G) Que el presente documento fue ampliamente deliberado por los

docentes, estudiantes, padres de familia y demás miembros de

MANUAL DE CONVIVENCIA la comunidad educativa.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA ACUERDA

AGRÍCOLA DE GUADALAJARA DE BUGA ARTÍCULO ÚNICO. Adoptar el presente Reglamento o Manual de

ACUERDO No. 05
De 19 de noviembre de 2009
Por medio del cual el Consejo Directivo de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA
AGRÍCOLA DE GUADALAJARA DE BUGA, en uso de las facultades
legales que le confiere el literal C del artículo 144 de la ley 115 de 1994 y
en concordancia con el literal C del artículo 23 del decreto 1860 de 1994,
adopta el presente Manual de Convivencia, y:
Convivencia como instrumento válido y necesario para orientar el
proceso de la Comunidad Educativa en el desarrollo de las actividades
académicas y disciplinarias del plantel.
PARÁGRAFO: Entendemos como Comunidad Educativa todos los
miembros de la Institución Educativa Agrícola vinculados a la misión
educativa y pedagógica: Padres de familia, Educandos, Docentes,
Directivos Docentes, Antiguos educandos y Personal Administrativo y de
oficios varios.
COMUNÍQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE

CONSIDERANDO: Guadalajara de Buga, 19 de noviembre de 2009

A) Que la Constitución Nacional establece en su artículo 13 la

igualdad de derechos de las personas ante la ley, en su artículo
27 la libertad de enseñanza, en su artículo 67 los derechos de JORGE ELIÉCER SÁNCHEZ DAZA
los establecimientos educativos; Presidente Consejo Directivo
B) Que el Decreto 1098 de 2006 regula lo concerniente al Código
de Infancia y Adolescencia;
C) Que la ley 115 de 1994 del Congreso de la República, en su
artículo 87 exige el reglamento o Manual de Convivencia de los
establecimiento educativos;
D) Que el Decreto 1860 de 1994 ordena también la elaboración del
Manual de Convivencia o reglamento estudiantil;
E) Que el artículo 77 de la ley 115 de 1994 otorga autonomía
escolar a las instituciones educativas;
F) Que el Decreto 1290 de 16 de abril de 2009 reglamenta la
evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los
niveles de educación básica y media;

1
 ESTRUCTURA DEL MANUAL DE CONVIVENCIA CAPÍTULO 4. Interposición de recursos contra decisiones
sancionatorias
TÍTULO I CAPÍTULO 5. Proceso disciplinario a seguir según la clasificación de la
falta
De la Institución Educativa y sus Criterios CAPÍTULO 6. Procedimiento según conductas previstas en el decreto
1108 de 1994
CAPÍTULO 1. Identificación CAPÍTULO 7. Normas complementarias
CAPÍTULO 2. Componente teleológico CAPÍTULO 8. Uso de uniformes
CAPÍTULO 3. Condiciones de ingreso, per manencia y retiro de CAPÍTULO 9. Normas para las dependencias
educandos
TÍTULO VI
TÍTULO II Para los directivos docentes y docentes
Derechos y deberes de los padres, madres de familia y acudientes
CAPÍTULO 1. Derechos de los directivos docentes
CAPÍTULO 1. Derechos de los padres de familia o acudientes CAPÍTULO 2. Deberes de los directivos docentes
CAPÍTULO 2. Deberes de los padres de familia o acudientes CAPÍTULO 3. Derechos de los docentes
CAPÍTULO 3. Estímulos a padres de familia y/o acudientes CAPÍTULO 4. Deberes de los docentes

TÍTULO III
Derechos y deberes de los padres de los educandos TÍTULO VII
Del gobierno escolar e instancias de participación
CAPÍTULO 1. Derechos de los educandos
CAPÍTULO 2. Deberes de los educandos CAPÍTULO 1. Gobierno escolar
CAPÍTULO 3. Prohibiciones CAPÍTULO 2. Órganos de apoyo a la gestión escolar
CAPÍTULO 4. Perfil del educando
TÍTULO VIII
TÍTULO IV Manual de funciones
Del sistema académico y curricular
CAPÍTULO 1. Funciones del Rector
CAPÍTULO 1. Aspectos Académicos del Sistema Educativo CAPÍTULO 2. Funciones del Coordinador
CAPÍTULO 2. Criterios de evaluación y promoción de educandos CAPÍTULO 3. Funciones de la labor docente
CAPÍTULO 3. Evaluación del comportamiento CAPÍTULO 4. Funciones del director de grupo
CAPÍTULO 4. Premios y estímulos a educandos CAPÍTULO 5. Funciones del Consejo Directivo
CAPÍTULO 6. Funciones del Consejo Académico
TÍTULO V CAPÍTULO 7. Funciones del Consejo de Estudiantes
De las normas para la convivencia CAPÍTULO 8. Funciones del representante de los estudiantes al
Consejo Directivo
CAPÍTULO 1. El debido proceso CAPÍTULO 9. Funciones del personero de los estudiantes
CAPÍTULO 2. Procesos formativos para los estudiantes CAPÍTULO 10. Funciones del estudiante monitor de grupo
CAPÍTULO 3. Clasificación de las faltas CAPÍTULO 11. Funciones del personal administrativo

2
 ANEXOS

Anexo A. Historia sede María Luisa de la Espada

Anexo B. Historia sede Antonio José de Sucre
Anexo C. Control de ingreso al plantel

