE EN CASO DE SER NECESARIO
Pg.
Uso en
Escuelas
147
SEC-CE-35
Documento de Transferencia del Estudiante
Migrante Binacional Mxico-EUA
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Formato que enva

el rea normativa
150
APCA-CE-01
Autorizacin para Evaluacin y
Formalizacin de la Acreditacin y
Promocin Anticipada
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Formato que enva

el rea normativa
152
APCA-CE-02
Solicitud de Valoracin para el Alumno
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Formato que enva

el rea normativa
154
APCA-CE-03
Informe de Evaluacin Pedaggica del
Alumno
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Formato que enva

el rea normativa
159
APCA-CE-04
Solicitud de Formalizacin de la
Acreditacin y Promocin Anticipada
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Formato que enva

el rea normativa
162
APCA-CE-05
Oficio de Formalizacin de la Acreditacin y
Promocin Anticipada
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Formato que enva

el rea normativa
165
OP-BEC-01
Constancia de Inscripcin para
Primaria o Secundaria
(PROSPERA)
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
168
OP-BEC-02
Aviso de Asistencia
(PROSPERA)
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
145
o SIBISEP
Observaciones
Pg.
Uso en
Escuelas
170
PJ-BEC-01
Solicitud para ser incorporada al Programa
Becas de Apoyo a la Educacin Bsica de
Madres Jvenes y Jvenes Embarazadas
en el Distrito Federal (Promajoven)
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
176
PJ-BEC-02
Carta Compromiso (Promajoven)
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
178
RH-06
Acta Administrativa
Oficiales
Recursos humanos / plantilla de

personal / reportes/impresin de
reportes especiales / RH-06
183
RH-07
Acta Administrativa por Abandono de
Empleo
Oficiales

personal / reportes / impresin de
187
RH-09
Acta Administrativa de Entrega-Recepcin
Oficiales

191
RH-10
Citatorios para el Trabajador de Base y
para la Representacin Sindical
Oficiales

194
RM-03
Dictamen de No Utilidad
Oficiales
SIBISEP / desalojo y baja /

solicitud de desalojo y bajas
196
RM-04
Acta Administrativa
(Robo, Accidente o Extravo)
Oficiales
Recursos materiales, reportes,

acta administrativa
198
RM-16
Cambio de Adscripcin de Bienes Muebles
Oficiales
SIBISEP / modificar / cambio

de adscripcin / cambio entre
UR
200
RM-17
Baja de Bienes Muebles Valores o Dinero
en Efectivo de la AFSEDF
Oficiales
SIBISEP / afectacin de la baja

de bienes
202
EX-12
Programa de Prevencin del Delito
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
204
EX-13
Solicitud de Autorizacin para Visitas
Escolares, Excursiones Escolares y
Campismo Escolar
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
146
o SIBISEP
Observaciones
SEC-CE-35 DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA DEL ESTUDIANTE MIGRANTE BINACIONAL

MXICO-EUA (SECUNDARIA)
147
Reverso
148
FINALIDAD
Proporcionar al alumno migrante entre Mxico y EUA un documento oficial que ampare la acreditacin parcial o
total de estudios de un grado de Educacin Secundaria.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato al nivel Direccin de Administracin Escolar de la Cuando sea necesario

educativo
Direccin
General
de
Planeacin,
Control Escolar de la Coordinacin Sectorial de Cuando sea necesario

Educacin Secundaria, Direccin General de
General de Servicios Educativos Iztapalapa o
Direccin General de Educacin Normal y
Registrar el promedio actual de Control Escolar de la Escuela

aprovechamiento escolar
Legalizar (firma)
Entregar al alumno
Destinatario
Original:
Alumno.
149
APCA-CE-01 AUTORIZACIN PARA EVALUACIN Y FORMALIZACIN DE LA ACREDITACIN Y

PROMOCIN ANTICIPADA
150
FINALIDAD
Autorizacin de los padres de familia o tutores respecto a las evaluaciones para iniciar el proceso de
Acreditacin y Promocin Anticipada.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Direccin de Educacin Especial
Fechas
Entregar el formato al Padre de familia o Director de la Escuela

Tutor
Llenar y firmar
Padre de familia o Tutor
Entregar el formato requisitado a la

Padre de familia o Tutor
Destinatario
Original:
Direccin de Educacin Especial.
Primera copia:
Escuela.
151
APCA-CE-02 SOLICITUD DE VALORACIN DE ALUMNO

152
FINALIDAD
Solicitud de la evaluacin y dictamen para la Acreditacin y Promocin Anticipada del Director del plantel a la
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Llenar y firmar
Entregar el formato requisitado a la

Destinatario
Original:
Primera copia:
Escuela.
153
APCA-CE-03 INFORME DE EVALUACIN PEDAGGICA DEL ALUMNO

Formato que enva el rea normativa Hoja 1 de 3
154
155
156
APCA-CE-03.1 INFORME DE EVALUACIN PEDAGGICA DEL ALUMNO (CARATULA)

157
FINALIDAD
Informe del docente titular o el tutor de grupo, del desempeo del alumno y la conclusin respecto a la
pertinencia de la Acreditacin y Promocin Anticipada.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Entregar el formato al docente
Llenar y firmar
Docente o el Tutor de Grupo
Entregar el formato requisitado a la Director de la Escuela

Destinatario
Original:
Primera copia:
Escuela.
Segunda copia:
Tercera copia:

Magisterio.
158
APCA-CE-04 SOLICITUD DE FORMALIZACIN DE LA ACREDITACIN Y PROMOCIN ANTICIPADA

(SECUNDARIA GENERAL)
159
SOLICITUD DE FORMALIZACIN DE LA ACREDITACIN Y PROMOCIN ANTICIPADA

(SECUNDARIA TCNICA)
160
FINALIDAD
Solicitud del Director del plantel dirigida al Responsable del Departamento de Control Escolar, para la
formalizacin de la acreditacin y promocin anticipada del alumno.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Llenar y firmar
Entregar el formato requisitado al

Departamento de Control Escolar
Destinatario
Original:
Departamento de Control Escolar.
Primera copia:
Escuela.
Segunda copia:
Tercera copia:
Padre de familia o Tutor.
Cuarta copia:

Magisterio.
Nota: Las versiones a otros niveles educativos como: 2 de secundaria general o tcnica a educacin media superior, no se presentan porque
son similares, en caso de requerir una de estas solicitar a la Direccin de Educacin Especial el formato.
161
APCA-CE-05 OFICIO DE FORMALIZACIN DE LA ACREDITACIN Y PROMOCIN ANTICIPADA

(DENTRO DEL MISMO NIVEL EDUCATIVO)
162
APCA-CE-05.1 OFICIO DE FORMALIZACIN DE LA ACREDITACIN Y PROMOCIN ANTICIPADA

(A OTROS NIVELES EDUCATIVOS)
163
FINALIDAD
Respuesta del Responsable del Departamento de Control Escolar para la Formalizacin de la Acreditacin y
Promocin Anticipada.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Llenar y firmar
Responsable del
Control Escolar
Departamento
de Cuando sea necesario
Entregar el formato requisitado al Responsable del

Director de la Escuela o Padre de Control Escolar
Familia o Tutor (segn corresponda)
Departamento
Destinatario
Original:
Director de la Escuela o Padre de Familia o Tutor (segn corresponda).
Primera copia:
Escuela.
Segunda copia:
Tercera copia:

Magisterio.
164
OP-BEC-01 CONSTANCIA DE INSCRIPCIN PARA PRIMARIA O SECUNDARIA

(PROSPERA)
165
Instructivo
Instructivo para el llenado de Constancia de Inscripcin para Primaria o Secundaria
PROSPERA Programa de Inclusin Social
El formato es para ser llenado a mano con tinta, utilice letra de molde.
Utilizar exclusivamente letra mayscula.
En el espacio correspondiente a los datos de quien solicita la Constancia de Inscripcin se anota: nombre(s),
apellido materno y apellido paterno; as como el nmero de folio de la titular beneficiario(a) que aparece en el
formato Constancia de Inscripcin, PROSPERA Programa de Inclusin Social.
Nombre del alumno(a): Iniciar con el o los nombres, apellido paterno y apellido materno.
Folio integrante se debe incluir el nmero indicado en el formato Constancia de Inscripcin para el
estudiante del que se genera la Constancia de Inscripcin, PROSPERA Programa de Inclusin Social.
CURP anotar la clave que indica la copia de la CURP que entrega la titular beneficiaria de PROSPERA.
Sexo: Tachar el espacio correspondiente H = Hombre M = Mujer
Fecha de nacimiento: Anotar da, mes y ao empleando dos dgitos en cada espacio.
Grado escolar: Anotar el grado al que se inscribe el alumno.
Turno: Tachar el espacio correspondiente al turno al que se inscribe el alumno.
Grupo: Anotar la clave del grupo al que se inscribe el alumno.
Clave de Centro de Trabajo: Indicar la Clave de Centro de Trabajo.
Nombre de la escuela: Anotar el nombre completo de la escuela.
Municipio donde se ubica la escuela: Indicar el nombre de la Delegacin donde se ubica la escuela.
Localidad donde se ubica la escuela: Indicar el nombre de la colonia donde se ubica la escuela.
Director de la escuela: Registrar nombre y firma del Director(a) de la escuela.
Sello de la escuela: Marcar con el sello del plantel escolar.
Nota:
Recordar al solicitante de esta Constancia de Inscripcin, que este formato debe entregarlo al personal
de PROSPERA a ms tardar el 30 de septiembre, anexando copias del acta de nacimiento y de la CURP
del estudiante.
166
FINALIDAD
Asegurar la inscripcin de escolares integrantes de Educacin Bsica del PROSPERA Programa de Inclusin
Social, mediante el correcto llenado de la constancia de inscripcin.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Distribuir el formato prellenado al titular Representantes

PROSPERA
beneficiario(a) (padre o tutor)
del
Fechas
Programa Julio, Agosto o Septiembre
Llenar, firmar y sellar
Agosto o Septiembre
Entregar el formato requisitado al titular

Agosto o Septiembre
Representantes
PROSPERA
del
Programa Agosto o Septiembre
Destinatario
Original:
Titular beneficiario(a) (padre o tutor).
Nota: Recordar al solicitante de esta Constancia de Inscripcin, que este formato debe entregarlo al personal de PROSPERA Programa de
Inclusin Social a ms tardar el 30 de septiembre, anexando copias del acta de nacimiento y de la CURP del estudiante.
Para mayores informes en los siguientes sitios de internet: www.prospera.gob.mx y www.sedesol.gob.mx
167
OP-BEC-02 AVISO DE ASISTENCIA

(PROSPERA)
168
FINALIDAD
Conocer el nmero de faltas injustificadas que haya tenido el becario en el bimestre a reportar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato prellenado al titular Representantes del Programa

PROSPERA
Septiembre, Noviembre,
Enero, Marzo y Mayo
Corregir (en caso de ser necesario),

firmar y sellar
Enero, Marzo y Mayo
Entregar el formato requisitado al titular

Enero, Marzo y Mayo
Representantes del Programa

PROSPERA
Octubre,
Diciembre,
Febrero, Abril y Junio
Destinatario
Original:
Titular beneficiario(a) (padre o tutor).
169
PJ-BEC-01 SOLICITUD PARA SER INCORPORADA AL PROGRAMA BECAS DE APOYO A LA EDUCACIN

