Manual de Autoridades

Manual de autoridades
Actualizado 14/07/2010
Manual de Autoridades
Indice
0. Introduccin
0.1.
Objetivos de control de autoridades
0.2.
Funciones del fichero de autoridades
1. Poltica de seleccin
1.1.
Criterios generales para registros de autoridad de nombres de persona,

entidades corporativas y ttulos
1.2.
Criterios generales para registros de autoridad de materia
1.3.
Criterios generales para registros de autoridad de Gnero/Forma
2. Normativa
2.1.
Para Registros de Autoridad derivados de la descripcin y

responsabilidad intelectual
2.2.
Para Registros de Autoridad de Materia
2.2.1.
Principios de construccin
2.2.2.
Principios de aplicacin
2.3.
Para Registros de Autoridad de Gnero/Forma
3. Estructura GARR/GSARE
3.1.
rea del registro de autoridad
3.2.
Correspondencias GARR/GSARE MARC
3.3.
GSARE
4. Registros de autoridades
4.1.
4.1.1.
Nombres de persona
Eleccin de la forma aceptada del nombre
4.1.1.1.
Fuentes para la eleccin
4.1.1.2.
Adiciones
4.1.1.2.1.
4.1.1.3.
Anexo- rdenes religiosas

Casos especiales
4.1.1.3.1.
Identidades bibliogrficas
4.1.1.3.2.
Sobrenombres
4.1.1.3.3.
Nombres de religin
4.1.1.3.3.1.
4.1.1.3.4.
www.bne.es
Anexo- Nombres de religin

Abreviaturas e iniciales
2
Pgina
4.1.1.3.5.
Tipologa de autores
4.1.1.4.
Resolucin de homonimias
4.1.1.5.
Actualizacin de registros de autoridad
4.1.2.
Referencias
4.1.3.
Notas informativas
4.1.4.
Notas de fuente
4.2.
Entidades corporativas
4.2.1.
Consideracin o no como una entidad
4.2.2.
Modificacin de registros
4.2.3.
4.2.3.1.
Fuentes para la eleccin acertada del nombre
4.2.3.2.
Criterios generales
4.2.3.2.1.
Siglas o forma desarrollada
4.2.3.2.2.
Transcripcin
4.2.3.2.3.
Lengua de la entidad
4.2.3.2.4.
Entidades subordinadas
4.2.3.2.5.
Jurisdicciones
4.2.3.2.6.
Cambios de nombre
4.2.3.3.
Adiciones
4.2.3.4.
4.2.4.
Referencias
4.2.5.
Notas
4.3.
Entidades corporativas temporales
4.3.1.
4.3.2.
4.3.3.
Consideracin o no como una entidad

Reconocimiento de nombres de entidades corporativas temporales
Fuentes y eleccin de la forma del nombre
4.3.3.1.
Lengua
4.3.3.2.
Adiciones
4.3.3.3.
4.3.3.4.
Cambios de nombre
4.3.3.5.
Entidad temporal o permanente?
4.3.3.6.
Tipologa de registros de autoridad
www.bne.es
3
Pgina
4.3.4.
Referencias
4.3.5.
4.4.
Notas
Ttulo Uniforme
4.4.1.
4.4.1.1.
Lengua
4.4.1.2.
Subordinacin
4.4.1.3.
Ttulo colectivo facticio
4.4.1.4.
Adiciones
4.4.1.5.
Casos especiales
4.4.1.5.1.
Leyes
4.4.1.5.2.
Tratados
4.4.1.5.3.
Manuscritos
4.4.1.5.4.
Libros sagrados
4.4.1.5.5.
Libros litrgicos
4.4.1.6.
4.4.2.
Referencias
4.4.3.
Notas
4.5.
Series
4.5.1.
4.5.1.1.
Fuentes para la eleccin
4.5.1.2.
Adiciones
4.5.2.
Referencias
4.5.3.
Notas
4.5.4.
Anexo- Nota catalogrfica
4.5.4.1.
Numeracin
4.5.4.2.
Uso de campos MARC de un registro bibliogrfico
4.6.
4.6.1.
Encabezamientos de materia
Eleccin de la forma del encabezamiento
4.6.1.1.
Singular o plural
4.6.1.2.
Encabezamientos de materia adjetivados y compuestos
4.6.1.3.
4.6.1.4.
Adiciones
www.bne.es
4
Pgina
Encabezamientos + subencabezamientos
4.6.1.5.
4.6.2.
Referencias
4.6.3.
Notas
4.7.
Subencabezamientos de materia
4.7.1.
Subencabezamientos cronolgicos
4.7.2.
Anexo Subencabezamientos cronolgicos
4.8.
Trminos de gnero/forma
4.8.1.
Eleccin de la forma del encabezamiento
4.8.2.
Referencias
4.8.3.
Notas
5. Codificacin MARC
5.1.
5.1.1.
Campos de control
Campo 008
5.1.1.1.
Para personas
5.1.1.2.
Para entidades permanentes y temporales
5.1.1.3.
Para ttulos uniformes
5.1.1.4.
Para series
5.1.1.5.
Para materias
5.2.
5.2.1.
5.3.
Campos de datos variables

Campo 080
Encabezamientos
5.3.1.
Campo 100
5.3.2.
Campo 110
5.3.3.
Campo 111
5.3.4.
Campo 130
5.3.5.
Campo 150
5.3.6.
Campo 151
5.3.7.
Campo 155
5.3.8.
Campo 180
5.3.9.
Campo 181
5.3.10. Campo 182

5.3.11.
Campo 185
www.bne.es
5
Pgina
5.4.
Campos de referencia
5.4.1.
$w
5.4.2.
Campo 360
5.4.3.
Campo 663
5.4.4.
Campo 664
5.4.5.
Campo 665
5.4.6.
Campo 666
5.5.
Tratamiento de la serie
5.5.1.
Campo 640
5.5.2.
Campo 641
5.5.3.
Campo 642
5.5.4.
Campo 643
5.5.5.
Campo 644
5.5.6.
Campo 645
5.5.7.
Campo 646
5.6.
Notas
5.6.1.
Campo 667
5.6.2.
Campo 670
5.6.2.1.
Redaccin de las notas
5.6.2.2.
Cdigos de subcampo
5.6.3.
Campo 675
5.6.4.
Campo 678
5.6.5.
Campo 680
5.6.6.
Campo 681
5.6.7.
Campo 682
5.6.8.
Campo 688
6. Anexo. Lista de fuentes autorizadas
www.bne.es
6
Pgina
Manual de autoridades
El Manual de autoridades de la Biblioteca Nacional recoge la prctica
que se ha venido siguiendo por esta institucin en la normalizacin de
sus puntos de acceso. Como se trata de un manual prctico, est en
continua evolucin, por lo que es un documento dinmico de trabajo,
sujeto a modificaciones de acuerdo a esa prctica bibliotecaria. Est
basado en fuentes de referencia, en prcticas de otras bibliotecas y
estudios tericos de diversa ndole de muchas otras bibliotecas e
instituciones a las que se quiere hacer un reconocimiento de
agradecimiento.
El manual se estructura en cinco partes:
1. Poltica de seleccin Se informa de los criterios de prioridad de
la Biblioteca Nacional de Espaa a la hora de hacer los registros
de autoridad.
2. Normativa En este apartado se da cuenta de las reglas y
directrices internacionales seguidas en la elaboracin de los
registros de autoridad.
3. Estructura GARR/GSARE Se explica la divisin de los registros
de autoridad en reas segn estas directrices de la IFLA, y los
campos con los que se corresponden.
4. Registros de autoridad Aclara la actuacin y los criterios de la
Biblioteca Nacional en la interpretacin y aplicacin de las reglas
de catalogacin espaolas, en cuanto a forma de punto de acceso.
5. Codificacin MARC En este apartado se explican los campos
MARC del formato de autoridades, y su uso en la Biblioteca
Nacional.
Objetivos del control de autoridades:
Dar consistencia e integridad a la bases de datos.

Conseguir mejorar la precisin en la recuperacin de la
informacin.
Ayudar en el trabajo de referencia de todo tipo de biblioteca.
Facilitar el intercambio de informacin bibliogrfica, y con ello
aligerar los costes de la catalogacin.
Funciones del fichero de autoridades:

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7
Pgina
Vehculo para documentar las decisiones del catalogador en la

eleccin de la forma del punto de acceso.
Herramienta de referencia para los trabajos de catalogacin e
indizacin a la hora de seleccionar un punto de acceso.
Control de la forma de los puntos de acceso, que stas sean
nicas, diferenciadas e uniformes.
NIPO: 552-08-028-7
1. POLTICA DE SELECCIN.
Criterios generales:
1.1. Para registros de autoridad de nombres de persona,
entidades corporativas y ttulos, los criterios preferentes de
seleccin para la redaccin del registro de autoridad son:
Nombres de persona: Se controlan las autoridades de personas,

con especial inters en creadores, impresores, grabadores,
intrpretes y personajes relevantes espaoles,
hispanoamericanos o hispanistas, y extranjeros segn las
necesidades. En funcin de la disponibilidad, se controlan el
resto de autores.
Nombres de Entidades corporativas, permanentes y temporales:
Dado el acuerdo existente de cooperacin y reparto de
responsabilidades con las Comunidades Autnomas se aplicarn
los criterios establecidos y adquiridos por compromiso de la
Biblioteca Nacional con las comunidades que se harn cargo de
las entidades de su administracin comunitaria. Estas son:
Andaluca, Aragn, Madrid, Castilla-La Mancha, Catalua,
Extremadura, Pas Vasco, La Rioja, Murcia y la Comunidad
Valenciana.
La Biblioteca Nacional ha de hacerse cargo de las entidades
oficiales de la administracin central, as como de aquellas
comunidades con las que no existe acuerdo de cooperacin. Del
resto de entidades, ya sean privadas o internacionales, se
seleccionan aqullas de inters por su especial relevancia,
www.bne.es
8
Pgina
preferentemente de mbito hispano, o que supongan algn conflicto

en la base de datos (duplicados, cambios de nombre,
homonimias) o que sean necesarias para la gestin del catlogo.
Ttulo uniforme: Siempre que se utilice un ttulo uniforme ste

debe estar controlado por un registro de autoridad. En la
Biblioteca Nacional de Espaa se asigna y controla un ttulo
uniforme, como mnimo, en la siguiente tipologa de obras:
o Literatura espaola clsica en todos los casos, y reciente
cuando haya varias manifestaciones y/o variantes.
o Obras espaolas no literarias de especial significacin o
importancia.
o Obras extranjeras literarias, de pensamiento, etc., de
especial significacin o importancia.
o Literatura clsica griega y romana
o Publicaciones de legislacin.
o Publicaciones de la Biblia y otros libros sagrados.
o Publicaciones de obras litrgicas.
o Composiciones de msica tradicional o popular.
o Pelculas cinematogrficas.
1.2. Para registros de autoridad de materias
Durante el proceso de indizacin:

o Los indizadores pueden detectar la necesidad de un nuevo
encabezamiento de materia que defina de forma ms
adecuada el contenido del documento que los existentes.
o Si se requiere un encabezamiento que no se encuentra an
establecido en el archivo de autoridades de materias, ni se
puede construir utilizando encabezamientos y
subdivisiones de uso libre ya existentes, entonces el
indizador puede realizar una propuesta de un nuevo
encabezamiento de materia cuando el nmero de
documentos en la coleccin as lo aconseje.
o Si en la coleccin no existen documentos suficientes para la
creacin de un nuevo encabezamiento de materia, pero se
requiere un encabezamiento de materia ms especfico
para un documento cuyo ttulo no refleja su contenido, y su
recuperacin posterior resultara imposible, se puede
www.bne.es
9
Pgina
asignar dicho encabezamiento de materia nuevo. Este

quedar como encabezamiento provisional hasta que
tengamos registros bibliogrficos suficientes, aadindole
las fuentes consultadas.
o En la clasificacin de una obra sobre una materia que
parece ser nueva, pero que se determina que no es todava
suficientemente especfica o identificable, se deben asignar
encabezamientos de materia ya existentes que representen
el tema(s) de la obra con la mayor precisin. En el caso de
disciplinas emergentes o materias nuevas, a menudo no es
fcil encontrar un consenso entre los expertos sobre el
trmino ms apropiado para representar el o los conceptos.
En general se debe preferir el uso ms actual de un
concepto.
o Si ms adelante se determina que otro trmino diferente se
ha establecido firmemente para el mismo concepto, es
posible cambiarlo a la forma ms apropiada mediante una
propuesta de cambio.
Durante procesos de revisin sistemtica de registros de
autoridad por reas temticas:
o Sistemticamente se realizan revisiones por reas
temticas para comprobar la pertinencia y la coherencia de
los registros de autoridad, lo que lleva a la creacin de
numerosos registros de autoridad que garantizan el
adecuado desarrollo del lenguaje de indizacin.
Durante el proceso de creacin de un registro de autoridad:
o Durante el proceso de creacin de un registro de autoridad
de materia se puede detectar la necesidad de creacin de
otros registros de autoridad de materia relacionados con
aqul, para los que existen suficientes registros
bibliogrficos.
1.3. Para registros de autoridad de Gnero/Forma
Durante el proceso de indizacin

o Los indizadores pueden detectar la necesidad de un nuevo
trmino de gnero/forma que defina la naturaleza del
documento de manera ms adecuada.
o Si se requiere de un trmino de gnero/forma que an no
existe en el archivo de autoridades, el indizador puede
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10
Pgina
proponer dicho trmino cuando el nmero de documentos

de la coleccin as lo aconseje.
o Si en la coleccin no existen documentos suficientes para la
creacin de un encabezamiento de gnero/forma, este
trmino quedar como encabezamiento provisional hasta
que aparezcan suficientes registros bibliogrficos para
validarlo, aunque le aadiremos las fuentes consultadas.
o Si ms adelante se determina que otro trmino se ha
establecido para ese gnero o esa forma, es posible
cambiarlo mediante una propuesta de cambio.
Durante procesos de revisin sistemtica de registros de
autoridad de materia que pueden ser trminos de gnero/forma.
o Actualmente hay muchos registros bibliogrficos
clasificados o indizados con encabezamientos de materia,
que deberan llevar encabezamientos de gnero/forma en
su lugar. Se irn modificando paulatinamente y creando los
respectivos encabezamientos de gnero/forma que les
correspondan. Sistemticamente se realizan revisiones por
reas temticas de registros de autoridad de materia que
pueden ser adems trminos de gnero/forma, realizando
los nuevos registros de autoridad y estableciendo
claramente las diferencias entre dichos registros de
autoridad mediante las notas de uso. A su vez se modifican
los registros bibliogrficos asociados a cada tipo de registro
de autoridad, asignando los encabezamientos que les
correspondan.
Durante el proceso de creacin de un registro de autoridad de
gnero/forma.
o Durante el proceso de creacin de un registro de autoridad
de gnero/forma se puede detectar la necesidad de otros
registros de gnero/forma relacionados con aqul, para los
que existen suficientes registros bibliogrficos.
2. NORMATIVA
A continuacin se especifican las normas y directrices que guan el
trabajo del control de autoridades y de acuerdo a las cuales se entiende
el producto resultante de la catalogacin e indizacin.
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11
Pgina
Como norma general, se encuentra la Declaracin de principios

internacionales de catalogacin. Especialmente importante es la
consulta del apartado dedicado a los principios generales
histricamente aceptados, que sirven como gua o criterios a seguir en
el trabajo y a la hora de toma de decisiones, aplicable a todo tipo de
registros.
2.1. Para Registros de Autoridad derivados de la descripcin y
responsabilidad intelectual:
Como modelo de referencia, se tendr en cuenta Functional
Requirements for Authority Data.
La eleccin de la forma aceptada para nombres de persona, entidades
corporativas y ttulos se har de acuerdo a la siguiente normativa:
Las Reglas de Catalogacin, Ed. nuevamente rev. Madrid:

Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones,
1999.
Las publicaciones de IFLA:
o Anonymous classics: a list of uniform headings for
European literatures.
http://www.ifla.org/VII/s13/pubs/AnonymousClassics20
04.pdf
o Names of persons : national usages for entry in catalogues.
http://www.ifla.org/VII/s13/pubs/NamesOfPersons_1996
.pdf
o Form and structure of corporate headings. London: IFLA
International Office for UBC, 1980.
o Structures of Corporate Name headings
http://www.ifla.org/VII/s13/scatn/final2000.htm
o List of uniform titles for liturgical works of the Latin rites
of the Catholic Church. London: IFLA International Office
for UBC, 1981.
En cuanto a la estructura y elementos de informacin dentro del

registro y su presentacin se siguen las directrices de la IFLA:
Directrices para registros de autoridad y referencias:

anteriormente denominadas "Directrices para los asientos de
autoridad y referencia". Madrid: Ministerio de Cultura,
Secretara General Tcnica, 2004.
www.bne.es
12
Pgina
2.2. Para Registros de Autoridad de Materia:
Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y

Bibliotecas. Working Group on Guidelines for Subject Authority
Files. Directrices para los registros de autoridad y referencia de
materia. [Madrid]: ANABAD: Arco/Libros, [1995].
Encabezamientos de materia: normativa para su redaccin.
Madrid: Biblioteca Nacional, Ministerio de Cultura, 1991.
UNE 50-106-90. Directrices para el establecimiento y desarrollo
de tesauros monolinges.
Normativa de diferentes Lenguajes de Encabezamientos de
Materia:
o Library of Congress Subject Headings (LCSH).
- Subject Cataloging Manual: Subject Headings. Washington,
DC: Cataloging Distribution Service, Library of Congress,
1990.
- Manual para Participantes del Programa Cooperativo de
Autoridades de Materia. Washington DC: Library of
Congress, 2003.
Guide d'indexation RAMEAU. 6e. ed. [Paris]: Bibliothque

nationale de France, 2004.
Respecto a los encabezamientos de materia, la IFLA defini unos

Principios Subyacentes a los Lenguajes de Encabezamientos de
Materia. (http://www.ifla.org/IV/ifla61/61-lopm.htm ) Los principios
seran los siguientes:
2.2.1. Principios de construccin:
Control terminolgico (Principio de encabezamiento uniforme,

Principio de sinonimia, Principio de homonimia, Principio de
denominacin).
Orientacin a travs de la estructura paradigmtica (Principio de
semntica).
Predictibilidad de representaciones (Principio de sintaxis,
Principio de consistencia).
www.bne.es
13
Pgina
Desarrollo dinmico y documentado (Principio de autoridad

literaria o bibliogrfica).
Vocabulario orientado a la audiencia (Principio de autoridad del
usuario).
2.2.2. Principios de aplicacin: (relacionados con el proceso de

asignacin de los encabezamientos de materia).
Principio de poltica de indizacin.

Principio de encabezamiento especfico.
En cuanto a la estructura y elementos de informacin dentro del

registro y su presentacin se siguen las directrices de la IFLA:
Directrices para los registros de autoridad y de referencia de

materia. Madrid: ANABAD, Arco/Libros, 1995.
2.3. Para registros de autoridad de gnero/forma
Bsicamente siguen los mismos principios que los registros de

autoridad de materia, no existiendo una normativa especfica
para los registros de autoridad de gnero/forma. Sin embargo, s
se han publicado algunas directrices en relacin a dichos
registros de autoridad.
o Library of Congress Subject Headings (LCSH).
o Subject Cataloging Manual: Subject Headings.
Washington, DC: Cataloging Distribution Service, Library
of Congress, 1990. [Moving Image Genre/Form Headings
H 1913]
o http://www.loc.gov/catdir/cpso/genreformgeneral.html
3. ESTRUCTURA (GARR/GSARE)
Publicadas por la IFLA en 1984 y 1993, respectivamente, las
Directrices para Registros de Autoridad y Referencia y las Directrices
para Registros de Autoridad y Referencia de Materia constituyen la
normativa bsica para la creacin de registros de autoridad. Su
www.bne.es
14
Pgina
contenido se refiere nicamente a la estructura del registro y a la

presentacin, por lo que no tratan cuestiones de eleccin de forma de
puntos de acceso o su construccin. No obstante, han sido
internacionalmente aceptadas como estructura para la construccin de
dichos registros.
Dividen la informacin que se puede dar en un registro de autoridad
en 7 partes o reas, aplicables para cualquier tipologa de autoridad. A
continuacin se especifican estas reas y se traza una correspondencia
entre ellas y los campos del formato MARC relacionados.
Para saber ms sobre esta normativa o acceder al texto completo, pulse
en GARR o GSARE.
3.1. reas del registro de autoridad
1. rea de encabezamiento de autoridad y de encabezamiento
paralelo.
2. rea de nota de informacin - visibles en un catlogo
bibliogrfico.
3. rea de cita de referencia de vase.
4. rea de cita de referencia de vase adems.
5. rea de nota del catalogador- puede no estar visible en un
catlogo bibliogrfico.
6. rea de fuente: agencia catalogrfica; normas, fecha.
7. rea ISADN (Nmero Internacional Normalizado de Datos de
Autoridad).
3.2. Correspondencias GARR/GSARE MARC
rea 1 --- 1XX = 7XX (100, 110, 111, 130, 150,151, 155).
rea 2
o --- 080,680, 260, 360 (materias).
o --- 663,664, 665, 666 (nombres).
o --- 663, 665,64X, 022 (series).
rea 3 --- 4XX.
rea 4 --- 5XX.
rea 5 --- 6XX.
rea 6 --- 040, 042; 008/10, 008/11, 008/00-05, 005.
rea 7 --- 021, 001.
3.3. GSARE
www.bne.es
15
Pgina
Las Guidelines for Subject Authorities and Reference Entries

(Directrices para los registros de autoridad y de referencia de materia.
Madrid: ANABAD, Arco/Libros, 1995), aprobadas por la IFLA en 1993,
constituyen la norma bsica para la creacin de registros de autoridad
y referencia de materia. Se refieren solo a la estructura del registro de
autoridad de materia, no a la forma de los encabezamientos, de las
referencias o de las notas.
Funciones
Sirven para registros tanto impresos como en lnea.

Facilitan el intercambio internacional de registros de autoridad.
Definen los elementos de los datos que debe incluir un registro
de autoridad, as como su estructura.
Establecen un orden normalizado para dichos elementos.
Clases de registros en GSARE:
Registros de autoridad.
Registros de referencia especfica.
Registros de referencia general.
Las GSARE contemplan tambin la posibilidad de combinar los

registros de autoridad y referencia, fundamentalmente en entornos
automatizados (por ello solo vamos a tratar aqu los registros de la
primera clase, los Registros de Autoridad).
Registro de autoridad:
1. rea de encabezamiento de autoridad: Integra toda la informacin
relativa al encabezamiento uniforme y sus referencias.
Encabezamiento de autoridad: Los encabezamientos de

autoridad pueden ser simples o encabezamientos con
subencabezamientos. Clases:
o Nombres de personas (se redactan siguiendo las Reglas de
Catalogacin). Ej.: Cervantes Saavedra, Miguel de (15471616). Rinconete y Cortadillo - Crtica e interpretacin.
o Entidades (se redactan siguiendo las Reglas de
Catalogacin). Ej.: Universidad de Alcal de Henares
Historia.
o Obras (se redactan siguiendo las Reglas de Catalogacin).
Ej.: Crnica de Alfonso XI.
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Nombres geogrficos. Ej. Andaluca Poltica cultural.

o Materias. Ej: Inmunosupresores.
o Apellidos. Ej.: Medinaceli, Duques de.
Encabezamiento paralelo: La agencia catalogadora puede
decidir, sobre todo en aquellos lugares en los que exista ms de
una lengua oficial, establecer encabezamientos paralelos en
dichas lenguas del encabezamiento de autoridad, que irn
precedidos por el signo =.
o
La agencia catalogadora puede crear ms de un registro de

autoridad, usando en cada uno el nombre en las distintas formas
lingsticas y traduciendo las notas y las dems referencias
explicativas correspondientes. Ej.: Juegos Olmpicos = Olimpic
Games = Jeux Olimpiques.
2. rea de notas de informacin:
Notas de alcance:
o Sirven para:
Especificar el alcance del encabezamiento.
Mostrar las relaciones con otros encabezamientos.
Proporcionar informacin al usuario para utilizar el
encabezamiento de materia y los encabezamientos
relacionados.
o Tipos:
Definicin del trmino cuando el significado del
encabezamiento sea ambiguo o poco expresivo.
- Area 1: Arqueologa industrial.
- rea 2: sase para obras sobre el estudio organizado
de los restos de industrias de los siglos XVIII y XIX,
incluidos los edificios industriales, maquinaria,
herramientas, etc.
Explicacin del alcance del encabezamiento en relacin a uno o

varios encabezamientos muy relacionados con l. En este caso,
las notas de informacin son recprocas.
- rea 1: Bibliografas.
www.bne.es
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- rea 2: sase para obras que consisten en listas de documentos

publicados. Para obras sobre la bibliografa como
ciencia, vase: Bibliografa.
Explicacin sobre el alcance general del encabezamiento en

relacin con otros encabezamientos ms especficos.
- rea 1: Literatura bizantina.
- rea 2: sase para obras sobre la literatura griega del
perodo comprendido entre el siglo IV y XV. Para obras
sobre la literatura griega antigua, vase Literatura
griega. Para obras sobre la literatura griega a partir del
siglo XV, vase Literatura griega moderna.
Explicacin del uso del encabezamiento, con informacin sobre

sus subdivisiones.
- rea 1: Participacin poltica.
- rea 2: Vase adems el subencabezamiento: Actividad
poltica bajo nombres de personas, grupos de personas y
entidades ej: Garca Lorca, Federico (1898-1936)-Actividad
poltica, Estudiantes-Actividad poltica, Jesutas-Actividad
poltica y el subencabezamiento: Participacin ciudadana
bajo determinadas materias. Ej: Desarrollo econmico y
social-Participacin ciudadana.
Nota histrica, generalmente sobre un encabezamiento de

nombre geogrfico o de entidad, que sirve para dar a conocer
cambios de nombre, etc.
- rea 1: Alemania (Repblica Democrtica).
- rea 2: sase para obras sobre la Repblica Democrtica de
Alemania establecida en 1949 hasta la reunificacin alemana
de 1990. Para obras sobre el periodo posterior a 1990, vase:
Alemania.
Nota informativa cuando un encabezamiento ha sido sustituido o

eliminado.
- rea 1: Tests mentales.
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- rea 2: Encabezamiento sustituido en 1987 por: Tests psicolgicos,

Tests de inteligencia.
Notas del sistema de clasificacin: Se utilizan para consignar una

o varias notaciones de clasificacin, indicando el sistema al que
pertenecen. Ej.:
- rea 1: Embriologa vegetal.
- rea 2: CDU 581.3
Notas de cdigo de rea: Indican el rea geogrfica cubierta por o

asociada al encabezamiento de materia. Se utilizan normas
como: ISO 3166, CAN/MARC Format Geographic Area Codes,
US/Marc Format Geographic Area Codes. Ej.:
- rea 1: Alemania.
- Area 2: ISO 3166 DE
3. rea de cita de referencia de vase: Se utiliza para consignar los

encabezamientos alternativos: siglas, acrnimos, formas invertidas,
sinnimos o cuasisinnimos, nombres populares de trminos
cientficos, nombres comerciales, etc.
Van precedidos de un smbolo de acuerdo con lo establecido por la
agencia catalogadora:
Norma UNE 50-106-90: <, X, up, <-GSARE: UP.

Ejemplo:
- rea 1: Psicopatologa.
- rea 3: Psicologa patolgica.
4. rea de cita de referencia de vase adems:

Tipos de relaciones:
Jerrquica.
o Genrica:
- rea 1: Aminas.
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- rea 4: TE Poliaminas.
Parte-todo:
- rea 1: Cantabria (Comunidad Autnoma).
- rea 4: - TG Espaa.
- TE Santander.
Enumerativa:
- rea 1: Libros.
- rea 4: - TE Libros de bolsillo.
-TE Libros de texto.
Polijerrquica:
- rea 1: Centrales nucleares.
- rea 4: - TG Centrales elctricas.
-TG Instalaciones nucleares.
Asociativa
Conceptos cuyo significado se solapa:
- rea 1: Cubertera.
- rea 4: TR Utensilios de cocina.
Disciplina y su objeto de estudio:
- rea 1: Geologa.
- rea 4: TR Yacimientos minerales.
Operacin o proceso y su agente o instrumento:
- rea 1: Calefaccin.
- rea 4: Calderas de vapor.
Accin y el resultado de la accin:
- rea 1: Catalogacin bibliogrfica.
- rea 4: TR Catlogos de bibliotecas.
Accin y su sujeto pasivo:
- rea 1: Alzheimer, Enfermedad de.
- rea 4: Enfermos de Alzheimer.
Conceptos y propiedades:
- rea 1: Plsticos.
- rea 4: Plsticidad.
Conceptos relacionados con sus orgenes:
- rea 1: Franceses.
- rea 4: TR Francia.
Conceptos ligados por una dependencia causal:
- rea 1: SIDA.
- rea 4: VIH (Virus).
Algo y su contraagente:
- rea 1: Enfermedades infecciosas.
- rea 4: Vacunas.
Concepto y sus unidades de medida:
- rea 1: Aptitudes.
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- rea 4: Tests de aptitud.

Frases sincategoremticas y los sustantivos
implicados:
- rea 1: Plantas fsiles.
- rea 4:- TG: Fsiles.
- TR: Plantas.
Cronolgica: Slo debe emplearse si se conservan
juntos encabezamientos antiguos y modernos. Se usa,
fundamentalmente, para nombres de entidades y
geogrficos.
Sin indicacin exacta de tiempo:
- rea 1: Biblioteca Real (Espaa).
- rea 4: TR Biblioteca Nacional (Espaa)
[posterior].
Con indicacin exacta de tiempo:
- rea 1: Alemania.
- rea 2: sase para obras sobre la nacin
alemana en su conjunto, as como para
obras sobre Alemania antes de 1949 y
sobre el periodo posterior a 1990. Para
obras sobre la Repblica Democrtica de
Alemania y la Repblica Federal Alemana
establecidas en 1949 hasta la
reunificacin de 1990, vase: Alemania
(Repblica Democrtica), Alemania
(Repblica Federal).
- rea 4: TR Alemania (Repblica
democrtica) Alemania (Repblica
federal).
5. rea de notas del catalogador:

Sirve para dejar constancia de la investigacin realizada por el
catalogador, para dar informacin sobre el encabezamiento y para
asegurar la coherencia en el uso de los encabezamientos. No suelen
aparecer visibles en catlogos o bibliografas.
Notas de datos de autoridad:

o Fuentes de datos encontrados:
- rea 1: Pavimentos bituminosos.
- rea 5: - LCSH: (Pavements, Bituminous).
- CSIC: (Pavimentos bituminosos).
o Fuentes de datos no encontrados.
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Notas de uso: Remiten al catalogador desde un encabezamiento

incorrecto, por ejemplo, desde una variante ortogrfica o formal,
o dan al catalogador instrucciones sobre encabezamientos
relacionados que deben hacerse para asegurar un uso coherente.
- rea 1 Mjico.
- rea 5 Vase Mxico.
- rea 1 Literatura alemana Traducciones al ingls.
- rea 5 Duplicar el registro bajo Literatura inglesa
Traducciones del alemn-
6. rea de fuente:
Nombre de la agencia catalogadora:

o Ha de reconocerse con facilidad a nivel internacional.
o Registros revisados: agencia responsable de la revisin (en
rea 5 datos de la agencia creadora del registro).
o Ejemplo: M-BN.
Lista de autoridad de materia:
o Ha de reconocerse con facilidad a nivel internacional.
o Precedida de punto y coma: ; LCSH.
Fecha
o Registros nuevos: Fecha de creacin.
o Registros revisados: Fecha de la revisin precedida por la
abreviatura rev.
o Norma ISO 2014-1971. Writing of calendar dates in all
numeric forms.
o Ejemplo: 1998-09-18.
7. rea de nmero de datos de autoridad:

Algunas agencias catalogadoras asignan nmeros de control a sus
registros. Van precedidos por cdigos que identifican a la agencia.
Ejemplo: BNE19900959575.
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4. REGISTROS DE AUTORIDADES
FRAD:
Un registro de autoridad se define como un conjunto de datos que
identifica a una entidad y que puede ser utilizado para facilitar el
acceso a los puntos de acceso autorizados para la entidad o para la
visualizacin de cualquiera de los puntos de acceso para la entidad.
[Fuente: IME ICC]
GARR:
Un registro de un fichero de autoridad para el cual el elemento
organizador es el encabezamiento autorizado de una entidad (persona,
entidad corporativa u obra/expresin) tal como se ha establecido por
la agencia de catalogacin responsable. Adems del encabezamiento
autorizado, el registro contiene cuando se considera pertinente: notas
de informacin; una relacin de todos los encabezamientos variantes y
relacionados a partir de los cuales se han hecho referencias (trazados);
notas que precisan las fuentes consultadas, etc.; una identificacin de
la agencia de catalogacin responsable del asiento
Los registros de autoridad reflejan la investigacin llevada a cabo por

la Biblioteca Nacional de Espaa para establecer, de forma
normalizada, el encabezamiento utilizado en los registros
bibliogrficos como puntos de acceso de:
a) Ttulos para identificacin de la obra o expresin.
b) Personas y entidades corporativas en funcin de la:
responsabilidad intelectual o artstica de la obra o expresin.

responsabilidad en la produccin fsica y distribucin de la
manifestacin.
responsabilidad en la custodia del ejemplar.
c) Puntos de acceso en funcin del tema o materia tratado en esa obra.

d) Puntos de acceso en funcin del gnero o la forma del documento
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Tipologa de registros de autoridad:
Persona.
Persona-Ttulo.
Entidad corporativa (permanente o temporal).
Entidad corporativa-Ttulo.
Ttulo obra annima.
Series (autor/ttulo o ttulo).
Materia.
Trminos geogrficos.
Materias, trminos geogrficos, personas, entidades y ttulos
uniformes con subencabezamientos.
Subencabezamiento de materias.
Trminos de gnero-forma
Contenido de un registro de autoridad:
Encabezamiento y referencias.
Informacin acerca del encabezamiento para su definicin, uso y
control en los registros bibliogrficos.
Informacin que justifica la terminologa escogida, las formas
desechadas, las relaciones con otros encabezamientos y sobre las
fuentes consultadas.
Notas explicativas para el usuario, y notas de instruccin para el
catalogador que asegurarn la uniformidad en su aplicacin.
Actualizacin de los registros de autoridad

Los registros de autoridad pueden y deben ser revisados o modificados
si se observan cambios en la forma en que la persona, entidad, etc., se
da a conocer o es conocido, o si existe cambio de nombre.
Cuando se actualice un registro de autoridad de persona para
consignar el fallecimiento del autor, se proceder a revisar el registro
completo del autor y sus obras, para tomar la decisin definitiva de la
forma del nombre, deteccin de variantes, supervisin de atribuciones
de obras, etc. El dato de muerte debe documentarse con su respectiva
fuente.
Por lo dems, no es procedente actualizar un registro de autoridad
para aadir informacin ya recogida o no relevante.
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4.1. Nombres de persona.

La definicin que dan los Principios Internacionales de Catalogacin se
refiere a la palabra latina Persona: Un individuo o una personalidad
establecida o adoptada por un individuo o grupo. [Fuente: FRBR
modificado en FRAD]; con ello se refiere a la identidad bibliogrfica
que es objeto de estudio y descripcin en los catlogos bibliogrficos, y
que puede coincidir o no, o estar representada, por una persona real, o
por varias.
Para la eleccin de forma aceptada del encabezamiento para esta
identidad bibliogrfica ser de aplicacin el captulo 15.1 de las Reglas
de catalogacin.
4.1.1. Eleccin de la forma aceptada del nombre
Criterios Generales
A la hora de la eleccin de la forma del nombre, que ser el
encabezamiento autorizado de un registro de autoridad, y que ser el
punto de acceso de un registro bibliogrfico, se tendrn en cuenta los
principios bsicos establecidos en los Principios Internacionales de
Catalogacin.
Como regla general, se debe escoger una nica forma como
encabezamiento admitido en el catlogo para cada persona fsica o
identidad bibliogrfica, y las otras formas variantes del nombre que
correspondan a esa identidad bibliogrfica se utilizarn como
referencias de vase; es decir, nicamente en el caso de los
seudnimos, se podr adoptar ms de una forma admitida para la
misma persona.
Uno de los principios bsicos decisivos es respetar la intencin del
autor en cuanto al nombre con el que se quiere dar a conocer. Como
dice la regla 15.1.1 A, en general se tomar el nombre por el que el
autor se da a conocer en las obras publicadas en su propia lengua. Por
ello es tan importante consultar, en lo posible, obras originales, antes
que obras traducidas, ya que la forma en aqullas prevalecer aunque
el nmero de estas sea superior.
Ej.: Verne, Jules en lugar de Verne, Julio.
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Si el autor ha escrito fundamentalmente en una lengua que no es la de

su pas de origen, se respetar el nombre por el que se dio a conocer en
su lengua de escritura.
Ej.: Conrad, Joseph en lugar de Konrad, Jzef.
Sin embargo se aplicar el principio de Uso comn en el caso de
identidades bibliogrficas de otras lenguas y escrituras no latinas,
escogiendo el nombre por el que sea conocido en el mbito espaol. Si
no existe un nombre por el que sea conocido en espaol, o no est
claro, se consultar la biblioteca nacional respectiva del rea de
influencia lingstica.
Ej. Confucio.
Pero se recuerda que se aceptar siempre la forma espaola, cuando
exista, de santos, beatos, papas, emperadores, reyes, prncipes
reinantes, y clsicos griegos y latinos, y la forma latina de autores
bizantinos.
En el caso de que no pueda determinarse con claridad la forma por la
que el autor es ms conocido, se aplicarn las reglas15.1.1 B a) (Varios
nombres) de las Reglas de catalogacin, juntamente con las reglas
15.1.1 B d) (Formas completa e incompleta), 15.1.1 B e) (Variaciones
grficas) y 15 1.1. B f) (Variaciones lingsticas), haciendo alternativos
de las formas no elegidas.
De autores extranjeros, se consultar y aceptar la forma que figure en
la biblioteca nacional respectiva, si est disponible, adaptndola si
procede a la reglas espaolas y codificacin propia.
Ej.: En Library of Congress, 100 $a Peter $c, of Wales $d 12551316 100$a Peter of Wales $d 1255-1316.
Cuando un autor cambie su nombre en virtud de una canonizacin,
beatificacin, nombramiento, coronacin, etc., se actualizar el
registro de autoridad conforme a su nueva situacin, y la forma
anterior pasar a ser alternativa de la moderna, ya que esto no se
considera una diferente identidad bibliogrfica:
Ratzinger, Joseph, y despus de su nombramiento como Papa.
Benedicto XVI, Papa.
UP Ratzinger, Joseph.
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4.1.1.1
Fuentes para la eleccin de un nombre
En general, se tendrn en cuenta las fuentes principales de

informacin de cada tipo documental. En texto impreso, la portada se
prefiere porque esta fuente suele ser en la que el creador tiene ms
poder de decisin, y por tanto es ms representativa de su deseo de
presentacin. En cambio, la cubierta, solapa, etc.., en monografas, son
a menudo decididas por el editor, sin intervencin del autor, por lo que
no se consideran tan representativas de su intencin. Estas otras
fuentes, no obstante, sern tenidas en cuenta para la deteccin de
formas variantes, o como fuente de informacin biogrfica.
Se preferirn como fuente documentos en los que el autor es autor
principal y en solitario de la obra que se trate, por la misma razn de
representatividad de la voluntad del autor.
En cambio, se preferirn las fuentes de referencia como fuente para la
eleccin del nombre en autores clsicos, medievales, y en aquellas
autoridades que no sean propiamente de creadores literarios: pintores
y artistas plsticos, fotgrafos, msicos, cartgrafos, personajes
histricos, etc.
En el caso de artistas plsticos (incluidos fotgrafos e ilustradores) se
consultarn obras de referencia especializadas, estudios sobre el autor,
o catlogos de exposiciones, por este orden de preferencia. Siguiendo
la prctica general de las obras de referencia de este tipo de autores,
cuando el autor firme en sus obras con un apellido, se le aadir el
nombre de pila (Picasso Pablo Picasso), pero se respetar cuando se
de a conocer con el nombre de pila (Norberto).
En general cuantas ms obras del autor en su lengua original se
consulten, y preferentemente de responsabilidad nica, mayor
seguridad se tendr en saber como el autor quiere darse a conocer.
4.1.1.2
Adiciones
nicamente se aadirn al nombre del autor las adiciones

contempladas en las reglas de catalogacin (regla 15.1.2 B d). Adems,
hay que tener en cuenta algunas peculiaridades:
Soberanos. Para los emperadores de Bizancio se usar el ttulo

Emperador de Oriente. Estos emperadores a menudo incluan
en su nombre de rey el nombre de la dinasta, que se indicar a
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continuacin de la numeracin (en el mismo $b).

