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Interorganizacional de Cooperao
Autoria: Juliano Nunes Alves, Breno Augusto Diniz Pereira
Resumo
O presente estudo pretende analisar as relaes entre rede e associados quando da aceitao e
o uso de tecnologias da informao. A metodologia utilizada foi um estudo de caso nico
interpretativo utilizando de maneira qualitativa o modelo UTAUT de Venkatesh, et al. (2003)
em uma rede composta por 256 associados e abrangendo um total prximo a 600 lojas. Os
resultados encontrados comprovam que tanto para a gesto da rede quanto no associado
possvel perceber que os fatores desempenho esperado; expectativa de esforo; influncia
social e condies facilitadoras so determinantes para aceitao e uso das tecnologias em
redes.
1 INTRODUO
O que leva a adoo de uma nova tecnologia da informao? Seriam as caractersticas
da tecnologia em si? So indivduos dentro da rede que influenciam? A rede que influencia?
A expectativa de esforo no suporta a expetativa de desempenho ao adotar um sistema?,
Como sua interao atravs de uma rede social formada pela rede interorganizacional levam a
esses profissionais experimentarem uma nova tecnologia, ou os recursos cognitivos e
situacionais necessrias para a sua utilizao? Se esses fatores so realmente importantes nas
decises de aceitao de profissionais, eles so interligados?
Se assim for, como se relacionam e quais so os mecanismos interferem nas decises
de aceitao? Existem determinantes como tempo de empresa, tempo na rede, formao e
tamanho da empresa? Tais questes tm amplas implicaes prticas, bem como terico,
porque os benefcios esperados a partir dos investimentos em TI so realizados apenas quando
eles so adotados por seus usurios pretendidos e utilizado posteriormente, alm disso,
inegvel, a revoluo continua em TI moveu para alm do domnio de apoiar gestores e
usurios de negcios.
Em relao adoo ou comportamento de uso de tecnologia, em si Bobsin; Visentini;
Rech (2009), a partir de uma reviso bibliogrfica demonstraram que existe certa tendncia de
se estudar a aceitao e o uso de tecnologias mveis e ambientes virtuais, mas no se podem
fazer generalizaes. Percebe-se, ainda, que so poucos os estudos que realmente preocupamse em analisar o uso de Sistemas de Informao nas organizaes.
Existem diversas razes para as empresas cooperarem em redes horizontais que
refletem desde as diferenas de objetivos estratgicos, posies de mercado, aes atuais e
possveis das outras empresas at o status corrente da prpria empresa (PEREIRA, 2005). A
questo bsica para muitas empresas com carncia de alguns recursos essenciais fazer a
escolha entre desenvolver a necessidade tecnolgica dentro da empresa, ou adquiri-la fora
(ALVES, 2011).
Para tanto, o objetivo deste artigo foi analisar por meio do modelo UTAUT (Unified
Theory of Acceptance and Use of Technology), o caso das redes horizontais de cooperao.
Assim, pretendeu-se identificar os fatores que influenciam direta ou indiretamente a aceitao
e a inteno de uso de tecnologias de informao e em um segundo momento o que pode ser
feito utilizando esse modelo para gerar maiores trocas de informao e novos benefcios.
Como benefcios da pesquisa, espera-se que o presente estudo contribua para que tanto
o caso analisado quanto outras redes e seus associados possam entender os fatores
determinantes e moderadores que impactam na adoo e utilizao de um sistema interligando
a troca de informaes e ao mesmo tempo gerar benefcios. Tambm, possa proporcionar aos
gestores de sistemas e projetos da rede possam ter uma eficincia e eficcia tanto no
planejamento quanto na execuo e gesto desses relacionamentos por meio dos sistemas (DA
SILVA, 2009).
