UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Escuela Acadmico Profesional de Administracin

INDICE

PRESENTACION.1.
INTRODUCCION...............2.
1. GENERALIDADES..3
1.1. De la alumna practicante.
....3.
1.2. De la empresa4.
2. RESEA HISTORICA.5.
3. CONCEPTOS ESENCIALES DE PLANEACION.6.
3.1. Misin....6.
3.2. Visin.6.
3.3. Valores..................7.
3.4. Objetivos8.
4.
ORGANIGRAMA GENERAL DE LA
EMPRESA...9.
5.
LIMITACIONES Y SALVEDADES
10
6.

ASUNTOS TRATADOS

10
7.

ACTIVIDADES

REALIZADAS..11
8.
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES.12-13
9.
FICHA DE EVALUACION.1415
10.

ANEXOS..1

6.

Practicas Pre Profesionales IIIPgina 1

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PRESENTACION
Cumpliendo con los requisitos del plan de prcticas pre- profesionales III de la escuela
acadmico profesional de administracin de la Universidad Nacional de Trujillo, pongo a
vuestra disposicin, el presente INFORME DE EJECUCION DE PRACTICA, que cuenta
con criterios profesionales adecuados y una respetiva evaluacin de la misma; referente
al VIII ciclo, realizados en la empresa UGEL-CHEPEN.

El presente trabajo es resultado de un arduo esfuerzo e investigacin de la alumna

practicante del entusiasmo de querer ampliar sus conocimientos y poner en prctica lo
aprendido en su carrera profesional.

Esperando que sea de su agrado y que este trabajo cumpla con las exigencias requeridas
de su persona le invitamos a revisar nuestro informe. Estaremos muy atentos a las
sugerencias dadas para poder corregir nuestros errores y as llegar a ser mejores
profesionales.

LA ALUMNA PRACTICANTE

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INTRODUCCION
Siendo conscientes de la existencia de algunas limitaciones, as mismo del objetivo
profesional que se persigue, mi intervencin en la empresa es necesario realizar la
ejecucin de las actividades, y la difusin del plan de prcticas la misma que me permitir
visualizar los logros obtenidos as mismo los que faltaron por lograrse, para asumir as un
nuevo reto profesional, es por ello que la evaluacin que a continuacin se le presenta
resume todo los logros y beneficio que se han podido alcanzar durante las etapas ya
mencionadas de la ejecucin de dicho plan de prcticas elaborado a partir de exhaustiva
actividades como practicante que se realiz en la empresa UGEL-CHEPEN

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INFORME DE PRCTICAS
PRE - PROFESIONALES III
1. GENERALIDADES:
1.1Datos de la alumna practicante:

Centro de estudios
Facultad
Escuela
Asignatura
Nombre de practicante
Nmero de matrcula
Ao acadmico-semestre
Ciclo de estudios
Direccin
Telefono
Extensin horaria
Asesora

: Universidad Nacional de Trujillo

: Ciencias Econmicas
: Administracin
: Practicas Pre- Profesionales III
: Romero Daz Flor Maribel
: 333010101012
: 2015-II
:
VIII
:
El Salvador 113 - Chepen
:
964085260
:
160 horas
: Lic. Violeta Claros Aguilar

1.2. DE LA EMPRESA:

Razn social
RUC N
Ubicacin
Telfono
Web

:
:
:
:
:

Unidad de Gestin Educativa Local de - UGEL Chepn

20438627741
Av. Gonzlez Prada N. 190 Chepn La Libertad
044-562238
www.ugelchepen.gob.pe/portada.html

Giro del negocio:

Es una Institucin que brinda asesoramiento y asistencia tcnica, pedaggica,
administrativa e institucional, promoviendo el desarrollo de las instituciones
educativas con docentes competentes ofreciendo un servicio educativo de
calidad, de acuerdo a las necesidades de la sociedad, propiciando el desarrollo

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integral,

capacidades

creativas,

inteligencias

mltiples

actitud

emprendedora del educando con proyectos innovadores y productivos,

mediante el uso de las TICs.
Director de la Ugel- Chepen : Prof. Eleodoro Martinez Suarez
Jefe inmediato :
Secretaria-Teresa Murillo Camacho

2. RESEA HISTORIA
El sistema educativo en nuestra actualidad ha pasado por varias etapas, que
conllevaron a diferentes denominaciones debido a que nuestro pas hasta la
actualidad no existe acuerdo alguno a largo plazo sobre la educacin por ello en un
inicio se denomin SUPERVISIN EDUCATIVA, al ente que desde la ciudad de
Trujillo realizaba la labor de control de asesoramiento a los
educativos, con la Reforma Educativa del Gobierno Militar

centros
en la

dcada del 70 se instalaron los NCLEOS EDUCATIVOS

COMUNALES (NEC) por la vocacin corporativa de aquella
reforma, los mismos que han perdurado por varios aos y que

se

instalaron en cada provincias y distrito con una considerable

poblacin estudiantil y magisterial, en Chepn ha funcionado el NEC hasta el ao de
1988.
Durante el quinquenio del 85 al 90 en aplicacin del proyecto educativo nacional y en
vigencia la Ley General de Educacin le dio paso a la formacin de las Unidades de
Servicios Educativos (USE) con relativa autonoma y funciones diversas en lo
concerniente a la organizacin y funciones del sistema educativo. Es por ello que en
Chepn se crea como rgano desconcentrado del Ministerio de Educacin, la Unidad
de Servic ios Educativos, mediante la R.M. N 506-88 de fecha 08 de Julio, la