3
4
 MANUAL DE CONVIVENCIA
INSTITUCION EDUCATIVA
AGRÍCOLA DE GUADALAJARA DE BUGA
HORIZONTE INSTITUCIONAL
VISION: La Institución Educativa Agrícola de Guadalajara de Buga, en el
2013, se distinguirá por brindar una formación integral acorde con los
avances científicos, tecnológicos, económicos, culturales, políticos y
sociales.
Será líder en las diferentes áreas del conocimiento para forjar
comunidades autónomas, responsables, participativas, creativas,
competentes y solidarias.
MISION: La Institución Educativa Agrícola de Guadalajara de Buga es
una institución pública que ofrece los niveles educativos en pre-escolar,
educación básica primaria, básica secundaria, media académica y
técnica, con especialidad en agropecuaria, medio ambiente,
agroindustria, promoción social y educación para adultos.
Es líder en la formación, el respeto a la vida, la responsabilidad,
creatividad, convivencia, solidaridad, espiritualidad; lo ético, lo científico,
lo tecnológico, lo cultural y lo deportivo.
TÍTULO I
DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y SUS CRITERIOS
CAPÍTULO 1. IDENTIFICACIÓN
Artículo 1. Identificación. La Institución Educativa Agrícola de
Guadalajara de Buga es un establecimiento educativo oficial que ofrece
educación diversificada en Básica Primaria, Básica Secundaria, Media
Académica, con énfasis en Ciencias y Humanidades; Media Técnica con
especialidad en Agropecuaria, Medio Ambiental, Agroindustria y
Promoción Social y educación para adultos. Es de carácter mixto. Ante
el DANE se identifica con el número 176111000507 y ante el ICFES con
el número 018150.
Funcionada en tres (3) sedes: el Instituto Técnico Agrícola, su sede
principal, María Luisa de la Espada y Antonio José de Sucre. Cuenta
con espacios pedagógicos amplios: sala de audiovisuales, instalaciones
deportivas y recreativas, biblioteca, área de proyectos agrícolas y
pecuarios, servicios de bienestar estudiantil.
El instituto inició sus labores en 1938 y actualmente está aprobado
desde el preescolar hasta el grado undécimo, según resolución No. 2222
de 2002, emanada de la Secretaria de Educación Municipal.
Artículo 2. Historia. En 1938 se creó la Granja Agrícola de Buga en un
terreno de 100 Ha. cedido por la señora Luisa de la Espada a la Nación
para fomentar servicio social (vivienda o educación). Esta granja
funcionó hasta 1941, cuando el Ministro de Educación, Guillermo Nanetti
Concha, creó por decreto 543 las Escuelas Vocacionales Agrícolas y la
Granja de Buga pasó a ser una escuela agrícola, ubicada en el lugar
que hoy ocupa la sede principal. Inició sus labores con técnicos
puertorriqueños, debido a la experiencia y desarrollo que en materia
agrícola tenía este país antillano. Se cursaban 2 años prácticos y se
obtenía el título de Práctico Agrícola. Dos años más tarde, la Escuela se
convirtió en Normal Agrícola con carácter nacional y con el propósito de
formar en técnicas agrícolas básicas y avanzadas. A las normales
ingresaban jóvenes campesinos que habían terminado la primaria,
cursaban 4 años y obtenían el título de Instructores Agrícolas, muchos
de ellos, más tarde, manejarían la educación agrícola del país. Esta era
la visión propia de un país cuya población era mayoritariamente rural.
5
En el año 1966 por decreto 603 se crean los Institutos Técnicos
Agrícolas (ITA), adscritos al sistema INEM, bajo los criterios de
desarrollo-económico, formación ampliada, métodos de diseño
instruccional; resultados de la enseñanza valorados por logros.
Teniendo en cuenta tales fundamentos el bachillerato se especializó en
agropecuaria en los grados X, XI, XII. Ingresaban a esta modalidad los
estudiantes que habían cursado la básica en las escuelas vocacionales
agrícolas (Concentraciones de Desarrollo Rural y Concentraciones del
Comité de Cafeteros), obteniendo el título de Bachiller Técnico
Agrícola. En 1976 se reduce en un año el programa, quedando
solamente los grados X y XI, obteniéndose el título de Bachiller en la
Modalidad de Ciencias Agropecuarias. En 1977 la Rectoría del ITA de
Buga, por iniciativa de los docentes del Depar tamento Agropecuario,
inicia la creación de la Carrera Intermedia Agropecuaria Profesional
(IPA), convertida posteriormente en T.P.A. Durante los primeros años la
carrera profesional tenía sólo una modalidad, administrativamente
dependía del régimen central, tanto para el bachillerato como para la
carrera intermedia. Al mismo tiempo, la institución ofertó el grado VI, lo
que permitía el diseño de un establecimiento con tres modalidades:
Agropecuaria, Promoción Social y Académica con énfasis en Ciencias.
El crecimiento cualitativo fue muy significativo para acercar la comunidad
bugueña al ITA, permitiéndole ampliar la modalidad académica con
énfasis en Humanidades, la cual tuvo gran acogida por parte de los
estudiantes motivados por la formación social y artística. En 1999,
mediante decreto 1332 del 27 de julio, se separa administrativamente las
Carreras Técnicas del bachillerato, pasando éste a depender de la
administración departamental.
El I.T.A de Buga como institución agropecuaria tiene una historia de
logros llegando a ser reconocida como Alma Mater de la educación rural
en Colombia. A nivel internacional también ha tenido reconocimiento,
especialmente en países como Panamá, Costa Rica y Estados Unidos
(Puerto Rico), con los cuales mantuvo intercambios de estudiantes y
asesoría técnica. El buen nombre como Instituto Agrícola fue acreditado
por la excelente formación técnica y académica impartida por sus
docentes, el buen desempeño de los egresados y la Asociación de
Futuros Agricultores de Colombia (A.F.A. de C), que fue una
organización de prestigio, impulsada desde las Escuelas Normales
Agrícolas y posteriormente ITAs, sobresaliendo el de Buga en su
empeño de resaltar el trabajo técnico agropecuario.
En el 2002 se produce la fusión de tres (3) instituciones de la ciudad: el
ITA, la Unidad Docente María Luisa de la Espada, la Escuela Antonio
José de Sucre, según resolución 2222 emanada de la Secretaría de
Educación Municipal, cumpliendo con el proceso de reestructuración
implementado por el Ministerio de Educación dentro de la Reforma
Educativa, con el propósito ampliar cobertura y mejorar la calidad.
CAPÍTULO 2. COMPONENTE TELEOLÓGICO
Artículo 3. Filosofía Institucional. Se fundamenta en:
1. Proporcionar un desarrollo humano con principios éticos y morales
universales, basados en una formación integral de los sujetos.
2. Una educación por procesos, que garantice la secuencialidad del
conocimiento y una mejoría en la relación pedagógica.
3. Preocupación por la forma y el fundamento de cómo se construye el
conocimiento.
4. Impulso a la transformación social y cultural.
5. Búsqueda de innovaciones en el proceso educativo.
Artículo 4. Visión. La Institución Educativa Agrícola de Guadalajara de
Buga en el 2013 se distinguirá por brindar formación integral acorde con
los avances científicos, tecnológicos, económicos, culturales, políticos y
sociales.
Será líder en las diferentes áreas del conocimiento, para forjar
comunidades autónomas, responsables, participativas, creativas,
competentes y solidarias.
Artículo 5. Misión. La Institución Educativa Agrícola de Guadalajara de
Buga es una institución pública que ofrece los niveles educativos en pre-
escolar, educación básica primaria, básica secundaria, media académica
y técnica, con especialidad en agropecuaria, medio ambiente,
agroindustria, promoción social y educación para adultos.
Es líder en la formación, el respeto a la vida, la responsabilidad,
creatividad, convivencia, solidaridad, espiritualidad; lo ético, lo científico,
lo tecnológico, lo cultural y lo deportivo.
6
Artículo 6. Políticas de la institución. La Institución busca la calidad
educativa y para lograrla implementa sistema un integral de calidad.
Artículo 7. Objetivos institucionales.
1. Propiciar la integración teórico-práctica en todos los campos del
conocimiento, como elemento dinamizador de los procesos
pedagógicos.
2. Estimular las prácticas de investigación en todos los campos del
conocimiento, para desarrollar la creatividad del individuo y contribuir
en la búsqueda de soluciones a las necesidades fundamentales de la
realidad local y regional.
3. Preparar hombres y mujeres para que tomen decisiones en bien de la
sociedad, teniendo en cuenta la protección del medio ambiente y los
recursos naturales.
4. Fomentar valores y actitudes para formar hombres y mujeres
integrales en busca de la excelencia.
5. Inculcar la solidaridad, el compromiso y sentido de pertenencia en
todos los estamentos de la comunidad educativa.
6. Posibilitar el mejoramiento de la calidad de vida a través de la
formación integral.
7. Generar un espacio libre y crítico para el análisis de los procesos de
participación ciudadana.
8. Promover la formación científica y pedagógica del personal docente,
que garanticen la calidad de la educación en sus diferentes niveles.
Artículo 8. Principios institucionales.
1. La educación que brinda la institución promueve el conocimiento y la
reafirmación de los valores de la nacionalidad, el goce de la cultura, la
protección y el aprovechamiento de los recursos naturales y su
adecuación a la satisfacción de las necesidades humanas.
2. Suscita un espíritu creativo que dota al estudiante de la capacidad
intelectual para asumir con plena responsabilidad las opciones
teóricas y prácticas, encaminadas a su perfeccionamiento personal y
desarrollo social.
3. La institución está abierta a todas las fuerzas sociales en sus
diferentes manifestaciones del pensamiento científico, vinculada a los
adelantos de la investigación y de la tecnología.
4. La educación en la institución no está limitada por consideraciones
de raza, credo, sexo o condición económica y social y el acceso a ella
está abierto a quienes, en ejercicio de la igualdad de oportunidades,
demuestren poseer las capacidades y cumplan las condiciones
académicas exigidas para cada caso.
5. Facilita la participación de la comunidad en las decisiones que
afectan la vida institucional.
Artículo 9. Valores corporativos. Se definen como aquellos que
identificarán al educando formado en la Institución y que hacen parte de
la filosofía educativa, producto del entorno y del P.E.I
Artículo 10. Los valores corporativos definidos para la formación de los
educandos son:
1. La Responsabilidad
2. La Honestidad
3. El Respeto
4. La Tolerancia
5. La Solidaridad
CAPÍTULO 3. CONDICIONES DE INGRESO, PERMANENCIA Y
RETIRO DE EDUCANDOS
Artículo 11. De acuerdo con el Art. 87 de la ley 115 lo padres o tutores y
los educandos al firmar la matrícula correspondiente en representación
de sus hijos aceptan el presente manual.
Artículo 12. Proceso de admisión. La admisión es el acto por el cual la
institución valora académica y disciplinariamente la población estudiantil
que voluntariamente solicita inscripción, a quienes de acuerdo con los
requisitos establecidos por la ley y la institución, puedan matricularse en
cualquiera de los grados que ésta ofrece. El acto de admisión es una
etapa de la matrícula.
Artículo 13. Requisitos de admisión. Para ser admitido en la institución
se debe cumplir con los requisitos y procedimientos que a continuación
se señalan: Diligenciar el formulario de inscripción en las fechas
determinadas por la institución, obtener orden de matrícula previa
revisión de los documentos académicos y legales.
7
Artículo 14. De la inscripción. Pueden inscribirse para ser admitidos
como estudiantes de la Institución Educativa Agrícola de Guadalajara
de Buga, quienes habiendo sido estudiantes de la institución, dejaron de
serlo por razones de cambio de domicilio, cambio de institución, de orden
personal y otras.
Quienes habiendo iniciado estudios en otra institución, soliciten
transferencia para la educación básica, media académica y media
técnica, educación para adultos, de acuerdo a los énfasis y
especialidades que ofrece la institución.
Todo estudiante nuevo debe inscribirse y cumplir con los requisitos que
establece la institución.
Parágrafo. En el formulario de inscripción, el aspirante a ingresar a la
educación media académica o técnica deberá indicar una segunda
opción de acuerdo a los programas que ofrece la institución.
Exceptuando los estudiantes que aspiren a la educación de adultos.
Artículo 15. De la matrícula. La matrícula es el acto por el cual el
aspirante admitido en uno de los grados que ofrece la institución,
adquiere la calidad de estudiante de la Institución Educativa Agrícola de
Guadalajara de Buga.
Mediante la matrícula se establece la relación académica y financiera,
entre la institución, padre de familia y estudiante, la cual se renovará
anualmente.
Artículo 16. La matrícula se clasifica en matrícula financiera y matrícula
académica.
Se denomina matrícula académica la firma por parte del estudiante,
padre de familia y/o acudiente y el representante legal de la institución
del acto jurídico de cooperación educativa entre las partes.
Se denomina matrícula financiera el acto por el cual el padre de familia
y/o acudiente o estudiante que no tenga derecho a la gratuidad en la
educación según normas vigentes, paga efectivamente los costos
educativos y los servicios complementarios para el año lectivo
correspondiente.
Artículo 17. Sólo alcanzará la calidad de estudiante quien haya efectuado
completamente el proceso de la matrícula en las fechas y plazos
estipulados por la institución; lo cual lo hará acreedor a los derechos y
deberes como estudiante regular de la institución y lo compromete a
cumplir con el manual de convivencia vigente.
Artículo 18. Requisitos para estudiantes que se matriculan por primera
vez. La Institución Educativa Agrícola exige para el ingreso de nuevos
educandos los siguientes requisitos:
1. Registro civil de nacimiento.
2. Fotocopia de la tarjeta de identidad y/o cédula de ciudadanía.
3. Certificado de estudios correspondiente a grados anteriores
cursados fuera de la institución.
4. Copia del observador del alumno.
5. Recibo de pago de los derechos académicos y servicios
complementarios cuando hubiere lugar.
6. Examen médico general.
7. Copia del carné de la EPS o SISBEN.
8. Firma de la matrícula académica por parte del padre de familia y/o
acudiente.
Artículo19. Requisitos para renovación de matrícula. Los alumnos que
estén cursando estudios en la institución deberán cumplir con los
siguientes requisitos para renovar la matrícula:
1. Informe valorativo que demuestre la promoción al grado siguiente.
2. Paz y salvo por todo concepto con la institución.
3. Recibo de pago de los derechos académicos y servicios
complementarios si hubiere lugar.
4. Examen médico general.
5. Fotocopia del carné de la E.P.S. y/o carta del SISBEN y/o Seguro
estudiantil.
6. Los estudiantes que tienen problema de disciplina previo informe del
Comité de Convivencia, deben firmar acta de compromiso en el
momento de la matrícula.
7. Firma de la renovación de la matrícula por parte del padre de familia
y/o acudiente
Artículo 20. En caso de retiro de un educando, durante el año lectivo,
los padres o acudientes deberán presentarse a cancelar la matrícula
para efectos de retiro de la base de datos de la institución.
8
Artículo 21. Cuando por algún motivo se considere inconveniente la
permanencia de un educando en la Institución educativa, la decisión
sustentada en el debido proceso se comunicará a los padres
oportunamente para posibilitar su ingreso a otro plantel. 5.
Artículo 22. Los educandos antiguos que cumplan con los requisitos
académicos y disciplinarios recibirán en la fecha programada por la 6.
institución el formulario que garantiza su cupo.
7.
TÍTULO II
8.
DERECHOS Y DEBERES DE LOS PADRES, MADRES DE FAMILIA Y 9.
ACUDIENTES
Artículo 23. Para el efecto de la garantía de los derechos y deberes de 10.
los padres y acudientes de los estudiantes se considera como acudiente
a la persona mayor de edad que sustituye legalmente a los padres y 11.
madres de familia en las responsabilidades de éstos frente a la ley de
Infancia y Adolescencia.
12.
CAPITULO 1. DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA O
ACUDIENTES 13.
Artículo 24. Quienes matriculen a los hijos o acudidos en la Institución
Educativa Agrícola tienen los siguientes derechos: 14.
1. Conocer y acoger el presente Manual de Convivencia.
2. Participar en la consecución de los objetivos y logros de la Institución
Educativa.
3. Conocer las estrategias metodológicas, evaluativas y de convivencia
relacionadas con la formación de sus hijos.
4. Recibir información oportuna de sus hijos acerca del rendimiento
académico, disciplina y de su conducta, en los horarios previamente CAPITULO 2.
establecidos y siguiendo el conducto regular. El Conducto Regular
para conocer oportunamente las dificultades de sus hijos es:
a. Profesor(a) titular de la materia. Artículo 25. Quienes matriculen a sus hijos o acudidos en la institución
b. Director(a) de grupo. deben cumplir con los siguientes deberes:
c. Coordinadores.
d. Rector.
e. Consejo Académico
f. Consejo Directivo.
Recibir oportunamente el resultado de la evaluación de cada período
mediante la entrega de los registros valorativos según el cronograma
de actividades.
Ser atendidos por cualquier docente o directivo cuando lo consideren
necesario en el horario de atención a padres y madres de familia o
acudientes que esté establecido por la Institución.
Exigir y favorecer la capacitación intelectual y moral de los docentes
de la Institución Educativa.
Solicitar el cumplimiento de la jornada completa de estudio.
Interponer los recursos de reposición, apelación, legitima defensa o
queja, cuando le sea aplicada una sanción académica y/o
disciplinaria a su hijo o acudido y considere que es injusta.
Recibir un trato comedido y adecuado de las directivas, docentes,
empleados y educandos.
Elegir y ser elegido como miembro de la Asociación de Padres de
Familia, Consejo de Padres de Familia u otros cargos de
representación, comités, organizaciones y demás que tenga la
Institución Educativa de acuerdo con las normas vigentes.
Que se le respete la orientación religiosa y moral que se imparte en
su familia.
Recibir con anticipación citaciones e informaciones pertinentes con
respecto al desempeño cognitivo, personal y social de sus hijos o
acudidos.
Participar en todos los programas de formación que brinda la
Institución para cumplir adecuadamente la tarea de formación que le
corresponde.
DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA O
ACUDIENTES
9
1. Cumplir y hacer cumplir a sus hijos las normas del presente Manual
de Convivencia.
2. Asistir a las reuniones de padres de familia, convivencias, entrevistas
personales y demás citaciones que haga la institución.
3. Informar por escrito en forma inmediata, los motivos que ocasionan
las ausencias de sus hijos, los cambios de dirección y teléfono.
4. Participar en todas las actividades que los involucren en el desarrollo
responsable de la crianza, cuidado y orientación de sus hijos, para
mejorar el proceso de formación integral.
5. Facilitar la solución de los problemas de los educandos a través de
acuerdos con la Dirección, la Coordinación, la Orientación
Escolar, los Docentes, proporcionando acciones para el
mejoramiento de su formación integral.
6. Responder y pagar por cualquier daño que cause su hijo a las
personas, compañeros, docentes, a la granja, a las instalaciones del
plantel, implementos, muebles y demás enseres de la Institución
Educativa.
7. Cumplir puntualmente con las obligaciones y compromisos pactados
con la Institución Educativa en la matricula.
8. Dar trato adecuado a directivos, docentes y empleados de la
institución educativa.
9. Asumir con responsabilidad la formación correcta de sus hijos como
primeros educadores bajo los parámetros de la ética y la moral.
10. Dotar del material y demás elementos necesarios a sus hijos para
asistir a las clases y actividades pedagógicas.
11. Velar por el buen porte del uniforme y buena presentación personal
de sus hijos o acudidos.
12. Contribuir y apoyar en la orientación vocacional que requiera su hijo
o acudido, teniendo en cuenta sus deseos, intereses, actitudes y
aptitudes.
13. Justificar la no asistencia a la reunión programada, acordando con el
respectivo Director(a) de grupo o docente del área otra fecha para
ser atendido.
14. Informar a las personas indicadas, psicólogo, trabajadora social,
coordinadores, director de grupo, docente, etc., sobre los problemas
familiares que afectan a sus hijos, con el propósito de recibir ayuda
profesional oportuna y adecuada.
15. Proporcionar a sus hijos el mínimo vital alimenticio necesario para su
desarrollo y crecimiento adecuado.
16. Presentarse a la institución vestidos adecuadamente.
17. Formar en el respeto a las creencias de los demás.
18. Pagar oportunamente los compromisos económicos adquiridos con
la institución cuando hubiera lugar.
19. Cuando cancele la matrícula a su hijo o acudido debe dejar
constancia por escrito del motivo que lo lleva a tomar esta
determinación.
CAPITULO 3. ESTIMULOS PARA PADRES DE FAMILIA Y/O
ACUDIENTES
Artículo 26. La institución exalta la labor de los padres de familia o
acudientes que acompañen en la formación, no solo de sus hijos, sino a
toda la comunidad educativa, con:
Medalla AL ESPIRITU DE COLABORACION Y ENTREGA A LA
INSTITUCIÓN. Se entrega al padre de familia que demuestre su
compromiso familiar con el proceso educativo y con el mejoramiento de
la calidad de la misma dentro de los lineamientos que para ello ofrece la
institución.
TITULO III
DERECHOS Y DEBERES DE LOS EDUCANDOS
CAPITULO 1. DERECHOS DE LOS EDUCANDOS
Artículo 27. Derechos. Son derechos de los educandos, además de los
contemplados en la Constitución Nacional de 1991, la Ley General de
Educación, (Ley 115 de 1994), el Código de la Infancia y Adolescencia
(Ley 1098 de 2006), Decretos y demás disposiciones reglamentarias
acordes a la formación integral, los siguientes:
1. Recibir oportunamente por parte de la institución el Manual de
Convivencia vigente.
2. Recibir una inducción y formación integral de acuerdo con la filosofía,
principios y objetivos institucionales.
3. Recibir trato amable y comedido de los Directivos Docentes,
Docentes, Administrativos y Educandos.
10
4. Promover y participar en todas las actividades curriculares:
académicas, pedagógicas, culturales, deportivas, recreativas y de
aprovechamiento adecuado del tiempo libre.
5. Al descanso, al libre y sano esparcimiento, al deporte, al arte y a la
cultura promovidos por la institución, el municipio, el departamento
y/o la nación.
6. Utilizar las instalaciones de la institución, los recursos pedagógicos,
didácticos e implementos deportivos de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
7. Recibir de los docentes un trato respetuoso.
8. Ser reconocidos y llamados por sus nombres de pila.
9. Conocer el resultado de sus evaluaciones o notas definitivas de
período, antes de ser reportadas y oficializadas en Secretaría
Académica; para generar espacios de aclaración y solucionar
reclamos pertinentes.
10. A no ser retirado del aula de clase por el profesor, sin causa justa.
11. Recibir el tiempo de clase de manera puntual y completa.
12. Ser escuchado cuando considere que se vulneran sus derechos.
13. Hacer sugerencias cuando lo consideren necesario y conveniente.
14. Dar a conocer de forma cordial al docente sus errores.
15. Recibir de la Institución Educativa Agrícola, premios y estímulos
acordes con sus méritos.
16. Ser reconocidos en sus diferencias sociales, ideológicas y sicológicas
según el sexo, la edad, la etnia y otra particularidad que requiera de
atención especial en lo formativo.
17. Recibir apoyo y comprensión en los momentos de dificultad, bajo
rendimiento escolar y garantizar el pleno respeto a su dignidad, vida,
integridad física y moral dentro de la convivencia escolar.
18. A ser protegido eficazmente contra toda forma de maltrato, agresión
física o sicológica, discriminación o burla.
19. A que se le sigan oportunamente y con justicia los procesos
persuasivo, disuasivo y/o correctivo, cuando sus actuaciones lo
ameriten.
20. Ser representado por sus padres o acudientes cuando se le está
llevando a cabo un proceso disuasivo, persuasivo, correctivo. De
igual manera debe estar informado de todos los aspectos y
decisiones que se adopten en el proceso.
21. Conocer las observaciones, logros, estímulos y todo proceso surgido
de la aplicación de los procesos, disuasivos, persuasivos, antes de
ser anotados en los instrumentos de seguimiento académico o de
convivencia.
22. Ser motivados y estimulados para alcanzar la superación de sus
dificultades.
23. Recibir una explicación oportuna cuando ocurren cambios en la
programación estipulada en el Plan Operativo de la Institución.
24. Recibir orientación académica, espiritual, sicológica, formativa, de
sana convivencia y fortalecimiento de sus valores en la Institución
Educativa.
25. Contar con docentes idóneos y capacitados en las áreas básicas y
técnicas, y en el manejo pedagógico de los grupos.
26. Conocer oportunamente los programas, grupos temáticos, logros
esperados y estándares curriculares programados en todas las
asignaturas para su respectivo grado y nivel de estudio al iniciar el
año escolar.
27. Exigir en las clases explicaciones y ponencias claras, concretas y
amenas y solicitar nueva explicación cuando no se comprende el
tema de la clase.
28. Presentar evaluaciones extraordinarias dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la ausencia justificada por enfermedad o
calamidad doméstica demostradas con certificados presentados en
Coordinación.
29. Recibir el refrigerio o complementos nutricionales ofrecidos por las
entidades del estado, dentro de las condiciones establecidas para su
beneficio.
30. A que se le programen las actividades que sean requeridas o
necesarias para superar los desempeños cuando diera lugar a ello.
31. A conocer los resultados de la evaluación, en los cinco días hábiles
posteriores a la presentación de las pruebas.
32. Participar en la Evaluación Institucional.
33. Elegir y ser elegido en los órganos del gobierno escolar en donde
tenga participación el estamento estudiantil.
34. Expresar sus opiniones ante cualquier miembro de la comunidad
educativa, con respeto y cordura.
35. A recibir el carné estudiantil que lo acredite como estudiante de la
Institución.
36. Solicitar constancias y certificados de acuerdo con las normas
vigentes.
37. Participar, mediante mecanismos democráticos, en la elaboración,
revisión y actualización del manual de convivencia escolar.
11
38. Acceder a los servicios educativos de orientación y de bienestar
estudiantil que ofrece la Institución.
39. Elegir libre y conscientemente, entre las modalidades de bachillerato
que ofrece la Institución, la especialidad de su propio interés, con
base en una oportuna y adecuada orientación vocacional.
40. A solicitar cambio de grupo y/o especialidad en el tiempo previsto por
la Institución, respetando las normas vigentes y por causas
justificadas.
41. A recibir orientación en materia de higiene, salud, enfermedades de
transmisión sexual, embarazo, drogadicción, salvaguardando su
derecho a la intimidad sin que el silencio afecte el bienestar de sus
compañeros.
42. A solicitar permiso para ausentarse de la institución con autorización
del padre de familia o acudiente.
43. A no ser intimidado y/o sobornado por algún miembro de la
comunidad educativa en el aspecto académico o en las relaciones
interpersonales.
44. Que se le aplique oportunamente y con justicia el debido proceso.
45. Recibir información a tiempo sobre actividades académicas,
culturales, deportivas y sociales que sean organizadas por la
institución y en las cuales éste participe.
46. Recibir estímulos por actuaciones sobresalientes en actividades
académicas, culturales, deportivas y sociales que sean organizadas
por la Institución o en las cuales éste participe.
47. Conocer los logros y situación académica y disciplinaria antes de que
ésta sea consignada en los boletines informativos y exigir que sean
modificados los que no correspondan a la realidad por error, omisión
o cualquier otra razón válida.
48. Ser respetado en sus concepciones políticas y religiosas.
CAPITULO 2. DEBERES DE LOS EDUCANDOS
Artículo 28. Son deberes de los estudiantes:
1. Aceptar el Manual de Convivencia como el documento que rige los
lineamientos educativos y de convivencia social.
2. Conocer y leer el presente manual de convivencia.
3. Velar por su buen nombre, el de su familia y el de la Institución
Educativa Agrícola.
4. Asistir puntualmente a todas las actividades académicas,
comunitarias y formativas.
5. Participar en todas las actividades académicas, deportivas, culturales,
científicas que la Institución Educativa programe, portando el
uniforme correspondiente de manera adecuada.
6. Presentar excusa médica o de calamidad familiar a más tardar dos
días después de haber faltado a la Institución.
7. Entregar oportunamente a sus padres o acudientes: información,
circulares, notas escritas, citaciones y devolverlas debidamente
firmadas por el padre de familia o acudiente.
8. Responder por su conducta durante las actividades programadas,
asumiendo los correctivos correspondientes.
9. Informar oportunamente cuando ocurra cualquier hecho que afecte su
integridad moral o la de la comunidad.
10. Respetar y tener un buen trato con los directivos, docentes, personal
administrativo, compañeros y demás personas de la comunidad
educativa.
11. Emplear dentro y fuera de la Institución un lenguaje y
comportamiento adecuados.
12. Respetar los símbolos institucionales, patrios y religiosos.
13. Cuidar con esmero la presentación y aseo del salón de clase y de las
instalaciones de la Institución Educativa.
14. Responder por el buen uso, orden y cuidado del mobiliario,
computadores, laboratorios, instrumentos musicales, biblioteca,
restaurante escolar y otros objetos de uso común.
15. Utilizar adecuada y oportunamente los recipientes para el depósito
de residuos sólidos ubicados en las aulas y en los demás espacios de
la planta física.
16. Colaborar y participar en actividades de beneficio colectivo
institucional.
17. Respetar los documentos de control permanente que deben
diligenciar los docentes en las clases.
18. Respetar el uniforme que lo identifica ante la comunidad como
estudiante de la Institución Educativa Agrícola.
19. Portar el uniforme conforme a lo estipulado en el presente manual.
20. Portar todos los implementos necesarios para sus actividades
académicas (útiles, libros y demás elementos necesarios para el
aprendizaje).
21. No asistir a la Institución Educativa Agrícola en caso de
enfermedades contagiosas.
12
22. Conservar un excelente hábito de higiene, aseo y presentación
personal, como lo exige la Institución Educativa Agrícola y traer
cualquier elemento de aseo personal que requiera.
23. Cuidar, preservar y enriquecer el medio ambiente de la Institución,
evitando todo tipo de contaminación y participando activamente en las
diferentes jornadas de protección, mantenimiento y aseo
programadas.
24. Representar dignamente y con sentido de pertenencia y orgullo a la
institución en actos cívicos, deportivos y culturales a nivel municipal,
departamental o nacional.
25. Solicitar autorización a la Coordinación para retirarse de la Institución
por motivos previamente justificados.
26. Cumplir con el Servicio Social Obligatorio de 80 horas que exige la
Ley 115 de 1.994, en su artículo 97; de acuerdo a las normas
institucionales y previo registro con el Coordinador encargado.
27. Mostrar una actitud solidaria cuidando sus pertenencias y las de sus
compañeros para evitar pérdidas o malos entendidos en las clases o
durante su asistencia en la jornada.
28. Cumplir con las citas en orientación escolar, dirección de grupo,
servicio médico, coordinación, etc.
29. Portar como documento de identidad el carné estudiantil, dentro y
fuera del plantel. En jornada contraria presentarlo a las autoridades
que lo soliciten.
30. Asistir puntualmente a clases, abandonando el aula sólo con
autorización del Profesor, Director de Grupo y/o Coordinador por
motivos de causa mayor.
31. Asistir al acto de matrícula con uno de sus padres. En caso de ser
representado por un acudiente presentar autorización escrita del
padre de familia.
32. Presentar las valoraciones en el tiempo previsto y de acuerdo al
cronograma estipulado en el plan de estudio.
33. Presentar paz y salvo al finalizar el año lectivo o cuando se retire de
la institución.
CAPITULO 3. PROHIBICIONES
Artículo 29. A los estudiantes de la Institución Educativa Agrícola les está
prohibido:
1. Inducir, manipular, presionar, obligar o amenazar a cualquier persona
de la comunidad académica a cometer actos delictivos o
inapropiados.
2. Alterar, adulterar o falsificar documentos, incurrir en fraude o en
cualquier otra conducta que constituya contravención o infracción
penal.
3. Hacer justicia por sí mismo y tomar decisiones que estén reservadas
para órganos del Gobierno Escolar.
4. Entrar o salir de la institución por lugares diferentes a la entrada
principal, en horas diferentes a las establecidas o en días no hábiles,
o entrar a zonas restringidas sin previa autorización de la autoridad
competente.
5. Comercializar artículos dentro de la institución, a menos que se trate
de actividades comunitarias autorizadas por las directivas.
6. Usar dentro de la institución objetos que no sean necesarios para las
labores académicas y culturales (radios, celulares, cámaras, balones
en clases, entre otros) y que las distraigan o perjudiquen.
7. Portar armas de cualquier tipo.
8. Portar, consumir, distribuir, incitar al uso de licores, drogas,
estimulantes y alucinógenos o cualquier otro tipo de sustancias
psicoactivas que atenten contra la salud mental, física y emocional,
propia o ajena; en jornada académica o en actos extracurriculares
de la institución.
9. Fomentar desórdenes, interrupciones de clase o saboteos en las
actividades escolares.
10. Presentarse a la institución bajo efectos de bebidas alcohólicas,
estupefacientes o cualquier sustancia no permitida, usarlas o
distribuirlas; fumar o llevar cigarrillos en la institución.
11. Usar dentro de la institución objetos que no sean necesarios para las
labores académica y cultural (radios, armas, balones en clases, etc.),
las distraiga o perjudique.
12. Apropiarse, esconder, arrojar o dañar bienes personales y del
estado.
13. Entrar y salir de la institución en horas distintas a las establecidas o
en días no hábiles, excepto cuando se programen actividades
especiales o medie autorización de la autoridad competente.
14. Todo tipo de agresión física y/o verbal.
15. Toda conducta que vaya contra el Manual de Convivencia y las
normas legales vigentes.
13
16. Las manifestaciones afectivas íntimas, el acoso sexual u otras
prácticas abusivas, denigrantes, que influyan negativamente en la
formación integral.
17. Inducir, manipular, presionar, obligar o amenazar a otras personas a
cometer actos que constituyan infracción académica o de
convivencia, o que de cualquier manera atente contra la moral, la ley,
la salud y las buenas costumbres que exige la institución.
18. Incumplir cualquier decisión administrativa, disciplinaria, académica
dada por una autoridad competente.
19. Propiciar, organizar o participar en actos que impidan el normal
desarrollo de las actividades académicas, deportivas y culturales.
20. Incurrir de manera reiterada o injustificada en el incumplimiento de
obligaciones académicas, disciplinarias, culturales, recreativas,
deportivas establecidas por la institución.
CAPITULO 4. PERFIL DEL EDUCANDO
Artículo 30. El estudiante de la Institución Educativa Agrícola se distingue
por ser:
1. Una persona honesta, responsable, respetuosa, tolerante y solidaria.
2. Una persona con sana autoestima, dispuesta a aceptar retos, a
superarse, solucionar problemas y buscar su mejoramiento continuo.
3. Una persona con sentido de pertenencia con la Institución Educativa.
4. Una persona con capacidad para transformar el conocimiento,
trabajar en equipo, que desarrolle la creatividad y con capacidad
crítica.
5. Una persona con hábitos de urbanidad, laboriosidad, orden,
puntualidad y cumplimiento.
6. Una persona con disposición para aprender los conocimientos
esenciales de las disciplinas básicas y de la formación técnica.
TITULO IV
DEL SISTEMA ACADÉMICO Y CURRICULAR
CAPITULO 1. ASPECTOS ACADÉMICOS DEL SISTEMA EDUCATIVO
Artículo 31. La Institución Educativa Agrícola desarrolla su plan de
estudios de acuerdo a su autonomía escolar, las orientaciones fijadas
por el ministerio de Educación Nacional, en relación a las competencias
básicas, generales, ciudadanas y laborales. La evaluación de sus logros
se hace teniendo en cuenta los lineamientos curriculares y estándares
para la calidad educativa, el Decreto 1290 del 16 de abril de 2009 y el
sistema de evaluación de estudiantes incluido en el presente manual.
Artículo 32. Las áreas obligatorias y fundamentales así como las aéreas
optativas tienen igual peso, por lo tanto, no existen áreas ni asignaturas
que sean más importantes que otras y en todas deben alcanzarse los
logros y competencias previstas en el plan de estudios.
Artículo 33. Para efectos de la organización del año lectivo escolar la
institución trabajará con 4 periodos de igual duración. Al concluir cada
período se entregará el correspondiente informe valorativo de
desempeño.
Artículo 34. La educación formal que ofrece La Institución Educativa
está definida por niveles desde el preescolar hasta el grado 11°:
1. Conjunto de los grados del nivel de preescolar (Transición).
2. Nivel de Básica Primaria para los Grados de 1° a 5°.
3. Nivel de Básica Secundaria para los Grados 6° a 9°.
4. Nivel de Educación Media para los Grados 10° y 11°.
5. Ciclo integrado I primero y segundo.
6. Ciclo integrado II tercero, cuarto y quinto.
7. Ciclo integrado III sexto y séptimo.
8. Ciclo integrado IV octavo y noveno.
9. Ciclo integrado V décimo y undécimo.
Artículo 35. Quienes finalicen el grado Noveno, se les otorgará el
Certificado de culminación de estudios de nivel básico, como lo ordena
el Art. 11, inciso 1° del decreto 1860.
Parágrafo 1: Podrán recibir su certificado en ceremonia solemne los
educandos del grado 9º que al finalizar el año escolar hayan aprobado
la totalidad de las áreas cursadas, esto es que no requieran de
actividades de superación.
14