2 REFERENCIAL TERICO
Nos ltimos anos, nota-se a rpida evoluo e disseminao da TI, isto , aquela
tecnologia que, inclui sistema de informao, processamento de dados, telecomunicaes e
automao, modificou significativamente as responsabilidades gerenciais. Apareceram novos
departamentos, investimentos significativos em hardware e software, treinamentos, etc. Os
impactos da TI incidem sobre diferentes reas funcionais das empresas e tambm sobre um
amplo espectro de indstrias (PORTER; MILLAR, 1985).
Esses impactos podem ser traduzidos em vantagem competitiva se forem tratados
como elementos fundamentais e transformadores da sociedade e organizaes, a ponto de que
posam ser traduzidas em suporte para os relacionamentos e as aes entre a cadeia de
suprimentos, parceiros e consumidores (SILVEIRA; ZWICKER, 2006).
2
Expectativ
a de
Comportam
ento de Uso
Influncia
Social
Condies
Facilitador
Gnero
Idade
Experincia
Voluntariedade
do Uso
al., 2003). E que nesse trabalho sero utilizadas duas perspectivas sobre a TI: a da gesto da
rede e no contexto do associado como visualizado na Figura 2.
Desempenho
Esperado
Aceitao
Uso
Expectativa
de Esforo
Influncia
Social
Integrante da Rede
Gesto da Rede
Benefcios
Condies
Facilitadoras
O caso nico escolhido foi uma Rede denominada Alfa, do setor farmacutico por ser
considerada uma das maiores rede de associativismo do Rio Grande do Sul e por atender
alguns pr-requisitos para ser considerado como um caso nico. O primeiro fator que justifica
a escolha do caso o fato de ser um caso crtico no teste de uma teoria a UTAUT buscando
investigar aceitao e uso de tecnologia em redes organizacionais pelo fato de o caso
escolhido ser representativo ao abranger os associados em diversas fases de desenvolvimento
e contemplando com isso os indicadores tericos Quadro 2 do modelo UTAUT.
Outra justificativa que o caso escolhido no utiliza um sistema de informaes nico,
possibilitando uma maior discusso a respeito dos aspectos relacionados aceitao e ao uso
de um nico sistema, fato que merece ser analisado em profundidade gerando uma
contribuio significativa para formao do conhecimento e da teoria em redes. Nessa linha o
caso nico justifica-se como uma possvel experincia que pode ser apresentada de maneira
independente em diversas outras redes.
A coleta de dados foi da mesma forma realizada seguindo os preceitos de Yin (2010,
p. 95), onde deve-se obedecer a um protocolo formal, o qual tem o objetivo de dirigir-se a um
nico ponto dos dados, a teoria UTAUT e o protocolo foi aplicado a dois entrevistados por
meio de entrevistas em profundidade onde inicialmente apresenta-se uma introduo e
finalidade do estudo, passando por um roteiro semiestruturado adaptado do instrumento
quantitativo sugerido por Venkatesh et al., (2003) e finalizando com uma avaliao do que foi
obtido durante a coleta dos dados.
Os entrevistados foram o gestor administrativo e o gestor de tecnologia da informao
da rede, os quais foram selecionados por se tratarem pessoas chaves dentro da organizao e
responsveis por todas as fases de escolha e implementao dos sistemas utilizados pelos
associados e pela rede.
A coleta dos dados foi por meio de entrevistas semiestruturadas buscando
compreender os significados que os entrevistados atribuem s questes e situaes relativas
ao tema de interesse e complementas com o exame de documentos primrios e secundrios
para corroborar e ampliar as evidncias oriundas das entrevistas realizadas em trs encontros
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totalizando em torno de 200 minutos. Onde seguindo uma estratgia de modelo lgico
adaptado do modelo Utaut de Venkatesh et al., 2003 visualizado na Figura 2.
Esse processo de coleta de dados vai ao encontro do que aborda Eisenhardt (1989, p.
534) ao tratar estudo de caso como uma estratgia de pesquisa que foca no entendimento da
dinmica presente em um determinado local. A existncia de mltiplas fontes de evidncia
no estudo de caso se deve, segundo a autora, combinao de mtodos de coleta de dados,
como arquivos, entrevistas, questionrios e observaes. No caso da rede alpha por ser uma
fonte que ir proporcionar parmetros para futuros pesquisadores e estudos em outras redes.
