Tema 16 - Office 2007

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TEMA 16. MANEJO DEL PAQUETE OFIMTICO MICROSOFT OFFICE 2007.
NOCIONES SOBRE EL USO DE INTERNET Y CORREO ELECTRNICO.
1. MICROSOFT OFFICE 2007

1.1. OFIMTICA
La informtica es la ciencia que estudia los ordenadores en su conjunto (mquinas y programas).
El concepto de informtica viene dado de la unin de dos palabras INFORmacin y autoMTICA. Se trata del
conjunto de conocimientos cientficos y tcnicas, que hacen posible el tratamiento automtico de la infor
macin por medio de ordenadores (concepto de informtica segn el diccionario acadmico de la lengua
espaola).
Dentro de la Informtica se engloba la Ofimtica, es decir, sta es una parte de la Informtica. No hay que
confundir el concepto de INFORMTICA con el de OFIMTICA. El concepto de ofimtica se aplica a todas
aquellas tcnicas, procedimientos, servicios, etc., que se basan en tecnologas de la informacin (informtica
y comunicaciones) y cuyo uso se realiza en el mbito del trabajo de oficina y similares entornos. El concepto
de ofimtica viene dado de la unin de dos palabras OFIcina y autoMTICA.
La ofimtica engloba, pues, los tratamientos de textos y grficos, la gestin documental, la agenda, la planifi
cacin de tiempo y actividades, la mensajera electrnica, etc. El entorno donde se desarrolla la ofimtica es,
fundamentalmente, la oficina y por tanto, describe su naturaleza y los trabajos que se realizan en ella.
El objetivo es tener la informacin disponible para cualquier necesidad de la organizacin. Es necesario
tratarla para presentarla en el formato y soporte ms adecuado y poder extraer el conocimiento ms relevan
te en cada ocasin.
1.2. PAQUETES INTEGRADOS
Con el nombre genrico de paquete integrado se designa el conjunto de software que incluye las funciones
de varios programas en uno solo, bien como mdulos de una gran aplicacin o formando varias aplicaciones
independientes.
Actualmente tambin se habla de las Suites informticas, que son paquetes integrados con gran variedad de
aplicaciones.
Un paquete integrado, igual que las Suites, debe de reunir los siguientes requisitos:
Criterio unificado de diseo, para todas las aplicaciones.
Ejecucin de diferentes programas.
Ed. TEMA DIGITAL
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Acceso compartido de los datos por los diferentes programas, lo que permite exportar datos de uno de
sus programas a los otros.
Adems de los paquetes integrados con las utilidades bsicas (procesador de textos, hoja de calculo, base
de datos, grficos y comunicaciones), existe otro tipo de software integrado que se basa en las mismas
caractersticas de estos, pero que estn diseados para resolver tareas especficas; un ejemplo sera un
paquete integrado para la gestin de una empresa, que incluira aplicaciones de facturacin, de gestin de
almacn y contabilidad), o un paquete integrado de fotografa y diseo...
Un tipo de paquete integrado muy utilizado es el de Autoedicin, que permiten realizar documentos con
presentaciones profesionales, son aplicaciones ms complejas que los procesadores de texto que ofrecen ms
posibilidades a la hora de estructurar los documentos y combinar texto e imagen. Para trabajar perfectamen
te con un paquete de Autoedicin y sacarle el mximo rendimiento es necesario tener un monitor grfico con
un ordenador potente, y preferentemente una impresora lser.
A los documentos en Autoedicin de les llama publicaciones, con unos elementos comunes: portada, ttulos,
texto, grficos, cuadros o tablas, cabeceras y pies de pginas, e ndices.
Existen en el mercado variadas suites informtica: Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office,
Lotus SmartSuite Entre todas ellas es conveniente destacar OpenOffice.org por ser software libre y estar
disponible para los principales sistemas operativos, como Linux, Macintosh y Windows.
1.3. FUNCIONALIDADES COMUNES DE LOS PAQUETES OFIMTICOS
El proceso de incluir todas las funciones que poseen los programas ofimticos (abrir, guardar, imprimir,
cortar, copiar, pegar, insertar, corrector ortogrfico) gener un grave problema: cmo poner todas estas
posibilidades en manos del usuario, sin que llegue a ser un autntico quebradero de cabeza. La solucin vino
con el uso de la interfaz grfica de usuario (GUI), que permite que todas las tareas se puedan realizar ms
fcilmente mediante el ratn y no a base de comandos escritos. De esta forma aparecen en pantalla los
comandos de un programa mediante botones, colores, smbolos y ventanas.
La interfaz tiene dos misiones principales:
Informar al usuario acerca de los elementos que tiene a su disposicin y para qu sirven.
Ofrecer la posibilidad de elegir entre las distintas opciones.
Existen numerosos componentes que forman parte de todos los productos ofimticos actuales. A continua
cin se exponen alguno de ellos.
Ayuda. Todas las aplicaciones ofimticas poseen un sistema de ayuda para poder aclarar dudas. Existen
varios tipos de ayuda, entre los que cabe destacar los siguientes:
Ayuda estndar: la ms habitual y la que se utiliza con mayor frecuencia. Suele incluir botones,
ventanas, enlaces, ndices, bsquedas temticas, etc.
Ed. TEMA DIGITAL
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Asistente: al usuario se le presenta un asistente en un cuadro de dilogo para que vaya eligiendo
paso a paso entre las diferentes opciones que se le van mostrando.
Asistente de ideas: el programa ofimtico en ocasiones sugiere alguna idea acerca de la tarea que
se va a realizar (suele aparecer un asistente con un personaje).
Tutorial: libro en formato electrnico que ofrece una descripcin de las principales caractersticas
y funcionalidades del producto.
Ayuda sensible al contexto: segn estemos ejecutando ciertas tareas dentro del programa sern
accesibles algunas opciones, mientras que otras estarn desactivadas.
Barras de botones. Consisten en un conjunto de iconos que poseen una serie de funciones implantadas.
Todos estos comandos se podran ejecutar mediante la barra de mens, pero de esta forma resultan ms
accesibles, ms rpidos y gracias al grfico del icono, ms intuitivos. Estas barras de botones incluyen
las funciones que se emplean con mayor frecuencia.
Cuadros de dilogo. Son ventanas donde se muestra al usuario varias opciones o posibilidades a escoger,
de manera que la funcin que se va a realizar resulte mucho ms sencilla. Normalmente su funciona
miento no suele resultar complicado. Existen varios objetos posibles dentro de un cuadro de dilogo
(llamados controles):
Botones de comando: ejecutan una determinada accin.
Botones de opciones: presentan varias posibilidades, teniendo que seleccionar uno de ellos.
Casillas de verificacin: presentan diversas posibilidades, pero esta vez se pueden elegir varias de
ellas.
Cuadros de texto: ofrece un recuadro para que podamos escribir informacin dentro de l (por
ejemplo para poner un nombre a un archivo).
Cuadros de nmero: que proporciona un espacio para que podamos escribir un valor numrico (por
ejemplo, el nmero de copias a imprimir).
Cuadros de lista: es una lista que contiene diversas opciones, de forma que para seleccionar una de
ellas se hace clic con el botn izquierdo del ratn en su interior.
1.4. OTRAS APLICACIONES OFIMTICAS
Las aplicaciones ms usuales de los paquetes integrados son:
BASE DE DATOS:
Una base de datos consiste en un conjunto de programas y datos que permiten al usuario disear
archivos de informacin independientes de los programas con los que va a trabajar. Esta informacin
la podr ordenar, clasificar y realizar otras muchas operaciones para gestionar los datos como convenga.
Ed. TEMA DIGITAL
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PROCESADOR DE TEXTOS:
Un procesador de textos es un programa que permite utilizar el ordenador como una mquina de escribir
de altas prestaciones, facilitando las tareas de escritura, modificacin y formateo de un texto visualizan
do en cada momento las manipulaciones y estado del mismo. Los textos obtenidos se pueden almacenar
para su posterior reproduccin o modificacin.
HOJA ELECTRNICA DE CLCULO:
La hoja electrnica de clculo permite utilizar la pantalla del ordenador como un papel cuadriculado
sobre el cual vamos anotando por filas y columnas todos los datos, con la ventaja de poder modificar
cantidades y obtener rpidos clculos y resultados. Tambin incorporan un generador de grficos que
se dedica a la obtencin y diseo de grficos (de barras, sectores, histogramas, etc.).
PRESENTACIONES:
Los programas de presentaciones son usados para mostrar informacin visual, normalmente mediante
una serie de diapositivas, incluyendo texto, imgenes y sonido. Tienen un uso muy extendido en el
mbito educativo y formativo, tanto en el mbito pblico (formacin institucional) como privado
(formacin empresarial).
COMUNICACIONES:
Estas aplicaciones permite la comunicacin de un ordenador con sus terminales, o de varios ordenado
res entre s. Esta modalidad de comunicacin necesita un protocolo (programa) de comunicaciones que,
acompaado de otros programas de ayuda, son los que integran la aplicacin.
Adems de estos programas ms usuales, las Suites pueden llevar:
AGENDA, para llevar un control diario y una programacin de nuestras actividades.
GESTOR DE CORREO ELECTRNICO, para comunicarnos con nuestro entorno.
WEB BROWSER, o Navegador Web, que es un programa para navegar por Internet.
1.5. MICROSOFT OFFICE 2007
Microsoft Office 2007 es una versin de la suite ofimtica Microsoft Office de Microsoft y sucesora de
Microsoft Office 2003, que incluye los siguientes componentes:
Microsoft Word (Procesador de texto)
Microsoft Excel (Planilla de clculo/hoja de clculo)
Microsoft PowerPoint (Programa de presentaciones de diapositivas)
Microsoft Access (Programa de bases de datos)
Microsoft Outlook (Agenda y cliente de correo electrnico y cuentas software)
Microsoft Publisher (Editor para crear publicaciones como tarjetas, pancartas, etc.)
Ed. TEMA DIGITAL
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Microsoft InfoPath (Editor y creador de documentos XML)
Microsoft OneNote (Programa de notas)
Microsoft Project (Gestor de proyectos)
Microsoft Visio (Editor de diagramas)
Microsoft Groove (Estacin de grupo de trabajo)
Microsoft Accounting Express (Programa de contabilidad)
Microsoft Communicator (Programa de chat P2P)
De todos los componentes citados los ms usados son:
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Access
Microsoft PowerPoint
Dado su uso generalizado, se incluye a continuacin un manual bsico de cada uno de ellos.
Ed. TEMA DIGITAL
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MANUAL
BSICO
Manual Bsico de Word 2007
Contenido
Introduccin .................................................................................................................................................................... 5
Partes principales del programa ................................................................................................................................. 5
Crear documentos .......................................................................................................................................................... 7
Abrir documentos nuevos en blanco ........................................................................................................................... 7
Abrir documentos ya guardados ................................................................................................................................. 8
Guardar documentos ...................................................................................................................................................... 9
Guardar un documento por primera vez ..................................................................................................................... 9
Guardar cambios a un documento ............................................................................................................................ 10
Guardar un documento para utilizarlo en versiones anteriores a Word 2007 ........................................................... 10
Guardar un documento como archivo PDF o XPS .................................................................................................... 10
Agregar y eliminar pginas al documento .................................................................................................................... 12
Agregar una pgina .................................................................................................................................................. 12
Eliminar una pgina .................................................................................................................................................. 12
Configuracin de pgina ............................................................................................................................................... 13
Establecer o cambiar los mrgenes de la pgina ..................................................................................................... 13
Establecer la orientacin de la pgina ...................................................................................................................... 15
Establecer el tamao de la pgina ............................................................................................................................ 15
..................................................................................................................................................................................... 15
Vista preliminar e impresin del documento ................................................................................................................. 16
Vista preliminar ......................................................................................................................................................... 16
Impresin .................................................................................................................................................................. 17
Impresin rpida.................................................................................................................................................... 17
Imprimir ................................................................................................................................................................. 17
Mover y copiar texto u objetos ...................................................................................................................................... 19
Mover texto u objetos ................................................................................................................................................ 19
Copiar texto u objetos ............................................................................................................................................... 20
Deshacer y rehacer errores .......................................................................................................................................... 21
Formato a documentos ................................................................................................................................................. 21
Formato rpido.......................................................................................................................................................... 21
Aplicar un estilo......................................................................................................................................................... 23
Cree un nuevo estilo ............................................................................................................................................. 23
Alinear un texto ......................................................................................................................................................... 24
Bordes y sombreado ................................................................................................................................................. 25
.............................................................................................................................................................................. 26
Crear listas ................................................................................................................................................................ 26
Escriba una lista con vietas o una lista numerada ............................................................................................... 26

Cambiar vietas o nmeros a una lista ................................................................................................................. 26
Crear listas multinivel ............................................................................................................................................ 27
Establecer el interlineado .......................................................................................................................................... 28
Opciones de interlineado ....................................................................................................................................... 29
Establecer el espaciado a prrafos de texto ............................................................................................................. 30
Aplicar sangras ........................................................................................................................................................ 31
Establecer tabulaciones ............................................................................................................................................ 33
Crear columnas......................................................................................................................................................... 35
.............................................................................................................................................................................. 35
.............................................................................................................................................................................. 35
.............................................................................................................................................................................. 36
Buscar y reemplazar texto ............................................................................................................................................ 36
Buscar texto .............................................................................................................................................................. 36
Reemplazar texto ...................................................................................................................................................... 36
Insertar objetos y otros elementos................................................................................................................................ 37
Insertar saltos de pgina ........................................................................................................................................... 38
Tipos de saltos de pgina...................................................................................................................................... 38
Insertar saltos de seccin ......................................................................................................................................... 39
Tipos de saltos de seccin .................................................................................................................................... 39
Insertar encabezado, pie o y/o nmeros de pgina .................................................................................................. 40
Insertar letra capital .................................................................................................................................................. 42
.............................................................................................................................................................................. 42
.............................................................................................................................................................................. 42
Insertar imgenes ..................................................................................................................................................... 42
Insertar imgenes prediseadas ........................................................................................................................... 42
.............................................................................................................................................................................. 43
Insertar imgenes desde archivo .......................................................................................................................... 44
.............................................................................................................................................................................. 44
.............................................................................................................................................................................. 44
.............................................................................................................................................................................. 44
Insertar formas .......................................................................................................................................................... 44
.............................................................................................................................................................................. 45
.............................................................................................................................................................................. 45
.............................................................................................................................................................................. 45
Insertar cuadros de texto .......................................................................................................................................... 45
.............................................................................................................................................................................. 45
Vincular cuadros de texto ...................................................................................................................................... 46
Vistas del documento ................................................................................................................................................... 47

Tipos de Vistas ......................................................................................................................................................... 47
Introduccin
El programa Word de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus caractersticas y rendimiento como el
procesador de palabras ms utilizado en el mercado de la computacin y la informtica con respecto a sus versiones
anteriores, la presentacin en pantalla de los mens, barras de herramientas, botones, etc. y dems elementos que
lo constituyen, s han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor rendimiento, desempeo
y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea est de
trabajo o escolar.
Partes principales del programa

Men
Office
Barra de
Herramientas de
Accesos Rpidos
Fichas
Grupos de
Herramientas
Barra de
Ttulo
Cinta de
Opciones
Regla
Barra de
desplazamiento
vertical
Pgina de
Trabajo
Seleccin de
Objetos
Desplazamiento de
Pginas
NOTAS
Barra de
Estado
Vistas
Zoom
Control
deslizante del
Zoom
El Men Office
muestra algunas de las opciones que aparecan anteriormente en el men Archivo de
versiones previas a Office 2007.
La Cinta de opciones puede ser ocultada fcilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver a
mostrarla solo bastar dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones se
ocultara inmediatamente por si sola despus de hacer clic sobre la herramienta deseada o sobre el
documento.
Al seleccionar cualquier imagen insertada en el documento aparecern fichas adicionales en la que se

muestran diversas herramientas para trabajar con objetos de tipo imagen.
Si deja presionada la tecla ALT

por
seg.,
se
activan
las
etiquetas inteligentes de acceso

con teclado y sin soltarla solo
restar completar la accin presionando la tecla correspondiente a la letra o nmero deseado.
Si
necesita
ayuda interactiva sobre alguna herramienta o grupo de comandos, solo tendr que posicionar el puntero
por 2 seg. sobre la herramienta o sobre la flecha inferior derecha de cada grupo de comandos.
Al seleccionar texto y sealarlo con el puntero aparece una mini-barra

de herramientas atenuada, conteniendo los comandos ms utilizados
para dar formato a un documento, dicha barra se va haciendo ms
visible en cuanto el puntero se acerque a ella.
La barra de herramientas de accesos directos inicialmente contiene solo algunos
de las herramientas ms utilizadas para trabajar con los documentos, pero est pude ser
modificada agregndole o quitndole herramientas.
Para agregarle herramientas solo tendr que dar clic

derecho a la herramienta que desee agregar y escoger
la opcin Agregar a la barra de herramientas de
acceso rpido.
Si lo que desea es quitarle herramientas, solo bastar

con dar clic derecho a la herramienta que desea quitar y
seleccionar la opcin Eliminar de la barra de
herramientas de acceso rpido.
Crear documentos
Empezar a trabajar con un documento bsico en Word 2007 es tan sencillo como abrir un documento nuevo o
existente y empezar a escribir. Tanto si empieza a trabajar en el documento desde cero como si realiza
modificaciones en un documento existente, puede seguir algunos pasos bsicos para garantizar resultados de gran
calidad y obtener documentos profesionales y bien diseados en poco tiempo.
Abrir documentos nuevos en blanco

1.
Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic en Nuevo.
2.
En el cuadro de dialogo Nuevo documento, haga doble clic en Documento en blanco, o seleccione dicha
opcin y presione el botn Crear.
NOTA
Tambin podr crear documentos nuevos en blanco a travs del mtodo abreviado CTRL + U, o presionando
el botn Nuevo
de la barra de herramientas de accesos directos.
Abrir documentos ya guardados

1.
y, a continuacin, haga clic en Abrir.
2.
En el cuadro de dilogo Abrir, vaya hasta la ubicacin del documento y seleccinelo, a continuacin
presione el botn Abrir.
NOTA
Tambin puede realizar esta tarea desde el botn Abrir
de la barra de Accesos directos o con el
mtodo abreviado CTRL + A.
Guardar documentos
Guardar un documento por primera vez
1.
y, a continuacin, haga clic en Guardar como.
2.
En el cuadro de dilogo Guardar como, vaya hasta la ubicacin donde desea guardar el documento,
escrbale un nombre y a continuacin presione el botn Guardar.
NOTA
Tambin podr activar el cuadro de dialogo Guardar como presionando la tecla F12.
Guardar cambios a un documento

1.
y, a continuacin, haga clic en Guardar.
2.
En la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar
3.
Presione la combinacin de teclas CTRL+G.
Guardar un documento para utilizarlo en versiones anteriores a Word 2007

1.
Haga clic en el Botn Microsoft Office
2.
En el cuadro de dilogo Guardar como, en la lista Tipo, haga clic en el tipo de archivo Documento de
Word 97-2003.
3.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
4.
Haga clic en Guardar.
NOTA
Tambin podr realizar la misma tarea si presiona la flecha al lado de Guardar como del men Office y
seleccionando directamente la opcin Documento de Word 97 - 2003.
Guardar un documento como archivo PDF o XPS

PDF y XPS son formatos electrnicos con diseo fijo que conserva el formato del documento y que permite compartir
archivos. Ambos formatos garantizan que, cuando el archivo se ve en lnea o se imprime, conserva exactamente el
formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fcilmente, a menos que se tenga un software
adecuado.
10
1.
y, a continuacin, seleccione la flecha al lado de Guardar
como.
2.
Haga clic en PDF o XPS.
3.
En el cuadro de dialogo Publicar como PDF o XPS seleccione la lista Nombre de archivo y, escriba un
nombre para el documento.
4.
En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Documento XPS, segn desee guardar el documento.
5.
Si el documento se va a ver slo en lnea, puede comprimir el tamao de archivo si hace clic en la opcin
Tamao mnimo (publicacin en lnea) situada junto a Optimizar para.
6.
Si desea guardar slo parte del documento, incluir marcas de revisin o las propiedades del documento; o
bien, crear automticamente hipervnculos a los encabezados o marcadores del documento, haga clic en
Opciones y, a continuacin, en las opciones que desee usar.
7.
Haga clic en Publicar.
11
NOTA
Solo podr guardar como un archivo PDF o XPS nicamente despus de descargar e instalar el
complemento.
Agregar y eliminar pginas al documento

Agregar una pgina
1.
Haga clic en la parte del documento en la que desee insertar una nueva pgina, tomando en cuenta que la
pgina insertada aparecer justo delante del cursor.
2.
NOTA
En la ficha Insertar
en el grupo Pginas, haga clic en Pgina en blanco.
Tambin podr insertar pginas nuevas a travs del mtodo abreviado CTRL + ENTER.
Eliminar una pgina

Realice uno de los procedimientos siguientes:
Para eliminar una pgina en blanco en el documento, coloque el cursor al principio de sta y presione
RETROCESO.
12
Para eliminar una pgina en blanco al final del documento, vaya al final del documento y elimine las marcas
de prrafo adicionales. Si sigue viendo un salto de pgina, seleccinelo y, a continuacin, presione
ELIMINAR.
NOTA
Si no se ven las marcas de prrafo , haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Prrafo de la ficha Inicio.
Configuracin de pgina
Establecer o cambiar los mrgenes de la pgina
1.
En la ficha Diseo de pgina
2.
en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes.
13
Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de margen ms comn, haga clic en
Normal.
Haga clic en Mrgenes personalizados y, a continuacin, escriba los nuevos valores para los mrgenes en
los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho del cuadro de dialogo Configurar pgina.
NOTA
Puede cambiar los mrgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos los nuevos
documentos en blanco.
Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en Mrgenes en el grupo
Configurar pgina, y, a continuacin, haga clic en Mrgenes personalizados.
En el cuadro de dilogo Configurar pgina, haga clic en Predeterminar.
14
Establecer la orientacin de la pgina

1.
en el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin.
2.
Seleccione la orientacin adecuada para la pgina de trabajo, tomando en cuenta que si manda a imprimir,
tambin as se reflejar en papel.
Establecer el tamao de la pgina

1.
en el grupo Configurar pgina, haga clic en Tamao.
2.
Seleccione el tamao adecuado para la pgina de trabajo, basndose en las dimensiones reales del papel
a utilizar en caso de imprimir.
NOTA
En la opcin Ms tamaos de papel, encontrar otros tamaos no tan comunes que podr utilizar segn sus
necesidades.
15
Vista preliminar e impresin del documento

Vista preliminar
La vista preliminar del documento, permite antes de ser impreso en papel ver el diseo y acomodo de la informacin
que posteriormente ser impresa, para si fuese necesario realizar las modificaciones pertinentes. Para ello deber:
1.
Ir al Men Office
seleccione la flecha a la derecha de Imprimir y enseguida la opcin Vista
preliminar.
2.
Enseguida la informacin se mostrar en una ventana la cual permitir realizar algunos cambios o ajustes
bsicos desde la cinta de opciones Vista preliminar.
Imprimir (CTRL + P)
Abre el cuadro de dialogo Imprimir, para desde ah mandar una impresin.
Opciones
Abre el cuadro de dialogo Opciones de Word.
Mrgenes
Permite establecer o modificar los mrgenes del documento.
Orientacin
Modifica la orientacin de las pginas.
Tamao
Permite cambiar el tamao al documento.
Zoom
Amplifica o reduce el tamao en pantalla de las pginas.
100%
Regresa al tamao normal del documento.
Una pgina
Visualiza una sola pgina del documento.
Dos pginas
Visualiza dos pginas al mismo tiempo del documento.
Ancho de pgina
Amplifica la pgina a todo su ancho.
16
Mostrar regla
Muestra u oculta las reglas.
Aumentar
Visualiza un puntero en forma de lupa para alternar niveles de zoom.
Encoger una pgina
Intenta reducir el contenido de la pgina de tal forma que quepa en una sola.
Pgina siguiente
Avanza a la siguiente pgina.
Pgina anterior
Regresa a la pgina anterior.
Cerrar vista preliminar
Sale de la ventana de la vista preliminar.
Impresin
Impresin rpida
1.
Ir al Men Office
seleccione la flecha a la derecha de Imprimir y enseguida la opcin Impresin
rpida.
NOTA
Use esta forma de impresin cuando este seguro de que lo que se imprimir tenga el acomodo y diseo
adecuados y que no necesita realizar ninguna modificacin.
Imprimir
1.
Ir al Men Office
seleccione directamente la opcin Imprimir, o tambin podr seleccionar la flecha a
la derecha de Imprimir y enseguida la opcin Imprimir.
17
2.
En el cuadro de dialogo Imprimir, marque o seleccione las opciones adecuadas para obtener la impresin
deseada.
Nombre:
Muestra y permite seleccionar la impresora adecuada para imprimir.
Intervalo de pginas
Indica cuales pginas se imprimirn.
Imprimir:
Permite seleccionar el modo de impresin de las pginas.
Imprimir solo
Permite seleccionar el intervalo de pginas a imprimir.
Opciones
Abre el cuadro de dialogo Opciones de Word.
Propiedades
Permite cambiar caractersticas especficas de la impresora.
Buscar impresora
Permite buscar una impresora en red.
Nmero de copias
Establece el no. de copias que se imprimirn.
Pginas por hoja
Establece el no. de pginas que se imprimirn por cada hoja.
Ajustar al tamao del papel
Ajusta el contenido del documento al tamao de hoja seleccionado.
18
Mover y copiar texto u objetos

Mover texto u objetos
1.
Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera del documento (mover).
2.
Presione CTRL+X.
Presione el botn Cortar
Presione la opcin Cortar del men emergente que aparece con el clic derecho sobre el texto u objeto
del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
seleccionado.
3.
Una vez cortado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el mismo documento o
inclusive en otro.
4.
Pegue el elemento presionando el mtodo abreviado CTRL+V, el botn Pegar

men emergente.
19
o la opcin Pegar del
Copiar texto u objetos

1.
Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera del documento (mover).
2.
Presione CTRL+C.
Presione el botn Copiar
Presione la opcin Copiar del men emergente que aparece con el clic derecho sobre el texto u objeto
seleccionado.
3.
Una vez copiado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el mismo documento o
inclusive en otro.
4.
Pegue el elemento realizando el paso anterior # 4.
20
NOTA
Para ajustar el formato de los elementos pegados, haga clic en el botn Opciones de pegado
que
aparece justo debajo de la seleccin pegada y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee.
Deshacer y rehacer errores

Estas herramientas se utilizan la mayor parte del tiempo para corregir errores o simplemente deshacer o volver a
hacer cambios de formato, escritura, etc. al documento.
1.
Si desea deshacer los cambios uno a uno entonces, en la barra de herramientas de acceso rpido presione
Deshacer
2.
o el mtodo abreviado CTRL + Z.
Tambin podr deshacer varios cambios simultneamente s presiona sobre la flecha a la derecha del botn
Deshacer, desplegara en pantalla todas las acciones realizadas hasta el momento de las que podr
seleccionar hasta el punto al que desee regresar.
NOTA
S ms tarde decide que no quera deshacer la accin, haga clic en Rehacer
en la barra de herramientas
de acceso rpido o presione CTRL+Y.
Formato a documentos
Formato rpido
Para establecer formato a un documento de una forma rpida y sencilla, puede realizar lo siguiente:
1.
Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuacin, mueva el puntero a la mini-barra de

herramientas que aparece con la seleccin de texto. En ella se encuentran los siguientes botones:
21
1.
Fuente (CTRL + Mays + F)
Establece el tipo de letra
Tamao de fuente (CTRL + Mays + M)
Establece el tamao de letra
Agrandar fuente (CTRL + Mays + >)
Va aumentando el tamao de letra
Encoger fuente
Va disminuyendo el tamao de letra
Estilos
Copiar formato
Negritas (CTRL +N)
Resalta el texto seleccionado
Cursiva (CTRL + K)
Aplica una ligera inclinacin hacia la derecha al texto
Centrar
Centra el texto
Resaltar texto
Resalta el texto sombrendolo con un color
Color de fuente
Aplica un color al texto
Disminuir sangra
Modifica en forma inversa el espacio asignado al texto
Aumentar sangra
Establece un espacio adicional con respecto al margen
Vietas
Aplica smbolos o caracteres a la lista de elementos
(CTRL + <)
(ALT + CTRL + Mays + S)
Muestra la lista de estilos ms utilizados
(CTRL + Mays + C)
Copia todas las caractersticas de formato de un texto
(CTRL + T)
Tambin puede establecer formatos a un documento directamente con los botones de cada grupo de
herramientas de la ficha Inicio en la Cinta de opciones.
2.
si lo prefiere abra cada grupo de herramientas presionando en la flecha inferior derecha de cada grupo.
22
Aplicar un estilo
Los estilos contienen formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados al texto de un
documento, para ello deber:
1.
Seleccionar el texto al que desea aplicar un estilo.
2.
Mueva el puntero a la mini-barra de herramientas que aparece con la seleccin de texto, haga clic para
abrir la galera Estilos rpidos y, a continuacin, haga clic en el estilo que desee.
NOTA
Puede ver el aspecto que tendr el texto seleccionado con un estilo concreto colocando el puntero sobre el
estilo para obtener una vista previa.
Cree un nuevo estilo

Los estilos rpidos son conjuntos de estilos que se crean para trabajar con ellos al mismo tiempo. Aunque los
conjuntos de estilos rpidos suelen contener todos los estilos necesarios para crear un documento, puede que desee
agregar un nuevo estilo.
23
1.
Seleccione el texto que desea utilizar para crear un nuevo estilo. Por ejemplo, puede que desee que la
palabra negocio aparezca siempre en negrita y rojo en el documento.
2.
En la mini-barra de herramientas que aparece sobre la seleccin, haga clic en Negrita y en Rojo para
aplicar formato al texto.
3.
Haga clic en la seleccin con el botn secundario, haga clic en Estilos y, a continuacin, haga clic en
Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido.
4.
NOTA
Escriba un nombre para el estilo (por ejemplo, negocio) y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
El estilo negocio que acaba de crear aparecer en la galera Estilos rpidos con ese nombre, listo para su
uso cada vez que quiera que el texto aparezca en negrita y rojo.
Alinear un texto
La alineacin de un texto dentro de Word se hace de manera horizontal con respecto a los mrgenes y sangras
establecidos previamente, la alineacin puede aplicarse de 4 formas diferentes, a la izquierda, a la derecha, centrado
y justificado. Para realizar esto deber:
1.
Seleccione el texto que desea alinear.
2.
En la ficha Inicio
dentro del grupo Prrafo, haga clic en Alinear texto a la izquierda
Alinear texto a la derecha
o en Justificar
24
, segn sea el caso.
, Centrar
NOTA
Tambin puede aplicar las diferentes alineaciones de texto a travs del teclado, presionando las
combinaciones de teclas:
CTRL + Q
Alineacin izquierda
CTRL + T
Centrar
CTRL + D
Alineacin derecha
CTRL + J
Justificar
Bordes y sombreado
Los bordes y sombreado se utilizan para aplicar lneas que rodeen un prrafo, texto, celda o pgina, a su vez podr
aplicarles un relleno de color que resalte, por ejemplo, informacin importante. Para realizar esto deber:
1.
Seleccione el texto, prrafo, pgina o celda que desea aplicar o cambiar un borde y sombreado.
2.
En la ficha Inicio
dentro del grupo Prrafo, haga clic en la flecha del botn Bordes
, podr
seleccionar el borde que desee aplicar o si lo prefiere abra el cuadro de dialogo Bordes y sombreado
dando clic en la opcin Bordes y sombreado.
3.
Marque las opciones adecuadas en las fichas Bordes, si lo que desea es aplicar o modificar un borde a un
prrafo, texto o tabla(celda), Borde de pgina, si lo va aplicar a la pgina del documento y, Sombreado, si
necesita aplicar o modificar un relleno o trama al prrafo, texto o tabla(celda).
25
NOTA
Tambin puede abrir al cuadro de dialogo anterior desde la ficha Diseo de pgina
y en el
grupo Fondo de pgina de clic en el botn Bordes de pgina.
Crear listas
Puede agregar rpidamente vietas o nmeros a prrafos de texto existentes o dejar que Word cree
automticamente listas con vietas y listas numeradas mientras escribe.
Escriba una lista con vietas o una lista numerada

1.
Escriba * (asterisco) para empezar una lista con vietas o 1. para una lista numerada y, a continuacin,
presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB.
2.
Escriba el texto que desee.
3.
Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.
4.
Word inserta automticamente el siguiente nmero o vieta.
5.
Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para eliminar la ltima vieta o
nmero de la lista.
Cambiar vietas o nmeros a una lista

1.
Seleccione los elementos a los que desea agregar vietas o nmeros.
2.
En la ficha Inicio
en el grupo Prrafo, haga clic en Vietas o en Numeracin.
26
3.
Para obtener ms estilos de vietas y formatos de numeracin, haga clic en la flecha que hay junto a
Vietas o Numeracin.
NOTA
Puede mover una lista entera hacia la izquierda o hacia la derecha. Haga clic en la primera vieta o el primer
nmero de la lista y arrstrelo hasta la nueva ubicacin. Toda la lista se mover al arrastrarla.
Crear listas multinivel

