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Erasmus+

Guide du programme

Version 2 (2016) : 18/12/2015

En cas de divergences entre les diffrentes versions linguistiques, c'est la version


en langue anglaise qui fait foi.

TABLE DES MATIERES

ABREVIATIONS ...................................................................................................... 5
INTRODUCTION ..................................................................................................... 6
PARTIE A : INFORMATIONS GENERALES SUR LE PROGRAMME ERASMUS+ .......... 7
Quels sont les objectifs et caractristiques importantes du programme Erasmus+ ? ........................ 10
Quelle est la structure du programme Erasmus+ ? ........................................................................ 14
Quel est le budget du programme ?.............................................................................................. 16
Qui met en uvre le programme Erasmus+ ? ............................................................................... 17
Qui peut participer au programme Erasmus+ ? ............................................................................. 22

PARTIE B INFORMATIONS SUR LES ACTIONS COUVERTES PAR LE GUIDE ....... 26


ducation et formation ................................................................................................................ 27
Jeunesse ..................................................................................................................................... 29
Trois actions essentielles .............................................................................................................. 30
Action cl n 1 : Mobilit des individus des fins dducation et de formation ................................. 31
Quelles sont les actions bnficiant dun soutien ? ............................................................. 31
Projets de mobilit dans les domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse ....... 33
Quels sont les objectifs dun projet de mobilit ? ............................................................... 33
Quest-ce quun projet de mobilit ?.................................................................................. 33
Projets de mobilit pour les tudiants et le personnel de lenseignement suprieur ... 35
Projets de mobilit pour les apprenants et le personnel de lEFP ................................... 55
Projets de mobilit pour le personnel de lenseignement scolaire .................................. 67
Projets de mobilit pour le personnel de lducation des adultes ................................... 76
Projets de mobilit pour les jeunes et les animateurs de jeunes .................................... 83
Manifestations grande chelle dans le cadre du service volontaire europen .................... 101
Masters communs Erasmus Mundus ................................................................................. 109
Prts pour masters Erasmus+ ......................................................................................... 119
Action cl n 2 : coopration en faveur de linnovation et de lchange des bonnes pratiques .......... 120
Quelles sont les actions bnficiant dun soutien ? ............................................................ 120
Partenariats stratgiques dans les domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse
..................................................................................................................................... 122
Alliances de la connaissance ............................................................................................ 144
Alliances sectorielles pour les comptences ...................................................................... 155
Renforcement des capacits dans le domaine de lenseignement suprieur ........................ 175
Renforcement des capacits dans le domaine de la jeunesse............................................. 200

Action cl n3 : Soutien la rforme des politiques ...................................................................... 217


Quelles sont les actions bnficiant dun soutien? ............................................................. 217
Rencontres entre les jeunes et les dcideurs dans le domaine de la jeunesse. .................... 219
Activits Jean Monnet ................................................................................................................. 228
Quelles sont les actions bnficiant dun soutien ? ............................................................ 228
Modules Jean Monnet ..................................................................................................... 230
Chaires Jean Monnet ...................................................................................................... 234
Centres dexcellence Jean Monnet ................................................................................... 238
Soutien Jean Monnet des associations........................................................................... 242
Rseaux Jean Monnet (dbat politique avec le monde universitaire) .................................. 246
Projets Jean Monnet (dbat politique avec le monde universitaire) .................................... 250
Sport ......................................................................................................................................... 260
Quelles sont les actions bnficiant dun soutien ? ............................................................ 260
Projets de collaboration .................................................................................................. 262
Manifestations sportives europennes but non lucratif ................................................... 268

PARTIE C - INFORMATIONS POUR LES CANDIDATS .......................................... 278


Quelle est la procdure suivre pour soumettre une candidature au titre du programme Erasmus+ ?
................................................................................................................................................. 278
tape 1 : Inscription sur le portail des participants ........................................................... 278
tape 2 : Vrification du respect des critres du programme ............................................. 279
tape 3 : Vrification des conditions financires ............................................................... 282
tape 4 : Remplissage et soumission du formulaire de candidature.................................... 286
Que se passe-t-il aprs la soumission de la candidature ? ............................................................. 287
Que se passe-t-il aprs lapprobation de la candidature ? .............................................................. 288
chances sur le cycle de vie du projet et modalits de paiement ................................................. 291
Autres dispositions contractuelles importantes .............................................................................. 294

ANNEXE I - REGLES SPECIFIQUES ET INFORMATIONS CONCERNANT LES


ACTIVITES DE MOBILITE, LES PARTENARIATS ET LE RENFORCEMENT DES
CAPACITES DANS LENSEIGNEMENT SUPERIEUR .............................................. 298
ANNEXE II - DIFFUSION ET EXPLOITATION DES RESULTATS ............................ 350
ANNEXE III GLOSSAIRE DES TERMES CLES .................................................... 358
ANNEXE IV - REFERENCES UTILES ET COORDONNEES DE CONTACT ................. 368

ABREVIATIONS

AN : Agence nationale

BEI : Banque europenne dinvestissement

BNE : bureau national Erasmus+

CEC : Cadre europen des certifications

CERAQ : Cadre europen de rfrence pour lassurance de la qualit dans lenseignement et la


formation professionnels

CNC : Cadre national des certifications

DG EAC : Direction Gnrale de lEducation et de la Culture

EACEA : Agence excutive ducation, audiovisuel et culture

ECAS : systme dauthentification de la Commission europenne

ECHE : charte Erasmus pour lenseignement suprieur

ECTS : systme europen de transfert dunits de cours capitalisables (European Credit Transfer and
Accumulation System)

ECVET : systme europen de crdits dapprentissage pour lenseignement et la formation


professionnels (European Credit System for Vocational Education and Training)

EES : tablissement denseignement suprieur

EFP : enseignement et formation professionnels

EHEA : Espace europen de lenseignement suprieur

EQAR : registre europen des agences de garantie de la qualit

ESCO : cadre europen des comptences et des mtiers

GUI : guichet unique dinscription (URF: Unique Registration Facility)

HERE : experts de la rforme de lenseignement suprieur

LEL : label europen des langues

MCEM : master conjoint Erasmus Mundus (EMJMD)

MOC : mthode ouverte de coordination (OMC: Open Method of Coordination)

NARIC : centre national dinformation sur la reconnaissance acadmique des diplmes

OCDE : Organisation de coopration et de dveloppement conomiques

PE : Parlement europen

PIC : code didentification du participant (Participant Identification Code)

PIE : programme intensif denseignement

REL : ressources ducatives libres (OER: Open Educational Resources)

RF : rglement financier

TIC : technologies de linformation et de la communication

UE : Union europenne

INTRODUCTION
Le prsent guide du programme est un outil destin toute personne voulant avoir une connaissance
approfondie de la nature du programme Erasmus+. Le prsent document sadresse principalement tous ceux
qui souhaitent devenir :

organisations participantes : organisations, tablissements, organismes dont les activits sont soutenues par
le programme ;

participants : particuliers (tudiants, stagiaires, apprentis, lves, apprenants adultes, jeunes, volontaires, ou
professeurs, enseignants, formateurs, animateurs socio-ducatifs, professionnels dans le domaine de
lducation, de la formation, de la jeunesse et du sport, etc.) impliqus dans les activits gres par les
organisations participantes.

Chaque anne, des organisations de toute lEurope prsentent des milliers de projets en vue de recevoir un
soutien financier du programme Erasmus+ ; cest pour cette raison que la Commission a mis en place un
processus dvaluation transparent qui vise octroyer des subventions aux meilleurs projets :

pour la plupart des actions, toutes les rgles et conditions doctroi dune subvention dans le cadre du
programme sont prcises dans le prsent guide du programme ;

pour dautres actions, qui ne sont que mentionnes dans le prsent guide du programme, les rgles et
conditions doctroi dune subvention sont dcrites dans les appels propositions spcifiques publis par la
Commission europenne ou en son nom.

Lorsquelles prvoient de dposer une demande, les organisations participantes potentielles peuvent aussi
sinspirer dautres documents de rfrence et recueillir des informations dans ces derniers ; certains de ces
documents figurent dans lannexe IV du prsent guide.

COMMENT LIRE LE GUIDE DU PROGRAMME


Le guide du programme comporte trois grandes parties :

la partie A propose une vue densemble du programme ; elle fournit des informations sur les objectifs, les
priorits et les principaux lments du programme, les pays participant au programme, les structures de mise
en uvre et le budget global disponible. Cette section sadresse tous ceux qui veulent avoir une vue
densemble du champ dapplication et de la structure du programme ;

la partie B offre des informations spcifiques sur les actions du programme traites dans le prsent guide.
Cette section vise surtout tous ceux qui souhaitent en savoir plus sur les types de projets financs par le
programme. Les informations communiques dans cette section sont dtailles lannexe I du prsent guide;

la partie C fournit des informations dtailles sur les procdures de demande de subvention et de slection
des projets, ainsi que sur les dispositions financires et administratives associes lattribution dune
subvention Erasmus+. Cette section est destine tous ceux qui ont lintention de prsenter une proposition
de projet dans le cadre du programme Erasmus+.

En outre, le prsent guide comporte les annexes suivantes :

Annexe I : Informations et rgles complmentaires relatives aux actions couvertes par le guide du
programme ;
Annexe II : Lignes directrices relatives la diffusion des rsultats aux bnficiaires ;
Annexe III : Glossaire des termes cls utiliss dans le prsent guide ;
Annexe IV : Rfrences utiles et coordonnes.

Partie A - Informations gnrales sur le programme

PARTIE A : INFORMATIONS GENERALES SUR LE


PROGRAMME ERASMUS+
Erasmus+ est le programme de lUE dans les domaines de lducation, de la formation, de la jeunesse et du sport
pour la priode 2014-20201. Lducation, la formation, la jeunesse et le sport peuvent jouer un rle primordial
pour faire face aux changements socio-conomiques, qui constituent les principaux dfis auxquels lEurope sera
confronte jusqu la fin de la dcennie, et pour soutenir la mise en uvre du programme politique europen en
faveur de la croissance, de lemploi, de lquit et de linclusion sociale.
La lutte contre la hausse du taux de chmage, en particulier parmi les jeunes, est devenue lune des tches les
plus urgentes pour les gouvernements europens. Trop nombreux sont les jeunes qui abandonnent lcole
prmaturment et qui courent ainsi un risque accru de se trouver sans emploi et dtre socialement marginaliss.
Le mme risque menace un nombre lev dadultes peu qualifis. Les technologies changent la manire dont la
socit fonctionne et il est ncessaire de veiller les exploiter au mieux. Les entreprises europennes doivent
gagner en comptitivit grce aux talents et linnovation.
L'Europe a besoin de socits plus inclusives et plus homognes, qui permettent aux citoyens de jouer un rle
actif dans la vie dmocratique. L'ducation et laction jeunesse sont cruciaux pour prvenir une radicalisation
violente car elles mettent en avant des valeurs europennes communes, favorisent l'intgration sociale,
renforcent la comprhension entre cultures diffrentes et font natre un sentiment d'appartenance une
communaut. Erasmus+ est un instrument important pour promouvoir linclusion de personnes dfavorises, et
tout spcialement celle des nouveaux immigrants et ce, pour rpondre des situations critiques affectant les pays
europens.
Un autre dfi consiste dvelopper le capital social chez les jeunes, lautonomie de ces derniers et leur capacit
participer activement la socit, conformment aux dispositions du trait de Lisbonne qui visent favoriser la
participation des jeunes la vie dmocratique de lEurope . Cette problmatique peut aussi tre traite par
lintermdiaire dactivits dapprentissage non formel, qui visent renforcer les qualifications et les comptences
des jeunes, ainsi que leur citoyennet active. De plus, il est ncessaire de donner aux organisations de jeunesse
et aux animateurs socio-ducatifs des possibilits de coopration et de formation pour dvelopper leur
professionnalisme et la dimension europenne de lanimation socio-ducative.
Des politiques de jeunesse et des systmes de formation et dducation performants peuvent contribuer relever
ces dfis en donnant aux citoyens les comptences requises par le march du travail et lconomie, tout en leur
permettant de jouer un rle actif dans la socit et dassurer leur dveloppement personnel. Les rformes
menes en matire dducation, de formation et de jeunesse peuvent renforcer les progrs accomplis pour
atteindre ces objectifs, sur la base dune vision partage par les dcideurs et les parties prenantes, de donnes
tangibles et dune coopration dans diffrents domaines et divers niveaux.
Le programme Erasmus+ est destin soutenir les efforts dploys par les pays participant au programme pour
utiliser efficacement le potentiel de talents et d'atouts sociaux de lEurope dans une perspective dapprentissage
tout au long de la vie, en rapprochant les soutiens accords lapprentissage formel, non formel et informel dans
tous les secteurs de lducation, de la formation et de la jeunesse. Le programme accrot galement les
possibilits de coopration et de mobilit avec les pays partenaires, notamment dans les domaines de
lenseignement suprieur et de la jeunesse.
Conformment lun des nouveaux lments figurant dans le trait de Lisbonne, Erasmus+ soutient galement
les activits qui visent dvelopper la dimension europenne dans le domaine du sport, en favorisant la
coopration entre les organismes responsables des sports. Le programme favorise la cration et le
dveloppement de rseaux europens en offrant des possibilits de coopration entre les parties prenantes et
lchange et le transfert de connaissances et de savoir-faire dans diffrents domaines lis au sport et lactivit
physique. Cette coopration renforce aura notamment des rpercussions positives sur le dveloppement du
potentiel du capital humain de lEurope en contribuant rduire les cots socio-conomiques du manque
dactivit physique.

RGLEMENT (UE) n 1288/2013 DU PARLEMENT EUROPEN ET DU CONSEIL du 11 dcembre 2013 tablissant Erasmus + : le programme
de lUnion pour lducation, la formation, la jeunesse et le sport
(http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2013:347:0050:0073:FR:PDF)

Guide du programme

Le programme soutient les actions, la coopration et les outils conformes aux objectifs de la stratgie
Europe 2020 et ses initiatives phares, comme Jeunesse en mouvement et Une stratgie pour les nouvelles
comptences et les nouveaux emplois . Grce aux mthodes ouvertes de coordination, le programme contribue
aussi atteindre les objectifs du cadre stratgique pour la coopration europenne dans le domaine de
l'ducation et de la formation et ceux de la stratgie europenne pour la jeunesse.
Ces investissements dans la connaissance, les qualifications et les comptences seront bnfiques aux
particuliers, aux institutions, aux organisations et la socit dans son ensemble, car ils contribueront la
croissance et garantiront l'quit, la prosprit et linclusion sociale en Europe et au-del.

Partie A - Informations gnrales sur le programme

Le guide du programme Erasmus+ est rdig conformment au programme de travail annuel Erasmus+ adopt par
la Commission europenne. Il peut donc faire lobjet de rvisions pour tenir compte des priorits et lignes daction
dfinies dans les programmes de travail adopts les annes suivantes. Lexcution du prsent guide est aussi
subordonne la disponibilit des crdits qui sont prvus dans le projet de budget aprs ladoption par lautorit
budgtaire du budget pour lanne concerne, ou qui sont prvus par le systme des douzimes provisoires.

TIRER PARTI DES EXPERIENCES PASSEES, SE TOURNER VERS LAVENIR


Le programme Erasmus+ sappuie sur plus de 25 ans de russites des programmes europens dans les domaines
de lducation, de la formation et de la jeunesse, couvrant la dimension de la coopration tant intra-europenne
quinternationale. Erasmus+ est le fruit de lintgration des programmes europens suivants, mis en place par la
Commission au cours de la priode 2007-2013 :

le programme pour lducation et la formation tout au long de la vie ;


le programme Jeunesse en action ;
le programme Erasmus Mundus ;
Tempus ;
Alfa ;
Edulink ;
les programmes de coopration avec les pays industrialiss dans le domaine de lenseignement suprieur.

Ces programmes ont soutenu les actions dans les domaines de lenseignement suprieur (y compris sa dimension
internationale), lenseignement et la formation professionnels, lenseignement scolaire, lducation des adultes et
la jeunesse (y compris leur dimension internationale).
Erasmus+ vise aller au-del de ces programmes en soutenant les synergies et les possibilits de valorisation
croise dans les diffrents domaines de lducation, la formation et la jeunesse, en supprimant les frontires
artificielles entre les diffrents formats de projets et actions, en encourageant les nouvelles ides, en attirant de
nouveaux acteurs du monde du travail et de la socit civile et en favorisant de nouvelles formes de coopration.
Il est donc essentiel que le programme soit associ un nom fort, reconnu par le plus grand nombre. Cest pour
cette raison que toutes les actions et activits soutenues dans le cadre du programme devront faire lobjet dune
communication sous le nom de Erasmus+ en priorit. Nanmoins, pour aider les participants et bnficiaires
des anciens programmes trouver leur place dans Erasmus+, des fins de communication et de diffusion, les
noms suivants peuvent tre utiliss pour les actions ciblant un secteur spcifique, en plus de la marque commune
Erasmus+ :

Erasmus+ Comenius , concernant les activits du programme lies exclusivement lenseignement


scolaire ;
Erasmus+ Erasmus , concernant les activits du programme lies exclusivement lenseignement
suprieur et ciblant les pays participant au programme (pays programme) ;
Erasmus+ Erasmus Mundus , concernant les masters communs Erasmus Mundus ;
Erasmus+ Leonardo da Vinci , concernant les activits du programme lies exclusivement
lenseignement et la formation professionnels ;
Erasmus+ Grundtvig , concernant les activits du programme lies exclusivement lducation des
adultes ;
Erasmus+ Jeunesse en action , concernant les activits du programme lies exclusivement
lapprentissage non formel et informel des jeunes ;
Erasmus+ Jean Monnet , concernant les activits du programme lies exclusivement aux tudes sur
lUnion europenne ;
Erasmus+ Sports , concernant les activits du programme lies exclusivement au sport.

Guide du programme

QUELS SONT LES OBJECTIFS ET CARACTERISTIQUES IMPORTANTES


DU PROGRAMME ERASMUS+ ?
OBJECTIF GENERAL
Le programme Erasmus+ contribue :

la ralisation des objectifs de la stratgie Europe 2020, y compris le grand objectif dans le domaine de
lducation2 ;
la ralisation des objectifs du cadre stratgique pour la coopration europenne dans le domaine de
lducation et de la formation (ducation et formation 2020), y compris les critres correspondants ;
au dveloppement durable des pays partenaires dans le domaine de lenseignement suprieur ;
la ralisation des objectifs gnraux du cadre renouvel pour la coopration europenne dans le domaine
de la jeunesse (2010-2018) ;
la ralisation de lobjectif de dveloppement de la dimension europenne dans le sport, en particulier dans
les sports de masse, conformment au plan de travail de lUnion europenne en faveur du sport ;
la promotion des valeurs europennes conformment larticle 2 du trait sur lUnion europenne3.

PRINCIPALES CARACTERISTIQUES DU PROGRAMME ERASMUS+


Les caractristiques suivantes du programme mritent une attention particulire. Certaines dentre elles sont
prsentes plus en dtail sur le site web de la Commission.

RECONNAISSANCE ET VALIDATION DES COMPETENCES ET CERTIFICATIONS


Erasmus+ soutient les outils de transparence et de reconnaissance des comptences et des certifications de
lUnion europenne, en particulier les outils suivants : Europass, Youthpass (passeport jeunesse), le cadre
europen des certifications (CEC), le systme europen de transfert dunits de cours capitalisables (ECTS), le
systme europen de crdits dapprentissage pour lenseignement et la formation professionnels (ECVET), le
cadre europen de rfrence pour lassurance de la qualit dans lenseignement et la formation professionnels
(CERAQ), le registre europen des agences de garantie de la qualit dans lenseignement suprieur (EQAR),
lassociation europenne pour la garantie de la qualit dans lenseignement suprieur (ENQA), ainsi que les
rseaux europens dans le domaine de lenseignement et de la formation qui accompagnent ces outils, en
particulier les centres nationaux dinformation sur la reconnaissance acadmique des diplmes (NARIC), le rseau
Euroguidance, les centres nationaux Europass et les points de coordination nationaux du CEC.
Ces outils ont un objectif commun : faire en sorte que les comptences et certifications soient plus facilement
reconnues et mieux comprises, au niveau tant national que transnational, dans tous les sous-systmes
dducation et de formation, ainsi que sur le march du travail que ces comptences et certifications aient t
acquises par lducation et la formation formelles ou par dautres expriences dapprentissage (comme une
exprience professionnelle, le volontariat ou lapprentissage en ligne). Ces outils visent galement permettre
aux politiques dducation, de formation et de jeunesse de contribuer la ralisation des objectifs de croissance
intelligente, durable et inclusive dEurope 2020 et des grands objectifs de cette stratgie en matire dducation
et demploi, grce une meilleure intgration du march du travail et une plus grande mobilit.
Pour satisfaire ces objectifs, les outils disponibles doivent pouvoir rpondre de nouveaux phnomnes,
comme linternationalisation de lducation et le recours croissant lapprentissage numrique, et soutenir la
cration de parcours dapprentissage flexibles, conformes aux besoins et objectifs des apprenants. Ces outils
devront donc peut-tre voluer lavenir, afin de favoriser une plus grande cohrence et une simplification qui
permettent aux apprenants et aux travailleurs de se dplacer librement des fins d'apprentissage ou d'emploi.
Pour en savoir plus : http://ec.europa.eu/education/policy/strategic-framework/skills-qualifications_fr.htm

Lobjectif principal dans le domaine de lducation consiste abaisser le taux dabandon scolaire prcoce moins de 10 % et augmenter la
proportion de personnes diplmes de lenseignement suprieur au moins 40 % dici 2020.
3
LUnion europenne est fonde sur les valeurs de respect de la dignit humaine, de libert, de dmocratie, dgalit, de ltat de droit, ainsi que
de respect des droits de lhomme, y compris des droits des personnes appartenant des minorits. Ces valeurs sont communes aux tats
membres dans une socit caractrise par le pluralisme, la non-discrimination, la tolrance, la justice, la solidarit et l'galit entre les femmes et
les hommes.

10

Partie A - Quels sont les objectifs et caractristiques importantes du


programme ?

DIFFUSION ET EXPLOITATION DES RESULTATS DES PROJETS


La diffusion et lexploitation des rsultats constituent des aspects primordiaux du cycle de vie des projets
Erasmus+. Elles donnent aux organisations participantes la possibilit de communiquer et de partager les
rsultats et productions de leurs projets et donc den accrotre linfluence, d'en amliorer la prennit et de
justifier la valeur ajoute europenne dErasmus+. Afin de diffuser et dexploiter correctement les rsultats dun
projet, il est demand aux organisations prenant part aux projets Erasmus+ de rflchir aux activits de diffusion
et dexploitation ds la conception et la mise en uvre de leur projet. Le niveau et lintensit de ces activits
doivent tre proportionnels aux objectifs et au primtre des diffrentes actions dErasmus+. Les rsultats
obtenus dans un projet particulier peuvent tre trs pertinents et intressants galement dans les domaines non
couverts par le projet ; il appartient aux projets individuels de mettre en place des stratgies et mthodes
garantissant dautres personnes un accs ais ce qui a t labor et produit. Les lignes directrices
spcifiques ce sujet figurent lAnnexe II du prsent guide du programme.

EXIGENCE DE LIBRE ACCES AUX MATERIELS DIDACTIQUES, DOCUMENTS ET MEDIAS


PRODUITS DANS LE CADRE DERASMUS+
Erasmus+ favorise le libre accs aux matriels, documents et mdias utiles lapprentissage, lenseignement,
la formation et lanimation socio-ducative, qui sont produits dans le cadre de projets financs par le
programme. Les bnficiaires de subventions Erasmus+ qui crent lesdits matriaux, documents et mdias dans
le cadre dun projet subventionn doivent les mettre la disposition du public, sous format numrique ; tous ces
documents doivent tre libres daccs sur linternet sous le rgime des licences ouvertes. Cependant, les
bnficiaires sont autoriss dfinir le niveau le plus appropri daccs ouvert, y compris des limitations (comme
linterdiction dexploitation commerciale par des tiers), le cas chant en fonction de la nature du projet et du
type de matriel. Lexigence daccs ouvert est sans prjudice des droits de proprit intellectuelle des
bnficiaires des subventions.

DIMENSION INTERNATIONALE
Erasmus+ comprend une forte dimension internationale ( savoir la coopration avec les pays partenaires),
notamment dans les domaines de lenseignement suprieur et de la jeunesse.
Dans le domaine de lenseignement suprieur, Erasmus+ soutient les principales actions suivantes ciblant la
coopration avec les pays partenaires :

la mobilit, ou reconnaissance, internationale des crdits des particuliers et des masters


communs Erasmus Mundus (dans le cadre de laction cl no 1) pour favoriser la mobilit des apprenants
et du personnel en provenance et destination des pays partenaires ;

les projets visant renforcer les capacits dans lenseignement suprieur (dans le cadre de laction
cl no 2) pour encourager la coopration et les partenariats qui ont des rpercussions sur la modernisation et
linternationalisation des tablissements et systmes de lenseignement suprieur dans les pays partenaires,
en accordant une attention particulire aux pays partenaires voisins de lUE ;

le soutien au dialogue politique (dans le cadre de laction cl no 3) par lintermdiaire du rseau dexperts
de la rforme de lenseignement suprieur dans les pays partenaires voisins de lUE, lassociation
internationale des anciens lves, le dialogue politique avec les pays partenaires, lattractivit internationale
et les manifestations promotionnelles ;

les activits Jean Monnet en vue de favoriser lenseignement, la recherche et la rflexion dans le domaine
des tudes sur lUnion europenne dans le monde.

Dans le domaine de la jeunesse, Erasmus+ soutient les actions principales suivantes :

la mobilit des jeunes et des animateurs socio-ducatifs (dans le cadre de laction cl no 1) pour
favoriser les changes de jeunes, le service volontaire europen et la mobilit des animateurs socio-ducatifs
en coopration avec les pays partenaires voisins de lUE ;

les projets visant renforcer les capacits dans le domaine de la jeunesse (dans le cadre de laction
cl no 2) pour encourager les activits de coopration et de mobilit qui ont des rpercussions positives sur le
dveloppement qualitatif de lanimation socio-ducative, des systmes et politiques en faveur de la jeunesse,
ainsi que sur la reconnaissance de lducation non formelle dans les pays partenaires, notamment dans les

11

Guide du programme

pays dAfrique, des Carabes et du Pacifique (ACP), dAsie et dAmrique latine ;

la participation des jeunes et des organisations de jeunesse des pays partenaires voisins de lUE au dialogue
structur sur la jeunesse (dans le cadre de laction cl no 3), grce leur prsence des runions,
confrences et manifestations internationales en faveur du dialogue entre les jeunes et les dcideurs.

De plus, dautres actions du programme (partenariats stratgiques, alliances de la connaissance, alliances


sectorielles pour les comptences, partenariats) sont galement ouvertes la participation dorganisations de
pays partenaires, dans la mesure o leur participation apporte une valeur ajoute au projet (pour en savoir plus,
veuillez consulter la partie B du prsent guide).

MULTILINGUISME
Le multilinguisme est lune des pierres angulaires du projet europen et un symbole puissant de laspiration de
lUE lunit dans la diversit. Les langues trangres jouent un rle moteur parmi les comptences qui
permettent aux citoyens dtre mieux prpars pour le march du travail et de profiter au mieux des possibilits
qui sont offertes. LUE sest donn pour objectif que chaque citoyen ait la possibilit dacqurir au moins deux
langues trangres ds le plus jeune ge.
La promotion de lapprentissage des langues et de la diversit linguistique est lun des objectifs spcifiques du
programme. Le manque de connaissances linguistiques est lun des principaux obstacles la participation aux
programmes europens dducation, de formation et de jeunesse. Les possibilits mises en place pour offrir un
soutien linguistique ont pour objectif de rendre la mobilit plus efficiente et efficace, damliorer les performances
dapprentissage et donc de contribuer la ralisation de lobjectif spcifique du programme.
Un soutien linguistique est propos dans la langue utilise par les participants pour tudier, effectuer un stage ou
une priode de volontariat ltranger dans le cadre des activits de mobilit long terme finances au titre de
laction cl no 1. Ce soutien sera principalement fourni via le soutien linguistique en ligne Erasmus+, car
lenseignement en ligne offre des avantages pour lapprentissage des langues en termes daccs et de flexibilit.
Le soutien linguistique en ligne Erasmus+ prvoit une valuation obligatoire des comptences linguistiques et des
formations volontaires en langues. Lvaluation des comptences linguistiques est un aspect primordial de
linitiative, car elle offre une prparation adapte chaque participant et recueille des informations sur les
comptences linguistiques des participants aux activits de mobilit dans lUE. Ces derniers passeront donc un
test dvaluation linguistique avant leur priode de mobilit, mais aussi aprs cette dernire, pour contrler les
progrs de leurs comptences linguistiques. Les participants pourront prendre part leur activit de mobilit
quels que soient les rsultats du test dvaluation linguistique quils auront pass avant leur dpart.
Tant que loutil linguistique en ligne ne couvre pas toutes les langues, les bnficiaires de projets de mobilit
recevront une subvention en vue davoir un soutien linguistique dans les langues qui ne sont pas disponibles sur
le service en ligne propos par la Commission.
Dans le cadre de laction cl no 2, les partenariats stratgiques dans le domaine de lenseignement et de
lapprentissage des langues seront encourags. Les innovations et bonnes pratiques visant favoriser les
comptences linguistiques peuvent par exemple inclure des mthodes denseignement et dvaluation, le
dveloppement de matriel pdagogique, la recherche, lenseignement des langues assist par ordinateur et les
projets dentreprise ayant recours aux langues trangres. En outre, lorsque cela savre ncessaire, il est
possible de financer le soutien linguistique pour les bnficiaires des partenariats stratgiques qui organisent des
activits de formation et denseignement long terme pour le personnel, les animateurs socio-ducatifs et les
apprenants.
Concernant les prix du Label europen des langues, les Agences nationales sont encourages organiser
rgulirement et sur base volontaire, des concours nationaux (annuels ou bisannuels) dans les pays programme.
Le Label europen des langues doit permettre de favoriser lexploitation et la diffusion des rsultats dexcellence
en matire de multilinguisme et de susciter lintrt du grand public pour lapprentissage des langues.

QUITE ET INCLUSION
Le programme Erasmus+ vise promouvoir lquit et linclusion en facilitant laccs des participants issus de
milieux dfavoriss et ayant moins de possibilits que leurs pairs lorsque la situation de ces personnes limite ou
empche leur participation des activits transnationales en raison de l'un au moins des facteurs suivants :

handicap ( savoir les participants ayant des besoins particuliers) : personnes prsentant un handicap mental
(intellectuel, cognitif, ou trouble de lapprentissage), physique, sensoriel, ou autre ;

12

Partie A - Quels sont les objectifs et caractristiques importantes du


programme ?

difficults ducatives : jeunes prsentant des difficults dapprentissage; jeunes en dcrochage scolaire ;
adultes peu qualifis ; jeunes ayant de faibles rsultats scolaires ;
obstacles conomiques : personnes ayant un faible niveau de vie, de faibles revenus, ou tributaires de laide
sociale, ou sans abri ; jeunes chmeurs de longue dure ou en situation de pauvret ; personnes endettes
ou ayant des problmes financiers ;
diffrences culturelles : immigrants ou rfugis ou descendants de familles dimmigrants ou de rfugis ;
personnes appartenant une minorit nationale ou ethnique ; personnes prsentant des difficults
dadaptation linguistique ou dinclusion culturelle ;
problmes de sant : personnes souffrant de problmes de sant chroniques, de maladies graves ou de
pathologies psychiatriques ;
obstacles sociaux : personnes confrontes des discriminations en raison du genre, de lge, de
lappartenance ethnique, de la religion, de lorientation sexuelle, dun handicap, etc. ; personnes ayant des
aptitudes sociales limites ou des comportements antisociaux ou risques ; personnes dans une situation
prcaire ; (anciens) dlinquants ; (anciens) toxicomanes ou alcooliques ; jeunes parents et/ou parents
clibataires ; orphelins ;
obstacles gographiques : personnes vivant dans des zones recules ou rurales ; personnes vivant sur de
petites les ou dans des rgions priphriques ; personnes venant de zones urbaines dfavorises ;
personnes venant de rgions ayant moins de services (transport public limit, peu dinfrastructures).

Dans le domaine de la jeunesse, une stratgie sur linclusion et la diversit a t conue comme un cadre
commun pour soutenir la participation et linclusion des jeunes dfavoriss dans Erasmus+. Pour dcouvrir cette
stratgie, veuillez consulter le site web4 de la Commission europenne.

PROTECTION ET SECURITE DES PARTICIPANTS


La protection et la scurit des participants des projets Erasmus+ sont des principes importants du programme.
Tous les participants au programme Erasmus+ doivent avoir loccasion dexploiter pleinement les possibilits
dapprentissage et de dveloppement personnel et professionnel. Ces conditions doivent tre garanties dans un
environnement sr, qui respecte et protge les droits de toutes les personnes.
cette fin, chaque organisation participant au programme Erasmus+ doit disposer de procdures et de modalits
efficaces pour promouvoir et garantir la scurit et la protection des participants dans le cadre de leur activit.
Tous les tudiants, stagiaires, apprentis, lves, apprenants adultes, animateurs socio-ducatifs, membres du
personnel et volontaires prenant part une activit de mobilit au titre des actions cls 1 ou 2 du programme
Erasmus+ doivent tre assurs contre les risqus lis leur participation ces activits. lexception du service
volontaire europen, qui prvoit une police dassurance spcifique (voir annexe I du prsent guide), le
programme Erasmus+ ne dfinit pas un type unique dassurance ni ne recommande des compagnies dassurance
spcifiques. Le programme donne aux organisateurs du projet le choix de chercher la police dassurance la plus
adapte en fonction du type de projet men et selon les types dassurance disponibles au niveau national. En
outre, il nest pas ncessaire de souscrire une assurance spcifique un projet, si les participants sont dj
couverts par des polices dassurance existantes des organisateurs du projet.
Dans un cas comme dans lautre, les aspects suivants doivent tre couverts :

le cas chant, lassurance voyage (y compris les bagages perdus ou endommags) ;


la responsabilit civile (y compris, le cas chant, lassurance de responsabilit professionnelle ou
personnelle) ;
les accidents et maladies graves (y compris lincapacit permanente ou temporaire) ;
les dcs (y compris le rapatriement en cas de projets raliss ltranger).

Le cas chant, il est fortement recommand aux participants aux activits transnationales dtre titulaires dune
carte europenne dassurance sant. Cette carte gratuite donne accs des soins de sant mdicalement
ncessaires, dispenss par le systme de sant public, durant un sjour provisoire dans lun des 28 pays de lUE,
en Islande, au Liechtenstein et en Norvge, aux mmes conditions et au mme cot (soins gratuits dans certains
pays) que les citoyens assurs dans ce pays. Pour de plus amples informations sur cette carte et sur ses
modalits dobtention, consultez http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=559&langId=fr.
Enfin, si les projets concernent des jeunes gs de moins de 18 ans, les organisations participantes doivent
obtenir au pralable lautorisation des parents ou des reprsentants lgaux.
4

Stratgie d'inclusion et de diversit d'Erasmus+ dans le domaine de la jeunesse (en anglais uniquement) :
http://ec.europa.eu/youth/library/reports/inclusion-diversity-strategy_en.pdf

13

Guide du programme

QUELLE EST LA STRUCTURE DU PROGRAMME ERASMUS+ ?


Afin datteindre ses objectifs, le programme Erasmus+ met en uvre les actions suivantes :

ACTION CLE N 1 : MOBILITE DES INDIVIDUS


Cette action cl soutient :

la mobilit des apprenants et du personnel : possibilits offertes aux tudiants, stagiaires, jeunes et
volontaires, ainsi quaux professeurs, enseignants, formateurs, animateurs socio-ducatifs, membres du
personnel des tablissements denseignement et organisations de la socit civile dentreprendre une
exprience professionnelle ou un apprentissage dans un autre pays ;

les masters communs Erasmus Mundus : programmes dtudes internationales intgrs, de haut niveau,
dispenss par des consortiums dtablissements denseignement suprieur qui octroient des bourses aux
meilleurs tudiants de master durant toute la dure du programme dans le monde entier ;

les prts pour masters Erasmus+: les tudiants de lenseignement suprieur des pays participant au
programme peuvent demander un prt garanti par le programme pour partir ltranger pendant toute la
dure dun master. Les tudiants doivent sadresser aux banques nationales ou aux agences de prts aux
tudiants participant ce dispositif.

ACTION CLE N 2 : COOPERATION EN MATIERE DINNOVATION ET DECHANGES DE BONNES


PRATIQUES
Cette action cl soutient :

les partenariats stratgiques transnationaux destins dvelopper des initiatives relatives un ou


plusieurs domaines de lducation, la formation et la jeunesse et favoriser linnovation, lchange
dexpriences et de savoir-faire entre les diffrents types dorganisations associs lducation, la
formation et la jeunesse ou dautres domaines pertinents. Certaines activits de mobilit sont soutenues
dans la mesure o elles contribuent la ralisation des objectifs du projet ;

les alliances de la connaissance entre les tablissements denseignement suprieur et les entreprises, qui
visent favoriser linnovation, lentrepreneuriat, la crativit, lemployabilit, lchange de connaissances ou
lenseignement et lapprentissage pluridisciplinaires ;

les alliances sectorielles pour les comptences, qui soutiennent la conception et la ralisation de
programmes de formation professionnels communs et de mthodologies denseignement et de formation et
s'appuient sur les tendances observes dans un secteur conomique spcifique et sur les comptences
ncessaires pour obtenir de bons rsultats dans un ou plusieurs domaines professionnels ;

les projets visant renforcer les capacits, qui soutiennent la coopration avec les pays partenaires dans
les domaines de lenseignement suprieur et de la jeunesse et qui ont pour objectif de soutenir les
organisations/tablissements et systmes dans leur processus de modernisation et dinternationalisation.
Certains types de projets de renforcement des capacits soutiennent des activits de mobilit dans la mesure
o celles-ci contribuent la ralisation des objectifs du projet ;

les plates-formes de soutien informatique, comme eTwinning, la plate-forme europenne pour


lducation des adultes (EPALE) et le portail de la jeunesse europenne, offrant des espaces de
collaboration virtuels, des bases de donnes dides de projets, des rseaux dchange de bonnes pratiques
et dautres services en ligne pour les enseignants, les formateurs et les praticiens, dans le domaine de
lducation scolaire et de lducation des adultes, ainsi que pour les jeunes, les volontaires et les animateurs
socio-ducatifs, en Europe et ailleurs.

ACTION CLE N 3 : SOUTIEN A LA REFORME DES POLITIQUES


Cette action cl soutient :

les connaissances dans les domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse, pour

14

Partie A - Quelle est la structure du programme ?

fonder sur des lments probants les dcisions politiques et le suivi de celles-ci, en particulier :
o lanalyse thmatique et par pays, y compris par lintermdiaire dune coopration avec les
rseaux universitaires ;
o les valuations et les apprentissages par les pairs grce aux mthodes ouvertes de coordination
dans lducation, la formation et la jeunesse ;

les initiatives en matire dinnovation destines favoriser llaboration de politiques innovantes parmi
les parties prenantes et permettre aux autorits publiques de tester lefficacit des politiques innovantes
grce des essais sur le terrain bass sur des mthodologies dvaluation sres ;

le soutien aux outils stratgiques europens, pour faciliter la transparence et la reconnaissance des
comptences et certifications, ainsi que le transfert de crdits, pour favoriser lassurance qualit, soutenir la
validation de lapprentissage non formel et informel, la gestion des connaissances et lorientation. Cette
action comprend galement le soutien aux rseaux qui facilitent les changes transeuropens,
lapprentissage et la mobilit professionnelle des citoyens, ainsi que llaboration de parcours dapprentissage
flexibles entre les diffrents domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse ;

la coopration avec les organisations internationales ayant une expertise et une capacit danalyse
largement reconnues (comme lOCDE et le Conseil de lEurope), pour renforcer linfluence et la valeur ajoute
des politiques dans les domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse ;

le dialogue avec les parties prenantes et la promotion du programme et des politiques impliquant
les autorits publiques, les fournisseurs et les parties prenantes dans les domaines de lducation, de la
formation et de la jeunesse, pour favoriser la sensibilisation aux programmes politiques europens, en
particulier Europe 2020, ducation et formation 2020, la stratgie europenne pour la jeunesse, ainsi qu' la
dimension externe des politiques europennes dducation, de formation et de jeunesse. Ces activits sont
essentielles pour dvelopper la capacit des parties prenantes soutenir activement lapplication des
politiques en favorisant l'exploitation des rsultats du programme et en gnrant des rpercussions tangibles.

ACTIVITES JEAN MONNET


Les activits Jean Monnet soutiendront :

les modules acadmiques, les chaires, les centres dexcellence, afin de renforcer lenseignement sur
les tudes dintgration europenne figurant dans un programme officiel dun tablissement denseignement
suprieur, ainsi que de mener, suivre et superviser des recherches sur lUE, galement pour dautres niveaux
de formation, tel que la formation des enseignants ou lenseignement obligatoire. Ces actions sont
galement destines fournir un enseignement approfondi dans ltude de lintgration europenne aux
futurs professionnels qui exerceront dans les domaines en plein essor sur le march du travail. En parallle,
elles visent encourager, conseiller et encadrer la jeune gnration denseignants et de chercheurs dans les
domaines de lintgration europenne ;

les dbats avec le monde universitaire, par lintermdiaire de : a) rseaux, pour renforcer la
coopration entre les diffrentes universits de toute lEurope et du monde entier, favoriser la coopration et
crer une plate-forme dchange de connaissances dun niveau lev avec les acteurs publics et les services
de la Commission sur des sujets trs pertinents relatifs lUE ; b) projets axs sur linnovation, les
possibilits de valorisation croise et la diffusion des informations sur lUE et visant encourager la
discussion, la rflexion sur les problmatiques de lUE et renforcer les connaissances sur lUE et ses
processus ;

laide aux organismes, pour organiser et mener bien les activits statutaires des organismes chargs des
tudes sur lUE et sur les problmatiques europennes et pour rendre les donnes sur lUE accessibles un
plus large public, en vue de renforcer la citoyennet europenne active.

Dans le cadre des Activits Jean Monnet des subventions de fonctionnement sont octroyes des
organisations dsignes qui poursuivent un objectif dintrt europen et des tudes et confrences
sont organises dans le but de donner aux dcideurs politiques de nouvelles informations et des suggestions
concrtes.

SPORT
Les actions dans le domaine du sport soutiendront :

15

Guide du programme

les projets de collaboration, qui visent favoriser lintgrit du sport (antidopage, lutte contre le trucage
de matchs, protection des mineurs), soutenir des approches innovantes de l'application des principes de
lUE concernant la bonne gouvernance dans le sport et les stratgies de lUE dans le domaine de linclusion
sociale et de lgalit des chances, encourager la participation des activits physiques et sportives (en
soutenant lapplication des lignes directrices de lUnion europenne concernant lactivit physique, le
volontariat, lemploi dans le sport, ainsi que lducation et la formation dans le domaine du sport), et
appuyer lapplication des lignes directrices de lUE concernant la double carrire des athltes ;

les manifestations sportives europennes but non lucratif, en accordant des subventions aux
institutions charges de la prparation, de lorganisation et du suivi dune manifestation donne. Les activits
prvues seront les suivantes : organisation des activits de formation pour les athltes et les volontaires
avant la manifestation, des crmonies douverture et de clture, des comptitions, des activits annexes la
manifestation sportive (confrences, sminaires), ainsi que la mise en place des activits ultrieures, comme
les valuations ou les activits de suivi ;

le renforcement des donnes disponibles pour llaboration de politiques par des tudes, des
collectes de donnes et des enqutes, des rseaux, des confrences et sminaires qui diffusent les bonnes
pratiques des pays participant au programme et des organisations sportives et qui renforcent les rseaux
lchelle europenne pour que les membres nationaux de ces rseaux bnficient de synergies et d'changes
avec leurs partenaires ;

le dialogue avec les parties prenantes europennes concernes, savoir principalement le forum
annuel de lUnion europenne sur le sport et laide aux manifestations sportives organises par ltat membre
de lUnion europenne qui exerce la prsidence de lUnion europenne. Dautres runions et sminaires ad
hoc pour garantir un dialogue optimal avec les parties prenantes du domaine du sport seront galement
organiss le cas chant.

QUEL EST LE BUDGET DU PROGRAMME ?


Le programme dispose dune enveloppe financire indicative globale de 14,774 milliards deuros sous la
rubrique 1 et de 1,68 milliard deuros sous la rubrique 4 du budget de lUE, pour les sept annes du programme
(2014-2020). Le budget annuel est adopt par lautorit budgtaire. Les diffrentes tapes de ladoption du
budget de lUE peuvent tre suivies sur le site web suivant :
http://ec.europa.eu/budget/documents/budget_current_year_fr.htm
Pour en savoir plus sur le budget disponible par action, le nombre prvu de projets qui seront subventionns ainsi
que les subventions moyennes indicatives, veuillez consulter le programme de travail annuel5 Erasmus+ 2016
(http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/more_info/awp/index_en.htm)

Les actions menes dans le domaine de lenseignement suprieur ciblant la mobilit et la coopration avec les pays partenaires sont aussi
finances par les fonds de la rubrique 4 allous par le programme de travail annuel 2015
(http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/more_info/awp/index_en.htm)

16

Partie A - Qui met en uvre le programme ?

QUI MET EN UVRE LE PROGRAMME ERASMUS+ ?


LA COMMISSION EUROPEENNE
La Commission europenne assume la responsabilit finale du fonctionnement du programme Erasmus+. Elle
gre les budgets et dfinit les priorits, objectifs et critres du programme en permanence. En outre, elle guide et
supervise lexcution gnrale, le suivi et lvaluation du programme au niveau europen. La Commission
europenne endosse galement lentire responsabilit de la supervision et de la coordination des structures
charges de lexcution du programme au niveau national.
lchelle europenne, lAgence excutive ducation, audiovisuel et culture (Agence excutive) a la
responsabilit dexcuter les actions centralises du programme Erasmus+. LAgence excutive est charge de la
gestion du cycle de vie complet de ces projets, depuis la promotion du programme, lanalyse des demandes de
subventions et la supervision des projets sur place, jusqu' la diffusion des rsultats du projet et du programme.
Elle est galement responsable du lancement des appels propositions concernant certaines actions du
programme qui ne sont pas couvertes dans ce guide.
La Commission europenne, notamment par lintermdiaire de lAgence excutive, est galement charge des
actions suivantes :

raliser des tudes dans les domaines soutenus par le programme ;


effectuer de la recherche et mener bien des activits fondes sur des lments probants au travers du
rseau Eurydice ;
amliorer la visibilit et leffet systmique du programme grce aux activits de diffusion et dexploitation des
rsultats du programme ;
garantir la gestion contractuelle et le financement des organismes et rseaux soutenus par le programme
Erasmus+ ;
grer les appels doffres relatifs la fourniture de services dans le cadre du programme.

LES AGENCES NATIONALES


Lapplication du programme Erasmus+ est surtout prise en charge sous forme de gestion indirecte. Par
consquent, la Commission europenne confie les tches dexcution budgtaire aux Agences nationales;
lobjectif de cette dmarche est de rapprocher le plus possible Erasmus+ de ses bnficiaires et de ladapter la
diversit des systmes nationaux dducation, de formation et de jeunesse. cette fin, chaque pays participant
au programme a nomm au moins une Agence nationale (pour les coordonnes, veuillez consulter lannexe IV du
prsent guide). Ces Agences nationales soutiennent et excutent le programme lchelle nationale et font office
de lien entre la Commission europenne et les organisations participantes aux chelles locale, rgionale et
nationale. Elles ont pour tche de :

donner des informations appropries sur le programme Erasmus+ ;


grer un processus de slection quitable et transparent pour les propositions de projets financer dans leur
pays ;
superviser et valuer lexcution du programme dans leur pays ;
apporter un soutien aux candidats et organisations participantes sur tout le cycle de vie du projet ;
collaborer efficacement avec le rseau de toutes les Agences nationales et la Commission europenne ;
garantir la visibilit du programme ;
favoriser la diffusion et lexploitation des rsultats du programme aux chelles locale et nationale.

De plus, les agences nationales jouent un rle important de structures intermdiaires pour le dveloppement
qualitatif du programme Erasmus+ en :

menant bien des activits en plus des tches de gestion du cycle de vie du projet qui soutiennent
lexcution qualitative du programme ou favorisent lvolution des politiques dans les domaines soutenus par
le programme ;
donnant leur soutien aux nouveaux venus et aux groupes cibles dfavoriss afin deffacer les obstacles
susceptibles de les empcher de participer pleinement au programme ;
cherchant cooprer avec des organismes externes afin de renforcer linfluence du programme dans leur
pays.

17

Guide du programme

La dmarche de soutien adopte par les Agences nationales vise guider les utilisateurs du programme dans
toutes les phases, du premier contact avec le programme la ralisation du projet et lvaluation finale, en
passant par le processus de candidature. Ce principe nentre pas en contradiction avec lquit et la transparence
des procdures de slection. Il sappuie au contraire sur lide quafin de garantir lgalit des chances pour
chacun, il est ncessaire dapporter une plus grande aide certains groupes cibles du programme au travers de
systmes de conseil, dorientation, de suivi et dencadrement adapts leurs besoins.

QUELS SONT LES AUTRES ORGANISMES PARTICIPANT LEXECUTION DU PROGRAMME ?


lexception des organismes mentionns ci-dessus, les structures suivantes apportent un savoir-faire
complmentaire lexcution du programme Erasmus+ :

RESEAU EURYDICE
Le rseau Eurydice se consacre principalement la manire dont lducation en Europe est structure et
organise tous les niveaux. Il vise contribuer une meilleure connaissance mutuelle des systmes en Europe.
Il donne aux responsables des politiques et systmes dducation en Europe des analyses comparatives lchelle
de lEurope et des informations spcifiques nationales dans les domaines de lducation et de la jeunesse, afin de
les aider dans leur prise de dcision.
Il fournit une vaste source dinformations, y compris des descriptions dtailles et des aperus des systmes
ducatifs nationaux (Systmes nationaux et politiques nationales), des rapports thmatiques comparatifs sur des
sujets particuliers dintrt communautaire (Rapports thmatiques), des indicateurs et des statistiques (Collection
Chiffres cls) et un ensemble de faits et chiffres relatifs lducation, comme les calendriers scolaires, les
comparaisons des salaires des enseignants et du temps denseignement requis, par pays et par niveau
d'enseignement (Faits et chiffres).
Le rseau est constitu dune unit de coordination centrale situe au sein de lAgence excutive et dunits
nationales bases dans tous les pays participant au programme Erasmus+, ainsi quen Albanie, en BosnieHerzgovine, au Montngro et en Serbie.
Pour de plus amples informations, consultez le site web de lAgence excutive.

SERVICES DASSISTANCE ETWINNING


Les enseignants et coles participant eTwinning reoivent le soutien de leurs services dassistance nationaux.
Nomms par les autorits nationales comptentes, ces services aident les coles durant le processus dinscription,
la recherche de partenaires et lactivit du projet, encouragent laction, remettent des prix et des labels de qualit
et organisent des activits de dveloppement professionnel pour les enseignants.
Les services dassistance nationaux sont coordonns par un service dassistance central qui est aussi responsable
du dveloppement de la plate-forme eTwinning et de lorganisation dactivits de dveloppement professionnel
pour les enseignants lchelle europenne.
Pour en savoir plus et connatre la liste de tous les services disponibles, veuillez consulter le site web :
http://www.etwinning.net/fr/pub/get_support/contact.htm
EPALE
La plate-forme lectronique pour lducation des adultes en Europe - appele EPALE - est une nouvelle initiative
finance par le programme Erasmus+. Elle est ouverte aux enseignants, formateurs et bnvoles, ainsi quaux
responsables politiques, chercheurs et universitaires engags dans lducation des adultes. Le site propose des
rseaux interactifs favorisant la mise en relation des utilisateurs de toute lEurope, le dbat et lchange de
bonnes pratiques.
Un calendrier des vnements europens et nationaux tient les utilisateurs informs sur les opportunits de
dveloppement professionnel et peut constituer un outil utile pour prparer les activits de mobilit. Les
fonctionnalits relatives la recherche de partenaires peuvent aussi favoriser la prparation des projets de
coopration. Toute lactualit politique et les dbats concernant lducation des adultes sont accessibles aux
utilisateurs dEPALE grce une bibliothque de ressources, linformation en continu et aux articles de fond
rdigs par les plus grands spcialistes dans le domaine. EPALE est mis en uvre par un service dassistance
central et un rseau de services dassistance nationaux dans les pays participant au programme Erasmus+, qui
18

Partie A - Qui met en uvre le programme ?

sont chargs de recenser les informations intressantes et dencourager les parties prenantes utiliser la plateforme et y contribuer. Le site dEPALE se trouve ladresse suivante : http://ec.europa.eu/epale/fr/node/1.

BUREAUX NATIONAUX ERASMUS+


Dans les pays partenaires concerns (Balkans occidentaux, pays de lest et du sud de la Mditerrane, Russie et
Asie centrale), les bureaux nationaux Erasmus+ (BNE) aident la Commission, lAgence excutive et les autorits
locales dans lexcution du programme Erasmus+. Dans ces pays, ils jouent le rle de centre de liaison pour leurs
parties prenantes associes au programme Erasmus+ dans le domaine de lenseignement suprieur. Ils
contribuent renforcer la sensibilisation, la visibilit, la pertinence, lefficacit et linfluence de la dimension
internationale dErasmus+.
Les bureaux nationaux Erasmus+ remplissent les fonctions suivantes :

fournir des informations sur les activits Erasmus+ ouvertes la participation de leurs pays dans le domaine
de lenseignement suprieur ;
conseiller et aider les candidats potentiels ;
suivre les projets Erasmus+ ;
coordonner lquipe locale des experts de la rforme de lenseignement suprieur ;
superviser les activits ultrieures du programme Tempus IV (2007-2013) ;
contribuer aux tudes et manifestations ;
soutenir le dialogue politique ;
entretenir les contacts avec les autorits locales et les dlgations de lUE ;
suivre les volutions politiques dans le domaine de lenseignement suprieur dans leur pays.

SECRETARIAT ACP
Dans les pays partenaires concerns (pays ACP), la mise en uvre de certaines actions se fera en troite
coopration avec le Comit des Ambassadeurs du Groupe des tats d'Afrique, des Carabes et du Pacifique,
reprsent par le Secrtariat ACP, qui est associ la programmation et la mise en uvre de ces actions.

RESEAU DES EXPERTS DE LA REFORME DE LENSEIGNEMENT SUPERIEUR


Dans les pays partenaires concerns (Balkans occidentaux, pays de lest et du sud de la Mditerrane, Russie et
Asie centrale), les quipes nationales des experts de la rforme de lenseignement suprieur offrent un rservoir
de comptences aux autorits locales et parties prenantes pour favoriser la rforme et valoriser les progrs dans
lenseignement suprieur. Elles participent llaboration des politiques dans lenseignement suprieur dans leurs
pays respectifs. Les activits des experts sappuient sur des contacts entre pairs. Chaque quipe nationale
comprend entre cinq et quinze membres. Ce sont des experts dans le domaine de lenseignement suprieur
(recteurs, vice-recteurs, doyens, enseignants, responsables des relations internationales, tudiants, etc.).
La mission des experts consiste soutenir :

llaboration des politiques dans leurs pays respectifs en accompagnant la modernisation, les processus de
rforme et les stratgies dans lenseignement suprieur, en contact troit avec les autorits locales
concernes ;
le dialogue politique avec lUE dans le domaine de lenseignement suprieur ;
les activits de formation et de conseil ciblant les parties prenantes locales, en particulier les tablissements
de lenseignement suprieur et leur personnel ;
les projets Erasmus+ (notamment les projets excuts dans le cadre de laction de renforcement des
capacits), en diffusant leurs rsultats et conclusions, notamment les bonnes pratiques et les initiatives
innovantes, et en les exploitant des fins de formation.

RESEAU EUROGUIDANCE
Euroguidance est un rseau europen de centres nationaux de ressources et dinformations. Tous les centres
Euroguidance partagent deux objectifs communs :

favoriser la dimension europenne dans le travail dorientation pour l'enseignement et la formation


professionnels ;
proposer des informations de qualit sur lorientation et la mobilit tout au long de la vie des fins
dapprentissage.
19

Guide du programme

Le principal groupe cible dEuroguidance se compose de professionnels de lorientation et de dcideurs des


secteurs de lducation et de lemploi dans tous les pays europens.
Pour en savoir plus : http://euroguidance.eu/.

LES CENTRES NATIONAUX EUROPASS


Europass vise aider les particuliers prsenter et documenter leurs comptences et certifications de manire
claire et transparente dans tous les pays dEurope. Cette initiative facilite la communication entre les demandeurs
demploi et les employeurs, ainsi que la mobilit des fins de travail ou dapprentissage.
Dans chaque pays (Union europenne et Espace conomique europen, ainsi que lancienne Rpublique
yougoslave de Macdoine et la Turquie), un centre national Europass coordonne toutes les activits relatives aux
documents Europass. Cest le premier point de contact pour toute personne ou organisation dsireuse de recourir
Europass ou den savoir plus.
Pour en savoir plus : http://europass.cedefop.europa.eu/fr/about/national-europass-centres

LES POINTS DE COORDINATION NATIONAUX (PCN) DU CADRE EUROPEEN DES


CERTIFICATIONS (CEC)
Les PCN du CEC aident les autorits nationales tablir des cadres nationaux de certification. Les activits des
PCN du CEC visent :

corrler les systmes nationaux de certification avec les niveaux de rfrence europens ;
mentionner le niveau appropri du CEC sur les certificats, diplmes et documents Europass dlivrs par
les autorits comptentes.

Pour en savoir plus : http://ec.europa.eu/ploteus

POINTS DE REFERENCE NATIONAUX DU RESEAU CERAQ


Les Points de rfrence nationaux (PRN) du CERAQ sont tablis par les autorits nationales et runissent les
organes pertinents existants auxquels participent les partenaires sociaux et toutes les parties prenantes
concernes aux niveaux national et rgional, en vue de contribuer la mise en uvre du Cadre europen pour
l'assurance de la qualit dans l'enseignement et la formation professionnels. Les PRN du CERAQ entendent 1)
offrir un soutien actif la mise en uvre du programme de travail du CERAQ, 2) prendre des initiatives concrtes
pour promouvoir le dveloppement du cadre du CERAQ dans le contexte national, 3) soutenir l'auto-valuation en
tant que moyen complmentaire et efficace d'assurance de la qualit permettant de mesurer la russite et
d'identifier les domaines susceptibles d'amliorations et 4) garantir une diffusion efficace des informations aux
parties prenantes.
Pour en savoir plus : http://www.eqavet.eu/

CENTRES NATIONAUX DINFORMATION SUR LA RECONNAISSANCE ACADEMIQUE DES


DIPLOMES (NARIC)
Le rseau NARIC fournit des informations sur la reconnaissance des diplmes et des priodes dtudes passes
dans dautres pays europens. Il donne aussi des conseils sur les diplmes universitaires trangers dans le pays
o le NARIC est install. Le rseau NARIC fournit des conseils clairs quiconque voyage ltranger dans le
but dy travailler ou dy poursuivre des tudes suprieures de mme quaux instituts denseignement suprieur,
aux tudiants, aux conseillers, aux parents, aux enseignants et aux employeurs potentiels.
La Commission europenne soutient les activits du rseau NARIC travers lchange dinformations et
dexpriences entre les pays, lidentification de bonnes pratiques, lanalyse comparative des systmes et des
politiques ducatifs, ainsi que la discussion et lanalyse des questions intressant la politique ducative commune.
Pour en savoir plus : www.enic-naric.net

RESEAU DES EQUIPES NATIONALES DEXPERTS ECVET


Les quipes nationales dexperts ECVET offrent un rservoir de comptences pour soutenir la mise en place dun
systme europen de crdits dapprentissage pour lenseignement et la formation professionnels (ECVET). Elles
20

Partie A - Qui met en uvre le programme ?

encouragent ladoption, lapplication et lutilisation de lECVET dans les pays participant au programme et
conseillent les organismes et institutions comptentes en matire dEFP.
Pour en savoir plus : http://www.ecvet-team.eu/fr et
http://ec.europa.eu/education/policy/vocational-policy/ecvet_fr.htm

CENTRES DE RESSOURCES SALTO YOUTH


Les centres de ressources pour la jeunesse SALTO YOUTH ont pour objectif damliorer la qualit des projets
Erasmus+ dans le domaine de la jeunesse. Selon leur orientation thmatique (participation, inclusion, formation
et coopration, information, diversit culturelle) ou gographique (pays du partenariat oriental et Russie, sud de
la Mditerrane, Balkans occidentaux), ils proposent des ressources, des informations et des formations dans des
domaines spcifiques, destination des Agences nationales et autres acteurs ralisant une animation socioducative. En outre, ils favorisent la reconnaissance de lapprentissage non formel et informel.
Leurs tches sont les suivantes :

organiser des formations, des visites dtude, des forums et des activits de partenariat ;
mettre au point et documenter des mthodes et outils relatifs lanimation socio-ducative et la formation ;
donner un aperu des activits europennes de formation qui sont la disposition des animateurs socioducatifs au travers du calendrier europen de formations ;
diffuser des publications pratiques ;
proposer des informations actualises sur lanimation socio-ducative lchelle de lEurope et les diffrentes
priorits ;
fournir une base de donnes de formateurs et de personnes-ressources dans les domaines de la formation et
de lanimation socio-ducative ;
coordonner lapplication de Youthpass (passeport jeunesse) ;
prendre en charge laccrditation des organisations participant au service volontaire europen dans les pays
partenaires voisins de lUE.

Pour en savoir plus : www.salto-youth.net.

Otlas, loutil de recherche de partenaires


Outil central de recherche de partenaires en ligne pour les organisations dans le domaine de la jeunesse, Otlas
est lun des outils crs et hbergs par les centres de ressources SALTO Youth. Les organisations peuvent
enregistrer leurs coordonnes et domaines dintrt sur Otlas et crer galement des demandes de partenariat
pour des ides de projets.
Pour en savoir plus : www.salto-youth.net/otlas ou www.otlas.eu.