Parágrafo 2: Los estudiantes del grado noveno que requieran desarrollar
actividades de superación al finalizar el año escolar podrán recibir su
certificado por ventanilla una vez hayan desarrollado tales actividades.
Artículo 36. Los estudiantes que culminen la educación media técnica
obtendrán el título de Bachiller Técnico según la especialidad, los
estudiantes que culminen la educación media académica obtendrán el
título de Bachiller Académico según el énfasis y ciclo V dos obtendrá
el título de Bachiller Académico, cuando hayan cumplido con todos los
requisitos de promoción adoptados por la institución en el PEI, de
acuerdo con la ley y las normas reglamentarias.
Artículo 37. Podrán graduarse en ceremonia solemne aquellos
estudiantes de grado once y ciclo V dos que al finalizar el año escolar
hayan aprobado la totalidad de las áreas cursadas, esto es que no
requieran actividades de superación.
Parágrafo 1: Los estudiantes del grado once que al finalizar el año
escolar requieran desarrollar actividades de superación, podrán recibir
su correspondiente diploma y acta de grado una vez hayan desarrollado
tales actividades.
Parágrafo 2: Los estudiantes de grado once que hayan cometido faltas
graves o gravísimas durante el año lectivo no podrán graduarse en
ceremonia solemne aun cuando hayan sido promovidos en la totalidad
de las áreas.
Artículo 38. En el informe descriptivo de cada periodo, aparecerán las
actividades de refuerzo y superación programadas por los docentes.
CAPITULO 2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE
EDUCANDOS.
Artículo 39. Evaluación. La evaluación de los educandos se concibe
como un proceso continuo e integral de seguimiento y valoración de su
desarrollo académico y formativo en cada uno de los cuatro periodos en
que se divide el año escolar.
Artículo 40. Estrategias de valoración integral de los desempeños de los
estudiantes. Para garantizar objetividad e integralidad en los procesos
valorativos de los desempeños de los estudiantes, se determinan los
porcentajes en cada desarrollo a evaluar así:
DESARROLLLO COGNITIVO
El componente cognitivo tiene un porcentaje del 60%, el cual será
evaluado por el docente del grado en básica primaria y de la asignatura
en los niveles de básica secundaria, media y educación por ciclos
integrados nocturno, en este proceso se evalúa qué conocimientos ha
adquirido o construido el estudiante y hasta qué punto se ha apropiado
de ellos.
DESARROLLO SOCIAL Y PERSONAL
Los componentes social y personal tienen un porcentaje del 20% cada
uno, buscan evaluar qué actitudes y valores ha asumido el estudiante y
hasta dónde éstos se han consolidado. Estos componentes serán
evaluados de manera concertada, por una comisión conformada por los
docentes responsables de la formación del estudiante, en cada nivel.
Artículo 41. Los resultados de evaluación para todos los grados se
expresarán en valores numéricos y su equivalencia en letras de acuerdo
a la escala de valoración nacional: Desempeño Superior, Desempeño
Alto, Desempeño Básico, Desempeño Bajo. Para el caso de
transferencias o de la impresión de boletines en cada periodo y del libro
final de notas se expresarán igualmente.
Artículo 42. Las equivalencias numéricas a que se refiere el artículo
anterior son:
DESARROLLO COGNITIVO: APRENDER A APRENDER –
APRENDER A HACER
Desempeño Superior ---------------- 4.6 – 5.0
Desempeño Alto ----------------4.0 – 4.5
Desempeño Básico ----------------3.0 – 3.9
Desempeño Bajo -----------------0 – 2.9
15
 d. Desarrolla las actividades curriculares planteadas por los docentes.
DESARROLLO SOCIAL: APRENDER A CONVIVIR e. Manifiesta sentido de pertenencia con la institución educativa.
f. Valora y promueve autónomamente su propio desarrollo.
Desempeño Superior ---------------- 4.6 – 5.0
Desempeño Alto ---------------4.0 – 4.5
Un educando es considerado con desempeño BASICO, cuando:
Desempeño Básico ----------------3.0 – 3.9
Desempeño Bajo ----------------1.0 – 2.9 a. Alcanza los logros mínimos después de presentar algunas
actividades complementarias dentro del periodo académico.
b. Presenta faltas de asistencia, justificadas e injustificadas con
DESARROLLO PERSONAL: APRENDER A SER
frecuencia.
Desempeño Superior ---------------- 4.6 – 5.0 c. Presenta dificultades de comportamiento con algunos miembros de
Desempeño Alto ----------------4.0 – 4.5 la comunidad educativa.
Desempeño Básico -----------------3.0 – 3.9 d. Desarrolla un mínimo de actividades curriculares requeridas por los
Desempeño Bajo -----------------1.0 – 2.9 docentes.
e. Manifiesta algún sentido de pertenencia a la institución educativa.
Artículo 43. Los criterios de evaluación asumidos por la institución para f. Se le dificulta aprender por sí mismo.
determinar la escala del artículo anterior en cada uno de sus ítems,
estará definida por los siguientes criterios:

Un educando es considerado con desempeño SUPERIOR, cuando:
a. Alcanza todos los logros propuestos, sin presentar actividades
complementarias.
b. No tiene faltas de asistencia reportadas y aún teniéndolas presenta
excusas justificadas sin que su proceso de aprendizaje se vea
afectado o disminuido.
c. No presenta dificultades en su comportamiento ni en la relación con
las personas de la comunidad educativa.
d. Desarrolla actividades curriculares que exceden las exigencias
esperadas por los docentes.
e. Manifiesta sentido de pertenencia por su institución educativa.
f. Participa en las actividades curriculares y extracurriculares
programadas por los docentes y la institución.
g. Valora y promueve autónomamente su propio desarrollo.
Un educando es considerado con desempeño ALTO, cuando:
a. Alcanza todos los logros propuestos, pero presenta algunas
actividades complementarias.
b. Tiene faltas de asistencia justificadas.
c. Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.
Un educando es considerado con desempeño BAJO, cuando:
a. No alcanza los logros mínimos propuestos aún presentando
actividades complementarias.
b. Presenta numerosas faltas de asistencias que inciden en su
desarrollo integral y afectan su escolaridad.
c. Presenta dificultades asociadas con la sana convivencia que afecta
su aprendizaje.
d. No desarrolla ninguna de las actividades curriculares requeridas por
los docentes.
e. Tiene dificultades en su desarrollo académico.
Artículo 44. Promoción. La institución educativa garantiza las
condiciones de promoción de los estudiantes matriculados, cuando
éstos no incurran en ninguna de las siguientes situaciones:
1. Estudiantes que hayan dejado de asistir injustificadamente a la
institución educativa al 20% o más de las actividades académicas,
personales y sociales programadas en cualquiera de las asignaturas.
2. Estudiantes de la Básica primaria que al finalizar el año lectivo
obtengan desempeño bajo en tres asignaturas o más.

16
3. Estudiantes de la Básica secundaria, media académica y media
técnica, y de los ciclos integrados nocturno que al finalizar el año
lectivo obtengan desempeño bajo en cuatro asignaturas o más.
4. Estudiantes que no realicen las actividades pedagógicas de apoyo
en las fechas programadas por la institución.
5. Estudiantes que presenten BAJO rendimiento de manera
consecutiva en la misma asignatura durante dos años lectivos.
Parágrafo 1. Los estudiantes de la básica primaria que, al finalizar el año
lectivo presenten desempeño BAJO en una o dos asignaturas, deberán
cumplir con el siguiente procedimiento para ser matriculados al grado
siguiente:
Presentar y cumplir con las actividades pedagógicas programadas por
los docentes de la asignatura obteniendo como mínimo un desempeño
básico.
En caso de persistir en el desempeño bajo en las 2 asignaturas
reprobarán el grado.
Parágrafo 2. Los estudiantes de la Educación Básica secundaria, Media
Técnica y Media Académica y de ciclos integrados nocturno que al
finalizar el año lectivo presenten desempeño BAJO en tres asignaturas
deberán cumplir con el siguiente procedimiento para ser matriculados al
grado o ciclo siguiente:
Presentar y cumplir con todas las actividades pedagógicas de apoyo al
estudiante, propuestas en cualquiera de las asignaturas que obtuvieron
desempeño bajo así:
Los estudiantes de la Educación Básica, Media Técnica y Media
Académica y ciclos integrados nocturno, después de realizar las
actividades pedagógicas de apoyo, deberán obtener desempeño
BASICO en al menos dos de las tres asignaturas para ser promovido
al grado siguiente.
Artículo 45. Promoción anticipada de grado. Durante el primer periodo
del año escolar el Consejo Académico, a través de la Comisión de
Evaluación y Promoción previo consentimiento de los padres de familia,
recomendará ante el Consejo Directivo la promoción anticipada al grado
siguiente de los estudiantes que demuestren un rendimiento superior en
el Desarrollo Cognitivo, Personal y Social en el marco de las
competencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada
en el acta del Consejo Directivo, y si es positiva, en el registro escolar.
Artículo 46. Procedimiento para obtener la promoción anticipada:
Solicitud por escrito con autorización del Padre de Familia o Acudiente
de la promoción anticipada de grado contenida en el artículo 7 decreto
1290, durante los primeros 15 días hábiles del inicio de clases.
Demostrar resultados de desempeño SUPERIOR en el primer periodo
del año escolar en todas las asignaturas en lo cognitivo, social y
personal, como resultado de la evaluación integral.
Terminado el primer periodo, las comisiones de evaluación y promoción
determinarán su promoción anticipada de grado, ésta solo puede
solicitarse y lograrse durante el primer periodo y los resultados de la
evaluación corresponderán a lo cognitivo, personal y social.
Articulo 47. La promoción de los estudiantes del nivel preescolar será
asumida como promoción automática, como lo disponen los lineamientos
curriculares del nivel preescolar.
Articulo 48. Las condiciones de promoción que no sean cumplidas por
los estudiantes, permitirá a la Institución Educativa dar el concepto de
NO PROMOVIDOS a un porcentaje indeterminado de estudiantes.
Artículo 49. Los estudiantes que sean promovidos al grado décimo,
para efectos de la integración con el SENA y la obtención de la
certificación pertinente no deben tener desempeño BAJO en las
asignaturas de la especialidad correspondiente, ni la asignatura de Ética
y Valores.
Artículo 50. Los estudiantes del programa de aceleración del aprendizaje
y de ciclos integrados I y II, serán evaluados y promovidos con base en
el desarrollo de las actividades propuestas en los planes de área y
asignatura, y en el alcance de los logros de cada proyecto o sub
proyecto.
17
Artículo 51. La institución programará estrategias de apoyo así:
Profundización: para fortalecer el desarrollo cognitivo de los estudiantes
con desempeño superior o alto.
Superación: para nivelar el desarrollo cognitivo de los estudiantes que
presentan un desempeño bajo y básico.
Las anteriores estrategias se desarrollarán al finalizar cada periodo y al
final del año escolar.
Proyecto de Asofamilia: Nivelación para los niños de básica primaria
finalizando el año escolar.
Apoyo estudiantes con desempeños superiores: Programa de monitorias.
La coordinación elaborará el cronograma de actividades de superación y
profundización.
Artículo 52. Para resolver situaciones en lo social y personal de los
estudiantes se asumen las siguientes estrategias de apoyo:
Realización de actividades de manera permanente: citación de padres
de familia, apoyo de psicoorientación y apoyo de escuela para padres.
Evaluación periódica y constante con planes de mejoramiento personal.
Apoyo docente: Horario de atención de los docentes a los estudiantes.
Proyecto de dirección de grupo.
Artículo 53. Proceso de autoevaluación del estudiante. Se entiende
como el proceso mediante el cual los estudiantes se convierten en
participantes activos de la evaluación, evaluando sus fortalezas y
actitudes, analizando su progreso en un área particular y estableciendo
metas para el aprendizaje y logros a alcanzar. Los criterios a tener en
cuenta son:
1. Asistencia a clase.
2. Puntualidad en el ingreso a clase como en la entrega de trabajos.
3. Cuadernos e informes bien presentados.
4. Participación y compromiso frente a las actividades institucionales
desarrolladas.
5. Interés por el área y/o asignatura.
6. Respeto y seriedad en clase.
7. Convivencia dentro y fuera del aula.
8. Respeto a sus compañeros, directivos, profesores y administrativos
dentro y fuera del aula.
9. Aceptación de las observaciones dadas por docentes o directivos.
10. Promoción de un clima agradable para el trabajo escolar.
Artículo 54. La I.E. Agrícola para efectos de promoción de los
estudiantes de los niveles de básica primaria, básica secundaria, media y
bachillerato por ciclos, nombrará comisiones de promoción conformada
para cada grado así:
1. El Rector o su delegado.
2. Tres docentes por grado designados por el Consejo Académico.
3. Un padre de familia designado por el Consejo de Padres.
4. El personero o su representante.
Artículo 55. Funciones de las Comisiones de Evaluación y Promoción.
Es responsabilidad de las comisiones de evaluación y promoción,
estudiar con periodicidad el resultado obtenido por cada estudiante
matriculado en la institución en lo que corresponde a su desarrollo
cognitivo, personal y social.
Así mismo, las comisiones de evaluación y promoción deben cumplir las
siguientes funciones:
1. Definir la promoción de los educandos y hacer recomendaciones de
actividades de profundización, y de superación para estudiantes que
presenten dificultades.
2. Hacer recomendaciones generales o particulares a los docentes o a
otras instancias de la Institución Educativa con relación al desempeño
de los estudiantes.
3. Establecer estrategias que permitan el diálogo con el padre de familia
y/o acudiente y con el estudiante para lograr su mejoramiento
formativo.
4. Convocar a los padres de familia y/o acudientes de los educandos
promovidos con desempeño bajo en una asignatura para acordar los
compromisos por parte de los involucrados.
5. Analizar los casos de los educandos con desempeños
excepcionalmente altos con el fin de recomendar actividades
especiales de motivación o promoción anticipada.
6. Analizar los casos de los educandos que presentan reclamos por los
resultados de la evaluación y promoción, tomar decisiones al respecto
18
 basadas en las disposiciones establecidas en el Manual de
Convivencia Escolar.
7. Hacer los análisis de la situación académica de los educandos que
provienen de otras instituciones para efectos de legalización de la
matrícula.
8. Las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada comisión
se consignarán en actas.
Artículo 56. La institución determina las siguientes acciones para
garantizar el cumplimiento y la claridad en el sistema de evaluación del
aprendizaje:
Incorporar al Manual de Convivencia el Sistema de Evaluación de los
Estudiantes.
Garantizar a través del Sistema de Gestión de Calidad la difusión,
capacitación y evaluación del sistema.
Artículo 57. El S.I.E. de la I.E. Agrícola establece como instancias y
procedimientos de reclamaciones que presenten los estudiantes o sus
padres de familia en relación con la evaluación o promoción las
siguientes:
Primera instancia: Docente respectivo del área. El estudiante o padre
de familia deberá presentar por escrito la reclamación correspondiente
con respecto a los elementos que fueron omitidos o los derechos que
fueron violados en el momento de emitir el resultado de la evaluación. El
estudiante dispone de tres días hábiles después de conocidos los
resultados de la evaluación para hacer la reclamación correspondiente.
El docente dispone de tres días hábiles para responder por escrito la
reclamación dejando constancia en coordinación.
Segunda instancia: Comisión de Evaluación y Promoción. El estudiante
o padre de familia deberá presentar por escrito la reclamación
correspondiente con respecto a los elementos que fueron omitidos o los
derechos que fueron violados en el momento de emitir el resultado de la
evaluación, presentando además la respuesta dada por el docente. El
estudiante dispone de dos días hábiles después de conocida la
respuesta del docente para hacer la reclamación correspondiente. La
comisión dispone de diez días hábiles para responder por escrito la
reclamación dejando constancia ante el Consejo Directivo.
Tercera instancia: Consejo Directivo. El estudiante o padre de familia
deberá presentar por escrito la reclamación correspondiente con
respecto a los elementos que fueron omitidos o los derechos que fueron
violados en el momento de emitir el resultado de la evaluación,
presentando además la respuesta dada por la Comisión de Evaluación y
Promoción. El estudiante dispone de dos días hábiles después de
conocida la respuesta de la Comisión de Evaluación y Promoción para
hacer la reclamación correspondiente. El Consejo Directivo dispone de
diez días hábiles para responder por escrito la reclamación dejando
constancia de todo el proceso seguido, documento que servirá de
evidencia ante las autoridades educativas.
Artículo 58. Los educandos que sean promovidos con desempeño bajo
académico y disciplinario serán matriculados al siguiente año escolar
con acta de compromiso, para facilitar el debido proceso. En caso de
reincidir en esta conducta en el nuevo año escolar, este documento será
el inicio para tomar decisiones.
Artículo 59. Registro Escolar. La institución educativa mantendrá
actualizado un registro escolar que contenga para cada educando,
además de los datos de identificación personal el informe final de
evaluación de cada grupo que haya cursado en la institución.
CAPITULO 3. EVALUACION DEL COMPORTAMIENTO
Artículo 60. Asignación de la valoración en comportamiento general. El
comportamiento de los estudiantes se evalúa en forma objetiva, continua
y permanente.
Al finalizar cada período o cuando le sea solicitado, el Director de grupo
presentará un informe escrito a la Coordinación describiendo los
comportamientos de los estudiantes que han sido objeto de seguimiento
disciplinario. Para ello podrá a su vez, solicitar información escrita a los
docentes que desarrollan actividades pedagógicas en el grupo. Esta
información debe ser conocida por el estudiante y sometida a descargos
por parte de éste. Con esta información se asignará la nota teniendo en
cuenta los siguientes parámetros:
19

