Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Pgina 1
Tema 8
SEGUIMIENTO, CONTROL Y CIERRE DEL
PROYECTO
ndice:
SEGUIMIENTO
1.- Introduccin
2.- Origen de los datos
3.-De donde obtenemos los datos para la planificacin?
3.1.- Procedimiento para la obtencin de los datos
iniciales
4.- Por que es necesario el seguimiento del proyecto?
4.1.- Dnde obtenemos los datos para la
actualizacin?
4.2.- Cmo los conseguimos?
5.- Comunicacin del programa
5.1.- Documentos
5.2.- Frecuencia de la actualizacin
CONTROL DEL PROYECTO
6.- Documentos necesarios para la informacin y toma de
decisin del jefe de proyecto
6.1.- Visualizacin de las desviaciones en plazos
6.2.- Diagrama para la comparacin de sucesivas
estimaciones de la fecha de realizacin de una
etapa
6.3.- Visualizacin de las desviaciones en gasto
http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro6va.htm
19/03/2013 12:44:36
Pgina 2
http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro6va.htm
19/03/2013 12:44:36
Pgina 3
http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro6va.htm
19/03/2013 12:44:36
Pgina 4
http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro6va.htm
19/03/2013 12:44:36
Pgina 5
7.
Difundir las actas y recoger las reacciones si no se producen
espontneamente, provocarlas.
8. Cuando se disponga de suficiente informacin realizar algunos supuestos
de planificacin, discutiendo los resultados con los entes implicados, con el fin
de llegar a un primer conjunto de datos depurados.
http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro6va.htm
19/03/2013 12:44:36
Pgina 6
http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro6va.htm
19/03/2013 12:44:36
3.
Pgina 7
FICHA DE OBRA
i
(nombre de la actividad)
EMPRESA
INCIDENCIAS
FECHA DE
COMIENZO
FECHA DE
TERMINACIN
ESTIMACION
DE EJECUCIN
A FIN DE MES
EN %
Observaciones:
http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro6va.htm
19/03/2013 12:44:36
Pgina 8
ESTADO DE LA PLANIFICACIN
0.- Numero de documento y fechas de emisin y datos
1.- Situacin actual
1.1.- Actividades (importantes) terminadas desde el
documento anterior
1.2.- Actividades iniciadas
1.3.- Actividades que continan
1.4.- Problemas (relevantes) encontrados
1.5.- Desviaciones (relevantes) producidas, sus causas y
lneas de solucin adoptadas
2.- Previsiones para el plazo inmediato
2.1.- Etapas a alcanzar dentro de un horizonte cercano
(antes de la prxima revisin)
2.2.- Posibles problemas y soluciones. Actividades
criticas y subcriticas
2.3.- Modificaciones de la planificacin
3.- Previsiones a largo plazo
3.1.- Estimacin de la fecha de realizacin de las etapas
caractersticas
3.2.- Desviaciones respecto a la planificacin anterior
4.- Estimacin cualitativa del responsable de la planificacin (si no
es posible obtener la del jefe del proyecto) fundada en los aspectos
cuantitativos anteriores y otra informacin de que pudiera
disponerse
Para mejor comunicar dicha informacin debe recurrirse a
diversos procedimientos tabulares, grficos, etc.
http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro6va.htm
19/03/2013 12:44:36
Pgina 9
Costes
Planes anuales
y mensuales
(presupuesto)
Nuevo presupuesto
Grficos de
desviacin
Estado de gastos
Curvas de gastos
Nuevas previsiones
Fechas
Estado de costes
estimados
Diagrama de Gantt
Grafo PERT
http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro6va.htm
Informes por
excepcin
Curvas de
tendencia
Diagrama
actualizado
19/03/2013 12:44:36
Modificacin del
Curvas de
grafo
evolucin
Estudio
de Curvas de
necesidades
y evolucin
previstas
Informes
Tablas
normalizados
evolucin
Pgina 10
de
http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro6va.htm
19/03/2013 12:44:36
http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro6va.htm
Pgina 11
19/03/2013 12:44:36
Pgina 12
1. Estabilidad completa
La etapa x presenta una estabilidad completa en cuanto a las
estimaciones. Prolongando la lnea de tendencia de las
mismas obtendremos el punto x
2. Inestabilidad imprevisible
No se aprecia una tendencia clara en el desarrollo de esta
actividad, que ha estado sujeta a continuas medidas
correctivas. Se hace imprescindible tener un especial cuidado
con las actividades de este tipo. Slo podremos bajar la
guardia cuando la proximidad del final de la actividad haga
casi imposible la desviacin con respecto a la estimacin.
http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro6va.htm
19/03/2013 12:44:36
Pgina 13
4. Deslizamiento uniforme
La etapa U se retrasa con el tiempo de forma uniforme, de
seguir las cosas como estn nunca se realizara. Aunque la
situacin parece incoherente, se han vivido situaciones de
este tipo. Este deslizamiento de las estimaciones oculta algn
problema crnico que conviene hacer aflorar y resolver.
http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro6va.htm
19/03/2013 12:44:36
* La lnea escalonada P
presupuesto acumulado
Pgina 14
corresponde
al
http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro6va.htm
19/03/2013 12:44:36
Pgina 15
http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro6va.htm
19/03/2013 12:44:36
Pgina 16
http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro6va.htm
19/03/2013 12:44:36
Pgina 17
El cierre del proyecto incluye la aceptacin oficial del proyecto y la finalizacin del
mismo. Las actividades administrativas de incluir el archivo de los expedientes y la
http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro6va.htm
19/03/2013 12:44:36
Pgina 18
http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro6va.htm
19/03/2013 12:44:36