Ej.: Manuel II Palelogo, Emperador de Oriente.
Las dignidades eclesisticas se escriben en su lengua.

Ej.: Pierre, abb.
Siglas de rdenes religiosas. Solamente sern aadidas cuando el
autor firme con un nombre de religin, y las aada
habitualmente a dicho nombre. Las siglas se escriben sin
espacios, como aparecen en el apendice VI de las reglas. Pero s
se dejar un espacio cuando se trate de una abreviatura.
Ej.: Francisco de la Cruz (O.P.).
Bernardino de Jess (O. Cist.) .
Las siglas de rdenes religiosas tambin pueden usarse para
deshacer homonimias, aunque no se cumpla el anterior requisito,
cuando no existan datos de fechas, o stas resulten insuficientes.
Para consultar los cambios efectuados sobre el apndice VI de las

Reglas en la ltima revisin, consltese el anexo.
Los nombres de religin tambin llevarn aadido el apelativo
religioso, cuando de ordinario acompaen a dicho nombre. Este
apelativo se escribe en su lengua.
Ej: Mara del Sacramento, Hermana.
Fechas. Segn las reglas, son un dato optativo, pero aconsejable,

por lo se aadirn al hacer el registro de autoridad siempre que
se puedan conseguir de forma sencilla en las fuentes de
referencia habituales o en las obras catalogadas. Pero no son un
dato obligatorio ni imprescindible. Las fechas, no obstante, son
el primer criterio para deshacer homonimias entre personas, y se
aadirn siempre en estos casos.
No se aadirn fechas en los casos de reyes, papas y personajes

clsicos. No obstante, en el caso de personajes clsicos, se podran
aadir si fueran necesarias para deshacer una homonimia.
Ejemplos de adicin de fechas:
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Menndez, Luis,
(1924- ).
Menndez, Luis,
(1900 en. 10- ) .
Menndez, Luis,
(1900 oct. 2- ).
Menndez, Luis,
(1914-1986).
Menndez, Luis,
(1914 5-1986).
Menndez, Luis,
(1914?-1986)
Menndez, Luis,
(ca. 1914-1986).
Menndez, Luis,
(1914-ca. 1986).
Menndez, Luis,
(ca. 1914-ca.
1986)
Menndez, Luis,
(n. 1825).
Menndez, Luis,
(m. 1898).
Persona viva o de la que se ignora su fecha de

muerte.
Nombre y aos iguales.
Ambos aos conocidos.
El ao de nacimiento es uno de los 2.
Ao de nacimiento probable, segn las fuentes.
Ao de nacimiento incierto, entre varios aos.
Ao de muerte aproximado.
Ambos aos aproximados.
Se utilizan estas frmulas para expresar que la
fecha de nacimiento o muerte es desconocida
(para el bibliotecario y para los expertos).
Slo se proporciona la fecha de fallecimiento. El

Menndez, Luis, autor queda con ello identificado y diferenciado
del resto de otros autores homnimos. No usar
( - 1842).
para autores recientes.
Aos de nacimiento y muerte desconocidos. Se
Menndez, Luis,
conocen algunos aos de actividad. No usar
fl. 1893-1896.
fechas de fl. (floreci) para siglo XX.
Ante las adiciones el catalogador debe tener presente el principio de

Suficiencia y necesidad. Es decir, se debe aadir el mnimo necesario
para que el encabezamiento sea nico en el catlogo. No se trata de dar
en el encabezamiento toda la informacin que se posee para evitar la
consulta del regis
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4.1.1.2.1 Anexo - rdenes religiosas

rdenes religiosas. Revisin apndice reglas de catalogacin. Cambios.
-Esclavas del Sagrado Corazn de Jess.
- A.C.J.
- Congregacin del Corazn Inmaculado de Mara.
- E.C.M.
-Hijos del Corazn de Mara, Misioneros Claretianos.
- C.M.F.
- Teatinos.
- CC. RR.
- Cannigos Regulares de la Inmaculada Concepcin.
- C.L.R.
- Clrigos Regulares Menores.
- C.S.R. CC. RR. (utilizan ambas).
- Combonianos.
- M.C.C.J.
- Maristas. En las Reglas de Catalogacin aparece as; en realidad hay
dos:
- Hermanos Maristas de la Enseanza.
- F.M.S.
- Padres Maristas.
- S.M.
- Jernimos.
- O.S.H.
- Misioneros del Sagrado Corazn de Jess.
- M.S.C.
- Cartujos.
- No tienen siglas.
- Cistercienses.
- O.C.S.O.
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- Franciscanos (Frailes Menores).

- O.F.M.
- Franciscanos Menores Conventuales.
- O.F.M. Con.
- Orden de los Mnimos.
- O.M.
- Agustinos Recoletos.
- O.A.R.
- Concepcionistas Misioneras de la Enseanza.
- R.C.M.
4.1.1.3. Casos especiales

4.1.1.3.1. Identidades bibliogrficas
Seudnimos
1. Consideracin de seudnimo.
Un seudnimo es una personalidad ficticia con la que un autor o
autores esconden la responsabilidad de una obra, apareciendo en el
catlogo como identidades bibliogrficas diferentes. Pero esto no se
cumple:
Cuando en la propia portada de la publicacin aparecen

conjuntamente nombre real y seudnimo como aclaracin o
identificando a la misma persona. En este caso, el seudnimo
tiene consideracin de sobrenombre, y no se aadir al nombre
real, sin perjuicio de que se realice un acceso alternativo por l.
No obstante, las informaciones dadas por el editor en las solapas
no se deben considerar a este efecto, puesto que se considera que
no reflejan la intencin del autor, sino que son iniciativa del
editor.
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Cuando el seudnimo no esconde el nombre real del autor, sino

que lo abrevia o simplifica, no se puede considerar, como tal; por
ejemplo, no es seudnimo una autora que firme Sole, si se
llama Soledad Bueno Gutirrez.
2. Modo de actuacin.
En caso de que el autor efectivamente utilice varios seudnimos, o
seudnimos y nombre real, hay los siguientes procedimientos (segn
RC 15.1.1B c):
Si todas las obras aparecen bajo el seudnimo, se aceptar este

seudnimo como encabezamiento aceptado y se hace referencia
de vase del nombre real.
Si el autor ya no est en activo, y ha utilizado varios seudnimos
y formas del nombre, pasando a la posteridad en las fuentes de
referencia con un solo nombre (ya sea seudnimo o nombre
real), se acepta este nombre de las fuentes de referencia y se
harn referencias de vase de los dems nombres.
Si el autor, en activo, utiliza varios seudnimos y/o nombre real;
se aceptarn todos los nombres utilizados en sus obras y se harn
referencias de vase adems entre los nombres, eligiendo para
cada obra el nombre que aparezca en ella.
Cuando el autor utilice distintas identidades en funcin del tipo
de obra que escriba o funcin bibliogrfica, se escoger para cada
tipo o funcin el nombre que utilice, hacindose referencias a los
dems nombres.
Seudnimos colectivos.
Los seudnimos colectivos no deben confundirse con la denominacin
colectiva de individuos, que no se consideran seudnimos, puesto que
no ocultan a sus integrantes. En estos casos, se debe aceptar los
nombres individuales. Se puede hacer un alternativo que reenve del
nombre colectivo a los integrantes.
Ej.: Hermanos Grimm.
USE Grimm, Jacob.
USE Grimm, Wilhelm.
Wachowsky Brothers.
USE Wachowsky, Andy.
USE Wachowsky, Larry.
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Los seudnimos colectivos ocultan a varios autores bajo la

personalidad de una sola identidad ficticia. Por lo tanto:
No se entendern como seudnimos colectivos cuando en la

portada de la publicacin, junto al seudnimo, aparezcan
identificados sus integrantes.
No se entendern como seudnimos colectivos las composiciones
que unan los nombres o apellidos de los autores que los integran,
ya sea con guin, barra, o cualquier otro signo.
Ej.: Belen & Tnago, no es un seudnimo colectivo de los autores
Beln Garca y Ricardo Tnago.
Wilson-Patrick, no es un seudnimo colectivo de los autores
James Wilson y Patrick McTerry.
Ellery Queen s es un seudnimo colectivo de los autores
Frederic Dannay and Manfred B. Lee.
Los seudnimos colectivos tendrn consideracin de identidad

bibliogrfica y mantendrn relaciones con los nombres reales de vase
adems, si estos han publicado en solitario.
Los nombres no considerados como seudnimos colectivos, sern
formas variantes que reenven a los autores integrantes.
La relacin de vinculacin entre encabezamientos puede detallarse en
notas explicativas de vase adems. Para ms informacin, consultar
las pginas de los campos 663 y 664.
1. Seudnimo colectivo o grupo?
Los grupos son entidades en cuanto que asociaciones de personas
dedicadas a un fin comn. Los grupos artsticos, musicales, colectivos
de personas, reciben el tratamiento de entidades, y por tanto, sus
integrantes pueden venir detallados en las fuentes preeminentes, sin
que por eso pierdan su condicin de grupo, al contrario de lo que
ocurre con los seudnimos colectivos.
En ocasiones, no est clara la frontera entre ambos. La principal
caracterstica que los distingue es la naturaleza de su actividad. Si se
dedican a actividades artsticas (pintura, escultura, representacin,
teatro, humor), o musicales se consideran grupos, aun cuando
tengan nombre de persona.
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Ej.: Faemino & Cansado (es la unin de los apellidos de los

integrantes, pero se acepta al ser un grupo de representacin
cmica).
Franz Ferdinand (Grupo musical).
Pero se consideran seudnimos colectivos si se dedican a actividad
literaria o grfica, aplicndose entonces los criterios antes
mencionados. Los fotgrafos tienen consideracin de obra grfica,
excepto si constituyen empresa.
Nombres artsticos musicales
Excepcionalmente en el caso de compositores e interpretes musicales
en activo, que utilizan diferentes formas de su nombre real, o nombre
real y nombre comercial, para diferenciar sus dos actividades, se
podrn tratar como si fueran seudnimos, aun cuando su nombre
artstico no tenga la intencin de ocultar su nombre real, cuando se
constata que utiliza siempre un mismo nombre para cada funcin.
Ej.: Vctor Manuel (1947- ).
Vase adems: San Jos Snchez, Vctor Manuel (1947- ).
[Como intrprete].
San Jos Snchez, Vctor Manuel (1947-).
Vase adems: Vctor Manuel (1947- ).
[Como compositor].
Otras identidades bibliogrficas.
Tambin se consideran identidades bibliogrficas distintas los
documentos emitidos por soberanos y dignidades eclesisticas
supremas segn si actan o no en el ejercicio de su autoridad. Se deben
relacionar ambos encabezamientos:
Ej.: PabloVI, Papa.
Vase adems: Iglesia Catlica. Papa (1963-1978: Pablo VI).
Juan Carlos I, Rey de Espaa.
Vase adems: Espaa. Rey (1975- : Juan Carlos I).
En el caso de que una obra anuncie que el texto es una trascripcin de
las palabras de un espritu, etc., se aceptar el nombre de esta
personalidad supuesta y se aadir espritu entre parntesis.
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Ej.: Saint-Germain, comte de (m. 1784) (espritu).

4.1.1.3.2. Sobrenombres
Los sobrenombres, apodos, trminos que indiquen rango, titulacin,
etc., se aadirn cuando sean imprescindibles para la identificacin:
Ej.: Pepe, el Culata.
Arnobio, el Joven.
Thebussier, Doctor.
Tyler, Michael, III.
Cuando no sean imprescindibles, se omitirn, realizando los envos
alternativos correspondientes:
Ej.: Cranach, Lucas (1515-1586).
UP Cranach, Lucas, el Joven (1515-1586).
Brueghel, Pieter (ca. 1525-1569).
UP Brueghel, Pieter, el Viejo (ca. 1525-1569).
Sazatornil, Jos (1926-).
UP Saza (1926-).
4.1.1.3.3. Nombres de religin
Nombre de religin es el que adopta una persona al entrar en la vida
religiosa. Antes del Concilio Vaticano II (1960-1965), los nombres de
religin eran obligatorios. Despus dejan de serlo.
Los nombres de religin van siempre en orden directo, aun cuando
incluyan apellidos.
Ej.: Jos Snchez del Espritu Santo (O.C.).
Si existe duda acerca de si un nombre es de pila o de religin, se
seguir la regla general de iniciar el encabezamiento por los apellidos y
en orden invertido, haciendo alternativo por el supuesto nombre de
religin; por lo antes explicado, esta regla es la prctica ms comn
para autores a partir de 1960, a no ser que se haya comprobado que,
efectivamente, se trate de un nombre de religin:
Ej.: Snchez Prez, Carlos de Jess.
UP Carlos de Jess Snchez Prez.
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Para ms informacin sobre los nombres de religin, consltese el

anexo.
4.1.1.3.3.1. Anexo - Nombres de religin
1. Apelativos: el nombre de religin se aplicaba a los religiosos que
eran frailes o hermanos; este apelativo se aplicaba sobre todo a las
rdenes religiosas, es decir, a las rdenes fundadas antes del siglo XVI,
la ltima de las cuales fue la Compaa de Jess; a partir de sta slo
se permita la fundacin de congregaciones y a los integrantes de stas
no era comn llamarles frailes. Este ttulo era para las rdenes
monacales y para los mendicantes (dominicos, franciscanos,
carmelitas, mercedarios y trinitarios).
Para las monjas el apelativo o ttulo que preceda era sobre todo el de
madre o hermana, esto dependa del propio status dentro del
convento. A partir del siglo XXVIII y XIX tambin se adoptar el ttulo
de origen francs (soeur: hermana: sor).
2. Definicin de nombre de religin: es el que adopta una persona al
entrar en la vida religiosa. Los argumentos en los que se fundamentaba
este cambio de nombre eran sobre todo teolgicos, queriendo significar
el nacimiento a una vida nueva y la consiguiente muerte al mundo
anterior. Tambin haba motivos prcticos, ya que el gran nmero de
religiosos haca que muchas veces coincidieran los nombres y
apellidos. Por ejemplo, si haba dos con el nombre fray Antonio Garca,
era normal que uno de ellos tomara el segundo apellido para
diferenciarse del primero.
3. Normativa para su constitucin: Dentro del Derecho Universal de la
Iglesia Catlica no existe ninguna normativa al respecto. Tampoco
existi en el anterior Cdigo de Derecho Cannico de 1917, poca en la
que todava era costumbre casi obligatoria entre los religiosos
cambiarse el nombre. Por tanto, podemos decir, que el cambio de
nombre ha respondido siempre a la normativa propia de derecho
interno de la propia orden religiosa, no al Derecho Universal de la
Iglesia. Dentro de la normativa particular de cada orden religiosa la
regulacin es muy variada, vanse algunos ejemplos:
Los y las carmelitas descalzas: a partir de la Reforma del Carmelo

de Santa Teresa de Jess se hizo obligatorio adoptar un nombre
que suponga la ocultacin de los apellidos.
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Entre los capuchinos era comn aadirse el nombre de la ciudad

de origen, por ejemplo fray Leopoldo de Alpandeire, fray Toms
de Segovia.
Entre los dominicos solan conservar los apellidos o al menos
uno de ellos, as nos encontramos con Santo Domingo de
Guzmn, fray Bartolom de las Casas o fray Junpero Serra.
Cada congregacin tena y tiene sus propios santos y devociones

espirituales. La mayora de los nombres que se aadan los religiosos
correspondan a las devociones propias de cada congregacin. Por
ejemplo: los carmelitas a Santa Teresa de Jess y a San Juan de la
Cruz, por eso es frecuente que se aadan estos nombres, tambin
tenan devocin a San Jos, y al Santo Nio. Los redentoristas tenan
mucha devocin a la Virgen Mara por eso era frecuente entre ellos
cuando profesaban los consejos evanglicos el aadirse Mara.
En la actualidad esta prctica se encuentra prcticamente
desaparecida. El Concilio Vaticano II, (1960-1965) supuso una gran
reforma y actualizacin para la Iglesia, tambin para la Vida
Consagrada. Por ello, a partir de esta fecha esta costumbre cae en
desuso e incluso los religiosos/as que ya tenan nombre de religin
vuelven a recuperar su nombre de pila. La adopcin de esta medida
tambin tuvo motivos prcticos ya que la progresiva burocratizacin de
la sociedad estaba dando muchos problemas a nivel civil, a los
religiosos que cambiaban de nombre, sobre todo si eran misioneros y
marchaban a otros pases.
Fuente: Comunicacin de la Asesora Tcnica de la Conferencia
Espaola de Religiosos (CONFER)
4.1.1.3.4. Abreviaturas e iniciales
Abreviaturas
Las abreviaturas de nombres se admitirn cuando as estn recogidas
en todas las fuentes, pero se desarrollarn cuando se sepa con certeza a
qu nombre corresponden.
Ej.: Lpez Ros, Fco.
De tal forma, las abreviaturas M y Ma., se desarrollarn siempre,
dado que corresponden unvocamente a Mara.
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En fuente: M de los ngeles Amador.

Amador, Mara de los ngeles.
Iniciales
Las iniciales, en nombres de persona, se escriben con punto y espacio
entre ellas.
Ej.: Cuadrado, J. L.
A. M. R.
4.1.1.3.5. Tipologa de autores

Autores desconocidos y monogramistas de material grfico
Para autores desconocidos de material grfico, se aplicarn las reglas
contenidas en RC 15.4.3 B a. Para su codificacin, consltese el
apartado correspondiente al campo 100 de este manual.
Para autores de obra grfica que firman con un monograma [RC
Glosario: Combinacin de letras, en general iniciales de un nombre,
que sirven a un artista para firmar su obra], se aceptarn las iniciales y
se aadir al nombre la adicin "monograma" entre parntesis.
Ej.: F. G. (monograma) (fl. 1530-1540)
Autores medievales
Para autores medievales las fuentes de referencia tienen preferencia
sobre su produccin literaria a la hora de escoger la forma del nombre.
Una fuente importante para la determinacin del nombre es
Personennamen des Mittelalters. Mnchen: K.G. Saur, 2000.
Si no figura en ninguna fuente, se aceptar el nombre en que figure en
la obra u obras que se trate, sin declinar.
Autores vascos
El euskera es una lengua ergativa y por lo tanto el sujeto de un verbo
transitivo se inflexiona y ha de escribirse aadindole al final la letra
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K. Por ejemplo, si la oracin es Ana escribi este libro, habra que

poner: Anak liburu hau idatzi zuen, teniendo en cuenta que si el
nombre va con apellido(s), la K se aade al ltimo apellido: Ana
Ridruejok liburu hau idatzi zuen.
Si el sujeto acaba en consonante, se aade EK, por ejemplo, Rubenek
liburu hau idatzi zuen.
De igual forma ocurre con la forma pasiva cuando el verbo es
transitivo. Por ejemplo, escrito por Ana Ridruejo se dira Ana
Ridruejok idatzia.
Estos mismos casos, o muy parecidos, aparecen en muchas obras en
euskera. Por lo tanto, habra que quitar dicha -(E)K al crear el
encabezamiento aceptado y su registro de autoridad. Aunque se podr
hacer un alternativo con dicha forma, ya que el usuario puede buscar
por ella.
4.1.1.4. Resolucin de Homonimias
El primer criterio para deshacer un homonimia entre autores son las
fechas de nacimiento y muerte. Para su uso consltese el apartado
anterior de adiciones.
Si no se tienen los datos de fechas, o resultan insuficientes, se utiliza
entonces la forma desarrollada del nombre ($q). Consiste en
desarrollar el nombre del autor con los datos de nombre o apellidos
que falten en la forma aceptada. Se utiliza como segundo criterio, de
forma que, si con posterioridad, se dispusiese de los datos de fechas
suficientes para resolver la homonimia, se sustituir la adicin de la
forma desarrollada del nombre por la de fechas.
En esta adicin se incluirn solamente los datos estrictamente
necesarios para identificar al autor, es decir, se adicionar la parte del
nombre que complemente a la forma aceptada y sea suficiente para su
identificacin. Por tanto, la primera adicin a la que se ha de tender y
la ms frecuente es el desarrollo de las iniciales que forman parte del
encabezamiento y nada ms, si esto es suficiente:
Ej.: Caballero, M. (Miguel).
Garca Snchez, J. M. (Jos Mara).
Si se precisa evitar una homonimia mediante la adicin de otro
apellido, se darn todos los apellidos:
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Ej.: Rodrguez, Pilar (Rodrguez Rodrguez).

Rodrguez, Pilar (Rodrguez Alonso).
Si esto no fuese suficiente y fuera necesario adicionar tanto nombre
como apellidos, en este caso se da el nombre completo en forma
directa:
Ej.: Garca, A. (Ana Garca Rodrguez).
En el caso de que se desconozcan los elementos informativos
anteriores, se pueden agregar otras adiciones que califiquen al nombre,
como son las profesiones, siglas de rdenes religiosas, dignidades
eclesisticas, etc.
Para ms detalles sobre la codificacin de la adiciones, vase el
apartado de la etiqueta 100.
En el caso de que no se pueda resolver una homonimia porque no
existan datos para diferenciar autores, se realizar un registro de
persona no diferenciado (v. Notas informativas).
4.1.1.5. Actualizacin de registros de autoridad
La forma aceptada de un autor puede modificarse en consonancia con
las publicaciones ms modernas del autor, si se observa un cambio de
tendencia en el modo de darse a conocer.
El autor, igualmente, puede ejercer derecho de modificacin sobre la
forma del nombre y el contenido del registro de autoridad, ya sea fecha
de nacimiento, filiacin, seudnimos, profesin, etc.
670 $a Llamada telefnica del autor, 7-8-2000 $b (el autor
prefiere figurar con sus dos apellidos).
Cuando se actualice un registro de autoridad de persona para
consignar el fallecimiento del autor, se proceder a revisar el registro
completo del autor y sus obras, para tomar la decisin definitiva de la
forma del nombre, deteccin de variantes, supervisin de atribuciones
de obras, etc.. El dato de muerte debe documentarse con su respectiva
fuente.
Por lo dems, no es procedente actualizar un registro de autoridad
para aadir informacin ya recogida o no relevante.
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4.1.2. Referencias
Formas variantes
Se harn siempre las formas alternativas que las Reglas de
Catalogacin prescriban.
Ej.: La Fontaine, Jean de (1621-1695)
UP Fontaine, Jean de la (1621-1695)
(segn RC 15.1.2 B 5. Francs)
En general, se redactarn formas variantes de aquellas formas del
nombre, distintas de la escogida como vlida, que aparezcan en las
distintas ediciones de obras del autor o en fuentes de referencia. Estas
formas variantes en las ediciones de obras del autor deben estar
situadas en fuentes preeminentes.
Se redactarn formas variantes siempre que amplen la informacin
del encabezamiento aceptado (alternativo con dos apellidos para un
autor que firme con uno), y por las formas por la que se presuponga va
a buscar el usuario.
De autores extranjeros se podrn realizar encabezamientos
alternativos que figuren como tales en las bibliotecas nacionales
extranjeras respectivas, aunque no se posea ninguna edicin con
dichas formas, si se estima conveniente.
Generalmente, no se harn formas alternativas de erratas aparecidas
en ediciones del autor o en fuentes, a no ser que se repitan
frecuentemente o se consideren de inters para evitar duplicaciones.
Tampoco se harn formas alternativas que contravengan las reglas de
catalogacin (Ej.: Wojyila, Karol, Papa).
Se podrn hacer alternativos de formas declinadas de nombres,
presentes fundamentalmente en nombres en latn y vascos.
De autores que escriben en alfabetos distintos al latino, se harn
formas variantes de las diferentes transcripciones con las que haya
aparecido su nombre.
Son recomendables la redaccin de formas variantes, aun cuando no
existan ediciones que recojan estas formas, en ciertos casos:
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Autores que unen sus apellidos con guin (alternativo sin

guin).
Autores que unen sus apellidos con la conjuncin y o i
(alternativo sin ellas).
Autores que firman con la inicial de sus nombres (alternativo con
la inicialdesarrollada, si se conoce)
Autores que firman con su nombre de pila y un gentilicio
(alternativo en orden inverso). Ej.: Gonzalo de Berceo.
UP Berceo, Gonzalo de.
Autores con apellidos con apariencia de nombre.

Ej.: Miguel Garca, Juan.
UP Garca, Juan Miguel.
Miguel, Carlos.
UP Carlos Miguel).
De autores clsicos, se redactarn formas variantes por la forma

en que son conocidos en otros idiomas.
Ej.: Platn.
UP Plato.
Todas las formas alternativas deben repetir los datos incluidos en el $d

(Fechas asociadas al nombre) que aparezcan en el encabezamiento
admitido.
Referencias de vase adems.
Cuando, segn los criterios expresados en el apartado de seudnimos,
se determine que un autor utiliza o participa en distintas identidades
bibliogrficas, sus registros de autoridad se relacionarn mediante
campos de relacin. Adems, se acompaar de notas explicativas que
aclararn la naturaleza de la relacin. Para ver ejemplos y modelos de
relacin de notas, vanse el apartado relativo al uso del campo 663.
Adems, se har nota de relacin entre los registros de autoridad de
personas de jefes de estado y cargos eclesisticos con los
encabezamientos usados cuando ejerzan su autoridad. No es necesario
en este caso la redaccin de ninguna nota explicativa.
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Rodrguez Martnez, Atilano (1946-).

VA: Ciudad Rodrigo (Dicesis). Obispo (2003- : Atilano
Rodrguez Martnez).
La realizacin de referencias de relacin est condicionada a la
existencia de puntos de acceso en el catlogo en los que se utilicen las
autoridades respectivas. Es decir, si no existen registros bibliogrficos
que utilicen esos puntos de acceso, no son necesarias.
4.1.3. Notas informativas

El registro de autoridad puede ir acompaado de notas del catalogador
que clarifiquen el uso de la autoridad, o alerten al catalogador de forma
rpida de alguna circunstancia. Algunos modelos usados para personas
son:
No confirmada identidad con Gonzlez, ngel (mdico).
[indica una homonimia en la que no se ha podido comprobar si
dos autores son el mismo, por lo que se ha preferido realizar dos
registros distintos].
No confundir con Gonzlez, ngel (mdico).
[alerta al catalogador de la existencia de otro autor de nombre
idntico o similar, pero que se ha comprobado que se trata de
otro].
Para ms informacin, consultar el apartado del campo 667.
Registros de nombres de persona no diferenciado.
Estos registros de autoridad se realizan cuando no se ha podido
diferenciar a varios autores homnimos por carecer de datos
suficientes para ello. En este caso, se opta por agrupar
conscientemente a todos los autores bajo un mismo encabezamiento.
Se realizar una nota de fuente por cada uno de los autores
representados, y adems se redactar la siguiente nota informativa:
Nombre de persona no diferenciado.
Consltese adems la codificacin de la posicin 32 del campo 008
para estos casos
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4.1.4.Notas de fuente
Las notas de fuente dan cuenta de la investigacin de autoridad
realizada y sirven para justificar la eleccin de la forma del nombre, y
proporcionar datos de utilidad para la identificacin del autor y
correcta atribucin de las obras. Deben servir de ayuda, adems, en
futuras revisiones del propio registro, dando cuenta del historial de
investigacin.
Si un autor escribe varios gneros literarios, o desempea varias
funciones utilizando la misma identidad bibliogrfica es conveniente
que se de una fuente diferente por cada gnero, o funcin
desempeada que aparezca representada en el recurso, ya que con ello
se ayuda a la correcta atribucin y no duplicacin de autoridades.
Si el autor aparece con diferente o diferentes formas variantes en los
recursos, que han estado muy establecidas y han supuesto duda al
catalogador, conviene recoger fuentes representativas en nota que
demuestren esta diversidad y en la poca en que el autor utiliz esas
formas para ayudar en una posible revisin futura.
Dentro de cada nota de fuente, se debe reflejar fielmente la forma con
la que el autor aparece en la fuente principal de informacin, y otras
formas que aparezcan en otras fuentes preeminentes, y en fuentes
secundarias siempre que aporten ms informacin sobre el
encabezamiento.
En la nota de fuente se recoger la informacin biogrfica encontrada
que facilite la identificacin del autor: fechas de nacimiento y muerte,
nacionalidad, lengua o lenguas en las que escribe, gneros literarios
que emplea, temtica que trata, profesiones, aficiones, etc., siempre
que se trate de informacin que ayude en la identificacin, no se trata
de elaborar una enciclopedia.
Para mayor detalle sobre cmo redactar notas de fuente, consltese el
apartado del campo 670 de este manual.
Cuando estemos estudiando una autoridad para la cual hay fuentes de
referencia de obligada consulta (como podra ser el catlogo de una
biblioteca nacional para un autor extranjero), que no nos han aportado
informacin, se dar la cita de dichas fuentes en una nota de fuentes
sin datos encontrados. Tambin se puede citar en este tipo de notas
obras muy consultadas segn la tipologa de autores, cuando no han
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ofrecido datos. El objetivo es justificar que se han consultado las

fuentes relevantes, y evitar una nueva consulta en revisiones
posteriores. Para ms instrucciones de redaccin, vase el apartado del
campo 675.
4.2.
Entidades corporativas.
Definicin
Una organizacin o grupo de personas y/o organizaciones que se
identifica por un nombre especfico y que acta, o puede actuar, como
una unidad.
(FRAD)
Segn las Reglas de Catalogacin, se consideran entidades los entes
colectivos, es decir, las organizaciones, instituciones, empresas,
gobiernos y sus organismos dependientes, planes y programas,
iglesias, asambleas, etc., an de carcter temporal, que tengan un
nombre por el que sean formalmente identificados
4.2.1. Consideracin o no como entidad
A efectos catalogrficos y, atendiendo a las definiciones anteriores,
deben hacerse varias aclaraciones sobre determinados entes que
quedan excluidos del mbito de definicin de entidad:
Los grupos de personas relacionados entre s tienen

consideracin de entidad en tanto tengan un nombre que los
identifique (equipos de investigacin, grupos artsticos,
musicales,). No sern considerados entidades si se refieren a
ellos con una denominacin genrica:
Ej. un grupo de profesores.
Los planes y programas sern entidades si se constituyen

oficialmente como tales y tienen personal y recursos propios.
No se consideran entidades nombres de edificios, instalaciones,
espacios de exposiciones, lugares geogrficos, etc., en tanto no
tengan personal de gestin y recursos propios.
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Ej.: Iglesia de Santa Mara la Mayor (Cuenca).

Lonja de Valencia.
Palacio de Cristal (Madrid).
Estos lugares fsicos podrn crearse, no obstante, como entidades, para
su uso como acceso de materia, pero no pueden ser considerados
creadores a la hora de realizar accesos, principales o secudnarios, de
responsabilidad intelectual o artstica.
Los cuerpos y escalas de la administracin no son entidades,

aunque igualmente, pueden ser usados como tales para accesos
de materias.
No son entidades nombres de colecciones, legados y donaciones,
archivos personales, etc., a no ser que estn constituidos
legalmente como empresas o entidades con dicho nombre.
Ej.: la Coleccin Garca-Figueras de la Biblioteca Nacional no
es una entidad.
Coleccin Arte Contemporneo (Asociacin).
Fuente: Arte en Espaa, 1918-1994, en la Coleccin Arte
Contemporneo, 1995 p. 13(en jul. de 1987 una decena de
empresarios ... constituimos ante notario una asociacin sin
nimo de lucro que diera sustento legal a la actual Coleccin
Arte Contemporneo).
No son entidades fondos, becas, programas de ayudas, etc., a no

ser que estn constituidos legalmente con dicho nombre.
No pueden aceptarse como entidades plurales que engloben
varias entidades de la misma clase:
Ej.: Escuelas Tcnicas de Ingenieros de Caminos de
Andaluca.
S se consideran entidades redes de instituciones, foros, etc.., aunque

slo existan virtualmente, con tal que tengan un nombre formal que las
identifique y que acten conjuntamente como ente corporativo.
Ej.: Red Europea de Investigacin en Educacin Familiar.
4.2.2. Modificacin de registros
Los registros de autoridad pueden y deben ser revisados o modificados
si se observa que en sus publicaciones oficiales ms recientes se
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observa una modificacin en la forma en la que se da a conocer, o si

existe cambio de nombre.
Se siguen los criterios de la regla 15.2.1 A de las Reglas de
Catalogacin.
Para la codificacin de los registros de entidad vase el apartado
dedicado al campo 110, y la parte correspondiente a entidades del 008.
4.2.3.1. Fuentes para la eleccin acertada del nombre
Se prefieren publicaciones oficiales de la entidad, esto es, editadas o
auspiciadas por ellas mismas, y en lengua original,. La pgina web, si
existe, se considera publicacin oficial a estos efectos.
Dentro de las publicaciones, se tendrn en cuenta las fuentes
principales de informacin segn los diferentes soportes. En caso de
duda, se podrn consultar otras fuentes dentro del mismo documento
o fuentes externas para determinar la forma predominante.
De forma orientativa, en la pgina web se considerarn como fuentes
preferentes la pgina de inicio (excluidas las animaciones de
presentacin), la barra de ttulo y pgina de presentacin. La pgina de
derechos o disclaimer contiene el nombre oficial de la entidad y no se
considera fuente preeminente
4.2.3.2. Criterios Generales
El principio fundamental es el de la representatividad, por el que
tenemos que respetar la forma con la que la entidad se quiere dar a
conocer y por la que comnmente es identificada. Esta forma puede o
no coincidir con el nombre oficial de la entidad, ya que se prefiere
siempre el nombre convencional al oficial cuando sean diferentes.
El orden de criterios viene establecido por la regla 15.2.1 A
4.2.3.2.1. Siglas o forma desarrollada
En caso de duda entre forma desarrollada o sigla, cuando la eleccin
sea sobre una sola fuente, y ninguna venga ms destacada, siguiendo
las Reglas de Catalogacin, se escoger la ms breve.
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Como excepcin, se prefiere la forma desarrollada cuando la sigla de

lugar a una forma ilegible o impronunciable de la entidad:
Ej.:
UNIJES
(y no Universidad Jesuitas).
AULIGA
(y no Asociacin Internacional de Amigos da Universidade Libre
Ibero americana en Galicia).
Empresa Municipal de la Vivienda y el Suelo (Madrid).
(y no EMVS).
Comisiones Obreras.
(y no CCOO).
Igualmente se tomar la forma desarrollada, si, escogiendo la forma
abreviada, se produce una homonimia que no se pueda deshacer con
adiciones. Por ejemplo, que existan en Barcelona dos entidades con
siglas idnticas.
Las denominaciones de centros educativos se desarrollarn cuando los
centros las usen para idenficarse:
Ej.: CP San Fernando (Badajoz) Colegio Pblico San Fernando
(Badajoz).
Las siglas o acrnimos se escribirn como figuren, es decir, con puntos
o sin ellos
4.2.3.2.2. Transcripcin
Se respetar el uso de maysculas, minsculas, signos, cuando se
compruebe que la entidad se cita a s misma de esa manera grfica. En
cambio se eliminarn los espacios que puedan aparecen entre las letras
de una sigla o acrnimo. Se harn alternativos que aseguren la correcta
recuperacin:
Ej.: MuVIM.
Galera A+A.
Biblioteca "Gabriel Mir".
En.red.ando.
AFLIO (no A F L I O).
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eBusiness Corporation.
Zon@Burgos.
UP Zon@ Burgos.
UP Zona Burgos.
UP ZonaBurgos.
En la transcripcin de las capitales, se respetarn las reglas
ortogrficas del pas de origen. Por lo general, se escribe con
mayscula cada palabra significativa del nombre de la entidad, excepto
en entidades francesas, italianas, rusas y suecas, en las que solo la
primera palabra se escribe en mayscula
Si la entidad incluye en su nombre normalmente el lugar de su sede,
ste se mantiene:
Ej.: Centro de Documentacin de Tteres de Bilbao.
Si la entidad incluye en su nombre una descripcin de su actividad,
sta se mantiene si aparece comnmente asociada a l:
Ej.: Amaya, Compaa de Seguros y Reaseguros.
rgola, Arquitectos Asociados.
Se excluirn del nombre de la entidad trminos de respeto o
tratamiento. Si se considera necesario se puede realizar un acceso
alternativo por ellos:
Ej.: Ilustrsimo Ayuntamiento de Vigo.
Venerable Cofrada de Pescadores de Barbate.
Se excluirn igualmente siglas y abreviaturas que indiquen rgimen
jurdico o tipologa: S.A., S.L. etc., salvo que tengan que ser empleadas
como adicin. S se respetarn si aparecen, desarrolladas, al inicio del
nombre: Sociedad Annima "Aguas del Gvora".
4.2.3.2.3. Lengua de la entidad
El criterio general es escoger la lengua oficial de la entidad, con
prioridad hacia el espaol si es una de ellas, y, si no lo es, cualquier
otra lengua espaola, y otras lenguas segn el orden de preferencia de
las reglas de catalogacin (15.2.1 D).
1. Entidades oficiales:
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En las entidades oficiales comprendidas en el prrafo primero de la

regla 15.2.2. de las Reglas de Catalogacin (p. 459), se aceptar la
forma en espaol, si existe, de las entidades espaolas. Se harn
alternativos de las formas no elegidas.
Ej.: Catalua. Departamento de Agricultura, Ganadera y Pesca.
UP Catalua. Departament d'Agricultura, Ramaderia i Pesca.
En el caso de entidades oficiales de la administracin institucional,
segn el prrafo segundo de la reglas 15.2.2 de las Reglas de
Catalogacin (p. 460), es decir, entidades de tipo social, cultural,
financiero, etc., se utilizar la lengua autonmica si es sta con la que
se dan a conocer. Pero se admitir preferentemente la forma castellana
si tambin la utilizan.
Ej.: Institut Catal de la Dona.
UP Instituto Cataln de la Mujer.
Las entidades oficiales de pases extranjeros van en su lengua oficial.
Francia. Ministre de la culture.
En caso de ser un pas con ms una lengua oficial, se escoger la lengua
en funcin de la prioridad establecida por la reglas de catalogacin.
2. Entidades privadas:
Las entidades privadas irn en la lengua que utilicen, con preferencia
por la forma espaola, si existe.
3. Entidades internacionales:
En entidades internacionales, supranacionales, se admitir la forma
espaola, si existe generalmente admitida, aun cuando no sea
necesariamente lengua oficial. Si no existe un nombre en alguna
lengua espaola, se elegir el nombre en la lengua segn el orden de
preferencia establecido por las RC, es decir: ingls, francs, italiano,
portugus, y alemn.
4. Entidades religiosas:
Para los organismos centrales de la Iglesia Catlica, se elegir la forma
en latn, haciendo alternativos, al menos, de la forma espaola.
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Ej.: Iglesia Catlica. Pontificia Commissio Iustitia et Pax.