O procedimento de analise dos dados considerado mais adequado foi a analise de
contedo, pois como afirma Chizzotti (2006) e Mozzato; Grzybowski (2011) a escolha do
procedimento mais adequado depende do material a ser analisado, dos objetivos da pesquisa e
da posio ideolgica e social do analisador, pois os dados em si constituem apenas dados
brutos, que s tero sentido ao serem trabalhados de acordo com uma tcnica de anlise
apropriada.
Outro fator decisivo na escolha da analise de contedo segundo Freitas; Cunha;
Moscarola (1997) est no seguimento de alguns pr-requisitos para ser vlida, como:
qualidade da elaborao conceitual feita a priori pelo pesquisador, da exatido com que ela
ser traduzida em variveis, do esquema de anlise ou das categorias e, em definitivo, da
concordncia entre a realidade a analisar e estas categorias.
Portanto, baseado em uma analise de contedo sugerida por Flick (2009) influenciado
por Mayring (1983) seguiu-se os seguintes passos: sntese da anlise de contedo, por meio
da omisso de enunciados; anlise explicativa de contedo, com o esclarecimento de trechos
difusos, ambguos ou contraditrio; por fim, a anlise estruturadora de contedo, por meio da
estruturao no nvel formal relativo ao contedo.
4 ANLISE DOS RESULTADOS
A seguir apresenta os resultados do presente estudo em dois momentos, no primeiro
apresenta-se o caso estudado com base nos dados obtidos dos documentos obtidos junto
rede e posteriormente uma analise a partir das entrevistas realizadas na rede sobre os sistemas
disponibilizados na rede com base nos fatores influenciadores na aceitao e uso de
tecnologias na rede.
4.1 O caso Rede Alfa
A Rede Alfa foi fundada em 1947, formaram uma associao com o objetivo de
melhor qualificar os farmacuticos e a atividade de venda de medicamentos. Os propsitos
iniciais so caracterizados como operacionais e a associao, dentre outras funes,
assessorava os associados nas questes legais que envolviam o negcio, como alvars e
certificaes.
O cenrio, no entanto, foi mudando ao longo do tempo e o grupo formado por
proprietrios de vinte farmcias de Porto Alegre RS e regio metropolitana de farmacuticos
sentiu a necessidade de ter uma relao mais prxima a fim de enfrentar a concorrncia
existente no ramo de farmcias e em 1999 passaram a fazer parte do Programa Redes de
Cooperao do Rio Grande do Sul.
Alm disso, a evoluo histrica reflete nas caractersticas presentes hoje na Rede
Alfa, tais como o esprito de amizade e cooperao entre associados. E isso reflete na
preocupao para que o atendimento prestado comunidade seja com seriedade e
responsabilidade.
E em questo de estrutura a Rede possui quase seiscentas farmcias associadas, em
duzentos e quatorze municpios do Rio Grande do Sul. Ao todo, so duzentos e cinquenta e
seis proprietrios e mais de trs mil colaboradores. E apesar do crescimento, fortemente
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Nesse ponto a rede est buscando melhorias para poder ter um papel importante nessa
dimenso e isso pode ser percebido no apoio que a rede atualmente oferece ao associado em
questes de tecnologia da informao.
O apoio que a rede oferece nossa estrutura e o departamento de tecnologia da
informao que gerencio. Para essas questes e para ajudar nos projetos
relacionados a informtica e tecnologia. Temos a ideia de crescer nesse ponto em
relao principalmente ao uso de recursos da internet (Gestor Administrativo)
Uma das aes est na melhoria da relao entre Rede e associado est na conscincia
de que o sistema no possui uma ferramenta para troca de informaes tanto entre associado e
rede quanto associado associado, tendo somente um canal via sistema (e-mail e intranet)
entre rede e associado e outro atravs de doze promotores de campo guiados por um gerente
regional que por meio de visitas loja a loja coletam informaes e repassam informaes.
