Enfermagem

NOVO Curso Completo de Enfermagem para Concursos 2016

Administrao de
Materiais

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Prezado aluno,

Sou a Professora Poly e irei acompanh-lo nesse momento de estudo a respeito da

temtica: Administrao em enfermagem com a aula de Administrao de Materiais.

Boa aula!

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Administrao de Recursos Materiais na Enfermagem

A competncia e responsabilidade pela administrao de recursos materiais nas
unidades de Enfermagem do enfermeiro, que para realizar essa atividade desenvolve
as funes de: previso, proviso, organizao e controle atravs da determinao e
especificao dos materiais e equipamentos; estabelecimento da quantidade de material
e equipamento; anlise da qualidade dos materiais e equipamentos; determinao dos
produtos a serem adquiridos; estabelecimento de um sistema de controle e avaliao;
acompanhamento do esquema de manuteno adotado pela instituio; adoo de um
programa de orientao da equipe de enfermagem, sobre o manuseio e conservao de
materiais e equipamentos e atualizao de conhecimentos sobre os produtos utilizados
na assistncia sade e lanados no mercado.

1. (IADES/ 2013/ EBSERH/ Enfermeiro) usado para licitao e consiste em um

diagnstico situacional da unidade, em relao quantidade e s especificidades.
Facilita o levantamento dos materiais necessrios, ao adequado atendimento da
clientela, que sero adquiridos, dentro de um determinado perodo. A que funo da
gerncia de materiais este conceito est relacionado?
a) Proviso.
b) Previso.
c) Controle.
d) Manuteno dos materiais.
e) Organizao.
COMENTRIO:
Quanto Gerncia de Recursos Materiais, deve-se aplicar os fundamentos bsicos
de: previso, proviso, organizao e controle:

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Conceitos

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Previso

Levantamento das necessidades da

unidade de enfermagem;

Proviso

Reposio dos materiais necessrios

para a realizao das atividades;

Organizao

Dispor os materiais nas unidades,

facilitando o uso e controle;

Controle

Quantidade, qualidade, conservao e

reparo;

Previso: definida como um levantamento das necessidades da unidade de

sade, identificando a quantidade e a especificidade deles para suprir essas unidades;
DICA Pre-viso: indica ver antes do acontecimento de algo. um verbo, uma
ao. Calcular o quanto ir se gastar, se usar. Fique atento Falou em Diagnstico
falou em previso.
Proviso: consiste na reposio dos materiais necessrios para a realizao das
atividades da unidade, mediante o encaminhamento do impresso de solicitao aos
servios que fornecem materiais.
DICA ->Proviso. um substantivo. Algo que se ir gastar, usar. Precisamos
fazer uma boa previso para no faltar proviso!
Organizao: Consiste na maneira como o enfermeiro ir dispor os materiais na
unidade.
Controle: envolve desde a quantidade (consumo), a qualidade, a conservao e
reparos, at a proteo contra roubos e extravios dentro da organizao. A realizao de
um controle adequado fornece dados para a previso, propicia informaes sobre a
qualidade do material, diminui o extravio, aumenta a eficincia dos equipamentos e
assim garante uma utilizao apropriada dos recursos materiais, a continuidade da
assistncia ao paciente e a diminuio dos custos relacionados aos materiais.
O gabarito, portanto, a letra B.

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2. (IADES/EBSERH/2013) A proviso consiste no envio do pedido de material para o

almoxarifado, objetivando a reposio dos artigos a serem usados, na unidade. Para
isso, existem os sistemas de reposio de materiais, sendo que o sistema mais prtico
utilizado pela enfermagem o (a):
a) sistema de reposio por quantidade, ou seja, faz-se o pedido de uma quantidade
determinada, quando se observa que, na unidade, o estoque chega ao nvel mnimo
(estoque que garante o tempo de espera da reposio). Este um mtodo bastante
vantajoso, porm deve ser observado, constantemente, por parte do responsvel, para
no ocasionar falta de material.
b) sistema de reposio por quantidade e tempo, ou seja, deve ser feito a previso dos
materiais, os quais sero solicitados em certa quantidade em um determinado tempo.
Este mtodo colabora para o no esquecimento da emisso de solicitao do material e
evita a formao de grandes estoques.
c) sistema de reposio imediata por quantidade, geralmente realizado em hospitais
particulares, onde solicitado somente o que o paciente utilizar.
d) inexistncia de almoxarifado, pois a aquisio realizada de acordo com a
necessidade.
e) sistema de reposio por tempo, ou seja, a reposio ocorre em pocas prdeterminadas e forma grandes estoques.
COMENTRIO:
O sistema de reposio pode ser realizado de quatro formas:
Sistema de reposio por tempo: em pocas predeterminadas as cotas so
repostas integralmente;
Sistema de reposio por quantidade: quando o estoque chega a um nvel
mnimo, denominado de estoque de reposio, feita a reposio do material tendo por
base a cota predeterminada, independente de um prazo estipulado;
Sistema de reposio por quantidade e tempo: estabelecida uma cota para um
determinado tempo, e em uma poca predeterminada, feita a solicitao de materiais
na quantidade necessria para repor o estoque;
Sistema de reposio imediata por quantidade: os materiais so encaminhados
diariamente ou com uma frequncia ainda maior, para a unidade, de acordo com o
consumo.
Nesses termos, o gabarito a letra E.
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3. (IF-PI/FUNRIO/2014) O gerenciamento dos recursos materiais um importante