Desempeño superior: Sí el estudiante no presenta ninguna observación
de faltas comportamentales y goza de buen prestigio por acatar las
normas del Manual de convivencia.
Desempeño alto: Sí el estudiante presenta una o dos observaciones de
faltas leves.
Desempeño básico: Sí el estudiante presenta tres observaciones de
faltas leves o una de falta grave y no ha sido suspendido por el Comité
de Convivencia.
Desempeño bajo: Sí el estudiante fue suspendido de las labores
académicas hasta por tres (3) días, según sanción de Comité de
convivencia con Resolución Rectoral.
Sí el estudiante fue notificado, según Acuerdo del Consejo Directivo con
Resolución Rectoral, respecto de la pérdida de cupo para el año escolar
siguiente.
Sí el estudiante ha dejado de asistir a la Institución Educativa sin causa
justificada, la mayor parte del período académico.
Parágrafo: El estudiante que al finalizar el año escolar obtenga
valoración con desempeño bajo deberá firmar Acta de Compromiso
previo al inicio del año escolar siguiente.
CAPÍTULO 4. PREMIOS Y ESTÍMULOS A EDUCANDOS
Artículo 61. La Institución concede estímulos a los estudiantes que se
distingan por su rendimiento académico, conducta intachable, sobresalir
en certámenes deportivos, culturales o científicos.
Se otorgarán los siguientes estímulos:
1. Izar el pabellón nacional en actos de homenaje a la bandera.
2. Ser designado como monitor en cada grupo.
3. Representar al colegio en eventos de carácter científico, cultural,
social, deportivo, recreativo, religioso.
4. Exonerar con un 100% de los costos educativos al estudiante que
ocupe el primer lugar en cada grado y un 50% al estudiante que
ocupe el segundo lugar.
5. Exaltar públicamente al grupo que al finalizar cada período ocupe el
primer lugar en desempeños académicos, juegos deportivos,
culturales.
6. Reconocimiento público a los estudiantes de cada grado que cumplan
eficazmente su labor académica en las diferentes áreas, deportes y
expresión artística y cultural a juicio de profesores y coordinadores.
7. Reconocimiento a los mejores estudiantes de cada Especialidad y
Énfasis de grado once.
8. Diploma de Honor: Para los estudiantes que por su rendimiento
académico, desempeño disciplinario, compañerismo y respeto al
Manual de Convivencia, ocupen el primer y segundo lugar en cada
grado.
9. Medalla HERNANDO GALLEGO, se hace merecedor a ella el
estudiante más destacado en la Institución que por su rendimiento
académico, disciplinario y cualidades humanas sea ejemplo para la
comunidad educativa. Esta medalla será entregada en la ceremonia
de grado.
10. Medalla LUCIANO RIVERA Y GARRIDO, al mejor puntaje ICFES.
11. Medalla JOSE ELISEO TOFIÑO, al mejor deportista.
TÍTULO V
DE LAS NORMAS PARA LA CONVIVENCIA
CAPÍTULO 1. EL DEBIDO PROCESO
Artículo 62. Principios del Debido Proceso. El debido proceso en las
instituciones educativas tiene como fundamento un conjunto de garantías
que protejan a los miembros de la comunidad educativa y les aseguren a
lo largo del mismo una recta y justa administración de justicia conforme a
las normas vigentes.
Ningún estudiante podrá ser tratado sino conforme a las normas
preexistentes en el presente Manual de Convivencia por el acto o falta
que se le impute y con observancia de las formas propias del debido
proceso.
El debido proceso no es una norma, es un principio genérico que debe
ser observado en cada una de las actuaciones en que se vean
implicados los estudiantes en su proceso de formación.
CAPÍTULO 2. PROCESOS FORMATIVOS PARA LOS ESTUDIANTES
20
Artículo 63: El debido proceso debe darse a conocer a la comunidad
educativa en observancia de las normas existentes, para que conozcan
de sus derechos y garantías.
Artículo 64. Los procesos formativos se clasifican en: Persuasivos,
Disuasivos y Correctivos.
Artículo 65. Se entienden como procedimientos formativos aquellas
acciones que de común acuerdo y con una planeación efectiva ejecutan
los directivos y docentes para educar a los estudiantes, en aquellos
comportamientos que discrepen con lo acordado comunitariamente en el
Manual de Convivencia y alteran el orden normal de la Institución.
Artículo 66. Ante alguna actuación del estudiante que vaya en contra de
lo establecido en el Manual de Convivencia, el Docente o Directivo que
haya constatado la falta, procederá a anotar en el libro de Actas del
grado correspondiente que permanecerá en las oficinas de coordinación
y firmarán el estudiante, padre o acudiente y docente y/o directivo.
Artículo 67. Ante la repetición de una falta el Docente citará al estudiante
y a su acudiente para notificarle por escrito que a la tercera falta, se le
iniciará un proceso persuasivo para formarlo en la causa requerida y
firmarán el acta, el estudiante, padre o acudiente, docente y/o directivo.
Artículo 68. Si el estudiante persiste en la falta se le notificará al
acudiente o padre de familia que a partir de determinada fecha, se le
iniciará un proceso formativo disuasivo, el cual debe ser en jornada
contraria. Firmarán el libro de actas el estudiante, padre o acudiente,
docente y coordinador.
Artículo 69. Los educandos que reincidan en las faltas después del
proceso disuasivo se le iniciará el proceso correctivo en donde se
necesita el apoyo de la familia, de la institución educativa, el ICBF o de
Comisaría de Familia.
Artículo 70. Los casos de los alumnos que delincan, vendan sustancias
adictivas o porten armas de cualquier índole, serán remitidos a la
Policía Nacional, el ICBF, la Comisaría de Familia conforme a la ley de
Infancia y adolescencia.
Parágrafo: Cuando el padre de familia no acuda al segundo llamado, en
cualquiera de los procesos que la institución haga, el caso será remitido
a la Comisaría de Familia para lo pertinente.
Artículo 71. Conciliación. Es el mecanismo de resolución de conflictos a
través del cual dos o mas personas gestionan por si mismas la solución
de sus diferencias, con la ayuda de un tercero neutral y calificado,
denominado conciliador. Este mecanismo será utilizado en cualquiera de
las instancias del debido proceso, exceptuando las faltas graves o
gravísimas.
Artículo 72. Comité de Convivencia. En la institución funcionará un
comité de convivencia integrado así:
1. El coordinador.
2. Dos representantes de los educadores.
3. Dos representantes de los padres de familia.
4. El personero estudiantil.
Artículo 73. Principios para la garantía del debido proceso:
1. No Discriminación: Hace referencia a no incurrir en privilegios o
animadversión, respecto de estudiantes por alguna razón.
2. No Arbitrariedad: Hace referencia a que el debido proceso sea
aplicado a todos los que incurran en la misma falta y no quede al arbitrio
de quien ejecute la sanción.
3. Pertinencia: hace referencia que en la aplicación de los procesos
formativos se guarde correspondencia con el sentido de la falta.
4. Oportunidad: Hace referencia a que los procesos formativos se
ejecuten, dentro del margen de vigencia de la falta y no después de
resarcida o reparada.
5. Respeto al Debido Proceso: Hace referencia a garantizar el
cumplimiento de todos los pasos del debido proceso.
21
6. Respeto por los Derechos Humanos: Hace referencia al respeto con
el que debe ser tratado el estudiante en el reconocimiento de su dignidad
humana.
Artículo 74. Toda falta que cometa cualquier miembro de la comunidad
educativa con relación a los estudiantes será tratada conforme a las
normas así:
1. Para Los Padres de Familia: Ley de Infancia y adolescencia.
2. Para Los Docentes: El Estatuto de profesionalización Docente, la
ley 734.
3. Para Empleados Administrativos y de Servicios Generales: La
carrera administrativa y la ley 734.
Artículo 75. Todo ser humano es responsable de sus actos y sus
comportamientos, por lo tanto cuando el estudiante infrinja las normas
de este manual, éste si es mayor de edad y su padre o acudiente sí es
menor de edad deberán asumir las consecuencias del mismo.
Artículo 76. Tienen competencia y plena autonomía para determinar,
solucionar y aplicar las respectivas sanciones a los estudiantes los
siguientes funcionarios u organismos:
1. Para las faltas Leves: El profesor, el director de grupo y el
coordinador.
2. Para las faltas Graves: El coordinador y el comité de convivencia.
3. Para las faltas Gravísimas: El Comité de Convivencia, el Consejo
Directivo y el Rector.
Artículo 77. Podrá ser excluido de la institución educativa el educando
que falte a los siguientes numerales en cualquier momento del año
lectivo:
1. Se le compruebe faltas gravísimas después de cumplir con las
etapas: disuasión, persuasión y corrección.
2. Los estudiantes que superen el 20% del total de las faltas.
3. El estudiante que cometa un delito fuera de la Institución, que haya
sido juzgado y condenado.
Parágrafo. En las causas de cancelación de derechos académicos
cuando ocurran por faltas gravísimas que afecten a la comunidad
educativa se aplicará el debido proceso de manera expedita.
CAPÍTULO 3. CLASIFICACIÓN DE LAS FALTAS
Artículo 78. Para determinar el régimen de sanciones la institución,
calificará las faltas en Leves, Graves y Gravísimas.
Artículo 79. Se tendrá en cuenta los siguientes criterios para determinar
la intensidad de las faltas.
1. El grado de perturbación a la comunidad.
2. El grado de madurez o edad psicológica del implicado.
3. Las circunstancias que rodean el hecho. (el estado psicológico del
implicado, la premeditación, abuso de confianza, la inducción).
4. Confesión de la culpa antes de la formulación de los cargos.
5. Restituir por iniciativa propia el daño ocasionado o compensar el
perjuicio causado antes que le sea impuesta la sanción.
6. Determinación del grado de culpabilidad.
7. Comprobación de la reiteración de la falta.
Artículo 80. Se consideran como faltas leves:
1. Usar objetos sin la debida autorización del dueño.
2. Consumir alimentos y masticar chicle durante las clases o actos
culturales de la comunidad.
3. Arrojar todo tipo de basuras u objetos en aulas de clase, corredores,
techos, zonas verdes y otros sitios.
4. Falta de puntualidad al llegar a la jornada de estudio y a las clases.
5. Entrar y salir del salón de clase, actos culturales, charlas,
conferencias, foros, talleres, entre otros, sin la debida autorización
del profesor.
6. El porte inapropiado del uniforme y/o usar prendas que no hagan
parte del mismo.
22
7. Hacerse vocero de sus compañeros o presentarse a hablar en un
grado diferente al suyo sin la debida autorización por parte de la
autoridad competente.
8. Utilizar el servicio sanitario que no le corresponde.
9. Falta de aseo personal.
10. No entregar citaciones y/o circulares a los padres de familia o
acudientes
11. Realizar en horas de clase actividades diferentes a las señaladas por
el profesor.
12. Usar dentro de la institución objetos que no sean necesarios para las
labores académicas y culturales (radios, celulares, cámaras, balones
en clases, entre otros) y que las distraigan o perjudiquen.
13. Apropiarse, esconder, arrojar o dañar bienes personales y del
estado.
15. Salir de la institución durante la jornada escolar, con excepción de
las actividades especiales programadas o con expresa autorización
de la autoridad competente.
16. Comercializar artículos dentro de la institución, a menos que se trate
de actividades comunitarias autorizadas por las directivas.
Artículo 81. Se consideran faltas graves:
1. Acumular 3 llegadas tarde a la Institución Educativa sin justificación.
2. Reincidir por tres veces en informes asumidos como faltas leves
demostrando así poco interés de cambio.
3. Participar o estimular a otras personas para que propicien actos que
atenten contra la disciplina, la moral y la buena marcha de la
institución educativa.
4. Tomar decisiones reservadas a los docentes o directivas de la
institución educativa.
5. Escribir en los muros, en las puertas y paredes de la Institución
Educativa o rayar los pupitres de los salones.
6. Usar el uniforme en horarios y sitios diferentes al de la Institución
Educativa Agrícola.
7. Emplear vocabulario soez o proferir insultos a los compañeros.
8. Salir de la Institución Educativa por lugares, medios o formas
indebidas.
9. Adulterar notas, observaciones, valoraciones de los docentes en el
observador del estudiante o en los informes de calificaciones y
falsificar sus firmas.
10. Resistencia a los procesos disuasivos, persuasivos y correctivos.
11. El hurto y todo atentado con la propiedad privada.
12. Todo acto de intimidación, amenaza, chantaje o soborno contra
cualquier miembro de la comunidad educativa.
13. Generar peleas o actos indebidos en la Institución Educativa o en la
calle, usando el uniforme en sitios no recomendables, o
identificándose como educando de la Institución Educativa.
14. No asistir a las actividades que se programen con el grupo o con sus
padres de familia sin causa justificada.
15. Violentar puertas, cerraduras y objetos afines en las diferentes
dependencias de la Institución Educativa.
16. Utilizar el nombre de La Institución Educativa sin autorización para
hacer rifas, bingos, paseos, agasajos, colectas o actividades
similares.
17. Hacer justicia por sí mismo con sus compañeros, desconociendo la
autoridad de La Institución Educativa y el conducto regular
establecido en este Manual de Convivencia.
18. Actuar sin causa justificada para indisponer a sus compañeros con
determinados docentes para que no sean aceptadas sus clases.
19. Realizar o incitar a actos de indisciplina durante el desarrollo de las
clases y demás actos que se programen en la institución o fuera de
ella, tales como laboratorios, convivencias, paseos, cines, jornadas
de integración, actos culturales, deportivos, desfiles, biblioteca,
tiendas, entre otros.
20. La inasistencia reiterada en forma injustificada.
21. Negarse a ingresar a la institución y recibir clases o ausentarse sin
causa justificada individual o colectivamente.
22. Dirigirse a directivos, profesores, empleados y compañeros de
estudio en tonos, palabras y gestos irrespetuosos, altaneros que
lesionen la dignidad humana.
23. Hacer suplantación de estudiantes en una evaluación o en la
presentación de un trabajo, actividades deportivas, recreativas o
culturales.
24. Fumar dentro de la institución y presentarse en estado de
embriaguez y/o toxicomanía.
25. Desobedecer las órdenes impartidas por directivas o docentes y
demás funcionarios de la institución cuando estén en cumplimiento
de sus funciones.
26. Agredir o amenazar de palabra o de hecho a cualquier persona de la
institución.
23
27. Encubrir faltas de los compañeros o tratar de interferir o entorpecer
una investigación adelantada por las directivas, docentes o cualquier
ente legalmente autorizado.
28. Dañar o sustraer el mobiliario, enseres, material didáctico, carteleras,
servicios sanitarios y demás bienes de la institución o la comunidad
educativa.
29. Causar daños irreparables en los bienes muebles, tales como
pupitres, mesas, estantes, entre otros, e inmuebles que pertenezcan
a la institución.
30. Dañar o sustraer libros u otros elementos pertenecientes a la
biblioteca o bibliobancos.
31. Las faltas reiteradas contra el Manual de Convivencia de la
institución.
32. Sostener reyertas o cualquier tipo de agresión física o verbal contra
cualquier miembro de la comunidad educativa, dentro y/o fuera de la
institución.
33. Irrespetar los símbolos patrios en los actos comunitarios.
34. Todo tipo de oprobios, apodos, mofas, burlas, demostraciones
obscenas, ridiculizaciones, entre otras.
35. Omitir, alterar o suprimir la anotación en registro de antecedentes.
36. Utilizar pólvora, detonantes, agua, harina, huevos, sustancias
químicas y otros elementos peligrosos, para festejar
acontecimientos.
Parágrafo: En caso de que un alumno falte injustificadamente dos veces
semanales, el coordinador citará a los padres de familia o acudientes
para determinar acciones correctivas.
Artículo 82. Se consideran faltas gravísimas:
1. Infringir constantemente las normas establecidas como graves, en el
presente manual.
2. Reincidir en 3 faltas graves.
3. Agresividad reincidente con compañeros, docentes, directivos y
demás personal que labore en la Institución.
4. Cometer delitos fuera de la Institución que conlleven a condena
judicial.
5. Practicar actividades contra la moral, las buenas costumbres o
inducir a los demás a practicarlas.
6. Distribuir, expender o consumir sustancias psicoactivas o
alucinógenos dentro de la Institución Educativa o fuera de ella y que
afecte a los estudiantes de la Institución Educativa y su buena
imagen.
7. Presentarse a la Institución Educativa embriagado o bajo los efectos
de sustancias psicoactivas.
8. Portar o traer armas de fuego, cortopunzantes y químicos a la
Institución Educativa.
9. Dar lugar a que por su culpa se extravíen, pierdan o dañen bienes
de la institución o de empresas o instituciones en que se tenga parte
o bienes de particulares cuya administración o custodia se le haya
confiado a la institución.
10. Causar daños a los equipos de informática, alterar, falsificar,
introducir, borrar, ocultar o desaparecer información en cualquiera de
los sistemas de información oficial contenida en ellos o en los que se
almacenen o guarden la misma.
11. Preparar o realizar hechos que afecten o pongan en peligro la
seguridad de los miembros de la comunidad.
12. Fomentar o ejecutar actos tendientes a la formación de grupos
armados al margen de la ley; o promoverlos, auspiciarlos,
financiarlos, organizarlos, instruirlos, dirigirlos o colaborar con ellos.
Artículo 83. Serán consideradas además como faltas leves, graves y
gravísimas, todas aquellas faltas que no se encuentran en este manual y
que el comité de convivencia así lo determine por encontrarse en la
normatividad vigente.
Artículo 84. Criterios a considerar para emitir correctivos:
1. Legalidad de la Falta: son aquellas que se contemplan en este
manual y en la normatividad vigente.
2. Legalidad de la Sanción: Para la aplicación de las acciones
correctivas deberá cumplirse lo estipulado en este Manual de
Convivencia.
3. Presunción de Inocencia: Los estudiantes se presumen inocentes de
las faltas que se les atribuyen mientras no se compruebe su
responsabilidad en éstas.
24
4. Participación: Todos los estudiantes tienen derecho a ser
escuchados y a solicitar pruebas en el momento de encontrarse en un
proceso de análisis comportamental.
5. Representación Legal: Todos los estudiantes tienen derecho a ser
asistidos y representados por sus padres y/o acudientes en un
proceso de análisis comportamental.
Artículo 85. Ante el incumplimiento de los acuerdos de convivencia, se
llevará el siguiente procedimiento:
1. Los conflictos que se presenten entre los estudiantes en las
instalaciones del colegio, serán atendidos por los conciliadores
quienes dejarán evidencias en un acta de conciliación.
2. Si no hay solución ante los conciliadores procederá el trámite
contemplado en el debido proceso.
3. Ante una falta leve cometida por el estudiante; el profesor que la
conozca, establecerá los correctivos de carácter pedagógico y
formativo que apliquen, dejando registro en el libro observador.
4. El estudiante que reincida en una falta leve, se hace acreedor a
un llamado de atención del director de grupo, el cual será
notificado a sus padres y/o acudientes vía telefónica o por
escrito, quien lo recibirá y lo devolverá firmado.
5. Para resarcir una falta leve el profesor o director de curso, con el
consentimiento de coordinación, podrá citar a uno o más
estudiantes para cumplir con trabajos pedagógicos o tareas
complementarias. El incumplimiento no justificado a esta citación
ocasionará nuevas acciones formativas.
6. Si continúa su actitud negativa frente a las normas de
convivencia y persiste en nuevas faltas, el coordinador o en su
defecto el Comité de Convivencia de acuerdo con la gravedad de
la falta analizará la situación, notificarán por escrito a sus padres
y/o acudientes, quienes se deben comprometer para lograr el
cambio o mejoría del comportamiento del estudiante y tomará la
decisión que puede ser:
a. Suspensión de 1 a 3 días para faltas graves.
b. Suspensión de 3 a 5 días si la falta es gravísima.
c. Desarrollar actividades pedagógicas y formativas mediante
tutorías.
d. Para los estudiantes del grado once y noveno, la no
proclamación en ceremonia de graduación.
e. El coordinador estará facultado para establecer una acción
correctiva mediante un acta de compromiso.
f. Cualquier falta cometida después de haber firmado el acta de
compromiso, dará lugar a la cancelación del contrato de
servicios educativos.
g. Una falta gravísima comprobada dará lugar a la cancelación
de los derechos académicos.
Parágrafo 1. Si la falta es grave o gravísima, el estudiante tendrá una
valoración de desempeño bajo en los componente social y personal.
Parágrafo 2. Resarcimiento de perjuicios: los daños materiales
causados por el estudiante deben ser reparados por ellos mismos o por
su acudiente como condición previa para expedir el paz y salvo de fin de
año, para lo cual disponen de un término de cinco (5) días hábiles.
Parágrafo 3. La Institución podrá no renovar la matrícula de los
estudiantes en el siguiente año lectivo después de hecho un análisis de
cumplimiento de los acuerdos de convivencia y de formación académica.
CAPÍTULO 4. INTERPOSICIÓN DE RECURSOS CONTRA
DECISIONES SANCIONATORIAS
Artículo 86. Interposición de recursos. Los estudiantes y padres de
familia o acudientes tienen los siguientes recursos frente a las decisiones
tomadas institucionalmente en referencia a los procesos formativos de
los educandos.
1. Recurso de Reposición: Este recurso se presenta ante el funcionario
que adoptó la medida disciplinaria para que, en virtud del mismo:
revoque aclare o modifique la decisión.
2. Recurso de Apelación: este recurso se presenta ante el superior
jerárquico de quien tomó la decisión, para que de igual manera:
revoque, modifique o aclare la determinación del subordinado.
25
CAPÍTULO 5. PROCESO DISCIPLINARIO A SEGUIR SEGÚN LA
CLASIFICACIÓN DE LA FALTA
Artículo 87. Para faltas leves:
1. Llamado de atención verbal.
2. Llamado de atención por escrito.
3. Carta motivada de llamado de atención, dirigida al padre de familia o
acudiente, por parte del docente y/o coordinador.
4. Citación por escrito a padres o acudientes, por parte del docente y/o
coordinador para emitir sanción pedagógica.
Parágrafo 1. El educador o directivo que haya recibido el reporte de la