RESEAU EURODESK
Le rseau Eurodesk propose aux jeunes et ceux qui travaillent avec eux des services dinformation sur les
possibilits lchelle europenne dans les domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse, et sur la
participation des jeunes des activits europennes.
Prsent dans tous les pays participant au programme et coordonn lchelle europenne par le bureau Eurodesk
Brussels-link, le rseau Eurodesk propose des services daide, des informations relatives au financement, des
manifestations et des publications. Il contribue galement lanimation du portail europen de la jeunesse.
Le portail europen de la jeunesse offre des informations et possibilits europennes et nationales, susceptibles
dintresser les jeunes qui vivent, apprennent et travaillent en Europe. Disponible en 27 langues, il donne des
informations sarticulant autour de huit grands thmes et couvre 33 pays.
Pour accder au portail de la jeunesse europenne, veuillez consulter http://europa.eu/youth/fr Pour de plus
amples informations sur Eurodesk, veuillez consulter : http://www.eurodesk.org/edesk/.

21

Partie A - Qui peut participer au programme ?

QUI PEUT PARTICIPER AU PROGRAMME ERASMUS+ ?


Les particuliers tudiants, stagiaires, apprentis, lves, apprenants adultes, jeunes, volontaires, professeurs,
enseignants, formateurs, animateurs socio-ducatifs, professionnels travaillant dans des organisations actives
dans le domaine de lenseignement, de la formation, de la jeunesse constituent le principal groupe cible du
programme. Cependant, le programme vise ces particuliers au travers des organisations, institutions, organismes
ou groupes qui organisent ces activits. Les conditions daccs au programme concernent ces deux acteurs : les
participants (particuliers participant au programme) et les organisations participantes (y compris les
groupes de jeunes actifs dans lanimation socio-ducative mais pas ncessairement dans le cadre des
organisations de jeunesse qui sont aussi appels groupes informels de jeunes). Pour les participants comme
pour les organisations participantes, les conditions de participation dpendent du pays dans lequel ils sont bass.

PARTICIPANTS
En gnral, les participants des projets Erasmus+ doivent tre tablis dans un pays participant au programme.
Certaines actions, notamment dans les domaines de lenseignement suprieur et de la jeunesse, sont galement
ouvertes aux particuliers et organisations des pays partenaires.
Les conditions spcifiques de participation un projet Erasmus+ dpendent du type daction soutenu par le
programme.
Dune manire gnrale, les principaux groupes cibles sont :

pour les projets relevant du domaine de lenseignement suprieur : les tudiants de lenseignement suprieur
(cycle court, premier, deuxime ou troisime cycle), les enseignants et professeurs de lenseignement
suprieur, le personnel des tablissements de lenseignement suprieur, les formateurs et professionnels en
entreprises ;
pour les projets relevant du domaine de lenseignement et de la formation professionnels : les apprentis et
apprenants de lenseignement professionnel, les formateurs et professionnels de la formation professionnelle,
le personnel des tablissements de lenseignement professionnel initial, les formateurs et professionnels en
entreprise ;
pour les projets relevant du domaine de lenseignement scolaire : les chefs dtablissement, les enseignants
et le personnel de lcole, les lves de lenseignement prprimaire, primaire et secondaire ;
pour les projets relevant du domaine de lducation des adultes : les membres des organisations
denseignement pour adultes, les formateurs, le personnel et les apprenants adultes ;
pour les projets relevant du domaine de la jeunesse : les jeunes entre 13 et 30 ans6, les animateurs socioducatifs, le personnel et les membres des organisations actives dans le domaine de la jeunesse ;
pour les projets relevant du domaine du sport : les professionnels et les volontaires dans le domaine du
sport, les athltes et les entraneurs.

Pour en savoir plus sur les conditions de participation chaque action spcifique, veuillez consulter la partie B et
lannexe I du prsent guide.

ORGANISATIONS PARTICIPANTES
Les projets Erasmus+ sont prsents et grs par des organisations participantes reprsentant les participants. Si
un projet est slectionn, lorganisation candidate devient bnficiaire dune subvention Erasmus+. Les
bnficiaires signent une convention de subvention ou se voient notifier une dcision de subvention qui les
autorise bnficier dun soutien financier pour la ralisation de leur projet (les conventions de subvention ne
sont pas signes avec des particuliers). Certaines actions du programme sont galement ouvertes la
participation de groupes informels de jeunes.
En gnral, les organisations participant des projets Erasmus+ doivent tre tablies dans un pays participant au
programme. Certaines actions doivent galement tre ouvertes aux organisations participantes des pays
partenaires, notamment dans les domaines de lenseignement suprieur et de la jeunesse.

Des limites dge diffrentes sont appliques selon les types dactivits. Pour en savoir plus, veuillez consulter la partie B et lannexe I du prsent
guide. Veuillez galement tenir compte des lments suivants:
ge minimum requis: les participants doivent avoir lge minimum requis la date de dbut de lactivit.Limite dge: les participants ne doivent
pas dpasser lge maximal indiqu la date de candidature.

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Partie A - Qui peut participer au programme ?

Les conditions spcifiques la participation un projet Erasmus+ dpendent du type daction soutenu par le
programme. Dune manire gnrale, le programme est ouvert la participation de toute organisation active dans
les domaines de lducation, de la formation, de la jeunesse ou du sport. Plusieurs actions sont galement
ouvertes la participation dautres acteurs du march du travail.
Pour en savoir plus, veuillez consulter la partie B et lannexe I du prsent guide.

PAYS ELIGIBLES
Le programme Erasmus+ est ouvert la participation des pays suivants :

PAYS MEMBRES DU PROGRAMME


Les pays suivants peuvent participer toutes les actions du programme Erasmus+ :
tats membres de lUnion europenne (UE)
Belgique
Bulgarie
Rpublique tchque
Danemark
Allemagne
Estonie
Irlande
Ancienne Rpublique
yougoslave de Macdoine

Grce
Espagne
France
Croatie
Italie
Chypre
Lettonie

Lituanie
Luxembourg
Hongrie
Malte
Pays-Bas
Autriche
Pologne

Pays tiers participant au programme


Islande
Liechtenstein

Portugal
Roumanie
Slovnie
Slovaquie
Finlande
Sude
Royaume-Uni
Norvge
Turquie

PAYS PARTENAIRES
Les pays suivants peuvent participer certaines actions du programme, sous rserve de conditions ou de critres
particuliers (pour en savoir plus, veuillez consulter la partie B du prsent guide). Les fonds seront attribus aux
organisations des pays situes sur leurs territoires, tels que reconnus par le droit international. Les candidats et
les participants doivent respecter toutes les restrictions imposes par le Conseil europen en matire daide
extrieure de lUE. Les candidatures doivent respecter les valeurs gnrales de l'UE de respect de la dignit
humaine, de libert, de dmocratie, d'galit, de l'tat de droit et de respect des droits de l'homme, y compris
des droits des personnes appartenant des minorits, comme le prvoit l'article 2 du Trait de l'Union
europenne

D'aprs l'article 33, paragraphe 3, de la dcision 2013/755/UE* du Conseil du 25 novembre 2013 relative lassociation des PTOM lUnion
europenne (http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2013:344:0001:0118:FR:PDF), lUnion doit veiller ce que les
personnes et les organisations de pays et territoires doutre-mer (PTOM) puissent participer au programme Erasmus+, selon les rgles du
programme et les arrangements applicables ltat membre auquel ces PTOM sont associs. En dautres termes, les particuliers et organisations
des PTOM participent au programme sous le statut de Pays Programme , le Pays Programme tant ltat membre auquel ils sont lis. La
liste des PTOM figure sur la page https://ec.europa.eu/europeaid/regions/overseas-countries-and-territories-octs/eu-oct-dialogue_en.

23

Guide du programme

PAYS PARTENAIRES VOISINS DE LUE8


Rgion des Balkans
occidentaux (Rgion 1)
Albanie
Bosnie-Herzgovine
Kosovo9
Montngro
Serbie

Pays du partenariat oriental


(Rgion 2)
Armnie
Azerbadjan
Bilorussie
Gorgie
Moldavie
Territoire de lUkraine tel que
reconnu par le droit international

Pays du sud de la
Mditerrane
(Rgion 3)
Algrie
gypte
Isral
Jordanie
Liban
Libye
Maroc
Palestine10
Syrie
Tunisie

Fdration de
Russie (Rgion 4)
Territoire de la
Russie tel que
reconnu par le
droit international

AUTRES PAYS PARTENAIRES


Certaines actions du programme sont ouvertes la participation des pays partenaires du monde numrs cidessous. Pour dautres actions, le champ dapplication gographique est plus restreint.
Les pays partenaires ci-dessous sont regroups selon les instruments financiers de laction extrieure de lUE.
Rgion 5

Andorre, tat de la Cit du Vatican, Monaco, Saint-Marin, Suisse

Rgion 611
Asie

Afghanistan, Bangladesh, Bhoutan, Cambodge, Chine, Inde, Indonsie, Laos, Malaisie,


Maldives, Mongolie, Myanmar, Npal, Pakistan, Philippines, Rpublique populaire
dmocratique de Core, Sri Lanka, Thalande et Vietnam
Kazakhstan, Kirghizstan, Tadjikistan, Turkmnistan, Ouzbkistan

Rgion 712
Asie centrale
Rgion 813
Amrique latine

Argentine, Bolivie, Brsil, Chili, Colombie, Costa Rica, Cuba, quateur, El Salvador,
Guatemala, Honduras, Mexique, Nicaragua, Panama, Paraguay, Prou, Uruguay, Vnzuela

Rgion 914

Iran, Iraq, Ymen

Rgion 1015

Afrique du Sud

Rgion 1116
ACP

Angola, Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Belize, Bnin, Botswana, Burkina Faso,


Burundi, Cameroun, Cap-Vert, Comores, Congo , Cook (les), Cte dIvoire, Djibouti,
Dominique, rythre, thiopie, Fidji, Gabon, Gambie, Ghana, Grenade, Guine-Bissau,
Guine quatoriale, Guyana, Hati, Jamaque, Kenya, Kiribati, Lesotho, Liberia, Madagascar,
Malawi, Mali, Marshall (les), Maurice, Mauritanie, Micronsie (tats fdrs de),
Mozambique, Namibie, Nauru, Niger, Nigeria, Niue, Ouganda, Palaos, Papouasie - NouvelleGuine, Rpublique centrafricaine, Rpublique de Guine, Rpublique dmocratique du
Congo, Rpublique dominicaine, Rwanda, Saint-Christophe-et-Nivs, Sainte-Lucie, SaintVincent-et-les-Grenadines, Salomon (les), Samoa, Sao Tom-et-Principe, Sngal,

Les critres dligibilit dfinis dans la communication de la Commission n 2013/C 205/05 (JO UE du 19 juillet 2013, C205, pp. 9-11)
sappliquent toutes les actions excutes au moyen de ce guide du programme, y compris en ce qui concerne les tiers bnficiant dun soutien
financier, dans le cas o laction concerne implique que les bnficiaires de subventions apportent un soutien financier aux tiers conformment
larticle 137 du rglement financier de l'UE.
9
Cette dsignation est sans prjudice des positions sur le statut et est conforme la rsolution 1244 du Conseil de scurit des Nations unies,
ainsi qu lavis de la CIJ sur la dclaration dindpendance du Kosovo.
10
Cette dnomination ne saurait tre interprte comme une reconnaissance d'un tat de Palestine et est sans prjudice de la position de chaque
tat membre sur cette question.
11
Classification utilise dans le cadre de linstrument de financement de la coopration au dveloppement.
12
Voir ci-dessus.
13
Voir ci-dessus.
14
Voir ci-dessus.
15
Voir ci-dessus.
16
titre indicatif uniquement. Sous rserve des dispositions de laccord de partenariat de Cotonou rvis et du cadre financier
pluriannuel 2014-2020.

24

Partie A - Qui peut participer au programme ?

Rgion 1217
Pays
industrialiss :
Pays issus de la
coopration du
Golfe
Rgion 1318
Autres
pays
industrialiss

Seychelles, Sierra Leone, Somalie, Soudan, Soudan du Sud, Suriname, Swaziland, Tanzanie,
Tchad, Timor-Oriental (Rpublique dmocratique du), Tanzanie, Togo, Tonga, Trinit-etTobago, Tuvalu, Vanuatu, Zambie, Zimbabwe
Arabie saoudite, Bahren, mirats arabes unis, Kowet, Oman, Qatar

Australie, Brunei, Canada, (Rpublique de) Core, tats-Unis dAmrique, Hong Kong, Japon,
Macao, Nouvelle-Zlande, Singapour, Tawan

Pour de plus amples informations, veuillez consulter la description dtaille des actions du programme dans la
partie B du prsent guide.

CONDITIONS RELATIVES AUX VISAS ET AUX PERMIS DE RESIDENCE


Les participants aux projets Erasmus+ peuvent avoir besoin dun visa pour sjourner ltranger dans le pays
participant au programme ou dans le pays partenaire qui organise lactivit. Il relve de la responsabilit de
toutes les organisations participantes de veiller la validit des autorisations ncessaires (visas de court ou long
sjour ou permis de sjour) avant lactivit prvue. Il est fortement recommand de dposer une demande
dautorisation bien avant auprs des autorits comptentes, car le processus peut prendre plusieurs semaines.
Les Agences nationales et lAgence excutive peuvent galement apporter conseils et soutien sur les visas, permis
de sjour, la scurit sociale, etc. Le portail de lUE sur limmigration contient des informations gnrales sur les
visas et les permis de sjour, pour des sjours courts et longs :
http://ec.europa.eu/immigration/tab2.do?Subsec=11&language=7$fr.

17
18

Classification utilise dans le cadre de linstrument de partenariat (IP).


Classification utilise dans le cadre de linstrument de partenariat (IP).

25

Partie B - Informations sur les actions couvertes par le guide

PARTIE B INFORMATIONS SUR LES ACTIONS


COUVERTES PAR LE GUIDE
Dans cette partie, les lecteurs trouveront, pour lensemble des actions et activits couvertes par le guide du
programme Erasmus+, les informations suivantes :

une description de leurs objectifs et des incidences attendues ;


une description des activits bnficiant dun soutien ;
des tableaux prsentant les critres utiliss pour valuer les propositions de projets ;
des informations complmentaires utiles pour comprendre les types de projets bnficiant dun soutien ;
une description des rgles de financement.

Avant de soumettre une demande, les candidats sont invits lire attentivement lintgralit de la section relative
laction laquelle ils souhaitent participer. Il leur est galement recommand de lire avec attention les
informations complmentaires fournies lannexe I du prsent guide.

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Guide du programme

DUCATION ET FORMATION
Opportunits dans lenseignement suprieur, lenseignement et la formation professionnels, lenseignement
scolaire et lducation des adultes

QUELLES SONT LES ACTIONS BENEFICIANT DUN SOUTIEN ?


Les sections suivantes intitules Action cl n 1 , Action cl n 2 et Action cl n 3 prsenteront des
actions concrtes ayant pour but de raliser les objectifs du programme dans le domaine de lducation et de la
formation. Parmi ces actions, celles qui sont principalement - mais pas exclusivement - lies au domaine de
lducation et de la formation sont :

les projets de mobilit destins aux apprenants et au personnel de lenseignement suprieur et de


lenseignement et de la formation professionnels (EFP) ;

les projets de mobilit destins au personnel de lenseignement scolaire et de lducation des adultes ;

les masters communs Erasmus Mundus ;

les prts pour masters Erasmus+ ;

les partenariats stratgiques ;

les alliances de la connaissance ;

les alliances sectorielles pour les comptences ;

le renforcement des capacits dans le domaine de lenseignement suprieur.

La section relative laction cl n 3 fournit galement des informations au sujet des activits Erasmus+ visant
soutenir les politiques dducation et de formation via des analyses stratgiques et lapprentissage par les pairs,
des initiatives pour linnovation stratgique, des outils et rseaux, la coopration avec des organisations
internationales et le dialogue avec les responsables politiques, et les organisations de parties prenantes. Ces
activits sont mises en uvre par le biais dappels propositions spcifiques, directement grs par la
Commission europenne ou son Agence excutive. Pour plus dinformations, veuillez consulter les sites web de la
Commission et de lAgence excutive.

QUELS SONT LES OBJECTIFS DE CES ACTIONS ?


OBJECTIFS SPECIFIQUES
Les objectifs spcifiques du programme Erasmus+ dans le domaine de lducation et de la formation visent :

amliorer le niveau des comptences et des aptitudes cls en tenant tout particulirement compte de leur
pertinence pour le march du travail et de leur contribution la cohsion sociale, notamment en accroissant
les possibilits de mobilit des fins dducation et de formation et par une coopration renforce entre le
monde de lducation et de la formation et le monde du travail ;

favoriser lamlioration de la qualit, linnovation, lexcellence et linternationalisation au niveau des


tablissements denseignement et de formation, notamment en renforant la coopration transnationale
entre les organismes dducation et de formation et dautres parties prenantes ;

promouvoir lmergence et sensibiliser lexistence dun espace europen de lducation et de la formation


tout au long de la vie conu pour complter les rformes des politiques au niveau national et soutenir la
modernisation des systmes dducation et de formation, notamment grce une coopration politique
renforce, une meilleure utilisation des outils de transparence et de reconnaissance de lUnion et la
diffusion des bonnes pratiques ;

renforcer la dimension internationale de lducation et de la formation, notamment par la coopration entre


le programme et des pays partenaires dans le domaine de lEFP et dans lenseignement suprieur, en
renforant lattractivit des tablissements europens denseignement suprieur et en soutenant laction
extrieure de lUnion, y compris ses objectifs en matire de dveloppement, travers la promotion de la

27

Partie B - Informations sur les actions couvertes par le guide

mobilit et de la coopration entre le programme et les tablissements denseignement suprieur des pays
partenaires et le renforcement cibl des capacits dans les pays partenaires ;

amliorer lenseignement et lapprentissage des langues et promouvoir la vaste diversit linguistique de


lUnion ainsi que la sensibilisation la dimension interculturelle.

28

Guide du programme

JEUNESSE
Possibilits dapprentissage non formel et informel dans le domaine de la jeunesse.

QUELLES SONT LES ACTIONS BENEFICIANT DUN SOUTIEN ?


Les sections suivantes intitules Action cl n 1 , Action cl n 2 et Action cl n 3 prsenteront des
actions concrtes ayant pour but de raliser les objectifs du programme dans le domaine de la jeunesse. Parmi
ces actions, celles qui sont principalement - mais pas exclusivement - lies au domaine de la jeunesse
(apprentissage non formel et informel) sont :

les projets de mobilit pour les jeunes (changes de jeunes et service volontaire europen) et les animateurs
de jeunes ;

les manifestations grande chelle dans le cadre du service volontaire europen ;

les partenariats stratgiques ;

le renforcement des capacits dans le domaine de la jeunesse ;

les rencontres entre les jeunes et les dcideurs dans le domaine de la jeunesse.

La section relative laction cl n 3 fournit galement des informations au sujet des actions Erasmus+ visant
soutenir les politiques pour la jeunesse, via des analyses stratgiques et lapprentissage par les pairs, des
initiatives de prospective, des outils et rseaux, la coopration avec des organisations internationales et le
dialogue avec les organisations de parties prenantes. Ces actions sont mises en uvre par le biais dappels
propositions spcifiques grs par lAgence excutive de la Commission europenne ou directement par la
Commission europenne. Pour plus dinformations, veuillez consulter les sites web de la Commission et de
lAgence excutive.

QUELS SONT LES OBJECTIFS DE CES ACTIONS ?


OBJECTIFS SPECIFIQUES
Les objectifs spcifiques du programme Erasmus+ dans le domaine de la jeunesse visent :

amliorer le niveau des comptences et des aptitudes cls des jeunes, y compris des jeunes moins favoriss,
et favoriser la participation la vie dmocratique en Europe et au march du travail, la citoyennet active, le
dialogue interculturel, lintgration sociale et la solidarit, notamment en accroissant les possibilits de
mobilit des fins dducation et de formation pour les jeunes, les personnes actives dans le domaine de
lanimation socio-ducative ou dans les organisations de jeunesse ainsi que les animateurs de jeunesse, et en
renforant les liens entre le domaine de la jeunesse et le march du travail ;

favoriser lamlioration de la qualit de lanimation socio-ducative, notamment en renforant la coopration


entre les organisations de jeunesse et/ou dautres parties prenantes ;

complter les rformes politiques aux niveaux local, rgional et national et favoriser le dveloppement dune
politique de la jeunesse fonde sur des connaissances et des lments probants, ainsi que la reconnaissance
de lducation non formelle et informelle, notamment en renforant la coopration politique, en utilisant
mieux les outils de transparence et de reconnaissance de lUnion et en diffusant les bonnes pratiques ;

renforcer la dimension internationale des activits dans le domaine de la jeunesse ainsi que la capacit des
animateurs socio-ducatifs et des organisations de jeunesse aider les jeunes, en complmentarit avec
laction extrieure de lUnion europenne, notamment par la promotion de la mobilit et de la coopration
entre les parties prenantes des Pays Programme, des pays partenaires et dorganisations internationales.

Au cours de la priode 2014-2020, 10 % du budget seront allous aux actions visant soutenir les possibilits
dapprentissage non formel et informel dans le domaine de la jeunesse.

Partie B - Informations sur les actions couvertes par le guide

TROIS ACTIONS CLES


Les actions dans les domaines de lducation et de la formation et de la jeunesse seront prsentes ensemble
dans les sections suivantes, en sachant que :

ces actions sont toutes organises selon un cadre bas sur trois actions essentielles ;
plusieurs actions reprsentent des instruments destins appuyer les objectifs dans les domaines de
lducation et de la formation et de la jeunesse ;
le programme Erasmus+ vise promouvoir les synergies, la coopration et lenrichissement rciproque entre
les diffrents domaines.

Cette approche permettra galement dviter les rptitions inutiles dans le prsent guide.

30

Partie B - Mobilit des individus des fins dducation et de formation

ACTION CLE N 1 : MOBILITE DES INDIVIDUS A DES FINS DEDUCATION ET DE


FORMATION
QUELLES SONT LES ACTIONS BENEFICIANT DUN SOUTIEN ?
La prsente action cl soutient :

les projets de mobilit dans les domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse ;

les manifestations grande chelle dans le cadre du service volontaire europen ;

les masters communs Erasmus Mundus ;

les prts pour masters Erasmus+.

Les actions bnficiant dun soutien au titre de la prsente action cl sont censes apporter des rpercussions
positives et durables leurs participants et aux organisations concernes, ainsi quaux systmes politiques dans
lesquels sinsrent ces activits.
En ce qui concerne les tudiants, stagiaires, apprentis, jeunes et volontaires, les activits de mobilit soutenues
au titre de cette action cl ont pour but de produire les rsultats suivants :

amlioration des capacits dapprentissage ;


amlioration de lemployabilit et des perspectives de carrire ;
amlioration du sens de linitiative et de lentrepreneuriat ;
amlioration de lautonomisation et de lestime de soi ;
amlioration des comptences en langues trangres ;
sensibilisation accrue la dimension interculturelle ;
participation plus active la socit ;
meilleure connaissance du projet europen et des valeurs de lUnion ;
motivation renforce pour participer aux futures activits denseignement ou de formation (formelles ou non
formelles) une fois termine la priode de mobilit ltranger.

En ce qui concerne le personnel, les ducateurs et les professionnels travaillant dans les domaines de lducation,
de la formation et de la jeunesse, les activits de mobilit sont censes produire les rsultats suivants :

amlioration des comptences, en fonction du profil professionnel des participants (enseignement, formation,
animation socio-ducative, etc.) ;
meilleure comprhension des pratiques, politiques et systmes rencontrs dans les domaines de lducation,
de la formation ou de la jeunesse, dun pays lautre ;
capacit accrue amener des changements en vue de la modernisation et de louverture sur linternational
de leurs tablissements denseignement ;
meilleure comprhension des interconnexions entre lenseignement formel et non formel, la formation
professionnelle et le march du travail ;
amlioration de la qualit de leur travail et de leurs activits lintention des tudiants, des stagiaires, des
apprentis, des lves, des apprenants adultes, des jeunes et des volontaires ;
meilleures comprhension et ractivit face la diversit sociale, linguistique et culturelle ;
capacit accrue rpondre aux besoins des personnes dfavorises ;
amlioration du soutien et de la promotion des activits de mobilit destines aux apprenants ;
amlioration des opportunits de dveloppement professionnel et dpanouissement de carrire ;
amlioration des comptences en langues trangres ;
motivation et satisfaction accrues dans leur travail quotidien.

Les activits soutenues dans le cadre de cette action devraient galement produire les rsultats suivants pour les
organisations participantes :

capacit accrue agir au niveau europen/international : amlioration des comptences managriales et des
stratgies dinternationalisation ; coopration renforce avec les partenaires dautres pays ; augmentation
des ressources financires alloues (autres que les fonds de lUnion) pour organiser des projets
europens/internationaux ; amlioration de la qualit de la prparation, de la mise en uvre, du contrle et
du suivi des projets europens/internationaux ;

introduction dune mthode innovante et amliore dinteraction avec leurs groupes cibles, en proposant par
31

Partie B - Informations sur les actions couvertes par le guide

exemple des programmes plus attrayants pour les tudiants, les stagiaires, les apprentis, les jeunes et les
volontaires, en fonction de leurs besoins et de leurs attentes ; amlioration des qualifications du personnel
enseignant et formateur ; amlioration des processus de reconnaissance et de validation des comptences
acquises pendant les priodes dapprentissage ltranger ; renforcement de lefficacit des activits
destines aux communauts locales, amlioration des mthodes et pratiques danimation socio-ducative afin
dy associer activement les jeunes et/ou datteindre les groupes dfavoriss, etc. ;

mise en place dun environnement plus moderne, dynamique, engag et professionnel dans lorganisation ;
disposition intgrer des bonnes pratiques et de nouvelles mthodes dans les activits quotidiennes ;
ouverture aux synergies avec des organisations actives dans diffrents domaines sociaux, ducatifs et de
lemploi ; planification stratgique du dveloppement professionnel de leur personnel en fonction des besoins
de chacun et des objectifs organisationnels ; le cas chant, capacit attirer llite des tudiants et du
personnel acadmique du monde entier.

long terme, leffet combin des plusieurs milliers de projets soutenus dans le cadre de cette action cl devrait
avoir une incidence sur les systmes dducation, de formation et de jeunesse dans les pays participants, ce qui
stimulera les rformes politiques tout en attirant de nouvelles ressources pour les possibilits de mobilit en
Europe et ailleurs.

32

Partie B - Mobilit des individus des fins dducation et de formation

PROJETS DE MOBILITE DANS LES DOMAINES DE LEDUCATION, DE LA


FORMATION ET DE LA JEUNESSE
QUELS SONT LES OBJECTIFS DUN PROJET DE MOBILITE ?
Lducation, la formation et les activits pour la jeunesse jouent un rle fondamental en fournissant aux
personnes de tous ges les outils ncessaires pour participer activement au march du travail et la socit au
sens large. Les projets mis en uvre dans le cadre de cette action promeuvent les activits de mobilit
transnationale ciblant les apprenants (tudiants, stagiaires, apprentis, jeunes et volontaires) et le personnel
(professeurs, enseignants, formateurs, animateurs de jeunes, ainsi que les personnes travaillant dans des
organisations actives dans les domaines de lducation, de la formation et des jeunes) et visant :

aider les apprenants obtenir des acquis dapprentissage (connaissances, aptitudes et comptences) dans le
but damliorer leur dveloppement personnel, leur participation la socit en tant que citoyens actifs et
attentifs et leur employabilit sur le march du travail europen et non europen ;
soutenir le dveloppement personnel des personnes qui travaillent dans les domaines de lducation, de la
formation et de la jeunesse dans le but dinnover et damliorer la qualit de lenseignement, de la formation
et de lanimation socio-ducative dans toute lEurope ;
amliorer sensiblement les comptences des participants en langues trangres ;
sensibiliser les participants aux autres cultures et pays et leur permettre de mieux les comprendre, en leur
donnant la possibilit de constituer des rseaux de contacts internationaux, de participer activement la
socit et de dvelopper un sentiment de citoyennet et didentit europennes ;
amliorer les capacits, lattractivit et la dimension internationale des organisations actives dans les
domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse, de manire ce quelles puissent proposer des
activits et des programmes mieux adapts aux besoins des personnes, en Europe et ailleurs ;
renforcer les synergies et les transitions entre lenseignement formel, lenseignement non formel, la
formation professionnelle, lemploi et lentrepreneuriat ;
assurer une meilleure reconnaissance des comptences acquises lors des priodes dapprentissage
ltranger.

Cette action soutient galement les activits de mobilit internationales de et vers les pays partenaires, dans les
domaines de lenseignement suprieur et de la jeunesse. Cette action contribue galement la coopration entre
lUE et les pays partenaires ligibles et reflte les objectifs, les priorits et les principes de lUE en matire daction
extrieure :

amliorer lattractivit de lenseignement suprieur en Europe et aider les tablissements denseignement


suprieur europens tre comptitifs sur le march mondial de lenseignement suprieur ;
appuyer les priorits formules dans les communications Accrotre limpact de la politique de
dveloppement de lUE : un programme pour le changement 19 et Lenseignement suprieur europen
dans le monde 20;
favoriser linternationalisation, lattractivit, lgalit daccs et la modernisation des tablissements
denseignement suprieur en dehors de lEurope, en vue de promouvoir le dveloppement des pays
partenaires ;
promouvoir le dveloppement et les objectifs et principes de politique extrieure, notamment lappropriation
nationale, la cohsion sociale, lquit, lquilibre gographique et la diversit. Une attention particulire sera
accorde aux pays les moins avancs ainsi quaux tudiants dfavoriss issus de milieux socio-conomiques
dfavoriss et aux tudiants ayant des besoins spcifiques.
valoriser lapprentissage non formel et la coopration avec les pays partenaires dans le domaine de la
jeunesse.

QUEST-CE QUUN PROJET DE MOBILITE ?


Les organisations actives dans les domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse recevront un soutien
de la part du programme Erasmus+ afin de raliser des projets favorisant diffrents types de mobilit. Un projet
de mobilit comporte les tapes suivantes :

19

Communication de la Commission au Parlement europen, au Conseil, au Comit conomique et social europen et au Comit des rgions,
13.10.2011, COM(2011) 637 final
20
Communication de la Commission au Parlement europen, au Conseil, au Comit conomique et social europen et au Comit des rgions,
11.07.2013, COM(2013) 499 final

33

Partie B - Informations sur les actions couvertes par le guide

la prparation (y compris les modalits pratiques, la slection des participants, la conclusion daccords avec
les partenaires et participants, la prparation linguistique/interculturelle/lie aux tches des participants
avant le dpart) ;

la ralisation des activits de mobilit ;

le suivi (y compris lvaluation des activits, la reconnaissance formelle - le cas chant - des acquis
dapprentissage des participants pendant lactivit, ainsi que la diffusion et lutilisation des rsultats du
projet).

Une innovation importante introduite dans le programme Erasmus+, par rapport aux nombreuses autres actions
de mobilit soutenues au titre des prcdents programmes europens, est le fait quil renforce le soutien apport
aux participants des activits de mobilit, afin damliorer leurs comptences en langues trangres avant et
pendant leur sjour. Un outil europen de soutien linguistique en ligne a t progressivement introduit par la
Commission europenne partir de 2014. Cet outil fournit aux participants aux activits de mobilit de longue
dure la possibilit dvaluer leurs comptences dans la langue quils utiliseront pour tudier, travailler ou faire du
volontariat ltranger, ainsi que de suivre un cours de langues en ligne afin damliorer leurs comptences (des
informations plus dtailles sur le soutien lapprentissage des langues figurent lannexe I).
Par ailleurs, Erasmus+ donne plus de place que les prcdents programmes la conception dactivits de mobilit
associant des organisations partenaires issues dhorizons diffrents et actives dans diffrents domaines ou
secteurs socioconomiques (les tudiants universitaires ou les apprenants de lEFP peuvent par exemple effectuer
des stages en entreprise, dans des ONG ou des organismes publics ; les enseignants peuvent suivre des
formations de dveloppement professionnel dans des entreprises ou des centres de formation ; des experts du
monde des affaires peuvent donner des confrences ou des formations dans les tablissements denseignement
suprieur ; les entreprises actives dans le domaine de la responsabilit sociale des entreprises peuvent laborer
des programmes de volontariat avec des associations et des entreprises sociales, etc.)
Un troisime aspect important de linnovation et de la qualit des activits de mobilit est la possibilit offerte aux
organisations participant Erasmus+ dorganiser des activits de mobilit dans un cadre stratgique largi et
moyen terme. En introduisant une seule demande de subvention, couvrant une priode maximale de deux ans, le
coordinateur dun projet de mobilit pourra organiser plusieurs activits de mobilit, permettant ainsi de
nombreuses personnes de sjourner dans diffrents pays. Ainsi, dans le cadre dErasmus+, les organisations
candidates pourront concevoir leur projet en fonction des besoins des participants, mais aussi en fonction de leurs
propres projets dinternationalisation, de renforcement des capacits et de modernisation.
En fonction du profil des participants, les types suivants de projets de mobilit sont soutenus au titre de laction
cl n 1 du programme Erasmus+ :

Dans le
o
o
o
o

domaine de lducation et de la formation,


projets de mobilit pour les tudiants et le personnel de lenseignement suprieur ;
projets de mobilit pour les apprenants et le personnel de lEFP ;
projets de mobilit pour le personnel scolaire ;
projets de mobilit pour le personnel de lducation des adultes.

dans le domaine de la jeunesse,


o projets de mobilit pour les jeunes et les animateurs de jeunes.

La mobilit long terme du personnel, la mobilit court et long terme des lves ainsi que la mobilit mixte des
apprenants adultes peuvent tre soutenues dans le cadre des partenariats stratgiques mis en uvre au titre de
laction cl n 2.
Les sections ci-dessous proposent des informations dtailles sur les critres et les conditions applicables
chaque type de projet de mobilit.

34

Partie B - Mobilit des individus des fins dducation et de formation

PROJETS DE MOBILITE POUR LES ETUDIANTS ET LE PERSONNEL DE LENSEIGNEMENT SUPERIEUR


Ces projets de mobilit peuvent inclure une ou plusieurs des activits suivantes :

Mobilit des tudiants :

une priode dtude ltranger dans un tablissement denseignement suprieur (EES) partenaire ;
un stage ltranger21 dans une entreprise ou autre lieu de travail22.

Une priode dtude ltranger peut galement inclure une priode de stage.
Pour garantir des activits de mobilit de haute qualit dont les tudiants pourront retirer le plus de bnfices
possible, lactivit doit tre compatible avec les besoins des tudiants en matire dapprentissage et de
dveloppement personnel. La priode dtude ltranger doit faire partie du programme dtudes que doit suivre
ltudiant pour obtenir un diplme de cycle court, de premier cycle (bachelier ou quivalent), de deuxime cycle
(master ou quivalent) ou de troisime cycle ou cycle doctorant.
Une aide peut galement tre accorde pour les stages effectus ltranger sur un lieu de travail pendant des
tudes de cycle court ou de premier, deuxime ou troisime cycle, ainsi que dans un dlai dun an maximum
aprs la fin des tudes. Sont galement compris les assistanats pour les enseignants en cours de formation.
Il convient dintgrer le plus souvent possible les stages au programme dtude de ltudiant.
La mobilit des tudiants peut se faire dans nimporte quelle branche ou discipline acadmique.
Mobilit du personnel :

priodes denseignement : cette activit permet au personnel enseignant des EES ou au personnel des
entreprises denseigner dans un EES partenaire ltranger. La mobilit du personnel des fins
denseignement peut se faire dans nimporte quelle branche ou discipline acadmique ;

priodes de formation : cette activit soutient le dveloppement professionnel du personnel enseignant et


non enseignant des EES sous la forme dvnements de formation ltranger ( lexception des
confrences) et de priodes dobservation en situation de travail/formations dans un EES partenaire ou dans
une autre organisation pertinente ltranger.

Une priode ltranger peut associer activits denseignement et activits de formation.

Lessentiel du budget de cette action servira soutenir des activits relatives la mobilit entre les pays membres
du programme. Toutefois, un montant limit du budget disponible pour cette action pourra financer des activits
internationales entre les pays membres du programme et les pays partenaires du monde entier, lexception de
ceux des rgions 5, 9 et 12 (voir la section pays ligibles la partie A du prsent guide).
Le financement de la mobilit entre les pays participant au programme et les pays partenaires provient de
plusieurs instruments financiers de lUnion europenne pour la coopration extrieure. Afin de garantir que cette
action sinscrive dans le droit fil des priorits extrieures de lUE, la Commission a fix plusieurs objectifs et rgles
pour la coopration avec les pays partenaires.
Les candidats des projets de mobilit entre pays participant au programme et pays partenaires devraient tenir
compte du budget disponible pour la mobilit avec diffrentes rgions du monde et des priorits exposes ciaprs, la section Informations complmentaires pour les activits de mobilit entre pays participant au
programme et pays partenaires .

QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT A CE PROJET ?


Les organisations participant au projet de mobilit se voient confier les rles et les tches suivants :
21

Des stages entre un Pays Programme et un Pays Partenaire ne sont pas prvus en 2016, que ce soit avec une bourse Erasmus+ ou en tant que
participant Erasmus+ non-allocataire de la bourse europenne.
22
Suivre des cours dans un EES ne peut pas tre considr comme un stage

35

Guide du programme

organisation candidate dun pays participant au programme : charge dintroduire la candidature pour le
projet de mobilit, de signer et de grer laccord de subvention ainsi que de transmettre des rapports. Le
candidat peut tre un coordinateur de consortium dirigeant un groupe dorganisations partenaires dun mme
pays visant organiser des activits diverses de mobilit des tudiants et du personnel ;
organisation denvoi : charge de choisir les tudiants/membres du personnel et de les envoyer ltranger.
Elle prend galement en charge le paiement des bourses (pour lespays participant au programme), la
prparation, le suivi et la reconnaissance de la priode de mobilit ;
organisation daccueil : charge de recevoir les tudiants/membres du personnel arrivant de ltranger et de
leur proposer un programme dtude/de stage ou un programme dactivits de formation, ou bnficiant
d'une activit denseignement ;
organisation intermdiaire : organisation active sur le march du travail ou dans les domaines de lducation,
de la formation et de la jeunesse dans un pays participant au programme. Il peut sagir dun partenaire dans
un consortium de mobilit national, mais ce nest pas une organisation denvoi. Son rle peut tre de
partager et de faciliter les procdures administratives des tablissements denseignement suprieur denvoi,
ainsi que de mieux faire correspondre les profils des tudiants aux besoins des entreprises pour les stages et
de prendre part la prparation des participants.

En ce qui concerne la mobilit entre les pays participant au programme et les pays partenaires, seuls les
tablissements denseignement suprieur des pays membres du programme peuvent introduire une candidature
et grer les paiements pour les actions de mobilit entrante et sortante.
Les tablissements denvoiet daccueil doivent stre mis daccord, avec les tudiants/membres du personnel
concerns, sur les activits qui seront entreprises par les tudiants ou par les membres du personnel (dans le
cadre dun contrat pdagogique ) avant le dbut de la priode de mobilit. Ces accords tablissent les objectifs
en matire dacquis dapprentissage pour la priode dapprentissage ltranger, spcifient les dispositions
relatives la reconnaissance formelle de la priode dapprentissage et numrent les droits et les devoirs de
chaque partie. Lorsque lactivit concerne deux tablissements denseignement suprieur (mobilit des tudiants
des fins dtude et mobilit du personnel des fins denseignement), un accord interinstitutionnel doit tre
conclu entre ltablissement denvoiet ltablissement daccueil avant que les changes ne puissent dbuter.
En signant la charte Erasmus pour lenseignement suprieur, les tablissements denseignement suprieur
sengagent fournir toute laide ncessaire aux participants aux activits de mobilit, y compris au niveau de leur
prparation linguistique. Pour les aider, une aide linguistique en ligne est progressivement mise en place pendant
la dure du programme, pour toutes les activits de mobilit long terme entre les pays participant au
programme dune dure de deux mois et plus. Ce soutien est propos par la Commission europenne aux
participants ligibles afin quils puissent valuer leurs comptences en langues trangres et afin de pouvoir leur
proposer, si ncessaire, lapprentissage linguistique le plus appropri avant et/ou pendant leur priode de mobilit
(voir lannexe I du guide pour plus dinformations). Les tablissements denseignement suprieur de pays
partenaires ne peuvent pas signer la charte Erasmus pour lenseignement suprieur ; par consquent, il convient
dindiquer clairement dans laccord interinstitutionnel les informations relatives au soutien linguistique offert aux
participants la mobilit.

QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER CE PROJET ?


Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les projets de mobilit de lenseignement suprieur
doivent respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :

36

Partie B - Mobilit des individus des fins dducation et de formation

CRITERES GENERAUX DELIGIBILITE

Pour une candidature en tant quEES individuel : les tablissements


denseignement suprieur tablis dans un pays membre du programme et en
possession dune charte Erasmus pour lenseignement suprieur. Voir la section
Charte Erasmus pour lenseignement suprieur ci-dessous pour plus
dinformations sur la charte, ainsi que lannexe I du prsent guide.

Pour une candidature en tant que consortium de mobilit national : les


organisations de coordination tablies dans un pays participant au programme et
coordonnant un consortium ayant obtenu une accrditation de consortium de
l'enseignement suprieur. Les organisations ne possdant pas d'accrditation de
consortium valable peuvent demander cette accrditation au nom dun consortium
de mobilit en mme temps quelles introduisent leur demande pour une
subvention de projet de mobilit. Tous les tablissements denseignement
suprieur concerns qui sont tablis dans des pays participant au programme
ligibles doivent tre en possession dune charte Erasmus pour lenseignement
suprieur. Ces tablissements seront uniquement ligibles pour un projet de
mobilit si leur demande d'accrditation de consortium est accepte.

Qui peut soumettre


une candidature ?

Les tudiants et le personnel de lenseignement suprieur ne peuvent se porter


directement candidats une subvention ; les critres de slection pour la participation
aux activits de mobilit sont dfinis par ltablissement denseignement suprieur dans
lequel ils tudient ou sont employs, conformment aux dispositions prvues l'Annexe
I au prsent Guide.
Les projets de mobilit de lenseignement suprieur doivent inclure une ou plusieurs
des activits suivantes :
Activits ligibles

mobilit des tudiants des fins dtude ;

mobilit des tudiants des fins de stage23;

mobilit du personnel des fins denseignement ;

mobilit du personnel des fins de formation.

Mobilit entre pays membres du programme :

Pays ligibles

tout pays membre du programme

Mobilit entre les pays membres du programme et les pays partenaires :

tout pays membre du programme ; et

tout pays partenaire, quelle que soit sa situation dans le monde, lexception de
ceux des rgions 5, 9 et 12 (voir la section Pays ligibles la partie A du prsent
guide).

Nombre
dorganisations
participantes

Le nombre dorganisations pouvant figurer sur le formulaire de demande est de un (le


candidat). Il sagit soit dun EES, soit dun coordinateur du consortium national de
mobilit tabli dans un pays membre du programme.
Pendant la mise en uvre du projet de mobilit, un minimum de deux tablissements
(au moins un tablissement denvoiet un tablissement daccueil) issus de diffrents
pays participant au programme doivent tre associs. Pour les projets de mobilit
impliquant des pays partenaires, le minimum est une organisation dun pays membre
du programme et une organisation dun pays partenaire ligible.

Dure du projet

16 ou 24 mois. Le candidat doit choisir la dure du projet au stade de la demande, en


fonction de lampleur du projet et du type dactivits prvues sur toute sa dure.

O soumettre sa
demande ?

lAgence nationale du pays dans lequel est tabli ltablissement candidat.

23

Aucun stage entre des pays membres du programme et des pays partenaires nest prvu en 2016, que ce soit avec une subvention Erasmus+
ou en tant que participant Erasmus+ non-allocataire de la bourse europenne.

37

Guide du programme

Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le 2 fvrier
12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le 1er juin de la
mme anne.
Deuxime Appel ventuel pour des activits de mobilit entre pays
participant au programme et pays partenaires :
Quand soumettre sa
candidature ?

Si des fonds restent inutiliss,


Appel, soumis galement aux
nationales annonceront cette
information sur les rgions
disponibles.

les Agences nationales peuvent organiser un deuxime


rgles exposes dans le prsent Guide. Les Agences
possibilit via leur site web, ainsi que toute autre
du monde pour lesquelles des financements sont

Si un deuxime Appel candidatures est organis, les candidats doivent soumettre leur
demande de subvention pour le 15 septembre 12 heures (midi, heure de
Bruxelles) pour les projets dbutant le 1er fvrier de l'anne suivante.
Comment soumettre
une candidature ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une candidature.
Un EES peut soumettre une demande de subvention son Agence nationale via deux
canaux diffrents :

Autres critres

directement en tant qu'EES,


via un consortium dont il est membre.

Un EES peut soumettre une seule demande par cycle de slection pour un projet de
mobilit entre plusieurs pays membres du programme, en tant qu'EES et/ou en tant
que membre d'un consortium dtermin. Il en va de mme pour les projets entre des
pays participant au programme et des pays partenaires.
Ces deux types de candidatures (candidature soumise par un EES titre individuel ou
par un consortium) peuvent tre introduits dans le mme appel propositions.
Toutefois, l'EES/le dpartement reste charg de veiller viter les doubles
financements d'un participant lorsque les deux candidatures sont introduites durant la
mme anne acadmique.

Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

38

Partie B - Mobilit des individus des fins dducation et de formation

CRITERES DELIGIBILITE SUPPLEMENTAIRES PENDANT LA MISE EN UVRE DU PROJET DE


MOBILITE DES ETUDIANTS

Mobilit des tudiants des fins dtude :

Toutes les organisations de pays participant au programme (tablissements denvoi et


daccueil) doivent tre des EES en possession dune charte Erasmus pour
lenseignement suprieur. Toutes les organisations des pays partenaires doivent tre
des EES reconnus par les autorits comptentes et doivent avoir sign des accords
interinstitutionnels avec leurs partenaires des pays membres du programme avant que
la mobilit nait lieu.

Mobilit des tudiants des fins de stage24 :

Lorganisation denvoi doit tre un EES ayant obtenu une charte Erasmus pour
lenseignement suprieur.
Ltablissement daccueil peut tre25 :
o

Organisations
participantes
ligibles

o
o

toute organisation publique ou prive active sur le march du travail ou dans


les domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse. Cette
organisation peut tre par exemple :
une petite, moyenne ou grande entreprise (y compris les entreprises
sociales) ;
un organisme public au niveau local, rgional ou national ;
un partenaire social ou autre reprsentant de la vie professionnelle, y
compris
les
chambres
de
commerce,
les
associations
dartisans/professionnelles et les syndicats ;
un institut de recherche ;
une fondation ;
une cole/un institut/un centre ducatif (de tous niveaux, de
lenseignement prscolaire lenseignement secondaire suprieur, y
compris lenseignement professionnel et lducation des adultes) ;
une organisation, ONG ou association sans but lucratif;
un organisme proposant des services de conseil et dorientation professionnelle
et des services dinformation ;
un EES dun pays membre du programme en possession dune charte Erasmus
pour lenseignement suprieur.

24

Aucun stage entre des pays membres du programme et des pays partenaires nest prvu en 2016 et de tels stages ne sont ligibles ni pour une
subvention Erasmus+ ni pour des activits de mobilit non subventionnes par des fonds de l'UE.
25
Les types d'tablissements suivants ne sont pas ligibles en tant qu'tablissements daccueil pour des stages d'tudiants :
les institutions de l'Union europenne et les autres organes de l'UE, y compris les agences spcialises (liste exhaustive disponible sur le site
web ec.europa.eu/institutions/index_fr.htm) ; les organisations grant des programmes de l'Union europenne telles que les Agences
nationales Erasmus+ (afin d'viter tout risque de conflit d'intrts et/ou de double financement).

39

Guide du programme

Priodes dtude : de 326 12 mois (y compris une priode complmentaire de


stage, sil en a t prvu ainsi).
Stages : de 2 12 mois.
Un mme tudiant peut participer des priodes de mobilit pour une dure totale
maximale de 12 mois27 par cycle dtudes28, indpendamment du nombre et du type
dactivits de mobilit ; toute participation dtudiants Erasmus+ non-allocataires de la
bourse europenne est galement comptabilise dans cette dure totale.
Dure des activits

pendant le premier cycle dtudes (bachelier ou quivalent), y compris le cycle


court (niveaux 5 et 6 du CEC) ;

pendant le deuxime cycle dtudes (master ou quivalent - niveau 7 du CEC) ; et

pendant le troisime cycle dtudes en tant que candidat doctorant (niveau


doctorat ou niveau 8 du CEC).

La dure dun stage effectu par un nouveau diplm est comptabilise dans la priode
maximale de 12 mois du cycle pendant lequel ltudiant a pos sa candidature pour le
stage.
Lieu(x) de lactivit

Participants
ligibles

Les tudiants doivent effectuer leur activit de mobilit dans un pays membre du
programme ou dans un pays partenaire diffrent du pays de ltablissement denvoi et
du pays dans lequel ils rsident pendant leurs tudes.
Les tudiants inscrits dans un EES et effectuant des tudes dbouchant sur la
dlivrance dun diplme reconnu ou dune autre qualification reconnue du niveau
suprieur (y compris et jusquau niveau doctorat). En cas de mobilit des fins
dtudes, les tudiants doivent tre inscrits au moins en deuxime anne d'un cursus
denseignement suprieur. Cette condition nest pas applicable aux stages.
Les rcents diplms de lenseignement suprieur peuvent participer des stages. Les
rcents diplms doivent tre slectionns par leur EES pendant leur dernire anne
dtudes et doivent terminer leur stage ltranger dans lanne suivant lobtention de
leur diplme.

26

La dure minimale dune priode dtude est de trois mois ou d'un trimestre acadmique.
Les expriences prcdentes dans le cadre du programme LLP-Erasmus et du programme Erasmus Mundus sont comptabilises dans les
12 mois autoriss par cycle d'tudes.
28
Pour les programmes d'tudes constitus d'un cycle, comme la mdecine, les tudiants peuvent raliser des priodes de mobilit de 24 mois
maximum.
27

40

Partie B - Mobilit des individus des fins dducation et de formation

CRITERES DELIGIBILITE SUPPLEMENTAIRES PENDANT LA MISE EN UVRE DU PROJET DE


MOBILITE DU PERSONNEL

Mobilit du personnel des fins denseignement :

Lorganisation daccueil doit tre un EES dun pays membre du programme en


possession dune charte Erasmus pour lenseignement suprieur ou un EES dun
pays partenaire reconnu par les autorits comptentes et ayant sign un accord
interinstitutionnel avec le partenaire denvoi issu dun pays participant au
programme avant que la mobilit nait lieu.
Lorganisation denvoi doit tre :
o

un EES dun pays membre du programme en possession dune charte Erasmus


pour lenseignement suprieur ou un EES dun pays partenaire reconnu par les
autorits comptentes et ayant sign un accord interinstitutionnel avec le
partenaire daccueil issu dun pays participant au programme ; ou

toute organisation publique ou prive dun pays membre du programme active


sur le march du travail ou dans les domaines de lducation, de la formation
et de la jeunesse. Cette organisation peut tre par exemple :
une petite, moyenne ou grande entreprise, publique ou prive (y compris
les entreprises sociales) ;
un organisme public au niveau local, rgional ou national ;
un partenaire social ou autre reprsentant de la vie professionnelle, y
compris les chambres de commerce, les associations
dartisans/professionnelles et les syndicats ;
un institut de recherche ;
une fondation ;
une cole/un institut/un centre ducatif (de tous niveaux, de
lenseignement prscolaire lenseignement secondaire suprieur, y
compris lenseignement professionnel et lducation des adultes) ;
une organisation, ONG ou association sans but lucratif ;
un organisme proposant des services de conseil et dorientation
professionnelle et des services dinformation.

Organisations
participantes
ligibles

Mobilit du personnel des fins de formation :

Lorganisation denvoi doit tre un EES dun pays membre du programme en possession
dune charte Erasmus pour lenseignement suprieur ou un EES dun pays
partenaire reconnu par les autorits comptentes et ayant sign un accord
interinstitutionnel avec le partenaire daccueil issu dun pays participant au
programme avant que la mobilit nait lieu.
Lorganisation daccueil doit tre :
o

un EES dun pays membre du programme en possession dune charte Erasmus


pour lenseignement suprieur ou un EES dun pays partenaire reconnu par les
autorits comptentes et ayant sign un accord interinstitutionnel avec un
partenaire issu dun pays participant au programme ; ou

toute organisation publique ou prive dun pays membre du programme active


sur le march du travail ou dans les domaines de lducation, de la formation
et de la jeunesse. Voir les exemples la page prcdente.

Dure des activits

De 2 jours (5 jours en provenance et destination des pays partenaires) 2 mois, hors


dure du voyage. Dans le cadre des activits de mobilit entre pays participant au
programme, les 2 jours minimums doivent tre conscutifs. Les activits
denseignement comprendront dans tous les cas au minimum 8 heures denseignement
par semaine (ou toute autre priode de sjour plus courte). Si l'activit de mobilit dure
plus d'une semaine, le nombre minimum d'heures d'enseignement pour une semaine
incomplte devrait tre proportionnel la dure de cette semaine.

Lieu(x) de lactivit

Le personnel doit effectuer son activit de mobilit dans un pays membre du


programme ou dans un pays partenaire diffrent du pays de lorganisation denvoi et du
pays de rsidence du personnel.

41

Guide du programme

Participants
ligibles

Mobilit du personnel des fins denseignement : le personnel travaillant dans un EES


dun pays membre du programme ou dun pays partenaire. Les membres du personnel
d'entreprises travaillant dans toute organisation publique ou prive dun pays membre
du programme active sur le march du travail ou dans les domaines de lducation, de
la formation et de la jeunesse (y compris les doctorants employs) ayant t invits
enseigner dans un EES d'un pays participant au programme.
Mobilit du personnel des fins de formation : le personnel travaillant dans un EES
dun pays membre du programme ou dun pays partenaire.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES POUR LES ACTIVITES DE MOBILITE ENTRE PAYS PARTICIPANT AU


PROGRAMME ET PAYS PARTENAIRES

Le budget disponible pour les activits de mobilit entre pays participant au programme et pays partenaires est
rparti entre diffrentes rgions du monde en 11 enveloppes budgtaires, dont les montants diffrent. De plus
amples informations sur les montants disponibles dans chaque enveloppe budgtaire seront publies sur les sites
web des Agences nationales.
En gnral, les fonds devront tre utiliss en respectant un quilibre gographique. L'UE a fix plusieurs objectifs
concernant l'quilibre gographique et les priorits, qui doivent tre raliss au niveau europen sur toute la
dure du programme (2014-2020). Ces objectifs ne doivent pas tre atteints par des tablissements
d'enseignement suprieur titre individuel mais les Agences nationales en tiendront compte pour attribuer les
fonds disponibles. De plus, les tablissements d'enseignement suprieur sont invits travailler avec des
partenaires des pays partenaires les plus pauvres et les moins avancs.
Voici les objectifs gographiques fixs pour les activits de mobilit entre pays participant au programme et
pays partenaires au niveau de l'UE d'ici 2020 :

Avec les pays d'Asie et d'Amrique latine, 25% des activits de mobilit devraient tre organises avec
les pays les moins avancs de la rgion, c'est--dire :
o pour l'Asie : l'Afghanistan, le Bangladesh, le Cambodge, le Laos, le Npal, le Bhoutan et le
Myanmar ;
o pour l'Amrique latine : la Bolivie, El Salvador, le Guatmala, le Honduras et le Paraguay ;
Pas plus de 30% du budget disponible pour l'Asie devraient tre dpenss pour des activits de mobilit
avec la Chine et l'Inde ;
Et pas plus de 35% du budget disponible pour l'Amrique latine ne devraient tre consacrs au Brsil et
au Mexique.

Vu l'obligation d'organiser des activits de mobilit qui contribuent l'aide au dveloppement avec des pays des
rgions 6, 7, 8, 10 et 1129, les activits de mobilit d'tudiants de cycles courts et des premier et deuxime cycles
sont limites des mobilits entrantes de pays partenaires vers des pays participant au programme30. Les
mobilits sortantes vers ces rgions ne sont disponibles qu'au niveau du doctorat et pour le personnel.
Quelques exceptions seront toutefois faites pour certains pays participant au programme. Veuillez consulter ce
propos le site web de votre Agence nationale.
Enfin, les tablissements d'enseignement suprieur sont libres d'introduire des demandes pour 100% de mobilit
du personnel ou 100% de mobilit d'tudiants ou pour toute combinaison de ces activits de mobilit, condition
de respecter tout critre secondaire fix par l'Agence nationale (voir section ci-dessous).

CRITERES SECONDAIRES FIXES PAR LES AGENCES NATIONALES POUR LES ACTIVITES DE MOBILITE ENTRE
PAYS PARTICIPANT AU PROGRAMME ET PAYS PARTENAIRES

Lorsque l'enveloppe budgtaire pour une rgion ou un pays partenaire spcifique est limite, l'Agence nationale
peut choisir d'ajouter un ou plusieurs critres secondaires de la liste ci-dessous. Si une Agence nationale dcide
d'utiliser des critres secondaires, cette dcision doit tre communique avant la date limite, notamment sur le
29

titre indicatif uniquement. Sous rserve des dispositions de l'Accord de partenariat de Cotonou rvis et du cadre financier pluriannuel 20142020.
30
Voir la section pays ligibles dans la Partie A du prsent Guide.

42

Partie B - Mobilit des individus des fins dducation et de formation

site web de l'Agence nationale.

Le niveau du diplme (par exemple, limiter les demandes un ou deux cycles : licence, master ou
doctorat) ;
Privilgier la mobilit du personnel ou la mobilit des tudiants ;
Limiter la dure des priodes de mobilit (par exemple, limiter les activits de mobilit d'tudiants 6
mois, ou celles du personnel, 10 jours).

CRITERES DATTRIBUTION POUR UN PROJET DE MOBILITE DANS LES PAYS MEMBRES DU PROGRAMME31
Aucune valuation qualitative nest prvue (la qualit ayant t value au stade de la demande de charte
Erasmus pour lenseignement suprieur ou lors de la slection dun consortium de mobilit national) et, par
consquent, il nexiste aucun critre dattribution.
Toutes les demandes de subvention ligibles (aprs vrification de lligibilit) seront acceptes.
Le montant de la subvention maximale octroye dpendra de plusieurs facteurs :

le nombre de priodes de mobilit et de mois/jours demands ;

La performance passe du candidat en ce qui concerne le nombre de mobilits, la qualit de


lexcution des activits et de la gestion financire, lorsque lorganisation candidate a dj bnfici
dune subvention similaire au cours des prcdentes annes;

le budget national total allou laction de mobilit

CRITERES DATTRIBUTION POUR UN PROJET DE MOBILITE ENTRE LES PAYS MEMBRES DU PROGRAMME ET
LES PAYS PARTENAIRES

Les demandes de subvention ligibles (aprs vrification de lligibilit) seront values sur la base des critres
suivants :

Pertinence de la stratgie
(30 points maximum)

Qualit des modalits de


coopration
(30 points maximum)

Qualit de la conception et de la
mise en uvre de lactivit
(20 points maximum)

Impact et diffusion
(20 points maximum)

31

La mesure dans laquelle le projet de mobilit prvu est pertinent pour la


stratgie dinternationalisation des tablissements denseignement
suprieur impliqus (dans le pays membre du programme et dans le
pays partenaire) et le raisonnement employ pour choisir la mobilit du
personnel et/ou des tudiants.

La mesure dans laquelle lorganisation candidate possde une exprience


en matire de gestion de projets similaires avec des tablissements
denseignement suprieur dans le pays partenaire et la clart de la
description des responsabilits, des rles et des tches rpartis entre les
partenaires.
Lexhaustivit et la qualit des modalits de slection des participants, le
soutien fourni ceux-ci et la reconnaissance de leur priode de mobilit
(en particulier dans le pays partenaire).

Limpact potentiel du projet sur les participants, les bnficiaires et les


organisations partenaires au niveau local, rgional et national et la
qualit des mesures visant diffuser les rsultats du projet de mobilit
au niveau des facults et de ltablissement et, le cas chant, au-del,
tant dans les pays membres du programme que dans les pays
partenaires.

Mobilit dans les deux sens

43

Guide du programme

Le candidat expliquera comment le projet rpond ces quatre critres du point de vue de son propre
tablissement (ou d'tablissements dans le cas de demandes soumises par des consortia) et du point de vue des
tablissements des pays partenaires.
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points au total et au moins
15 points pour la Pertinence de la stratgie
L'attribution du budget disponible pour chaque rgion sera dcide sur la base d'un classement rgional des
activits de mobilit planifies avec chaque pays partenaire.
La subvention octroye l'tablissement d'enseignement suprieur dpendra de plusieurs facteurs :

le nombre de priodes de mobilit et de mois/jours demands ;


le budget allou par pays ou par rgion ;
l'quilibre gographique au sein d'une rgion ou d'une sous-rgion dtermine.

L'Agence nationale peut financer des activits de mobilit avec un pays partenaire moins bien class lorsqu'il est
ncessaire de garantir un quilibre gographique au sein de la rgion concerne, tel que dfini par les objectifs
gographiques mentionns ci-dessus.

DE QUELLE ACCREDITATION LES CANDIDATS ONT-ILS BESOIN POUR CE PROJET DE MOBILITE ?


CHARTE ERASMUS POUR LENSEIGNEMENT SUPERIEUR
Loctroi dune charte Erasmus pour lenseignement suprieur constitue une condition pralable remplir par tous
les tablissements denseignement suprieur tablis dans un pays membre du programme et souhaitant participer
un projet de mobilit de lenseignement suprieur en tant qutablissement denseignement suprieur individuel
ou en tant que membre dun consortium de mobilit national. Chaque anne, la Commission europenne - via
lAgence excutive ducation, audiovisuel et culture - publie un appel propositions spcifique tablissant les
conditions particulires respecter et les critres qualitatifs remplir pour obtenir une charte Erasmus pour
lenseignement suprieur. Cet appel propositions est disponible sur le site web de lAgence excutive.
Les EES tablis dans un pays partenaire doivent tre accrdits par lorganisation nationale daccrditation
comptente. Ces EES ntant pas ligibles une charte Erasmus pour lenseignement suprieur, ils doivent en
plus avoir conclu un accord interinstitutionnel avec leur(s) partenaire(s) de pays membres du programme
reprenant les principes de la charte.

