CONTABILIDAD

¿Qué es la contabilidad?

Es un sistema de información mediante el cual se registra , clasifica , mide , resume

y comunica la información económica 8 expresada básicamente en términos
monetarios ) de una unidad productiva , con el fin de que los microempresarios y
cooperativistas pueden evaluar la situación financiera de la unidad productiva

Importancia de la contabilidad

 Las actividades rutinarias de una actividad productiva deben ser registradas

en anotaciones elementales, y no dejadas a la memoria.
 Control de Ingresos y Gastos.
 Control de Deudas.
 Efectuar comparaciones mensuales , con fines de análisis y planificación
futura.

Principios contables

Principios Básicos:

Equidad: La información debe ser lo mas justa posible y los intereses de

todas las partes debe tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio . Los
Estados Financieros deben estar libres de influencia o sesgos indebidos.

Pertenencia:
L a información contable tiene que referirse o estar útilmente asociada a las
decisiones que tiene como propósito facilitar o a los resultados que debe
producir .

Aplicables a los Estados Financieros

Objetividad

Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros deben

poseer un costo o un valor que pueda ser medio con confiabilidad .

Importancia Relativa
La información financiera únicamente concierne a la que es , en atención a
su monto o naturaleza , suficientemente significativa como afectar las
evaluaciones y decisiones económicas .

Comparabilidad

L as decisiones económicas basadas en información financiera requieren en la

mayoría de los casos, la posibilidad de comparar la situación financiera y los
resultados en operación de una entidad de periodos diferentes de su vida y
con otras entidades.

Revelación Suficiente:

La información contable presentadas en los Estados Financieros debe

contener en forma clara y comprensible , todo lo necesario para juzgar los
resultados de operación y la situación financiera de la unidad .

Prudencia:

Las incertidumbres circundan mucha de las transacciones y eventos

económicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante el ejerció de la prudencia
en la presentación de los Estados Financieros.

Para cuantificar las operaciones y los eventos económicos

Valor histórico original:

Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica , se

registran según las cantidades de efectivo que afecten o su equivalente o la
estimación razonables que ellos se haga al momento que se considere
realizados completamente .

Dualidad económica:

Para una adecuada comprensión de la estructura de la entidad y de sus

relaciones con otras entidades , es fundamentalmente la presentación contable
.

Negocio en marcha o continuidad.

La entidad normalmente es considerada como un negocio en marcha , es decir
, como muna operación que continuara en el futuro previsible . Se supone que
la entidad no tiene intención ni necesidad de liquidarse o reducir
sustancialmente la escala de sus operaciones.

Realización Contable

L as operaciones y los eventos económicos deben reconocerse

oportunamente en el momento que estas ocurran, deben registrarse. La fecha
del documento o comprobante indica a que mes corresponde y se requiere su
registro.

Periodo contable

Las operaciones y eventos así como sus eventos susceptibles de ser

cuantitativos se identifican en el periodo económico en que ocurran.

Patrimonio jurídico Económico

Patrimonio:

Es el conjunto de bienes económicos pertenecientes a una persona u

organización sobre las cuales pueden tener o no la tendencia, así mismo, lo
constituye el patrimonio los derechos que poseen contra terceros. Por otra
parte, también son imputables al patrimonio las deudas y obligaciones
contraídas por las operaciones de las personas u organizaciones. Todo esto
debe ser expresado en términos monetarios.

PATRIMONIO
 BIENES DERECHOS
DEUDAS U
OBLIGACIONES

• Efectivo (caja, • Las cuentas • Cuentas por

caja chica). por cobrar pagar.
• Cheque ( firmas de • Intereses por
(Banco). documentos ) pagar.
• Mobiliario. • Alquileres
• Maquina. • Efectos por por pagar.
• Equipo de cobrar • Efectos por
oficina. (giros , pagar.
• Escritorio letras , • Todo lo
(artículos de pagare ) cobrado por
oficina). anticipado es
• Vehículos. una
• Edificio –Local. • Todo lo obligación.
• Terreno. pagado por
• Herramientas. anticipado es
un derecho.

Patrimonio contable

Es el que esta expresado por los activos (bienes y derechos) , pasivos ( deudas y
obligaciones ) y el capital ( la diferencia de activo – pasivo).

El capitales lo que realmente le corresponde al empresario, después de deducir las

deudas y las obligaciones. La empresa debe conservar el equilibrio patrimonial la
cual se puede representar por la ecuación patrimonial, es decir:

Activo = Pasivo + Capital

Para calcular el capital:

Capital = Activo – Pasivo.

Para calcular el pasivo:

Pasivo = Activo – Capital.

Para calcular Activo:

Activo = Pasivo + Capital.

En la contabilidad debe existir el balance:

ACTIVO PASIVO

ECUACIÓN PATRIMONIAL

Egresos: Son salidas de dinero destinado al proceso propuesto por la empresa:

Ejemplo: Compras de mercancía, fletes sobre compra , seguro sobre compra , gastos
de importación , gastos de embalaje , gastos de mantenimiento , gastos de seguro ,
gastos de publicidad , gastos de intereses , gastos de sueldos y salarios , gastos de
comisiones , servicios públicos , gastos de impuestos , gastos de alquileres , entre
otros.

NOTA: Los egresos disminuyen al capital.

Ingresos: Son las entradas de dinero provenientes de las ventas de mercancía, otras
entradas de dinero son: Ingresos por intereses, ingresos por alquileres, comisiones
ganadas, otras.

NOTA: Los ingresos aumentan al capital.

• Los retiros de bienes por parte del dueño, disminuyen al capital .

• Aportes del dueño aumentan al capital.

La ecuación patrimonial nace desde el momento que una empresa se constituye y

se conserva a través de toda su vida, aun cuando los elementos (A, P, C) que lo
integran cambian constantemente como resultado de sus operaciones normales, estos
cambios se llaman fenómenos o hechos contables.