falta leve o la haya presenciado, debe consignarla en la ficha observador
del estudiante, firmarla y hacerla firmar por éste.
Parágrafo 2. El estudiante tiene derecho a escribir los descargos
correspondientes antes de firmar la anotación.
Artículo 88. Para faltas graves:
1. Citación por escrito a padres o acudientes, por parte del director de
grupo, para informar acerca de la falta. (En caso de reiteración en
faltas leves).
2. Citación por escrito a padres o acudientes, por parte del coordinador,
para iniciar proceso de análisis comportamental.
Artículo 89. De acuerdo con los principios del debido Proceso, los pasos
a seguir son:
1. Informe Inicial: Quien conozca de un hecho grave, debe informarlo
por escrito a coordinación, instancia en la cual se recibirán las
versiones y pruebas respectivas.
2. Citación del padre de familia y/o acudiente: La coordinación citará
por escrito al padre de familia y al educando, de manera inmediata,
para escuchar y analizar en primera instancia lo sucedido.
3. Valoración de los hechos y daños causados: En forma concertada
por las partes, se aplicarán los correctivos pedagógicos pertinentes;
en caso contrario, se citará a la comisión de convivencia para
continuar con el proceso.
4. Citación al Comité de Convivencia: La coordinación citará a los
integrantes del Comité, al padre de familia o acudiente y al estudiante
implicado, para escuchar, analizar y valorar lo sucedido. Se tomarán
decisiones para presentarlas a rectoría, las cuales quedarán
consignadas en un acta con la firma de los asistentes.
5. Decisión: Agotado el procedimiento anterior el Comité de
Convivencia, informará a la rectoría para que mediante .resolución
motivada determine la sanción.
6. Notificación: La rectoría notificará personalmente al padre de familia
o acudiente y al estudiante, la sanción mediante resolución rectoral.
7. Recursos: Contra la resolución rectoral que notifique la decisión,
procederá el recurso de Reposición y Apelación, dentro de los tres (3)
días siguientes a la notificación. La rectoría resolverá el recurso
dentro de los cinco (5) días siguientes a la interposición del mismo y
se pronunciará mediante resolución motivada.
Artículo 90. El padre o acudiente, deberá ser requerido por escrito
mediante citación enviada con el estudiante. En caso de imposibilidad de
la asistencia del acudiente, éste deberá autorizar por escrito (con firma y
número de cédula), un tercero, mayor de edad responsable de atender el
desarrollo del análisis comportamental.
Artículo 91. Después de haber solicitada o concertada la presencia del
acudiente o tercero responsable, hasta por segunda vez, éste no asiste a
la cita, sin excusa justificable, el análisis comportamental podrá seguir su
curso sin considerarse por ello, violado el Debido Proceso, quedando
constancia del hecho con firma de dos testigos.
Artículo 92. El estudiante no podrá ser sancionado dos (2) veces por la
misma falta.
Artículo 93. El personero o su representante debe estar presente en las
reuniones citadas, como testigo y garante del Debido Proceso.
Artículo 94. Para faltas gravísimas:
1. Citación por escrito a padres o acudientes, por parte del coordinador,
para iniciar proceso de análisis comportamental.
2. Análisis del hecho con el estudiante, padre o acudiente, coordinador y
Comisión de Convivencia.
26
3. presentación del proceso ante el Consejo Directivo, por parte del
Rector.
4. Citación por escrito a padre o acudiente, por parte del coordinador,
para notificación del Acuerdo del Consejo Directivo.
CAPÍTULO 6. PROCEDIMIENTO SEGÚN CONDUCTAS PREVISTAS
EN EL DECRETO 1108 DE 1994
Artículo 95. Cuando un estudiante incurra en conductas previstas en el
Decreto 1108 de 1994, sobre el porte y consumo de estupefacientes y
sustancias psicotrópicas, se realizará el siguiente procedimiento:
1. Citación y notificación al padre de familia o acudiente sobre el
aspecto comportamental.
2. Compromiso del padre o acudiente en relación con la búsqueda de
tratamientos para el estudiante.
3. Notificación al defensor de familia para que adopte las medidas de
protección correspondientes.
4. Pérdida de los derechos académicos para el año escolar siguiente, en
caso de que el estudiante y/o padre o acudiente no cumplan los
compromisos adquiridos.
Parágrafo: En el caso de tráfico e incitación al consumo de
estupefacientes y sustancias psicotrópicas se aplicarán las sanciones
que adopte el Consejo Directivo.
CAPITULO 7. NORMAS COMPLEMENTARIAS
Artículo 96. Los educandos deben asistir a todos los actos que programe
la Institución Educativa o a las invitaciones que hagan otras instituciones
con el respectivo uniforme
Artículo 97. La Institución Educativa no se responsabiliza de los objetos
personales (bicicletas, motos, útiles escolares o artefactos adicionales a
los necesarios exigidos en este manual de convivencia), que por
descuido del dueño se desaparezcan.
Artículo 98. Quienes queden fuera del salón por llegar tarde
inmediatamente después del cambio de clases, deberán presentarse a la
coordinación para notificar en ella la situación, de la cual quedará
registro y ser autorizado para el ingreso al salón de clase.
Artículo 99. La Institución Educativa no se responsabiliza de accidentes
que sucedan a los educandos dentro de la Institución Educativa. Es
obligatorio estar asegurados contra accidentes por cualquier compañía
de seguros como lo exige el artículo 100 de la ley 115.
Artículo 100. Los padres, acudientes o educandos deben respetar la
intimidad del hogar de los docentes. Los problemas de La Institución
Educativa se arreglan en el mismo plantel por lo tanto es prohibido dar
los teléfonos o direcciones a particulares o estudiantes sin previa
autorización.
Artículo 101. Los educandos que se encuentren en recuperación del
grado anterior, deben cumplir los horarios y actividades programadas por
la institución.
Artículo 102. La Institución Educativa no permitirá bajo ninguna forma
ventas, negocios, cambios, rifas, etc., que no estén autorizados por la
rectoría.
Artículo 103. Sin autorización de la rectoría no se podrá exigir a los
educandos, padres de familia ninguna contribución, ni dineros para
trabajos de las diferentes áreas sin previa justificación.
Artículo 104. Quienes pertenezcan a las escuelas formativas que tiene
la Institución Educativa, como deportes, cultura, investigación, pedagogía
grupo ecológico, etc. adquieren el compromiso de asistir a los
actividades que programe su director y a participar de todas las
presentaciones que tengan.
Artículo 105. Se tendrá en cuenta la participación de los estudiantes en
las escuelas formativas, grupos ecológicos y otros para mejorar la
evaluación en asignaturas afines con los desempeños social y personal.
27
Artículo 106. Los miembros de las escuelas formativas y demás grupos
deben acogerse totalmente al reglamento que existe internamente para
su buen funcionamiento.
Artículo 107. Los estudiantes deben firmar los informes en el observador
de la coordinación, libros de actas, etc., si éste se niega a hacerlo por
algún motivo, los podrá firmar en su defecto el coordinador o el profesor
responsable del informe y un educando como testigo acompañado de la
frase “se negó a firmar”.
CAPÍTULO 8. USO DE UNIFORMES
Artículo 108. Para el uso del uniforme se tendrán en cuenta las
siguientes consideraciones generales:
1. La Institución Educativa, exige únicamente dos uniformes de tipo
permanente, uno para uso diario y otro para desarrollar la educación
física.
2. El uso del uniforme de diario y de educación física es obligatorio de
acuerdo con el horario de clases y actividades curriculares
programadas.
3. La Institución Educativa no permite cambios en las prendas o
símbolos institucionales que la identifican.
4. Todo educando hombre debe traer correa negra. No se aceptan
correas metálicas ni de otro color, ni estudiantes sin correa en el
pantalón.
5. La Institución Educativa prohíbe en forma terminante el empleo de
joyas y demás accesorios, con los uniformes y no responde en caso
de pérdida.
6. Es obligatorio el uso de los uniformes completos en condiciones
impecables de limpieza.
7. El uso de los uniformes se limita al compromiso escolar. Por ningún
motivo pueden ser utilizados en sitios ni eventos diferentes a los
programados por la Institución Educativa.
8. El uniforme de diario y el de educación física será el estipulado por la
institución de acuerdo a la norma Municipal.
9. La guayabera se utiliza por fuera. La falda se llevará a cinco cms. por
encima de la rodilla.
10. No usar maquillaje exagerado.
CAPITULO 9. NORMAS PARA LAS DEPENDENCIAS
Artículo 109. La Institución Educativa considera dependencias aquellas
que se utilizan con alguna frecuencia como, la biblioteca, la sala de
audiovisuales, los laboratorios de Biología, Física y Química, el aula
máxima, campos deportivos( coliseo, canchas de futbol , baloncesto, ring
de boxeo y gimnasio) , la sala de tecnología, sala de informática, la
enfermería, oficinas, cafetería, áreas de cultivo, establo, talleres y otros.
Para su utilización se tienen las normas siguientes:
1 Cada dependencia debe tener en un lugar visible y de manera muy
clara, publicado el reglamento para la permanencia de estudiantes y
demás miembros de la comunidad escolar; el incumplimiento de dicho
reglamento será sancionado conforme al debido proceso
contemplado en este manual.
2 Debe existir un horario especial para evitar cruces en su uso, de no
existir el horario, los interesados en usarlas deben notificar con
tiempo mínimo de un día a los encargados de su administración para
que allí se programe su utilización.
3 La Portería y recepción. La caseta de portería es oficina de
información y de trabajo. Como lugar de recepción allí debe haber,
orden, control y respeto, por lo tanto no se debe:
a. Ingresar sin ser autorizado.
b. Distraer al portero con asuntos ajenos a su trabajo.
c. Los estudiantes tienen entrada y salida libre de la institución todos
los días de clase a las horas precisas de comienzo o conclusión
de las actividades académicas. Los permisos de salida de la
institución por razones justificadas serán otorgados por la médica,
los coordinadores o el rector. Las salidas por motivos diferentes a
quebrantos de salud, solo serán atendidas por petición escrita de
los padres de familia o acudientes o verificación telefónica.
d. El ingreso de estudiantes en días en los cuales no haya clase ha
de ser autorizado por cualquiera de los directivos de la institución
o por un profesor que se haga responsable de estar con los
alumnos previa autorización del directivo.
e. El ingreso de estudiantes en jornada contraria a su actividad
académica normal solo se permitirá con el porte de uniforme
completo y el carné.
28
4. La sala de docentes es para uso de los docentes y debe ser
conservada en perfecto orden, el ingreso de estudiantes se hará con
previa autorización de los educadores.
5. El ingreso a la Rectoría, dirección y demás oficinas, se hará con
previa autorización del funcionario responsable.
6. Escenarios deportivos. Para el uso adecuado de los escenarios
deportivos debe cumplirse con los siguientes requisitos:
a. Debe hacerse en traje de educación física.
b. Sólo en prácticas deportivas, en los campeonatos intercursos, en el
programa de servicio social, en los entrenos programados, en
partidos amistosos con otro grupo o institución, previa autorización
del rector o el profesor responsable.
c. El uso del gimnasio debe hacerse con la orientación del docente
de educación física en clase o entrenamiento.
d. Cuando los escenarios deportivos se alquilen a particulares, se
debe recomendar el buen uso y mantenimiento del mismo. Se
debe tener en cuenta que no interfiera el entrenamiento de los
equipos de la institución y cancelar el valor fijado por el Consejo
Directivo.
e. Por razones de mantenimiento y conservación el uso de los
escenarios deportivos estará restringido y su uso requiere de
expresa autorización del rector.
f. Los estudiantes deben respetar los horarios y toda reglamentación
relacionada con el uso de las instalaciones deportivas.
g. Los docentes de educación física serán los responsables de todos
los implementos deportivos.
h. No está permitido el uso de balones en lugares distintos a los
campos deportivos; esta práctica puede ser sancionada y el balón
decomisado.
i. Los implementos deportivos que se dañen por el mal uso o que
desaparezcan deben reponerse en buen estado a la Institución por
parte de los usuarios.
7. La biblioteca es un lugar de consulta y estudio de la Institución
educativa sus normas son:
a. Pueden obtener en préstamo libros de la biblioteca los profesores,
empleados y estudiantes de la institución. Los particulares o
estudiantes de otros centros educativos solo tendrán servicio dentro
de la sala de lectura.
b. Para efectuar un préstamo es necesario: realizar la inscripción del
libro en su respectivo recibo, presentar carné estudiantil o documento
de identidad, hacerse responsable de la demora, deterioro o pérdida
de los libros que se le presten, no se concederán préstamos sin o con
el carné de otra persona.
c. Los libros de reserva se pueden prestar cuando la biblioteca se va a
cerrar y se entregará al día siguiente a primera hora (se entiende por
libro de reserva el que tiene fuerte demanda y que por lo tanto algún
profesor ha solicitado que se tenga en tal categoría).
d. Las obras de referencia sólo podrán ser consultadas dentro de la
biblioteca, ésta incluye enciclopedias, diccionarios, atlas, periódicos.
e. Ningún usuario podrá tener simultáneamente más de dos libros.
Todo préstamo corriente es renovable, mientras no haya otras
solicitudes.
f. Las revistas solo se prestan dentro de la sala de lectura.
g. Toda renovación deberá hacerse en la fecha de vencimiento,
presentando el libro tomado en préstamo.
Son causales de suspensión del servicio:
Quien mutile un libro, folleto, revista, etc. con el agravante de la
cancelación comercial del mismo.
La persona que pierda un libro, revista o folleto deberá devolver el
mismo, no se acepta dinero por este concepto.
No se permite fumar, consumir alimentos, mascar chicle, dentro de la
biblioteca.
Se exige silencio, disciplina, orden y trabajo dentro de la biblioteca.
No se permite entrar en pantaloneta, debe presentarse con el uniforme
de la Institución.
-Horario de atención al público. La biblioteca atenderá en el siguiente
horario: 7:30 AM. – 12 M. y 2:00 PM. – 6:00 PM.
8. Los laboratorios son lugares de trabajo que sólo pueden ser
visitados por los educandos en compañía de un docente.
Son normas para los laboratorios:
29
a. Los educandos deben manejar con responsabilidad y diligencia los
implementos y materiales del laboratorio que allí se guardan y
responder por ellos en el caso de daño o pérdida.
b. El uso de estas dependencias debe ceñirse estrictamente al horario
previamente establecido y el comportamiento de los estudiantes en
ellas debe ajustarse a las normas de este manual de convivencia.
c. El manejo de las llaves de estos sitios especiales está asignado a un
profesor o responsable, quien al finalizar las actividades académicas
debe responder por el inventario de la sección que está bajo su
cuidado.
9. La enfermería depende de la Médica y de la auxiliar de enfermería y
está destinada únicamente para la atención de primeros auxilios por
parte de los funcionarios encargados o del grupo juvenil de la Cruz Roja.
Normas que deben tenerse en cuenta en la enfermería:
a. La enfermería prestará sus servicios a todos los estudiantes
matriculados en la Institución Educativa Agrícola de Guadalajara de
Buga.
b. Prestará atención primaria en lo que respecta a: Suministro de
drogas básicas: Analgésicos, antiespasmódicos, anti-inflamatorios,
antieméticos, antiácidos y broncodilatadores.
Primeros auxilios: En caso de accidentes, teniendo en cuenta los
recursos con que se cuenta y remitir oportunamente a otra institución
de salud, en caso que sea necesario.
Toma de signos vitales: orientación a los estudiantes en nivel
preventivo.
Examina y certifica la condición de salud de los estudiantes al inicio
del año lectivo.
Dar cita médica a quien lo solicite de acuerdo al cupo disponible.
Realización de consulta médica general; los exámenes paraclínicos y
drogas que en ella se considere ordenar, el costo lo asume el
estudiante.
Llevar diariamente registro y control de consulta médica y
medicamentos dados a los alumnos que lo soliciten.
Coordinar programas de salud y bienestar con entidades de salud, en
beneficio de la población estudiantil.
Parágrafo: Se prestará una atención primaria, en caso estrictamente
necesario a personal diferente al que no corresponde, con la aclaración
de que la formulación e incapacidades no son responsabilidad del
servicio médico.
c. La conservación de los medicamentos, instrumentos y elementos
propios de la enfermería corresponden a los encargados. Ellos
mismos deben promover la consecución de las medicinas más
comunes y corrientes para la atención y prestación de los primeros
auxilios a los alumnos.
d. Horario de atención médica: La médica atenderá en el siguiente
horario: De 11:00 a las 15:00 horas.
10. La cafetería está al servicio de toda la Comunidad Educativa.
Atiende a los educandos en los horarios dispuestos por la Institución
Educativa. Es obligatorio el buen comportamiento, cuidar su dotación
física, el respeto por el orden en las filas y el buen trato a los funcionarios
y compañeros.
11. Sala de audiovisuales. La sala principal y la sala auxiliar de
audiovisuales tendrá el siguiente reglamento:
a. Los turnos sólo se dan por las personas encargadas de la sección y
deben ser solicitados por el profesor o interesado con la debida
anticipación.
b. Un turno será cancelado cuando se presente una reunión de
carácter urgente o información de interés general para la comunidad
educativa.
c. La sala tiene como fin el apoyo en las labores educativas y tienen
prelación grupos mayores de 15 personas de la comunidad educativa.
d. Los elementos de la sección solo se prestan a docentes, directivos o
empleados dejando recibo de préstamo firmado.
e. Los elementos no pueden ser sacados de la institución sin antes
conocer el objetivo y tener la debida autorización por el rector y el
responsable de la dependencia.
f. Cuando un elemento sea prestado, debe regresarse en el tiempo
menos posible (máximo 2 días).
g. La sala prestará servicios a miembros ajenos a la comunidad
educativa con la debida autorización de rectoría e informar
oportunamente al encargado de la sección para reservar el turno.
30
h. Si se ha solicitado el turno y el encargado de la sala no se encuentra
se debe solicitar las llaves al vigilante y responder por los respectivos 14. El mantenimiento, cuidado y conservación de parques y zonas
elementos que allí se encuentren. verdes son responsabilidad de toda la comunidad. Los estudiantes
i. Al término del turno se debe entregar la sala en orden y con todos deben abstenerse de subir a los árboles, han de mostrar especial aprecio
los elementos y garantizar su seguridad. por la vegetación y las zonas verdes.
j. Los docentes en coordinación con los encargados de la sala deben
seleccionar y preparar el material a utilizar, al igual que las fechas en
que será utilizado.
k. El usuario debe informar al salir de la sala a las personas TITULO VI
encargadas o al vigilante de turno para que sea cerrada y evitar PARA LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES
pérdida o daño de algún elemento.
l. El docente que use la sala será responsable del comportamiento de
los estudiantes y el uso correcto de la misma. CAPITULO 1. DERECHOS DE LOS DIRECTIVOS DOCENTES
m. Los estudiantes deben ingresar a la sala sólo cuando el profesor o
Artículo 110. Son derechos de los directivos docentes:
encargado lo autoricen.
n. Los estudiantes deben conservar el orden y la disciplina al ingresar y
1. Recibir buen trato por parte de todos los miembros de la comunidad
dentro de la sala.
educativa.
o. Ningún estudiante está autorizado para manejar los equipos o
2. Ser reconocido y estimulado en su actividad profesional y como
elementos a menos que se le solicite.
persona ser valorado su servicio directivo que presta a la comunidad
p. No se permiten bicicletas fuera ni dentro de la sala.
educativa.
q. Cuando no se cumplan con las normas previstas por parte de
3. Que se acojan y respeten las directrices administrativas,
docentes o estudiantes, los responsables están autorizados para
pedagógicas y de participación democrática reconocida
suspender el servicio de la sala o equipos, informando la anomalía
legítimamente por la ley y la comunidad educativa y su puesta en
por escrito a coordinación para tomar las medidas pertinentes.
marcha en el cumplimiento de sus funciones.
4. Libertad de pensamiento, capacitación de acuerdo a las necesidades
12. Tiendas escolares. Las tiendas escolares son lugares de servicio a
y funciones propias del cargo.
la comunidad educativa. Para que puedan prestar un mejor servicio se
5. Ser evaluado de manera constante, justa, objetiva y concertada en
requiere de la colaboración, el orden y el buen comportamiento por parte
su desempeño profesional.
de los usuarios. Las tiendas escolares tienen horas señaladas para
6. Ser acatado, aceptado en su liderazgo y en la orientación de los
atender a los estudiantes. Transcurridos 15 minutos después de haber
procesos educativos de la institución, creados con coherencia de
timbrado para dar inicio a las clases no habrá servicio. Fuera de estas
acuerdo a directriz trazada por el gobierno escolar.
horas el uso de las tiendas escolares es un acto de indisciplina.
13. Aseo y cuidado de la institución. El aseo y la buena presentación CAPITULO 2. DEBERES DE LOS DIRECTIVOS DOCENTES
de todas las dependencias de la institución es responsabilidad de todos
los miembros de la comunidad educativa. Cada grupo debe responder Artículo 111. Deberes. Son deberes de los directivos docentes:
por el aseo de su salón, sus alrededores y las dependencias que usen.
Se exige especial cuidado con los residuos y desechos de las tiendas 1 Respetar a todo miembro de la comunidad educativa
escolares para evitar riesgos de contaminación. Estos deben ser 2 Estudiar y analizar todo tipo de sugerencias de carácter
depositados en los respectivos recipientes previstos para ello en cada administrativo, pedagógico, de participación comunitaria y financiera
una de las tiendas escolares. que sea propuesta por la comunidad educativa.