ACCREDITATION DE CONSORTIUM DE LENSEIGNEMENT SUPERIEUR


Un tablissement dun pays membre du programme soumettant une demande au nom dun consortium de
mobilit national doit tre en possession dune accrditation de consortium valable. Ce certificat est dlivr par
l'Agence nationale qui value les demandes de financement des projets de mobilit de lenseignement suprieur.
Les demandes daccrditation et de subvention de projets de mobilit peuvent tre introduites en mme temps.
Toutefois, les subventions pour des projets de mobilit ne seront accordes quaux EES et organisations qui
auront finalement obtenu leur accrditation. Pour obtenir une accrditation de consortium, il y a lieu de remplir
les conditions suivantes :

44

Partie B - Mobilit des individus des fins dducation et de formation

CRITERES DELIGIBILITE
Un consortium de mobilit national de lenseignement suprieur peut se composer des
organisations participantes suivantes :

tablissements
participants
ligibles

les tablissements denseignement suprieur possdant une charte Erasmus pour


lenseignement suprieur valide (voir la section Charte Erasmus pour
lenseignement suprieur ci-dessus pour plus dinformations sur la charte, ainsi
que lannexe I du prsent guide) ; et

toute organisation publique ou prive active sur le march du travail ou dans les
domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse (voir les exemples
dtablissements participants ligibles la page prcdente).

Chaque tablissement participant doit tre tabli dans le mme pays membre du
programme.
Qui peut soumettre
une demande ?

Nombre
dorganisations
participantes

Tout tablissement participant ligible peut agir en tant que coordinateur et introduire
une demande au nom de tous les tablissements participant au consortium.
Un consortium de mobilit national doit comprendre au minimum trois tablissements
participants ligibles, dont deux EES denvoi.
Tous les tablissements membres du consortium de mobilit national doivent tre
mentionns au moment de lintroduction de la candidature d'accrditation de
consortium.

Dure de
l'accrditation de
consortium

Trois appels propositions conscutifs et expirera dans tous les cas avant 2020/2021.

O soumettre sa
demande ?

lAgence nationale du pays dans lequel est tabli ltablissement candidat.

Quand soumettre sa
demande ?

Les candidats doivent soumettre leur demande daccrditation au plus tard le 2 fvrier
12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le 1er juin de la
mme anne.

Comment soumettre
une demande ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.

45

Guide du programme

CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes d'accrditation seront values sur la base des critres suivants :

Pertinence du consortium
(30 points maximum)

La pertinence de la proposition par rapport


aux objectifs de laction (voir la section Quels sont les
objectifs dun projet de mobilit ) ;
aux besoins et objectifs des organisations participant au
consortium et des diffrents participants ;

La mesure dans laquelle la proposition permet


la description des acquis dapprentissage des participants la
mobilit ;
renforcement des capacits et de la dimension internationale
des organisations participantes.;
dapporter une plus-value europenne au niveau de lUnion
grce des rsultats qui ne seraient pas atteignables via des
activits ralises par les EES individuellement.

La mesure dans laquelle :


le consortium se compose dune combinaison approprie
dtablissements denseignement suprieur denvoi et, le cas
chant, dorganisations participantes complmentaires issues
dautres secteurs socioconomiques prsentant le profil,
lexprience et lexpertise ncessaires pour mener bien tous
les aspects du projet ;
le coordinateur du consortium possde une exprience en
matire de gestion de consortiums ou de projets de type
similaire ;
la rpartition des rles, des responsabilits et des
tches/ressources est bien dfinie et illustre lengagement et la
contribution active de toutes les organisations participantes ;
les tches/ressources sont regroupes et partages ;
les responsabilits sont claires en ce qui concerne les questions
contractuelles et relatives la gestion financire ;
le consortium comprend des tablissements qui viennent de se
lancer dans laction en question.

La clart, lexhaustivit et la qualit de toutes les phases dun projet


de mobilit (prparation, mise en uvre des activits de mobilit et
suivi).

La qualit des modalits pratiques, de la gestion et des dispositifs de


soutien (p. ex. trouver des organisations daccueil, mettre en
correspondance les organisations denvoi et daccueil, informer,
assurer un soutien linguistique et interculturel et prvoir un suivi).

La qualit de la coopration, de la coordination et de la


communication entre les organisations participantes, ainsi quavec
les autres acteurs concerns.

Le cas chant, la qualit des mcanismes de reconnaissance et de


validation des acquis dapprentissage des participants, ainsi que
lutilisation cohrente des outils de transparence et de
reconnaissance europens.

Le cas chant, ladquation des mesures de slection des


participants aux activits de mobilit et dincitation des personnes
dfavorises participer aux activits de mobilit.

Qualit de la composition du
consortium et des modalits de
coopration
(20 points maximum)

Qualit de la conception et de la
mise en uvre des activits par
le consortium
(20 points maximum)

46

Partie B - Mobilit des individus des fins dducation et de formation

La qualit des mesures dvaluation des rsultats des activits mises


en uvre par le consortium.

Limpact potentiel du projet :


sur les participants ainsi que sur les organisations participantes
pendant le cycle de vie du projet et au-del.
en dehors des organisations et des personnes participant
directement au projet, au niveau institutionnel, local, rgional,
national et/ou international.

Ladquation et la qualit des mesures visant diffuser les rsultats


des activits mises en uvre par le consortium lintrieur des
organisations participantes et des partenaires et en dehors de cellesci.

Impact et diffusion
(30 points maximum)

Pour tre ligibles une accrditation, les propositions doivent obtenir au moins 60 points au total et au moins la
moiti du total des points pour chaque critre d'attribution.

QUY A-T-IL DAUTRE A SAVOIR SUR CETTE ACTION ?


Dautres rgles et critres spcifiques, ainsi que des informations complmentaires utiles au sujet de cette action
se trouvent lannexe I du prsent guide. Les organisations intresses sont invites lire attentivement les
sections pertinentes de cette annexe avant de soumettre une demande de soutien financier.

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT ?


Dans le formulaire de demande, les candidats de projets de mobilit pour les tudiants et le personnel de
lenseignement suprieur devront fournir les renseignements suivants :

nombre dtudiants et de membres du personnel censs participer aux activits de mobilit ;


dure totale par participant des activits de mobilit prvues ;
nombre et dure totale des activits de mobilit (tudiants et personnel) ralises au cours des deux annes
prcdentes.

Sur la base de ces informations, les Agences nationales des pays membres du programme octroieront une
subvention aux candidats afin de soutenir un certain nombre dactivits de mobilit, concurrence du nombre
maximum indiqu par le candidat.
Si le candidat soumet des projets de mobilit avec des pays partenaires, il devra remplir un formulaire de
demande spar pour la mobilit de et vers les pays partenaires.
Une subvention spare sera octroye pour les mobilits avec des pays partenaires.
Les rgles suivantes seront appliques afin de soutenir financirement les activits :

A) REGLES DE FINANCEMENT APPLICABLES A LENSEMBLE DES ACTIVITES DE MOBILITE


Cots ligibles

Mcanisme
de
financement

Dpenses directement
lies la mise en uvre
Contribution
des activits de mobilit
Soutien
aux cots
organisationnel ( lexclusion des frais de
unitaires
subsistance et de voyage
des participants)

Montant
jusquau 100e
participant : 350 euros
par participant
+
au-del du 100e
participant : 200 euros
par participant
supplmentaire

Rgle de
rpartition

En fonction du
nombre de
participants aux
activits de mobilit

47

Guide du programme

Soutien des
besoins
spcifiques

Cots additionnels
concernant directement
les participants
handicaps

Cots rels

100 % des cots


ligibles, tels
quapprouvs par
lAgence nationale

Condition : la
demande de soutien
financier doit tre
motive et dment
justifie dans un
formulaire de
demande spcifique
une fois que les
participants ont t
slectionns.

SUBVENTION DE SOUTIEN ORGANISATIONNEL POUR LE BENEFICIAIRE (ETABLISSEMENTS DENSEIGNEMENT


SUPERIEUR OU CONSORTIA) :
La subvention de pour lorganisation de la mobilit est une contribution aux cots encourus par les tablissements
dans le cadre dactivits de soutien des actions de mobilit entrante et sortante des tudiants et du personnel,
afin de respecter la charte Erasmus pour lenseignement suprieur dans les pays membres du programme et les
principes de la charte Erasmus pour lenseignement suprieur tels que repris dans les accords interinstitutionnels
conclus dans le cas des tablissements de pays partenaires. Par exemple :

les prparatifs organisationnels avec les tablissements partenaires, notamment les visites aux partenaires
potentiels, afin de se mettre daccord sur les clauses des accords interinstitutionnels pour la slection, la
prparation, laccueil et lintgration des participants aux activits de mobilit et de maintenir jour ces
accords interinstitutionnels ;
la fourniture de catalogues de cours mis jour pour les tudiants internationaux ;
la fourniture dinformations et de conseils aux tudiants et membres du personnel ;
la slection des tudiants et des membres du personnel ;
la prparation des accords dapprentissage afin dassurer la pleine reconnaissance des units d'enseignement
des tudiants ; la prparation et la reconnaissance des conventions de mobilit pour le personnel ;
la prparation linguistique et interculturelle fournie aux tudiants et au personnel entrant et sortant,
complmentaire loutil de soutien linguistique en ligne Erasmus+ ;
la facilitation de lintgration dans l'EES des participants aux activits de mobilit entrante ;
la garantie de dispositions efficaces de suivi et de tutorat des participants aux activits de mobilit ;
les dispositions spcifiques visant assurer la qualit des stages dtudiants en entreprise ;
la garantie de la reconnaissance des units d'enseignement et des crdits qui sy rapportent, grce la
dlivrance de transcriptions des notes et de supplments aux diplmes ;
le soutien de la rintgration des participants aux activits de mobilit et la prise en considration de leurs
comptences nouvellement acquises dans lintrt de lEES et des pairs.

Les tablissements denseignement suprieur des pays membres du programme et des pays partenaires
sengagent respecter lensemble des principes de la charte en vue dassurer une mobilit de haute qualit,
notamment les principes suivants : sassurer que les participants la mobilit sortante soient bien prpars la
mobilit et quils aient notamment acquis le niveau de comptence linguistique ncessaire et fournir un
soutien linguistique appropri aux participants la mobilit entrante . Les infrastructures de formation
linguistique existantes au sein des tablissements peuvent tre mises profit. Les EES capables doffrir aux
tudiants et aux membres du personnel une mobilit de haute qualit, incluant un soutien linguistique, un cot
moindre (ou grce un financement provenant dautres sources que le financement europen) auraient la
possibilit de consacrer 50 % du montant de la subvention destin lorganisation de la mobilit au financement
de mobilits supplmentaires.
Dans tous les cas, les bnficiaires seront dans lobligation contractuelle de fournir ces services de haute qualit.
Les Agences nationales assureront le suivi et le contrle de leurs performances, en tenant galement compte des
retours dinformations fournis par les tudiants et le personnel via le Mobility Tool +, auquel les Agences
nationales et la Commission ont un accs direct.
En cas dactivit de mobilit au sein des pays participant au programme, la subvention pour lorganisation de la
mobilit est calcule sur la base du nombre total de participants des activits de mobilit soutenus
financirement, qu'il s'agisse de mobilits sortantes (y compris ceux qui ne reoivent aucune bourse europenne
pour la totalit de la priode de mobilit - voir ci-dessous) ou de mobilits entrantes dans le cas de membres du
personnel dentreprises venant enseigner dans un EES qui est le bnficiaire ou un membre du consortium de
mobilit national. Les participants des activits de mobilit Erasmus+ non-allocataires de la bourse europenne
pour la totalit de leur priode de mobilit sont comptabiliss parmi les participants la mobilit soutenus
48

Partie B - Mobilit des individus des fins dducation et de formation

financirement, vu quils profitent du cadre de mobilit et des activits organisationnelles. Lorganisation de la


mobilit est donc galement finance pour ces participants.
En cas dactivit de mobilit entre pays participant au programme et pays partenaires, la subvention pour
lorganisation de la mobilit est calcule sur la base du nombre total de participants des activits de mobilit
sortante soutenus financirement qui proviennent de pays participant au programme et du nombre total de
participants des activits de mobilit entrante issus de pays partenaires. Les participants des activits
Erasmus+ non-allocataire de la bourse europenne pour la dure totale de la priode de mobilit peuvent tre
comptabiliss parmi les participants soutenus financirement car ils bnficient du cadre de mobilit et des
activits organisationnelles.
En cas de consortium de mobilit national, cette subvention peut tre partage entre tous les membres
nationaux, selon les rgles quils auront tablies entre eux. En ce qui concerne la mobilit entre des pays
partenaires et des pays membres du programme, la subvention de pour lorganisation de la mobilit sera
partage par les partenaires concerns sur une base mutuellement acceptable, dtermine par les tablissements
participants.
PARTICIPANTS A LA MOBILITE SANS FINANCEMENT EUROPEEN (NON-ALLOCATAIRES DE LA BOURSE)
Les tudiants et le personnel ne recevant aucune bourse de lUE sont les participants la mobilit ne recevant
aucune bourse europenne pour leurs frais de voyage et de subsistance, mais remplissant nanmoins tous les
critres de mobilit des tudiants et du personnel et profitant de tous les avantages lis au statut dtudiant ou
de membre du personnel Erasmus+. Ils peuvent recevoir une bourse rgionale, nationale ou un autre type de
bourse afin de contribuer leurs frais de mobilit. Le nombre de participants la mobilit Erasmus+ nonallocataire de la bourse de lUE pendant la totalit de leur priode de mobilit est comptabilis dans les
statistiques de lindicateur de performance utilis pour rpartir le budget de lUE entre les pays, tant pour la
mobilit au sein des pays participant au programme que pour la mobilit entre pays participant au programme et
pays partenaires.
SOUTIEN DES BESOINS SPECIFIQUES
Une personne ayant des besoins spcifiques est un participant potentiel dont la situation personnelle au niveau
physique, mental ou mdical est telle que sa participation au projet ou laction de mobilit ne serait pas possible
sans un soutien financier supplmentaire. Les tablissements denseignement suprieur ayant slectionn des
tudiants et/ou des membres du personnel ayant des besoins spcifiques peuvent demander une subvention
supplmentaire lAgence nationale afin de couvrir les cots supplmentaires lis leur participation aux activits
de mobilit. Pour les personnes ayant des besoins spcifiques, le montant de la bourse peut donc tre suprieur
aux montants des bourses individuelles indiqus ci-dessous. Les tablissements denseignement suprieur
expliqueront sur leur site web comment les tudiants et membres du personnel ayant des besoins spcifiques
peuvent demander cette bourse supplmentaire.
Les tudiants et membres du personnel ayant des besoins spcifiques peuvent galement obtenir des aides
financires auprs dautres sources au niveau local, rgional et/ou national.
En ce qui concerne les personnes qui accompagnent les tudiants et les membres du personnel ayant des besoins
spcifiques, elles peuvent bnficier dune contribution calcule sur la base des cots rels.
En signant la charte Erasmus pour lenseignement suprieur, chaque tablissement denseignement suprieur
sengage garantir lgalit de laccs et des chances tous les participants, quel que soit le milieu dont ils sont
issus. Les tudiants et le personnel ayant des besoins spcifiques peuvent ainsi bnficier des services de soutien
que ltablissement daccueil offre ses propres tudiants et son propre personnel.
AUTRES SOURCES DE FINANCEMENT
Les tudiants et le personnel peuvent recevoir, en plus de la bourse de lUE, ou en remplacement de celle-ci
(participants la mobilit sans financement europen), une bourse de type rgional, national ou autre, gre par
une autre organisation que lAgence nationale (p. ex. un ministre ou les autorits rgionales). Les bourses de ce
type, finances par dautres sources que le budget de lUnion, ne sont pas soumises aux montants et fourchettes
minimales/maximales indiqus dans le prsent document.

49

Guide du programme

B) BOURSES POUR LA MOBILITE DES ETUDIANTS


Les tudiants peuvent recevoir une bourse de lUE en guise de participation leurs frais de voyage et de
subsistance pendant leur priode dtude ou de stage ltranger. Ces montants seront dfinis par les Agences
nationales en accord avec les autorits nationales et/ou les tablissements denseignement suprieur sur la base
des critres objectifs et transparents dcrits ci-dessous. Les montants exacts seront publis sur les sites web des
Agences nationales et des tablissements denseignement suprieur.

MOBILITE AU SEIN DES PAYS PARTICIPANT AU PROGRAMME CRITERE N 1 - PAYS DENVOI ET DACCUEIL
DE LETUDIANT
La bourse de lUE octroye aux tudiants dpendra de leur flux de mobilit, comme suit :

mobilit vers un pays o le cot de la vie est similaire : les tudiants recevront le taux de bourse UE
moyen;
mobilit vers un pays o le cot de la vie est plus lev : les tudiants recevront le taux de bourse UE
suprieur ;
mobilit vers un pays o le cot de la vie est moins lev : les tudiants recevront le taux de bourse UE
infrieur .

Les pays membres du programme sont rpartis en trois groupes comme suit :
Groupe 1
Pays membres du
programme o le cot de la
vie est plus lev
Groupe 2
Pays membres du
programme o le cot de la
vie est moyen
Groupe 3
Pays membres du
programme o le cot de la
vie est plus faible

Danemark, Irlande, France, Italie, Autriche, Finlande, Sude, Royaume-Uni,


Liechtenstein, Norvge
Belgique, Rpublique tchque, Allemagne, Grce, Espagne, Croatie, Chypre,
Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Slovnie, Islande, Turquie
Bulgarie, Estonie, Lettonie, Lituanie, Hongrie, Malte, Pologne, Roumanie,
Slovaquie, ancienne Rpublique yougoslave de Macdoine

Les montants fixs par les Agences nationales se trouveront lintrieur des fourchettes minimum-maximum
suivantes :

Bourse moyenne de lUnion : une somme moyenne, situe entre 200 et 450 euros par mois, sera
accorde pour les activits de mobilit vers un pays o le cot de la vie est similaire : a) du groupe 1 vers le
groupe 1, b) du groupe 2 vers le groupe 2 et c) du groupe 3 vers le groupe 3.

Bourse suprieure de lUnion : correspond la bourse moyenne octroye par lAgence nationale majore
dau moins 50 euros, soit un montant situ entre 250 et 500 euros par mois. Elle est octroye pour les
activits de mobilit vers un pays o le cot de la vie est plus lev : a) du groupe 2 vers le groupe 1 et b)
du groupe 3 vers les groupes 1 et 2.

Bourse infrieure de lUnion : correspond la bourse moyenne octroye par lAgence nationale rduite
dau moins 50 euros, soit un montant situ entre 150 et 400 euros par mois. Elle est octroye pour les
activits de mobilit vers un pays o le cot de la vie est moins lev : a) du groupe 1 vers les groupes 2 et
3 et b) du groupe 2 vers le groupe 3.

Au moment de fixer les montants qui seront appliqus par les bnficiaires dans leur pays, les agences nationales
tiendront compte de deux critres spcifiques :

la disponibilit et le niveau des autres sources de cofinancement pouvant tre apportes par des organismes
publics ou privs au niveau local, rgional ou national pour complter la bourse de lUnion ;
le niveau gnral de demande des tudiants qui comptent tudier ou suivre une formation ltranger.

Les Agences nationales peuvent dcider de laisser une certaine flexibilit leurs tablissements denseignement
suprieur en dfinissant des fourchettes au lieu de montants au niveau national. Cette dcision sera prise pour
des raisons dment justifies, p. ex. dans les pays o un cofinancement est disponible au niveau rgional ou
institutionnel.

50

Partie B - Mobilit des individus des fins dducation et de formation

MOBILITE AU SEIN DES PAYS PARTICIPANT AU PROGRAMME CRITERE N 2 - SOUTIEN COMPLEMENTAIRE


POUR DES GROUPES CIBLES, DES ACTIVITES ET DES PAYS/REGIONS DENVOI SPECIFIQUES
tudiants issus de milieux dfavoriss (autres que les tudiants ayant des besoins spcifiques)
Les autorits nationales, en collaboration avec les Agences nationales responsables de lexcution dErasmus+
dans un pays membre du programme donn, peuvent dcider (sur la base dune clause de participation/nonparticipation, en fonction du soutien dj accord au niveau national) de demander leurs EES de complter
laide individuelle accorde par le biais de la bourse de lUE aux tudiants issus de milieux dfavoriss (y compris
les rfugis, demandeurs dasile et les migrants) par un montant unique dentre 100 et 200 euros par mois.
Le montant exact de ce supplment mensuel unique ainsi que les critres applicables seront tablis au niveau
national par les autorits nationales.
tudiants en stage
Les tudiants effectuant un stage verront leur bourse UE complte par une somme slevant entre 100 et
200 euros par mois. Le niveau exact sera dtermin par les Agences nationales et/ou les tablissements
denseignement suprieur, en fonction de lampleur de la demande et du niveau de cofinancement pour ce type
de mobilit. Dans tous les cas, tous les tudiants issus dun mme tablissement denseignement suprieur
devront recevoir la mme somme, indpendamment des ventuels complments et/ou contributions en nature
que ltudiant pourrait recevoir de la part de lentreprise daccueil. Les tudiants issus de milieux dfavoriss qui
effectuent un stage ont le droit de recevoir le supplment mensuel pour les tudiants de milieurx dfavoriss en
remplacement du supplment mensuel pour les stages, la condition que le montant du supplment mensuel
pour les stages soit infrieur au montant du supplment mensuel pour les tudiants issus de milieux dfavoriss.
tudiants provenant de pays et rgions ultrapriphriques membres du programme
Compte tenu des contraintes imposes par lloignement des autres pays membres du programme, les tudiants
provenant des rgions ultrapriphriques, de Chypre, dIslande, de Malte et des pays et territoires doutre-mer
recevront des bourses individuelles plus leves selon les montants indiqus ci-aprs :
partir de
Rgions ultrapriphriques, Chypre,
Islande et Malte, pays et territoires
doutre-mer

Jusqu
Pays du groupe 1

Montant
750 euros par mois

Pays du groupe 2

700 euros par mois

Pays du groupe 3

650 euros par mois

Outre les montants de soutien individuel susmentionns, les tudiants issus de ces pays recevront les
complments suivants, afin de les aider couvrir leurs frais de voyage :
Distances parcourues32
Entre 100 et 499 km :
Entre 500 et 1 999 km :

Montant
180 euros par participant
275 euros par participant

Entre 2000 et 2 999 km :

360 euros par participant

Entre 3000 et 3 999 km :

530 euros par participant

Entre 4000 et 7 999 km :

820 euros par participant

8 000 km ou plus :

1 100 euros par participant

Les complments pour tudiants en stage ou issus de milieux dfavoriss ne sont pas applicables dans ce cas.
Niveau daide financire fix par les tablissements denseignement suprieur
Les tablissements denseignement suprieur seront quoi quil en soit tenus de respecter les principes et critres
suivants au moment de fixer et/ou dappliquer les taux europen en leur sein :

Une fois les taux dfinis par les tablissements, ils restent inchangs durant toute la dure du projet de
mobilit. Il nest pas possible de rduire ou daugmenter le niveau des bourses au sein du mme projet.
Les taux devront tre fixs et/ou appliqus de manire objective et transparente, en prenant en
considration tous les principes et la mthodologie dcrits ci-dessus (cest--dire en tenant compte du flux de
mobilits ainsi que du financement spcifique complmentaire).

32

En fonction de la distance parcourue par chaque participant. Les distances doivent tre calcules laide du calculateur de distance fourni par
la Commission europenne http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm. Le demandeur doit indiquer la distance d'un
trajet aller afin que puisse tre calcul le montant de la bourse de l'UE qui servira financer le voyage aller-retour.

51

Guide du programme

Les montants des bourses seront identiques pour tous les tudiants se rendant dans le mme groupe de
pays pour y effectuer le mme type de mobilit - tudes ou stages ( lexception des tudiants issus de
milieux dfavoriss ou ayant des besoins spcifiques).

MOBILITE ENTRE PAYS PARTICIPANT AU PROGRAMME ET PAYS PARTENAIRES


Les montants de soutien individuel sont fixs comme suit :
partir de
Pays partenaires
ligibles

Jusqu
Pays du groupe 1 membres du programme

Montant
850 euros par mois

Pays du groupe 2 membres du programme

800 euros par mois

Pays du groupe 3 membres du programme

750 euros par mois

Pays partenaires

650 euros par mois

Pays membres du
programme

En outre, les tudiants provenant dun pays partenaire ou sy rendant recevront les complments suivants, afin de
les aider couvrir leurs frais de voyage :
Distances parcourues33
Entre 100 et 499 km34 :
Entre 500 et 1 999 km :

Montant
180 euros par participant
275 euros par participant

Entre 2 000 et 2 999 km :

360 euros par participant

Entre 3 000 et 3 999 km :

530 euros par participant

Entre 4 000 et 7 999 km :

820 euros par participant

8 000 km ou plus :

1 100 euros par participant

33

En fonction de la distance parcourue par chaque participant. Les distances doivent tre calcules laide du calculateur de distance fourni par
la Commission europenne http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm. La distance d'un trajet aller doit tre indique
afin que puisse tre calcul le montant de la bourse de l'UE qui servira financer le voyage aller-retour.

52

C) BOURSES POUR LA MOBILITE DU PERSONNEL


Les membres du personnel recevront une bourse de lUnion en guise de participation leurs frais de voyage et de subsistance pendant leur priode ltranger. Le montant de
chaque bourse sera dtermin comme suit :
Cots ligibles

Mcanisme de
financement

Montant
Pour les trajets entre 100 et 499 km :
180 euros par participant
Pour les trajets entre 500 et 1 999 km :
275 euros par participant

Voyage

Participation aux frais de voyage


des participants, de leur lieu
denvoi jusqu lendroit de
lactivit, plus trajet retour

Contribution aux
cots unitaires

Pour les trajets entre 2 000 et 2 999 km :


360 euros par participant
Pour les trajets entre 3 000 et 3 999 km :
530 euros par participant
Pour les trajets entre 4 000 et 7 999 km :
820 euros par participant

Rgle de rpartition

En fonction de la distance parcourue


par chaque participant. Les distances
doivent tre calcules laide du
calculateur de distance fourni par la
Commission europenne35. Le
candidat doit indiquer la distance dun
trajet aller afin que puisse tre calcul
le montant de la bourse de lUE qui
servira financer le voyage allerretour36.

Pour les trajets de 8 000 km ou plus :


1 100 euros par participant

Soutien
individuel

Cots directement lis la


subsistance des participants
pendant lactivit

Contribution aux
cots unitaires

Jusqu' au 14e jour de lactivit : A1.1 si mobilit entre pays


participant au programme ou A1.2 si mobilit entre pays
participant au programme et pays partenaires, par jour et
par participant
+
Du 15e au 60e jour de lactivit : 70 % de A1.1 si mobilit
entre pays participant au programme ou A1.2 si mobilit
entre pays participant au programme et pays partenaires,
par jour et par participant

En fonction de la dure du sjour par


participant (y compris, si ncessaire,
un jour de voyage avant lactivit et
un jour de voyage aprs lactivit).

35

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm
Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 EUR).
36

53

Partie B - Projets de mobilit pour les apprenants et le personnel de lEFP

TABLEAU A SOUTIEN INDIVIDUEL (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR)


Ces montants sont fonction du pays daccueil. Ils seront fixs lintrieur des fourchettes minimum-maximum
spcifies dans le tableau ci-dessous. Au moment de fixer les montants qui seront appliqus par les bnficiaires
dans leur pays, les agences nationales, en accord avec les autorits nationales, tiendront compte de deux critres
spcifiques :

la disponibilit et le niveau des autres sources de cofinancement pouvant tre apportes par des organismes
publics ou privs au niveau local, rgional ou national pour complter la bourse de lUnion;
le niveau gnral de demande du personnel qui compte enseigner ou recevoir une formation ltranger.

Le mme pourcentage lintrieur de la fourchette devra tre appliqu tous les pays daccueil. Il est impossible
dattribuer le mme montant tous les pays daccueil.

Min.-max. (par jour)

Personnel
des pays
partenaires
Montant
(par jour)

A1.1

A1.2

Personnel des pays membres du


programme
Pays daccueil

160
Danemark, Irlande, Pays-Bas, Royaume-Uni,
Sude
Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre,
Finlande, France, Grce, Hongrie, Islande,
Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Norvge,
Pologne, Roumanie, Rpublique tchque,
Turquie

80-160
140
70-140

120
ancienne Rpublique yougoslave de
Macdoine, Allemagne, Espagne, Lettonie,
Malte, Portugal, Slovaquie

60-120

100
Croatie, Estonie, Lituanie, Slovnie

50-100

Pays partenaires

160

Non ligible

Pour les activits de mobilit entre pays membres du programme, les Agences nationales peuvent dcider de
laisser une certaine flexibilit leurs tablissements denseignement suprieur en dfinissant des fourchettes au
lieu de montants au niveau national. Cette dcision sera prise pour des raisons dment justifies, p. ex. dans les
pays o un cofinancement est disponible au niveau rgional ou institutionnel. Les montants exacts seront publis
sur le site web de chaque Agence nationale et tablissement denseignement suprieur.

54

Partie B - Mobilit des individus des fins dducation et de formation

PROJETS DE MOBILITE POUR LES APPRENANTS ET LE PERSONNEL DE LEFP


Les projets de mobilit de lEFP peuvent inclure une ou plusieurs des activits suivantes :

Mobilit des tudiants :

un stage dEFP ltranger pendant une priode maximale de 12 mois.

Cette activit est ouverte aux apprentis et aux apprenants des coles de formation professionnelle. Ces
apprenants effectuent un stage de formation professionnelle dans un autre pays. Ils sont accueillis soit sur un lieu
de travail (dans une entreprise ou une autre organisation pertinente) ou dans une cole dEFP (avec des priodes
dapprentissage en milieu professionnel dans une entreprise ou une autre organisation pertinente).
Chaque activit de mobilit se droule dans un cadre de qualit prcdemment convenu par les organisations
denvoi et daccueil afin de garantir un niveau lev de qualit ; ce cadre inclut notamment un contrat
pdagogique .
Les acquis dapprentissage sont formellement reconnus et valids un niveau institutionnel, les contenus des
formations sont adapts selon les besoins afin de faire en sorte que la priode de mobilit ltranger soit
adapte la formation suivie par lapprenti ou ltudiant de lEFP.
Afin de renforcer lemployabilit des jeunes et de faciliter leur transition vers le march du travail, les rcents
diplms dcoles dEFP ou dentreprises proposant un EFP aux apprentis peuvent galement prendre part cette
activit.
Mobilit du personnel :

missions denseignement/de formation : cette activit permet au personnel des coles dEFP
denseigner dans une cole dEFP partenaire ltranger. Elle permet galement au personnel dentreprises
de dispenser des formations dans un tablissement dEFP ltranger ;

formation du personnel : cette activit soutient le dveloppement professionnel du personnel de lEFP en


proposant des stages ou des priodes dobservation en situation de travail ltranger, dans une entreprise
ou dans un autre tablissement dEFP.

Erasmus+ soutient les activits de mobilit dapprentissage du personnel qui :

entrent dans le cadre dune approche stratgique mise en place par les organisations participantes (dans le
but de moderniser et dinternationaliser leur mission) ;
rpondent des besoins de dveloppement du personnel clairement dfinis et saccompagnent de mesures
de slection, de prparation et de suivi appropries ;
garantissent la reconnaissance des acquis dapprentissage du personnel participant et veillent ce que ces
acquis soient diffuss et mis profit lintrieur de ltablissement.
Ces activits sont galement loccasion pour le personnel de lEFP dacqurir des comptences en ce qui
concerne les besoins dapprenants issus de milieux dfavoriss. Dans le contexte actuel des jeunes migrants,
rfugis et demandeurs dasile, une attention toute particulire sera consacre au soutien de projets qui
forment le personnel de lEFP dans des domaines tels que la formation denfants rfugis, les classes
multiculturelles, lapprentissage de la langue seconde, la tolrance en classe et la diversit.

QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT A CE PROJET ?


Les organisations participant au projet de mobilit se voient confier les rles et les tches suivants :

organisation candidate : charge dintroduire la demande pour le projet de mobilit, de signer et de grer la
convention de subvention ainsi que de transmettre des rapports. Le candidat peut tre un coordinateur de
consortium dirigeant un groupe national dorganisations partenaires dun mme pays visant envoyer des
apprenants et du personnel de lEFP effectuer des activits ltranger. Le coordinateur du consortium
national de mobilit peut galement - mais pas ncessairement - tre un tablissement denvoi ;
organisation denvoi : charge de choisir les apprenants/membres du personnel de lEFP et de les envoyer
ltranger ;
organisation daccueil : charge de recevoir les apprenants/membres du personnel de lEFP trangers et de
leur proposer un programme dactivits, ou de les faire bnficier dune activit de formation quil dispense
55

Partie B - Projets de mobilit pour les apprenants et le personnel de lEFP

lui-mme ;
organisation intermdiaire : organisation active sur le march du travail ou dans les domaines de lducation,
de la formation et de la jeunesse. Il sagit dun partenaire dans un consortium de mobilit national, mais ce
nest pas une organisation denvoi. Son rle peut tre de partager et de faciliter les procdures
administratives des tablissements dEFP denvoi, ainsi que de mieux faire correspondre les profils des
apprentis/apprenants aux besoins des entreprises dans le cas de stages et de prendre part la prparation
des participants.

Les tablissements denvoi et daccueil doivent stre mis daccord, avec les apprenants/membres du personnel
concerns, sur les activits qui seront entreprises par les apprenants (dans le cadre dun contrat pdagogique
) ou par les membres du personnel (dans le cadre dune convention de mobilit ) avant le dbut de la
priode de mobilit. Ces accords tablissent les objectifs en matire dacquis dapprentissage pour la priode
dapprentissage ltranger, spcifient les dispositions relatives la reconnaissance formelle de la priode
dapprentissage et numrent les droits et les devoirs de chaque partie.
Les apprenants de lEFP effectuant des priodes de mobilit dun mois ou plus sont ligibles un soutien
linguistique. Un soutien linguistique en ligne est mis en place progressivement sur la dure du programme. Ce
soutien est propos par la Commission europenne aux participants ligibles afin quils puissent valuer leurs
comptences en langues trangres et afin de pouvoir leur proposer, si ncessaire, lapprentissage linguistique le
plus appropri avant et/ou pendant leur priode de mobilit (voir lannexe I du guide pour plus dinformations).
Pour les projets de mobilit de lEFP, les organisations candidates peuvent choisir dintroduire une demande avec
ou sans Charte Erasmus+ de mobilit de l'EFP, selon quune charte leur a ou non t accorde au cours de
lanne prcdente. Les critres dligibilit et de slection pour ces deux modalits dintroduction de demande
sont dcrits ci-dessous.

PROJET DE MOBILITE POUR APPRENANTS ET MEMBRES DU PERSONNEL DE LEFP SANS CHARTE


ERASMUS+ DE MOBILITE DE L'EFP
QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER CE PROJET ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les projets de mobilit de lEFP doivent respecter
pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :

CRITERES GENERAUX DELIGIBILITE


Les projets de mobilit de lEFP doivent inclure une ou plusieurs des activits
suivantes :

Activits ligibles

des stages pour apprenants de lEFP dans des instituts professionnels


ltranger ;

des stages pour apprenants de lEFP dans des entreprises ltranger ;

des missions denseignement/de formation du personnel ltranger ;

des activits de formation du personnel ltranger.

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Partie B - Mobilit des individus des fins dducation et de formation

Les organisations participantes peuvent tre :

Organisations
participantes ligibles

Qui peut soumettre une


demande ?

Nombre
dorganisations
participantes

Dure du projet
O soumettre sa
demande ?

toute organisation publique ou prive (ou sa filiale/son antenne) active dans le


domaine de lenseignement et de la formation professionnels (dfinie comme
un tablissement dEFP); ou

toute organisation publique ou prive active sur le march du travail ou dans


les domaines de lducation, la formation et la jeunesse.

Cette organisation peut tre par exemple :


une cole/un institut/un centre denseignement professionnel ;
une petite, moyenne ou grande entreprise, publique ou prive (y
compris les entreprises sociales) ;
un partenaire social ou autre reprsentant de la vie professionnelle, y
compris
les
chambres
de
commerce,
les
associations
dartisans/professionnelles et les syndicats ;
un organisme public au niveau local, rgional ou national ;
un institut de recherche ;
une fondation ;
une cole/un institut/un centre ducatif (de tous niveaux, de
lenseignement prscolaire lenseignement secondaire suprieur, y
compris lducation des adultes) ;
une organisation, ONG ou association sans but lucratif ;
un organisme proposant des services de conseil et dorientation
professionnelle et des services dinformation ;
un organisme responsable des politiques dans le domaine de
lenseignement et de la formation professionnels.
Chaque organisation doit tre tablie dans un pays membre du programme.

Les organisations dEFP (ou leur filiale/antenne) envoyant des apprenants et du


personnel ltranger.

Le coordinateur dun consortium national de mobilit.

Les particuliers ne peuvent pas demander une subvention directement.


Une activit de mobilit est de nature transnationale et comprend au minimum deux
organisations participantes (au moins une organisation denvoi et au moins une
organisation daccueil) de diffrents pays participant au programme.
Dans le cas de projets prsents par un consortium national de mobilit, tous les
membres du consortium doivent provenir du mme pays membre du programme et
tre identifis au moment de la soumission de la demande de subvention. Un
consortium doit inclure au moins 3 organisations dEFP.
1 2 ans. Le candidat doit choisir la dure du projet au stade de la demande, en
fonction de lobjectif du projet et du type dactivits prvues.
lAgence nationale du pays dans lequel est tabli lorganisation candidate.
Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le 2
fvrier 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant entre
le 1er juin et le 31 dcembre de la mme anne.
Deuxime Appel ventuel:

Quand soumettre sa
demande ?

Si des fonds restent inutiliss, les Agences nationales peuvent organiser un


deuxime cycle de demandes, auquel les rgles exposes dans le prsent guide
sappliqueront galement. Les Agences nationales annonceront cette possibilit via
leur site web.
Si un deuxime Appel est organis, les demandeurs doivent soumettre leur
demande de subvention pour le 4 octobre 12 heures (midi, heure de
Bruxelles), pour des projets dbutant entre le 1er janvier et le 31 mai de lanne
suivante.

Comment soumettre
une demande ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre
pour soumettre une demande.

57

Partie B - Projets de mobilit pour les apprenants et le personnel de lEFP

Autres critres

Une organisation dEFP (ou sa filiale/son antenne) ou un consortium de mobilit ne


peut soumettre quune seule demande par cycle de slection. Un tablissement
dEFP peut toutefois faire partie de plusieurs consortia diffrents soumettant une
demande en mme temps, ou les coordonner.

CRITERES DELIGIBILITE SUPPLEMENTAIRES POUR LA MOBILITE DES APPRENANTS


Dure de lactivit

De 2 semaines (c.--d. dix jours ouvrables) 12 mois, hors dure du voyage.

Lieu(x) de lactivit

Les participants doivent effectuer leur activit de mobilit ltranger, dans un autre
pays membre du programme.

Participants
ligibles

Les apprentis ou apprenants de lEFP (dont les tudes incluent habituellement des
activits dapprentissage en milieu professionnel) du pays de ltablissement denvoi.
Les personnes accompagnant des apprenants de lEFP ltranger.
Les diplms rcents dune cole ou dune entreprise dEFP (anciens apprentis de celleci) peuvent galement participer lactivit. Les diplms rcents doivent effectuer leur
stage de formation ltranger dans lanne suivant lobtention de leur diplme.

CRITERES DELIGIBILITE SUPPLEMENTAIRES POUR LA MOBILITE DU PERSONNEL


Dure de lactivit

Lieu(x) de lactivit

De 2 jours 2 mois, hors dure du voyage.


Les 2 jours minimums doivent tre conscutifs.
Les participants doivent effectuer leur activit de mobilit ltranger, dans un autre
pays membre du programme.
Le personnel responsable de lEFP (enseignants, formateurs, responsables de la
mobilit internationale, personnel exerant des fonctions administratives ou
dorientation, etc.) travaillant dans la ou les organisations denvoi, ainsi que dautres
membres du personnel travaillant au dveloppement stratgique de lorganisation.

Participants
ligibles

Par ailleurs, sagissant des missions denseignement ou de formation, laction est


galement ouverte aux personnes issues dentreprises dun autre Pays Programme, du
secteur public et/ou dorganisations de la socit civile.
En outre, pour les missions denseignement/formation, laction est ouverte aux
formateurs dentreprises qui ont t invits enseigner dans lorganisation dEFP
introduisant la demande et/ou, le cas chant, dans les organisations partenaires du
consortium.

Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :

58

Partie B - Mobilit des individus des fins dducation et de formation

Pertinence du projet
(30 points maximum)

Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(40 points maximum)

Impact et diffusion
(30 points maximum)

La pertinence de la proposition par rapport


aux objectifs de laction (voir la section Quels sont les
objectifs dun projet de mobilit ) ;
aux besoins et objectifs des organisations participantes et des
diffrents participants, compte tenu, en particulier, des lments
spcifis dans le plan de dveloppement europen ;
La mesure dans laquelle la proposition permet
la description des acquis dapprentissage des participants la
mobilit;
le renforcement des capacits et de la dimension internationale
des organisations participantes.
La clart, lexhaustivit et la qualit de toutes les phases de la
proposition de projet (prparation, mise en uvre des activits de
mobilit et suivi).
La cohrence entre les objectifs du projet et les activits proposes.
La qualit du plan de dveloppement europen de lorganisation
introduisant la demande.
La qualit des modalits pratiques, de la gestion et des dispositifs de
soutien.
La qualit de la prparation offerte aux participants.
La qualit des mcanismes de reconnaissance et de validation des
acquis dapprentissage des participants, ainsi que lutilisation
cohrente des outils de transparence et de reconnaissance
europens.
Ladquation des mesures visant slectionner et/ou associer les
participants aux activits de mobilit.
Le cas chant, la qualit de la coopration et de la communication
entre les organisations participantes, ainsi quavec les autres acteurs
concerns.
La qualit des mesures dvaluation des rsultats du projet
Limpact potentiel du projet :
sur les participants ainsi que sur les organisations participantes
pendant le cycle de vie du projet et au-del ;
en dehors des organisations et des personnes participant
directement au projet, au niveau local, rgional, national et/ou
europen.
Ladquation et la qualit des mesures visant diffuser les rsultats
du projet lintrieur des organisations participantes et en dehors
de celles-ci.

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 20 points minimum pour la catgorie Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet ).

OCTROI DE LA SUBVENTION
Le montant de la subvention rellement octroye pour les projets slectionns dpendra de plusieurs facteurs :

le nombre et la dure des priodes de mobilit couvertes par la demande ;


La performance passe du candidat en ce qui concerne le nombre de mobilits, la qualit de lexcution des
activits et de la gestion financire, lorsque lorganisation candidate a dj bnfici dune subvention
similaire au cours des prcdentes annes ;
le budget national total allou laction de mobilit.

59

Partie B - Projets de mobilit pour les apprenants et le personnel de lEFP

QUY A-T-IL DAUTRE A SAVOIR SUR CETTE ACTION ?


PARTICIPANTS DE REGIONS ULTRAPERIPHERIQUES ET DE PAYS ET TERRITOIRES DOUTRE-MER
Conformment au rglement instituant le programme Erasmus+, qui demande quil soit tenu compte des
contraintes imposes par lloignement des rgions ultrapriphriques et des pays et territoires dOutre-Mer (RUP
et PTOM) de lUnion lors de la mise en uvre du programme, des rgles de financement spcifiques sont fixes
pour financer les importants frais de voyage des participants issus des rgions ultrapriphriques et des PTOM qui
ne sont pas couverts par les rgles de financement standard (bases sur une contribution aux cots unitaires par
fourchettes de distances).
Les candidats des projets de mobilit seront autoriss demander un soutien financier pour les frais de voyage
de participants de rgions ultrapriphriques et de PTOM au titre de la ligne budgtaire cots exceptionnels
(jusqu un maximum de 80% des cots ligibles totaux : voir Quelles sont les rgles de financement ? ). La
demande sera accepte condition que les candidats puissent justifier que les rgles de financement standard
(bases sur une contribution aux cots unitaires par fourchettes de distances de voyage) ne couvrent pas au
moins 70% des frais de voyage des participants.
AUTRES INFORMATIONS
Dautres critres obligatoires ainsi que des informations complmentaires utiles au sujet de cette action se
trouvent lannexe I du prsent guide. Les organisations intresses sont invites lire attentivement les
sections pertinentes de cette annexe avant de soumettre une demande de soutien financier.

PROJET DE MOBILITE POUR APPRENANTS ET PERSONNEL DE LEFP AVEC CHARTE ERASMUS+ DE


MOBILITE DE L'EFP
QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER CE PROJET ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les projets de mobilit de lEFP avec Charte
Erasmus+ de mobilit de l'EFP doivent respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :

CRITERES GENERAUX DELIGIBILITE


Qui peut soumettre une
demande ?

Les organisations ou consortia tablis dans un pays participant au programme


qui sont titulaires dune Charte Erasmus+ de mobilit de l'EFP37

Les projets de mobilit de lEFP doivent inclure une ou plusieurs des activits
suivantes :

Activits ligibles

Nombre
dorganisations
participantes
Dure du projet

des stages pour apprenants de lEFP dans des instituts professionnels


ltranger ;

des stages pour apprenants de lEFP dans des entreprises ltranger ;

des missions denseignement/de formation du personnel ltranger ;

des activits de formation du personnel ltranger.

Une activit de mobilit est de nature transnationale et comprend au minimum deux


organisations participantes (au moins une organisationdenvoi et au moins une
organisation daccueil) de pays diffrents.
Dans le cas de projets prsents par un consortium national de mobilit titulaire
dune Charte Erasmus+ de mobilit de l'EFP, les organisations denvoi et daccueil
doivent tre de pays diffrents.
1 2 ans. Le candidat doit choisir la dure du projet au stade de la demande.

37

Pour en savoir plus sur la Charte, se reporter la section La Charte Erasmus+ de mobilit EFP et lAnnexe I au prsent
guide.

60

Partie B - Mobilit des individus des fins dducation et de formation

O soumettre sa
demande ?

lAgence nationale du pays dans lequel est tablie lorganisation candidat.


Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le 2
fvrier 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant entre
le 1er juin et le 31 dcembre de la mme anne.
Deuxime Appel ventuel:

Quand soumettre sa
demande ?

Si des fonds restent inutiliss, les Agences nationales peuvent organiser un


deuxime Appel candidatures, auquel les rgles exposes dans le prsent guide
sappliqueront galement. Les Agences nationales annonceront cette possibilit via
leur site web.
Si un deuxime Appel est organis, les demandes de subvention doivent tre
soumises pour le 4 octobre 12 heures (midi, heure de Bruxelles), pour des
projets dbutant entre le 1er janvier et le 31 mai de lanne suivante.

Comment soumettre
une demande ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre
pour soumettre une demande.

Autres critres

Une organisation dEFP ou un consortium national de mobilit ne peut soumettre


quune seule demande par cycle de slection. Une organisation dEFP peut toutefois
faire partie de plusieurs consortia diffrents soumettant une demande en mme
temps, ou les coordonner.

CRITERES DELIGIBILITE SUPPLEMENTAIRES POUR LA MOBILITE DES APPRENANTS


Dure de lactivit

De 2 semaines (c.--d. dix jours ouvrables) 12 mois, hors dure du voyage.

Lieu(x) de lactivit

Les participants doivent effectuer leur activit de mobilit ltranger, dans un autre
pays membre du programme.

Participants
ligibles

Les apprentis ou apprenants de lEFP (dont les tudes incluent habituellement des
activits dapprentissage en milieu professionnel) du pays de lorganisation denvoi. Les
personnes accompagnant des apprenants de lEFP ltranger.
Les diplms rcents dune cole ou dune entreprise dEFP (anciens apprentis de celleci) peuvent galement participer lactivit. Les diplms rcents doivent effectuer leur
stage de formation ltranger dans lanne suivant lobtention de leur diplme.

CRITERES DELIGIBILITE SUPPLEMENTAIRES POUR LA MOBILITE DU PERSONNEL


Dure de lactivit

Lieu(x) de lactivit

De 2 jours 2 mois, hors dure du voyage.


Les 2 jours minimums doivent tre conscutifs.
Les participants doivent effectuer leur activit de mobilit ltranger, dans un autre
pays membre du programme.
Le personnel responsable de lEFP (enseignants, formateurs, responsables de la
mobilit internationale, personnel exerant des fonctions administratives ou
dorientation, etc.) travaillant dans la ou les organisations denvoi, ainsi que dautres
membres du personnel travaillant au dveloppement stratgique de lorganisation.

Participants
ligibles

Par ailleurs, sagissant des missions denseignement ou de formation, laction est


galement ouverte aux personnes issues dentreprises dun autre Pays Programme, du
secteur public et/ou dorganisations de la socit civile.
En outre, pour les missions denseignement/formation, laction est ouverte aux
formateurs dentreprises qui ont t invits enseigner dans lorganisation dEFP
introduisant la demande et/ou, le cas chant, dans les organisations du consortium.

61

Partie B - Projets de mobilit pour les apprenants et le personnel de lEFP

Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

CRITERES DATTRIBUTION DES SUBVENTIONS AUX TITULAIRES DE CHARTE ERASMUS+ DE


MOBILITE DE L'EFP
Les demandes ne sont pas soumises une valuation qualitative (la qualit a t value au stade de la
demande de Charte de mobilit de l'EFP elle-mme) et il n'y a donc pas de critres d'attribution.
Toute demande de subvention ligible (aprs application des critres d'ligibilit) obtiendra une subvention.
Le montant maximum de subvention accord dpendra de plusieurs facteurs :

le nombre et la dure (mois/jours) des priodes de mobilit couvertes par la demande ;


La performance passe du candidat en ce qui concerne le nombre de mobilits, la qualit de lexcution des
activits et de la gestion financire, lorsque lorganisation candidate a dj bnfici dune subvention
similaire au cours des prcdentes annes ;
le budget national total allou laction de mobilit.

DE QUELLE ACCREDITATION LES CANDIDATS ONT-ILS BESOIN POUR CE PROJET DE MOBILITE ?


LA CHARTE ERASMUS+ DE MOBILITE DE L'EFP
La Charte Erasmus+ de mobilit de l'EFP vise amliorer les stratgies europennes d'internationalisation dans le
domaine de l'EFP et les rendre plus durables, afin de renforcer les activits transnationales de mobilit EFP en
quantit et en qualit. Des appels propositions en vue de l'octroi d'une Charte de mobilit de l'EFP sont publis
chaque anne sur les sites web des Agences nationales.
Les organisations titulaires d'une Charte de mobilit de l'EFP ont la possibilit dintroduire une demande simplifie
dans le cadre de laction cl n 1 du programme Erasmus+ pour la mobilit des apprenants et du personnel de
lEFP.

QUY A-T-IL DAUTRE A SAVOIR SUR CETTE ACTION ?


Dautres critres obligatoires ainsi que des informations complmentaires utiles au sujet de cette action se
trouvent lannexe I du prsent guide. Les organisations intresses sont invites lire attentivement les
sections pertinentes de cette annexe avant de soumettre une demande de soutien financier.

62

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT ?


Le budget du projet de mobilit doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros) :

A) REGLES DE FINANCEMENT APPLICABLES A LENSEMBLE DES ACTIVITES DE MOBILITE


Cots ligibles

Mcanisme de
financement

Montant
Pour les trajets entre 100 et 499 km :
180 euros par participant
Pour les trajets entre 500 et 1 999 km :
275 euros par participant

Voyage

Participation aux frais de voyage des


participants, ainsi que des personnes les
accompagnant, de leur lieu denvoi jusqu
lendroit de lactivit, plus trajet retour

Contribution aux cots


unitaires

Pour les trajets entre 2 000 et 2 999 km :


360 euros par participant
Pour les trajets entre 3 000 et 3 999 km :
530 euros par participant
Pour les trajets entre 4 000 et 7 999 km :
820 euros par participant

Rgle de rpartition

En fonction de la distance
parcourue par chaque
participant. Les distances
doivent tre calcules
laide du calculateur de
distance fourni par la
Commission europenne38.
Le candidat doit indiquer la
distance dun trajet aller
afin que puisse tre calcul
le montant de la bourse de
lUE qui servira financer
le voyage aller-retour39.

Pour les trajets de 8 000 km ou plus :


1 100 euros par participant
Cots directement lis la mise en uvre
des activits de mobilit ( lexclusion des
frais de sjour des participants), y compris
Soutien
organisationnel les cots de prparation (pdagogique,
interculturelle et linguistique), de suivi et de
soutien des participants pendant leur
mobilit, de validation des acquis

38
39

Contribution aux cots


unitaires

Jusquau 100e participant : 350 euros par


participant
+
Au-del du 100e participant : 200 euros par
participant supplmentaire

En fonction du nombre de
participants

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm

Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 EUR).

63

dapprentissage et d'actions de diffusion.

Soutien des
besoins
spcifiques

Cots
exceptionnels

Cots additionnels concernant directement


les participants handicaps et les personnes
qui les accompagnent (y compris les frais de
voyage et de subsistance, s'ils sont justifis
et si une subvention n'est pas demande
pour ces participants par l'intermdiaire des
catgories budgtaires voyage et
soutien individuel ).
Cots additionnels servant faciliter la
participation des apprenants dfavoriss (
lexclusion des frais de voyage et du soutien
individuel des participants et des personnes
qui les accompagnent).
Cots de la fourniture dune garantie
financire, si lAgence nationale en demande
une.

Cots rels

Cots rels

jusqu 100 % des cots ligibles

Cots des garanties financires : 75 % des cots


ligibles
Autres cots : 100 % des cots ligibles
Frais de voyage levs : plafonns 80% des cots
ligibles

Les frais de voyage levs des participants de


rgions ultrapriphriques et de pays et
territoires d'Outre-Mer (pour plus de dtails,
se reporter la section Qu'y a-t-il d'autre
savoir sur cette action ).

Condition : la demande
daide financire visant
couvrir des besoins
spcifiques doit tre
motive dans le formulaire
de demande.

Condition : la demande
daide financire visant
couvrir des cots
exceptionnels doit tre
motive dans le formulaire
de demande.

B) FINANCEMENT SUPPLEMENTAIRE APPLICABLE A LA MOBILITE DES APPRENANTS DE LEFP


Cots ligibles

Mcanisme de
financement

Montant

Rgle de rpartition

64

Partie B - Mobilit des individus des fins dducation et de formation

Soutien
individuel

Soutien
linguistique

Cots directement lis au sjour des


participants, y compris des personnes qui les
accompagnent, pendant lactivit

Cots affrents au soutien offert aux


participants - avant leur dpart ou pendant
lactivit - afin damliorer leur connaissance de
la langue quils utiliseront pour tudier ou
recevoir une formation pendant leur activit.

Contribution aux cots


unitaires

Contribution aux cots


unitaires

Jusqu' au 14e jour de lactivit : A2.1 par jour par


participant
+
Du 15e au 60e jour de lactivit : 70 % de A2.1 par
jour par participant
+
Entre le 61e jour dactivit et 12 mois maximum :
50 % de A2.1 par jour par participant40

En fonction de la dure du
sjour par participant (y
compris, si ncessaire, un
jour de voyage avant
lactivit et un jour de
voyage aprs lactivit).

Uniquement pour les activits durant de 1


12 mois :
150 euros par participant ncessitant un soutien
linguistique

Condition : les candidats


devront demander ce
soutien pour la langue qui
sera utilise pour effectuer
lactivit, en fonction de
leurs besoins de langues
non proposes par le
soutien linguistique en
ligne Erasmus+.

C) FINANCEMENT SUPPLEMENTAIRE APPLICABLE A LA MOBILITE DU PERSONNEL DE LEFP


Cots ligibles

Soutien
individuel

Cots directement lis au sjour des


participants, ainsi que des personnes les
accompagnant pendant les activits en
question

Mcanisme de
financement

Contribution aux cots


unitaires

Montant
Jusqu' au 14e jour de lactivit : A2.2 par jour par
participant
+
Du 15e au 60e jour de lactivit : 70 % de A2.2 par
jour par participant

Rgle de rpartition
En fonction de la dure du
sjour par participant (y
compris, si ncessaire, un
jour de voyage avant
lactivit et un jour de
voyage aprs lactivit).

40

En cas daccompagnants, les tarifs fixs pour le personnel de lEFP sont dapplication. Reportez-vous la ligne budgtaire Soutien individuel dans la section C) Financement supplmentaire applicable la mobilit du
personnel de lEFP. Dans des cas exceptionnels, lorsque laccompagnant doit rester ltranger plus de 60 jours, les frais de sjour supplmentaires au-del du 60e jour seront pris en charge au titre de la ligne budgtaire
Soutien des besoins spcifiques .

65

TABLEAU 1 SOUTIEN INDIVIDUEL (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR)


Le montant dpend du pays o lactivit a lieu. Chaque Agence nationale dfinira - sur la base de critres
objectifs et transparents - les montants applicables aux projets proposs dans son pays. Ils seront fixs
lintrieur des fourchettes minimum-maximum spcifies dans le tableau ci-dessous. Les montants exacts
seront publis sur le site web de chaque Agence nationale.
Mobilit des apprenants

Mobilit du personnel
(ou des personnes qui les
accompagnent)

Min.-max. (par jour)

Min.-max. (par jour)

A2.1

A2.2

Allemagne

21-84

60-120

ancienne Rpublique yougoslave de


Macdoine

21-84

60-120

Autriche

23-92

70-140

Belgique

23-92

70-140

Bulgarie

23-92

70-140

Chypre

24-96

70-140

Croatie

18-72

50-100

Danemark

27-108

80-160

Espagne

21-84

60-120

Estonie

18-72

50-100

Finlande

24-96

70-140

France

25-100

70-140

Grce

22-88

70-140

Hongrie

22-88

70-140

Irlande

25-100

80-160

Islande

25-100

70-140

Italie

23-92

70-140

Lettonie

21-84

60-120

Liechtenstein

22-88

70-140

Lituanie

18-72

50-100

Luxembourg

24-96

70-140

Malte

21-84

60-120

Norvge

22-88

70-140

Pays-Bas

26-104

80-160

Pologne

22-88

70-140

Portugal

20-80

60-120

Rpublique tchque

23-92

70-140

Roumanie

22-88

70-140

Royaume-Uni

28-112

80-160

Slovaquie

21-84

60-120

Slovnie

18-72

50-100

Sude

26-104

80-160

Turquie

22-88

70-140
66

Partie B - Projets de mobilit le personnel de lenseignement scolaire

PROJETS DE MOBILITE POUR LE PERSONNEL DE LENSEIGNEMENT SCOLAIRE


Ces projets de mobilit peuvent inclure une ou plusieurs des activits suivantes :

Mobilit du personnel :

missions denseignement : cette activit permet aux enseignants ou aux autres membres du personnel de
lenseignement scolaire denseigner dans une cole partenaire ltranger ;

formation du personnel : cette activit soutient le dveloppement professionnel des enseignants, des
chefs dtablissement et dautres membres du personnel de lenseignement scolaire en proposant a) des
participations des cours structurs ou des vnements de formation ltranger ou b) des priodes
dobservation en situation de travail ltranger dans une cole partenaire ou une autre organisation
pertinente active dans le domaine de lenseignement scolaire.
Ces activits sont galement loccasion pour le personnel dacqurir des comptences en ce qui concerne les
besoins dapprenants issus de milieux dfavoriss. Dans le contexte actuel des jeunes migrants, rfugis et
demandeurs dasile, une attention toute particulire sera consacre au soutien de projets qui forment le
personnel dans des domaines tels que la formation denfants rfugis, les classes multiculturelles,
lapprentissage de la langue seconde, la tolrance en classe et la diversit.

QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT A CE PROJET ?


Les organisations participant au projet de mobilit se voient confier les rles et les tches suivants :

Organisation candidate : charge dintroduire la demande pour le projet de mobilit, de signer et de grer
laccord de subvention ainsi que de transmettre des rapports. Si lorganisation candidate est une cole, elle
agit galement en tant quorganisation denvoi. Le candidat peut tre un coordinateur de consortium
dirigeant un groupe national dorganisations partenaires dun mme pays visant envoyer du personnel de
lenseignement scolaire effectuer des activits ltranger.
Organisation denvoi : charge de slectionner les enseignants et autres membres du personnel de
lenseignement scolaire et de les envoyer ltranger.
Organisation daccueil : charge de recevoir les enseignants et autres membres du personnel de
lenseignement scolaire et de leur proposer un programme dactivits, ou de les faire bnficier dune activit
denseignement quil dispense lui-mme.

Le rle spcifique de lorganisation daccueil dpend du type dactivit et de la relation avec lorganisation
denvoi. Lorganisation daccueil peut tre :

un organisateur de formations (dans le cas dune participation un cours structur ou une activit de
formation) ;
une cole partenaire ou une autre organisation pertinente (dans le cas, par exemple, dune priode
dobservation en situation de travail ou dune mission denseignement). Dans ce cas, les organisations denvoi
et daccueil, ainsi que les participants, devront conclure un accord avant le dbut de lactivit. Cet accord
devra dfinir les objectifs et les activits prvus pour la priode ltranger et spcifier les droits et les
devoirs de chaque partie.

Erasmus+ soutient les activits de mobilit dapprentissage du personnel qui

entrent dans le cadre dun plan de dveloppement europen pour lorganisation denvoi (ayant pour but de
moderniser et dinternationaliser sa mission) ;
rpondent des besoins de perfectionnement du personnel clairement recenss ;
sont accompagnes par des mesures appropries de slection, de prparation et de suivi ;
garantissent la reconnaissance des acquis dapprentissage du personnel participant ;
veillent la diffusion et lutilisation des acquis dapprentissage lintrieur de lorganisation.

67

Guide du programme

QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER CE PROJET ?


Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les projets de mobilit de lenseignement scolaire
doivent respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :

68

Partie B - Projets de mobilit le personnel de lenseignement scolaire

CRITERES DELIGIBILITE
Les projets de mobilit scolaire doivent inclure une ou plusieurs des activits suivantes :
Activits ligibles

des missions denseignement ;

des activits de formation du personnel.