Para los rganos eclesisticos de la Iglesia Catlica espaola se
escoger la forma en lengua espaola, si existe.
El resto de instituciones religiosas (rdenes, congregaciones o
asociaciones religiosas, cofradas, etctera) irn en espaol si es
posible en aplicacin de la regla 15.2.4 C c.
Se incluyen en este apartado igualmente todo tipo de congregaciones,
sociedades, sectas, etc.., con tal que tengan un nombre en espaol:
Ej.: Testigos de Jehov.
5. Entidades en lenguas y alfabetos poco conocidos:
Se puede admitir la forma inglesa, francesa, etc.., si aparece as citado
en publicaciones oficiales de la entidad. Se escoger la lengua segn el
rea de influencia de la institucin.
En ocasiones, puede ocurrir que una entidad principal tenga un
nombre en espaol y una subordinada, no, por lo que puede ocurrir
que exista un encabezamiento en dos idiomas, ya que nunca se debe
traducir:
Ej.: Universidad Autnoma de Barcelona. Grup de Recerca
Educaci i Treball.
4.2.3.2.4. Entidades subordinadas
El principio general es que toda entidad, aunque est relacionada
jerrquicamente con otra, se acepta directamente cuando su nombre es
suficientemente identificativo, hacindose una referencia de vase que
muestre la dependencia orgnica de la entidad superior. Pero existen
casos en que es necesaria la subordinacin:
1. Entidades oficiales que representan el poder ejecutivo, legislativo,
judicial y militar, segn la definicin de la regla 15.2.2. Van
subordinadas a la jurisdiccin donde ejercen su funcin.
Ej.: Madrid (Comunidad Autnoma). Consejera de Justicia.
Pero van sin subordinacin los organismos de la administracin
institucional, tanto los de carcter social, financiero, etc (Banco de
Espaa), como los organismos autnomos, aunque sus fines no
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coincidan exactamente a los anteriores (Agencia Estatal de

Administracin Tributaria) atendiendo a su especial rgimen e
independencia de funcionamiento, que le resta el carcter
administrativo que han de tener las entidades que se subordinan a
una jurisdiccin.
Algunas tipologas de instituciones oficiales (comisiones y consejos,
oficinas, juntas) pueden requerir orden directo o bajo jurisdiccin.,
segn los casos. Se tendr que estudiar, en cada caso, si son rganos
administrativos a efectos de catalogacin atendiendo a:
Su composicin. Si las personas que las conforman son expertos
de fuera de la administracin por ser rganos consultivos (orden
directo) o si, por el contrario, estn formadas por personal
mayoritariamente de la administracin. (subordinacin).
Sus funciones. Se estudiar si tienen una funcin realmente
administrativa o ejecutiva (subordinado), o no. En este ltimo
caso, se preferir el orden directo.
En cualquier caso, se realizar un acceso alternativo por la forma no
elegida.
2. Cuando su nombre sea insuficiente para identificarlo, o sea
necesario para ello la presencia de la entidad principal, bien porque su
propia denominacin indique que forma parte de una entidad superior
(Seccin, Departamento, Unidad), o implica subordinacin
(Delegacin, Servicio) o porque tenga un nombre comn de ser usado
por ms instituciones (Archivo).
Ej.: Arthur Andersen. Divisin de Consultora.
Instituto del Fro. Biblioteca.
3. El nombre de la entidad contiene la mencin completa de la entidad
superior o relacionada:
Ej.: Museo del Pueblo Espaol. Asociacin de Amigos.
UP Asociacin de Amigos del Museo del Pueblo Espaol.
4. En el resto de los casos que preveen las reglas: entidades
relacionadas, nombres de cargos, delegaciones ante organismos
internacionales y otros pases,
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No podrn subordinarse aquellas instituciones que sean fruto de la

colaboracin de 2 o ms entidades, y por ello tengan doble
dependencia.
Grupo de Investigacin en Biotecnologa.
UP Universidad de Crdoba. Grupo de Investigacin en
Biotecnologa.
UP Universidad de Granada. Grupo de Investigacin en
Biotecnologa.
Las entidades que deban subordinarse lo harn omitiendo aquellos
niveles jerrquicos intermedios que no sean imprescindibles para la
identificacin de la entidad. En caso de que sea necesario un entidad
intermedia se preferir la inmediatamente superior a la que estamos
estudiando, y si esta no es suficiente, su inmediata superior.
En el caso de organismos delegados de una administracin central en
un territorio de su mbito (administracin perifrica), el
encabezamiento se construir con la jurisdiccin del organismo
central, el nombre de dicho organismo, y, a continuacin, el nombre
del organismo delegado con el nombre del territorio donde ejerce la
jurisdiccin, entre parntesis si procede.
Ej.: Espaa. Ministerio de Cultura. Delegacin Provincial
(Huelva).
Andaluca. Consejera de Cultura. Delegacin Provincial de
Mlaga.
En cuanto a organismos universitarios, la prctica recomienda
subordinarlos an cuando tengan un nombre distintivo, excepto en los
casos de institutos adscritos a universidades que cuenten con un
nombre propio incluido en su denominacin, lo que les hace
distintivos, que irn en orden directo.
Ej.: Universidad Carlos III de Madrid. Ctedra Joaqun RuizGimnez de Estudios sobre el Defensor del Pueblo.
Pero existen instituciones de enseanza que adoptan el nombre de
facultad o similar, sin que ello signifique que estn encuadrados en
ninguna institucin superior. En estos casos, deben ir en orden
directo:
Ej.: Facultad de Teologa de Granada.
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Los grupos parlamentarios son componentes del poder legislativo, por

lo que van subordinados al nombre de la cmara correspondiente.
Ej.: Aragn. Cortes. Grupo Parlamentario Aragons Regionalista.
Las agrupaciones locales de partidos polticos van subordinados a
estos.
Ej.: Partido Andalucista. Agrupacin Local (Lepe).
Las rdenes religiosas pueden tener demarcaciones o provincias
expresadas por sus estatutos, que deben ir subordinadas. Pero, al ser
entes que son representados colectivamente, no se admiten
agrupaciones locales dentro de ellas:
Ej.: Jesuitas. Provincia de Aragn.
Franciscanos. Provincia Castellana de San Gregorio Magno.
Agustinas de Zarautz Agustinas.
4.2.3.2.5. Jurisdicciones
1. Jurisdicciones administrativas
Segn la Constitucin, Cap. VIII De la organizacin territorial del
estado, se consideran jurisdicciones municipios, provincias y
comunidades autnomas. A estas se aadirn las comarcas como
entidades locales, creadas por ley. Se aadirn adiciones que
clarifiquen la jurisdiccin si son necesarias.
No se admiten como jurisdiccin distritos municipales, barrios,
mancomunidades, pedanas, etc., o zonas geogrficas o demarcaciones
de tipo cultural o histrico no reconocidas. Tampoco admiten
jurisdiccin organizaciones supranacionales o alianzas entre pases, en
tanto que no estn legalmente reconocidas como jurisdiccin.
Los cambios oficiales de nombres de reas jurisdiccionales darn lugar
a registros de autoridad distintos, relacionados con vase adems. Las
instituciones a las que estn subordinadas tambin debern
desdoblarse y relacionarse con vase adems:
Ej.: Guinea Espaola.
Continuada por Guinea Ecuatorial.
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Como dicen las reglas en su apartado 15.2.1 C, el nombre de las reas

jurisdiccionales se aceptar en su forma ms comnmente conocida,
aunque no coincida con el nombre oficial. Se escoger la forma en
castellano, si existe.
2. Jurisdicciones militares
Hasta el ao 2002, en que se desaparecen dichas jurisdicciones, la
divisin administrativa del ejrcito se basaba en criterios geogrficos.
Para autoridades que se refieran a entidades afectadas por estas
jurisdicciones, se emplearn las regiones militares respectivas, que no
coincidan con las de la administracin general.
Para los tribunales y juzgados tener en cuenta la Ley 44/1998, de 15 de
diciembre, de Planta y Organizacin Territorial de la Jurisdiccin
Militar.
3. Jurisdicciones eclesisticas
Las juriscciones eclesisticas de la Iglesia Catlica se crearn segn
est aprobado en el Anuario Pontificio.
La adicin (Dicesis) o (Archidicesis) slo se aadir si el nombre
puede confundirse con otra jurisdiccin. En los dems casos, no es
necesaria ninguna adicin:
Ej.: Oviedo (Dicesis).
Orihuela-Alicante.
Los vicariatos apostlicos (tipo de jurisdiccin territorial temporal de
la iglesia, usada en regiones de misin que an no se han constituido
como dicesis), llevarn la adicin (Vicariato Apostlico).
Ej.: Rabat (Vicariato Apostlico).
4.2.3.2.6. Cambios de nombre
En el mbito bibliogrfico tambin se considera que existen diferentes
identidades bibliogrficas para las entidades (al igual que ocurre con
personas) cuando el nombre de una entidad cambia, y estos cambios
son mayores, es decir, el cambio no es de orden de palabras, o cambios
en artculos o preposiciones.
Normalmente los cambios denotan una evolucin en la historia de la
entidad: fusiones, escisiones y por tanto una mayor especializacin;
tambin pueden identificar el cambio de mbito cientfico o de
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actividad de la empresa o mbito jurisdiccional porque se restrinja o

ample; por lo que la entidad ya no es la que era pero siempre guarda
una relacin con la anterior.
Esto se refleja en el mundo bibliogrfico mediante la aceptacin de los
encabezamientos diferenciados para cada cambio de nombre de la
entidad a la que se deben atribuir las obras segn la fecha de
publicacin y su relacin para la navegacin.
No se consideran, por tanto, cambios significativos aquellos que
afectan meramente al orden de las palabras, o que introducen cambios
en palabras no significativas de su nombre, que sern consideradas
como formas variantes:
Ej.: Ministerio para las Administraciones Pblicas no es un
trmino posterior de Ministerio de las Administraciones Pblicas.
Asociacin de Amigos de la Pesca y de la Caza no es trmino
posterior de Asociacin de Amigos de la Caza y de la Pesca.
Tampoco deben ser considerados como cambios de nombre:
El cambio de preferencia en el uso de acrnimos o forma

desarrollada.
Cambio en la forma desarrollada del nombre, si la forma
aceptada es el acrnimo o sigla, y dicho cambio no afecta a esta
forma abreviada.
El cambio de ubicacin de la sede, cuando dicha sede sea usada
nicamente como identificador:
Ej.: Colegio Finlands (Madrid), no es forma posterior Colegio
Finlands (Granada). Igualmente tampoco es considerado cambio
de nombre el cambio oficial de reas jurisdiccionales cuando ste
nombre es usado nicamente como calificador.
El cambio de gnero en las palabras que se refieren a personas o

colectivos: Asociacin de Vecinos y Vecinas de El Escorial no es
forma posterior de Asociacin de Vecinos de El Escorial.
Cambio en alguna palabra por motivos de evolucin del lenguaje
o consideracin peyorativa de un trmino, pero que no afectan o
reflejan un cambio en los objetivos, cambio o naturaleza de la
entidad:
Ej.: ATADES
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UP Asociacin Tutelar Aragonesa de Subnormales.

UP Asociacin Tutelar Asistencial de Disminuidos Psquicos.
El cambio dictado por ley en la denominacin genrica de un

centro educativo: Instituto de Educacin Secundaria no es
continuacin de Instituto de Bachillerato.
En cambio, en los siguientes casos, que pueden ofrecer duda, s son

considerados cambios de nombre:
La consideracin o no de universitario de un centro de salud.

Cambios oficiales de organismos pblicos que significan cambio
de rgimen y funcionamiento: Boletn Oficial del Estado
(Espaa) a Agencia del Boletn Oficial de Estado (Espaa)
Fusiones y escisiones de entidades oficiales, empresas, etc..
El cambio en el nombre de una jurisdiccin o una entidad
jerrquica superior, en los casos en los que el nombre de la
entidad necesite de dicha unidad superior:
Ej.: Espaa. Ministerio de Hacienda. Centro de Documentacin.
TP Espaa. Ministerio de Economa y Hacienda. Centro de
Documentacin.
Estos cambios y evolucin histrica se reflejarn en una nota

informativa a ser posible con delimitacin de fechas de actividad de la
entidad con dicho nombre.
4.2.3.3. Adiciones
Las adiciones a los nombres de entidad son excepcionales y slo se
utilizan cuando son absolutamente necesarios para identificar
claramente a una entidad o para la resolucin de homonimias.
Los casos que suelen requerir aadir de una adicin para la
identificacin de una entidad son:
Entidades que incluyen algn trmino que implica demarcacin

o jurisdiccin de algn tipo: municipal, regional, estatal,
nacional, federal, diocesano Se incluir el trmino geogrfico
jurisdiccional respectivo:
Ej.: Biblioteca Nacional (Espaa).
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Archivo Histrico Diocesano (Cdiz (Dicesis)).
Entidades que precisan de un calificativo para aclarar su mbito

de actuacin:
Ej.: Observatorio del Trabajo (Galicia).
Instituto Geogrfico Militar (Argentina).
En algunas entidades se aade habitualmente el nombre de la

ciudad, aun cuando no exista homonimia, porque pertenecen a
tipologas de entidades que pueden inducir a equvocos y donde
los casos de homonimia son muy frecuentes: Se trata de:
o Colegios e institutos de enseanza primaria y secundaria.
o Iglesias y parroquias.
o Cofradas religiosas.
Entidades con un nombre que no de idea de entidad o que pueda
confundirse con un nombre de persona, ttulo, materia, etc. Se
atender a este orden de preferencia:
o Siglas o abreviaturas que se refieren a su rgimen (S.A.;
S.L., Inc, Ltd., GmbH), cuando las empleen
habitualmente para identificarse. Ej.: Ambiental,
S.L.
o Adicin de un trmino que aclare su carcter de entidad:
Firma, Editorial, Asociacin,
Ej.: Adolfo Domnguez (Firma).
Calpe (Editorial).
Atiza (Asociacin).
Article 19 (Organizacin).
Arte Europeo (Galera).
EUREKA (Programa).
Los grupos musicales y grupos artsticos llevan las adiciones

Grupo musical y Grupo artstico, respectivamente, salvo
aquellos grupos cuyo nombre incluya una palabra que de idea de
conjunto:
Ej.: Green Day (Grupo musical).
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Acido Actico (Grupo artstico).

Antonio Serrano Quartet.
Colectivo 7 Villas.
Las adiciones, cualquiera que sean, van entre parntesis, a
continuacin del nombre de la entidad (110 $a), salvo los trminos
referentes al tipo de entidad (S.L., S.A.) que van a continuacin del
nombre de la entidad separados por coma.
Las adiciones de calificacdores geogrficos se harn siempre en
castellano, aun cuando la lengua del encabezamiento sea otra.
Ej.: Abbey Library (Londres).
Casa da Xuventude (Orense).
4.2.3.4. Resolucin de homonimias
1. Homonimias entre entidades.
No se considera homonimia cuando una misma entidad retoma un
nombre anterior.
Ej.: Espaa. Ministerio de Educacin y Cultura.
Para deshacer las homonimias entre entidades se aadir el calificador
que se considere necesario para identificar la entidad. Estos podrn ser
los anteriores ya mencionados:
Abreviaturas que se refieren a su rgimen, si comnmente estn

asociadas al nombre.
El nombre geogrfico de la sede en la que reside la entidad:
Ej.: Academia Lpez (Segovia).
Academia Lpez (Palencia).
Tambin pueden usarse fechas o otras entidades como adiciones,

segn sea necesario:
o Tambin pueden usarse fechas u otras entidades como
adiciones, segn sea necesario:
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Ej.: Santa Liga (1495-1498).

Santa Liga (1511-1516).
Otras entidades: se califica una entidad con el nombre de otra

asociada. Es un caso raro que se utiliza cuando el nombre de la
sede es insuficiente para deshacer la homonimia o porque se
considere que con la adicin del lugar la entidad no queda
suficientemente identificada.
Para los grupos musicales se utiliza el lugar o la fecha de formacin o

de florecimiento, por este orden de preferencia. Si el nombre ya
incluyera la adicin Grupo musical, se aadir la nueva a
continuacin.
Ej.: Los Diablos (Grupo musical. Gran Canaria)
Los Elementos (Grupo musical. 2005)
2. Homonimias en nombres geogrficos jurisdiccionales.
Cuando un nombre geogrfico jurisdiccional se pueda confundir con
otra jurisdiccin de igual nombre, se aadir a dicho nombre el
trmino que aclare su mbito:
Valencia (Provincia).
Valencia (Dicesis).
El trmino que indica menor jurisdiccin no se calificar:
Madrid [se refiere a la ciudad].
Madrid (Comunidad Autnoma).
Madrid (Provincia).
Madrid (Archidicesis).
4.2.4. Referencias
Formas variantes
Se harn referencias de las formas diferentes de la aceptada
encontradas en las fuentes o de aquellas formas por la que se crea que
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pueda buscar la entidad un usuario u otro catalogador.

En especial, son necesarias estas variantes:
De otras formas del nombre, de formas desarrolladas o

abreviadas, acrnimos, siglas, nombre oficial cuando se ha
tomado el convencional.
De formas del nombre en otras lenguas.
Formas que desarrollen, incluyan o sustituyan signos y smbolos
como @, &, /, -, etc.., para facilitar la bsqueda y recuperacin.
Formas que reflejen la jerarqua o subordinacin de la entidad, o,
cuando se ha optado por la subordinacin, formas en orden
directo, cuando se crea que un usuario puede buscarla as.
Variantes que muestren el cambio de dependencia, aunque se
mantenga el orden directo de la entidad.
En los casos de organismos mixtos de doble dependencia,
variantes que reflejen su subordinacin respectiva.
Por aquellas variantes no contempladas como cambio de
nombre.
Referencias de vase adems

Se harn referencias de vase adems:
En los casos de cambios de nombre. Estas relaciones pueden ser

complejas, indicando la direccin de la navegacin
(Encabezamiento anterior Encabezamiento posterior).
Tambin pueden ser simples, cuando no se puede orientar en la
navegacin, porque la relacin entre las entidades no es de tipo
secuencial, o porque, siendo secuencial, la entidad retoma un
nombre anterior.
Ej.: Instituto Cames.
TA: Instituto de Cultura e Lngua Portuguesa.
TA: Instituto Nacional de Investigaao Cientfica (Portugal).
Ministerio de Economa.
VA: Ministerio de Economa y Hacienda.
Relaciones entre los nombre adoptados por cargos de las

autoridades mximas eclesisticas, de estado, etc. cuando no
actan en funcin de su cargo.
Podrn establecerse relaciones entre un grupo musical o artstico
y los miembros que la componen [relaciones contempladas en
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FRAD], cuando estos actan en solitario, con tal que grupo

tenga una formacin estable, con los mismos componentes:
Ej.: The Rolling Stones.
VA: Jagger, Mick (1943-).
4.2.5. Notas
Notas informativas
Puede darse distinta tipologa:
Notas informativas que reflejan la evolucin histrica de la

entidad del tipo Contina a, Continuado por. De ser posible, se
especificarn las fechas del cambio de nombre con exactitud.
Notas de fusiones, escisiones, etc.., entre entidades.
Notas de uso y orientacin del encabezamiento.
Para la codificacin, modelos y ejemplos de redaccin de notas

consltense los apartados 665 y 667 de este manual.
Notas de fuente
Las notas de fuente recogen las formas del nombre y aaden
informacin relevante para el encabezamiento. Se considera de inters
para un registro de autoridad de autor corporativo la informacin,
siempre de forma escueta, acerca de la sede, ao de fundacin, mbito
y actividad. En el caso de organismos oficiales, adems, normativa
legal de creacin, composicin, naturaleza y dependencia.
Para ms informacin sobre cmo rellenar estas fuentes, consltense
los apartados de los campos 670 y 675 de este manual.
4.3.
Entidades corporativas temporales
Definicin
El glosario de las GARR especifica que como entidades corporativas
temporales se incluyen grupos y acontecimientos reunidos
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ocasionalmente, tales como reuniones, conferencias, congresos,

expediciones, exposiciones, festivales y ferias.
4.3.1. Consideracin o no de entidad corporativa temporal

A efectos catalogrficos, se entiende como entidad corporativa
temporal las reuniones profesionales para intercambio de
conocimiento. Quedan excluidos de este mbito y, por tanto, no deben
ser tratados como entidades temporales a la hora de realizar accesos
principales o secundarios, aquellas reuniones que tengan carcter
puramente lectivo, destinadas a alumnos o personal no profesional. En
sentido estricto por tanto no se consideran congresos:
Cursos cuya finalidad sea didctica entre profesores y alumnos o

profesionales y no profesionales. S se consideran congresos si
van destinados a profesionales o tienen carcter de intercambio
cientfico, aunque tengan el nombre de curso.
Concursos entre colegios, asociaciones o particulares (Ej.:
Olimpiadas de matemticas, concursos literarios).
S se consideran entidades temporales a efectos de catalogacin:
Premios de arte, certmenes, si dan lugar a una exposicin con el

mismo nombre: (Ej.: Premio de Pintura de Castilla La Mancha).
Expediciones cientficas, con tal que tengan nombre formal.
Festivales de msica, danza, teatro, cine, o multidisciplinares
(Ej.: Festival de Otoo).
Exposiciones y certmenes artsticos de carcter peridico,
aunque no incluyan ningn trmino que las defina como tales
(Ej.: EnseARTE; EntreFotos; Ourense en P de Foto).
Ferias comerciales.
4.3.2. Reconocimiento de nombres de entidades corporativas

temporales
Para poder aplicar las reglas de entidades corporativas temporales es
necesario previamente tener en cuenta:
Consideracin de nombre formal: Se analizar, cuando haya

duda, la presentacin tipogrfica del nombre tanto en las
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Pgina
fuentes, como por dentro de la publicacin, fuentes externas,

etc..,. Es indicativo de la presencia de nombre formal que ste
aparezca con maysculas, as como que utilice, incluidos en su
denominacin, trminos indicativos de reunin como congreso,
jornadas, etc. Tambin se tendr en cuenta que tenga
periodicidad o se hayan celebrado varias ediciones.
El nombre que incluya reunin puede ir unido o no mediante
nexo al resto del nombre de la entidad temporal:
Ej.: Seminario de Estudio sobre Congreso.
Reunin Cientfica El Hombre del Paleoltico en Baleares.
Congreso: Las Mujeres en la Edad Media.
No debe confundirse el nombre de la entidad temporal con el
lema o eslogan, de tipo publicitario, o con el ttulo especfico de
una de sus ediciones, aunque a veces coincide con su nombre
propio.
La celebracin o no de la entidad temporal no tiene implicaciones
sobre su nombre formal. Se pueden publicar programas, etc..,
sobre un futuro congreso o reunin que finalmente no se celebre,
sin que sea un impedimento para realizar accesos principales o
secundarios o registro de autoridad.
Tambin se considerar como nombre formal los congresos,
seminarios, etc., celebrados virtualmente.
Forma del encabezamiento: La forma depender de si el nombre

de la entidad temporal es genrico o no. Si la entidad temporal,
de trmino genrico, incluye el nombre de la entidad
organizadora o se trata de una reunin reglamentaria o
estatutaria de alguna entidad, el encabezamiento se compondr
de dicha entidad, acompandose del trmino genrico:
Ej.: Asociacin Alexander von Humboldt de Espaa. Encuentro.
Partido Popular (Espaa). Congreso Nacional.
Se entiende por nombre genrico aqul que no informa del
carcter de su contenido, y simplemente incluye la nomenclatura
de la reunin: congreso, jornadas, encuentro, reunin Tambin
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existen algunos trminos compuestos considerados genricos, bien

porque informan de su mbito geogrfico (Congreso
Internacional, Reunin Provincial) o temporal (Congreso Anual,
Reunin Navidea) o porque su adjetivo no aade informacin
sobre su contenido (Jornadas Tcnicas, Reunin de Trabajo,
Asamblea Plenaria).
Otros terminos compuestos, aunque no son muy identificativos, s
se consideran nombres formales y deben ir en orden directo:
Jornadas Pedaggicas, Educativas, Culturales, Encuentro
Hispano-Luso. Estos congresos debern ir acompaados, no
obstante, de alguna adicin que los identifique claramente.
Tambin irn en orden directo, como dice la regla 15.2.4 B b)
tercer prrafo, las entidades temporales de nombre genrico, si
incluyen a continuacin, sin nexo gramatical, el nombre abreviado
de la entidad organizadora.
Ej.: Congreso COEC.
UP: Confederacin Comarcal de Organizaciones Empresariales de
Cartagena. Congreso.
Subordinacin:
Los simposios satlites, mesas redondas, etc. as denominados
expresamente, sern creados siempre como subordinados de la
entidad principal, con tal que tengan un nombre que los identifique,
puesto que su propio nombre indica subordinacin.
Ej.: Sociedad Espaola de Alergologa. Congreso Nacional. Simposio
Satlite sobre Alergias Peditricas.
4.3.3. Fuentes y eleccin de la forma del nombre

Las entidades corporativas temporales suelen ser bastante inestables
en la presentacin de su nombre formal. Se escoger el que mejor
represente la pluralidad de ediciones conforme al orden habitual de
prioridad de fuentes y con preferencia hacia las formas de las ediciones
ms modernas. Se consultar, si existe, su pgina oficial de Internet
para determinarlo.
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Criterios generales
El criterio de eleccin es el mismo que el especificado en las reglas para
entidades (regla 15.2.1 A).
Se escoger la sigla o acrnimo con que se identifique el congreso si es
comnmente la ms utilizada y la constitucin de la sigla no resulta
ilegible o impronunciable.
Ej.: ARCALE.
UP Feria Internacional de Arte Contemporneo de Castilla y Len.
Seminario Anual de Automtica y Electrnica Industrial.
UP SAAEI.
En el caso de entidades temporales que incluyen abreviada la fecha de
celebracin, unida tipogrficamente por medio de guin, barra,
apstrofo o cualquier otro signo, se respetar tal forma, aceptando la
fecha como parte del nombre. En este caso, aunque est numerado, no
se da la numeracin en las adiciones ($n), ya que con ello estaramos
diciendo que en ese ao concreto se han dado muchas ediciones.
Arco\'03 (2003. Madrid)
Sin embargo, como norma general no se aceptarn formando parte del
nombre las abreviaturas de aos, si estos no estn unidos al nombre de
la forma ya mencionada, dndose este dato como la adicin de ao.
Ej.: En fuente: Interacci 94.
Interacci (1994. Barcelona).
Si el nombre de la entidad temporal incluye habituamente el lugar
donde se celebra, ste se tomar como parte del nombre. Se excluir
entonces el dato de lugar de celebracin en las adiciones.
Ej.: Seminario de Lingstica de Zamora (4. 2002. Zamora).
Pero no se debe confundir el nombre del lugar donde se celebra con su
temtica:
Ej.: Jornadas de Historia de Madrid (2. 2000. Aranjuez).
Si el nombre incluye la entidad organizadora, sta se omitir si es
suficiente para su identificacin y no existe homonimia:
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Ej.: Jornadas de Economa de la Salud de la Universidad Jaume I.

Certamen de Pintura de la Universidad de Burgos.
Se respetar el nombre del patrocinador u organizador si aparece en
otro lugar del nombre del congreso que no sea al final:
Ej.: Seminario Telefnica sobre Inteligencia Artificial.
Jornadas de la UNED sobre Discriminacin Racial
En el caso de que coexistan, para una edicin de un congreso, reunin,
etc, un nombre especfico y un nombre de congreso de entidad,
prevalecer este ltimo.
4.3.3.1. Lengua
Se escoger la forma en espaol, si existe, de una entidad temporal
internacional, aunque slo haya sido usado en una edicin. Del resto
de las formas se harn accesos alternativos.
Ej.: Conferencia de Berln (1884-1885)
En el caso de congreso de entidad, puede ocurrir que alguna de las dos
partes tenga nombre en espaol y la otra no, dando lugar a
encabezamientos bilinges.
Ej.: Asociacin Europea de Matemticos. Workshop
4.3.3.2. Adiciones
Cada una de las celebraciones de una entidad temporal ha de ir con las
siguientes adiciones, si existen o se pueden averiguar. Los datos
necesarios pueden ser conseguidos de cualquier fuente:
Numeracin ordinal en cifras arbigas. Llevarn el distintivo de

ordinal, en espaol, en funcin del gnero (Congreso (),
Jornadas ())
Fecha. Podrn indicarse varias fechas si es preciso. (10. 20052006)
Ej.: Simposio de Arqueologa Submarina (10. 2005-2006. Jtiva)
[Celebrado entre el 30 de diciembre y el 4 de enero].
Concilio de Trento (1545-1560)
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Lugar. Podrn indicarse varios si ha tenido varias sedes. No se

indicarn nombres de instalaciones ni ningn otro espacio que
no sea el lugar geogrfico al que pertenezca el lugar donde se
celebre. En el caso de reuniones virtuales, se pondr la sede de la
institucin organizadora. El lugar siempre va en espaol.
Las expediciones llevarn la fecha o fechas de duracin, numeracin si

tienen, pero no llevan sede.
Adems, se aadirn adiciones para resolver homonimias o si el
nombre es poco identificativo
Las entidades temporales admiten diversos procedimientos para
resolver homonimias. Las adiciones que se puede utilizar para ello son;
El nombre de la entidad organizadora; se elegir

preferentemente la superior en jerarqua.
Ej.: Jornadas Cientficas Interdisciplinares (Universidad
Politcnica de Canarias).
mbito. Se escoger el nombre geogrfico ms amplio.

Ej..: Congreso Regional de Arqueologa (Andaluca).
Fechas de inicio y fin del evento.
Se escoger alguno de estos procedimientos, segn el que convenga

para la correcta identificacin de cada caso
4.3.3.4. Cambios de nombre
Al igual que con entidades, los cambios de nombre deben afectar al
contenido, mbito o naturaleza de la entidad temporal.
La inestabilidad en la nomenclatura de las entidades corporativas
temporales hace necesario que se compruebe que el cambio de nombre
es definitivo y no se trate en verdad de una variante o cambio menor.
No se considera un cambio que motive su aceptacin como nueva
identidad bibliogrfica la modificacin del trmino que indica reunin:
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Ej.: Jornada Internacional sobre Artes Decorativas no es un trmino

posterior de Reunin Internacional sobre Artes Decorativas.
Ejemplos de cambios significativos pueden ser:
Cambios en su mbito y propsito:

Ej: Reunin de Colegios de Educacin Infantil y Primaria de
Aragn
TP: Reunin de Colegios de Educacin Infantil y Primaria y
Educacin Secundaria de Aragn.
Cambio en el mbito geogrfico:

Ej.: Certamen Regional de Pintura "Parlamento de la Rioja".
TP: Certamen Nacional de Pintura Parlamento de la Rioja.
Cambios en las caractersticas del contenido:

Ej.: Certamen Nacional de Habaneras.
TP: Certamen Nacional de Habaneras y Polifona
Cambios en el nombre honorfico del certamen, aun cuando no

cambie el contenido:
Ej.: Certamen Nacional de Fotografa "Ciudad de Tarancn".
TP: Certamen Nacional de Fotografa "Jos Antonio Sequ"
En caso de que la forma variante afecte solamente a una edicin

concreta, esta nueva forma ser alternativa exclusivamente de la forma
normalizada de la entidad temporal para esa edicin.
4.3.3.5. Entidad temporal o permanente?
Ciertos foros, ferias, muestras, etc.., tienen un carcter especial que
hace difcil de clasificarlos como entidades temporales o permanentes,
puesto que, adems de celebrarse como entidad temporal, tienen
organismos y recursos propios y actan como entidad permanente.
Para determinar si se trata de una entidad temporal o permanente, se
atender al carcter temporal de la institucin, en el sentido de que se
haya constituido de antemano con la intencin de celebrar un evento
con una intencin de periodicidad o duracin determinada.
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Ej.: Expo Zaragoza (2008) (es el nombre de la exposicin que

durar ese ao.).
Frum Universal de las Culturas-Barcelona 2004 (entidad creada en
1999 por un consorcio entre varias instituciones y disuelta en 2005 por
motivos econmicos).
En ocasiones poco frecuentes, una entidad puede reunir ambas
condiciones, y puede estar creada al mismo tiempo como entidada
temporal y permanente. Para ello debe existir como entidad entre la
celebracin de los eventos con el mismo nombre:
Ej.: Feria Muestrario Internacional de Valencia (institucin creada en
1917 encargada de la organizacin de manifestaciones comerciales,
entre las que se halla la feria del mismo nombre).
4.3.3.6. Tipologa de registros de autoridad
El control de autoridades de entidades corporativas temporales se
puede hacer sobre:
Control de una ocurrencia dada. Se utiliza para estudiar una

entidad temporal cuya celebracin tiene alguna particularidad
exclusiva de una edicin o para estudiar una reunin que tiene
lugar una nica vez:
o Congreso Internacional sobre la Vida y Obra de Mara
Zambrano (4 . 2004 .Vlez-Mlaga y Madrid).
UP Congreso Internacional del Centenario de Mara
Zambrano (2004 . Vlez-Mlaga y Madrid).
Fuente: Crisis y metamorfosis de la razn en Mara
Zambrano, 2004 port. (Congreso Internacional del
Centenario de Mara Zambrano) p. 17, 18 (IV Congreso
Internacional sobre la Vida y Obra de Mara Zambrano; el IV
Congreso se hubiera celebrado en 2002, pero se demor para
coincidir con el centenario).
(Ejemplo en el que es necesario el registro porque una edicin concreta

tiene 2 nombres formales).
Congreso Internacional sobre las Bibliografas Nacionales (1977 .
Pars).
UP Congres international sur les bibliographies nationales (1977 .
Pars).
www.bne.es
70
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UP International Congress on National Bibliographies (1977 . Pars).

Fuente: La bibliografa nacional: funcin actual y funcin futura,
1977 port. (Congreso Internacional sobre las Bibliografas
Nacionales).
(Ejemplo de un registro de autoridad sobre un evento celebrado una
sola vez).
Control de autoridad de una entidad temporal de la que se

celebran varias ediciones en el tiempo. Aunque, en teora, cada
celebracin es una entidad temporal nueva, se normaliza la
pluralidad de ediciones. Para ello, se redacta un registro de
autoridad tipo, sin adiciones.
Jornadas de Asistencia Jurdica Gratuita.
UP Jornadas sobre Asistencia Jurdica Gratuita.
Fuente: III Jornadas de Asistencia Jurdica Gratuita, 2006 p. 1
(organizadas por el Consejo General de la Abogaca Espaola y el
Colegio de Abogados de Zaragoza; las I y II jornadas se celebraron
en Murcia y Bilbao).
Jornadas sobre Asistencia Jurdica Gratuita, 1998 p. 5
(organizadas por el Consejo General de la Abogaca Espaola y el
Colegio de Abogados de Murcia).
As, en las sucesivas ediciones, se usar como encabezamiento el

nombre normalizado, aunque la edicin concreta tenga otro ttulo.
4.3.4. Referencias
1. Formas variantes.
Se harn alternativos en los siguientes casos:
Diferentes formas del nombre.

Variantes lingsticas.
Formas abreviadas o desarrolladas.
Dependientes de entidades cuando aparecen incluido en su
nombre las siglas de la entidad.
Formas dependientes cuando sean congresos que se celebren
dentro de otros. Tambin en orden directo cuando hayan sido
creados subordinados.
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2. Referencias de vase adems.

Se harn referencias de vase adems en:
Cambios de nombre.
Entidades permanentes y entidades temporales aceptadas
separadamente.
4.3.5. Notas
1. Notas informativas.
Puede darse distinta tipologa:
Notas informativas que reflejan la evolucin histrica de la

entidad del tipo Contina a, Continuado por. De ser posible, se
especificarn las fechas del cambio de nombre con exactitud.
Notas de fusiones, escisiones, etc.., entre entidades.
Notas de uso y orientacin del encabezamiento.
Para la codificacin, modelos y ejemplos de redaccin de notas

consltense el apartado 667 de este manual.
2. Notas de fuente.
Las notas de fuente recogen las formas del nombre y aaden
informacin relevante para el encabezamiento. Se considera de inters
para un registro de autoridad de entidad temporal la informacin,
siempre de forma escueta, acerca de la sede, entidad organizadora,
periodicidad, ao de celebracin de la primera edicin.
Para ms informacin sobre cmo rellenar estas fuentes, consltense
los apartados de los campos 670 y 675 de este manual.
4.4. Ttulo Uniforme

Definicin
En estos momentos se est discutiendo internacionalmente cmo
denominar a lo que toda la vida hemos conocido como ttulo uniforme.
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Se debate si hay que llamarle Nombre de la obra, o Ttulo de cita, o

Ttulo uniforme. En este manual, lo llamaremos Ttulo uniforme, a
pesar de que en el ltimo borrador se le denomina punto de acceso
autorizado para obra/expresin. Sin embargo, este cambio
terminolgico no supone ningn cambio de concepto, que sigue siendo
el mismo. La definicin que se da a continuacin es la del Glosario de
los Principios Internacionales de Catalogacin (versin de abril de
2008).
Ttulo uniforme La forma preferida del nombre para una
obra/expresin, con o sin nombre de creador(es) u otros elementos
identificadores, por la cual sus manifestaciones quedan reunidas y
enlazadas entre s con fines de bsqueda y acceso.
Por tanto los ttulos uniformes se dan para:
Reunir en el catlogo manifestaciones de la misma obra o

expresin que han sido publicadas con otros ttulos
Ayudar al usuario en la bsqueda de obras que tienen ttulos
alternativos,
Diferenciar los ttulos homnimos de obras diferentes
Organizar la base de datos mediante las adiciones que se hacen a
los ttulos uniformes para organizar las expresiones de la misma
obra, as como las partes; organizando y reuniendo
temticamente una tipologa de obras de un autor por medio de
los ttulos colectivos facticios, y los ttulos uniformes musicales.