Las listas multinivel son lneas de texto escritas en diferentes niveles de los 9 que en total se manejan en Word, para
crear una lista de este tipo deber:
1.
En la ficha Inicio
en el grupo Prrafo, haga clic en Lista multinivel.
2.
Seleccione la lista multinivel que desee:
27
NOTAS
Escriba el primer elemento de la lista y cuando cambie de prrafo para escribir el siguiente elemento, si este
se encuentra en el mismo nivel que el anterior solo escrbalo, sino presione la tecla TABULADOR y notara que el
elemento se enumera con una vieta o numeracin diferente.
En ocasiones necesitar presionar MAYUS + TABULADOR para regresarse a niveles anteriores y continuar
escribiendo los elementos.
Establecer el interlineado
Una vez escrito el documento, si lo desea puede cambiar el interlineado, tomando en cuenta que si la lnea contiene
una frmula, un grfico o un carcter de texto de gran tamao, Word aumenta el espacio para esa lnea. Cabe
mencionar que el interlineado tambin puede ser cambiado al iniciar el documento, es decir, antes de redactarlo,
siempre y cuando todas las lneas del documento lleven el mismo interlineado, para ello deber realizar lo siguiente:
1.
Seleccione el prrafo cuyo interlineado desea modificar.
2.
En la ficha Inicio
en el grupo Prrafo, haga clic en Interlineado.
28
3.

o
Para aplicar una nueva configuracin, haga clic en el nmero de espacios de lnea que desee. Por
ejemplo, si hace clic en 1.5, se aplica al texto seleccionado un interlineado de un espacio y medio.
Para especificar medidas de interlineado ms precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a

continuacin, seleccione las opciones que desee en Interlineado.
Opciones de interlineado
Sencillo Esta opcin consiste en adaptar el interlineado a la fuente de mayor tamao de la lnea dejando
un pequeo espacio adicional. La cantidad de espacio adicional depender de la fuente que se utilice.
1,5 lneas Esta opcin equivale a un interlineado sencillo y medio.
Doble Esta opcin es el doble del interlineado de un espacio.
Mnimo Esta opcin establece el interlineado mnimo necesario para que haya espacio suficiente para el
grfico o la fuente de mayor tamao que hay la lnea.
29
Exacto Esta opcin establece un interlineado fijo que Word no ajusta.
Mltiple Esta opcin establece un interlineado que es igual al interlineado sencillo con el incremento o la
disminucin que especifique.
Establecer el espaciado a prrafos de texto

El espaciado funciona de la misma manera que el interlineado, con la diferencia que en el espaciado se aplica a
todos los prrafos de un documento, para ello deber:
1.
Seleccione los prrafos que desea cambiar.
2.
NOTA
en el grupo Prrafo, escriba el espaciado que desee aplicar.
Si lo desea tambin puede realizar la tarea anterior de la siguiente manera:
1.
2.
En la ficha Inicio
3.
En el cuadro de dialogo mostrado, escriba el espaciado anterior o posterior que desee aplicar y presione
en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha inferior derecha.
aceptar.
30
NOTA
Si desea que dicho espaciado no se modifique o aplique a prrafos con el mismo estilo, deje entonces
marcada la casilla de verificacin situada debajo de las ventanillas anterior y posterior.
Aplicar sangras
La sangra establece la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los mrgenes, puede
aumentar o disminuir la sangra de un prrafo o un grupo de prrafos. Adems puede crear una sangra negativa
(tambin denominada anulacin de sangra), que empuja el prrafo hacia el margen izquierdo. Las sangras que
Word utiliza para modificar el aspecto del texto son: Sangra izquierda, derecha, de primera lnea y francesa. Para
aplicar o modificar sangras, deber:
Si desea modificar exclusivamente las sangras izquierda y/o derecha de una forma rpida, siga estos pasos:
1.
2.
en el grupo Prrafo, escriba el espacio que desee aplicar
para la sangra izquierda y/o derecha respectivamente.
31
NOTA
sangra
La distancia de la sangra izquierda tambin puede ser modificada a travs de los botones Disminuir
y Aumentar sangra
, los cuales se encuentran en el grupo prrafo de la ficha inicio o en la mini-
barra de herramientas.
Si desea aplicar las sangras especiales, siga estos pasos:
1.
2.
En la ficha Inicio
3.
En el cuadro de dialogo mostrado, escriba la distancia en centmetros para las sangras normales y/o
en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha inferior derecha.
especiales y presione aceptar.
NOTA
Las sangras de un documento pueden ser modificadas directamente sobre la regla, posicionndose en el
prrafo al que se desea cambiar o establecer la sangra, y con el clic sostenido arrastre los siguientes botones
indicadores de sangra a la posicin deseada.
Sangra de primera lnea
Sangra francesa
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Sangra izquierda
Sangra derecha
Establecer tabulaciones
Las tabulaciones suelen usarse de igual forma que las sangras, aplicando un espacio adicional con respecto a los
mrgenes izquierdo y derecho, con la diferencia que las tabulaciones se controlan a travs del TABULADOR del
teclado de forma independiente y no en forma continua como en el caso de las sangras, las tabulaciones disponibles
en Word son las siguientes:
Tabulacin izquierda establece la posicin inicial del texto que se ir extendiendo hacia la derecha a medida
que se escribe.
Centrar Tabulacin establece la posicin del centro del texto, que se centra en este punto a medida que se
escribe.
Tabulacin derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el texto se desplaza
hacia la izquierda.
Tabulacin decimal alinea los nmeros entorno al punto decimal, independientemente de los dgitos que
tenga el nmero el punto decimal permanece en la misma posicin.
La Barra de tabulaciones no establece la posicin del texto, sino que inserta una barra vertical en la
posicin de la tabulacin.
Las tabulaciones pueden establecerse antes o despus de escribir un texto, si se requiere exactitud en su colocacin
deber recurrir a:
1.
Desde la ficha Inicio
o la ficha Diseo de pgina
la flecha inferior derecha para mostrar el siguiente cuadro de dialogo:
33
, vaya al grupo Prrafo y presione
2.
En el cuadro de dialogo mostrado presione en botn Tabulaciones, y se mostrara el cuadro de dialogo

Tabulaciones.
3.
Especifique la Posicin en centmetros a la que desee ubicar la tabulacin, seleccione el tipo de

Alineacin y si requiere que el espacio vaco sea rellenado con algn carcter predeterminado, seleccione
entonces el Relleno del 2 al 4, presione el botn Fijar y por ultimo Aceptar.
4.
Observara en la regla horizontal la tabulacin ubicada en el lugar indicado, y si en algn momento desea
utilizarla solo bastara presionar la tecla TABULADOR y en ese momento el cursor saltara hasta la ubicacin
de dicha tabulacin.
34
Crear columnas
En Word toda la informacin que se introduce al documento se recibe en 1 sola columna, pero se tiene la posibilidad
de cambiar la estructura predeterminada del documento de tal forma que se pueda dividir verticalmente en secciones
iguales o diferentes a todo el documento o parte de est, este tipo de formato es observable con frecuencia en libros,
revistas, peridicos, etc.
Para crear 2 o ms columnas a todo el documento de forma rpida, deber realizar lo siguiente:
1.
Estando en el documento, vaya a la ficha Diseo de pgina
y en el grupo Configurar
pgina, haga clic en Columnas.
2.
Seleccione el nmero de columnas en que desea dividir el documento, tomando en cuenta que la divisin
ser apreciada a simple vista en la regla horizontal y, dicha divisin se realizar en partes iguales al
documento completo por lo que si ya tiene texto u objetos introducidos, es posible que los modifique.
NOTA
Para crear documentos que contengan columnas con anchos y espacios diferentes, lnea entre columnas,
ms de 3 columnas, que se pueda aplicar a secciones determinadas del documento, empezar columna en nueva
35
pgina, etc., entonces deber escoger la opcin Ms columnas y en el cuadro de dialogo mostrado especificar los
cambios concretos.
Buscar y reemplazar texto

Estas herramientas permiten la bsqueda rpida de palabras dentro del documento y si lo desea podr
reemplazarlas con otras.
Buscar texto
1.
vaya al grupo Edicin y seleccione la opcin Buscar o presione CTRL + B.
2.
En el cuadro de dialogo mostrado escriba la o las palabras que desee buscar, indique en donde desea
realizar la bsqueda y si desea resaltar el texto encontrado.
Reemplazar texto
1.
vaya al grupo Edicin y seleccione la opcin Reemplazar o presione CTRL+ L.
36
2.
En el cuadro de dialogo mostrado escriba la o las palabras que desee buscar, escriba tambin con que
desea reemplazarlas y si el reemplazo va a ser palabra por palabra encontrada o a todas en un solo paso.
NOTA
En caso necesario, podr especificar criterios de bsqueda y reemplazo ms avanzados basndose en la
escritura, formato, etc., del texto a buscar, para ello deber presionar el botn Ms.
Insertar objetos y otros elementos

Los objetos y otros elementos son complementos que se incluyen en la paquetera de Office 2007 con los que se
pude mostrar la informacin de forma ms variada y sencilla al incluirse diseos coloridos y ms agradables para la
vista, de los objetos y elementos de texto bsicos se encuentran: Saltos de pgina y seccin, Encabezado, pie y
nmeros de pgina, Letra capital, Imgenes, Formas, Cuadros de texto, WordArt, etc.
37
Insertar saltos de pgina

Los saltos de pgina se utilizan para insertar pginas intermedias a las ya existentes en el documento. Los saltos de
pgina pueden aplicarse al documento de la siguiente manera:
1.
Haga clic donde desee empezar la pgina nueva.
2.
NOTA
en el grupo Pginas, haga clic en Salto de pgina.
Tambin puede insertar paginas presionando la combinacin de teclas CTRL + ENTER.
O tambin puede realizarlo de la siguiente forma:
1.
en el grupo Configurar pgina, haga clic en Saltos.
2.
A continuacin seleccione el tipo de salto de pgina que desee aplicar.
Tipos de saltos de pgina

El comando Pgina inserta la nueva pgina a partir del punto donde se encuentra el cursor delimitando el fin de la
pgina anterior y el inicio de la nueva pgina.
El comando Columna desplaza el cursor al comienzo de la siguiente columna, trasladando junto con l la
informacin que se encuentre a la derecha o debajo del cursor.
El comando Ajuste del texto desplaza el texto a la siguiente lnea en prrafos que contienen objetos como
imgenes, grficos, etc.
38
Insertar saltos de seccin

Los saltos de seccin se utilizan para realizar cambios de diseo o de formato en una parte de un documento. Se
pueden cambiar los formatos siguientes: mrgenes, tamao u orientacin del papel, origen del papel, bordes de
pgina, alineacin vertical, encabezados y pies de pgina, columnas, numeracin de pginas, numeracin de lneas,
notas al pie y notas al final.
Los saltos de seccin pueden aplicarse al documento de la siguiente manera:
1.
en el grupo Configurar pgina, haga clic en Saltos.
2.
A continuacin seleccione el tipo de salto que desee aplicar.
Tipos de saltos de seccin

El comando Pgina siguiente inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin en la pgina siguiente. Este tipo
de salto de seccin es especialmente til para iniciar los nuevos captulos de un documento.
El comando Continua inserta un salto de seccin e inicia la seccin nueva en la misma pgina. Los saltos de seccin
continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un nmero diferente de columnas en una pgina.
39
Los comandos Pgina par o Pgina impar insertan un salto de seccin e inician la nueva seccin en la siguiente
pgina par o impar, respectivamente. Si desea que los captulos del documento siempre comiencen en una pgina
impar o en una pgina par, utilice las opciones de salto de seccin Pgina impar o Pgina par.
Insertar encabezado, pie o y/o nmeros de pgina

Los encabezados, pies y/o nmeros de pgina son reas de los mrgenes superior e inferior de cada pgina de un
documento, en los que se puede insertar texto o grficos, o bien cambiarlos, pueden ser aplicados en comn para
todas las pginas del documento o diferentes segn la seccin que se trate.
Para establecer un encabezado, pie y/o nmero de pgina igual para todas las pginas del documento, deber:
1.
Ir a la ficha Insertar
, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado, Pie de
pgina o en Nmero de pgina, segn sea el caso.
2.
Haga clic en el diseo que desea usar.
40
3.
Escriba el texto o inserte algn objeto y listo, desde ahora en cada pgina se mostrara el mismo
encabezado, pie de pgina o nmero de pgina.
NOTA
En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado, pie y/o nmero de pgina. Tambin podr
establecer encabezados, pies de pgina y/o nmeros de pgina diferentes basndose en secciones del documento,
para ello solo tendr que desactivar la opcin Igual que el anterior, presionando el botn Vincular al anterior
del grupo Exploracin.
NOTA
Podr editar cualquier encabezado, pie o nmero de pgina desde los comandos de la cinta de opciones
para encabezados y pies de pgina.
41
Insertar letra capital

La letra capital se utiliza para resaltar el comienzo de un prrafo, esto se logra al incrementar el tamao de la primera
letra del prrafo seleccionado. La letra capital es muy utilizada en los peridicos, libros, revistas, etc.
Para establecer la letra capital a un prrafo, deber:
1.
Seleccionar o estar situado dentro del prrafo, ir a la ficha Insertar
, y en el grupo Texto, haga clic
en Letra capital.
2.
NOTA
Seleccionar la opcin deseada segn la ubicacin para la letra capital.
Si desea modificar algunas propiedades adicionales tales como: fuente, lneas que ocupa, distancia desde el
texto, etc., entonces de clic en Opciones de letra capital.
Insertar imgenes
Insertar imgenes prediseadas
Las imgenes prediseadas son archivos multimedia incluidos en la paquetera de Office 2007 y que pueden ser
insertadas, modificadas o personalizadas en cualquiera de sus programas, tambin pueden buscarse y descargarse
desde internet, para insertar imgenes prediseadas realice lo siguiente:
42
1.
en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imgenes prediseadas.
2.
En la ventana lateral derecha, escriba el tema que desee buscar, seleccione en que coleccin (mis
colecciones, colecciones de office y colecciones web) se buscara dicho tema y por ultimo seleccione que
tipo de archivo multimedia busca (imgenes, fotografas, pelculas y sonidos), presione buscar y si el tema
es encontrado mostrar los archivos multimedia.
3.
NOTA
Solo restara insertar la imagen deseada dando clic directamente sobre ella.
Tambin puede insertar la imagen desplegando el men contextual que aparece al presionar sobre la flecha
lateral, mostrada cuando se est sobre una imagen, en dicho men escoja Insertar o Copiar para posteriormente
Pegar la imagen.
43
Insertar imgenes desde archivo

Las imgenes desde archivo son archivos multimedia que se encuentran almacenados en unidades fsicas y
extrables que previamente fueron agregadas, copiadas o descargadas, para insertar imgenes desde archivo realice
lo siguiente:
1.
en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
2.
En el cuadro de dialogo Insertar imagen, dirjase a la ubicacin donde se encuentran los archivos de
imagen, seleccione la imagen deseada y presione Insertar.
NOTA
Podr editar cualquier imagen desde los comandos de la cinta de opciones para imgenes.
Insertar formas
Las formas son archivos multimedia incluidos en la paquetera de Office 2007 y que pueden ser insertadas,
modificadas o personalizadas, para insertar formas realice lo siguiente:
1.
en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
44
2.
NOTA
Seleccione el tipo de forma y de clic sobre el lugar en el documento en el que desea insertar la forma.
Podr editar cualquier forma desde los comandos de la cinta de opciones para formas.
Insertar cuadros de texto

Los cuadros de texto son elementos que permiten la introduccin de texto u objetos y que son fcilmente trasladables
dentro del documento, adems tiene la propiedad de poder vincular su contenido.
1.
, y en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto.
2.
Seleccione el tipo de cuadro de texto, que desee insertar.
45
3.
Borre el texto de referencia contenido en el cuadro de texto y escriba el propio.
Vincular cuadros de texto

Podr vincular cuadros de texto con lo que permitir que el contenido que ya no cabe en el cuadro de texto principal
sea movido automticamente a los cuadros de textos secundarios, para realizar esto deber:
1.
Repita los pasos anteriores que hizo para obtener el primer cuadro de texto vaco.
2.
Repita de nuevo los pasos anteriores para obtener el segundo cuadro de texto vaco, si desea vincular ms
cuadros y crear una cadena vinculada de cuadros de texto repita los pasos anteriores tantas veces como
sea necesario.
3.
Realice el vnculo dando clic derecho sobre el borde del primer cuadro de texto y seleccione la opcin Crear
vnculo con cuadro de texto.
4.
Aparecer el puntero en forma de taza vertical, el cual deber trasladar sobre el siguiente cuadro de texto
(el puntero de taza vertical se inclinara dando la impresin de estar vaciando algo sobre dicho cuadro) y por
ultimo solo de clic sobre el cuadro de texto. Repita el paso 3 y 4 si desea seguir vinculando otros cuadros.
NOTA
Podr editar cualquier cuadro de texto desde los comandos de la cinta de opciones para cuadros de texto.
46
Vistas del documento

Podr visualizar un documento de diferentes maneras dependiendo de las necesidades, para ello deber:
1.
Ir a la ficha Vista
y en el grupo de comandos Vistas de documento, haga clic en la opcin
deseada.
NOTA
Podr cambiar tambin de vista al documento presionando los botones de vistas
que se
encuentran en la barra de estado.
Tipos de Vistas
Diseo de impresin
Es la vista ms utilizada ya que refleja el documento en pantalla tal y

como se vera impreso en papel.
Lectura de pantalla completa
Facilita la lectura de todo el contenido de un documento, incluyendo sus

comentarios al mostrarlo en una estructura similar a cuando se hojea un
libro, revista, etc.
Diseo Web
Muestra el documento tal y como se vera una pgina Web en un

navegador de Internet.
Esquema
Muestra solo el texto contenido en el documento en una estructura de

elementos de lista y estilos, que puede ser manipulada a travs de
niveles.
Borrador
Muestra solo el texto contenido en el documento para una fcil

modificacin del contenido.
47
MANUAL
BSICO
Manual Bsico de Access 2007
Contenido
Introduccin .................................................................................................................................................................... 4
Conceptos bsicos ......................................................................................................................................................... 4
Qu es una base de datos? ...................................................................................................................................... 4
Partes de una base de datos ...................................................................................................................................... 4
Tablas...................................................................................................................................................................... 4
Formularios ............................................................................................................................................................. 5
Informes .................................................................................................................................................................. 5
Consultas ................................................................................................................................................................ 5
Macros..................................................................................................................................................................... 5
Mdulos ................................................................................................................................................................... 5
Partes principales del programa ..................................................................................................................................... 6
Crear una base de datos en blanco................................................................................................................................ 8
Tablas ....................................................................................................................................................................... 10
Crear una tabla a partir de una plantilla de tabla ...................................................................................................... 11
Agregar nuevas tablas en vista hoja de datos .......................................................................................................... 11
Agregar nuevas tablas en vista diseo ..................................................................................................................... 12
Tipos de Datos ...................................................................................................................................................... 13
Propiedades de los campos .................................................................................................................................. 14
Guardar una tabla ..................................................................................................................................................... 15
Establecer o quitar la clave principal ............................................................................................................................ 16
Qu es una clave principal?.................................................................................................................................... 16
Definir la clave principal ............................................................................................................................................ 16
Quitar la clave principal ............................................................................................................................................. 17
Relaciones .................................................................................................................................................................... 18
Tipos de relaciones de tabla ..................................................................................................................................... 18
Una relacin uno a varios ...................................................................................................................................... 18
Una relacin de varios a varios ............................................................................................................................. 18
Una relacin uno a uno ......................................................................................................................................... 18
Tipos de combinacin ............................................................................................................................................... 19
Establecer el tipo de combinacin ......................................................................................................................... 19
Integridad referencial ................................................................................................................................................ 20
Crear una relacin de tabla ....................................................................................................................................... 20
Eliminar una relacin ................................................................................................................................................ 22
Consultas ..................................................................................................................................................................... 23
Consulta de seleccin ............................................................................................................................................... 23
Crear una consulta mediante el asistente ............................................................................................................. 23

Agregar criterios a la consulta ............................................................................................................................... 24
Formularios................................................................................................................................................................... 25
Crear un formulario mediante el Asistente ................................................................................................................ 25
Informes ....................................................................................................................................................................... 26
Crear un informe mediante el Asistente para informes ............................................................................................. 26
Introduccin
El programa Access de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus caractersticas y rendimiento como el
programa ms utilizado para el manejo de bases de datos en el mercado de la computacin y la informtica, la
presentacin en pantalla de los mens, barras de herramientas, botones, etc. y dems elementos que lo constituyen,
s han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor rendimiento, desempeo y facilidad en
su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea est de trabajo o escolar.
Conceptos bsicos
Qu es una base de datos?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar informacin. En las bases de datos, se puede
almacenar informacin comn sobre personas, productos, pedidos, etc. o cualquier otro tipo de informacin
relevante.
Partes de una base de datos

Los componentes tpicos de una base de datos hecha en Access son:
Tablas
Formularios
Informes
Consultas
Macros
Mdulos
Tablas
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de clculo, en cuanto a que los datos se
almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fcil importar una hoja de clculo en
una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de clculo y hacerlo en
una base de datos es la forma de organizarse los datos. Para lograr la mxima flexibilidad para una base de datos, la
informacin tiene que estar organizada en tablas, para que no haya redundancias.
Cada fila de una tabla se denomina registro y es donde se almacena cada informacin individual. Cada registro
consta de campos (al menos uno). Los campos corresponden a las columnas de la tabla y se deben configurar con
un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numrico, o cualquier otro tipo.
Formularios
Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para
trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear
una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los
usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.
Informes
Los informes o tambin llamados reportes, sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Un informe se
puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejar los datos actualizados de la base de datos. Los informes
suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero tambin se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro
programa o enviar por correo electrnico.
Consultas
Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas
funciones diferentes. Su funcin ms comn es recuperar datos especficos de las tablas. Los datos que desea ver
suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos.
Adems, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar
criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen
de registros para formularios e informes.
Macros
Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programacin simplificado, que se puede utilizar
para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Las macros contienen acciones que realizan tareas, como abrir
un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. Casi todas las operaciones de bases de datos que
normalmente se realizan manualmente se pueden automatizar mediante macros, ahorrando as mucho tiempo.
Mdulos
Los mdulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Mientras
que las macros en Access se crean seleccionando acciones de una lista, los mdulos se escriben en el lenguaje de
programacin de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Un mdulo es una coleccin de declaraciones, instrucciones
y procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad. Un mdulo puede ser de clase o estndar. Los
mdulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen procedimientos especficos del
formulario o el informe al que se adjunta. Los mdulos estndar contienen procedimientos generales que no estn
asociados a ningn otro objeto. Los mdulos estndar se enumeran en Mdulos en el panel de exploracin, pero los
mdulos de clase no.

Barra de
Men Herramientas de
Office Accesos Rpidos
Fichas de
Grupos de
Comandos Herramientas
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Exploracin
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Barra de
Ttulo
ocultara inmediatamente por si sola despus de hacer clic sobre la herramienta deseada.
Si deja presionada la
tecla ALT por 2 ser., se
activan las etiquetas
inteligentes de acceso
con teclado y sin soltarla solo restar completar la accin presionando la tecla correspondiente a la letra o
nmero deseado.
Si necesita ayuda interactiva sobre alguna
herramienta o grupo de comandos, solo tendr que

posicionar el puntero por 2 ser. sobre la herramienta o
sobre la flecha inferior derecha de cada grupo de
comandos.
La barra de herramientas de accesos directos inicialmente contiene solo algunos de

las herramientas ms utilizadas, pero est pude ser modificada agregndole o
quitndole herramientas.

derecho a la herramienta que desee agregar y escoger la
opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso
rpido.

seleccionar
la
opcin
Eliminar
de
la
barra
de
Crear una base de datos en blanco

1.
Abra Access y en la pgina Introduccin a Microsoft Office Access, haga clic en Base de datos en blanco.
2.
En el panel derecho Base de datos en blanco, escriba un nombre para la nueva base de datos en el
cuadro Nombre de archivo, s desea cambiar la ubicacin del archivo, haga clic en Examinar
, situado
junto al cuadro Nombre de archivo, busque la nueva ubicacin y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
3.
Por ltimo haga clic en el botn Crear.
4.
Access crear la base de datos y, a continuacin, abre una tabla vaca denominada Tabla1 en la vista
Hoja de datos, y sita el cursor en la primera celda vaca de la columna Agregar nuevo campo, al que
inteligentemente Access asigna un tipo de dato adecuado a los datos que recibe.
NOTA
Solo restar agregar los campos y sus registros.
Tablas
Una tabla contiene datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos. Cada registro de una tabla
contiene informacin sobre un elemento, como un determinado empleado. Un registro se compone de campos, como
un nombre, una direccin y un nmero de telfono. Los registros se suelen denominar tambin filas y los campos,
columnas.
1.
Registro o fila
2.
Campo o columna
10
Siempre debe empezar a disear una base de datos creando primero sus tablas, incluso antes de crear otros objetos
de base de datos. La base de datos puede contener muchas tablas, cada una de ellas con informacin sobre un
tema diferente. Cada tabla, a su vez, puede contener muchos campos de diferentes tipos, como texto, nmeros,
fechas e imgenes.
Crear una tabla a partir de una plantilla de tabla

Puede crear tablas con campos relacionados con Contactos, Tareas, Problemas, Eventos o Activos, etc., a partir de
una de las plantillas de tablas para estos temas que se incluyen en Office Access 2007.
1.
Abra la base de datos.
2.
En la ficha Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Plantillas de tabla.
3.
A continuacin, seleccione una de las plantillas disponibles de la lista, las cuales insertan una nueva tabla
en la vista Hoja de datos y con los campos acordes a los registros que almacenarn.
Agregar nuevas tablas en vista hoja de datos

Para agregar a una base de datos existente una nueva tabla en la vista hoja de datos, realice lo siguiente:
1.
2.
Presione la herramienta Tabla del grupo Tablas en la ficha Crear.
NOTA
Se habr agregado otra ficha representando la nueva tabla de la base de datos la cual se nombrar de forma
consecutiva y conservar las mis caractersticas de la tabla principal (tabla1).
11
Agregar nuevas tablas en vista diseo

Insertar una tabla, empezando en la vista Diseo permite crear primero la estructura de la nueva tabla, para que en
seguida se escriban los datos cambiando a la vista Hoja de datos, o bien, introduzca los datos con algn otro
mtodo, como una operacin de pegar o anexar datos.
1.
2.
En la ficha Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Diseo de tabla.
3.
En la estructura mostrada de la nueva tabla, escriba un nombre para el 1er. campo en la columna Nombre
de campo y, a continuacin, seleccione un tipo de datos en la lista Tipo de datos, segn la informacin a
contener en dicho campo. Si lo desea, puede escribir una descripcin para cada campo en la columna
Descripcin. Esa descripcin se muestra en la barra de estado cuando el punto de insercin se encuentra
en ese campo y se utiliza como texto de la barra de estado para todos los controles que cree arrastrando el
campo hasta un formulario o informe. Tambin si lo desea puede modificar las propiedades de los campos
segn la informacin que contendrn.
12
Tipos de Datos
Tipo de
datos
Texto
Almacena
Tamao
Caracteres alfanumricos
Hasta 255 caracteres.
Se utiliza para texto o para texto y nmeros que no se emplean en

clculos, como Id. de producto.
Memo
Caracteres alfanumricos (con una longitud mayor de 255

caracteres) o texto con formato de texto enriquecido.
Se utiliza para texto que contiene ms de 255 caracteres o que
utiliza formato de texto enriquecido. Las notas, las descripciones
largas y los prrafos con formato como negrita o cursiva son
ejemplos comunes de datos para los que se utilizara un campo
Memo.
Nmero
Valores numricos (enteros o valores fraccionarios).
Hasta 1 gigabyte de caracteres o 2

gigabytes de almacenamiento (2
bytes por carcter), de los cuales
puede mostrar 65.535 caracteres en
un control.
1, 2, 4 u 8 bytes, o 16 bytes cuando

se utiliza para Id. de rplica.
Se utiliza para almacenar nmeros utilizados en clculos, salvo los

valores monetarios, para los que se utiliza el tipo de datos Moneda.
Fecha/Hora
Fechas y horas.
8 bytes.
Se utiliza para almacenar valores de fecha y hora. Tenga en cuenta

que cada valor almacenado contiene un componente de fecha y
otro de hora.
Moneda
Valores monetarios.
8 bytes.
Se utiliza para almacenar valores monetarios (importes).
Autonumrico
Valor numrico nico que Office Access

automticamente cuando se agrega un registro.
2007
inserta
4 bytes o 16 bytes cuando se utiliza

para Id. de rplica.
Se utiliza para generar valores exclusivos que se puedan emplear

como clave principal. Tenga en cuenta que en los campos
autonumricos los valores pueden aumentar secuencialmente en
un incremento especificado o aleatoriamente.
S/No
Valores booleanos.
1 bit (8 bits = 1 byte).
Se utiliza para campos Verdadero/Falso que pueden contener uno

de dos valores posibles: S/No o Verdadera/Falso, por ejemplo.
Objeto OLE
Objetos OLE u otros datos binarios.
Hasta 1 gigabyte.
Se utiliza para almacenar objetos OLE de otras aplicaciones de
13
Microsoft Windows.
Datos
adjuntos
Fotografas, imgenes, archivos binarios, archivos de Office.