Missions denseignement :

Les organisations denvoi et daccueil doivent tre des coles (cest--dire des
tablissements denseignement gnral, professionnel ou technique de niveau
prscolaire secondaire suprieur)41.

Activits de formation du personnel :

Lorganisation denvoi doit tre une cole.


Lorganisation daccueil peut tre :
o

une cole ; ou

une organisation publique ou prive active sur le march du travail ou dans les
domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse. Cette organisation
peut tre par exemple :

Organisations
participantes
ligibles

une cole/un institut/un institut dEFP ou un centre dducation des


adultes ;
un tablissement denseignement suprieur ;
une petite, moyenne ou grande entreprise, publique ou prive (y compris
les entreprises sociales) ;
un partenaire social ou autre reprsentant de la vie professionnelle, y
compris
les
chambres
de
commerce,
les
associations
dartisans/professionnelles et les syndicats ;
un organisme public au niveau local, rgional ou national ;
une organisation, ONG ou association sans but lucratif ;
un institut de recherche ;
une fondation ;
un organisme proposant des services de conseil et dorientation
professionnelle et des services dinformation ;
une organisation dispensant des cours ou des formations.
Pour les demandes prsentes par un consortium de mobilit national :
Lorganisation de coordination peut tre :
o une autorit scolaire locale ou rgionale ; ou
o un organisme de coordination scolaire42.
Les autres organisations participant au consortium national doivent tre des coles.
Chaque organisation participante doit tre tablie dans un pays membre du
programme.

Qui peut soumettre


une demande ?

Une cole qui envoie son personnel ltranger (demande individuelle) ;

le coordinateur dun consortium de mobilit national (demande dun consortium).

Les particuliers ne peuvent pas demander une subvention directement.

41

Se rfrer la liste des coles ligibles dans chaque pays. Pour plus d'informations, prendre contact avec l'Agence nationale de votre pays.
Se rfrer la liste des organisations ligibles dans chaque pays. Pour plus d'informations, prendre contact avec l'Agence nationale de votre
pays.
42

69

Guide du programme

Nombre
dorganisations
participantes

Dure du projet

Dure de lactivit

Une activit de mobilit est de nature transnationale et comprend au minimum deux


organisations participantes (au moins une organisation denvoi et au moins
uneorganisation daccueil) de diffrents pays. Les organisations daccueil ne doivent pas
tre identifies au moment de la soumission de la demande de subvention.
Dans le cas de projets prsents par un consortium de mobilit national, tous les
membres du consortium doivent provenir du mme pays membre du programme et
tre identifis au moment de la soumission de la demande de subvention. Un
consortium doit inclure au moins 3 organisations (le coordinateur et au moins deux
coles). Les coles du consortium doivent avoir un lien organisationnel avec
lorganisation remplissant le rle de coordinateur du consortium.
1 2 ans. Le candidat doit choisir la dure du projet au stade de la demande, en
fonction de lobjectif du projet et du type dactivits prvues sur toute sa dure.
De 2 jours 2 mois, hors dure du voyage.
Les 2 jours minimums doivent tre conscutifs.

Lieu(x) de lactivit

Les activits de mobilit doivent tre effectues ltranger, dans un autre pays
membre du programme.

Participants
ligibles

Le personnel charg de lenseignement scolaire (personnel enseignant et non


enseignant, y compris les directeurs dcole, les prfets, etc.), travaillant dans la ou les
coles denvoi, ainsi que le reste du personnel ducatif (inspecteurs scolaires,
conseillers scolaires, conseillers pdagogiques, psychologues, etc.) impliqu dans le
dveloppement stratgique de la ou des coles denvoi.

O soumettre sa
demande ?

lAgence nationale du pays dans lequel est tabli lorganisation candidate43.


Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le 2 fvrier
12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant entre le 1er juin
et le 31 dcembre de la mme anne.
Deuxime Appel ventuel:

Quand soumettre sa
demande ?

Si des fonds restent inutiliss, les Agences nationales peuvent organiser un deuxime
Appel candidatures, auquel les rgles exposes dans le prsent guide sappliqueront
galement. Les Agences nationales annonceront cette possibilit via leur site web.
Si un deuxime Appel est organis, les candidats doivent soumettre leur demande de
subvention pour le 4 octobre 12 heures (midi, heure de Bruxelles), pour des
projets dbutant entre le 1er janvier et le 31 mai de lanne suivante.

Comment soumettre
une demande ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.

Autres critres

Une organisation ou un consortium de mobilit national ne peut soumettre quune seule


demande par cycle de slection. Un coordinateur de consortium peut toutefois
coordonner plusieurs consortia diffrents soumettant une demande en mme temps.

Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :

43

Il est noter que les coles sous le contrle des autorits nationales d'un autre pays (p. ex. lyce franais, coles allemandes ou coles des
forces armes britanniques) doivent soumettre leur demande l'Agence nationale du pays exerant le contrle.

70

Partie B - Projets de mobilit le personnel de lenseignement scolaire

Pertinence du projet
(30 points maximum)

Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(40 points maximum)

Impact et diffusion
(30 points maximum)

La pertinence de la proposition par rapport :


aux objectifs de laction (voir la section Quels sont les
objectifs dun projet de mobilit ) ;
aux besoins et objectifs des organisations participantes et des
diffrents participants tels que spcifis dans le plan europen
de dveloppement.
La mesure dans laquelle la proposition permet :
la description des acquis dapprentissage des participants la
mobilit ;
le renforcement des capacits et de la dimension internationale
des organisations participantes.
La clart, lexhaustivit et la qualit de toutes les phases de la
proposition de projet (prparation, mise en uvre des activits de
mobilit et suivi).
La cohrence entre les objectifs du projet et les activits proposes.
La qualit du plan de dveloppement europen de lorganisation
candidate.
ladquation des mesures visant slectionner et/ou associer les
participants aux activits de mobilit.
La qualit des modalits pratiques, de la gestion et des dispositifs de
soutien.
La qualit de la prparation offerte aux participants.
La qualit des mcanismes de reconnaissance et de validation des
acquis dapprentissage des participants, ainsi que lutilisation
cohrente des outils de transparence et de reconnaissance
europens.
La qualit des mesures dvaluation des rsultats du projet
Limpact potentiel du projet :
sur les participants ainsi que sur les organisations participantes
pendant le cycle de vie du projet et au-del ;
en dehors des organisations et des personnes participant
directement au projet, au niveau local, rgional, national et/ou
europen.
Ladquation et la qualit des mesures visant diffuser les rsultats
du projet lintrieur des organisations participantes et en dehors
de celles-ci.

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 20 points minimum pour la catgorie Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet ).

QUY A-T-IL DAUTRE A SAVOIR SUR CETTE ACTION ?


PARTICIPANTS DE REGIONS ULTRAPERIPHERIQUES ET DE PAYS ET TERRITOIRES DOUTRE-MER
Conformment au rglement instituant le programme Erasmus+, qui demande quil soit tenu compte des
contraintes imposes par lloignement des rgions ultrapriphriques et des pays et territoires dOutre-Mer (RUP
et PTOM) de lUnion lors de la mise en uvre du programme, des rgles de financement spcifiques sont fixes
pour financer les importants frais de voyage des participants issus des rgions ultrapriphriques et des PTOM qui
ne sont pas couverts par les rgles de financement standard (bases sur une contribution aux cots unitaires par
fourchettes de distances).
Les candidats des projets de mobilit seront autoriss demander un soutien financier pour frais de voyage de
participants de rgions ultrapriphriques et de PTOM au titre de la ligne budgtaire cots exceptionnels
(jusqu un maximum de 80% des cots ligibles totaux : voir Quelles sont les rgles de financement ? ). La
demande sera accepte condition que les candidats puissent justifier que les rgles de financement standard
(bases sur une contribution aux cots unitaires par fourchettes de distances de voyage) ne couvrent pas au
moins 70% des frais de voyage des participants.
71

Guide du programme

AUTRES INFORMATIONS
Dautres critres obligatoires ainsi que des informations complmentaires utiles au sujet de cette action se
trouvent lannexe I du prsent guide. Les organisations intresses sont invites lire attentivement les
sections pertinentes de cette annexe avant de soumettre une demande de soutien financier.

72

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT ?


Le budget du projet de mobilit doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros) :
Cots ligibles

Mcanisme
de
financement

Montant
Pour les trajets entre 100 et 499 km :
180 euros par participant
Pour les trajets entre 500 et 1 999 km :
275 euros par participant

Voyage

Participation aux frais de voyage des


participants, ainsi que des personnes les
accompagnant, de leur lieu denvoi jusqu
lendroit de lactivit, plus trajet retour

Contribution
aux cots
unitaires

Pour les trajets entre 2 000 et 2 999 km :


360 euros par participant
Pour les trajets entre 3 000 et 3 999 km :
530 euros par participant
Pour les trajets entre 4 000 et 7 999 km :
820 euros par participant

Rgle de rpartition

En fonction de la distance parcourue


par chaque participant. Les distances
doivent tre calcules laide du
calculateur de distance fourni par la
Commission europenne44. Le
candidat doit indiquer la distance dun
trajet aller afin que puisse tre
calcul le montant de la bourse de
lUE qui servira financer le voyage
aller-retour45.

Pour les trajets de 8 000 km ou plus :


1 100 euros par participant
Cots directement lis la mise en uvre
des activits de mobilit ( lexclusion des
frais de sjour des participants), y compris
les cots de prparation (pdagogique,
Soutien
organisationnel interculturelle et linguistique), de suivi et de
soutien des participants pendant leur
mobilit, de validation des acquis
dapprentissage et d'actions de diffusion.

44
45

Contribution
aux cots
unitaires

Jusquau 100e participant : 350 euros par


participant
+
Au-del du 100e participant : 200 euros par
participant supplmentaire

En fonction du nombre de
participants

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm

Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 EUR).

73

Soutien
individuel

Cots directement lis au sjour des


participants, ainsi que des personnes les
accompagnant, pendant l'activit de
mobilit

Contribution
aux cots
unitaires

Jusqu' au 14e jour de lactivit : A3.1 par jour et


par participant
+
Du 15e au 60e jour de lactivit : 70 % de A3.1 par
jour et par participant

Frais
dinscription

Frais directement lis au paiement de droits


dinscription aux activits denseignement

Contribution
aux cots
unitaires

70 euros par jour et par participant


700 euros maximum par participant au projet de
mobilit

Soutien des
besoins
spcifiques

Cots additionnels concernant directement


les participants handicaps et les personnes
qui les accompagnent (y compris les frais
de voyage et de subsistance, s'ils sont
justifis et si une subvention n'est pas
demande pour ces participants par
l'intermdiaire des catgories budgtaires
voyage et soutien individuel ).

Cots rels

100 % des cots ligibles

Cots de la fourniture dune garantie


financire, si lAgence nationale en
demande une.
Cots
exceptionnels

Cots rels
Frais de voyage levs des participants de
rgions ultrapriphriques et de pays et
territoires d'Outre-Mer (pour plus de dtails,
se reporter la section Qu'y a-t-il d'autre
savoir sur cette action ).

75 % des cots ligibles

En fonction de la dure du sjour par


participant (y compris, si ncessaire,
un jour de voyage avant lactivit et
un jour de voyage aprs lactivit).

Condition : la demande daide


financire visant couvrir les frais
d'inscription, des besoins spcifiques
et des cots exceptionnels doit tre
motive dans le formulaire de
demande.

Frais de voyage levs : maximum 80% des cots


ligibles

74

Partie B : Projets de mobilit le personnel de lducation des adultes

TABLEAU 1 SOUTIEN INDIVIDUEL (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR)


Le montant dpend du pays o lactivit a lieu. Chaque Agence nationale dfinira - sur la base de critres
objectifs et transparents - les montants applicables aux projets proposs dans son pays. Ils seront fixs
lintrieur des fourchettes minimum-maximum spcifies dans le tableau ci-dessous. Les montants exacts
seront publis sur le site web de chaque Agence nationale.

Mobilit du personnel
Pays daccueil

Min.-max. (par jour)


A3.1

Danemark, Irlande, Pays-Bas, Royaume-Uni, Sude

80-160

Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Finlande, France,


Grce, Hongrie, Islande, Italie, Liechtenstein,
Luxembourg, Norvge, Pologne, Roumanie,
Rpublique tchque, Turquie

70-140

ancienne Rpublique yougoslave de Macdoine,


Allemagne, Espagne, Lettonie, Malte, Portugal,
Slovaquie

60-120

Croatie, Estonie, Lituanie, Slovnie

50-100

75

Guide du programme

PROJETS DE MOBILITE POUR LE PERSONNEL DE LEDUCATION DES ADULTES


Ces projets de mobilit peuvent inclure une ou plusieurs des activits suivantes :

Mobilit du personnel :

missions denseignement/formation : ces activits permettent au personnel des organisations


dducation des adultes denseigner ou de dispenser des formations dans une organisation partenaire
ltranger ;

activits de formation du personnel : cette activit soutient le dveloppement professionnel du


personnel de lducation des adultes sous la forme a) de participations des cours structurs ou des
vnements de formation ltranger ou b) de priodes dobservation en situation de travail ltranger
dans toute organisation pertinente active dans le domaine de lducation des adultes.

QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT A CE PROJET ?


Les organisations participant au projet de mobilit se voient confier les rles et les tches suivants :

Organisation candidate : charge dintroduire la demande pour le projet de mobilit, de signer et de grer
laccord de subvention ainsi que de transmettre des rapports. Le candidat peut tre un coordinateur de
consortium dirigeant un groupe national dorganisations partenaires dun mme pays visant envoyer du
personnel de lducation des adultes effectuer des activits ltranger. Le coordinateur du consortium peut
galement - mais pas ncessairement - tre une organisation denvoi ;
Organisation denvoi : charge de slectionner le personnel et les professionnels actifs dans le domaine de
lducation des adultes et de les envoyer ltranger ; lorganisation denvoi est soit lorganisation candidate,
soit un partenaire dans un consortium de mobilit national ;
Organisation daccueil : charge de recevoir le personnel de lducation des adultes tranger et de lui
proposer un programme dactivits, ou de le faire bnficier dune activit de formation quelle dispense ellemme.

Le rle spcifique de lorganisation daccueil dpend du type dactivit et de la relation avec lorganisation
denvoi. Lorganisation daccueil peut tre :

un organisateur de formations (dans le cas dune participation un cours structur ou un vnement de


formation) ;
un partenaire ou une autre organisation active dans le domaine de lducation des adultes (dans le cas, par
exemple, dune priode dobservation en situation de travail ou dune mission denseignement). Dans ce cas,
lorganisation denvoi dfinit avec les participants les objectifs et les activits pour la priode ltranger et
spcifie les droits et les devoirs de chaque partie avant le dbut de lactivit.

Erasmus+ soutient les activits de mobilit dapprentissage du personnel qui :

entrent dans le cadre dun plan de dveloppement europen de lorganisation denvoi (ayant pour but de
moderniser et dinternationaliser sa mission) ;
rpondent des besoins de perfectionnement du personnel clairement recenss ;
sont accompagnes par des mesures appropries de slection, de prparation et de suivi ;
garantissent la reconnaissance des acquis dapprentissage du personnel participant et veillent ce que ces
acquis soient diffuss et mis profit lintrieur de lorganisation.

QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER CE PROJET ?


Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les projets de mobilit de lducation des adultes
doivent respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :

76

Partie B - Projets de mobilit le personnel de lducation des adultes

CRITERES DELIGIBILITE

Activits ligibles

Les projets de mobilit de lducation des adultes doivent inclure une ou plusieurs des
activits suivantes :

des missions denseignement/de formation du personnel ;

des activits de formation du personnel.

Les organisations participantes peuvent tre :

toute organisation publique ou prive active dans le domaine de lducation des


adultes (dfinie comme une organisation dducation des adultes) ;

ou

toute organisation publique ou prive active sur le march du travail ou dans les
domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse.

Cette organisation peut tre par exemple :

Organisations
participantes
ligibles

une cole/un institut/un centre dducation des adultes ;


une organisation pour les apprenants adultes ayant des besoins
spcifiques ;
un tablissement denseignement suprieur (y compris ceux offrant des
possibilits dducation aux adultes) ;
une petite, moyenne ou grande entreprise (y compris les entreprises
sociales) ;
un partenaire social ou autre reprsentant de la vie professionnelle, y
compris
les
chambres
de
commerce,
les
associations
dartisans/professionnelles et les syndicats ;
un organisme public au niveau local, rgional ou national ;
un institut de recherche ;
une fondation ;
une cole/un institut/un centre ducatif ;
une organisation, ONG ou association sans but lucratif ;
une organisation culturelle, une bibliothque ou un muse ;
un organisme proposant des services de conseil et dorientation
professionnelle et des services dinformation.

Chaque organisation doit tre tablie dans un pays membre du programme.

Qui peut soumettre


une demande ?

Les organisations dducation des adultes qui envoient leur personnel ltranger ;

une organisation dducation des adultes, agissant en tant que coordinatrice dun
consortium de mobilit national dorganisations dducation des adultes.

Les particuliers ne peuvent demander directement une subvention.


Seule lorganisation denvoi doit tre identifie au moment de la soumission de la
demande de subvention.
Nombre
dorganisations
participantes

Toutefois, dans le cas de projets prsents par un consortium de mobilit national, tous
les membres du consortium doivent provenir du mme pays membre du programme et
tre identifis au moment de la soumission de la demande de subvention. Un
consortium doit inclure au moins trois organisations dducation des adultes.
Pendant la mise en uvre du projet de mobilit, un minimum de deux organisations
(au moins une organisation denvoi et au moins une organisation daccueil) issus de
diffrents pays membres du programme doivent tre associs.

Dure du projet

Dure de lactivit

Lieu(x) de lactivit

1 2 ans. Le candidat doit choisir la dure du projet au stade de la demande, en


fonction de lobjectif du projet et du type dactivits prvues sur toute sa dure.
De 2 jours 2 mois, hors dure du voyage.
Les 2 jours minimums doivent tre conscutifs.
Les participants doivent effectuer leur activit de mobilit ltranger, dans un autre
pays membre du programme.

77

Guide du programme

Participants
ligibles

Le personnel en charge de lducation des adultes, travaillant dans la ou les


organisations dducation des adultes denvoi, ainsi que le personnel participant au
dveloppement stratgique de l'organisation.

O soumettre sa
demande ?

lAgence nationale du pays dans lequel est tablie lorganisation candidate.


Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le 2 fvrier
12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant entre le 1er juin
et le 31 dcembre de la mme anne.
Deuxime Appel ventuel :

Quand soumettre sa
demande ?

Si des fonds restent inutiliss, les Agences nationales peuvent organiser un deuxime
appel candidatures, auquel les rgles exposes dans le prsent guide sappliqueront
galement. Les Agences nationales annonceront cette possibilit via leur site web.
Si un deuxime Appel est organis, les candidats doivent soumettre leur demande de
subvention pour le 4 octobre 12 heures (midi, heure de Bruxelles), pour des
projets dbutant entre le 1er janvier et le 31 mai de lanne suivante.

Comment soumettre
une demande ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.

Autres critres

Une organisation dducation des adultes ou un consortium de mobilit dorganisations


dducation des adultes ne peut soumettre quune seule demande par cycle de
slection. Une organisation dducation des adultes peut toutefois faire partie de
plusieurs consortia diffrents soumettant une demande en mme temps, ou les
coordonner.

Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :

Pertinence du projet
(30 points maximum)

78

La pertinence de la proposition par rapport


aux objectifs de laction (voir la section Quels sont les
objectifs dun projet de mobilit ) ;
aux besoins et objectifs des organisations participantes et des
diffrents participants.
la mesure dans laquelle la proposition permet
la description des acquis dapprentissage des participants la
mobilit ;
le renforcement des capacits et de la dimension internationale
des organisations participantes.

Partie B - Projets de mobilit le personnel de lducation des adultes

Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(40 points maximum)

Impact et diffusion
(30 points maximum)

La clart, lexhaustivit et la qualit de toutes les phases de la


proposition de projet (prparation, mise en uvre des activits de
mobilit et suivi).
La cohrence entre les objectifs du projet et les activits proposes.
La qualit du plan de dveloppement europen de lorganisation
candidate.
La qualit des modalits pratiques, de la gestion et des dispositifs de
soutien.
La qualit de la prparation offerte aux participants.
La qualit des mcanismes de reconnaissance et de validation des
acquis dapprentissage des participants, ainsi que lutilisation
cohrente des outils de transparence et de reconnaissance
europens.
ladquation des mesures visant slectionner et/ou associer les
participants aux activits de mobilit.
Le cas chant, la qualit de la coopration et de la communication
entre les organisations participantes, ainsi quavec les autres acteurs
concerns.
La qualit des mesures dvaluation des rsultats du projet
Limpact potentiel du projet :
sur les participants ainsi que sur les organisations participantes
pendant le cycle de vie du projet et au-del ;
en dehors des organisations et des personnes participant
directement au projet, au niveau local, rgional, national et/ou
europen.
Ladquation et la qualit des mesures visant diffuser les rsultats
du projet lintrieur des organisations participantes et en dehors
de celles-ci.

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 20 points minimum pour la catgorie Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet ).

QUY A-T-IL DAUTRE A SAVOIR SUR CETTE ACTION ?


PARTICIPANTS DE REGIONS ULTRAPERIPHERIQUES ET DE PAYS ET TERRITOIRES DOUTRE-MER
Conformment au rglement instituant le programme Erasmus+, qui demande quil soit tenu compte des
contraintes imposes par lloignement des rgions ultrapriphriques et des pays et territoires dOutre-Mer (RUP
et PTOM) de lUnion lors de la mise en uvre du programme, des rgles de financement spcifiques sont fixes
pour financer les importants frais de voyage des participants issus des rgions ultrapriphriques et des PTOM qui
ne sont pas couverts par les rgles de financement standard (bases sur une contribution aux cots unitaires par
fourchettes de distances).
Les candidats des projets de mobilit seront autoriss demander un soutien financier pour frais de voyage de
participants de rgions ultrapriphriques et de PTOM au titre de la ligne budgtaire cots exceptionnels
(jusqu un maximum de 80% des cots ligibles totaux : voir Quelles sont les rgles de financement ? ). La
demande devrait tre accepte condition que les candidats puissent justifier que les rgles de financement
standard (bases sur une contribution aux cots unitaires par fourchettes de distances de voyage) ne couvrent
pas au moins 70% des frais de voyage des participants.
AUTRES INFORMATIONS
Dautres critres obligatoires ainsi que des informations complmentaires utiles au sujet de cette action se
trouvent lannexe I du prsent guide. Les organisations intresses sont invites lire attentivement les
sections pertinentes de cette annexe avant de soumettre une demande de soutien financier.

79

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT ?


Le budget du projet de mobilit doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros) :
Cots ligibles

Mcanisme
de
financement

Montant
Pour les trajets entre 100 et 499 km :
180 euros par participant
Pour les trajets entre 500 et 1 999 km :
275 euros par participant

Voyage

Participation aux frais de voyage des


participants, ainsi que des personnes les
accompagnant, de leur lieu denvoi jusqu
lendroit de lactivit, plus trajet retour

Contribution
aux cots
unitaires

Pour les trajets entre 2 000 et 2 999 km :


360 euros par participant
Pour les trajets entre 3 000 et 3 999 km :
530 euros par participant
Pour les trajets entre 4 000 et 7 999 km :
820 euros par participant

Rgle de rpartition

En fonction de la distance parcourue


par chaque participant. Les distances
doivent tre calcules laide du
calculateur de distance fourni par la
Commission europenne46. Le
candidat doit indiquer la distance dun
trajet aller afin que puisse tre
calcul le montant de la bourse de
lUE qui servira financer le voyage
aller-retour47.

Pour les trajets de 8 000 km ou plus :


1 100 euros par participant
Cots directement lis la mise en uvre
des activits de mobilit ( lexclusion des
frais de sjour des participants), y compris
les cots de prparation (pdagogique,
Soutien
organisationnel interculturelle et linguistique), de suivi et de
soutien des participants pendant leur
mobilit, de validation des acquis
dapprentissage et d'actions de diffusion.

46
47

Contribution
aux cots
unitaires

Jusquau 100e participant : 350 euros par


participant
+
Au-del du 100e participant : 200 euros par
participant supplmentaire

En fonction du nombre de
participants

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm

Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 EUR).

80

Soutien
individuel

Cots directement lis au sjour des


participants, ainsi que des personnes les
accompagnant, pendant l'activit de
mobilit

Contribution
aux cots
unitaires

Jusqu' au 14e jour de lactivit : A4.1 par jour et


par participant
+
Du 15e au 60e jour de lactivit : 70 % de A4.1 par
jour et par participant

Frais
dinscription

Frais directement lis au paiement de droits


dinscription aux activits denseignement

Contribution
aux cots
unitaires

70 euros par jour et par participant


700 euros maximum par participant au projet de
mobilit

Soutien des
besoins
spcifiques

Cots additionnels concernant directement


les participants handicaps et les personnes
qui les accompagnent (y compris les frais
de voyage et de subsistance, s'ils sont
justifis et si une subvention n'est pas
demande pour ces participants par
l'intermdiaire des catgories budgtaires
voyage et soutien individuel ).

Cots rels

100 % des cots ligibles

Cots de la fourniture dune garantie


financire, si lAgence nationale en
demande une.
Cots
exceptionnels

Cots rels
Frais de voyage levs des participants de
rgions ultrapriphriques et de pays et
territoires d'Outre-Mer (pour plus de dtails,
se reporter la section Qu'y a-t-il d'autre
savoir sur cette action ).

75 % des cots ligibles

Frais de voyage levs : maximum 80% des cots


ligibles

En fonction de la dure du sjour par


participant (y compris, si ncessaire,
un jour de voyage avant lactivit et
un jour de voyage aprs lactivit).

Condition : la demande daide


financire visant couvrir des frais
d'inscription, des besoins spcifiques
et des cots exceptionnels doit tre
motive dans le formulaire de
demande.

Partie B - Projets de mobilit pour le personnel de lducation des adultes

TABLEAU 1 SOUTIEN INDIVIDUEL (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR)


Le montant dpend du pays o lactivit a lieu. Chaque Agence nationale dfinira - sur la base de critres
objectifs et transparents - les montants applicables aux projets proposs dans son pays. Ils seront fixs
lintrieur des fourchettes minimum-maximum spcifies dans le tableau ci-dessous. Les montants exacts
seront publis sur le site web de chaque Agence nationale.

Mobilit du personnel
Pays daccueil

Min.-max. (par jour)


A4.1

Danemark, Irlande, Pays-Bas, Royaume-Uni, Sude

80-160

Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Finlande, France,


Grce, Hongrie, Islande, Italie, Liechtenstein,
Luxembourg, Norvge, Pologne, Rpublique tchque,
Roumanie, Turquie

70-140

ancienne Rpublique yougoslave de Macdoine,


Allemagne, Espagne, Lettonie, Malte, Portugal,
Slovaquie

60-120

Croatie, Estonie, Lituanie, Slovnie

50-100

82

Guide du programme

PROJETS DE MOBILITE POUR LES JEUNES ET LES ANIMATEURS DE JEUNES


Le principal budget de cette action est affect au soutien des activits transnationales impliquant des
organisations et des participants de pays membres du programme. Toutefois, environ 25 % du budget disponible
pour cette action pourra financer des activits internationales incluant des organisations et des participants issus
de pays membres du programme et de pays partenaires voisins de lUE (rgions 1 4 ; voir la section pays
ligibles la partie A du prsent guide).
Un projet de mobilit peut inclure une ou plusieurs des activits suivantes :
Mobilit des jeunes :

changes de jeunes :
Les changes de jeunes permettent des groupes de jeunes issus d'au moins deux pays diffrents de se
rencontrer et de vivre ensemble pendant une priode allant jusqu 21 jours. Pendant un change de jeunes, les
participants, soutenus par des chefs de groupe, ralisent tous ensemble un programme de travail (compos
dateliers, dexercices, de dbats, de jeux de rle, de simulations, dactivits en extrieur, etc.) quils ont euxmmes labor et prpar avant lchange. Les changes de jeunes permettent aux jeunes dacqurir des
comptences, de dcouvrir des sujets/des thmes pertinents au niveau social, de dcouvrir de nouvelles cultures
et habitudes et de nouveaux styles de vie, essentiellement grce lapprentissage par les pairs, de renforcer des
valeurs telles que la solidarit, la dmocratie, lamiti, etc. Le processus dapprentissage des changes de jeunes
est fond sur des mthodes dducation non formelle. La dure relativement courte rend la participation de jeunes
dfavoriss approprie ; en tant que tel, l'change de jeunes offre une exprience de mobilit internationale dans
le contexte sr d'un groupe, avec la possibilit d'avoir un nombre suffisant de chefs de groupe pour s'occuper des
participants. Les changes de jeunes sont bass sur une coopration transnationale entre deux ou plusieurs
organisations participantes de diffrents pays de lUnion europenne et d'ailleurs.
Les activits suivantes ne sont pas ligibles une subvention au titre des changes de jeunes : les voyages
dtude universitaires ; les activits dchange but lucratif ; les activits dchange pouvant tre considres
comme du tourisme ; les festivals ; les vacances ; les tournes.

service volontaire europen :


Cette activit permet aux jeunes de 17 30 ans dexprimer leur engagement personnel en effectuant un service
volontaire non rmunr et temps complet dune dure maximale de 12 mois dans un autre pays lintrieur ou
lextrieur de lUnion europenne. Les jeunes volontaires se voient donner la possibilit de participer au travail
quotidien dorganisations actives dans les domaines de linformation et des politiques de la jeunesse, du
dveloppement personnel et socioducatif des jeunes, de lengagement civique, de laide sociale, de linclusion
des personnes dfavorises, des programmes dducation non formelle, des TIC et de lducation aux mdias, de
la culture et de la crativit, de la coopration au dveloppement, etc. Des jeunes dfavoriss peuvent recevoir un
appui supplmentaire pour permettre leur participation et seront aussi autoriss participer au SVE pour une
dure plus courte (minimum 2 semaines).
Un projet peut inclure de 1 30 volontaires qui effectueront leur service volontaire individuellement ou en groupe.
Les organisations participantes sont responsables :
o
o
o

de prendre les dispositions ncessaires en ce qui concerne le sjour, le logement et le transport local des
volontaires ;
de prvoir pour les volontaires des tches et des activits respectant les principes qualitatifs du service
volontaire europen tels que dcrits dans la charte du service volontaire europen ;
de fournir en permanence aux volontaires un soutien linguistique, personnel et administratif, ainsi quune
aide en ce qui concerne les tches qui leur sont confies, et ce tout au long de lactivit.

La participation une activit de SVE doit tre gratuite pour les volontaires, lexception dune ventuelle
participation aux frais de voyage (si la bourse Erasmus+ ne couvre pas lintgralit de ces frais) et des dpenses
supplmentaires non lies la ralisation de lactivit. Les cots essentiels affrents la participation des
volontaires lactivit de SVE sont couverts par la subvention Erasmus+ ou par dautres moyens mis en uvre
par les organisations participantes.

83

Partie B Projets de mobilit pour les jeunes et les animateurs de jeunes

Outre le soutien apport aux volontaires par les organisations participantes, les Agences nationales ou les SALTO
rgionaux organisent un cycle de formation et dvaluation48 auquel doivent participer tous les volontaires et
consistant en : a) une formation larrive pour les services volontaires dune dure dau moins 2 mois ; b) une
valuation mi-parcours pour les services volontaires durant au moins 6 mois.
Les activits suivantes ne sont pas considres comme un service volontaire europen dans le cadre dErasmus+ :
les volontariats occasionnels et non structurs temps partiel ; les stages en entreprise ; les emplois rmunrs ;
les activits rcratives ou touristiques ; les cours de langues ; lexploitation dune main-duvre bon march ; les
priodes dtude ou de formation professionnelle ltranger.
Mobilit des animateurs de jeunes :

formation et mise en rseau des animateurs de jeunes :


Ces activits soutiennent le dveloppement professionnel des animateurs de jeunes en proposant ceux-ci de
participer des sminaires transnationaux/internationaux, des formations, des vnements de mise en contact ou
des visites dtude ou deffectuer une priode dobservation en situation de travail ltranger dans une
organisation active dans le domaine de la jeunesse. Toutes ces activits sont mises en place par les organisations
participant au projet. En participant de telles activits, les animateurs de jeunes contribuent au renforcement
des capacits de leur organisation. Les acquis dapprentissage devraient bnficier dune large diffusion.

En 2016, pour la slection des projets, laccent sera principalement mis sur les aspects suivants :

lapproche des jeunes marginaliss, la promotion de la diversit et du dialogue interculturel et interreligieux, les valeurs communes de libert, de tolrance et de respect des droits de lhomme ainsi que
sur des projets amliorant lalphabtisation, la rflexion critique et lesprit dinitiative chez les jeunes,
ainsi que

la volont de donner aux jeunes les comptences et mthodes ncessaires pour transmettre les valeurs
fondamentales communes de notre socit, en particulier aux jeunes difficiles atteindre, et galement
pour prvenir une radicalisation violente des jeunes.

Dans cet ordre dide et en tenant compte du contexte critique en Europe et du fait que les travailleurs
de Jeunesse, les activits dapprentissage non-formelles et le volontariat peuvent contribuer de manire
significative aux besoins des rfugis, demandeurs dasile et migrants et/ou peuvent augmenter la prise
de conscience de ces problmatiques au sein des communauts locales une attention toute particulire
sera accorde au soutien de projets de mobilit jeunesse impliquant ou se focalisant sur les
rfugis/demandeurs dasile et migrants.

QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT A CE PROJET ?

Les organisations participant au projet de mobilit se voient confier les rles et les tches suivants :

Coordinateur dun projet de mobilit des jeunes : soumet une demande pour le projet tout entier au nom de
toutes les organisations partenaires ;
Organisation denvoi : charge denvoyer des jeunes et des animateurs de jeunes ltranger (ce qui
implique notamment dorganiser les modalits pratiques, de prparer les participants avant leur dpart et
dapporter ceux-ci un soutien pendant toutes les phases du projet) ;
Organisation daccueil : charge dorganiser lactivit, dlaborer un programme dactivits pour les
participants en collaboration avec ces derniers et les organisations partenaires et d'apporter un soutien aux
participants pendant toutes les phases du projet.

Les jeunes volontaires effectuant un service volontaire europen durant deux mois ou plus sont ligibles un
soutien linguistique. Un soutien linguistique en ligne est mis en place progressivement sur la dure du
programme. Ce soutien est propos par la Commission europenne aux participants ligibles afin quils puissent
valuer leurs comptences en langues trangres et afin de pouvoir leur proposer, si ncessaire, lapprentissage

48

Des informations dtailles figurent dans le document EVS Training and Evaluation Cycle Guidelines and minimum quality
standards : http://ec.europa.eu/youth/programme/mobility/documents/evs-training-evaluation-guidelines_en.pdf

84

Guide du programme

linguistique le plus appropri avant et/ou pendant leur priode de mobilit (voir lannexe I du guide pour plus
dinformations).

QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER CE PROJET ?


Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les projets de mobilit doivent respecter pour pouvoir
prtendre une subvention Erasmus+ :

CRITERES GENERAUX DELIGIBILITE


Les projets de mobilit pour les jeunes doivent inclure une ou plusieurs des activits
suivantes :
Activits ligibles

changes de jeunes ;

service volontaire europen ;

des activits de formation et de mise en rseau des animateurs de jeunes.

Les organisations participantes peuvent tre :

Organisations
participantes
ligibles

une organisation, ONG ou association sans but lucratif ;


une ONG europenne intervenant dans le domaine de la jeunesse ;
une entreprise sociale ;
un organisme public au niveau local ;
un groupe de jeunes actifs dans lanimation socio-ducative, mais pas
ncessairement dans le cadre dune organisation de jeunesse (groupe informel de
jeunes).

Elles peuvent galement tre :

un organisme public au niveau rgional ou national49 ;


dune association de rgions ;
un groupement europen de coopration territoriale ;
une organisation but lucratif active dans le domaine de la responsabilit sociale
des entreprises.

tablis dans un pays membre du programme ou dans un pays partenaire voisin de


lUnion europenne (rgions 1 4 ; voir la section Pays ligibles la partie A du
prsent guide).

Toute organisation ou groupe participant50 tabli dans un pays membre du programme


peut assumer le rle de candidat. Cette organisation soumet une demande au nom de
toutes les organisations participantes associes au projet.

Qui peut soumettre


une demande ?

49

Les projets de mobilit des jeunes sont financs de manire spcifique (voir la section
Rgles de financement ) si le candidat est :

un organisme public au niveau rgional ou national51 ;

une association de rgions ;

un groupement europen de coopration territoriale ;

une organisation but lucratif active dans le domaine de la responsabilit sociale


des entreprises.

Dans ce contexte, on entend par organisme public au niveau national ou rgional un organisme public 1) qui fournit des services ou dont le
domaine de comptence administratif couvre tout le territoire national ou rgional et b) qui dtient un monopole, dans le sens o aucun autre
organe ne remplit les mmes fonctions dans le pays ou la rgion (exemples typiques : ministres, agences nationales, autorits publiques
rgionales, etc.). En ce sens, les tablissements scolaires, les universits et les autres organes sont exclus de cette catgorie, mme sils sont
tablis par une loi nationale, et sont assimils des organes publics au niveau local.
50
En cas de groupe informel, un des membres du groupe g dau moins 18 ans joue le rle de reprsentant et assume la responsabilit au nom
du groupe entier.
51
Voir la note prcdente.

85

Partie B Projets de mobilit pour les jeunes et les animateurs de jeunes

Nombre et profil des


organisations
participantes

Une activit de mobilit est de nature transnationale et comprend au minimum deux


organisations participantes (organisations denvoi et daccueil) de diffrents pays. Si le
projet de mobilit des jeunes ne prvoit quune seule activit, le coordinateur doit
galement assumer un rle dorganisation denvoi ou daccueil, sauf si lactivit est un
service volontaire europen. Si le projet de mobilit des jeunes prvoit plusieurs
activits, le coordinateur du projet peut - sans y tre oblig - assumer un rle
dorganisation denvoi ou daccueil. Dans tous les cas, le coordinateur ne pourra pas
tre une organisation issue dun pays partenaire voisin de lUE.
Activits au sein des pays membres du programme : toutes les organisations
participantes doivent tre issues dun pays membre du programme.
Activits avec les pays partenaires voisins de lUnion europenne : ces
activits doivent inclure au moins une organisation participante issue dun pays
membre du programme et au moins une organisation participante issue dun pays
partenaire voisin de lUnion.

Dure du projet

De 3 24 mois.

O soumettre sa
demande ?

lAgence nationale du pays dans lequel est tabli lorganisation candidate.


Les candidats doivent avoir soumis leur demande de subvention pour les dates
suivantes :

Quand soumettre sa
demande ?

le 2 fvrier 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant


entre le 1er mai et le 30 septembre de la mme anne ;

le 26 avril 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant


entre le 1er aot et le 31 dcembre de la mme anne ;

le 4 octobre 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets


dbutant entre le 1er janvier et le 31 mai de lanne suivante.

Comment soumettre
une demande ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.

Autres critres

Un calendrier pour chacune des activits planifies dans le projet devra tre joint au
formulaire de demande.

CRITERES DELIGIBILITE SUPPLEMENTAIRES POUR LES ECHANGES DE JEUNES


Dure de lactivit

De 5 21 jours, hors dure du voyage.

Lieu(x) de lactivit

Lactivit doit avoir lieu dans le pays de lune des organisations participantes.

Participants
ligibles

Les jeunes entre 13 et 30 ans52 des pays des organisations denvoi et daccueil. Les
chefs de groupe53 impliqus dans lchange de jeunes doivent avoir au moins 18 ans.

Nombre de
participants et
composition des
groupes nationaux

Au minimum 16 et au maximum 60 participants (sans compter le ou les chefs de


groupe).
Au minimum 4 participants par groupe (sans compter le ou les chefs de groupe).
Chaque groupe national doit inclure au moins un chef de groupe.

52

Veuillez galement tenir compte des lments suivants:

ge minimum requis: les participants doivent avoir lge minimum requis la date de dbut de lactivit.

limite dge: les participants ne doivent pas dpasser lge maximal indiqu la date de candidature.
53 Un chef de groupe est un adulte qui accompagne les jeunes participant un change de jeunes afin de veiller leur apprentissage, leur
protection et leur scurit.

86

Guide du programme

Lien avec le pays finanant lchange de jeunes :


afin de maintenir un lien clair avec le pays dans lequel lAgence nationale est base, au
moins une des organisations denvoi ou lorganisation daccueil de chaque activit doit
tre issue du pays de lAgence nationale auprs de laquelle la demande est introduite.
Autres critres

Visite de planification pralable (VPP) :


Si le projet prvoit une VPP, les critres dligibilit suivants doivent tre respects :

dure de la VPP : 2 jours maximum (sans compter les jours de voyage) ;

nombre de participants : 1 participant par groupe. Le nombre de participants peut


tre port deux la condition quau moins un des participants soit un jeune
participant lactivit.

CRITERES DELIGIBILITE SUPPLEMENTAIRES POUR LE SERVICE VOLONTAIRE EUROPEEN


Accrditation

Toutes les organisations participantes prenant part une activit de service volontaire
europen doivent tre en possession dune accrditation SVE valable (pour plus
dinformations, consulter la section de lannexe I du prsent guide consacre au SVE).
SVE de longue dure : De 2 12 mois, hors dure du voyage

Dure de lactivit

Lieu(x) de lactivit

SVE de courte dure : De 2 semaines 2 mois, hors dure du voyage. Condition : des
SVE de courte dure peuvent tre organiss pour des activits impliquant au moins
10 volontaires effectuant leur service ensemble (service de groupe) ou impliquant un
nombre gal ou une majorit de jeunes dfavoriss.
Les volontaires des pays membres du programme doivent effectuer leur activit
dans un autre pays membre du programme ou dans un pays partenaire voisin de
lUnion.
Les volontaires des pays partenaires voisins de lUnion doivent effectuer leur
activit dans un pays membre du programme.
Les jeunes entre 17 et 30 ans54 rsidant dans le pays de leur organisation denvoi.

Participants
ligibles
Nombre de
participants

Chaque volontaire ne peut effectuer quun seul service volontaire europen 55.
Exception : les volontaires qui ont effectu une activit de SVE nayant pas dur plus
de 2 mois, hors dure du voyage, peuvent effectuer un autre service volontaire
europen.
Maximum 30 volontaires pour le projet entier.
Afin de maintenir un lien clair avec le pays dans lequel lAgence nationale est base, au
moins une des organisations denvoi ou lorganisation daccueil de chaque activit doit
tre issue du pays de lAgence nationale auprs de laquelle la demande est introduite.
Visite de planification pralable (VPP) : uniquement pour les SVE concernant des
jeunes dfavoriss.

Autres critres
Si le projet prvoit une VPP, les critres dligibilit suivants doivent tre respects :

dure de la VPP : 2 jours maximum (sans compter les jours de voyage) ;

nombre de participants : 1 participant par groupe. Le nombre de participants peut


tre port deux la condition quau moins un des participants soit un jeune
participant lactivit.

54 Voir la note ci-dessus concernant les limites dge.


55
Cette exception s'applique aux SVE effectus dans le cadre d'Erasmus+ et des prcdents programmes.

87

Partie B Projets de mobilit pour les jeunes et les animateurs de jeunes

CRITERES DELIGIBILITE SUPPLEMENTAIRES POUR LA MOBILITE DES ANIMATEURS DE JEUNES


Dure de lactivit

De 2 jours 2 mois, hors dure du voyage.


Les 2 jours minimums doivent tre conscutifs.

Lieu(x) de lactivit

Lactivit doit avoir lieu dans le pays de lune des organisations participantes.

Participants
ligibles

Aucune limite dge. Les participants doivent rsider dans le pays de leur organisation
denvoi ou daccueil.

Nombre de
participants

Jusqu 50 participants (y compris, le cas chant, les formateurs et facilitateurs) pour


chaque activit prvue par le projet.

Autres critres

Afin de maintenir un lien clair avec le pays dans lequel lAgence nationale est base, au
moins une des organisations denvoi ou lorganisation daccueil de chaque activit doit
tre issue du pays de lAgence nationale auprs de laquelle la demande est introduite.

Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :

Pertinence du projet
(30 points maximum)

La pertinence de la proposition par rapport


aux objectifs de laction (voir la section Quels sont les
objectifs dun projet de mobilit ) ;
aux besoins et objectifs des organisations participantes et des
diffrents participants.
La mesure dans laquelle la proposition permet
datteindre des jeunes dfavoriss, y compris les rfugis, les
demandeurs dasile et les migrants ;
de promouvoir la diversit, le dialogue interculturel et interreligieux, les valeurs communes de libert, de tolrance et de
respect des droits de lhomme ainsi que de mettre en uvre
des projets renforant l'ducation aux mdias, la rflexion
critique et lesprit dinitiative chez les jeunes ;
de donner aux animateurs de jeunes les comptences et
mthodes ncessaires pour transmettre les valeurs
fondamentales communes de notre socit, en particulier aux
jeunes difficiles atteindre, et dviter une radicalisation
violente des jeunes.
La mesure dans laquelle la proposition permet
la description des acquis dapprentissage des participants la
mobilitde renforcer les capacits et la dimension internationale
des organisations participantes.

88

Guide du programme

Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(40 points maximum)

Impact et diffusion
(30 points maximum)

La clart, lexhaustivit et la qualit de toutes les phases de la


proposition de projet (prparation, mise en uvre des activits de
mobilit et suivi).
La cohrence entre les objectifs du projet et les activits proposes.
La qualit des modalits pratiques, de la gestion et des dispositifs de
soutien.
La qualit de la prparation offerte aux participants.
La qualit des mthodes participatives denseignement non formel
proposes et limplication active des jeunes tous les stades du
projet.
La qualit des mcanismes de reconnaissance et de validation des
acquis dapprentissage des participants, ainsi que lutilisation
cohrente des outils de transparence et de reconnaissance
europens.
Ladquation des mesures visant slectionner et/ou associer les
participants aux activits de mobilit.
Dans le cas d'activits avec des pays partenaires voisins de l'UE, la
reprsentation quilibre d'organisations de pays participant au
programme et de pays partenaires.
La qualit de la coopration et de la communication entre les
organisations participantes, ainsi quavec les autres acteurs
concerns.
La qualit des mesures dvaluation des rsultats du projet
Limpact potentiel du projet :
sur les participants ainsi que sur les organisations participantes
pendant le cycle de vie du projet et au-del ;
en dehors des organisations et des personnes participant
directement au projet, au niveau local, rgional, national et/ou
europen.
Ladquation et la qualit des mesures visant diffuser les rsultats
du projet lintrieur des organisations participantes et en dehors
de celles-ci.

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 20 points minimum pour la catgorie Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet ).

QUY A-T-IL DAUTRE A SAVOIR SUR CETTE ACTION ?


PARTICIPANTS DE REGIONS ULTRAPERIPHERIQUES ET DE PAYS ET TERRITOIRES DOUTRE-MER
Conformment au rglement instituant le programme Erasmus+, qui demande quil soit tenu compte des
contraintes imposes par lloignement des rgions ultrapriphriques et des pays et territoires dOutre-Mer (RUP
et PTOM) de lUnion lors de la mise en uvre du programme, des rgles de financement spcifiques sont fixes
pour financer les importants frais de voyage des participants issus des rgions ultrapriphriques et des PTOM qui
ne sont pas couverts par les rgles de financement standard (bases sur une contribution aux cots unitaires par
fourchettes de distances).
Les candidats des projets de mobilit seront autoriss demander un soutien financier pour frais de voyage de
participants de rgions ultrapriphriques et de PTOM au titre de la ligne budgtaire cots exceptionnels
(jusqu un maximum de 80% des cots ligibles totaux : voir Quelles sont les rgles de financement ? ). La
demande devrait tre accepte condition que les candidats puissent justifier que les rgles de financement
standard (bases sur une contribution aux cots unitaires par fourchettes de distances de voyage) ne couvrent
pas au moins 70% des frais de voyage des participants.
AUTRES INFORMATIONS
Dautres critres obligatoires ainsi que des informations complmentaires utiles au sujet de cette action se
trouvent lannexe I du prsent guide. Les organisations intresses sont invites lire attentivement les
sections pertinentes de cette annexe avant de soumettre une demande de soutien financier.
89

Partie B Projets de mobilit pour les jeunes et les animateurs de jeunes

90

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT ?


Le budget du projet de mobilit doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros) :

A) CHANGES DE JEUNES
Cots ligibles

Mcanisme de
financement

Montant

Rgle de rpartition

Pour les trajets entre 10 et 99 km :


20 euros par participant

Voyage

Participation aux frais de voyage des


participants, ainsi que des personnes
les accompagnant, de leur lieu
denvoi jusqu lendroit de lactivit,
plus trajet retour

Pour les trajets entre 100 et 499 km :


80 euros par participant
Pour les trajets entre 500 et 1 999 km :
170 euros par participant
Contribution aux cots Pour les trajets entre 2 000 et 2 999 km :
unitaires
270 euros par participant

En outre, le cas chant, les frais de


voyage relatifs une ventuelle
visite de planification pralable
pourront tre pris en charge.

Pour les trajets entre 3 000 et 3 999 km :


400 euros par participant
Pour les trajets entre 4 000 et 7 999 km :
620 euros par participant

En fonction de la distance parcourue


par chaque participant. Les
distances doivent tre calcules
laide du calculateur de distance
fourni par la Commission
europenne56. Le candidat doit
indiquer la distance dun trajet aller
afin que puisse tre calcul le
montant de la bourse de lUE qui
servira financer le voyage allerretour57.

Pour les trajets de 8 000 km ou plus :


830 euros par participant
Soutien
Tous les cots directement lis la
organisationnel ralisation des activits de mobilit

56
57

Contribution aux cots


unitaires

A5.1 par jour dactivit et par participant58

En fonction de la dure du sjour


par participant (y compris, si
ncessaire, un jour de voyage avant
lactivit et un jour de voyage aprs
lactivit).

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm

Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (170 EUR).
58

91

Y compris les chefs de groupes et les accompagnants

Soutien des
besoins
spcifiques

Cots
exceptionnels

Cots additionnels concernant


directement les participants
handicaps et les personnes qui les
accompagnent (y compris les frais de
voyage et de subsistance, s'ils sont
justifis et si une subvention n'est
pas demande pour ces participants
par l'intermdiaire des catgories
budgtaires voyage et soutien
organisationnel ).
Frais de visa et frais connexes, titres
de sjour, vaccins
Cots servant faciliter la
participation de jeunes dfavoriss
sur un pied d'galit avec les autres
( lexclusion des frais de voyage et
du soutien organisationnel des
participants et des personnes qui les
accompagnent).
Cots affrents lhbergement des
participants pendant les visites de
planification pralable.
Cots de la fourniture dune garantie
financire, si lAgence nationale en
demande une.
Frais de voyage levs des
participants de rgions
ultrapriphriques et de pays et
territoires d'Outre-Mer (pour plus de
dtails, se reporter la section
Qu'y a-t-il d'autre savoir sur cette
action ).

Cots rels

100 % des cots ligibles

Cots des garanties financires : 75 % des cots


ligibles
Autres cots : 100 % des cots ligibles

Condition : la demande daide


financire visant couvrir des
besoins spcifiques doit tre
motive dans le formulaire de
demande.

Cots rels

Frais de voyage levs : maximum 80% des cots


ligibles

92

B) SERVICE VOLONTAIRE EUROPEEN


Cots ligibles

Mcanisme
de
financement

Montant

Rgle de rpartition

Pour les trajets entre 100 et 499 km :


180 euros par participant

Voyage

Participation aux frais de voyage des


participants, ainsi que des personnes
les accompagnant, de leur lieu denvoi
jusqu lendroit de lactivit, plus
trajet retour
En outre, le cas chant, les frais de
voyage relatifs une ventuelle visite
de planification pralable pourront tre
pris en charge.

Pour les trajets entre 500 et 1 999 km :


275 euros par participant
Contribution
aux cots
unitaires

Pour les trajets entre 2 000 et 2 999 km :


360 euros par participant
Pour les trajets entre 3 000 et 3 999 km :
530 euros par participant
Pour les trajets entre 4 000 et 7 999 km :
820 euros par participant

En fonction de la distance parcourue par


chaque participant. Les distances doivent tre
calcules laide du calculateur de distance
fourni par la Commission europenne59. Le
candidat doit indiquer la distance dun trajet
aller afin que puisse tre calcul le montant de
la bourse de lUE qui servira financer le
voyage aller-retour60.

Pour les trajets de 8 000 km ou plus :


1100 euros par participant
Soutien
Cots directement lis la ralisation
organisationnel des activits de mobilit

Contribution
aux cots
unitaires

Soutien
individuel

Argent de poche accord aux


volontaires pour leurs dpenses
personnelles supplmentaires.

Contribution
aux cots
unitaires

Soutien
linguistique

Cots affrents au soutien offert aux


participants - avant leur dpart ou
pendant lactivit - afin damliorer

Contribution
aux cots
unitaires

59
60

SVE durant moins de 2 mois : A5.2 par jour


par volontaire
+
SVE durant de 2 12 mois : A5.3 par mois et
par volontaire
SVE durant moins de 2 mois : A5.4 par jour
par volontaire
+
SVE durant entre 2 et 12 mois : A5.5 par mois
et par volontaire
Uniquement pour les activits durant de 2
12 mois :
150 euros par participant ncessitant un

En fonction de la dure du sjour par


participant (y compris, si ncessaire, un jour de
voyage avant lactivit et un jour de voyage
aprs lactivit).

En fonction de la dure de sjour par


participant
Condition : les candidats devront demander ce
soutien pour la langue qui sera utilise pour
effectuer lactivit, en fonction de leurs besoins

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm

Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 EUR).

93

leur connaissance de la langue quils


utiliseront pour effectuer leurs
missions de volontariat.

Soutien des
besoins
spcifiques

Frais de subsistance des personnes qui


accompagnent les participants et frais
de voyage s'ils sont justifis et si une
subvention n'est pas demande pour
ces participants par l'intermdiaire de
la catgorie budgtaire voyage .
Cots additionnels concernant
directement les participants
handicaps (y compris les frais de
voyage et de subsistance, s'ils sont
justifis et si une subvention n'est pas
demande pour ces participants par
l'intermdiaire des catgories
budgtaires voyage et soutien
organisationnel ).

soutien linguistique

Cots rels

100 % des cots ligibles

de langues non proposes par le soutien


linguistique en ligne Erasmus+.

Condition : la demande daide financire visant


couvrir des besoins spcifiques doit tre
motive dans le formulaire de demande.

94

Guide du programme

Cots
exceptionnels

Frais de visa et frais connexes, titres


de sjour, vaccins.
Cots affrents la participation de
jeunes dfavoriss sur un pied
d'galit avec les autres, y compris le
cot d'une prparation spcifique et
d'un mentorat renforc (hors frais de
voyage et soutien organisationnel pour
les participants et les personnes qui
les accompagnent).
Cots affrents lhbergement des
participants pendant les visites de
planification pralable.
Cots de la fourniture dune garantie
financire, si lAgence nationale en
demande une.

Cots des garanties financires : 75 % des


cots ligibles
Autres cots : 100 % des cots ligibles

Condition : la demande daide financire visant


couvrir des cots exceptionnels doit tre
motive dans le formulaire de demande.

Cots rels

Frais de voyage levs des participants


de rgions ultrapriphriques et de
pays et territoires d'Outre-Mer (pour
plus de dtails, se reporter la section
Qu'y a-t-il d'autre savoir sur cette
action ).

Frais de voyage levs : maximum 80% des


cots ligibles

C) MOBILITE DES ANIMATEURS DE JEUNES


Cots ligibles
Voyage

Participation aux frais de voyage


des participants, ainsi que des

Mcanisme de
financement
Contribution aux cots
unitaires

Montant
Pour les trajets entre 100 et 499 km :
180 euros par participant

Rgle de rpartition
En fonction de la distance
parcourue par chaque participant.

personnes les accompagnant, de


leur lieu denvoi jusqu lendroit de
lactivit, plus trajet retour

Pour les trajets entre 500 et 1 999 km :


275 euros par participant
Pour les trajets entre 2 000 et 2 999 km :
360 euros par participant
Pour les trajets entre 3 000 et 3 999 km :
530 euros par participant
Pour les trajets entre 4 000 et 7 999 km :
820 euros par participant

Les distances doivent tre calcules


laide du calculateur de distance
fourni par la Commission
europenne61. Le candidat doit
indiquer la distance dun trajet aller
afin que puisse tre calcul le
montant de la bourse de lUE qui
servira financer le voyage allerretour62.

Pour les trajets de 8 000 km ou plus :


1 100 euros par participant

Soutien
Tous les cots directement lis la
organisationnel ralisation des activits de mobilit

Soutien des
besoins
spcifiques

61
62

Cots additionnels concernant


directement les participants
handicaps et les personnes qui les
accompagnent (y compris les frais
de voyage et de subsistance, s'ils
sont justifis et si une subvention
n'est pas demande pour ces
participants par l'intermdiaire des
catgories budgtaires voyage
et soutien organisationnel ).

Contribution aux cots


unitaires

Cots rels

A5.6 par jour dactivit et par participant


1 100 euros maximum par participant63.

En fonction de la dure du sjour


par participant (y compris, si
ncessaire, un jour de voyage avant
lactivit et un jour de voyage aprs
lactivit).

100 % des cots ligibles

Condition : la demande daide


financire visant couvrir des
besoins spcifiques doit tre
motive dans le formulaire de
demande.

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm

Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 EUR).
63

Y compris les formateurs, les facilitateurs et les accompagnants.

96

Guide du programme

Frais de visa et frais connexes,


titres de sjour, vaccins
Cots de la fourniture dune
garantie financire, si lAgence
nationale en demande une.
Cots
exceptionnels

Cots rels
Frais de voyage levs des
participants de rgions
ultrapriphriques et de pays et
territoires d'Outre-Mer (pour plus de
dtails, se reporter la section
Qu'y a-t-il d'autre savoir sur
cette action ).

Cots des garanties financires : 75 % des cots


ligibles
Autres cots : 100 % des cots ligibles

Frais de voyage levs : maximum 80% des cots


ligibles

Partie B - Annexe II - Projets de mobilit pour les jeunes et les animateurs


de jeunes

D) SOUTIEN ORGANISATIONNEL (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR/MOIS)


Les montants dpendent du pays o lactivit de mobilit a lieu. Pour les projets soumis par un organisme public
au niveau rgional ou national, une association de rgions, un groupement europen de coopration territoriale
ou une organisation but lucratif active dans le domaine de la responsabilit sociale des entreprises, les
montants ci-dessous sont rduits de 50 %.
Service volontaire europen :
14 59 jours
(en euros par
jour)

2 12 mois
(en euros par
mois)

A5.1

A5.2

A5.3

Mobilit des
animateurs de
jeunes
(en euros par
jour)
A5.6

changes de
jeunes (en euros
par jour)

Allemagne

33

18

520

58

ancienne Rpublique
yougoslave de
Macdoine

28

15

440

45

Autriche

39

18

540

61

Belgique

37

20

590

65

Bulgarie

32

17

500

53

Chypre

32

21

610

58

Croatie

35

19

570

62

Danemark

40

21

630

72

Espagne

34

18

530

61

Estonie

33

18

520

56

Finlande

39

21

630

71

France

37

19

570

66

Grce

38

21

610

71

Hongrie

33

17

510

55

Irlande

39

21

610

74

Islande

39

21

610

71

Italie

39

21

610

66

Lettonie

34

19

550

59

Liechtenstein

39

21

610

74

Lituanie

34

18

540

58

Luxembourg

36

21

610

66

Malte

37

20

600

65

Norvge

40

21

630

74

Pays partenaire

29

15

440

48

Pays-Bas

39

21

620

69

Pologne

34

18

540

59

Portugal

37

20

600

65

Rpublique tchque

32

17

490

54

Roumanie

32

17

500

54

Royaume-Uni

40

21

630

76

Slovaquie

35

19

550

60

Slovnie

34

20

580

60

98

Guide du programme

Sude

39

21

630

70

Turquie

32

17

500

54

99

E) SOUTIEN INDIVIDUEL (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR/MOIS)


Les montants dpendent du pays o lactivit de mobilit a lieu.

SVE
14 59 jours
(en euros par jour)
A5.4

2 12 mois
(en euros par mois)
A5.5

Allemagne

110

ancienne Rpublique
yougoslave de Macdoine

60

Autriche

115

Belgique

110

Bulgarie

70

Chypre

110

Croatie

90

Danemark

145

Espagne

105

Estonie

85

Finlande

125

France

115

Grce

100

Hongrie

90

Irlande

125

Islande

135

Italie

115

Lettonie

80

Liechtenstein

120

Lituanie

80

Luxembourg

110

Malte

110

Norvge

135

Pays partenaire

55

Pays-Bas

110

Pologne

85

Portugal

100

Rpublique tchque

90

Roumanie

60

Royaume-Uni

140

Slovaquie

95

Slovnie

85

Sude

115

Turquie

80

100

Partie B Manifestation grande chelle dans le cadre du service volontaire


europen

MANIFESTATIONS A GRANDE ECHELLE DANS LE CADRE DU SERVICE VOLONTAIRE EUROPEEN


QUELS SONT LES OBJECTIFS DUNE MANIFESTATION A GRANDE ECHELLE DANS LE CADRE DU
SVE ?
Cette action vise soutenir les projets de volontariat de grande envergure (comprenant au moins 30 volontaires
du SVE) dans le cadre de manifestations europennes ou mondiales dans le domaine de la jeunesse, de la culture
et du sport (p. ex. les sommets mondiaux de la jeunesse, les Capitales europennes de la culture, les Capitales
europennes de la jeunesse, les championnats sportifs europens, etc.)

QUEST-CE QUUNE MANIFESTATION A GRANDE ECHELLE DANS LE CADRE DU SVE ?


Les projets bnficiant dun soutien comporteront les tapes suivantes :

la prparation (y compris les modalits pratiques, la slection des participants, la prparation linguistique et
interculturelle de ceux-ci avant le dpart et la prparation aux tches qui leur sont confies) ;

la ralisation des activits et activits complmentaires du service volontaire europen ;

le suivi (y compris lvaluation des activits de SVE, la reconnaissance formelle - le cas chant - des acquis
dapprentissage des participants pendant les activits, ainsi que la diffusion et lutilisation des rsultats du
projet).

