Gabinete de Prensa

Propuesta
Gabinete de prensa

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Presentacin
Introduccin
Objetivos
Objetivos y Estrategias
Target
Medios
Estrategia general
Gabinete de prensa
Calendario
Portfolio

Presentacin

Andrs del Val Comunicacin es una empresa consultora especializada en

comunicacin estratgica que utiliza la investigacin, la planificacin y la
creatividad, para posicionar inteligentemente su empresa en la mente de sus
clientes y as conseguir resultados para su negocio.
Esta exposicin sostenida en los medios de comunicacin no es cuestin de magia,
sino de tener una buena historia que contar, generar buenas acciones, arroparlas
apropiadamente y llevarlas a los periodistas adecuados.

Presentacin

Slo una gran experiencia, creatividad y un amplio conocimiento de una agencia de

comunicacin son de vital ayuda para el departamento de marketing a la hora de
posicionar la empresa y sus productos en los medios del sector y en la prensa
generalista.
Esta experiencia se ve avalada por Andrs del Val, fundador y director de comunicacin
en Andrs del Val Comunicacin, por sus aos de experiencia en el sector y como
profesor para el mster en Direccin de Comunicacin & Social Media en la fundacin
Sneca desde 2010.

Introduccin
El presente documento tiene como objetivo fundamental el presentar una
propuesta de Gabinete de Prensa y RR.PP permanente, su metodologa de
trabajo, funcionamiento y servicios prestados.
Andrs del Val Comunicacin Integral es una agencia con una slida y
contrastada experiencia en la comunicacin de centros comerciales, como el
C.C. TresAguas, Abc Serrano o El Bulevar de Getafe entre otros clientes.
Esta experiencia nos permite afirmar que para conseguir una exposicin
sostenida en los medios de comunicacin no son necesarios unos polvos
mgicos, sino tener unas buenas historias que contar, arroparlas
apropiadamente y llevarlos a los periodistas adecuados en el momento
adecuado.

Objetivos
Divulgar en los medios de comunicacin noticias corporativas,
institucionales y las acciones de RR.PP.
Generar credibilidad y construir personalidad de marca a travs de la
presencia en medios de comunicacin.

Generar conocimiento de marca y un posicionamiento preferente con

respecto a la competencia y as potenciar la imagen.

Objetivos
Conseguir una presencia sostenida y permanente en los medios
de comunicacin durante todos los meses.
Maximizar el impacto meditico y optimizar las publicaciones
Crear notoriedad y posicionamiento on-line y o-line

Gabinete de Prensa
Para conseguir tener repercusin continuada en los medios es recomendable la activacin de un
Gabinete de Prensa.
Por un lado, el Gabinete de Prensa combina el lanzamiento y distribucin de todo tipo de
elementos comunicativos relacionados con la empresa y sus servicios y actividades.
Se ocupar as mismo, de generar noticias a travs de acciones de RR.PP o mediante la creacin
de ganchos comunicativos.
La idea es estar presente todos los meses en los medios de comunicacin generalistas y
especializados mediante la segmentacin de la noticia en funcin de la temtica corporativa,
de Servicios o institucional y del pblico objetivo.
Para conseguir una exposicin sostenida en los medios de comunicacin no es necesaria la
magia, sino tener una buena historia que contar, buenos servicios, arroparlos apropiadamente y
llevarlos a los periodistas adecuados.

Gabinete de Prensa

Se trata una tarea difcil de realizar y costosa. Requiere un conocimiento de los medios, las
tcticas y herramientas periodsticas, que muchas veces son desconocidos por los
departamentos de marketing
Es necesario identificar las noticias de empresa, su audiencia objetivo, determinar el formato
apropiado para cada oportunidad y comprender a qu periodistas entregar las noticias.
Slo una larga experiencia y un amplio conocimiento de una agencia de comunicacin son de
vital ayuda para el departamento de marketing a la hora de posicionar la empresa y sus servicios
en los medios del sector y en la prensa generalista.

Gabinete de Prensa
La comunicacin generadora de historias que se ven y oyen en las noticias es el resultado de
unos cuantos meses o incluso un ao entero de trabajo.
Para conseguir sus objetivos y, consecuentemente, una presencia sostenida en los medios de
comunicacin, es necesario elaborar un plan estratgico que recoja los siguientes puntos:
Definir la audiencia.
Determinar cmo conseguir las noticias e informacin.
Descubrir los temas de inters periodstico.
Determinar las mejores formas de presentar esas noticias.
Elegir los medios adecuados

Gabinete de Prensa

AUDIENCIA OBJETIVO
A la hora de elaborar el plan estratgico de comunicacin, es necesario determinar la
Audiencia Objetivo de las noticias para determinar el enfoque y el formato de la noticia.
En este sentido seran:
Empresarios, franquiciadores, prensa econmica, prensa especializada en Franquicias,
blogs especializados, prensa inmobiliaria., etc.

