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USO
El ticket o cintas emitidas por mquinas registradoras debern ser utilizadas en operaciones con
consumidores finales y en las realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado.
En operaciones que se realiza con consumidores finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado.
Solo podrn ser emitidos en moneda nacional.
Permite ejercer el derecho al Crdito Fiscal, sustentar gasto o costo para efecto tributario o Crdito
Deducible
Los no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, sustentar gasto o costo para efecto tributario o crdito
deducible, salvo que cumpla con los requisitos del caso.
IMPORTANCIA
Sustentarn gastos y/o costos para efectos tributarios cuando se identifique el comprador consignando su
nmero de RUC y se emitan como mnimo en original y una copia los que se entregarn al comprador.
Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal cuando adicionalmente a los requisitos ya indicados se
discriminen en el monto de los tributos o que gravan la operacin.
FACTURA
DEFINICIN
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transaccin comercial obligatoria y aceptada
por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderas u otros afectos, porque con ella
queda concluida la operacin.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de
servicios cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al
crdito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para
efecto tributario y en el caso de operaciones de exportacin.
Las facturas slo se emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de Registro nico de
Contribuyentes - RUC, exceptundose este requisito en operaciones de exportacin.
IMPORTANCIA
En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderas vendidas, indicando condiciones y debe
ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los registros en los libros respectivos.
USO
Se emiten en los siguientes casos:
a. Cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al
crdito fiscal.
b. Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.
c. En los servicios de comisin mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en relacin con la venta en
el pas de bienes provenientes del exterior, siempre que el comisionista acte como intermediario entre un
sujeto domiciliado en el pas y otro no domiciliado la comisin no pagada al exterior.
d. Slo emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de Registro nico de Contribuyente
RUC, exceptundose de este requisito a las operaciones de exportacin.
CLASES DE FACTURAS
Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de exportacin:
a. Factura a la Plaza
Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el
vendedor; por ejemplo: Si nosotros compramos mercaderas a la casa Milne y Ca. de Lima para venderlas
en un establecimiento ubicado en Lima. La factura de plaza no ocasiona ningn gasto como transportes,
embalaje, etc.
b. Factura de Extensin
Se llama factura de expedicin a la que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en
localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc., por
ejemplo, cuando compran mercaderas a la casa Ferreyros y Ca que est en Lima, de las diferentes
provincias del pas.
BOLETA DE VENTA
DEFINICIN
La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la
prestacin de servicios en operaciones con consumidores o usuarios finales y en operaciones realizadas por
los sujetos del Rgimen nico Simplificado.
USOS
a. Consigna el importe ms no detalla el IGV.
b. Estos comprobantes no dan derecho al crdito fiscal ni pueden utilizarse para sustentar gastos y/o costos
para efectos tributarios.
c. Podrn ser utilizados a fin de sustentar gasto o costos para efecto tributario salvo en los casos que la ley
lo permita.
DEBE IDENTIFICARSE AL COMPRADOR O USUARIO? (*)
Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere 1/2 UIT. (Unidad Impositiva Tributaria) por
operacin ser necesario identificar al comprador o usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y
nombres completos, direccin y nmero de su documento de identidad.
(*) A partir del 01.03.2009 se reduce a setecientos Nuevos Soles (S/. 700.00) por operacin el importe a
partir del cual ser necesario identificar al comprador o usuario, consignando en el comprobante sus
apellidos y nombres completos y nmero de su documento de identidad.
No existe un monto mnimo. Sin embargo, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles (S/.
5.00) no hay obligacin de entregar Boleta de Venta, salvo que el comprador lo solicite.
En estos casos, el vendedor deber llevar un control diario, emitiendo una Boleta de Venta al final del da por
el importe total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el original y copia de la Boleta de Venta.
Su serie ser nica y alfanumrica, identificndose con los siguientes 4 caracteres: E001.
Su numeracin ser automtica y correlativa, siendo generada de manera cronolgica por el Sistema de
Emisin Electrnica.
Contiene un mecanismo de seguridad generado por medios electrnicos que aadido y/o asociado al
documento, garantiza su autenticidad e integridad.
AFILIACIN AL SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA SEE
OTORGAMIENTO EL RECIBO POR HONORARIOS ELECTRNICO
CONSERVACIN DE LOS RECIBOS POR HONORARIOS ELECTRNICOS
LIQUIDACION DE COMPRA
DEFINICION
Es el comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a personas naturales productoras
y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extraccin
de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos
metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con nmero de RUC;
tal es el caso de las empresas que realizan compras a pequeos mineros, artesanos o agricultores los que,
por encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su nmero
de RUC y as poder emitir sus comprobantes de pago.
Quines pueden emitir Liquidaciones de Compra?