QUELLES SONT LES ACTIVITES SOUTENUES AU TITRE DE CETTE ACTION ?

Service volontaire europen

Permet aux jeunes de 17 30 ans dexprimer leur engagement personnel en effectuant un service volontaire non
rmunr et temps complet dune dure maximale de 2 mois dans un autre pays. Les volontaires se voient offrir
la possibilit de participer la prparation des activits et initiatives organises dans le cadre dune manifestation
europenne/internationale.
Chaque manifestation grande chelle dans le cadre du SVE doit comprendre au moins 30 volontaires.
Les organisations participantes sont responsables :
o
o
o

de prendre les dispositions ncessaires en ce qui concerne le sjour, le logement et le transport local des
volontaires ;
de prvoir pour les volontaires des tches et des activits respectant les principes qualitatifs du service
volontaire europen tels que dcrits dans la charte du service volontaire europen ;
de fournir en permanence aux volontaires un soutien linguistique, personnel et administratif, ainsi quune
aide en ce qui concerne les tches qui leur sont confies, et ce tout au long de lactivit de SVE, avec l'aide
d'un mentor pour les participants.

La participation une activit de SVE doit tre gratuite pour les volontaires, lexception dune ventuelle
participation aux frais de voyage (si la bourse Erasmus+ ne couvre pas lintgralit de ces frais) et des dpenses
superflues non lies la ralisation de lactivit. Les cots essentiels affrents la participation des volontaires
lactivit de SVE sont couverts par la subvention Erasmus+ ou par dautres moyens mis en uvre par les
organisations participantes.
Les activits suivantes ne sont pas considres comme un service volontaire europen dans le cadre dErasmus+ :
les volontariats occasionnels et non structurs temps partiel ; les stages en entreprise ; les emplois rmunrs ;
les activits rcratives ou touristiques ; les cours de langues ; lexploitation dune main-duvre bon march ; les
priodes dtude ou de formation professionnelle ltranger.

Activits complmentaires

Le projet peut inclure lorganisation dactivits parallles, comme des confrences, des sminaires, des runions et
des ateliers, en vue de promouvoir la valeur du volontariat (et notamment du service volontaire europen) pendant
lvnement.

Partie B Manifestation grande chelle dans le cadre du service volontaire


europen

QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER CE PROJET ?


Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les manifestations grande chelle dans le cadre du
SVE doivent respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus + :

CRITERES DELIGIBILITE

Qui peut soumettre


une demande ?

Toute organisation publique ou prive tablie dans un pays membre du programme et


directement associe lorganisation de la manifestation europenne/internationale
dans le domaine de la jeunesse, de la culture ou du sport, ou ayant conclu un accord
de coopration formel crit avec les organisateurs de la manifestation.
Les particuliers ne peuvent demander directement une subvention.

Activits ligibles

En plus des activits du service volontaire europen, une manifestation grande


chelle dans le cadre du SVE peut galement inclure des activits complmentaires,
comme des confrences, des sminaires, des runions et des ateliers.

Dure du projet

De 3 12 mois.

Lieu du projet

Les projets grande chelle dans le cadre du SVE doivent avoir lieu dans le pays
membre du programme o se tient la manifestation europenne/internationale dans le
domaine de la jeunesse, de la culture ou du sport.

O soumettre sa
demande ?

lAgence excutive ducation, audiovisuel et culture, situe Bruxelles.

Quand soumettre sa
demande ?

Les candidats doivent soumettre leur demande de bourse au plus tard le 1er avril
12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant entre le 1er octobre
de la mme anne et le 31 juillet de lanne suivante.

Comment soumettre
une demande ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.

CRITERES DELIGIBILITE SUPPLEMENTAIRES POUR LE SERVICE VOLONTAIRE EUROPEEN


Dure de lactivit

De 14 59 jours, hors dure du voyage.

Participants
ligibles

Les jeunes gs de 17 30 ans, issus dun pays membre du programme ( lexception


du pays dans lequel a lieu le projet) ou dun pays partenaire voisin de lUnion. Les
volontaires ne peuvent participer qu un seul projet grande chelle pendant la dure
du programme Erasmus+.

Nombre de
participants

Au moins 30 volontaires.

CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :

Pertinence du projet
(30 points maximum)

La pertinence de la proposition par rapport


aux objectifs de laction (voir la section Quels sont les
objectifs dun projet de mobilit ) ;
La mesure dans laquelle la proposition permet
la description des acquis dapprentissage des participants la
mobilit ;
de sensibiliser lopinion aux bienfaits du volontariat ;
dinformer les personnes concernes au sujet des possibilits
offertes par le service volontaire europen.
La mesure dans laquelle le projet associe des jeunes dfavoriss
ses activits.

102

Guide du programme

Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(40 points maximum)

Impact et diffusion
(30 points maximum)

La clart, lexhaustivit et la qualit de toutes les phases de la


proposition de projet (prparation, mise en uvre des activits de
mobilit et suivi).
La cohrence entre les objectifs du projet et les activits proposes.
La qualit des modalits pratiques, de la gestion et des dispositifs de
soutien.
La qualit de la prparation offerte aux participants.
La qualit des mthodes participatives denseignement non formel
proposes et limplication active des jeunes tous les stades du
projet.
La qualit des mcanismes de reconnaissance et de validation des
acquis dapprentissage des participants, ainsi que lutilisation
cohrente des outils de transparence et de reconnaissance
europens.
Ladquation des mesures visant slectionner et/ou associer les
participants aux activits de mobilit.
La qualit de la coopration et de la communication entre les
organisations participantes, ainsi quavec les autres acteurs
concerns.
Ladhsion des organisations participantes aux principes de la charte
du service volontaire europen.
La qualit des mesures dvaluation des rsultats du projet
Limpact potentiel du projet :
sur les participants ainsi que sur les organisations participantes
pendant le cycle de vie du projet et au-del ;
en dehors des organisations et des personnes participant
directement au projet, au niveau local, rgional, national et/ou
europen.
Ladquation et la qualit des mesures visant diffuser les rsultats
du projet lintrieur des organisations participantes et en dehors
de celles-ci.

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 20 points minimum pour la catgorie Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet ).

103

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT ?


Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros) :

Subvention maximale accorde une manifestation grande chelle dans le cadre du SVE : 200 000 EUR
REGLES DE FINANCEMENT POUR LES ACTIVITES DU SERVICE VOLONTAIRE EUROPEEN EFFECTUEES PENDANT LA MANIFESTATION
Mcanisme de
Financement

Cots ligibles

Montant
Pour les trajets entre 100 et 499 km :
180 euros par participant64
Pour les trajets entre 500 et 1 999 km :
275 euros par participant

Voyage

Participation aux frais de voyage des


participants, ainsi quaux frais affrents aux
personnes les accompagnant, de leur lieu
denvoi jusqu lendroit du projet, plus trajet
retour

Contribution aux cots


unitaires

Pour les trajets entre 2 000 et 2 999 km :


360 euros par participant
Pour les trajets entre 3 000 et 3 999 km :
530 euros par participant
Pour les trajets entre 4 000 et 7 999 km :
820 euros par participant
Pour les trajets de 8 000 km ou plus :
1 100 euros par participant

64
65
66

Rgle de rpartition
En fonction de la
distance parcourue par
chaque participant. Les
distances doivent tre
calcules laide du
calculateur de distance
fourni par la
Commission
europenne65. Le
candidat doit indiquer
la distance dun trajet
aller afin que puisse
tre calcul le montant
de la bourse de lUE
qui servira financer
le voyage allerretour66.

Aucune participation aux frais de voyage nest prvue pour les trajets infrieurs 100 km.
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm

Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 EUR).

104

Soutien
Cots directement lis la ralisation des
organisationnel activits de mobilit.
Soutien
individuel

Soutien des
besoins
spcifiques

Cots
exceptionnels

Argent de poche accord aux volontaires


pour leurs dpenses personnelles
supplmentaires.

Contribution aux cots


unitaires

A 6.1 par jour dactivit et par volontaire

En fonction de la dure
de sjour par
participant

Contribution aux cots


unitaires

A6.2 par jour dactivit et par volontaire

En fonction de la dure
de sjour par
participant

Cots rels

100 % des cots ligibles

Frais de subsistance des personnes qui


accompagnent les participants et frais de voyage
s'ils sont justifis et si une subvention n'est pas
demande pour ces participants par
l'intermdiaire de la catgorie budgtaire
voyage .
Cots additionnels concernant directement les
participants handicaps (y compris les frais de
voyage et de subsistance, s'ils sont justifis et si
une subvention n'est pas demande pour ces
participants par l'intermdiaire des catgories
budgtaires voyage et soutien
organisationnel ).
Frais de visa et frais connexes, titres de sjour,
vaccins
Cots affrents la participation de jeunes
dfavoriss sur un pied d'galit avec les autres,
y compris le cot d'une prparation spcifique et
d'un mentorat renforc (hors frais de voyage et
soutien organisationnel pour les participants et
les personnes qui les accompagnent).

Condition : la demande
daide financire visant
couvrir des besoins
spcifiques doit tre
motive dans le
formulaire de
demande.

Cots rels

100 % des cots ligibles

REGLES DE FINANCEMENT DES ACTIVITES COMPLEMENTAIRES REALISEES PENDANT LE PROJET (FINANCEMENT FACULTATIF)
Cots ligibles
Cots des
activits

Mcanisme de
financement

Cots directement lis la ralisation des


activits
complmentaires
du
projet,
Cots rels
notamment :

lorganisation de sminaires, de runions,

Montant

Maximum 80 % des cots totaux ligibles.

Rgle de rpartition
Condition : le budget
demand doit tre justifi
par rapport aux activits
prvues.
105

dateliers ;
la diffusion ;
la prparation des volontaires aux aspects
interculturels et aux tches qui les
attendent ;

les cots du personnel permanent : ces


cots ne peuvent tre couverts par la
subvention de lUnion ; ils peuvent tre
ligibles sils sont financs par dautres
sources que les fonds de lUnion. Dans ce
cas de figure, ces cots peuvent reprsenter
au maximum 30 % du cofinancement
externe total.
Cots indirects :
un montant forfaitaire ne dpassant pas 7 % des
cots directs ligibles du projet est ligible au
titre des cots indirects reprsentant les frais
administratifs gnraux du bnficiaire pouvant
tre considrs comme affects au projet (p. ex.
factures dlectricit ou dinternet, cots des
locaux, cots du personnel permanent, etc.)

106

Guide du programme

TABLEAU A ACTIVITES DU SERVICE VOLONTAIRE EUROPEEN (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR)


Le montant dpend du pays o lvnement du service volontaire europen a lieu.
Soutien
organisationnel
A6.1

Soutien individuel
A6.2

Allemagne

18

ancienne Rpublique yougoslave de Macdoine

15

Autriche

18

Belgique

20

Bulgarie

17

Chypre

21

Croatie

19

Danemark

21

Espagne

18

Estonie

18

Finlande

21

France

19

Grce

21

Hongrie

17

Irlande

21

Islande

21

Italie

21

Lettonie

19

Liechtenstein

21

Lituanie

18

Luxembourg

21

Malte

20

Norvge

21

Pays-Bas

21

Pologne

18

Portugal

20

Rpublique tchque

17

Roumanie

17

Royaume-Uni

21

Slovaquie

19

Slovnie

20

Sude

21

Turquie

17

107

Masters conjoints Erasmus Mundus

108

Partie B Masters conjoints Erasmus Mundus

MASTERS COMMUNS ERASMUS MUNDUS


QUELS SONT LES OBJECTIFS DUN MASTER CONJOINT ERASMUS MUNDUS?
Les masters communs Erasmus Mundus visent :

favoriser lexcellence, lamlioration de la qualit, linnovation et linternationalisation au niveau des


tablissements denseignement suprieur (EES) ;
amliorer la qualit et lattractivit de lEspace europen de lenseignement suprieur (EHEA) et soutenir
laction extrieure de lUnion dans le domaine de lenseignement suprieur, en proposant aux meilleurs
tudiants en master du monde des bourses leur permettant de prparer un master complet ;
amliorer le niveau des comptences et des aptitudes des diplms en masteret, en particulier, la pertinence
des masters communs pour le march du travail, en impliquant davantage les employeurs dans le monde de
lenseignement.

Dans ce cadre, les masters communs devraient contribuer aux objectifs de la stratgie Europe 2020 et du cadre
stratgique pour lducation et la formation lhorizon 2020 (ducation et formation 2020), y compris pour ce qui
est des critres correspondants dfinis dans ces politiques. Les MCEM poursuivront et renforceront lexprience
lance avec succs avec les Masters Erasmus Mundus (MEM) en vue de rendre plus attractif lEHEA dans le
monde entier et de dmontrer lexcellence et le niveau lev dintgration des programmes dtude communs
dispenss par les EES europens.
Cette action soutient galement les actions, objectifs et priorits extrieurs de lUnion dans les diffrents aspects
du domaine de lenseignement suprieur.

QUEST-CE QUUN MASTER CONJOINT ERASMUS MUNDUS?


Un MCEM est un programme dtudes international intgr de haut niveau comportant 60, 90 ou 120 crdits
ECTS, dispens par un consortium international dEES de diffrents pays et, le cas chant, dautres partenaires
enseignants ou non-enseignants dots dune expertise et dun intrt spcifiques dans les domaines
dtudes/professionnels couverts par le programme commun. Sa spcificit rside dans l'importance de la partie
conjointe/intgre67, ainsi que dans lexcellence du contenu acadmique et de la mthodologie quil propose. Il
nexiste aucune limite en termes de disciplines. La liste des programmes communs financs au titre du
programme Erasmus+ peut tre consulte sur le site web de lAgence excutive.
Tous les EES participants tablis dans un pays membre du programme doivent tre des tablissements dcernant
des masters ; en outre, les diplmes de master conjoint correspondants - couvrant lintgralit du programme
dtude du master conjoint Erasmus Mundus - doivent tre dment accrdits (le cas chant par les autorits
nationales comptentes) des pays o sont tablis ces EES. La russite du programme de MCEM doit dboucher
sur la dlivrance dun diplme commun (cest--dire un diplme unique dlivr par au moins deux EES issus de
diffrents pays membres du programme et dment accrdit dans ces pays) ou de diplmes multiples (deux
diplmes nationaux, ou plus, dlivrs par deux tablissements denseignement suprieur issus de diffrents pays
membres du programme et dment accrdits dans ces pays). Si la lgislation nationale le permet, les diplmes
communs sont encourags, tant donn quils reprsentent une intgration totale du processus dapprentissage
et denseignement. Outre des EES de pays participant au programme, dautres EES partenaires, issus de pays
partenaires, peuvent participer la dlivrance de diplmes communs ou multiples.
Au stade de la demande, les propositions de MCEM devront prsenter des programmes dtudes communs
dtaills, prts tre mis en uvre et promus dans le monde entier immdiatement aprs leur slection. Dans ce
cadre, le processus de slection des MCEM sera trs slectif, afin que seules les meilleures propositions
bnficient dun soutien.
En retour, les MCEM slectionns recevront un financement considrable pour trois rentres, afin de leur
permettre daccrotre leur visibilit sur le plan mondial et de renforcer leurs perspectives de durabilit.
Les sections ci-dessous dcrivent la nature, le processus de slection et les conditions de financement des MCEM
nouvellement slectionns, ainsi que les conditions applicables aux MCEM slectionns qui admettent des

67

Les MCEM doivent avoir mis sur pied un programme denseignement conu conjointement et parfaitement intgr, combin des procdures
de mise en uvre communes (rgles communes de soumission de candidature, de slection, dadmission et dexamen, par exemple), ainsi
qu des mcanismes dassurance de la qualit conjoints.

109

Masters conjoints Erasmus Mundus

tudiants dans le contexte de leurs accords-cadres de partenariat en vigueur, conclus dans le cadre du
programme Erasmus Mundus.

QUELLES SONT LES ACTIVITES SOUTENUES AU TITRE DE CETTE ACTION ?


La prsente action soutiendra les activits suivantes :

la mise en uvre dun programme de MCEM correspondant 60, 90 ou 120 ECTS par lintermdiaire dun
consortium international dEES, avec la participation de professeurs invits (confrenciers) des fins
denseignement, de formation et/ou de recherche ;
loctroi de bourses aux tudiants de llite mondiale pour leur participation un de ces programmes de
masters communs Erasmus Mundus.

QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT A UN MASTER CONJOINT ERASMUS


MUNDUS ?
Les programmes des masters communs Erasmus Mundus sont dispenss par un consortium international dEES
et - le cas chant - dautres types dorganisations (entreprises, organismes publics, organisations de recherche,
etc.) contribuant la mise en uvre du master conjoint Erasmus Mundus.
Le consortium de master conjoint Erasmus Mundus se compose :

du candidat/coordinateur : lEES tabli dans un pays participant au programme qui soumet la proposition de
projet au nom de tous les partenaires. Lorsque le master conjoint Erasmus Mundus est accept, le
candidat/coordinateur devient le principal bnficiaire de la subvention de lUnion et signe une convention de
subvention bnficiaires multiples au nom du consortium Erasmus Mundus. Son rle de coordinateur
comporte les obligations suivantes :
o reprsenter les tablissements participants et agir en leur nom vis--vis de la Commission
europenne ;
o assumer la responsabilit financire et lgale de la bonne mise en uvre oprationnelle,
administrative et financire de lintgralit du projet ;
o coordonner le master conjoint Erasmus Mundus en coopration avec lensemble des partenaires du
projet.

des partenaires : il sagit dEES dlivrant des diplmes, reconnus en tant que tels par les autorits
comptentes du programme ou du pays partenaire o ils sont tablis, qui contribuent activement la
prparation, la mise en uvre et lvaluation des masters communs Erasmus Mundus. Chacun de ces
partenaires devra signer un mandat donnant procuration au coordinateur pour agir en son nom et pour son
compte pendant la mise en uvre du projet ;

des partenaires associs (facultatif) : des partenaires associs peuvent galement tre associs aux
programmes dtude des MCEM. Ces organisations contribuent indirectement la mise en uvre des
tches/activits spcifiques du projet et/ou soutiennent la diffusion et la prennit du master conjoint
Erasmus Mundus. Leur contribution peut, par exemple, prendre la forme de transferts de connaissances et de
comptences, doffres de formations complmentaires ou de solutions de secours pour les dtachements ou
les stages. Pour des questions de gestion contractuelle, les partenaires associs ne sont pas considrs
comme faisant partie du consortium du master conjoint Erasmus Mundus, tant donn quils jouent un rle
plus limit dans la mise en uvre du master conjoint, leur expertise tant sollicite sur une base ponctuelle.

Le ncessaire engagement institutionnel de toutes les organisations participant au consortium de master conjoint
Erasmus Mundus doit tre garanti avant linscription des premiers tudiants au master conjoint Erasmus Mundus,
afin dassurer un ancrage et un soutien institutionnels solides. La convention de consortium de master conjoint
Erasmus Mundus (voir les lignes directrices et les modles disponibles sur le site web de lAgence excutive)
constituera le principal instrument utilis cette fin. Elle devra tre signe par tous les tablissements partenaires
avant le lancement de la premire procdure de demande et doctroi de bourses. Cette convention devra couvrir
le plus prcisment possible tous les aspects universitaires, oprationnels, administratifs et financiers de la mise
en uvre du MCEM ainsi que la gestion des bourses de MCEM.

110

Partie B Masters conjoints Erasmus Mundus

QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UN MASTER CONJOINT ERASMUS
MUNDUS ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les MCEM doivent respecter pour pouvoir prtendre
une subvention Erasmus+ :

CRITERES DELIGIBILITE
Les organisations participantes peuvent tre toute organisation publique ou prive
tablie dans un pays membre du programme ou dans un pays partenaire contribuant
directement et activement la mise en uvre des masters communs.
Cette organisation peut tre, par exemple :

Organisations
participantes
ligibles

un tablissement denseignement suprieur (EES) ;


une petite, moyenne ou grande entreprise, publique ou prive (y compris les
entreprises sociales) ;
un organisme public au niveau local, rgional ou national ;
une organisation, ONG ou association sans but lucratif ;
un institut de recherche.

Les EES tablis dans un pays membre du programme doivent tre en possession dune
charte Erasmus pour lenseignement suprieur valable. Cette charte nest pas exige
pour les EES de pays partenaires.
Les EES tablis dans un pays membre du programme doivent tre en mesure de
prouver, au stade de la candidature, laccrditation, au niveau national, de chaque
programme de master dlivrant un diplme inclus dans le programme du master
conjoint Erasmus Mundus. Pour les nouveaux programmes de master conjoint n'ayant
pas encore dlivr de diplme, l'accrditation par les autorits nationales comptentes
est requise au stade de la candidature.

Qui peut soumettre


une demande ?

Les EES tablis dans un pays membre du programme. Les EES prsentent leur
demande au nom du consortium du MCEM. Les antennes des EES de pays partenaires
tablies dans un pays membre du programme ou les antennes des EES de pays
membres du programme tablies dans un pays partenaire ne sont pas ligibles.
Les MCEM sont de nature transnationale et impliquent des EES partenaires issus dau
moins trois pays membres du programme.

Nombre et profil des


organisations
participantes

Les EES de pays membres du programme doivent tre en mesure daccueillir


concrtement les tudiants des MCEM et de leur dispenser au moins le nombre
minimum de crdits ECTS correspondant la priode dtude passe dans leur
tablissement.
Toutes les autres organisations partenaires issues de pays membres du programme ou
de pays partenaires doivent tre identifies au moment de la soumission de la demande
de subvention.
Les tudiants de niveau master, le personnel des tablissements participants et les
professeurs invits (confrenciers invits) issus de pays membres du programme ou de
pays partenaires.

Participants
ligibles

Les tudiants introduisent une demande de bourse directement auprs du consortium


du master conjoint Erasmus Mundus de leur choix et sont soumis un processus de
slection comptitif organis par les EES du consortium.
La slection, le recrutement et le suivi de chaque boursier relvent de la responsabilit
du consortium du master conjoint Erasmus Mundus.

111

Masters conjoints Erasmus Mundus

titre indicatif, la subvention de MCEM financera environ 15 boursiers et au moins


4 professeurs/confrenciers invits par rentre (par dition du MCEM), participant aux
activits du MCEM, pendant un total d'au moins 8 semaines68.
Nombre de
participants

Les professeurs/confrenciers invits doivent tre slectionns sur la base de critres


de slection spcifiques, dfinis par le consortium, et apporter une valeur ajoute
concrte la mise en uvre du MCEM.
En outre, les consortiums de masters communs Erasmus Mundus peuvent recevoir en
moyenne 4 bourses supplmentaires par rentre pour une ou plusieurs rgions
prioritaires/pays prioritaires dans le monde.

Lieu(x)

La priode dtude de MCEM doit tre effectue dans au moins deux des pays membres
du programme reprsents au sein du consortium (cest--dire au moins deux priodes
de mobilit pour lensemble des tudiants). Dautres priodes dtudes (p. ex.
recherche, stage, prparation de thse) peuvent tre effectues dans dautres
tablissements participants de pays membres du programme ou de pays partenaires,
la condition que les activits en question soient effectues sous la supervision directe
de lun des EES partenaires du consortium.

Dure du projet

En fonction de la dure du MCEM (1 2 ans) et du choix du consortium d'entreprendre


une anne prparatoire ou non, le consortium recevra une convention de subvention
pour un minimum de 3 et un maximum de 5 ans, afin de financer trois rentres
dtudiants conscutives.
Anne prparatoire optionnelle : 1 anne acadmique

Dure de lactivit

Mise en uvre du programme de MCEM : 3 cohortes conscutives d1 ou 2 annes


acadmiques (60/90/120 crdits ECTS).

O soumettre sa
demande ?

lAgence excutive ducation, audiovisuel et culture , situe Bruxelles.

Quand soumettre sa
demande ?

Les candidats doivent soumettre leur demande de bourse au plus tard le 18 fvrier
12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant entre le 1er aot et
le 31 octobre de la mme anne.

Comment soumettre
une demande ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.

Les tablissements candidats seront valus sur la base de critres dexclusion et de slection. Se reporter
la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

68

Ces chiffres indicatifs s'appliquent uniquement aux MCEM nouvellement slectionns. Les Masters Erasmus Mundus en cours peuvent se voir
proposer un nombre rduit de bourses.

112

Partie B Masters conjoints Erasmus Mundus

CRITERES DELIGIBILITE SUPPLEMENTAIRES POUR LES BOURSES DETUDIANT


Dure de lactivit

La bourse dtudiant est octroye exclusivement pour une inscription temps plein
lun des programmes de master et couvre la dure entire du programme dtudes du
MCEM.
Les tudiants en master ayant obtenu un premier diplme de lenseignement suprieur
ou attestant dun niveau dapprentissage quivalent reconnu par la lgislation nationale
et les pratiques des pays dcernant les diplmes.

Participants
ligibles

Les tudiants ayant dj obtenu une bourse de master conjoint Erasmus Mundus ou
une bourse pour un Master ou doctorat commun Erasmus Mundus ne sont pas ligibles
pour une autre bourse dans le cadre de laction des masters communs.
Les titulaires dune bourse de master conjoint Erasmus Mundus ne peuvent bnficier
dun autre systme de bourses financ par lUE pour suivre le mme master conjoint
Erasmus Mundus, et ce pour la dure entire de la formation.
Un minimum de 75 % des bourses des masters communs Erasmus Mundus seront
rservs aux candidats issus des pays partenaires.
La russite du programme de MCEM doit dboucher sur la dlivrance dun diplme
commun (cest--dire un diplme unique dlivr par au moins deux tablissements
denseignement suprieur issus de diffrents pays membres du programme et dment
accrdits dans ces pays) ou de diplmes multiples (deux diplmes nationaux, ou plus,
dlivrs par deux tablissements denseignement suprieur issus de diffrents pays
membres du programme et dment accrdits dans ces pays).

Acquis
dapprentissage

Les tudiants devront obtenir la totalit des crdits ETCS couverts par le MCEM (60, 90
ou 120). En outre, pour chacune de leur priode d'tude obligatoire dans au moins
deux pays membres du programme, ils devront acqurir au moins 20 crdits ECTS
(pour les programmes d'tude de 60 crdits ECTS), ou 30 crdits ECTS (pour les
programmes d'tude de 90 ou 120 crdits ECTS) .
Les priodes de mobilit ne peuvent tre remplaces par une mobilit virtuelle
(enseignement distance), ce qui implique que la prsence des tudiants est requise
pendant toute la dure du programme du master. De plus, elles ne peuvent pas non
plus tre effectues dans des tablissements nappartenant pas au consortium du
MCEM (partenaires et/ou partenaires associs).

113

Masters conjoints Erasmus Mundus

CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :

Pertinence du projet
(40 points
maximum)

Les lments de la proposition relatifs laspect conjoint et lintgration, ainsi


que la conception et la structure du projet, sont adapts et efficaces pour atteindre
les buts et les objectifs du MCEM.
La proposition dcrit comment le MCEM est intgr dans les catalogues de
diplmes du partenaire et dfinit le ou les diplmes qu'il est prvu de dlivrer,
surtout la dlivrance d'un diplme de MCEM conjoint, si la lgislation nationale le
permet.
Le MCEM propos rpond des besoins clairement dfinis dans le domaine
acadmique.
La proposition dfinit le programme acadmique et les acquis d'apprentissage du
MCEM en vue d'amliorer lattractivit de lespace europen de lenseignement
suprieur et de favoriser lexcellence universitaire, linnovation et la comptitivit
dans les spcialits/disciplines acadmiques cibles.
Le consortium du MCEM propos est hautement pertinent pour
l'internationalisation de l'enseignement suprieur et a t conu pour maximiser les
avantages de la mobilit des tudiants et du personnel.

Qualit de la
conception et de la
mise en uvre du
projet
(20 points
maximum)

La proposition prcise comment elle proposera un contenu acadmique


dexcellence et elle dcrit l'ensemble des mthodes d'valuation interne et externe
du MCEM ainsi que la faon dont celles-ci seront mises en uvre et utilises pour
contrler, moderniser et amliorer la qualit des cours.
La proposition dfinit la manire dont la mobilit des tudiants est organise et
permet datteindre les objectifs de la formation et prsente un projet de
stratgie/planification en vue dassurer la participation efficace des
professeurs/confrenciers invits.
La proposition dcrit minutieusement toutes les informations pertinentes qui sont
fournies aux tudiants/au personnel universitaire avant leur inscription, ainsi que
les services offerts au niveau du logement, de la formation linguistique, des
formalits administratives (par ex. aide lobtention dun visa) et des assurances.
La proposition dcrit clairement les rgles de la formation ainsi que les droits et
devoirs des tudiants en ce qui concerne les aspects universitaires, administratifs
et financiers du master conjoint Erasmus Mundus.
La proposition dcrit les activits/installations envisages pour assurer
lintgration/la mise en rseau efficace des tudiants du MCEM au sein de leur
environnement socioculturel et professionnel.
La proposition expose clairement l'interaction entre le MCEM et les acteurs de la
mise en uvre de la formation qui ne relvent pas du domaine de l'enseignement.

Qualit de lquipe
responsable du
projet et des
modalits de
coopration
(20 points
maximum)

114

La proposition prsente clairement les domaines dexpertise des partenaires/du


personnel concern ainsi que leur complmentarit et la valeur ajoute quils
apportent la ralisation du MCEM. Le cas chant, la proposition dcrit la
manire dont les accords de coopration existants ont t amliors dans le but
datteindre les objectifs du MCEM.
La proposition dcrit l'engagement institutionnel de chaque partenaire, prcise leur
rle et leurs tches dans la ralisation du MCEM, ainsi que les mcanismes de
travail des organes de direction et les outils de gestion mis en place.
La proposition dcrit, entre autres, les critres, principes et exigences conjoints de
candidature pour les tudiants, les critres de slection et d'admission, les
examens et l'valuation des performances des tudiants.
La proposition explique comment les cots de participation des tudiants ont t
calculs et dcrit la manire dont les ressources financires, y compris le
financement complmentaire, seront mobilises, alloues et gres dans le cadre
du partenariat.

Partie B Masters conjoints Erasmus Mundus

Impact et diffusion
(20 points
maximum)

La proposition fournit une stratgie convaincante de dveloppement/durabilit


moyen/long terme, avec des projections ralistes pour lavenir aprs la priode de
financement europen, ainsi que des moyens de mobiliser dautres sources de
financement pour des bourses et des tudiants autofinancs.

La proposition explique l'impact qu'aura le MCEM au niveau institutionnel


(facult/universit) ainsi que la manire dont il renforcera la stratgie
dinternationalisation des partenaires du consortium vis--vis des parties
prenantes concernes aux niveaux national, europen et international.

La proposition dcrit comment le MCEM encourage l'esprit d'entreprise et l'esprit


d'initiative et comment les employeurs seront associs au projet au cours de sa
mise en uvre afin d'amliorer les comptences et aptitudes des tudiants et
d'ainsi renforcer l'employabilit des diplms.

La proposition dcrit les types et les mthodes de promotion/les mcanismes de


diffusion, ses groupes cibles ainsi que les tches concrtes des partenaires dans
le cadre de la stratgie dinformation du MCEM. Elle explique comment elle
compte attirer llite des tudiants du monde entier.

Le cas chant, la proposition dcrit la manire dont les matriels, documents et


supports produits seront mis librement disposition et diffuss grce des
autorisations ouvertes et ne contient aucune restriction disproportionne.

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 70 points sur un total de 100. Elles
doivent galement obtenir au moins 75 % du total des points du critre de slection Pertinence du projet
(cest--dire au minimum 30 points).

115

Masters conjoints Erasmus Mundus

BOURSES SUPPLEMENTAIRES DESTINEES AUX ETUDIANTS DE CERTAINES REGIONS DU


MONDE
Les candidats peuvent demander des bourses supplmentaires pour une ou plusieurs rgions des pays
partenaires dans le monde entier, finances par les instruments de financement externes de lUE suivants :

linstrument de financement de la coopration au dveloppement (ICD)69;


linstrument europen de voisinage (IEV)70;
linstrument de partenariat (IP)71;
Le Fonds europen de dveloppement (FED)72.

Les candidats peuvent dcider de ne pas demander ces bourses supplmentaires.


Les MCEM proposs peuvent recevoir un nombre maximal indicatif de 4 bourses dtudiant supplmentaires par
rentre (par dition du MCEM). L'attribution de ces bourses supplmentaires aux tudiants devrait se faire selon
une approche fonde sur le mrite et devrait correspondre aux priorits nonces ci-dessous :
Pour lAsie (rgion 6), lAsie centrale (rgion 7) et lAmrique latine (rgion 8), les exigences suivantes doivent
tre respectes par tous les MCEM slectionns :

Pour lAsie (rgion 6), au moins 65% des tudiants doivent provenir de pays les moins avancs 73 et le
reste des tudiants devraient provenir du reste de la rgion, l'exception de la Chine et de l'Inde.

Pour lAsie centrale (rgion 7), s'il y a suffisamment de candidats ligibles, au moins 65% des tudiants
doivent provenir de pays faible revenu ou revenu moyen74 et le reste des tudiants devraient
provenir du reste de la rgion.

Pour lAmrique latine (rgion 8), au moins 25 % des tudiants doivent provenir de pays revenu
intermdiaire75 et 35 % maximum des tudiants proviendront du Brsil ou du Mexique. 40 % des
tudiants proviendront du reste de la rgion.

En outre, un budget sera rserv aux tudiants issus :


des pays voisins de lEst et du Sud (rgions 2 et 3) ;
d'Iran, d'Iraq, du Ymen (rgion 9) ;
d'Afrique du Sud (rgion 10) ;
de pays d'Afrique, des Carabes et du Pacifique (rgion 11) ;
de pays de la coopration du Golfe (rgion 12).

CRITERE DATTRIBUTION SUPPLEMENTAIRE


Seuls les projets ayant russi la premire tape du processus de slection (voir annexe I, point 4 - procdure de
slection des consortia de MCEM) seront valus en vue dobtenir des bourses supplmentaires pour les rgions
cibles, sur la base du critre supplmentaire suivant :

69

70

71

72

73
74
75

RGLEMENT (UE) N 233/2014 DU PARLEMENT EUROPEN ET DU CONSEIL du 11 mars 2014 instituant un instrument de financement de la
coopration au dveloppement pour la priode 2014-2020 :
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2014:077:0044:0076:FR:PDF
RGLEMENT (UE) N 232/2014 DU PARLEMENT EUROPEN ET DU CONSEIL du 11 mars 2014 instituant un instrument europen de voisinage :

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2014:077:0027:0043:FR:PDF
RGLEMENT (UE) N 234/2014 DU PARLEMENT EUROPEN ET DU CONSEIL du 11 mars 2014 instituant un instrument de partenariat pour la
coopration avec les pays tiers :
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2014:077:0077:0084:FR:PDF
titre indicatif uniquement. Sous rserve des dispositions de l'Accord de partenariat de Cotonou rvis et du cadre financier
pluriannuel 2014-2020.
Afghanistan, Bangladesh, Bhoutan, Cambodge, Laos, Myanmar, Npal
Kirghizstan, Tadjikistan, Ouzbkistan
Bolivie, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Paraguay

116

Partie B Masters conjoints Erasmus Mundus

Pertinence du projet
dans la ou les
rgions cibles
(5 points maximum)

La proposition dcrit les mthodes utilises pour attirer des tudiants hautement
talentueux de la ou des rgions cibles

La proposition encourage la coopration avec les EES et/ou dautres organisations


participantes ligibles issues de pays partenaires de la ou des rgions cibles. La
valeur ajoute de cette coopration pour le MCEM est clairement explique.

Pour tre ligible au financement dune ou plusieurs bourses supplmentaires pour une rgion cible, la
proposition doit obtenir au moins 2,5 points pour ce critre.

QUY A-T-IL DAUTRE A SAVOIR SUR CETTE ACTION ?


Dautres critres obligatoires ainsi que des informations complmentaires utiles au sujet de cette action se
trouvent lannexe I du prsent guide. Cette annexe inclut :

les conditions relatives la conception du master conjoint Erasmus Mundus ;


les conditions relatives aux tudiants en master ;
les conditions relatives au contrle et lassurance de la qualit ;
la procdure de slection des consortia de MCEM.

Les organisations intresses sont invites lire attentivement les sections pertinentes de cette annexe avant de
soumettre une demande de soutien financier.

CATALOGUE DES MASTERS COMMUNS ERASMUS MUNDUS


Afin de contribuer la promotion, la visibilit et laccessibilit des bourses pour tudiants Erasmus+ qui seront
proposes par les masters communs Erasmus Mundus (MCEM) en cours aux meilleurs tudiants en master du
monde entier, les MCEM seront inclus dans un catalogue en ligne hberg sur le site web de lAgence excutive.
Ce catalogue des MCEM prsentera tous les programmes de masters communs offrant des bourses Erasmus+
pour lanne acadmique venir. Y seront inclus les MCEM nouvellement slectionns ainsi que les masters
Erasmus Mundus (MEM) pour lesquels un accord-cadre de partenariat est en cours.
Grce ce catalogue, les tudiants potentiels pourront slectionner les MCEM de leur choix et introduire une
demande de bourse Erasmus+ directement auprs du consortium concern.

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT ?


Les MCEM slectionns recevront un soutien par le biais dune convention de subvention couvrant une anne
prparatoire (le candidat a choisi de demander l'anne prparatoire) et trois rentres dtudiants conscutives.
La subvention sera calcule sur la base des principes de financement suivants :

une subvention pour les frais de gestion du consortium et la mobilit du personnel universitaire ;
un nombre variable de bourses dtudiants pour un montant maximal de 25 000 euros par anne ;
un nombre variable de bourses dtudiants supplmentaires pour un montant maximal de 25 000 euros par
anne pour certaines rgions du monde.

Plus prcisment, le budget du master conjoint Erasmus Mundus doit tre tabli conformment aux rgles de
financement suivantes (en euros) :
A) Gestion des masters communs Erasmus Mundus :
Contribution aux cots de
gestion du consortium76 et

20 000 euros pour lanne prparatoire facultative

76

Les cots encourus par les partenaires associs ne pourront tre rembourss par le consortium du MCEM quau titre de contribution de lUE
aux cots de gestion du consortium (montant forfaitaire).

117

Masters conjoints Erasmus Mundus

aux cots affrents aux


professeurs et
confrenciers invits

50 000 euros par rentre du master conjoint Erasmus Mundus

B) Bourses dtudiants en master conjoint Erasmus Mundus :


Les bourses dtudiants en MCEM incluront les frais de participation des tudiants (y compris les droits
dinscription, une couverture d'assurance complte ainsi que tous les autres frais obligatoires relatifs la
participation des tudiants la formation), une participation aux frais de voyage et dinstallation des tudiants et
une indemnit de sjour pour la dure entire du programme dtudes du MCEM. Le tableau ci-dessous prsente
plus en dtail les montants des bourses octroyes aux tudiants en MCEM :
jusqu 9 000 euros par anne et par boursier dun pays partenaire77
Contribution aux frais de
participation

jusqu 4 500 euros par anne et par boursier dun pays membre du programme
Tout montant dpassant ces contributions maximales devra tre couvert par les
organisations participantes et ne pourra tre rclam au boursier.
1 000 euros par anne et par boursier rsident dun pays membre du programme
pour ses frais de voyage

Contribution aux frais de


voyage et dinstallation

2 000 euros par anne pour les frais de voyage + 1 000 euros pour les frais
dinstallation des boursiers rsidents dun pays partenaire situ moins de
4 000 km de lEES coordonnant le MCEM
3 000 euros par anne pour les frais de voyage + 1 000 euros pour les frais
dinstallation des boursiers rsidents dun pays partenaire situ 4 000 km ou plus
de lEES coordonnant le MCEM.

Contribution aux frais de


sjour

1 000 euros par mois pour la dure entire du programme dtudes du MCEM
(24 mois maximum). Des contributions aux frais de sjour ne seront pas attribues
aux boursiers pour les priodes d'un MCEM passes dans leur pays de rsidence
(pour y faire des tudes, une recherche, un stage ou prparer une thse), ni aux
boursiers d'un pays partenaire pour les priodes d'un MCEM passes dans un pays
partenaire pour une priode excdant un trimestre (soit 3 mois ou l'quivalent de
15 ECTS).

Le montant rel des diffrentes bourses variera en fonction a) de la dure du MCEM (60, 90 ou 120 ECTS), b) du
pays ou de la rgion de rsidence de ltudiant et c) des cots de participation au MCEM fixs par le consortium.
Montant total de la bourse
Sur la base de ces paramtres, la bourse de master conjoint Erasmus Mundus accorde pour lanne prparatoire
et les trois rentres dtudiants reprsentera titre indicatif 3 millions deuros.

77

tudiants qui ne rsident pas ou qui nont pas exerc leur activit principale (tudes, formation ou emploi) pendant plus de douze mois au total
au cours des cinq dernires annes dans un pays participant au programme. La priode de rfrence de cinq ans pour cette rgle de douze mois
est calcule rebours compter de la date limite de soumission dfinie par les consortia pour demander une bourse de MCEM.

118

Guide du programme

PRETS POUR MASTERS


Les tudiants de lenseignement suprieur souhaitant suivre un programme dtudes entier au niveau du master
dans un autre pays membre du programme peuvent demander un prt garanti par l'UE pour financer une partie
de leurs cots.
Les prts pour masters Erasmus+ permettent aux tudiants en master potentiels daccder des prts (fournis
par des banques participantes et garantis par l'UE, via son partenaire, le Fonds europen d'investissement) pour
financer leurs tudes ltranger tout au long de la dure du programme Erasmus+. LUE consacrera, sur son
enveloppe budgtaire, un montant considrable provenant du financement apport par le secteur bancaire
loctroi de prts aux tudiants en master mobiles.
Les prts pour masters Erasmus+ deviendront progressivement disponibles dans plus de pays et pour plus
d'tudiants au fil des ans, partir de l'anne acadmique 2015-2016.

Les prts vont jusqu 12 000 euros pour un programme de master dun an et
jusqu 18 000 euros pour un master dune dure de 2 ans maximum. Ils peuvent
couvrir les frais de sjour et les frais dinscription dans nimporte lequel des 33 pays
membres du programme Erasmus+.
Les garanties sociales majeures comprennent l'absence de nantissement de la part
des tudiants ou de leurs parents, des taux d'intrts favorables et des conditions
favorables de remboursement.
Montants et finalit des
prts

L'enveloppe budgtaire de 517 millions d'euros pour les garanties (gres de faon
professionnelle par le Fonds europen d'investissement, qui fait partie du Groupe de
la Banque europenne d'investissement) permettra la libration d'un grand nombre
de prts du secteur bancaire (jusqu' 3,2 milliards d'euros) pour des tudiants en
master mobiles.
En consquence, jusqu' 200.000 tudiants pourront bnficier d'un soutien
financier pour effecteur leurs tudes en master dans un autre pays participant au
programme Erasmus+.

Critres dligibilit

Pour tre ligibles, les tudiants doivent :


- rsider dans lun des pays membres du programme Erasmus+ ;
- avoir russi des tudes du premier cycle de lenseignement suprieur (bachelier
ou quivalent) et avoir t accepts dans un programme de deuxime cycle (master
ou quivalent) dans un tablissement reconnu denseignement suprieur (EES) en
possession de la charte Erasmus pour lenseignement suprieur.
Le master (ou quivalent) quils comptent tudier doit :
- tre dcern dans un pays diffrent de leur pays de rsidence et du pays o ils
ont obtenu leur diplme de bachelier (ou le diplme quivalent qui leur donne accs
au programme de master) ;
- tre un programme complet qui donne droit un diplme.

O soumettre sa
demande ?

Directement auprs des banques ou des compagnies de prts tudiants


participantes.

Pour de plus amples informations sur le mcanisme et sur les tablissements financiers participants, consultez le
site web de la Commission europenne : http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/mastersloans_fr.htm.

119

Partie B Partenariats stratgiques dans les domaines de lducation, de la


formation et de la jeunesse

ACTION CLE N 2 :

COOPERATION POUR LINNOVATION ET LECHANGE DES


BONNES PRATIQUES

QUELLES SONT LES ACTIONS BENEFICIANT DUN SOUTIEN ?


La prsente action cl soutient :

les partenariats stratgiques dans les domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse ;

les alliances de la connaissance ;

les alliances sectorielles pour les comptences ;

le renforcement des capacits dans le domaine de lenseignement suprieur ;

le renforcement des capacits dans le domaine de la jeunesse.

Les actions soutenues au titre de cette action cl doivent avoir des retombes positives et durables sur les
organisations participantes, sur les systmes politiques dans lesquels sinscrivent ces actions ainsi que sur les
organisations et les personnes directement ou indirectement associes aux activits organises.
Cette action cl doit dboucher sur la conception, le transfert et/ou la mise en uvre de pratiques innovantes au
niveau organisationnel, local, rgional, national ou europen.
Pour les organisations participantes, les projets soutenus au titre de la prsente action cl seront censs produire
les rsultats suivants :

des approches innovantes pour atteindre leurs groupes cibles, en proposant, par exemple des programmes
dducation et de formation plus attrayants, correspondant aux besoins et aux attentes des personnes ;
l'utilisation d'approches participatives et de mthodologies bases sur les TIC ; des processus nouveaux ou
amliors de reconnaissance et de validation des comptences ; un renforcement de lefficacit des activits
dans lintrt des communauts locales ; l'adoption de pratiques nouvelles ou amliores pour rpondre aux
besoins des groupes dfavoriss et tenir compte des diffrences d'acquis d'apprentissage lies aux disparits
gographiques et socio-conomiques ; de nouvelles approches pour tenir compte de la diversit sociale,
ethnique, linguistique et culturelle ; de nouvelles approches pour mieux soutenir la comptitivit et lemploi,
en particulier au niveau rgional et local ; la reconnaissance de l'excellence en matire dapprentissage ou
denseignement des langues via le Label europen des langues ;

mise en place dun environnement plus moderne, dynamique, engag et professionnel dans lorganisation :
disposition intgrer des bonnes pratiques et de nouvelles mthodes dans les activits quotidiennes ;
ouverture aux synergies avec des organisations actives dans diffrents domaines ou dans dautres secteurs
socioconomiques ; planification stratgique du dveloppement professionnel du personnel en fonction des
besoins individuels et des objectifs organisationnels ;

amlioration de la capacit et du professionnalisme ncessaires pour travailler au niveau


europen/international : amlioration des comptences de gestion et des stratgies dinternationalisation ;
renforcement de la coopration avec les partenaires dautres pays, dautres domaines de lducation, de la
formation et de la jeunesse et/ou dautres secteurs socio-conomiques ; augmentation des ressources
financires alloues (autres que les fonds europens) pour organiser des projets europens/internationaux
dans les domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse ; amlioration de la qualit de la
prparation, de la mise en uvre, du contrle et du suivi des projets europens/internationaux.

Les projets financs au titre de cette action cl devraient galement avoir des retombes positives sur les
personnes directement ou indirectement associes aux activits ralises, telles que :

amlioration du sens de linitiative et de lentrepreneuriat ;


amlioration des comptences en langues trangres ;
amlioration des comptences numriques ;
meilleures comprhension et ractivit face la diversit sociale, ethnique, linguistique et culturelle ;
amlioration des comptences ncessaires lemployabilit et la cration dentreprises (y compris
dentreprises sociales) ;
participation plus active la socit ;
120

Guide du programme

attitude plus positive vis--vis du projet europen et des valeurs de lUnion europenne ;
comprhension accrue et plus ample reconnaissance des comptences et des qualifications en Europe et
ailleurs ;
amlioration des comptences, en fonction du profil professionnel des participants (enseignement, formation,
animation socio-ducative, etc.) ;
meilleure comprhension des pratiques, politiques et systmes rencontrs dans les domaines de lducation,
de la formation ou de la jeunesse dun pays lautre ;
meilleure comprhension des interconnexions entre, respectivement, lenseignement formel, lenseignement
non formel, la formation professionnelle, les autres formes dapprentissage et le march du travail ;
amlioration des opportunits de dveloppement professionnel ;
motivation et satisfaction accrues dans leur travail quotidien.

Au niveau systmique, les projets financs au titre de cette action cl devraient tre facteurs de modernisation et
amliorer la rponse apporte par les systmes dducation et de formation et par les politiques pour la jeunesse
aux grands dfis du monde actuel : emploi, stabilit conomique et croissance, ainsi que ncessit de promouvoir
les comptences sociales, civiques et interculturelles, le dialogue interculturel, les valeurs dmocratiques et les
droits fondamentaux, l'inclusion sociale, la non-discrimination et la citoyennet active, la rflexion critique et
l'ducation aux mdias.
La prsente action cl devrait donc avoir les incidences suivantes :

amlioration de la qualit de lducation, de la formation et de lanimation socio-ducative en Europe et


ailleurs, en associant des niveaux suprieurs dexcellence et dattractivit avec une amlioration de lgalit
des chances pour tous, y compris les plus dfavoriss ;

meilleure adaptation des systmes dducation, de formation et danimation socio-ducative aux besoins et
aux possibilits offertes par le march du travail et tablissement de liens plus troits avec les entreprises et
la communaut ;

amlioration de loffre et de lvaluation des comptences de base et transversales, en particulier lesprit


dentreprise, les comptences sociales, civiques, interculturelles et linguistiques, l'esprit critique, les
comptences numriques et l'ducation aux mdias ;

renforcement des synergies et des liens et amlioration de la transition entre les diffrents secteurs
dducation, de formation et danimation socio-ducative au niveau national, grce une utilisation accrue
des outils de rfrence europens pour la reconnaissance, la validation et la transparence des comptences
et des qualifications ;

utilisation accrue des acquis dapprentissage pour dcrire et dfinir les qualifications, les diffrents lments
de celles-ci et les programmes denseignement, afin de faciliter les processus denseignement,
dapprentissage et dvaluation ;

mergence et renforcement de la coopration interrgionale et transnationale entre les autorits publiques


dans les domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse ;

utilisation plus stratgique et intgre des TIC et des ressources ducatives libres (REL) dans les systmes
dducation, de formation et de jeunesse ;

accroissement de la motivation pour lapprentissage des langues, grce des mthodes denseignement
innovantes ou de meilleurs liens vers lutilisation pratique des comptences linguistiques demandes par le
march du travail ;

renforcement des interactions entre la pratique, la recherche et la politique.

121

Partie B Partenariats stratgiques dans les domaines de lducation, de la


formation et de la jeunesse

PARTENARIATS STRATEGIQUES DANS LES DOMAINES DE LEDUCATION, DE LA


FORMATION ET DE LA JEUNESSE

QUELS SONT LES OBJECTIFS ET PRIORITES DUN PARTENARIAT STRATEGIQUE ?


Les partenariats stratgiques visent soutenir la conception, le transfert et/ou lutilisation de pratiques innovantes
ainsi que la mise en uvre dinitiatives communes promouvant la coopration, lapprentissage par les pairs et les
changes dexpriences au niveau europen.
En fonction des objectifs et de la composition du partenariat stratgique, les projets peuvent tre de deux types :

Partenariats stratgiques soutenant l'innovation

Les projets doivent laborer des productions novatrices et/ou s'engager dans des activits intensives de diffusion
et d'exploitation de produits existants et nouveaux ou d'ides novatrices. Les candidats ont la possibilit de
demander un budget spcifique pour des productions intellectuelles et des vnements multiplicateurs afin de
rpondre directement l'aspect de l'Action li l'innovation. Ces types de projets sont ouverts tous les
domaines de l'ducation, de la formation et de la jeunesse.

Partenariats stratgiques soutenant l'change de bonnes pratiques

Le but principal est de permettre des organisations de mettre en oeuvre et de renforcer des rseaux, d'accrotre
leur capacit oprer au niveau transnational et de partager et confronter des ides, des pratiques et des
mthodes. Les projets slectionns peuvent aussi raliser des productions concrtes et devront diffuser les
rsultats de leurs activits, bien que d'une faon qui soit adapte au but et la porte du projet. Ces rsultats et
activits seront cofinancs par le budget standard pour la gestion et la mise en uvre des projets. Les
partenariats stratgiques relevant de l'enseignement suprieur ne soutiendront pas ces types de projets.

Quel que soit le type de projet choisi par le candidat et le domaine vis par ce projet, les partenariats
stratgiques sont ouverts tous les types dorganisations actives dans nimporte quel domaine de lducation, de
la formation, de lanimation socio-ducative ou dautres secteurs socio-conomiques, ainsi quaux organisations
ralisant des activits couvrant plusieurs domaines (p. ex. les autorits locales et rgionales, les centres de
reconnaissance et de validation, les chambres de commerce, les organisations professionnelles, les centres
dorientation ou les organisations culturelles). En fonction de la priorit et des objectifs dfinis par le projet, les
partenariats stratgiques devront impliquer un large ventail de partenaires, afin de profiter dexpriences, de
profils et dexpertises diversifis et de produire des rsultats utiles et de haute qualit.
Pour recevoir un financement, les partenariats stratgiques doivent cibler soit a) au moins une priorit horizontale
ou b) au moins une priorit spcifique pertinente pour le domaine de lducation, de la formation et de la
jeunesse le plus concern.
Priorits horizontales

Amliorer l'acquisition des comptences de base et transversales pertinentes et de haut niveau dans une
perspective d'apprentissage tout au long de la vie, par le biais de lducation formelle et non formelle,
ainsi que de la formation, depuis l'enseignement prscolaire et l'accueil des jeunes enfants jusqu'
l'ducation des adultes, en passant par l'enseignement scolaire, les activits l'attention des jeunes,
l'enseignement suprieur et l'enseignement et la formation professionnels .

ducation, formation et animation de jeunes favorisant linclusion : conformment la Dclaration de


Paris, la priorit sera accorde des actions ciblant la diversit dans l'enseignement et la formation
(formels et non formels), l'amlioration des comptences sociales, civiques et interculturelles et
l'ducation aux mdias, la lutte contre les discriminations, la sgrgation et le harclement, et la
rduction des disparits dans les acquis d'apprentissage qui affectent les apprenants issus de milieux
dfavoriss, en particulier par le biais d'approches intgres novatrices. Ce processus devrait aussi
renforcer l'accs, la participation et la performance des apprenants dfavoriss et faciliter leur transition
entre diffrents niveaux et types d'ducation et de formation, de l'ducation/la formation au monde du
122

Guide du programme

travail et/ou d'un emploi un autre. Etant donn la situation critique, une attention toute particulire
sera accorde au soutien de projets impliquant les rfugis, demandeurs dasile et les migrants et/ou se
focalisant sur la problmatique de la crise des rfugis en Europe

ducation, formation et animation socio-ducative ouvertes et innovantes, ancres dans l're


numrique : la priorit sera donne des actions qui contribuent diffuser les acquis d'activits
d'apprentissage formelles et non formelles, ainsi qu' gnraliser et diffuser l'utilisation de pdagogies
d'ducation, de formation et d'animation socio-ducative ouvertes et innovantes, une gouvernance
participative de l'ducation, des mthodes et ressources de travail pour les ducateurs et les apprenants
tous les niveaux, en particulier au bnfice des personnes dfavorises. Il s'agit aussi, cet gard, de
soutenir des synergies entre activits d'ducation, de recherche et d'innovation, la numrisation de
contenus d'apprentissage de qualit et la promotion de l'utilisation des TIC comme moteurs de
changement systmique pour renforcer la qualit et la pertinence de l'ducation, de la formation et des
politiques en faveur de la jeunesse, tous les niveaux.

ducateurs : la priorit sera accorde des actions qui renforcent le recrutement, la slection et
l'initiation des candidats les meilleurs et les plus appropris pour l'exercice de la profession d'enseignant
ainsi qu' des actions soutenant le perfectionnement professionnel continu des ducateurs (enseignants,
professeurs, formateurs, mentors, etc.) et des animateurs de jeunes, surtout sur la faon de grer la
diversit croissante des apprenants, le dcrochage scolaire, les apprenants issus de milieux dfavoriss
(y compris les rfugis, demandeurs dasile et les migrants, l'apprentissage en cours d'emploi, les
comptences numriques et les pdagogies novatrices. Il s'agira aussi de mettre en oeuvre des
partenariats efficaces entre fournisseurs et tablissements d'enseignement ainsi que des programmes,
modules et formations en ligne destins renforcer l'initiation des ducateurs, conformment
l'valuation des modles de certification.

Transparence et reconnaissance des aptitudes et des qualifications pour faciliter l'apprentissage,


l'employabilit et la mobilit des travailleurs : la priorit sera donne des actions visant promouvoir la
permabilit entre les domaines de l'ducation, de la formation et des politiques pour la jeunesse ainsi
que la simplification et la rationalisation des outils de transparence, de validation et de reconnaissance
des acquis d'apprentissage. Cette priorit inclut la promotion de solutions innovantes pour la
reconnaissance et la validation des comptences acquises par le biais de l'apprentissage informel, non
formel, numrique et ouvert.

Investissement durable, performance et efficacit de l'enseignement et de la formation : la priorit sera


accorde des actions soutenant la mise en uvre effective du Plan d'investissement pour l'Europe, y
compris via des modles de financement attractifs pour des acteurs et capitaux privs, ainsi qu' des
actions soutenant les politiques d'ducation, de formation et de jeunesse et la conception de rformes
prouves qui assurent la qualit de l'enseignement et de la formation (formels et non formels) plus
efficacement, notamment via l'apprentissage en milieu professionnel. La priorit ira aussi des actions
soutenant l'laboration de moyens novateurs d'assurer un investissement durable dans toutes les formes
d'apprentissage, y compris des financements axs sur le rendement et le partage des cots.

Priorits spcifiques aux diffrents domaines


Dans lenseignement suprieur :

Comme indiqu dans le programme europen de modernisation de lenseignement suprieur de 2011,


augmenter les niveaux de qualification,contribuer linclusion sociale et promouvoir les comptences
interculturelles et citoyennes des tudiants; amliorer la qualit et la pertinence de lenseignement
suprieur, renforcer la qualit grce la mobilit et la coopration transnationale, activer le triangle de
la connaissance y compris par des cooprations interdisciplinaires et amliorer la gestion et le
financement.

Comme indiqu dans la communication de 2013 sur louverture de lducation, promouvoir la conception
de nouveaux modes denseignement et exploiter de nouvelles technologies d'apprentissage et
d'enseignement et y rpondre.

Dans lenseignement et la formation professionnels :

Promouvoir lapprentissage en milieu professionnel sous toutes ses formes, en accordant une attention
particulire la formation sous contrat d'apprentissage, en y associant les partenaires sociaux, les

123

Partie B Partenariats stratgiques dans les domaines de lducation, de la


formation et de la jeunesse

entreprises et les prestataires d'EFP, ainsi qu'en stimulant l'innovation et l'esprit d'entreprise.

Poursuivre la mise en place de mcanismes d'assurance qualit dans l'EFP, conformment la


recommandation du CERAQ, et instaurer des boucles d'information et rtroaction continues dans les
systmes d'EFPI et d'EFPC, bases sur les acquis d'apprentissage, dans le cadre de systmes
d'assurance qualit.

Continuer renforcer les comptences cls dans les programmes d'EFP et fournir des opportunits
plus efficaces d'acquisition ou de dveloppement de ces comptences via l'EFPI et l'EFPC.

Amliorer l'accs la formation et aux qualifications pour tous via l'EFPC, dans une perspective
d'apprentissage tout au long de la vie, notamment en amliorant la qualit, l'offre et l'accessibilit de
l'EFPC, la validation des apprentissages non formels et informels, la promotion de l'apprentissage en
milieu professionnel dans des entreprises pour la population active et en fournissant des services
d'orientation efficaces et intgrs et des parcours d'apprentissage souples et permables.

Dans lenseignement scolaire :

Renforcer le profil des mtiers de lenseignement en attirant les meilleurs candidats la profession et en
aidant les enseignants et les dirigeants dispenser un enseignement de haute qualit, grer les
ralits complexes en classe et adopter de nouvelles mthodes et de nouveaux outils. En particulier,
soutenir les mthodes de recrutement et de slection, amliorer la formation initiale et l'initiation des
enseignants, aider les enseignants grer des groupes dapprenants diversifis (tels que les rfugis,
les demandeurs dasile et les migrants) et adopter des pratiques collaboratives et innovantes ds le
dbut de leur carrire, ainsi que renforcer les rles de responsabilit dans lducation, notamment la
rpartition des responsabilits, afin de mettre en uvre les changements et amliorations ncessaires au
niveau institutionnel.

Remdier aux lacunes en matire dacquisition des comptences de base en mathmatiques, sciences et
alphabtisme, grce des mthodes denseignement plus efficaces et innovantes, notamment par le
biais de projets axs sur des apprentissages actifs centrs sur l'lve et sur la rsolution de problmes,
qui utilisent des approches multidisciplinaires et interdisciplinaires, et par le biais d'activits qui
favorisent l'esprit critique en abordant le contexte culturel et/ou environnemental de l'enseignement des
sciences, en concevant du matriel didactique innovant pour amliorer le got de tous les lves pour la
lecture et en abordant la problmatique des classes multilingues via des mthodes exploitant des
comptences linguistiques diverses paralllement la langue principale d'enseignement.

Aider les coles lutter contre le dcrochage scolaire et les problmes rencontrs par les lves
dfavoriss, ainsi qu atteindre tous les lves, o qu'ils se situent dans le spectre acadmique,
notamment en soutenant des projets visant amliorer la collaboration au niveau interne et avec les
parents et autres parties intresses, des projets destins amliorer la transition entre diffrents
stades du parcours ducatif, des projets soutenant la mise en rseau d'coles qui encouragent des
approches collaboratives et holistiques de lenseignement, des projets entendant concevoir des
mthodes et crer des conditions propices un enseignement et un apprentissage personnaliss afin
d'aider chaque lve, et des projets visant concevoir des systmes de contrle et d'valuation
appropris ces approches.

Amliorer la qualit de lducation et de laccueil des jeunes enfants, afin damliorer la qualit des
services en vue dassurer de meilleurs acquis dapprentissage et de garantir tous un bon dpart dans
lducation, notamment grce des projets visant laborer un cadre pdagogique holistique et adapt
lge des lves, y compris professionnaliser les ducateurs en charge de lducation et de laccueil
des jeunes enfants et garantir que les bnfices de lducation des jeunes enfants se retrouvent aux
autres niveaux de lducation scolaire, ainsi que grce des projets introduisant de nouveaux modles
de mise en uvre, de gouvernance et de financement pour lducation et laccueil des jeunes enfants.