31
3 Definir y establecer los canales de comunicación y participación
democrática concertadamente con los demás miembros de la
comunidad educativa.
4 Recibir y atender los reclamos planteados por cualquier miembro de
la comunidad educativa y darles solución con equidad.
5 Efectuar de forma personal y respetuosa los llamados de atención a
los miembros de la comunidad educativa cuando de lugar por el
incumplimiento de las funciones de su cargo.
6 Recibir por escrito y escuchar en descargos a cualquier miembro de
la comunidad educativa, antes de tomar y/o emitir un juicio. En todo
caso se debe seguir el debido proceso.
7 No imponer sanciones que afecten la dignidad de los miembros de la
comunidad educativa.
8 Elaborar el diagnóstico de las necesidades de actualización y
capacitación de los docentes.
9 Programar los cursos, talleres, seminarios de actualización y
capacitación de la comunidad educativa.
10 Programar el calendario escolar donde se incluyan las actividades
curriculares para el año lectivo con sus respectivas fechas para
clases, proyectos y otros eventos de la vida escolar.
11 Propiciar un proceso continúo en la búsqueda de mejoramiento
integral de la calidad de la educación de cara a los fines, objetivos de
la ley General de Educación, ley 715, la misión, filosofía, visión y
objetivos institucionales.
12 Promover procesos de investigación que impliquen un cambio en las
significaciones de los diferentes saberes de la comunidad educativa.
13 Orientar la elaboración del proyecto anual de dirección de grupo, de
acuerdo con las necesidades e intereses de los estudiantes.
14 Rotar por las diferentes sedes de la institución educativa.
15 Las demás contempladas en las leyes y normas legales vigentes.
CAPITULO 3. DERECHOS DE LOS DOCENTES
Artículo 112. Se considera docente de la Institución Educativa Agrícola,
a aquel educador que sea nombrado por el estado a través del Ministerio
de Educación Nacional o por quien haga sus veces, que cumpla los
requisitos exigidos por el Ministerio de Educación Nacional y el perfil de
educador, que se identifique con la filosofía de la Institución Educativa,
que conozca y aplique plenamente su ejercicio pedagógico y maneje
adecuadamente este manual de convivencia.
Artículo 113. Son derechos de los docentes:
1 Ser instruido por parte de los Directivos, sobre la filosofía y los
objetivos de La Institución Educativa en su PEI. y el modelo
pedagógico utilizado.
2 Recibir trato justo y respetuoso por parte de los directivos,
compañeros, padres de familia y educandos de la Institución.
3 Expresar libremente sus pensamientos, respetando la filosofía
pedagógica de la comunidad educativa.
4 Contar con el material y ayudas didácticas necesarias para el buen
desempeño de su labor docente.
5 Ser reconocido y estimulado en su actividad profesional y como
persona
6 Ser evaluado de manera constante, justa, objetiva y concertada en
su desempeño laboral. En caso de conflicto de índole personal
severo, el evaluador deberá declararse impedido y debe nombrarse
otro de igual o superior jerarquía del que califica, en busca del
mejoramiento personal y profesional del docente.
7 Utilizar adecuadamente los canales de comunicación de la institución
con su responsabilidad social.
8 Solicitar y recibir información respecto a las condiciones académicas
y de comportamiento de los estudiantes.
9 Participar activamente en foros, convivencias, celebraciones, actos
deportivos y culturales, programados por la institución, para mejorar
su formación personal, y para mayor integración con la Comunidad
Educativa.
10 Que se le respete su asignación académica de acuerdo con su
profesión y/o especialidad y desempeño profesional.
11 Permanecer en ejercicio de sus funciones y no ser desvinculado o
sancionado sino de acuerdo con las normas y procedimientos legales
vigentes.
12 Participar en los programas de bienestar social.
13 Tener una buena dotación de muebles y enseres para conseguir un
óptimo funcionamiento en su labor educativa.
14 Participar y beneficiarse de los cursos de profesionalización y
actualización programados para el mejoramiento de la prestación de
su servicio educativo.
32
15 Ausentarse de la Institución Educativa en caso de enfermedad o
calamidad doméstica con el previo permiso de la Rectoría y/o
coordinación.
16 A que la secretaría del plantel no de información a los Padres de
Familia ni a los educandos sobre sus datos personales, dirección
domiciliaria ni teléfono.
17 A tener libertad de expresión cuando sea necesario, actuando bajo
los parámetros que exigen las normas de cultura, buen proceder y
respeto a los demás sin caer en anarquías.
18 A elegir y ser elegidos en los cargos de representación, así como en
comités y organizaciones que tenga la Institución Educativa.
19 A participar en la elaboración del Manual de Convivencia y aportar
ideas debatiendo sugerencias que permitan una mejor marcha de la
Institución Educativa.
CAPITULO 4. DEBERES DE LOS DOCENTES
Artículo 114. Son deberes de los docentes:
1 Reflejar en sus actitudes una profunda vida espiritual, educando
siempre en una acción que haga parte de su autoridad moral y ética.
2 Manifestar auténticos valores que impulsen a los jóvenes a madurar
sus propios principios morales y éticos.
3 Orientar al educando en el acontecimiento y en la práctica de la
filosofía institucional.
4 Brindar la asesoría integral y necesaria para mejorar el rendimiento
académico y disciplinario permitiendo el desarrollo de valores.
5 Ser honesto consigo mismo y con la función que desempeña.
6 Elaborar y presentar el planeamiento de las áreas y asignaturas,
proyectos, de acuerdo con los criterios propios del trabajo y las
directrices de la institución.
7 Dar a conocer al inicio del calendario escolar y en cada periodo los
logros previstos y concertados al igual que los criterios de
evaluación, valoraciones del área, asignatura o proyectos.
8 Valorar el desempeño de los estudiantes y dar a conocer dentro de
un tiempo prudencial y oportuno los resultados (avances), sin el
cumplimiento de estos requisitos no se podrá practicar ningún otro
tipo de valoración.
9 Presentar informes académicos, disciplinarios y de asistencia en
forma permanente y sistemática teniendo en cuenta el siguiente
conducto regular: al estudiante, al director de grupo, padre de familia,
coordinador, rector.
10 Asistir a seminarios, talleres de actualización y capacitación
programados o no por la institución.
11 Respetar la personalidad y criterios de los miembros de la
comunidad educativa aún cuando no los comparta.
12 Hacer entrega en las fechas estipuladas en el cronograma de las
valoraciones de los estudiantes al terminar cada periodo.
13 Realizar las actividades pedagógicas de superación y profundización
de acuerdo a lo estipulado en el cronograma diseñado para tal fin.
14 Realizar los turnos de disciplina.
15 Verificar la asistencia diaria de los estudiantes a clase.
16 Participar en las jornadas de trabajo y todas las actividades
programadas por la institución.
17 Profesionalizarse y actualizarse en los avances y conocimientos
educativos, científicos y pedagógicos vigentes.
18 Crear en el educando principios y hábitos de investigación,
estimulándolo como persona líder y promoviendo su superación.
19 Conocer y dar uso racional de todos y cada uno de los recursos con
que dispone la institución.
20 Dar a conocer los símbolos patrios y de la institución y su
correspondiente significado, inculcando en el educando el respeto
hacia ellos.
21 Resaltar las fechas especiales, los actos cívicos y culturales y las
demás celebraciones del plantel.
22 Mostrar pulcritud y buena presentación personal como ejemplo vivo
para sus educandos.
23 Acompañar activamente a los educandos en las diferentes
actividades grupales que promueve la institución, dando ejemplo de
participación.
24 Ser imparcial en la evaluación y dar a conocer a tiempo su resultado
para posibilitar al educando sus justos reclamos.
25 Atender a los educandos y padres de familia o acudientes en los
horarios previamente establecidos para el caso, informando sobre el
rendimiento académico y disciplinario de los estudiantes a su cargo.
26 Conocer y aplicar correctamente el Manual de Convivencia de la
Institución Educativa.
27 Diligenciar correctamente los diferentes documentos de control de la
institución, como control de ausencias, seguimiento disciplinario,
observador del alumno, registro de notas y actas.
33
28 Asistir a las reuniones programadas por los directivos.
29 Avisar oportunamente a rectoría o coordinación cualquier ausencia o
falta que pueda ser justificada.
30 Generar un ambiente positivo, de afectividad y camaradería
constante como buenos profesionales y miembros de la comunidad
educativa.
31 Evitar comentarios de otros compañeros o de la vida de la institución
que puedan alterar o afectar el buen animo de trabajo o el ambiente
escolar de la institución educativa.
32 Dar buen ejemplo constantemente con su trabajo competitivo y la
buena presentación personal.
33 Asumir la dirección de grupo cuando sea designado para ello.
34 Velar por la buena marcha del grupo asignado, coordinar el
rendimiento escolar, hacer parte del conducto regular de la institución
en la solución de problemas con estudiantes de su grupo, participar
en los comités de convivencia.
35 Cumplir con las exigencias ordinarias de la institución, como la
entrega de notas, informes, trabajo académico, etc.
36 Atender siempre con formalidad, amabilidad y respeto a todas las
personas que soliciten su atención.
37 Presentar paz y salvo firmado por todas las dependencias en el
momento de retiro o traslado de la institución.
TITULO VII
DEL GOBIERNO ESCOLAR E INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN
CAPITULO 1. GOBIERNO ESCOLAR
Articulo 115. Gobierno escolar. La Institución Educativa Agrícola de
Guadalajara de Buga , tendrá un Gobierno Escolar conformado por el
Rector, Consejo Directivo y Consejo Académico, de acuerdo con los
artículos 142 y 143 de la ley 115 y los Art. 20, 24 y 29 del Decreto 1860.
Artículo 116. Consejo Directivo. Estará integrado por:
1. El Rector, quien lo presidirá y convocará ordinariamente una vez por
mes y extraordinariamente cuando lo considere conveniente.
2. Dos representantes de los padres de familia o acudientes.
3. Dos representantes del personal docente, elegidos por mayoría de
votantes en una Asamblea de Docentes.
4. Un representante de los Estudiantes elegido por el Consejo
Estudiantil, entre alumnos que se encuentren cursando el último
grado que ofrece la institución.
5. Un representante de los exalumnos elegido por el Consejo Directivo,
de ternas presentadas por las organizaciones que aglutinen la
mayoría de ellos o en su defecto por quien haya ejercido el año
anterior el cargo de representante de los estudiantes.
6. Un representante de los sectores productivos organizados en el
ámbito local o subsidiariamente de las entidades que auspicien o
patrocinen el funcionamiento del establecimiento educativo. El
representante será escogido por el Consejo Directivo de candidatos
propuestos por las respectivas organizaciones.
Artículo 117. Consejo Académico. Estará integrado por el Rector, los
Coordinadores, un representante del área de Educación Religiosa y
Moral, Ciencias Sociales, Humanidades, Ciencias Naturales y Educación
Ambiental, Matemática, Educación Artística, Tecnología e Informática,
Ética y Valores, Filosofía, Técnica, Preescolar, Primero de Primaria,
Segundo de Primaria, Tercero de Primaria, Cuarto de Primaria, Quinto
de Primaria.
Artículo 118. Rector. Es el representante legal del Establecimiento ante
las autoridades educativas, ejecutor de las decisiones del Gobierno
Escolar y demás funciones que le corresponda cumplir, de acuerdo con
la ley.
Artículo 119. Los miembros que conforman el consejo académico son
elegidos en las reuniones de planeación, designando un docente de
cada área.
Artículo 120. La vigencia de los miembros es durante ese año lectivo
escolar.
Artículo 121. Las reuniones programadas por el consejo serán de
carácter ordinario y extraordinario y estarán regidas por un cronograma
previamente establecido y citadas por el Rector con anticipación.
34
CAPITULO 2. ORGANOS DE APOYO A LA GESTION ESCOLAR
Artículo 122. La representación estudiantil en el gobierno escolar la
conforman el representante de los estudiantes al Consejo Directivo, el
personero de los estudiantes, todos los delegados que conforman el
consejo de estudiantes y los comités de apoyo.
Artículo 123. El Consejo Estudiantil es el máximo órgano que asegura y
garantiza el continuo ejercicio de participación por parte de los
educandos. Estará integrado por dos (2) voceros de cada uno de los
grados ofrecidos por la institución, es y será liderado por el representante
de los estudiantes al Consejo Directivo, cada representante deberá velar
por el rendimiento académico, la disciplina y la sana convivencia del
grado.
Artículo 124. El período de gobierno de cada miembro elegido en la
representación de los estudiantes y de los consejos de la representación
estudiantil, será únicamente por el año lectivo escolar.
Artículo 125. Condiciones para ser miembro del Consejo Estudiantil.
Serán condiciones para ser candidato a representantes del Consejo
Estudiantil las siguientes:
1. Ser estudiante debidamente matriculado en el grado que le
corresponde.
2. No haber sido objeto de ningún tipo de sanción disciplinaria grave,
contemplada en el manual de convivencia.
3. Tener un nivel académico correspondiente a desempeño Alto o
Superior de acuerdo a la escala de valoración Nacional del Decreto
1290 de 2009 en el grado inmediatamente anterior.
4. Tener excelente relaciones interpersonales, ser respetuoso en el
trato con compañeros y docentes, sentido de pertenencia.
5. Tener una excelente presentación personal y portar debidamente el
uniforme.
Artículo 126. La elección de los delegados que conformarán los comités
de apoyo se hará al iniciar el año con su respectivo director de grupo por
votación de sus compañeros en el aula de clase.
Artículo 127. Podrán postularse a la elección de personero y
representante al Consejo Directivo, los estudiantes del último grado
(grado once) que deseen participar en la contienda electoral, la fecha de
inscripción será durante los primeros 20 días calendario, después de
haber iniciado año escolar.
Artículo 128. Los candidatos a personero de los estudiantes y
representantes recibirán de la coordinación y del área de Ciencias
Sociales una capacitación sobre las responsabilidades y funciones
legales establecidas por la ley 115 y el decreto 1860.
Artículo 129. Las funciones del personero en la Institución Educativa,
son muy diferentes a las del representante de los estudiantes al Consejo
Directivo.
Artículo 130. Son condiciones para aspirar a ser elegido como
personero o representante estudiantil al Consejo Directivo, las
siguientes:
1. Tener una antigüedad mínima de 2 años en la Institución Educativa.
2. Ser estudiante debidamente matriculado en el grado decimoprimero
de la institución.
3. No haber sido objeto de ningún tipo de sanción disciplinaria grave,
contemplada en el manual de convivencia, en los dos últimos años.
4. Tener un nivel académico correspondiente a desempeño Alto o
Superior de acuerdo a la escala de valoración nacional del decreto
1290 de 2009, en el grado anterior. Debe manejar excelentes
relaciones interpersonales con sus compañeros de grupo y demás
miembros de la institución educativa.
5. Demostrar gran habilidad discursiva y de liderazgo siendo aceptado
por sus compañeros.
6. Tener sentido de pertenencia y compromiso con la Institución
Educativa.
7. Ser conocedor de Horizonte Institucional y del Manual de
Convivencia.
8. Tener una buena presentación personal como lo exige el uso de su
uniforme siendo parte de su personalidad y no por simple
compromiso.
9. Demostrar su carisma de líder como una fortaleza espiritual
fundamental en su formación activa.
35
10. Cumplir plenamente con todos los valores corporativos expuestos en
este manual de convivencia
Artículo 131. El ejercicio del cargo de personero de los estudiantes es
incompatible con el de representante de los estudiantes ante el Consejo
Directivo.
Artículo 132. El personero y el suplente a personería serán dos alumnos
que cursen el grado once en la Institución Educativa Agrícola de
Guadalajara de Buga, encargados de promover el ejercicio de los
DEBERES y DERECHOS de los estudiantes, consagrados en la
constitución política, las leyes, los reglamentos y el manual de
convivencia.
Artículo 133. El personero y el suplente de los estudiantes serán
elegidos por fórmula dentro de los treinta días calendario siguiente al de
la iniciación de clases de un periodo lectivo anual. Para tal efecto el
Rector convocará a todos los estudiantes matriculados con el fin de
elegir por el sistema de mayoría simple y mediante voto secreto el
personero y el suplente.
Artículo 134. El Monitor de grupo es el líder de cada salón, su elección
se hará al iniciar el año con su respectivo director de grupo por votación
de sus compañeros en el aula de clases. En dicha votación también se
deberá nombrar el monitor auxiliar quien acompañara en todas sus
funciones al monitor de grupo.
Articulo 135. Condiciones para ser monitor de grupo:
1. Ser estudiante debidamente matriculado.
2. Tener un nivel académico correspondiente a desempeño Alto o
Superior de acuerdo a la escala de valoración nacional del decreto
1290 de 2009, en el grado inmediatamente anterior.
3. Manejar buenas relaciones interpersonales con sus compañeros de
grupo y demás miembros de la comunidad educativa.
4. Tener sentido de pertenencia y compromiso con la institución.
5. Conocer el Manual de Convivencia.
6. Tener una buena presentación personal.
7. Ser una persona puntual.
Artículo 136. Asociación de Padres de Familia.
La asociación, además de las funciones que su reglamento determine,
podrá desarrollar actividades como las siguientes:
1. Velar por el cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional y su
continua evaluación para lo cual podrá contratar asesorías
especializadas.
2. Promover programas de formación de los padres para cumplir
adecuadamente la tarea educativa que les corresponde.
3. Promover procesos de organización de Padres de Familia como
apoyo a la función pedagógica que les compete.
Artículo 137. La Junta Directiva de la Asociación de Padres existente en
la institución, elegirá un representante ante el Consejo Directivo, siempre
y cuando el número de afiliados a la asociación alcance la mitad más
uno de los padres de familia de los estudiantes del establecimiento
educativo.
Artículo 138. Consejo de padres de familia. Es un órgano de
participación educativa que no requiere registro ante ninguna autoridad
y para pertenecer a él no se podrá establecer cuotas de afiliación o
contribución económica de ninguna especie. Se reunirá como mínimo
tres veces al año por convocatoria del rector o por derecho propio.
Articulo 139. El Consejo de Padres de Familia es un medio que permite
la continua participación de los padres y acudientes en el proceso
pedagógico de la institución.
Articulo 140. En reunión convocada por el rector, el Consejo de Padres
elegirá dentro de los primeros treinta días del año lectivo dos
representantes ante el Consejo Directivo.
Artículo 141. Orientación escolar. El orientador(a) escolar es a quien le
corresponde dinamizar los procesos de orientación educativa con padres
de familia y docentes en función de la formación del estudiante, a través
del procesamiento de experiencias para su desarrollo vocacional,
personal y social.
36
 TITULO VIII
MANUALES DE FUNCIONES
Las siguientes funciones hacen parte de la labor que desempeñan cada
una de las dependencias administrativas y operativas de la institución,
por lo tanto las demás que sean anexas posteriormente serán la
continuidad de éstas.
CAPITULO 1. FUNCIONES DEL RECTOR
Artículo 142. Son funciones del rector, entre otras:
1. Establecer criterios para dirigir la Institución de acuerdo con las
normas vigentes.
2. Planear y organizar con los coordinadores las actividades
curriculares de la Institución.
3. Establecer canales y mecanismos de comunicación en todas las
dependencias.
4. Dirigir y supervisar las actividades de bienestar y proyección a la
comunidad.
5. Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades académicas y
administrativas.
6. Elaborar anteproyectos, tanto del presupuesto, como del fondo de
recursos propios; en colaboración con el pagador, presentarlos al
Ministerio o entidad correspondiente para su aprobación y controlar
su ejecución de acuerdo con las normas vigentes.
7. Ordenar el gasto de la institución educativa.
8. Administrar el personal de la institución de acuerdo a las normas
vigentes.
9. Administrar los bienes de la Institución Educativa en coordinación
con los Auxiliares Administrativo que desempeñan funciones del
pagador y almacenista.
10. Solicitar informe a coordinación sobre el cumplimiento de la
asignación académica a los docentes de acuerdo a las normas
vigentes.
11. Dirigir y participar en la ejecución del Programa Anual de Evaluación
de la Institución y enviar el informe a la institución administrativa
correspondiente.
12. Asignar en su ausencia temporal las funciones de Rector, a un
Coordinador, de acuerdo a las normas vigentes.
13. Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la
participación de los distintos actores de la comunidad educativa.
14. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la institución
y coordinar los distintos órganos del gobierno escolar.
15. Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la
comunidad educativa.
16. Formular planes anuales de acción, de mejoramiento de calidad y
dirigir su ejecución.
17. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos
inter-institucionales para el logro de las metas educativas.
18. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones
correspondientes al personal docente y administrativo y reportar las
novedades e irregularidades del personal a la Secretaría de
Educación, Municipal.
19. Administrar el personal asignado a la Institución en lo relacionado
con las novedades y los permisos.
20. Participar en la definición de perfiles para la selección del personal
docente y en su selección definitiva.
21. Distribuir la asignación académica y demás funciones de docentes,
directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con
las normas sobre la materia.
22. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control
interno disciplinario de conformidad con las normas vigentes.
23. Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir
capacitación.
24. Suministrar información oportuna al Departamento, Distrito o
Municipio, de acuerdo con sus requerimientos.
25. Responder por la calidad de la prestación del servicio de su
Institución Educativa.
26. Rendir un informe al Consejo Directivo, al menos cada seis meses y
publicarlo en cartelera.
27. Administrar el Fondo de Servicio Educativo y los recursos que por
incentivos se le asignen, en los términos del presente Manual.
28. Entregar al comienzo del año lectivo los horarios y la asignación
académica de cada uno de los docentes.
29. Las demás que le exige el Gobernador o Alcalde para la correcta
prestación del servicio educativo.
CAPITULO 2. FUNCIONES DEL COORDINADOR
37