Los contribuyentes del Rgimen General y del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta que realizan
operaciones con vendedores que no estn inscritos en el RUC.
En qu casos se permite la emisin de Liquidaciones de Compra?
nicamente se permite la emisin cuando el vendedor es una persona natural productora y/o acopiadora de
productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y de extraccin de madera, de
productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos metlicos y no
metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho.
Estos comprobantes permiten ejercer el derecho a crdito fiscal?
Las Liquidaciones de Compra permiten ejercer el derecho al crdito fiscal siempre que el IGV sea retenido y
pagado por el comprador ( PDT - 617 - Otras retenciones ) quien acta como agente de retencin.
Para ello el monto de retencin deber sealarse detalladamente en el comprobante de pago para que surta
los efectos tributarios mencionados. Adems, estos comprobantes pueden ser empleados para sustentar
gasto o costo para efecto tributario.
GUA DE REMISIN DEL TRANSPORTISTA
Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de terceros.
El transportista es quien emite la gua de remisin, antes de iniciar el traslado de bienes, por cada remitente
y por cada unidad de transporte. Tambin se emitir la gua de remisin correspondiente, inclusive cuando
se subcontrate el servicio, para lo cual deber sealar los datos de la empresa sub-contratante (RUC,
nombre y apellido o razn social).
GUA DE REMISIN DEL REMITENTE
Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra o
venta y la prestacin de servicios que involucran o no la transformacin de bienes, cesin en uso,
consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros.
Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al prestador de
servicios, como: servicios de mantenimiento, reparacin de bienes, entre otros; a la agencia de aduanas, al
almacn aduanero, tanto en el caso del traslado de mercanca nacional como de mercanca extranjera; al
consignador.
NORMAS LEGALES
Resolucin de Superintendencia N 233-2008/SUNAT, publicada el 31 de diciembre de 2008.
Resolucin de Superintendencia modifican diversas disposiciones del reglamento de comprobantes de pago y
amplan plazos para el uso de sistemas informticos y presentacin del formulario n 845
Resolucin de Superintendencia N 182-2008/SUNAT - Publicada el 14 de octubre de 2008
Resolucin de Superintendencia que implementa la emisin electrnica del Recibo por Honorarios y el llevado
del Libro de Ingresos y Gastos de manera electrnica.
Resolucin de Superintendencia N 173-2008/SUNAT Publicada el 16 de septiembre del 2008
Regulan Nueva Modalidad Para La Emisin De Boletos De Viaje Para Transporte Ferroviario De Pasajeros
Resolucin de Superintendencia N 237-2007/SUNAT, publicada el 29 de diciembre de 2007.
DISPOSICIONES GENERALES
DEFINICIN DE COMPROBANTE DE PAGO
El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la
prestacin de servicios.
DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES DE PAGO
Slo se consideran comprobantes de pago, siempre que cumplan con todas las caractersticas y requisitos
mnimos establecidos en el presente reglamento, los siguientes:
a) Facturas.
b) Recibos por honorarios.
c) Boletas de venta.
d) Liquidaciones de compra.
e) Tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras.
f) Los documentos autorizados en el numeral 6 del artculo 4.
g) Otros documentos que por su contenido y sistema de emisin permitan un adecuado control tributario y
se encuentren expresamente autorizados, de manera previa, por la SUNAT.
b) Direccin de la Casa Matriz y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin. Podr
consignarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que posee el contribuyente.
c) Nmero de RUC.
3.2. Denominacin del comprobante: BOLETA DE VENTA
3.3. Numeracin: serie y nmero correlativo.
3.4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, podr consignarse el nombre
comercial.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.
3.5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se consignar conjuntamente con
los datos de la imprenta o empresa grfica.
3.6. Destino del original y copia:
a) En el original : EMISOR
b) En la copia : ADQUIRENTE o USUARIO
4. LIQUIDACIONES DE COMPRA
INFORMACIN IMPRESA
b. Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin. Podr
3. La segunda copia de las liquidaciones de compra permanecer en poder del comprador, quien deber
mantenerla en un archivo clasificado por proveedor y ordenado cronolgicamente.
4. Tratndose de tickets o cintas de mquinas registradoras:
4.1. La copia se entregar conjuntamente con el original al adquirente o usuario, quien deber mantenerla
en un archivo clasificado por proveedor y ordenado cronolgicamente, nicamente si requiere sustentar
gasto o costo para efecto tributario.
4.2. Las cintas testigo debern archivarse por cada una de las mquinas registradoras de manera
cronolgica.
5. La segunda copia de las notas de crdito y notas de dbito se entregar conjuntamente con el original al
adquirente o usuario, quien deber mantenerla en un archivo clasificado por proveedor y ordenado
cronolgicamente