elemento para a continuidade da assistncia nas unidades de sade. Considerando que
em uma enfermaria hospitalar o consumo de pares de luvas de procedimentos, nos
ltimos trs meses, est expresso no quadro abaixo.
Outubro

Novembro

Dezembro

500

460

573

Admitindo um estoque de segurana de 20% e desconsiderado o tempo de reposio do

estoque, a cota mensal de pares de luvas de procedimentos para esta unidade, no ms de
janeiro, ser de
a) 511.
b) 531.
c) 613.
d) 521.
e) 600.
COMENTRIOS:
Vamos teoria antes de calcular:
A estimativa do quantitativo de material necessrio pode ser obtida atravs do
consumo mdio mensal (CMM) que consiste na observao do consumo por um
perodo de tempo, que geralmente de trs meses, dividido pelo nmero de meses mais
uma margem de segurana (ES) definindo-se assim uma cota de material (CM).
Um instrumento que auxilia nessa observao o mapa de consumo de material,
onde normalmente consta tipo de material, cota mensal e gastos.
Exemplo: Mapa de consumo de material dada na questo. Essa tabela com os
valores de trs meses o nosso mapa de consumo.
Outubro

Novembro

Dezembro

500

460

573

A estimativa de material pode ser calculada atravs da seguinte expresso

matemtica:
CM= CMM + ES
Onde:
CM= cota mensal,

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CMM= consumo mdio mensal,

ES= estoque de segurana.
O estoque de segurana, tambm chamado de estoque mnimo calculado
acrescentando-se de 10 a 20% do CMM, mais o consumo dirio durante o tempo de
reposio (CTR). Na nossa questo o examinador j nos deu a informao de 20%.
Vamos ento somar os valores dos 3 meses e dividir o resultado por 3 para
acharmos o CMM
CMM= 500 + 460 + 573= 1533/3 = 511
Estoque mnimo = 511 X 20%= 102,2
Logo,
Cota Mensal = CMM + ES
Cota Mensal = 511 + 102,2 = 613,2
Gabarito: C.

4. (IADES/ 2013/ EBSERH/ Enfermeiro) a medida que verifica a correta utilizao

dos recursos organizacionais. a utilizao dos recursos de forma racional. Possui uma
ntima relao com os custos organizacionais, porm a reduo de custos no significa
exclusivamente seu aumento, pois algumas empresas reduzem custos mediante a
diminuio da qualidade dos produtos ou servios.
O texto apresenta o conceito de:
a) eficincia.
b) eficcia.
c) efetividade.
d) estabilidade.
e) economicidade.
COMENTRIOS:
Vamos a conceitos importantssimos e que caem bastante em provas de concurso:
Eficincia: capacidade administrativa de produzir o mximo de resultados com o
mnimo de recursos, energia e tempo; Fique atento Falou apenas em Recursos
falou em Eficincia:
- produzir o mximo com o mnimo de desperdcio;
- produtividade operacional;
- eficincia est associada racionalidade - produtividade (ao, fora, virtude de
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produzir). Fique atento Falou apenas em racionalidade falou em Eficincia

Eficcia: est associada noo do timo, metas e tempo; Fique atento Falou
apenas em metas e otimizao falou em Eficcia.
Relao entre resultados pretendidos e resultados obtidos; Fique atento
Falou apenas em alcance de resultados falou em eficcia.
Grau em que se alcanam os objetivos e as metas em um determinado perodo de
tempo, sem levar em conta os custos.
Efetividade: diz respeito ao resultado concreto, ou s aes que fizeram acontecer
esse resultado concreto (fins objetivo e metas desejadas);
Estabelece a relao entre os resultados e o objetivo.
Fique atento Falou mistura de custo, recursos, metas, otimizao, e
alcance de resultados falou em efetividade!!
Assim, a gesto eficiente e eficaz est relacionada capacidade administrativa e
de produzir o mximo de resultados com o mnimo de recursos, energia e tempo,
exigindo assim, o planejamento e o gerenciamento dos recursos humanos, dos materiais,
dos recursos financeiros, de forma efetiva.
Gabarito: A.