Para melhorar essas condies facilitadoras na rede est sendo implementado um
sistema, o qual dever agilizar a troca de informao direta entre rede e associados e com isso
gerar benefcios diretos devido ao fato de que cada consultor de campo ir poder fazer um
acompanhamento do que cada associado est desenvolvendo e com a interlocuo com a rede
promover a partilha de conhecimento e possveis novos benefcios.
Outra condio facilitadora que a rede oferece aos seus associados quanto a adoo e
uso dos sistemas de informao sugeridos por meio de uma software house para cada tipo de
sistema, a qual responsvel por prestar o treinamento inicial e as atualizaes.
Quanto facilidade de uso do sistema, percebe-se que os sistemas seguem trs linhas
conforme o seu tipo. Um mais barato, um mdio preo e um mais caro. O mais avanado
online proporcionando o associado estar fora da loja e ter informaes na hora. Por outro lado,
todos conseguem atender as principais exigncias e solicitaes dos associados, porm um
com mais facilidade e outro com mais demora no retorno das informaes.
Um relato mostra uma metfora quanto a facilidade proporcionada em cada um dos
sistemas:
Nesse ponto eu fao uma metfora para melhor expor sobre isso. Ir pra praia de
carro, o usurio que utiliza o sistema mais completo esse como o individuo que
tem um carro de luxo pra ir a praia. Os outros dois sistemas posso dizer que um
carro mais popular, ou seja, todos conseguem ir a praia ou utilizar o sistema s que
uns tem mais conforto que outros. O sistema tem interface mais amigvel em um e
nos outros tem que executar mais comandos para ter os mesmos recursos (Gestor de
TI).
Outra condio que precisa ser melhorado nessa dimenso para a rede como um todo
est na dificuldade que tanto a rede quanto seus associados possuem ao utilizar diversos
sistemas e tipos de informaes diferenciadas. Uma das facilidades proporcionadas para
unificao das informaes de negociaes para a rede foi a partir da disponibilizao
exclusivamente dos acordos entre rede e fornecedores via intranet, exigindo um acesso formal
de todos os associados.
Possibilitando o aumento da adeso a essa tecnologia pelos associados tendo hoje dos
256 proprietrios abrangendo em torno hoje de 600 lojas, apenas 6 associados no utilizam
essa tecnologia disponibilizados pela rede. Outra demonstrao da aceitao est no acesso
mensal em torno de 10 a 12 mil acessos ao ambiente da intranet Porm ainda o tempo de
permanecia baixo.
J para o associado ainda persiste uma resistncia em adotar o sistema sugerido pela
rede pelo fato de que o que acontece em cada farmcia diferenciado precisando uma
personalizao no sistema e isso tem custos individuais resultando em uma adoo parcial.
Essa adoo parcial se traduz em uma assimetria de informao entre a gesto da rede e seus
associados e dificultando tanto a gerao de benefcios quanto a manuteno dos benefcios
existentes.
Uma alternativa que os gestores da rede relataram est na pretenso de ter um sistema
que consiga se adequar de tal forma que funcione mesmo com as grandes diferenas de
configurao nos associados. Pois, na rede por ser um nmero grande de associados a
diferenas so significativas tendo tanto associados agressivos que movimentam grandes
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Portanto, na viso da rede seria bom ter um sistema em cloud computing onde os
sistemas estariam em um ambiente virtual e as trocas seriam mais rpidas e a gesto otimizada
como um todo na rede.
Esses resultados corroboram com outros estudos realizados em redes
interorganizacionais como, por exemplo, o de Nidumolu (1995) que afirma existir influencia
positiva entre investimentos especializados em um sistema interorganizacional (EDI) e
aspectos de estrutura e clima dos relacionamentos entre associados e rede, pois as interaes
verticais tendem a aumentar bem como um clima positivo transacional na rede.
