REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

SIMON RODRIGUEZ
NUCLEO BARQUISIMETO

Pronostico, planes y distribucin de Ventas

(WALID CHEBLY ORFEBRE)

Participantes:
Leonardo Ordaz C.I 19.636.046
Jonelbis Ramirez C.I 20.672.131
Juan Galindo C.I 17.860.096
Angelica Heras C.I 21.404.701
Neftali Cordero C.I 20.469.566
Facilitador:
Luis Capella
Administracin y Organizacin de Ventas

INTRODUCCION

Luego de visitar una empresa y donde pudimos observar el desarrollo en la

prctica del tema estudiado, se desarroll este documento para demostrar la
importancia que tienen los pronsticos financieros y los beneficios que tienen las
empresas comerciales al implementarlos; adems de planes de distribucin y
ventas ya que se considera necesaria esta aplicacin en las empresas para
adquirir un nivel de posicionamiento.
Todos los procesos de control y la planeacin financiera estn entrelazados
en cuanto al empleo de proyecciones donde establecen las normas y el proceso
de retroalimentacin para desarrollar el desempeo. La planeacin estratgica es
la base fundamental en todos los procesos financieros.
Es fundamental para una empresa comercial conocer su historial financiero
para proyectar su gestin econmica de ingresos o egresos en un futuro. Esto
determinar un flujo de accin para la toma de decisiones de cualquier proyecto.
Es por ello que en el siguiente texto tiene como objetivo primordial exponer la
importancia y los beneficios de los planes de distribucin y los planes de ventas,
para que logren un crecimiento estratgico y vigoroso.

Un pronstico de venta es la estimacin o previsin de las ventas de un

producto durante determinado perodo futuro. El pronstico determina qu puede
venderse con base en la realidad, y el plan de ventas permite que esa realidad
hipottica se materialice, guiando al resto de los planes operativos de la empresa.

En la Empresa WALID CHEBLY ORFEBRE, ubicada en la carrera 1 entre

calles 4 y 5 de la Urb. Nueva Segovia, Barquismieto Estado Lara, la cual se dedica
a la produccin y distribucin nacional e internacin de prendas y accesorios para
damas y caballeros, Realizan este pronstico en base a las ventas pasadas segn
la categora de cada producto producido.

Dado que El objetivo bsico de un pronstico consiste en reducir el rango

de incertidumbre dentro del cual se toman las decisiones que afectan el futuro del
negocio y con l a todas las partes involucradas, WALID CHEBLY ORFEBRE se
beneficia de esta prctica para sacar un estimado en produccin de acuerdo a las
colecciones que presente mayores ventas en el mes, de esta manera hacer una
idea de cunto sern los ingresos mensuales en bolvares. Argumentaron utilizar
sistema administrativo llamado Ecologic-software que permite hacer clculos
estadsticos al mes que contribuye a la recoleccin de estos datos.

Entre los mtodos existentes para el clculo de pronstico se encuentran

los cualitativos y cuantitativos, los primeros son aquellos generados a partir de
informacin que no contiene una estructura analtica bien definida; y los
cuantitativos, caracterizados por ser incorrectos aun cuando lo importante es la
diferencia de error esperado, adems de ser ms precisos cuando se hacen para
periodos cortos.

La empresa que asisti esta investigacin utiliza un mtodo cuantitativo de

anlisis de ventas histricas y la tendencia, ya que en base a los datos
recolectados en sus sistemas, se hacen una idea de las posibles ventas del mes
prximo, esto tiende a ser muy acertado para la empresa debido a que lo hace
cada inicio del mes.
La teora nos habla que Cuando se forma una cartera de clientes, lo primero
que debe hacer es segmentarla, definir quin es quin, y apoyar esto con un plan
de visitas que es una herramienta de gestin de ventas. Esta organizacin cuenta
con una gran cartera de clientes, la cual tienen debidamente segmentada, detalle
al que no tuvimos un acceso ms preciso, infiriendo en la informacin obtenida a

lo largo de la entrevista concluimos que la empresa probablemente clasifica a sus