Gabinete de Prensa
QU ES DE INTERS PERIODSTICO??
A la hora de buscar material e informacin de inters periodstico, toda comunicacin
ha de contar con las siguientes caractersticas:
-Es algo nico / fuera de serie.
-Siempre es el primero.
-Impacto significativo en la comunidad local y/o en la sociedad en general.
-Consejo experto en un tema de inters para la audiencia de cada medio.
-Un servicio atpico a la comunidad.
-Tendencias
-Aplicaciones interesantes o altamente atpicas de alguno de sus productos.
-Le otorga reconocimiento nacional a su empresa.

Gabinete de Prensa

De esta manera, ser percibida en los diferentes medios de comunicacin como una
empresa que:
-Hace algo de inters periodstico u ofrece informacin til.
-Comparte esas noticias con los medios.
-Envuelve sus noticias en el formato adecuado.
-Entrega sus noticias a los directores, editores, redactores y productores adecuados.
-El portavoz de la empresa est disponible para que le hagan entrevistas.

Gabinete de Prensa
FORMATO DE LA NOTICIA
Aunque el comunicado de prensa es el formato ms comn y verstil para las noticias e
informacin, es necesario conectar con los medios mediante otros formatos diseados para
generar tipos especficos de noticias. Los ms utilizados son:
-Comunicados de Prensa
-Artculos de opinin
-Entrevistas
-Convocatorias
-Dossieres de Prensa
-Reportajes
-Fotonoticias
-Informes
-Notas de Prensa 2.0

Gabinete de Prensa

Todos estos formatos son tiles para reunir de forma efectiva las necesidades editoriales de los
medios, pero no todos los medios utilizan la informacin de todos los formatos enumerados arriba.
Es necesario un conocimiento del medio en cuestin para saber cul se adapta mejor a sus
necesidades.

Gabinete de Prensa
MEDIOS ADECUADOS
En funcin de la audiencia objetivo, existen dos grandes grupos de medios entre los que se
ha de distribuir la noticia, quienes a su vez, estn subdivididos por sectores. As tenemos:
Medios generalistas. Como su nombre indica, se dirigen al pblico en general:
-Agencias
-Prensa Nacional o Regional
-Prensa Dominical
-Radio Nacional o Regional
-Televisin Nacional o Regional
-Internet. Redes Sociales. Web 2.0. Community Management.
Medios sectoriales. Son los medios especializados que sirven a una industria en concreto.

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SERVICIOS
Para conseguir los objetivos propuestos, desarrollar el plan estratgico acordado y ejecutar las
acciones descritas en el presente documento, Andrs del Val Comunicacin como Gabinete de
Prensa, realizar los siguientes servicios:
-Asesoramiento y consultora para la elaboracin de noticias y ganchos comunicativos.
-Elaboracin de todos los listados de prensa exclusivos.
-Contactos telefnicos y personales.
-Elaboracin de calendario de prensa.
-Convocatorias de prensa, status de las confirmaciones y recibimiento prensa in situ.

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- Confeccin, y envo de notas de prensa, convocatorias y dems elementos comunicativos.

- Elaboracin de Press Folder: Notas de Prensa, convocatoria, enfoques, tratamientos de las
noticias, imgenes, etc.
- Gestin de entrevistas, artculos y reportajes.
- Follow up de las publicaciones
- Envo mensual del Press Clipping
- Elaboracin y actualizacin del Press Clipping.
- Anlisis de Rentabilidad Meditica de la Campaa

Gabinete de Prensa
Servicios

Cada mes:
-Envo de notas de prensa.
-Seguimiento telefnico de las publicaciones.
-Recopilacin y cuantificacin de los impactos.
-Elaboracin y envo mensual del press clipping.
Cada tres meses:
-Reunin de evaluacin y anlisis de resultados.
-Planificacin del prximo trimestre.
-Adopcin de nuevas medidas y acciones.

Gabinete de Prensa

Cada responsable de Prensa y Comunicacin estar disponible indefinidamente las 24

horas del da los 365 das del ao.
La comunicacin no entiende de fechas ni de horarios y por ese motivo el responsable
de comunicacin debe ser un profesional capaz de estar operativo para solucionar y
gestionar cualquier tema de comunicacin de nuestros clientes.

Portfolio

Focus Goup Comisin Europea

Paleorama

Tesseo

Muchas Gracias