Master Universitario en Planificacin

y Gestin
G ti de
d Infraestructuras
I f
t t

Fundamentos de la
Gestin/Direccin de Proyectos
(II. Estndares y tendencias de futuro)

Jos Luis Yage Blanco

Universidad Politcnica de Madrid
Certified Project Manager IPMA-Level C
joseluis.yague@upm.es

La
L Direccin
Di
i Integrada
I t
d d
de
Proyectos
oyectos

EL PROYECTO COMO SISTEMA

Globalidad del sistema.
sistema Debe contemplarse con una visin
de conjunto de los distintos elementos que lo constituyen.
Complejidad del sistema. Mltiples elementos y relaciones.
Relacin con el exterior,
exterior del que consumen recursos y al
cual emiten bienes y servicios.
Precisa de un Plan, que permita alcanzar los objetivos
concretos del sistema dentro de unos plazos fijados.
Flexibilidad y capacidad de adaptacin a los cambios en
las variables del entorno,
entorno manteniendo cierta estabilidad.
estabilidad

Se requiere una autntica tarea de direccin, que

permita
it la
l integracin
i t
i y coordinacin
di
i de
d las
l
partes
t
involucradas, la comunicacin entre todos ellos, as
como la
l supervisin
i i continua
ti
d l alcance
del
l
d l
del
proyecto.
La direccin de proyectos es la aplicacin de
conocimientos aptitudes,
conocimientos,
aptitudes herramientas y tcnicas a
las actividades del proyecto, encaminadas a
satisfacer las necesidades y expectativas de los
agentes del proyecto.
La aplicacin de conocimientos requiere de la
direccin eficaz de los procesos apropiados.
apropiados

PMBOK, 2013

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades

interrelacionadas realizadas p
para obtener un p
producto,,
resultado o servicio predefinido.
Cada
C
d proceso se caracteriza
t i por sus entradas,
t d
por las
l
herramientas y tcnicas que puedan aplicarse y por
las salidas que se obtienen
obtienen.

PMBOK, 2013

Grupo del Proceso de Iniciacin. Aquellos procesos

realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase
de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la
autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.

PMBOK, 2013

Grupo del Proceso de Planificacin. Aquellos procesos

requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los
objetivos
bj i
y definir
d fi i ell curso de
d accin
i necesario
i para alcanzar
l
los objetivos para cuyo logro se emprendi el proyecto.

Grupo del Proceso de Ejecucin. Aquellos procesos

realizados para completar el trabajo definido en el plan para la
direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones
del mismo.

Grupo
p del Proceso de Seguimiento
g
y Control. Aquellos
q
procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular
el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas
en las
l que ell plan
l requiera
i cambios
bi y para iniciar
i i i los
l cambios
bi
correspondientes.

 Grupo del Proceso de Cierre. Aquellos procesos realizados

para finalizar todas las actividades a travs de todos los
grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o
uuna fase
se de
del mismo.
s o.

PMBOK, 2013

Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo

proyecto donde es necesario ejercer un control
proyecto,
adicional para gestionar eficazmente la conclusin de
un entregable mayor.

Una fase del proyecto no es un grupo de procesos de

direccin de proyectos.

El PMBOK identifica un
Total de 47 procesos de
gestin del proyecto y los
agrupa en un total de
10 reas de conocimiento.
Un rea de conocimiento representa un
conjunto completo de conceptos, trminos y
actividades vinculadas a un mbito
profesional, un campo de la gestin de
proyectos o un rea de especializacin.
Ests reas se utilizan en prcticamente todos
los proyectos

PMBOK, 2013

PMBOK, 2013

LA ORGANIZACIN Y LA
DIRECCIN DE PROYECTOS

La estructura de la organizacin es un factor

ambiental de la empresa que puede
afectar la disponibilidad de recursos e
influir en el modo de dirigir los proyectos.

PMBOK, 2013

PMBOK, 2013

PMBOK, 2013

PMBOK, 2013

PMBOK, 2013

(PMO) Oficina de proyectos

(programas y portfolios)
Puede implementarse en cualquiera de las
organizaciones descritas
Trabaja para estandarizar y economizar
recursos mediante la repeticin de aspectos
en la ejecucin de proyectos. Es una fuente
de documentacin, direccin y mtrica en la
prctica de la gestin de proyectos.
Puede dar asesora y formacin e
informacin,, o tambin ser la responsable
p
directa de la direccin y gestin

Competencia profesional y
estndares en Direccin de
Proyectos

La gestin
L
ti d
de proyectos
t es una
competencia directiva para los
profesionales.
f i
l
La gestin
L
ti d
de proyectos
t es una
competencia estratgica para las
organizaciones.
i
i

 Los estndares recogen buenas prcticas,

herramientas y conocimientos cuya
aplicacin se realiza de forma habitual y
que han demostrado sus ventajas
ventajas, en este
caso en la gestin de proyectos.
Normalmente van asociados a esquemas
d certificacin
de
tifi
i realizados
li d por organismos
i
independientes.

