COLEGIO MARIANO OSPINA RODRGUEZ

INSTITUCIN EDUCATIVA
Ccuta, Norte de Santander
Amor, Responsabilidad y Justicia
Asunto
Explicacin de Formatos Institucionales
REFERENCIA

Ref. 01

Ref. 02

Ref. 03

Ref. 04

NOMBRE DEL FORMATO

Remisin de casos al
Consejo Directivo

Resolucin de cancelacin
de cupo Consejo Directivo

Observador del estudiante

(versin virtual- plataforma)

Registro de
acompaamiento integral
Compromiso Disciplinario

Ref. 05

Ref. 06

Compromiso Disciplinario
de inicio de ao

Ref. 07

Compromiso Acadmico 1
y 2 grado.

Ref. 08

Compromiso Acadmico 3
a 11.

Ref. 09

Matrcula en Observacin

Versin
2014

Revisado por
Equipo coordinador

EXPLICACIN DEL FORMATO

Despus de agotar todos los recursos y alternativas, si el estudiante no demuestra
un cambio positivo de comportamiento y/o acadmico a pesar de habrsele hecho
seguimiento, el Rector, como presidente de la Comisin de evaluacin lleva el caso a
Consejo Directivo para que sea objeto de anlisis y se tomen las medidas
pertinentes segn el debido proceso.
Despus de agotar todos los recursos y alternativas, si el estudiante no demuestra
un cambio positivo de comportamiento y/o acadmico a pesar de habrsele hecho
seguimiento, el Rector, previo concepto del Consejo Directivo, mediante Resolucin
escrita, tomar esta determinacin de exclusin siempre y cuando se haya cumplido
con el debido proceso. Artculo 30.
Procedimiento en caso de expulsin
Los establecimientos educativos deben llevar un registro actualizado de los
estudiantes que contenga, adems de los datos de identificacin personal, el informe
de valoracin por grados y el estado de la evaluacin, que incluya las novedades
acadmicas que surjan (Art. 16, Dec. 1290). Al inicio del ao ser elaborado por lo
titulares y al finalizar cada perodo, deber ser actualizado. Al finalizar el ao deber
quedar consignada la situacin acadmica final del estudiante.
Es el instrumento que permite llevar el derrotero de los avances, dificultades,
procesos y faltas que se presentan en la cotidianidad. Se convierte en la evidencia
del cumplimiento del debido proceso y acompaamiento desde las diferentes
instancias: docente, titular, coordinador, orientador escolar, padre de familia, rector.
En concordancia con el artculo 28 del Manual de Convivencia, que establece
remisin a Coordinacin y apertura del proceso disciplinario que comprende: primer
llamado de atencin y firma de Acta de compromiso () Este compromiso tambin
puede asignarse al finalizar el perodo escolar por acuerdo de la comisin de
evaluacin como producto de la acumulacin de faltas.
Este instrumento se asigna a los estudiantes que han tenido proceso disciplinario
durante el ao y que por consideracin de la comisin de evaluacin, de acuerdo al
debido proceso no ameritan cancelacin de cupo para el ao siguiente pero se
permite matrcula con compromisos a cumplir por parte del estudiante.
En concordancia con el artculo 44, seccin 2, literal c, que establece el
diligenciamiento de Actas de Compromiso Acadmico, segn formato establecido.
En estos grados se asigna al finalizar el perodo acadmico a quienes reprueben:
lenguaje o matemticas.
En concordancia con el artculo 44, seccin 2, literal c, que establece el
diligenciamiento de Actas de Compromiso Acadmico, segn formato establecido.
En estos grados se asigna al finalizar el perodo acadmico a quienes reprueben:
lenguaje o matemticas
En concordancia con el artculo 28 del Manual de Convivencia, que establece
remisin a Coordinacin y apertura del proceso disciplinario que comprende: Tercer

Ref.
G-01

REA
Directivo

Directivo

Acadmica

Acadmico y
Disciplinario
Disciplinaria

Disciplinaria
Acadmica

Ref. 10

Resultados planes de
Apoyo

Ref. 11

Cuadro de Honor

Ref. 12

Mencin de Honor

Ref. 13

Acta de Reconocimiento a
Bachilleres

Ref. 14

Circulares a Docentes

Ref. 15

Registro de AUSENCIAS a
estudiantes con excusa

Ref. 16

Registro de PERMISOS a
estudiantes

Ref. 17

Servicios de Audiovisuales

Ref. 18
Acta de suspensin
disciplinaria

Ref. 19

Autoevaluacin escolar:
acadmico, disciplinario y
actitudinal - primaria.