Es el tipo de datos que se prefiere para almacenar imgenes
digitales y cualquier tipo de archivo binario.
Hipervnculo
Hipervnculos.
Se utiliza para almacenar hipervnculos y proporcionar acceso con
un solo clic a pginas Web a travs de una direccin URL
(localizador uniforme de recursos) o a archivos a travs de un
nombre en formato UNC (convencin de nomenclatura universal).
Puede crear tambin vnculos a los objetos de Access almacenados
en una base de datos.
Asistente para
bsquedas
Para los datos adjuntos comprimidos,

2 gigabytes. Para los datos adjuntos
no comprimidos, alrededor de 700 k,
segn la capacidad de compresin
de los datos adjuntos.
Hasta 1 gigabyte de caracteres o 2
gigabytes de almacenamiento (2
bytes por carcter), de los cuales
puede mostrar 65.535 caracteres en
un control.
En realidad no es un tipo de datos; inicia el Asistente para

bsquedas.
Basado en una tabla o consulta: el

tamao de la columna asociada.
Se utiliza para iniciar el Asistente para bsquedas y crear un campo

que utilice un cuadro combinado para buscar un valor de otra tabla,
consulta o lista de valores.
Basado en un valor: el tamao del

campo
Texto
utilizado
para
almacenar el valor.
Propiedades de los campos
Utilice esta propiedad

de campo
Para
TamaoDelCampo
Definir el tamao mximo de los datos almacenados con el tipo de datos Texto,
Nmero o Autonumrico.
Formato
Personalizar el modo en que aparece el campo cuando se muestra o imprime.
LugaresDecimales
Especificar el nmero de posiciones decimales utilizadas al mostrar nmeros.
NuevosValores
Indicar si el valor de un campo Autonumrico aumenta o recibe un valor aleatorio.
MscaraDeEntrada
Mostrar caracteres de edicin como gua para la entrada de datos.
Ttulo
Definir el texto que se muestra de forma predeterminada en las etiquetas de los

formularios, informes y consultas.
ValorPredeterminado
Asignar automticamente un valor predeterminado a un campo cuando se agregan

nuevos registros.
ReglaDeValidacin
Proporcionar una expresin que debe ser verdadera cuando se agrega o cambia el
valor del campo.
TextoDeValidacin
Especificar el texto que aparece cuando un valor infringe la expresin

ReglaDeValidacin.
Requerido
Exigir que se especifiquen datos en un campo.
14
PermitirLongitudCero
Permitir que se especifique (estableciendo la propiedad en S) una cadena de longitud

cero ("") en un campo Texto o Memo.
Indizado
Agilizar el acceso a los datos de un campo mediante la creacin y utilizacin de un

ndice.
CompresinUnicode
Comprimir el texto almacenado en este campo cuando se especifica una gran cantidad
de texto (> 4.096 caracteres)
ModoIME
Controlar la conversin de caracteres en la versin asitica de Windows.
ModoDeOracionesIME
Controlar la conversin de caracteres en la versin asitica de Windows.
EtiquetasInteligentes
Anexar una tarjeta inteligente al campo.
SloAnexar
Permitir el control de versiones (estableciendo la propiedad en S) de un campo Memo.
FormatoDeTexto
Seleccionar Texto enriquecido para almacenar texto como HTML y permitir el formato
de texto enriquecido. Seleccionar Texto sin formato para almacenar slo texto.
AlineacinDelTexto
Especificar la alineacin predeterminada del texto dentro de un control.
Precisin
Especificar el nmero total de dgitos permitidos, incluidos los que aparecen a la

derecha y a la izquierda de la coma decimal.
Escala
Especificar el nmero mximo de dgitos que pueden almacenarse a la derecha y a la

izquierda de la coma decimal.
4.
Tras agregar todos los campos, guarde la tabla :
5.
Puede comenzar a escribir datos en la tabla en cualquier momento. Para ello, cambie a la vista Hoja de
datos, haga clic en la primera celda vaca y comience a escribir. Si, tras escribir algunos datos, desea
agregar uno o varios campos a la tabla, comience a escribir en la columna Agregar nuevo campo en la
vista Hoja de datos, o bien, agregue los nuevos campos mediante los comandos del grupo Campos y
columnas en la ficha Hoja de datos.
Guardar una tabla

Despus de agregar campos a una tabla, debe guardar su diseo. Cuando guarde una tabla por primera vez,
asgnele un nombre que describa la informacin que contiene. Puede utilizar hasta 64 caracteres (letras o nmeros),
incluidos espacios.
1.
Haga clic en el botn Office
NOTA
Para guardar una tabla, tambin puede:
Haga clic derecho sobre la ficha de documento de la tabla y, a continuacin, haga clic en Guardar en
el men contextual.
Haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rpido.
15
2.
Si es la primera vez que guarda la tabla, escriba un nombre para la tabla, seleccione una ubicacin y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
Establecer o quitar la clave principal

Qu es una clave principal?
Una clave principal es un campo o conjunto de campos de la tabla que proporcionan a Microsoft Office Access 2007
un identificador exclusivo para cada fila. En una base de datos relacional como Office Access 2007, la informacin se
divide en tablas distintas en funcin del tema. A continuacin, se utilizan relaciones de tablas y claves principales
para indicar a Access cmo debe volver a reunir la informacin. Access utiliza campos de clave principal para asociar
rpidamente los datos de varias tablas y combinar esos datos de forma significativa.
1.
Clave principal
2.
Clave externa
Definir la clave principal

Si tiene una tabla en la que cada registro contiene un nmero de identificacin exclusivo, como un nmero de Id. o un
nmero de serie o cdigo, ese campo podra convertirse en una buena clave principal. Para que una clave principal
funcione correctamente, el campo debe identificar inequvocamente cada fila, no debe contener un valor vaco o nulo
y casi nunca (o, preferiblemente, nunca) debe cambiar.
Para definir explcitamente la clave principal, debe utilizar la vista Diseo.
1.
2.
En el panel de exploracin, haga clic con el botn secundario en la tabla en la que desea establecer la clave
principal y, en el men contextual, haga clic en Vista Diseo.
16
3.
Seleccione el campo o los campos que desea utilizar como clave principal.
4.
En la ficha Diseo, en el grupo Herramientas, haga clic en Clave principal.
NOTA
Se agregar un indicador de clave a la izquierda del campo o campos que ha especificado como clave
principal.
Quitar la clave principal

Cuando quite la clave principal, el campo o campos que hacan la funcin de clave principal ya no servirn como
identificadores principales de un registro. Sin embargo, al quitar una clave principal no se elimina el campo o los
campos de la tabla. Lo que se quita es la designacin de clave principal de esos campos.
Al quitar la clave principal se quita tambin el ndice que se cre para ella.
1.
2.
En el panel de exploracin, haga clic con el botn secundario en la tabla a la que desea quitar la clave
principal y, en el men contextual, haga clic en Vista Diseo.
3.
Seleccione el campo o los campos a los que eliminar la clave principal.
4.
Antes de quitar una clave principal, debe asegurarse de que no interviene en ninguna relacin de tabla. Si
intenta quitar una clave principal para la que existe una relacin, Access le advertir de que debe eliminar
primero la relacin.
5.
En la ficha Diseo, en el grupo Herramientas, haga clic en Clave principal.
17
Relaciones
Tras crear una tabla para cada tema en la base de datos, es preciso proporcionar a Access 2007 los medios para
recopilar de nuevo esa informacin cuando sea necesario. Para ello, se colocan campos comunes en las tablas que
estn relacionadas y se definen las relaciones entre las tablas. De ese modo, se pueden crear consultas, formularios
e informes que muestren a la vez la informacin de varias tablas.
1.
Id. de empleado aparece en ambas tablas; como clave principal ...
2.
y como clave externa.
Tipos de relaciones de tabla

Existen tres tipos de relaciones de tabla, las cuales son:
Una relacin uno a varios

Cuando un registro de una tabla puede relacionarse con varios registros de las otras. Por ejemplo: en una tabla de
Clientes y en otra de Pedidos, puede cada cliente realizar varios pedidos.
Una relacin de varios a varios

Cuando varios registros de una tabla pueden relacionarse con varios de las otras. Por ejemplo: en una tabla de
Productos y en otra de Pedidos, un solo pedido puede incluir varios productos, a su vez un nico producto puede
aparecer en varios pedidos.
Una relacin uno a uno

En una relacin uno a uno, cada registro de la primera tabla slo puede tener un registro coincidente en la segunda
tabla y viceversa. Este tipo de relacin no es comn porque, muy a menudo, la informacin relacionada de este modo
se almacena en la misma tabla.
18
Tipos de combinacin
Una consulta de varias tablas combina la informacin de ms de una tabla haciendo coincidir los valores de los
campos comunes. Esta operacin se denomina combinacin. Uno de los valores que se puede especificar para
cada relacin es el tipo de combinacin, que indica a Access qu registros se van a incluir en el resultado de una
consulta.
Combinacin
relacional
Opcin
Tabla izquierda
Tabla derecha
1. Incluir slo las filas donde los campos combinados de ambas

tablas sean iguales.
Combinacin
interna
Filas
coincidentes
Filas
coincidentes
2. Incluir TODOS los registros de 'Clientes' y slo aquellos

registros de 'Pedidos' donde los campos combinados sean
iguales.
Combinacin
externa izquierda
Todas las filas
Filas
coincidentes
3. Incluir TODOS los registros de 'Pedidos' y slo aquellos

registros de 'Clientes' donde los campos combinados sean
iguales.
Combinacin
externa derecha
Filas
coincidentes
Todas las filas
NOTA
Cuando selecciona la opcin 2 3, se muestra una flecha en la lnea de relacin. Esta flecha apunta al lado
de la relacin en el que se muestran slo las filas coincidentes.
Establecer el tipo de combinacin

1.
En el cuadro de dilogo Modificar relaciones, haga clic en Tipo de combinacin.
2.
En el cuadro de dialogo Propiedades de la combinacin, haga clic en la opcin que desee y, a

19
Integridad referencial
El propsito de la integridad referencial es evitar los registros hurfanos y mantener las referencias de las relaciones
de tabla sincronizadas.
Suponga que tiene una relacin de uno a varios entre las tablas Transportistas y Pedidos y desea eliminar un
transportista. Si el destinatario que desea quitar tiene pedidos en la tabla Pedidos, dichos pedidos quedarn
"hurfanos" si elimina el registro Transportista. Los pedidos todava contendrn un Id. de transportista, pero el Id. ya
no ser vlido, porque el registro al que hace referencia ya no existe.
La integridad referencial se aplica habilitndola para una relacin de tabla. Una vez habilitada, Access rechazar
todas las operaciones que infrinjan la integridad referencial de esa relacin de tabla.
Crear una relacin de tabla

Cuando se crea una relacin entre tablas, los campos comunes no tienen que tener los mismos nombres, si bien sus
nombres suelen coincidir. Sin embargo, dichos campos tienen que tener el mismo tipo de datos. No obstante, si el
campo de clave principal es un campo Autonumrico, el campo de clave externa puede ser un campo de tipo Nmero
si la propiedad Tamao del campo de ambos campos tiene el mismo valor.
1.
2.
En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Relaciones.
NOTA
Si an no ha definido ninguna relacin, aparecer automticamente el cuadro de dilogo Mostrar tabla.
Si no aparece, en la ficha Diseo, en el grupo Relaciones, haga clic en Mostrar tabla.
20
3.
Seleccione una o varias tablas o consultas y, a continuacin, haga clic en Agregar. Cuando termine de
agregar tablas y consultas a la ventana Relaciones, haga clic en Cerrar.
4.
Arrastre un campo (normalmente el campo de clave principal) de una tabla al campo comn (la clave
externa) en la otra tabla. Para arrastrar varios campos, presione la tecla CTRL, haga clic en cada uno de los
campos y, a continuacin, arrstrelos.
5.
Aparecer el cuadro de dilogo Modificar relaciones, donde comprobar que los nombres de campo
mostrados son los campos comunes de la relacin. Si un nombre de campo es incorrecto, haga clic en l y
seleccione un nuevo campo de la lista. Para exigir la integridad referencial de esta relacin, active la casilla
de verificacin Exigir integridad referencial.
6.
NOTA
Haga clic en Crear.
Se dibujar una lnea de relacin entre las dos tablas. Si activ la casilla de verificacin Exigir integridad
referencial, la lnea aparecer ms gruesa en los extremos. Adems, slo si activ la casilla de verificacin Exigir
integridad referencial, aparecer el nmero 1 sobre la parte gruesa de un extremo de la lnea de relacin y aparece
el smbolo de infinito () sobre la parte gruesa del otro extremo.
21
NOTAS
Para crear una relacin uno a uno, ambos campos comunes (normalmente los campos de clave principal y de
clave externa) tienen que tener un ndice nico. Esto significa que la propiedad Indexado de estos campos debe
tener el valor S (sin duplicados). Si ambos campos tienen un ndice nico, Access crea una relacin uno a uno.
Para crear una relacin uno a varios, el campo ubicado en el lado "uno" de la relacin (normalmente, el campo de
clave principal) tiene que tener un ndice nico. Esto significa que la propiedad Indexado de este campo debe tener el
valor S (sin duplicados). El campo ubicado en el lado "varios" de la relacin no debe tener un ndice nico. Puede
tener un ndice, pero debe permitir los duplicados. Esto significa que la propiedad Indexado de este campo debe
tener el valor No o S (con duplicados). Cuando un campo tiene un ndice nico y el otro no, Access crea una relacin
uno a varios.
Eliminar una relacin

Para quitar una relacin de tabla, es preciso eliminar la lnea de relacin en la ventana Relaciones. Observe que si
se quita una relacin, tambin se quita la integridad referencial para esa relacin si est habilitada. Como resultado,
Access ya no evitar automticamente la creacin de registros hurfanos en el lado "varios" de una relacin.
1.
2.
En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Relaciones.
1.
En la ficha Diseo, en el grupo Relaciones, haga clic en Todas las relaciones, y aparecern todas las
tablas que tengan relaciones, mostrando las lneas de relacin.
2.
Haga clic en la lnea de relacin correspondiente a la relacin que desee eliminar. La lnea de relacin
aparece con mayor grosor cuando est seleccionada y presione la tecla SUPRIMIR. O bien, haga clic con el
botn secundario y, a continuacin, haga clic en Eliminar.
3.
Access mostrar el mensaje de confirmacin a lo que responder S, en caso de que este realmente seguro
de eliminar la relacin.
22
NOTA
Si se est usando alguna de las tablas empleadas en la relacin de tabla, quizs por otra persona u otro
proceso, o bien, en un objeto de base de datos abierto (como puede ser un formulario), no se podr eliminar la
relacin. Primero se deben cerrar todos los objetos abiertos que usen estas tablas para poder quitar la relacin.
Consultas
Una consulta es un objeto que se utiliza para filtrar y revisar los datos de una tabla o consulta que cumplen con
determinados criterios, tambin pueden utilizarse para crear otros objetos a partir de ellas como tablas, formularios,
informes, etc., as mismo para la modificacin de los registros contenidos. Una consulta puede obtener sus datos de
una tabla o de varias, de consultas existentes, o de una combinacin de ambas opciones.
Consulta de seleccin
Una consulta de seleccin se puede usar para crear subconjuntos de datos que sirvan para responder a preguntas
especficas. Tambin se puede usar para suministrar datos a otros objetos de base de datos. Una consulta de
seleccin es un tipo de objeto de base de datos que muestra informacin en una vista Hoja de datos.
Crear una consulta mediante el asistente

1.
2.
En la ficha Crear, en el grupo Otros, haga clic en Asistente para consultas.
3.
En el cuadro de dilogo Nueva consulta, haga clic en Asistente para consultas sencillas y, a
23
4.
Siga los pasos del asistente seleccionando las opciones deseadas y presionando Siguiente hasta llegar al
ltimo paso de guardar la consulta, y haga clic en Finalizar.
NOTA
Access mostrar todos los registros en la vista Hoja de datos.
Agregar criterios a la consulta

Para limitar el nmero de registros que se devuelven en los resultados de la consulta, puede especificar criterios. Un
criterio de consulta se puede considerar como una condicin que se especifica para un campo. El criterio especifica
una condicin, basada en los valores del campo, que expresa lo que desea incluir en la consulta.
1.
Abra la consulta en vista Diseo y agregue los criterios en la fila Criterios del campo o campos que utilizar
como referencia.
24
2.
NOTA
Para ver los resultados, cambie a la vista Hoja de datos, o bien ejecute la consulta.
Se mostrarn nicamente los datos que cumplan con los criterios.
Formularios
Un formulario es un objeto que se utiliza para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los
formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qu campos o filas de datos se van a mostrar.
Crear un formulario mediante el Asistente

1.
En la ficha Crear, en el grupo Formularios, haga clic en Ms formularios y, a continuacin, en Asistente

para formularios.
2.
Siga las instrucciones que figuran en las pginas del Asistente para formularios. En la ltima pgina del
asistente, haga clic en Finalizar.
25
Informes
Un informe o tambin conocido como reporte es un objeto que se utiliza para preparar en pantalla los datos de una
tabla o consulta para posteriormente ser impresos.
Crear un informe mediante el Asistente para informes

1.
En la ficha Crear, en el grupo Informes, haga clic en Asistente para informes.
2.
Siga las instrucciones de las pginas del Asistente para informes y en la ltima pgina, haga clic en
Finalizar.
26
MANUAL
BSICO
Manual Bsico de Excel 2007
Contenido
Introduccin .................................................................................................................................................................... 5
Tipos de punteros ....................................................................................................................................................... 7
Crear libros ..................................................................................................................................................................... 8
Abrir libros nuevos en blanco ...................................................................................................................................... 8
Abrir libros ya guardados ............................................................................................................................................ 9
Guardar libros ................................................................................................................................................................. 9
Guardar un libro por primera vez ................................................................................................................................ 9
Guardar cambios a un libro ....................................................................................................................................... 10
Guardar un libro para utilizarlo en versiones anteriores a Excel 2007 ...................................................................... 10
Guardar un libro como archivo PDF o XPS............................................................................................................... 11
Agregar y eliminar hojas, filas, columnas y celdas ....................................................................................................... 13
Agregar hojas............................................................................................................................................................ 13
Eliminar hojas ........................................................................................................................................................ 14
Agregar filas .............................................................................................................................................................. 15
Eliminar filas .......................................................................................................................................................... 15
Agregar columnas ..................................................................................................................................................... 16
Eliminar columnas ................................................................................................................................................. 17
Agregar celdas .......................................................................................................................................................... 17
Eliminar celdas ...................................................................................................................................................... 18
Establecer o cambiar los mrgenes de la hoja ......................................................................................................... 19
Establecer la orientacin de la hoja .......................................................................................................................... 20
Establecer el tamao de la hoja ................................................................................................................................ 21
..................................................................................................................................................................................... 21
Vista preliminar e impresin del libro ............................................................................................................................ 21
Impresin .................................................................................................................................................................. 22
Impresin rpida.................................................................................................................................................... 22
Imprimir ................................................................................................................................................................. 23
Formato a libros............................................................................................................................................................ 27
Formato rpido.......................................................................................................................................................... 27
Formato a celdas ...................................................................................................................................................... 28
Formatos preestablecidos ......................................................................................................................................... 29
Estilos de celda ..................................................................................................................................................... 29
Formato como tabla .............................................................................................................................................. 29
Manejo de datos ........................................................................................................................................................... 31
Rellenar series de datos ........................................................................................................................................... 31
Crear series de datos con el mismo contenido ...................................................................................................... 31
.................................................................................................................................................................................. 31
Crear series de datos incrementales ..................................................................................................................... 32
.................................................................................................................................................................................. 32
.................................................................................................................................................................................. 32
Ordenar datos ........................................................................................................................................................... 33
Filtrar datos ............................................................................................................................................................... 35
Trabajando con frmulas y funciones ........................................................................................................................... 38
Frmulas ................................................................................................................................................................... 38
Cmo se estructura una frmula? ....................................................................................................................... 38
Jerarqua de los smbolos operacionales .............................................................................................................. 38
Referencias o rangos absolutos y relativos ........................................................................................................... 39
.................................................................................................................................................................................. 39
Definiendo nombres a los rangos .......................................................................................................................... 39
Funciones ................................................................................................................................................................. 41
Cmo utilizar las funciones? ............................................................................................................................... 42
Escribiendo funciones con ayuda interactiva......................................................................................................... 42
Insertando funciones ............................................................................................................................................. 42
Funciones matemticas y trigonomtricas ................................................................................................................ 45
SUMA .................................................................................................................................................................... 45
SUMAR.SI ............................................................................................................................................................. 45
PRODUCTO .......................................................................................................................................................... 46
Funciones estadsticas ............................................................................................................................................. 46
PROMEDIO ........................................................................................................................................................... 46
PROMEDIO.SI ...................................................................................................................................................... 47
CONTAR.SI ........................................................................................................................................................... 47
MAX ...................................................................................................................................................................... 48
MIN ........................................................................................................................................................................ 48
Funciones de fecha y hora ........................................................................................................................................ 49
HOY ...................................................................................................................................................................... 49
AHORA.................................................................................................................................................................. 49
Funciones lgicas ..................................................................................................................................................... 50
SI ........................................................................................................................................................................... 50
Funciones de bsqueda y referencia ........................................................................................................................ 51
BUSCARV ............................................................................................................................................................. 51
Funciones de texto .................................................................................................................................................... 52
LARGO .................................................................................................................................................................. 52
.............................................................................................................................................................................. 52
IZQUIERDA ........................................................................................................................................................... 52
DERECHA ............................................................................................................................................................. 53
CONCATENAR ..................................................................................................................................................... 53
EXTRAE ................................................................................................................................................................ 54
ENCONTRAR ........................................................................................................................................................ 55
HALLAR ................................................................................................................................................................ 55
Graficar datos ............................................................................................................................................................... 56
Propiedades del grfico ............................................................................................................................................ 57
Introduccin
El programa Excel de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus caractersticas y rendimiento como la hoja
de clculo ms utilizada en el mercado de la computacin y la informtica con respecto a sus versiones anteriores, la
presentacin en pantalla de los mens, barras de herramientas, botones, etc. y dems elementos que lo constituyen,
s han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor rendimiento, desempeo y facilidad en
su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea est de trabajo o escolar.

Men
Office
Barra de
Herramientas de
Accesos Rpidos
Fichas
Cuadro de
Nombres
Grupos de
Herramientas
Barra de
Ttulo
Cinta de
Opciones
Barra de
Frmulas
Expandir Barra
de Frmulas
Barra de
desplazamiento
vertical
Hoja de
Trabajo
Desplazamiento
de Hojas
Barra de
desplazamiento
horizontal
Etiquetas
Vistas
Barra de
Estado
NOTAS
El Men Office
Zoom
Control
deslizante del
Zoom
ocultara inmediatamente por si sola despus de hacer clic sobre la herramienta deseada o sobre el libro.
Si deja presionada la tecla ALT

por 2 ser., se activan las etiquetas inteligentes de acceso con teclado y sin soltarla solo restar
completar la accin presionando la tecla correspondiente a la letra o nmero deseado.

posicionar el puntero por 2 ser. sobre la herramienta o
sobre la flecha inferior derecha de cada grupo de comandos.
Al seleccionar texto y sealarlo con el puntero aparece una mini-barra de

herramientas atenuada, conteniendo los comandos ms utilizados para dar
formato a un libro, dicha barra se va haciendo ms visible en cuanto el puntero
se acerque a ella.
La barra de herramientas de accesos directos inicialmente contiene solo

algunos de las herramientas ms utilizadas para trabajar en la hojas, pero est
pude ser modificada agregndole o quitndole herramientas.

acceso rpido.

Tipos de punteros
En Excel 2007 se manejan diferentes tipos de punteros dentro del libro de trabajo, los cuales permiten realizar tareas
mltiples como seleccionar, arrastrar o mover, rellenar, etc., los punteros utilizados son los siguientes:
Puntero para seleccionar una o ms celdas, o de toda la hoja.
Punteros para seleccionar toda una columna o fila respectivamente.
Punteros para modificar el ancho o el alto de columnas y filas respectivamente.
Puntero para desplazar de lugar el contenido de una o varias celdas, o seleccionar objetos.
Puntero para rellenar el contenido de una o varias celdas hacia las dems.
Punteros para ocultar o mostrar columnas y filas respectivamente, o dividir en ventanas la hoja.
Punteros para modificar el alto o el ancho de reas especficas, tales como: el alto de la barra de
frmulas, el ancho del cuadro de nombres, etc.
Puntero para seleccionar botones, fichas, herramientas, etc.
Puntero que indica que se encuentra sobre un rea de escritura.
Crear libros
Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de clculo que se pueden utilizar para
organizar distintos tipos de informacin relacionada.
Abrir libros nuevos en blanco

1.
y, a continuacin, haga clic en Nuevo.
2.
En el cuadro de dialogo Nuevo libro, haga doble clic en Libro en blanco, o seleccione dicha opcin y
presione el botn Crear.
NOTA
Tambin podr crear libros nuevos en blanco a travs del mtodo abreviado CTRL + U, o presionando el
botn Nuevo
Abrir libros ya guardados

1.
2.
En el cuadro de dilogo Abrir, vaya hasta la ubicacin del libro y seleccinelo, a continuacin presione el
botn Abrir.
NOTA
Guardar libros
Guardar un libro por primera vez
1.
2.
En el cuadro de dilogo Guardar como, vaya hasta la ubicacin donde desea guardar el libro, escrbale un
nombre y a continuacin presione el botn Guardar.
NOTA
Guardar cambios a un libro

1.
2.
3.
Guardar un libro para utilizarlo en versiones anteriores a Excel 2007

1.
2.
En el cuadro de dilogo Guardar como, en la lista Tipo, haga clic en el tipo de archivo Libro de Excel 972003.
3.
4.
10
NOTA
seleccionando directamente la opcin Libro de Excel 97 2003.
Guardar un libro como archivo PDF o XPS

PDF y XPS son formatos electrnicos con diseo fijo que conserva el formato del libro y que permite compartir
archivos. Ambos formatos garantizan que, cuando el archivo se ve en lnea o se imprime, conserva exactamente el
formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fcilmente, a menos que se tenga un software
adecuado.
11
1.
como.
2.
3.
nombre para el libro.
4.
En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Libro XPS, segn desee guardar el libro.
5.
Si el libro se va a ver slo en lnea, puede comprimir el tamao de archivo si hace clic en la opcin Tamao
mnimo (publicacin en lnea) situada junto a Optimizar para.
6.
Si desea guardar slo parte del libro, incluir marcas de revisin o las propiedades del libro; o bien, crear
automticamente hipervnculos a los encabezados o marcadores del libro, haga clic en Opciones y, a
continuacin, en las opciones que desee usar.
7.
12
NOTA
complemento.
Agregar y eliminar hojas, filas, columnas y celdas

Agregar hojas
1.
En la ficha Inicio
en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de la opcin Insertar, y dentro
seleccione la opcin Insertar hoja.
Tambin podr insertar hojas nuevas a travs de:
Mtodo abreviado Mays + F11
De clic sobre la ltima etiqueta denominada Insertar hoja de clculo
Seleccione la opcin Insertar del men contextual que aparece al dar clic derecho sobre alguna de las
etiquetas.
13
En el cuadro de dialogo mostrado seleccione la opcin Hoja de clculo y presiona aceptar.
NOTAS
Cabe mencionar que la hoja de clculo se insertar siempre a la izquierda de la hoja actual.
Eliminar hojas
1.
En la ficha Inicio
en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de la opcin Eliminar, y dentro
seleccione la opcin Eliminar hoja.
Tambin podr eliminar hojas a travs de:
Seleccionar la opcin Eliminar del men contextual que aparece al dar clic derecho sobre alguna de las
etiquetas.
14
NOTA
Tomar siempre en cuenta que la hoja que se eliminar, ser la hoja actual.
Agregar filas
1.
Seleccione cualquier celda o fila a partir de donde desea insertar la nueva fila.
2.
En la ficha Inicio
seleccione la opcin Insertar filas de hoja.
Tambin podr insertar filas haciendo clic derecho sobre el nmero de fila donde desea insertar la nueva
fila, y en el men contextual seleccione Insertar.
NOTA
Tome en cuenta que la fila insertada desplazar hacia abajo toda la informacin contenida en las celdas de
todas las columnas.
Eliminar filas
1.
Seleccione cualquier celda de la fila o la fila completa que desee eliminar.
2.
En la ficha Inicio
seleccione la opcin Eliminar filas de hoja.
15
Tambin podr eliminar filas haciendo clic derecho sobre el nmero de fila que desea eliminar, y en el
men contextual seleccione Eliminar.
NOTA
Tome en cuenta que la fila eliminada desplazar hacia arriba toda la informacin contenida en las celdas de
todas las columnas.
Agregar columnas
1.
Seleccione cualquier celda o columna a partir de donde desea insertar la nueva columna.
2.
En la ficha Inicio
seleccione la opcin Insertar columnas de hoja.
Tambin podr insertar columnas haciendo clic derecho sobre la letra de la columna donde desea insertar
la nueva columna, y en el men contextual seleccione Insertar.
16
NOTA
Tome en cuenta que la columna insertada desplazar hacia la derecha toda la informacin contenida en las
celdas de todas las filas.
Eliminar columnas
1.
Seleccione cualquier celda de la columna o la columna completa que desee eliminar.
2.
En la ficha Inicio
seleccione la opcin Eliminar columnas de hoja.
Tambin podr eliminar columnas haciendo clic derecho sobre la letra de columna que desea eliminar, y
en el men contextual seleccione Eliminar.
NOTA
Tome en cuenta que la columna eliminada desplazar hacia la izquierda toda la informacin contenida en las
celdas de todas las filas.
Agregar celdas
1.
Seleccione cualquier celda a partir de donde desea insertar la nueva celda.
2.
En la ficha Inicio
seleccione la opcin Insertar celdas.
3.
En el cuadro de dialogo Insertar celdas seleccione la opcin adecuada para desplazar la informacin de la
celda en la que se encuentra posicionado.
17
NOTA
Observe que desde el cuadro de dialogo anterior tambin tendr otra posibilidad de insertar filas y columnas.
Tambin podr insertar celdas haciendo clic derecho sobre la celda a partir de donde desea insertar la
nueva celda, y en el men contextual seleccione Insertar.
NOTA
En el cuadro de dialogo Insertar celdas indique hacia donde se desplazara el contenido.
Eliminar celdas
1.
Seleccione la celda o celdas que desee eliminar.
2.
En la ficha Inicio
seleccione la opcin Eliminar celdas.
3.
En el cuadro de dialogo Eliminar celdas seleccione la opcin adecuada para desplazar la informacin de la
celda en la que se encuentra posicionado.
18
Tambin podr eliminar celdas haciendo clic derecho sobre la celda que desea eliminar, y en el men
contextual seleccione Eliminar.
NOTA
En el cuadro de dialogo Eliminar celdas indique hacia donde se desplazara el contenido.
Establecer o cambiar los mrgenes de la hoja
1.
2.
en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes.
Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de margen ms comn, haga clic
en Normal.
19
Haga clic en Mrgenes personalizados y, a continuacin, escriba los nuevos valores para los
mrgenes en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho del cuadro de dialogo Configurar
pgina.
Establecer la orientacin de la hoja

1.
en el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin.
2.
Seleccione la orientacin adecuada para la hoja de trabajo, tomando en cuenta que si manda a imprimir,
tambin as se reflejar en papel.
20
Establecer el tamao de la hoja

1.
en el grupo Configurar pgina, haga clic en Tamao.
2.
Seleccione el tamao adecuado para la hoja de trabajo, basndose en las dimensiones reales del papel a
utilizar en caso de imprimir.
NOTA
En la opcin Ms tamaos de papel, encontrar otros tamaos no tan comunes que podr utilizar segn sus
necesidades.
Vista preliminar e impresin del libro

Vista preliminar
La vista preliminar del libro, permite antes de ser impreso en papel ver el diseo y acomodo de la informacin que
posteriormente ser impresa, para si fuese necesario realizar las modificaciones pertinentes. Para ello deber:
21
1.
Ir al Men Office
preliminar.
2.
Imprimir (CTRL + P)
Configurar pgina
Abre el cuadro de dialogo Configurar pgina.
Zoom
Amplifica o reduce el tamao en pantalla de la hoja.
Pgina siguiente
Avanza a la siguiente hoja.
Pgina anterior
Regresa a la hoja anterior.
Mostrar mrgenes
Muestra u oculta los mrgenes de la hoja.
Impresin
Impresin rpida
1.
Ir al Men Office
rpida.
22
NOTA
Imprimir
1.
Ir al Men Office
2.
deseada.
23
Nombre:
Intervalo de pginas
Indica cuales pginas se imprimirn.
Imprimir
Permite seleccionar el modo de impresin de las hojas.
Vista previa
Lleva a la vista preliminar del libro.
Propiedades
Buscar impresora
Nmero de copias

1.
Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera del libro (mover).
2.
Presione CTRL+X.
seleccionado.
24
3.
Una vez cortado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el mismo libro o inclusive
en otro.
4.
men emergente.

1.
Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera del libro (mover).
2.
Presione CTRL+C.
25
seleccionado.
3.
Una vez copiado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el mismo libro o inclusive
en otro.
4.
NOTA

que

hacer cambios de formato, escritura, etc. al libro.
1.
Deshacer
2.
26
NOTA
Formato a libros
Formato rpido
Para establecer formato a un libro de una forma rpida y sencilla, puede realizar lo siguiente:
1.