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responsabilidad que se le asigna es mltiple con la finalidad de lograr la calidad y
eficiencia del servicio educativo en accin directa con los centros, programas e
instituciones educativas en concordancia con la realidad local, planes educativos de
nivel regional y la poltica educativa del sector.
Por los motivos lneas arriba dispuestos, con D.S. N 015-2002-ED. Se ha creado las
Unidades de Gestin Educativa (UGE), en el cual se incorporan conceptos modernos y
asignan nuevas reas y por ende nuevas funciones, con la nica institucionalidad de
mejorar la gestin y avanzar el mejoramiento de la calidad de la educativa.

3. CONCEPTOS ESENCIALES DE PLANEACION:

3.1 MISION

Asegurar la oferta de un servicio educativo de calidad, pblico y privado,

que forme ciudadanos a partir del desarrollo equitativo de las capacidades
individuales

creativas

productivas,

recurriendo

procedimientos

pedaggicos actuales con modelos de gestin eficientes y descentralizados,

todo ello con base en una cultura de valores con respecto a la identidad
individual y colectiva para la mejora de la calidad de vida.

3.2 VISION
Se tiene una educacin bsica, que incorpora y articula los niveles inicial,
primaria y secundaria, se sustenta en valores de solidaridad y respecto a los
derechos humanos y medio ambiente, integra la cultura y el deporte, est
estrechamente vinculada con la ciencia y el desarrollo de nuevas tecnologas
educativas y est abierta a los aportes de la globalizacin.

3.3 VALORES
tica. Inspira una educacin promotora de los valores de paz, justicia,
libertad,

Honestidad. Respeto a las normas de convivencia; que fortalece la

conciencia moral
Solidaridad. Una educacin para todos los peruanos, contribuyendo
los que ms tienen con los que menos tienen.

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Equidad. Iguales oportunidades de acceso, permanencia y trato en un
sistema educativo de calidad.

Tolerancia. Respeto, aceptacin y valoracin de las diferencias

entre las personas y entre los grupos; entendindose la diversidad
como positiva y enriquecedora en todos los mbitos (cultural, tnica,
religiosa, social, etc.).
Responsabilidad. Es la obligacin moral autoimpuesta de cumplir a
cabalidad con lo comprometido o encomendado.
Respeto. A la persona como fin supremo de la sociedad, a las normas
De convivencia, a las instituciones, al medio ambiente.

Superacin. Actitud permanente por mejorar y reconocer el mrito

propio y del otro.

3.4 OBJETIVOS
Impulsar en las Instituciones Educativas, la cultura innovadora que permita
desarrollar las capacidades y habilidades de los sujetos de la educacin, para
afrontar los retos que la globalizacin exige, mejorando la calidad de los
procesos de aprendizaje continuo del currculo y revalorizando el rol social
del Docente.
Integrar y comprometer a todos los agentes de la educacin en el proceso
educativo de alas Instituciones Educativas, mediante un sistema de
comunicacin y difusin orientada a la competitividad de las Unidades
Educativas, en el marco de una prctica de valores democrticos, para
generar el cambio de la persona y la sociedad.
Fomentar la atencin oportuna de las necesidades bsicas y potencial humano
que se ajusten a los requerimientos e inters de las Instituciones Educativas
de la jurisdiccin, dentro del marco legal del presupuesto por Programas, con
una administracin eficiente de los recursos financieros.
Asegurar una educacin de calidad, pertinente y relevante para nios, nias,
adolescentes, jvenes y adultos desarrollando aprendizajes fundamentales
con el uso de la ciencia tecnologa igualdad de oportunidades, en el marco de
la Propuesta Pedaggica y la formacin de valores.
Mejorar la gestin educativa descentralizada, fortaleciendo la autonoma de
las instituciones educativas, implementando polticas adecuadas para el

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desarrollo de capacidades de actores educativos y eficiencia del servicio
educativo de calidad.
Garantizar una administracin oportuna y pertinente de recursos humanos,
econmicos y financieros que asegure la eficacia de la gestin y la
optimizacin de servicios en las instituciones educativas de la jurisdiccin.

4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE GESTION

EDUCATIVA LOCAL DE CHEPEN (UGEL)

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Fuente MOF UGEL- 2014

5. LIMITACIONES Y SALVEDADES
Limitaciones:

No disponer con una computadora para poder realizar las actividades

muy importantes y/o relevantes para la organizacin.

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Salvedades:

Un

ambiente agradable y una muy buena relacin laboral con el jefe del

rea, as como con los dems miembros de la empresa.

Libertad

para organizar y ordenar los documentos necesarios para

facilitar el trabajo en la organizacin.