BSICA DE MADRES JVENES Y JVENES EMBARAZADAS EN EL DISTRITO FEDERAL
170
171
172
173
174
FINALIDAD
Recabar, los datos personales, acadmicos y socioeconmicos de las solicitantes para el otorgamiento de beca.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir y dar a conocer la convocatoria Representantes del Programa Becas Todo el ao

del programa
de Apoyo a la Educacin Bsica, de
Madres Jvenes y Jvenes
Embarazadas en el Distrito Federal
(Promajoven)
Distribuir la solicitud
Representantes del Promajoven
Todo el ao
Entregar la solicitud a las alumnas Director de la Escuela

candidatas al programa
Entregar la solicitud
(acompaada del expediente Promajoven
de la alumna,) requisitada a la Coordinacin
del Promajoven, a travs de la estructura
operativa
Destinatario
Original:
Coordinacin Promajoven.
Primera copia:
Escuela.
Segunda copia:
Equipo Tcnico Nivel.
Nota:
Para obtener ms informacin del Programa, se pueden consultar en la pgina www.promajoven.sep.gob.mx o ponerse en contacto con la
Coordinacin del PROMAJOVEN D.F., al Telfono: 3601-8400 Ext. 49343 o a los correos electrnicos promajovendf@sep.gob.mx
Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria Tel. 3601-8400 Ext. 49343
Direccin General de Educacin Secundaria Tcnica Tel. 5588-2927 Ext. 13355
Direccin General de Servicios Educativos en Iztapalapa Tel. 3601- 0000 Ext. 46506
175
PJ-BEC-02 CARTA COMPROMISO

176
FINALIDAD
Las becarias, conozcan obligaciones.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Todo el ao
Entregar el formato a las alumnas becarias
Entregar el formato requisitado a la Director de la Escuela

Coordinacin del Promajoven, a travs de
la estructura operativa
Destinatario
Original:
Coordinacin del Promajoven.
Primera copia:
Alumna seleccionada.
Nota:
Para obtener ms informacin del Programa, se pueden consultar en la pgina www.promajoven.sep.gob.mx o ponerse en contacto con la
Coordinacin del PROMAJOVEN D.F., al Telfono: 3601-8400 Ext. 49343 o a los correos electrnicos promajovendf@sep.gob.mx
Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria Tel. 3601-8400 Ext. 49343
Direccin General de Educacin Secundaria Tcnica Tel. 5588-2927 Ext. 13355
Direccin General de Servicios Educativos en Iztapalapa Tel. 3601- 0000 Ext. 46506
177
RH-06 ACTA ADMINISTRATIVA *

FORMATO PARA ACTA ADMINISTRATIVA REGULADA POR EL ARTCULO 46 BIS DE LA LEY FEDERAL DE
LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO
EN LA CIUDAD DE ________________________1, SIENDO LAS __________________2 HORAS EL DA ____3 DEL
MES DE _____________4 DEL AO _____________5, EN EL LOCAL QUE OCUPA ________________ 6, UBICADO EN
____________________________7, EL C.______________ 8, CON CARGO _____________9; LOS CC.
__________________________10 Y _____________________________ EN SU CALIDAD DE TESTIGOS DE CARGO;
EL TRABAJADOR ____________________11 , ASISTIDO DEL REPRESENTANTE SINDICAL DE NOMBRE
__________________________________ 12 Y LOS TESTIGOS DE DESCARGO QUE PROPONE, LOS
CC.__________________ 13 Y________________________; AS COMO LOS CC.______________________ Y
______________________14 EN CALIDAD DE TESTIGOS DE ASISTENCIA, SE PROCEDE A LEVANTAR LA PRESENTE
ACTA ADMINISTRATIVA EN TRMINOS DEL ARTCULO 46 BIS DE LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL
SERVICIO DEL ESTADO, CON OBJETO DE HACER CONSTAR DIVERSOS HECHOS QUE SE ATRIBUYEN AL (LA)
C.__________________________ 15 CONSISTENTES EN _______________________16
DECLARACIN DE LOS TESTIGOS DE CARGO:
A CONTINUACIN, SE PRESENTA POR SEPARADO EL PRIMER TESTIGO DE CARGO, QUIEN POR SUS
GENERALES DIJO LLAMARSE ___________________17, DE _________18 AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL
_________________19, CON DOMICILIO EN ___________20, IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No.
___________21 EXPEDIDA POR ___________22, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE
CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE
LE DEVUELVE POR SER DE SU USO PERSONAL; A QUIEN SE LE EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y
SE LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD
DISTINTA A LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL
CDIGO PENAL FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE CUATRO A OCHO AOS DE PRISIN Y
MULTA DE CIEN A TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA
DISTINTA DE LA JUDICIAL, EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA
VERDAD; LEDO LO ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA,
EN LOS SIGUIENTES TRMINOS: PROTESTA USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA
LEY DECLARAR CON LA VERDAD EN LA DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL PRIMER
23
TESTIGO DE CARGO RESPONDE: _____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL DECLARA: _________ . - - -- - QUE LO ANTERIOR LO SABE Y LE CONSTA PORQUE ___________________24 Y ADVIRTI DE MANERA
DIRECTA LOS HECHOS SEALADOS. QUE ES TODO LO QUE TIENE QUE DECLARAR, POR LO QUE
PREVIA
Nombre de la poblacin, ciudad o localidad y entidad federativa donde se levanta el acta.
Se anotar con nmeros arbigos y letra, las horas y minutos en que se levante el acta, las que debern coincidir con las
sealadas en los citatorios.
3
Se anotar con letra el da en que se levanta el acta.
4
Mes en que se levanta el acta.
5
Se anotar con letra el ao que corresponda.
6
Nombre de la oficina o del plantel en donde se instrumenta el acta o el lugar distinto por causas de fuerza mayor.
7
Domicilio del lugar donde se levanta el acta, que deber coincidir con el sealado en los citatorios.
8
Nombre de la persona que acte como jefe superior de la oficina para levantar el acta.
9
Cargo de la persona que acte como jefe superior de la oficina para levantar el acta.
10
Nombre de los testigos de cargo.
11
Nombre del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
12
Nombre del representante sindical.
13
Nombre de los testigos de descargo que proponga el trabajador a quien se atribuyen los hechos que se investigan.
14
Nombre de los testigos de asistencia.
15
16
Se asentara una razn breve de los hechos que se atribuyen al trabajador y que motivan el acta administrativa.
17
Nombre del primer testigo de cargo.
18
Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del primer testigo de cargo
19
Estado civil del primer testigo de cargo.
20
Domicilio del primer testigo de cargo.
21
Nmero de la credencial con que se identifica el primer testigo de cargo.
22
Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
23
Declaracin del primer testigo de cargo.
24
Se anotar por qu sabe y le consta lo que ha declarado el primer testigo de cargo.
1
2
178
RETIRADO EL TESTIGO ANTERIOR, COMPARECE POR SEPARADO EL SEGUNDO TESTIGO DE CARGO,

25
26
QUIEN POR SUS GENERALES DIJO LLAMARSE _____________ , DE _______ AOS DE EDAD, ESTADO
27
28
CIVIL __________ Y CON DOMICILIO EN ____________, IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No.
_______________29 EXPEDIDA POR ________30, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE
CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE
LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, A QUIEN SE LE EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE
LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A
LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL
FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE CUATRO A OCHO AOS DE PRISIN Y MULTA DE
CIEN A TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA
JUDICIAL, EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO
LO ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA, EN LOS
SIGUIENTES TRMINOS: PROTESTA USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY
DECLARAR CON LA VERDAD EN LA DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL SEGUNDO
TESTIGO DE CARGO RESPONDE: _____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL, DECLARA:
31
_______________________ .
QUE
LO
ANTERIOR
LO
SABE
Y
LE
CONSTA
PORQUE
32
_______________________ Y ADVIRTI DE MANERA DIRECTA LOS HECHOS SEALADOS. QUE ES TODO
LO QUE TIENE QUE DECLARAR, POR LO QUE PREVIA LECTURA DE SU DECLARACIN, LA RATIFICA EN
SUS TRMINOS Y FIRMA AL MARGEN PARA SU CONSTANCIA.- - - - - DECLARACIN DEL TRABAJADOR:
ENSEGUIDA, ESTANDO PRESENTE EL (LA) C. ______________________33, MANIFIESTA LLAMARSE COMO
34
35
QUED ANOTADO, DE __________ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL __________ , CON DOMICILIO EN
36
_________________ , BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD MANIFIESTA: QUE COMPARECE A LA
PRESENTE ACTA EN VIRTUD DEL CITATORIO CON NMERO _______________, 37 DE FECHA
______________38; QUE DESEMPEA EL (LOS) PUESTO (S) ____________, 39 ADSCRITO A ___________,40
QUE TIENE ASIGNADA (S) POR PARTE DE LA SECRETARIA DE EDUCACIN PBLICA LA (S) CLAVE (S)
PRESUPUESTAL (ES), ___________________________,41, QUE CUBRE UN HORARIO DE LABORES
__________________42 A QUIEN SE LE EXHORTA CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACE SABER LAS
PENAS PARA LOS QUE DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A LA JUDICIAL PREVISTA
EN LA FRACCIN 1 DEL ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL FEDERAL VIGENTE,
QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE CUATRO A OCHO AOS DE PRISIN Y MULTA DE CIEN A
TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA JUDICIAL,
EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO LO
ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA, EN LOS SIGUIENTES
TRMINOS: PROTESTA USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY DECLARAR CON
LA VERDAD EN LA DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL COMPARECIENTE RESPONDE:
_____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL EL (LA)___________________ ENTERADO (A) DE LOS HECHOS
QUE SE LE ATRIBUYEN EXPONE: _______________________________43 . QUE ES TODO LO QUE TIENE QUE
DECLARAR, POR LO QUE PREVIA LECTURA DE LA MISMA, LA RATIFICA Y FIRMA AL MARGEN PARA
CONSTANCIA. - - - - - - - - - - - 25 Nombre del segundo testigo de cargo.
26 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del segundo testigo de cargo.
27 Estado civil del segundo testigo de cargo.
28 Domicilio del segundo testigo de cargo.
29 Nmero de la credencial con que se identifica el segundo testigo de cargo.
30 Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
31 Declaracin del segundo testigo de cargo.
32 Se anotar por qu sabe y le consta lo que ha declarado el segundo testigo de cargo.
33 Nombre del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
34 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta
administrativa.
35 Estado civil del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
36 Domicilio del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivos del acta administrativa.
37 Nmero del oficio con que se cito al trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
38 Fecha del oficio con que se cit al trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
39 Se deber sealar y anotar el (los) nombramiento (s) asignado (s) por la Secretara de Educacin Pblica al trabajador a quien se
atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
40 Lugar de adscripcin del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
41 Clave (s) presupuestal (es) asignada (s) por la Secretara de Educacin Pblica al trabajador a quien se atribuyen los hechos
motivo del acta administrativa.
42 Horario (s) en los que presta sus servicios el trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
43 Declaracin del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
179
DECLARACIN DE LOS TESTIGOS DE DESCARGO:

44
ACTO CONTINUO, SE PRESENTA EL (LA) C.________________________

COMO PRIMER TESTIGO DE
DESCARGO, QUIEN POR SUS GENERALES DIJO LLAMARSE COMO QUED ANOTADO, DE _________45
46
47
AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL ___________
Y CON DOMICILIO EN ___________________ ,
IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No. __________48 EXPEDIDA POR ____________________49, QUE
CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE
HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE SU USO PERSONAL, A QUIEN SE LE
EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE DECLARAN
CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL ARTCULO
247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE
CUATRO A OCHO AOS DE PRISIN Y MULTA DE CIEN A TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR
ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA JUDICIAL, EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON
MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO LO ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A
INTERROGAR AL PRIMER TESTIGO DE DESCARGO, EN LOS SIGUIENTES TRMINOS: PROTESTA USTED
BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY DECLARAR CON LA VERDAD EN LA DILIGENCIA
EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL PRIMER TESTIGO DE DESCARGO RESPONDE: _____PROTESTO,
DESPUS DE LO CUAL DECLARA: ____________________.50 LEDA QUE FUE SU DECLARACIN, LA
RATIFICA EN SUS TRMINOS Y LA FIRMA AL MARGEN PARA CONSTANCIA.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ------------------------RETIRANDO EL TESTIGO ANTERIOR, INTERVIENE POR SEPARADO EL C.____________ 51 SEGUNDO
TESTIGO DE DESCARGO QUIEN POR SUS GENERALES DIJO LLAMARSE COMO QUEDO ANOTADO, DE
____________52 AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL ___________53 Y CON DOMICILIO EN _______________54,
55
56
IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No. _____ EXPEDIDA A SU FAVOR POR ____________________
, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA
CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, A QUIEN
SE LE EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE
DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL
ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE
IMPONDR CUATRO A OCHO AOS DE PRISIN Y MULTA DE CIEN A TRESCIENTOS DAS. AL QUE
INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA JUDICIAL, EN EJERCICIO DE SUS
FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO LO ANTERIOR LA AUTORIDAD
ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA, EN LOS SIGUIENTES TRMINOS: PROTESTA
USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY DECLARAR CON LA VERDAD EN LA
DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL SEGUNDO TESTIGO DE DESCARGO RESPONDE:
_____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL, DECLARA: _______________57. LEDA QUE FUE SU
DECLARACIN, LA RATIFICA EN SUS TRMINOS Y LA FIRMA AL MARGEN PARA CONSTANCIA. - - - -- - - - - - --------------------------DECLARACIN DEL REPRESENTANTE SINDICAL:
RETIRADO EL TESTIGO ANTERIOR, COMPARECE EL (LA) C.____________ 58 EN SU CALIDAD DE
REPRESENTANTE SINDICAL, QUIEN ACREDITA TAL CARCTER CON ___________, 59 Y SE IDENTIFICA CON
LA CREDENCIAL No. ____________60 EXPEDIDA A SU FAVOR POR _____________61. QUE CONTIENE SU
NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE
CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, MANIFIESTA QUE
COMPARECE A ESTA ACTA EN VIRTUD DE HABER SIDO CITADO PREVIAMENTE, MEDIANTE CITATORIO44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
Nombre del primer testigo de descargo.

Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del primer testigo de descargo.
Estado civil del primer testigo de descargo.
Domicilio del primer testigo de descargo.
Nmero de la credencial con la que se identifica el primer testigo de descargo.
Declaracin del primer testigo de cargo.
Nombre del segundo testigo de descargo.
Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del segundo testigo de descargo.
Estado civil del segundo testigo de descargo.
Domicilio del segundo testigo de descargo.
Nmero de la credencial con que se identifica el segundo testigo de descargo.
Declaracin del segundo testigo de descargo.
Nombre del representante sindical
Se describir el documento con el que acredita su calidad de representante sindical.
Nmero de la credencial con que se identifica el representante sindical.
Nmero del oficio con que se cit a la representacin al levantamiento del acta administrativa.
180
NMERO __________62, DE FECHA ________63, Y AL EFECTO EXPONE:

64
________________________________________________, QUE ES TODO LO QUE DESEA DECLARAR, LO
CUAL, PREVIA LECTURA RATIFICA Y FIRMA AL MARGEN PARA CONSTANCIA. - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ACTO CONTINUO EL FUNCIONARIO QUE ACTA, CON FUNDAMENTO EN EL
PENLTIMO PRRAFO DEL ARTCULO 46 DE LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL
ESTADO, SOLICITA AL REPRESENTANTE SINDICAL COMPARECIENTE, SU ANUENCIA PARA SUSPENDER
65
LOS EFECTOS DEL NOMBRAMIENTO DEL (LA) _________________ EN TANTO EL TRIBUNAL FEDERAL DE
CONCILIACIN Y ARBITRAJE RESUELVE EN DEFINITIVA SOBRE LA DEMANDA DE AUTORIZACIN DE CESE
DE LOS EFECTOS DEL NOMBRAMIENTO DEL MISMO, EN EL CASO DE QUE LA SECRETARA DE EDUCACIN
PBLICA DETERMINE PRESENTAR. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - EN USO DE LA PALABRA EL C. ___________,
________________________67
66
EN SU CALIDAD DE REPRESENTANTE SINDICAL, SEALA:
NO HABIENDO MAS QUE HACER CONSTAR, SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE ACTA, ANEXNDOSE
68
LOS
SIGUIENTES
DOCUMENTOS:____________________________________
SIENDO
LAS
69
_______________
DEL DA DE SU INICIO, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA
INTERVINIERON Y AL CALCE LOS TESTIGOS DE ASISTENCIA, QUIENES POR SUS GENERALES DIJERON,
LA C.__________ 70 LLAMARSE COMO QUED ANOTADO, DE ___________71 AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL
72
73
____________ Y CON DOMICILIO EN ___________ , IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No.
74
75
_______ EXPEDIDA A SU FAVOR POR __________________, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA
QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y
SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, Y LA C._____________, 76, DIJO LLAMARSE COMO QUED
ANOTADO, DE _______77 AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL _________________78 Y CON DOMICILIO EN
_____________79, IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No._____________ 80 EXPEDIDA A SU FAVOR
POR ___________81, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS
FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO
PERSONAL.
82
____________________________________
_________________________________83
RECIB COPIA AUTGRAFA DEL ACTA
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
____________________________________84
RECIB COPIA AUTGRAFA DEL ACTA
_________________________________85
_____________________________________86
__________________________________87
______________________________________88
__________________________________89
______________________________________90
Fecha del oficio con que se cit a la representacin al levantamiento del acta administrativa.
Declaracin del representante sindical.
Se anotar lo que exponga el representante sindical.
Se describirn todos y cada uno de los documentos que se anexen al acta.
Hora en que concluya la instrumentacin del acta administrativa.
Nombre del primer testigo de asistencia.
Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del primer testigo de asistencia.
Estado civil del primer testigo de asistencia.
Domicilio del primer testigo de asistencia.
Nmero de la credencial con que se identifica el primer testigo de asistencia.
Nombre del segundo testigo de asistencia.
Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del segundo testigo de asistencia.
Estado civil del segundo testigo de asistencia.
Domicilio del segundo testigo de asistencia.
Nmero de la credencial con que se identifica el segundo testigo de asistencia.
Jefe superior de la oficina que levanta el acta.
Trabajador.
Representante sindical.
Testigo de cargo.
Testigo de cargo.
Testigo de descargo.
Testigo de descargo.
Testigo de asistencia.
Testigo de asistencia.
181
FINALIDAD
Hacer constar, actos, hechos u omisiones por parte del personal, que incurra en incumplimiento al desempeo de
sus funciones, que se presenten al interior del centro de trabajo.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Elaborar y entregar el
formato
Recolectar
Recursos humanos /
plantilla de personal /
reportes / impresin de
reportes especiales /
RH-06
Destinatario
Original:
Direccin General de Asuntos Jurdicos.
Primera copia:

Segunda copia:
Tercera copia:
Interesado.
Nota: El Acta se elaborar en un solo tanto, en hojas tamao carta, con un margen de 3 cm. del lado izquierdo y 2 cm. del lado derecho,
conforme al texto presentado. Las firmas y sellos deben ser autgrafas para certificar la autenticidad de cada uno de los ejemplares. Para
efectos del acta cuando se solicitan y se formulan, se llamaran ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con
firmas autgrafas.
182
RH-07 ACTA ADMINISTRATIVA POR ABANDONO DE EMPLEO*

ACTA ADMINISTRATIVA POR ABANDONO DE EMPLEO
EN LA CIUDAD DE ______________(1)__________________EL DA_______(2)____DEL MES DE ________________(3)______DEL AO DE
_(4)________SIENDO LAS ________(5)______HORAS, EN EL LOCAL QUE OCUPA ______________(6)_______________, UBICADO EN
______(7)_________________________Y ANTE LA PRESENCIA DEL (LA) C. ____________(8)________QUIEN ACTA CON LOS COMPARECIENTES
___________________________(9)____________________ Y ___________(10)__________________COMO TESTIGOS DE ASISTENCIA QUE FIRMAN AL
MARGEN Y AL CALCE CON EL OBJETO DE HACER CONSTAR EL CONTENIDO DEL PRESENTE DOCUMENTO, SE PROCEDI A LEVANTAR LA
PRESENTE ACTA DE ABANDONO DE EMPLEO EN CONTRA DEL (LA) C.___________(11)________________________CON FILIACIN
________(12)_______ DE _____(13)___AOS DE EDAD Y CON DOMICILIO PARTICULAR EN _____(14)____________________________,
DESEMPEANDO EL PUESTO _______(15)________________CLAVE PRESUPUESTAL __________(16)___________, CON HORARIO DE
_____(17)___________Y CENTRO DE TRABAJO ________________________(18)____________, LO ANTERIOR PARA LOS EFECTOS LEGALES Y
ADMINISTRATIVOS A QUE HAYA LUGAR.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SE PRESENTA EL PRIMER TESTIGO DE CARGO POR SEPARADO DE NOMBRE _________(19)________________ CON FILIACIN ______(20)____ DE
___(21)__ AOS Y CON DOMICILIO ACTUAL EN ___(22)_______________________ DESEMPEANDO EL PUESTO DE
___________________(23)__________________
CLAVE
PRESUPUESTAL
_______________(24)_______
CENTRO
DE
TRABAJO
_____________(25)______________ QUIEN SE IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL No. ______ (26)_____________EXPEDIDA A SU FAVOR POR
_______________(27)_________________QUE SE HACE CONSTAR DE TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE, A QUIEN SE LE EXHORTA
CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACEN SABER LAS PENAS A QUE SE HACEN ACREEDORES LOS FALSOS DECLARANTES PREVISTAS EN EL
ARTCULO 311 SERA SANCIONADO DE DOS A SEIS AOS DE PRISIN Y DE CIEN A TRESCIENTOS DAS DE MULTA) Y DEMS APLICABLES DEL
CDIGO PENAL PARA EL DISTRITO FEDERAL, PROTESTANDO CONDUCIRSE CON LA VERDAD DECLARA: QUE SABE Y LE CONSTA QUE EL (LA) C.
_________(28)____________________________, CON PUESTO DE ________(29)___________, CON HORARIO DE ______(30)______CENTRO DE
TRABAJO
____________(31)_______________________,
QUIEN
PRESTA
SUS
SERVICIOS
EN
ESTE
LUGAR
__________________________________________(32)_____________________________________
_.
QUE LO ANTERIOR LO SABE Y LE CONSTA PORQUE PRESTA SUS SERVICIOS EN EL MISMO CENTRO DE TRABAJO Y ADVIRTI LAS INASISTENCIAS
SEALADAS, QUE ES TODO CUANTO TIENE QUE DECLARAR. LEDA QUE FUE SU DECLARACIN, LA RATIFICA EN SUS TRMINOS Y LA FIRMA AL
MARGEN Y CALCE PARA CONSTANCIA. --------------------------------------------------------------------------------------------------------RETIRADO EL TESTIGO ANTERIOR, COMPARECE EL SEGUNDO TESTIGO DE CARGO POR SEPARADO DE NOMBRE
__________________(33)______________, CON FILIACIN ________(34)_________________ DE____(35)__ AOS DE EDAD Y CON DOMICILIO ACTUAL
EN _________(36)___________________, DESEMPEANDO EL PUESTO DE __________________________(37)___, CLAVE PRESUPUESTAL
__________(38)___________________Y CENTRO DE TRABAJO __________(39)__________Y -QUIEN SE IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL No.
___________(40)______, EXPEDIDA A SU FAVOR POR _____________(41)__________QUE SE HACE CONSTAR DE TENERLA A LA VISTA Y SE LE
DEVUELVE, A QUIEN SE LE EXHORTA CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACEN SABER LAS PENAS A QUE SE HACEN ACREEDORES LOS
FALSOS DECLARANTES PREVISTAS EN EL ARTCULO 311 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL PARA EL DISTRITO FEDERAL,
PROTESTANDO
CONDUCIRSE
CON
LA
VERDAD
DECLARA:
QUE
SABE
Y
LE
CONSTA
QUE
EL
(LA)
C.
_________(42)__________________________________________
CON
PUESTO
_____________(43)_________
CON
HORARIO
DE
___________(44)__________-CON CENTRO DE TRABAJO__________________________(45)________, QUIEN PRESTA SUS SERVICIOS EN ESTE
LUGAR __________________(46)________________________________________________________________________________________
QUE LO ANTERIOR LO SABE Y LE CONSTA PORQUE PRESTA SUS SERVICIOS EN EL MISMO CENTRO DE TRABAJO Y ADVIRTI LAS
INASISTENCIAS SEALADAS, QUE ESTO ES TODO CUANTO TIENE QUE DECLARAR. LEDA QUE FUE SU DECLARACIN, LA RATIFICA EN SUS
TRMINOS Y LA FIRMA AL MARGEN Y CALCE PARA CONSTANCIA. -------------------------------------------------------------------------------------------------PRESENTES EL PRIMER TESTIGO DE ASISTENCIA EL(LA) C. ____(47)_________________, CON FILIACIN ______________(48)____________DE
___(49)__AOS DE EDAD Y CON DOMICILIO ACTUAL EN ______________________(50)_____________, QUIEN SE IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL
NO. __________51____, EXPEDIDA A SU FAVOR POR____________(52)______________Y EL SEGUNDO TESTIGO DE ASISTENCIA EL(LA)
C.____________(53)_____________________, CON FILIACIN ________(54)_____DE ___(55)_____AOS Y CON DOMICILIO ACTUAL
EN________(56)_________, QUIEN SE IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL No. _____(57)__, EXPEDIDA A SU FAVOR POR
________(58)________,QUIENES HAN ODO Y PRESENCIADO LO DECLARADO POR LOS COMPARECIENTES CONFORME SE ASENT EN ESTA ACTA,
FIRMANDO AL CALCE PARA CONSTANCIA.-------------------------------------------------------------------------------UNA VEZ FIRMADA LA LTIMA DECLARACIN, LA AUTORIDAD QUE PROCEDI A LEVANTAR EL ACTA REALIZAR LA DETERMINACIN
CORRESPONDIENTE SEALANDO LAS CIRCUNSTANCIAS DEL ACTA Y PRECISANDO LOS DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN A LA MISMA.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------FIRMAS
________________(60)____________________
TESTIGO DE CARGO
________(59)_________
JEFE SUPERIOR
________________(61)_____________________
TESTIGO DE CARGO
_________________(62)____________________
TESTIGOS DE ASISTENCIA
__________________(63)___________________
TESTIGOS DE ASISTENCIA
*El Director de la escuela deber solicitar asesora al rea jurdica de la Direccin Operativa o de oficinas centrales, antes de
requisitar el acta, para que esta cumpla con su funcin.
183
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN DE ACTAS POR ABANDONO DE