2.
Tamao de fuente (CTRL + Mays + M)
Negritas (CTRL +N)
Cursiva (CTRL + K)
Color de fuente
Agrandar fuente (CTRL + Mays + >)
Encoger fuente (CTRL + <)
Tambin puede establecer formatos a un libro directamente con los botones de cada grupo de
27
Formato a celdas
Para establecer formato al contenido de las celdas, realice lo siguiente:
1.
En la ficha Inicio
en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de la opcin Formato, y dentro
seleccione la opcin Formato a celdas (CTRL + 1).
2.
En el cuadro de dialogo mostrado, seleccione la ficha del formato que desee cambiar.
Nmero
Establece el formato adecuado para los datos numricos introducidos en la celda
Alineacin
Establece la alineacin horizontal y vertical, as como la orientacin, sangras, etc.
Fuente
Establece todos los formatos bsicos, como: fuente, tamao, color, estilo, etc.
Bordes
Establece bordes visibles en pantalla e imprimibles, al contorno e interior de las celdas.
Relleno
Establece colores y tramas de fondo, visibles en pantalla e imprimibles.
Proteger
Permite bloquear y ocultar el contenido de las celdas siempre y cuando estn protegidas.
Tambin podr establecer el formato a celdas, realizando lo siguiente:
28
1.
Seleccione la celda o celdas a las que desea establecer formato y presione la flecha inferior derecha que
aparece en los grupos de herramientas Fuente (CTRL + Mays + F), Alineacin y Nmero de la ficha
Inicio
Formatos preestablecidos
Existen en Excel 2007 herramientas las cuales aplican formatos a las celdas de datos, tales como:
Estilos de celda
Esta herramienta permite aplicar a una o varias celdas un formato predefinido en un estilo determinado, para ello
deber:
1.
Seleccione las celdas a las que desea aplicar el estilo.
2.
En la ficha Inicio
3.
En la ventana emergente seleccione el estilo de celda que ms le convenga para sus datos.
en el grupo Estilos, seleccione Estilos de celda.
Formato como tabla

Esta herramienta permite aplicar a una tabla de datos un formato predefinido en el que se incluyen, colores de
relleno, colores de letra, ordenamiento de datos, filtros, etc., para ello deber:
1.
En la ficha Inicio
en el grupo Estilos, seleccione Dar formato como tabla.
29
2.
En la ventana emergente seleccione el formato de tabla que desee para los datos.
3.
En el cuadro de dialogo Crear tabla, especifique el rango donde se encuentran los datos y si la primera fila
contiene encabezados de columna.
4.
La tabla de datos habr tomado el formato seleccionado, mostrando adems las flechas en cada
encabezado de columna que indican que la herramienta de filtros esta activa.
30
Manejo de datos
Rellenar series de datos
La herramienta rellenar permite la creacin de series de datos con el mismo contenido, cronolgicos, lineales, etc.
Crear series de datos con el mismo contenido

1.
Escriba en alguna celda el valor numrico o de texto de la serie que ser rellenado hacia las dems celdas.
2.
Seleccione desde la celda que contiene el valor de la serie hasta la celda donde terminar de rellenarse la
serie.
3.
En la ficha Inicio
en el grupo Modificar, de clic en la herramienta Rellenar.
4.
De las primeras 4 opciones, seleccione la direccin adecuada para rellenar la serie, segn la direccin hacia
donde selecciono.
5.
Los datos se habrn rellenado exactamente iguales hacia las dems celdas, sin importar el tipo de datos
que contengan.
NOTA
La opcin Hacia abajo, tambin puede ser aplicada con las teclas CTRL + J, y la opcin Hacia la derecha,
presionando CTRL + D.
Tambin puede rellenar celdas de la siguiente forma:
Escriba el valor de la serie.
Posicinese en la celda que lo contiene.
Coloque el puntero en el cuadro inferior derecho de la celda seleccionada, hasta ver el puntero
para rellenar.
31
De clic izquierdo sostenido y arrastre hacia el lugar donde desea crear la serie de datos.
Crear series de datos incrementales

1.
Escriba en alguna celda el valor numrico inicial de la serie.
2.
Seleccione desde la celda que contiene el valor de la serie hasta la celda donde terminar la serie.
3.
En la ficha Inicio
4.
Seleccione la opcin Series.
5.
En el cuadro de dialogo Series, indique el tipo de serie, la tendencia, incremento, limite, etc.
en el grupo Modificar, de clic en la herramienta Rellenar.
Series en, se utiliza para indicar la direccin de la serie de datos, s marca Filas, entonces la serie se
desplazar hacia la derecha a partir de la celda inicial, s marca Columnas, entonces el desplazamiento
se realizar hacia abajo.
Tendencia, s la casilla se encuentra marcada entonces el incremento ser tomado directamente de las
2 primeras celdas seleccionadas en la hoja de clculo, as por ejemplo s la primer celda contiene el
valor de 1 y la segunda el valor de 5, entonces el incremento ser de 4 en 4.
Incremento, especifica el nmero que incrementar la serie.
Lmite, especfica mediante un nmero el fin de la serie.
Tipo, indica el tipo de serie a utilizar, por ejemplo:

o
Lineal, crea una serie de datos sumando el valor indicado en el incremento.
Geomtrica, crea una serie de datos multiplicando el valor indicado en el incremento.
32
Cronolgica, crea una serie de datos de fecha dependiendo de los criterios de unidades de
tiempo e incremento.
Unidades de tiempo, solo se activan con el tipo de serie cronolgico y se utilizan para establecer
criterios que afectarn a la serie de fecha a crear.
NOTA
Fecha, crea una serie de datos de fecha con los 7 das de la semana.
Da laborable, crea una serie de datos de fecha tomando en cuenta de lunes a viernes.
Mes, crea una serie de datos de fecha en la que se va incrementando el mes.
Ao, crea una serie de datos de fecha en la que se va incrementando el ao.
Tambin puede realizar este tipo de serie, s:
Escriba el primer valor numrico de la serie.
Escriba el segundo valor numrico de la serie, este valor determinar el incremento de la serie.
Seleccione ambas celdas.
Coloque el puntero en el cuadro inferior derecho del rango seleccionado, hasta ver el puntero para
rellenar.
De clic izquierdo sostenido y arrastre hacia el lugar donde desea crear la serie de datos.
Ordenar datos
El ordenamiento en Excel 2007 se establece de manera ascendente o descendente a datos de cualquier tipo, es
decir, numricos, texto, etc., para ello necesitar:
6.
Posicinese en cualquier celda de la base o tabla de datos que desee ordenar.
7.
En la ficha Inicio
8.
En la ventana emergente seleccione el tipo de ordenamiento (ascendente o descendente) que desee
en el grupo Modificar, de clic en la herramienta Ordenar y filtrar.
realizar, tomando en cuenta que las opciones que se muestran dependern de los datos contenidos en las
celdas.
33
NOTA
Tambin podr personalizar el ordenamiento de los datos, seleccionando la opcin Orden personalizado, en
el cuadro de dialogo Ordenar deber especificar las propiedades adecuadas para el ordenamiento.
Columna, determina la columna de datos en la que se basar el ordenamiento.
Ordenar segn, determina si el ordenamiento se realizar basndose en los valores contenidos en las
celdas, o en los colores de la fuente, de la celda, etc.
Criterio de ordenacin, determina el orden para realizar el ordenamiento.
Agregar nivel, va agregando tantos niveles como sean necesarios para establecer otros criterios de
ordenamiento.
Eliminar nivel, elimina nivel por nivel que ya no sean necesarios para el ordenamiento.
Subir y bajar, estos botones permiten el acomodo adecuado de los criterios de ordenamiento, es decir, cual
debe ir primero y cual despus.
Opciones, establece la orientacin para el ordenamiento y propiedades especficas, tales como distinguir
maysculas de minsculas.
Mis datos tienen encabezados, si la casilla se encuentra marcada, entonces la primer fila de datos se
tomarn como los ttulos o encabezados de columna, sino entonces Excel asignara como encabezado la
palabra Columna y la letra que corresponda, por ejemplo, Columna A.
NOTA
Tambin podr ordenar datos de forma rpida, presionando los botones

Ordenar y filtrar, en la ficha Datos
del grupo de herramientas
S prefiere personalizar el ordenamiento, entonces presione el botn Ordenar, y lo llevar al cuadro de

dialogo Ordenar.
34
El ordenamiento de datos tambin puede ser aplicado desde los botones de lista desplegable que aparecen
al activar la herramienta Filtro.
Filtrar datos
Filtrar datos es una forma muy comn de agrupar, seleccionar o mostrar la informacin deseada de un conjunto
extenso de datos, para ello necesitar:
1.
Posicinese en cualquier celda de la base o tabla de datos que desee filtrar.
2.
Presione el botn Filtro del grupo de herramientas Ordenar y filtrar, en la ficha Datos
Tambin podr hacerlo desde la ficha Inicio
en el grupo Modificar, de clic en la herramienta
Ordenar y filtrar.
En la ventana emergente seleccione Filtro o presione CTRL + Mays + L, en ese momento aparecern
botones de lista desplegable
en cada encabezado de columna de la tabla de datos.
35
3.
Puede aplicar uno o varios filtros presionando sobre los botones de lista desplegable en los encabezados de
columna y seleccionando enseguida las opciones adecuadas para realizarlo.
4.
S selecciono cualquiera de las opciones para establecer criterios y alcance, tales como: Es igual a, No es
igual a, Mayor que, Mayor o igual que, Menor que, Menor o igual que, Entre y Filtro personalizado,
mostrar el cuadro de dialogo Autofiltro personalizado, en el cual solo tendr que completar los criterios.
NOTAS
Si el filtro se aplica a un texto, entonces las ventanas emergentes se mostraran como sigue:
36
Cualquiera de las opciones de alcance y criterios aplicadas a un texto, nos llevar al mismo cuadro de
dialogo Autofiltro personalizado, en el que solo tendr que completar los criterios.
Cuando un filtro se encuentra aplicado en alguna de las columnas de datos, el botn de lista desplegable de
dicho filtro aparece como
Para eliminar algn filtro presione nuevamente el botn
y escoja en la ventana emergente la opcin
Borrar filtro de, o tambin presionando el botn Borrar del grupo de herramientas Ordenar y filtrar, en la
ficha Datos
37
Trabajando con frmulas y funciones

Frmulas
Las frmulas dentro de Excel se utilizan para obtener resultados a partir del uso de signos o smbolos universales
para realizar operaciones, tales como: + (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin), etc., tambin podr utilizar las
funciones predefinidas de Excel o las personalizadas por el usuario para estructurar frmulas que generen
resultados.
Cmo se estructura una frmula?

Las frmulas se escriben en las celdas donde se desea tener el resultado de la operacin y, sin excepcin siempre
comienzan por el signo = (igual), en seguida se escriben los argumentos de la frmula, los cuales pueden ser:
nombres de funciones (suma), posiciones o rangos de celda (a1, b1:c4), smbolos operacionales (+, -, *, /),
smbolos complementarios ( , ; : () ).
Ejemplos comunes de frmulas:
=SUMA(E7:E8)*F7/A1
=A1-B1
=PROMEDIO(B3,B5,B8,B12)+C5
=B10*5%-C9
=E6^3*0.5
=SUMA(F6,F7)+PRODUCTO(E6,E7)
Jerarqua de los smbolos operacionales

Siempre que se estructure una frmula, ser necesario tener en mente que para obtener el resultado que esperamos,
necesitamos escribir dicha frmula basndonos en reglas matemticas universales, las cuales se emplean segn la
posicin y la importancia del smbolo operacional que se incluya en la frmula.
Para ello, emplee la siguiente tabla:

Nivel Jerrquico
1
2
3
4
Smbolo Operacional
()
^
%
*
/
+
-
38
Nombre del Smbolo

Parntesis
Potencia
Porcentaje
Multiplicacin
Divisin
Suma
Resta
Referencias o rangos absolutos y relativos

Las referencias o rangos absolutos, son los rangos o celdas que no cambian cuando la frmula que contienen es
copiada y pegada, rellenada, arrastrada, etc., hacia otras celdas de la hoja de clculo, para utilizar referencias
absolutas en forma parcial, ser necesario anteponer el smbolo de moneda $ a la columna o a la fila, en caso de
que la referencia absoluta sea completa, entonces se antepondr el smbolo tanto a la columna como a la fila.
Ejemplo:
=CONTAR.SI($D$2:$D$7,"Excelente")
NOTA
Las referencias o rangos relativos, son los rangos o celdas cambiantes cuando la frmula que contienen es
copiada y pegada, rellenada, arrastrada, etc., hacia otras celdas de la hoja de clculo.
Definiendo nombres a los rangos

Definir un nombre a un grupo o rango de celdas permite mayor rapidez y practicidad, sobre todo al escribir frmulas y
funciones, ya que resultara lo mismo escribir =PROMEDIO(calificaciones) que, =PROMEDIO(C2:C7).
Para definir un nombre de forma rpida y directa, realice lo siguiente:
1.
Seleccione el rango de celdas al que le va a definir el nombre.
2.
De clic dentro del cuadro de nombres hasta ver que su contenido se selecciona.
3.
Escriba el nombre a definir para el rango de celdas y presione ENTER.
39
Tambin podr definir rangos desde las herramientas, realice lo siguiente:
1.
En la ficha Frmulas
vaya al grupo Nombres definidos y presione el botn Asignar nombre a
un rango, si presiona sobre la flecha de dicho botn, entonces seleccione la opcin Definir nombre.
2.
En el cuadro de dialogo Nombre nuevo, escriba el nombre para el rango, seleccione el mbito, s lo desea
escriba un comentario y por ltimo seleccione o escriba el rango al que har referencia el nombre.
Otra forma de realizar lo mismo sera:
1.
Seleccione todas las celdas a las que les definir un nombre.
2.
En la ficha Frmulas
vaya al grupo Nombres definidos y presione el botn Crear desde la
seleccin, o presione CTRL + Mays + F3.
3.
En el cuadro de dialogo Crear nombres a partir de la seleccin, seleccione las casillas adecuadas para
que los nombres sean definidos.
40
Esta otra forma de hacerlo, adems de poder definir nombres, tambin permite eliminarlos y editarlos:
1.
En la ficha Frmulas
vaya al grupo Nombres definidos y presione el botn Administrador de
nombres, o presione CTRL + F3.
3.
En el cuadro de dialogo Crear nombres a partir de la seleccin, presione el botn Nuevo s desea definir
un nuevo nombre, Editar s desea modificar el nombre, mbito o rango del nombre seleccionado, Eliminar
s desea borrar el nombre seleccionado, Filtro s desea mostrar u ocultar los nombres segn el mbito
seleccionado y Se refiere a para modificar el rango al cual se refiere el nombre seleccionado.
Funciones
Excel 2007 es el programa por excelencia para la realizacin y solucin de clculos, ya que cuenta con ms de 345
funciones predefinidas y categorizadas por reas comunes, tales como: matemticas y trigonomtricas, de
bsqueda y referencia, estadsticas, financieras, lgicas, de texto, de fecha y hora, etc., dichas funciones
41
tienen la particularidad de ahorrar tiempo en los procesos operacionales que una frmula necesitara siendo escrita
exclusivamente con los smbolos operacionales.
Cmo utilizar las funciones?

Las funciones pueden utilizarse como elemento nico para obtener un resultado, o tambin como parte de una
frmula ms compleja, a su vez, las funciones se subdividen en funciones con argumentos que son la mayora que
contiene Excel y las no tan comunes funciones sin argumentos.
Las funciones pueden escribirse anteponiendo el signo = (igual), seguido del nombre de la funcin, posteriormente
se abren parntesis (, dentro se escriben los argumentos y por ltimo se cierra el parntesis ), si la funcin es sin
argumentos, entonces solo se abrirn y se cerraran los parntesis ().
Ejemplo:
Funciones con argumentos
=suma(A1:B5)
Funciones sin argumentos
=hoy()
Escribiendo funciones con ayuda interactiva

En Excel 2007 al escribir una funcin nica o como parte de una frmula, se obtiene ayuda interactiva de manera
automtica, facilitando la escritura de la misma, por ejemplo, al escribir en una celda =s, se obtienen todas las
funciones que comienzan con la letra s, de donde podremos ver el significado o uso de dicha funcin:
S se escribe por completo el nombre de la funcin y el smbolo parntesis de apertura (, se obtiene la ayuda para
completar la funcin, por ejemplo, =suma(
Insertando funciones
Tiene la posibilidad de insertar una funcin en lugar de escribirla por completo, realizando lo siguiente:
42
2.
Posicinese en la celda donde desea insertar la funcin y en la ficha Frmulas
vaya al grupo
Biblioteca de funciones y escoja la categora de la funcin que dese insertar.
3.
Dentro de la categora seleccionada escoja la funcin que desee insertar.
4.
En el cuadro de dialogo Argumentos de funcin, escriba los argumentos necesarios para completar la
funcin y presione aceptar.
NOTA
Cabe mencionar que en el cuadro de dialogo anterior, se muestra ayuda simple sobre la funcin y los
argumentos, pero s fuese necesario obtener una ayuda ms completa sobre el uso de la funcin presione sobre el
vnculo inferior izquierdo, Ayuda sobre esta funcin.
43
Tambin podr insertar funciones de la siguiente manera:
1.
Posicinese en la celda donde desea insertar la funcin y en la ficha Frmulas
vaya al grupo
Biblioteca de funciones, y presione el botn Insertar funcin o las teclas Mays + F3.
2.
En el cuadro de dialogo Insertar funcin, seleccione la categora de la funcin y en el listado inferior escoja
la funcin a utilizar, y presione aceptar.
3.
En el cuadro de dialogo Argumentos de funcin, escriba los argumentos necesarios para completar la
funcin y presione aceptar.
NOTA
S la funcin seleccionada no necesita argumentos, entonces el cuadro de dialogo Argumentos de Funcin,
advertir con dicho mensaje y se mostrar como sigue:
44
Funciones matemticas y trigonomtricas

SUMA
Suma todos los nmeros de un rango.
Sintaxis:
=SUMA(nmero1,nmero2, ...)
NOTA
Nmero1, nmero2,...
son de 1 a 30 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.
Ejemplos:
=SUMA(A1,A2,A3,A4,10)
=SUMA(A1:A4,10)
SUMAR.SI
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis:
=SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)
NOTA
Rango es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a sumar,
debe escribirse entrecomillado .
Rango_suma son las celdas que se van a sumar.
Ejemplo:
=SUMAR.SI(A1:A4,">=20",C1:C4)
45
PRODUCTO
Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis:
=PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...)
NOTA
Nmero1, nmero2,...
son de 1 a 30 argumentos que desea multiplicar.
Ejemplos:
=PRODUCTO(A1,A2,A3,A4)
=PRODUCTO(A1:A4)
Funciones estadsticas
PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.
Sintaxis:
=PROMEDIO(nmero1;nmero2; ...)
NOTA
Nmero1, nmero2,...
son de 1 a 30 argumentos que desea promediar.
Ejemplos:
=PROMEDIO(A1,A2,A3,A4)
=PROMEDIO(A1:A4)
46
PROMEDIO.SI
Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.
Sintaxis:
=PROMEDIO.SI(rango,criterio,rango_promedio)
NOTA
Rango es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a
promediar, debe escribirse entrecomillado .
Rango_promedio son las celdas que se van a promediar.
Ejemplo:
=PROMEDIO.SI(A1:A4,">=20",C1:C4)
CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis:
=CONTAR.SI(rango;criterio)
NOTA
Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia a celda o texto, que determina las celdas
que se van a contar.
47
Ejemplo:
=CONTAR.SI(D2:D7,"Bien")
MAX
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Sintaxis:
=MAX(nmero1,nmero2, ...)
NOTA
Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor mximo.
Ejemplo:
=MAX(A1,A2,A3,A4)
=MAX(A1:A4)
MIN
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
Sintaxis:
=MIN(nmero1,nmero2, ...)
48
NOTA
Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor mnimo.
Ejemplo:
=MIN(A1,A2,A3,A4)
=MIN(A1:A4)
Funciones de fecha y hora

HOY
Devuelve el nmero de serie de la fecha actual del sistema.
Sintaxis:
=HOY( )
NOTA
Est funcin no lleva argumentos, ya que la fecha es tomada del sistema y solo necesitar dar el formato
adecuado para la fecha.
Ejemplo:
=HOY()
AHORA
Devuelve la fecha y hora actual del sistema.
Sintaxis:
49
=AHORA( )
NOTA
Est funcin no lleva argumentos, ya que la fecha y hora son tomadas del sistema y solo necesitar dar el
formato adecuado para la fecha y hora.
Ejemplo:
=AHORA()
Funciones lgicas
SI
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI
para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas. Est funcin puede utilizarse de forma simple o de forma
anidada.
Sintaxis de la funcin SI simple:
=SI(prueba_lgica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
NOTA
Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es VERDADERO.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO.
Ejemplo:
=SI(B7>=6,"Aprobado","Reprobado")
50
Sintaxis de la funcin SI anidada:
=SI(prueba_lgica,valor_si_verdadero, SI(prueba_lgica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
NOTA
La prueba_lgica y el valor_si_verdadero, pueden anidarse hasta 64 veces o niveles.
Ejemplo:
=SI(B7=10,"Excelente",SI(B7=9,"Muy
bien",SI(B7=8,"Bien",SI(B7=7,"Suficiente",SI(B7=6,"Panzaso","Reprobado")))))
Funciones de bsqueda y referencia

BUSCARV
Busca un valor en la primera columna, es decir, verticalmente de una seleccin de tablas y devuelve un valor en la
misma fila de otra columna de la seleccin de tablas. Existe una variante de esta frmula, la cual busca
horizontalmente un valor, de ah su nombre BUSCARH.
Sintaxis:
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
NOTA
Valor_buscado Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz de tabla.
Matriz_buscar_en Dos o ms columnas de datos. Use una referencia a un rango o un nombre de rango.
51
Indicador_columnas Nmero de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor

coincidente.
Ordenado Valor lgico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada,
este argumento puede ser omitido.
Ejemplo:
=BUSCARV(B1,Hoja2!A2:D7,2,FALSO)
Funciones de texto
LARGO
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis:
=LARGO(texto)
NOTA
Texto es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.
Ejemplo:
=LARGO(B1)
IZQUIERDA
Devuelve el primer carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el nmero de caracteres que especifique el
usuario.
Sintaxis:
=IZQUIERDA(texto,nm_de_caracteres)
52
NOTA
Texto Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Nm_de_caracteres Especfica el nmero de caracteres que se desea extraer.
Ejemplo:
=IZQUIERDA(B1,5)
DERECHA
Devuelve el ltimo carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el nmero de caracteres que especifique el
usuario.
Sintaxis:
=DERECHA(texto,nm_de_caracteres)
NOTA
Texto Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Nm_de_caracteres Especfica el nmero de caracteres que se desea extraer.
Ejemplo:
=DERECHA(B1,4)
CONCATENAR
Concatena dos o ms cadenas en una cadena de texto.
Sintaxis:
=CONCATENAR (texto1,texto2, ...)
53
NOTA
Texto1, texto2...
son de 2 a 255 elementos de texto que se unirn en un elemento de texto nico. Los
elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros, referencias a celdas nicas, frmulas o funciones.
Tambin puede utilizar el smbolo & en lugar de la funcin CONCATENAR para unir elementos de texto. Por
ejemplo =A1&B1 devuelve el mismo valor que =CONCATENAR(A1,B1).
Ejemplo:
=CONCATENAR(B2, " obtuv un resultado de ",BUSCARV(B1,Hoja2!A2:D7,4))
=B2&" obtuv un resultado de "&BUSCARV(B1,Hoja2!A2:D7,4)
EXTRAE
Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posicin que especifique y
en funcin del nmero de caracteres que especifique.
Sintaxis:
=EXTRAE(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres)
NOTA
Texto Cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Posicin_inicial Posicin del primer carcter que se desea extraer del texto. La posicin_inicial del primer
carcter de texto es 1, y as sucesivamente.
Nm_de_caracteres
Especfica el nmero de caracteres que se desea que EXTRAE devuelva del
argumento texto.
Ejemplo:
54
=EXTRAE(B1,16,4)
ENCONTRAR
Busca una cadena de texto dentro de una segunda cadena y devuelve el nmero de la posicin inicial de la primera
cadena de texto a partir del primer carcter de la segunda cadena de texto.
Sintaxis:
=ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
NOTA
Texto_buscado es el texto que desea encontrar.
Dentro_del_texto es el texto que a su vez contiene el texto que desea encontrar.
Nm_inicial
especifica el carcter a partir del cual comenzar la bsqueda. El primer carcter de
dentro_del_texto es el carcter nmero 1. Si omite nm_inicial, se supone que es 1.

Use la funcin ENCONTRAR cuando desee distinguir maysculas de minsculas, as una letra A diferir de una
letra a al momento de la bsqueda, esta distincin no sucede si utiliza la funcin HALLAR.
Ejemplo:
=ENCONTRAR(C,B1)
HALLAR
Busca una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y devuelve el nmero de la posicin inicial de la
primera cadena de texto desde el primer carcter de la segunda cadena de texto.
55
Sintaxis:
=HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
NOTA
Texto_buscado es el texto que desea encontrar.
Dentro_del_texto es el texto en el que desea encontrar texto_buscado.
Nm_inicial es el nmero de carcter en dentro_del_texto donde desea iniciar la bsqueda.
Ejemplo:
=HALLAR("c",B1)
Graficar datos
Los grficos en Excel permiten representar la informacin ms relevante contenida en las tablas de datos en forma
ms agradable a la vista. Para poder graficar informacin, la tabla de datos deber contener datos numricos que
son los que se tomaran como los valores de las series de datos en el grfico, y datos de texto que se tomaran como
los ttulos o encabezados de cada serie. Para crear un grfico realice lo siguiente:
1.
Preferentemente seleccione el rango de celdas que se van a graficar, o s lo desea solo posicinese en
alguna celda de la tabla de datos y Excel seleccionar por completo toda la tabla, despus podr cambiar el
rango seleccionado por Excel por uno personalizado.
2.
En el grupo de herramientas Grficos la ficha Insertar

grfico que desea crear.
3.
Seleccione enseguida el tipo de grfico.
56
, seleccione la categora adecuada del
NOTA
S desea ver todas las categoras y tipos de grficos, entonces presione la flecha inferior derecha del grupo de
herramientas Grficos, o la opcin Todos los tipos de grfico de la ventana emergente de tipos de grfico de la
categora seleccionada y aparecer el siguiente cuadro de dialogo.
4.
Una vez realizados los pasos anteriores, el grfico aparecer insertado en la hoja de clculo donde se
encuentra la tabla de datos.
Jetta
Chevy
Propiedades del grfico

Una vez insertado el grfico, seleccinelo y enseguida se mostrar la cinta de opciones donde solo tendr que
cambiar algunas caractersticas y propiedades al grfico.
57
Cambiar tipo de grfico, abre el cuadro de dialogo Cambiar tipo de grfico, donde se encuentran todas
las categoras y tipos de grficos para cambiar en tiempo real el grfico seleccionado.
Guardar como plantilla, permite guardar el grfico insertado como una plantilla para ser utilizado en otros
grficos que se necesiten con las mismas caractersticas y propiedades del anterior.
Cambiar entre filas y columnas, alterna el lugar de donde se toman los valores para las series de datos,
de columnas a filas y viceversa.
Seleccionar datos, abre el cuadro de dialogo Seleccionar origen de datos donde se puede modificar el
rango de datos, agregar, eliminar o editar series, etc.
Diseos del grfico, permite seleccionar el diseo adecuado para el grfico.
Estilos de diseo, permite seleccionar estilos predefinidos de grficos en los que se incluyen colores,
sombreados, fondos, bordes, etc.
Mover grfico, alterna la ubicacin del grfico, hacia una hoja nueva o como objeto dentro alguna de las
hojas de clculo.
NOTAS
Tambin podr modificar ests y algunas otras propiedades ms avanzadas s da clic derecho dentro de
cualquier rea del grfico y selecciona la opcin Formato del rea de o la opcin Giro 3D.
Para eliminar un grfico solo tendr que seleccionarlo de los bordes exteriores del rea del grfico y
presione en su teclado SUPR.
58
MANUAL
BSICO
Manual Bsico de PowerPoint 2007
Contenido
Introduccin .................................................................................................................................................................... 4
Crear presentaciones ..................................................................................................................................................... 6
Abrir presentaciones nuevas en blanco ...................................................................................................................... 6
Abrir presentaciones ya guardadas ............................................................................................................................ 7
Guardar presentaciones ................................................................................................................................................. 8
Guardar una presentacin por primera vez ................................................................................................................ 8
Guardar cambios a una presentacin ......................................................................................................................... 8
Guardar una presentacin para utilizarla en versiones anteriores a PowerPoint 2007 ............................................... 8
Guardar una presentacin como archivo PDF o XPS ................................................................................................. 9
Agregar, eliminar y duplicar diapositivas ...................................................................................................................... 11
Agregar diapositivas ................................................................................................................................................. 11
Eliminar diapositivas ................................................................................................................................................. 12
Duplicar diapositivas ................................................................................................................................................. 13
Diseo de diapositivas e insercin de objetos .............................................................................................................. 14
Diseo a diapositivas ................................................................................................................................................ 14
Insertar objetos ......................................................................................................................................................... 15
Establecer o cambiar el tamao de la diapositiva ..................................................................................................... 15
Establecer la orientacin de la diapositiva ................................................................................................................ 15
Vista preliminar e impresin de la presentacin ........................................................................................................... 16
Impresin .................................................................................................................................................................. 17
Impresin rpida.................................................................................................................................................... 17
Imprimir ................................................................................................................................................................. 17
Formato a presentaciones ............................................................................................................................................ 21
Formato rpido.......................................................................................................................................................... 21
Aplicar un tema ......................................................................................................................................................... 23
Estilo de fondo .......................................................................................................................................................... 24
Presentacin de las diapositivas .................................................................................................................................. 25
Ejecutar la presentacin desde una diapositiva en especfico .................................................................................. 25
Ejecutar la presentacin desde el comienzo ............................................................................................................. 26
Animacin y sonido en la presentacin ........................................................................................................................ 26

Personalizar animacin ............................................................................................................................................. 26
Transicin a diapositivas ........................................................................................................................................... 27
Grabar narracin ....................................................................................................................................................... 28
Ensayar intervalos .................................................................................................................................................... 29
Vistas de la presentacin ............................................................................................................................................. 30
Tipos de Vistas ......................................................................................................................................................... 31
Configurar la presentacin ........................................................................................................................................... 31
Introduccin
El programa PowerPoint de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus caractersticas y rendimiento como el
programa de presentaciones ms utilizado en el mercado de la computacin y la informtica con respecto a sus
versiones anteriores, la presentacin en pantalla de los mens, barras de herramientas, botones, etc. y dems
elementos que lo constituyen, s han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor
rendimiento, desempeo y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier
ambiente, sea est de trabajo o escolar.

Men
Office
Barra de
Herramientas de
Accesos Rpidos
Fichas
Grupos de
Herramientas
Barra de
Ttulo
Cinta de
Opciones
Etiquetas de
Vistas
Diapositiva
de Trabajo
Organizador de
Diapositivas
Ajustar
diapositiva
rea de
Notas
NOTAS
Barra de
Estado
Vistas
Zoom
Control
deslizante del
Zoom
1.
El Men Office
2.
ocultara inmediatamente por si sola despus de hacer clic sobre la herramienta deseada.
3.
Si deja presionada la
tecla ALT por 2 seg.,
se
activan
las
etiquetas
inteligentes de acceso con teclado y sin soltarla solo restar completar la accin presionando la tecla
correspondiente a la letra o nmero deseado.
4.
posicionar el puntero por 2 seg. sobre la herramienta o sobre la flecha inferior derecha de cada grupo de
comandos.
5.
Al seleccionar texto y sealarlo con el puntero aparece una mini-barra de

herramientas atenuada, conteniendo los comandos ms utilizados para dar
formato a un presentacin, dicha barra se va haciendo ms visible en cuanto el
puntero se acerque a ella.
6.
La barra de herramientas de accesos directos inicialmente contiene solo

algunos de las herramientas ms utilizadas, pero est pude ser modificada
agregndole o quitndole herramientas.

acceso rpido.
Crear presentaciones
Una presentacin de PowerPoint es un archivo que incluye una o varias diapositivas que se pueden utilizar para
presentar por lo general en pantalla la informacin, mediante objetos, textos, animaciones, etc.
Abrir presentaciones nuevas en blanco

1.
y, a continuacin, haga clic en Nueva.
2.
En el cuadro de dialogo Nueva presentacin, haga doble clic en Presentacin en blanco, o seleccione
dicha opcin y presione el botn Crear.
NOTA
Tambin podr crear presentaciones nuevas en blanco a travs del mtodo abreviado CTRL + U, o
presionando el botn Nuevo
Abrir presentaciones ya guardadas

1.
2.
En el cuadro de dilogo Abrir, vaya hasta la ubicacin de la presentacin y seleccinela, a continuacin

presione el botn Abrir.
NOTA
Guardar presentaciones
Guardar una presentacin por primera vez
1.
2.
En el cuadro de dilogo Guardar como, vaya hasta la ubicacin donde desea guardar la presentacin,
escrbale un nombre y a continuacin presione el botn Guardar.
NOTA
Guardar cambios a una presentacin

1.
2.
3.
Guardar una presentacin para utilizarla en versiones anteriores a

PowerPoint 2007
1.
2.
En el cuadro de dilogo Guardar como, en la lista Tipo, haga clic en el tipo de archivo Presentacin con
diapositivas de PowerPoint 97-2003.
3.
4.
NOTA
seleccionando directamente la opcin Presentacin de PowerPoint 97 2003.
Guardar una presentacin como archivo PDF o XPS

PDF y XPS son formatos electrnicos con diseo fijo que conserva el formato de la presentacin y que permite
compartir archivos. Ambos formatos garantizan que, cuando el archivo se ve en lnea o se imprime, conserva
exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fcilmente, a menos que se tenga
un software adecuado.
1.
como.
2.
3.
nombre para la presentacin.
4.
En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Presentacin XPS, segn desee guardar la presentacin.
5.
Si la presentacin se va a ver slo en lnea, puede comprimir el tamao de archivo si hace clic en la opcin
Tamao mnimo (publicacin en lnea) situada junto a Optimizar para.
6.
Si desea guardar slo parte de la presentacin, incluir marcas de revisin o las propiedades de la
presentacin; o bien, crear automticamente hipervnculos a los encabezados o marcadores de la
presentacin, haga clic en Opciones y, a continuacin, en las opciones que desee usar.
7.
10
NOTA
complemento.
Agregar, eliminar y duplicar diapositivas

Agregar diapositivas
1.
NOTA
En la ficha Inicio
en el grupo Diapositivas, haga clic en el botn Nueva diapositiva.
Todas las diapositivas que se insertarn, sern del mismo diseo predeterminado o del ltimo que se haya
seleccionado.
Otra forma de agregar diapositivas es la siguiente:
1.
En la ficha Inicio
en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha del botn Nueva diapositiva.
2.
Dentro seleccione el diseo que necesite para la diapositiva.
11
NOTA
Tambin podr agregar diapositivas s da clic derecho sobre alguna diapositiva del organizador de diapositivas
y selecciona la opcin Nueva diapositiva, o presionando CTRL + M.
Eliminar diapositivas
1.
Posicinese en la diapositiva que desee eliminar, vaya a la ficha Inicio
y en el grupo Diapositivas,
haga clic en el botn Eliminar.
Tambin podr eliminar diapositivas a travs de:

7.
Posicinese en la diapositiva que desee eliminar, seleccionar la opcin Eliminar diapositiva del men
contextual que aparece al dar clic derecho sobre la diapositiva a eliminar.
12
NOTA
S presiona la tecla SUPR se eliminara la diapositiva en la que se encuentra posicionado.
Duplicar diapositivas
1.
Seleccione la diapositiva que desea duplicar, vaya a la ficha Inicio
y en el grupo Diapositivas, haga
clic en la flecha del botn Nueva diapositiva, y seleccione la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.
NOTA
Tambin podr duplicar diapositivas s se posiciona en la diapositiva que desee duplicar, seleccione la opcin
Duplicar diapositiva del men contextual que aparece al dar clic derecho sobre la diapositiva seleccionada.
13
Diseo de diapositivas e insercin de objetos

El diseo de las diapositivas puede ser establecido o cambiado desde los diseos predeterminados en PowerPoint o
tambin a travs de diapositivas en blanco en las que se puede ir insertando los diferentes objetos que representarn
la informacin.
Diseo a diapositivas
1.
Seleccione la diapositiva a la que le establecer o cambiar el diseo, vaya a la ficha Inicio
y en el
grupo Diapositivas, haga clic en la opcin Diseo.
2.
NOTA
En la ventana emergente escoja el diseo que desee aplicar a la diapositiva seleccionada.
Tome en cuenta que s inserta nuevas diapositivas, ests se insertarn con el diseo de la diapositiva
seleccionada.
14
Insertar objetos
Para disear las diapositivas tambin puede recurrir a insertar diversos objetos, tales como: tablas, imgenes,
formas, grficos, cuadros de texto, wordart, pelculas, sonidos, etc., u otros objetos.
1.
Aplique a su diapositiva el diseo de diapositiva en blanco, vaya a la ficha Insertar
y de la cinta de
opciones seleccione el objeto que desee insertar en la diapositiva.
Establecer o cambiar el tamao de la diapositiva
1.
En la ficha Diseo
en el grupo Configurar pgina, haga clic en Configurar pgina.
2.
En el cuadro de dialogo Configurar pgina, podr establecer el tamao predeterminado o personalizado

para la diapositiva, as como la orientacin de la misma.
Establecer la orientacin de la diapositiva

1.
En la ficha Diseo
en el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin de la diapositiva.
1.
Seleccione la orientacin adecuada para la diapositiva de trabajo, tomando en cuenta que si manda a
imprimir, tambin as se reflejar en papel.
15
Vista preliminar e impresin de la presentacin

Vista preliminar
La vista preliminar de las diapositivas, permite antes de ser impresas en papel ver el diseo y acomodo de la
informacin que posteriormente ser impresa, para si fuese necesario realizar las modificaciones pertinentes. Para
ello deber:
1.
Ir al Men Office
preliminar.
2.
Imprimir (CTRL + P)
Opciones
Permite modificar opciones como: encabezados y pies de pgina, colores, etc.
Imprimir:
Permite seleccionar el modo de impresin de las diapositivas.
Orientacin
Modifica la orientacin de las diapositivas.
Zoom
Amplifica o reduce el tamao en pantalla de las diapositivas.
16
Ajustar a la ventana
Regresa al tamao de la ventana una diapositiva amplificada.
Pgina siguiente
Avanza a la siguiente diapositiva.
Pgina anterior
Regresa a la diapositiva anterior
Impresin
Impresin rpida
1.
Ir al Men Office
rpida.
NOTA

Imprimir
1.
Ir al Men Office
17
2.
deseada.
Nombre:
Intervalo de impresin
Indica cuales diapositivas se imprimirn.
Imprimir:
Permite seleccionar el modo de impresin de las diapositivas.
Color o escala de grises
Permite seleccionar el formato de color para la impresin.
Documentos
Establece el no. de diapositivas, el orden de impresin, etc.
Vista previa
Lleva a la ventana de Vista preliminar.
Propiedades
Buscar impresora
Nmero de copias
18

1.
Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera de la presentacin (mover).
2.
Presione CTRL+X.
seleccionado.
3.
Una vez cortado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el mismo presentacin o
inclusive en otro.
4.

men emergente.
19

1.
Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera de la presentacin (mover).
2.
Presione CTRL+C.
seleccionado.
3.
Una vez copiado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el mismo presentacin o
inclusive en otro.
4.
20
NOTA
que

hacer cambios de formato, escritura, etc. a la presentacin.
1.
Deshacer
2.
NOTA
Formato a presentaciones
Formato rpido
Para establecer formato a los textos de una presentacin contenidos en las diapositivas, de una forma rpida y
sencilla, puede realizar lo siguiente:
21
1.