Autoevaluacin escolar:

llamado de atencin, donde la Coordinacin, el estudiante y el Acudiente establecen

Matrcula en Observacin Disciplinaria.

Acadmicodisciplinario

Una vez cumplidas las fechas establecidas para tal fin, el Docente deber entregar y
registrar en el sistema de notas, los resultados obtenidos por los estudiantes en los
planes de apoyo. De igual manera, debe entregar por escrito la evidencia de la
comunicacin de resultados al estudiante.
De acuerdo al artculo 24, seccin 5, del Manual de Convivencia, se establece que
en cada perodo figurarn en cuadro de honor los mejores estudiantes con el fin de
resaltarlos por su responsabilidad, buen desempeo acadmico y excelente
comportamiento social. Y cuyos criterios para seleccionar estos estudiantes sern:
obtener el mayor promedio acadmico del grupo y permanecer durante todo el
perodo sin ninguna anotacin grave en el observador del estudiante.
De acuerdo al artculo 24, seccin 6 que establece Mencin de Honor al finalizar el
ao escolar por su excelente rendimiento acadmico, por su sentido de pertenencia y
por su antigedad y fidelidad al Colegio.
De acuerdo al artculo 24, secciones 7, 8, 9 y 10 que establecen la Proclamacin
anual del Mejor Bachiller en cada sede y entrega de reconocimiento; proclamacin
del Mejor ICFES Institucional y por sede, y entrega de reconocimiento;
reconocimiento y condecoracin a los estudiantes que obtengan el mejor ICFES en
cada asignatura durante acto pblico en el Colegio; reconocimiento durante el acto
de graduacin por permanencia en la Institucin.
Cuando se requiera impartir alguna informacin a los Docentes esta se har de
manera escrita y publicada en lugares visibles; preferiblemente en carteleras oficiales
y/o con entrega personalizada.
El Coordinador registra las excusas de los estudiantes que faltan a la Institucin. Las
excusas son necesarias para obtener beneficios acadmicos a los que tiene
derecho el estudiante durante su ausencia.
All se registran los permisos de salida durante la jornada que los estudiantes o sus
acudientes solicitan. La salida se da contando con la autorizacin o la presencia de
un adulto responsable, quien firma dicho formato.
El docente que requiera de los servicios de la Sala de Audiovisuales debe solicitarla
previamente para su asignacin respectiva solo si esta se encuentra disponible. En
este formato se registra la fecha, hora, docente y curso que usar la dependencia.
En concordancia con el artculo 28, seccin 4, del Manual de Convivencia, que
establece que en cualquiera de los tres (3) llamados de atencin que se haga al
estudiante, si el caso lo amerita (falta grave) dicho llamado de atencin podr ir
acompaado de una suspensin por tres das hbiles, de todas las actividades
acadmicas, sin posibilidad de recuperacin de las mismas. Deber asistir al colegio
en esos das de suspensin a realizar actividades de servicio social. Cada
Coordinador personaliza la respectiva acta.
Antes de finalizar cada perodo Acadmico, cada Docente en su respectiva rea o
asignatura realiza la autoevaluacin de los Estudiantes en cumplimiento al numeral 5
del artculo 4 del Decreto 1290 de Abril 16 de 2009. El Docente promueve la
valoracin cualitativa de los diferentes aspectos actitudinales y comportamentales
que influyen en el proceso formativo y por ltimo el estudiante propone una
calificacin entre 1.0 y 5.0, haciendo los respectivos compromisos.
Antes de finalizar cada perodo Acadmico, cada Docente en su respectiva rea o

Acadmica

Administrativa

Administrativa

Administrativa

Administrativa
Disciplinaria
Disciplinaria
Administrativa

Disciplinaria

Ref. 20

acadmico, disciplinario y
actitudinal bachillerato.

Ref. 21

Registro de
responsabilidades
Docentes

Ref. 22

Permiso a Docentes
Planilla de seguimiento
acadmico

Ref. 23
Ref. 24

Excusas de estudiantes
Notas parciales

Ref. 25
Ref. 26
Ref. 27

Citacin a Padres de
Familia
Actas de Comisin

Ref. 28

Preparador de clase
Acta de reunin

Ref. 29
Ref. 30

Horario de atencin a
padres de Familia
Asignacin Acadmica

Ref. 31
Ref. 32

Consolidado de
Prematrcula

Ref. 33
Solicitud de Promocin
anticipada

asignatura realiza la autoevaluacin de los Estudiantes en cumplimiento al numeral 5