EMPLEO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
SE ANOTAR EL NOMBRE DE LA POBLACIN O CIUDAD Y ENTIDAD FEDERATIVA DONDE SE FORMULA EL ACTA.

SE ANOTAR CON LETRA EL DA EN QUE SE INSTRUMENTA EL ACTA.
SE ANOTAR EL MES EN QUE SE LLEVA A CABO EL ACTA.
SE ANOTAR CON LETRA EL AO QUE CORRESPONDA.
SE ANOTAR CON NMEROS ARBIGOS Y LETRA, LAS HORAS Y MINUTOS EN QUE SE LEVANTA EL ACTA.
SE ANOTAR EL NOMBRE DE LA OFICINA O DEL PLANTEL EN DONDE SE INSTRUMENTA EL ACTA O EL LUGAR DISTINTO POR CAUSAS DE
FUERZA MAYOR.
7.
SE ANOTAR LA UBICACIN DE LA OFICINA O DEL PLANTEL EN DONDE SE INSTRUMENTA EL ACTA O EL LUGAR DISTINTO POR CAUSAS DE
FUERZA MAYOR.
8.
SE ANOTAR EL NOMBRE Y CARGO DE LA PERSONA QUE ACTE COMO AUTORIDAD AL LEVANTAR EL ACTA.
9 Y 10. SE ANOTAR EL NOMBRE DE LAS PERSONAS QUE FUNGEN COMO TESTIGOS DE ASISTENCIA.
11. SE ANOTAR EL NOMBRE DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
12. SE ANOTAR LA FILIACIN DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
13. SE ANOTAR CON NMEROS ARBIGOS Y CON LETRA LA EDAD DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
14. SE ANOTAR EL DOMICILIO DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
15. SE ANOTAR(N) EL (LOS) NOMBRAMIENTO(S) DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
16. SE ANOTAR(N) LA(S) CLAVE(S) PRESUPUESTAL(ES) DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
17. SE ANOTAR(N) EL (LOS) HORARIO(S) EN QUE PRESTA SUS SERVICIOS EL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
18. SE ANOTAR(N) EL(LOS) NOMBRE(S) DE LA(S) UNIDAD(ES) ADMINISTRATIVA(S).
19. SE ANOTAR EL NOMBRE DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
20. SE ANOTAR LA FILIACIN DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
21. SE ANOTAR CON NMEROS ARBIGOS Y CON LETRA LA EDAD DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
22. SE ANOTAR EL DOMICILIO DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
23. SE ANOTAR EL NOMBRAMIENTO DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
24. SE ANOTAR LA CLAVE PRESUPUESTAL DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
25. SE ANOTAR EL NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, OFICINA O ESCUELA, EN DONDE EST LABORANDO EL PRIMER TESTIGO DE
CARGO.
26. SE ANOTAR EL NMERO DE LA CREDENCIAL CON QUE SE IDENTIFICA EL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
27. SE ANOTAR EL NOMBRE DE LA INSTITUCIN POR LA CUAL FUE EXPEDIDA DICHA CREDENCIAL.
28. SE ANOTAR EL NOMBRE DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
29. SE ANOTAR(N) EL(LOS) NOMBRAMIENTO(S) QUE TIENE EL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
30. SE ANOTAR(N) EL(LOS) HORARIO(S) EN QUE PRESTA SUS SERVICIOS EL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
31. SE ANOTAR(N) EL(LOS) NOMBRE(S) DE LA(S) UNIDAD(ES) ADMINISTRATIVA(S), OFICINA(S) O ESCUELA(S), EN DONDE ESTA ADSCRITO EL
TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
32. SE ANOTAR LA DECLARACIN DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO O DE HECHOS, EN LA QUE SE ASENTARN TODOS Y CADA UNO DE LOS
DAS HBILES QUE FALT EL INSTRUMENTADO.
33 AL 45. SE REPITE LA INFORMACIN SOLICITADA DEL PUNTO 19 AL 31, DESDE LUEGO TRATNDOSE DEL SEGUNDO TESTIGO DE CARGO.
46. SE ANOTAR LA DECLARACIN DEL SEGUNDO TESTIGO DE CARGO O DE HECHOS, EN LA QUE SE ASENTARN TODOS Y CADA UNO DE LOS
DAS HBILES QUE FALT EL INSTRUMENTADO.
47. SE ANOTAR EL NOMBRE DEL PRIMER TESTIGO DE ASISTENCIA.
48. SE ANOTAR LA FILIACIN DEL PRIMER TESTIGO DE ASISTENCIA.
49. SE ANOTAR CON NMEROS ARBIGOS Y CON LETRA LA EDAD DEL PRIMER TESTIGO DE ASISTENCIA.
50. SE ANOTAR EL DOMICILIO DEL PRIMER TESTIGO DE ASISTENCIA.
51. SE ANOTAR EL NMERO DE LA CREDENCIAL CON QUE SE IDENTIFICA EL PRIMER TESTIGO DE ASISTENCIA.
52. SE ANOTAR EL NOMBRE DE LA INSTITUCIN POR LA CUAL FUE EXPEDIDA DICHA CREDENCIAL.
53 AL 58. SE REPITE LA INFORMACIN SOLICITADA DEL PUNTO 47 AL 52, DESDE LUEGO TRATNDOSE DEL SEGUNDO TESTIGO DE ASISTENCIA.
59 AL 63. DEBER DE ANOTARSE EL NOMBRE Y CARGO DE LAS PERSONAS QUE INTERVENGAN EN EL ACTA EN EL ORDEN SEALADO, LOS
CUALES DEBERN FIRMAR AL CALCE DE LA MISMA.
NOTA: Antes de elaborar el Acta, el Director podr solicitar asesora jurdica al rea Central del nivel educativo.
184
LINEAMIENTOS QUE REGULAN LA INSTRUMENTACIN DE ACTAS POR ABANDONO DE EMPLEO

1.
El abandono de empleo est previsto en la fraccin I del artculo 46 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado para la instrumentacin
del acta correspondiente no debe notificarse al trabajador ni al representante sindical, en virtud de que la conducta del primero entraa la decisin de no
seguir prestando sus servicios.
2.
Son causales para la instrumentacin del acta:

De conformidad con la jurisprudencia emitida por la Cuarta Sala, hoy segunda de la Suprema Corte de Justicia de la Nacin:
a) Cuando el trabajador deje de asistir a sus labores por ms de 4 das consecutivos sin causa justificada, configurndose el abandono de empleo al
quinto da.
Y de acuerdo con el artculo 60 del Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica:
b) Cuando el trabajador deje de asistir a sus labores sin causa justificada un da despus de haber dejado de concurrir en ocho ocasiones discontinuas en
los 30 das anteriores a la falta que motive el abandono de empleo.
c) Cuando el trabajador deje de asistir a sus labores sin aviso, ni justificacin dos das consecutivos, si maneja fondos o tiene a su cuidado
valores o bienes, en cuyo caso, la inasistencia har presumir la comisin de hecho delictuoso.
3.
Los testigos de cargo mnimo deben ser dos y no ms de tres por cada hecho, debern mencionar todos y cada uno de los das hbiles que falt el
instrumentado, siendo necesario que sus declaraciones sean coincidentes, salvo que el referido testigo tenga calidad de testigo singular, cuya
caracterstica deber ser, para tener dicho carcter, que de acuerdo a las circunstancias sea el nico que se pudo haber percatado de los hechos, lo que
deber manifestar en su declaracin (el presente lineamiento se funda en los artculos 813 fraccin I y 820 de la Ley Federal del Trabajo, de aplicacin
supletoria).
4.
Se recomienda que al momento de iniciarse la declaracin de los testigos de cargo se les haga saber en forma verbal el contenido del artculo 247,
fraccin I del Cdigo Penal del Distrito Federal, que establece que en caso de incurrir en falsedad podrn ser privados de su libertad hasta por 2 aos.
5.
Debern acompaarse al acta, los documentos en original o copia cotejada que contenga la leyenda "cotejado con el original, que se tuvo a la vista", con
la firma de quien lo efecta y sello de la unidad administrativa correspondiente, de todos los elementos probatorios que se asienten en la misma, en el
entendido que de no hacerlo la Direccin General de Personal se encontrar limitada para emitir un dictamen apegado a derecho y podr declarar la
improcedencia de aplicar sancin laboral alguna al trabajador instrumentado, con excepcin de los que se encuentren o formen parte de un libro,
expediente o legajo, los cuales podrn exhibirse en copias cotejadas en los trminos sealados con antelacin, por la autoridad que instrumente el acta (lo
anterior con fundamento en los artculos 797 y 801 de la Ley Federal del Trabajo de aplicacin supletoria).
6.
Se recomienda para efectos de tener elementos de certeza, que cuando se manejen tarjetas de asistencia, el trabajador deber firmarla al principio de
cada quincena, la cual se deber anexar al acta en original o copia cotejada en los trminos sealados con antelacin; en la inteligencia que de no reunir
el requisito que se seala, carecer de valor probatorio para acreditar los hechos que con la misma se pretendan demostrar.
7.
Cuando se trate de control de asistencia mediante listas y/o libros, stos debern contener los siguientes datos: nombre del centro de trabajo de ubicacin
y/o unidad administrativa de adscripcin, nombre del trabajador, da y hora de la falta con la leyenda respectiva y con la rbrica de la autoridad, quien
deber tambin anexarlas al acta en copia cotejada en los trminos sealados con antelacin, como caso de excepcin.
8.
Concluida el acta, los testigos de asistencia harn constar mediante su firma al margen y calce el contenido de la misma.
9.
El acta deber levantarse en un plazo no mayor de cinco das a partir de la fecha en que tenga conocimiento la autoridad del abandono de empleo que
motivare el levantamiento de la misma o cuando concluya, en su caso, la investigacin de las inasistencias que se le atribuyen al trabajador, debindose
remitir al siguiente da a la Direccin General de Personal, a fin de disponer de tiempo suficiente para emitir el dictamen correspondiente.
10.
Se debe sealar que en trminos del artculo 113, fraccin II inciso c), de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, prescribe en cuatro
meses la facultad de los funcionarios para cesar a sus trabajadores, contado el trmino a partir de la fecha en que se configure el abandono de empleo.
11.
El acta que se vaya a instrumentar deber formularse dentro del horario del trabajador instrumentado, es decir el acta no deber levantarse fuera del
horario que el mismo tiene asignado, salvo en aquellos casos en que por las funciones que desempee se tenga que formular en horas hbiles distintas a
su jornada laboral; el lugar, su centro de trabajo o en otro distinto por causas de fuerza mayor.
12.
Cuando se remite el acta a la Direccin General de Personal, se deber acompaar con una nota informativa que contenga los datos generales del
trabajador, sealando en su caso los nombramientos y claves presupustales que tenga asignados por la Secretara de Educacin Pblica y que hayan
sido o no mencionados en el acta, para lo cual deber requerirse esta informacin a las reas de administracin de personal del sector central, de
la Administracin Federal de los Servicios Educativos en el Distrito Federal, de la Subsecretara de Educacin e Investigacin Tecnolgicas y de la
Subsecretara de Educacin Superior e Investigacin Cientfica.
185
13.
Se recomienda a la unidad administrativa que vaya a remitir el acta de abandono de empleo a la Direccin General de Personal y que antes de dicha
remisin reciba del trabajador instrumentado o de su representante sindical cualquier elemento que justifique las inasistencias que le son imputadas en la
referida acta, tales como licencias mdicas, oficios de autorizacin de comisin sindical, etc., se abstenga de enviarla, ya que es ocioso emitir un dictamen
que desde su origen es improcedente.
14.
Se recomienda a las unidades administrativas que pretendan enviar alguna reconsideracin presentada por el trabajador o la representacin sindical
respecto a las actas de abandono de empleo dictaminadas, las remitan directamente a la Direccin General de Asuntos Jurdicos, nica competente para
substanciar el procedimiento administrativo del caso, de acuerdo al artculo 10,11 fraccin V, XI y XII del Reglamento Interior de la Secretara de
Educacin Pblica.
FINALIDAD
Hacer constar las inasistencias injustificadas y consecutivas a laborar por parte de algn trabajador.
Procedimiento
Actividades
Formular, remitir el
acta y anexos
Responsable
Fechas
Recursos humanos /
RH-07
Destinatario
Original:
Direccin General de Asuntos Jurdicos.
Primera copia:

Segunda copia:
Nota: El Acta se elaborar en un solo tanto, en hojas tamao carta, con un margen de 3 cm. del lado izquierdo y 2 cm. del lado derecho,
conforme al texto presentado. Las firmas y sellos deben ser autgrafas para certificar la autenticidad de cada uno de los ejemplares. Para
efectos del acta cuando se solicitan y se formulan, se llamarn ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con
firmas autgrafas.
186
RH-09 ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIN *

GUA PARA LA ELABORACIN DE ACTA ADMINISTRATIVA DE
ENTREGA-RECEPCIN
Centro educativo (1)
En la Ciudad de (2) siendo las (3) horas del da (4) del (5) de (6) se reunieron en las oficinas de esta (7) sita en (8), el C. (9) quien deja de ocupar el cargo de
(10) y el C. (11) con motivo de la designacin de que fue objeto, por parte del (12), para ocupar, con fecha (13) de (14) de (15), la titularidad del puesto vacante,
procedindose a la entrega y recepcin de los recursos asignados a este plantel, intervienen como testigos de asistencia el C. (16) y el C. (17), manifestando
prestar sus servicios en (18), el primero como (19), con nmero de filiacin (20) y tener su domicilio en (21), y el segundo como (19), con nmero de filiacin (20)
y tener su domicilio en (21).-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------HECHOS-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------I. SITUACIN PROGRAMTICA ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se entrega programa de trabajo y reporte(s) de avances de actividades por programa (22) correspondiente a los bimestres (23) de este ejercicio, anexo
(24)......................................................................................................................................... ..................................................................................................
II. SITUACIN PRESUPUESTAL.---(24-A)------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------III. ESTADOS FINANCIEROS---------(24-B)------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------IV. RECURSOS FINANCIEROS--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se entrega(n) fondo(s) que maneja el plantel con un importe total de (25) y que se analiza(n) en el anexo nmero (26). El (los) fondo(s) es (son) entregado(s) con
base en los datos contenidos en dicho anexo. ................................................................................ ..................................................
V. RECURSOS MATERIALES----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se entrega la relacin del Inventario de Activo Asignado a la unidad administrativa para llevar a cabo sus programas normales, as como los especiales que le
han
sido
encomendados.
Por
su
importancia,
se
hace
constar
de
manera
especial
lo
siguiente.................................................................................................................... ...............................................................................................................
V.1.
Todos los bienes integrantes del activo fijo se encuentran debidamente identificados con nmero de inventario, conforme a las normas vigentes,
existiendo los "resguardos" respectivos...................................
V.2.
Mobiliario, Equipo e Instrumentos, Aparatos y Maquinaria...........................................................................................................................

Anexo (27). Se encuentra en las instalaciones de la escuela, est completo y en perfecto orden el inventario...........................................
V.3.
Libros, Manuales y Publicaciones. En el anexo (28) se detallan los libros, manuales y publicaciones propiedad del Gobierno Federal o Entidad,
asignados al plantel o elaborados por ste en el curso de sus actividades y de programas especiales encomendados a l, que son entregados en este
acto............................................................................................................................................................................................................... ..........
V.4.
Archivos.- Se entrega en este acto la documentacin que obra en los archivos del centro educativo..............................................................
VI. RECURSOS HUMANOS-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En el anexo (29) se entrega la relacin de los expedientes y registros del personal; que contienen los nombres, filiacin, categora, clave, puesto, sueldo,
sobresueldo, compensaciones y dems remuneraciones otorgadas; asimismo, se entrega el resumen de las plazas asignadas, que se presentan en el anexo
(30). A la fecha de la presente acta existen en poder del C.(31) Pagador Habilitado, cheques (efectivo) con un importe de (32) por concepto de sueldos no
cobrados, cuya situacin se muestra en el anexo nmero (33).................................................................................................
VII. INFORME DE ASUNTOS EN TRMITE-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Mediante anexo nmero (34) se entrega relacin de asuntos en trmite, conteniendo nmero y fecha del escrito, remitente, asunto y estado que guarda su
trmite....................................................................................................... ............................................................................................................................. ..
* El Director que entrega la escuela, deber solicitar asesora al rea jurdica de la Direccin Operativa o de oficinas centrales
antes de requisitar el acta, para que esta cumpla con su funcin.
187
VIII. OTROS HECHOS (35)-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------El C. (36) manifiesta, haber proporcionado sin omisin alguna todos los elementos necesarios para la formulacin de la presente acta, as tambin declara que
todos los pasivos del centro educativo a su cargo, quedaron incluidos en el captulo correspondiente de la presente acta, y que no fue omitido ningn asunto o
aspecto importante relativo a su gestin. Los (37) anexos que se mencionan en esta acta formarn parte integrante de la misma y se firmarn todas sus fojas
para su identificacin y efectos legales a que haya lugar, por la(s) persona(s) designada(s) para elaborarlas............
............................................................................................................................. ..................................................................................................................
La presente entrega, no implica liberacin alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con
posterioridad......................................................................................................................................... ....................................................................................
Se hace del conocimiento del C.(38) que la verificacin del contenido de la presenta acta, deber hacerse en un plazo de quince das hbiles, por lo que el C.
(39) podr ser requerido para realizar las aclaraciones y proporcionar la informacin y documentacin adicional que se
solicite............................................................................................................................................ ...........................................................................................
CIERRE DEL ACTA------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Previa lectura de la presente y no habiendo ms que hacer constar, se da por concluida a las (40) horas del da (41), firmando para constancia en todas sus fojas
al margen y al calce los que en ella intervinieron, formulndose en cinco tantos con firmas autgrafas.--------------------------------------------CONSTE. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ENTREGA
RECIBE
(42)
(43)
(44)
(45)
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DEL "ACTA DE ENTREGA - RECEPCIN DEL CENTRO EDUCATIVO"
ESPACIO
(1)
(2)
(3)
(4) (5) (6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13) (14)(15)
(16) (17)
(18)
(19)
(20)
(21)
DATOS POR ANOTAR

Nombre del centro educativo.
Nombre de la ciudad en donde est ubicado el citado centro.
Hora en que se inicia la instrumentacin del Acta
Da, mes y ao en que se inicia la formulacin del Acta.
Anotar el nombre del centro educativo.
Nmero exterior e interior, nombre de la calle, colonia, sector y nmero de cdigo postal.
Nombre del servidor pblico que entrega.
Nombre oficial del puesto del titular del centro educativo.
Nombre de la persona que recibe.
Nombre del puesto del servidor pblico que expide el nombramiento. En caso de que no exista designacin del titular, se
requiere utilizar la siguiente redaccin: "...Quien ha sido designado por el C. (nombre del puesto del servidor pblico
responsable). Mediante oficio nmero...")
Da, mes y ao a partir de los cuales surte efecto el nombramiento del servidor pblico entrante.
Nombre completo de los testigos.
Nombre de la dependencia.
Nombre oficial del puesto que ocupa el testigo
Nmero de filiacin del testigo, que coincide con el nmero del Registro Federal de Contribuyentes.
Nombre de la calle, nmero exterior e interior, colonia, sector, ciudad y cdigo postal.
--------------------------------------------------------------------------------------------HECHOS.-----------------------------------------------------------------------------------------------I. SITUACIN PROGRAMTICA.