Artículo 143. Son funciones del Coordinador entre otras:
1. Participar en el Consejo Académico, en el Comité de Evaluación y
Promoción y en el comité de convivencia y otros en los que sea
invitado por el rector.
2. Colaborar con el Rector en la planeación y evaluación institucional.
3. Dirigir la planeación y programación académica, de acuerdo con los
objetivos y criterios curriculares.
4. Organizar a los docentes por áreas de acuerdo a las normas
vigentes y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos
institucionales.
5. Coordinar la acción académica con la administración de educandos y
docentes.
6. Establecer canales y mecanismos de comunicación en toda la
Institución Educativa.
7. Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades
académicas.
8. Dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones
para mejorar la retención escolar.
9. Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el
horario general de clases del plantel.
10. Fomentar espacios para promover la investigación que contribuya al
alcance de los logros educativos.
11. Administrar el personal docente y discente de acuerdo a las normas
vigentes en lo curricular y académico.
12. Rendir periódicamente informe al Rector del plantel sobre el
resultado de las actividades académicas.
13. Presentar al Rector las necesidades de material didáctico de las
áreas.
14. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los
equipos y materiales confiados a su manejo.
15. Participar con el Rector en la Planeación y evaluación Institucional.
16. Implementar al principio de cada año escolar las Direcciones de
Grupo, de acuerdo con los objeti vos y criterios curriculares.
17. Coordinar acciones con el servicio de bienestar, padres de familia y
demás estamentos de la comunidad educativa.
18. Supervisar la ejecución de las actividades de su dependencia que
garanticen la sana convivencia.
19. Llevar los registros y controles necesarios para la administración de
docentes y educandos que permitan llevar el debido proceso.
20. Realizar seguimiento a los planes y programas de los docentes.
21. Efectuar reuniones periódicas con monitores de grupo para verificar
el manejo de instrumentos de asistencia.
22. Efectuar reuniones periódicas con directores de grupo para coordinar
acciones que contribuyan al mejoramiento académico y disciplinario
de estudiantes.
23. Hacer cumplir las políticas institucionales y aquellas del orden
Municipal, Departamental y Nacional que en materia de evaluación
pedagógica existen, en plena concordancia con la rectoría del
plantel.
24. Verificar que se de cumplimiento por parte de docentes y estudiantes
del Manual de Convivencia Escolar.
25. Aprobar la salida de estudiantes del plantel cuando haya razones
para ello.
26. Presentar informes a la rectoría sobre los seguimientos hechos a
docentes y estudiantes.
27. Participar activamente de los comités educativos y consejos
organizados en la ley y aquellos que cree la rectoría para que se
cumplan las políticas institucionales.
28. Cumplir las funciones establecidas en la ley y en el Manual de
Convivencia Escolar.
29. Propiciar espacios para la sana convivencia y la generación de un
excelente clima organizacional.
30. Velar por el buen uso de equipos y medios didácticos por parte de
docentes y estudiantes.
31. Servir de mediador en los conflictos que se generen entre docentes y
estudiantes y entre docentes y docentes.
32. Hacer entrega oportuna de los reportes de novedades mensuales de
los docentes solicitados por rectoría.
33. Entregar informes finales sobre rendimiento académico y
disciplinario de estudiantes y docentes para que sirvan como
insumos de la evaluación institucional.
34. Dar lo permisos a docentes y estudiantes en los tiempo fijados
institucionalmente.
35. Atender los requerimientos de los padres de familia y la comunidad
cuando esto diera lugar.
38
36. Realizar en compañía del rector un seguimiento a los planes de
desarrollo profesional de los docentes de acuerdo a los criterios
fijados institucionalmente.
37. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
con la naturaleza del cargo.
CAPITULO 3. FUNCIONES DE LA LABOR DOCENTE
Artículo 144. Son funciones de los docentes, a parte de sus deberes
establecidos en este manual de convivencia, los mencionados a
continuación y los asignados por la rectoría de acuerdo a las normas
vigentes:
1. Participar en la elaboración del planeamiento y programación de
actividades del área respectiva.
2. Programar, organizar y evaluar las actividades de enseñanza,
aprendizaje de asignaturas o proyectos a su cargo, de acuerdo con
los criterios establecidos en la programación en el ámbito de área y
compromisos institucionales.
3. Dirigir y orientar las actividades de los educandos para lograr el
desarrollo de su personalidad y darles ejemplo formativo.
4. Participar en el desarrollo de actividades complementarias cuando le
sea asignada esta función.
5. Ejercer la dirección de grupo, cuando esta le sea asignada.
6. Participar en los Comités y Consejos en los cuales sea requerido.
7. Cumplir la jornada laboral y asignación académica de acuerdo con
las normas vigentes.
8. Realizar turnos de acompañamiento cuando sea requerido por el
coordinador por ausencia de un docente.
9. Realizar los turnos de disciplina.
10. Velar por la disciplina de los estudiantes, hacerles el llamado de
atención y aplicar los correctivos necesarios e informar por escrito al
director de grupo o al coordinador.
11. Participar en los actos de la comunidad y asistir a las reuniones
programadas cuando sea requerido.
12. Atender a padres de familia de acuerdo al horario establecido,
programado por la coordinación.
13. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los
equipos y materiales confiados a su manejo.
14. Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los educandos
siendo un facilitador de los procesos en la resolución de conflictos.
15. Diligenciar el observador del educando y demás documentos que
sean necesarios.
16. Dar a conocer oportunamente a los educandos la estructura de la
asignatura, área o proyecto, logros, indicadores de logro,
competencias, estándares curriculares, metodología, actividades o
exigencias y criterios de evaluación.
17. Elaborar las guías y material didáctico para las actividades de
recuperación o profundización que sean necesarias.
18. Elaborar el plan de área y asignatura.
19. Actualizarse en los campos de la ciencia y actividad pedagógica.
20. Formar parte activa en la construcción del PEI.
CAPITULO 4. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE GRUPO
Artículo 145. Son funciones del Director de grupo entre otras:
1. Propiciar una convivencia pacífica fomentando el compañerismo, el
espíritu de trabajo, sentido de responsabilidad, tolerancia.
2. Ser apoyo de la coordinación en la solución de problemas de tipo
disciplinario.
3. Ser consejero de los jóvenes.
4. Inculcar los valores misionales.
5. Asistir a la formación de su grupo durante los actos comunitarios.
6. Revisar los boletines de cada período antes de ser entregados a los
padres de familia.
7. Prestar atención a los educandos que tengan bajo rendimiento
académico.
8. Cuidar el buen estado físico del salón de clases asignado,
propendiendo por crear una buena decoración con sus estudiantes.
9. Presentar un informe detallado de sus educandos a los padres de
familia en reuniones o cuando ellos lo soliciten.
10. Conocer plenamente este manual de convivencia para que pueda
aplicar una buena disciplina en su grupo.
11. Ser vocero y representante de su grupo en las reuniones del consejo
de docentes.
12. Transmitir correctamente la información que las directivas le
encomiendan y hacer con sus estudiantes una buena gestión ante
sus padres de familia.
39
13. Mantener actualizado el observador de su grupo, proporcionándolo
cuando lo soliciten otros docentes.
14. Orientar a los educandos en la toma de decisiones sobre su
comportamiento y aprovechamiento académico con el apoyo de
orientación escolar.
15. Establecer comunicación permanente con los docentes y padres de
familiar o acudientes, para coordinar la acción educativa.
16. Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los
educandos del grupo a su cargo.
17. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del
grupo a su cargo.
18. Realizar un programa de dirección de grupo.
19. Rendir informe de las actividades y programas a los coordinadores.
20. Entregar los informes académicos y de comportamiento a los padres
de familia de acuerdo a las fechas programadas en el Cronograma de
Actividades o cuando sean requeridos.
21. Participar activamente en las actividades del grupo a su cargo.
CAPITULO 5. FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO
Artículo 146. Son funciones del Consejo Directivo, entre otras:
1. Diseñar su propio reglamento interno.
2. Participar en el manejo y aprobación del presupuesto de la
Institución Educativa.
3. Tomar decisiones para solucionar situaciones que afecten el buen
funcionamiento de la institución.
4. Participar en la evaluación del PEI y la evaluación final de la
institución.
5. Establecer criterios para la asignación de cupos.
6. Dinamizar y controlar el buen funcionamiento de la institución.
7. Adoptar el manual de convivencia y el reglamento de la institución.
8. Demás funciones contempladas en el Artículo 23 del decreto 1860
de 1994.
CAPITULO 6. FUNCIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO
Artículo 147. Son funciones del Consejo Académico, entre otras:
1. Organizar y orientar la acción pedagógica de la Institución
Educativa.
2. Designar docentes para las respectivos Comisiones de evaluación y
Promoción.
3. Organizar y ejecutar la evaluación institucional bajo la dirección del
rector.
4. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento.
5. Participar en la evaluación institucional anual.
6. Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre la evaluación
educativa.
7. Demás funciones contempladas en el articulo 24 del decreto 1860 de
1994.
CAPITULO 7. FUNCIONES DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES
Artículo 148. Son funciones del consejo de estudiantes entre otras:
1. Tener su propia organización interna.
2. Elegir entre los estudiantes del grado once el representante ante el
Consejo Directivo.
3. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten
iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil.
4. Promover actividades y proyectos que tiendan a la cualificación y
mejoramiento institucional.
5. Representar a la institución en encuentros inter-institucionales,
locales, municipales y nacionales.
6. Llevar el registro de secciones en actas firmadas y presentarlas a la
dirección cuando sean requeridas.
7. Revocar el mandato del representante de los estudiantes ante el
Consejo Directivo cuando sea el caso.
8. Revocar el mandato del Personero, previo plebiscito en cada uno de
los grados
CAPITULO 8. FUNCIONES DEL REPRESENTANTE DE LOS
ESTUDIANTES AL CONSEJO DIRECTIVO
Artículo 149. Son funciones del representante de los estudiantes al
Consejo Directivo entre otras:
40
1. Representar a los educandos ante el Consejo Directivo, asistiendo
puntualmente a las reuniones y rindiendo informe de las mismas a
los estudiantes posteriormente.
2. Presentar al Consejo Directivo incentivos para beneficio de los
compañeros y de la Institución en los aspectos relacionados con:
a. Manual de normas de convivencia
b. Organización de las actividades curriculares
c. Fomento y práctica de los valores humanos
d. Relaciones interpersonales
e. Organización y funcionamiento del Consejo Estudiantil
f. Mantenimiento y cuidado de la planta física.
3. Presentar proyectos que beneficien a la población estudiantil.
CAPITULO 9. FUNCIONES DEL PERSONERO DE LOS
ESTUDIANTES
Artículo 150. Las funciones del personero y su suplente están
reglamentadas en el Art. 28 del decreto 1860. Pero se anexan las
siguientes:
1. Promover el ejercicio de los derechos y el cumplimiento de los
deberes estudiantiles consagrados en la Constitución Política, en las
leyes y decretos vigentes y en este manual de convivencia.
2. Recibir y evaluar los reclamos presentados por los educandos sobre
las lesiones a sus derechos.
3. Asistir a las reuniones del Consejo Directivo cuando sea invitado.
4. Apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que haga sus veces,
las decisiones del Rector respecto de las peticiones presentadas por
su intermedio.
5. Rendir informe al Consejo de Estudiantes, al Consejo Directivo de
los aspectos negativos y positivos, que merezcan tenerse en cuenta
para la formación de la comunidad educativa.
6. Asistir puntualmente a las reuniones del Consejo de Estudiantes.
7. Ser miembro del Comité de Convivencia con voz pero sin voto.
CAPITULO 10. FUNCIONES DEL ESTUDIANTE MONITOR DE
GRUPO
Artículo 151. Son funciones del estudiante al monitor de grupo entre
otras:
1. Servir de apoyo al director de grupo.
2. Solicitar comedidamente la colaboración de sus compañeros para
lograr el efectivo cumplimiento de sus funciones y la buena marcha
del curso.
3. Reportar al director de grupo y a los docentes la ausencia de sus
compañeros registrados en el control de ausencias.
4. Fomentar los buenos modales entre sus compañeros y evitar
comentarios y actitudes que lesionen a la persona.
5. Llevar la vocería de sus compañeros ante el Director de grupo,
docentes, comités y representantes de los estudiantes.
6. Velar por el buen uso del salón de clase.
CAPITULO 11. FUNCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
Artículo 152. Son funciones del personal Administrativo:
1. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 222-02 (Médico): Depende del
Rector, le corresponde prestar los servicios de salud a los estudiantes.
Tiene autoridad funcional sobre el personal de enfermería.
Son funciones del Médico:
1. Planear y programar actividades de medicina preventiva, curativa y
de primeros auxilios, en concordancia con el personal de
enfermería.
2. Coordinar su acción con los responsables de los demás servicios de
bienestar.
3. Organizar y ejecutar las actividades de su dependencia.
4. Elaborar la ficha médica de los estudiantes del plantel.
5. Certificar el estado de salud de los estudiantes para efectos de
aceptación y permanencia en el plantel.
6. Evaluar las actividades programadas y ejecutadas en coordinación
con los responsables de los demás servicios de bienestar.
7. Presentar informe periódico al Rector del plantel sobre las
actividades programadas y ejecutadas.
8. Cumplir con la jornada laboral asignada.
41
9. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los
equipos y materiales confiados a su manejo.
10. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con
la naturaleza del cargo.
2. AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407-05
El Auxiliar Administrativo, con funciones de Pagador, depende del
Rector. Le corresponde manejar los fondos del plantel y registrar las
operaciones en los libros respectivos.
Son funciones del Auxiliar Administrativo, con funciones de Pagador:
1. Planear y programar las actividades de su dependencia.
2. Colaborar con el Rector en la elaboración de los anteproyectos de
presupuesto.
3. Participar en los comités en que sea requerida.
4. Manejar y controlar los recursos financieros de la entidad.
5. Tramitar oportunamente ante Secretaría de Educación Municipal, las
novedades del personal docente y administrativo para cancelar
puntualmente las obligaciones contraídas.
6. Manejar las cuentas corrientes y llevar los libros reglamentarios de
acuerdo a las normas vigentes.
7. Elaborar los boletines diarios de Caja y Bancos.
8. Hacer consignaciones bancarias y el balance mensual.
9. Presentar trimestralmente la rendición de cuentas y estado de
ejecución presupuestal a la Contraloría y a la Auditoria Municipal de
la cual depende el plantel.
10. Liquidar y pagar las cuentas de cobro de obligaciones contraídas y
contratos con el plantel, girar los cheques respectivos y pagar las
nóminas del personal.
11. Hacer los descuentos de ley las demás que sean solicitadas por
autoridad competente o por el interesado y enviarlos oportunamente
a la entidad correspondiente.
12. Registrar y tener en cuenta las novedades del personal.
13. Expedir constancias de pago, descuentos y certificados de paz y
salvo del personal.
14. Llevar el control de los pagos efectuados al personal.
15. Remitir anualmente, a la institución correspondiente el reporte de
cesantías.
16. Evaluar periódicamente las actividades financieras programadas y
ejecutadas y presentar oportunamente el informe al Rector.
17. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los
muebles, equipos y materiales confiados a su cargo.
18. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la
naturaleza del cargo.
3. AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407-01
El Auxiliar Administrativo, depende del Rector. Le corresponde el
manejo del personal de Celadores y Auxiliares de Servicios Generales.
Son funciones del Supervisor:
1. Velar por el buen estado y conservación de oficinas de Directivos,
Docentes y personal administrativo, salones de clase (pupitres,
bibliobancos, ventanales, puertas) local de biblioteca, sala de
docentes, laboratorios, sistemas, proyecciones, baños, zonas
verdes y jardines de la institución e informar oportunamente de las
anomalías detectadas.
2. Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.
3. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas e
informar oportunamente sobre las mismas.
4. Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos y
materiales de aseo.
5. Presentar programas de requerimiento de necesidades reales de
aseo, plomería, electricidad y mantenimiento en general.
6. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades del personal bajo su
inmediata responsabilidad.
7. Establecer y supervisar el cumplimiento de los turnos de vigilancia,
portería, auxiliares de servicios generales y operario calificado.
8. Elaborar informes sobre necesidades del personal.
9. Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás
aspectos que se requieren para la celebración de eventos de
carácter institucional.
10. Participar del comité de salud ocupacional.
11. Cumplir las demás funciones asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo y las que exprese el rector.
42
4. AUXILIAR ADMINISTRATIVO GRADO 407-04
El Auxiliar Administrativo, depende del rector. Le corresponde la
administración de los equipos, materiales, muebles y enseres de la
institución.
Son funciones del Auxiliar Administrativo con funciones de Almacenista:
1. Planear y programar las actividades propias del almacén.
2. Colaborar con el rector y Auxiliar Admivo 13, (pagador) en la
administración de los bienes muebles e inmuebles del plantel.
3. Organizar y ejecutar el programa general de compras de la
institución.
4. Establecer los mecanismos de solicitud y entrega de materiales a las
dependencias que lo requieran.
5. Elaborar y/o actualizar la lista de proveedores.
6. Elaborar el balance mensual con base en los comprobantes de
entradas y salidas de elementos y respectivos boletines diarios de
almacén.
7. Elaborar y enviar a la Contraloría el informe mensual de cuentas y el
inventario general anual.
8. Elaborar y mantener al día los inventarios en libros de acuerdo con
las normas vigentes.
9. Manejar la Caja Menor, de conformidad con las normas de
Contraloría.
10. Colaborar con el rector en la administración de los bienes de la
institución.
11. Solicitar oportunamente a quien corresponda las bajas de los
implementos fuera de uso.
12. Responder por el mantenimiento, seguridad e integridad de los
elementos confiados a su cuidado.
13. Verificar y controlar la calidad de los diferentes materiales y
elementos adquiridos por la institución.
14. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos y normas establecidas
para el trámite interno en los procesos del almacén.
15. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con
la naturaleza del cargo.
5. TECNICO OPERATIVO 314-01
Depende del Rector. Le corresponde la elaboración de materiales
didácticos y administrar los equipos y materiales de ayudas educativas.
Son sus funciones:
1. Elaborar el plan anual de actividades de la dependencia.
2. Asesorar a los directivos, docentes, estudiantes y comunidad escolar
en general en la elaboración y utilización de los materiales
didácticos.
3. Clasificar, catalogar y ordenar los materiales didácticos existentes.
4. Llevar el registro de la utilización de los materiales didácticos
utilizados.
5. Facilitar oportunamente los materiales didácticos solicitados por los
docentes.
6. Evaluar periódicamente las actividades de su dependencia y rendir
informe oportuno al Rector.
7. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los
equipos y materiales dados a su cargo.
8. Solicitar la sustitución de los recursos físicos cuando sean obsoletos
e improductivos.
9. Producir materiales impresos y audiovisuales que faciliten la
realización de la labor docente.
10. Asesorar la creación de material educativo a los estudiantes.
11. Capacitar a docentes y estudiantes en las ayudas educativas.
12. Organizar los turnos en la sala de audiovisuales y velar por su
correcta presentación.
13. Coordinar con directivos, docentes, administrativos y estudiantes las
diferentes actividades.
14. Realizar con ayuda del encargado de duplicaciones el
mantenimiento de carteleras, e inmobiliario, señalización de la
institución.
15. Diseñar publicaciones y publicidad institucional.
16. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con
la naturaleza del cargo.
6. AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470-01: Son funciones del
auxiliar de ayudas educativas y publicaciones las siguientes:
1. Fijar y/o distribuir circulares, afiches y demás ayudas visuales en las
dependencias o sitios que la administración autorice u ordene.
43
2. Realizar oportunamente la entrega del trabajo programado y
realizado a las dependencias que lo requieran.
3. Llevar una relación de los trabajos elaborados en la sección de
ayudas educativas.
4. Realizar labores de reproducción a los diferentes materiales
requeridos por las dependencias.
5. Distribuir la información interna de Rectoría, Coordinación y
docentes.
6. Colaborar con el departamento de ayudas educativas en diferentes
actividades tales como, ubicación de carteleras, mantenimiento de
las mismas, etc.
7. Colaborar con el traslado de equipos a salones, oficinas y talleres.
8. Colaborar con la organización de las salas para actividades de
conferencias, grados, presentaciones, etc.
9. Manejo de fotocopiadora, anilladora, duplicador, en realización de
trabajos tanto a la comunidad como al público que lo requiera.
10. Realizar mensualmente arqueo de los trabajos realizados en la
máquina fotocopiadora enviando el respectivo reporte a la rectoría.
11. Cumplir con las funciones asignadas de acuerdo a la naturaleza de
su cargo.
7. SECREARIA EJECUTIVA 425-03: Depende del Rector.
Son sus funciones:
1. Solicitar la sustitución de los recursos físicos de su área de trabajo
cuando sean obsoletos e improductivos.
2. Solicitar, recibir y responder por el manejo adecuado, seguridad y
mantenimiento de los recursos físicos requeridos para realizar
eficientemente las funciones propias del cargo.
3. Cumplir con las normas disciplinarias establecidas por la institución.
4. Redactar, transcribir cartas, memorandos, circulares, comunicados,
cuidando de la correcta presentación.
5. Transcribir toda la documentación solicitada por el señor Rector.
6. Recibir, radicar y dar trámite a la correspondencia, comunicaciones y
documentación dirigida al señor Rector de conformidad con los
procedimientos establecidos para el caso.
7. Atender adecuadamente los estudiantes, personal docente, personal
administrativo y público en general suministrando la información y los
servicios a que haya lugar dentro de las directrices de la
organización.
8. Contestar el teléfono y realizar las llamadas telefónicas que requiera
el señor Rector.
9. Velar por la adecuada presentación de la oficina.
10. Velar por la correcta organización del archivo de la oficina y de la
Rectoría, conservando las disposiciones existentes para el caso.
11. Llevar el archivo de la hojas de vida del personal Directivo, Docen te,
Administrativo.
12. Organizar el archivo del personal retirado.
13. Coordinar de acuerdo con instrucciones citas, reuniones y eventos
que deba atender el señor Rector, llevando la agenda
correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
14. Participar activamente en los programas de capacitación
establecidos por la Institución.
15. Colaborar con el diligenciamiento de formas y cuestionarios para la
recolección de datos, solicitados por las distintas dependencias.
16. Preparar y presentar informes periódicos y ocasionales que solicite
el superior inmediato.
17. Organizar y presentar al rector los documentos que requieran su
firma.
18. Velar por la seguridad de la información que reposa en la oficina.
19. Asistir a las reuniones de Consejo Directivo y Junta Técnica y
elaborar las respectivas actas.
20. Asistir a las reuniones que solicite el señor Rector y elaborar las
respectivas actas.
21. Transcribir correspondencia de Coordinadores, docentes y personal
administrativo.
22. Realizar las demás tareas relacionadas con su cargo, que le sean
asignadas por el Rector.
8. AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407-04 (Bibliotecóloga)
La bibliotecaria depende del rector. Le corresponde administrar los
servicios de biblioteca.
44
Son funciones del bibliotecario:
1. Elaborar el proyecto de reglamento interno de la biblioteca y
presentarlo al Rector para su aprobación.
2. Programar y desarrollar jornadas de trabajo con docentes,
educandos, sobre la adecuada utilización de la biblioteca.
3. Clasificar, catalogar, y ordenar el material bibliográfico.
4. Establecer y mantener material bibliográfico con entidades
nacionales y extranjeras.
5. Suministrar el material bibliográfico y orientar a los usuarios sobre su
utilización.
6. Llevar el registro de utilización del servicio y control de los préstamos
realizados.
7. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas
por su dependencia y rendir informe oportuno al Rector.
8. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del
material bibliográfico, muebles y enseres confiados a su manejo.
9. Elaborar el plan anual de actividades y presentarlo al rector para su
aprobación.
10. Solicitar la sustitución de los recursos físicos cuando sean obsoletos
e improductivos.
11. Asesorar permanentemente a los estudiantes, con el fin de
orientarlos en la selección de lecturas y utilización eficiente de los
servicios de la biblioteca.
12. Ambientación de los estudiantes explicándoles el manejo del fichero,
como consultar un libro, dando a conocer el reglamento de la
biblioteca.
13. Elaboración de fichas analíticas de las revistas y fichas bibliográficas
de los libros.
14. Elaboración diaria de la estadística de los estudiantes que asisten a
la biblioteca, obras consultadas y préstamos de libros.
15. Actualizar el archivo vertical, es el proceso de coleccionar materiales
como recortes de prensa, revistas y organizar en el archivador,
debidamente organizados por temas.
16. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con
la naturaleza del cargo por el rector
9. SECRETARIO (A) 440-02: FUNCIONES PARA LA (SECRETARIA,
ADSCRITA A LA OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO
1. Atender al público que solicite información.
2. Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos
que le sean confiados.
3. Realizar transcripciones de trabajos del personal docente y de
coordinadores.
4. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los
equipos y materiales confiados a su manejo.
5. Solicitar la sustitución de los recursos físicos cuando sean obsoletos
e improductivos.
6. Solicitar, recibir y darle el manejo adecuado a los recursos físicos
requeridos para realizar eficientemente las funciones propias del
cargo.
7. Atender adecuadamente los estudiantes, personal docente, personal
administrativo y público en general suministrando la información y
los servicios a que haya lugar dentro de las directrices de la
organización.
8. Velar por la adecuada presentación de la oficina.
9. Velar por la correcta organización del archivo de la oficina,
conservando las disposiciones técnicas existentes para el caso.
10. Participar activamente en los programas de capacitación
establecidos por la institución.
11. Colaborar con el diligenciamiento de formas y cuestionarios para la
recolección de datos, informes estadísticos solicitados.
12. Preparar y presentar informes periódicos y ocasionales que solicite
el superior inmediato respecto a los estudiantes.
13. Velar por la seguridad de la información que reposa en la oficina.
14. Revisar la documentación que presentan los estudiantes como
soporte para el ingreso, reingreso o transferencia.
15. Coordinar con el superior inmediato la programación de inscripción y
matrícula académica de los programas de la institución.
16. Elaborar actas, listados y resultados de las actividades de refuerzo y
recuperación.
17. Mantener actualizado el registro de calificaciones.
18. Realizar la digitación, revisión e impresión de valoraciones
presentadas por los docentes y elaborar las planillas y los informes
correspondientes a cada período.
19. Realizar el control de los resultados de las valoraciones de los
estudiantes.
45
20. Realizar la digitación de la información necesaria para la apertura y
cierre del libro de matrículas.
21. Programar y organizar las actividades propias de su cargo.
22. Responsabilizarse del diligenciamiento de los Libros de Matrícula,
Admisiones, Registros Académicos, Recuperaciones, Validaciones,
Asistencia y Actas de reuniones.
23. Colaborar y participar en la organización y ejecución del proceso de
matrícula.
24. Elaborar las listas de los educandos para efectos pedagógicos y
administrativos.
25. Mantener ordenada y actualizada la documentación de los
educandos, personal docente y administrativo.
26. Colaborar con el Rector en la elaboración de informes estadísticos.
27. Gestionar ante la Secretaría de Educación Municipal las firmas de
los libros reglamentarios para el trámite posterior de los usuarios.
28. Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por el Rector de
la institución educativa.
29. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
10. TECNICO OPERATIVO 314-01 (Auxiliar de Taller de Mecánica)
El Auxiliar de Taller depende del Rector. Le corresponde administrar los
servicios de taller.
Son funciones del Auxiliar de Taller:
1. Clasificar, catalogar y ordenar los materiales y equipos de la
dependencia.
2. Elaborar el folleto de reglamentación interna del taller y someterlo a
la aprobación del Rector.
3. Colaborar con los profesores en los programas de entrenamiento
para utilización de la maquinaria y equipo.
4. Colaborar con los profesores en las asignaturas en el desarrollo de
las prácticas.
5. Llevar registro de la utilización de los servicios.
6. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los
materiales y equipos de la dependencia.
7. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y
presentar informe al Rector.
8. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con
la naturaleza del cargo.
9. Solicitar la sustitución de los recursos físicos cuando sean obsoletos
e improductivos.
10. Solicitar, recibir y darle el manejo adecuado a los recursos físicos
requeridos para realizar eficientemente las funciones propias del
cargo.
11. Cumplir con las normas disciplinarias establecidas por la institución.
12. Velar por la adecuada presentación del taller y por la organización
de los elementos y materiales necesarios para el desarrollo de las
actividades.
13. Participar en la planeación, programación, organización, ejecución y
el control de las actividades propias del taller de mecánica y
mantenimiento.
14. Aplicar y adaptar tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de
las actividades propias del taller de mecánica y del cargo y al
cumplimiento de las metas propuestas.
15. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos,
vehículos, maquinaria e instrumentos de trabajo de propiedad de la
institución.
16. Preparar y presentar los informes sobre las actividades
desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
17. Responder por los equipos asignados a su cargo para la realización
de sus labores.
18. Realizar inventarios periódicos de los equipos, herramientas e
instrumentos a cargo de la dependencia.
19. Participar activamente en los programas de capacitación
establecidos por la institución.
20. Presentar informes periódicos y ocasionales que solicite su superior
inmediato.
21. Realizar las demás tareas relacionadas con su cargo, que le sean
asignadas por su superior inmediato.
11. SECRETARIO 440-02 (Taller de Carpintería)
1. Solicitar la sustitución de los recursos físicos cuando sean obsoletos
e improductivos.
2. Cumplir con las normas disciplinarias establecidas por la Institución.
46
3. Solicitar, recibir y darle el manejo adecuado a los recursos físicos
requeridos para realizar eficientemente las funciones propias del
cargo.
4. Reparar en su totalidad con cambio de espaldares, brazos y
sentadero, pintada de los pupitres que lo requieran.
5. Reparación, pintada de puertas.
6. Elaboración de puertas y mantenimiento de las mismas.
7. Elaboración de carteleras.
8. Reparación de sofás, carteleras, mesas, asientos, tableros de todas
las dependencias de la institución.
9. Elaboración de mesas, puertas, muebles diferentes, trofeos,
implementos deportivos, escritorios, butacas de laboratorio, atriles,
archivos, estantes.
10. Reparación de encielados.
11. Mantenimiento del taller, limpieza, arreglo de herramientas.
12. Atender los estudiantes en la elaboración de proyectos.
13. Realizar la programación de actividades propias de la sección.
14. Realizar todas aquellas actividades relacionadas con la carpintería.
12. AUXILIAR AREA DE SALUD 412-01 (Enfermera)
La enfermera depende del rector y por autoridad funcional del médico.
Le corresponde colaborar con el desarrollo de los programas de salud
para los estudiantes.
Son funciones de la enfermera:
1. Colaborar con el médico en la planeación y programación de las
actividades preventivas y curativas de medicina y salud dental.
2. Coordinar su acción con los responsables de los servicios de salud,
de bienestar y entidades de la comunidad.
3. Colaborar en la ejecución de los programas de salud.
4. Colaborar con el médico en el diligenciamiento de las fichas médica
y odontológica del estudiante.
5. Prestar servicios de primeros auxilios y colaborar en el desarrollo de
los tratamientos indicados por el Médico.
6. Elaborar periódicamente inventario de necesidades de equipos y
materiales y presentarlo al rector.
7. Participar en la evaluación de las actividades de salud programadas
y ejecutadas.
8. Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida..
9. Colaborar con el médico y la Orientadora Escolar en el uso
adecuado de los elementos de enfermería.
10. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con
la naturaleza del cargo.
13. OPERARIO CALIFICADO 490-01
Depende del Rector y por autoridad funcional de la Supervisora de
Personal Auxiliar.
Son sus funciones:
1. Solicitar la sustitución de los recursos físicos cuando sean obsoletos
e improductivos.
2. Cumplir con las normas disciplinarias establecidas por la institución.
3. Solicitar, recibir y darle el manejo adecuado a los recursos físicos
requeridos para realizar eficientemente las funciones propias del
cargo.
4. Manejo del tractor y mantenimiento de equipos, rastrillo, arados,
sembradoras, etc.
5. Rastrillar, arar, sembrar, cultivar, guadañar y aplicar insecticidas en
los cultivos.
6. Realizar el mantenimiento y arreglo del fluido eléctrico del plantel.
7. Realizar el mantenimiento y los trabajos de plomería.
8. Revisar y mantener en buen estado de servicios las redes eléctricas,
telefónicas, como también las instalaciones de acueducto y
alcantarillado en óptimas condiciones.
14. CELADOR 477-01
El Celador depende del Rector y por relación de autoridad funcional de la
Supervisora de Personal Auxiliar.
Son funciones del Celador:
1. Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le hayan asignado
2. Controlar la entrada y salida de personal, vehículos y objetos de la
Institución Educativa.
3. Velar por el buen estado y conservación de los implementos de
seguridad e informar oportunamente de las anomalías detectadas.
47
4. Velar por la conservación y seguridad de los bienes del plantel.
5. Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.
6. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas en
sus turnos e informar oportunamente sobre las mismas.
7. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
8. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con
la naturaleza del cargo.
9. Fuera de sus funciones como celadores ellos deben colaborar con
el mantenimiento de las plantas ornamentales, abrir y cerrar aulas,
encender y apagar la motobomba y el fluido eléctrico y colaborar en
las diferentes actividades culturales y deportivas de la institución.
15. AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470-01
Depende del Rector y por autoridad funcional de la Supervisora de
Personal Auxiliar.
13. Realizar la reparación y mantenimiento de las cercas de la
institución.
14. Realizar la aplicación de insumos, fertilizantes e insecticidas, etc. en
los cultivos.
15. Participar activamente en los programas de capacitación
establecidas por la institución.
16. Colaborar con el diligenciamiento de formas y cuestionarios para la
recolección de datos solicitados por las dependencias de la
institución.
17. Realizar las labores de limpieza, poda, etc. de los diferentes cultivos.
18. Realizar la recolección de los productos agrícolas obtenidos de los
cultivos.
19. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo
requieran.
20. Realizar labores de albañilería, pintura, jardinería y otras de
naturaleza general.