Dans lducation des adultes :

Amliorer et largir loffre de possibilits dapprentissage de haute qualit adaptes aux besoins des
apprenants adultes, notamment grce des mthodes innovantes de validation, d'orientation et de
124

Guide du programme

transmission d'apprentissages aux groupes qui en ont le plus besoin.

tendre et dvelopper les comptences des formateurs, en particulier en vue de l'utilisation efficace des
TIC dans l'ducation des adultes pour mieux atteindre les apprenants et amliorer les acquis
d'apprentissage.

Concevoir et mettre en uvre une offre effective pour renforcer les comptences de base
(alphabtisme, matrise du calcul et du numrique) et les comptences cls de groupes cibles
spcifiques d'adultes qui ne sont actuellement pas bien desservis.

Dans le domaine de la jeunesse :

promouvoir la qualit leve de lanimation socio-ducative. La priorit sera donne aux projets qui :

- favorisent l'inclusion et l'employabilit des jeunes dfavoriss (y compris des NEET) ;


- encouragent le dialogue interculturel et renforcent la connaissance et l'acceptation de la diversit dans
la socit ;
- aident les animateurs de jeunes concevoir et partager des mthodes efficaces pour atteindre les
jeunes marginaliss, les rfugis, les demandeurs dasile et les migrants et prvenir le racisme et
l'intolrance parmi les jeunes ;
- internationalisent les activits pour la jeunesse et les ouvrent la coopration transsectorielle,
favorisant ainsi une plus grande permabilit entre tous les domaines d'actions concernant les jeunes ;
- professionnalisent les animateurs de jeunes en amliorant leurs comptences, en fixant des normes de
qualit et des codes dthique et professionnels ;
- renforcent les liens entre la politique, la recherche et la pratique ;
- favorisent la connaissance, la reconnaissance et la validation du travail socio-ducatif et de
lapprentissage non formel aux niveaux europen, national, rgional et local.

promouvoir lautonomisation, l'ouverture la coopration transsectorielle afin d'amliorer la permabilit


entre tous les domaines d'actions concernant les jeunes, en priorit l'accs aux droits, l'autonomie, la
participation (y compris la participation en ligne) et la citoyennet active des jeunes, notamment ceux
qui risquent l'exclusion sociale, via des projets qui :
- largissent et approfondissent la participation politique et sociale des jeunes au niveau local, rgional,
national, europen ou mondial ;
- encouragent la diversit, le dialogue interculturel et inter-religieux, les valeurs communes que sont la
libert, la tolrance et le respect des droits de l'homme ;
- amliorent l'esprit critique et l'ducation aux mdias parmi les jeunes ;
- renforcent leur esprit d'initiative en particulier dans le domaine social ;
- permettent aux jeunes datteindre les responsables politiques lus, les administrations publiques, les
groupes dintrts, les organisations de la socit civile ou les citoyens, dans le cadre des processus
sociaux ou politiques qui affectent leur vie, de leur faire part de leurs opinions et de les influencer.

Promouvoir lducation lentrepreneuriat et lentrepreneuriat social auprs des jeunes. La priorit sera
donne aux projets revtant la forme d'une initiative de jeunes transnationale, qui permet des groupes
de jeunes de mettre en pratique leurs ides, notamment par le biais d'entreprises sociales, dans le but
de lutter contre les difficults et problmes recenss dans leurs communauts.

125

Partie B Partenariats stratgiques dans les domaines de lducation, de la


formation et de la jeunesse

QUELLES SONT LES ACTIVITES SOUTENUES DANS LE CADRE DUN PARTENARIAT


STRATEGIQUE ?
Au cours du cycle de vie dun projet et en fonction du type de partenariat stratgique, les projets peuvent
gnralement raliser un vaste ventail dactivits, comme par exemple :

des activits renforant la coopration et la mise en rseau entre organisations ;

lexprimentation et/ou la mise en uvre de pratiques innovantes dans les domaines de lducation, de la
formation et de la jeunesse ;

des activits facilitant la reconnaissance et la validation des connaissances aptitudes et comptences


acquises dans le cadre dun apprentissage formel, non formel ou informel ;

des activits de coopration entre les autorits rgionales afin de promouvoir le dveloppement des systmes
dducation, de formation et de jeunesse ainsi que leur intgration dans les actions de dveloppement local
et rgional ;

des activits visant aider les apprenants handicaps/prsentant des besoins spcifiques suivre des
cycles dducation et faciliter leur transition vers le march du travail, notamment en luttant contre la
sgrgation et la discrimination dans lducation des communauts marginalises ;

des activits visant mieux prparer et dployer les professionnels de lducation et de la formation en vue
de rpondre aux problmes dquit, de diversit et dinclusion rencontrs dans lenvironnement
dapprentissage ;

des activits promouvant lintgration des rfugis, des demandeurs dasile et des immigrs rcents et
augmentant la prise de conscience par rapport la crise des rfugis en Europe ;
des activits transnationales favorisant lesprit dentreprise et les comptences entrepreneuriales, afin
dencourager la citoyennet active et lentrepreneuriat (y compris lentrepreneuriat social),
menes conjointement par au moins deux groupes de jeunes issus de pays diffrents.

Les partenariats stratgiques peuvent galement organiser des activits de formation, denseignement et
dapprentissage transnationales d'individus, pour autant que celles-ci apportent une valeur ajoute la ralisation
des objectifs du projet. Certaines de ces activits sont particulirement pertinentes dans un ou plusieurs
domaines de l'ducation, de la formation et de l'animation socio-ducative, comme le montre le tableau cidessous. Pour une description plus dtaille des activits soutenues, voir lannexe I.
Type d'activit
Mobilit mixte d'apprenants

Particulirement pertinente pour


Tous les domaines de l'ducation, de la formation et de
l'animation socio-ducative

changes de courte dure de groupes d'lves

ducation scolaire

Programmes d'tude intensifs

Enseignement suprieur

Mobilit d'tude de longue dure pour des lves

ducation scolaire

Missions d'enseignement ou de formation de longue


dure

Enseignement suprieur, EFP, ducation scolaire et


ducation des adultes

Mobilit de longue dure d'animateurs de jeunes

Jeunesse

vnements conjoints de formation de courte dure


pour le personnel

Tous les domaines de l'ducation, de la formation et de


l'animation socio-ducative

126

Guide du programme

QUI PEUT PARTICIPER A UN PARTENARIAT STRATEGIQUE ?


En rgle gnrale, les partenariats stratgiques ciblent la coopration entre les organisations tablies dans des
pays membres du programme. Toutefois, les organisations issues de pays partenaires peuvent galement
participer un partenariat stratgique, en tant que partenaires (et non pas en tant que candidats), si leur
participation apporte une valeur ajoute essentielle au projet.
En plus des organisations participant formellement au projet et recevant des fonds europens, les partenariats
stratgiques peuvent aussi bnficier de la participation d'autres organisations qui peuvent apporter une valeur
ajoute aux activits planifies en investissant leurs propres ressources et savoir-faire. Le cas chant, les
candidats devraient expliquer dans leur proposition de projet comment ces organisations vont contribuer la
ralisation des objectifs du projet.

QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UN PARTENARIAT STRATEGIQUE ?


Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les partenariats stratgiques doivent respecter pour
pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :

CRITERES DELIGIBILITE
Les organisations participantes peuvent tre toute organisation publique ou prive
tablie dans un pays membre du programme ou pays partenaire dans le monde entier
(voir la section Pays ligibles dans la partie A du prsent guide).
Cette organisation peut tre par exemple :

Organisations
participantes
ligibles

un tablissement denseignement suprieur ;


une cole/un institut/un centre ducatif (de tous niveaux, de lenseignement
prscolaire lenseignement secondaire suprieur, y compris lenseignement
professionnel et lducation des adultes) ;
une organisation, ONG ou association sans but lucratif ;
une petite, moyenne ou grande entreprise, publique ou prive (y compris les
entreprises sociales) ;
un organisme public au niveau local, rgional ou national ;
un partenaire social ou autre reprsentant de la vie professionnelle, y compris les
chambres de commerce et dindustrie, les associations dartisans/professionnelles
et les syndicats ;
un institut de recherche ;
une fondation ;
un centre de formation cr par plusieurs entreprises ;
des entreprises dispensant des formations partages (formation collaborative) ;
une organisation culturelle, une bibliothque ou un muse ;
un organisme proposant des services de conseil et dorientation professionnelle et
des services dinformation ;
un organisme de validation des connaissances, aptitudes et comptences acquises
via un apprentissage non formel ou informel ;
une ONG europenne intervenant dans le domaine de la jeunesse ;
un groupe de jeunes actifs dans lanimation socio-ducative, mais pas
ncessairement dans le cadre dune organisation de jeunesse (il peut sagir dun
78
groupe informel de jeunes ).

Les tablissements denseignement suprieur (EES) tablis dans un pays membre du


programme doivent tre en possession dune charte Erasmus pour lenseignement
suprieur valable. Cette charte nest pas exige pour les tablissements denseignement
suprieur participants des pays partenaires, mais ceux-ci devront nanmoins adhrer
ses principes.

78

En cas de groupe informel, un des membres du groupe joue le rle de reprsentant et assume la responsabilit au nom du groupe entier.

127

Partie B Partenariats stratgiques dans les domaines de lducation, de la


formation et de la jeunesse

Qui peut soumettre


une demande ?

Toute organisation participante tablie dans un pays membre du programme peut


assumer le rle de candidat. Cette organisation soumet une demande au nom de toutes
les organisations participantes associes au projet.
Les partenariats stratgiques sont de nature transnationale et comprennent au moins
trois organisations issues de trois pays membres du programme. Aucun nombre
maximal de partenaires na t fix. Cela tant, le budget pour la gestion et la mise en
uvre du projet est plafonn (et quivaut 10 partenaires). Toutes les organisations
participantes doivent tre identifies au moment de la soumission de la demande de
subvention.

Nombre et profil des


organisations
participantes

Lieu(x) de lactivit

Dure du projet

titre exceptionnel, les types de projets suivants peuvent associer au minimum deux
organisations issues dau moins deux pays membres du programme :

les partenariats stratgiques dans le domaine de la jeunesse ;


les types suivants de partenariats stratgiques dans le domaine de lducation
scolaire qui encouragent les changes de bonnes pratiques entre organisations de
pays membres du programme79 :
- les partenariats stratgiques pour coles uniquement ;
- les partenariats stratgiques de coopration rgionale dirigs par au moins
deux autorits locales/rgionales de deux pays diffrents.

Toutes les activits dun partenariat stratgique doivent avoir lieu dans les pays des
organisations participant au projet. Les activits peuvent aussi se tenir au sige d'une
institution de l'Union europenne, mme si le projet ne compte aucune organisation
participante tablie dans le pays o se situe ladite institution.80

Partenariats dans le domaine de l'enseignement suprieur : entre 24 et


36 mois ;

Partenariats dans le domaine de l'EFP, de l'ducation scolaire et de


l'ducation des adultes : entre 12 et 36 mois ;

Partenariats dans le domaine de la jeunesse : entre 6 et 36 mois.

La dure du projet devra tre choisie au stade de la demande, en fonction de lobjectif


du projet et du type dactivits prvues sur toute sa dure.
titre exceptionnel, la dure dun partenariat stratgique peut tre prolonge, la
demande du bnficiaire et avec laccord de lAgence nationale, de 6 mois maximum,
pour autant que la dure totale nexcde pas 3 ans. Dans ce cas, la subvention totale
nest pas modifie. Dans tous les cas, tous les projets doivent prendre fin le
31 aot 2019 au plus tard.

O soumettre sa
demande ?

lAgence nationale du pays dans lequel est tablie lorganisation candidate81.


Un mme consortium ne peut soumettre quune seule demande par date limite et une
seule Agence nationale.

79

Se rfrer la liste des coles ligibles et des autorits ligibles publie sur le site web de chaque Agence nationale. Il est
noter qu' titre exceptionnel, le modle de partenariats stratgiques pour coles uniquement est bas sur des conventions de
subvention monobnficiaires. Pour en savoir plus, veuillez vous reporter la partie C du prsent guide.
80
Les siges des institutions de l'Union europenne sont Bruxelles, Francfort, Luxembourg, Strasbourg et La Haye.
81
Il est noter que les coles sous le contrle des autorits nationales d'un autre pays (p. ex. lyce franais, coles allemandes ou coles des
forces armes britanniques) doivent soumettre leur demande l'Agence nationale du pays exerant le contrle.

128

Guide du programme

Partenariats dans les domaines de lenseignement suprieur, de lEFP, de


lenseignement scolaire et de lducation des adultes :
Les candidats doivent avoir soumis leur demande de subvention au plus tard
le 31 mars 12h00 (midi , heure de Bruxelles) pour les projets dbutant entre le
1er septembre et le 31 dcembre de la mme anne.
Partenariats stratgiques dans le domaine de la jeunesse :
Les candidats doivent avoir soumis leur demande de subvention au plus tard
Quand soumettre sa
demande ?

le 2 fvrier 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant


entre le 1er juin et le 30 septembre de la mme anne ;

le 26 avril 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant


entre le 1er septembre de la mme anne et le 31 janvier de l'anne suivante ;

le 4 octobre 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant


entre le 1er fvrier et le 31 mai de lanne suivante.

Pour les partenariats stratgiques dans le secteur Jeunesse les Agences nationales
peuvent ouvrir lchance aux deux types de partenariats stratgiques ( savoir le
soutien l'innovation et le soutien aux changes de bonnes pratiques) ou un seul
type de projets. Les candidats sont invits consulter le site web de leur Agence
nationale pour obtenir des informations plus prcises.
Comment soumettre
une demande ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.

Par ailleurs, si le partenariat stratgique prvoit des activits de formation, denseignement ou dapprentissage
transnationales, les critres suivants devront tre respects, en plus de ceux susmentionns :

Activits ligibles

mobilit mixte d'lves et dapprenants associant mobilit physique court terme


(5 jours 2 mois, sans compter les jours de voyage) et mobilit virtuelle ;

changes de groupes dlves de courte dure (5 jours 2 mois, sans compter les
jours de voyage) ;

programmes dtudes intensifs pour tudiants d'EES (5 jours 2 mois, sans


compter les jours de voyage), avec du personnel enseignant d'EES et d'autres
experts pertinents d'EES ;

mobilit dtude dlves de longue dure (2 12 mois) ;

missions denseignement ou de formation de longue dure (2 12 mois) ;

mobilit long terme danimateurs de jeunes (2 12 mois) ;

vnements conjoints de formation du personnel de courte dure (5 jours


2 mois, sans compter les jours de voyage) ;

Certaines des activits cites sont pertinentes pour certains domaines de lducation et
de la formation et de la jeunesse et pas pour dautres. Pour plus dinformations, voir la
section Partenariats stratgiques lannexe I du prsent guide.
Les activits des apprenants ainsi que les activits de longue dure du personnel ou
des animateurs de jeunes de ou vers des pays partenaires ne sont pas ligibles.
Les vnements conjoints de formation du personnel de courte dure ainsi que le
personnel des pays partenaires enseignant dans des programmes dtudes intensifs
sont ligibles.

129

Partie B Partenariats stratgiques dans les domaines de lducation, de la


formation et de la jeunesse

Participants
ligibles

Nombre de
participants

Les tudiants inscrits dans un EES participant qui effectuent des tudes
dbouchant sur la dlivrance dun diplme reconnu ou dune autre qualification
reconnue du niveau suprieur, y compris et jusquau niveau doctorat (dans les
programmes dtudes intensifs et les activits de mobilit mixte) ;

les apprentis, apprenants de lEFP, apprenants adultes, lves et jeunes effectuant


une mobilit mixte ;

les lves de tout ge, accompagns par du personnel scolaire (dans le cadre
dchanges de groupes dlves de courte dure) ;

les lves gs de 14 ans ou plus suivant un enseignement plein temps dans une
cole participant au partenariat stratgique (mobilit dtude dlves de longue
dure) ;

les professeurs, enseignants, formateurs et membres du personnel ducatif et


administratif82 employs par une organisation participante et les animateurs socioducatifs.

Pour les partenariats stratgiques encourageant l'change de bonnes pratiques


uniquement : un maximum 100 participants par projet seront financs (y compris
les accompagnants).

Les organisations candidats seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents. Se
reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

CRITERES DATTRIBUTION
En fonction des objectifs du projet, des organisations participantes concernes, de lincidence escompte et
dautres lments, les partenariats stratgiques peuvent tre de diffrentes tailles et adapter leurs activits en
consquence. Pour simplifier, cette action permet aux organisations participantes dacqurir de lexprience en
matire de coopration internationale et de renforcer leurs capacits, mais aussi de concevoir des lments
livrables innovants de haute qualit. Lvaluation qualitative du projet se fera en fonction des objectifs de la
coopration et de la nature des organisations concernes.
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :

La pertinence de la proposition par rapport


-

Pertinence du projet
(30 points maximum)

aux objectifs et priorits de laction (voir la section Quels sont


les objectifs et priorits dun partenariat stratgique ). Si la
proposition traite la priorit horizontale ducation, formation et
animation de jeunes favorisant linclusion , elle sera considre
comme trs pertinente.

La mesure dans laquelle :


-

la proposition sappuie sur une analyse authentique et adapte


des besoins ;
les objectifs sont clairement dfinis et ralistes et ciblent des
aspects ayant un intrt pour les organisations participantes et
les groupes cibles ;
la proposition permet de raliser des synergies entre diffrents
domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse ;
la proposition est innovante et/ou complmentaire par rapport
aux autres initiatives dj mises en uvre par les organisations
participantes ;
la proposition apporte une valeur ajoute au niveau de lUnion
en permettant dobtenir des rsultats qui ne seraient pas
ralisables via des activits ralises dans un seul pays.

82

Dans le domaine de lenseignement scolaire, cela inclut le personnel ducatif intervenant dans les tablissements scolaires, tels que les
inspecteurs scolaires, les conseillers scolaires, les conseillers pdagogiques, les psychologues, etc.

130

Guide du programme

Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(20 points maximum)

La clart, lexhaustivit et la qualit du programme de travail, qui


comprendra les phases ncessaires la prparation, la mise en
uvre, le suivi, lvaluation et la diffusion).

La cohrence entre les objectifs du projet et les activits proposes.

La qualit et la faisabilit de la mthodologie propose.

Lexistence et la pertinence des mesures de contrle de la qualit,


afin de garantir une mise en uvre du projet de haute qualit,
termine temps et dans le respect du budget.

La mesure dans laquelle le projet est rentable et alloue les


ressources adquates chaque activit.

Si le projet prvoit des activits de formation, denseignement ou


dapprentissage :

la pertinence de ces activits par rapport aux objectifs du projet et


ladquation du nombre de participants;

La qualit des mcanismes de reconnaissance et de validation des


acquis dapprentissage des participants, conformment aux outils et
aux principes europens en matire de transparence et de
reconnaissance.

La mesure dans laquelle :


-

Qualit de lquipe responsable


du projet et des modalits de
coopration
(20 points maximum)

le projet comprend une combinaison approprie dorganisations


participantes complmentaires, prsentant le profil, lexprience
et lexpertise ncessaires pour mener bien tous les aspects du
projet ;
la rpartition des responsabilits et des tches illustre
lengagement et la contribution active de toutes les
organisations participantes ;
si le projet sy prte, des organisations de diffrents domaines
de lducation, de la formation et de la jeunesse, ainsi que
dautres secteurs socio-conomiques, pourront y participer ;
le projet comprend des nouveaux venus dans laction.

Lexistence de mcanismes efficaces de coordination et de


communication entre les organisations participantes, ainsi quavec
les autres acteurs concerns.

Le cas chant, la mesure dans laquelle limplication dune


organisation participante issue dun pays partenaire apporte une
valeur ajoute essentielle au projet (si cette condition nest pas
remplie, le projet ne sera pas pris en compte pour la slection).

131

Partie B Partenariats stratgiques dans les domaines de lducation, de la


formation et de la jeunesse

La qualit des mesures dvaluation des rsultats du projet.

Limpact potentiel du projet :


-

Impact et diffusion (30 points


maximum)

sur les participants ainsi que sur les organisations participantes


pendant le cycle de vie du projet et au-del ;
en dehors des organisations et des personnes participant
directement au projet, au niveau local, rgional, national et/ou
europen.

La qualit du plan de diffusion : ladquation et la qualit des


mesures visant partager les rsultats du projet lintrieur des
organisations participantes et en dehors de celles-ci.

Le cas chant, la mesure dans laquelle la proposition dcrit la


manire dont les matriels, documents et supports produits seront
mis librement disposition et diffuss grce des autorisations
ouvertes et la mesure dans laquelle elle ne contient aucune
restriction disproportionne.

La qualit des plans visant assurer la prennit du projet : la


capacit de celui-ci prolonger son impact et produire des
rsultats lorsque la subvention europenne aura t entirement
utilise.

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 10 points minimum pour les catgories Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet
et Qualit de lquipe responsable du projet et des modalits de coopration ). Les propositions qui ne ciblent
pas au moins une priorit de laction ne seront pas finances.

QUY A-T-IL DAUTRE A SAVOIR SUR CETTE ACTION ?


Les partenariats stratgiques soutiennent une gamme large et souple d'activits visant mettre en uvre des
projets de qualit, promouvoir le dveloppement et la modernisation d'organisations et soutenir l'laboration
de politiques aux niveaux europen, national et rgional.
En fonction des objectifs du projet, des organisations participantes qui y sont associes, de l'impact attendu et
d'autres lments, les partenariats stratgiques peuvent tre de tailles diffrentes et peuvent adapter leurs
activits en consquence.
Parmi la grande varit d'activits et de formats de projets, les partenariats stratgiques suivants revtent des
caractristiques spcifiques :

PARTENARIATS STRATEGIQUES DE L'ENSEIGNEMENT SCOLAIRE


Ces partenariats stratgiques dans le domaine de l'enseignement scolaire visent soutenir des changes de
bonnes pratiques entre coles de diffrents pays participant au programme. Souvent, les activits de coopration
sont aussi combines avec des changes de classes et/ou des mobilits de longue dure d'lves des coles
participant au projet. Ce type de partenariat stratgique se distingue par la modalit de contractualisation des
bnficiaires. Bien qu'une des coles participant au projet prenne la direction du projet et introduise la demande
au nom de toutes les coles participantes, une fois que le partenariat stratgique de l'enseignement scolaire est
slectionn, chaque cole participante signe un accord de subvention individuel avec l'Agence nationale tablie
dans son pays.

INITIATIVES DE JEUNES TRANSNATIONALES


Ces partenariats stratgiques dans le domaine de la jeunesse visent encourager l'engagement social et l'esprit
d'entreprise chez les jeunes. Ils peuvent, par exemple, concerner :

la cration (de rseaux) d'entreprises sociales, d'associations, de clubs, d'ONG ;


l'laboration et l'offre de cours et de formations sur la cration d'entreprises (notamment l'entrepreneuriat
social et l'utilisation des TIC) ;
132

Guide du programme

des actions d'information, d'ducation aux mdias, de sensibilisation ou des actions visant stimuler
l'engagement civique parmi les jeunes (p. ex. dbats, confrences, vnements, consultations, initiatives
concernant des sujets europens, etc.) ;
des actions au bnfice de communauts locales (p. ex. aide apporte des groupes vulnrables tels que les
seniors, les minorits, les migrants, les handicaps, etc.) ;
des initiatives artistiques et culturelles (pices de thtre, expositions, concerts, forums de discussion, etc.).

Ce type de partenariat stratgique se distingue par le fait que l'initiative de jeunes est lance, mise en oeuvre et
excute par des jeunes eux-mmes. Les propositions de projets sont soumises et mises en uvre par des
groupes informels de jeunes.

PARTICIPANTS DE REGIONS ULTRAPERIPHERIQUES ET DE PAYS ET TERRITOIRES D'OUTRE-MER PRENANT


PAR A DES ACTIVITES TRANSNATIONALES DE FORMATION, D'ENSEIGNEMENT ET D'APPRENTISSAGE
Conformment au rglement instituant le programme Erasmus+, qui demande quil soit tenu compte des
contraintes imposes par lloignement des rgions ultrapriphriques et des pays et territoires dOutre-Mer (RUP
et PTOM) de lUnion lors de la mise en uvre du programme, des rgles de financement spcifiques sont fixes
pour financer les importants frais de voyage des participants issus des rgions ultrapriphriques et des PTOM qui
ne sont pas couverts par les rgles de financement standard (bases sur une contribution aux cots unitaires par
fourchettes de distances).
Les candidats des projets de mobilit seront autoriss demander un soutien financier pour frais de voyage de
participants de rgions ultrapriphriques et de PTOM au titre de la ligne budgtaire cots exceptionnels
(jusqu un maximum de 80% des cots ligibles totaux : voir Quelles sont les rgles de financement ? ). La
demande devrait tre accepte condition que les candidats puissent justifier que les rgles de financement
standard (bases sur une contribution aux cots unitaires par fourchettes de distances de voyage) ne couvrent
pas au moins 70% des frais de voyage des participants.
AUTRES INFORMATIONS
Dautres critres obligatoires, ainsi que des informations complmentaires utiles et des exemples de projets
relatifs cette action, figurent lannexe I du prsent guide. Les organisations intresses sont invites lire
attentivement les sections pertinentes de cette annexe avant de soumettre une demande de soutien financier.

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT ?


Les partenariats stratgiques vont du simple projet de coopration entre des organisations de petite envergure
(comme des coles ou des groupes informels de jeunes) au projet sophistiqu grande chelle ax sur
lobtention et lchange de rsultats innovants dans tous les domaines de lducation, de la formation et de la
jeunesse. Les dpenses affrentes aux diffrents types de projets varieront donc ncessairement en
consquence.
Le modle de financement propos consiste donc en une liste de postes de cots dans laquelle les candidats
piocheront en fonction des activits quils souhaitent entreprendre et des rsultats quils entendent atteindre. Les
deux premiers postes, Gestion et mise en uvre du projet et Runions de projet transnationales sont des
postes de cots slectionnables pour tous les types de partenariats stratgiques, vu quils sont censs participer
aux cots inhrents nimporte quel projet. Les autres postes de cots ne peuvent tre choisis que par les
projets stant fixs des objectifs plus consquents en termes de productions intellectuelles/de produits, de
diffusion ou dactivits denseignement, de formation et dapprentissage intgrs. En outre, si les
activits/productions du projet le justifient, les cots exceptionnels et les cots relatifs la participation de
personnes ayant des besoins spcifiques peuvent tre couverts.
La subvention totale des projets est variable, le montant tant dfini en multipliant 12 500 euros par la dure du
projet (en mois), et plafonne 450 000 euros pour des projets d'une dure de 36 mois.

133

Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros) :

Subvention maximale accorde :


Montant variable calcul en multipliant 12 500 euros par la dure du projet (en mois) et maximum 450 000 euros pour un projet de 36
mois

Certains des montants maximums mentionns dans les tableaux ci-dessous sont plafonns par mois et sont calculs au pro rata, de telle sorte qu'en divisant la subvention
totale par le nombre de mois, on obtienne un maximum de 12 500 euros. Toutefois, les bnficiaires peuvent utiliser en toute flexibilit la totalit de la subvention reue de l'UE
pour ce projet, tout au long de la dure du projet et selon la chronologie de mise en uvre figurant dans le programme de travail.

Cots ligibles
Gestion du projet (p. ex. planification, finances,
coordination et communication entre les
partenaires, etc.) ; supports, outils et mthodes
denseignement/dapprentissage/de formation
petite chelle, etc. Coopration virtuelle et
activits de projet locales (p. ex. travail en classe
Gestion et mise avec les apprenants, activits socio-ducatives,
en uvre du
organisation et mentorat dactivits
projet
dapprentissage/de formation intgres, etc.) ;
information, promotion et diffusion (p. ex.
brochures, prospectus, informations sur le web,
etc.). Cots lis la mise en uvre dinitiatives
transnationales de la jeunesse.
Participation aux runions entre partenaires du
projet organises par lune des organisations
participantes des fins de mise en uvre et de
Runions de
coordination du projet. Contribution aux frais de
projet
transnationales voyage et de sjour

Mcanisme
de
financement
Contribution
aux cots
unitaires

Montant

Rgle de rpartition

Contribution aux activits


de lorganisation
coordinatrice :
500 euros par mois

Contribution
aux cots
unitaires

Contribution
aux cots
unitaires

Contribution aux activits


des autres organisations
participantes :

2 750 EUR
euros maximum
par mois

En fonction de la dure du
partenariat stratgique et du nombre
dorganisations participantes
concernes.

250 euros par


organisation par mois

Pour les trajets entre 100


et 1 999 km :
575 euros par participant
et par runion

Condition : les candidats doivent


apporter des justifications quant au

134

Pour les trajets de


2 000 km ou plus :
760 euros par participant
et par runion

nombre de runions et de
participants. Les distances doivent
tre calcules laide du calculateur
de distance fourni par la Commission
europenne.

135

Cots ligibles

Cots
exceptionnels

Soutien des
besoins
spcifiques

Contribution aux cots rels affrents des


oprations de sous-traitance ou lachat de biens et
services

Mcanisme
de
financement

75 % des cots ligibles


Cots rels

Cots de la fourniture dune garantie financire, si


lAgence nationale en demande une.

Cots additionnels concernant directement les


participants handicaps83

Montant

Cots rels

Maximum 50 000 euros par projet (


lexclusion des cots de la fourniture dune
garantie financire)

100 % des cots ligibles

Rgle de rpartition

Condition : les oprations de soustraitance doivent avoir pour objet des


services ne pouvant tre directement
fournis par les organisations
participantes pour des raisons dment
justifies. Les quipements ne
peuvent tre le matriel de bureau
normal ou les quipements
habituellement utiliss par les
organisations participantes.
Condition : la demande daide
financire visant couvrir ces cots
doit tre motive dans le formulaire
de demande.

FINANCEMENTS SUPPLEMENTAIRES POUR LES PARTENARIATS STRATEGIQUES SOUTENANT L'INNOVATION DANS LES DOMAINES DE L'ENSEIGNEMENT, DE LA FORMATION
ET DE LA JEUNESSE

B1.1 par chef d'tablissement et par jour de


travail sur le projet

Productions
intellectuelles

Productions intellectueles/ tangibles du projet (tels que


programmes d'enseignement, supports pdagogiques
et d'animation socio-ducative, ressources ducatives
libres (REL), outils informatiques, analyses, tudes,
mthodes d'apprentissage par les pairs, etc.)

Contribution
aux cots
unitaires

B1.2 par chercheur/ enseignant


/formateur/animateur de jeunes, par jour de
travail sur le projet
B1.3 par technicien, par jour de travail sur le
projet

Condition : les cots de personnel relatifs


aux chefs d'tablissement et au
personnel administratif doivent dj tre
couverts par le poste Gestion et mise
en uvre du projet . Pour viter tout
risque de chevauchement, les candidats
devront justifier le type et le volume des
cots de personnel appliqus chaque
production propose.

83

Y compris les cots concernant directement les participants ayant des besoins spcifiques et les personnes qui les accompagnent prenant part des activits denseignement, de formation et dapprentissage transnationales.
Ces cots peuvent inclure les frais de voyage et de subsistance, s'ils sont justifis et si une subvention n'est pas demande pour ces participants par l'intermdiaire des catgories budgtaires voyage et soutien
individuel .

136

B1.4 par membre du personnel administratif,


par jour de travail sur le projet

100 EUR par participant local

vnements
effet
multiplicateur

Contribution aux cots lis l'organisation nationale et


transnationale
de
confrences,
sminaires,
vnements, partage et diffusion des productions Contribution
intellectuelles ralises par le projet ( l'exclusion des aux cots
frais de voyage et de subsistance des reprsentants unitaires
des
organisations
participantes
associes

l'vnement).

(c.--d. participant issu du


pays o se droule
l'vnement)
200 EUR par participant
international (c.--d.
participant issu d'un autre
pays)

30 000 EUR
maximum par
projet

Pour tre ligibles ce type de


subvention, les livrables devront tre
substantiels en qualit et en quantit. Il
faut prouver leur potentiel d'impact et
d'utilisation et exploitation un plus
large niveau.
Condition : un vnement effet
multiplicateur ne peut bnficier d'un
soutien qu' condition d'tre en relation
directe avec les productions
intellectuelles du projet. Un projet ne
bnficiant pas d'une subvention pour
des productions intellectuelles ne peut
recevoir de soutien pour l'organisation
d'vnements effet multiplicateur.

137

REGLES DE FINANCEMENT POUR LES ACTIVITES DE FORMATION, DENSEIGNEMENT ET DAPPRENTISSAGE TRANSNATIONALES EFFECTUEES DANS LE CADRE DU
PARTENARIAT STRATEGIQUE (FINANCEMENT FACULTATIF)
Mcanisme
de
financement

Cots ligibles

Voyage

Participation aux frais de


voyage des participants, ainsi
que des personnes les
accompagnant, de leur lieu
denvoi jusqu lendroit de
lactivit, plus trajet retour

Contribution
aux cots
unitaires

Montant

Pour les trajets entre 100 et 1 999 km :


275 euros par participant
Pour les trajets de 2 000 km ou plus :
360 euros par participant
Missions
denseignement ou
de formation de
longue dure

Soutien individuel

84
85

Cot unitaire par jour


couvrant le sjour des
participants, y compris des
personnes qui les
accompagnent, pendant
lactivit

Mobilit long terme


des animateurs de
jeunes
Contribution
aux cots
unitaires

vnements
conjoints de
formation du
personnel de courte
dure
Enseignement ou
offre de savoir-faire
dans des
programmes dtudes
intensifs
personnes qui les

Jusqu' au 14e jour de lactivit : B1.5 par jour par


participant
+
Du 15e au 60e jour de lactivit : B1.6 par jour par
participant
+
Entre le 61e jour dactivit et 12 mois maximum :
B1.7 par jour par participant

Jusqu' au 14e jour de lactivit : 100 euros par


jour par participant
+
Du 15e au 60e jour de lactivit : 70 euros par jour
par participant

Rgle de
rpartition

Condition : les
candidats devront
justifier la ncessit
des activits de
mobilit pour la
ralisation des
objectifs et des
rsultats du projet.
Les distances doivent
tre calcules laide
du calculateur de
distance fourni par la
Commission
europenne84. Le
candidat doit indiquer
la distance dun trajet
aller afin que puisse
tre calcul le
montant de la bourse
de lUE qui servira
financer le voyage
aller-retour85.

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm

Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 EUR).

138

accompagnent dans
toutes les activits86

Soutien linguistique

Cots lis laide offerte aux


participants en vue
Contribution
damliorer leur connaissance aux cots
de la langue denseignement unitaires
ou de travail

Cots exceptionnels

Les frais de voyage levs


des participants de rgions
ultrapriphriques et de pays
et territoires d'Outre-Mer
(pour plus de dtails, se
reporter la section Qu'y
a-t-il d'autre savoir sur
cette action ).

86

Cots rels

Mobilit long terme


des lves

B1.8 par mois et par participant

Activits de courte
dure pour les
apprenants
(mobilit mixte,
mobilit court
terme des lves,
programmes dtude
intensifs) :

Jusqu' au 14e jour de lactivit : 55 euros par jour


par participant
+
Du 15e au 60e jour de lactivit : 40 euros par jour
par participant

Uniquement pour les activits durant de 2 12 mois :


150 euros par participant ncessitant un soutien linguistique

Condition : la
demande de soutien
financier doit tre
motive dans le
formulaire de
demande

Frais de voyage levs : plafonns 80% des cots ligibles

Condition : la
demande daide
financire visant
couvrir des cots
exceptionnels doit
tre motive dans le
formulaire de
demande.

Les accompagnants ont droit au mme tarif, indpendamment des activits de courte ou longue dure auxquels ils prennent part. Dans des cas exceptionnels, lorsque laccompagnant doit rester ltranger plus de 60 jours,
les frais de sjour supplmentaires au-del du 60e jour seront pris en charge au titre de la ligne budgtaire Soutien des besoins spcifiques.

TABLEAU A PRODUCTIONS INTELLECTUELLES (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR)


Ce financement ne peut tre utilis que pour couvrir les cots de personnel engags par les organisations participant au projet pour la ralisation des productions
intellectuelles. Les montants dpendent a) du profil du personnel associ au projet et b) du pays de lorganisation participante dont le personnel est associ.

B1.1

Enseignant/
formateur/
chercheur
Animateur socioducatif
B1.2

Autriche, Danemark, Irlande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvge, Pays-Bas,


Sude,

294

241

190

157

Allemagne, Belgique, Finlande, France, Islande, Italie, Royaume-Uni

280

214

162

131

Chypre, Espagne, Grce, Malte, Portugal, Rpublique tchque, Slovnie

164

137

102

78

ancienne Rpublique yougoslave de Macdoine, Bulgarie, Croatie, Estonie,


Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Turquie

88

74

55

39

Gestionnaire

Technicien

Personnel
administratif

B1.3

B1.4

140

TABLEAU B PRODUCTIONS INTELLECTUELLES (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR)


Ce financement ne peut tre utilis que pour couvrir les cots de personnel engags par les organisations participant au projet pour la ralisation des productions
intellectuelles. Les montants dpendent a) du profil du personnel associ au projet et b) du pays de lorganisation participante dont le personnel est associ.

B1.1

Enseignant/
formateur/
chercheur
Animateur
socio-ducatif
B1.2

Australie, Canada, tats-Unis dAmrique, Kowet, Macao, Monaco, Qatar, SaintMarin, Suisse

294

241

190

157

Andorre, Brunei, mirats arabes unis, tat de la Cit du Vatican, Japon,


Nouvelle-Zlande, Singapour

280

214

162

131

Arabie saoudite, Bahamas, Bahren, Core (Rpublique de), Guine quatoriale,


Hong Kong, Isral, Oman, Tawan

164

137

102

78

Afghanistan, Afrique du Sud, Albanie, Algrie, Angola, Antigua-et-Barbuda,


Argentine, Armnie, Azerbadjan, Bangladesh, Barbade, Belarus, Belize, Benin,
Bhoutan, Bolivie, Bosnie-Herzgovine, Botswana, Brsil, Burkina Faso, Burundi,
Cambodge, Cameroun, Cap-Vert, Chili, Chine, Colombie, Comores, Congo, les
Cook, Costa Rica, Cte dIvoire, Cuba, Djibouti, Dominique, gypte, El Salvador,
quateur, rythre, thiopie, Fidji, Gabon, Gambie, Gorgie, Ghana, Grenade,
Guatemala, Guine quatoriale, Guine-Bissau, Guyana, Hati, Honduras, Inde,
Indonsie, Iran, Iraq, Jamaque, Jordanie, Kazakhstan, Kenya, Kirghizstan,
Kiribati, Kosovo, Laos, Lesotho, Liban, Liberia, Libye, Madagascar, Malaisie,
Malawi, Maldives, Mali, Maroc, les Marshall, Maurice, Mauritanie, Mexique,
Micronsie (tats fdrs de), Moldavie, Mongolie, Montngro, Mozambique,
Myanmar/Birmanie, Namibie, Nauru, Npal, Nicaragua, Niger, Nigeria, Niue,
Ouganda, Ouzbkistan, Pakistan, Palaos, Palestine, Panama, Papouasie Nouvelle-Guine, Paraguay, Prou, Philippines, Rpublique centrafricaine,
Rpublique de Guine, Rpublique dmocratique du Congo, Rpublique
dmocratique populaire de Core, Rpublique dominicaine, Rwanda, SaintChristophe-et-Nivs, Sainte Lucie, Saint-Vincent-et-les Grenadines, les
Salomon, Samoa, Sao Tom-et-Principe, Sngal, Serbie, Seychelles, Sierra
Leone, Somalie, Soudan, Soudan du Sud, Sri Lanka, Suriname, Swaziland, Syrie,

88

74

55

39

Gestionnaire

Technicien

Personnel
administratif

B1.3

B1.4

141

Tadjikistan, Tanzanie, Tchad, territoire de la Russie tel que reconnu par le droit
international, territoire de lUkraine tel que reconnu par le droit international,
Thalande, Timor-Oriental, Togo, Tonga, Trinit-et-Tobago, Tunisie,
Turkmnistan, Tuvalu, Uruguay, Vanuatu, Venezuela, Vit Nam, Ymen, Zambie,
Zimbabwe

142

Guide du programme

TABLEAU C - FRAIS DE SEJOUR DES PARTICIPANTS AUX ACTIVITES DE FORMATION, DENSEIGNEMENT ET


DAPPRENTISSAGE TRANSNATIONALES (EN EUROS PAR JOUR/MOIS)
Les barmes des contributions aux cots unitaires varient en fonction a) du type de mobilit et b) du pays o a
lieu lactivit :

B1.5

B1.6

B1.7

Mobilits de
longue dure des
lves
(en euros par
mois)
B1.8

Allemagne

90

63

45

110

ancienne Rpublique
yougoslave de
Macdoine

90

63

45

60

Autriche

105

74

53

115

Belgique

105

74

53

110

Bulgarie

105

74

53

70

Chypre

105

74

53

110

Croatie

75

53

38

90

Danemark

120

84

60

145

Espagne

90

63

45

105

Estonie

75

53

38

85

Finlande

105

74

53

125

France

105

74

53

115

Grce

105

74

53

100

Hongrie

105

74

53

90

Irlande

120

84

60

125

Islande

105

74

53

135

Italie

105

74

53

115

Lettonie

90

63

45

80

Liechtenstein

105

74

53

120

Lituanie

75

53

38

80

Luxembourg

105

74

53

110

Malte

90

63

45

110

Norvge

105

74

53

135

Pays-Bas

120

84

60

110

Pologne

105

74

53

85

Portugal

90

63

45

100

Rpublique tchque

105

74

53

90

Roumanie

105

74

53

60

Royaume-Uni

120

84

60

140

Slovaquie

90

63

45

95

Slovnie

75

53

38

85

Sude

120

84

60

115

Turquie

105

74

53

80

Missions denseignement ou de formation de


longue dure - mobilit des animateurs de
jeunes
(en euros par jour)

143

Partie B Alliances de la connaissance

ALLIANCES DE LA CONNAISSANCE
QUELS SONT LES OBJECTIFS ET PRIORITES DUNE ALLIANCE DE LA CONNAISSANCE ?
Les alliances de la connaissance ont pour but de renforcer la capacit dinnovation de lEurope ainsi que
dencourager linnovation dans lenseignement suprieur, les entreprises et lenvironnement socioconomique au
sens large. Elles entendent raliser un ou plusieurs des objectifs suivants :

laborer de nouvelles approches innovantes et multidisciplinaires en matire dapprentissage et


denseignement ;
stimuler lentrepreneuriat et les comptences entrepreneuriales du personnel enseignant de lenseignement
suprieur et du personnel des entreprises ;
faciliter les changes, les flux et la cration commune de connaissances.

La prfrence est donne aux projets contribuant la modernisation des systmes denseignement suprieur en
Europe, telle que dcrite dans la communication de lUE de 2011 sur le programme de modernisation de
lenseignement suprieur87, cest--dire aux projets qui permettent damliorer les niveaux de russite, de relever
la qualit et la pertinence de lenseignement suprieur, damliorer la qualit grce la mobilit et la
coopration transnationale, dactiver le triangle de la connaissance et damliorer la gestion et le financement.
L'accent sera par ailleurs mis sur l'utilisation d'initiatives existantes et sur l'exploitation intelligente d'outils
numriques, telle que recommande dans la communication de l'UE de 2013 intitule Ouvrir l'ducation 88.

QUEST-CE QUUNE ALLIANCE DE LA CONNAISSANCE ?


Les alliances de la connaissance sont des projets transnationaux, structurs et axs sur les rsultats, notamment
entre lenseignement suprieur et le monde de lentreprise. Les alliances de la connaissance sont ouvertes
toutes les disciplines et tous les secteurs ainsi qu la coopration intersectorielle. Les partenaires partagent des
objectifs communs et travaillent ensemble en vue dobtenir des livrables et des rsultats bnfiques toutes les
parties. Les livrables et rsultats attendus sont clairement dfinis, ralistes et abordent les problmes dcrits dans
l'analyse des besoins.
Les alliances de la connaissance sont censes avoir une incidence court et long terme sur toutes les parties
prenantes concernes, au niveau individuel, organisationnel et systmique.
En rgle gnrale, les alliances de la connaissance ciblent la coopration entre les organisations tablies dans des
pays membres du programme. Toutefois, les organisations issues de pays partenaires peuvent galement
participer une alliance de la connaissance, en tant que partenaires (et non pas en tant que candidats), si leur
participation apporte une valeur ajoute essentielle au projet.

QUELLES SONT LES ACTIVITES SOUTENUES AU TITRE DE CETTE ACTION ?


Les alliances de la connaissance mettent en uvre une srie cohrente et complte dactivits interconnectes,
flexibles et adaptables diffrents contextes actuels ou futurs ainsi quaux volutions observes dans toute
lEurope. La liste ci-dessous prsente quelques exemples dactivits :

87

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2011:0567:FIN:FR:PDF
Communication de l'UE de 2013 Ouvrir l'ducation : http://eur-lex.europa.eu/legalcontent/FR/TXT/?qid=1389115469384&uri=CELEX:52013DC0654
88

144

Guide du programme

Stimuler linnovation dans lenseignement suprieur, les entreprises et lenvironnement


socioconomique au sens large :
o concevoir et mettre en uvre ensemble de nouvelles mthodes dapprentissage et denseignement
(p. ex. de nouveaux programmes denseignement multidisciplinaires et des activits denseignement
et dapprentissage axes sur lapprenant et sur la rsolution de problmes) ;
o organiser des programmes et des activits de formation continue avec les entreprises et lintrieur
de celles-ci ;
o concevoir ensemble des solutions permettant de rsoudre les problmes et des innovations en
matire de produits et de processus (tudiants, professeurs et praticiens ensemble).

Dvelopper lesprit dentrepreneur et les comptences entrepreneuriales :


o crer des dispositifs dacquisition et dapplication de comptences transversales dans tous les
programmes denseignement suprieur dvelopps en coopration avec les entreprises dans le but
de stimuler la comptitivit, la crativit et les nouveaux parcours professionnels ;
o introduire une ducation lesprit dentreprise dans chaque discipline afin de permettre aux
tudiants, chercheurs, membres du personnel et ducateurs dacqurir les connaissances, les
comptences et la motivation ncessaires pour se lancer dans des activits entrepreneuriales dans
diffrents cadres ;
o offrir de nouvelles opportunits dapprentissage en mettant en pratique les comptences
entrepreneuriales, ce qui peut impliquer et/ou entraner la commercialisation de nouveaux services,
produits et prototypes ainsi que la cration de nouvelles entreprises ou dentreprises drives.

Stimuler les flux et les changes de connaissances entre lenseignement suprieur et les
entreprises :
o tudier des activits effectues en milieu professionnel, pleinement intgres au programme
dtudes, reconnues et valorises ;
o dispositifs dexprimentation de mesures innovantes ;
o changes dtudiants, de chercheurs, de personnel enseignant et de personnel dentreprises
pendant une priode limite ;
o implication du personnel dentreprises dans des activits denseignement et de recherche.

Les alliances de la connaissance peuvent organiser des activits de mobilit d'apprentissage pour tudiants,
chercheurs et membres du personnel, condition que celles-ci viennent complter ou soutenir les autres activits
de lalliance et apportent une valeur ajoute la ralisation des objectifs du projet. Les activits de mobilit ne
constituent pas lessentiel des activits dune alliance de la connaissance ; llargissement et lintensification de
ces activits ncessiteraient un soutien au titre de laction cl n 1 de ce programme ou dautres instruments de
financement.

QUELLES SONT LES CARACTERISTIQUES FONDAMENTALES DUNE ALLIANCE DE LA


CONNAISSANCE ?
Les caractristiques fondamentales des alliances de la connaissance sont les suivantes :

Innovation dans le domaine de lenseignement suprieur et innovation, par le biais de lenseignement


suprieur, dans les entreprises et leur environnement socio-conomique : linnovation est considre comme
propre aux projets de pointe et dpend du contexte du partenariat et des besoins recenss.
Durabilit de la coopration entre les universits et les entreprises. Un partenariat solide et actif, avec une
participation quilibre des entreprises et des tablissements denseignement suprieur, est essentiel la
russite des alliances de la connaissance. Le rle et la contribution de chaque organisation participante et
chaque partenaire associ doit tre spcifique et complmentaire.
Impact ressenti au-del du cycle de vie du projet et au-del des organisations participant lalliance. Le
partenariat et ses activits sont censs se poursuivre aprs la fin du projet. Les changements mis en uvre
dans les tablissements denseignement suprieur et dans les entreprises doivent tre mesurables. Les
rsultats et solutions doivent tre transfrables et accessibles un large public.

Les alliances de la connaissance constituent un volet hautement comptitif dErasmus+. Quelques caractristiques
communes aux propositions retenues :

Partie B Alliances de la connaissance

des relations fiables entre les tablissements denseignement suprieur et les entreprises. Les alliances de la
connaissance doivent prouver lengagement et la valeur ajoute de tous les partenaires ; dans ce cadre, une
implication forte et quilibre du monde de lentreprise et du secteur de lenseignement suprieur est
essentielle. Une proposition bien conue est le fruit dune collaboration troite entre les partenaires potentiels
et repose sur une analyse solide des besoins ;
leur caractre innovant et transnational, qui transparat dans tous les critres.

Une analyse approfondie des besoins clarifie la raison dtre du projet, influence la slection des partenaires,
apporte de la spcificit la proposition, aide maximiser limpact potentiel et garantit limplication effective des
groupes dutilisateurs finaux et des groupes cibles dans les activits du projet.

QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT A UNE ALLIANCE DE LA CONNAISSANCE ?


Candidat/coordinateur : lorganisation participante qui soumet la proposition de projet au nom de tous les
partenaires. Le coordinateur assume lentire responsabilit de veiller ce que le projet soit mis en uvre
conformment la convention. Son rle de coordinateur comporte les obligations suivantes :

reprsenter lalliance et agir au nom de celle-ci vis--vis de la Commission europenne ;


assumer la responsabilit financire et lgale de la bonne mise en uvre oprationnelle, administrative et
financire de lintgralit du projet ;
coordonner lalliance en coopration avec les partenaires du projet.

Partenaires part entire : ce sont les organisations participantes contribuant activement la ralisation des
objectifs de lalliance de la connaissance. Chacun de ces partenaires doit signer un mandat donnant procuration
lorganisation coordinatrice pour agir en tant que bnficiaire principal et pour agir en son nom pendant la mise
en uvre du projet. Il en va de mme, le cas chant, pour les partenaires issus de pays partenaires.
Partenaires associs (facultatif) : les alliances de la connaissance peuvent inclure des partenaires associs qui
contribuent la mise en uvre des tches/activits spcifiques du projet et/ou soutiennent la diffusion et la
prennit de lalliance. Pour des questions de gestion contractuelle, les partenaires associs ne sont pas
considrs comme faisant partie des partenaires du projet et ne reoivent aucun financement. Leur participation
au projet, leur rle et les diffrentes activits doivent toutefois tre clairement dfinis.

QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UNE PROPOSITION DALLIANCE DE LA
CONNAISSANCE ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les propositions dalliances de la connaissance
doivent respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :

146

Guide du programme

CRITERES DELIGIBILITE
Les organisations participantes peuvent tre toute organisation publique ou prive
tablie dans un pays membre du programme ou dans nimporte quel pays partenaire au
monde (voir la section Pays ligibles dans la partie A du prsent guide).
Cette organisation peut tre par exemple :

Organisations
participantes
ligibles

un tablissement denseignement suprieur ;

une petite, moyenne ou grande entreprise, publique ou prive (y compris les


entreprises sociales) ;

un institut de recherche ;

un organisme public au niveau local, rgional ou national ;

une organisation active dans les domaines de lducation, de la formation et de la


jeunesse ;

un intermdiaire ou une association reprsentant


denseignement, de formation ou de la jeunesse ;

un intermdiaire ou une association reprsentant des entreprises ;

un organisme daccrditation, de certification ou de qualification.

des

organisations

Les tablissements denseignement suprieur tablis dans un pays membre du


programme doivent tre en possession dune charte Erasmus pour lenseignement
suprieur valable. Cette charte nest pas exige pour les tablissements denseignement
suprieur participants des pays partenaires.
Qui peut soumettre
une demande ?

Toute organisation participante tablie dans un pays membre du programme peut


assumer le rle de candidat. Cette organisation soumet une demande au nom de toutes
les organisations participantes associes au projet.

Nombre
dorganisations
participantes

Les alliances de la connaissance sont des projets transnationaux incluant au minimum


six organisations indpendantes issues dau moins trois pays membres du programme,
dont au moins deux tablissements denseignement suprieur et au moins deux
entreprises.
2 ou 3 ans. La dure du projet devra tre choisie au stade de la demande, en fonction
de lobjectif du projet et du type dactivits prvues sur toute sa dure.

Dure du projet

titre exceptionnel, la dure dune alliance de la connaissance peut tre prolonge,


la demande du bnficiaire et avec laccord de lAgence nationale, de 6 mois maximum.
Dans ce cas, la subvention totale nest pas modifie.

O soumettre sa
demande ?

lAgence excutive ducation, audiovisuel et culture , situe Bruxelles.

Quand soumettre sa
demande ?

Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le


26 fvrier 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le
1er novembre de la mme anne ou le 1er janvier de l'anne suivante.

Comment soumettre
une demande ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.

Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

CRITERES DATTRIBUTION
Le projet sera valu sur la base des critres suivants :
Pertinence de la proposition

Finalit : la proposition doit tre pertinente par rapport aux


objectifs et aux priorits de laction (voir la section Quels sont
les objectifs dune alliance de la connaissance ).

Cohrence : la proposition repose sur une analyse saine et solide

(25 points maximum)

Partie B Alliances de la connaissance

des besoins ; les objectifs et les productions doivent tre


clairement dfinis et ralistes et traiter des questions pertinentes
pour les organisations participantes et pour laction.

Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet (25 points
maximum)

Qualit de lquipe responsable du


projet et des modalits de
coopration

Innovation : la proposition envisage des mthodes et techniques


de pointe et dbouche sur des rsultats et des solutions innovants
spcifiques au projet.

Valeur ajoute europenne : la proposition dmontre clairement


la valeur ajoute apporte par son caractre transnational et sa
transfrabilit potentielle.

Cohrence : la proposition prsente une srie cohrente et


complte dactivits appropries pour rpondre aux besoins
recenss et obtenir les rsultats escompts.

Structure : le programme de travail est clair et comprhensible et


couvre toutes les phases du projet.

Gestion : les calendriers, lorganisation, les tches et les


responsabilits sont bien dfinis et ralistes. La proposition
affecte suffisamment de ressources chaque activit.

Qualit et contrle financier : des mesures spcifiques


dvaluation des processus et des livrables garantissent la haute
qualit et la rentabilit de la mise en uvre du projet.

Condition : lalliance de la connaissance propose se compose


dune combinaison approprie de partenaires de lenseignement
suprieur et du monde de lentreprise, dots des profils, des
aptitudes, de lexprience, de lexpertise et de lappui administratif
ncessaires sa russite.

Engagement : chaque organisation participante fait montre dune


implication totale, en fonction de ce que lui permettent ses
capacits et son domaine dexpertise spcifique.

Partenariat : les contributions des partenaires de lenseignement


suprieur et des partenaires du monde de lentreprise sont
significatives, pertinentes et complmentaires.

Collaboration/esprit dquipe : la proposition inclut des dispositifs


et des dispositions clairs permettant dassurer des processus de
prise de dcisions, de rsolution de conflits, de rapport et de
communication entre les organisations participantes empreints de
transparence et defficacit.

Plue-value : le projet offre une valeur ajoute claire et bnficie


chaque organisation partenaire

Participation des pays partenaires : le cas chant, limplication


dune organisation participante issue dun pays partenaire apporte
une valeur ajoute essentielle au projet (si cette condition nest
pas remplie, le projet ne sera pas pris en compte pour la
slection).

Exploitation : la proposition explique la manire dont les


productions seront utilises par les partenaires et autres parties
prenantes et mneront aux rsultats attendus. Des mesures
appropries sont en place pour valuer les rsultats du projet. La
proposition inclut des moyens de mesurer lexploitation de ces
rsultats pendant et aprs le cycle de vie du projet.

Diffusion : la proposition prsente un plan clair pour la diffusion


des rsultats ; elle prvoit des activits, des outils et des canaux
permettant dassurer la transmission efficace des rsultats et
bnfices aux parties prenantes et au public non participant,
pendant et aprs le cycle de vie du projet.

Incidence : la proposition prsente un intrt et un rayonnement


au niveau socital et conomique. Elle prvoit des mesures de

(30 points maximum)

Impact et diffusion
(20 points maximum)

148

Guide du programme

suivi de lavancement du projet et dvaluation de limpact


attendu ( court et long terme).

Accs libre : le cas chant, la proposition dcrit la manire dont


les matriels, documents et supports produits seront mis
librement disposition et diffuss grce des autorisations
ouvertes et elle ne contient aucune restriction disproportionne.

Durabilit : la proposition contient des mesures et des ressources


adquates pour garantir la prennit du partenariat et des
rsultats et bnfices du projet au-del du cycle de vie de celui-ci.

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 70 points. Elles doivent galement
obtenir au moins 13 points pour les catgories Pertinence de la proposition et Qualit de la conception et de
la mise en uvre du projet , ainsi que 16 points pour la catgorie Qualit de lquipe responsable du projet et
des modalits de coopration et 11 points pour la catgorie Impact et diffusion .

QUY A-T-IL DAUTRE A SAVOIR SUR CETTE ACTION ?


Lassurance de la qualit doit faire partie intgrante du projet pour garantir que les alliances dlivrent les rsultats
escompts et exercent une influence allant bien plus loin que celle des organisations elles-mmes. Les alliances
de la connaissance doivent mettre en uvre des activits de diffusion cibles, destines aux parties prenantes,
aux dcideurs politiques, aux professionnels et aux entreprises. Tout au long de leur cycle de vie, les alliances de
la connaissance devront concevoir diffrentes publications, notamment des rapports, des manuels, des lignes
directrices, etc. Le cas chant, elles devront mettre leurs rsultats la disposition du public sous la forme de
ressources ducatives libres (REL) ainsi que sur les plates-formes professionnelles et sectorielles pertinentes et
les plates-formes des autorits comptentes. Les alliances de la connaissance devraient concevoir de nouvelles
mthodes et de nouveaux instruments permettant de faciliter leur collaboration et dassurer la prennit du
partenariat entre lenseignement suprieur et les entreprises.
Les alliances de la connaissance reprsentent une action rcente et ambitieuse ; elles sont soumises une
surveillance particulire ncessitant la participation active de tous les participants et parties prenantes. Les
alliances de la connaissance devraient prvoir de participer des modules thmatiques ayant pour but de
favoriser lenrichissement rciproque, lchange de bonnes pratiques et lapprentissage mutuel. Elles devraient
galement prvoir un budget suffisant pour la prsentation de leur projet et de leurs rsultats lors du forum
universit-entreprise et/ou lors dautres manifestations sur le mme thme (maximum quatre sur toute la dure
du projet).

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT ?


Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros) :

Contribution maximale de lUnion europenne accorde pour une alliance de la connaissance sur deux ans : 700 000 EUR
Contribution maximale de lUnion europenne accorde pour une alliance de la connaissance sur trois ans : 1 000 000 EUR
Cots ligibles

Soutien la
mise en
uvre

Mcanisme
de
financement

Contribution toute activit directement lie la


mise en uvre du projet ( lexception des
ventuelles mobilits intgres), y compris :
gestion du projet, runions de projet, productions
intellectuelles
(p.
ex.
programmes
denseignement,
supports
pdagogiques, Contribution
ressources ducatives libres (REL), diffusion, aux cots
participation des manifestations, confrences, unitaires
voyages, etc.
La contribution de lUnion est calcule sur la base
du nombre de jours et du profil du personnel
concern, par pays.

Montant
B2.1 par gestionnaire concern, par jour de travail sur le
projet
B2.2 par chercheur/enseignant/formateur concern, par
jour de travail sur le projet
B2.3 par technicien concern, par jour de travail sur le
projet
B2.4 par membre du personnel administratif concern,
par jour de travail sur le projet

Rgle de rpartition
Condition : les candidats
devront justifier le type et le
volume de ressources
ncessaires par rapport la
mise en uvre des activits
et rsultats proposs.
Pour tre ligibles ce type
de subvention, les
productions devront tre
substantielles tant en
termes de qualit quen
termes de quantit.

REGLES DE FINANCEMENT SUPPLEMENTAIRES POUR LES ACTIVITES DE MOBILITE EFFECTUEES AU SEIN DUNE ALLIANCE DE LA CONNAISSANCE (FINANCEMENT
FACULTATIF)
Cots ligibles

Voyage

Participation aux frais de voyage des participants,


de leur lieu denvoi jusqu lendroit de lactivit,
plus trajet retour

Mcanisme
de
financement
Contribution
aux cots
unitaires

Montant
Pour les trajets entre 100 et 1 999 km :
275 euros par participant
Pour les trajets de 2 000 km ou plus :
360 euros par participant

Rgle de rpartition
Condition : les candidats
devront justifier la ncessit
des activits de mobilit
pour la ralisation des

150

Frais de
sjour

Contribution aux frais de sjour des participants


pendant lactivit

Contribution
aux cots
unitaires

Activits ciblant le personnel


Jusqu' au 14e jour de lactivit : 100 euros par jour par
participant
+
Du 15e au 60e jour de lactivit : 70 euros par jour par
participant
Activits ciblant les apprenants:
Jusqu' au 14e jour de lactivit : 55 euros par jour par
participant
+
Du 15e au 60e jour de lactivit : 40 euros par jour par
participant

objectifs et des rsultats du


projet. Les distances doivent
tre calcules laide du
calculateur de distance
fourni par la Commission
europenne89. Le candidat
doit indiquer la distance
dun trajet aller afin que
puisse tre calcul le
montant de la bourse de
lUE qui servira financer le
voyage aller-retour90.

89

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm
Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome.
90

151

TABLEAU A - MISE EN UVRE DU PROJET (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR) PAYS MEMBRES DU PROGRAMME
Les montants dpendent a) du profil du personnel associ au projet et b) du pays de lorganisation participante dont le personnel est associ.