1. Criterios generales.
En ttulos uniformes de obras individuales o annimas, a la hora de la
eleccin de la forma del ttulo, se tendrn en cuenta los principios
bsicos establecidos en los Principios Internacionales de Catalogacin.
Precisamente en estos momentos se estn discutiendo estos criterios,
que por el momento son:
el ttulo ms frecuentemente encontrado en las manifestaciones

de la obra en su lengua original,
el ttulo que se encuentra en las fuentes de referencia o
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el ttulo que con ms frecuencia se encuentra en las

manifestaciones.
En la transcripcin se respetar la ortografa propia de cada lengua:

Estados Unidos. Education Act, 1944.
Csar, Cayo Julio. De bello Gallico.
De Quincey, Thomas (1785-1859). Confessions of an English
opium eater.
2. Fuentes para la eleccin de la forma aceptada.
En general, se tendrn en cuenta las fuentes principales de
informacin de las manifestaciones de cada tipo documental, en
versin original, y las fuentes de referencia especializadas
4.4.1.1. Lengua
La lengua, siguiendo los criterios anterioes debe ser, por tanto, la
original de la obra:
Ej.: Schiller, Friedrich (1759-1805). Die Ruber
Mahabharata
Tibulo, Albio. Corpus Tibullianum
Debussy, Claude (1862-1918). Le roi Lear
Se exceptan de esta norma:
Obras griegas anteriores al S. XVI, en las que se elige la forma

espaola por la que sean conocidas. (RC 16.1.4).
Ej.: Platn. La Repblica
En estos casos, el ttulo uniforme se usar nicamente para las

ediciones en lengua original, esto es, en griego clsico; para las
traducciones en espaol, se aadir la adicin respectiva.
Cuando no exista una forma espaola o no sea la ms conocida, el
encabezamiento aceptado ir en latn, pero si sta ltima tampoco
estuviese disponible se adoptar la forma griega transliterndola.
Ej.: Galeno. De compositione medicamentum secundum locos
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En el caso de las obras annimas escritas originalmente en

escrituras no latinas el ttulo uniforme aceptado ir en espaol si
existe. En los dems casos la forma por la que sea ms conocido
en las obras de referencia ( RC 16.1.3).
Ej.: Mil y una noche
Libro de los muertos
En las ediciones bilinges que se publican simultneamente y ninguna

se presente como original, se escoge la forma y lengua elegida para el
encabezamiento del autor si no es annima, y si es annima se sigue el
orden establecido en las RC 16.1.5 c.
En las ediciones que aparezcan originalmente como bilinges o
plurilinges, el ttulo uniforme se redactar en una de estas lenguas,
sin llevar adicin de lengua cuando se trate de ediciones que recogen
las versiones en las distintas lenguas.
Ej.: Galicia. Ley del suelo, 1985 (edicin bilinge)
Si la misma obra aparece posteriormente en una sola lengua de las
originales o en algunas de ellas pero no todas, entonces s se le aade al
ttulo uniforme el indicador de la lengua correspondiente, aunque la
lengua coincida con la del ttulo uniforme.
Ej.: Galicia. Ley del suelo, 1985. Espaol (edicin en espaol)
Galicia. Ley del suelo, 1985. Gallego (edicin en gallego)
En el caso de diferentes versiones (no traducciones) bsicas de obras
clsicas tradicionales annimas, se aceptarn todas ellas en cada
lengua respectiva, relacionndose entre s con referencias de vase
adems (RC 16.3.):
Ej. Flores y Blancaflor
Floire et Blancheflor
Flores and Blancheflour
Flore und Blancheflur
()
Los ttulos colectivos facticios siempre van en la lengua del centro
catalogador
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4.4.1.2. Subordinacin
Partes de obras
Como regla general, el ttulo uniforme aceptado para la parte de una
obra que tenga ttulo propio y distintivo y se catalogue
independientemente ser el ttulo de dicha parte, excepto en el caso de
obras musicales, que se aplicar la RC 16.9.3, y en libros sagrados,en
que la parte de la obra seguir al ttulo de la obra completa aunque sea
distintivo. Igualmente, segn RC 16.9.2 Ab) las adaptaciones aun con
ttulo distintivo siguen al ttulo de la obra original entre parntesis.
Aladino y la lmpara maravillosa.
UP Mil y una noches. Aladino y la lmpara maravillosa.
Chueca, Federico (1846-1908). La Gran Va. N. 12, Soy
salvaguardia de la sociedad.
UP Chueca, Federico (1846-1908). Soy salvaguardia de la
sociedad.
Si la parte carece de ttulo distintivo propio y se identifica por un
trmino general como puede ser: Prefacio, obertura, preludio, etc., se
utiliza la designacin de la parte como subencabezamiento y va detrs
del ttulo unifome de la obra general ($p). Si la parte tiene o es una
designacin numrica: Libro 2, Parte 4, etc., se ha de dar en nmeros
arbigos ($n).
Corpus juris civilis. Codex
Cicern, Marco Tulio. Philippicae. 2.
Verdi, Giuseppe (1813-1901). La forza del destino. Obertura
Si se trata de partes o captulos consecutivos de una obra y las partes
van numeradas, se utiliza como subencabezamiento del ttulo uniforme
la designacin de las partes en singular seguida de los nmeros de las
partes:
Homero. Ilada. Libro 1-6
Si no se trata de partes o captulos consecutivos, vanse las directrices
de Antologa/Seleccin vease la seccin Antologa/Seleccin en
Adiciones.
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4.4.1.3. Ttulo colectivo facticio

Poe, Los ttulos uniformes colectivos facticios se utilizan con la
finalidad de ayudar a agrupar y organizar las publicaciones de un
autor, del que se tienen ya obras suyas, y que se han publicado de una
forma diferente a como aparecieron en su edicin original, ya que de lo
contrario no se justifica su creacin. (243 en formato bibliogrfico y $t
en formato de autoridades).
Como ya se ha dicho el encabezamiento aceptado de los ttulos
colectivos van en la lengua del centro catalogador (espaol en nuestro
caso), ya que es algo que establece el catalogador con fines prcticos.
Poe, Edgar Alan. Cuentos.
El encabezamiento aceptado llevar el ttulo colectivo de "Obras"
cuando se destine a publicaciones que contengan el conjunto de obras
conocidas del autor, es decir, sus obras completas.
El ttulo colectivo "Obra selecta" se emplea para colecciones que
contengan una seleccin de tres o ms obras de un autor en diversos
gneros, o en uno solo en el caso de que el autor haya creado todas sus
obras en dicho gnero.
Si la coleccin de obras pertenece a un slo gnero literario, de un
autor que ha escrito en varios gneros, se establecer como ttulo
uniforme alguno de los siguientes ttulos: Poesa, Teatro, Novela,
Cuentos, Ensayo, Correspondencia, Artculos, Prosa.
En el caso de que la coleccin se refiera a formas, instrumentos o
gneros musicales, se establecr como ttulo uniforme el trmino
correspondiente: Cuartetos, Sonatas, Zarzuelas, Piano, etc.
En el caso de traducciones se aadir la lengua o lenguas a las que ha
sido traducida la obra.
Edgar Alan. Cuentos. Espaol.
4.4.1.4. Adiciones
1. Adicin de lengua:
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En caso de que sea una traduccin se aadir al ttulo uniforme

aceptado para la obra original el nombre de la lengua a la que ha sido
traducida. (La adicin de lengua en un formato va al $l.)
Platn. La Repblica. Espaol.
En los ttulos uniformes que se utilizan como encabezamiento de
ediciones bilinges se indican las dos lenguas unindolas por guin; y
si una de ellas es la original debe ir en segundo lugar. Pero cuando la
edicin sea en tres o ms lenguas se aadir al ttulo uniforme el
trmino de "Polglota".
Vega, Lope de. Fuenteovejuna. Ingls-Espaol.
Aristteles. Metafsica. Polglota.
Tngase en cuenta que la prescripcin anterior sobre las ediciones
bilinges no se aplicar en caso de que sea la Biblia, en este caso se
debe aplicar lo estipulado en las RC Apndice I 3.
2. Antologa y Seleccin:
Si el ttulo uniforme se establece para obras que contengan tres o ms
partes de la obra, que coincidan o se ajusten a la divisin original de la
obra, no numeradas o numeradas pero no consecutivamente, se aade
al ttulo uniforme el trmino "Seleccin" como subencabezamiento de
forma ($k).
Cervantes Saavedra, Miguel de (1547-1616). Don Quijote de la
Mancha. Seleccin como encabezamiento aceptado para Don
Quijote de la Mancha: los mejores captulos del Quijote
seleccionados..., 1919.
Bretn, Toms (1850-1923). La Dolores. Seleccin.
Chap, Ruperto (1851-1909). Zarzuelas. Seleccin.
En caso de que se recojan trozos no normalizados de obras literarias
(no aplicable a legislacin), que no coinciden con el fraccionamiento
original dado por el autor, es decir, se trata de fragmentos, o
combinacin de fragmentos y captulos, en ese caso se aade al ttulo
uniforme para la obra el subencabezamiento de Antologa ($k). En el
caso de la poesa, considerando que cada poesa es una obra en s, si se
tienen obras poticas completas se aadir Seleccin, pero si se tienen
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fragmentos de poesa o fragmentos y poesas completas se escoger

como subencabezamiento Antologa.
Cervantes Saavedra, Miguel de (1547-1616). Don Quijote de la
Mancha. Antologa para la obra que recoge los refranes de Sancho
Panza.
3. Versin:
La versin no se refiere a una traduccin de un texto base, sino que
refleja diferencias con ste en el contenido del texto, como en el caso
de la Biblia. Se aceptar el nombre de la versin ms conocida por las
fuentes de referencia. A menudo se suele referir al nombre del autor de
la versin o el nombre del manuscrito que la contiene.
Ej.: Biblia. Espaol. Reina-Valera.
Biblia. A.T. Griego. Setenta.
Biblia. N.T. Evangelios. Latn. Codex aureus
4.4.1.5. Casos especiales
4.4.1.5.1. Leyes
El encabezamiento aceptado de los registros de autoridad de las leyes y
decretos con fuerza de ley se establece con el nombre geogrfico del
rea jurisdiccional para el que dichas leyes o decretos hayan sido
dictadas seguido del correspondiente ttulo uniforme. (110 $a y el
ttulo uniforme al $t en formato de autoridades y a 240 en formato
bibliogrfico).
Tienen fuerza de ley las leyes orgnicas, las leyes ordinarias, los
decretos ley y los decretos legislativos como son los textos refundidos y
los textos articulados. Por el contrario, no tienen fuerza de ley los
reales decretos, los decretos ministeriales y las disposiciones
administrativas.
Segn las RC. (16.5.1) se utilizar como ttulo uniforme el nombre
oficial de la disposicin, abreviado en su caso, el nombre por el que sea
ms conocido, el nmero de la misma o la fecha en que fue
promulgado.
Se eliminarn del nombre las explicaciones que preceden al ttulo de la
ley (Texto refundido, Texto articulado..), pero se dejarn las frmulas
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que especifiquen el tipo de ley (Ley de bases, Ley orgnica, Ley

marco).
En la prctica de la Biblioteca Nacional se escoge como ttulo uniforme
el de la cita oficial abreviado, de la que se omite la numeracin, y
detrs del ttulo y separado por coma va la fecha de promulgacin.
Espaa. Ley orgnica reguladora del derecho a la educacin, 1985.
Los cdigos han de estar legalmente denominados de esta forma para
poder aceptarse como ttulo uniforme. No se aceptarn
denominaciones de cdigos que son meramente recopilaciones
editoriales de leyes. Actualmente, existen nicamente 4 cdigos:
Cdigo civil, Cdigo de comercio, Cdigo penal y Cdigo penal militar.
Para ttulos uniformes facticios de leyes, puede consultarse la
publicacin Ttulos uniformes de leyes de la Biblioteca de la Facultad
de Derecho de la Universidad Complutense de Madrid.
En el caso de leyes antiguas y medievales, el encabezamiento aceptado
es el ttulo uniforme, sin jurisdiccin, que se establezca (130). El ttulo
uniforme se establecer con el nombre que han recibido
tradicionalmente. Se aceptan en la lengua original, salvo que en las
fuentes de referencia se citen en otra lengua, como ocurre en ocasiones
en las que prevalecen las lenguas vernculas frente al latn (RC 16.5.2).
Fuero juzgo.
Siete partidas.
Si el registro de autoridad corresponde a una parte o seccin de la ley
antigua, que se conoce por un ttulo genrico se aadir al ttulo
uniforme establecido para la obra en general un subencabezamiento
con el nombre de la parte o seccin.
Corpus juris civilis. Codex.
Por el contrario, si la parte o seccin tiene un ttulo propio distintivo el
ttulo uniforme aceptado ser el ttulo propio de la parte. En el registro
se har una referencia de vase del ttulo general seguido del ttulo de
la parte.
Digesta.
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4.4.1.5.2. Tratados
Dentro de los registros de autoridad de tratados existen dos tipos
diferentes de encabezamiento, por un lado los que el encabezamiento
aceptado se establece por su nombre, es decir, por el ttulo por el que
se conoce al tratado, y por otro lado los que se encabezan por el estado
o el organismo internacional correspondiente seguido del ttulo
uniforme Tratados, etc. o Concordatos, etc. (243) si uno de los
firmantes es la Santa Sede.
Se elaboran este tipo de registros de ttulos uniformes cuando:
El tratado o la coleccin de tratados estn suscritos por dos

partes. En este caso al ttulo uniforme Tratados, etc. que ir bajo
el encabezamiento de la primera parte o jurisdiccin, le sigue el
nombre de la otra parte o pas firmante ($g). Y si es un solo
tratado se aade a continuacin separado por coma el ao en el
que se firm ($d).
Espaa. Tratados, etc. Portugal, 1494.
Espaa. Concordatos, etc. Iglesia Catlica.
Si la coleccin de tratados lo suscriben ms de dos partes, siendo

una de ellas signatario comn de todos ellos. En este caso el
encabezamiento ser el mismo sin aadir la segunda parte. Por lo
genrico de este punto de acceso no parece tan necesario la
elaboracin de un registro de autoridad.
Espaa. Tratados, etc.
Si in solo tratado ha sido suscrito por tres partes, ser el mismo

encabezamiento anterior seguido de la fecha.
Por otro lado, estn los tratados que encabezan por su ttulo, seguido
de la fecha en que se firm el tratado entre parntesis. (130, en el $a el
ttulo y en el $d la fecha). En este grupo se encuentran:
Los tratados que se suscriben por ms de tres partes y tienen un
nombre. En este caso el ttulo uniforme aceptado es el ttulo por el que
generalmente se le identifica, utilizando el ttulo en espaol si existe.
Tratado de la Unin Europea (1992).
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La coleccin de tratados, convenios, etc., que tengan un ttulo

colectivo. En este caso el ttulo uniforme aceptado es el ttulo colectivo
por el que son conocidos seguido del ao en que se firmaron.
Tratado de Utrecht (1713).
En los registros de autoridad de los protocolos, enmiendas, etc. el
encabezamiento aceptado ir bajo el acuerdo bsico, agregando el
subencabezamiento Protocolos, etc. ($k) y se le aadir la fecha de la
firma de dicho protocolo (en un nuevo $d).
Tratado antrtico (1959). Protocolos, etc., 1991.
Lbano. Tratados, etc. Comunidad Econmica Europea, 1977.
Protocolos, etc.
Las declaraciones, convenios, etc.., acordados en el seno de entidades
internacionales, llevarn encabezamiento de autor-ttulo uniforme.
Naciones Unidas. Asamblea General. Declaracin de los derechos
del nio.
4.4.1.5.3. Manuscritos
Los registros de autoridad de ttulos uniformes de manuscritos son
peculiares por la dificultad que presentan en numerosas ocasiones sus
encabezamientos.
Dentro de los registros de autoridad de manuscritos existen dos tipos
diferentes de encabezamientos, por un lado los que el encabezamiento
aceptado es el nombre o ttulo del manuscrito, y por otro lado los que
el encabezamiento est constituido por el nombre del depositario
seguido del trmino Manuscrito y de la designacin topogrfica
correspondiente a dicho manuscrito.
Cdice Cospi.
Biblioteca Nacional (Espaa). Manuscrito. 11427-11428.
Se debe utilizar como encabezamiento aceptado el nombre con el que
se conoce al manuscrito, siempre que exista, antes que la designacin
topogrfica, que debe ocupar el ltimo puesto en la jerarqua de la
eleccin. En trminos generales, el nombre de un manuscrito es una
designacin que contiene un trmino genrico como Cdice, Tableta,
etc. Tambin puede aceptarse como nombre una designacin que
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combina el nombre de un lugar (ciudad, monasterio, etc.) con un

trmino genrico que suele aparecer indicado en el texto.
Cdice Osuna.
Lindisfarne Gospels.
Pero no se acepta el nombre del manuscrito si ste consiste meramente
en una indicacin de la signatura:
Monasterio de El Escorial. Biblioteca. Manuscrito. 28-II-12.
UP Codex Escurialensis 28-II-12.
En los registros de autoridad de manuscritos cuyo encabezamiento
aceptado va por ttulo (campo 130 $a), se establecer el ttulo
uniforme, segn las RC. 16.4.1, de acuerdo al siguiente orden de
preferencia:
El ttulo original, o el que se encuentre ms prximo al original

en tiempo y en espacio.
El ttulo propiamente dicho cuando haya sido tomado de otro
manuscrito o de una edicin de la misma obra.
El ttulo comnmente establecido para la obra en la tradicin
cientfica.
El ttulo por el que sea comnmente conocido.
En el caso de manuscritos miscelneos, el ttulo asignado por el
compilador o por el que sea comunmente conocido.
Cuando el manuscrito carezca de ttulo, es decir, no se cumplan

ninguna de las anteriores circunstancias, el encabezamiento aceptado
ser el nombre del depositario (110$a), seguido del trmino
Manuscrito ($k) y la designacin topogrfica que le corresponda
dentro de dicho depsito (en un $n). En dicha designacin no se
incluirn las abreviaturas Mss. o similares.
Biblioteca Nacional (Espaa). Manuscrito. 10289.
En el caso de que el manuscrito haya pasado por varios depsitos, se
utilizar para el encabezamiento el nombre del depositario actual, o del
ltimo que lo tuvo si el manuscrito ya no existe.
4.4.1.5.4. Libros sagrados
En los registros de autoridad de libros sagrados el encabezamiento
aceptado ser el ttulo uniforme de los libros sagrados de los diferentes
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grupos religiosos como sean comnmente identificadas en las fuentes

de referencia de lengua espaola.
Para la Biblia y los libros apcrifos el ttulo uniforme aceptado ser el
que establecen la R.C. en su Apndice I.
En los ttulos uniformes aceptados de la Biblia se realizan dos tipos de
adiciones:
Lengua: el indicador de la lengua se aadir siempre, despus de

la designacin de la Biblia o de la parte de la Biblia, tanto si se
trata de una traduccin como si se trata del texto original. Si el
encabezamiento es para una edicin en que el Antiguo
Testamento est en hebreo y el Nuevo Testamento en griego al
ttulo uniforme correspondiente se aade Hebreo y Griego.
Biblia. Hebreo y Griego.
Versin, que no es tan frecuente, para identificar las

publicaciones que contienen versiones que se ajustan a la versin
latina aceptada por el concilio de Trento Vulgata. ($s). Existen
diferentes formas de mencionar la versin:
o Si la versin es conocida por el nombre del traductor se
utiliza dicho nombre de forma abreviada. Ej.: Biblia.
Espaol. Torres Amat.
o Si el texto ha sido modificado, por el nombre de la persona
que haya alterado el texto.Ej.: Biblia. Espaol. Smith.
o Nombre o frase especial utilizada en la fuente principal
para identificar el texto.Ej.: Biblia. Espaol. Biblia del
peregrino.
Si se trata de un manuscrito, como versin se puede mencionar
el nombre del manuscrito o la designacin topogrfica del
manuscrito.
Ej.: Biblia. N.T. Espaol. Monasterio de El Escorial. Biblioteca.
Manuscrrito I-I-6.
A estos encabezamientos se les puede aadir tambin la fecha de
publicacin, ($f).
Ej.: Biblia. Espaol. Torres Amat. 1871.
Para los ttulos uniformes de la Biblia segn el canon protestante y el

canon hebreo se tendrn en cuenta los encabezamientos establecidos
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en las R.C. Apndice I,2., siendo siempre la entrada principal Biblia.

Sin embargo, para los libros apcrifos, que no estn incluidos ni en el
canon catlico ni en el canon protestante, se utiliza como ttulo
uniforme aceptado el ttulo tradicional de forma directa. Como fuentes
de referencia se puede consultar la lista que dan la R.C. en el Apndice
I, 4 y la publicacin "Los evangelios apcrifos" de la Editorial Catlica.
El ttulo uniforme aceptado de los libros sagrados de religiones no
cristianas va en espaol: Talmud, Corn, Vedas, Avesta, etc., segn
establecen las R.C.16.7.2.
En el caso de los haggadah (texto tradicional judo), encabeza como el
resto de libros sagrados. Pero los diferentes manuscritos (que en el
caso de la Biblia iran a versin), aqu se diferencian entre parntesis
poniendo el nombre por el que son conocidos (ms. de Yemey, ms. de
Poblet), etc, en el mismo $a. Pero para el caso en que el manuscrito
como objeto fsico necesite un acceso de materia o secundario (en eds.
Facsmiles) se realiza un nuevo ttulo uniforme por el nombre con el
que se conoce el manuscrito en cuestin.
Haggadah (Ms. de Poblet).
(Tt. uniforme de la versin del texto sagrado).
Haggadah de Poblet.
(Tt. uniforme del manuscrito como objeto fsico).
4.4.1.5.5. Libros litrgicos
Los registros de autoridad de los libros litrgicos de las diferentes
iglesias y confesiones llevarn el encabezamiento aceptado por el
nombre de la Iglesia de que se trate seguido del correspondiente ttulo
uniforme. Y si fuera de uso exclusivo de un determinado grupo (orden
religiosa, monasterio, dicesis) el ttulo uniforme ir tras el nombre del
grupo en cuestin.
Iglesia Catlica. Canon missae.
Church of England. Psalter.
Dominicos. Missale.
Granada (Archidicesis). Missale.
El encabezamiento aceptado de los libros litrgicos de la iglesia
catlica, aun siendo para un grupo, se formar con el ttulo uniforme
en latn, por ser esta la lengua oficial de la Iglesia Catlica. Los ttulos
de los textos litrgicos de despus del Concilio Vaticano II se
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encuentran en la publicacin de la IFLA List of uniform titles for

liturgical works of the latin rites of the Catholic Church, 1985.
Por otra parte, muchos de los ttulos uniformes de los textos litrgicos
anteriores al Concilio de Trento (1545-1563) se recogen en las
R.C.16.8.2.
En caso de que se tenga que diferenciar encabezamientos porque los
ttulos uniformes para diferentes obras son homnimos, se podr
adicionar seguido al ttulo entre parntesis (y en el mismo $a del 130, o
del $t del 100 0 110): la fecha de edicin, si se posee este dato, una
frase aclaratoria o el gnero si existe diferencia entre ellos.
Vida de santa Mara egipciaca (prosa)
Caldern de la Barca, Pedro. El divino Orfeo (1663)
Miracula Beatae Mariae Virginis (Kongelige Bibliotek.
Manuscrito. Thott 128) [Se cree que esta obra es en la que se bas
Gonzalo de Berceo para la suya, a veces conocida con el mismo
ttulo).
4.4.2. Referencias
Formas variantes
Se crearn referencias de vase de las distintas variantes del

ttulo que hayan aparecido en las diferentes ediciones y que no
hayan sido admitidas como encabezamiento aceptado
En el caso de las traducciones se redactar una referencia de
vase con el ttulo/s traducido/s, siempre que vare y por tanto
no coincida con el ttulo uniforme.
En los registros de autoridad que correspondan a una parte de
una obra y cuyo encabezamiento aceptado sea el ttulo propio de
la parte, se elaborar una referencia de vase del ttulo de la obra
completa seguido del ttulo de la parte, con su numeracin, si la
tuviese, en cifras arbigas.
Por el contrario, en los registros de autoridad de ttulos
uniformes que corresponden a partes de obras, cuyo
encabezamiento aceptado sea excepcionalmente el ttulo general
de la obra seguido del ttulo de la parte, se establecer un
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referencia de vase del ttulo propio de la parte siempre que lo

tenga y se juzgue conveniente.
En el caso de que el ttulo uniforme aceptado corresponda a una
obra annima que ha tenido una falsa atribucin puede hacerse
una referencia de vase del falso autor seguido del ttulo que
remita al ttulo uniforme aceptado, y de esta forma se evitar
posibles futuras atribuciones errneas en los catlogos. De igual
modo se hara en el caso contrario de que la obra que se haba
considerado annima tuviese autor conocido.
Se redactarn referencias de vase de los diferentes ttulos con
que se haya conocido la ley antigua.
Se realizarn referencias de vase de los diferentes ttulos que
haya tenido un tratado, tanto se encabece el registro por un
gobierno con su correspondiente ttulo uniforme como si se
encabeza por un ttulo uniforme por el que se le conoce.
En el caso de manuscritos en los que se haya establecido como
encabezamiento aceptado un ttulo uniforme, se realizarn
referencias de vase con los diferentes ttulos que haya tenido, y
una referencia con la designacin topogrfica del manuscrito, si
se conoce.
En el caso de la Biblia, se hace referencia de las variantes de
ttulo de los libros y bajo el ttulo como subencabezamiento de
Biblia, y en el caso de variantes de ttulo como
subencabezamiento del testamento correspondiente.
En los registros de autoridad de los trozos de la Biblia cuyo ttulo
uniforme aceptado es el ttulo por el que se le conoce se harn las
referencias de vase de los lugares bblicos correspondientes.
En los registros de ttulos uniformes facticios de leyes, se harn
variantes de trminos sinnimos o anlogos al contenido el
encabezamiento aceptado.
Referencias de vase adems
En los registros de autoridad de obras clsicas annimas de las

que existen varias versiones originales, se admiten como
encabezamiento aceptado un ttulo uniforme para cada versin y
se establecen relaciones de vase adems entre ellos.
En los registros de autoridad de diferentes ttulos uniformes que
corresponden a obras relacionadas entre s, y esto no quiere decir
que una sea parte de otra, se puede hacer relaciones de vase
adems entre ellos (RC 17.2.3).
o Iglesia Catlica. Liturgia horarum
o Iglesia Catlica. Breviarium
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(La Liturgia de las horas reemplaz al Breviarium tras el

Concilio Vaticano II)
En los registros de autoridad de las colecciones de tratados cuyo
encabezamiento aceptado es el ttulo colectivo por el que se les
conoce se harn referencias de relacin con cada uno de los
encabezamientos que corresponda a cada uno de los tratados,
convenios, etc. (R.C. 16.6.4).
Se harn referencias de vase adems en el caso de que se
establezcan dos encabezamientos para un mismo manuscrito,
uno como encabezamiento para el contenido del texto y otro
como encabezamiento de materia cuando se traten los aspectos
fsicos de un manuscrito.
o
4.4.3. Notas
Notas informativas
En ocasiones son necesarias las notas generales informativas que
aclaren cuando tiene que utilizarse cada ttulo, aportando datos sobre
el contenido de la obra, como los siguientes ejemplos:
Uso de ttulo facticios de colecciones legislativas, aclarando el

mbito de uso, si puede generar duda con otro de contenido
parecido.
En el caso de la Biblia, en que se utilizan ttulos colectivos
uniformes, por el hecho de agrupar varios libros, son necesarias
las notas explicativas que aclaren el contenido de dichos ttulos.
En el caso de registros de autoridad para obras litrgicas son de
especial inters las notas explicativas que aporten informacin
sobre el contenido del libro como ayuda al catalogador para
identificar la obras y hacer una correcta atribucin del ttulo.
Aclaracin sobre el uso de un ttulo uniforme de manuscrito
cuando se refiere a sus aspectos fsicos, pero cuyo acceso al
contenido debe realizarse bajo otra forma. Consltese el
documento del campo 667 para ejemplos y modelos de
redaccin.
En el caso de legislacin publicada originalmente de forma
bilinge, se aclarar el uso del encabezamiento en una nota 667.
Notas de fuente
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88
Pgina
Las notas de fuente en los registros de autoridad de ttulos uniformes

son muy frecuentes, ya que son numerosas las ocasiones en las que se
consultan los obras de referencia, en especial los repertorios
bibliogrficos, para averiguar los ttulos originales de las obras y
comprobar los diferentes ttulos con los que ha aparecido una misma
obra. Para las obras annimas es imprescindible la consulta de la
publicacin de la IFLA Anonymous classics. En las RC, Apndice II se
encuentra una seleccin de los Clsicos annimos espaoles.
En las notas los datos ms relevantes que se recogen son: el autor de la
obra cuando este sea incierto o la obra haya sufrido atribuciones
errneas, la lengua y la fecha en que se escribi, las partes que
comprenden, etc.;
En el caso de leyes, se debe citar el ttulo oficial y completo de la ley; en
el caso de tratados se recoge la informacin que aclare la eleccin del
encabezamiento, dando informacin sobre el nmero de signatarios,
de la fecha en que se firm el tratado y aportando un breve resumen de
su contenido si fuera conveniente.
Para mayor detalle sobre cmo redactar notas de fuente, consltese el
apartado del campo 670 de este manual.
Cuando estemos estudiando una autoridad para la cual hay fuentes de
referencia de obligada consulta (como podra ser el catlogo de una
biblioteca nacional para un autor extranjero), que no nos han aportado
informacin, se dar la cita de dichas fuentes en una nota de fuentes
sin datos encontrados. Tambin se puede citar en este tipo de notas
obras muy consultadas segn la tipologa de autores, cuando no han
ofrecido datos. El objetivo es justificar que se ha consultado las fuentes
relevantes y evitar una nueva consulta en revisiones posteriores. Para
ms instrucciones de redaccin, vase el apartado del campo 675.
4.5. Series
Definicin
Segn la primera acepcin de la definicin de serie de las Reglas de
Catalogacin: Grupo de recursos bibliogrficos independientes que se
relacionan entre s por el hecho de que cada recurso lleva, adems de
su ttulo propiamente dicho, un ttulo colectivo que se aplica al
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Pgina
conjunto, es decir, el ttulo propiamente dicho de la serie. Los recursos

independientes pueden o no estar numerados. Los volmenes, etc.,
dentro de una serie pueden ser monografas o recursos continuados.
En el tratamiento de las series hay que distinguir las series
monogrficas, las obras multiparte, las frases equivalentes a series, y
aquellas series que lo son cuando se hace una descripcin analtica de
un nmero de una revista . Las obras multiparte son monografas
completas o con intencin de estar completas en un nmero finito de
partes separadas. Esta tipologa se indica en los registros de autoridad
(en el campo de control (008/12)) y frecuentemente llevan nota
informativa sobre los volmenes que comprenden (640).
Consideracin o no de serie
Una frase equivalente a serie es una palabra o frase que tiene
apariencia de serie pero que no es realmente una serie. Nos indican
que podemos estar ante una frase equivalente a serie:
Lemas y propaganda.
Nombres de entidad sin numeracin.
Letras y nmeros.
Gneros literarios, indicaciones temticas, sin numeracin en
cubierta.
Divisiones editoriales.
Se indican en los registros de autoridad en el campo de control

(008/12) y en nota informativa (667). Se elimina el resto de notas
(644, 645 y 646.).

Criterios Generales
Los puntos de acceso normalizados de serie pueden ser de ttulo o de
autor-ttulo (autor personal, entidad o congreso). Para que una serie
sea de autor-ttulo el autor (persona, entidad o congreso) debe ser el
acceso principal en la totalidad de los registros que pertenecen a esa
coleccin, en aplicacin de las reglas de catalogacin de eleccin de
punto de acceso principal.
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Pgina
Como encabezamiento del registro de autoridad de serie se escoge

siempre la primera forma en que aparece el ttulo, salvo que sea una
excepcin; se hacen alternativos de las formas posteriores.
En la transcripcin del ttulo se considerar si las palabras Coleccin,
Serie, etc. son introductorias y, por tanto, deben omitirse. Se
omitirn en los siguientes casos:
Si aparecen separadas por dos puntos.

Si aparecen en distinta tipografa.
Si estn en lnea aparte.
Si estn en diferente color.
No se omitirn cuando van seguidas de adjetivos o enlazadas

gramaticalmente, en subseries, con comillas y cuando la primera
palabra es Biblioteca o equivalentes (porque se considera que ya
expresa contenido).
En cuanto al uso de maysculas se seguirn las reglas generales de
ortografa, salvo en la palabra siguiente a Coleccin, biblioteca, serie,
etc. que ir en mayscula a no ser que sea un adjetivo coordinado con
ella o est enlazada por de.
Se pueden plantear dudas para elegir el ttulo de la serie cuando se
presenta en forma abreviada o extensa en la fuente principal. Para
elegir entre ellas debe tenerse en cuenta:
Si aparecen juntas las dos formas en la fuente principal o en otra

fuente que es la nica del documento, sin que una est ms
destacada, se toma la forma desarrollada.
Si se presentan juntas las dos formas en la fuente principal, pero
en otras fuentes se presenta una sola forma, se tomar la que
predomine.
4.5.1.1. Fuentes para la eleccin de la forma aceptada

De acuerdo a la ISBD consolidada las fuentes prescritas para tomar la
informacin y en el orden que se especifica a continuacin para cada
tipo de recurso, son:
Para recursos impresos:

o Para recursos monogrficos textuales: Portada de la serie
(para una serie o subserie) o portada del recurso
monogrfico multiparte (para un recurso monogrfico
www.bne.es
91
Pgina
multiparte), portada analtica, otros preliminares (excepto

CEP), cubierta, solapa, titulillo, lista serie, lomo, colofn.
o Para recursos monogrficos antiguos: Portada de la serie o
portada del recurso monogrfico multiparte, portada
analtica, colofn, otros preliminares, cubierta, lomo.
o La cubierta y/o el lomo se consideran fuentes prescritas
slo si el recurso se publica con cubierta y/o encuadernado.
o Para recursos continuados: Portada de la serie, portada
analtica, cubierta, cabecera, mancheta, pginas editoriales,
colofn, el resto del recurso continuado.Nota: Para
recursos impresos, la cubierta y/o el lomo se consideran
fuentes prescritas slo si el recurso se publica con cubierta
y/o encuadernado.
o Para recursos cartogrficos: El recurso en s mismo, el
envase, el material anejo.Para los atlas, se utilizan las
especificaciones aplicadas a los recursos monogrficos o a
los recursos continuados, segn convenga.
o Para recursos de msica notada: Portada de la serie (para
una serie o una subserie), portada del recurso monogrfico
multiparte (para un recurso monogrfico multiparte),
portada analtica, otros preliminares, primera pgina de
msica, cubierta y colofn.
Para recursos multimedia, grabaciones sonoras,
videograbaciones e imgenes fijas y en movimiento:
El recurso en s mismo, una etiqueta adhesiva, un envase o una
caja, u otro material textual, que lo acompae, como un manual.
Para recursos monogrficos multiparte: Normalmente se
preferir un envase que agrupe todo el recurso a las etiquetas,
etc., de las partes individuales, especialmente cuando el envase
unificador es la nica fuente para un titulo colectivo.
Cuando cualquiera de estos recursos se presenta en formato
electrnico, se deben usar las fuentes prescritas para los recursos
electrnicos.
Para recursos electrnicos:
o Acceso directo. El recurso en s mismo siguiendo este
orden:
1.- Fuentes internas: Pantalla del ttulo, men
principal, menciones del programa, primera pantalla
de informacin.
2.- Soporte fsico o sus etiquetas.Si ninguna de estas
fuentes est disponible se recurrir a documentacin
sobre el recurso, otro material anejo, envase.
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Acceso remoto: Pgina de inicio, men principal,

menciones del programa, primera pantalla de informacin,
lneas de cabecera que incluyan Tema:, cabecera HTML,
cabecera TEI (Text Encoding Initiative) u otra informacin
identificativa que aparezca destacada
4.5.1.2. Adiciones
Las adiciones a series pueden deberse a varias razones:
Series traducidasSe aadir al ttulo original la lengua y/o

otras adiciones necesarias. En el caso de ediciones simultneas
en varias lenguas sin que se sepa cul es la original, se aplicar la
norma 16.1.5.c).
Questions-rponses 3-6 ans. Espaol.
Ecocoleccin tierraviva. Cataln. Seleccin.
Moses, Brian. Your emotions series. Espaol.
Series del mismo editor en distinta lengua, simultneas, con el

mismo ttulo pero con diferente contenidoSe aadir la
mencin de edicin de la lengua entre parntesis.
Altamar (Ed. gallega).
Series con ttulos genricos (Son ttulos genricos aquellos que

aluden al tipo de publicacin o a su periodicidad (Cuadernos,
Monografas, Informe, Documento mensual, etc.) Se aadir la
entidad responsable entre parntesis en forma normalizada. Si
hay varios, el que figure en primer lugar. Si no hay entidad
responsable se aade el editor.
Documento de trabajo (Banco de Espaa. Servicio de Estudios).
Monografas (Colegio de Canales, Caminos y Puertos (Madrid)).
Obras multiparte de autor personal con ttulos genricosEl

ttulo se redactar siguiendo las pautas de los ttulos uniformes
facticios y la fecha en $f. En caso de homonimia se aadira la
versin en $s.
Fromm, Erich. Obra selecta. Espaol. 1991.
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Series con un ttulo equivalente a nombre de persona, de

entidad, geogrfico o de revista Se aadir la palabra Serie
entre parntesis.
Instituto de Ciencias de la Educacin (Serie) (Universidad de
Sevilla).
Series con ttulos homnimosSe aadir el lugar entre

parntesis y en forma normalizada. Si hay varios, el que figure en
primer lugar. Si no es suficiente para deshacer la homonimia, se
pone en su lugar la entidad responsable.
Historia de la educacin (Barcelona).
Biblioteca de cultura catalana (Madrid).
Asimov, Isaac. Biblioteca de Isaac Asimov (Valencia).
Series nuevas del mismo editor, no simultneas, con el mismo

ttuloSe aadir la fecha del primer documento de la serie
entre parntesis.
Clsicos jvenes (1994).
Historia de la literatura espaola (Ediciones Orbis. 1994).
Series con ttulos homnimos del mismo editor en diferente

soporteSe aade la designacin especfica del material.
Tesis doctorales (Universidad Autnoma de Madrid. CD-ROM).
4.5.2. Referencias
1. Formas variantes.
Se harn referencias de:
Formas variantes relevantes del ttulo propiamente dicho.

Ttulos paralelos.
De parte del ttulo si viene en diferente tipografa.
Con o sin palabras introductorias.
De abreviaturas a formas desarrolladas.
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Desarrollo de signos y nmeros.

De las subseries si destacan tipogrficamente, si tienen un ttulo
expresivo o si figuran solas en otra fuente.
De los subttulos si son significativos.
De ttulo de una publicacin seriada-ttulo de serie, si el nombre
de la publicacin seriada forma parte del ttulo de la serie o tiene
relacin directa con ella.
Ej.: Biblioteca de Theatralia.
UP Theatralia (Vigo). Biblioteca de Theatralia.
De los cambios del ttulo de la serie en otras publicaciones que

no den lugar a un nuevo encabezamiento.
Alternativos de entidad-ttulo o persona-ttulo
2. Referencias de vase adems.