del artculo 4 del Decreto 1290 de Abril 16 de 2009. El Docente elige desde dos
tems, hasta el total de los mismos, segn su criterio personal. Para evitar
irresponsabilidades de los estudiantes, elijan aquellos en los que el estudiante se
considere mejor y aquellos en los que se considere con mayor dificultad; as, la nota
definitiva no podr ser 5.0.
Como cumplimiento a su labor, cada Docente deber entregar, ya sea como Titular o
como Docente de aula, lo siguiente: Titulares: Registro Escolar de Acompaamiento
Integral, conocida como Observador del Estudiante, al finalizar cada perodo;
cuaderno de seguimiento disciplinario al comienzo del ao. Todos: Planes de Apoyo
con sus resultados finales; Planes o guiones de clase, finalizando cada perodo.
Los docentes que se ausenten en su jornada laboral debern tener excusa por
escrita.
El colegio establece un nico formato para listas acadmicas donde los Docentes
llevarn las notas de cada perodo. Las dems listas, sern complementarias y cada
Coordinacin las elaborar libremente.

Administrativa

Administrativa
Pedaggica

Con el objetivo de encontrar la informacin necesaria cuando los estudiantes

presentan las excusas, se establece un nico formato para tal fin. Es un formato que
todos los estudiantes debern tener a su disposicin para cuando lo requieran.
Cuando un estudiante solicita un traslado interno, los Docentes emitirn las notas
que hasta el momento lleve acumuladas.
All cualquier estamento de la Institucin podr citar a un Padre de Familia, segn lo
requiera el caso. Deber dejar constancia en el Registro de Acompaamiento
Integral de la citacin realizada.

Disciplinario

Con el fin de registrar los resultados acadmicos y disciplinarios de cada uno de los
perodos se establece el acta para tal fin. Cada Coordinacin anexar aquello que
considere necesario; pero en todo caso, deber tener lo all establecido.
Con el fin de unificar los criterios didcticos y pedaggicos se establece un formato
nico de preparador de clase.
Para cada acto institucional se establecer un acta a seguir que como mnimo
deber contener: fecha, hora, lugar, asistentes, objetivos, orden del da (segn las
necesidades de la reunin) y firmas de la misma.
Con el objetivo de brindar la posibilidad de que los padres de Familia interacten
aspectos de orden acadmico y disciplinario sobre sus hijos, se establece al
comienzo de cada ao el horario de atencin a padres de Familia, como mnimo de
una hora.
Con el fin de precisar la asignacin Acadmica anual de cada Docente, se establece
el siguiente formato.
En este listado cada acudiente de estudiantes antiguos hace constar la separacin
del cupo de su hijo para el ao siguiente, actualizando los datos bsicos de la hoja
de vida.
E
n concordancia con el artculo 40, seccin 4, el literal d, de nuestro SIEE donde dice
que: podrn ser promovidos anticipadamente los estudiantes que reiniciaron el ao
escolar por haber obtenido desempeo bajo en alguna de las pruebas de
oportunidad y soliciten actividades de nivelacin y superacin para desarrollarlas en
las tres primeras semanas iniciales del ao acadmico, siempre y cuando el

Acadmico

Acadmica
Acadmicadisciplinaria

Acadmico
Administrativo

Administrativo
Administrativo
Administrativo.

Acadmico

Ref. 34
Ref. 35

Acta acadmica final

Acta de Resultado Pruebas de Oportunidad

Ref. 36

Quejas, Reclamos,
Sugerencias y
Reconocimientos

resultado sea bsico.

Resultados acadmicos finales, de promocin anual.
La Institucin debe programar para la ltima semana del ao lectivo la denominada
PRUEBA DE OPORTUNIDAD, a la que tienen derecho a presentar los estudiantes
que obtengan desempeo final bajo, en una o dos reas, y con promedio general
inferior a 3,5. Los siguientes estudiantes, presentaron pruebas de oportunidad en
una o dos reas, y su resultado fue inferior a 3.0 en alguna de ellas. Por lo tanto,
solicitaron actividades de nivelacin y superacin para desarrollarlas en las tres
primeras semanas iniciales del ao acadmico para su posterior promocin, siempre
y cuando el resultado sea bsico. Los resultados de este proceso quedan
consignados en esta acta.
Toda persona que requiera efectuar alguna queja, reclamo, sugerencia o hacerle un
reconocimiento al Colegio por algo significativo, lo podr realizar en este formato.

Acadmico
Acadmico

Administrativo

Matrcula plan de aula Registro de charlas de orientacin escolar- actas de izada de bandera Remisin a orientacin escolar
carpeta de asistencia