B2.1

Enseignant/
formateur/
chercheur
Animateur
socio-ducatif
B2.2

Autriche, Danemark, Irlande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvge, Pays-Bas,


Sude

353

289

228

189

Allemagne, Belgique, Finlande, France, Islande, Italie, Royaume-Uni

336

257

194

157

Chypre, Espagne, Grce, Malte, Portugal, Rpublique tchque, Slovnie

197

164

122

93

ancienne Rpublique yougoslave de Macdoine, Bulgarie, Croatie, Estonie,


Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Turquie

106

88

66

47

Gestionnaire

Technicien

Personnel
administratif

B2.3

B2.4

152

TABLEAU B - MISE EN UVRE DU PROJET (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR) PAYS PARTENAIRES
Les montants dpendent a) du profil du personnel associ au projet et b) du pays de lorganisation participante dont le personnel est associ.

Gestionnaire

Enseignant/for
mateur/cherche
ur

Technicien

Personnel
administratif

B2.1

B2.2

B2.3

B2.4

353

289

228

189

Andorre, Brunei, mirats arabes unis, tat de la Cit du Vatican, Japon,


Nouvelle-Zlande, Singapour

336

257

194

157

Arabie saoudite, Bahamas, Bahren, Core (Rpublique de), Guine quatoriale,


Hong Kong, Isral, Oman, Tawan

197

164

122

93

106

88

66

47

Australie, Canada, tats-Unis dAmrique, Kowet, Macao, Monaco, Qatar, SaintMarin, Suisse

Afghanistan, Afrique du Sud, Albanie, Algrie, Angola, Antigua-et-Barbuda,


Argentine, Armnie, Azerbadjan, Bangladesh, Barbade, Belarus, Belize, Benin,
Bhoutan, Bolivie, Bosnie-Herzgovine, Botswana, Brsil, Burkina Faso, Burundi,
Cambodge, Cameroun, Cap-Vert, Chili, Chine, Colombie, Comores, Congo, les
Cook, Costa Rica, Cte dIvoire, Cuba, Djibouti, Dominique, gypte, El Salvador,
quateur, rythre, thiopie, Fidji, Gabon, Gambie, Gorgie, Ghana, Grenade,
Guatemala, Guine quatoriale, Guine-Bissau, Guyana, Hati, Honduras, Inde,
Indonsie, Iran, Iraq, Jamaque, Jordanie, Kazakhstan, Kenya, Kirghizstan,
Kiribati, Kosovo, Laos, Lesotho, Liban, Liberia, Libye, Madagascar, Malaisie,
Malawi, Maldives, Mali, Maroc, les Marshall, Maurice, Mauritanie, Mexique,
Micronsie (tats fdrs de), Moldavie, Mongolie, Montngro, Mozambique,
Myanmar/Birmanie, Namibie, Nauru, Npal, Nicaragua, Niger, Nigeria, Niue,
Ouganda, Ouzbkistan, Pakistan, Palaos, Palestine, Panama, Papouasie Nouvelle-Guine, Paraguay, Prou, Philippines, Rpublique centrafricaine,
Rpublique de Guine, Rpublique dmocratique du Congo, Rpublique
dmocratique populaire de Core, Rpublique dominicaine, Rwanda, SaintChristophe-et-Nivs, Sainte Lucie, Saint-Vincent-et-les Grenadines, les
Salomon, Samoa, Sao Tom-et-Principe, Sngal, Serbie, Seychelles, Sierra
Leone, Somalie, Soudan, Soudan du Sud, Sri Lanka, Suriname, Swaziland, Syrie,
Tadjikistan, Tanzanie, Tchad, territoire de la Russie tel que reconnu par le droit
international, territoire de lUkraine tel que reconnu par le droit international,

153

Thalande,
Timor-Oriental,
Togo,
Tonga,
Trinit-et-Tobago,
Tunisie,
Turkmnistan, Tuvalu, Uruguay, Vanuatu, Venezuela, Vit Nam, Ymen, Zambie,
Zimbabwe

Partie B Alliances sectorielles pour les comptences

ALLIANCES SECTORIELLES POUR LES COMPETENCES


QUELS SONT LES OBJECTIFS ET PRIORITES DUNE ALLIANCE SECTORIELLE POUR LES
COMPETENCES ?
Les alliances sectorielles pour les comptences ont pour but de lutter contre les pnuries de comptences en
identifiant les besoins sectoriels spcifiques du march du travail et la demande de nouvelles comptences par
rapport un ou plusieurs profils de fonctions et/ou damliorer la ractivit des systmes dEFP initiaux et
continus face aux besoins du march du travail propres diffrents secteurs.
Les alliances sectorielles pour les comptences sont ouvertes tous les secteurs conomiques tels que dfinis par
le code NACE dEurostat (classification statistique des activits conomiques dans lUnion europenne).
Le but de ces alliances devrait tre atteint au moyen dactions ciblant les objectifs suivants :

identifier les besoins de comptences existants et futurs pour des professions de secteurs spcifiques ;
intensifier les changes de connaissances et de pratiques entre tablissements denseignement et de
formation et le march du travail ;
moderniser lEFP en adaptant loffre aux besoins de comptences ;
inclure des activits dapprentissage en milieu professionnel dans loffre dEFP et exploiter son potentiel en
tant que moteur du dveloppement conomique et de linnovation, en amliorant la comptitivit des
secteurs concerns ;
amliorer la confiance mutuelle, faciliter la certification transfrontalire et ainsi favoriser la mobilit de la
main-duvre dans un secteur et renforcer la reconnaissance des qualifications au niveau europen au sein
dun secteur.

En outre, conformment au programme de travail annuel adopt par la Commission, la prfrence sera donne
aux projets axs sur une ou plusieurs des priorits dcrites dans les chapitres introductifs ducation et
formation la partie B du prsent guide.

QUEST-CE QUUNE ALLIANCE SECTORIELLE POUR LES COMPETENCES ?


Les alliances sectorielles pour les comptences sont des projets transnationaux qui soit identifient des besoins de
comptences actuels et futurs dans un secteur conomique spcifique, soit sen inspirent ou traduisent ces
besoins en programmes de formation professionnelle afin de rpondre ces besoins.
Laccent sera mis en particulier sur les comptences numriques car celles-ci sont de plus en plus importantes
dans tous les profils demplois dans lensemble du march du travail.
De plus, la transition vers une conomie circulaire doit tre souligne par des changements dans les qualifications
et les programmes nationaux denseignement et de formation afin de rpondre aux nouveaux besoins
professionnels relevant des comptences vertes .
Les projets peuvent atteindre ces objectifs en postulant pour un des groupes suivants (les organisations
candidates ne sont pas autorises postuler pour les deux groupes en mme temps) :
Groupe 1 : Les alliances sectorielles pour les comptences charges de lidentification des besoins de
comptences travailleront au niveau sectoriel pour fournir des preuves claires et dtailles des besoins et des
lacunes. Cela permettrait de combler ces lacunes par une offre de formation, que celle-ci sappuie sur lEFP
(Groupe 2) ou sur dautres types denseignement et de formation.
Groupe 2 : Les alliances sectorielles pour les comptences charges de la conception et de loffre dEFP
semploieront concevoir et offrir des contenus de formation communs pour les programmes professionnels ou
pour une profession ou plusieurs professions lies au sein dun secteur, ainsi que des mthodologies
denseignement et de formation. Un accent particulier doit tre mis sur lapprentissage en milieu professionnel,
afin de donner aux apprenants les comptences requises par le march du travail. Les alliances sectorielles pour
les comptences du Groupe 2 doivent appliquer des instruments et outils conus pour lensemble de lUE, tels que
le CEC, lECVET et le CERAQ.
Les secteurs sont dfinis dans le code NACE dEurostat (classification statistique des activits conomiques dans
lUnion europenne).
Dans le cas o deux propositions ou plus recevraient la mme note et que le budget disponible ne serait pas
suffisant pour toutes les financer, la priorit sera donne aux propositions manant de membres des conseils
155

Guide du programme

sectoriels europens sur les comptences.


En rgle gnrale, les alliances sectorielles pour les comptences ciblent la coopration entre les organisations
tablies dans des pays membres du programme. Toutefois, les organisations issues de pays partenaires peuvent
galement participer une alliance sectorielle pour les comptences, en tant que partenaires (et non pas en tant
que candidats), si leur participation apporte une valeur ajoute essentielle au projet.

QUELLES SONT LES ACTIVITES SOUTENUES AU TITRE DE CETTE ACTION ?


Chaque alliance sectorielle pour les comptences met en uvre une srie cohrente, complte et variable
dactivits interconnectes, flexibles et adaptables aux diffrents besoins actuels et futurs du march du travail,
notamment :
Groupe 1 : Alliances sectorielles pour les comptences charges de lidentification des besoins de
comptences

Dfinir les besoins en comptences et en formations dans un secteur conomique spcifique :


o si ncessaire, collecter et interprter des informations sur les besoins en comptences sur le march
du travail dans un secteur conomique donn, en sappuyant sur le panorama europen des
comptences et, le cas chant, sur les travaux des conseils sectoriels europens sur les
comptences ;
o fournir des renseignements sur les besoins sectoriels de comptences sur un formulaire
lectronique, dans un format de donnes ouvertes lies, pouvant tre transfr dans le panorama
des comptences ;
o recenser les besoins en ce qui concerne loffre de formations, en se basant, si possible, sur les
profils professionnels de la classification des aptitudes, comptences, certifications et professions
(ESCO) ;
o se concentrer sur les secteurs o dimportants besoins de comptences et lacunes devraient tre
reprs ; les preuves de ces besoins fournies par les parties prenantes devraient tre
communiques dans un formulaire lectronique, dans un format de donnes ouvertes lies pouvant
tre transfr dans le panorama europen des comptences ;
o associer les parties prenantes les plus reprsentatives du secteur.

Groupe 2 : Alliances sectorielles pour les comptences charges de la conception et de loffre dEFP

156

laborer des programmes europens de comptences professionnelles de base :


o En sappuyant sur les besoins de comptences identifis, concevoir un ou plusieurs programmes
europens denseignement de base spcifiques une profession, un ou plusieurs programmes
dEFP et, ventuellement, des normes de certifications pour une ou plusieurs professions dun
secteur qui sont lies, en dautres termes, laborer conjointement des contenus de formation pour
un ou plusieurs profils professionnels de base europens, en se basant si possible sur lESCO ;
o dfinir ces contenus de formation de telle sorte quils rpondent aux exigences du CEC et de
lECVET, c.--d. en veillant ce quils soient axs sur les acquis dapprentissage et subdiviss en
units dacquis dapprentissage afin dassurer la transparence et la comparabilit, en tenant aussi
compte des besoins de validation dapprentissages prcdents (par ex. apprentissages dans des
contextes non formels ou informels ou diffrents) et ainsi faciliter la mobilit dans le secteur ;
o intgrer les priodes dapprentissage en milieu professionnel dans les nouveaux contenus de
formation et favoriser lesprit dentreprise ;
o appliquer des contrles de la qualit aux nouveaux contenus de formation soit en tablissant les
principes dassurance qualit du CERAQ ou en utilisant les systmes dassurance qualit qui
existent dj, quil conviendra toutefois de comparer au CERAQ ;
o intgrer les comptences numriques dans la conception des cursus, des programmes dEFP et
dventuelles normes de certification, ainsi quinclure les opportunits dappliquer les connaissances
des projets concrets/des situations relles de lieux de travail (apprentissage en milieu
professionnel) ;

Partie B Alliances sectorielles pour les comptences

prendre en considration les approches innovantes en matire denseignement et dapprentissage,


notamment en faisant un usage plus stratgique et intgr des TIC et des ressources ducatives
libres (REL).

Mise en uvre de programmes europens denseignement professionnel de base :


o dispenser un ou plusieurs programmes denseignement europens lis, spcifiques une
profession qui ont t adapts ou crs la suite de lanalyse et des prvisions des besoins du
march du travail pour un ou plusieurs profils professionnels lis ;
o mettre en uvre des priodes dapprentissage en milieu professionnel intgres dans le ou les
programmes de cours ;
o appliquer des mthodes innovantes denseignement et dapprentissage dans lEFP, afin de rpondre
lvolution des comptences et/ou du public spcifique cibl dans une profession dtermine (par
ex. contenus, services et mthodes bass sur les TIC, enseignement en milieu professionnel, etc.);
o faciliter la reconnaissance et la certification des acquis dapprentissage respectifs en appliquant les
principes de lECVET et le cadre dassurance de la qualit dans lEFP (CERAQ) et ventuellement en
mettant en correspondance les qualifications respectives avec les CNC ou les autres outils
europens pertinents dans le secteur concern.

QUELLES SONT LES CARACTERISTIQUES FONDAMENTALES DUNE ALLIANCE SECTORIELLE


POUR LES COMPETENCES ?
Les caractristiques fondamentales des alliances sectorielles pour les comptences sont les suivantes :

Innovation dans lenseignement et la formation professionnels, pour des professions spcifiques, dans
diffrents
secteurs
conomiques
(en
se
basant
si
possible
sur
lESCO
:
https://ec.europa.eu/esco/home?resetLanguage=true&newLanguage=fr)
Impact ressenti au-del du cycle de vie du projet et au-del des organisations participant lalliance. Le
partenariat et ses activits sont censs sinscrire dans la dure. Les changements mis en uvre dans loffre
dEFP pour des profils professionnels doivent tre mesurables. Les rsultats et solutions doivent tre
transfrables et accessibles un large public. Les rsultats des alliances sectorielles pour les comptences
doivent tre communiqus afin de pouvoir tre utiliss et publis dans le panorama europen des
comptences.

Les alliances sectorielles pour les comptences doivent apporter la preuve de lengagement et de la valeur
ajoute de chaque partenaire. Les partenaires devraient apporter la fois des informations systmiques et des
informations sectorielles et disposer dune solide connaissance des besoins de comptences et des pratiques de
formation dans leur secteur conomique. La rpartition des tches et des productions doit dmontrer une
correspondance satisfaisante entre lexpertise des partenaires et les activits qui leur sont confies. Les
partenaires devraient tre reprsentatifs de leur secteur, du moins au niveau national, avoir une envergure
europenne ainsi quune expertise ou des comptences en matire danticipation ou doffre de formations
professionnelles ou de conception de qualifications.
Dans le Groupe 1 des alliances sectorielles pour les comptences charges de lidentification des
besoins de comptences, l'identification et la dfinition des besoins futurs en comptences devraient tre
appuyes par des recherches sur les besoins du march du travail dans ce secteur. Il faudrait encourager des
collaborations entre acteurs publics et privs du march (tels que ministres, partenaires sociaux, prestataires de
formation et denseignement, organismes dtude dumarch du travail, entreprises en ce compris les PME,
chambres de commerce, services demploi publics et privs et offices nationaux de statistique), afin dunir les
forces pour identifier et anticiper des pnuries persistantes de comptences et des discordances entre loffre et la
demande au niveau sectoriel et de contribuer ainsi combler les lacunes entre loffre et la demande de mainduvre. Il importe de maximiser les synergies avec dautres initiatives sectorielles.
Dans le Groupe 2 des alliances sectorielles pour les comptences charges de la conception et de
l'offre d'EFP, les partenaires participant la conception et l'offre d'EFP devront interprter les donnes de
recherches existantes sur les besoins de comptences spcifiques certaines professions lorsqu'ils mettront en
uvre des programmes d'enseignement et de formation professionnels ou qu'ils concevront des normes de
certification bases sur un profil professionnel europen commun de base, en s'appuyant sur l'ESCO si celui-ci est
disponible. Si ncessaire, ils devraient se baser sur les informations portant sur les comptences rassembls par
les conseils sectoriels europens sur les comptences et sur des tudes relatives aux comptences dj
ralises dans certains secteurs la demande de la Commission europenne. Le panorama europen des

157

Guide du programme

comptences fournit toute une gamme de dinformations sur les comptences, d'analyses et d'tudes sur les
professions (mtiers) et les secteurs : http://euskillspanorama.cedefop.europa.eu
Lalliance les traduira ensuite en programmes denseignement professionnels innovants et fonds sur les acquis
dapprentissage (appliquant lECVET), comprenant des priodes d'apprentissage en milieu professionnel et
reposant sur des mcanismes dassurance de la qualit (conformment au CERAQ). Les partenaires de lalliance
devraient indiquer dans la proposition quelles mesures ils prendront dans les pays et dans le secteur couverts
pour la reconnaissance formelle (enseignement et formation professionnels initiaux) ou pour la certification
(formation professionnelle continue) du ou des cursus professionnels nouveaux ou adapts et ils devraient
prciser comment ils poursuivront ces procdures aprs la fin du financement europen. Les services de conseil
et dorientation professionnelle devraient, en collaboration avec les autorits locales ou rgionales, jouer un rle
de facilitateurs en soutenant le processus de mise en correspondance des comptences demandes avec la
planification des programmes denseignement professionnel, afin dattirer les tablissements dEFP initiale, les
jeunes apprenants ou leurs parents vers certaines professions trs demandes sur le march du travail. Les
alliances sectorielles pour les comptences sont censes effectuer les activits proposes dune manire
permettant de maximiser limpact sur une ou plusieurs professions d'un secteur donn.

QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT A UNE ALLIANCE SECTORIELLE POUR
LES COMPETENCES ?
Candidat/coordinateur : lorganisation participante qui soumet la proposition de projet au nom de tous les
partenaires. Le coordinateur assume lentire responsabilit de veiller ce que le projet soit mis en uvre
conformment la convention. Son rle de coordinateur comporte les obligations suivantes :

reprsenter lalliance et agir au nom de celle-ci vis--vis de la Commission europenne ;


assumer la responsabilit financire et lgale de la bonne mise en uvre oprationnelle, administrative et
financire de lintgralit du projet ;
coordonner lalliance en coopration avec les partenaires du projet.

Partenaires part entire : ce sont les organisations participantes contribuant activement la ralisation de
lalliance. Chacun de ces partenaires doit signer un mandat par lequel il accepte que le coordinateur se charge
des tches susmentionnes au nom du partenariat pendant la mise en uvre du projet. Il en va de mme pour
les partenaires issus de pays partenaires.
Partenaires associs (facultatif) : les alliances sectorielles pour les comptences peuvent inclure des
partenaires associs contribuant aux activits de lalliance. Ces partenaires ne sont soumis aucune obligation
contractuelle, vu quils ne reoivent aucun financement. Leur participation au projet, leur rle et les diffrents
groupes de tches doivent toutefois tre clairement dfinis.

QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UNE ALLIANCE SECTORIELLE POUR LES
COMPETENCES ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les propositions dalliances sectorielles pour les
comptences doivent respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :
GROUPE 1 : ALLIANCES
COMPETENCES

158

SECTORIELLES POUR LES COMPETENCES CHARGEES DE L'IDENTIFICATION DES BESOINS DE

Partie B Alliances sectorielles pour les comptences

CRITERES DELIGIBILITE POUR LE GROUPE 1


Les organisations suivantes peuvent participer une alliance du Groupe 1. Il peut s'agir
d'organisations publiques ou prives tablies dans un pays membre du programme ou dans
nimporte quel pays partenaire au monde (voir la section Pays ligibles dans la partie A
du prsent guide).

Organisations
participantes
ligibles

partenaires sociaux nationaux et/ou europens ;

ministres de l'emploi ou organes associs (agences ou conseils) ;

services d'emploi publics ou privs ;

instituts de recherche sur le march du travail, offices nationaux de statistique ;

une petite, moyenne ou grande entreprise, publique ou prive (y compris les


entreprises sociales) ;

des agences de dveloppement conomique ;

des chambres de commerce ou d'industrie ou des syndicats ;

des associations sectorielles ou professionnelles de travailleurs ou d'employeurs, des


chambres d'artisanat ;

des organisations-cadres sectorielles, nationales ou europennes ;

des prestataires de formation ou d'enseignement au niveau local, rgional ou national ;

des instituts de recherche sectoriels ;

des organismes proposant des services de conseil et dorientation professionnelle et


des services dinformation ;

des autorits publiques responsables de l'enseignement et de la formation au niveau


rgional ou national.

Une organisation ne peut tre implique en tant que candidate ou partenaire part
entire que dans une seule candidature dalliance sectorielle et dans un seul groupe.
Cette rgle ne sapplique pas aux partenaires associs. Si une organisation est implique
en tant que candidate ou partenaire part entire dans deux propositions ou plus et dans
deux groupes, lensemble des candidatures sont inligibles.

Qui peut
soumettre une
demande ?

Toute organisation participante tablie dans un pays membre du programme peut assumer
le rle de candidat. Cette organisation soumet une demande au nom de toutes les
organisations participantes associes au projet.

159

Guide du programme

Pour s'assurer que les besoins de comptences d'un secteur dtermin soient identifis et
que le projet atteigne une masse critique, l'ASC devrait inclure les parties prenantes cls du
secteur.
La composition dune alliance sectorielle pour les comptences doit satisfaire toutes les
exigences suivantes :

Nombre et profil
des
organisations
participantes

Les alliances sectorielles pour les comptences doivent couvrir au moins un tiers
des pays membres du programme ; leur couverture gographique doit tre
garantie par la participation d'organisations nationales et/ou d'organisations-cadres
europennes91 ou de partenaires sociaux europens. La capacit de couvrir plus
d'un pays de l'alliance par le biais d'organisations europennes ou de partenaires
sociaux europens doit tre prouve au moment du dpt de la candidature.
Les alliances sectorielles pour les comptences doivent compter au moins deux
partenaires part entire.
Les alliances sectorielles pour les comptences doivent reprsenter la fois la
demande (p. ex. service d'emploi) et l'offre (p. ex. syndicat) de comptences dans
un secteur conomique spcifique de la liste des organisations ligibles
participantes (voir ci-dessus).

Les partenaires peuvent tre de droit public ou priv.


Toute organisation participante ligible (voir ci-dessus) peut tre soit partenaire part
entire, soit partenaire associ.
Le nombre de partenaires associs dans une alliance sectorielle pour les comptences
nentre pas en ligne de compte dans la vrification des critres dlibigibilit dcrits cidessus.
________________________________________________________________________
Exemple : si une alliance sectorielle pour les comptences couvre 14 pays, le nombre
minimum de partenaires part entire varie de 2 (le minimum, uniquement possible si un
des partenaires part entire est une organisation cadre europennne/une organisation de
partenaires sociaux europens reprsentant au moins 13 pays) 14 (un partenaire part
entire dans chaque pays).
_________________________________________________________________________
Exception : Une alliance sectorielle pour les comptences qui inclut des organisationscadres europennes en tant que partenaire part entire na pas besoin dinclure dautres
partenaires du pays o ces organisations sont tablies, pour autant que le nombre minimum
de partenaires part entire (2) et de pays membres du programme (un tiers) soit atteint.

2 ou 3 ans. La dure du projet devra tre choisie au stade de la demande, en fonction de


lobjectif du projet et du type dactivits prvues sur toute sa dure.
Dure du projet

titre exceptionnel, la dure dune alliance sectorielle pour les comptences peut tre
prolonge de 6 mois maximum, la demande du bnficiaire et avec laccord de lAgence
excutive. Dans ce cas, la subvention totale nest pas modifie.

O soumettre sa
demande ?

lAgence excutive ducation, audiovisuel et culture , situe Bruxelles.

Quand
soumettre sa
demande ?

Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le 26 fvrier
12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le 1er novembre de la
mme anne.

91

Une organisation-cadre europenne est une association regroupant plusieurs organisations nationales membres (souvent
lies, sectorielles), et qui coordonne leurs activits, uvre en faveur d'un but commun et s'emploie protger leurs intrts
partags au niveau europen.

160

Partie B Alliances sectorielles pour les comptences

Comment
soumettre une
demande ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.

Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

161

Guide du programme

CRITERES DATTRIBUTION POUR LE GROUPE 1


Le projet sera valu sur la base des critres suivants :

Pertinence du projet
(25 points maximum)

Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(30 points maximum)

162

Lien avec la politique : la proposition contribue la ralisation des


objectifs europens dans le domaine de l'identification et de
l'anticipation des comptences.

Comptences numriques : mesure dans laquelle la proposition


prvoit des enqutes sur les besoins de comptences numriques.
Les demandes incluant cette thmatique seront considres comme
trs pertinentes.

Comptences vertes : mesure dans laquelle la proposition prvoit


des enqutes sur les besoins de comptences vertes. Les demandes
incluant cette thmatique seront considres comme trs
pertinentes.

Finalit : la proposition doit tre pertinente par rapport aux objectifs


de laction (voir la section Quels sont les objectifs dune alliance
sectorielle pour les comptences ).

Cohrence : les objectifs doivent tre bass sur une analyse solide
des besoins ; ils doivent tre clairement dfinis et ralistes et traiter
des questions pertinentes pour les organisations participantes et
pour laction.

Innovation : la proposition envisage des mthodes et techniques de


pointe et dbouche sur des rsultats et des solutions innovants.

Valeur ajoute europenne : la proposition dmontre clairement la


valeur ajoute apporte par son caractre transnational.

Cohrence : la conception globale du projet garantit la cohrence


entre les objectifs du projet, la mthodologie utilise, les activits et
le budget propos. La proposition prsente une srie cohrente et
complte dactivits appropries pour rpondre aux besoins recenss
et obtenir les rsultats escompts.

Structure : le programme de travail est clair et comprhensible; il


couvre toutes les phases (prparation, mise en uvre, exploitation,
suivi, valuation et diffusion).

Gestion : des dispositifs de gestion solides sont prvus. Les


calendriers, lorganisation, les tches et les responsabilits sont bien
dfinis et ralistes. La proposition affecte suffisamment de
ressources chaque activit.

Budget : le budget prvoit les ressources ncessaires la russite


du projet : il nest ni surestim, ni sous-estim.

Contrle financier et de la qualit : les mesures de contrle


(valuation continue de la qualit, examens par les pairs, activits
dtalonnage, etc.) et les indicateurs de qualit garantissent la
qualit leve et la rentabilit de la mise en uvre du projet. Les
dfis/risques du projet sont clairement identifis et des actions
dattnuation ont t prvues.

Partie B Alliances sectorielles pour les comptences

Qualit de lquipe responsable


du projet et des modalits de
coopration
(25 points maximum)

Configuration : la composition du partenariat est conforme aux


objectifs du projet, associant, en fonction des besoins, lexpertise et
les comptences ncessaires dans les domaines de l'identification et
de l'anticipation des comptences, de loffre de comptences et,
d'une faon plus gnrale, d'aspects de la politique en matire de
comptences. La participation de partenaires sociaux europens
et/ou nationaux dont le rle est clairement d'identifier et d'anticiper
les besoins de comptences dans le secteur concern, sera
considre comme trs pertinente. La reprsentativit et lexpertise
des partenaires dans le secteur concern et au niveau europen
sont dmontres de manire convaincante. La rpartition et la
reprsentativit des partenaires en question sur lensemble des pays
membres du programme prenant part lalliance doivent tre
suffisantes pour permettre lalliance davoir un impact considrable
dans plusieurs des pays quelle couvre (p. ex. grce la participation
dune organisation sectorielle europenne ou de partenaires sociaux
europens).

Engagement : la rpartition des tches et des responsabilits est


claire et adquate et tmoigne de lengagement et de la contribution
active de toutes les organisations participantes en fonction de leur
expertise spcifique et de leur capacit.

Tches : le coordinateur assure une gestion et une coordination des


rseaux transnationaux de haute qualit et fait preuve dun excellent
leadership dans un environnement complexe. Les diffrentes tches
sont attribues en fonction du savoir-faire propre chaque
partenaire.

Collaboration/esprit dquipe : un mcanisme efficace est propos


afin dassurer une bonne coordination, un processus dcisionnel
efficace et une communication fluide entre les organisations
participantes, les participants et les autres parties prenantes
concernes.

Participation des pays partenaires : le cas chant, limplication


dune organisation participante issue dun pays partenaire apporte
une valeur ajoute essentielle au projet (si cette condition nest pas
remplie, le projet ne sera pas pris en compte pour la slection).

163

Guide du programme

Exploitation : la proposition explique la manire dont les rsultats de


lalliance seront utiliss par les partenaires et autres parties
prenantes. Elle inclut des moyens de mesurer lexploitation de ces
rsultats pendant et aprs le cycle de vie du projet.

Diffusion : la proposition prsente un plan clair pour la diffusion des


rsultats ; elle prvoit des activits, des outils et des canaux
permettant dassurer la transmission efficace des rsultats et
bnfices aux parties prenantes et au public non participant pendant
et aprs le cycle de vie du projet.

Incidence : la proposition prsente un intrt et un rayonnement au


niveau socital et conomique. Elle est susceptible de renforcer
sensiblement la capacit des partenaires dispenser les formations
ncessaires en Europe. Elle prvoit galement des mesures de suivi
de lavancement du projet et dvaluation de limpact attendu (
court et long terme).

Accs libre : le cas chant, la proposition dcrit la manire dont les


matriels, documents et supports produits seront mis librement
disposition et diffuss grce des autorisations ouvertes et elle ne
contient aucune restriction disproportionne.

Durabilit : la proposition contient des mesures et des ressources


adquates pour garantir la prennit des rsultats et avantages
obtenus par lalliance au-del du cycle de vie du projet (la manire
dont les informations sur les futurs besoins de comptences peuvent
tre traites dans le secteur via l'offre de formations et la conception
de cursus). Ces derniers peuvent tre bass sur l'EFP (Groupe 2) ou
sur d'autres types de formation. La proposition dcrit les mthodes
retenues pour y parvenir ainsi que les ressources prvues (autres
que les fonds de lUE).

Impact et diffusion
(20 points maximum)

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 70 points. Elles doivent galement
obtenir au moins 13 points pour les catgories Pertinence du projet et Qualit de lquipe responsable du
projet et des modalits de coopration , ainsi que 16 points pour la catgorie Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet et 11 points pour la catgorie Impact et diffusion .

164

Partie B Alliances sectorielles pour les comptences

GROUPE 2 : ALLIANCES SECTORIELLES POUR LES COMPETENCES CHARGEES DE LA


CONCEPTION ET DE L'OFFRE D'EFP
CRITERES D'ELIGIBILITE POUR LE GROUPE 2
Les organisations et groupes d'organisations suivants sont ligibles pour une alliance du
Groupe 2. Il peut s'agir d'organisations publiques ou prives tablies dans un Pays Programme
ou dans un pays partenaire situ ailleurs dans le monde (voir la section pays ligibles la
Partie A du prsent Guide).

Organisations
participantes
ligibles

prestataires publics ou privs d'EFP, y compris des centres de formation interentreprises et des tablissements d'enseignement suprieur offrant des cycles d'EFP ;
rseaux de prestataires d'EFP et des organisations europennes ou nationales
reprsentant les prestataires d'EFP ;
entreprises publiques ou prives (y compris des entreprises sociales), en particulier
celles qui ont leur propre dpartement de formation, celles qui prennent des
apprentis et celles qui offrent des formations partages (formation collaborative);
organisations europennes ou nationales reprsentant les partenaires sociaux,
des professions et d'autres parties prenantes de l'enseignement et de la formation, y
compris des organisations d'animation socio-ducative ;
chambres de commerce, d'industrie, d'artisanat ou syndicats et autres organes
intermdiaires ;
conseils sectoriels sur les comptences ;
autorits publiques de l'EFP au niveau rgional ou national ;
agences de dveloppement conomique ;
instituts de recherche ;
organismes culturels et/ou cratifs ;
organismes proposant des services de conseil et d'orientation professionnelle et des
services d'information ;
services d'emploi ;
organismes d'accrditation, de certification, de reconnaissance ou de qualification
(organismes fonction de rglementation ).

Une organisation ne peut tre implique en tant que candidate ou partenaire part entire
que dans une seule candidature dalliance sectorielle et dans un seul groupe. Cette rgle ne
sapplique pas aux partenaires associs. Si une organisation est implique en tant que
candidate ou partenaire part entire dans deux propositions ou plus et dans deux groupes,
lensemble des candidatures sont inligibles.

Qui peut
soumettre
une
demande ?

Toute organisation participante tablie dans un pays membre du programme peut assumer le
rle de candidat. Cette organisation soumet une demande au nom de toutes les organisations
participantes associes au projet.

165

Guide du programme

La composition dune alliance sectorielle pour les comptences doit satisfaire toutes les
exigences suivantes :

Les alliances sectorielles pour les comptences doivent couvrir au moins trois pays
membres du programme ;

Les alliances sectorielles pour les comptences doivent compter au moins six
partenaires part entire ;

Dans au moins deux pays, il faut au moins deux partenaires part entire,
dont :
a) un partenaire part entire reprsente les partenaires sociaux (p. ex. des
organisations patronales ou des syndicats) ou le secteur d'activit conomique
concern (p. ex. chambre de commerce ou d'artisanat) ;
b) un partenaire part entire reprsente l'offre d'EFP, quelque niveau que ce soit
(p. ex. prestataire individuel d'EFP ou rseau de prestataires d'EFP) ;

Si l'alliance sectorielle pour les comptences ne couvre que trois pays, un seul de ces
trois pays peut ne compter qu'un partenaire part entire, condition qu'il
s'agisse d'une organisation-cadre europenne92 . Le nombre total des partenaires
part entire ne peut jamais tre infrieur six.

Les partenaires peuvent tre de droit public ou priv.


Toute organisation participante ligible (voir ci-dessus) peut tre soit partenaire part entire,
soit partenaire associ.
Nombre et
profil des
organisations
participantes

Le nombre de partenaires associs dans une alliance sectorielle pour les comptences nentre
pas en ligne de compte dans la vrification des critres dlibigibilit dcrits ci-dessus.
_____________________________________________________________________________
Exemples d'alliances sectorielles pour les comptences ligibles :

92

une alliance sectorielle pour les comptences concernant le secteur chimique couvre le minimum de
3 pays, les partenaires part entire se rpartissant comme suit : deux dans le pays A (syndicat
national des travailleurs de la chimie, une universit proposant de l'EFP), deux dans le pays B
(association nationale des entreprises du secteur de la chimie et un prestataire d'EFP) et deux dans
le pays C (une entreprise chimique proposant des stages et un rseau europen de prestataires
d'EFP;

Lalliance sectorielle pour les comptences ci-dessus pourraient aussi se composer de la faon
suivante : le pays A compte deux partenaires part entiere (syndicat national des travailleurs de la
chimie, une universit proposant de lEFP), le pays B compte trois partenaires part entire
(association nationale des entreprises du secteur de la chimie, et deux prestataires dEFP), le pays C
compte un partenaire part entire (lorganisation europenne du secteur de la chimie).

une alliance sectorielle pour les comptences concernant le secteur bancaire couvre 6 pays, les
partenaires part entire se rpartissant comme suit : trois dans le pays A (syndicat national des
employs de banque, l'association patronale transsectorielle, un prestataire d'EFP), deux dans le
pays B (association nationale des banques, un rseau de prestataires d'EFP), un dans le pays C (la
fdration europenne des banques) ; le pays D compte deux partenaires part entire (rseau
europen de prestataires d'EFP, Chambre de Commerce) et le pays E compte 2 partenaires part
entires (rseau de prestaires EFP, association nationale des banques); le pays F ne compte quun
seul partenaire part entire (Fdration europenne des employs de banque). Les pays A, B et C
rpondent aux conditions minimum, les pays D, E et F remplissent les conditions en tant que pays qui
ne peuvent sadjoindre des projets qu condition que les pays A, B et C soient parties prenantes.

Une organisation-cadre europenne est une association regroupant plusieurs organisations nationales membres (souvent
lies, sectorielles) qui coordonne leurs activits, uvre en faveur d'un but commun et s'emploie protger leurs intrts
partags au niveau europen.

166

Partie B Alliances sectorielles pour les comptences

3 ans
Dure du
projet

titre exceptionnel, la dure dune alliance sectorielle pour les comptences peut tre
prolonge de 6 mois maximum, la demande du bnficiaire et avec laccord de lAgence
excutive. Dans ce cas, la subvention totale nest pas modifie.

O soumettre
sa demande ?

lAgence excutive ducation, audiovisuel et culture , situe Bruxelles.

Quand
soumettre sa
demande ?

Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le 26 fvrier
12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le 1er novembre de la
mme anne.

Comment
soumettre
une
demande ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.

Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

CRITERES D'ATTRIBUTION POUR LE GROUPE 2


Les propositions seront values sur la base des critres suivants :

Lien avec la politique : la proposition contribue la ralisation des


objectifs europens dans le domaine de l'EFP ; elle s'appuie sur le travail
d'un conseil sectoriel europen sur les comptences, le cas chant.

Reprsentation de l'EFP : l'alliance sectorielle pour les comptences


regroupe des partenaires qui reprsentent de faon adquate la
conception et l'offre d'EFP.

Reprsentation du secteur : l'alliance sectorielle pour les comptences


regroupe des partenaires qui reprsentent de faon adquate le secteur
concern.

Comptences numriques : mesure dans laquelle la proposition intgre


les comptences numriques dans le contenu de la formation pour un ou
plusieurs profils d'emploi lis. Les demandes incluant cette thmatique
sont considres comme trs pertinentes.

Comptences vertes : mesure dans laquelle la proposition intgre les


comptences vertes dans le contenu de la formation pour un ou plusieurs
profils d'emploi lis. Les demandes incluant cette thmatique sont
considres comme trs pertinentes.

Finalit : la proposition doit tre pertinente par rapport aux objectifs de


laction (voir la section Quels sont les objectifs dune alliance sectorielle
pour les comptences ) ;

Cohrence : les objectifs doivent tre bass sur une solide analyse des
besoins ; ils doivent tre clairement dfinis et ralistes et traiter des
questions pertinentes pour les organisations participantes et pour laction.

Innovation : la proposition envisage des mthodes et techniques de


pointe et dbouche sur des rsultats et des solutions innovants.

Valeur ajoute europenne : la proposition dmontre clairement la valeur


ajoute apporte par son caractre transnational.

Pertinence du projet
(25 points maximum)

167

Guide du programme

Cohrence : la conception globale du projet garantit la cohrence


entre les objectifs du projet, la mthodologie utilise, les activits et
le budget propos. La proposition prsente une srie cohrente et
complte dactivits appropries pour rpondre aux besoins recenss
et obtenir les rsultats escompts.

Structure : le programme de travail est clair et comprhensible ; il


couvre toutes les phases (prparation, mise en uvre, exploitation,
suivi, valuation et diffusion) ;

Mthodologie : la proposition utilise l'approche des acquis


d'apprentissage, l'ECVET (units d'acquis d'apprentissage) et les
principes de l'assurance qualit conformes au CERAQ.

Gestion : des dispositifs de gestion solides sont prvus. Les


calendriers, lorganisation, les tches et les responsabilits sont bien
dfinis et ralistes. La proposition affecte suffisamment de
ressources chaque activit.

Budget : le budget prvoit les ressources ncessaires la russite


du projet : il nest ni surestim, ni sous-estim.

La qualit des dispositions pour la reconnaissance et la validation


des acquis d'apprentissage des participants est conforme aux outils
et principes europens de transparence et de reconnaissance.

Contrle financier et de la qualit : les mesures de contrle


(valuation continue de la qualit, examens par les pairs, activits
dtalonnage, etc.) et les indicateurs de qualit garantissent la
qualit leve et la rentabilit de la mise en uvre du projet. Les
dfis/risques du projet sont clairement identifis et des actions
dattnuation ont t prvues.

Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(30 points maximum)

168

Partie B Alliances sectorielles pour les comptences

Qualit de lquipe responsable


du projet et des modalits de
coopration
(25 points maximum)

Configuration : la composition du partenariat est conforme aux


objectifs du projet, associant, en fonction des besoins, lexpertise et
les comptences ncessaires dans les domaines de l'identification et
de l'anticipation ou de la conception des formations, de loffre de
comptences, de la conception des certifications et/ou de la
politique en matire de formation. La reprsentativit et le savoirfaire des partenaires du secteur concern et d'entits europennes
sont dmontrs de faon convaincante. La participation des
partenaires sociaux (nationaux) des pays couverts par l'alliance
combine une attribution claire du rle jou dans la conception du
ou des cursus ainsi que la garantie d'apprentissages en milieu
professionnel, seront considrs comme trs pertinents. La
rpartition et la reprsentativit des partenaires pertinents dans les
pays membres du programme concerns par cette alliance devraient
tre suffisantes pour permettre lalliance davoir un impact
considrable dans plusieurs des pays quelle couvre (p. ex. grce
la participation dune organisation sectorielle europenne ou de
partenaires sociaux europens). Si la proposition associe aussi des
organes ayant une fonction de rglementation de l'EFP, elle devrait
recevoir des points supplmentaires.

Engagement : la rpartition des tches et des responsabilits est


claire et adquate et tmoigne de lengagement et de la contribution
active de toutes les organisations participantes en fonction de leur
savoir-faire spcifique et de leur capacit.

Tches : le coordinateur assure une gestion et une coordination des


rseaux transnationaux de haute qualit et fait preuve dun excellent
leadership dans un environnement complexe. Les diffrentes tches
sont attribues en fonction du savoir-faire propre chaque
partenaire.

Collaboration/esprit dquipe : un mcanisme efficace est propos


afin dassurer une bonne coordination, un processus dcisionnel
efficace et une communication fluide entre les organisations
participantes, les participants et les autres parties prenantes
concernes.

Participation des pays partenaires : le cas chant, limplication


dune organisation participante issue dun pays partenaire apporte
une valeur ajoute essentielle au projet (si cette condition nest pas
remplie, le projet ne sera pas pris en compte pour la slection).

169

Guide du programme

Exploitation : la proposition explique la manire dont les rsultats de


lalliance seront utiliss par les partenaires et autres parties
prenantes. Elle inclut des moyens de mesurer lexploitation de ces
rsultats pendant et aprs le cycle de vie du projet.

Diffusion : la proposition prsente un plan clair pour la diffusion des


rsultats ; elle prvoit des activits, des outils et des canaux
appropris permettant dassurer la transmission efficace des
rsultats et bnfices aux parties prenantes et au public non
participant pendant et aprs le cycle de vie du projet.

Impact : la proposition prsente un intrt et un rayonnement au


niveau socital et conomique. Elle inclut des partenaires jouant un
rle majeur dans le secteur concern et dans la conception et l'offre
d'EFP et elle est susceptible de renforcer sensiblement la capacit
des partenaires dispenser les formations pertinentes dans le
contexte europen. Si les deux partenaires sociaux sont
impliqus de faon convaincante dans llaboration dun ou plusieurs
cursus garantissant des apprentissages en milieu professionnel ainsi
que d'autres rsultats du projet, la proposition sera considre
comme trs pertinente. Si des organismes ayant une fonction
de rglementation prouvent de faon convaincante leur
engagement reconnatre ou certifier le contenu des formations,
la proposition sera considre comme trs pertinente. Si une
organisation-cadre europenne reprsentant soit les partenaires
sociaux soit le secteur concern est un partenaire part entire, la
proposition sera considre comme trs pertinente. Elle prvoit
galement des mesures de suivi de lavancement du projet et
dvaluation de limpact attendu ( court et long terme) ;

Accs libre : le cas chant, la proposition dcrit la manire dont les


matriels, documents et supports produits seront mis librement
disposition et diffuss grce des autorisations ouvertes et elle de
contient pas de restrictions disproportionnes.

Durabilit : la proposition contient des mesures et des ressources


adquates pour garantir la prennit des rsultats et bnfices
obtenus par lalliance au-del du cycle de vie du projet (poursuite de
nouveaux cursus, modernisation de nouveaux outils, etc.). La
proposition dcrit les mthodes retenues pour y parvenir ainsi que
les ressources prvues (autres que les fonds de lUnion).

Impact et diffusion
(20 points maximum)

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 70 points. Elles doivent galement
obtenir au moins 13 points pour les catgories Pertinence du projet et Qualit de lquipe responsable du
projet et des modalits de coopration , ainsi que 16 points pour la catgorie Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet et 11 points pour la catgorie Impact et diffusion .

QUY A-TIL DAUTRE A SAVOIR SUR CETTE ACTION ?


Lassurance de la qualit est primordiale pour garantir que les alliances dlivrent les rsultats escompts et
exercent une influence allant bien plus loin que celle des organisations elles-mmes. Les alliances doivent
atteindre des rsultats largement transfrables lintrieur du secteur conomique concern. Elles doivent donc
proposer un plan de gestion de la qualit efficace.
Les alliances doivent galement mettre en uvre des processus dexamen par des experts, qui feront partie
intgrante du projet. Le programme de travail de chaque alliance prvoira donc une valuation indpendante
externe de la qualit mi-parcours et la fin du projet ; ces valuations seront soumises respectivement en
mme temps que le rapport davancement du projet et le rapport final. Dans leurs rapports davancement, les
organisations participantes devront dmontrer lexistence des mesures de suivi prises la suite de la
recommandation de lvaluation de la qualit mi-parcours.

170

Partie B Alliances sectorielles pour les comptences

Chaque alliance est tenue de raliser des activits de diffusion cibles, notamment par lintermdiaire
dorganisations ou dorganismes proposant des services de conseil ou dorientation professionnelle. Elles
laboreront dans ce cadre un plan de diffusion dtaill, prvoyant notamment

une stratgie active de diffusion visant informer les parties prenantes, les dcideurs politiques, les
professionnels de lorientation, les entreprises et les jeunes apprenants de lenseignement obligatoire sur les
professions faisant lobjet dune forte demande sur le march de lemploi ou recelant des possibilits de
cration dentreprises ;
la prise en considration des rsultats dans tout le secteur ;
le cas chant, la mise disposition des rsultats de lalliance grce des autorisations ouvertes.

Le plan de diffusion exposera clairement la manire dont les rsultats escompts du projet seront diffuss, en
dfinissant notamment les cibles, les objectifs, les moyens qui seront utiliss et le calendrier prvu. Les demandes
indiqueront galement les partenaires qui seront responsables de la diffusion, en dmontrant quils possdent
lexprience ncessaire en matire dactivits de diffusion. Les projets retenus devront laborer, une fois arrivs
leur terme, un court rsum publiable des activits ralises ; celui-ci sera publi dans loutil de diffusion du
programme. Ce rsum constituera lune des conditions remplir pour recevoir le paiement final la fin du
projet.

171

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT ?


Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros) :

Contribution maximale de lUE accorde pour une alliance sectorielle pour les comptences du Groupe 1 charge de l'identification des
besoins de comptences (2 ou 3 ans) : 500 000 EUR
Contribution maximale de lUE accorde pour une alliance sectorielle pour les comptences du Groupe 2 charge de la conception et de
l'offre d'EFP (3 ans) : 1 400 000 EUR
Cots ligibles
Contribution toute activit directement lie la
mise en uvre du projet, y compris : gestion du
projet, runions de projet, productions
intellectuelles (p. ex. programmes
denseignement, supports pdagogiques,
Soutien la
ressources ducatives libres (REL), diffusion,
mise en uvre
participation des manifestations, confrences,
voyages, etc.).
La contribution de lUnion est calcule sur la
base du nombre de jours et du profil du
personnel concern, par pays.

Mcanisme de
financement

Montant
B3.1 par gestionnaire concern, par jour de travail sur
le projet
B3.2 par chercheur/enseignant/formateur concern,
par jour de travail sur le projet

Contribution aux
cots unitaires

B3.3 par technicien concern, par jour de travail sur le


projet
B3.4 par membre du personnel administratif concern,
par jour de travail sur le projet

Rgle de rpartition
Condition : les candidats
devront justifier le type et le
volume de ressources
ncessaires par rapport la
mise en uvre des activits
et rsultats proposs.
Pour tre ligibles ce type
de subvention, les
productions devront tre
substantielles tant en
termes de qualit quen
termes de quantit.

172

TABLEAU A - MISE EN UVRE DU PROJET (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR) PAYS MEMBRES DU PROGRAMME
Les montants dpendent a) du profil du personnel associ au projet et b) du pays de lorganisation participante dont le personnel est associ.

Gestionnaire

Enseignant/
formateur/
chercheur
Animateur
socio-ducatif

Technicien

Personnel
administratif

B3.1

B3.2

B3.3

B3.4

Autriche, Danemark, Irlande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvge, Pays-Bas,


Sude

353

289

228

189

Allemagne, Belgique, Finlande, France, Islande, Italie, Royaume-Uni

336

257

194

157

Chypre, Espagne, Grce, Malte, Portugal, Rpublique tchque, Slovnie

197

164

122

93

ancienne Rpublique yougoslave de Macdoine, Bulgarie, Croatie, Estonie,


Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Turquie

106

88

66

47

173

TABLEAU B - MISE EN UVRE DU PROJET (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR) PAYS PARTENAIRES
Les montants dpendent a) du profil du personnel associ au projet et b) du pays de lorganisation participante dont le personnel est associ.

Gestionnaire

Enseignant/
formateur/
chercheur

Technicien

Personnel
administratif

B3.1

B3.2

B3.3

B3.4

Australie, Canada, tats-Unis dAmrique, Kowet, Macao, Monaco, Qatar, SaintMarin

353

289

228

189

Andorre, Brunei, mirats arabes unis, tat de la Cit du Vatican, Japon,


Nouvelle-Zlande, Singapour

336

257

194

157

Arabie saoudite, Bahamas, Bahren, Core (Rpublique de), Guine quatoriale,


Hong Kong, Isral, Oman, Tawan

197

164

122

93

Afghanistan, Afrique du Sud, Albanie, Algrie, Angola, Antigua-et-Barbuda,


Argentine, Armnie, Azerbadjan, Bangladesh, Barbade, Belarus, Belize, Benin,
Bhoutan, Bolivie, Bosnie-Herzgovine, Botswana, Brsil, Burkina Faso, Burundi,
Cambodge, Cameroun, Cap-Vert, Chili, Chine, Colombie, Comores, Congo, les
Cook, Costa Rica, Cte dIvoire, Cuba, Djibouti, Dominique, gypte, El Salvador,
quateur, rythre, thiopie, Fidji, Gabon, Gambie, Gorgie, Ghana, Grenade,
Guatemala, Guine quatoriale, Guine-Bissau, Guyana, Hati, Honduras, Inde,
Indonsie, Iran, Iraq, Jamaque, Jordanie, Kazakhstan, Kenya, Kirghizstan,
Kiribati, Kosovo, Laos, Lesotho, Liban, Liberia, Libye, Madagascar, Malaisie,
Malawi, Maldives, Mali, Maroc, les Marshall, Maurice, Mauritanie, Mexique,
Micronsie (tats fdrs de), Moldavie, Mongolie, Montngro, Mozambique,
Myanmar/Birmanie, Namibie, Nauru, Npal, Nicaragua, Niger, Nigeria, Niue,
Ouganda, Ouzbkistan, Pakistan, Palaos, Palestine, Panama, Papouasie Nouvelle-Guine, Paraguay, Prou, Philippines, Rpublique centrafricaine,
Rpublique dmocratique du Congo, Rpublique dmocratique populaire de
Core, Rpublique dominicaine, Rwanda, Saint-Christophe-et-Nivs, Sainte
Lucie, Saint-Vincent-et-les Grenadines, les Salomon, Samoa, Sao Tom-etPrincipe, Sngal, Serbie, Seychelles, Sierra Leone, Somalie, Soudan, Soudan du
Sud, Sri Lanka, Suriname, Swaziland, Syrie, Tadjikistan, Tanzanie, Tchad,
territoire de la Russie tel que reconnu par le droit international, territoire de
lUkraine tel que reconnu par le droit international, Thalande, Timor-Oriental,
Togo, Tonga, Trinit-et-Tobago, Tunisie, Turkmnistan, Tuvalu, Uruguay,
Vanuatu, Venezuela, Vit Nam, Ymen, Zambie, Zimbabwe

106

88

66

47

174

Guide du programme

RENFORCEMENT DES CAPACITES DANS LE DOMAINE DE LENSEIGNEMENT SUPERIEUR


Cette action, qui vise soutenir la modernisation, laccessibilit et linternationalisation de lenseignement
suprieur dans les pays partenaires, sera mise en uvre dans le cadre des priorits dfinies dans les
communications Accrotre limpact de la politique de dveloppement de lUE : un programme pour le
changement93 et Lenseignement suprieur europen dans le monde 94.
Elle est mise en uvre dans le cadre des politiques extrieures de lUE, dfinies par les instruments financiers de
lUnion europenne qui appuient cette action, savoir

linstrument europen de voisinage95;


linstrument de coopration au dveloppement (ICD)96;
linstrument daide de pradhsion (IAP)97
le Fonds europen de dveloppement98.

Cette action contribue au dveloppement dune croissance socio-conomique durable et inclusive dans les pays
partenaires et devrait assurer le dveloppement et la ralisation des objectifs et principes des actions extrieures
de lUE, y compris lappropriation nationale, la cohsion sociale, lquit, lquilibre gographique et la diversit.
Une attention particulire sera accorde aux pays les moins avancs ainsi quaux tudiants dfavoriss sur le plan
socio-conomiques et aux tudiants ayant des besoins spcifiques.
La section suivante devrait tre lue paralllement l'Annexe I au prsent guide (Rgles et informations
spcifiques relatives au renforcement des capacits dans le domaine de l'enseignement suprieur).

QUEST-CE QUUN PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES ?


Les projets de renforcement des capacits sont des projets de coopration transnationale bass sur des
partenariats multilatraux conclus essentiellement entre des tablissements denseignement suprieur (EES) issus
de pays membres du programme et de pays partenaires ligibles, financs au titre des instruments
susmentionns. Ils peuvent galement associer des partenaires non acadmiques, afin de renforcer les liens avec
la socit et les entreprises ainsi que limpact systmique des projets. Grce une coopration structure, des
changes dexpriences et de bonnes pratiques et la mobilit des individus, les projets de renforcement des
capacits visent :

soutenir la modernisation, laccessibilit et linternationalisation de lenseignement suprieur dans les


pays partenaires ligibles ;
aider les pays partenaires ligibles traiter les problmes rencontrs par leurs tablissements et
systmes denseignement suprieur, notamment ceux de la qualit, de la pertinence, de lgalit daccs,
de la planification, de la mise en uvre, de la gestion et de la gouvernance ;
contribuer la coopration entre lUE et les pays partenaires ligibles (ainsi quentre les pays partenaires
ligibles) ;
promouvoir la convergence volontaire avec les volutions de lenseignement suprieur dans lUE ;
encourager les contacts interpersonnels, la sensibilisation la dimension interculturelle et la
comprhension interculturelle.

Ces objectifs sont poursuivis dans les pays partenaires ligibles au moyen dactions visant :

amliorer la qualit de lenseignement suprieur et la pertinence de celui-ci pour le march du travail et

93

Accrotre l'impact de la politique de dveloppement de l'UE: un programme pour le changement , Communication de la Commission au
Parlement europen, au Conseil, au Comit conomique et social europen et au Comit des rgions, 13.10.2011, COM(2011) 637 final
94
Lenseignement suprieur europen dans le monde , Communication de la Commission au Parlement europen, au Conseil, au Comit
conomique et social europen et au Comit des rgions, 11.07.2013, COM(2013) 499 final
95
RGLEMENT (UE) N 232/2014 DU PARLEMENT EUROPEN ET DU CONSEIL du 11 mars 2014 instituant un instrument europen de voisinage ;
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2014:077:0027:0043:FR:PDF
96
RGLEMENT (UE) N 233/2014 DU PARLEMENT EUROPEN ET DU CONSEIL du 11 mars 2014 instituant un instrument de financement de la
coopration au dveloppement pour la priode 2014-2020 ;
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2014:077:0044:0076:FR:PDF
97
LE RGLEMENT (UE) n 231/2014 DU PARLEMENT EUROPEN ET DU CONSEIL DU 11 MARS 2014 instituant un instrument d'aide de
pradhsion (IAP II) ;
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2014:077:0011:0026:FR:PDF
98
Uniquement titre indicatif. Sous rserve des dispositions delAccord de Partenariat de Cotonou rvis et du cadre financier
pluriannuel 2014-2020

175

Partie B Renforcement des capacits dans le domaine de lenseignement


suprieur

la socit ;
amliorer le niveau de comptences et daptitudes dans les EES en laborant de nouveaux programmes
dducation innovants ;
renforcer les capacits de gestion, de gouvernance et dinnovation, ainsi que linternationalisation des
EES ;
renforcer les capacits des autorits nationales moderniser leurs systmes denseignement suprieur
en soutenant llaboration, la mise en uvre et le suivi de politiques de rforme ;
favoriser lintgration rgionale et la coopration entre diffrentes rgions99 du monde au moyen
dinitiatives communes, du partage de bonnes pratiques et dune coopration.

Deux catgories de projets de renforcement des capacits sont soutenues :


Projets conjoints : visent produire des rsultats bnficiant principalement et directement aux organisations
des pays partenaires ligibles impliques dans le projet. Ces projets sont gnralement axs sur trois types
dactivits :

laboration de programmes dtudes ;


modernisation de la gouvernance, de la gestion et du fonctionnement des EES ;
renforcement des relations entre les EES et lenvironnement conomique et social au sens large.

Projets structurels : visent produire un impact sur les systmes denseignement suprieur et promouvoir
les rformes au niveau national et/ou rgional dans les pays partenaires ligibles. Ces projets sont gnralement
axs sur deux catgories dactivits :

modernisation des politiques, de la gouvernance et de la gestion des systmes denseignement


suprieur ;
renforcement des relations entre les systmes denseignement suprieur et lenvironnement conomique
et social au sens large.

Les projets de renforcement des capacits peuvent tre mis en uvre en tant que :

projets nationaux, c.--d. des projets associant des tablissements d'un seul pays partenaire ligible ;

projets plurinationaux au sein d'une seule rgion, couvrant au moins deux pays de cette rgion ;

projets plurinationaux couvrant plus d'une rgion et au moins un pays de chaque rgion concerne.
Dans le cas des projets de renforcement des capacits ciblant les pays partenaires ligibles des rgions 1, 2 et 3
(voir la section Pays ligibles dans la partie A du prsent guide), les deux catgories de projets (projets
conjoints et projets structurels) peuvent inclure en plus un volet spcial pour la mobilit du personnel et des
tudiants. Ce volet pour la mobilit sera valu en tant que composant distinct.
Le volet spcial pour la mobilit doit participer la ralisation des objectifs du projet (mobilit intgre) et doit
tre mis en uvre par le biais daccords interinstitutionnels. Il est toutefois important de noter que ce composant
du projet peut tre rejet (non financ) mme si le projet est slectionn ; la non-slection de ce volet ne devrait
pas compromettre la ralisation des autres activits prvues par le projet. Le volet spcial pour la mobilit devrait
tre envisag comme un soutien supplmentaire apport par lUE en vue de renforcer la logique dintervention du
projet, mais ne peut tre une condition la ralisation des objectifs cls du projet. Le financement dun volet
spcial pour la mobilit dans le cadre dun projet slectionn dpendra des rsultats de lvaluation qualitative
spcifique de la proposition ainsi que du budget disponible. Pas plus de 40 % des projets conjoints ou structurels
slectionns pour bnficier dun financement dans les rgions 1, 2, 3 ne devraient se voir octroyer cette
subvention.

QUELLES SONT LES ACTIVITES SOUTENUES AU TITRE DE CETTE ACTION ?


Erasmus+ offre une flexibilit considrable en ce qui concerne les activits pouvant tre mises en uvre dans le
cadre de projets de renforcement des capacits, pour autant que la proposition dmontre que ces activits
constituent le meilleur moyen datteindre les objectifs tablis pour le projet.

99

Dans le cadre de cette action, une rgion est dfinie comme un groupement de pays appartenant une certaine zone macro-gographique. La
classification des rgions applique au titre du programme Erasmus+ est conforme aux catgorisations faites par les diffrents instruments de
laction extrieure de lUE.