Por fim, percebe-se que o modelo UTAUT vlido no caso estudado conseguindo
apresentar tanto o quanto importante e se apresenta cada um dos quatro fatores norteadores
para a rede quanto para os associados, bem como permitiu fazer uma relao aos benefcios
gerados na rede, indo ao encontro do modelo proposto na Figura 2.
CONSDIERAES FINAIS
O objetivo deste trabalho foi identificar e analisar as variveis sugeridas no Modelo
Unificado da Teoria de Aceitao e de Uso de Tecnologia (UTAUT) de Venkatesh et al.
(2003) em uma grande rede de cooperao situada no Rio Grande do Sul. O modelo foi
analisado na perspectiva da Gesto da Rede e consequentemente a contribuio para os
Associados.
Na anlise dos resultados, verificou-se que claramente o comportamento do modelo na
rede se caracteriza de uma maneira e para o associado de outra, devido desalinhamento entre
os interesses do associado em relao aos interesses coletivos. Por isso, a aceitao de
tecnologias pela rede como um todo tem grandes chances de ocorrer de forma precipitada se
for definido uma nica estratgia, e o caminho verificado a partir dos resultados est na
realizao de projetos sistemticos com associados chaves e dentro da rede. Com isso uma
maior probabilidade de conseguir uma expectativa de desempenho e condies facilitadoras
muito superiores expectativa de esforo do associado com isso exercendo um papel de
influencia social sobre a inteno de uso como melhor descrito na Figura 3.
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Condies
Facilitadoras
Expectativa de
Desempenho
Influncia
Social
Uso
Aceitao
Expectativa
de Esforo
Associado
Gesto da Rede
Influncia
Benefcios Longo do Tempo
Figura 3 Resultados da Pesquisa
Fonte: Elaborado pelo autor
Com base nos resultados pode-se sugerir uma possvel associao das dimenses
propostas no modelo UTAUT com a gerao de benefcios ao longo do tempo. Tambm,
nota-se que a aceitao e utilizao com o tempo tende a ser uma necessidade e no uma
opo para os associados. Especificamente, em relao ao caso estudado pode-se afirmar que
no momento que a rede conseguir melhorar a integrao entre os sistemas associados e rede
rede e associados ir ter condies de quem sabe ter uma gesto mais eficaz por meio de um
software nico de gesto na Rede alimentado por diversos sistemas em funcionamento nos
associados. E assim como o estudo realizado por Alves (2011, p.87) que a gerao de
benefcios em redes est na constante troca de conhecimento e informao entre a rede e os
parceiros, ou seja, quanto maior a concordncia, maior a criao de benefcios para com a
rede e a utilizao de um software e consequentemente adoo de novas tecnologias contribui
para a gerao de novos benefcios.
Sobre o presente estudo apresentam-se algumas limitaes: ser um caso nico e de
natureza qualitativa no demonstrando estatisticamente as relaes e o poder de cada uma das
dimenses no uso e na aceitao; falta de uma analise longitudinal sobre o fenmeno;
acompanhar em associados de tamanho diferente as variveis do estudo. Mas pode ser
considerado como um contraponto aos estudos em redes e em aplicao quantitativa do
modelo UTAUT, pois pode em profundidade reconhecer algumas outras variaes que podem
ser discutidas em futuros estudos.
Como sugestes para futuras pesquisas no mbito das redes horizontais a aplicao
do modelo UTAUT com acrscimos de variveis como mecanismos de governana de TI
quanto no alinhamento estratgico da rede.
Por fim, os resultados encontrados no presente estudo puderam demonstrar que o uso e
a aceitao de tecnologias no caso estudado so influenciados por alguns aspectos importantes
como uma adequada governana de TI a qual pode ser realizada como afirma De Haes; Van
Grembergen (2004) atravs de uma comunicao centrada em duas vias entre os envolvidos,
bem como, por meio de um bom relacionamento participao / colaborao entre negcios
(rede e associados) com a TI de cada associado. E tambm quanto mais alinhados forem os
interesses e os sistemas maiores sero aceitos e utilizados as novas tecnologias sugeridas pela
rede.
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