Tamao de fuente
Agrandar fuente (CTRL + )
Encoger fuente
Relleno de forma
Establece color o imagen de fondo a un texto u objeto
Contorno de forma
Establece color, tipo y grosor de lnea, etc., al contorno
Copiar formato
Negritas (CTRL +N)
Cursiva (CTRL + K)
Alineacin izquierda (CTRL + Q)
Alinea hacia la izquierda el texto
Centrar
Centra el texto
Alineacin derecha
Color de fuente
Disminuir sangra
Modifica en forma inversa el espacio asignado al texto
Aumentar sangra
Establece un espacio adicional con respecto al margen
Vietas
Aplica smbolos o caracteres a la lista de elementos
(CTRL + )
(CTRL + Mays + C)
Copia todas las caractersticas de formato de un texto
(CTRL + D)
Alinea hacia la derecha el texto
Tambin puede establecer formatos a una presentacin directamente con los botones de cada grupo de
S lo prefiere abra cada grupo de herramientas presionando en la flecha inferior derecha de cada grupo.
22
Aplicar un tema
Los temas contienen formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados a una o a todas las
diapositivas de una presentacin, para ello deber:
S desea aplicar un tema a todas las diapositivas de una presentacin, realice lo siguiente:
1.
Posicinese en cualquier diapositiva.
2.
En la ficha Diseo
haga clic sobre el tema deseado del grupo Temas.
S desea aplicar un tema diferente a cada diapositiva, entonces realice lo siguiente:

1.
Posicinese en una diapositiva o seleccione todas a las que le aplicar el mismo tema.
2.
En la ficha Diseo
3.
En el men emergente seleccione la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas.
NOTA
haga clic derecho sobre el tema deseado del grupo Temas.
S selecciona la opcin Aplicar a diapositivas coincidentes, entonces el tema se aplicar a todas las
diapositivas que sean del mismo diseo.
23
Estilo de fondo
Los estilos de fondo son formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados a una o a todas las
diapositivas de una presentacin, para ello deber:
S desea aplicar un estilo de fondo a todas las diapositivas de una presentacin, realice lo siguiente:
1.
Posicinese en cualquier diapositiva.
2.
En la ficha Diseo
3.
Seleccione el estilo de fondo que se aplicara a todas las diapositivas.
haga clic sobre Estilos de fondo del grupo Fondo.
S desea aplicar un estilo de fondo diferente a cada diapositiva de una presentacin, realice lo siguiente:
1.
Posicinese en la diapositiva a la que le aplicar el estilo de fondo.
2.
En la ficha Diseo
3.
De clic derecho sobre el estilo de fondo que desee aplicar a la diapositiva y seleccione la opcin Aplicar a
haga clic sobre Estilos de fondo del grupo Fondo.
las diapositivas seleccionadas.
24
NOTA
S desea personalizar el estilo de fondo entonces abra el cuadro de dialogo Dar formato a fondo, que
aparece seleccionando la opcin Formato del fondo o sobre la flecha inferior derecha del grupo Fondo.
Presentacin de las diapositivas

La presentacin de diapositivas es la vista en la que se visualiza a pantalla completa el contenido de las diapositivas,
as como sus efectos o animaciones.
Ejecutar la presentacin desde una diapositiva en especfico

1.
Posicinese en la diapositiva desde donde arrancar la presentacin de las diapositivas.
2.
Vaya
a la ficha Presentacin con diapositivas
presentacin con diapositivas, seleccione la opcin Desde la diapositiva actual.
25
y en el grupo Iniciar
NOTA
Tambin puede ejecutar la presentacin desde una diapositiva seleccionada si presiona la combinacin de
teclas Mays + F5, o presionando el botn Presentacin con diapositivas
en la barra de estado.
Ejecutar la presentacin desde el comienzo

1.
Vaya
a la ficha Presentacin con diapositivas
y en el grupo Iniciar
presentacin con diapositivas, seleccione la opcin Desde el principio.
NOTA
Tambin puede ejecutar la presentacin desde el comienzo, s presiona F5, adicionalmente podr realizar la
misma tarea s se dirige a la ficha Vista
y selecciona la opcin Presentacin con diapositivas en el grupo
Vistas de presentacin.
Animacin y sonido en la presentacin

Personalizar animacin
Personalizar animacin permite aplicar efectos de movimiento a los diferentes objetos que se encuentran en las
diapositivas, y con ello lograr una presentacin en pantalla ms profesional y llamativa, para ello puede realizar lo
siguiente:
1.
Seleccione el objeto al que desea aplicar la animacin, vaya a la ficha Animaciones
y en el
grupo Animaciones, seleccione la opcin Personalizar animacin.
2.
En la ventana lateral derecha llamada Personalizar animacin, presione el botn Agregar efecto y
seleccione el efecto de animacin adecuado que se encuentra dentro de cada categora.
26
Agregar efecto / Cambiar efecto Agrega o modifica un efecto
Quitar
Elimina el efecto seleccionado
Modificar texto
Establece propiedades de inicio, direccin, velocidad, etc.
Reordenar
Establece el orden de las animaciones que se reproducirn
Reproducir
Permite visualizar en modo diseo las animaciones aplicadas
Presentacin
Ejecuta la presentacin iniciando en la diapositiva seleccionada
Vista previa automtica
Permite ver en tiempo real los cambios de animacin y sus propiedades
Transicin a diapositivas
Transicin de diapositivas permite aplicar efectos de movimiento a las diapositivas, es decir, al pasar de una
diapositiva a otra se ejecuta un efecto, y con ello lograr una presentacin en pantalla ms profesional y llamativa,
para ello puede realizar lo siguiente:
1.
Posicinese en la diapositiva a la que se le aplicar la transicin.
2.
Vaya a la ficha Animaciones
y en el grupo Transicin a esta diapositiva, seleccione el
efecto de transicin as como las propiedades o caractersticas ms adecuadas para la o las diapositivas.
27
NOTA
S desea ver todos los efectos de transicin que puede aplicar las diapositivas, presione la flecha inferior
derecha de Efectos de transicin.
Las propiedades o caractersticas que complementarn el efecto seleccionado son:
Sonido de transicin
Reproduce el sonido seleccionado al ejecutarse el efecto de transicin.
Velocidad de transicin
Establece la velocidad a la que se ejecutar el efecto de transicin.
Aplicar a todo
Aplica el efecto y propiedades seleccionadas a todas las diapositivas.
Avanzar a la diapositiva
Establece s el modo de avance ser automtico o con el clic del mouse.
Grabar narracin
Grabar narracin permite introducir voz o sonidos a travs de un micrfono, mismos que podrn reproducirse al
ejecutar la presentacin a pantalla completa.
1.
Posicinese en la diapositiva desde donde comenzar la narracin.
2.
Vaya a la ficha Presentacin con diapositivas

seleccione la opcin Grabar narracin.
28
y en el grupo Configurar,
3.
En seguida se mostrar el cuadro de dialogo Grabar narracin, donde podr especificar o modificar
algunas propiedades antes de iniciar la grabacin.
Aceptar
Acepta tal cual las propiedades de Calidad de grabacin

actual e inicia la grabacin y ejecucin en pantalla completa.
Cancelar
Cancela la grabacin, cerrando el cuadro de dialogo.
Establecer nivel de micrfono
Comprueba el funcionamiento y volumen correcto del
Cambiar calidad
Permite cambiar propiedades de calidad y formato al sonido.
Vincular narraciones
Vincula y guarda el archivo de sonido de la narracin en una
micrfono.
ruta especifica.
4.
Examinar
Permite establecer la ruta en donde se guardar la narracin.
Una vez que se acepta el cuadro de dialogo anterior, la grabacin comenzar y al terminar se mostrar un
cuadro de dialogo donde deber indicar s desea guardar los intervalos de tiempo.
NOTA
Si los intervalos fueron o no guardados, de cualquier forma se mostrar un icono
en cada una de las
diapositivas donde se grab la narracin.
Ensayar intervalos
Ensayar intervalos permite ajustar los tiempos de avance y ejecucin de cada animacin de los objetos y narraciones
de las diapositivas, mismos que despus podrn ser reproducidos automticamente.
1.

seleccione la opcin Ensayar intervalos.
29
2.
En seguida se ejecutar la presentacin en modo completo y se mostrar una pequea barra de

herramientas, con la que establecern los nuevos intervalos de tiempo.
3.
Siguiente
Avanza al siguiente objeto.
Pausa
Detiene los relojes momentneamente.
Tiempo de exposicin
Muestra es tiempo aplicado solo al objeto actual.
Repetir
Inicia desde cero el reloj de tiempo de exposicin del objeto actual.
Tiempo total
Muestra el tiempo total que durar en ejecucin la presentacin.
Una vez terminada la exposicin de todos los objetos o se cancela abruptamente, se mostrar un cuadro de
dialogo donde se indicar la duracin total y s desea guardar los nuevos intervalos de tiempo para las
diapositivas.
Vistas de la presentacin
Podr visualizar una presentacin de diapositivas de diferentes maneras dependiendo de las necesidades, para ello
deber:
1.
Ir a la ficha Vista
y en el grupo de comandos Vistas de presentacin, haga clic en la opcin
deseada.
NOTA
Podr cambiar tambin algunas de las vistas de la presentacin, presionando los botones de vistas
que se encuentran en la barra de estado.
30
Tipos de Vistas
Normal
Es la vista ms utilizada ya que muestra las partes fundamentales de la

presentacin, el organizador de diapositivas, el rea de trabajo y el rea
de notas.
Clasificador de diapositivas
Vista que facilita la visualizacin de todas o la gran mayora de las

diapositivas que forman la presentacin.
Pgina de notas
Muestra el rea de las notas en forma ampliada para visualizar o

modificar alguna informacin extra escrita en esa rea.
Presentacin con diapositivas
Muestra en pantalla completa y desde el comienzo la presentacin,

tambin puede utilizar la tecla F5.
Patrn de diapositivas
Abre un rea donde se puede modificar el diseo y presentacin de las

diapositivas utilizadas como patrn.
Patrn de documentos

diapositivas que se imprimirn como documento.
Patrn de notas

notas de la diapositiva.
Configurar la presentacin
Configurar la presentacin permite modificar algunas propiedades avanzadas, personalizando as la presentacin.
1.
seleccione la opcin Configuracin de la presentacin con diapositivas.
2.
En seguida se mostrar el cuadro de dialogo Configurar presentacin, donde se establecern las nuevas
caractersticas o propiedades a la presentacin.
31
Tipo de presentacin
Configura el modo de visualizar la presentacin en pantalla.
Opciones de presentacin
Configura opciones a mostrar o para terminar la presentacin.
Color de pluma
Establece el color del puntero pluma o rotulador.
Reproduccin
Configura la aceleracin y resolucin para la presentacin.
Mostrar diapositivas
Establece desde que diapositiva inicia y termina la

presentacin.
Avance de diapositivas
Establece la forma en que las diapositivas avanzan.
Varios monitores
Establece en que monitor se visualizar la presentacin.
32
2. INTERNET
2.1. INTRODUCCIN
Qu es Internet?
Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicacin interconectadas, que utilizan la familia
de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes fsicas heterogneas que la componen funcionen como una
red lgica nica, de alcance mundial. Sus orgenes se remontan a 1969, cuando se estableci la primera
conexin de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en California y una en Utah
(Estados Unidos).
Esta definicin viene a decir de forma simplista que Internet no es otra cosa que una multitud de ordenado
res conectados entre s capaces de intercambiar informacin.
Uno de los servicios que ms xito ha tenido en Internet ha sido la World Wide Web (WWW, o "la Web"),
hasta tal punto que es habitual la confusin entre ambos trminos. La WWW es un conjunto de protocolos
que permite, de forma sencilla, la consulta remota de archivos de hipertexto. ste fue un desarrollo posterior
(1990) de la Red que utiliza Internet como medio de transmisin.
Existen, por tanto, muchos otros servicios y protocolos en Internet, aparte de la Web: el envo de correo
electrnico (SMTP), la transmisin de archivos (FTP y P2P), las conversaciones en lnea (IRC), la mensajera
instantnea y presencia, la transmisin de contenido y comunicacin multimedia (telefona VoIP, televisin
IPTV), los boletines electrnicos (NNTP), el acceso remoto a otras mquinas (SSH y Telnet) o los juegos en
lnea.
Cules son las caractersticas principales?
P GLOBAL: Internet est formada por ms de 8 millones de servidores distribuidos en ms del 90% de
los pases del mundo, estimndose en ms de 1.000 millones el nmero de usuarios de la Red, que ha
mantenido una tasa de crecimiento exponencial.
P MULTIDISCIPLINARIA: Integra gentes de todas las profesiones, nacionalidades, creencias religiosas,
culturas, edades y niveles de preparacin, tales como empresas, instituciones educativas y gubernamen
tales, profesionales independientes, organizaciones regionales e internacionales, y gente con todo tipo
de ocupaciones.
Qu cosas puedo hacer con Internet?
La utilidad de internet es el intercambio de informacin. Es una herramienta que nos permitir obtener
informacin de otras personas, empresas o instituciones pblicas, y nos da la posibilidad de compartir
informacin con otros usuarios. Algunos ejemplos de las posibilidades que Internet nos ofrece podran ser
los siguientes:
Ed. TEMA DIGITAL
Pgina 6
P MANDAR EMAIL: O tambin llamado Correo Electrnico, para contactar con personas en casi cual
quier parte del mundo, sin ningn tipo de coste, excepto el de la lnea contratada.
P ENTRAR EN BASES DE DATOS ESPECIALIZADAS: Para obtener informacin y datos de artculos,
reportajes, crnicas, etc.
P CONSULTAS DE BIBLIOTECAS: Obtener listados de Bibliografas respecto a algn tema o algn autor,
y leer en lnea algn libro, obra o novela.
P LEER PERIDICOS DE DIFERENTES PARTES DEL MUNDO: Cada vez son ms los peridicos y Diarios
que tienen su propia pgina en Internet.
P LEER REVISTAS DE TODO GNERO: Poltica, Economa, Entretenimiento, Cultura, Informtica...
P RESERVAS Y COMPRAS A DISTANCIA: Hacer reservas y compras en hoteles, aeropuertos, restauran
tes, libreras virtuales, etc.
P PUBLICIDAD: Dar a conocer de manera mundial una empresa o compaa, pues cualquiera puede
solicitar un catlogo de productos al instante desde lugares donde sera prcticamente imposible llegar
por mtodos tradicionales. Quedan registradas de manera automtica las estadsticas de inters: sabre
mos quin solicit informacin, su perfil socioeconmico, teniendo as mejores herramientas para
acoplar la estrategia de ventas a las necesidades del mercado.
P COLABORACIN CON GENTE A DISTANCIA: Realizacin de proyectos de cualquier tipo con empresas
o personas mediante correo electrnico, sin necesidad de desplazamientos a otros pases.
P MULTIMEDIA: Gracias a los nuevos entornos grficos, el usuario puede ver en pantalla artculos con
fotografas, animaciones e incluso audio y video digitalizado.
P VISITAS VIRTUALES: Conocer de manera virtual pases, museos, exposiciones, monumentos histricos
y sitios de inters.
Qu necesito para conectarme?
P Un equipo que tenga acceso a la red: Como un PC o un Mac con mdem o tarjeta de red (almbriaca
o inalmbrica), un PC de bolsillo, un telfono con posibilidades de conexin, etc En la actualidad existen
ya multitud de dispositivos y hasta electrodomsticos que tienen acceso a la red.
P Una conexin con algn proveedor de datos: Es imprescindible que tengamos contrato con algn
proveedor. La universidad tiene acceso mediante REDiris, que es el proveedor de servicios de universi
dades y centros de investigacin
Ed. TEMA DIGITAL
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2.2. HISTORIA DE INTERNET
1961. En julio Leonard Kleinrock public desde el MIT el primer documento sobre la teora de conmutacin
de paquetes. Kleinrock convenci a Lawrence Roberts de la factibilidad terica de las comunicaciones va
paquetes en lugar de circuitos, lo cual result ser un gran avance en el camino hacia el trabajo informtico
en red. El otro paso fundamental fue hacer dialogar a los ordenadores entre s. Para explorar este terreno,
en 1965, Roberts conect una computadora TX2 en Massachusetts con un Q32 en California a travs de una
lnea telefnica conmutada de baja velocidad, creando as la primera (aunque reducida) red de computadoras
de rea amplia jams construida.
En los EE.UU. se estaba buscando una forma de mantener las comunicaciones vitales del pas en el posible
caso de una guerra nuclear. Este hecho marc profundamente su evolucin, ya que an ahora los rasgos
fundamentales del proyecto se hallan presentes en lo que hoy conocemos como Internet.
1969. La primera red interconectada nace el 21 de noviembre de 1969, cuando se crea el primer enlace
entre las universidades de UCLA y Stanford por medio de la lnea telefnica conmutada, y gracias a los
trabajos y estudios anteriores de varios cientficos y organizaciones desde 1959. El mito de que ARPANET
(red perteneciente a la Agencia de Investigacin de Proyectos Avanzados), la primera red, se construy
simplemente para sobrevivir a ataques nucleares sigue siendo muy popular. Sin embargo, este no fue el nico
motivo. Si bien es cierto que ARPANET fue diseada para sobrevivir a fallos en la red, la verdadera razn
para ello era que los nodos de conmutacin eran poco fiables.
1972. Se realiz la Primera demostracin pblica de ARPANET, una nueva red de comunicaciones financia
da por la DARPA (perteneciente al ministerio de defensa de los EE.UU.) que funcionaba de forma distribuida
sobre la red telefnica conmutada. El xito de sta nueva arquitectura sirvi para que, en 1973, la DARPA
iniciara un programa de investigacin sobre posibles tcnicas para interconectar redes (orientadas al trfico
de paquetes) de distintas clases. Para este fin, desarrollaron nuevos protocolos de comunicaciones que
permitiesen este intercambio de informacin de forma transparente" para las computadoras conectadas.
De la filosofa del proyecto surgi el nombre de Internet", que se aplic al sistema de redes interconectadas
mediante los protocolos TCP/IP.
1983. El 1 de enero, ARPANET cambi el protocolo NCP por TCP/IP. Ese mismo ao, se cre el IAB con el
fin de estandarizar el protocolo TCP/IP y de proporcionar recursos de investigacin a Internet. Por otra
parte, se centr la funcin de asignacin de identificadores en la IANA que, ms tarde, deleg parte de sus
funciones en el Internet Registry que, a su vez, proporciona servicios a los DNS.
1986. La NSF comenz el desarrollo de NSFNET que se convirti en la principal Red en rbol de Internet,
complementada despus con las redes NSINET y ESNET, todas ellas en Estados Unidos. Paralelamente, otras
redes troncales en Europa, tanto pblicas como comerciales, junto con las americanas formaban el esqueleto
bsico ("backbone") de Internet.
1989. Con la integracin de los protocolos OSI en la arquitectura de Internet se inici la tendencia actual
de permitir no slo la interconexin de redes de estructuras dispares, sino tambin la de facilitar el uso de
distintos protocolos de comunicaciones.
Ed. TEMA DIGITAL
Pgina 8
En el CERN de Ginebra, un grupo de fsicos encabezado por Tim BernersLee cre el lenguaje HTML, basado
en el SGML. En 1990 el mismo equipo construy el primer cliente Web, llamado WorldWideWeb (WWW),
y el primer servidor web.
2006. El 3 de enero Internet alcanz los mil cien millones de usuarios. Se prev que en diez aos, la cantidad
de navegantes de la Red aumentar a 2.000 millones.
2.3. NAVEGADORES DE INTERNET
Qu es el WWW?
World Wide Web (Telaraa de cobertura mundial) es un conjunto de servicios basados en hiperenlaces
contenidos en Internet. La informacin contenida no es administrada por nadie en concreto, sino que est
constituida por distintos contenidos que tienen referencias entre s. Por ejemplo, un documento en la UAM
puede estar referenciado desde otro documento en el MIT mediante un enlace.
Los contenidos pueden ser de texto, imagen, vdeo, sonido, etc
El WWW fue desarrollado inicialmente en el CERN (el Laboratorio Europeo de Fsica de Partculas), pero por
su extrema flexibilidad ha cambiado mucho ltimamente.
Inicialmente los contenidos estaban programados en HTML (Hyper Text Meta Language). Con este leguaje
tenamos textos relacionados entre s mediante enlaces. En la actualidad existen muchos ms lenguajes para
programar pginas web, como pueden ser el ASP, PHP, etc Estos lenguajes permiten generar contenidos
dinmicamente. Para poder acceder a esos contenidos es necesario conectarse mediante una herramienta
llamada navegador.
Qu es el protocolo http?
Es un protocolo de transferencia de hipertexto usado en cada transmisin de datos de la web. El protocolo
http fue desarrollado por el consorcio W3C y la IETF. El W3C se encarga de definir estndares de programa
cin HTML.
HTTP define la sintaxis y la semntica que utilizan los elementos software de la arquitectura web (clientes,
servidores, proxies) para comunicarse. Es un protocolo orientado a transacciones y sigue el esquema
peticinrespuesta entre un cliente y un servidor. Al cliente que efecta la peticin (un navegador) se lo
conoce como "user agent" (agente del usuario). A la informacin transmitida se la llama recurso y se identifi
ca mediante un URL. Los recursos pueden ser archivos, el resultado de la ejecucin de un programa, una
consulta a una base de datos, la traduccin automtica de un documento, etc.
Cada vez que abrimos una pgina web, lo primero que debemos poner es http://, aunque la mayora de los
navegadores lo incluyen en la peticin aunque no lo tecleemos. Debemos tener en cuenta que si queremos
acceder a otro servicio web (ftp, smtp, etc) debemos especificarlo en lugar de http.
Ed. TEMA DIGITAL
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Qu es un navegador?
Un navegador web (del ingls web browser) es una aplicacin software que permite al usuario recuperar
y visualizar documentos de hipertexto, comnmente escritos en HTML, desde servidores web de todo el
mundo a travs de Internet. Cualquier navegador actual permite mostrar o ejecutar grficos, secuencias de
vdeo, sonido, animaciones y programas diversos adems del texto y los hipervnculos o enlaces.
La funcionalidad bsica de un navegador web es permitir la visualizacin de documentos de texto, posible
mente con recursos multimedia incrustados. Los documentos pueden estar ubicados en la computadora en
donde est el usuario, pero tambin pueden estar en cualquier otro dispositivo que est conectado a la
computadora del usuario o a travs de Internet, y que tenga los recursos necesarios para la transmisin de
los documentos (un software servidor web). Tales documentos, comnmente denominados pginas web,
poseen hipervnculos que enlazan una porcin de texto o una imagen a otro documento, normalmente
relacionado con el texto o la imagen.
El seguimiento de enlaces de una pgina a otra, ubicada en cualquier computadora conectada a la Internet,
se llama navegacin, de donde se origina el nombre de navegador.
Historia de los navegadores
El primer navegador, desarrollado en el CERN a finales de 1990 y principios de 1991 por Tim BernersLee,
era bastante sofisticado y grfico, pero slo funcionaba en estaciones NeXT.
El navegador Mosaic, que funcionaba inicialmente en entornos UNIX sobre X11, fue el primero que se
extendi debido a que pronto el NCSA prepar versiones para Windows y Macintosh. Sin embargo, poco ms
tarde entr en el mercado Netscape Navigator que rpidamente super en capacidades y velocidad a Mosaic.
Este navegador tiene la ventaja de funcionar en casi todos los UNIX, as como en entornos Windows.
Internet Explorer fue la apuesta tarda de Microsoft para entrar en el mercado y consigui eliminar del
mercado al Netscape Navigator entre los usuarios de Windows. En los ltimos aos se ha vivido una autnti
ca explosin del nmero de navegadores, que ofrecen cada vez mayor integracin con el entorno de ventanas
en el que se ejecutan. Netscape Communications Corporation liber el cdigo fuente de su navegador,
naciendo as el proyecto Mozilla.
Finalmente Mozilla fue reescrito desde cero tras decidirse a desarrollar y usar como base un nuevo conjunto
de widgets multiplataforma basado en XML llamado XUL y esto hizo que tardara bastante ms en aparecer
de lo previsto inicialmente, apareciendo una versin 1.0 de gran calidad y para muchsimas plataformas a
la vez el 5 de junio del 2002.
A finales de 2004 aparece en el mercado Firefox, una rama de desarrollo de Mozilla que pretende hacerse
con parte del mercado de Internet Explorer. Se trata de un navegador ms ligero que su hermano mayor.
A da de hoy, Firefox, ha conseguido entrar en pugna con Internet Explorer en plataformas Windows, y en
un sector minoritario, existen las alternativas Opera, Chrome (editado por Google) o Safari, la alternativa de
Apple.
Ed. TEMA DIGITAL
Pgina 10
2.4. CARACTERSTICAS DESEABLES DE UN NAVEGADOR
Cuando elegimos qu navegador vamos a utilizar, debemos tener en cuenta que soporte la mayora de los
estndares web para asegurarnos una buena navegacin. Aparte de las caractersticas tcnicas como Java,
javascript, CSS u otro tipo de estndares web, es aconsejable que el navegador aporte ciertas mejoras para
que el uso sea ms sencillo. A continuacin vamos a ver cules son algunas de estas mejoras presentes en
los navegadores ms comunes.
P Marcadores: Nos permitir almacenar sitios web para un rpido acceso (en Microsoft Internet Explo
rer son llamados Favoritos)
P Gestor de descargas: Permite automatizar la descarga de varios archivos a la vez, as como pausar y
reanudar descargas. Muy til cuando descargamos archivos grandes.
P Administrador de contraseas: Aunque no es recomendable su uso, sobre todo desde sitios pblicos,
es importante que el navegador soporte la opcin de guardar contraseas.
P Administrador de formularios: Nos permitir almacenar informacin personal nuestra para auto
cumplimentar formularios de pginas web.
P Barra de herramientas de motor de bsqueda: Un motor de bsqueda es un sistema de bsqueda
por palabras clave. Es decir, que directamente pueda buscar a travs del navegador sin tener que abrir
ningn buscador.
P Navegacin por pestaas: Permite abrir varios sitios web en una sola instancia del navegador,
facilitndonos la ubicacin rpida de varias pginas
P Anti PopUp: Un popup es un elemento emergente que aparece espontneamente al entrar en
ciertas pginas. Normalmente ser publicitario, aunque es posible que algunos sitios utilicen popup para
solicitarnos usuario, contrasea, darnos algn mensaje de informacin, etc Es importante que podamos
activarlo/desactivarlo a nuestro antojo.
P Zoom de pgina: Podremos ampliar el tamao de la pgina para un mejor visionado.
P IDNA: Protocolo de nombre de dominio internacionalizado. Importante en Espaa, China, Japn, Rusia,
etc, pues nos permite introducir sitios web con caracteres especiales () .
P Navegacin por tabulacin: Nos debe permitir pasar por los distintos enlaces que haya dentro de la
pgina usando la tecla <tab>, <shift> + <tab> .
P Texto a voz: Actualmente, sin aadidos, casi ningn navegador lo incorpora, aunque la mayora puede
aadirlo mediante extensiones o complementos.
Ed. TEMA DIGITAL
Pgina 11
P Certificados: Debemos tener en cuenta que el navegador soporte la gestin de certificados para
conexiones cifradas (sobre todo identificacin para trmites oficiales, bancarios, etc.).
P RSS: Es un formato de datos que se usa para difundir noticias. Es aconsejable que lo soporte.
2.5. PLUGINS DE LOS NAVEGADORES
Los plugins o complementos son pequeas aplicaciones que interactan con otra para aportarles funcionali
dades adicionales. Suelen ser funcionalidades muy especficas.
En el caso de los navegadores, se utilizan para que puedan ejecutarse mini aplicaciones que no van inclui
das, como reproduccin de videos, reproduccin de algunos tipos de sonido, abrir aplicaciones flash, abrir
archivos PDF, etc
Antes de la llegada de Mosaic, cualquier archivo que no fuese texto o HTML y quisiese ser visualizado tena
que descargarse o guardarse para abrirlo ms tarde con una aplicacin separada.
Posteriormente con la llegada de Mosaic, algunas imgenes podan ser visualizadas en lnea pero otros tipos
de objetos multimedia seguan siendo del tipo "guardar y reproducir". Tambin es cierto que antes los
equipos no estaban preparados para multitarea y la verdad es que la mayora de los usuarios no utilizaban
ningn tipo de audio con su equipo, y por supuesto mucho menos video.
Pasado el tiempo Netscape Navigator 1.1 ya poda ejecutar automticamente aplicaciones de ayuda para la
reproduccin de estos archivos. El audio empez a formar parte de Internet. Netscape Navigator 2.0 dio un
paso ms y cambi la apariencia de la Web. Los plugins podan reproducir o visualizar cualquier tipo de
archivo que uno pudiera imaginar. Ahora no solo se pueden visualizar pelculas ShockwaveFlash (tecnologa
de Macromedia basada en grficos vectoriales que crean animaciones, generalmente muy divertidas) sino
que adems se puede insertar msica de forma invisible en las pginas Web e, incluso, RealAudio (programa
para escuchar audio de la casa RealMedia) puede reproducir estos archivos mientras se estn descargando.
La respuesta de Microsoft a los plugins fueron los controles ActiveX, un lenguaje de guiones que usaba Visual
Basic y tecnologa OLE (Object Linking & Embedding) para duplicar la idea de plugin y dar un paso ms,
aunque es peligroso el uso de esta tecnologa, pues es un agujero de seguridad importante para que se
ejecuten programas malintencionados.
Actualmente uno de los plugins ms utilizados en las pginas Web, por la espectacularidad y buen acabado
de los mismos son las applets Java, que son programas cargados por el navegador mediante la mquina
virtual Java.
2.6. QU ES UN BUSCADOR?
Un buscador es una pgina de internet donde podemos buscar informacin contenida en otras webs.
Las bsquedas se hacen con palabras clave o con rboles jerrquicos por temas; el resultado de la bsqueda
es un listado de direcciones Web en los que se mencionan temas relacionados con las palabras clave busca
das. Se pueden clasificar en dos tipos:
Ed. TEMA DIGITAL
Pgina 12
P ndices temticos: Son sistemas de bsqueda por temas o categoras jerarquizados (aunque tambin
suelen incluir sistemas de bsqueda por palabras clave). Se trata de bases de datos de direcciones Web
elaboradas "manualmente", es decir, hay personas que se encargan de asignar cada pgina web a una
categora o tema determinado.
P Motores de bsqueda: Son sistemas de bsqueda por palabras clave. Son bases de datos que incorpo
ran automticamente pginas web mediante "robots" de bsqueda en la red.
Como operan en forma automtica, los motores de bsqueda contienen generalmente ms informacin que
los directorios. Sin embargo, estos ltimos tambin han de construirse a partir de bsquedas (no automatiza
das) o bien a partir de avisos dados por los creadores de pginas (lo cual puede ser muy limitante). Los
buenos directorios combinan ambos sistemas.
Cmo hacer una bsqueda en Internet?
En la actualidad existen varios buscadores, unos ms populares que otros, pero vamos a centrarnos en uno
de ellos, el ms popular (y controvertido) que encontramos en la web: Google.
Es un motor de bsqueda con ms de 150 criterios y el creador del sistema Page Rank, por el cual se asigna
relevancia al documento y muestra las pginas ms importantes primero. Este buscador, que ha ido crecien
do con el tiempo, tiene tambin la posibilidad de buscar imgenes, lugares en mapas, e incluso en una librera
podremos encontrar gran cantidad de libros y documentos.
Para buscar en internet debemos introducir el nombre de la pgina que queremos buscar en el cuadro de
texto central, justo debajo del logotipo de Google. Nos encontramos con dos botones [Buscar con Google] y
[Voy a tener suerte]. El primero iniciar una bsqueda por internet, y el segundo mirar si el resultado de
la bsqueda est en la cach de Google (bsquedas realizadas con anterioridad). Es ms recomendable usar
el primero, pues el segundo puede darnos informacin poco actualizada.
Si no sabemos la pgina que queremos visitar y lo que estamos buscando es informacin al respecto de algn
tema, podemos poner los trminos que queramos en el cuadro de texto.
Bsquedas avanzadas
Normalmente querremos acotar la bsqueda, pues los resultados que nos aparecen pueden ser amplios y
dispares. Para ello utilizaremos la bsqueda avanzada, en la cual podremos acotar por palabra exactas,
excluir palabras, buscar en dominios concretos, en idiomas especficos, etc...
2.7. PRINCIPALES NAVEGADORES
Mozilla Firefox:
Es un navegador web libre y de cdigo abierto cualquier usuario puede participar en su desarrollo
lanzado el 9 de noviembre de 2004. Se trata del segundo navegador por cuota de mercado con un 24,43%
a finales de octubre de 2010 segn la firma Net Applications. Usa el motor de renderizado Gecko que le
permite incluir estndares web actuales y anticipar futuros, lo que aumenta su velocidad de bsqueda.
Ed. TEMA DIGITAL
Pgina 13
Incluye navegacin por pestaas, corrector ortogrfico, bsqueda progresiva, marcadores dinmicos,
administrador de descargas, navegacin privada, con georreferenciacin prioriza los resultados locales
del usuario, y un sistema de bsqueda integrado que se nutre del motor de bsqueda que desee el
usuario. Es multiplataforma, por lo que es compatible con Mac, Windows, Linux y sistemas basados en
Unix.
Windows Internet Explorer:
Desarrollado en 1995 por Microsoft para su sistema operativo, el Explorer es el navegador de Internet
ms utilizado desde 1999 hasta la actualidad, con un pico del 95% entre 2002 y 2003. Actualmente tiene
una cuota del 57% empez el ao en un 62%, muy por delante de la competencia. Actualmente disfruta
ya de su versin 9.0 en modo Beta (desarrollo). Su motor de renderizado, Trident, es el principal gracias
a la hegemona de su cliente, Explorer. Este navegador ha mejorado mucho en seguridad, uno de sus
puntos dbiles hasta el desarrollo de su versin 7.0 que inclua, entre otros, proteccin contra el phising
o suplantacin de identidad. Recientemente se lanz una edicin compatible con otros sistemas operati
vos ajenos a Microsoft, como Mac OS y Linux, con la intencin de extenderse a otras plataformas. Aunque
ha implementado aplicaciones como la georreferenciacin o la navegacin por pestaas ms tarde que
la competencia, a da de hoy tiene todas las ventajas de sus competidores.
Opera:
creado por la empresa noruega Opera Software, se trata del quinto navegador por discordia, con una
cuota de mercado superior a otros hermanos menores, pero an as, muy baja frente a los cuatro gran
des: a penas un 2,23% (ha subido un 0,15% durante 2010). Reconocido por su velocidad y seguridad,
es compatible con los principales sistemas operativos. As, desde su lanzamiento en 1996 se ha caracteri
zado por sus innovaciones, que le permiten tener una lista de caractersticas envidiable: gran cantidad
de idiomas soportados, navegacin con el gestor del ratn, pgina de inicio con miniaturas de las webs
ms usadas (SpeedDial), cliente Torrent incorporado, proteccin antifraude y contra el phising, lector
de RSS y Atom, cliente de correo integrado, administrador de descargas, navegacin por sesiones, edicin
de opciones por sitio (seguridad, cookies, etc), navegacin por voz, bloqueo de pop ups, navegacin por
pestaas, recuerdo del contenido de pginas, etc Mucho talento rodeado de gigantes, es ms que
recomendable.
Google Chrome:
El navegador desarrollado por Google con cdigo abierto y motor de renderizado WebKit, es el tercer
navegador ms usado en la red con un 9,98% hace un ao tan slo lo usaban un 5,22% de cuota de
mercado y 120 millones de usuarios a principios de diciembre de 2010. De este modo, su cuota de
usuarios es la que ms rpido crece en Internet, en gran parte, gracias al xito del sistema operativo
Android. Se encuentra encuadrado dentro del proyecto Chromium para el desarrollo de software libre
del que saldr prximamente el esperado Google Chrome OS. Su punto fuerte respecto a otros navegado
res es la dotacin de seguridad de la que disfruta, objetivo primordial cuando fue diseado. Su otra gran
caracterstica es su velocidad, muy superior a la de los dems buscadores segn un estudio llevado a
cabo con la herramienta Benchmark SunSpider que demostr que su ltima versin (8.0) era el doble
Ed. TEMA DIGITAL
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de rpida que Firefox y Safari. Sobre las caractersticas tpicas como navegacin por pestaas, corrector
ortogrfico, bsqueda progresiva, etc aade la posibilidad de navegar en modo incgnito que nos
permite estar en la red con total privacidad sin dejar rastro (cookies) y modificar el interfaz a nuestro
gusto, as como un potente traductor de pginas on line. Est disponible para todos los sistemas operati
vos Unix, Linux, Mac OS y Windows. Adems incluye geolocalizacin, flash integrado, visor PDF, sincroni
zacin en la nube, as como multitud de opciones ocultas y experimentales. Adems, es totalmente
compatible con el mundo Google.
Safari:
Es el navegador web de cdigo cerrado cmo no desarrollado por Apple. Disponible slo para Mac OS
y Windows, fue lanzado en enero de 2003. Tiene una cuota del 5,89%, lo que significa que se ha duplica
do en los dos ltimos aos y subido desde el 4,53% en slo un ao, gracias a su compatibilidad con PC
y, sobre todo, al aumento de ventas de productos Apple. Incluye navegacin por pestaas, corrector
ortogrfico, marcadores, bloqueador de ventanas emergentes, atajos del teclado, soporte para motores
de bsqueda, gestor de descargas, el famoso CoverFlow de la compaa para ver el historia y un Top Sites
muy grfico en la lnea con el sistema Leopard.
OBSERVACIN: Se acompaa documentacin de desarrollo de los contenidos anteriores.
Ed. TEMA DIGITAL
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PRESENTACIN DE LA RED. EL NAVEGADOR MICROSOFT