Vamos agora estudar a Curva ABC:

A ideia do economista Vilfredo Pareto que em sntese afirmou que grandes
efeitos podem ter poucas causas. Na classificao ABC, os materiais identificados
como do grupo A representam importante parcela dos custos.
Os autores no so unssonos quanto aos parmetros de classificao, mas
concordam quanto aplicao dos princpios:

A (20% dos itens representando mais de 60% dos custos), B (de 20 a 30%
dos itens representa de 20 a 30% dos custos), C (com 50% dos itens representando
10% do valor do estoque).

A (5% dos itens correspondem a 80% do Valor do estoque), B (15% com 15%
do valor) e C (80% dos itens com 5% do valor).
A definio das classes A, B, e C obedece apenas a critrios de bom senso. Em
geral so colocados 20% dos itens na classe A, 30% na classe B e 50 % na classe C.

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Vamos agora resolver algumas questes sobre o tema.

5. (EBSERH/HU-UFPR/IBFC/2015) A curva ABC um sistema adotado para

controle dos materiais utilizados nos servios de sade. Os materiais que compreendem
os de maior custo so pertencentes a:
a) Classe Y.
b) Classe B.
c) Classe C.
d) Classe Z.
e) Classe A.
COMENTRIOS:
De acordo com Paterno, a Classe A composta pelos materiais de menor
quantidade e maior custo, ou seja, corresponde a 20% da quantidade e 60% custos.
Logo, o gabarito a letra E.

6. (Prefeitura de Alagoa Grande-PB/IBFC/2014) Para maior controle do consumo e

dos custos dos materiais utilizados na unidade hospitalar, utiliza-se a classificao do
material obtido pela aplicao da curva ABC. Considerando a curva ABC, leia as
frases abaixo e a seguir assinale a alternativa correta.
I - Essa classificao representa o grau de imprescindibilidade do material para a
produo dos servios e sade.

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II - Os itens de classe C so os materiais em maior nmero, e os de maior custo

tambm.
III. Representa um sistema de custeio, sendo que a classificao A significa maior
custo por absoro.
IV - Classifica os materiais em classes A, B e C, sendo que os itens A correspondem a
20% do total de itens e 50% dos custos; os itens de classe B correspondem de 20 a
30% do total de itens e dos custos; e os itens de classe C correspondem a 50% do total
de itens e 20% dos custos.
Esto corretas as frases:
a) As frases I e II esto corretas.
b) Apenas a frase IV est correta.
c) Apenas a frase III est correta.
d) Apenas a frase I est correta.
COMENTRIOS:
Em relao curva ABC, vejamos os itens abaixo:
Item I - Alm da curva ABC, outra classificao importante para auxiliar na
deciso de quando comprar a XYZ, que tem como critrio o grau de
imprescindibilidade do material para produo dos servios de sade, ou seja, a
sua falta pode acarretar interrupes no atendimento e colocar os pacientes ou
profissionais em riscos.
Os itens da classe Z so imprescindveis, no podendo ser substitudos por
outros, ou so de difcil acesso no mercado. Por isso, precisam de um controle melhor
porque no podem faltar na organizao. Os de nvel Y so de mdia criticidade,
podendo ser substitudos por outros e encontrados no mercado com relativa facilidade.
Os de classe X so de baixa criticidade, sua falta no acarreta danos ou riscos e
apresentam facilidade na sua obteno.
Item II - Os itens de classe C so os materiais em maior nmero, e os
de MENOR custo.
Item III. No um sistema de custeio, mas sim de classificao de tipos de
produtos em estoques.
Item IV - Classifica os materiais em classes A, B e C, sendo que os itens A
correspondem a 20% do total de itens e 50% dos custos; os itens de classe B

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correspondem de 20 a 30% do total de itens e dos custos; e os itens de classe C

correspondem a 50% do total de itens e 20% dos custos.
A partir do exposto, constatamos que o nico item correto o IV e o gabarito
a letra B.
Bons Estudos!

Prof Poly
Prof Rmulo Passos

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