Se harn referencias de vase adems, con orientacin en la
navegacin (Encabezamiento anterior Encabezamiento posterior),
cuando exista cambio de nombre:
Por cambio de ttulo: continuaciones, absorciones, fusiones,

escisiones, etc.
Por cambio de nombre del responsable.
Por cambio del responsable, ya est presente como autor o como
calificador.
Por cambio de formato fsico.
No se consideran cambios de nombre los siguientes cambios menores:
Adicin, sustitucin, supresin de artculos, preposiciones o

conjunciones en las cinco primeras palabras, o cambios ms all
de las cinco primeras palabras si no cambia el significado.
Cambios en la ortografa con igual significado.
Cambios de singular a plural y viceversa.
4.5.3. Notas
1. Notas informativas.
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Para ms informacin sobre ejemplos, modelos, etc, pinchar en los

enlaces respectivos.
Nmero Internacional Normalizado para Libros. Indica el

nmero de ISBN de una obra en varias partes tratada como serie,
es decir cuando las partes se catalogan por separado y el ttulo
general se trata como una serie (020).
Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas.
Indica el nmero de ISSN de una publicacin seriada (022).
Nmero de la Clasificacin Decimal Universal. Se utiliza para
clasificar una serie en su conjunto, en vez de cada uno de los
volmenes. Ej.: series infantiles (080).
Fechas de comienzo y fin de una publicacin o nmero de
volmenes que comprende la serie. (640).
Peculiaridades en la numeracin de la serie. Recoge
irregularidades que se presentan en la numeracin de la serie
(641).
Ejemplo de numeracin de la serie. Indica la forma de
numeracin que debe utilizarse en el acceso secundario de serie
en los registros bibliogrficos. (642).
Lugar y editor de la serie. Se dan hasta 3 ms de 3 el primero y en
667 nota del resto. (643).
Forma de catalogacin de la serie. Indica si todos, algunos o
ninguno de los volmenes de la serie se tratan analticamente
(644).
Acceso secundario de la serie. Indica si la serie se utiliza o no se
utiliza como acceso secundario en los registros bibliogrficos
(645).
Clasificacin de la serie. Indica la forma de clasificacin de los
volmenes que comprende la serie: por separado, en conjunto o
con una serie principal (646).
Nota de alcance. Son notas relativas a continuaciones, fusiones,
escisiones, ttulos y subttulos de la serie, subseries, frase
equivalente a serie, responsabilidad de la serie, lengua de las
monografas. Se podra poner donde estn recogidas las notas.
(667).
2. Notas de fuente:
Nota de la fuente consultada. En el $a se transcribe slo el

primer ttulo . Cuando el ttulo es muy genrico y puede
confundirse con otros se da el autor. En el $b se indica la
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informacin encontrada, haciendo constar la fuente en la que se

encontr. (670).
Nota de fuente consultada en la que no se ha encontrado
informacin sobre el encabezamiento (675).
Consltense, adems, las posiciones 12, 13 y 16, del campo de control

(008)
4.5.4. Anexo - Prctica catalogrfica

Prctica bibliogrfica respecto a series
Este apartado detalla el uso de los campos relacionados en un registro
bibliogrfico con la descripcin y puntos de acceso de serie y aborda
algunas cuestiones sujetas a normalizacin.
Nombre de la serie incluido en el ttulo de la obra monogrfica: si

los ttulos de monografa y serie se presentan asociados
gramaticalmente en la fuente principal de informacin y el ttulo
de la serie no se indica de forma separada en ninguna otra fuente
del documento, no se cumplimentar el rea de serie.
Subttulos idnticos a series. Cuando un supuesto subttulo se
repite en un conjunto de monografas y hay un ttulo de serie
igual al mismo o que representa una variante del mismo, dicho
subttulo, no ser transcrito en el rea en calidad de informacin
complementaria del ttulo, sino que se transcribir en el rea de
serie.
4.5.4.1. Numeracin
Se consignarn las abreviaturas normalizadas de las palabras que den
idea de volumen y precedan a la numeracin. Si no tienen abreviatura,
se suprimirn.
Las palabras o letras que preceden al nmero y no dan idea de
volumen se conservarn. Ej.: ; TRG 21.
Los ordinales se consignarn como tales.
Las fechas se harn constar si son identificativas de la numeracin o
constantes en todas las menciones que aparezcan en el ejemplar.
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Si la numeracin est incluida dentro del ttulo de la serie, formar

parte del mismo en la descripcin del registro bibliogrfico; al crear el
registro de autoridad se sustituir por el signo de omisin.
En los ttulos paralelos:
Si la numeracin figura repetida, se repetir detrs de cada

ttulo.
Si solamente figura una vez:
o Si tiene designacin de volumen, nmero etc. , se
consignar detrs del ttulo en el que vaya la lengua de
dicha designacin.
o Si no tiene designacin que le preceda, se consignar al
final, detrs del ttulo paralelo.
4.5.4.2.Uso de campos Marc de un registro bibliogrfico

Para la introduccin de los datos del rea 6 y la redaccin de puntos de
acceso de serie en el registro bibliografico disponemos de los campos
MARC: 440 y 490, y 8XX.
El 440 genera automticamente una entrada secundaria exactamente
igual a como se ha introducido en este campo.
El 490 se utilizar cuando no queramos redactar un punto de acceso de
la serie (indicador 0) o cuando el punto de acceso sea diferente a lo
introducido en el rea 6 (indicador 1).
1. rea de serie igual al encabezamiento 440.
El encabezamiento siempre ser a partir del ttulo (registro encabezado
por ttulo).
El encabezamiento de serie se crea en un campo 130.
440 0 $a Serie IEnsayos histricos y cientficos $v n. 46.

440 0 $a Biblioteca romnica hispnica $n II $p Estudios y
ensayos $v 361.
2. rea de serie diferente al encabezamiento 490/8xx.

La tipologa de casos en los que los datos tomados de la publicacin y
transcritos en el campo 490 son distintos de la forma del punto de
acceso es variada:
www.bne.es
98
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Por ser el punto de acceso a partir del autor:

o Encabezamiento a partir de autor persona-ttulo
490/800 (el encabezamiento de serie se crea en el campo
100).
490 1 $a Biblioteca de Dominique Lapierre y Larry
Collins $v 4.
800 1 $a Lapierre, Dominique $t Biblioteca de
Dominique Lapierre y Larry Collins $v 4.
100 1 $a Lapierre, Dominique $t Biblioteca de
Dominique Lapierre y Larry Collins.
490 1 $a Los disparates

800 1 $a Goya, Francisco de |d(1746-1828)|t Los
disparates
o Encabezamiento a partir de autor entidad-ttulo 490/810
(el encabezamiento de serie se crea en el campo 110).
490 1 $a Serie Normas y procedimientos bancarios
$v v. 6/2005.
810 2 $a Consejo Superior Bancario (Espaa) $t
Serie Normas y procedimientos bancarios $c v.
2005/6.
110 2 $a Consejo Superior Bancario (Espaa) $t Serie
Normas y procedimientos bancarios.
o Encabezamiento a partir de autor congreso-ttulo
490/811 (el encabezamiento de serie se crea en el campo
111).
490 1 $a Memoria del Primer Congreso Mundial de
Derechos Humanos $v 1.
811 2 $a Congreso Mundial de Derechos Humanos
$n 1 $d 2004 $c Alajuela, Costa Rica $t Memoria
del Primer Congreso Mundial de Derechos Humanos
$v 1.
111 2 $a Congreso Mundial de Derechos Humanos $n
1 $d 2004 $c Alajuela, Costa Rica $t Memoria del
Primer Congreso Mundial de Derechos Humanos.
Porque la mencin de ttulo del rea de serie sea distinta al ttulo
o la parte de ttulo del encabezamiento, an siendo el punto de
acceso a partir del ttulo, por las situaciones que se detallan a
continuacin:
Mencin de serie con algn elemento que no puede formar parte
del encabezamiento. Las ms comunes son:
o Erratas en el mencin de serie:
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99
Pgina
490 $a Textes et documents du Centres [sic] de

recherche sur lEspagne des XVIe et XVIIe sicles $x
ISSN 1159-4381 $v 3.
830 $a Textes et documents du Centre de recherche
sur lEspagne des XVIe et XVII sicles $v 3.
130 $a Textes et documents du Centre de recherche
sur lEspagne des XVIe et XVII sicles.
490 $a Letras e ideas. Instrumenta $v 7 [i.e. 8].
830 $a Letras e ideas $p Instrumenta $v 8.
Serie extrada de fuentes externas o mediante una
representacin grfica.
490 1 $a [Saber comunicarse].
830 0 $a Saber comunicarse.
490 1 $a Coleccin [La llave].
830 0 $a Coleccin La llave.
Numeracin incluida en el ttulo.
490 1 $a Publicacin nmero 37 del Centro de
Estudios Bilbilitanos y 1299 de la Institucin
Fernando el Catlico.
830 0 $a Publicacin del Centro de Estudios
Bilbilitanos $v n. 37.
830 0 $a Publicacin de la Institucin Fernando el
Catlico$v n. 1299.
Numeracin diferente en el punto de acceso (cada ao se
inicia una numeracin).
490 1 $a Tesis doctorales de medicina$v12/1995.
830 0 $a Tesis doctorales de medicina$v1995/12.
Presencia de un subttulo.
490 1 $a Pardes: coleccin de jardinera histrica.
830 0 $a Pardes.
Existencia de ttulos paralelos.
490 1 $a Statistical reports and studies = Informes y
estudios estadsticos$vn. <45>.
830 0 $a Informes y estudios estadsticos$v n. <45>.
Existencia de una mencin de responsabilidad.
490 1 Cuadernos / Museo del Prado.
830 0 $a Cuadernos (Museo del Prado).
Mencin de serie distinta a la forma aceptada en el registro
de autoridad o cambios en el ttulo de serie que no den
lugar a un nuevo encabezamiento.
490 1 $a Hesprides.
830 0 $a Collection Hesprides.
490 1 $a Tribuna$v106/2.
www.bne.es
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830 0 $a Tribuna de Plaza & Jans$v106/2.

490 1 $a Quaderns del Departament dEducaci
Comparada i Histria de lEducaci. Serie minor $v
12.
830 0 $a Cuadernos del Departamento de Educacin
Comparada e Historia de la Educacin $p Serie
minor $v 12.
[la serie es nica pero cambia el ttulo de unos
nmeros a otros en funcin de la lengua del
documento].
Serie principal numerada con subserie.
490 1 $a Cuadernos do Laboratorio Ourensn de
Antropoloxa Social $v n. 3 $a Serie Cursos e
congresos $v 1.
Antropoloxa Social $v n. 3.
Antropoloxa Social $p Serie Cursos e congresos $v 1.
Series cuyo encabezamiento aceptado incluye alguna adicin

por las causas explicadas en el apartado de adiciones:
490 1 $a Biblioteca universal $v 14-16.

830 0 $a Biblioteca universal (Editorial Noguer) $v 14-16.
490 1 $a Maestros $v 6.
830 0 $a Maestros (Madrid) $v 6.
490 0 $a Serie de manuales clnicos.
830 0 $a Clinical handbook series $l Espaol.
4.6. Encabezamientos de materia

Introduccin
Los encabezamientos de materia sirven para designar la temtica de
los documentos.
Estos encabezamientos no proceden del uso que un autor determinado
hace de la terminologa, sino del uso comn y aceptado en la lengua de
la Agencia catalogrfica y en la disciplina de la que proceden. Es por
ello que el trmino aceptado como encabezamiento de materia puede
no aparecer en la obra que se cataloga y, sin embargo, es el proceso de
www.bne.es
101
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indizacin el que marca que debemos traducir los trminos utilizados

en el documento, procedentes del lenguaje natural, al lenguaje de
indizacin, que, por su propia naturaleza, es siempre un lenguaje
artificial.
Dado el carcter artificial de cualquier lenguaje de indizacin, los
trminos que lo componen deben ser nicos y consistentes,
normalizados y no arbitrarios, controlados y no libres. Si existe ms de
una forma de designar una determinada materia (sinnimos) se deber
escoger una sola de ellas y referenciar el resto como frmulas
alternativas. Por otra parte, si un mismo trmino sirve para designar
diferentes materias (homonimias) debern ser diferenciados de alguna
forma.
Sin el control lxico que ejerce cualquier lenguaje de indizacin los
usuarios tendran que lanzar mltiples bsquedas por cada uno de los
trminos que se utilizan en el lenguaje natural para referirse a un nico
concepto, con la consiguiente prdida de tiempo o bien seleccionar,
entre mltiples documentos de diferentes materias que se denominan
igual, aquellos que coinciden con el concepto por el que busca. La
existencia de dicho control lxico a travs de las registros de autoridad
de materia facilita al usuario el proceso de bsqueda.
El control de autoridades de materias es, por tanto, el proceso de
normalizacin de los puntos de acceso de los registros bibliogrficos en
formas nicas e inequvocas. Permite establecer, a travs de unas
reglas determinadas, las diferentes formas alternativas que pueden
adoptar los encabezamientos de materia, as como aquellos otros
encabezamientos de materia con los que aparecen relacionados. Se
refiere, fundamentalmente, al vocabulario y a la semntica, y, en
algunos casos, a la sintaxis y a la pragmtica.
Los objetivos, por tanto, del control de autoridades de materia seran:
Unificar puntos de acceso, estableciendo una forma autorizada y

otras alternativas.
Diferenciar puntos de acceso distintos, pero iguales en la forma,
como son los homnimos.
Establecer sistemas de referencias que permitan navegar al
usuario desde formas no aceptadas a formas aceptadas y
viceversa, as como desde unos puntos de acceso a otros con los
que estn relacionados.
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Guiar al usuario hacia clases de puntos de acceso de forma

general.
El encabezamiento principal puede ser:
Simple: Palabras simples o sintagmas nominales.

Compuesto: Encabezamiento de materia + Subencabezamiento.
A su vez, se puede decir de forma general que existen diferentes clases

de encabezamientos principales:
Nombres de personas, Entidades, Obras, Apellidos (se redactan

siguiendo las Reglas de Catalogacin).
Nombres geogrficos.
Materias.
La Declaracin de Principios Internacionales de Catalogacin seala

que: Los registros de autoridad debern documentar las formas
controladas de los nombres, por lo menos, de personas, familias,
entidades corporativas y materias. Las entidades que sirven como
materias en una obra incluyen: Obra, Expresin, Manifestacin,
Ejemplar, Persona, Familia, Entidad Corporativa, Concepto, Objeto,
Acontecimiento y Lugar. Todas ellas se pueden encuadrar en las
diferentes clases de encabezamientos principales que citamos
anteriormente.
Ejemplos:
Virgen Mara Advocaciones.
Medinaceli, Duques de.
Naciones Unidas Ayuda humanitaria.
Paz de Westfalia (1648).
Andaluca Poltica cultural.
Inmunosupresores.
Delincuencia-Prevencin.
4.6.1. Eleccin de la forma del encabezamiento

El criterio fundamental a la hora de decidir el encabezamiento
principal debe ser el Principio de autoridad literaria o bibliogrfica,
por lo que el encabezamiento elegido debe ser utilizado normalmente
en la literatura de la materia o disciplina a la que pertenezca. Para ello
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103
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es preciso consultar diccionarios especializados, tesauros,

enciclopedias, otros lenguajes de encabezamientos de materias y, en
general, cualquier obra de referencia reconocida en dicho mbito del
conocimiento.
Este Principio de autoridad literaria o bibliogrfica debe ser
complementado con el Principio de autoridad del usuario (o Uso
comn, tal y como se define en los Objetivos para la elaboracin de los
cdigos de catalogacin de IFLA), que permitir establecer las
diferencias entre el vocabulario utilizado en una determinada
disciplina y el vocabulario utilizado para referirse a los mismos
conceptos por los usuarios de nuestros catlogos
4.6.1.1. Singular o plural
La utilizacin de una frmula en singular o plural viene dada por el uso
lingstico. Puede venir determinada por una cuestin de cantidad del
concepto o del objeto, o bien, si se trata de conceptos abstractos o
concretos.
En ocasiones, el uso del singular o del plural para la redaccin de un
encabezamiento de materia puede implicar diferencias de significado y
pueden ser necesarias las dos frmulas. Por ejemplo, Teatro se podr
usar para obras sobre el espectculo y la representacin escnica y
Teatros, para obras sobre los edificios donde se desarrollan las
representaciones teatrales.
De forma usual, se emplear el singular para:
Conceptos abstractos: Solidaridad.

Fenmenos de la naturaleza: Vulcanismo.
Propiedades, condiciones o caractersticas: Elasticidad.
Procesos o actividades ejercidas o sufridas por los seres vivos:
Fotosntesis.
Sistemas de creencias o doctrinas: Anarquismo.
Nombres de disciplinas: Filosofa.
Entes concretos no cuantificables, que no se cuentan por
unidades y que no designan una pluralidad de individuos: Arroz,
Carbn.
Partes u rganos del cuerpo singulares o nicos: Aparato
circulatorio, Nariz.
Nombres colectivos de grupos sociales: Nobleza, Aristocracia.
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Por su parte, se utilizar el plural para:
Grupos de seres vivos, entidades y objetos reales: Mamferos.

Grupos de personas, como grupos tnicos, nacionales, religiosos
y nombres de personas: Musulmanes, Arquitectos.
Partes y rganos del cuerpo dobles o mltiples: Brazos, Arterias.
Epgrafes de forma: Obras de referencia.
Nombres de disciplinas, tcnicas o propiedades, cuando se
consideren representantes de una clase con ms de un miembro:
Valores mobiliarios, Ecuaciones diferenciales.
4.6.1.2. Encabezamientos de materias adjetivados y

compuestos
Encabezamientos de materia adjetivados.
Se utilizan fundamentalmente en los siguientes casos:
Precisar o concretar un encabezamiento simple ya existente.

Ejemplos: Ciencias naturales, Lengua hebrea bblica, Propiedad
inmobiliaria.
Indicar aplicaciones de una tcnica.
Ejemplos: Anlisis estocstico.
Dotar de expresividad a un trmino genrico o inexpresivo.
Ejemplos: Modelos conomtricos, Procedimiento administrativo.
Diferenciar sustantivos polismicos.
Ejemplos: Pilas elctricas, Pilas bautismales.
Encabezamientos de materia compuestos con preposicin, conjuncin

o adverbio.
Normalmente se utiliza esta frmula para:
Reunir dos conceptos afines, porque se tratan habitualmente

juntos o porque no estn suficientemente diferenciados:
Ejemplos: Aceites y grasas comestibles, Ritos y ceremonias,
Educacin y empleo.
Relacionar dos o ms conceptos para expresar un significado

diferente del expresado por dichos conceptos individualmente.
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Ejemplos: Interdisciplinariedad en la enseanza, Medios de

comunicacin social y deportes.
El problema de esta frmula es que la influencia del lenguaje natural
puede conducir a un uso abusivo de la misma
Las homonimias, o lo que es lo mismo palabras que tienen la misma
forma pero diferente significado, se resuelven fundamentalmente
mediante el uso del parntesis.
Ejemplo: Herencia (Biologa).
Herencia (Derecho).
4.6.1.4. Adiciones
Adiciones
Asimismo, se utilizar el parntesis para aclarar trminos confusos o
imprecisos, o bien que sean poco conocidos o muy especializados.
Ejemplos: Akan (Pueblo africano).
Autonoma de la voluntad (Derecho).
C# (Lenguaje de programacin).
Constructivismo (Arte).
Constructivismo (Educacin).
Constructivismo (Psicologa).
Tambin puede servir para indicar una situacin geogrfica, sobre todo
en el caso de encabezamientos de entidades, edificios, enclaves, obras
de ingeniera, etc.
Ejemplos: Iglesia de San Francisco el Grande (Madrid).
Masjid al-Aqs (Jerusaln).
Puente de Isabel II (Triana).
Cuando el parntesis tiene funcin aclaratoria es preciso normalizar la
palabra contenida en l, eligiendo trminos genricos.
Ejemplos: Airbus (Avin).
Boeing (Avin).
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4.6.1.5. Encabezamientos + subencabezamientos

Se utiliza esta frmula cuando:
Los subencabezamientos sirven para precisar el concepto

expresado por el encabezamiento principal.
Se prefiere esta forma de encabezamiento + subencabezamiento
cuando damos mayor importancia al concepto expresado por el
encabezamiento que al expresado por el subencabezamiento.
Sirve para reunir bajo un mismo encabezamiento principal todos
los aspectos relacionados con l, bien porque existe poca
bibliografa sobre el tema o bien porque el concepto expresado
por el subencabezamiento no es lo suficientemente expresivo.
Para la construccin de los encabezamientos compuestos

precisaremos, por tanto, de Subencabezamientos que pueden ser, en
funcin de su propia naturaleza:
De materia: precisan el encabezamiento simple y pueden

indicar el punto de vista desde el que est estudiado un tema.
Topogrficos: precisan el mbito geogrfico al que se refiere el
documento.
Cronolgicos: precisan el espacio temporal al que se refiere el
documento.
De forma: Expresan la forma en la que se presenta el
documento o la forma en que es presentada la materia que trata.
El orden recomendado de los subencabezamientos, en general, es el

que aparece arriba: temticos o de materia, topogrficos, cronolgicos
y de forma, pero este orden se puede ver alterado en funcin del
concepto que se pretende expresar.
Ejemplo: Literatura inglesa S. XX Historia y crtica
4.6.2. Referencias
1. Encabezamientos alternativos:
Los encabezamientos alternativos se consignan en el rea de Cita de
Referencia de Vase y se refieren, fundamentalmente, a todos aquellos
trminos que sirven para expresar el mismo concepto. Adems de estos
trminos sinnimos del principal se pueden recoger como
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encabezamientos alternativos siglas, acrnimos, formas invertidas,

formas lingsticas diferentes, nombres populares de trminos
cientficos, variantes ortogrficas, transliteraciones, cuasisinnimos,
formas anteriormente vlidas de encabezamientos que han sido
cancelados, nombres vulgares, nombres comerciales, etc.
Los smbolos que se utilizan para expresar la relacin de equivalencia y
que preceden al encabezamiento alternativo son segn la norma UNE
50-106-90, Directrices para el establecimiento y desarrollo de tesauros
monolinges: <, X, up, <--. Segn las Directrices para los Registros de
Autoridad y Referencia de Materia, el smbolo a utilizar es UP.
Ejemplos:
Hemodializados.
UP: Pacientes hemodializados.
Enfermos hemodializados.
Literatura china S.X-XIII.
UP: Literatura china 907-1279 (Cinco Dinastas y Dinasta Song).
Literatura china 960-1279 (Dinasta Song).
Literatura china 960-1279 (Dinasta Sung).
Literatura Song.
Gran Bretaa.
UP: Great Britain.
Reino Unido.
United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland.
Buda.
UP: Buddha.
Gautama.
Gautama Buda.
Sakyamuni.
Shakyamuni.
Siddarta Gautama.
Siddhartha.
2. Encabezamientos asociados.
El rea de Cita de Referencia de Vase Adems del registro de
autoridad de materia recoge los encabezamientos aceptados con los
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que est relacionado el encabezamiento principal. Van precedidos de

smbolos que precisan la naturaleza de la relacin.
Los smbolos que se pueden utilizar segn las Directrices para los
Registros de Autoridad y Referencia de Materia son:
CS: Cabecera de serie.

TG: Trmino genrico.
TE: Trmino especfico.
TR: Trmino relacionado.
Segn la norma UNE 50-106-90, Directrices para el establecimiento y

desarrollo de tesauros monolinges:
<< Trmino genrico.

>> Trmino especfico.
>><< Trmino relacionado.
La naturaleza de las relaciones puede ser de dos tipos: jerrquica y

asociativa.
Relaciones jerrquicas: Las relaciones jerrquicas se basan en

niveles de subordinacin o superordenacin, en los que un
trmino representa una clase o un todo y el subordinado
corresponde a una clase, miembro o parte de dicho trmino. Las
Directrices para los Registros de Autoridad y Referencia de
Materia establecen varios tipos de relaciones jerrquicas:
o Genrica:Las relaciones genricas vinculan a una clase con
sus miembros y son siempre recprocas, es decir, si un
trmino es genrico de otro, ste ltimo es especfico del
primero. Para saber si existe una relacin genrica entre
dos trminos se debe formular la pregunta: a (trmino
especfico) es una clase de b (trmino genrico)? Si la
respuesta es s, existe este tipo de relacin. Ejemplos:
Bibliotecas.
TG Equipamientos culturales.
TE Bibliotecas especializadas.
Bibliotecas nacionales.
Bibliotecas privadas.
Bibliotecas pblicas.
Bibliotecas universitarias.
Saurios.
TG Reptiles.
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TE Camaleones.
Escncidos.
Gecnidos.
Igunidos.
Lacrtidos.
o Parte-todo:En este tipo de relaciones jerrquicas un
concepto est incluido o forma parte de otro. Ejemplos:
Odo.
TE Laberinto.
Odo externo.
Odo medio.
Cantabria (Comunidad Autnoma).
TG Espaa.
TE: Santander.
o Enumerativa: Las relaciones enumerativas muestran
ejemplos o instancias de la clase superior y normalmente
son nombres propios, aunque no siempre se consignen este
tipo de relaciones enumerativas. Ejemplos:
Montaas-Espaa.
TE Cordillera Cantbrica (Espaa).
Cordillera Costero Catalana (Espaa).
Macizo Galaico (Espaa).
Montes de Toledo (Espaa).
Montes Vascos (Espaa).
PirineosSierra Morena (Espaa).
Ros-Estados Unidos.
TE Colorado (Ro).
Mississippi (Estados Unidos, Ro).
Missouri (Estados Unidos, Ro).
Ohio (Estados Unidos, Ro).
o Polijerrquica: En ocasiones, un trmino puede tener ms
de una jerarqua en funcin de sus diferentes
caractersticas, lo que conduce a una polijerarqua.
Ejemplos:
Centrales nucleares.
TG Centrales elctricas.
Instalaciones nucleares.
Calefaccin solar.
TG Calefaccin.
Instalaciones solares.
Relaciones asociativas: En ocasiones, dos trminos pueden
relacionarse de alguna forma, pero sin implicar jerarqua entre
ellos. Es lo que se conoce como relaciones asociativas. Las
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Directrices para los Registros de Autoridad y Referencia de

Materia sealan varios tipos:
o Conceptos cuyo significado se solapa:
Cubertera.
TR Utensilios de cocina.
Viajes areos.
TR Transportes areos.
o Disciplina y su objeto de estudio:
Geologa.
TR Yacimientos minerales.
Patologa.
TR Enfermedades.
o Operacin o proceso y su agente o instrumento:
Calefaccin.
TR Calderas de vapor.
Viento-Medicin.
TR Anemmetros.
o Accin y el resultado de la accin:
Catalogacin bibliogrfica.
TR Catlogos de bibliotecas.
Forja.
TR Hierros forjados.
o Accin y su sujeto pasivo:
Alzheimer, Enfermedad de.
TR Enfermos de Alzheimer.
Paro.
TR Parados.
o Conceptos y propiedades:
Plsticos.
TR Plasticidad.
Refrigeracin.
TR Fro.
o Conceptos relacionados con sus orgenes:
Franceses.
TR Francia.
Arte maya.
TR Mayas.
o Conceptos ligados por una dependencia causal:
SIDA.
TR VIH (Virus).
Alergia.
TR Alrgenos.
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Una cosa y su contraagente:

Plagas del campo-Control.
TR Pesticidas.
Enfermedades infecciosas.
TR Vacunas.
Un concepto y sus unidades de medida:
Aptitudes.
TR Tests de aptitud.
Opinin pblica.
TR Sondeos de opinin.
Frases sincategoremticas y los substantivos implicados:
Plantas fsiles.
TG Fsiles.
TR Plantas.
Cronolgica:Solo debe emplearse si se conservan juntos
encabezamientos antiguos y modernos y se utiliza,
fundamentalmente, en el caso de los nombres de entidades
y los geogrficos.Ejemplos:
Sin indicacin exacta de tiempo:
Biblioteca Real (Espaa).
TR Biblioteca Nacional (Espaa) [encabezamiento
posterior].
Con indicacin exacta de tiempo:
Alemania.
sase para obras sobre la nacin alemana en su
conjunto, as como para obras sobre Alemania antes
de 1949 y sobre el periodo posterior a 1990. Para
obras sobre la Repblica Democrtica de Alemania y
la Repblica Federal Alemana establecidas en 1949
hasta la reunificacin de 1990, vase: Alemania
(Repblica Democrtica), Alemania (Repblica
Federal).
TR Alemania (Repblica democrtica).
TR Alemania (Repblica federal).
4.6.3. Notas
1. Notas de alcance.
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Segn las Directrices para los Registros de Autoridad y Referencia de

Materia, las notas de alcance se visualizan en el registro de autoridad
tras el encabezamiento principal y sirven para:
Especificar el alcance del encabezamiento.

Mostrar las relaciones con otros encabezamientos.
Proporcionar informacin al usuario para utilizar el
encabezamiento de materia y los encabezamientos relacionados.
Contempla diferentes tipos, a saber:
Definicin del trmino cuando no se disponga de una definicin

de diccionario y el significado del encabezamiento sea ambiguo o
poco expresivo.
o rea 1: Arqueologa industrial.
o rea 2: sase para las obras sobre el estudio organizado de
los restos de industrias de los siglos XVIII y XIX, incluidos
los edificios industriales, maquinaria, herramientas, etc.
Explicacin del alcance del encabezamiento en relacin a uno o
varios encabezamientos muy relacionados con l. En este caso,
las notas de informacin son recprocas.
o rea 1: Bibliografas.
o rea 2: sase para obras que consisten en listas de
documentos publicados. Para obras sobre la bibliografa
como ciencia, vase: Bibliografa.
Explicacin sobre el alcance general del encabezamiento en
relacin con otros encabezamientos ms especficos.
o rea 1: Apellidos.
o rea 2: sase para obras sobre los apellidos en general.
Para obras sobre los apellidos de un lugar determinado
vase el encabezamiento ej.: Apellidos subdividido
geogrficamente, ej.: Apellidos-Espaa. Para obras sobre
los apellidos pertenecientes a civilizaciones que sobrepasan
el marco de un pas, o apellidos de origen extranjero vase
el encabezamiento ej.: Apellidos seguido del adjetivo
correspondiente, ej.: Apellidos rabes, Apellidos rabesEspaa, Apellidos espaoles-Amrica.
Explicacin del uso del encabezamiento, con informacin sobre
sus subdivisiones
o rea 1: Participacin poltica.
o rea 2: Vase adems el subencabezamiento: Actividad
poltica bajo nombres de personas, grupos de personas y
entidades, ej.: Garca Lorca, Federico (1898-1936)-
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Actividad poltica, Estudiantes-Actividad poltica,

Jesuitas-Actividad poltica y el subencabezamiento:
Participacin ciudadana bajo determinadas materias, ej.:
Desarrollo econmico y social-Participacin ciudadana.
Nota histrica, generalmente sobre un encabezamiento de
nombre geogrfico o de entidad, que sirve para dar a conocer
cambios de nombre, etc.
o Area 1: Alemania (Repblica Democrtica).
o rea 2: sase para obras sobre la Repblica Democrtica
de Alemania establecida en 1949 hasta la reunificacin
alemana de 1990. Para obras sobre el periodo posterior a
1990, vase ej.: Alemania.
Nota informativa cuando un encabezamiento ha sido sustituido o
eliminado.
o rea 1: Tests mentales.
o rea 2: Encabezamiento sustituido en 1987 por: Tests
psicolgicos, Tests de inteligencia.
2. Notas del sistema de clasificacin.

Se utilizan para consignar una o varias notaciones de clasificacin,
indicando el sistema al que pertenecen.
Ejemplo: Embriologa vegetal.
CDU 2000 581.3.
3. Notas de cdigo de rea.
Indican el rea geogrfica cubierta por o asociada al encabezamiento
de materia.
ISO 3166, CAN/MARC Format Geographic Area Codes, US/Marc
Format Geographic Area Codes.
Ejemplo: Alemania.
ISO 3166 DE.
NO SE UTILIZAN EN LA BNE.
4. Notas del catalogador.
Sirven para dejar constancia de la investigacin realizada, para dar
informacin sobre el encabezamiento de materia y para asegurar la
coherencia en el uso de los encabezamientos.
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5. Notas de datos de autoridad
Notas de fuentes de datos encontrados: Con estas notas se

indican las obras de referencia que se han consultado y en las
que aparecen el trmino principal del encabezamiento de materia
o sus formas alternativas.
Ejemplo: Computacin ubicua.
LCSH (Ubiquitous computing).
I Congreso Iberoamericano sobre Computacin Ubicua, 2005.
(Computacin ubicua).
RAMEAU (Informatique omniprsente).
Notas de fuentes de datos no encontrados: Podran citarse las

fuentes en las que no se encontr la informacin sobre el
encabezamiento.
6. Notas de uso.
Remiten al catalogador desde un encabezamiento incorrecto, por
ejemplo, desde una variante ortogrfica o formal, o dan al catalogador
instrucciones sobre encabezamientos relacionados que deben hacerse
para asegurar un uso coherente
4.7. Subencabezamientos de materia

Tipologa
Para la construccin de los encabezamientos compuestos precisamos
de Subencabezamientos y que estos pueden ser, en funcin de su
propia naturaleza:
De materia: precisan el encabezamiento simple y pueden indicar

el punto de vista desde el que est estudiado un tema.
Topogrficos: precisan el mbito geogrfico al que se refiere el
documento.
Cronolgicos: precisan el espacio temporal al que se refiere el
documento.
De forma: Expresan la forma en la que se presenta el documento
o la forma en que es presentada la materia que trata.
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El orden recomendado de los subencabezamientos, en general, es el

que aparece arriba: temticos o de materia, topogrficos, cronolgicos
y de forma, pero este orden se puede ver alterado en funcin del
concepto que se pretende expresar.
Ejemplo: Literatura inglesa S. XX Historia y crtica
En muchas ocasiones, bastar simplemente con aadir una nota de
alcance en un registro de encabezamiento principal sobre el uso de un
subencabezamiento.
Ejemplo: Fraseologa.
Vese adems el subencabezamiento Fraseologa bajo los
nombres de las distintas lenguas y grupos de lenguas: Lengua
espaola-Fraseologa.
Pero, en otras ocasiones, bien por carecer de un encabezamiento
principal del que dependa el uso del subencabezamiento o bien porque
precise de un mayor nmero de aclaraciones, encabezamientos
alternativos, etc., ser necesario llevar a cabo un registro de autoridad
de subencabezamiento que explicite todos estos aspectos que es
necesario resaltar.
Ejemplo: Exmenes de ingreso.
sase nicamente como subencabezamiento de forma bajo los
nombres de los distintos centros docentes: UniversidadesExmenes de ingreso, Universidad Complutense de MadridExmenes de ingreso.
UP: Exmenes de acceso.
Pruebas de acceso.
Pruebas de ingreso.
Fuentes: LCSH Free-Floating (Entrance examinations).
RAMEAU (Examens d'entre).
Los subencabezamientos pueden ser, a su vez, de dos tipos, en funcin
de la forma en que van a ser usados:
Subencabezamientos especficos:
Aquellos que solo se pueden utilizar y son propios a uno o varios
encabezamientos de materia se denominan especficos o dependientes.
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Un ejemplo seran todos aquellos que corresponden a la historia

especfica de cada pas o lugar, o la periodizacin de las diversas
literaturas nacionales:
Espaa-Historia-1759-1788 (Carlos III).
Francia-Historia-1789 (Toma de la Bastilla).
Per-Historia-1780-1781 (Rebelin Tupac-Amaru).
Literatura espaola-S.XVI-XVII.
Subencabezamientos independientes:
Aquellos que son aplicables a una o varias categoras de
encabezamientos de materia. Se encuentran bajo su denominacin o
bajo el encabezamiento principal con el que estn relacionados,
acompaados de una nota de aplicacin indicando su forma de
empleo.
Se distinguen dos casos:
Aquellos que no pueden ser empleados nada ms que como

subencabezamiento, por ejemplo: Conservacin.
sase nicamente como subencabezamiento bajo productos
perecederos, incluyendo alimentos, medicamentos, suelos, etc.,
as como rganos y partes del cuerpo: Frutas-Conservacin,
Vacunas-Conservacin, Corazn-Conservacin.
Esta nota indica que el subencabezamiento Conservacin no
puede ser empleado como encabezamiento de materia principal,
sino nicamente como subencabezamiento bajo las categoras de
encabezamientos que se sealan.
Asimismo, se establece su uso a travs de una referencia general
de Vase adems a los encabezamientos de materia con los que
est relacionado, por ejemplo:Conservacin de rganos, tejidos,
etc.
Vase adems el subencabezamiento Conservacin bajo los
nombres de los distintos rganos y tejido: CoraznConservacin, Sangre-Conservacin.
Enlatado y elaboracin de conservas.
Vase adems el subencabezamiento Conservacin bajo los
nombres de los distintos alimentos: Pescado-Conservacin,
Carne-Conservacin.
Aquellos que pueden ser tambin empleados como
encabezamiento de materia principal, especificando en una
referencia general de Vase adems el uso del
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subencabezamiento, por ejemplo:

Participacin de los trabajadores.
Vase adems el subencabezamiento Participacin de los
trabajadores bajo los nombres de los distintos tipos de empresas:
Pequeas y medianas empresas-Participacin de los
trabajadores.
4.7.1. Subencabezamientos cronolgicos

Mencin especial merecen los subencabezamientos cronolgicos por el
uso indiscriminado que se hace de ellos.
Los subencabezamientos cronolgicos permiten expresar el perodo
considerado en el documento que se indiza. Es el modo normal de
datacin, salvo en ciertos casos en los que los encabezamientos de
materia se completan con un adjetivo de periodizacin.
Ejemplo:
Historia
UP Historia universal-S.XVI-XVIII.
moderna.
Los subencabezamientos cronolgicos son de dos tipos:

1. Subencabezamientos cronolgicos especficos, propios de un
lugar o de una materia, que se encuentran en el catlogo de
autoridades bajo el nombre del lugar o de la materia, con su
correspondiente ficha de autoridad validada.
Ejemplos: Historia eclesistica-S.I-VI.
Imperio bizantino-Historia-1025-1081.
2. Subencabezamientos cronolgicos independientes (generales o
comunes) que se emplean cuando no existen
subencabezamientos cronolgicos especficos para materias o
lugares (Ver Anexo).
Ejemplos: Hasta S.V.
S.V-XV.
S.XIX.
Subencabezamientos cronolgicos especficos:
En general, ser preceptivo el uso de subencabezamientos cronolgicos
especficos propios en los siguientes casos:
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Perodos de la historia de todos los pases: se utilizarn como

mximo 3 encabezamientos para un mismo registro
bibliogrfico. Cuando sea preciso utilizar ms de tres
subencabezamientos cronolgicos se utilizar una periodizacin
ms amplia.
Ejemplo: Espaa-Historia-Hasta 414.
Francia-Historia-1799-1815 (Consulado e Imperio).
Per-Historia-1820-1829 (Guerra de la Independencia).
Al-Andalus-Historia-929-1031 (Califato de Crdoba).
Nombres de acontecimientos histricos de distintas ciudades y
entidades (610)
Ejemplos: Barcelona-Historia-1909 (Semana trgica).
Alczar de Toledo-1936 (Sitio).
Estambul-Historia-1453 (Sitio).
Perodos correspondientes a las distintas legislaturas de todos los

pases y comunidades autnomas (Subencabezamiento -Poltica
y Gobierno): se utilizarn como mximo 3 encabezamientos para
un mismo registro bibliogrfico. Cuando sea preciso utilizar ms
de tres subencabezamientos cronolgicos se utilizar una
periodizacin ms amplia.
Ejemplos: Estados Unidos-Poltica y gobierno-1969-1974.
Catalua-Poltica y gobierno-1980-2003.
UNICAMENTE en el caso de Espaa las distintas polticas

(Poltica econmica, Poltica social, etc.), los
subencabezamientos Situacin econmica, -Situacin social y
Situacin poltica y las historias adjetivadas (Historia econmica,
Historia social, etc.) se subdividen con los subencabezamientos
cronolgicos especficos que aparecen en las Fichas de Autoridad
de Espaa - Historia y Espaa - Poltica y gobierno.
Ejemplos:
Ttulo: La poltica exterior de Felipe II.
Encabezamiento: Espaa-Poltica exterior-1556-1598.
Ttulo: Historia naval de Espaa bajo Fernando VII.
Encabezamiento: Espaa-Historia naval-1814-1833.
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Ttulo: Espaa, 1996-2004: los indicadores del cambio.