(22)
Utilizar el formato oficial correspondiente.
(23)
Bimestres comprendidos en el reporte.
(24)
Nmero de anexo que corresponda al programa de Trabajo y Reporte(s) de Avance de Actividades, donde se sealen las
desviaciones existentes.
II SITUACIN PRESUPUESTAL
(24-A)
III. ESTADOS FINANCIEROS.
(24-B)
En este campo se asentar siempre y cuando aplique al rea que entrega, el presupuesto asignado, modificaciones
presupuestales, conciliaciones presupuestales y presupuesto para programas especiales.
Se asentar en el caso de que aplique al rea que enva, la entrega de los estados financieros y su conciliacin bancaria.
188
IV. RECURSOS FINANCIEROS.

(25)
(26)
Suma total en pesos y centavos del (de los) fondo(s) revolvente(s) que maneja el plantel, con nmero y letra.
Nmero de anexo asignado a la integracin de los fondos revolventes que maneja la Unidad Administrativa.
V. RECURSOS MATERIALES.
(27)
(28)
Nmero de anexo que corresponda al inventario.

Nmero de anexo que corresponda a la relacin.
VI. RECURSOS HUMANOS.

(29)
Nmero de anexo que corresponda a la relacin de los expedientes y registros de personal en activo.
(30)
Nmero de anexo que corresponda a las plantillas de personal, as como el resumen de las plazas asignadas.
(31)
Nombre de la persona designada como Pagador Habilitado en el plantel.
(32)
Importe con nmero y letra de la suma.
(33)
Nmero de anexo asignado a la relacin de sueldos pendientes de cobro.
VII. INFORME DE ASUNTOS EN TRMITE.
(34)
Nmero de anexo asignado a la relacin de asuntos en Trmite
VIII. OTROS HECHOS.

(35)
(36)
(37)
(38)
(39)
(40)
(41)
(42)
(43)
(44)
(45)
Asentar los hechos que se consideren procedentes.

Nombre del servidor pblico que realiza la entrega.
Nmero total de anexos que se mencionan en el acta.
Nombre de la persona que recibe.
Nombre del servidor pblico que realiza la entrega.
Hora en que se da por concluida el acta.
Da, mes y ao en que se da por concluida el acta, (puede ser distinto de la fecha de iniciacin).
Nombre completo y firma del servidor pblico que entrega.
Nombre completo y firma de la persona que recibe.
Nombre completo y firma del primer testigo de asistencia en el acta.
Nombre completo y firma del segundo testigo de asistencia mencionado en el acta.
OBSERVACIONES LA ELABORACIN DEL "ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA Y RECEPCIN DEL CENTRO EDUCATIVO" SE DEBER:
1.
Usar papel oficial de la Dependencia o Entidad correspondiente.
2.
Elaborar a rengln seguido y sin sangra.
3.
Cancelar con guiones todos los espacios sobrantes de rengln, as como renglones no utilizados.
4.
Dejar un margen izquierdo de 3 cm. y de 2 cm. al lado derecho.
5.
Corregir los errores mediante testado antes del cierre del acta; el documento no deber contener borraduras, tachaduras o enmendaduras.
6.
El original y copia del acta debern ser firmadas en forma autgrafa, por los responsables de su preparacin y realizar la distribucin.
7.
Original y copia de los anexos debern ser firmados en forma autgrafa por los responsables de su preparacin con la distribucin siguiente:
Original del acta y anexos: servidor pblico que entrega y al que recibe respectivamente.
Copia del acta y anexos: as como la unidad administrativa (archivo del plantel).
Copia del acta sin anexos: Nivel Superior Jerrquico a la Unidad involucrada.
189
FINALIDAD
Deslindar responsabilidades a los directivos involucrados en la entrega-recepcin de un plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Llenar y entregar el
formato
Recolectar
Recursos humanos /
RH-09
Destinatario
Original del acta y anexos:
Servidor pblico que entrega y al que recibe respectivamente.
Primera copia del acta y anexos:
Unidad administrativa (archivo del plantel).
Segunda copia del acta sin anexos: Superior Jerrquico a la Unidad involucrada.
190
RH-10 CITATORIO PARA EL TRABAJADOR DE BASE Y PARA LA REPRESENTACIN SINDICAL

CCT:
CLAVE ECO:
DOMICILIO:
DELEGACIN:
COLONIA:
C.P.
CITATORIO PARA EL TRABAJADOR PARA ACTA ADMINISTRATIVA

A ____ de ___ de
C. ___________________ 2
PRESENTE
CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR EL ARTCULO 46 BIS DE LA LEY FEDERAL
DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, ME PERMITO SOLICITAR SU
PRESENCIA PARA EL DA 3_______________ A LAS ________ 4 HORAS, EN __________5, A
FIN DE INSTRUMENTAR ACTA ADMINISTRATIVA CON OBJETO DE INVESTIGAR HECHOS
QUE
SE
LE
ATRIBUYEN,
-----CONSISTENTES----EN
___________________________________ 6 EN ESE SENTIDO, SE LE HACE SABER QUE
TIENE DERECHO A DECLARAR SOBRE LOS HECHOS QUE SE INVESTIGAN, AS COMO A
PRESENTAR LOS TESTIGOS DE DESCARGO QUE ESTIME PERTINENTES, Y LAS
PRUEBAS DOCUMENTALES QUE CONSIDERE ES CONVENIENTE SE AGREGUEN AL
ACTA, SOLICITNDOLE SE SIRVA TRAER IDENTIFICACIN OFICIAL Y DOCUMENTACIN
QUE ACREDITE LA FILIACIN Y/O CLAVE PRESUPUESTAL DEL PUESTO O PUESTOS
QUE OSTENTE EN ESTA DEPENDENCIA; EN LA INTELIGENCIA QUE DE NO
PRESENTARSE A LA INSTRUMENTACIN DEL ACTA ADMINISTRATIVA, STA SE
LEVANTAR EN SU AUSENCIA.
ATENTAMENTE
____________________7
NOMBRE Y FIRMA
(JEFE SUPERIOR)
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL CITATORIO PARA TRABAJADORES DE BASE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Lugar y fecha en que se emite el citatorio.

Nombre del trabajador a quien se cita al levantamiento del acta administrativa y a quien se le atribuyen los
hechos que motivan la misma.
Fecha en que se levantar el acta administrativa.
Hora en que se levantar el acta administrativa.
Lugar en el cual se llevar a cabo la instrumentacin del acta administrativa, precisando el rea de su ubicacin.
Hechos que se atribuyen al trabajador que se cita y que dan lugar al levantamiento del acta administrativa.
Nombre y firma del jefe superior de la oficina de adscripcin del trabajador a quien se cita.
191
La Representacin Sindical
CCT:
CLAVE ECO:
DOMICILIO:
DELEGACIN:
COLONIA:
C.P.
CITATORIO PARA ACTA ADMINISTRATIVA PARA LA REPRESENTACIN SINDICAL

1
_____ A ____ DE
C._______________________
DE__________
PRESENTE
CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR EL ARTCULO 46 BIS DE LA LEY FEDERAL
DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, ME PERMITO SOLICITAR SU
PRESENCIA PARA LA INSTRUMENTACIN DEL ACTA ADMINISTRATIVA QUE SE
LLEVAR A CABO EL DA 3_______ A LAS _________ 4 HORAS, EN __________5 , EN SU
CARCTER
DE
REPRESENTANTE
SINDICAL
DEL
C.
_________________________________ 6 , CON OBJETO DE INVESTIGAR HECHOS
IRREGULARES QUE SE ATRIBUYEN AL CITADO TRABAJADOR, CONSISTENTES EN
____________________________________ 7 , Y A FIN DE QUE MANIFIESTE LO QUE A SU
REPRESENTADO CONVENGA, EN LA INTELIGENCIA QUE DE NO PRESENTARSE A LA
INSTRUMENTACIN DE LA CITADA ACTA ADMINISTRATIVA, STA SE LEVANTAR EN
SU AUSENCIA.
ATENTAMENTE
____________________8
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL CITATORIO PARA LA REPRESENTACIN SINDICAL

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Lugar y fecha en que se emite el citatorio.

Fecha en que se levantar el acta administrativa.
Hora en que se levantar el acta administrativa.
Lugar en el cual se llevar a cabo la instrumentacin del acta administrativa, precisando el rea de su ubicacin.
Hechos que se atribuyen al trabajador y que dan lugar al levantamiento del acta administrativa.
Nombre y firma del jefe superior de la oficina de adscripcin del trabajador a quien se atribuyen los hechos que
dan lugar al levantamiento del acta administrativa.
192
FINALIDAD
Comunicar al trabajador de base y al representante sindical los actos, hechos u omisiones que se le atribuyen,
por los cuales se instrumentar el acta administrativa.
Procedimiento
Actividades
Elaborar y entregar el
formato (citatorio)
Responsable
Fechas
Recursos humanos /
RH-10
Destinatario
Original:
Interesado.
Primera copia:

Segunda copia:
NOTA: Para efectos del citatorio se llamarn ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con firmas autgrafas.
Este citatorio deber ser entregado al trabajador y al representante sindical cuando menos con 24 horas de anticipacin a la instrumentacin
del acta.
193
RM-03 DICTAMEN DE NO UTILIDAD

Reporte que se genera en el SIBISEP
1
DICTAMEN DE NO UTILIDAD
4
Asunto:
Nombre del Plantel:
Nombre del Director(a):
Descripcin del Bien
Fecha
N de Dictamen
C.C.T.:
2
3
7
Cantidad
Unidad
10
Valor
11
N. de Inventario Fraccin VII

12
Nombre de la Director(a)
13
Diagnostico
D
N/D
14
Autorizo Dictamen
17
16
194
Observaciones
15
Instructivo
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DICTAMEN DE NO UTILIDAD
N.
1
Nombre de la Dependencia o Entidad y unidad administrativa que elabora el dictamen.
2
Fecha de elaboracin.
3
Nmero de dictamen (nmero consecutivo / ao).
4
Indicar el procedimiento a seguir para la disposicin final y los datos generales que identifiquen el bien mueble.
5
Nombre del Plantel.
6
Clave de Centro de Trabajo.
7
Nombre del Director(a).
Columnas
8
Descripcin del bien mueble (marca, modelo, serie, entre otros), en su caso, relacin de bienes muebles.
9
Cantidad.
10
Unidad de medida.
11
Valor de adquisicin o de inventario.
12
Nmero de inventario, en su caso;
13
Descripcin de manera clara y contundente de porqu los bienes no son tiles, en trminos de la Segunda, fraccin VIII de las
Normas generales. En su caso, la determinacin de si se ubican en los supuestos del cuarto prrafo del artculo 131 de la Ley General
de Bienes Nacionales. Fundamento legal.- indicar las disposiciones legales y normativas que fundamentan el dictamen.
14
Determinacin si los bienes que se dictaminan an no son considerados como desechos, o bien se encuentran con esta
caracterstica.
Firmas
15
Observaciones.
16
Nombre, cargo y firma de quien elabora el dictamen (servidor pblico con rango no inferior a Subdirector adscrito al rea tcnica o a la
encargada de los inventarios o almacenes).
17
Nombre, cargo y firma de quien autoriza el dictamen (responsable de los recursos materiales, o al servidor pblico de la misma
jerarqua en el que se las delegaciones o representaciones en alguna entidad federativa o regin, delegue tal funcin en las
delegaciones o representaciones en alguna entidad federativa o regin, o entidad de que se trate).
FINALIDAD
Tramitar la baja de bienes muebles que ya no son tiles para el plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secuencia SIBISEP
Distribuir el formato Direccin General de Administracin, a Cuando sea necesario SIBISEP / desalojo y
baja / solicitud de
Llenar el formato
Cuando sea necesario desalojo y bajas
Recolectar
formatos
Procesar
Destinatario
Original:
Primera copia:
los Supervisor Escolar de Zona
Coordinacin Sectorial de Educacin Cuando sea necesario