Son sus funciones: 16. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

1. Responder por el aseo y cuidado de las zonas o áreas que le sean ENCARGADO INTERNAMENTE DEL ESTABLO.
asignadas.
2. Responder por los elementos utilizados para la ejecución de sus El Administrativo 605-01, depende del Rector, y por autoridad funcional
tareas. de la Supervisora de Personal.
3. Informar sobre cualquier novedad ocurrida en la zona o en los
equipos bajo su cuidado. Son sus funciones:
4. Colaborar en las actividades de la cafetería cuando ésta sea
administrada por el plantel. 1. Responde por el cuidado de los semovientes, (alimentación, baño,
5. Preparar los terrenos para las siembras. desinfección, pastoreo, etc.).
6. Realizar las siembras y velar por el buen estado del cultivo. 2. Aseo general en cocheras, establo, corte de pasto, limpieza de
7. Recolectar los productos y colaborar en su almacenamiento. bebederos.
8. Solicitar la restitución de los recursos físicos cuando sean obsoletos 3. Venta de leche y reporte de la misma.
e improductivos. 4. Limpieza de potreros del establo.
9. Solicitar, recibir y darle el manejo adecuado a los recursos físicos 5. Cumplir con las normas disciplinarias establecidas por el instituto.
requeridos para realizar eficientemente las funciones propias del
cargo. Artículo 153. Las funciones adicionales a cada uno de los cargos aquí
10. Cumplir con las normas disciplinarias establecidas por el instituto. referenciados serán presentadas cuando sea necesario por el rector y
11. Colaborar en las tareas de organización y adecuación de oficinas y se adicionaran a través de documentos de conocimiento entre las partes
escenarios, sitios de reunión y demás instalaciones de la institución que serán anexos al PEI
cuando las necesidades lo exijan.
12. Velar por el mantenimiento y conservación de las zonas verdes, Artículo 154. La Institución Educativa podrá generar más artículos de
callejones y canales de la institución. acuerdo con la necesidad de su operación y ejecución diaria, por lo tanto

48
las nuevas disposiciones serán aprobadas por el Consejo Directivo y ANEXO A.-
serán válidas una vez se produzca la resolución rectoral que permita su
adhesión al manual de convivencia desde el último artículo de la HISTORIA SEDE
publicación.

“MARÍA LUISA DE LA ESPADA”

La escuela fue construida por el Ministerio de Educación Nacional

AOPEC en el desarrollo del plan de Construcciones Escolares, en el año
de 1968, durante el mandato del doctor Armando Rivera Cabal. Desde
su inicio recibió el nombre de María Luisa de la Espada.

Se encuentra ubicada en la carrera 13 No. 23-01, tel: 2371114.

En el año 2001, se presentó el proyecto Plan Colombia para la
construcción y enlucimiento de su planta física.
En el año 1995 se dio inicio a la básica secundaria como Unidad
Docente, con tres sextos de 45 estudiantes cada uno.
En el año 2002 se produjo la fusión de tres (3) instituciones de la ciudad:
el ITA, la Unidad Docente María Luisa de la Espada, la Escuela Antonio
José de Sucre, según resolución 2222 emanada de la Secretaría de
Educación Municipal, cumpliendo con el proceso de reestructuración
implementado por el Ministerio de Educación dentro de la Reforma
Educativa interesada en ampliar calidad y cobertura. El nuevo centro
educativo se denomina Institución Educativa Agrícola de Guadalajara de
Buga.

49
 ANEXO B.-
HISTORIA SEDE
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
Gracias a que el Distrito Educativo en el año de 1979, cuando se fundó
el barrio el Jardín, vio la necesidad de crear una escuela en este sector,
el Jefe de Distrito Educativo, Magíster Antonio José Arana González,
comunicó al presidente de la Junta de Acción Comunal sobre dicho
proyecto, buscando con ello su funcionamiento en la caseta comunal con
el nombre de Antonio José de Sucre.
Posteriormente se construyó su planta física, en el año de 1987,
ofreciendo los grados de pre-escolar y básica primaria, y aceleración del
aprendizaje.
La primera promoción en educación básica primaria fue en 1991.
Esta sede se encuentra ubicada en el noroccidente de Guadalajara de
Buga, calle 27 No. 15-39, tel: 2371181.
En el 2002 se produjo la fusión de tres (3) instituciones de la ciudad: el
ITA, la Unidad Docente María Luisa de la Espada, la Escuela Antonio
José de Sucre, según resolución 2222 emanada de la Secretaría de
Educación Municipal, cumpliendo con el proceso de reestructuración
implementado por el Ministerio de Educación dentro de la Reforma
Educativa interesada en ampliar calidad y cobertura. El nuevo centro
educativo se denomina Institución Educativa Agrícola de Guadalajara de
Buga.
En la actualidad cuenta con 12 docentes quienes brindan educación a
más de 470 estudiantes.
ANEXO C.-
CONTROL ELECTRÓNICO PARA INGRESO Y SALIDA DE LA SEDE
ITA
La I.E, en su sede ITA, contará con un sistema electrónico para el
ingreso y salida del personal.
El sistema tiene la siguiente reglamentación:
1. La Institución, en la sede ITA, sólo tendrá una puerta para
ingreso y salida del personal de estudiantes, docentes y
administrativos.
2. El estudiante al ingresar y salir del plantel deberá registrarse
mediante su huella dactilar.
3. Al ingreso y salida del personal el sistema registrará la hora
exacta.
4. Los registros de ingreso marcados después de las 6:25 AM y
12:40, se tomarán como retardo y por consiguiente acarreará la
inasistencia a la primera hora de la jornada.
5. Estudiante que no marque su huella a la entrada, indicará
inasistencia y aplicarán las faltas respectivas. De igual manera,
en el momento de la salida, se tomará como evasión.
6. La coordinación tendrá un control permanente de este sistema,
las novedades se darán a conocer al director de grupo para lo
pertinente, igualmente mantendrán esta información en los
archivos correspondientes.
50
 CONSEJO DIRECTIVO
JORGE ELIÉCER SÁNCHEZ
Rector

MARIA FANNY RODRIGUEZ

RUBY STELLA JARAMILLO
Rep. Padres de familia

ALBERTO ARIAS FIGUEROA

Rep. Sector productivo

CARLOS ENRIQUE HENAO

JORGE HUMBERTO CHAPARRO CÁCERES
Rep. Docentes

EDWIN ANDRÉS CORREA

Rep. Alumnos

Equipo de colaboradores

Ing. Agr. OSCAR HEREBERTH MUÑOZ ORTIZ

Coordinador

Especialista CARLOS HUMBERTO QUICENO

Lic. JORGE JULIO MENDOZA
Lic. OLGA LUCIA ECHEVERRY
Docentes

JOHAN ENRIQUE HENAO

Personero de los estudiantes

BETTY TABORDA
Rep. Consejo de Padres

JOSE IGNACIO JARAMILLO

Dibujante

51