Encabezamiento: Espaa-Situacin social-1996-2004.
Arte, Literatura y otras materias, tendrn que ser estudiadas

para hacer las fichas de autoridad correspondientes a sus propios
perodos cronolgicos.
Subencabezamientos cronolgicos independientes:

Estos subencabezamientos se pueden utilizar libremente bajo materias
y lugares para los cuales no existe una periodizacin especfica, por
ejemplo: Agricultura-Espaa-S.V-XV, siempre que exista volumen de
informacin suficiente.
Cuando no exista volumen de informacin suficiente, en la mayora de
los casos se utilizar el subencabezamiento Historia, consignando los
siglos que sean pertinentes en la notacin de CDU. Cuando sea preciso
utilizar ms de dos subencabezamientos cronolgicos se recurrir a
una periodizacin ms amplia.
4.7.2. Anexo - Subencabezamientos cronolgicos

Subencabecimientos cronolgicos independientes:
poca prehistrica.
Hasta S.XV.
Hasta S.V.
S.V a.c.
S.IV a.c
S.III a.c.
S.II a.c.
S.I a.c.
S.I.
S.II.
S.III.
S.IV.
S.V.
S.V-XV.
S.VI.
S.VII.
S.VIII.
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S.IX.
S.X.
S.XI.
S.XII.
S.XIII.
S.XIV.
S.XV.
S.XVI-XVIII.
S.XVI.
S.XVII.
S.XVIII.
S.XIX-
S.XIX.
S.XX.
1900-1945.
1945-1989.
1989-
Subencabezamientos cronolgicos para materias referidas a

Espaa:
Se pueden usar con cualquier materia referida a Espaa:
1931-1939.
1936-1939.
1939-1975.
4.8. Trminos de gnero/forma

Definicin:
Los trminos de gnero/forma sirven para describir cmo es una

publicacin, no su contenido temtico. El gnero se refiere a
categoras de obras que se caracterizan por tener argumentos,
temas, escenarios, situaciones o caracteres similares; mientras
que la forma se define como una caracterstica de las obras con
un formato o propsito concreto.
El objetivo de los encabezamientos de gnero/forma es describir
la expresin, no la manifestacin de la obra, es decir, los
encabezamientos se refieren a la expresin intelectual o artstica
de la obra, no al soporte fsico.
Aunque no suponen ninguna novedad, pues ya desde los aos
setenta se han venido utilizando en muchas bibliotecas, sobre
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todo aquellas con amplias colecciones de libros antiguos o raros,

materiales, grficos, audiovisuales, etc., su uso no est muy
extendido fuera de dichos mbitos. Es ahora cuando muchas
bibliotecas se han sumado a la utilizacin de estos registros de
autoridad. Normalmente aquellas que utilizan este mtodo de
indizacin se han decantado por el uso de tesauros especficos.
El control de autoridades de gnero/forma viene determinado
por los mismos motivos del control del lenguaje de autoridades
de materias, de manera que los trminos elegidos y utilizados
sean nicos e inequvocos, y comparte con las materias los
mismos objetivos en su control. Si existe ms de una forma de
designar un gnero o una forma (sinnimos) se deber escoger
una sola de ellas y referenciar el resto como frmulas
alternativas. Por otra parte, si un mismo trmino sirve para
designar diferentes formas (homonimias) debern ser
diferenciados de alguna manera. Adems es necesario el control
de autoridades para la reconciliacin o compatibilidad con los
trminos aceptados en materias.
Su uso en registros bibliogrficos no es bice para la utilizacin
de un encabezamiento de materia en los mismos registros.
Aunque pueden existir 2 tipos de registros de autoridad con la
misma cadena de caracteres (en un encabezamiento de autoridad
de materia y en un encabezamiento de gnero/forma) los
registros de autoridad son diferentes y sirven a propsitos
distintos (uno al contenido y el otro a su forma). Se distinguen
por sus etiquetas MARC (150 y 155 respectivamente) y se
consignan en los registros bibliogrficos en campos MARC
diferentes (650 y 655 respectivamente).
El hecho de la utilizacin de trminos de gnero/forma no
implica necesariamente la supresin de los subencabezamientos
de forma en los encabezamientos de materia. Estos
subencabezamientos se pueden seguir aplicando incluso cuando
aparezcan los trminos de gnero/forma en el mismo registro
bibliogrfico.
En principio, aunque no existe normativa ni directriz que lo
prohba, los trminos de gnero/forma no tienen
subencabezamientos generales, ni geogrficos, ni cronolgicos ni
de forma.
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4.8.1. Eleccin de la forma del encabezamiento

Bsicamente se siguen los mismos criterios que se utilizan en los
encabezamientos de materia, es decir, el principio de autoridad
literaria o bibliogrfica. En cualquier caso, los trminos de
gnero/forma deberan ser coincidentes con los trminos empleados
en los encabezamientos de materia, de manera que el catlogo sea lo
ms coherente y consistente posible. Debemos utilizar la misma
terminologa para no confundir al usuario.
Singular o plural: Como ocurre en los encabezamientos de

materia, la utilizacin del singular y el plural viene determinado
por el uso lingstico. Como regla general podemos decir que las
formas suelen expresarse en plural, mientras que los gneros
suelen hacerlo en singular.
Encabezamientos adjetivados y compuestos: Slo se
utilizarn encabezamientos de gnero/forma adjetivados en
aquellos casos que se necesite concretar un gnero o una forma
simple ya existente. En el caso de formas compuestas, al igual
que ocurre en materias, se podrn reunir dos conceptos afines
por proximidad semntica o porque habitualmente estos
conceptos estn relacionados.
Homonimias: La resolucin de homonimias se realiza
mediante el uso de parntesis.
4.8.2. Referencias
1. Encabezamientos alternativos
Se consignan en el rea de Cita de Referencia de Vase y se refieren a
aquellos trminos que sirven para expresar el mismo gnero o la
misma forma. (Estos trminos se consignan en el campo 455 del
formato MARC). Se recomienda que los encabezamientos alternativos
de gnero/forma sean coincidentes con los de materia.
Ejemplos:
Evangeliarios
UP: Evangelarios
UP: Evangelia
UP: Evangelistarios
UP: Leccionarios evanglicos
www.bne.es
123
Pgina
2. Encabezamientos asociados
El rea de Referencia de Vase adems recoge los trminos de
gnero/forma relacionados con el encabezamiento principal. (Se
consignan en el campo 555 del formato MARC). Pueden existir
relaciones jerrquicas (tanto de tipo genrico como especfico) y
asociativas, y los smbolos que se utilizan para su identificacin son los
mismos de las directrices para los registros de autoridad y referencia
de materias.
Ejemplos:
Gacetas manuscritas
TG: Gacetas
Miscelneas
TE: Miscelneas poticas
Chaconas
TR: Pasacalles
4.8.3. Notas
1. Notas de alcance
Las notas de alcance se utilizan para especificar el alcance del
encabezamiento, o bien definir el trmino cuando el significado sea
poco conocido o ambiguo. Determina por tanto el uso del
encabezamiento y sus diferencias con otros trminos relacionados.
Ejemplo:
155 |a Ejecutorias de hidalgua
680 |i sase para los ttulos o diplomas en que constan legalmente la
nobleza o hidalgua de una persona o familia
Tambin especifica el alcance del encabezamiento en relacin con un
encabezamiento de materia homnimo. Determina el uso diferencial
entre dicho encabezamiento de materia y otro de gnero /forma que se
llama igual.
Ejemplo:
www.bne.es
124
Pgina
155 |a Blues
680 |i sase para colecciones de blues. Para obras sobre el blues vase
el encabezamiento de materia |a Blues
2. Nota de datos de autoridad.
Nota de fuentes de datos encontrados: Con estas notas se indican las
obras de referencia que se han consultado en las que aparece el
trmino del encabezamiento de gnero/forma.
Ejemplo:
155 |a Glosarios
670 |a DRAE |b (Glosario)
670 |a RBGENR |b (Glossaries)
5.CODIFICACIN MARC.
5.1. Campos de control
5.1.1. Campo 008

En este apartado se describen las posiciones del 008 para MARC21
El campo 008 contiene informacin codificada de longitud fija. La
codificacin en registros antiguos o anteriores a la utilizacin de
MARC21 puede variar de la especificada en estas previsiones.
Al no existir en MARC 21 posiciones que identifiquen a las Reglas de
catalogacin espaolas y a la Lista de encabezamientos de materias de
la Biblioteca Nacional (posiciones 10-11, que quedarn con valor z,
otros), los subcampos $e y $f del 040, tomarn los valores, por el
momento, rdc y embne, respectivamente
5.1.1.1. Para personas
Valores empleados:
www.bne.es
125
Pgina
Posicin 6. (Subdivisin geogrfica directa o indirecta): Valor n.

(No aplicable).
Posicin 7. (Sistema de transliteracin).
o n (No se translitera). Generalmente, ser el valor que
figure.
Pero cuando el encabezamiento aceptado es como
consecuencia de una transliteracin de un alfabeto no
latino, tomar el valor que corresponda:
o a Norma internacional.
o b Norma nacional.
o c Norma de una asociacin nacional de bibliotecas.
o d Norma de una biblioteca o centro bibliogrfico nacional.
o e Norma local.
o f Norma de origen desconocido.
o g Transliteracin convencional o la forma convencional del
nombre en la lengua del centro catalogador.
5.1.1.2. Para entidades permanentes y temporales
Posicin 6. (Subdivisin geogrfica directa o indirecta): Valor n

(No aplicable).
figure.
o b Norma nacional.
o e Norma local.
Posicin 8. (Lengua): Valor # (No se proporciona informacin).
Posicin 9 (Clase de registro): Valor a (Encabezamiento
autorizado).
Posicin 10 (Reglas de catalogacin): Valor z (Otros).
Posicin 11 (Lista de Encabezamientos de materia): Valor z
(Otro).
Posicin 12 (Tipo de serie): Valor n (No aplicable).
www.bne.es
126
Pgina
Posicin 13 (Numeracin de serie): Valor n (No aplicable).

Posicin 14 (Encabezamiento Principal / Secundario):
o a (Apropiado).
o b (No apropiado). Se usar este en aquellos registros de
entidad que no deban usarse como encabezamiento
principal o secundario, sino slo como materia
(encabezamientos ambiguos).
Posicin 15 (Acceso secundario de Materia): Valor a (Apropiado).
Posicin 16 (Secundaria de Serie): Valor b (No apropiado).
Posicin 17 (Tipo de subdivisin de materia): Valor n (No
aplicable).
Posicin 28 (Agencia Gubernamental): Valor | (No se codifica).
Posicin 29 (Evaluacin de la referencia):
o a Las menciones de referencia son coherentes con el
encabezamiento.
o n No aplicable (no tiene referencias).
Posicin 31 (Nivel de actualizacin del registro): Valor a
(Utilizable).
Posicin 32 (Nombre de persona no diferenciado): Valor n (No
aplicable).
Posicin 33 (Nivel de autorizacin):
o a Totalmente establecido.
o b Memorndum.
o c Provisional.
o d Preliminar.
Posicin 38 (Registro modificado): Valor # (No modificado).
Posicin 39 (Fuente de Catalogacin): Valor # (Agencia
bibliogrfica nacional).
5.1.1.3. Para ttulos uniformes
Posicin 6. (Subdivisin geogrfica directa o indirecta). Valor n.

(No aplicable).
figure.
o b Norma nacional.
www.bne.es
127
Pgina
d Norma de una biblioteca o centro bibliogrfico nacional.

o e Norma local.
autorizado).
(Otro).
Posicin 14 (Encabezamiento Principal / Secundario): Valor a
(Apropiado).
aplicable).
encabezamiento.
o n No aplicable (no tiene referencias).
(Utilizable).
Posicin 32 (Nombre de persona no. diferenciado): Valor n (No
aplicable).
o b Memorndum.
o c Provisional.
o d Preliminar.
bibliogrfica nacional
o
5.1.1.4. Para series
Posicin 6. (Subdivisin geogrfica directa o indirecta). Valor n.

(No aplicable)
www.bne.es
128
Pgina
n (No se translitera). Generalmente, ser el valor que

figure.
Pero cuando el encabezamiento aceptado es como consecuencia
de una transliteracin de un alfabeto no latino, tomar el valor
que corresponda:
o b Norma nacional.
o e Norma local.
autorizado).
(Otro).
Posicin 12 (Tipo de serie).
o a serie monogrfica.
o b obra en partes.
o c frase equivalente a serie.
o z otros.
o n no aplicable.
Posicin 13 (Serie numerada o no numerada).
o a numerada.
o b no numerada.
o c mixta.
o n no aplicable.
Posicin 14 (Encabezamiento Principal / Secundario): Valor a
(Apropiado).
Posicin 16 (Uso del encabezamiento como acceso secundario de
serie): Valor a adecuado.
aplicable).
encabezamiento.
o b Las menciones de referencia son incoherentes con el
encabezamiento.
o
www.bne.es
129
Pgina
n No aplicable.
(Utilizable).
aplicable).
o b Memorndum.
o c Provisional.
o d Preliminar.
o
5.1.1.5. Para materias

Para autoridades de materia:
1. Encabezamientos simples:
Posicin 6. (Subdivisin geogrfica directa o indirecta):

o # Sin subdivisin geogrfica.
o d Con subdivisin geogrfica directa.
Posicin 7. (Sistema de transliteracin): Valor n (No aplicable).
autorizado).
Posicin 10 (Reglas de catalogacin): Valor n (No aplicable).
(Otro).
Posicin 14 (Encabezamiento Principal / Secundario): Valor b
(No apropiado).
aplicable).
Posicin 29 (Evaluacin de la referencia): Valor a.
(Utilizable).
www.bne.es
130
Pgina

aplicable).
o c Provisional.
o n No aplicable.
2. Geogrficos:
Posicin 6 (Subdivisin geogrfica directa o indirecta): Valor #

(Sin subdivisin geogrfica).
Posicin 7 (Sistema de transliteracin): Valor n (No aplicable).
autorizado).
Posicin 11 (Lista de Encabezamientos de materia): Valor z (Otro
).
(No apropiado).
aplicable).
(Utilizable).
aplicable).
o c Provisional.
o n No aplicable.
3. Encabezamiento+Subencabezamiento:
www.bne.es
131
Pgina
Posicin 6 (Subdivisin geogrfica directa o indirecta):

o # Sin subdivisin geogrfica.
o d Con subdivisin geogrfica directa.
Posicin 8 (Lengua): Valor # (No se proporciona informacin).
autorizado).
(Otro).
(No apropiado).
aplicable).
(Utilizable).
aplicable).
o c Provisional.
o n No aplicable.
4. Subencabezamientos:
Posicin 6 (Subdivisin geogrfica directa o indirecta): Valor n

(No aplicable).
Posicin 8 (Lengua): Valor # (No se proporciona informacin).
Posicin 9 (Clase de registro): Valor d (Subdivisin).
(Otro).
www.bne.es
132
Pgina

(No apropiado).
Posicin 15 (Acceso secundario de Materia): Valor b (No
apropiado; ES UN ENCABEZAMIENTO DE SUBDIVISIN).
Posicin 17 (Tipo de subdivisin de materia):
o a Materia general.
o b Forma.
o c Cronolgica.
o d Geogrfica.
o e Lengua.
(Utilizable).
aplicable).
Posicin 33 (Nivel de autorizacin): Valor n (No aplicable,
contiene un encabezamiento de SUBDIVISIN).
5.2. Campos de datos variables
5.2.1. Campo 080

Nmero de la Clasificacin Decimal Universal (R).
Contiene una notacin de CDU asociada al registro de encabezamiento
o subencabezamiento aceptados. Se puede aadir un trmino
explicativo para aclarar su sentido cuando el concepto expresado por el
encabezamiento o el subencabezamiento aparezca en varios lugares
diferentes de las tablas.
Es un campo repetible y cada notacin de la CDU debe darse en un
campo 080 independiente
www.bne.es
133
Pgina
Cdigos de subcampo:
$a Notacin (NR).
$c Trmino explicativo (NR).
$z Identificacin de las tablas auxiliares (NR).
$2 Nmero de la edicin.
Ejemplos:
150 $a Arte medieval.
080 $a 7.033.
$2 2000.
181 $z Madrid (Comunidad Autnoma).
080 $z Ie $a (460.27).
$2 2000.
150 $a Cactus.
080 $a 582.852 $cBotnica.
$2 2000.
080 $a 635.9:582.852 $cJardinera.
$2 2000.
5.3. Encabezamientos
5.3.1. Campo 100

Encabezamiento Nombre de persona (NR)
Nombre de persona usado en un encabezamiento aceptado o nombre
de referencia.
1. Indicadores:
Indicador 1: Tipo de nombre de persona:

0 - Nombre en forma directa.
1 - Apellido.
3 - Nombre de familia.
www.bne.es
134
Pgina
- Los nombres de autores clsicos griegos (Platn), las frases (El

Pobrecito Hablador), nombres de religin, santos, etc. llevan
indicador 0.
- El indicador 1 se usar aun cuando el autor firme con sus
apellidos, ya sean 1 o 2: 100 1# Bigas Luna.
No se considera que los nombres de familia tengan capacidad de
creacin intelectual o artstica, por lo que no se pueden realizar
puntos de acceso principales o secundarios con ellos. Slo pueden
ser acceso de materia. Llevan el identificador (Familia).
Indicador 2: No definido (En el sistema anterior utilizado en la

Biblioteca Nacional, el segundo indicador indicaba caracteres
que no alfabetizan, por lo que an existen muchos registros con
un segundo indicador, ya obsoleto.
En aquellas autoridades de persona que comiencen con un
artculo, debe comprobarse si se corresponde con una partcula
de inicio o no de las que vienen recogidas en RC (regla 15.1.2. B a.
5), y, si se trata de una frase, valorar si el artculo aparece
comnmente asociado al nombre y, por tanto, respetarlo, o en
caso contrario, omitirlo. Tampoco es vlido posponerlo al final.
Se har encabezamiento alternativo por lo forma no elegida:
100 $a 0# Un Caballero Andaluz.
400 $a 0# Caballero Andaluz.
Formas no vlidas:
100 0# Caballero Andaluz, Un.
2. Cdigos de subcampo relativos al nombre de persona:

$a Nombre de persona.
$b Numeracin.
$c Ttulos y trminos asociados al nombre.
$d Fechas asociadas al nombre.
$q Forma desarrollada del nombre.
3. Uso de $a (Nombre de persona).
En $a ir el nombre de la persona en forma directa o invertida. Este
nombre puede contener gentilicios o sobrenombres comnmente
asociados al nombre. Si estos sobrenombres van gramaticalmente
separados del nombre por coma van en $c.
www.bne.es
135
Pgina
$a Gonzalo de Berceo.
$a Luis de San Jos.
$a Juan Eremita.
$a Pascual Bailn $c Santo.
$a Arnobio $c, el Joven.
$a Pepe $c, el Molinero.
Se incluir en este subcampo todos los trminos contemplados en la
regla 15.4.3 C de las Reglas de Catalogacin, para autores annimos de
material grfico, excepto la fecha, que se incluye en $d.
$aAnnimo espaol. El Escorial $dS. XVI
4. Uso de $b (Numeracin).
Se emplea para expresar la numeracin, en nmeros romanos, de reyes
y papas.
5. Uso de $c (Calificativos).
En este subcampo, se introducen las adiciones contempladas en las
reglas. Es un campo de puntuacin variable, segn los casos:
Ttulos nobiliarios, tratamiento, dignidades, etc.., van precedidos

de coma.
Profesin, siglas de rdenes religiosas, y la aclaracin de
seudnimo, (Seud.), van encerrados entre parntesis.
Si es aplicable ms de un calificador, se utiliza el mismo $c:

$a Po $bX $c, Papa, Santo.
Este subcampo se utilizar para la adicin monograma de autores de
obra grfica
$aCMA $c(monograma) $d1510?-1557?
6. Uso de $d (Fechas).
Las fechas de nacimiento y/o muerte tienen la utilidad primordial de
deshacer homonimias, identificando de manera nica a un autor. En
los casos en que no exista homonimia, su inclusin se basar en la
cercana y facilidad de las fuentes ms habituales. No es necesaria una
bsqueda exhaustiva de estos datos cuando no sean imprescindibles.
www.bne.es
136
Pgina
Para su uso y cumplimentacin, consltese el apartado de los registros

de persona.
Caso
Menndez, Luis
(1924- )
Menndez, Luis (1900
en. 10- )
Menndez, Luis (1900
oct. 2- )
Menndez, Luis
(1914-1986)
Menndez, Luis (1914
5-1986)
Menndez, Luis
(1914?-1986)
Menndez, Luis (ca.
1914-1986)
Menndez, Luis
(1914-ca. 1986)
Menndez, Luis (ca.
1914-ca. 1986)
Menndez, Luis (n.
1825) Menndez, Luis
(m. 1898)
Menndez, Luis ( 1842)
Menndez, Luis fl.
1893-1896
Nombre del Caso

Persona viva
Nombre y aos iguales
Ambos aos conocidos

El ao de nacimiento es uno de los 2
Ao de nacimiento probable, segn las fuentes
Ao de nacimiento incierto, entre varios aos
Ao de muerte aproximado
Ambos aos aproximados
Se utilizan estas frmulas para expresar que
una de las fechas es desconocida, sin que exista
mucha probabilidad de encontrarla.
Solo se proporciona la fecha de fallecimiento. El
autor queda con ello identificado y diferenciado
del resto de otros autores homnimos.
Aos de nacimiento y muerte desconocidos. Se
conocen algunos aos de actividad. No usar
fechas de fl. (floreci) para s. XX.
No llevan adicin de fechas;

1. Nombres de monarcas y consortes.
2. Papas.
3. Autores y personajes de la Antigedad.
www.bne.es
137
Pgina
En los casos 1 y 2, son encabezamientos construidos por el

bibliotecario para su identificacin. Adems, su construccin hace
imposible la homonimia.
En el caso de autores de la antigedad, sus fechas suelen ser muy
inciertas. No obstante, se pueden dar para deshacer homonimias.
7. Uso de $e (funcin).
Se utilizan con el fin de reflejar las funciones que desempean los
autores en los registros bibliogrficos, pero no en los registros de
autoridad, por lo que no puede usarse para deshacer homonimias.
8. Uso de $j (calificacin de atribucin)
Se utilizar este subcampo de MARC21 para incluir los trminos
Crculo de, Taller de, etc., a los que se refiere la regla 15.4.3. B a,
referente a forma del encabezamiento para materiales grficos, de las
Reglas de Catalogacin.
$aBerruguete, Alonso $d ca.1486-1561?$j Crculo de
9. Uso de $q (forma desarrollada del nombre).
Se utiliza para deshacer homonimias cuando no se disponen de las
fechas de nacimiento/muerte o stas son insuficientes para deshacer la
homonimia. Si posteriormente a la realizacin de un registro con $q se
averiguan las fechas de un autor, stas sustituirn al $q, que ser
borrado, si las fechas son suficientes para deshacer la homonimia.
El subcampo $q se utiliza aadiendo en l la menor informacin
necesaria para identificar al autor. Se sigue este orden de preferencia
en cuanto a desarrollar partes del nombre:
Desarrollo de iniciales del nombre propio. En principio se

desarrollan slo las iniciales abreviadas. Se pueden aadir otros
nombres propios, aunque no estn presente sus iniciales, si fuera
necesario para deshacer la homonimia.
$a Mndez, F. J. $q (Francisco Javier).
$a Castro Enrquez, A. $q (Antonio).
$a Santos, A. $q (Arturo Jos).
www.bne.es
138
Pgina
Si no hay iniciales, o son insuficientes para deshacer la

homonimia, se aade el segundo apellido, repitiendo de nuevo el
primero:
$a Mrquez, Jos Luis $q (Mrquez Hortelano).
$a Gutirrez, P. $q (Pedro Gutirrez Soria).
Si el autor slo firma con su nombre propio, ste se desarrollara

entero:
$a A. Alfonso $q (Antonio Alfonso).
$a Antonio $q (Antonio Gimnez Prez).
Los nombres compuestos se desarrollan por entero:

$a Prez Snchez, Jos M. $q (Jos Manuel).
Todos estos supuestos se aplican solamente si existe homonimia y no

se tienen los datos de nacimiento/muerte, o estos son insuficientes
para deshacer la homonimia.
5.3.2. Campo 110
Encabezamiento Nombre de Entidad (NR).
Se utiliza este campo para los nombres de entidades corporativas
segn la definicin de RC, usados en un encabezamiento aceptado. Van
en 110 grupos o colectivos artsticos y grupos musicales, despachos de
abogados o arquitectos, empresas de moda y diseo, oficinas de
imprenta, etc., aunque tengan nombre de persona. Irn, en cambio, en
100 los seudnimos colectivos. Los congresos cuya forma aceptada es
subordinada de una entidad van en 110.
1. Indicadores:
Indicador 1: Tipo de nombre de entidad.

0 Nombre en orden inverso. Cuando la entidad es un nombre
de entidad en orden inverso. No se usa. Se aplica en mbitos
anglosajones.
1 Nombre de jurisdiccin.
2 Nombre en orden directo.
www.bne.es
139
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Indicador 2: No definido (Antiguamente, el segundo indicador

indicaba caracteres que no alfabetizan).
En aquellas autoridades de entidad que comiencen con un
artculo, debe valorarse si ste aparece comnmente asociado al
nombre y, por tanto, respetarlo, u omitirlo en caso contrario.
Tampoco es vlido posponerlo al final. Se har encabezamiento
alternativo por la forma no elegida:
Nombres vlidos:
2# The Pretenders (Grupo musical).
2# Pretenders (Grupo musical).
No vlidos:
2# Pretenders, The (Grupo musical).
2. Cdigos de subcampo relativos al nombre de la entidad:

$a Nombre de entidad o nombre de jurisdiccin como elemento
inicial (NR).
$b Unidad subordinada (R).
$c Sede del congreso (NR).
3. Uso del $a (Nombre de entidad o nombre de jurisdiccin
como elemento inicial)
Las adiciones de entidades van siempre en el mismo $a, entre
parntesis.
110 2 $aColegio Pblico "Agustn Serrano de Haro" (Jan)
4. Uso del $d (Fecha)
El $d se utiliza tanto para la fecha de un congreso de entidad como
para la firma de un tratado.
110 $a Asociacin Espaola de Optometristas $bCongreso $n1
$d 2002.
110 $a Espaa $t Tratados,etc. $d 1989.
5. Uso del $g (informacin miscelnea).
En entidades, el $g se usa para el nombre de la otra parte firmante de
tratados, etc.
www.bne.es
140
Pgina
110 1# $aEspaa $tTratados,etc. $gPortugal $d 1494

6. Encabezamientos ambiguos:
Por encabezamientos ambiguos se entienden aquellas categoras de
encabezamientos cuya codificacin resulta dudosa.
Tambin se utiliza el 110 para aquellos entes, edificios, instalaciones,
cuerpos, etc., que no pueden ser considerados entidades a efectos
catalogrficos, pero que son utilizados comnmente como accesos de
materia. Ej.:
Iglesia de San Patricio (Valladolid).
Cuerpo de Agentes Forestales de la Comunidad de Madrid.
Palacio de Cristal (Madrid).
En estos casos, el valor de la posicin 14 del 008 (Uso del
encabezamiento como acceso principal o secundario) ha ser b.
En el formato de autoridades existe una lista orientativa de este tipo de
encabezamientos ambiguos
5.3.3. Campo 111
Encabezamiento - Nombre de Congreso (NR)
Nombre formal de congreso usado en un encabezamiento aceptado.
Los congresos cuya forma aceptada es subordinada de una entidad van
en 110.
1. Indicadores:
Indicador 1: Tipo de nombre de congreso

0 Nombre en orden inverso. Cuando el congreso es un nombre
de persona en orden inverso. No se utiliza.
2 Nombre en orden directo.
Indicador 2: No definido.
2. Cdigos de subcampo relativos al nombre de congreso:

www.bne.es
141
Pgina
$a Nombre de congreso (NR).

$d Fecha del congreso (NR).
$c Sede del congreso (NR).
$e Unidad subordinada (R).
$g Informacin miscelnea (NR).
3. Uso del $a (Nombre de congreso)
Las adiciones de congresos utilizadas para deshacer homonimias o
identificar correctamente un congreso con nombre genrico van
siempre en el mismo $a, entre parntesis.
111 2 $a Jornadas de Geografa Urbana (Universidad de Burgos)
4. Uso del $d (Unidad subordinada)
La informacin de la unidad subordinada se da a continuacin de los
subcampos relativos a la numeracin, sede y fecha de la entidad
corporativa temporal. Esta unidad subordinada puede ser tanto un
congreso satlite como una entidad dependiente.
111 2 $a Congreso de Investigacin sobre el Cncer $n 4 $d 1991
$c Granada $e Simposio Satlite sobre Inmunomodulacin
111 2 $a Expo92 $c Sevilla $e Pabelln de Andaluca
Van a 111:
1. Acontecimientos deportivos.
2. Carreras (Competiciones).
3. Celebraciones y conmemoraciones pblicas.
4. Certmenes.
5. Coloquios.
6. Competiciones deportivas.
7. Concursos.
8. Desfiles.
9. Exhibiciones.
10.
Expediciones cientficas.
11. Expediciones militares.
www.bne.es
142
Pgina
12.Exposiciones.
13. Ferias.
14.Festejos populares.
15. Festivales.
16.Fiestas y celebraciones.
17. Juegos (Eventos).
18.
Juegos Olmpicos.
19.Mesas redondas, Talleres.
20.
Seminarios (Reuniones).
21.Simposios.
5.3.4. Campo 130
Ttulos Uniformes (NR).
Nombre de ttulo uniforme de una obra o serie que, usado en un
encabezamiento aceptado, no es de nombre-ttulo.
1. Indicadores:
Indicador 1: No definido.
Indicador 2: Caracteres que no alfabetizan.
2. Cdigos de subcampo del ttulo.

$a Ttulo uniforme (NR).
$n Nmero de parte o seccin de la obra (R).
$p Nombre de parte o seccin de la obra (R).
$l Lengua de la obra (NR).
$f Fecha de publicacin (NR).
$k Subencabezamiento de forma (R).
$s Versin (NR).
$d Fecha de la firma de un tratado (R).
$h Tipo de material (NR).
$m Medio de interpretacin (R).
$o Arreglo (NR).
$r Tonalidad (NR).
$g Informacin miscelnea (NR).
$t Ttulo de la obra (NR).
3. Uso del $a (Ttulo uniforme)
www.bne.es
143
Pgina
Las adiciones van siempre en el mismo $a, entre parntesis, excepto la

fecha de tratados, que va siempre en $d
130 #0 $a Economa (Editorial Sntesis)
130 #0 $a Tratado Antrtico $d 1956
4. Uso de $n y $p (Nmero y nombre de parte o seccin de la
obra, respectivamente).
En $n no slo se ponen las designaciones numricas o alfabticas de
las partes, sino tambin el trmino genrico que las denomina, si tal
trmino existe:
[] $n Libro 1.
$n Suplemento A.
Las designaciones numricas de las partes se escriben en nmeros
arbigos.
Van a 130:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tiras cmicas.
Programas de ordenador.
Pelculas.
Programas de radio.
Software.
Programas de televisin.
5.3.5. Campo 150

Encabezamiento Materia (NR).
Nombre de materia usado en un encabezamiento aceptado o nombre
de referencia.
1. Cdigos de subcampo:
www.bne.es
144
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$a Materia o nombre geogrfico como elemento inicial (NR).

o 150 ##$aMedios de comunicacin social.
$b Materia que sigue a un nombre geogrfico como elemento
inicial (NR) (450).
o 450 ##$aMadrid $bMonumento a Coln.
No se realizan habitualmente alternativos de este tipo,
aunque esta frmula aparece contemplada tanto en
Ibermarc como en MARC21.
$x Subdivisin de materia general (R).
o 150 ##$aComercio electrnico $xDerecho.
$y Subdivisin cronolgica (R).
o 150 ##$aArquitectura $yS.V-XV.
$z Subdivisin geogrfica (R).
o 150 ##$aEducacin ambiental $zLugo (Provincia).
$v Subdivisin de forma (R).
o 150 ##$aCuidados de enfermera $vNormas.
Ejemplo: Don Quijote (Personaje de ficcin), se codifica como 150
como personaje de ficcin que es, pero podramos dudar en codificarlo
como un 100 de nombre de persona.
Encabezamientos ambiguos que se deben consignar en un campo X50:

Acontecimientos deportivos
Baos antiguos
Carreras (competiciones)
Certmenes
Competiciones deportivas
Concursos
Dinastas legendarias
Dioses
Escuelas artsticas
Estatuas
Estrellas (clases)
Eventos
Expediciones militares
www.bne.es
Juegos (eventos)
Lenguajes de ordenador
Modelos de ferrocarril
Monumentos (estructuras,
estatuas, etc.)
Movimientos sociales
Murallas
Personajes de ficcin
Personajes legendarios
Pirmides
Premios
Pruebas, tests
Redes informticas
145
Pgina
Festejos populares
Festivales
Fiestas religiosas
Fiestas y celebraciones (no
organizadas formalmente)
Grupos artsticos
Grupos tnicos
Salas, cmaras, etc.

Santuarios (no iglesias)
Sepulcros
Sistemas de ordenador
Stupas
Torres
Tribus (grupos tnicos)
Lista alfabtica global de encabezamientos ambiguos en MARC21. (en

ingls).
5.3.5. Campo 151
Encabezamiento Nombre geogrfico (NR).
Nombre geogrfico usado en un encabezamiento aceptado.
$a Nombre geogrfico (NR).

o 151 ##$aEspaa.
o 151 ##$aAndaluca $xHistoria.
o 151 ##$Francia $xHistoria $y1789-1799 (Revolucin).
o 151 ##$aEspaa $xComercio exterior $zFrancia.
o 151 ##$aTeruel (Provincia) $vGuas telefnicas.
encabezamientos cuya codificacin resulta dudosa.Ejemplo:
Castuera (Badajoz, Campo de concentracin).
Jardn del Prncipe (Aranjuez).
Encabezamientos ambiguos que se consignan en un campo X51.
www.bne.es
146
Pgina
Aeropuertos
goras
Arboretos
reas de ocio
reas protegidas
reas y regiones
Asentamientos colectivos
Astros (individuales)
Autopistas
Barrios
Bosques
Calderas (geologa)
Calles
Campamentos, colonias de
vacaciones
Campos de concentracin
Campos de juego
Campos de petrleo
Campos de refugiados
Canales
Carreteras, caminos
Cementerios
Ciudades desaparecidas
Clubes de campo
Cometas
Comunas
Concesiones de tierra
Corrientes marinas
Cuencas geolgicas
Cuevas
Depsitos de residuos peligrosos
Desiertos
Distritos o secciones de ciudad
Embalses
Espacios abiertos
Espacios naturales protegidos
Estados
Explotaciones agrcolas
Fortalezas
Fronteras
Fuertes, puestos militares, etc.
Galaxias
www.bne.es
Granjas
Grupos de pases (Ejemplo:
Pases en desarrollo)
Herbarios
Instalaciones militares
Islas no jurisdiccionales
Jardines botnicos
Jurisdicciones antiguas
Lagos
Llanuras
Lugares histricos
Mares
Mesetas
Minas
Montaas
Muelles (puertos)
Necrpolis
Oleoductos, gaseoductos, etc.
Parques naturales, nacionales,
etc.
Parques de atracciones
Parques histricos
Parques y jardines
Plantaciones
Plazas
Praderas
Presas
Puentes
Puertos (instalaciones fsicas)
Ranchos
Recuperacin ambiental
Regiones geogrficas (Ejemplo:
regiones polares)
Reservas naturales (parques,
bosques, etc.)
Reservas de indios
Rios
Senderos
Tneles
Valles
Vertederos
Yacimientos arqueolgicos
147
Pgina
Gasoductos, oleoductos, etc.
Zocos
Zonas econmicas
Zonas y puertos francos
Lista alfabtica global de encabezamientos ambiguos en MARC21 (en

ingls).
5.3.6. Campo 155
Encabezamiento Trmino de gnero/forma (NR).
Trmino de gnero/forma usado en un encabezamiento aceptado. Los
trminos de gnero se refieren, respecto a los documentos escritos, a
sus clases en funcin del estilo o modo de exposicin de su contenido,
como biografas, ensayos, himnos, etc. Los trminos de forma sirven
para designar tipos de documentos en funcin de sus caractersticas
fsicas, su contenido intelectual o el tipo de informacin que recogen,
por ejemplo, publicaciones peridicas, anuarios, directorios, etc. En el
caso de los documentos grficos, estos trminos se refieren a diferentes
tipos de material en funcin de su finalidad, caractersticas del autor,
estado de publicacin o mtodo de representacin.
$a Trmino de gnero/forma (NR).

o 155 ##$aGrabados.
o 155 ##$aDibujos $xClasificacin.
o 155 ##$aMapas $yS.XVI.
o 155 ##aXilografas $zEspaa $yS.XIX.
o 155 ##$aComics $vPublicaciones peridicas.
5.3.7. Campo 180

Encabezamiento Subdivisin de materia general (NR).
Subencabezamiento de materia usado en un encabezamiento aceptado.
www.bne.es
148
Pgina

o 180 ##$xAspectos religiosos $xTantrismo.
o 180 ##$xCultivo $yS.XVIII.
o 180 ##$xRelaciones $zAlemania.
o 180 ##$xControl $vDiccionarios.
5.3.8. Campo 181

Encabezamiento Subdivisin geogrfica (NR).
Subencabezamiento geogrfico usado en un encabezamiento aceptado.

o 181 ##$zCceres $xAspectos sociales.
o 181 ##$zVitoria $yGuerra civil, 1936-1939.$z
Subdivisin geogrfica (R).
o 181 ##$zAsturias (Comunidad Autnoma) $zOviedo
(008/06 i).
Los EMBNE no admiten la subdivisin geogrfica
indirecta, por lo que esta opcin no se puede utilizar.
o 181 ##$zSoria (Provincia) $vDirectorios.
5.3.9. Campo 182

Encabezamiento Subdivisin cronolgica (NR)
Subencabezamiento cronolgico usado en un encabezamiento
aceptado.
www.bne.es
149
Pgina

o 182 ##$yGuerra civil, 1936-1939 $xOperaciones areas.
o 182 ##$yS.V-XV.
o 182 ##$yS.XV $zItalia.
o 182 ##$yS.XX $vEnciclopedias
5.3.10. Campo 185

Encabezamiento Subdivisin de forma (NR).
Subencabezamiento de forma usado en un encabezamiento aceptado.

o 185 ##$vDiccionarios $xFrancs.
o 185 ##$vPeridicos $yS.XX.
o 185 ##$vReglamentos de seguridad $zEspaa.
o 185 ##$vNormas $vCatlogos.
5.4. Campos de referencia
5.4.1. Campo $w
Uso del $w.
1. $w/0: Relacin especial.
En el caso de relaciones anterior posterior de entidades corporativas
solamente se rellena el valor a, y b.
En el mbito de las materias es fundamental esta primera posicin del
$w ($w/0), ya que es el medio por el que se expresa la relacin de
jerarqua entre dos trminos con el uso de los valores g (trmino
genrico) y h (trmino especfico):
www.bne.es
150
Pgina
Ejemplo:
150 ##$a Tectnica.
550 ##$wg $a Geologa (Trmino genrico).
150 ##$aLingstica.
550 ##$wh $aLexicologa (Trmino especfico).
a Encabezamiento anterior
d Acrnimo
g Trmino genrico
i Frase explicativa de la
referencia en el subcampo $i
t Entidad inmediata
jerrquicamente
b Encabezamiento posterior
f Composicin musical
h Trmino especfico
n No aplicable- rellenar siempre que se
rellene una posicin posterior a esta
$w/1: Uso restringido.