General de
195
RM-04 ACTA ADMINISTRATIVA

(Robo, Accidente o Extravi)
ACTA ADMINISTRATIVA
(TTULO)(ROBO, ACCIDENTE O EXTRAVO)
EN LA CIUDAD DE MXICO, DISTRITO FEDERAL, SIENDO LAS ________ HORAS DEL DA ______ DEL MES
DE
________
DE
_____
EN
LAS
INSTALACIONES
QUE
OCUPA
EL
_______________________CLAVE________
UBICADAS EN CALLE __________________ COLONIA
____________
CDIGO
POSTAL_________
DELEGACIN
___________
LA
C.
_________________________________, QUE ACTA CON LOS DECLARANTES Y TESTIGOS DE
ASISTENCIA QUE FIRMAN AL MARGEN Y AL CALCE DEL PRESENTE DOCUMENTO, CON FUNDAMENTO
EN EL ARTICULO 128 Y 129 DE LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES, EN LAS NORMAS GENERALES
PARA EL REGISTRO, AFECTACIN, DISPOSICIN FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES DE LA
ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL CENTRALIZADA Y DEMS DISPOSICIONES RELATIVAS
APLICABLES; SE PROCEDE A LEVANTAR LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA PARA HACER CONSTAR
_______________________________EN TAL VIRTUD LA C. ___________________________ QUE SE
IDENTIFICA CON CREDENCIAL NMERO _______,EMITIDA POR ______________________ EN LA CUAL
APARECE UNA FOTOGRAFA LA QUE COINCIDE CON LOS RASGOS FISONMICOS DEL DEPONENTE Y
UNA VEZ APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO
CONDUCIRSE CON LA VERDAD, MANIFIESTA POR SUS GENERALES LLAMARSE COMO HA QUEDADO
ESCRITO, DE ___ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL_________, QUE ES ORIGINARIA DE ____________, CON
DOMICILIO ACTUAL EN _____________________ CON NMERO TELEFNICO _______________Y QUE
PRESTA SUS SERVICIOS COMO ______________________, EN __________________________________,
RESPECTO AL MOTIVO DE SU COMPARECENCIA EN ESTE PLANTEL.
DECLARA
___________________________________________________________________________________________
_________A CONTINUACIN EL C. ______________________________ QUE SE IDENTIFICA CON
CREDENCIAL NMERO _______,EMITIDA POR ______________________ EN LA CUAL APARECE UNA
FOTOGRAFA LA QUE COINCIDE CON LOS RASGOS FISONMICOS DEL DEPONENTE Y UNA VEZ
APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO
CONDUCIRSE CON LA VERDAD, MANIFIESTA POR SUS GENERALES LLAMARSE COMO HA QUEDADO
ESCRITO, DE ___ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL_________, QUE ES ORIGINARIA DE ____________, CON
DOMICILIO ACTUAL EN _____________________ CON NMERO TELEFNICO _______________Y QUE
PRESTA SUS SERVICIOS COMO ______________________, EN __________________________________,
RESPECTO AL MOTIVO DE SU COMPARECENCIA EN ESTE PLANTEL.
DECLARA
___________________________________________________________________________________________
ENSEGUIDA LOS C.C. ____________________________Y_______________________, HACEN CONSTAR
MEDIANTE SU FIRMA, QUE HAN ESTADO PRESENTES Y ESCUCHANDO LO MANIFESTADO POR LOS
DECLARANTES._____________________________________________________________________________
________ NO HABIENDO MAS QUE HACER CONSTAR, LA C. _________________________DETERMINA
TURNAR LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA A LA COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN
SECUNDARIA PARA QUE LA ENVI A LA DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN PARA LOS
EFECTOS QUE HAYA LUGAR, LA CUAL SE DA POR TERMINADA A LAS __________HORAS DEL DA _____
DEL MES DE ________ DEL ______ EN ____FOJAS TIL, FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN TODAS Y
CADA UNA DE LAS PERSONAS QUE EN ELLA INTERVINIERON.
DECLARANTES
TESTIGOS
Nota: En el ttulo se debe anotar la causa por la cual se levanta el acta administrativa, por ejemplo: acta por indocumentacin, por
robo, por extravo, por siniestro, donacin, nacencia o produccin, reposicin, transferencia, reasignacin, muerte, siniestr o
o accidente, para hacer constar los resultados del inventario fsico de bienes, destino final de bienes por destruccin,
enajenacin de bienes, declarar desierta una licitacin, as como cualquier otro hecho del cual se considere dejar
constancia para los correspondientes antecedentes.
196
FINALIDAD
Informar el robo, extravo, destruccin accidental, destruccin por medida sanitaria, etctera, de bienes bajo
resguardo del plantel, con objeto de deslindar responsabilidades.*
Procedimiento
Actividades
Llenar el formato
Responsable
Fechas
Recursos materiales /
reportes / acta
administrativa
Destinatario
Original:

Primera copia:
Segunda copia:
Interesado.
* Se debe elaborar en forma inmediata a los hechos.
197
RM-16 CAMBIO DE ADSCRIPCIN DE BIENES MUEBLES

3
DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS Nmero: _____
SUBDIRECCIN DE ALMACENES E INVENTARIOS
DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS
4
Hoja __ de __
FORMATO DE CAMBIO DE ADSCRIPCIN DE BIENES MUEBLES

Unidad que entrega los bienes:
1________________________________________
Unidad que recibe los bienes:
2
____________________________________
N.
PROG.
DESCRIPCIN
COMPLETA
DE LOS BIENES
CANTIDAD
TOTALES
COSTO
UNITARIO
VALOR
TOTAL
5____________
Total de Bienes:
6
____________
N DE
INVENTARIO
28 DGITOS
11
10
Fecha:
N DE CENTRO DE
TRABAJO
AL CUAL SE ADSCRIBEN
13
12
15
14
UNIDAD QUE ENTREGA

COORDINADOR ADMINISTRATIVO
JEFE DEPTO. DE RECURSOS MATERIALES
16
17
Nombre y firma
Nombre y firma
UNIDAD QUE RECIBE
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
JEFE DEPTO. DE RECURSOS MATERIALES

19
18
Nombre y firma
Nombre y firma
Nota: Las Unidades se comprometen a solicitar los movimientos en el sistema de inventarios de bienes instrumentales (SIBISEP), ante el Enlace de la
Direccin General de Recursos Materiales y Servicios en un plazo no mayor de 30 das naturales a partir de la fecha de elaboracin de este formato, con oficio
de solicitud y listado.
198
Instructivo
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE CAMBIO DE ADSCRIPCIN DE BIENES MUEBLES
1 ANOTAR EL NOMBRE DEL REA QUE ENTREGA EL BIEN (ES)
2 ANOTAR EL NOMBRE DEL REA QUE RECIBE EL BIEN (ES)
3 ANOTAR EL NMERO CONSECUTIVO DEL CAMBIO DE ADSCRIPCIN, CORRESPONDIENTE AL REA QUE LO ELABORA
4 ANOTAR EL NMERO DE LA HOJA CORRESPONDIENTE Y EL TOTAL DE HOJAS UTILIZADAS
5 ANOTAR LA FECHA DE ELABORACIN DEL CAMBIO DE ADSCRIPCIN
6 ANOTAR EL TOTAL DE BIENES
7 ANOTAR EL NMERO PROGRESIVO DEL RENGLN
8 ANOTAR LA DESCRIPCIN COMPLETA DE LOS BIENES
9 ANOTAR LA CANTIDAD DE BIENES
10 ANOTAR EL PRECIO UNITARIO DEL BIEN, HASTA CINCO DGITOS, NO SE ACEPTA REDONDEO
11 ANOTAR EL VALOR RESULTANTE DE LA MULTIPLICACIN DE LA CANTIDAD POR EL PRECIO UNITARIO
12 ANOTAR EL NMERO DE INVENTARIO REGISTRADO EN SIBISEP (28 DGITOS)
13 ANOTAR EL NMERO DEL CENTRO DE TRABAJO AL CUAL SE ADSCRIBEN LOS BIENES
14 ANOTAR LA CANTIDAD TOTAL DE BIENES
15 ANOTAR EL VALOR TOTAL DE BIENES
16 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL REA QUE ENTREGA
17 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEL REA QUE ENTREGA
18 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL REA QUE RECIBE
19 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEL REA QUE RECIBE
FINALIDAD
Registrar el cambio fsico de un plantel a otro, de un bien mueble instrumental.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
rea de Recursos Materiales de Cuando sea necesario

la
Direccin
General
de
Administracin, a travs del Nivel
Educativo
Llenar el formato
Entregar el formato
Coordinacin
Sectorial
Educacin Secundaria, DGEST,
DGSEI o DGENAM
Secuencia SIBISEP
SIBISEP / modificar /
cambio de
adscripcin / cambio
entre UR
Destinatario
Original:

Primera copia:
199
RM-17 BAJA DE BIENES MUEBLES VALORES O DINERO EN EFECTIVO DE LA AFSEDF

BAJA DE BIENES MUEBLES VALORES O DINERO EN EFECTIVO DE LA AFSEDF

Fecha: _______
2
1
20___
3
Hoja __ de __
N.
1
UBICACIN FSICA DEL BIEN

5
REA ENCARGADA DEL BIEN

Nombre del Centro de Trabajo
6
8
NUMERO DE PLIZA
0526
DESCRIPCIN DETALLADA DEL BIEN

10 LAPTOP PROCESADOR CORE DUE (ejemplo)
NO. DE INVENTARIO O BASE DE DATOS

114200003I18000001..
TIPO DEL BIEN VALOR O DINERO EN EFECTIVO

BIEN INSTRUMENTAL..
MARCA
MODELO
11 HP COMPAQ 12 6730B
FECHA DE ENAJENACIN, DESTRUCCIN, TRANSFERENCIA, ROBO, EXTRAVO Y

SINIESTRO
VALOR DE PLIZA (CON TOTAL)
NUMERO DE SERIE
13 CNU9516LLM
14
_______________________
COMENTARIOS O INFORMACIN
VIGENCIA DE LA PLIZA DEL BIEN
COMPLEMENTARIA QUE SE
MUEBLE VALOR O DINERO EN EFECTIVO 17 ESTIME NECESARIA
15
NMERO DE REPORTE
OTORGADO POR LA
ASEGURADORA
16
18 ELABOR
19
AUTORIZ
NOMBRE
NOMBRE
CARGO
FIRMA
CARGO
FIRMA
200
Instructivo
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO RM17
BAJA DE BIENES MUEBLES VALORES O DINERO EN EFECTIVO DE LA AFSEDF
(EXCEPTO TRANSPORTE)
N
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Ejercicio que corresponda.