El Project Management Institute ofrece

seis tipos de certificacin:
Asociado en Gestin de Proyectos Certificado (CAPM) es aquel
que ha demostrado una base comn de conocimientos y trminos
en el campo de la gestin de proyectos. Se requieren 1.500 horas
de trabajo
j en un equipo
q p de p
proyecto
y
o 23 horas de educacin formal
en gestin de proyectos para conseguir esta certificacin, adems
de un examen de 150 preguntas.
Profesional en Gestin de Proyectos (PMP) es aquel que ha
experimentado una educacin especfica y requerimientos de
experiencia y ha pasado un examen. Se requieren 4.500 horas de
t b j en un equipo
trabajo
i d
de proyectos
t y un examen d
de conocimientos
i i t
de 200 preguntas. Adicionalmente, debe satisfacer requerimientos
de certificacin continuos, de lo contrario pierde la certificacin.
Profesional en Gestin de Programas (PgMP)
PMI Profesional en Programacin (PMI-SP)SM
PMI Profesional
P f i
l en Gestin
G ti de
d Riesgos
Ri
(PMI-RMP)SM
(PMI RMP)SM
PMI Practicante certificado de Agile (PMI-ACP)

IPMA desarrolla y mantiene el estndar

International Competence Baseline 3.0,
g
niveles de certificacin:
con lo siguientes

Director de Programas o de Directores de Proyectos (DDP) (IPMA

Ni l A):
Nivel
A) significa
i ifi que lla persona puede
d di
dirigir
i i una cartera
t
o
programa de importancia.
Director de Proyectos
y
((DP)) ((IPMA Nivel B):
) significa
g
que
q la
persona puede dirigir un proyecto complejo. Los subproyectos son
normales, es decir, el Director de Proyectos est realizando la
direccin mediante Directores de Subproyectos.
Subproyectos
Profesional de la Direccin de Proyectos (PDP) (IPMA Nivel C):
significa que la persona puede liderar un proyecto de una complejidad
li it d
limitada.
Tcnico en Direccin de Proyectos (TPD) (IPMA Nivel D): significa
que la p
q
persona p
puede aplicar
p
conocimientos en direccin de p
proyectos
y
cuando participe en un proyecto.

La Asociacin de Administracin de Proyectos de Japn

vela p
por el estndar P2M.
Describe 11 dominios de direccin:
Gestin de la estrategia del proyecto
Gestin financiera del proyecto
Gestin de los sistemas del proyecto
Gestin de la organizacin del proyecto
G ti d
Gestin
de llos objetivos
bj ti
d
dell proyecto
t
Gestin de los recursos del proyecto
Gestin de riesgos
Gestin de las tecnologas de la informacin del proyecto
Gestin de las relaciones del proyecto
Gestin del valor del proyecto
p y
Gestin de las comunicaciones del proyecto

Tres categoras de certificacin:

Especialista en Gestin de Proyectos(PMS)
Gerente de Proyecto (PMR)
Arquitecto del Proyecto (PMA)

La APM (Association for Project Management) vela

por esta norma ((Projects
p
j
in Controled Environment))
que se ha convertido en el estndar en Reino Unido y
muchos pases de su rbita.
Se organiza en:
8 reas de conocimiento (componentes)
8 procesos y 45 subprocesos.
Adems tcnicas uso opcional.
p
PRINCE2 Foundation: El objetivo de este nivel es medir si un
candidato ser capaz de actuar como miembro informado de un
equipo de gestin de proyectos usando el mtodo PRINCE2
PRINCE2 Practitioner objetivo medir si un candidato podra
aplicar PRINCE2 para la puesta en marcha y la gestin de un
proyecto simple

Ventajas de la Certificacin
en Direccin y Gestin de
Proyectos

 La Direccin de Proyectos es un
SERVICIO para todos los sectores.
La certificacin en un paso ms en el
concepto de CALIDAD especfico en
este campo.

TENDENCIAS Y RETOS DE FUTURO

La ISO 21500, publicada en 2013 espaol como norma UNE-ISO 21500

Directrices para la direccin y gestin de proyectos,
proyectos pretende servir
como orientacin al dirigir proyectos, proporcionando un lenguaje
comn, fomentando buenas prcticas dentro de esta disciplina y, en
d fi iti
definitiva,
estableciendo
t bl i d un marco de
d actuacin
t
i que cualquier
l i tipo
ti
d
de
organizacin pueda aplicar a cualquier tipo de proyecto.
ISO (International Organization for Standardization) es una organizacin
compuesta por ms de 160 institutos de normalizacin nacionales y,
con sus ms de 19000 normas activas,
activas se ha convertido en una
referencia para todo tipo de organizaciones e industrias, lo que
junto con el nimo integrador de esta norma, garantiza que la ISO
21500 puede
d ser aplicada
li d a nivel
i l internacional.
i t
i
l
Esta norma establece principios y directrices en 39 procesos directivos
agrupasos en 10 materias de la gestin de proyectos, pero da libertad
para escoger cmo desarrollar los procesos seleccionados por ello no
es certificable.
certificable

La implantacin de la ISO 21500 puede

comportar grandes beneficios dentro de
las organizaciones:
Permitir que las organizaciones conecten sus
objetivos con proyectos exitosos.
exitosos
Potenciar
la
mejora
continua
en
las
organizaciones el mejor uso de recursos,
organizaciones,
recursos la
calidad en los proyectos y la eficiencia en los
procesos de licitacin g
p
gracias al uso de
terminologa coherente de Direccin de Proyectos.
Tener en cuenta sinergias positivas o posibles
conflictos con las partes interesadas desde las
etapas iniciales del proyecto.
Mejorar
M j
l empleabilidad
la
l bilid d y movilidad
ilid d de
d los
l
usuarios.

Wagner, R. 2015

Wagner, R. 2015

Wagner, R. 2015

Master Universitario en Planificacin

y Gestin
G ti de
d Infraestructuras
I f
t t

Fundamentos de la
Gestin/Direccin de Proyectos
(II. Estndares y tendencias de futuro)

Jos Luis Yage Blanco

Universidad Politcnica de Madrid
Certified Project Manager IPMA-Level C
joseluis.yague@upm.es