No se ha utilizado en el caso de autoridades de nombre de persona,
entidades o ttulos. Siempre se ha puesto una n.
a Slo para referencia de

nombre
c Slo para referencia de
serie
e Para referencia de
nombre y serie
g Para referencia de
nombre, materia y serie
b Slo para referencia de materia

d Para referencia de nombre y materia
f Para referencia de materia y serie
rellene una posicin posterior a esta
$w/2: Forma anterior del encabezamiento.

En el mbito de las materias se utiliza asiduamente cuando un
encabezamiento que hasta el momento haba sido aceptado pasa a ser
alternativo.
Ejemplo:
151 $a Comunidad Valenciana.
451 $a Pas Valenci.
www.bne.es
151
Pgina
451 $w nne $a Valencia (Comunidad Autnoma).

451 $a Valencia (Regin).
Que se visualizara de forma etiquetada as:
Comunidad Valenciana.
Usado por: Pas Valenci.
Valencia (Comunidad Autnoma) [forma anterior].
Valencia (Regin).
A su vez se aade una nota 682 en el encabezamiento que pasa a ser el
alternativo, que nos sirve para trazar la evolucin del lenguaje de
encabezamientos de la BNE:
Ejemplo:
451 $aValencia (Comunidad Autnoma)682 $i Encabezamiento sustituido en 2007 por $a Comunidad
Valenciana
a Forma de encabezamiento
anterior Pre-AACR2
e Forma del encabezamiento aceptada

anteriormente en el fichero nacional
para formas que antiguamente fueron
aceptadas y ahora son variantes. (ej.
Comunidad Valenciana)
o Forma del encabezamiento

aceptada anteriormente en
otro fichero de autoridades rellene una posicin posterior a esta
Este raramente se utilizar
$w/3: Visualizacin de la referencia.
Hasta ahora el uso para registros de persona y entidad ha sido como se
refiere a continuacin, pero no es de gran utilidad e incluso es dudosa
como se ha aplicado. Recomendamos su no utilizacin y por tanto no
rellenarlo.
a No se visualiza la referencia. b No se visualiza la referencia, se

www.bne.es
152
Pgina
No lo hemos utilizado nunca,

ya que en ese caso no se
rellena
c No se visualiza la referencia,
se emplea el campo 663- se
utiliza en el caso de
seudnimos
n No aplicable- No hace falta
rellenarlo ya que es la ltima
posicin
emplea el campo 664 Este raramente

se ha utilizado
d No se visualiza la referencia, se
emplea el campo 665- se utiliza en el
caso de fusiones y escisiones de
entidades corporativas
Campo $w
5.4.2. Campo 360

Campo de nota 360 Referencia compleja de vase adems-materia (R)
Este campo se utiliza cuando la relacin entre materias aceptadas no
queda clara mediante una varias referencias cruzadas simples,
generadas a partir de los campos 5XX. Sirve para dirigir desde un
encabezamiento aceptado a otro(s) tambin aceptados.
Solo se puede utilizar para materias:
1XX: Encabezamiento de materia aceptado desde el que se

remite.
El campo 360 contiene el texto explicativo de la referencia de
vase adems y los encabezamientos aceptados a los que se
remite.
El encabezamiento del campo 1XX del registro de referencia
generalmente no se menciona en un campo 5XX de los registros
de materia a los que se remite en el campo 360, pero s pueden
figurar en un campo 681 (nota de cita de ejemplo para materia).
Esto es as porque normalmente la enumeracin de todos los
registros de materia construidos de la misma manera sera
demasiado prolija.
Cdigos de subcampo:
$a Encabezamiento al que se remite (R).
www.bne.es
153
Pgina
$i Frase explicativa de la referencia (R).
Normalizacin de las referencias:

Se ha normalizado la forma de la referencia para aquellos casos en que
los textos explicativos de la referencia de vase adems coinciden:
Nota genrica:
$iVase adems el subencabezamiento $a[Subencabezamiento]
$ibajo determinadas materias $a[Ejemplo
(Encabezamiento+Subencabezamiento)].
Ejemplos:
150 ## $aCertmenes.
360 ##$iVase adems el subencabezamiento $aCertmenes
$ibajo determinadas materias $aArquitectura-Certmenes.
150 ##$a Campos de concentracin.
360 ##$i Vase adems los nombres de los distintos campos de
concentracin $a Auschwitz (Polonia, Campo de concentracin)
$a Albatera (Alicante, Campo de concentracin) $i y el
subencabezamiento $a Campos de concentracin $i bajo los
nombres de las distintas guerras $a Guerra mundial, 1939-1945Campos de concentracin.
Bajo nombres geogrficos:

$iVase adems el subencabezamiento $a [Subencabezamiento]
$i bajo nombres geogrficos $a [Ejemplo].
Ejemplo:
150 ##$a Altimetra
360 ##$i Vase adems el subencabezamiento $a Altimetra $i
bajo nombres geogrficos $a Catalua-Altimetra $a BarcelonaAltimetra
Bajo nombres geogrficos y grupos de personas:

$i bajo nombres geogrficos y grupos de personas $a [Ejemplo].
www.bne.es
154
Pgina
Ejemplo:
150 ##$a Historia social
360 ##$i Vase adems el subencabezamiento $a Historia social
$i bajo nombres geogrficos y grupos de personas $a MujeresHistoria social $a Espaa-Historia social
$i bajo nombres geogrficos y grupos tnicos $a [Ejemplo]
Ejemplo:
150 ##$a Civilizacin
360 ##$i Vase adems el subencabezamiento $a Civilizacin $i
bajo nombres geogrficos y grupos tnicos $a EspaaCivilizacin $a Judos-Civilizacin
Bajo grupos de personas (nunca grupos sociales):

o Bajo nombres de personas. Ejemplo:
150 ##$a Amistad.
360 ##$i Vase adems el subencabezamiento $a
Amigos y compaeros $i bajo nombres de personas
$a Verdaguer, Jacint (1845-1902)-Amigos y
compaeros.
o Bajo nombres de personas y grupos de personas. Ejemplo:
150 ##$a Biografas.
Biografas $i bajo nombres de personas y grupos de
personas $a Cervantes Saavedra, Miguel deBiografas $a Espaoles-Biografas.
o Bajo nombres de personas y familias. Ejemplo:
150 ##$a Bibliotecas privadas.
360 ##$iVase adems el subencabezamiento $a
Biblioteca $i bajo nombres de personas y familias $a
Unamuno, Miguel de-Biblioteca $a Ensched
(Familia)-Biblioteca.
o Bajo nombres de personas, familias y entidades. Ejemplo:
150 ##$a Mecenas.
Mecenazgo $i bajo nombres de personas, familias y
entidades $a Felipe IV, Rey de Espaa-Mecenazgo $a
Habsburgo, Casa de-Mecenazgo.
o Bajo nombres de personas, familias, entidades y objetos.
www.bne.es
155
Pgina
Bajo los nombres de los distintos autores. Ejemplo:

150 ##$a Escritores y editores.
Editores $i bajo los nombres de los distintos autores
$a Cervantes Saavedra, Miguel de-Editores.
Bajo conceptos en plural:
o Genrico. $i Vase adems los nombres de los/las
distintos/as $a [Encabezamiento] $i y el
subencabezamiento $a [Subencabezamiento] $i bajo
determinadas materias $a
[Encabezamiento+Subencabezamiento]. Ejemplo:
150 ##$a Accidentes.
360 ##$i Vase adems los nombres de los distintos
accidentes $a Accidentes areos $i y el
subencabezamiento $a Accidentes $i bajo
determinadas materias $a Trabajadores del marAccidentes.
o Bajo los nombres de los distintos...grupos de personas,
grupos tnicos. Ejemplo:
150 ##$a Actitud (Psicologa).
Actitudes $i bajo los nombres de los distintos grupos
de personas y grupos tnicos $a Estudiantes
universitarios-Actitudes.
o Bajo los nombres de los distintos grupos de personas.
Ejemplo:
150 ##$a Derechos humanos.
Derechos $i bajo los nombres de los distintos grupos
de personas $a Indios de Amrica-Derechos $a
Mujeres-Derechos.
o Bajo los nombres de los/las distintos/as... profesiones,
entidadesEjemplos:
150 ##$a Pensiones.
Pensiones $i bajo los nombres de las distintas
profesiones y grupos de trabajadores $a
Funcionarios-Pensiones.
150 ##$a Gestin de recursos humanos.
Gestin de recursos humanos $i bajo los nombres de
las distintas entidades, industrias y organismos $a
Cooperativas-Gestin de recursos humanos.
o
www.bne.es
156
Pgina
Bajo los nombres de los distintos animales y clases de

animales. Ejemplo:
150 ##$a Endoscopia veterinaria.
Endoscopia $i bajo los nombres de los distintos
animales y clases de animales $a Animales de
compaa-Endoscopia.
o Bajo los nombres de los distintos animales y plantas.
Ejemplo:
150 ##$a Filogenia.
Filogenia $i bajo los nombres de los distintos
animales y plantas $a Termitas-Filogenia $a
Vertebrados-Filogenia $a Algas- Filogenia.
o Bajo los nombres de los distintos rboles y clases de
rboles. Ejemplo:
150 ##$a Poda.
Poda $i bajo los nombres de los distintos rboles y
clases de rboles $a rboles frutales-Poda.
Bajo trminos de medicina:
o Bajo los nombres de los distintos grupos de personas,
enfermedades, rganos y partes del cuerpo. Ejemplo:
150 ##$a Ciruga.
Ciruga $i bajo los nombres de los distintos grupos de
personas, enfermedades, rganos y partes del cuerpo
$a Ancianos-Ciruga $a Cncer-Ciruga $a CoraznCiruga $a Extremidades-Ciruga.
o Bajo los nombres de los distintos grupos de personas,
animales [no se pone 'clases de animales'], rganos y partes
del cuerpo. Ejemplo:
150 ##$a Radiografa.
Radiografa $i bajo los nombres de los distintos
grupos de personas, animales, rganos y partes del
cuerpo $a Nios-Radiografa $a Corazn-Radiografa
$a Trax-Radiografa.
o Bajo los nombres de las distintas enfermedades y clases de
enfermedades. Ejemplo:
150 ##$a Educacin de pacientes.
Educacin de pacientes $i bajo los nombres de las
o
www.bne.es
157
Pgina
distintas enfermedades y clases de enfermedades $a

Diabetes-Educacin de pacientes.
Bajo los nombres de los distintos rganos y partes del
cuerpo. Ejemplo:
150 ##$a Prtesis.
360 ##$i Vase adems los nombres de los distintos
tipos de prtesis $a Prtesis dentales $i y el
subencabezamiento $a Prtesis $i bajo los nombres
de los distintos rganos y partes del cuerpo $a
Cadera-Prtesis.
Bajo los nombres de las distintas enfermedades, rganos y
partes del cuerpo.Ejemplo:
150 ##$a Citodiagnstico.
Citodiagnstico $i bajo los nombres de las distintas
enfermedades, rganos y partes del cuerpo $a teroCncer-Citodiagnstico.
5.4.3. Campo 663

Campo de nota 663 Referencia compleja de vase adems (R).
Este campo se utiliza para seudnimos en el caso de que se establezca
ms de una forma aceptada para la misma persona y sea necesario por
tanto establecer referencias de vase adems: mismo autor con
diferentes identidades bibliogrficas.
El campo contiene el texto explicativo y los encabezamientos admitidos
de referencia relacionados con el encabezamiento que se est
estableciendo.
Cdigos de subcampo:
$a Texto explicativo (R).

$b Encabezamiento al que se remite (R).
$t Ttulo al que se remite.
En el $b debe figurar la forma aceptada del encabezamiento al que

remite, con las adiciones que este tenga:
663 [...] $b Comas, Jos (1948-)
www.bne.es
158
Pgina
Se puedan dar los siguientes casos:

Nombre real y un seudnimo:
Los seudnimos pueden ser:
Bajo forma de nombre (Gonzalo Garcival.

Sin forma de nombre (Almafuerte).
Los textos en el campo 663 seran:
$a Para obras de este autor escritas bajo seudnimo,

vase adems.
$bEncabezamiento al que se remite en la forma aceptada.
$a Para obras de este autor escritas bajo nombre real,

vase adems.
$b Encabezamiento al que remite en la forma aceptada.
El tratamiento puede variar y ser un poco ms especfico. Si se
conoce que un autor escribe diferentes tipos de obras con
nombres distintos y si esos tipos de obras siguen un cierto
criterio, esto podra clarificarse en la nota. Por ejemplo, sabemos
que hay escritores que escriben obras literarias con su nombre
real, pero que "traducen" de otros idiomas y lo hacen bajo otro
nombre. De la misma manera, hay autores que escriben obras de
texto con un nombre determinado y libros de literatura infantil,
por ejemplo, bajo otro nombre. Podran establecerse, en estos
casos notas, de la siguiente forma:
$a Para obras traducidas por este autor, vase adems.

$b Encabezamiento al que se remite en la forma aceptada.
$a Para obras escritas por este autor, vase adems.

$a Para obras de [poesa, teatro, matemticas, filologa,

etc.] de este autor, vase adems.
www.bne.es
159
Pgina
$a Para obras de este autor como intrprete, vase

adems.
Varios Seudnimos de un autor.

Si un autor utiliza varios seudnimos, se puede seguir dos criterios:
Cumplimentar una nota 663 si vamos a hacer la remisin de

"vase adems" a las diferentes formas aceptadas.
o $a Para obras de este autor escritas bajo
seudnimos, vase adems.
Cumplimentando tambin el campo 663 en cada uno de los

seudnimos remitiendo a los otros.
o $a Para obras de este autor escritas bajo nombre
real y otros seudnimos, vase adems.
$b Encabezamiento al que remite.
$b Encabezamiento al que remite.
Pero si son muchos los seudnimos, se puede establecer un

encabezamiento madre, en el que se dar relacin de todos los
seudnimos y con el que se establecer todas las relaciones, haciendo
la nota 663 en el caso de los que no se han considerado madre hacia
sta.
Seudnimos colectivos.
El tratamiento de los seudnimos colectivos es algo ms complejo, ya
que las distintas personas que participan en esa colectividad pueden o
no haber escrito por su cuenta otras obras. sto hace que la ficha de
autoridad lleve:
- V.a. (si todos los autores han escrito adems por su cuenta).
- U.p. (si ninguno de ellos ha escrito individualmente).
- V. a. y U.p. (es decir, algunos de ellos s han escrito
individualmente pero otros no).
www.bne.es
160
Pgina
En el 1er caso (V. ad.) el texto de la nota sera:

o $a Seudnimo colectivo de (1er nombre), (2
nombre) y (3er nombre). Para obras de estos
autores escritas bajo su nombre real, vase
adems.
o $b Encabezamiento al que remite en la forma aceptada.
La contrapartida de este texto en el resgistro individual de
autor sera:
o $a Para obras de este autor escritas en
colaboracin con (nombre/s correspondiente/s),
vase adems.
En el 2 caso (U.p.) no hace falta cumplimentar el campo de
fuente 663, que es de referencia a otros encabezamientos. Por el
contrario, se cumplimentar un campo 667. El texto sera:
o 667 $a Seudnimo colectivo de (1er autor), (2
autor) y (3er autor).
En el 3er caso (V. ad. y U.p.) se cumplimenta el campo 663. El
texto sera:
o 663 $a Seudnimo colectivo de (1er autor), (2
autor), etc. (todos los nombres).Para obras de
estos autores escritas bajo su nombre real, vase
adems.
Se rellenar un $b para cada uno de los autores que haya
escrito individualmente. Sin embargo, los autores que no lo
hayan hecho simplemente sern formas alternativas.
La contrapartida de un autor al seudnimo colectivo sera
sencilla, igual que en el 1er caso:
$a Para obras de este autor escritas en colaboracin
con (nombre/s correspondiente/s), vase adems.
En este 3er caso si la redaccin de una nota 663 resulta muy
complicada, se puede optar por cumplimentar una nota 667.
Ejemplos nota 663:
www.bne.es
161
Pgina
100 1 $aVolker, Max.

500 1 $aCarr, Philipp.
500 1 $aFord, Michael.
663 $aPara obras de este autor escritas bajo seudnimo, vase
adems $bCarr, Philipp $bFord, Michael.
670 $aEl amante diablico, 1987 $b port. (Max Volker).
670 $aEl palo negro, 1993$bport. (Max Volker) solapa (firm
con los seud. de Philipp Carr y Michael Ford).
Y las contrapartidas:
100 1 $aCarr, Philipp.

500 1 $aFord, Michael.
663 $a Para obras de este autor escritas bajo nombre real y otros
seudnimos, vase adems $b Volker, Max $b Ford, Michael.
670 $aLa vbora, 1989 $b port. (Philippa Carr).
100 1 $aFord, Michael500 1 $aCarr, Philipp.
663 $a Para obras de este autor escritas bajo nombre real y otros
seudnimos, vase adems $b Volker, Max $b Carr, Philipp.
670 $aEl camino a casa, 1990 $b port. (Michael Ford).
Ejemplo de encabezamiento madre, con muchos seudnimos. En

estos casos, por motivos prcticos, el registro madre reenva a los
seudnimos, pero stos no se reenvan entre s:
100 1 $a Llir Oliv, Jos Mara.

400 1 $a Llir, Jos Mara.
500 1 $a Benton, Milly.
500 1 $a Brady, Ray.
500 1 $a Brown, Maike.
500 1 $a Dicsel, John.
500 1 $a Dixel, Delano.
500 1 $a Forrest, Clark.
500 1 $a Hare, Burton.
500 1 $a Lambert, Ricky C.
500 1 $a Lumas, Gordon.
500 1 $a Miller, Lem.
www.bne.es
162
Pgina
500 1 $a Simmons, Ray.

500 1 $a Sten, Mark.
663 $a Para obras de este autor escritas bajo seudnimo, vase
adems $b Benton, Milly $b Brady, Ray $b Brown, Maike $b
Dicsel, John $b Dixel, Delano $b Forrest, Clark $b Hare, Burton
$b Lambert, Ricky C. $b Lumas, Gordon $b Miller, Lem $b
Simmons, Ray $b Sten, Mark.
670 $a El hombre de las estrellas, D.L. 1989 $b port. (Jos Mara
Llir Oliv).
670 $a Sissi y el mar azul, 1979 $b v. port. (adaptacin de Jos
M Llir).
670 $a WWW Agencia Espaola ISBN, 9-2-2000 $b (Brady,
Ray; Hare, Burton; Lumas, Gordon (seud. de Llir Oliv, Jos)).
Y las contrapartidas:
100 1 $a Benton, Milly.

663 $a Para obras de este autor escritas bajo nombre real, vase
adems $b Llir Oliv, Jos Mara.
670 $a Burlando la muerte, 1962 $b port. (Milly Berton).
670 $a Cat. manual de la B.N. $b (Llir Oliv, Jos Mara; Milly
Benton, seud.).
100 1 $a Brady, Ray.

663 $a Para obras de este autor escritas bajo nombre real, vase
adems $b Llir Oliv, Jos Mara.
670 $a Herencia de sangre, D.L. 1984 $b port. (Ray Brady).
670 $a WWW Agencia Espaola ISBN, 8-2-2000 $b (Brady, Ray
(seud. de Llir Oliv, Jos)).
Ejemplo de v.a. determinando el tipo de obras:
100 0 $a Ironimus $d 1928-.

500 1 $a Peichl, Gustav $d 1928-.
663 $a Para obras de arquitectura de este autor, escritas bajo
nombre real, vase adems $b Peichl, Gustav (1928- ).
670 $a Ironimus, cop. 1998 $b sobrecub. (Ironimus;
pseudnimo de Gust.
av Peichl; n. 1928, Viena; arquitecto y caricaturista).
www.bne.es
163
Pgina
670 $a WWW LC auth. file, 13-11-2003 $b (Ironimus; author

uses for his comical works the pseud. of Ironimus, for his works
related to architecture his real name, Gustav Peichl).
100 1 $a Peichl, Gustav $d 1928-.
500 0 $a Ironimus $d 1928-.
663 $a Para obras cmicas de este autor, escritas bajo
seudnimo, vase adems $b Ironimus (1928- ).
670 $a Gustav Peichl, 1987.
670 $a WWW LC auth. file, 13-11-2003 $b (Peichl, Gustav, 1928; author uses for his works related to architecture his real name,
Gustav Peichl, uses for his comical works the pseud. of
Ironimus).
Seudnimo colectivo:
100 0 $a Doc Pertinaz.

400 1 $a Pertinaz, Doc.
500 1 $a Escuer, Alicia.
500 1 $a Ibez, Miguel $q Ibez Rius.
500 1 $a Queralt, Mara Pilar.
663 $a Seudnimo colectivo de Alicia Escuer Otn, Miguel Ibez
Rius, Mara Pilar Queralt del Hierro. Para obras de estos autores
escritas bajo nombre real, vase adems $b Escuer, Alicia $b
Ibez, Miguel (Ibez Rius) $b Queralt, Mara Pilar
670 $a Homo collector, 1996 $b port. (Doc Pertinaz).
670 $a WWW Agencia Espaola ISBN, 15-09-2000 $b (autores:
Escuer Otn, Alicia; Ibez Rius, Miguel; Queralt, Mara Pilar).
100 0 $a Los Tres.

410 0 $a Grupo de los tres.
500 0 $a Azorn $d 1873-1967.
500 1 $a Baroja, Po $d 1872-1956.
500 1 $a Maeztu, Ramiro de $d 1875-1936.
663 $a Seudnimo colectivo de Azorn, Po Baroja y Ramiro de
Maeztu. Para obras de estos autores escritas bajo su nombre,
vase: $b Azorn $b Baroja, Po $b Maeztu, Ramiro de (18751936).
670 $a Grn pericn poltico, 1931 $b port. (Los Tres).
670 $a Dic. de seud. literarios espaoles, con iniciales, 1977 $b
(Los Tres; segn Guillermo de Torre es seud. colectivo de
Maeztu, Baroja y Azorn).
www.bne.es
164
Pgina
$a Dic. de la literatura espaola e hispanoamericana, 1993 $b

(Maeztu, Ramiro de; forma con Azorn y Baroja el llamado
"Grupo de los tres").
5.4.4. Campo 664

Nota 664. Referencia compleja de vase-nombre (NR)
Este campo no se utilizar habitualmente, dada la poltica de la
Biblioteca Nacional de deshacer las homonimias, incluso en las formas
variantes. No obstante, se utilizar en los casos en los que la forma
variante consista en la unin de dos apellidos de dos autores
diferentes, que no ocultan su nombre, por lo que no se considera
seudnimos.
Por tanto, es una nota que se utiliza en registros de formas alternativas
Cdigos de subcampo:
$a Texto explicativo (R)

$b Encabezamiento al que se remite (R)
$t Ttulo al que se remite (R)
Ejemplos nota 664:

008 n| zijnnbbbn |n aan /j
040 $a 280790025 M-BN $b spa $c 280790025 M-BN
100 1 $a Gallego & Rey
664 $a Vase $b Gallego, Jos (1955- ) $b Rey, Julio
008 920617n| aijnnaabn |a aaa /j
040 $a 280790025 M-BN $b SPA spa $c 280790025 M-BN
100 1 $a Gallego, Jos $d 1955400 1 $a Gallego $d 1955400 1 $a Gallego, Jos Mara $d 1955400 1 $a Gallego & Rey
400 1 $a Gallego Lpez, Jos Mara $d 1955400 1 $a Gallego y Rey
670 $a Escena improbable, 1985 $b v. port. (caricaturas, Jos Gallego)
670 $a Gallego & Rey, 1992 $b v. port. (Jos Mara Gallego Lpez)
solapa (n. 1955)
www.bne.es
165
Pgina
008 000000n| aijnnaabn |a aaa /j

040 $a 280790025 M-BN $b SPA spa $c 280790025 M-BN
100 1 $a Rey, Julio $d 1955400 1 $a Gallego & Rey
400 1 $a Gallego y Rey
$a Gallego & Rey, 1992 $b solapa (n. 1955, Madrid) v. port. (Julio Rey
Melijosa)
5.4.5. Campo 665
Campo de nota 665 Referencia de informacin histrica (NR)
Este campo se utiliza cuando se necesita dar informacin sobre la
relacin de vase adems que existe entre 3 o ms nombres
establecidos de entidad corportaiva. Se usa generalmente para
entidades privadas, administracin institucional o aqullas que no se
consideran entidades oficiales, segn el prrafo segundo de la regla
15.2.2 de las Reglas de Catalogacin. Los cambios histricos referentes
al resto de entidades administrativas, aunque estn involucradas 3
nombres de entidad, preferiblemente se reflejarn en una nota 667.
As pues, contendr la historia de los cambios de nombre y los otros
encabezamientos establecidos.
Cdigos de subcampo:
$a Referencia de informacin histrica (R) (Se repite el campo

para cada elemento de informacin)
La redaccin de las notas sera:
$a En [fecha] [Nombre de 1 entidad] y [Nombre de 2 entidad]

se fusionan para formar [Nombre de 3 entidad].
$a Para obras de estas entidades, vase el encabezamiento usado
en la fecha de la publicacin.
$a 1 entidad.
$a 2 entidad.
$a 3 entidad.
Ejemplo: $a En 1-10-89 Arthur Young & Company y Ernst & Whinney

se fusionan para formar Ernst & Young $a Para obras de estas
entidades, vase el encabezamiento usado en la fecha de la
www.bne.es
166
Pgina
publicacin: $a Arthur Young & Company $a Ernst & Whinney $a

Ernst & Young
Tambin en escisiones:
$a En [fecha] [Nombre de 1 entidad] se escinde en [Nombre de

2 entidad] y [Nombre de 3 entidad].
$a Para obras de estas entidades, vase el encabezamiento usado
en la fecha de publicacin.
$a 1 entidad.
$a 2 entidad.
$a 3 entidad.
Estas notas se repetiran en cada ficha de autoridad de cada una de las

entidades involucradas, ya que concierne a todas.
5.4.6. Campo 666
Nota 666. Referencia explicativa general-nombre (NR)
Este campo se rellenar en los registros de referencia explicativa general
(008/9 b y 008/33 n). Son encabezamientos no aceptados que no remiten a
ningn registro en concreto, sino a un conjunto de ellos, pero sin crear vnculo
con ellos, por lo que no aparece citado en ningn registro de autoridad. Su
utilidad es evitar el tener que hacer siempre un tipo de variantes, y sirven
como ejemplo en el catlogo.
Cdigos de subcampo:
$a Referencia explicativa general (R)
Ejemplo de nota 666:

110 2# $a Ayuntamiento...
666 $a Para los respectivos Ayuntamientos, vase el nombre del
municipio correspondiente. Ej.: Oviedo. Ayuntamiento
www.bne.es
167
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5.5. Tratamiento de la serie

5.5.1. Campo 640
Campo 640. Fecha de publicacin y/o indicacin de los volmenes de
la serie(R)
Este campo contiene las fechas de comienzo y fin de la serie o los
volmenes que comprende. Esta informacin puede presentarse en
forma normalizada o sin normalizar. Para ello presenta dos valores en
el primer indicador:
valor 0 normalizada
valor 1 sin normalizar
Cdigos de subcampo:
$a Fechas de publicacin y/o mencin de los volmenes (NR).

El subcampo $a indica las fechas de comienzo y fin de la
publicacin o los volmenes que comprende la serie.
$z Fuente de informacin (NR).
El subcampo $z contiene la cita de la fuente de donde se ha
tomado la informacin.
640 0#$a1999-2006
640 1#$aObra completa en 12 v.$zv. 1, p. 2 de la cub.
640 1#$aObra completa en 5 v.$zEl cuaderno gris, p. 4 de la cub.
5.5.2. Campo 641

Campo 641 Peculiaridades de la numeracin de la serie (R)
Este campo describe irregularidades en la numeracin de la serie o
peculiaridades de la vida de la misma.
Cdigos de subcampo:
$a Peculiaridades de la numeracin (NR). El subcampo $a

contiene una nota con las informaciones relativas a doble
numeracin, publicaciones que no estn incluidas en la secuencia
de numeracin, nmeros repetidos, numeracin que no
comienza con el nmero uno, etc.
www.bne.es
168
Pgina
641 ##$aEn algunos v. no figura la numeracin.

641 ##$aLa numeracin comienza con el n. 0.
$z Fuente de informacin (NR). El subcampo $z contiene la cita

de la fuente de donde se tom la informacin.
641 ##$aSuspendida su publicacin de 1991-1996$zCat.
Biblioteca de Catalunya, 1997.
Frases normalizadas de peculiaridades de numeracin de la

serie:
El primer v. se public fuera de numeracin (no estn incluidos

en la numeracin de la serie, no estn numerados)
Los primeros v. se publicaron fuera de numeracin
En el primer v. no figura la numeracin (no consta la
numeracin, pero s estn incluidos en ella)
En los primeros v. no figura la numeracin
En algunos v. no figura la numeracin
La numeracin comienza con el n. 0
La numeracin comienza con el n. 10; en los v. anteriores no
figura la numeracin
La numeracin comienza cada ao
La numeracin comienza en 2000
La numeracin correspondiente a cada v. se presenta en los v.
siguientes
A veces la numeracin no consta en el v. correspondiente, sino en
los siguientes
La numeracin figura desde 1999
La numeracin est representada por asteriscos (figuras, etc)
La numeracin figura en alfabeto griego
A partir de 1998 la serie no est numerada
Suspendida su publicacin de 2002-2006
Los v. no numerados corresponden a segundas ediciones
(reediciones)
Algunos v. cambian de numeracin al reeditarse
Numeracin irregular; algunos n. repetidos
N. 4 repetido
El v. 7 no se public
Doble numeracin cronolgica y numrica; la designacin
numrica comienza cada ao
Doble numeracin alfabtica y numrica; la designacin
numrica comienza en cada letra
www.bne.es
169
Pgina
Numeracin compartida con (caso poco frecuente: dos

series comparten numeracin)
Numeracin de la serie sin correlacin cronolgica
(aparentemente la numeracin es cronolgica, pero no sigue una
secuencia lgica)
Numeracin de la serie sin secuencia correlativa
5.5.3. Campo 642

Campo 642 Ejemplo de numeracin de la serie.
Este campo contiene el ejemplo de numeracin que debe seguirse en el
acceso secundario de serie de los registros bibliogrficos. Cuando la
forma de numeracin vara, se repite este campo para reflejar la otra
forma de numeracin que debe emplearse.
Cdigos de subcampo:
$a Ejemplo de numeracin de la serie (NR).

El subcampo $a contiene el ejemplo de numeracin a seguir en
los registros bibliogrficos.
$d Volmenes/fechas en los que se utiliza el ejemplo de
numeracin de la serie (NR)
El subcampo $d contiene la mencin de los volmenes o fechas
que limita la utilizacin del ejemplo de numeracin.
$5 Centro que agrega/emplea el campo (R).
El subcampo $a contiene el ejemplo de numeracin a seguir en
los registros bibliogrficos.
El subcampo $d contiene la mencin de los volmenes o fechas que

limita la utilizacin del ejemplo de numeracin.
642 ##$an. 1$d1996-1999.
642 ##$a2 poca, n. 9$d<2000- >.
El subcampo $5 contiene el centro que agrega o emplea el centro.
5.5.4. Campo 643
Campo 643 Lugar y editor de la serie (R).
Este campo contiene el lugar de publicacin y el editor de la serie.
Cuando el lugar y/o el editor cambian, se repite el campo.
www.bne.es
170
Pgina
Cdigos de subcampo:
$a Lugar (R)
$b Editor (R)
$d Volmenes/fechas correspondientes a un lugar y editor (NR)
El subcampo $a contiene el lugar de publicacin. Si cambian varios

lugares de publicacin durante un mismo perodo de tiempo, cada uno
se da en un subcampo $a distinto. Si cambian en diferentes perodos
de tiempo, se da en otro campo 643 diferente.
643 ##$aBarcelona$aMadrid$bNoguer.
643 ##$aMadrid$bSusaeta.
643 ##$aValladolid$bMin.
El subcampo $b contiene el nombre del editor. Si varios editores
coeditan en un mismo perodo de tiempo, cada uno se indica en un
subcampo $b distinto. Si diferentes editores editan en diferentes
perodos de tiempo, se dan en campos 643 distintos.
El subcampo $d indica el perodo de tiempo o los volmenes que
comparten un mismo lugar y editor. Cada cambio de lugar y editor
para perodos diferentes se dan en campos 643 diferentes.
643 ##$aBarcelona$bDepartament de Cultura de la Generalitat
de Catalunya$d1987-1990.
643 ##$aLleida$bPags$d<1991- >.
5.5.5. Campo 644
Campo 644 Forma de catalogacin de la serie.
Este campo contiene un cdigo que indica el tipo de catalogacin que
se ha aplicado a los volmenes de una serie. Es un campo repetible. No
se utiliza en las frases con apariencia de serie.
Cdigos de subcampo:
$a Forma de catalogacin de la serie (NR).

$b Excepciones (NR).
$d Volmenes/fechas correspondientes a una determinada
catalogacin (NR).
www.bne.es
171
Pgina
El subcampo $a indica la forma de catalogacin de la serie, esto es, si

todos, algunos o ninguno de los volmenes de la serie se tratan
analticamente mediante un cdigo alfabtico:
f catalogada analticamente.
p catalogada analticamente en parte.
n no catalogada analticamente.
El subcampo $b indica los volmenes que quedan excluidos de la
forma de catalogacin sealada en el subcampo $a y puede indicarse
en otro campo 644 cuando no es vlido para el conjunto de los
volmenes de la serie.
El subcampo $d identifica las fechas o los volmenes de la serie que se
catalogan de determinada manera cuando no todo el conjunto de los
volmenes se catalogan de la misma forma.
130 #0$aPremios Canarias.
644 ##$af.
644 ##$an$d<1997- >.
130 #0$aPapers de treball del CIHD.
644 ##$an$bexcepto n. 1.
El subcampo $5 contiene el centro que agrega o emplea el centro.
5.5.6. Campo 645
Campo 645 Acceso secundario de la serie (R)
Este campo contiene un cdigo que indica si la serie se va a utilizar o
no como acceso secundario en los registros bibliogrficos. Es un campo
repetible. No se utiliza en las frases con apariencia de serie.
Cdigos de subcampo:
$a Acceso secundario de la serie (NR).

$d Volmenes/fechas a los que se aplica un determinado
procedimiento (NR).
El subcampo $a indica si la serie se emplea o no como acceso

secundario mediante un cdigo alfabtico:
www.bne.es
172
Pgina
t utilizada como acceso secundario.

n no utilizada como acceso secundario.
El subcampo $d identifica las fechas o los volmenes de la serie que
siguen un determinado procedimiento cuando hay diversidad en el
conjunto de la serie.
130 #0$aSerie de cuadernos bblicos
645 ##$at$dv. catalogados hasta 1992
645 ##$an$dv. catalogados desde 1993
El subcampo $5 contiene el centro que agrega o emplea el centro
5.5.7. Campo 646
Campo 646. Clasificacin de la serie,
Este campo contiene un cdigo que indica si los volmenes de la serie
se clasifican cada uno por separado, con la serie principal o como un
conjunto. Es un campo repetible. No se utiliza en las frases con
apariencia de serie.
Cdigos de subcampo:
$a Clasificacin de la serie (NR).

$d Volmenes/fechas a los que se aplica un determinado
procedimiento (NR).
$5 Centro que agrega/emplea el campo (R)
El subcampo $a indica la forma de clasificacin de los volmenes de la

serie mediante un cdigo alfabtico:
s cada volumen se clasifica por separado
c los volmenes se clasifican como una coleccin
m los volmenes se clasifican con la serie principal u otra serie
El subcampo $d identifica las fechas o los volmenes que siguen esa
forma de clasificacin cuando no es comn a todo el conjunto de
volmenes de la serie.
130 #0$aPaids empresa.
646 ##$ac$dv.1-4.
646 ##$as$dv. 5-.
www.bne.es
173
Pgina
100 1#$aSalinas, Pedro$tPoesa$f1989.

646 ##$ac.
130 #0$aCatamarn$pSerie azul.
646 ##$am
El subcampo $5 contiene el centro que agrega o emplea el centro
5.6. Campos de Notas

5.6.1. Campo 667
Campo de nota 667 Nota de informacin general (R)
Este campo contiene informacin general sobre un encabezamiento,
para aclarar el uso del encabezamiento.
Cada informacin se registra en un campo separado, aunque si la
informacin es del mismo tipo se consigna en un solo $a (p. ej.: $a
Contina a [ ]. Continuada por [ ]).
Cdigos de subcampo:
$a Nota general de acceso restringido (NR).