clientes segn su ubicacin geogrfica y el volumen de compras promedio,
adems fueron precisos al decir que no realizan visitan, todos sus clientes se
dirigen a la tienda fsica, aunque la mayor parte de las ventas las manejan a travs
de las redes sociales.
La empresa no comprende que las visitas deben tener como foco el
desarrollo de las cuentas, realizndose en intervalos de tiempos justos para el
cliente y beneficiosos para la empresa se puede obtener el mximo resultado con
las oportunidades que se disponen.
De otra forma tenemos el plan de distribucin, que ha dejado de ser una
opcin rpida de realizar. Las opciones de distribucin variaran segn se trabaje
con un producto de consumo, negocio a negocio/fabricacin industrial o servicios.
El papel de la distribucin vara tambin por sector.
En nuestro caso WALID CHEBLY ORFEBRE, dispone de un esquema que
va del fabricante a un agente, al detallista y al consumidor. El encargado manifest
que adems de vender al detal en la tienda fsica, tienen personas que funcionan
como representantes independientes y que se encargan de llegar al consumidor
final, al igual que otras empresas que adquirieren el producto para luego
comercializarlo detalladamente.
El plan de distribucin precisa de objetivos y parmetros de presupuesto.
Dependiendo de cmo la empresa defina la distribucin, el clculo incluir
almacenamiento, envo y trasporte. Y en cuanto a los canales de entrega, la forma
como se har llegar ese producto a las manos del cliente o usuario de la forma
ms eficiente y efectiva en cuanto a costes. La seleccin de canales, es
esencialmente, el elemento tctico del plan de distribucin.
La empresa trabaja con un sistema de entrega basado en el inventario y
transporte, debido a que poseen una gran cartera de clientes fuera de la ciudad y
la empresa no cuenta con un equipo de transporte exclusivo para realizar esta
tarea, ellos realizan los envos por medio de las oficinas postales disponibles en el
pas y de igual forma emplean este mtodo para hacer los envos internacionales.
Detallaron que las entrega del producto se ejecuta en bolsas con la imagen
comercial y que las piezas de caballero que se hacen un una bolsas ms
masculinas (haciendo referencia a los colores). Pero habiendo informado que las
entregan la hacen tanto personalmente como por correspondencia definimos que
utilizan tanto medios directos como indirectos para la distribucin.
Este sistema de distribucin se apoya en un plan de marketing, el cual
manejan lo por redes sociales y en la que hacen referencia a todas esas

temporadas y fechas importante que son consideradas comerciales, realizando

campaas y combinando esa coleccin con la temtica de las fecha, es por ello
que los mtodos de distribucin del producto se puede ver representado en varias
clasificaciones a la vez.

El plan de ventas abarca la planeacin de las ventas a largo plazo, y la

planeacin de las ventas a corto plazo. El objetivo de la planeacin de las ventas a
largo plazo es el de desarrollar un plan con fines claramente establecidos y hacia
el cual se encaminarn todos los esfuerzos de la firma. El plan de ventas anual
enfoca con mayor detalle una parte del plan de ventas a largo plazo. Este enfoque
impone un esfuerzo serio y esmerado, por parte de la direccin superior y de los
ejecutivos de ventas, en desarrollar un plan que se espera se realice.
La empresa visitada alego no contar con un plan de ventas estructurado ni
con un presupuesto que les guie en el desarrollo de su produccin, segn ellos
basan sus ventas en colecciones que representan creaciones adecuadas a las
tendencias y temporadas que se viven en el ao, no considerando esta tarea
importante dentro de la organizacin, es redundante mencionar que tampoco
manejan un presupuesto de ventas ni por departamentos, justificndose y cito
textualmente ya que nuestras ventas las sacamos en clculos aproximados a las
ventas por colecciones hechas en dicho mes, como ya mencionamos
anteriormente y vamos trabajando y sacando produccin en base a las fechas
prximas que son comerciales.
Es evidente que esta la empresa necesita mejorar la estructura de su
organizacin y reforzar su administracin, demuestran realizar controles
administrativos de manera emprica apoyados en sistemas de uso prctico y
sencillo, obteniendo resultados que podran incrementarse con una planificacin
adecuada y profesional.

CONCLUSIN
La humanidad siempre ha tratado de predecir el futuro, esto con la finalidad
de estar a merced de la incertidumbre y prepararse para enfrentarla.
Entendemos que los pronsticos son una tcnica para utilizar experiencias
pasadas con la finalidad de predecir expectativas en el futuro. Es importante para
toda empresa estimar el comportamiento futuro de algn proyecto y el tiempo que
conlleve en ejecutarlo; puesto que es el punto de partida para la planeacin.
Tambin son importantes para la empresa porque nos ayudan en la
planeacin de nuevas instalaciones, de la produccin y la programacin de los
recursos fsicos y humanos en el trabajo, en nuestro caso la empresa consultada
WALID CHEBLY ORFEBRE.
Un plan estratgico es aquella herramienta que permitir consignar
diferentes etapas o directrices a seguir por los miembros de un equipo con el fin
de al alcanzar las aspiraciones, la organizacin que facilito su informacin
demostr estar clara en cuanto a los mtodos atencin y distribucin que mejor se
adecuan a su situacin y proporcionando beneficios para ella y sus clientes,
aunque no lo hagan de manera consiente y estructurada.
Desafortunadamente no consideran necesario un presupuesto de ventas al
igual que un plan de ventas, la administracin se basa en las habilidades que se
obtienen por el conocimiento y la exploracin, es conseguir que las tareas se
ejecuten de la mejor manera posible, utilizando los recursos disponibles para
alcanzar los objetivos. Las ventas es lo ms importante en una empresa, por eso
se necesita personal altamente capacitado, que sepa mantener y aumentar
clientela, gracias a sus aptitudes, habilidades y conocimientos.
Aun con estas herramientas en desuso, y con los pocos recursos a la mano
WALID CHEBLY ORFEBRE demuestra ser una empresa organizada y prospera
que logra adaptarse fcilmente a la situacin econmica actual con facilidad
debido a la contante improvisacin de los ejecutivos que la dirigen.