INTERNET EXPLORER. IMPRIMIR Y GUARDAR
INFORMACIN DE LA RED. BSQUEDA DE INFORMACIN
Este mdulo se ha dividido en dos unidades didcticas. En la Unidad 1 vamos a revisar la

idea que la mayor parte de los usuarios tienen sobre Internet y sus diferentes aplicaciones.
Adems presentaremos las caractersticas bsicas del navegador Web.
La Unidad 2 nos ensear a gestionar nuestras direcciones Favoritas y a crear Vnculos. Adems localizaremos informacin en la red con el empleo de buscadores, y aprenderemos a
guardar e imprimir aquellos contenidos que nos interesen.
NDICE MDULO 1
1. MDULO 1. Presentacin de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer.
Imprimir y guardar informacin de la red. Bsqueda de informacin ........................................
Unidad 1. Presentacin de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer .............................
1.1. Concepto de Internet e Intranet .....................................................................................
1.1.1. Principales servicios de Internet ............................................................................
1.1.2. Qu ofrece Internet? ...........................................................................................
1.2. Presentacin del servicio WWW ....................................................................................
1.2.1. Hipertexto..............................................................................................................
1.2.2. Protocolo http .......................................................................................................
1.2.3. Lenguaje HTML ....................................................................................................
1.2.4. Navegador .............................................................................................................
1.3. El navegador Internet Explorer .......................................................................................
1.3.1. Cmo entramos en Internet? ..............................................................................
1.3.2. Descripcin de la pantalla del navegador ..............................................................
1.3.3. Barras de Herramientas ........................................................................................
1.3.4. Men contextual ...................................................................................................
1.4. Personalizacin de la pantalla .........................................................................................
1.4.1. Personalizacin desde el Men Ver .......................................................................
1.4.2. Pgina de Inicio .....................................................................................................
1.5. La navegacin por la Web...............................................................................................
1.5.1. Primeros pasos. Acceso a una Web ......................................................................
1.5.2. Explicacin y sintaxis de las URLs ........................................................................
1.5.3. Acceso a Pginas visitadas. Historial ....................................................................
Unidad 2. Imprimir y guardar informacin de la red. Bsqueda de informacin ........................
1.6. Guardar informacin de la red ........................................................................................
1.6.1. Gestin de Favoritos .............................................................................................
1.6.2. Vnculos.................................................................................................................
1.6.3. Imprimir y guardar contenidos ..............................................................................
1.7. La bsqueda de informacin en la red ...........................................................................
1.7.1. Portales temticos .................................................................................................
1.7.2. Motores de bsqueda ...........................................................................................
Mapa conceptual .......................................................................................................................
1.8. Ejercicios Prcticos.........................................................................................................
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Unidad 1. Presentacin de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer
1.1. Concepto de Internet e Intranet
INTERNET:
En pocas palabras, Internet es un gran conjunto de redes de ordenadores y otros
dispositivos, que se comunican entre s, frecuentemente por medio de lneas telefnicas.
Hace posible que empresas, organizaciones, usuarios privados, colegios y gobiernos puedan
compartir informacin en el mundo entero.
Internet incluye la red World Wide Web (WWW), que permite ver documentos con formato de
texto enriquecido e imgenes. Muchas pginas Web contienen vnculos a otras, lo cual facilita
la exploracin de una gran cantidad de informacin con tan slo hacer clic con el ratn.
Gracias a esta red podemos enviar mensajes y archivos a cualquier parte del mundo en cuestin
de segundos, incluso es posible obtener informacin de casi cualquier tema.
INTRANET:
Al Igual que INTERNET, es una red de ordenadores, pero de mbito privado y corporativo
slo accesible desde los ordenadores de la organizacin.
1.1.1. Principales servicios de Internet

WWW (World Wide Web): sistema de pginas con hipervnculos de texto e imgenes
que nos permiten desplazarnos de una a otra. Son las conocidas popularmente como
pginas Web. Podemos almacenar en nuestro ordenador el texto y las imgenes que en
ellas aparecen.
FTP (Protocolo de Transferencia de Ficheros): permite transferir archivos desde un
ordenador conectado a la red al nuestro y viceversa.
Correo electrnico (e-mail): permite enviar y recibir mensajes de usuarios con una
direccin de correo electrnico. Es posible enviar y recibir tambin cheros adjuntos.
gina 9
p@
Grupos de noticias (News o Newsgroups): intercambio entre usuarios de mensajes

acerca de un determinado tema.
IRC o Chat: conversacin en tiempo real y a varios niveles (hablado, con vdeo, escrito,
enviar archivos, grcos, etc.) con otros usuarios de Internet.
Telnet: simula que nuestro ordenador est conectado a un ordenador remoto, convirtiendo nuestro ordenador en un terminal de aquel.
1.1.2. Qu ofrece Internet?

Internet ofrece un amplio abanico de posibilidades de trabajo, ocio, educacin, etc. Algunos
ejemplos de lo que podemos hacer a travs de Internet son:
Consultar informacin.
Jugar en Red.
Iniciar un trmite con la Administracin Pblica.
Acceso a Bases de Datos.
Or la radio y ver videos.
Enviar y recibir mensajes de correo electrnico.
Formacin a distancia.
1.2. Presentacin del servicio WWW

1.2.1. Hipertexto
Texto que contiene marcadores para permitir su enlace con otros textos y otros contenidos
multimedia.
Los enlaces o vnculos son una referencia a otro documento o a otro recurso (sonido, archivo,
texto aparte), que puede estar situado en la misma pgina, en el mismo servidor o en cualquier parte del mundo.
Cuando se pone el ratn sobre un enlace, la echa del cursor adquiere la forma
de una mano.
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p@
1.2.2. Protocolo http

HyperText Transfer Protocol.
Protocolo informtico de transferencia de hipertexto.
1.2.3. Lenguaje HTML

HyperText Markup Language
Lenguaje informtico para la creacin de hipertexto.
1.2.4. Navegador
Es un programa capaz de obtener informacin de Internet a travs del servicio WWW mediante
el protocolo HTTP.
Existen varios fabricantes. En la C.A.R.M. se usa comnmente el Internet Explorer de Microsoft.
1.3. El navegador Internet Explorer

El navegador Web nos va a permitir acceder a una fuente casi inagotable de informacin.
Aprenderemos a acceder a esta informacin y a movernos por los intrincados recovecos de la
World Wide Web.
Internet Explorer es un navegador grco, desarrollado por la compaa Microsoft que entre
sus caractersticas ms importantes se encuentran:
v Visualiza simultaneamente texto e imgenes.
v Soporta audio y video.
v Permite realizar conexiones FTP, Telnet, Http, Usenet y Gopher.
v Se distribuye gratuitamente por las compaas autorizadas.
Internet Explorer contiene secciones interesantes para el usuario, como el manejo de correo
electrnico a travs de la cual se envan y reciben correos. Esta seccin cuenta con directorio
de direcciones electrnicas, y permite al usuario clasicar los correos en carpetas. Otra seccin
es la de noticias, mediante la cual el usuario puede conectarse a servidores de noticias donde
se tratan y discuten temas de diferente ndole.
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p@
1.3.1. Cmo entramos en Internet?

Para empezar a utilizar Internet Explorer, lo primero que se debe hacer es abrir el navegador
haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo que hay en el escritorio:
O bien, accediendo a travs del men de Inicio, seleccionando Programas y, dentro de este
submen, Internet Explorer:
1.3.2. Descripcin de la pantalla del navegador

La gura siguiente muestra la apariencia tpica del navegador Internet Explorer:
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p@
La Barra de Ttulo nos muestra el nombre de la pgina que estamos visitando.

La Barra de Mens contiene opciones para congurar el navegador, abrir nuevas ventanas, guardar informacin, etc.
La Barra de Botones Estndar contiene una serie de accesos directos a las acciones
ms comunes que realizamos cuando navegamos por Internet.
La Barra de Direcciones, donde podremos introducir la direccin de la pgina web que
queremos visitar (contiene una lista desplegable con las ltimas pginas que hemos
introducido).
El rea de Visualizacin, donde nos muestra la pgina que hemos solicitado.
Con frecuencia, el tamao de las pginas web que visitamos es mayor que el rea
de visualizacin por lo que puede resultar necesario usar las Barras de Desplazamiento vertical y horizontal para leer la informacin.
La Barra de Estado sirve para mostrar informacin de inters al usuario. Por ejemplo,
cuando ponemos el cursor del ratn sobre un enlace, en la barra de estado aparecer la
direccin URL de ese enlace. La barra de estado tambin nos informa de cmo va el proceso de obtencin del documento, avisndonos cuando ha sido cargado completamente
con el mensaje Listo.
El Indicador de Actividad, tambin conocido como logotipo del programa, se encuentra situado en la esquina superior derecha de la ventana del programa y, mientras se est
produciendo una transferencia de informacin, permanece en continuo movimiento.
1.3.3. Barras de Herramientas

El programa ofrece varias Barras de Herramientas, que es posible ocultar o mostrar segn
convenga, as como cambiar los elementos que en ellas aparecen. Las Barras de Herramientas
que suelen mostrar por defecto son: la Barra de Direcciones, la Barra de Vnculos y la Barra
de Botones Estndar.
Barra de Direccin y direccin URL

Dentro de la Barra de Direcciones teclearemos la direccin de la pgina que queremos
visitar.
Para acceder a cada pgina web, hay que indicar al ordenador la direccin en la que se
encuentra. A esta direccin se la denomina URL (Localizador Universal de Recursos). Un
ejemplo de direccin URL sera:
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p@
Protocolo: Indica la forma con la cual nuestro navegador se comunicar con el servidor.
Existen varios tipos de protocolos como: HTTP, FTP, GOPHER, NEWS, TELNET. El protocolo HTTP es el ms usado, ya que nos conecta con Paginas WWW.
Direccin del Servidor: Puede ser el nombre de servidor o la direccin numrica del
mismo.
Ruta a la Informacin: Esta es la localizacin de los documentos dentro del servidor
WWW, y estar compuesto normalmente por su ruta dentro del servidor web y el nombre del documento a recuperar.
Hay que tener cuidado al introducir una direccin URL. Nunca contiene espacios, y adems distingue entre maysculas y minsculas y la puntuacin.
Aunque suelen escribirse en minsculas, algunas pueden tener maysculas.
De igual manera, el sentido de las barras inclinadas es importante. No es
igual / que \
Barra de mens
Al igual que cualquier aplicacin que trabaja bajo el entorno Windows, Internet Explorer dispone
de una Barra de Mens. Al hacer clic sobre cualquiera de sus opciones se desplegar el men
asociado con todas las opciones susceptibles de ser seleccionadas.
Barra de botones estndar
Los iconos de acceso rpido son botones de gran utilidad, mediante los cuales el usuario
puede navegar de forma ms cmoda por Internet. Los conos son ms sencillos de utilizar
que las opciones que aparecen en la Barra del Men.
Los botones de Atrs y Adelante conducen hacia una pgina anterior o posterior
respectivamente.
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p@
El botn de Detener, detiene la actividad que en ese momento est realizando el

navegador. Por ejemplo, cuando est tratando de localizar una direccin, o est
desplegando la informacin de un servidor ya localizado.
El botn de Actualizar, vuelve a cargar la pgina actual. En el supuesto de que
estemos visualizando una pgina que pueda cambiar en un periodo corto de tiempo, es
conveniente volverla a cargar, a travs de esta opcin, para tener en pantalla una versin
actualizada de los datos.
El botn Inicio conduce a una direccin, denida por el usuario con anterioridad, como
Pgina de Inicio. Cada usuario puede especicar, en el momento de personalizar su
navegador, la direccin que l estime oportuno como Pgina de Inicio. Pulsando dicho
botn, volver rpidamente a la Pgina de Inicio.
Barra de Vnculos
Permite establecer conexiones rpidas con algunas pginas web, prejadas por el fabricante
o conguradas despus por el usuario. Nos mostrar las direcciones que hemos almacenado
en la carpeta Vnculos dentro de la utilidad Favoritos, que estudiaremos en el Mdulo 2.
1.3.4. Men contextual

Es el que nos aparece cuando pulsamos con el botn derecho del ratn sobre una zona
de la pantalla del programa. El men contextual mostrar todas las opciones que podemos
ejecutar, sobre el elemento en el que est situado el puntero del cursor en ese momento. As,
por ejemplo, si pulsamos con el botn derecho sobre una de las Barras de Herramientas nos
mostrar las siguientes opciones:
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p@
1.4. Personalizacin de la pantalla

Hay varios elementos del programa que podemos personalizar a nuestro gusto. Entre ellos, la
Pgina de Inicio, las distintas Barras de Herramientas que queremos ver y donde queremos
que se situen, etc.
Tambin podemos elegir, de acuerdo con nuestros gustos, el tamao del texto, los colores de
fondo, etc.
1.4.1. Personalizacin desde el Men Ver

Desde el Men Ver podemos decidir qu Barras de Herramientas queremos que nos muestre
el navegador (la Estndar, la de Direcciones y la de Vnculos), si queremos que aparezca la
barra de estado, o el tamao del texto de la pgina web a mostrar.
Como podemos ver en la siguiente gura, estaran visibles las barras de herramientas: Botones
Estndar y Barra de Direcciones, ya que aparecen con el smbolo 9. Para mostrar/ocultar una
barra de herramientas, slo hay que pulsar sobre la opcin del men que se reera a esa
barra.
Cambio de posicin de una Barra de Herramientas

Para cambiar de posicin una barra de herramientas, nos tendremos que asegurar que la
opcin Bloquear las barras de herramientas no est habilitada en el submen Barra de
Herramientas del Men Ver. Una vez lo hayamos comprobado slo tendremos que mantener
pulsado el botn izquierdo del ratn sobre la barra que queramos desplazar, y manteniendo
pulsado el botn, mover el ratn a la posicin de la pantalla en la que queremos que situarla.
Una vez que soltemos el botn, la barra quedar ja en esa nueva posicin.
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p@
Con la opcin Personalizar podremos agregar o quitar botones a las barras de

herramientas.
Para escoger el tamao del texto slo tenemos que pulsar la opcin Tamao del texto y
elegir la ms conveniente.
1.4.2. Pgina de Inicio

Para denir nuestra propia Pgina de Inicio
La Pgina de Inicio es aquella que aparece cuando arrancamos la aplicacin.
La Pgina de Inicio, por defecto, suele ser la que el fabricante ha decidido instalar. Pero esto
puede resultar poco prctico e incluso hacer que la aplicacin se inicie ms lentamente.
Para cambiar la pgina de inicio: seleccionamos en la Barra de Mens Herramientas
Opciones de Internet Pestaa General.
Nos presentar tres opciones a elegir:

v Podemos teclear directamente aquella direccin que nos interese.
v Tambin podemos pulsar sobre el botn Usar Actual. La pgina de Inicio ser la que
haya abierta en ese momento en el navegador.
v Si pulsamos sobre el botn Usar pgina en blanco, cuando abramos el navegador
saldr una pgina en blanco en el rea de visualizacin.
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1.5. La navegacin por la Web

1.5.1. Primeros pasos. Acceso a una Web
Para empezar, debemos introducir una direccin de partida en el navegador, ms concretamente
en la Barra de Direcciones. Si la pgina Web que aparece a continuacin dispone de enlaces a
otras pginas, no tenemos ms que hacer un solo clic con el ratn sobre alguno de los enlaces
o hipervnculos (que normalmente suelen ser un o varias palabras en azul subrayado, o
bien imgenes con un marco azul). De esta forma tan sencilla, accederemos a la pgina
correspondiente a dicho enlace.
Para desplazarnos a otras pginas, hay que hacer UN SOLO CLIC sobre el enlace.
De esta manera, recorreremos una serie de pginas Web enlazadas mediante hipervnculos,
pudiendo regresar a las pginas anteriores o avanzar repitiendo el recorrido que hemos realizado
mediante los Botones Atrs y Adelante. A esto le llamaremos navegacin lineal.
A la hora de navegar es conveniente tener en cuenta un detalle importante. Desde el momento

en el que solicitamos el acceso a una pgina Web, hasta que sta aparece en nuestra pantalla,
pueden transcurrir unas dcimas de segundo o bien unos pocos minutos. Esto depender de
muchos factores, como puede ser el que dicha pgina ya la hayamos visitado anteriormente
y est en la memoria de nuestro ordenador, o que entre el servidor y nuestro ordenador haya
un canal rpido de transferencia de la informacin, o incluso puede depender de la hora local
tanto en el lugar que se encuentra nuestro ordenador, como del lugar del servidor.
No accederemos ms rpidamente a las pginas Web porque pulsemos repetidas veces sobre el enlace (ms bien todo lo contrario).
1.5.2. Explicacin y sintaxis de las URLs

URL son las iniciales de Uniform Resource Locator que traducido es Localizador Uniforme
de Recursos. Es una secuencia de caracteres que identica de forma nica la direccin de un
recurso en La red (Internet / Intranet).
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p@
Una direccin URL est compuesta de cuatro partes bsicas:
aaaa://bbb.bbb.bbb/ccc/ccc/ccc?ddd
aaaa: representa el mtodo de acceso utilizado para comunicarse con el recurso.
aaaa
http
mailto
ftp
Signicado
Hipertexto
Correo electrnico
Transferencia de cheros
Ejemplo de uso
http://www.carm.es
mailto:webmaster@carm.es
ftp://ftp.carm.es
bbb.bbb.bbb: representa el ordenador al que se hace referencia (si no se especica, se

considera el ordenador en el cual se est ejecutando el navegador).
/ccc/ccc/ccc: indica el camino en que se encuentra ubicado el archivo dentro de los directorios
del ordenador, incluyendo directorios, subdirectorios y nombre de archivo.
?ddd: argumentos, dependern del mtodo de acceso empleado, pueden ser #, ?, &, por
ejemplo: # indica que lo que viene a continuacin es una seccin dentro del hipertexto.
1.5.3. Acceso a Pginas visitadas. Historial

Cuando tecleamos una direccin en la Barra de Direcciones del navegador, sta se almacena
automticamente en el Historial y lo incorpora a la lista desplegable de direcciones.
Gracias a esta funcin podemos acceder a cualquiera de las pginas que hayamos visitado
recientemente de una forma ms cmoda.
gina 19
p@
Primera opcin: accediendo al Historial haciendo clic sobre el botn Historial situado
en la Barra de Botones Estndar.
La opcin Ver nos permite elegir como aparecern ordenadas las pginas visitadas. Podrn
ordenarse por fecha, por sitio web y por nmero de visitas realizadas.
Tambin tenemos la opcin de hacer bsquedas entre todas estas pginas visitadas.
Segunda opcin: utilizando la lista desplegable que tenemos en la Barra de
Direcciones.
Podemos borrar el contenido del Historial, a travs

de Herramientas Opciones de Internet
Pestaa General.
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p@
Cuando comenzamos a escribir una direccin en la Barra de Direcciones, si

sta se encuentra en la lista desplegable, Internet Explorer la completar automticamente.
Unidad 2. Imprimir y guardar informacin de la red.

Bsqueda de informacin
1.6. Guardar informacin de la red
1.6.1. Gestin de Favoritos
Internet Explorer nos permite gestionar direcciones seleccionadas por nosotros, segn gustos
e intereses.
Recordar las direcciones de los sitios a los que accedemos frecuentemente, resulta una tarea
imposible. Por este motivo, la utilidad Favoritos resulta de vital importancia, ofrecindonos
la posibilidad de almacenar, ordenar y gestionar aquellas direcciones que pueden resultarnos de
inters. De tal manera, que cuando necesitemos acceder a un tipo determinado de informacin
podamos consultar en Favoritos las direcciones que almacenamos con anterioridad.
A travs del men Favoritos de la Barra de Mens podemos acceder a los favoritos,
obteniendo la siguiente ventana:
Con el botn Favoritos de la barra de Botones Estndar, tambin podemos acceder a esta
utilidad, desplegando la siguiente ventana a la izquierda del rea de visualizacin:
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p@
En ambos casos disponemos de dos opciones: Agregar a favoritos y Organizar favoritos,

adems del Acceso Directo a las direcciones guardadas.
Agregar a Favoritos
Agregar a favoritos agrega la direccin de la pgina web que estamos visualizando en este
momento.
Como vemos, tenemos la opcin de guardar la direccin con el nombre que queramos.
Adems, podemos crear carpetas mediante el botn Nueva Carpeta. Esto ltimo puede
resultar de suma importancia a la hora de organizar las direcciones por temas.
Para acceder posteriormente a alguna de nuestras direcciones favoritas, abriremos la carpeta

en la que se encuentra y haremos doble clic sobre el nombre de la direccin.
Para aadir a Favoritos la pgina que estamos visitando, podemos hacerlo

sencillamente haciendo clic con el botn izquierdo sobre la direccin que
nos muestra la Barra de Direcciones y, sin soltarlo, la arrastraremos hasta la
carpeta de Favoritos.
Organizar Favoritos
Cuando tengamos almacenadas una gran cantidad de direcciones, puede que nos veamos
en la necesidad de reorganizar nuestros Favoritos para eliminar direcciones, crear nuevas
carpetas, etc. Para ello pulsaremos sobre Organizar Favoritos.
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p@
A travs de esta ventana podemos:

v Crear carpeta: crea una nueva carpeta que nos servir a la hora de organizar direcciones
por temas.
v Cambiar nombre: para cambiar el nombre de una carpeta o de una direccin.
v Mover a carpeta: para mover una direccin o una carpeta (con todo su contenido) a otra
carpeta.
v Eliminar: para eliminar una carpeta o direccin (Tambin podemos eliminarlas desplegando el men contextual, con el botn izquierdo del ratn, y seleccionando la opcin
Eliminar).
Podemos mover una direccin de una carpeta a otra, simplemente pulsando

sobre ella con botn izquierdo del ratn, y sin soltarlo la arrastraremos hasta
la nueva carpeta.
1.6.2. Vnculos
Es una subcarpeta especial incluida en Favoritos, con la que podemos trabajar de la misma
manera que hemos visto con Favoritos.
Su principal caracterstica es que las direcciones que almacenamos en ella nos aparecern
como botones de acceso directo en la Barra de Vnculos. De manera, que para acceder en un
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p@
futuro a esas direcciones, slo tendremos que hacer clic sobre el botn correspondiente. Es
el mtodo ms recomendable para almacenar aquellas direcciones a las que accedemos
con mayor frecuencia.
Podemos incluir de forma automtica un nuevo vnculo, arrastrando la direccin que encontramos en la Barra de Direcciones al interior de la Barra de
Vnculos.
1.6.3. Imprimir y guardar contenidos

Imprimir
Podemos imprimir directamente una pgina Web desde el navegador, pulsando el botn
Imprimir de la barra de Botones Estndar.
Pero si queremos seleccionar las distintas las opciones de impresin que se nos ofrece,
podemos hacerlo desde el men Archivo de la Barra de Mens y estas tres opciones:
Congurar pgina, Imprimir y Vista preliminar.
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p@
Desde aqu podemos:

v Congurar la pgina a imprimir.
v Imprimir la pgina, eligiendo la impresora, nmero de copias, etc.
v Ver como ser la impresin.
Si pulsamos sobre Imprimir, nos mostrar las siguientes ventanas:
En la pestaa General podremos seleccionar entre otros:

v La impresora por la que imprimiremos la pgina elegida.
v Las preferencias de impresin (color, doble cara, resolucin, etc.)
v Las pginas que queremos imprimir y su nmero de copias.
En la pestaa Imprimir podemos elegir entre:
v Imprimir la pgina tal y como se muestra en pantalla.
v Imprimir un marco seleccionado previamente, o todos uno por uno.
Las preferencias de impresin que ofrece el men imprimir, dependern de las

posibilidades que ofrezca el fabricante de la impresora que tenemos instalada.
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p@
Guardar contenidos
El navegador nos ofrece la posibilidad de almacenar casi toda la informacin que nos muestran
las pginas web. Podemos guardar pginas web completas, imgenes, texto, tablas, etc.
Tambin nos ofrece la posibilidad de realizar descargas de cheros con contenidos muy
diversos (documentos de texto, archivos PDF, programas, msica, videos, etc.)
Guardar una pgina Web

Para guardar una pgina completa, lo haremos a travs del Men Archivo de la Barra de
Mens, pulsando sobre Guardar como.
Una vez pulsado, nos desplegar un cuadro de dilogo en el podemos seleccionar la carpeta
en la que almacenaremos la pgina seleccionada, y el tipo de archivo o extensin con el que
se guardar (Pgina Web completa, archivo de texto, etc.)
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p@
Guardar imgenes
Para guardar una imagen, pulsamos con el botn derecho, sobre la imagen en cuestin, y nos
parecer el siguiente men contextual:
Desde aqu podremos guardarla con Guardar como o
copiarla al portapapeles mediante Copiar.
1.7. La bsqueda de informacin en la red

1.7.1. Portales temticos
Portal: punto de entrada a Internet donde se organizan sus contenidos, ayudando al usuario y
concentrando servicios y productos.
Se pretende que el usuario encuentre todo lo que necesita a diario, con el n de delizar
clientes.
Los portales se pueden clasicar en:

Portales generales: orientados a todo tipo de pblico. Ofrecen contenidos generales,
espacio web, cuentas de correo gratuitas, etc. Suelen ser poco satisfactorios para quienes buscan contenidos avanzados. Un ejemplo de estos podra ser TERRA (http://www.
terra.es ).
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Portales especializados: ofrecen contenidos profundos sobre un tema concreto (Software, Regin de Murcia, Tecnologa, Medicina...). Un ejemplo de portal de software sera
SOFTONIC ( http://www.softonic.com).
Portales corporativos: proporcionan informacin organizativa a los empleados y al
pblico general. Suelen ser una prolongacin natural de las Intranets Corporativas. Un
ejemplo sera el portal de la Comunidad Autnoma de la Regin de Murcia (http://www.
carm.es).
Portales verticales (vortales): proporcionan informacin sobre una industria concreta
(el metal, la conserva, etc.). Proporcionan ms datos sobre su mercado que cualquier
otro sitio. Ejemplo: Asociacin Nacional de Fabricantes de Conservas de Pescados y
Mariscos (http://www.anfaco.es).
1.7.2. Motores de bsqueda

Conseguir informacin en Internet es sencillo cuando conocemos la ubicacin a la que
queremos acceder. Pero Internet dispone de una gran cantidad de informacin cuya direccin
desconocemos. Para solucionar este problema podemos utilizar los motores de bsqueda
o buscadores.
Motores de bsqueda: son pginas web que permiten buscar otras pginas. Se encargan de
acumular y clasicar por temas toda la informacin disponible en la red.
Son muy utilizados, siendo sus caractersticas ms valoradas la rapidez de bsqueda y la
adecuacin de resultados.
El mtodo ms directo para obtener informacin, consiste en utilizar el buscador que incluye el
propio Navegador Internet Explorer. El buscador se conecta seleccionando el botn Bsqueda
de la barra de Botones Estndar. Cuando se activa esta opcin, aparece una pantalla en la que
podemos seleccionar la categora y el criterio de bsqueda a seguir.
Sin embargo, existen multitud de buscadores ms potentes en Internet. Entre ellos, los ms
importantes son: Google, Yahoo y Altavista.
Algunos de los buscadores ms utilizados son:
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CASTELLANO http://www.google.es
http://www.telepolis.com
http://es.yahoo.com
http://www.ozu.es
http://www.sol.es
INGLS
http://www.altavista.com
http://www.excite.com
http://www.lycos.com
http://www.hotbot.com
http://webcrawler.com
Google
Sin duda el buscador ms utilizado en los ltimos aos es GOOGLE.
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Los conceptos bsicos de Google son:

Bsqueda bsica
Para realizar una consulta en Google, simplemente teclee algunas palabras descriptivas y
presione la tecla Intro (o haga clic en el botn de bsqueda en Google) para ver la lista de
resultados relevantes.
Google usa sosticadas tcnicas de bsqueda de texto que encuentran pginas que son
importantes y relevantes para su bsqueda. Por ejemplo, cuando Google analiza una pgina,
comprueba el contenido de las pginas vinculadas con esa pgina. Google tambin preere las
pginas en las que los trminos buscados estn cerca unos de otros.
Consultas automticas que incluyen and
Google slo le muestra aquellas pginas que incluyen todos los trminos de la bsqueda. No
es necesario incluir and entre sus trminos. Para acotar la bsqueda un poco ms, agregue
ms trminos.
Trminos superuos
Google ignora las palabras y caracteres comunes, conocidos como trminos superuos.
Google automticamente descarta trminos como http y.com,, as como ciertos dgitos o
letras, porque raramente estos trminos ayudan a acotar la bsqueda y pueden demorarla en
forma signicativa.
Use el signo + para incluir trminos superuos en su bsqueda. Asegrese de incluir un
espacio antes del signo + (Tambin puede incluir el signo + en sus frases de bsqueda).
Importan los acentos y las maysculas?
Las bsquedas Google no distinguen entre maysculas y minsculas. Todas las letras,
independientemente de como estn escritas, se consideran minsculas. Por ejemplo, buscar:
google, GOOGLE o GoOgLe generar los mismos resultados.
Las bsquedas Google en espaol, en forma predeterminada, no distinguen los acentos
diacrticos, diresis ni la letra ee. Es decir, Martn y Martn encontrarn las mismas
pginas.
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Interpretacin de los resultados de una bsqueda
Vnculos superiores. Haga clic en el vnculo del servicio de Google que desea usar. Buscar
en la Web, buscar slo imgenes, ver los Grupos de Google (archivos de discusin Usenet).
B Botn de bsqueda en Google. Haga clic en ese botn para realizar otra consulta. Tambin
puede realizar una nueva bsqueda presionando la tecla Intro.
Bsqueda Avanzada. Muestra una pgina que permite acotar la bsqueda si es
necesario.
Cuadro de bsqueda. Para introducir una bsqueda en Google, slo tiene que escribir
algunas palabras descriptivas. Presione Intro o haga clic en el botn de bsqueda en Google
para ver la lista de resultados relevantes.
Preferencias. Muestra una pgina que permite congurar sus preferencias de bsqueda.
Barra de estadsticas. Proporciona una descripcin de la bsqueda y le indica el nmero
de resultados encontrados.
Sugerencia. Informacin que le ayuda a realizar una bsqueda ms efectiva basndose en
la bsqueda que acaba de efectuar.
gina 31
p@
Resultados OneBox. Google incluye muchas fuentes de informacin especializadas, y
aquellas que aparentan tener mayor relacin con su bsqueda son incluidas al principio de los
resultados de bsqueda.
Ttulo de la pgina. La primera lnea del resultado es el ttulo de la pgina web encontrada.
A veces, en vez del ttulo aparecer una URL.
Texto debajo del ttulo. Este texto es un resumen de la pgina devuelta, con los trminos
de bsqueda resaltados.
URL del resultado. Es la direccin en la web del resultado encontrado.
Tamao. Este nmero es el tamao del texto de la pgina web encontrada.
En Cach. Al hacer clic en el vnculo almacenado en cach, ver el contenido de la pgina
web tal como apareca en el momento en que la indexamos. Si por algn motivo, el vnculo
del sitio no muestra la pgina actual, todava puede obtener la versin en cach y encontrar la
informacin que necesita.
N Pginas similares. Cuando selecciona el vnculo Pginas similares, para un resultado en

particular, Google busca automticamente pginas en la web que estn relacionadas con este
resultado.
Resultado jerarquizado. Cuando Google encuentra ms de un resultado en el mismo sitio
web, muestra primero el ms relevante y las otras pginas relevantes del mismo sitio web
aparecen escalonadas debajo de l.
Acotar convenientemente una bsqueda e interpretar correctamente los resultados, nos ayudar a localizar de manera ms rpida y con mayor precisin aquella informacin que necesitamos.
Bsquedas avanzadas
Consejos generales
Puesto que Google slo encuentra las pginas web que contienen todas las palabras de la
consulta, para acotar la bsqueda basta con agregar ms palabras a los trminos de bsqueda
que ya ha ingresado. Al agregar ms palabras, los resultados contendrn un subconjunto
especco de las pginas devueltas por la consulta inicial que era demasiado amplia.
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- Presentacin de la red. El navegador Microsoft

Internet Explorer. Imprimir y guardar informacin
de la red. Bsqueda de informacin.
Exclusin de palabras
Podemos excluir una palabra de la bsqueda colocando un signo menos - inmediatamente
antes del trmino que queremos excluir (Asegrese de dejar un espacio antes del signo
menos).
Bsqueda de frases
Google permite buscar frases agregando comillas. Las palabras entre comillas dobles (como
esto) aparecern juntas en todos los documentos encontrados. La bsqueda de frases
mediante comillas es til para buscar dichos populares o nombres especcos.
Restriccin de dominio
Algunas palabras, cuando se anexan con dos puntos, tienen un signicado especial para Google.
Una de esas palabras es el operador site:. Para buscar en un sitio o dominio especco, use
la sintaxis site:ejemplodedominio.com en la casilla de bsqueda Google.
Bsqueda por categoras

El directorio Google proporciona un mtodo extremadamente til que permite acotar la
bsqueda basndose en un tema determinado.
gina 33
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Por ejemplo, si busca saturno en la Categora Ciencia > Astronoma del directorio Google,
encontrar pginas solamente acerca del planeta Saturno. No muestra pginas del auto
Saturno, del sistema de juegos Saturno ni de cualquier otro signicado del trmino.
Buscar dentro de una categora de inters, permite rpidamente acotar la bsqueda a las
pginas que son relevantes para el usuario.
Bsqueda avanzada
Normalmente, basta con aadir ms palabras a una bsqueda amplia, para acotarla hasta
encontrar lo que quiere. Sin embargo, Google ofrece una amplia variedad de capacidades de
bsqueda que le permitirn:
v acotar la bsqueda a las pginas de un sitio determinado.
v excluir pginas de un sitio web determinado.
v acotar la bsqueda a las pginas en un determinado idioma.
v encontrar todas las pginas que contienen vnculos con un determinado sitio web.
v encontrar pginas relacionadas con una determinada pgina web.
La pgina de bsqueda avanzada de Google, le facilita aplicar estos atributos a su bsqueda.
gina 34
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Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grco de los conceptos ms importantes que debes haber
adquirido en este Mdulo 1.
PRESENTACIN
DE LA RED
(Conceptos bsicos)
Internet: es un gran conjunto de redes de ordenadores

y otros dispositivos, que se comunican entre s,
DIFERENCIAS
ENTRE INTERNET
E INTRANET
frecuentemente por medio de lneas telefnicas, que

permite compartir informacin en el mundo entero.
Intranet: es una red de ordenadores, pero de mbito
privado y corporativo, slo accesible desde los
ordenadores de la organizacin.
PRINCIPALES
SERVICIOS
DE INTERNET
WWW (World Wide Web), FTP (Protocolo de Transferencia

de Ficheros), Correo Electrnico (e-mail), Grupos de Noticias
(News), IRC o CHAT y Telnet.
Conceptos bsicos:
Hipertexto: texto que contiene marcadores (vnculos o
hipervnculos) para permitir su enlace con otros textos y
otros contenidos multimedia.
Protocolo http: protocolo informtico de transferencia de
SERVICIO WWW
hipertexto.
Lenguaje html: lenguaje informtico para la creacin de
hipertexto.
El navegador: Es un programa capaz de obtener
informacin de Internet a travs del servicio WWW
mediante el protocolo HTTP.
Direcciones o URL.
Conceptos bsicos de navegacin, uso de barras de
NAVEGADOR
INTERNET
BSQUEDA
DE INFORMACIN
EN LA RED
herramientas y personalizacin de la pantalla, historial, gestin

de favoritos y guardar e imprimir informacin.
Diferencias y uso de Portales temticos y Motores de

Bsqueda.
Google: bsquedas bsicas y avanzadas.
gina 35
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1.8. Ejercicios Prcticos
UNIDAD 1
Iniciar el navegador Internet Explorer
Abra el navegador usando cualquiera de los mtodos posibles. A continuacin mostramos un
ejemplo de la pantalla del navegador, no es preciso que acceda a la pgina mostrada, slo abra
el navegador y aparecer la pgina de inicio preestablecida (normalmente http://rica.carm.es).
Identicar todos los elementos de la pantalla del navegador

Identique el nombre correspondiente de los elementos de las siguientes ilustraciones y
describa brevemente su cometido. Localice dichos elementos en el navegador que tiene en la
pantalla de su ordenador.
Ilustracin 1
Ilustracin 2
Ilustracin 3
Ilustracin 4
Ilustracin 5
Visualizar y ocultar las barras del navegador

En este apartado vamos a realizar varias operaciones para ver y ocultar las distintas barras del
navegador:
v Barra de men.
v
Barra de botones estndar.
v Barra de direcciones.
v
Barra de estado.
v Barra de historial.
v
Barra de favoritos.
gina 36
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Arrastrar barras y personalizar el aspecto de la pantalla del explorador

En este apartado realizaremos varias operaciones para personalizar el aspecto de la pantalla
del explorador. Preste atencin a las ilustraciones que mostramos a continuacin para intentar
realizarlas progresivamente en su pantalla del navegador.
Ilustracin 1
Ilustracin 2
Ilustracin 3
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UNIDAD 2
Organizacin de carpetas de Favoritos
Crea las siguientes carpetas en favoritos:
v Una carpeta llamada PRENSA LOCAL
v Una carpeta llamada PRENSA NACIONAL
v Una carpeta llamada PRENSA INTERNACIONAL
v Una carpeta llamada COMPAIAS SANITARIAS
Localiza 3 diarios de tirada local (La verdad, La opinin, y El faro) y adelos a la
carpeta favoritos de PRENSA LOCAL
Localiza 3 diarios de tirada nacional (Abc, El mundo, La razn, La estrella digital) y
adelos a la Carpeta PRENSA NACIONAL
Localiza y aade las Web ociales del las siguientes compaas sanitarias a la
carpeta correspondiente: Sanitas, Adeslas, Asisa, Mapfre, Ama (Agrupacin Mutual
Aseguradora.)
Cambia el nombre de la carpeta COMPAIAS SANITARIAS por SANITARIAS
Bsqueda y almacenamiento de informacin de la red

Entra en http://www.carm.es/eapmurcia y guarda el logotipo de la Escuela de
Administracin Pblica en tu carpeta de trabajo, con el formato bmp.
Entra en http://www.murciaturistica.es y busca alojamientos rurales en Moratalla.

Guardar la primera pgina de resultados, como Pgina Web Completa en (*.html),
en tu carpeta de trabajo. Gurdala tambin en formato txt.
Queremos organizar un viaje aToledo el prximo n de semana (sbado y domingo),
nos han recomendado el Hotel Hesperia Toledo. Nos interesara conseguir
informacin de dicho hotel:
v Direccin:
v Telfono:
gina 38
p@

v Categora:
v Precio:
v Disponibilidad de habitaciones para los das 29 y 30 de abril:
v Direccin de correo electrnico:
Buscar los nmeros premiados del sorteo de la Lotera Primitiva del pasado jueves,
as como los premios obtenidos.
Localiza y abre con tu navegador los siguientes buscadores:
Abriendo y guardando pginas Web.

A veces puede resultar til guardar la informacin que hemos localizado en distintas pginas
Web, y recuperarla posteriormente con las opciones Abrir, Guardar y Guardar Como.
Guarda los siguientes elementos, que debes buscar previamente en la Web:
v Una foto area del Mar Menor.
v La foto de una de las obras pictricas de Van Gogh.
v Una pgina en donde se obtengan informacin de la NASA en Espaol.
v Alguna pgina que recoja informacin sobre festivales de Jazz en Espaa.
gina 39
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Distintos navegadores
para movernos por Internet
Para que los usuarios puedan navegar por Internet y ver la informacin que ms les interesa en cada
momento, utilizamos los programas denominados navegadores, o tambin conocidos con la palabra inglesa
browsers.
Un navegador web es un programa que permite ver la informacin que contiene una pgina web.
El navegador interpreta el cdigo en el que est escrita la pgina web y lo presenta en pantalla permitiendo
al usuario interactuar con su contenido y navegar hacia otros lugares de la red mediante enlaces o
hipervnculos.
La funcionalidad bsica de un navegador web es permitir la visualizacin de documentos de texto,
posiblemente con recursos multimedia incrustados. Los documentos pueden estar ubicados en la
computadora en donde est el usuario, pero tambin pueden estar en cualquier otro dispositivo que est
conectado a la computadora del usuario o a travs de Internet, y que tenga los recursos necesarios para la
transmisin de los documentos.
Cuando apareci el mundo de Internet, el nmero de navegadores que haba disponibles era muy limitado,
pero con el crecimiento del uso de la red, este nmero de navegadores ha ido en aumento, y ahora, todas
las grandes empresas del sector informtico suelen tener sus propios navegadores, como son el caso de
Microsoft, Firefox, Apple....
Todos estos navegadores tienen sus ventajas, pero tambin sus desventajas, y es el usuario quien debe
seleccionar qu navegador utilizar, segn sus necesidades.
Vamos a repasar los navegadores ms utilizados en la actualidad. Tambin cabe decir que en una misma
mquina pueden coexistir varios navegadores sin ningn problema, adems, suele ser esto lo normal
actualmente.
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Internet Explorer
El navegador Internet Explorer, o el de la e azul, como muchos los conocen, es en la actualidad el

navegador ms utilizado por los usuarios, aunque en los ltimos tiempos ha perdido terreno en beneficio
de sus rivales.
Es el navegador ms conocido por los usuarios, ya que viene instalado por defecto en todos los equipos
nuevos que se compren con sistema operativo Windows, independientemente de la versin que traiga
instalada.
ste es un navegador ya muy veterano, ya que su primera versin data del ao 1995. Actualmente est
disponible la versin 8.0, pero ya estn trabajando en la versin 9, con la que esperan recuperar el terreno
perdido ante sus rivales.
Una de las principales caractersticas de este navegador es su sencillez a la hora de ser utilizado y que viene
preinstalado de forma gratuita en los equipos nuevos, por lo que los usuarios no se deben preocupar de
buscar ningn navegador para poder empezar a moverse por la red.
Internet Explorer permite la navegacin mediante pestaas, lo que nos evitar tener abiertas una gran
cantidad de ventanas, adems de ser compatibles con una gran cantidad de webs antiguas.
En su contra est el problema de la inestabilidad, uno de sus puntos dbiles. Otro de los puntos dbiles de
este navegador es que no respeta al 100% los estndares HTML, por lo que cosas que en otros navegadores
se visualizan bien, en ste se puede ver de otra forma distinta; aunque segn han ido apareciendo nuevas
versiones se ha ido solucionando, y con el lanzamiento de su versin 9 se espera una mayor compatibilidad.
acenswhitepapers
Mozilla Firefox
Mozilla Firefox ha sido el navegador web que ms ha aumentado su uso en los ltimos aos. Es totalmente
libre y su cdigo es abierto, por lo que cualquiera puede ayudar a su desarrollo. Actualmente es el segundo
navegador ms utilizado, por detrs de Internet Explorer.
Una de las principales caractersticas, y que lo hace muy atractivo, es la gran cantidad de addons o
extensiones que hay desarrolladas para este navegador. Cada una de estas extensiones le aporta una nueva
funcionalidad al navegador, pudiendo de esta forma disponer de un navegador, prcticamente a nuestra
medida.
Pero el uso de estas extensiones tambin tiene su problema, ya que cuantas ms extensiones se instalen
ms recursos utilizar el navegador y ms lento ser, por lo que no es bueno abusar del uso de las
extensiones.
La gran comunidad que hay detrs del proyecto es otra de las ventajas, lo que permite al navegador estar
siempre en continuo desarrollo y sacando nuevas versiones, tanto del navegador como de los plugins que
podemos utilizar.
acenswhitepapers
Google Chrome
Google Chrome ha sido uno de los ltimos navegadores en llegar al mercado, pero esta aplicacin del
gigante Google ha sido muy bien recibida por todos los usuarios, lo que le ha valido para situarse en muy
poco tiempo de vida como el tercer navegador ms utilizado en la actualidad.
Una de las principales ventajas de este navegador es la poca cantidad de memoria que utiliza, bastante
menos que el resto de navegadores. Otra ventaja es la posibilidad de aadir extensiones, tal y como ocurre
con Firefox, aadiendo de esta forma ms utilidades al navegador.
Para los que empiezan en el mundo de Internet puede ser una buena opcin, debido a la sencillez de su
interfaz, ya que comparado con el resto de sus contrincantes, Chrome presenta muchas menos opciones, lo
que le hace ser ms intuitivo que el resto.
acenswhitepapers
Safari
El navegador Safari tiene detrs de s una gran empresa como es Apple, donde se caracterizan por hacer
productos de gran calidad, y este navegador no iba a ser menos, siendo considerado uno de los ms
rpidos del mercado.
El navegador Safari vio la luz en el ao 2003, y hasta entonces Apple instalaba en sus equipos Internet
Explorer como navegador. A partir de esa fecha, todos los equipos de la compaa de la manzana vienen
con este navegador por defecto instalado.
Safari no slo est disponible para productos Apple sino que es un navegador multiplataforma, pero su uso
en otros sistemas, como Windows, consume ms RAM que algunos otros navegadores, un punto en contra
para ser utilizado, aunque como hemos comentado es uno de los ms rpidos del mercado.
Se estima que actualmente tiene el 5% de la cuota del mercado de los navegadores.
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Opera
Opera es un navegador web creado por la empresa noruega Opera Software, que ha alcanzado una gran
importancia en la navegacin web mediante dispositivos mviles, debido a lo ligero de la aplicacin, pero
que en equipos de sobremesa no ha alcanzado la importancia que se le prevea. Actualmente se estima que
tiene el 2 % de la cuota total del mercado.
El mayor problema que tiene Opera es que es un poco lento en su versin para escritorio, pero ha sido
pionero en incorporar muchas de las caractersticas que hoy en da se pueden ver en el resto de los
navegadores web, como las pestaas, el zoom o la bsqueda integrada.
En su versin estndar incorpora una gran cantidad de utilidades, por lo que no necesita utilizar aadidos
como ocurre con otros navegadores que hemos visto, adems de ser uno de los navegadores que mejor
respetan todos los estndares relacionados con el mundo web.
La ltima versin disponible es la 10, donde se ha mejorado la interfaz grfica as como la velocidad del
navegador, adems de mejoras en la estabilidad y en la seguridad.
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Otros navegadores
Estos cinco navegadores que hemos visto (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari y
Opera) son los navegadores ms populares, pero hay otros muchos que no tienen tanta importancia y que
perfectamente nos dan el mismo servicio que cualquiera de los otros. Por nombrar algunos, podemos
hacer referencia a:
Dillo 2: Navegador muy ligero, rpido y muy estable. No requiere muchos recursos para ser
utilizado en un equipo. Ideal para equipos con poca memoria RAM o poca velocidad de CPU.
RockMelt: Un navegador que nos acercar un poco ms a las redes sociales de Facebook o Twitter,
ya que adems de dar el servicio de navegador web, con funcionalidad muy similar a Google
Chrome, nos permitir tener acceso a nuestras redes sociales desde el propio navegador.
IceWeasel: Es un navegador muy similar a Firefox, pero que se ha creado orientado al sistema
operativo Debian, por lo que lo convierte en un navegador bastante ms seguro.
Navegadores mviles
Con la aparicin de los telfonos inteligentes (Smartphones) que permiten conectarse a Internet y poder
navegar por la red, han aparecido versiones de navegadores para este tipo de dispositivos. Por lo general,
todos los grandes navegadores disponen de una versin para mvil, ms liviana y que permite visualizar el
contenido de las webs desde el terminal.
Veamos algunos de estos navegadores para dispositivos mviles.
Opera
Mvil: Es uno de los ms utilizados, ya que dispone de versiones para los principales sistemas
operativos mviles, como pueden ser Symbian, Windows Mobile o Android. Entre otras
funcionalidades, permite guardar las direcciones web y sincronizarlas con la versin de escritorio,
la navegacin por pestaas y, sobre todo, es muy rpido al renderizar pginas web. Dispone de
una funcin "turbo" para acelerar la carga de una pgina, as como de otra opcin para no
descargar imgenes y mejorar el acceso a la misma.
Firefox
Mvil: Este navegador tambin lo podemos encontrar para varios sistemas operativos
mviles. Su interfaz es muy similar a su aplicacin hermana para escritorio. Al igual que sta,
permite aadir extensiones para obtener nuevas funcionalidades.
Skyfire:
Es uno de los navegadores mviles ms viejos, y lo podemos encontrar para terminales que
utilizan Android o iOS. Tiempo atrs fue considerado el navegador mvil ms rpido, pero en sus
ltimas versiones se ha centrado en el uso de las redes sociales desde el propio navegador.
Bolt:
Es un navegador web para terminales BlackBerry. Una de sus principales caractersticas es la

carga rpida de las pginas.
Dolphin
Browser: Un muy buen navegador para mviles con sistema Android. Es uno de los ms
completos, al disponer de navegacin por pestaas y, sobre todo, por el uso de extensiones que
aaden nuevas funcionalidades y que permiten personalizar el navegador.
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Safari:
Navegador que trae instalado los dispositivos de Apple, y por tanto lo podremos encontrar en
su terminal iPhone.
iCab
Mobile: Es una alternativa al navegador de Safari para iPhone. Entre sus caractersticas, destaca
la posibilidad de visualizarlo a pantalla completa, quitando toda la barra de herramientas que se
encuentren en la pantalla. No es una aplicacin gratuita, pero su precio es realmente econmico.
Seguro que nos hemos dejado algn navegador en el tintero, pero hemos intentado mostrar los ms
utilizados en la actualidad. Ya la eleccin de cul utilizar depende de cada uno, y de los usos que se quiera
dar.
acenswhitepapers
3. CORREO ELECTRNICO
3.1. CONCEPTO
El email (abreviatura de Electronic Mail, o correo electrnico) es el medio que permite enviar mensajes
privados a otros usuarios de Internet que se encuentren en cualquier parte del mundo. Para ello, los usuarios
de este servicio tienen una direccin electrnica (por ejemplo, juan@empresa.es) que cumple el mismo
objetivo que la direccin postal: poder enviar y recibir correspondencia.
El email es muy popular, hasta tal punto de que hoy en da el intercambio de mensajes constituye una
porcin importante del trfico de Internet, siendo la principal razn (y tambin la primera) por la cual la
mayora de usuarios se conectan a la Red. Por eso, en la actualidad las tarjetas personales no slo incluyen
la direccin postal y el telfono sino tambin la direccin de email. Es una nueva forma de comunicarse de
manera rpida y econmica.
3.2. VENTAJAS DEL CORREO ELECTRNICO
Coste: El email es mucho ms barato que el correo postal. No importa la distancia que el mensaje electrnico
deba recorrer para llegar a destino: ya sea Japn o una ciudad vecina, el coste es el mismo.
Versatilidad: Adems del cuerpo del texto, es posible adjuntar al mensaje cualquier tipo de archivo guardado
en nuestro PC: revistas, hojas de clculo, sonidos, fotos, vdeos, etc. Para ello simplemente debe codificar
estos archivos de una forma especial (el programa de correo lo hace de manera automtica). Los archivos
enviados son despachados y recibidos en formato digital, lo cual permite que quien los reciba pueda
modificarlos a su gusto..
Velocidad: No importa la distancia que el mensaje deba recorrer: el email es muy veloz y no tardar ms de
unos pocos segundos en llegar al destino.
Comodidad: Quien recibe un mensaje puede responderlo en el momento que desee, sin la presin de tiempo
que implica una llamada telefnica. Y una buena noticia: las estadsticas indican que las personas respon
den ms sus email que a sus llamadas telefnicas. Y adems, los que responden un un email slo tienen
que apretar el botn Responder al autor, del programa de correo electrnico, prescindiendo de sobres,
sellos y la visita a la oficina de Correos.
3.3. LAS DIRECCIONES DE EMAIL
Su propia direccin electrnica tiene un formato con el nombre elegido por el usuario, seguido de @ (arro
ba), y luego una serie de caracteres que identifican a la organizacin que guarda su correo electrnico (por
ejemplo su proveedor de Internet, o alguno de los servicios gratuitos como hotmail o gmail). Por ejemplo,
luis@hotmail.com, teniendo en cuenta que en las denominaciones no pueden usarse ciertos caracteres: letras
acentuadas, ees, espacios...
Ed. TEMA DIGITAL
Pgina 16
3.4. USO PRCTICO DEL CORREO ELECTRNICO
Un mensaje de correo electrnico est compuesto como mnimo por los siguientes datos:
La direccin electrnica del destinatario: es fundamental conocerla para poder escribirle el mensaje. Se
completa en el campo A (To).
El Tema o Asunto (Subject), o tema del que trata el mensaje. En esta lnea es posible indicar el motivo
o ttulo del mensaje.
El cuerpo del mensaje: aqu se escribe el texto con el contenido del mensaje.
La firma del autor (el nombre y direccin personal o de empresa, telfono, otros datos, etc.): esta seccin
es opcional y permite adjuntar un texto final de pocas lneas para despedirse.
Cmo redactar un mensaje de email:
1. Ejecute su programa de correo electrnico como lo hace habitualmente. Haga click en el icono
Correo Nuevo de la barra de herramientas.
2. Al diferencia de una carta postal, al preparar un mensaje lo primero que se escribe es el sobre. El
encabezado de un mensaje contiene la direccin electrnica del destinatario (no el nombre) y una breve
descripcin del contenido del mensaje. En el campo Para/A: se coloca la direccin de correo electrnico
del destinatario. No es posible enviar mensajes si no conoce su direccin. Si desea que el mismo mensaje
llegue a varias personas, coloque todas las direcciones de email de los destinatarios en el mismo Para/A:
separadas por comas (,).
3. La opcin CC: (con copia) le permite enviar un mismo mensaje a varios destinatarios, indicando aqu
la direccin electrnica de cada uno de ellos, separadas por comas.
4. Breve descripcin del contenido o tema del mensaje en el campo Asunto. El contenido de este campo
es muy importante ya que muchas personas reciben gran cantidad de mensajes diariamente y esta lnea
ayuda a seleccionar cules son importantes o urgentes, y cules correo basura o spam.
5. Texto a enviar, lo que se llama el cuerpo del mensaje. Puede escribir todo el texto que desee, ya que
los mensajes no tienen lmite de longitud como ocurre con los SMS telefnicos.
6. Aadir un archivo adjunto (Attach). No slo se envan textos de este modo, tambin es posible incluir
en un email cualquier archivo de su PC, como por ejemplo una foto, un archivo de sonido o una presen
tacin
7. Para terminar, puede agregar una firma personalizada (una serie de lneas de texto fijas) al final del
mensaje.
8. Una vez completado el mensaje, tendr que prepararlo para el envo presionando el botn Enviar.
Ed. TEMA DIGITAL
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Una vez enviado un mensaje no es posible detenerlo. Sin embargo, con algunos programas de correo
electrnico la accin de Enviar no despacha el mensaje inmediatamente, sino que lo deja almacenado en la
Bandeja de Salida hasta el momento en se conecte a Internet y presione el botn Enviar y Recibir. Si antes
de hacerlo, se arrepiente y desea modificar el mensaje o borrarlo, seleccione la Bandeja de Salida y abra el
mensaje con doble click. Modifquelo a su gusto y presione el botn Enviar. En caso de querer borrarlo,
seleccione el mensaje con un click y presione la tecla Eliminar (Supr o Delete).
3.5. PREGUNTAS FRECUENTES
Cul es mi direccin de correo electrnico? Su propia direccin electrnica tiene un formato con el nombre
de usuario elegido por usted, seguido de @ (arroba), y una serie de caracteres que corresponden a la
organizacin que le da el servicio de correo y guarda sus mensajes.
Cmo guardo una copia de los mensajes enviados? El programa de correo electrnico puede guardar una
copia de todos los mensajes enviados en forma automtica. Para ello, es necesario asegurarse que la
opcin Guardar copia est activada en la configuracin del programa.
Qu documentos puedo mandar por email? Es posible incluir (adjuntar) a un mensaje de email, cualquier
archivo almacenado en su PC y generado con cualquier programa. De este modo podr compartir con
otras personas los documentos generados a travs de su procesador de textos, imgenes grficas,
sonidos, vdeos o presentaciones. Tenga en cuenta, sin embargo, que para que la persona pueda abrir
y leer ese archivo debe contar con el programa adecuado.
Otras personas pueden espiar mi correo? Slo podrn acceder a sus mensajes de correo electrnico si
conocen su clave de acceso a su casilla de correo electrnico. Sin esa clave de acceso no tendrn posibili
dad de entrar en su cuenta y espiar sus mensajes nuevos. Por esa razn es importante que no comparta
su clave de acceso con ninguna persona.
Si no estoy conectado cuando me envan un mensaje, lo pierdo? No es necesario estar conectado las 24 horas
para recibir sus mensajes de e mail. Aunque no est conectado a la Red, recibir correspondencia
electrnica durante todo el da. Los mensajes quedarn almacenados en los servidores de correo hasta
que se conecte a Internet y los baje.
Se pierden los mensajes de correo electrnico? Ocasionalmente los mensajes que enve pueden perderse en
el camino. Esto se debe a que el email sigue complejas rutas por varias computadoras y conexiones del
mundo hasta llegar a la casilla de destino, y si hay algn problema en este viaje, puede perderse. De
hecho, no hay forma de saber si el mensaje que envi lleg a su destino. Pero la solucin es fcil: si no
recibi respuesta a su mensaje en varios das, simplemente reenve el mensaje.
Cmo puedo saber si el destinatario recibi el mensaje que le envi? Todos los programas y servicios de email
cuentan con la posibilidad de activar la opcin de acuse de recibo, que emite el programa o servicio de
correo del receptor.
Envi un mensaje y recibo un mensaje del tipo Not Found Qu significa y a qu se debe? La mayora de los
problemas con los mensajes de email se deben a errores en las direcciones electrnicas de los destinata
Ed. TEMA DIGITAL
Pgina 18
rios. Si el mensaje de error recibido dice domain not found (en ingls: no se encontr al dominio),
server not found (no se encontr al servidor), unknown server (servidor desconocido), user not found
(no se encontr al usuario) o no route to host (no hay ruta al servidor), el problema puede deberse a
que se cometi un error al escribir la direccin del dominio del destinatario (el dominio es lo que se
encuentra a la derecha de la @). En esos casos, simplemente verifique la direccin (recordando que stas
nunca llevan espacios ni letras acentuadas y que siempre van en minsculas) y enve el mensaje nueva
mente.
Mi PC se puede contagiar un virus a travs de un mensaje de email? Los virus son programas que se ejecutan
en la PC causando algn tipo de dao; generalmente vienen escondidos bajo inocentes juegos, aplica
ciones, archivos de texto o planillas de clculo. Para que un email contagie un virus a su PC, no basta con
leer el mensaje sino que habr que ejecutar el archivo que suele estar anexado al e mail. Tenga en cuenta
que no es difcil contagiarse un virus: basta con abrir un archivo infectado recibido a travs del correo
electrnico o bajado de algn sitio de Internet. Sin embargo, prevenirse es simple: nunca abra un archivo
adjunto que provenga de un desconocido, pues la nica forma de contagiarse un virus es abriendo un
archivo infectado que tenga extensin .EXE, .COM, .DOC, etc. y que venga adjunto a un mensaje. Ese
archivo slo se abrir si usted lo ejecuta, por ejemplo, haciendo doble click sobre l. Es imposible infectar
su equipo simplemente leyendo un email, pero recuerde que es conveniente contar con un software o
programa antivirus y hacer correr cada archivo recibido por email o bajado de Internet antes de
guardarlo en su equipo.
Debo reenviar las cadenas de mensajes? Es muy comn recibir emails que piden que reenve el mensaje
a todos sus amigos para cumplir el sueo de algn enfermo terminal, o ganar miles de dlares. En
realidad, quien los escribe quiere capturar las direcciones de correo de todos los que lo enven para
luego venderlos a alguna empresa que los utilizar para intentar vender o promocionar sus productos
a travs de la Red, mediante spam. No es conveniente que responda este tipo de mensajes, y si lo hace,
es muy probable que en poco tiempo le lleguen grandes cantidades de mensajes intentando venderle
algn producto o servicio.
Necesito obtener la direccin de correo electrnico de una persona o empresa cmo hago? Lamentablemente,
no existe una base de datos que centralice todas las direcciones de email de los usuarios de Internet.
Existen buscadores especiales que le pueden ayudar a encontrar la direccin de email de personas o
empresas.
No tengo cuenta email, dnde puedo abrirme una cuenta gratuita? Hay multitud de servidores que ofrecen
cuentas de correo gratuitas. Los ms conocidos y usados son Hotmail, Gmail y Yahoo, aunque hay muchos
ms. Los dos primeros son los ms usados mundialmente debido a la gran capacidad de almacenamiento
que ofrecen. Estos servidores de correo tienen la ventaja adems de que posibilitan el acceso a las
cuentas particulares desde cualquier lugar y equipo, sin necesidad de que lo tengamos que hacer necesa
riamente desde nuestro ordenador con nuestro programa de correo que tengamos instalado y personali
zado.
OBSERVACIN: Se incluye a continuacin un documento de desarrollo del correo electrnico
Ed. TEMA DIGITAL
Pgina 19
CORREO ELECTRNICO
El correo electrnico es una de las aplicaciones de Internet ms utilizadas en la actualidad. En

este mdulo te ofrecemos unas sencillas nociones sobre el funcionamiento de este servicio,
y aprenders a manejar las funciones bsicas de Outlook Web Access.
NDICE MDULO 3
3. MDULO 3. Correo Electrnico. .........................................................................................
3.1. Introduccin ...................................................................................................................
3.1.1. Servicio de correo electrnico ...............................................................................
3.1.2. Direccin Electrnica o cuenta de correo .............................................................
3.1.3. Ventajas y utilidades..............................................................................................
3.1.4. Qu es el Correo Web ..........................................................................................
3.1.5. Acceso a nuestra cuenta de correo corporativo,
mediante Outlook Web Access (OWA)...........................................................................
3.1.6. Un paseo por Outlook Web Access ......................................................................
3.2. Operaciones Bsicas ....................................................................................................
3.2.1. Crear, enviar y recibir e-mail ..................................................................................
3.2.2. Imprimir y eliminar un mensaje ............................................................................
3.2.3. Guardar contactos ................................................................................................
3.2.4. Lista global de direcciones ...................................................................................
3.2.5. Responder/Reenviar .............................................................................................
3.3. Correo electrnico II......................................................................................................
3.3.1. Opciones del mensaje ..........................................................................................
3.3.2. Crear una Lista de Distribucin ............................................................................
3.3.3. Ordenar nuestros correos ....................................................................................
3.3.4. Adjuntar datos ......................................................................................................
Mapa conceptual..................................................................................................................
3.4. Ejercicios prcticos .......................................................................................................
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3.1. Introduccin
3.1.1. Servicio de correo electrnico
El servicio de correo electrnico es la segunda herramienta ms utilizada que nos ofrece la red
de redes (Internet), la primera como todos sabemos es la World Wide Web (www).
Mediante el uso del correo electrnico o e-mail, podemos enviar y recibir mensajes entre
usuarios de Internet. Para utilizar este servicio, utilizaremos programas como Microsoft Outlook
Web Access, Microsoft Outlook, Eudora, Nestcape Communicator, Outlook Express, etc.
Protocolos de comunicacin y gestin de correos