Modelos de redaccin de notas:

Las diferentes notas que se utilizarn son las siguientes:
Notas generales:
o $a No debe confundirse con
o $a No confirmada identidad con
o $a Utilcese este encabezamiento para publicaciones que
contienen...
Notas para autores personales:
o $a Seudnimo colectivo de [1er autor], [2 autor], etc.
o $a Nombre de persona no diferenciado
[se repiten los diferentes 670 de cada persona]
www.bne.es
174
Pgina
[el uso de esta nota implica el valor b en la posicin

32 del 008, aunque el valor a de la posicin 33 siga
mantenindose]
o $a Utilcese este encabezamiento para publicaciones que
contengan los siguientes ttulos:
Notas para entidades:
o $a Contina a
o $a Continuada por
o $a Contina en [ao] a
o $a Utilcese este encabezamiento para obras publicadas
entre [ao] y [ao]
o $a Ambas formas han sido usadas en publicaciones
posteriores a [ao]
Notas para Leyes
o $a Utilcese este encabezamiento para las ediciones
bilinges en las dos lenguas oficiales
Notas para ttulos:
o $a Atribuido a
Notas para manuscritos:
o $a Este encabezamiento se refiere a los aspectos fsicos,
ornamentales, etc., del ms. para utilizarse como acceso
secundario de ttulo o materia. Para el contenido textual
utilcese : [Autor. Ttulo]
o $a Este encabezamiento se refiere al contenido textual del
[nombre del manuscrito]. Para los aspectos fsicos,
ornamentales, etc., del ms. utilcese: [Nombre del
manuscrito]
Notas para series:
o $a Antettulo/s: (la primera letra de cada uno con
mayscula)
o $a Subttulo/s: (la primera letra de cada uno con
mayscula)
o $a Subttulo de la serie principal:
o $a Subttulo del ttulo comn:
o $a Subttulo del ttulo general:
o $a No es/son seccin/es: (la primera letra de cada
seccin con mayscula, por ej.: Humor, Narrativa,
Thriller, etc.)
o $a Frase equivalente a serie; no incluir en el rea 6
o $a No debe considerarse mencin de serie ., aunque
est precedida de la palabra Coleccin
o $a La serie se crea en 200X, incluyendo otros v. publicados
anteriormente
www.bne.es
175
Pgina
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
$a En 200X se hace mencin expresa del ttulo de la serie,

aunque siempre figur la numeracin
$a Es continuacin de: (Ttulo uniforme)
$a Es continuada por: (Ttulo uniforme)
$a En parte, es continuacin de: (Ttulo uniforme)
$a En parte, es continuada por: (Ttulo uniforme)
$a Escindida en: (Ttulo uniforme), y en: (Ttulo
uniforme)
$a Fundida con: (Ttulo uniforme), para formar:
(Ttulo uniforme)
$a Fusin de: (Ttulo uniforme), y de: (Ttulo
uniforme)
$a Absorbida por: (Ttulo uniforme)
$a Ttulo de la serie en francs o ingls dependiendo del
ttulo de la monografa
$a Algunos v. se publican tambin en ingls
$a A veces publicada en coedicin con diferentes
entidades/editores
$a Director: (de obras en partes) (Es poco frecuente).
5.6.2. Campo 670

Campo de nota 670 Fuente consultada (Con datos)
Lista de abreviaturas de fuentes utilizadas (Archivo Word 739 Kb)
Consideraciones Generales:
La cumplimentacin de una nota de fuente productiva de informacin
se considera obligatoria cuando se crea un registro de autoridad. Su
finalidad es doble:
Documentar la eleccin de la forma aceptada del nombre, as

como la de las formas alternativas. No obstante, no es necesario
justificar todos los alternativos.
Proporcionar informacin de referencia para el catalogador
sobre las caractersticas del encabezamiento, su uso, historia,
etc., y cualquier informacin que se pueda considerar til para la
correcta atribucin de obras.
Como todos los campos de notas, el campo de fuentes no est regido

por ninguna normativa oficial ni sujeto a normalizacin ms all de
las especificaciones del propio formato. Las indicaciones que aqu se
www.bne.es
176
Pgina
describen son orientaciones que deben seguirse para lograr cierta

uniformidad en las descripciones, pero no debe perseguirse una
normalizacin excesiva. El principal objetivo es conseguir registros
claros y tiles, y el catalogador goza de cierta libertad para conseguirlo.
Orden de las fuentes: el formato especifica que el primer campo
670 ha de referirse a la obra que se est catalogando y para la que se
establece el punto de acceso. Como esto no siempre es posible, porque
se puede hacer un registro sin tener la obra presente, se establece que
en primer lugar se establezcan las fuentes catalogrficas que
justifiquen la forma aceptada y los alternativos (no es necesario
justificar todos), respectivamente, para, a continuacin, citar las
fuentes de referencia consultadas, si es el caso, con informacin
general sobre el encabezamiento. Se deben evitar, igualmente, citas,
sobre todo catalogrficas, que no aadan nueva informacin a lo ya
expuesto.
No obstante esto ltimo, cuando se haga una modificacin de un
registro de autoridad anterior, se respetarn las fuentes ya existentes, y
se aadirn a continuacin las nuevas, sin intercalar ni borrar ninguna
de las anteriores, salvo para corregir algn error. En general, no existe
problema para modificar un registro ya existente, si es para aadir
nueva informacin. Pero no se considera necesario modificar registros
por alguna errata de escasa importancia, sobre todo si es una autoridad
de la que dependen muchos registros. En cuanto a modificaciones que
impliquen cambios en el encabezamiento, se realizan si se comprueba
que existe error, por cambio de criterio o de reglas, o si, siendo un
registro de cierta antigedad, se comprueba que en las sucesivas
publicaciones ha habido cambios en el modo en que ms se conoce a
un autor, entidad, etc
5.6.2.1. Redaccin de las notas
No existen especificaciones acerca del nmero o extensin de las notas
de fuentes. La experiencia ha demostrado que los registros de
autoridad demasiado largos o con informacin irrelevante no facilitan
su uso por el catalogador, por lo que se intentar que los registros sean
breves e informativos. Son de inters prioritario los siguientes datos,
adems de la justificacin de la forma del nombre utilizada:
En personas. Nombre completo, variaciones grficas,

seudnimos utilizados, lugar y fecha de nacimiento y muerte,
profesin, gneros literarios, reas de trabajo o especialidades
www.bne.es
177
Pgina
que cultiva, cargos, dignidades o ttulos de nobleza, rdenes

religiosas, lengua de uso, si sta difiere de la que lgicamente se
desprende de la forma del nombre.
En entidades. Forma predominante y variantes, fecha de
fundacin y sede, dependencia (sobre todo en Administracin
Pblica), relacin con otras entidades, cambios histricos
relevantes. En el caso de entidades pblicas, composicin, fines y
funcionamiento, cuando se considere imprescindible.
En congresos. Formas variantes, entidad o entidades
organizadoras y periodicidad.
En ttulo uniformes. Es importante registrar todas las formas
variantes y posibles atribuciones
5.6.2.2. Cdigos de subcampos

Cdigos de subcampo:
$a Cita de la fuente (NR)

$b Informacin encontrada (NR)
El subcampo $a incluir:
El ttulo de una edicin de una obra de forma que sea

identificativa.
670 $aHistoria de un alma, 1997.
Los ttulos se pueden abreviar mediante el signo de omisin ( ... )
con tal que quede asegurada la identificacin del ttulo y el
empleo del signo no resulte chocante o estrambtico. Las
abreviaturas se harn siguiendo la Liste dabreviations de mots
de titres del ISSN. En las abreviaturas se pondr acento, tanto si
se escriben en minsculas como en maysculas.
Si el ttulo es genrico por causa de los trminos que lo integran,
ste ser precedido del encabezamiento del registro bibliogrfico,
cuando dicho encabezamiento no corresponda al del registro de
autoridad que estamos creando o a uno de los coautores. Se
citar, siguiendo la normativa bibliogrfica de cita, con la forma
Apellido, iniciales. Ttulo, ao:
670 $a Bergamn, J. Antologa potica, 1997
www.bne.es
178
Pgina
Pero, como ha quedado dicho, si la obra citada coincide con el autor,

entidad, etc.., del que se hace la autoridad, se dar simplemente
el ttulo genrico:
Personas:
o 670$a Obras completas, 2003 (no ponemos Caldern de la
Barca, P. Obras completas, 2003, si estamos haciendo la
ficha de Caldern).
o 670$a Caldern de la Barca, P. Obras completas, 1987 (si
estamos haciendo el registro de autoridad de un editor
literario, ilustrador, etc.).
Entidades:
o 670 $a Libro blanco, 2003 (sin la entidad responsable,
Ayuntamiento de Tarragona, porque estamos haciendo el
registro de este ayuntamiento).
o 670 $a Tarragona. Ayuntamiento. Libro blanco, 2003
(ponemos a la entidad responsable porque estamos
haciendo el registro de autoridad de otra entidad, etc.).
Congresos:
o 670 $a Actas, 2000 (No hace poner el nombre del
congreso, porque estamos haciendo la autoridad de l).
o 670 $a Actas del III Simposio Asturiano de Reumatologa,
2000 (estamos haciendo la autoridad de uno de los
ponentes).
Si se considera que la parte ms significativa de un ttulo est
como informacin complementaria sobre el ttulo, se puede dar
sta como parte del ttulo.
670 $a 1950-2000: 50 aos de la Asociacin Artemis
No es necesario consignar la designacin general de
material.
A continuacin del ttulo, se consignar la fecha de publicacin o

la mencin de edicin de la obra (no ambas, y utilizando
habitualmente la primera salvo en casos especiales) No se
utilizan los corchetes.
En publicaciones seriadas y en varias unidades fsicas se darn la
fecha de comienzo y finalizacin de publicacin de la edicin, y si
no es posible, la fecha de inicio seguida de un guin corto. En el
caso de no saber la fecha de comienzo, se optar por la forma de
descripcin que ms convenga segn cada caso. En el $b se
www.bne.es
179
Pgina
especificar el volumen concreto:

670 $a Revista de occidente, 1923-.
$b 2. poca, ao 1, n. 1 (abr. 1963), port. (nombre).
$a Salve, 1923-1926.
$b ao 1, n. 2 (feb. 1923), p. 1 de la cub. (nombre).
$a Revista de obras pblicas, 1853-.
$b t. 1, n. 1 (1 mayo 1853), cabecera (nombre).
$a Papeles de San Armadans, 1956-1979.
$b ao 1, n. t. 1, n. 1 (abr. 1956), port. (nombre).
$a La Estafeta literaria, 1997- 2001.
$b 7. poca, n. 14/15 (2001), cabecera (nombre).
Los siguientes ejemplos son ficticios:
Uno en el que encabeza la entidad en el registro:
$a Universidad Complutense de Madrid. Memoria, 1980-1990.
$b 1985, p. 5 ( ...).
Otro en el que no encabeza la autoridad en el registro pero es un
ttulo genrico, en este se pone la entidad tal y como aparece en la
publicacin, sin poner Espaa delante como aclaracin al ttulo:
$a Boletn informativo (Ministerio de Educacin y Ciencia),
1966-1979.
$b 2. poca, ao 3, n. 125 (en. 1970), p. 3 (..).
Cuando se trata de ediciones facsmiles, a continuacin de la
fecha de publicacin actual, entre parntesis se pone (facs. de la
ed. de [ao]).
En documentos sin fecha reconocida, expresamente indicado en
la catalogacin, se indicar s.a.
Otros casos:
o Para la citacin de fuentes que proceden de un artculo en
una revista/obra o ponencia de Congreso, la forma correcta
ser: Apellido, Iniciales. Ttulo, fecha. En: Ttulo de la obra
completa.
o En el caso de llamadas telefnicas, carta o correo
electrnico, la forma utilizada ser: Llamada al/del
www.bne.es
180
Pgina
www.bne.es
autor/colaborador/familiar, fecha.
Carta de D. .., fecha.
Correo electrnico .. , fecha.
Las citas de informacin aportada por autores,
investigadores, usuarios o recogidas en Congresos, etc.
ser:
670$a: Informacin aportada por D..Autor de .. (en
preparacin)/ Informacin aportada por el investigador
en el Congreso /Informacin aportada por el autor; etc, y
fecha completa en la que el investigador o autor comunic
esa informacin.
En el caso de otras fuentes externas de origen poco
frecuente la cita reflejar con claridad de donde se ha
tomado la informacin. Ej.: Pster del congreso
Cita de fuentes de Internet. En el $a se comenzar por las
letras WWW para indicar que el recurso ha sido consultado
por Internet. A continuacin se indicar el nombre de la
pgina de la institucin, base de datos, revista, de forma
general que identifique el recurso, intentando evitar
escribir literalmente las direcciones. Las fuentes ms
comunes, de bibliotecas nacionales, etc., se obtendrn de
tablas, si existen. En cualquier caso, a continuacin se
escribir la fecha de consulta:
WWW Asociacin Andaluza de Escritores, 30-21998.
WWW Biografas y Vidas, 13-3-2000.
WWW Diccionario de Poesa Espaola del Siglo XX,
20-6-2001.
WWW Wikipedia, 10-1-2007.
WWW Diario de Aragn, 13-6-2006.
En el caso de que se consulte la pgina propia de la
entidad, etc., de la que se est haciendo la autoridad,
no es necesario volver a nombrar formalmente al
encabezamiento que se trate, bastar con una breve
referencia general, segn los casos:
WWW Pgina personal del autor, 23-6-2001.
WWW de la agencia, 9-9-1999 (Se est haciendo la
autoridad de la Agencia Espaola del Agua).
WWW del departamento, 31-8-2005 (La autoridad
de un departamento universitario).
WWW del congreso, 4-4-2000.
181
Pgina
Seleccin de fuentes de Internet. Es necesario seleccionar con cierta

cautela las fuentes de Internet, consultando con mucha
precaucin fuentes personales, colectivas o que no tengan
carcter cientfico. Es preferible elegir fuentes respaldadas
por instituciones, asociaciones, entidades pblicas, etc.
o
Cita de obras de referencia. Las obras de consulta sern

citadas de la forma que consten en lista normalizada. Si no
constan en lista, la forma de cita ser establecida en la
rutina del trabajo habitual por la persona que precise
establecerla, la cual tendr presente las pautas generales
que se siguen en casos anlogos de obras de referencia, y
proceder a continuacin a inscribirla en lista. Si la obra es
de importancia y significacin especial, un equipo
especializado ser el encargado de formular sta. Las obras
de consulta para las que no se considere necesario tomar
ninguna provisin especial sern citadas conforme a lo
sealado en apartados anteriores. En repertorios y
enciclopedias conocidos no es necesario indicar la fecha de
edicin, aunque s es conveniente citar la edicin que se
consulta en el caso de que stas supongan actualizacin de
contenidos.
Ej.:
Palau.
Yearbook of International Organizations, 2004-05.
Oxford classical dictionary, 4 ed.
Antologa de escritores sefardes, 1990.
Cita de colecciones facticias de manuscritos: en
estos casos, excepcionalmente, se ha considerado til
consignar siempre la asignatura. Como norma general, se
intentar citar el documento preciso del que se toma la
informacin, siempre que se cumpla que:
1) La informacin se halla en un solo documento
2) Dicho documentos tiene un ttulo por el que se le
puede identificar
Si se cumplen estas dos premisas, citaremos el ttulo del

documento, el ao, y a continuacin entre parntesis, la
signatura concreta. En El subcampo de informacin
encontrada, comenzaremos directamente entre parntesis con
la informacin encontrada:
100 $a Fernndez de Gasco, Francisco
www.bne.es
182
Pgina
670 $a Comunicacin de Francisco Fernndez Gasco, Secretario de

Estado, a Jos Montoro, de la concesin de la
condecoracin de benemrito de la Patria, otorgada por
Fernando VII. Madrid, 15 de enero de 1823,
(Mss/14061/1) $b (Francisco Fernndez Gasco,
miliciano voluntario de caballera, Secretario de Estado
y del Despacho de la Gobernacin de la Pensula)
En el caso de que no se cumplan las premisas anteriores,
puede ocurrir que:
1) La informacin no se halla en un solo documento,
sino que est dispersa en un conjunto de ellos. A su vez,
se pueden dar dos casos:
a. Se ha obtenido la informacin de varios
documentos de entre toda la coleccin facticia. Se
pondr el nombre facticio en $a, y en $b,
directamente entre parntesis, la informacin
encontrada:
100 $a Fernndez de Gasco, Francisco
670 $a Papeles referentes a los Teatros de
Madrid y a su contador Jos Montoro, 18201861 (Mss/14061) $b (Francisco Fernndez
Gasco, miliciano voluntario de caballera,
Secretario de Estado y del Despacho de la
Gobernacin de la Pensula en 1823)
b. Se ha obtenido la informacin de un grupo
determinado correlativo de documentos relativos
al autor dentro de la coleccin facticia. Se
especifica, al comienzo del $b, dicho grupo de
documentos, hojas
100 $a Montoro de Sanabria, Jess
670 $a Papeles personales del Conde de
Villafranca, (Mss/4311) $b h. 16-24 (Jess
Montoro de Sanabria, general de brigada,
jefe de gabinete del General Porlier)
www.bne.es
183
Pgina
2) El documento carece de ttulo identificativo. Se especificar al

comienzo del $b el documento, hoja, etc.., de donde se
extrae.
100 $a Montoro de Sanabria, Jess
670 $a Papeles personales del Conde de
Villafranca, (Mss/4311) $b h. 16 (Jess Montoro
de Sanabria, general de brigada, jefe de gabinete
del General Porlier)
El subcampo $b:
Incluye la informacin encontrada en la fuente. Esta informacin
tendr siempre una finalidad exclusivamente catalogrfica y se
encaminar a:
justificar encabezamientos y en algunos casos referencias.

ayudar a una identificacin ms segura de los puntos de acceso.
resolver problemas catalogrficos presentes o futuros
relacionados con la identificacin de nombres homnimos y
correcta atribucin de obras.
El campo se compone de:
Un trmino localizador de la fuente donde se encuentra una

informacin, con la abreviatura usual (port., cub., port. serie, v.
port., etc.). Para documentos multipartes, la indicacin del
nmero de volumen preceder al trmino localizador.
o 670 $a Obras de Lope de Vega, Real Academia Espaola,
1930 $b T. IX, p. XXVIII-XXIX (Quien todo lo quiere,
impresa en la Parte XXII)
El trmino localizador no es necesario en obras de referencia
generales de ordenacin alfabtica. Se puede especificar, no
obstante, si son obras de difcil consulta, por seguir un orden
distinto al alfabtico o cualquier otro motivo.
o 670 $a Larousse 2000 $b (Orden del Temple, fundada en
1119)
En general, la informacin extrada de diferentes fuentes se dar
separada, dentro del mismo $b. No obstante, si la informacin
que se extrae de distintas fuentes est relacionada temticamente
www.bne.es
184
Pgina
o informa sobre el mismo hecho, se podr dar en una nica

mencin, indicando el localizador de la primera fuente y etc.:
Pero siempre ha de indicarse con precisin la fuente en que se
encuentra la informacin sobre diferentes formas del nombre:
-$b port. (Manuel Lopera) p. 13 (n. 1934, Segovia).
-$b port. (Santiago Soln) solapa, etc. (n. en Salamanca, 1541 o
1542-m. Roma, 1598 o 1600).
-$b port. (Asociacin de Msicos Valencianos) p. 5, etc. (fundada
en Requena en 1945; en 1976 se une a la Asociacin de
CompositoresValencianos para formar la Asociacin Musical
Valenciana).
Respecto al localizador cubierta, se utiliza cub., pero se puede
precisar, principalmente para sealar alguna forma variante.
-$b p. 4 de la cub. (M. Vzquez Montalbn).
En fuentes de Internet o bases de datos no es necesario
localizador.
Informacin encontrada.
Cualquier fuente 670 debe comenzar con la forma del nombre
citada en ella, ya sea fuente catalogrfica u obra de referencia,
aunque se cite para aportar un dato de otro tipo, y aunque no
haya diferencias en la forma del nombre:
o 670$a Historia de lo oscuro, 1989.
$b port. (Juan Len Ruiz).
o 670$a El aprendiz de mago, 2000.
$b port. (Juan Len Ruiz) solapa (n. 1940, Villava
(Navarra)).
o 670$a Diccionario de escritores navarros, 2007.
$b (Juan Len Ruiz Len; n. 1940, Villava (Navarra), m.
2002, Madrid; escritor y guionista de cine).
o 670 $a Memoria, 1955.
$b port. (Gremio Cantbrico de Carboneros).
o 670 $a 50 aos de historia del gremio, 2000.
$b port. (Gremio Cantbrico de Carboneros) cub.
(GRESACO) p. 24, etc. (Se fund en 1950. uniendo los
Gremios Santanderino y Asturiano de Carboneros).
Presentacin del contenido del subcampo $b.

La trascripcin de los datos encontrados en el subcampo $b se
efectuar de forma descriptiva en unos casos y de manera ms
personal y sinttica en otros:
www.bne.es
185
Pgina
1. Se actuar con literalidad en la descripcin de nombres y ttulos,

y no se utilizarn abreviaturas en estos casos salvo las que se
establezcan en las propias fuentes. Tambin se actuar con el
mismo criterio en la trascripcin de toda aquella informacin
que pueda llegar a afectar la redaccin de encabezamientos y
referencias (trminos de tratamiento, siglas que sealen la
condicin de miembro o socio, etc.).
No se precisar necesariamente literalidad en la trascripcin de
la informacin cuando sta no haya de emplearse de forma
directa en encabezamientos y referencias. En este supuesto,
podrn llegarse a redactar menciones informativas en lengua
distinta de aqulla usada en el documento u obra de referencia.
Los trminos o frases indicativos de relacin nombre/obra (por
ejemplo: "ilustrador: ...", "tradujo del francs ... ", " ... coordin la
edicin") se consignarn cuando se consideren tiles con fines de
identificacin, abreviados si es posible (consltese el apndice VIII de
las Reglas de catalogacin, ed. refundida y rev.")
670 $aAproximacin a la obra pictrica de Leonardo Antonio de
Castro Hurtado, 1966 $b (fot., Manuel Prez Lozano).
En los casos en que no resulte claro si procede una trascripcin literal o
libre, se optar por la trascripcin literal.
$u Identificador nico del Recurso:

Se copiar la URL de la pgina web que se haya consultado por
Internet cuando consideremos que dicha pgina ofrece ms
informacin interesante para la identificacin de la entidad, pero que
excede de la informacin que debe consignarse en un registro de
autoridad. Si la informacin que aporta no es del tipo biogrfico, sino
que ms bien es interesante por su contenido u otros motivos, utilcese
el $u del 678.
5.6.3. Campo 675
Campo de nota 675. Fuente Consultada (Sin datos) (NR)
Este campo contiene la cita de una fuente consultada en la que no se ha
encontrado informacin sobre el encabezamiento. Slo debe rellenarse
www.bne.es
186
Pgina
para sealar fuentes importantes o de obligada consulta para

establecer ese encabezamiento. Sirve para no repetir la investigacin
utilizando esas fuentes en el futuro.
Cdigos de subcampo:
$a Cita de la fuente (R).

Todas las citas van en un $a que se repite, del mismo campo 675.
Si la fuente sin datos es de Internet, se consignar la fecha de
consulta.
Ej.:
100 10 $a Marqus, Manuel.
670 $a Prontuario en la mano de los sargentos ..., 1999 (reprod.
facs. de la ed. de 1771) $b port. (Manuel Marqus).
670 $a Bib. autores espaoles s. XVIII $b (Marqus, Manuel).
675 $a Espasa $a Palau.
5.6.4. Campo 678

Nota 678. Datos biogrficos o histricos (R).
Este campo se utiliza para detallar informacin no extrada de ninguna
fuente concreta. Tambin suele aparecer en 678 informacin que se
tena de los registros de autoridad ms antiguos, procedentes del
campo Eptome, que no se puede asegurar que estuvieran en la
fuente documental referida. Si obtenemos esa informacin de otras
fuentes, la pondremos en 670 y podremos borrar el 678. En caso
contrario, dejaremos el 678.
Indicadores:
Indicador 1. Valores:
o # No se da informacin.
o 1 Informacin de tipo biogrfico.
o 2 Informacin de tipo administrativa.
Cdigos de subcampo:
$a Datos biogrficos o histricos (R).

$b Ampliacin de la nota (R).
www.bne.es
187
Pgina
Ej.:
110 2# $a Universidad de Baeza.
670 $a El archivo de la antigua Universidad de Baeza, 1989.
678 # $a Creada en 1538. Desaparecida en 1824.
$u Identificador nico del Recurso: Se copiar la URL de la

pgina web que se haya consultado por Internet cuando
consideremos que dicha pgina ofrece ms informacin
interesante relacionada con la entidad.
5.6.5. Campo 680

Nota 680. Nota general de acceso pblico (R).
Este campo se utiliza para ofrecer informacin general sobre un
encabezamiento y se redacta para que la informacin sea visualizada
por el pblico.
Cdigos de subcampo:
$a Encabezamiento o subdivisin (R). Encabezamiento que

complementa la nota que se hace constar en el subcampo $i o
sirve de ejemplo.
$iFrase explicativa de la referencia (R).
Ejemplos:
150 $aAlfabetizacin informacional.
680 $isase para obras sobre el desarrollo de las competencias
que permiten a un individuo reconocer sus necesidades de
informacin, acceder a la informacin presente en diversos
medios, evaluar la pertinencia de dicha informacin y utilizar la
misma para resolver problemas con eficacia.
150 $aTrabajo $xAnlisis y descripcin.
680 $isase para obras sobre las tcnicas de determinacin de
los elementos que componen un puesto de trabajo, los
conocimientos, cualificacin y aptitudes exigidas del titular, as
como obras sobre las actividades y tareas incluidas en el
desarrollo de un trabajo. Para obras sobre los principios y
mtodos destinados a determinar el valor relativo de los puestos
de trabajo en una organizacin con vistas a establecer escalas de
salario, promociones, etc. vase $a Trabajo-Evaluacin
www.bne.es
188
Pgina
5.6.6. Campo 681

Nota 681. Nota de cita de ejemplo para materia (R).
Este campo se utiliza para indicar el uso de un encabezamiento o un
subencabezamiento de materia autorizados como ejemplo en los
campos 260, 360 680. Normalmente se redacta para uso interno.
Cdigos de subcampo:
$a Encabezamiento de materia o subdivisin (R). Contiene el

encabezamiento o subencabezamiento del registro que contiene
los campos 260, 360 o 680 en los que se cita un encabezamiento
de materia o de subdivisin aceptados.
$i Frase explicativa de la referencia (R). Texto explicativo de la
nota
Ejemplos:
150 ##$Alegora.
680##$i sase para obras sobre la alegora como figura literaria.
Para obras sobre la alegora como expresin artstica vese $a
Alegora (Arte).
681 ##$iNota en $aAlegora (Arte).
150 ##$aAlegora (Arte).
680 ##$i sase para obras sobre la alegora como expresin
artstica. Para obras sobre la alegora como figura literaria vase
$a Alegora.
681 ##$iNota en $aAlegora.
150 ##$aBiografa medieval.
681 ##$iEjemplo en $aBiografa (Gnero literario).
150 ##$a Biografa (Gnero literario).
360 ##$i Vase adems el encabezamiento $a Biografa $i
seguido de adjetivo que indique nacionalidad, lengua o clase $a
Biografa espaola $a Biografa medieval $i y el
subencabezamiento $a Biografas $i bajo nombres de personas y
grupos de personas $a Joyce, James (1882-1941)-Biografas $a
Chicanos-Biografas
5.6.7. Campo 682

Nota 682. Informacin sobre un encabezamiento anulado (R)
www.bne.es
189
Pgina
Este campo se utiliza para ofrecer informacin sobre cundo y por qu

se ha anulado un encabezamiento del fichero de autoridades. Puede
contener tambin informacin sobre el encabezamiento(s).
Solo es adecuado cuando la cabecera/05 (Estado del registro) contiene
el cdigo d (Anulado)
Cdigos de subcampo:
$a Encabezamiento que sustituye al anulado.

$i Frase explicativa de la referencia.
Ejemplos:
450 $aMinusvlidos.
682 $iEncabezamiento sustituido en 2004 por $aPersonas con
discapacidad.
450 $aTests mentales.
682 $iEncabezamiento sustituido en 1987 por $aTests
psicolgicos, $aTests de inteligencia.
5.6.8. Campo 688
Nota 688. Nota de historia del uso de encabezamiento (R)
Este campo se utiliza para ofrecer informacin sobre los cambios en el
uso de un encabezamiento, fecha de validacin, formas anteriores y el
perodo de tiempo en el que se utilizaron.
Cdigos de subcampo:
$a Nota sobre la historia del uso del encabezamiento.

Ejemplo:
150 ##$aHospitales.
688 ##$aEste encabezamiento se estableci en agosto de 1988
para sustituir a Hospitales y sanatorios.
www.bne.es
190
Pgina
6. ANEXO.
LISTA DE FUENTES AUTORIZADAS

Fuente
Descripcin
AO
Lista
Encabezamie
Lista de encabezamientos para multimedia de la B.N.
ntos
Multimedia
Diccionario
Antiquaria
Diccionario
biogr.
Artistas de
Catalua
Artronix
Index
BA
Cien aos de pintura en Espaa y Portugal (18301930). Madrid, 1988
Rafols, I.F.
Diccionario biogrfico de artistas de Catalua...
Barcelona: [Me Ballester], 1989
Karia, Bhupendra
The Artronix Index : photographs at auction, 19521984. New York : Artronix, 1986
Auer, Michle
Auer.
Encyclopdie Enciclopdie internationale des
international photographes de 1839 nos tours. Hermance :
Camera Obscura, 1985
e
Los Austrias Biblioteca Nacional (Espaa)
Los Austrias: grabados de la Biblioteca Nacional
[catlogo...]. Madrid : B.N.: Ollero, D.L. 1993
Barcia y Pavn, Angel M
Barcia.
Catlogo de la coleccin de dibujos originales de la
Catlogo
B.N. Madrid : [s.n.], 1906
coleccin
dibujos B.N.
Barcia y Pavn, ngel Mara
Barcia.
Catlogo de los retratos de personajes
Retratos
conservados espaoles.....de la B.N. Madrid : Vda. e Hijos de
Tello, 1901
en la B.N.
Bartsch,
Bartsch, Adam von
www.bne.es
191
Pgina
Adam von
Bolaffi
Briquet
Iconografa
Britana
Brulliot
Catlogo
Calcografa
Carmona
Grabado a
buril
Catlogo
carteles B.N.
Cen
Bermdez
Diccionario
Corpus of
Spanish
drawings
Cosso
Dibujos
arquitectura
Biblioteca
Nacional
Dibujo
espaol
siglos oro
Dodgson
www.bne.es
Le peintre-graveur. Vienne: J.V. Degen, 1808-1821

Dizionario enciclopedico de pittori e degli incisori
italiani. Torino : G. Bolaffi, 1978-1983
Briquet, Charles Moise
Les filigranes. Hildesheim : Olms, 1991
Biblioteca Nacional (Espaa)
Iconografa Britana: cat. de los retratos de personajes
ingleses.
Madrid: [Blass. S.A.], 1948
Brulliot, Franois
Dictionnaire des monogrammes,
marques figures ... Munich : L'Institut Literaire
Artistique..., 1832
Catlogo general de la Calcografa Nacional. Madrid,
1987
Carrete Parrondo, Juan
El grabado a buril en la Espaa Ilustrada: Manuel S.
Carmona.
Madrid: Fabr. Nac. de Moneda y Timbre, 1989
Catlogo de carteles de la Repblica y la guerra civil...
Madrid: Ministerio de Cultura, 1990
Cen Bermdez, Juan Agustn
Diccionario histrico de los ms ilus. prof. b.-artes en
Espaa. Tres Cantos (Madrid) : Akal, [2001]
Angulo iguez, Diego
A corpus of Spanish drawings. London : Harvey
Miller, 1975-<1988>
Cosso, Jos Mara de
Los toros. [Madrid] : Espasa-Calpe, [1997]
Dibujos de arquitectura y ornamentacin de la B.N.
S. XVI-XVII. Madrid : COAM, 1991
Prez Snchez, Alfonso
El dibujo espaol de los siglos de oro. Madrid: Dir.
Gen. Patrim. Artist., Archiv., Mus., 1980
Dodgson, Campbell
192
Pgina
Dumesnil
Duplessis
Dutuit
Catlogo
Escorial
Estampas:
cinco siglos
de imagen
impresa
Fontanella,
Lee. Historia
fotografa
Grabados
alemanes de
la B.N., S.
XV-XVI
Gallego
Garca Vega
Gua
inventario
www.bne.es
Catalogue of early German and flemish woodcuts... in

British...
London: British Museum, 1980
Dumesnil, Robert
Le peintre-graveur franais.
Paris : Gabriel Ware, 1835-1871
Duplessis, Georges
Catalogue de la collection des portraits franais et
trangers.
Paris : Georges Rapilly, 1896-<1911>
Dutuit, Eugne
Manuel de l'amateur d'estampes
Amsterdam : G.W. Hissink & Co., 1970
Gonzlez de Zrate, Jess Mara
Real Coleccin de Estampas de San Lorenzo de El
Escorial. Vitoria : Ephialte, 1992-1996
Estampas: cinco siglos de imagen impresa [catlogo
de la expo.]
Madrid : Ministerio de Cultura, 1982
Fontanella, Lee
La historia de la fotografa en Espaa desde orgenes
hasta 1990.
Madrid : El Viso, 1981
Huidobro, Concha
Grabados alemanes de la Biblioteca Nacional, S. XVXVI: exposicin. Madrid : B.N., D.L. 1997
Gallego, Antonio
Historia del grabado en Espaa.
Madrid : Ctedra, [1999]
Garca Vega, Blanca
El grabado del libro espaol :
siglos XV-XVI-XVII. Valladolid: Ins. Cul. Simancas,
1984
150 aos de fotografa en la B.N.E. Gua inventario de
fondos.
193
Pgina
fotografa
B.N.E.
Iconografa
Hispana
Hollstein.
Dutch and
flemish
Hollstein.
German
The
illustrated
Bartsch
Paris BN
Inventaire S.
XIX
Paris BN
Inventaire S.
XVI
Paris BN
Inventaire S.
XVII
Paris BN
Inventaire S.
XVIII
Le Blanc
Dessins
espagnols
Lugt
Iconografa
Lusitana
www.bne.es
Madrid : MCU, El Viso, 1989

Iconografa hispana: catlogo de los retratos de
personajes ...
Madrid : Biblioteca nacional, 1966-1970
Hollstein, F. W. H.
Dutch and flemish etchings engravings and
woodcuts. Amsterdam, M. Hertzberger, 1954Hollstein, F. W. H.
German engravings, etchings and woodcuts ca. 14001700. Amsterdam, M. Hertzberger, 1954The Illustrated Bartsch
New York, Abaris Books, 1979Bibliothque nationale (Francia)
Inventaire du fonds franais aprs 1800. Paris: BNF,
1930-1977
Bibliothque nationale (Francia)
Inventaire du fonds franais.
Graveurs du seizime sicle. Paris: BNF 1932-1938
Graveurs du XVIIe sicle. Paris : BNF, 1939-<1993>
Graveurs du dix-huitime sicle.
Paris: BNF, 1930-1977
Le Blanc, Charles
Manuel de l'amateur d'estampes.
Paris : Jannet, 1854-1889
Dessins espagnols : matres des XVIe et XVIIe
sicles. Paris : Runion muses nationaux, cop. 1991
Lugt, Fritz
Les marques des collections de dessins et d'estampes.
1921
Lafuente Ferrari, Enrique
Iconografa lusitana. Madrid :[s.n.], 1941 (Imp.
Blass)
194
Pgina
Mena.
Dibujos
Dibujos italianos de los siglos XVII y XVIII en la Bibl.
italianos B.N. Nac.
Madrid : Dir. Gen. Libro y Bibliotecas, D.L. 1984
Milesi
Milesi, Giorgio
Dizionario degli incisori.
Bergamo : Minerva Italica, 1989
Nadeau
Nadeau, Louis
Encyclopedia of printing, photopraphic and
photomechanical...
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florecieron desde la venida de Cristo hasta el ao
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Latassa,
Latassa, F.,
Nueva
Biblioteca nueva delos escritores aragoneses que
florecieron desde el ao de 1500 hasta el ao 1599.
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BEP
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CATCOLFR
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GM
HZB
PALAU
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BCAT
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BNF
WWW ISSN
SEWWW
LCA
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Manual librero hispanoam.

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Bibliografia espaola. Suplemento de publicaciones
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Bibliographie nationale franais Publications en serie
Catalogue collectif des priodiques du dbut du 17 s.
a 1939.
Paris: Bibliothque Nationale
Registro CONSER
Gua de los medios de comunicacin.
Madrid: Remarca
Hartzenbusch, Eugenio
Apuntes para un catlogo de peridicos madrileos
Manual del librero hispanoamericano
Madrid: Librera Palau,1948-1977
Ulrich's internacional periodicals directory
Sitio web de la Biblioteca de Catalunya
Sitio web de la British Library
Sitio web de la Biblioteca Nacional de Francia
Sitio web del Centro Internacion al del ISSN
Sitio web de la Library of Congress (Autoridades)
Sitio web de la Library of Congress (bibliogrficos)
Sitio web del Catlogo Colectivo Alemn de pp.
235
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Manual de autoridades

Objetivos de control de autoridades

Funciones del fichero de autoridades

Criterios generales para registros de autoridad de nombres de persona,

Criterios generales para registros de autoridad de materia

Criterios generales para registros de autoridad de Gnero/Forma

Para Registros de Autoridad derivados de la descripcin y

Para Registros de Autoridad de Materia

Para Registros de Autoridad de Gnero/Forma

rea del registro de autoridad

Correspondencias GARR/GSARE MARC

Fuentes para la eleccin

Anexo- rdenes religiosas

Anexo- Nombres de religin

Actualizacin de registros de autoridad

Consideracin o no como una entidad

Eleccin de la forma aceptada del nombre

Fuentes para la eleccin acertada del nombre

Siglas o forma desarrollada

Entidades corporativas temporales

Consideracin o no como una entidad

Entidad temporal o permanente?

Tipologa de registros de autoridad

Eleccin de la forma aceptada del nombre

Ttulo colectivo facticio

Eleccin de la forma aceptada del nombre

Fuentes para la eleccin

Anexo- Nota catalogrfica

Uso de campos MARC de un registro bibliogrfico

Encabezamientos de materia adjetivados y compuestos

Anexo Subencabezamientos cronolgicos

Eleccin de la forma del encabezamiento

Para entidades permanentes y temporales

Para ttulos uniformes

Campos de datos variables

5.3.10. Campo 182

Redaccin de las notas

6. Anexo. Lista de fuentes autorizadas

Dar consistencia e integridad a la bases de datos.

Funciones del fichero de autoridades:

Vehculo para documentar las decisiones del catalogador en la

Nombres de persona: Se controlan las autoridades de personas,

preferentemente de mbito hispano, o que supongan algn conflicto

Ttulo uniforme: Siempre que se utilice un ttulo uniforme ste

1.2. Para registros de autoridad de materias

Durante el proceso de indizacin:

asignar dicho encabezamiento de materia nuevo. Este

1.3. Para registros de autoridad de Gnero/Forma

Durante el proceso de indizacin

proponer dicho trmino cuando el nmero de documentos

Como norma general, se encuentra la Declaracin de principios

Las Reglas de Catalogacin, Ed. nuevamente rev. Madrid:

En cuanto a la estructura y elementos de informacin dentro del

Directrices para registros de autoridad y referencias:

2.2. Para Registros de Autoridad de Materia:

Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y

Guide d'indexation RAMEAU. 6e. ed. [Paris]: Bibliothque

Respecto a los encabezamientos de materia, la IFLA defini unos

Control terminolgico (Principio de encabezamiento uniforme,

Desarrollo dinmico y documentado (Principio de autoridad

2.2.2. Principios de aplicacin: (relacionados con el proceso de

Principio de poltica de indizacin.

En cuanto a la estructura y elementos de informacin dentro del

Directrices para los registros de autoridad y de referencia de