Comprensin

y orientacin constante por parte de mi jefe inmediato

superior.

6. ASUNTOS TRATADOS
El desorden en los archiveros, los documentos de cada uno de estos
archiveros no estn ordenados adecuadamente, y lo cual genera una demora
en la bsqueda de algn documento importante.

7. ACTIVIDADES REALIZADAS
7.1

Cargo a desempear
ASISTENTE EN LA OFICINA DE SECRETARIA DE DIRECCION,
PERTENECIENTE A LA AREA DE DIRECCION

7.2

Funciones desempeadas:
La funcin desempeada fue la de apoyo en la rea de secretaria de
Direccin, donde realice las siguientes actividades:

Archivar documentos en ingresan al rea de planillas

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Registrar en un libro los documentos que han sido respondidos por la

oficina de secretaria de Direccin.

Uso del sistema Sisgedo para Ejecucin de actividades de organizacin,

recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo
del movimiento documentario del rgano de Direccin.

Recepcionar , registrar y archivar la documentacin en un Cuaderno de

recepcin los documentos que ingresa al despacho del jefe de Direccin

Computarizar y mantener al da el registro de expedientes, documentos

de la oficina.

Organizacin de los diferentes archivos para de esta manera evitar

confusin en los documentos como los memorndums, oficios simples y
mltiples, etc., y as evitar prdida de tiempo en la bsqueda de los
documentos solicitados por las diferentes reas de la empresa.

8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

8.1

CONCLUSIONES

8.1.1 Impresiones sobre la realidad encontrada

El primer da que empec a desempearme como asistente en la
rea de secretaria de direccin en el centro donde realice mis
practicas me di cuenta de no me iba se fcil debido al que en
ese instante se poda observar la falta desorden de los
archivos de los diferentes documentos, como memorndums,
oficios, documentos de sisgedo, resoluciones etc.

8.1.2 Causas de la problemtica estudiada

Uno de los problemas en

la empresa es el desorden en los

archiveros, los libros de anotaciones no estn ordenados

Practicas Pre Profesionales IIIPgina 11

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adecuadamente, y refleja una mala presencia dentro de la
oficina, y esto hace demorar en la bsqueda de algn documento.
La falta de una computadora dentro de la oficina para poder
desarrollar las actividades, ya que muchos estudiantes recurren
a esta institucin para realizar sus prcticas y esta oficina no
cuenta con una computadora para el practicante todo esto trae
dificultades al realizar las prcticas.

8.1.3 Pronostico de la realidad actual.

La deficiencia en el sistema computarizado, limita un ptimo
desarrollo competitivo.
Retaso en la entrega de documentos para los diferentes reas
lo cual dificulta el proceso administrativo ya que se torna lento.

8.2

RECOMENDACIONES
8.2.1 Solucin emergentes propuestas
Tener un orden con cada uno de los archivos para as poder

facilitar a su rpido acceso y evitar demoras.

Facilitar al practicante el acceso de una computadora para el
buen desempeo de las actividades que encomiende el jefe
inmediato.

8.2.2 Solucin optima propuesta

8.2.2.1 Ventajas al aplicar la solucin propuesta.

Es eficaz y eficiente; debido a que su uso genera un

ahorro en el tiempo y adems permite desarrollar las
actividades con ms organizacin y as evitar los

descontentos por la demora de los documentos.

Permite el mejor desenvolvimiento del practicante ya que
facilita,

el

buen

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desarrollo

de

las

actividades

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encomendadas sin interrumpir al jefe al usar el sisgedo
en una computadora.
8.2.2.2

Desventaja al aplicar la solucin propuesta.

Puede generar pequeos riesgos; surge por la problemtica

que sufren todas las computadoras lo cual muchas veces
los sistemas que hace uso la empresa es muy lento,
generando una demora en la elaboracin de cada planilla y a
veces temiendo as a la perdida de informacin importante,
en este caso los pagos puntuales a los trabajadores.

Alumna Practicante.

HOJA DE EVALUACION DE PRCTICAS

(DOCUMENTO DE TRABAJO DEL PROFESOR)
ALUMNA PRACTICANTE: Romero Diaz Flor Maribel

DE LA EMPRESA: (0-20)
o Evaluacin de la empresa:

CICLO: VIII

DEL INFORME: (0-20)

-Tareas Profesionales realizadas

(0 - )

-Soluciones Propuestas (0 - )

-Presentacin informe:
Estructura y redaccin lgica
(0 - )
Lenguaje cientfico
(0 - )
Conclusiones y Recomendaciones Profesionales. (0 - )

DE LA SUSTENTACION:(0 - 20)

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Lgica y Claridad
(0 - 20)
Dominio del Tema (0 - 20)
TOTAL DE PUNTAJE:

NOTA PROMOCIONAL: Total Puntaje_______=________

...
Prof. Coordinador Practicas

11. ANEXO:
UBICACION DE LA UGEL- CHEPEN

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.
Profesor Asesor

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SISTEMA DOCUMENTARIO DE LA UGEL- CHEPEN: SISGEDO.

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