El funcionamiento de estos programas se basa en el uso de protocolos de comunicacin, que
son las reglas y convenciones utilizadas entre dos ordenadores para la transmisin de correos
electrnicos.
El correo electrnico es entregado usando una arquitectura cliente/servidor. Un mensaje de
correo electrnico es creado usando un programa de correo cliente. Este programa luego
enva el mensaje a un servidor. El servidor luego lo redirige al servidor de correo del recipiente
y all se le suministra al cliente de correo del recipiente.
Para permitir todo este proceso, existe una variedad de protocolos de red estndar que
permiten que diferentes mquinas, a menudo ejecutando sistemas operativos diferentes y
usando diferentes programas de correo, enven y reciban correo electrnico o e-mail.
La entrega de correo desde una aplicacin cliente a un servidor, y desde un servidor origen al
servidor destino es manejada por el Protocolo simple de transferencia de correo (Simple Mail
Transfer Protocol o SMTP).
gina 63
p@
Hay dos protocolos principales usados por las aplicaciones de correo cliente para recuperar
correo desde los servidores de correo: el Post Ofce Protocol (POP) y el Internet Message
Access Protocol (IMAP).
El servidor de correo
Para disponer de una cuenta de correo, es necesario que un proveedor de servicio de correo
nos asigne una cuenta de usuario (adems de una clave, password o contrasea de acceso).
Podemos contratar una cuenta con un proveedor particular (Telefnica, Hotmail, Wanadoo,
Terra, etc.) y en nuestro caso, como personal de la Comunidad Autnoma, disponemos de una
cuenta asignada por nuestros Servicios Informticos.
Funcionamiento
Antes de continuar, debemos conocer como funciona el correo electrnico. Veamos cual es el
proceso que sigue.
Primero: El mensaje viaja desde nuestro ordenador a nuestro proveedor de correo. Empleando un smil con el correo tradicional, equivaldra a la accin de llevar la carta al buzn de nuestro barrio. El mensaje sale de nuestro ordenador y se aloja en el servidor de
nuestro proveedor de servicio de correo.
Segundo: Nuestro servidor de correo leer el destinatario de nuestro mensaje, y lo
enviar al servidor del destinatario. Utilizando otra vez el smil del correo tradicional,
nuestra carta se introducira en el buzn del domicilio del destinatario.
Tercero: Por ltimo, nuestro mensaje permanecer en el servidor del destinatario hasta
que ste se conecte con su proveedor de correo, y descargue los correos a su ordenador. Es el equivalente a vaciar el buzn de correo de nuestro domicilio.
3.1.2. Direccin Electrnica o cuenta de correo

Una Direccin de Correo est formada por el nombre del usuario, el smbolo @ (arroba) y el
dominio al que pertenece. Todo escrito en minsculas y sin acentos, sin espacios en blanco
ni ees .
Por ejemplo:
v pancho@telefonica.es
v pedroperez56@yahoo.es
v mi_cuenta@infotel.es
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p@
username@nombrehost.pas
NOMBRE DE
DOMINIO
USUARIO
En el primer ejemplo, el nombre de usuario es pancho (identica a la persona) y el servidor
o dominio es telefnica.
El indicativo despus del punto, nos informa habitualmente del pas de residencia de ese
dominio (por ejemplo: .es Espaa, .uk Reino Unido), o de la nalidad de esas cuentas de
correo (.com nes comerciales, .org organizaciones, etc.).
Cuando alguien enve un correo a esta direccin, se almacenar en el host o servidor de
telefnica, concretamente en el buzn o espacio de correo de Pancho.
Sabes que todos los trabajadores de la Comunidad Autnoma tenemos asignada una cuenta de correo, compuesta generalmente por nombre.1er_apellido@carm.es. (Cuando varios empleados comparten el nombre y primer apellido
se les asigna un nmero). A los nombres compuestos se les aade la primera letra
del segundo nombre. Por ejemplo: Juan Carlos Prez j juanc.perez@carm.es
3.1.3. Ventajas y utilidades

Las ventajas del correo electrnico respecto al tradicional son numerosas. Tenemos que tener
en cuenta que su principal ventaja, y con esto debera ser suciente, es la rapidez. Un correo
electrnico puede tardar escasos segundos en llegar a cualquier parte del planeta.
Otra ventaja importante, como veremos ms adelante, es la posibilidad de adjuntar archivos
que contengan textos, imgenes, sonido, videos, etc. a nuestros mensajes.
Estos archivos podrn abrirse posteriormente con el programa adecuado, o bien podremos
guardar una copia de ellos en nuestro ordenador.
Otras ventajas que podemos citar serian el envi simultaneo de un mismo correo a
distintos destinatarios, el reenvi de correos, el seguimiento de un correo, etc.
gina 65
p@
3.1.4. Qu es el Correo Web

El Correo Web, o Webmail es una manera alternativa de acceder el correo electrnico, utilizando
la Web y un navegador como Internet Explorer.
Mientras que el mtodo tradicional consiste en conectarse con un programa a un servidor
remoto, utilizando un protocolo especco de transporte de correo, descargar los correos y
almacenarlos localmente. El Webmail permite ver, desplegar y borrar a travs de un navegador
web los correos almacenados en el servidor remoto.
Como los correos no son descargados del servidor, pueden ser consultados
posteriormente desde otro equipo conectado a la red Intranet, o a Internet y
que disponga de un navegador web.
Outlook Web Access (OWA) es el programa de Microsoft que permite, a travs de un

navegador Internet Explorer, ver el Correo Web de los servidores de correo.
3.1.5. Acceso a nuestra cuenta de correo corporativo,

mediante Outlook Web Access (OWA)
Para acceder a nuestra cuenta de correo, a travs de Outlook Web Access, realizaremos los
siguientes pasos:
Abriremos el navegador Internet Explorer.
Desde la pgina principal de RICA, haremos clic sobre la opcin Correo Electrnico
que se encuentra en Aplicaciones.
gina 66
p@
En la siguiente pantalla, pulsamos sobre Entrada al correo Web .
A continuacin nos identicamos en el sistema, con nuestro LOGIN (Usuario) y

PASSWORD (Contrasea), y pulsamos el botn Aceptar.
Podemos abreviar los pasos necesarios para acceder al Correo Electrnico

en nuestro ordenador habitual de trabajo, creando en nuestro Escritorio un
ICONO DE ACCESO DIRECTO a la siguiente direccin de Internet: https://correo.
carm.es/exchange . Una vez creado nuestro acceso directo, slo ser necesario
hacer un doble clic sobre l para acceder a la pantalla de identicacin de OWA.
gina 67
p@
3.1.6. Un paseo por Outlook Web Access

Comenzaremos con un repaso a la pantalla del programa. En ella podemos distinguir cuatro
reas fundamentales.
v El PANEL DE EXPLORACIN: muestra todas las funcionalidades que tiene el cliente
OWA, adems del correo electrnico.
v La BARRA DE BOTONES: muestra las acciones que se pueden realizar, y son distintas
para cada uno de los elementos del panel de exploracin.
v La BARRA DE MENSAJES: ofrece informacin de lo que se est realizando.
v La PANTALLA PRINCIPAL: es la zona en la que se trabaja y muestra el contenido del
elemento del panel de exploracin seleccionado.
gina 68
p@
3 - Correo electrnico
En la anterior imagen hemos seleccionado la Bandeja de Entrada del Panel de Exploracin.
En consecuencia, el rea de la Pantalla Principal mostrar el contenido de esa Bandeja. En la
parte superior podemos ver los correos recibidos y en la parte inferior el Panel de Lectura
(que podemos activar y desactivar en el botn
de la Barra de Botones).
Con l activado podemos leer el contenido de los mensajes sin necesidad de abrirlos. (En el
ejemplo, el Panel de Lectura nos muestra el contenido del primer mensaje de nuestra bandeja
de entrada).
En la zona superior de la pantalla contamos con otra serie de botones especialmente tiles:
Los mensajes que aparecen en la pantalla
Cuando una Bandeja almace-
principal, pueden mostrarse organizados
na un gran nmero de men-
por distintos criterios.
sajes, no se pueden mostrar
El usuario puede elegir entre cualquiera de

ellos, y cambiarlo en cualquier momento.
todos a la vez en la Pantalla

Principal.
En ese caso, necesitaremos
recorrer ms de una pantalla para leerlos.
Para ello, emplearemos los
botones de avance y retroceso de pgina.
Carpetas: Esta seccin contiene todas las carpetas en las que se organizan los mensajes,
podremos crear, borrar y modicar todas las carpetas que creamos conveniente.
Hay una serie de carpetas predeterminadas llamadas:

Bandeja de Entrada: Donde se almacenan los correos entrantes.
Bandeja de Salida: Donde se almacenan los correos salientes (los que an no han sido
enviados).
Borradores: Correos pendientes de enviar.
Elementos eliminados: Correos borrados, pendientes de ser eliminados del todo. Funciona
de manera similar a la papelera de Windows.
gina 69
p@
Elementos enviados: Una vez que se han enviado los

correos y han abandonado la Bandeja de Salida, se
almacenar una copia en esta carpeta.
3.2. Operaciones Bsicas

3.2.1. Crear, enviar y recibir e-mail
Crear un mensaje
Desde la pantalla principal de Outlook Web Access tenemos la opcin Nuevo, al pulsar este
botn el programa nos mostrar la siguiente pantalla:
Esta es la ventana de nuestro primer mensaje. A continuacin tendremos que rellenar una
serie de campos e incluir el texto del mensaje. Veamos qu signicado tienen esos campos.
gina 70
p@
Aqu indicaremos la direccin de correo del destinatario. En el caso de que sean varios
destinatarios, a los que queremos enviar un mismo mensaje, pondremos aqu todas las
direcciones separadas por punto y coma ;.
Utilizaremos este campo, cuando queramos enviar una copia del mensaje a otro destinatario
distinto del destinatario principal. Es decir, se enviar un mensaje al destinatario principal
(indicado en el campo para) y una copia a otro destinatario (indicado en el campo CC...).
Tambin podemos incluir, como en el caso anterior, a varios destinatarios separados por punto
y coma.
Cuando enviamos un e-mail a varios destinatarios, stos podrn ver en el mensaje que reciben
a todos los destinatarios a los que iba dirigido.
Pues bien, este campo CCO... que signica Con Copia Oculta nos sirve para enviar correos
a diferentes destinatarios, de manera que ninguno de ellos conocer la direccin del resto de
destinatarios, ni sabrn que hay ms destinatarios.
Es muy importante incluir en este campo, una breve descripcin del mensaje. Tened en cuenta
que cuando se recibe un correo electrnico, lo nico que podemos saber antes de abrirlo es
quin nos lo enva y cual es su asunto.
Cuerpo del Mensaje: es la zona donde escribiremos el texto de nuestro mensaje.
Es imprescindible rellenar , al menos, los campos: Para... (con la cuenta de correo del destinatario), Asunto: (con una breve descripcin del motivo del mensaje)
y nalmente el Cuerpo del Mensaje.
gina 71
p@
Una vez que hemos redactado nuestro mensaje, slo nos queda enviarlo. Y es tan sencillo
como pulsar el botn Enviar.
Al pulsar Enviar, lo que hacemos realmente es depositar el mensaje a la Bandeja de Salida. A continuacin, Outlook Web Access se encargar de enviarlo a
nuestro servidor de correo, solamente si estamos conectados a Internet. Una vez
que el correo abandona la Bandeja de Salida, quedar una copia del mismo en la
carpeta de Elementos enviados.
Recibir un correo
Al conectarnos a Outlook Web Access se descargar automticamente el correo en su pantalla.
Alojndose, por defecto, en la Bandeja de entrada.
gina 72
p@
Cuando llevamos cierto tiempo conectados, podemos comprobar si hemos

recibido nuevos correos en nuestro servidor, pulsando el botn
Buscar
mensajes nuevos situado en la Barra de Botones.
Leer un correo
Para leer un correo, haremos doble clic sobre la cabecera del mensaje que nos muestra
Outlook Web Access en la Pantalla Principal.
Desplegando la siguiente ventana, que mostrar todos los datos del mensaje elegido.
Podemos organizar, por distintos criterios, el orden de presentacin de los correos en nuestra bandeja de entrada. Pulsando sobre las etiquetas de los distintos campos de la ventana principal, los mensajes quedarn ordenados por: remitente (De), asunto, fecha de recepcin (Recibido), y tamao. Y si repetimos la
pulsacin sobre una misma etiqueta alternar el criterio de ordenacin creciente
y decreciente.
gina 73
p@
En el ejemplo, hemos seleccionado la ordenacin de nuestros mensajes por remitente

(etiqueta De) en orden ascendente.
3.2.2. Imprimir y eliminar un mensaje

Para imprimir un mensaje que hemos abierto previamente, bastar con pulsar el botn Imprimir
de la Barra de Botones.
Para eliminar un mensaje contamos con dos opciones:
1. Desde la pantalla principal de Outlook Web Access, una vez seleccionado el mensaje (lo
marcaremos haciendo un solo clic con el botn izquierdo del ratn sobre l), podemos
pulsar el botn Eliminar
, o pulsar el botn Delete (suprimir) del teclado.
2. Desde la ventana del propio mensaje, una vez abierto, pulsando el botn Eliminar.
Cuando eliminamos mensajes, debemos saber que realmente no han sido eliminados de
manera denitiva. En realidad han sido trasladados a la carpeta Elementos eliminados. Para
eliminarlos denitivamente, haremos clic con el botn derecho del ratn sobre la carpeta
Elementos eliminados y seleccionaremos la opcin Vaciar elementos eliminados.
3.2.3. Guardar contactos

El uso del correo electrnico es cada vez ms popular y extendido. La gran cantidad de
direcciones que podemos manejar, hace necesario disponer de un sistema que facilite su
almacenamiento, organizacin y rpida localizacin.
gina 74
p@
Microsoft Outlook Web Access dispone para ello de una Libreta de Direcciones. Accedemos
a ella desde el icono
que se encuentra en el Panel de Exploracin.
Pulsando el botn de Nuevo, nos mostrar una nueva ventana. En ella podemos introducir
los datos conocidos de nuestro nuevo contacto, nalizando la operacin pulsando Guardar y
cerrar.
En la ventana de datos del nuevo contacto, disponemos de dos pestaas (General y Detalles)
y distintos campos donde podemos introducir todos aquellos datos personales, profesionales,
etc. que consideremos relevantes.
gina 75
p@
Los campos absolutamente imprescindibles son: Nombre o Apellidos y Direccin de correo electrnico.
Una vez introducidos los datos relevantes de nuestro nuevo contacto, pulsaremos el botn
Guardar y cerrar.
Guardar en CONTACTOS la direccin de un correo recibido.
Otra posibilidad para guardar un nuevo contacto, consiste en almacenar los datos del remitente
de un correo que hayamos recibido.
Para ello, abriremos uno de nuestros correos. Y situndonos sobre el remitente (campo De: ),
pulsaremos el botn derecho del ratn y desplegaremos su men contextual.
Entre sus opciones seleccionaremos Agregar a Contactos
La aplicacin capturar automticamente los datos del remitente y completar los campos de
la ventana de datos de nuestra libreta de direcciones.
Para nalizar, pulsaremos el botn Guardar y cerrar.
gina 76
p@
3.2.4. Lista global de direcciones

En la Comunidad Autnoma disponemos de una libreta especial de direcciones. La LISTA
GLOBAL DE DIRECCIONES contiene las direcciones de correo electrnico de todo el personal
de la CARM con cuenta de correo activa.
Para acceder a ella pulsaremos el botn
Libreta de direcciones que encontramos en la
Barra de Botones.
Y una vez abierta la siguiente ventana de datos seleccionaremos, en el campo Buscar nombres
en:, la opcin: LISTA GLOBAL DE DIRECCIONES
Y en los campos de bsqueda, introducimos aquellos datos conocidos del empleado que
queremos localizar.
Por ejemplo: vamos a enviar un correo a Juan Santiago Lpez Moreno. Y en este caso vamos
a introducir slo los apellidos, pulsando a continuacin el botn BUSCAR.
La bsqueda nos mostrar a todos los empleados cuyos apellidos son Lpez Moreno. De
ellos seleccionamos (pulsando un solo clic sobre l) aquel que nos interesa, y por ltimo
pulsamos el botn MENSAJE NUEVO.
gina 77
p@
Generando un nuevo correo cuyo destinatario ser el elegido en Lista global de direcciones (en
este caso Juan S. Lpez Moreno).
Si una vez seleccionado uno de los destinatarios pulsamos el botn Propiedades, una nueva ventana nos mostrar todos los datos de esa persona (nombre completo, cuenta de correo, centro de trabajo y telfono). Y pulsando el botn
Agregar a Contactos, podemos incluirlo automticamente en nuestra Libreta de
CONTACTOS.
Uso de la Libreta de Direcciones

Ahora estamos en condiciones de sacar el mximo partido a nuestra Libreta de Direcciones.
Haciendo uso de sus posibilidades, ya no ser necesario teclear nuevamente las direcciones
de correo que hemos almacenado con anterioridad.
Al crear un nuevo mensaje, en lugar de introducir manualmente las direcciones de los
destinatarios, pulsaremos los botones correspondientes a los campos Para..., CC... y CCO...
gina 78
p@
Que abrirn una nueva ventana, en la que podemos buscar a nuestro destinatario entre los
almacenados en CONTACTOS o en la LISTA GLOBAL DE DIRECCIONES.
A continuacin podemos seleccionar uno o varios de ellos, e incorporarlos a cualquiera de los

campos: Para..., CC... y CCO...
Localizamos por ejemplo, entre nuestros contactos, la direccin de Jorge y lo agregamos
como destinatario en el campo Para.Por ltimo, si no deseamos agregar ms destinatarios,
pulsamos CERRAR.
Lo
seleccionamos,
haciendo
clic sobre l.
Outlook Web Access rellenar los campos de destinatarios del nuevo mensaje de forma
automtica.
gina 79
p@
Y recuerda, que repitiendo los pasos de bsqueda, en la Libreta de Contactos y en la Libreta

Global de Direcciones, podemos aadir tantos destinatarios como sean necesarios. Pudiendo
elegir en cada uno de ellos el carcter que tendr (destinatario principal, destinatario de una
copia, destinatario de copia oculta).
3.2.5. Responder/Reenviar
Tanto en la Bandeja de entrada como en sus subcarpetas (si previamente han sido creadas)
tenemos almacenados los nuevos correos que nos han ido llegando.
Podemos saber si un correo ha sido ya ledo, comprobando estado del icono

que se encuentra a su izquierda. El icono
sido ledo o abierto, en cambio el icono
nos indica que el correo no ha

nos indicar que este mensaje ha
sido ledo o abierto.
Responder a un mensaje
Para responder a un mensaje, una vez abierto, pulsaremos el botn
Tambin podemos contestar desde la pantalla principal de Outlook Web Access, una vez
seleccionado el mensaje, pulsando el botn
gina 80
p@
A continuacin, y de forma automtica, Outlook Web Access abrir un Nuevo correo incluyendo
como destinatario la direccin del remitente del correo original. Otra caracterstica, como
vemos en la siguiente imagen, es que en el texto del Asunto insertar el asunto del mensaje
original con las siglas RE: (respuesta) delante.
Responder a todos
La funcin
crea un nuevo correo, incluyendo automticamente como
destinatarios tanto al remitente como a los destinatarios del correo original.

Es decir, si recibimos un correo de Juan, y sabemos que tambin va dirigido a Pedro y a Maria,
al Responder a todos, el programa crear un nuevo correo y jar como destinatarios del
mismo a Juan, a Pedro y a Mara.
3.3. Correo electrnico II

3.3.1. Opciones del mensaje
Conrmacin de entrega y lectura de mensajes
Podemos congurar Outlook Web Access para que nos avise cuando nuestros correos han
sido recibidos por el servidor de su destinatario, e incluso si estos han sido ledos.
gina 81
p@
Podemos seleccionar ambas opciones, al confeccionar un mensaje, pulsando el botn

Opciones del mensaje.
Por ejemplo: en el caso de solicitar una Conrmacin de Entrega, cuando el correo sea
entregado en el servidor del destinatario, recibiremos una conrmacin del Administrador del
Sistema como esta:
El icono
que acompaa a este mensaje nos indica, que en este caso hemos recibido un
mensaje de seguimiento.
gina 82
p@
3.3.2. Crear una Lista de Distribucin

La Lista de Distribucin es una direccin de correo electrnico cticia, que contiene varias
direcciones reales de correo. Pueden ser de gran utilidad cuando tenemos que enviar, con
frecuencia, correos a un mismo grupo de personas.
En lugar de insertar la direccin de cada uno de los destinatarios, cada vez que enviamos
un correo, todas esas direcciones se agrupan en una sola lista, de manera que cuando
necesitemos enviar un nuevo correo a ese grupo de personas, nicamente ser necesario
seleccionar como destinatario de correos la lista que hemos creado.
Para crear la lista de distribucin, pulsamos la echa del men desplegable situada junto al
botn Nuevo, de la Barra de Botones, y seleccionamos la opcin Lista de distribucin.
Como vemos en la siguiente imagen, tenemos un campo Nombre: , donde indicaremos el

nombre elegido para la nueva lista. Las listas tendrn un nombre signicativo para diferenciar
al grupo, (familia, amigos, taller, despacho, etc).
gina 83
p@
Para aadir a los integrantes de nuestra Lista de Distribucin, contamos con tres
posibilidades:
1.- Teclear directamente en el campo Agregar a la lista de distribucin la direccin de correo del nuevo miembro. (Por ejemplo: pabloperez@yahoo.es)
2.- Pulsando el botn Buscar nombres y seleccionando Contactos, para agregar la
direccin de correo de un miembro de mi Carpeta de Contactos.
Por ejemplo: Queremos aadir la direccin de Jorge y Juan (compaeros del curso 377).
En el campo Nombre para mostrar introduzco la letra inicial de ambos nombres (en este
caso los dos empiezan por J), y pulso INTRO o el botn Buscar.
La parte inferior de la ventana, me mostrar los datos de aquellos contactos cuyo nombre
empieza por J. (Jorge, Juan, Juansa).
A continuacin, seleccionar aquellos nombres que deseo incorporar en mi nueva lista de
distribucin, y pulsando con cada uno de ellos el botn Agregar destinatario a Lista de
distribucin
gina 84
p@
Debemos poner especial cuidado al completar el campo Nombre para mostrar, ya que la aplicacin buscar los nombres exactos de las direcciones de correo que hemos guardado en nuestra carpeta de contactos. Por ejemplo, si intentamos localizar la direccin de Juan Lus y la tenemos guardada como J. Lus,
la bsqueda de Juan Lus no nos localizar ninguna direccin con ese nombre.
(Por eso, en el ejemplo anterior hemos empleado un criterio de bsqueda ms
amplio, localizando a todos aquellos contactos cuyo nombre empieza por J).
3.- Pulsando el botn Buscar nombres y seleccionando Lista global de direcciones,

para agregar la direccin de correo de un empleado de la CARM.
Por ejemplo: Queremos aadir a nuestra lista de distribucin a Juan Santiago Lpez Moreno
(empleado de la CARM).
En el campo Nombre para mostrar introduzco los apellidos del empleado y pulso INTRO
o el botn Buscar.
gina 85
p@
La parte inferior de la ventana, me mostrar los datos de aquellos empleados de la CARM

con esos apellidos
A continuacin, seleccionar aquel nombre que deseo incorporar en mi nueva lista de
distribucin, y pulsaremos el botn Agregar destinatario a Lista de distribucin
Para nalizar, pulsaremos el botn Guardar y cerrar.
Ya hemos creado nuestra lista de distribucin Compaeros curso 377.

A partir de ahora, cuando necesitemos enviarles un correo a todos ellos, nicamente ser
necesario abrir nuestra carpeta de CONTACTOS y hacer un DOBLE CLIC sobre nuestra Lista
de Distribucin.
En la ventana de dilogo que se abrir a continuacin pulsaremos el botn
Enviar correo a la lista.
gina 86
p@
Las Listas de Distribucin se distinguen de los contactos por el icono con las cabecitas
que aparecen junto a su nombre. Este icono nos indicar que se trata
de una Lista de Distribucin.
3.3.3. Ordenar nuestros correos

Con el tiempo, comprobaremos que se acumulan una gran cantidad de mensajes en la
Bandeja de entrada de Outlook Web Access, y podr resultar muy complicado localizar ciertos
correos.
Para facilitar la organizacin de nuestros mensajes, existe la posibilidad de crear tantas
subcarpetas como sean necesarias, pudiendo incluso congurarlo de manera que,
dependiendo de quien sea su remitente, situ los mensajes de forma automtica en una u
otra carpeta.
Crear nuevas carpetas

Para crear una nueva carpeta, en primer lugar debemos
elegir la bandeja donde queremos ubicarla y, situando el
ratn sobre ella, pulsaremos el botn derecho del ratn que
nos desplegar el men contextual, en l seleccionaremos
Nueva carpeta. Tambin lo podemos hacer a travs de la
barra de botones: Men desplegable del botn Nuevo j
Nueva carpeta. (A continuacin le daremos un nombre a la
nueva carpeta y pulsaremos aceptar).
De esta manera tan sencilla, crearemos una estructura
en rbol con tantas carpetas y subcarpetas como sean
necesarias para organizar nuestros correos.
A continuacin, para alojar nuestros mensajes en cualquiera de las carpetas bastar con
arrastrar con el ratn cualquier mensaje de una carpeta a otra.
Una vez que hemos creado las carpetas necesarias, podemos congurar
OWA para que aloje AUTOMTICAMENTE nuestros mensajes en una u otra
carpeta, en funcin de los criterios que establezcamos. Para ello deniremos una
serie de Reglas. Esta opcin la encontraremos en la zona inferior del Panel de Exploracin.
gina 87
p@
3.3.4. Adjuntar datos

Al principio de este mdulo, comentbamos que una de las principales ventajas que ofrece el
correo electrnico era la posibilidad que nos ofreca de adjuntar archivos.
Esto signica que podemos enviar, junto a nuestro mensaje, archivos con diferentes
formatos (textos, imgenes, hojas de clculo, programas, etc).
Al crear un nuevo correo, pulsando el botn
(Agregar datos adjuntos) o el botn
, OWA nos mostrar una ventana de dilogo, donde podremos explorar nuestros
directorios y seleccionar el archivo que queremos adjuntar.
gina 88
p@
El nmero de archivos que podemos adjuntar a un mismo mensaje, est condicionado por el
lmite establecido en nuestra cuenta de correo por los Servicios de Informtica.
Podemos mejorar las prestaciones del correo electrnico, enviando los archivos en un formato comprimido (WinZip, WinRar, etc). Disminuyendo su
tamao, podemos adjuntar mayor nmero de archivos y mejoramos la velocidad de subida y descarga de los mensajes.
Guardar Datos Adjuntos

Otra de las ventajas fundamentales en el uso del correo electrnico, consiste en la posibilidad
de almacenar los DATOS ADJUNTOS que nos han enviado.
Tras abrir un mensaje que contenga datos adjuntos, situaremos el puntero del ratn sobre cada
uno de ellos y pulsaremos el botn derecho, desplegando el siguiente men contextual:
gina 89
p@
Seleccionando la opcin Guardar destino como..., que abrir la siguiente ventana de dilogo,
en la que slo nos queda elegir la carpeta donde guardaremos el documento y, en caso
necesario, podemos cambiar el nombre con el que deseamos guardarlo.
Tambin podemos abrir directamente un archivo adjunto, sin necesidad de

guardarlo previamente. Para ello, seleccionaremos las opciones ABRIR o
ABRIR EN UNA VENTANA NUEVA del men contextual. (En algunos casos,
slo ser necesario hacer un simple clic sobre l).
gina 90
p@
Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grco de los conceptos ms importantes que debes haber
adquirido en este Mdulo 3.
Servicio que nos permite, mediante el
CORREO
ELECTRNICO
empleo de protocolos de comunicacin

y gestin adecuados, enviar y recibir
mensajes entre usuarios de Internet.
Protocolos de
Servidor de Correo:
proveedor del servicio de
correo electrnico. Nos
asigna una cuenta de
usuario.
Comunicacin y Gestin de
correos: cliente y servidor.
Principales ventajas:
Rapidez.
Posibilidad de adjuntar cualquier archivo al
mensaje.
Direccin Electrnica o Cuenta de

Correo (nica para cada usuario), formada
por un nombre de usuario, el smbolo
@ y el dominio.
Ejemplo: pancho45@telefonica.es
MICROSOFT
OUTLOOK WEB
ACCESS
OPERACIONES
BSICAS
Crear y enviar
mensajes.
Recibir y leer
mensajes.
Responder / Reenviar.
Imprimir y eliminar
mensajes.
Guardar contactos.
Empleo de la Lista
Global de Direcciones.
OTRAS
FUNCIONES
Opciones de seguimiento: empleo de
Listas de Distribucin: creacin y uso
la confirmacin de lectura y entrega de
de listas de distribucin en los envos de
los mensajes.
mensajes.
Ordenar nuestros correos:

Creacin de carpetas.
Cambio de ubicacin de los
mensajes.
Adjuntar archivos:
Insertar documentos en nuestros
mensajes.
Guardar archivos adjuntos.
gina 91
p@

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Manual Bsico de Word 2007

Vistas del documento ................................................................................................................................................... 47

Manual Bsico de Word 2007

Partes principales del programa

Manual Bsico de Word 2007

muestra algunas de las opciones que aparecan anteriormente en el men Archivo de

versiones previas a Office 2007.

Al seleccionar cualquier imagen insertada en el documento aparecern fichas adicionales en la que se

Si deja presionada la tecla ALT

etiquetas inteligentes de acceso

Manual Bsico de Word 2007

Al seleccionar texto y sealarlo con el puntero aparece una mini-barra

La barra de herramientas de accesos directos inicialmente contiene solo algunos

Para agregarle herramientas solo tendr que dar clic

Si lo que desea es quitarle herramientas, solo bastar

Abrir documentos nuevos en blanco

Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Nuevo.

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de la barra de herramientas de accesos directos.

Abrir documentos ya guardados

Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Abrir.

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Tambin puede realizar esta tarea desde el botn Abrir

de la barra de Accesos directos o con el

mtodo abreviado CTRL + A.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Guardar como.

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Guardar cambios a un documento

Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Guardar.

En la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar

Presione la combinacin de teclas CTRL+G.

Guardar un documento para utilizarlo en versiones anteriores a Word 2007

Haga clic en el Botn Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Guardar como.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

Haga clic en Guardar.

seleccionando directamente la opcin Documento de Word 97 - 2003.

Guardar un documento como archivo PDF o XPS

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Haga clic en el Botn Microsoft Office

y, a continuacin, seleccione la flecha al lado de Guardar

Haga clic en PDF o XPS.

Haga clic en Publicar.

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Agregar y eliminar pginas al documento

en el grupo Pginas, haga clic en Pgina en blanco.

Eliminar una pgina

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En la ficha Diseo de pgina

Realice uno de los procedimientos siguientes:

en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes.

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En el cuadro de dilogo Configurar pgina, haga clic en Predeterminar.

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