Fecha de elaboracin.
Nmero de hoja y total de stas.
Nmero.
Ubicacin fsica del bien;).
rea encargada del resguardo del bien.
Folio del inventario (o base de datos).
Nmero de pliza.
Tipo (mobiliario, maquinaria, valor o dinero en efectivo).
Descripcin detallada del bien.
Marca.
Modelo.
Nmero de serie.
Fecha de enajenacin, destruccin, transferencia, robo, extravo y siniestro.
Valor de pliza(s) (con total).
Vigencia de la pliza del bien mueble valor o dinero en efectivo.
Comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria.
Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el movimiento.
Nombre, cargo y firma del responsable del rea, quien autoriza.
FINALIDAD
Tramitar la baja de bienes muebles por destruccin, transferencia, robo, extravo y/o siniestro en el plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
rea de Recursos Materiales de la Cuando sea

Direccin General de Administracin, a necesario
Llenar el formato
Cuando sea
necesario
Cuando sea
necesario
Procesar
Coordinacin Sectorial de Educacin Cuando sea

Secundaria, DGEST, DGSEI o DGENAM
necesario
Secuencia SIBISEP
SIBISEP / afectacin
de la baja de bienes
Destinatario
Original:

Primera copia:
201
EX-12 PROGRAMA DE PREVENCIN DEL DELITO

202
FINALIDAD
Realizar acciones que permitan anticiparse a la posible presentacin de un acto delictivo, mediante la solicitud de
investigacin, vigilancia, atencin de faltas cvicas o la solicitud de plticas de carcter preventivo.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el Formato
Direccin de Salud y Seguridad de la

DGIFA en las Escuelas, a travs de su
pgina de Internet
Permanente
Solicitud de vigilancia y/o

Investigacin
Segn su programa interno de

seguridad
Recorrido por los alrededores de la escuela

o presencia de una unidad de seguridad
pblica
Solicitud para Atencin de Faltas Director de la Escuela

Cvicas
Problemas de venta de alcohol, retiro de
comercio ambulante, problemas de
inseguridad, etc.

seguridad
Solicitud de Platicas y/o

Conferencias

seguridad
Platicas y talleres a cargo de Centros de
Integracin Juvenil, Procuradura General
de Justicia, Juzgados Cvicos o Direccin
General de Prevencin y Readaptacin
Social
Destinatario
Original:

Magisterio.
Primera copia:
NOTA: Los formatos correspondientes a este Programa, se pueden obtener en la pgina de Internet de la Direccin de Salud y Seguridad en
las Escuelas o de forma directa a travs del Subcomit Delegacional de Seguridad Pblica
http://www.mejoratuescuela.org/escuelas/index/09ADX0003U
203
EX-13 SOLICITUD DE AUTORIZACIN PARA VISITAS ESCOLARES, EXCURSIONES

ESCOLARES Y CAMPISMO ESCOLAR
Solicitud de Autorizacin para Visitas Escolares, Excursiones Escolares y Campismo Escolar
Mxico, D. F., a ______ de ________(1)_______ de 20__

DATOS DE IDENTIFICACIN:
EL (LOS) PROFESOR (ES): __________________________________ (2) ________________________________
DEL (LOS) GRUPO (S): ______________________________________ (3) _______________________________
DEL LA ESCUELA SECUNDARIA: ______________________________ (4) _______________________________
CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO: ____________________________ (5) ______________________________
UBICADO EN: _______________________________________________ (6) ______________________________
SECUNDARIA
(7)
SECUNDARIA:
DIURNA
TCNICA
TELESECUNDARIA
______ P/TRABAJADORES
______ TIEMPO COMPLETO
______
TOTAL DE ALUMNOS
DISCAPACIDAD QUE ATIENDE
(9)
______
______
______ (8)
____________________________
____________________________
____________________________
SOLICITA (N) PARA REALIZAR ____________________ (10)________________________ EL _____(11)_____

(VISITA, EXCURSIN O CAMPAMENTO)
(DA, MES Y AO)
CON HORARIO DE __ (12)___ A _______ UBICADO EN ____________(13)____________________________

LA COMPAA _______________________ (14)____________________________ PRESTAR EL SERVICIO
DE TRANSPORTE CON LA PLIZA DE SEGURO DE VIAJERO VIGENTE NMERO ______(15)___________
DE FECHA _______(16)__________ EXPEDIDA POR LA COMPAA __________________(17)___________
CON LICENCIA DE CONDUCIR A NOMBRE DE ______(18)_________________________________________
NM. __________(19)___________ VIGENCIA _____________(20)_________________
ATENTAMENTE
PROFESORES DE GRUPO
AUTORIZACIN
DIRECTOR DEL PLANTEL
(21)
(22)
_____________________________________________ ____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
SELLO
____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
AUTORIZACIN
SUPERVISOR ESCOLAR DE ZONA
(23)
____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
___________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
SELLO
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR

DEL COMIT DE PROTECCIN CIVIL
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR

SEGURIDAD EN LAS ESCUELAS DEL C.S.E.S.
NOTA: LA SOLICITUD DE AUTORIZACIN DEBE IR ACOMPAADA CON EL PLAN DE TRABAJO HASTA LA ZONA DE SUPERVISIN.
204
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO

ANOTE LOS SIGUIENTES DATOS EN LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Fecha (Da, Mes y Ao).

Nombre de los profesores responsables de la actividad.
Grupos que participan en la actividad.
Nmero del Centro de Desarrollo Infantil.
Clave del Centro de Trabajo (CCT).
Domicilio completo del Plantel.
Descripcin del Centro de Desarrollo Infantil.
Nmero total de alumnos participantes.
Tipo de discapacidad.
Tipo de actividad a realizar.
Fecha (Da, Mes y Ao).
Tiempo que llevar la actividad.
Domicilio en donde se realizar la actividad.
Nombre de la compaa que prestar el servicio de transporte.
Pliza de seguro de viajero.
Fecha de expedicin.
Nombre de la compaa que expide la pliza de seguro de viajero.
Nombre completo del responsable del traslado de conformidad a la licencia de conducir.
Nmero de la licencia de conducir.
Vigencia de la licencia de conducir.
Firma de los profesores responsables de la actividad.
Nombre y firma del director (a) del plantel y sello.
Nombre, firma y sello del Supervisor Escolar de Zona, de los titulares del Comit de Proteccin Civil y Seguridad en las Escuelas
del nivel educativo correspondiente.
FORMATO DE AUTORIZACIN PADRE/MADRE O TUTOR

Mxico, D. F., a _____ de ___________ de 20___
Escuela Secundaria: ___________________________________ Clave: ____________________________
Turno: ________________________________________
El que suscribe: _________________________________________________________________________
(Nombre completo)
(Padre, Madre o Tutor)
Del alumno (a): _______________________________________ del grupo: __________________________

Si __ No___ autorizo a mi hijo (a) o tutelado (a) del grupo______________________________
Para que asista a: ________________________________________________________________________
Con domicilio en : ________________________________________________________________________
Que se llevar a cabo el da ____ del mes de ____ del ao 20__ con horario de las ____ a las ____ horas.
El costo del transporte $ ___________ costo de la entrada $ ______________
Comunico que mi hijo (a) es alrgico a: __________________________________ y actualmente padece de:
Alimentos, Substancias y/o medicamentos
____________________________________________________ su tipo de sangre es __________________

As mismo informo que no se encuentra impedido para realizar las actividades programadas.
En caso de emergencia comunicarse con: _____________________________ al nmero _______________
Nombre y firma del padre, madre o tutor
__________________________________________
205
FINALIDAD
Garantizar y favorecer que la planeacin de visitas escolares, excursiones escolares y campismo escolar, se
autorice tcnica y administrativamente, para dar cumplimiento a las finalidades educativas que se contemplan en
su planeacin (Ruta de Mejora del Plantel).
Procedimiento
Actividades
Responsable

Llenar el formato
Profesor de grupo
Acompaar con permiso de padres,
pliza de seguro del transporte, etc.
Autorizar el formato
Fechas
Cuando sea necesario,

acorde a lo programado en la
RMP
Director de la Escuela, Supervisor Escolar Cuando sea necesario,

de Zona y Director Operativo
acorde a lo programado en la
RMP
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Direccin Operativa.
Tercera copia:

Magisterio.
206
207

Anexo 4 Secundaria

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2

*No aplicable en telesecundaria.

FORMATOS QUE LLENAN LOS DOCENTES DE LA ESCUELA SECUNDARIA

FORMATOS QUE SE UTILIZAN NICAMENTE EN CASO DE SER NECESARIO

Documento de Transferencia del Estudiante

Autorizacin para Evaluacin y Formalizacin de la

APCA-CE-02 Solicitud de Valoracin para el Alumno

APCA-CE-03 Informe de Evaluacin Pedaggica del Alumno

Solicitud de Formalizacin de la Acreditacin y

Oficio de Formalizacin de la Acreditacin y

Constancia de Inscripcin para Primaria o

Aviso de Asistencia (PROSPERA)

Solicitud para ser incorporada al Programa Becas de

Carta Compromiso (Promajoven)

Acta Administrativa por Abandono de Empleo

Acta Administrativa de Entrega-Recepcin

Citatorio para el Trabajador de Base y para la

Acta Administrativa (Robo, Accidente o Extravo)

Cambio de Adscripcin de Bienes Muebles

Baja de Bienes Muebles Valores o Dinero en

Programa de Prevencin del Delito

Solicitud de Autorizacin para Visitas Escolares,

Clave y Nombre del Formato

Reporte que genera en la

Formato que enva

Formato que enva

Formato que enva

Reporte que genera en la

Formato que enva

Formato que enva

SEC-INS-01 COMPROBANTE DE PREINSCRIPCIN

Madre, Padre de Familia o Tutor.

SEC-INS-02 CONTROL DE ALUMNOS QUE PRESENTAN EXAMEN EN LA ESCUELA

Formato que enva el rea normativa

Direccin de Planeacin Educativa de la Direccin General Mayo

Entregar al nivel educativo Direccin de Planeacin Educativa de la Direccin General Mayo

Direccin de Planeacin Educativa de la Direccin General Junio-Julio

Direccin de Planeacin Educativa de la Direccin General de Planeacin,

SEC-INS-03 RESUMEN DE LAS SOLICITUDES DE INSCRIPCIN

Capturar la informacin Director de la escuela

Recolectar los formatos

Supervisor Escolar de Zona

Direccin de Planeacin Educativa Marzo, abril y

Direccin de Planeacin Educativa de la Direccin General de Planeacin,

Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria, Direccin General de Educacin

SEC-INS-04 RELACIN DE NIOS SOLICITANTES A PRIMER GRADO DE EDUCACIN SECUNDARIA

Direccin de Planeacin Educativa de la Mayo-Junio

Entregar al nivel educativo en

Direccin de Planeacin Educativa de la Julio-Agosto

Direccin de Planeacin Educativa de la Direccin General de Planeacin,

Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria, Direccin General de Educacin

SEC-INS-05 RELACIN DE NIOS ASIGNADOS A PRIMER GRADO DE EDUCACIN SECUNDARIA

Direccin de Planeacin Educativa de la Junio

Entregar al nivel educativo en

Direccin de Planeacin Educativa de la Julio-Agosto

Colocar en el peridico mural y Direccin de la Escuela

Direccin de Planeacin Educativa de la Direccin General de Planeacin,

Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria, Direccin General de Educacin

SEC-INS-06 HOJA DE RESPUESTAS Y TALN DE EXAMEN DE DIAGNSTICO (IDANIS)

Direccin de Planeacin Educativa de la Mayo

Recolectar los formatos

Direccin de la escuela y Direcciones Generales

Entregar los formatos

Direccin de Planeacin Educativa de la Junio

TURNO: REGIN O DIRECCIN N.: _________

TURNO: REGIN O DIRECCIN N.: _________

TURNO: REGIN O DIRECCIN N.: _________