176

Guide du programme

Les projets conjoints peuvent raliser un vaste ventail dactivits, par exemple :

laboration, mise lessai et adaptation de :


programmes, cours, supports et outils dapprentissage ;
mthodologies dapprentissage et denseignement et approches pdagogiques, en particulier celles
conduisant au dveloppement de comptences essentielles et daptitudes de base ; comptences
linguistiques ; ducation lentrepreneuriat ; et se concentrant sur lutilisation des TIC ;
nouvelles formes de programmes de formation pratique et dtude de scnarios rels au sein des
entreprises et de lindustrie ;
coopration entre luniversit et lentreprise, y compris la cration de jeunes pousses ;
nouvelles formes dapprentissage et de mise disposition dune ducation et dune formation,
notamment utilisation stratgique de lapprentissage ouvert et flexible, mobilit virtuelle, ressources
ducatives libres et utilisation plus efficace du potentiel des TIC ;
mthodes et outils dorientation, de conseil et de coaching ;
outils et mthodes de professionnalisation et de dveloppement professionnel du personnel acadmique
et administratif ;
assurance de la qualit au niveau du programme et de linstitution ;
nouveaux systmes et structures de gouvernance et de gestion ;
services universitaires modernes, p. ex. pour la gestion financire, les relations internationales, les
services de conseil et dorientation aux tudiants, les affaires acadmiques et la recherche ;
renforcement de linternationalisation des EES et de leur capacit crer des rseaux efficaces pour
linnovation dans les domaines de la recherche, de la science et de la technologie (ouverture linternational
des programmes denseignement, des services pour tudiants, des programmes de mobilit
interinstitutionnels, de la coopration scientifique et des transferts de connaissances, etc.) ;
modernisation des infrastructures ncessaires la mise en uvre des pratiques innovantes (p. ex. pour les
nouveaux programmes et mthodes denseignement, pour la conception de nouveaux services, etc.) ;
organisation de formations du personnel incluant le personnel enseignant et le personnel de soutien, les
techniciens ainsi que les chefs dtablissement et les directeurs des universits.
-

Les projets de rforme des programmes denseignement, en particulier, devraient inclure des formations destines
au personnel enseignant et traiter de questions connexes telles que lassurance de la qualit et lemployabilit des
diplms grce des liens avec le march du travail. Les programmes dtudes doivent tre officiellement
accrdits avant la fin du cycle de vie du projet. Lenseignement de programmes nouveaux ou mis jour doit
dbuter pendant le cycle de vie du projet, avec un nombre adquat dtudiants et denseignants recycls, et doit
avoir lieu pendant au moins un tiers de la dure du projet. Les formations pendant les projets de rforme des
programmes denseignement peuvent galement cibler le personnel administratif, comme par exemple les
bibliothcaires, les laborantins et les informaticiens.
Les projets structurels peuvent raliser un vaste ventail dactivits, par exemple :

De

le renforcement de linternationalisation des systmes denseignement suprieur ;


lintroduction de rformes de type Bologne (systmes trois cycles, assurance de la qualit, valuation,
etc.) ;
lutilisation doutils de transparence tels que les systmes de crdits, les procdures daccrditation, les lignes
directrices pour la reconnaissance de lducation pralable et non formelle, etc. ;
la cration de cadres nationaux de certification ;
llaboration et la mise en uvre de systmes/lignes directrices internes et externes pour lassurance de la
qualit ;
la conception et la mise en uvre de nouvelles approches et de nouveaux outils dlaboration et de suivi des
politiques, notamment la cration dorganismes, dorganisations ou dassociations reprsentatifs ;
le renforcement de lintgration de lducation, de la recherche et de linnovation.
faon plus concrte, ces activits peuvent inclure :
des enqutes et des tudes sur des problmatiques spcifiques en matire de rformes ;
des conseils stratgiques et des conseils dexperts ;
lorganisation de confrences, de sminaires, dateliers, de tables rondes (qui devraient dboucher sur des
conclusions et recommandations oprationnelles) ;
lorganisation de formations du personnel sur des questions stratgiques ;
lorganisation de formations du personnel (pouvant inclure llaboration de manuels et de lignes directrices en
matire de formation) auxquelles participent le personnel enseignant et le personnel de soutien, les
techniciens ainsi que les chefs dtablissement et directeurs duniversit ;
lorganisation de campagnes de sensibilisation.
177

Partie B Renforcement des capacits dans le domaine de lenseignement


suprieur

Dans les deux catgories de projets prsentes ci-dessus, un volet spcial pour la mobilit peut tre
accord ; celui-ci comprendra une ou plusieurs des activits suivantes et concernera exclusivement des projets
mens avec des pays partenaires ligibles pour le volet spcial pour la mobilit :

Mobilit des tudiants :

une priode dtudes ltranger dans un EES partenaire ;

pour garantir des activits de mobilit de haute qualit dont les tudiants pourront retirer le plus de bnfices
possible, lactivit doit rpondre aux besoins des tudiants en matire dapprentissage et de dveloppement
personnel. La priode dtudes ltranger doit faire partie du programme dtudes que doit suivre ltudiant pour
obtenir un diplme de cycle court, de premier cycle (bachelier ou quivalent), de deuxime cycle (master ou
quivalent) ou de troisime cycle ou cycle doctorant.
La mobilit des tudiants doit tre lie au sujet ou la thmatique cible par le projet.

un stage ltranger dans une entreprise ou autre lieu de travail dans lun des pays du consortium.
Une aide peut galement tre accorde pour les stages effectus ltranger sur un lieu de travail pendant des
tudes de cycle court ou de premier, deuxime ou troisime cycle. Sont galement compris les assistanats
pour les enseignants en cours de formation.
Il convient dintgrer le plus souvent possible les stages au programme dtude de ltudiant.

une combinaison des deux.

Mobilit du personnel :

priode denseignement : cette activit permet au personnel enseignant des EES ou au personnel dune
organisation participante denseigner dans un EES partenaire ltranger.

priode de formation dans un des pays du consortium : cette activit soutient le dveloppement
professionnel du personnel enseignant et non enseignant des EES sous la forme dvnements de formation
ltranger ( lexception des confrences) et de priodes dobservations en situation de travail/formations
dans un EES partenaire ou dans une autre organisation pertinente ltranger.

QUEL

EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT AUX PROJETS DE

RENFORCEMENT DES CAPACITES ?


En fonction de leurs objectifs, les projets de renforcement des capacits devraient impliquer un large ventail de
partenaires afin de profiter dexpriences, de profils et dexpertises diversifis et de produire des rsultats utiles et
de haute qualit. Il sera important dassurer une participation quitable et active des diffrents partenaires,
fonde sur une rpartition adquate des tches et sur une dmonstration claire des capacits de travail en
rseau ; il sera galement ncessaire, pour maximiser limpact, de pouvoir sappuyer sur les diffrents niveaux du
partenariat, et non pas seulement sur une participation individuelle.
Les partenaires doivent soumettre des mandats100 signs entre le coordinateur et chaque partenaire, confirmant
qu'ils donnent procuration au coordinateur pour agir en leur nom et pour leur compte en signant l'ventuelle
convention et ses avenants subsquents avec l'Agence excutive ducation, audiovisuel et culture .
Selon la porte et les objectifs dfinis pour laction, les organisations participantes des pays partenaires ligibles
sont censes constituer la cible des projets de renforcement des capacits. Les activits et rsultats dcrits dans
100

Le mandat dment sign par le reprsentant lgal de l'tablissement partenaire sera annex la convention de subvention
et a ds lors force juridique. Le modle fourni par l'Agence doit tre utilis dans tous les cas sans aucune modification ou
adaptation. Les mandats doivent tre transmis au moyen du modle publi avec les documents officiels de l'appel
propositions.

178

Guide du programme

la proposition doivent tre dfinis de manire tre bnfiques pour les pays partenaires ligibles et leurs
tablissements et systmes denseignement suprieur.
Les EES des pays partenaires ligibles sont encourags agir en tant que candidats, pour autant quils disposent
de la capacit financire et oprationnelle requise.
Les organisations participantes des pays membres du programme apportent leur expertise et leur exprience en
ce qui concerne les objectifs du projet. Leur rle est de contribuer la ralisation des objectifs du projet et, par
consquent, les besoins de ces institutions ne devraient pas tre traits lors de la conception du projet. Ces
organisations sont ligibles une partie du budget afin de financer les cots lis leur rle.
Par ailleurs, les projets de renforcement des capacits dans le domaine de lenseignement suprieur pourraient
galement bnficier de la participation des partenaires associs (facultatif). Ces organisations (par exemple les
partenaires non acadmiques) contribuent indirectement la mise en uvre des tches/activits spcifiques du
projet et/ou soutiennent la diffusion et la prennit du master conjoint. Leur contribution peut par exemple
prendre la forme de transferts de connaissances et de comptences, doffres de formations complmentaires ou
de possibilits de dtachements ou de stages. Les partenaires associs ne comptent pas dans le calcul du nombre
minimum d'tablissements d'enseignement suprieur ou de ministres requis pour la composition du partenariat.
Pour des questions de gestion contractuelle, les partenaires associs ne sont pas considrs comme faisant
partie du consortium et ne sont donc pas considrs comme bnficiaires et leurs cots ne sont pas pris en
considration pour le calcul de la subvention europenne.
Si le projet prvoit un volet spcial pour la mobilit :

les tablissements denvoi et daccueil doivent stre mis daccord, avec les tudiants/membres du personnel
concerns, sur les activits qui seront entreprises par les tudiants (dans le cadre dun contrat
pdagogique ) ou par les membres du personnel (dans le cadre dun accord de mobilit) avant le dbut de
la priode de mobilit. Ces accords (voir ci-dessous) tablissent les objectifs en matire dacquis
dapprentissage pour la priode dapprentissage ltranger, spcifient les dispositions relatives la
reconnaissance formelle de la priode dapprentissage et numrent les droits et les devoirs de chaque
partie. Lorsque lactivit concerne deux tablissements denseignement suprieur (mobilit des tudiants
des fins dtude et mobilit du personnel des fins denseignement), un accord interinstitutionnel doit
tre conclu entre ltablissement denvoi et ltablissement daccueil avant que les changes ne puissent
dbuter.

QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT A UN PROJET DE RENFORCEMENT DES


CAPACITES DANS LE DOMAINE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ?
Candidat/coordinateur : organisation participante qui soumet la proposition de projet au nom de tous les
partenaires. Le coordinateur endosse la responsabilit entire de s'assurer que le projet est mis en uvre
conformment la convention. Son travail de coordination couvre les tches suivantes :

reprsenter les partenaires du projet vis--vis de la Commission europenne et agir en leur nom ;
assumer la responsabilit financire et juridique de la bonne mise en uvre oprationnelle,
administrative et financire de la totalit du projet ;
coordonner le projet en coopration avec les partenaires du projet.

Partenaires part entire : organisations participantes, situes dans des pays membres du programme ou des
pays partenaires, qui contribuent activement la ralisation des objectifs du projet de renforcement des
capacits. Chaque partenaire part entire doit signer un mandat de procuration pour confrer l'organisation
coordinatrice la responsabilit d'agir en tant que bnficiaire principal et d'agir en son nom pendant la mise en
uvre du projet.
Partenaires associs (facultatif) : Des projets de renforcement des capacits peuvent compter des partenaires
associs qui contribuent la mise en uvre de tches/activits spcifiques du projet ou soutiennent la diffusion
et la durabilit du projet. Pour des questions de gestion contractuelle, les partenaires associs ne sont pas
compts comme partenaires du projet ; ils ne reoivent pas de financement et n'entrent pas en ligne de compte
pour les conditions minimums de composition du consortium. Nanmoins, leur participation au projet et aux
diffrentes activits et leur rle doivent tre clairement dcrits.

179

Partie B Renforcement des capacits dans le domaine de lenseignement


suprieur

QUELS

SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UN PROJET DE

RENFORCEMENT DES CAPACITES ?


Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les projets de renforcement des capacits de
lenseignement suprieur doivent respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :

CRITERES DELIGIBILITE
Pays partenaires
ligibles

Organisations
participantes
ligibles102

Pays partenaires appartenant aux rgions 1 4 et 6 11101 incluses (voir la section


Pays ligibles la partie A du prsent guide).
Les organisations participantes peuvent tre :

toute organisation publique ou prive proposant des programmes complets menant


des diplmes de lenseignement suprieur ou dautres qualifications de niveau
suprieur reconnues103 (dfinie comme tablissement denseignement
suprieur et reconnue comme telle par lautorit comptente)
ou

toute organisation publique ou prive active sur le march du travail ou dans les
domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse. Cette organisation peut
tre par exemple :
une petite, moyenne ou grande entreprise, publique ou prive (y compris
les entreprises sociales) ;
un organisme public au niveau local, rgional ou national (y compris les
ministres) ;
un partenaire social ou autre reprsentant de la vie professionnelle, y
compris les chambres de commerce, les associations
dartisans/professionnelles et les syndicats ;
un institut de recherche ;
une fondation ;
une cole/un institut (de tous niveaux, de lenseignement prscolaire
lenseignement secondaire suprieur, y compris lenseignement
professionnel et lducation des adultes) ;
une organisation, association ou ONG sans but lucratif (y compris les
associations ou rseaux nationaux ou internationaux dtablissements
denseignement suprieur, dtudiants ou dassociations denseignants,
etc.) ;
une organisation culturelle, une bibliothque ou un muse ;
un organisme proposant des services de conseil et dorientation
professionnelle et des services dinformation.
Chaque organisation participante doit tre tablie dans un pays participant au
programme ou dans un pays partenaire ligible.
Les tablissements denseignement suprieur (EES) situs dans un pays membre du
programme doivent tre en possession dune charte Erasmus pour lenseignement
suprieur valable. Une charte Erasmus pour lenseignement suprieur nest pas exige
pour les EES participants des pays partenaires ligibles ; toutefois, pour le volet spcial
pour la mobilit, les EES tablis dans les pays partenaires ligibles devront avoir conclu
des accords interinstitutionnels avec lensemble des EES partenaires, approuvant les
principes de la charte.

101

titre indicatif uniquement. Sous rserve des dispositions de l'Accord de partenariat de Cotonou rvis et du cadre financier
pluriannuel 2014-2020.
102

Les types suivants dorganisations ne sont pas ligibles :


les institutions de l'Union europenne et les autres organes de l'UE, y compris les agences spcialises (liste exhaustive
disponible sur le site web http://europa.eu/about-eu/institutions-bodies/index_fr.htm) ;
les bureaux nationaux Erasmus+ des pays partenaires ligibles (afin dviter tout risque de conflit dintrts et/ou de
double financement).
Les organisations grant des programmes europens telles que les Agences nationales des pays membres du programme sont
invites consulter la partie C du prsent guide.
-

103

Classification internationale type de l'ducation (CITE 2011), enseignement suprieur au moins au niveau 5.
L'enseignement post-secondaire non suprieur (CITE 2011 niveau 4) n'est pas accept.

180

Guide du programme

Les facults/coles/collges/dpartements/centres/fondations/instituts ou
toute autre entit faisant partie dtablissements denseignement suprieur, mais
tablis en tant quentits juridiques autonomes, sont considrs comme inligibles
(mme sils disposent dun PIC - code identifiant du participant) moins quils puissent
fournir une dclaration relative un projet spcifique, signe par le recteur/prsident
de ltablissement denseignement suprieur, les autorisant engager ltablissement
tout entier.
Les associations ou organisations dtablissements denseignement
suprieur se consacrant la promotion, lamlioration et la rforme de
lenseignement suprieur ainsi qu la coopration au sein de lEurope et entre lEurope
et dautres rgions du monde sont ligibles. Si ces associations, organisations ou
rseaux couvrent galement dautres secteurs dducation et de formation, leurs
activits doivent tre principalement axes sur lenseignement suprieur, ce qui doit se
reflter clairement dans les statuts de l'organisation et dans les structures de
gouvernance. Une association, une organisation ou un rseau dtablissements
denseignement suprieur comptera comme une entit juridique/institution partenaire,
ce qui signifie quil sera trait comme une entit du pays dans lequel il a son sige. Ces
organisations ne seront pas considres comme des EES. Seuls les membres tablis
dans les pays membres du programme ou dans les pays partenaires ligibles peuvent
bnficier de cette subvention.
Les organisations gouvernementales internationales peuvent participer, en tant
que partenaires, aux projets de renforcement des capacits, en finanant elles-mmes
leur participation.

Qui peut soumettre


une demande ?

Disposition spcifique pour l'Ukraine : Dans le cas de l'Ukraine, les tablissements


d'enseignement suprieur ne sont que ceux reconnus par le ministre de l'ducation et
des Sciences d'Ukraine (pour plus d'informations, veuillez contacter le Bureau national
Erasmus+ en Ukraine).
Les types dorganisations participantes suivants peuvent demander une subvention :

un tablissement denseignement suprieur ;

une association ou organisation dtablissements denseignement suprieur ;

uniquement pour les projets structurels : une organisation de recteurs,


denseignants ou dtudiants lgalement reconnue au niveau national ou
international
tablis dans un pays membre du programme ou un pays partenaire ligible.
Cette organisation soumet une demande au nom de toutes les organisations
participantes associes au projet.
Exception : les organisations participantes de Libye et de Syrie (rgion 3) ainsi que de
la Fdration de Russie (rgion 4) ne peuvent pas postuler en tant que candidats.

181

Partie B Renforcement des capacits dans le domaine de lenseignement


suprieur

Les projets de renforcement des capacits doivent remplir tous les critres suivants :
Pour les projets concernant un seul pays partenaire (projets nationaux) :
Un pays partenaire ligible et au moins trois pays membres du programme
doivent tre associs au projet.

Nombre et profil des


organisations
participantes

Ces projets doivent inclure, en tant que partenaires part entire, un nombre
minimum d'EES, comme suit :

au minimum un EES de chaque pays membre du programme participant


au projet ;

au moins trois EES du pays partenaire participant au projet ;

les projets doivent inclure au moins autant dEES de pays partenaires que
de pays membres du programme.
Exception : Dans les pays partenaires o le nombre dtablissements
denseignement suprieur est infrieur 5 ou lorsquun seul tablissement
reprsente plus de 50 % de la population estudiantine globale du pays, les
demandes nincluant quun seul EES pour ces pays seront acceptes
Pour les projets concernant deux pays partenaires ou plus (projets
plurinationaux) :
Au moins deux pays partenaires ligibles et au moins trois pays membres du
programme doivent tre impliqus dans le projet. Les pays partenaires peuvent
appartenir une mme rgion104 ou diffrentes rgions couvertes par laction.
Ces projets doivent inclure, en tant que partenaires part entire, un nombre
minimum d'EES, comme suit :

au moins un EES de chaque pays membre du programme participant au


projet ;

au moins deux EES de chaque pays partenaire participant au projet ;

les projets doivent inclure au moins autant d'EES de pays partenaires que
d'EES de pays membres du programme.
Exception : Dans les pays partenaires o le nombre dtablissements
denseignement suprieur est infrieur 5 ou lorsquun seul tablissement
reprsente plus de 50 % de la population estudiantine globale du pays, les
demandes nincluant quun seul EES pour ces pays seront acceptes condition que
les projets incluent au moins autant d'EES de pays partenaires que d'EES de pays
membres du programme.
Critres spcifiques supplmentaires :

Projets structurels : les projets doivent aussi intgrer, en tant que


partenaires part entire, des ministres en charge de l'enseignement
suprieur dans chacun des pays partenaires ligibles cibls par le projet ;

Les projets impliquant des partenaires de la rgion 4 (Fdration de


Russie) doivent associer au moins un autre pays partenaire ;

Les projets impliquant des partenaires de la rgion 8 (Amrique latine)


doivent associer au moins deux pays partenaires de cette rgion.

Autres critres
104

Lorsquune association, une organisation ou un rseau dtablissements denseignement


suprieur est concern, les exigences relatives au nombre minimum dorganisations
participantes indiques ci-dessus doivent tre remplies, lassociation/lorganisation/le
rseau ne reprsentant quun seul partenaire du pays dans lequel il a son sige.
Veuillez noter que ces organisations ne peuvent tre considres comme des
EES.

Dans le cadre de cette action, le terme rgion est dfini comme tant un groupement de pays appartenant une zone
macro-gographique donne ; La classification des rgions applique au titre du programme Erasmus+ est conforme aux
catgorisations faites par les diffrents instruments de laction extrieure de lUE.

182

Guide du programme

Les projets de renforcement des capacits peuvent durer de deux trois ans. La dure
du projet devra tre choisie au stade de la demande, en fonction de lobjectif du projet
et du type dactivits prvues sur toute sa dure.
Dure du projet

Une prolongation de la priode dligibilit de maximum 12 mois peut tre accorde


titre exceptionnel uniquement, s'il devient impossible pour le coordinateur de mener
bien le projet dans les dlais prvus.

O soumettre sa
demande ?

lAgence excutive ducation, audiovisuel et culture , base Bruxelles.

Quand soumettre sa
demande ?

Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le


10 fvrier 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le
15 octobre de la mme anne.

Comment soumettre
une demande ?

La demande doit tre introduite conformment aux modalits dcrites la partie C du


prsent guide.

Les organisations candidates pourront galement tre values sur la base de critres dexclusion et de
slection. Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

CRITERES DATTRIBUTION
Le projet sera valu sur la base des critres suivants :

Pertinence du projet

Le projet propos et les rsultats prvus contribueront efficacement


la ralisation des objectifs de laction de renforcement des
capacits dans le ou les pays cibls.

La demande aborde clairement les priorits thmatiques nationales


et rgionales fixes par le programme pour son ou ses pays ou
rgions cibles.

La proposition explique pourquoi les activits planifies et les


rsultats escompts rpondent de manire optimale aux besoins des
groupes cibles.

Le projet sinscrit lui-mme dans la stratgie de modernisation, de


dveloppement et dinternationalisation des tablissements
denseignement suprieur cibls ; il est conforme aux stratgies de
dveloppement de lenseignement suprieur mises en place dans les
pays partenaires ligibles.

Les objectifs du projet sont clairs, ralistes et adquats ; ils sont


fonds sur une analyse authentique et adapte des besoins.

Le projet est innovant et/ou complmentaire par rapport aux autres


initiatives et projets dj mis en uvre dans le cadre dactions
antrieures ou actuelles.

La demande dmontre quil est impossible datteindre des rsultats


similaires en utilisant un financement national, rgional ou local.

(30 points maximum)

183

Partie B Renforcement des capacits dans le domaine de lenseignement


suprieur

Les activits proposes tout au long du cycle de vie du projet sont


de haute qualit, pertinentes et adquates pour atteindre les
objectifs et les rsultats escompts.

La mthodologie propose est innovante, faisable et adquate pour


atteindre les rsultats escompts.

La mesure dans laquelle le projet est rentable et alloue les


ressources adquates chaque activit.

La conception globale du projet garantit la cohrence entre les


objectifs du projet, la mthodologie utilise, les activits et le budget
propos.

Le plan de travail est clair et raliste ; il inclut des activits bien


dfinies, des dlais ralistes, des productions bien dfinies et des
tapes intermdiaires. Il dmontre une capacit de planification
logique et solide et inclut des phases adquates pour la prparation,
la mise en uvre, lvaluation, le suivi et la diffusion des rsultats.

Les dfis/risques du projet sont clairement identifis et des actions


dattnuation ont t prvues. Des mesures de contrle de la
qualit, incluant des indicateurs et des valeurs de rfrence, sont en
place afin de garantir une mise en uvre du projet de haute qualit,
termine temps et dans le respect du budget. Des sources fiables
sont donnes pour la vrification des indicateurs visant mesurer
les rsultats de laction.

Le projet prvoit un partenariat solide et complmentaire entre


tablissements denseignement suprieur.

Lquipe du projet possde les comptences, lexprience, lexpertise


et lappui administratif ncessaires pour mener bien lensemble des
aspects du projet.

Le cas chant, le projet inclut galement un large ventail de


partenaires non acadmiques, afin de profiter de la diversit de leurs
expriences, de leurs profils et de leur expertise spcifique.

Qualit de lquipe responsable


du projet et des modalits de
coopration

La rpartition des tches et des responsabilits est claire et


adquate et tmoigne de lengagement et de la contribution active
de toutes les organisations participantes en fonction de leur
expertise spcifique et de leur capacit.

(20 points maximum)

Un mcanisme efficace est propos afin dassurer une bonne


coordination, un processus dcisionnel efficace et une
communication fluide entre les organisations participantes, les
participants et les autres parties prenantes concernes.

Les organisations participantes des pays partenaires ligibles sont


impliques de manire satisfaisante dans la mise en uvre de
laction et le processus dcisionnel (incluant des mesures pour la
rsolution des ventuels conflits).

Le projet implique des tablissements denseignement suprieur qui


nont pas encore bnfici dun soutien au renforcement de leurs
capacits par le pass.

Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(30 points maximum)

184

Guide du programme

Impact et diffusion
(20 points maximum)

Le projet aura une incidence considrable sur les capacits des


organisations participantes (notamment les tablissements
denseignement suprieur participants) des pays partenaires
ligibles, notamment sur le dveloppement et la modernisation de
lenseignement suprieur ; il aidera les tablissements souvrir sur
la socit au sens large, sur le march du travail et sur le monde
entier, et appuiera leur capacit de coopration internationale.

Le projet aura des effets multiplicateurs en dehors des organisations


participantes au niveau local/rgional/national ou international. Des
mesures sont en place pour valuer lincidence relle du projet.

Le plan de diffusion pendant et au-del du cycle de vie du projet est


clair et efficace ; des ressources suffisantes ont t prvues dans
chacune des organisations participantes, afin dassurer une diffusion
de haute qualit des expriences et des rsultats du projet auprs
des parties intresses.

Le projet garantira la prennit des activits proposes et des


rsultats au-del du cycle de vie du projet, notamment en attirant
un cofinancement ou dautres formes de soutien. Il assurera
galement lintgration et lutilisation/la mise en uvre efficace de
ses rsultats.

Pendant la phase dvaluation, les demandes peuvent obtenir jusqu 100 points. Pour tre ligibles un
financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points au total et - sur ces points - au moins 15 points
pour la catgorie pertinence du projet .
Lacceptation dune candidature ne constitue pas un engagement octroyer un financement gal au montant
demand par le candidat. Le financement demand pourra tre rduit en fonction des rgles financires
applicables laction et des rsultats de lvaluation.
Un maximum de trois propositions de projets par organisation candidate seront recommandes pour financement.

PRIORITES
En fonction des pays impliqus dans le projet, des priorits nationales, rgionales ou transversales peuvent tre
dfinies pour les deux catgories de projets (projets conjoints et mesures structurelles). Dans ce cas, les projets
devront montrer comment et dans quelle mesure ils entendent traiter ces priorits.
Les propositions qui ne respectent pas les priorits nationales et/ou rgionales et transversales ne seront pas
ligibles un financement.
Quatre catgories de priorits nationales/rgionales sont proposes, couvrant les domaines suivants :

matires (pour llaboration de programmes denseignement) ;


amlioration de la qualit de lducation et de la formation ;
amlioration de la gestion et du fonctionnement des tablissements denseignement suprieur ;
dveloppement du secteur de lenseignement suprieur au sein de la socit au sens large.

Les projets nationaux des pays dans lesquels des priorits nationales ont t dfinies devront respecter les
priorits nationales. Pour les autres pays, les projets devront respecter les priorits rgionales.
Les projets multinationaux, cest--dire les projets comprenant des institutions dau moins deux pays partenaires
ligibles, doivent respecter les priorits rgionales ou nationales (le cas chant) des pays partenaires ligibles
participants concerns. Autrement dit, le thme du projet doit tre dfini en tant que priorit rgionale pour
chacun des pays partenaires participants, dfini en tant que priorit nationale pour chacun des pays partenaires
participants concerns. La prfrence sera donne aux projets axs sur des sujets insuffisamment couverts par
les projets actuels ou prcdents et incluant des tablissements denseignement suprieur de pays partenaires
qui nont pas bnfici du programme et/ou de lancienne gnration de programmes ou qui ny ont que peu
particip.
La liste dtaille des priorits applicables aux projets de renforcement des capacits sera publie sur les sites web
de lAgence excutive.
185

Partie B Renforcement des capacits dans le domaine de lenseignement


suprieur

VOLET SPECIAL POUR LA MOBILITE


CRITERES DELIGIBILITE
Flux ligibles

tudiants
Membres du
personnel des
fins
denseignement
Membres du
personnel des
fins de formation

Dun pays membre


du programme un
pays membre du
programme
Non ligible
Non ligible

Dun pays membre


du programme un
pays partenaire
ligible
ligible
ligible

Dun pays partenaire


ligible un pays
membre du
programme
ligible
ligible

Dun pays partenaire


ligible un pays
partenaire ligible

Non ligible

Non ligible

ligible

ligible

ligible
ligible

La mobilit des tudiants et du personnel doit se drouler ltranger (dans un pays diffrent du pays de
ltablissement denvoi et du pays o rside l'tudiant/le membre du personnel), dans lun des autres
tablissements partenaires participant au projet. Les stages dtudiants peuvent se drouler ltranger (dans un
pays diffrent du pays de ltablissement denvoi et du pays dans lequel l'tudiant rside pendant ses tudes)
dans nimporte quelle organisation pertinente situe dans lun des pays impliqus dans le projet.
Pays partenaires
ligibles

Pays partenaires appartenant aux rgions 1, 2 et 3 (voir la section Pays


ligibles la partie A du prsent guide).
Mobilit des tudiants :

une priode dtudes ltranger dans un EES partenaire ; ou

un stage ltranger dans une entreprise ou autre lieu de travail ;

une combinaison des deux.

Mobilit du personnel :

une priode denseignement : cette activit permet au personnel enseignant


des EES ou au personnel des entreprises denseigner dans un EES partenaire
ltranger.

une priode de formation : cette activit soutient le dveloppement


professionnel du personnel enseignant et non enseignant des EES en permettant
une participation

Activits ligibles

a) des cours structurs, y compris des cours de langue spcifiques pour leur
profession ou des vnements de formation ltranger ( lexception des
confrences) ;
b) des priodes dobservation en situation de travail/formations dans un EES
partenaire ou dans une autre organisation pertinente ltranger.

186

Guide du programme

Mobilit des tudiants :


Les tudiants effectuant des tudes dbouchant sur la dlivrance dun diplme reconnu
ou dune autre qualification reconnue du niveau suprieur (jusques et y compris le
doctorat) dans un EES partenaire. En cas de mobilit des fins dtudes, les tudiants
doivent suivre au moins la deuxime anne de leurs tudes denseignement suprieur.
Cette condition nest pas applicable aux stages.
Participants
ligibles

Mobilit du personnel :
Pour les priodes denseignement : le personnel employ dans un EES ou dans une
entreprise participant au projet de renforcement des capacits.
Pour les priodes de formation : le personnel employ dans un EES impliqu dans le
projet de renforcement des capacits.
Il importe de noter que les tudiants et le personnel ne peuvent demander directement
une bourse ; les critres de slection pour la participation aux activits de mobilit sont
dfinis par le consortium.
Priodes dtude : de 3105 12 mois (y compris une priode complmentaire de
stage, si prvue).
Stages : de 2 12 mois.

Dure des priodes


dtude de la
mobilit des
tudiants

Un mme tudiant peut participer des priodes de mobilit pour des priodes de
mobilit dune dure totale maximale de 12 mois106 par cycle dtudes107,
indpendamment du nombre et du type dactivits de mobilit :

pendant le premier cycle dtudes (bachelier ou quivalent), y compris le cycle


court (niveaux 5 et 6 du CEC) ;

pendant le deuxime cycle dtudes (master ou quivalent - niveau 7 du


CEC) ; et

pendant le troisime cycle dtudes en tant que doctorant (niveau doctorat ou


niveau 8 du CEC).

La participation sans bourse de lUE est galement comptabilise dans cette dure
totale.
Mobilit du personnel : de 5 jours 2 mois, hors dure du voyage.
Dure de la mobilit
du personnel

En outre, les activits denseignement comprendront dans tous les cas au minimum
8 heures denseignement par semaine (ou toute autre priode de sjour plus courte). si
la mobilit dure plus dune semaine, le nombre minimum dheures denseignement pour
une semaine incomplte devrait tre proportionnel la dure de cette semaine.

CRITERES DATTRIBUTION SUPPLEMENTAIRES


Les propositions de projets demandant le volet spcial pour la mobilit devront dmontrer la valeur ajoute et/ou
le caractre innovant de la ou des formations proposes par les enseignants mobiles et/ou aux tudiants mobiles.
La pertinence de la contribution de la mobilit du personnel aux tablissements denseignement suprieur denvoi
et daccueil devra tre clairement explique. Les tablissements denseignement suprieur denvoi et daccueil
doivent respecter les dispositions de la charte Erasmus pour lenseignement suprieur et convenir de dispositions
permettant une organisation optimale des activits de mobilit.
Les actions de mobilit spciales seront values et notes en tant que composant distinct des projets de
renforcement des capacits. Elles seront values sur la base des critres suivants :

105 La dure minimale dune priode dtude est de trois mois ou dun trimestre ou d'un quadrimestre acadmique.
106 Les expriences prcdentes dans le cadre du programme LLP-Erasmus et du programme Erasmus Mundus sont comptabilises dans les
12 mois autoriss par cycle d'tudes.
107 Pour les programmes d'tudes constitus d'un seul cycle, comme la mdecine, les tudiants peuvent raliser des priodes de mobilit de 24
mois maximum.

187

Partie B Renforcement des capacits dans le domaine de lenseignement


suprieur

Qualit de la conception et de la
mise en uvre des actions de
mobilit spciales

Le composant de mobilit contribue pleinement la ralisation des


objectifs du projet et sarticule sans problme avec ceux-ci,
notamment en ce qui concerne les sujets/thmes abords par le
projet. Le ou les programmes devant tre dispenss par les
enseignants mobiles et/ou les tudiants mobiles apportent une
valeur ajoute au projet.

La proposition inclut des critres transparents ainsi quune procdure


efficace pour lidentification et la slection des participants la
mobilit.

Des mesures de qualit sont mises en place dans ltablissement


denvoi ainsi que dans ltablissement daccueil afin de contrler
lactivit de mobilit et de prendre les mesures qui simposent si les
rsultats initialement prvus ne sont pas atteints. Des services de
qualit sont offerts aux tudiants dans leur tablissement daccueil
(sance daccueil, cours de langue/de culture locale, tutorat et
mentorat, aide pour le logement, etc.)

Le projet dmontre que les actions de mobilit ont une incidence


positive non seulement sur les personnes qui en bnficient, mais
aussi sur les tablissements du pays partenaire ligible ; il explique
galement comment les expriences fructueuses de mobilit seront
reconnues et valorises au niveau institutionnel. La pertinence de la
contribution de la mobilit du personnel vers les tablissements
denseignement suprieur daccueil pour les tudiants cibls et les
tablissements denseignement suprieur du pays denvoi (diffusion
de lexprience/des comptences acquises lintrieur de lespace
de lenseignement suprieur et en dehors de celui-ci) est clairement
dmontre.

La proposition dcrit la stratgie mise en place pour assurer la


validation efficace et/ou la reconnaissance des acquis
dapprentissage et des priodes de mobilit des participants, comme
par exemple la cration de mcanismes communs de reconnaissance
et dvaluation des performances (ainsi que de grilles de conversion
des notes), ou lutilisation des crdits transfrables et des
supplments au diplme.

(10 points maximum)

Les volets pour la mobilit qui obtiennent cinq points ou moins ne seront pas ligibles un financement.
Au stade de la demande, les candidats de volets spciaux pour la mobilit pour les tudiants et le personnel de
lenseignement suprieur devront fournir les renseignements suivants :

nombre dtudiants et de membres du personnel censs participer aux activits de mobilit pendant la dure
du projet ;
dure moyenne des activits de mobilit prvues par participant ;
tablissements denvoi et daccueil.

Sur cette base et en fonction des rsultats du processus dvaluation, lAgence excutive peut octroyer une
subvention aux candidats afin de soutenir un certain nombre dactivits de mobilit, concurrence du nombre
maximum indiqu par le candidat. Dans tous les cas, la subvention ne dpassera pas 80 % de la subvention
octroye pour le projet commun ou structurel (sans compter le volet pour la mobilit).

QUE FAUT-IL SAVOIR DAUTRE AU SUJET DES PROJETS DE RENFORCEMENT DES CAPACITES ?
Coopration rgionale
La coopration rgionale (entre des pays dune mme rgion) et transrgionale (entre diffrentes rgions du
monde) doit tre pertinente et justifie par une analyse dtaille des besoins et objectifs communs. Le choix des
pays doit tre appropri et cohrent par rapport aux objectifs proposs, notamment lorsque des pays de
diffrentes rgions sont concerns. La coopration transrgionale est possible dans les projets multinationaux,
pour autant que le thme de la proposition soit dfini en tant que priorit rgionale ou nationale (le cas chant)
pour lensemble des pays partenaires ligibles concerns.
188

Guide du programme

Impact et diffusion
Les projets de renforcement des capacits sont censs avoir une incidence structurelle durable sur les systmes,
les organisations/institutions et les personnes des pays partenaires ligibles. Les projets devront dmontrer leur
caractre innovant, leur impact et la durabilit de leurs rsultats. Ils devront galement expliciter la manire dont
ils entendent maintenir ou dvelopper les rsultats obtenus une fois quils seront arrivs terme. Si possible, les
projets devront dmontrer quils sappuient sur les rsultats de prcdents projets financs par lUE, comme ceux
mis en uvre dans le cadre des anciens programmes Alfa, Edulink, Erasmus Mundus et Tempus. Chaque
proposition doit prsenter la manire dont les rsultats du projet seront diffuss dans les groupes cibles
pertinents. Les propositions de projets structurels visant essentiellement avoir une incidence au niveau
institutionnel, sans dmontrer que le projet aura un impact lchelle nationale, ne seront pas slectionnes.

189

Partie B Renforcement des capacits dans le domaine de lenseignement


suprieur

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT POUR LES PROJETS DE RENFORCEMENT DES
CAPACITES (COMMUNS ET STRUCTURELS) ?
Le soutien financier apport aux projets de renforcement des capacits Erasmus+ repose sur une estimation de
budget associant contribution aux cots unitaires et cots rels.
Les projets de renforcement des capacits dans le domaine de lenseignement suprieur doivent faire face un
large ventail de cots, notamment les cots de personnel, les frais de voyage et de sjour, les frais
dquipement, les frais de sous-traitance, les cots de diffusion des informations, les frais de publication et de
traduction, les frais gnraux, etc.
Le mot subvention dsigne le montant de financement pouvant tre demand au programme ; ce montant
reprsente la contribution financire de lUnion europenne au projet et ne doit pas tre confondu avec le cot
total du projet, qui inclut galement le cofinancement des institutions partenaires et des parties prenantes
externes.
La subvention octroye par lUE aux projets doit tre considre comme une contribution visant couvrir une
partie des cots rels encourus par les institutions partenaires pour raliser les activits prvues dans la
demande/le projet. La participation un projet de renforcement des capacits exige ncessairement un
cofinancement de la part des tablissements bnficiaires. Le montant de ce cofinancement doit donc tre estim
par les partenaires du projet ds le dpart, au moment de la prparation de la demande.
Le principe de cofinancement a t pris en compte dans la dfinition de lapproche de financement et, en
particulier, pour fixer le niveau de la contribution aux cots unitaires utilis pour calculer le budget/la subvention
au projet. Les candidats et les bnficiaires doivent donc indiquer les dtails du cofinancement apport par les
partenaires, dans un souci dinformation et de transparence. Il nest pas demand de fournir des preuves des
dpenses ou des pices justificatives.
Si la mise en uvre du projet peut ncessiter dautres types de dpenses (p. ex. frais de diffusion, de publication,
de traduction, si ces travaux n'ont pas t sous-traits, ainsi que les frais gnraux), ces dpenses ne seront pas
prises en considration aux fins du calcul de la subvention propose. Ces dpenses devront donc tre couvertes
par le cofinancement.
Les rapports financiers relatifs aux postes budgtaires bass sur la contribution aux cots unitaires (contribution
aux cots de personnel et aux frais de voyage et de sjour) reposeront sur le principe de l vnement
dclencheur . Les bnficiaires devront prouver que les activits ont t effectivement et efficacement mises en
uvre et que les rsultats ont bien t obtenus, mais ne devront pas rendre compte de lutilisation faite des
fonds. Par consquent, les bnficiaires jouiront dune certaine flexibilit au niveau de la manire dont ils grent
les fonds qui leur sont octroys pour couvrir les dpenses ncessaires la mise en uvre du projet, partir du
moment o les exigences relatives aux activits et aux rsultats sont respectes.
Les rapports financiers relatifs aux postes budgtaires bass sur des cots rels (quipements et sous-traitance)
reposeront sur les dpenses rellement encourues, qui devront tre dment justifies (voir ci-dessous).
La subvention propose ne dpassera jamais le montant de la subvention demande. Elle dpendra des lments
suivants :

le montant de la subvention demande par le candidat, lligibilit des activits et le rapport cots/bnfices
du projet ;
le budget total disponible pour les projets de renforcement des capacits.

Les modalits dtailles de la mise en uvre financire du projet devront tre convenues par les partenaires et
officialises par un accord de partenariat qui sera sign au dbut du projet.

190

Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros) :

Subvention minimale de lUE pour les projets conjoints et structurels : 500 000 EUR
Subvention maximale de lUE pour les projets conjoints et structurels : 1 000 000 EUR

Cots ligibles

Mcanisme
de
financement

Montant/plafond
B4.1par gestionnaire concern, par jour de
travail sur le projet

Frais de
personnel

Contribution aux cots du personnel excutant


les tches directement ncessaires la
ralisation des objectifs du projet

Contribution
aux cots
unitaires

B4.2 par chercheur/enseignant/formateur


concern, par jour de travail sur le projet
B4.3 par technicien concern, par jour de
travail sur le projet
B4.4 par membre du personnel administratif
concern, par jour de travail sur le projet

Frais de
dplacement

108

109

Participation aux frais de voyage des tudiants


et du personnel impliqus dans le projet, de leur
lieu denvoi jusqu lendroit de lactivit, plus
trajet retour (y compris les droits de visa et
lassurance obligatoire y affrente, lassurance
voyage et les frais dannulation si cela se
justifie).
Les activits et les voyages sy rapportant
doivent tre effectus dans les pays impliqus
dans le projet. Toute exception cette rgle doit
tre autorise par lAgence. Pour la liste dtaille
des activits ligibles, voir lannexe I du prsent
guide.

Rgle de rpartition
Condition : les candidats
devront justifier le type et le
volume de ressources
ncessaires par rapport la
Max. 40 %
mise en uvre des activits
de la
et rsultats proposs. La
subvention
contribution est accorde
totale
la condition que le salaire
relatif aux mmes tches ne
soit compens quune seule
fois.

Pour les trajets entre 100 et 499 km :


180 euros par participant
Pour les trajets entre 500 et 1 999 km :
275 euros par participant
Contribution
aux cots
unitaires

Pour les trajets entre 2 000 et 2 999 km :


360 euros par participant
Pour les trajets entre 3 000 et 3 999 km : 530 euros par
participant
Pour les trajets entre 4 000 et 7 999 km :
820 euros par participant
Pour les trajets de 8 000 km ou plus :
1 100 euros par participant

En fonction de la distance
parcourue par chaque
participant. Les distances
doivent tre calcules
laide du calculateur de
distance fourni par la
Commission europenne108.
Le candidat doit indiquer la
distance dun trajet aller
afin que puisse tre calcul
le montant de la bourse de
lUE qui servira financer le
voyage aller-retour109. Une
aide financire ne sera
octroye que pour les

Calculateur de distance : http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm

Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 euros).

191

trajets directement lis la


ralisation des objectifs du
projet.

Personnel
Frais de
sjour

Frais de sjour, dhbergement, de transports


locaux et publics (p. ex. bus et taxi), assurance
maladie personnelle ou complmentaire.

Contribution
aux cots
unitaires

tudiants

quipement

Soustraitance

192

Participation lachat de lquipement


ncessaire la mise en uvre du projet. Un
soutien nest octroy que pour lquipement
achet au profit des EES des pays partenaires

Cots rels

Participation aux frais de sous-traitance


ncessaires au projet, notamment les cots
relatifs aux audits financiers obligatoires
(certificat daudit) et aux ventuelles procdures
externes dassurance de la qualit.
La sous-traitance relative aux tches lies la
gestion du projet nest pas ligible.

Cots rels

Jusquau 14e jour de lactivit : 120 euros


par jour par participant
+
Du 15e au 60e jour de lactivit : 70 euros
par jour par participant
+
Entre le 61e jour dactivit et 3 mois
maximum : 50 euros par jour par
participant

En fonction de la dure de
sjour des participants

Jusquau 14e jour de lactivit : 55 euros


par jour par participant
+
Du 15e au 90e jour de lactivit : 40 euros
par jour par participant

100 % des cots ligibles - Max. 30 % de la subvention


totale

100 % des cots ligibles - Max. 10 % de la subvention


totale

Condition : la demande
daide financire visant
couvrir ces cots doit tre
motive dans le formulaire
de demande
La sous-traitance des
organismes externes doit
tre tout fait
occasionnelle. Les
comptences spcifiques et
lexpertise particulire
ncessaires pour atteindre
les objectifs du projet
doivent tre puises
lintrieur du consortium et
doivent dterminer la
composition de celui-ci.

TABLEAU A - COUTS DE PERSONNEL (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR) PAYS MEMBRES DU PROGRAMME
La catgorie de personnel slectionner dpendra des tches excuter dans le cadre du projet, et non pas du statut ou du titre de la personne. En dautres termes, les cots
de personnel lis, par exemple, une tche administrative effectue par un universitaire relveront de la catgorie Personnel administratif . Les modalits effectives de
rmunration du personnel participant au projet seront dfinies conjointement par les organisations impliques dans le projet, approuves par les dirigeants ayant embauch
les personnes concernes et incluses dans laccord de partenariat sign entre les partenaires au dbut du projet.
Les cots unitaires utiliss pour calculer la subvention seront ceux du pays dans lequel le membre du personnel est employ, indpendamment de lendroit o les tches seront
excutes (ainsi, un membre du personnel dune organisation situe dans un pays A qui travaille (en partie) dans un pays B sera pris en considration pour le calcul des cots
unitaires du pays A).

110

Gestionnaire

Enseignant/
formateur/
chercheur
Animateur
socio-ducatif

Technicien

Personnel
administratif

B4.1

B4.2

B4.3

B4.4

Autriche, Danemark, Irlande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvge, Pays-Bas, Sude

294

241

190

157

Allemagne, Belgique, Finlande, France, Islande, Italie, Royaume-Uni

280

214

162

131

Chypre, Espagne, Grce, Malte, Portugal, Rpublique tchque, Slovnie

164

137

102

78

ancienne Rpublique yougoslave de Macdoine, Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie,


Lettonie, Lituanie, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Turquie

88

74

55

39

110

Les tudiants peuvent travailler pour le projet et percevoir un salaire au titre de la ligne budgtaire Cots de personnel (personnel administratif) pour autant quils aient sign un contrat de travail avec une institution
membre du consortium.

193

TABLEAU B - COUTS DE PERSONNEL (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR) PAYS PARTENAIRES


La catgorie de personnel slectionner dpendra des tches excuter dans le cadre du projet, et non pas du statut ou du titre de la personne. En dautres termes, les cots
de personnel lis, par exemple, une tche administrative effectue par un universitaire relveront de la catgorie Personnel administratif. Les modalits effectives de
rmunration du personnel participant au projet seront dfinies conjointement par les organisations impliques dans le projet, approuves par les dirigeants ayant embauch
les personnes concernes et incluses dans laccord de partenariat sign entre les partenaires au dbut du projet.
Les cots unitaires utiliss pour calculer la subvention seront ceux du pays dans lequel le membre du personnel est employ, indpendamment de lendroit o les tches seront
excutes (ainsi, un membre du personnel dune organisation situe dans un pays A qui travaille (en partie) dans un pays B sera pris en considration pour le calcul des cots
unitaires du pays A).

B4.1

Enseignant/for
mateur/cherche
ur
B4.2

166

132

102

92

108

80

57

45

77

57

40

32

47

33

22

17

Gestionnaire

Isral
Albanie, Angola, Antigua-et-Barbuda, Argentine, Barbade, Bosnie-Herzgovine, Brsil, Chili,
Colombie, Comores, les Cook, Cte dIvoire, Dominique, Gabon, Grenade, Kosovo112,
Liban, Libye, Mexique, Montngro, Nigeria, Prou, Saint-Christophe-et-Nivs, Sainte
Lucie, Saint-Vincent-et-les-Grenadines, Sao Tome-et-Principe, Serbie, Seychelles, territoire
de lUkraine tel que reconnu par le droit international, Thalande, Uruguay, Venezuela,
Zambie, Zimbabwe
Afghanistan, Afrique du Sud, Azerbadjan, Bahamas, Bolivie, Burkina Faso, Cameroun,
Chine, Congo, Costa Rica, Djibouti, El Salvador, quateur, Gorgie, Guatemala, GuineBissau, Hati, Iran, Iraq, Jamaque, Jordanie, Kazakhstan, Kenya, Micronsie (tats fdrs
de), Maroc, Mozambique, Namibie, Palestine113, Panama, Papouasie - Nouvelle-Guine,
Paraguay, Rpublique dominicaine, Sngal, Suriname, Swaziland, territoire de la Russie tel
que reconnu par le droit international, Trinit-et-Tobago, Vanuatu
Algrie, Armnie, Bangladesh, Belarus, Belize, Benin, Bhoutan, Burundi, Cambodge, CapVert, Cuba, Core, gypte, rythre, thiopie, Guine quatoriale, Fidji, Gambie, Ghana,
Guyana, Honduras, Inde, Indonsie, Kirghizstan, Kiribati, Laos, Lesotho, Libria,
Madagascar, Malaisie, Malawi, Maldives, Mali, les Marshall, Maurice, Mauritanie, Moldavie,
Mongolie, Myanmar/Birmanie, Nauru, Npal, Nicaragua, Niger, Niue, Ouganda,
Ouzbkistan, Pakistan, Palaos, Philippines, Rpublique centrafricaine, Rpublique de
Guine, Rpublique dmocratique du Congo, Rwanda, les Salomon, Samoa, Sierra Leone,
111

Technicien

Personnel
administratif

B4.3

B4.4

111

Les tudiants peuvent travailler pour le projet et percevoir un salaire au titre de la ligne budgtaire Cots de personnel (personnel administratif) pour autant quils aient sign un contrat de travail avec un tablissement
membre du consortium.
112
Cette dsignation est sans prjudice des positions sur le statut et est conforme la rsolution 1244 du Conseil de scurit des Nations Unies ainsi qu lavis de la CIJ sur la dclaration dindpendance du Kosovo.
113
Cette dsignation ne sera pas interprte comme une reconnaissance de ltat de Palestine et est sans prjudice des positions individuelles des tats membres par rapport cette question.

194

Somalie, Soudan, Soudan du sud, Sri Lanka, Syrie, Tadjikistan, Tanzanie, Tchad, TimorOriental, Togo, Tonga, Tunisie, Turkmnistan, Tuvalu, Vit Nam, Ymen.

195

REGLES DE FINANCEMENT DU VOLET SPECIAL POUR LA MOBILITE


Pour le volet spcial pour la mobilit dans les pays partenaires concerns (rgions 1, 2 et 3), un budget supplmentaire consacr la mobilit des tudiants et du personnel
pourra tre octroy en plus du budget de base. Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros) :

Subvention maximale de lUE pour le volet spcial pour la mobilit :


Jusqu 80 % de la subvention totale de lUE pour le projet commun ou structurel ( lexclusion du volet pour la mobilit)

Cots ligibles

Mcanisme
de
financement

Participation aux frais de voyage des tudiants et


du personnel impliqus dans le projet, de leur
lieu denvoi jusqu lendroit de lactivit, plus
trajet retour (y compris les droits de visa et
lassurance obligatoire y affrente, lassurance
voyage et les frais dannulation si cela se
justifie).
Les activits et les voyages sy rapportant
doivent tre effectus dans les pays impliqus
dans le projet. Toute exception cette rgle doit
tre autorise par lAgence. Pour la liste dtaille
des activits ligibles, voir lannexe I du prsent
guide.

Contribution
aux cots
unitaires

Frais de sjour, dhbergement, de transports


Frais de sjour locaux et publics (p. ex. bus et taxi), assurance
maladie personnelle ou complmentaire.

Contribution
aux cots
unitaires

Frais de
voyage
(tudiants et
personnel)

114
115

Montant/plafond

Rgle de rpartition

Pour les trajets entre 100 et 499 km :


180 euros par participant

En fonction de la distance
parcourue par chaque
participant. Les distances
doivent tre calcules
laide du calculateur de
distance fourni par la
Commission europenne114.
Le candidat doit indiquer la
distance dun trajet aller afin
que puisse tre calcul le
montant de la bourse de
lUE qui servira financer le
voyage aller-retour115. Une
aide financire ne sera
octroye que pour les
trajets directement lis la
ralisation des objectifs du
projet.

Pour les trajets entre 500 et 1 999 km :


275 euros par participant
Pour les trajets entre 2 000 et 2 999 km :
360 euros par participant
Pour les trajets entre 3 000 et 3 999 km : 530 euros par
participant
Pour les trajets entre 4 000 et 7 999 km :
820 euros par participant
Pour les trajets gaux ou suprieurs 8 000 km :
1 100 euros par participant

tudiants

tudiants issus dun pays partenaire ou


se rendant dans un pays partenaire
B5.1 par mois et par participant
tudiants des pays membres du

En fonction de la dure de
sjour par participant

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm

Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 euros).

196

programme : B5.2 par mois et par


participant

Personnel

Jusqu' au 14e jour de lactivit : B6.1 ou


B6.3 par jour par participant
+
Du 15e au 60e jour de lactivit : B6.2 ou
B6.4 par jour par participant

197

TABLEAU 1 SEJOUR DES ETUDIANTS (MONTANTS EN EUROS PAR MOIS)


Le montant dpend du pays o lactivit a lieu.

tudiants des pays partenaires

tudiants des pays membres du programme

Montant (par mois)

Montant (par mois)

B5.1

B5.2

Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie,


Liechtenstein, Norvge, Royaume-Uni, Sude

850

Non ligible

Allemagne, Belgique, Chypre, Croatie, Espagne, Grce, Islande,


Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Rpublique tchque, Slovnie,
Turquie

800

Non ligible

ancienne Rpublique yougoslave de Macdoine, Bulgarie, Estonie,


Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie

750

Non ligible

Albanie, Bosnie-Herzgovine, Montngro, Serbie et Kosovo 116


Armnie, Azerbadjan, Belarus, Gorgie, Moldavie, territoire de
lUkraine tel que reconnu par le droit international,
Algrie, gypte, Isral, Jordanie, Liban, Libye, Maroc, Palestine117,
Syrie, Tunisie

750

650

Tous les autres pays partenaires

Non ligible

Non ligible

Pays daccueil

116
117

Cette dsignation est sans prjudice des positions sur le statut et est conforme la rsolution 1244 du Conseil de scurit des Nations unies ainsi qu' l'avis de la CIJ sur la dclaration d'indpendance du Kosovo.
Cette dsignation ne sera pas interprte comme une reconnaissance de ltat de Palestine et est sans prjudice des positions individuelles des tats membres par rapport cette question.

198

TABLEAU 2 SEJOUR DU PERSONNEL (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR)


Le montant dpend du pays o lactivit a lieu.

Personnel des pays partenaires

Personnel des pays membres du programme

Montant (par jour)

Montant (par jour)

Pays daccueil
B6.1

B6.2

B6.3

B6.4

Danemark, Irlande, Pays-Bas, Royaume-Uni, Sude

160

112

Non ligible

Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Finlande, France,


Grce, Hongrie, Islande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg,
Norvge, Pologne, Roumanie, Rpublique tchque, Turquie

140

98

Non ligible

ancienne Rpublique yougoslave de Macdoine, Allemagne,


Espagne, Lettonie, Malte, Portugal, Slovaquie

120

84

Non ligible

Croatie, Estonie, Lituanie, Slovnie

100

70

Non ligible

100

70

118

Albanie, Bosnie-Herzgovine, Montngro, Serbie et Kosovo


Armnie, Azerbadjan, Belarus, Gorgie, Moldavie, territoire de
lUkraine tel que reconnu par le droit international
Algrie, gypte, Isral, Jordanie, Liban, Libye, Maroc, Palestine119,
Syrie, Tunisie
Tous les autres pays partenaires

118
119

199

Non ligible

160

112

Non ligible

Cette dsignation est sans prjudice des positions sur le statut et est conforme la rsolution 1244 du Conseil de scurit des Nations unies ainsi qu' l'avis de la CIJ sur la dclaration d'indpendance du Kosovo.
Cette dsignation ne sera pas interprte comme une reconnaissance de ltat de Palestine et est sans prjudice des positions individuelles des tats membres par rapport cette question.

Partie B Renforcement des capacits dans le domaine de la jeunesse

RENFORCEMENT DES CAPACITES DANS LE DOMAINE DE LA JEUNESSE


QUELS SONT LES OBJECTIFS DUN PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES ?
Les projets de renforcement des capacits dans le domaine de la jeunesse visent :

favoriser la coopration et les changes dans le domaine de la jeunesse entre les pays membres du
programme et les pays partenaires de diffrentes rgions120 du monde ;
amliorer la qualit et la reconnaissance de lanimation socio-ducative, de lapprentissage non formel et du
volontariat dans les pays partenaires et amliorer leurs synergies et complmentarits avec les autres
systmes ducatifs, le march du travail et la socit ;
favoriser llaboration, lexprimentation et le lancement de mcanismes et de programmes de mobilit
dapprentissage non formel au niveau rgional (cest--dire dans et entre les rgions du monde) ;
promouvoir la mobilit dapprentissage non formel transnationale entre les pays membres du programme et
les pays partenaires, en ciblant en particulier les jeunes dfavoriss, dans le but damliorer les niveaux de
comptences des participants et de faciliter leur participation active la socit.

QUEST-CE QUUN PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES ?


Les projets de renforcement des capacits sont des projets de coopration transnationale bass sur des
partenariats multilatraux entre des organisations actives dans le domaine de la jeunesse dans des pays membres
du programme et des pays partenaires. Ils peuvent galement impliquer des organisations issues des domaines
de lducation et de la formation et dautres secteurs socioconomiques.
Nous distinguons, en fonction de la couverture gographique, deux types de projets de renforcement des
capacits :

Les projets de renforcement des capacits entre des organisations actives dans le domaine de la jeunesse
dans les pays membres du programme et dans les pays partenaires des rgions 5-13 ; voir la section Pays
ligibles la partie A du prsent guide.

Ces projets, soumis par des organisations des pays membres du programme, visent renforcer la capacit des
organisations grce la mise en uvre dactivits de renforcement des capacits ; ils peuvent inclure des
activits de mobilit, partir du moment o ils apportent une valeur ajoute la ralisation des objectifs du
projet.

Les projets de renforcement des capacits entre des organisations actives dans le domaine de la jeunesse
dans les pays membres du programme et dans les pays partenaires de la rgion 1 (projets Western
Balkans Youth Window ) ; voir la section Pays ligibles dans la partie A du prsent guide.

Ces projets, soumis par des organisations des pays des Balkans occidentaux, visent renforcer la capacit des
organisations grce la mise en uvre dactivits de mobilit, ventuellement compltes par des activits de
renforcement des capacits.
Ils sont financs par une enveloppe supplmentaire alloue par lUE au programme Erasmus+ en vue de
renforcer la coopration avec les organisations des Balkans occidentaux et sont appels Western Balkans Youth
Window projects 121.

QUELLES SONT LES ACTIVITES SOUTENUES PAR LES PROJETS DE RENFORCEMENT DES
CAPACITES ?
Les projets de renforcement des capacits doivent effectuer des activits :

120

Dans le cadre de cette action, le terme rgion est dfini comme tant un groupement de pays appartenant une zone macrogographique donne.
121
Les activits de mobilit mises en uvre en coopration avec des pays des Balkans occidentaux mais ayant t soumises par un tablissement
partenaire dans un pays membre du programme peuvent aussi tre soutenues par le biais de laction cl n1 : Projet de mobilit pour les jeunes
et les animateurs socio-ducatifs. Les pays des Balkans occidentaux sont aussi ligibles en tant que partenaires au titre de laction cl n3
Rencontres entre les jeunes et les dcideurs dans le domaine de la jeunesse.

200

Guide du programme

promouvant la coopration stratgique entre, dune part, les organisations de jeunesse et, dautre part, les
autorits publiques des pays partenaires ;
promouvant la coopration entre les organisations de jeunesse et les organisations des domaines de
lducation et de la formation, ainsi quavec les reprsentants du monde de lentreprise et du march du
travail ;
renforant les capacits des conseils de jeunes, des plates-formes de jeunesse et des autorits locales,
rgionales et nationales actives dans le domaine de la jeunesse dans les pays partenaires ;
amliorant la gestion, la gouvernance, la capacit dinnovation et linternationalisation des organisations de
jeunesse des pays partenaires ;
lanant, exprimentant et mettant en uvre des pratiques danimation socio-ducative, comme par
exemple :
o des outils et des mthodes favorisant le dveloppement socio-professionnel des animateurs de
jeunesse et des formateurs ;
o des mthodes dapprentissage non formel, particulirement celles qui encouragent
lacquisition/lamlioration des comptences, y compris lducation aux mdias ;
de nouvelles formes dactions de formation pratique et de simulation de cas pratiques en socit ; de
nouvelles formes danimation socio-ducative, faisant notamment un usage stratgique des processus
dapprentissage ouverts et flexibles, de la mobilit virtuelle, des sources ducatives libres (REL) et exploitant
plus efficacement le potentiel offert par les TIC ;
des activits de coopration, de mise en rseau et dapprentissage par les pairs favorisant la gestion efficace,
linternationalisation et le leadership des organisations danimation socio-ducative.

Les activits suivantes peuvent tre mises en uvre dans le cadre dun projet de renforcement des capacits :
Activits de renforcement des capacits

activits encourageant le dialogue politique, la coopration, la mise en rseau et les changes de


pratiques dans le domaine de la jeunesse, comme des confrences, des ateliers et des runions ;

manifestations de jeunesse de grande envergure ;

campagnes dinformation et de sensibilisation ;

laboration doutils dinformation et de communication et doutils mdiatiques ;

conception de mthodes, doutils et de supports danimation socio-ducative, ainsi que de programmes


danimation socio-ducative, de modules de formation et dinstruments de documentation comme
Youthpass ;

conception de nouveaux modes danimation socio-ducative et de nouveaux moyens de dispenser


soutien et formations, notamment grce aux supports dapprentissage libres et flexibles, la
coopration virtuelle et aux ressources ducatives libres (REL).

Activits de mobilit

122

changes de jeunes122 entre des pays membres du programme et des pays partenaires ligibles ;

les services volontaires europens123 de/vers les pays partenaires ligibles ;

mobilit des animateurs socio-ducatifs124 entre des pays membres du programme et des pays
partenaires ligibles.

Voir, pour une description dtaille de cette activit, la section Action cl 1: projet de mobilit des jeunes et des animateurs de jeunes ,
la partie B du prsent guide.
123 Voir ci-dessus.
124 Voir ci-dessus.

201

Partie B Renforcement des capacits dans le domaine de la jeunesse

QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT AUX PROJETS DE RENFORCEMENT


DES CAPACITES ?
Un projet de renforcement des capacits inclut les acteurs suivants :

candidat/coordinateur : lorganisation qui soumet la proposition de projet au nom de tous les partenaires. Si
le projet est accept, le candidat/coordinateur 1) assume la responsabilit financire et juridique du projet
entier vis--vis de lAgence excutive ; 2) coordonne le projet en collaboration avec lensemble des
partenaires du projet ; 3) reoit laide financire de lUnion au titre du programme Erasmus+ et est
responsable de la rpartition des fonds entre les partenaires du projet.
partenaires : des organisations qui contribuent activement la prparation, la mise en uvre et
lvaluation du projet de renforcement des capacits.

Si le projet prvoit la ralisation dchanges de jeunes, de services volontaires europens et/ou de mobilits
danimateurs de jeunes, les organisations participantes associes ces activits assument les rles et tches
suivants :

Organisation denvoi : charge denvoyer des jeunes ltranger (ce qui implique notamment dorganiser les
modalits pratiques, de prparer les participants avant leur dpart et dapporter ceux-ci un soutien pendant
toutes les phases du projet).
Organisation daccueil : charge dorganiser lactivit, dlaborer un programme dactivits pour les
participants en collaboration avec ces derniers et les organisations partenaires et d'apporter un soutien aux
participants pendant toutes les phases du projet.

Par ailleurs, la participation une activit du service volontaire europen doit tre gratuite pour les volontaires,
lexception dune ventuelle participation aux frais de voyage (si la subvention Erasmus+ ne couvre pas
lintgralit de ces frais) et des dpenses superflues non lies la ralisation de lactivit. Les cots essentiels
affrents la participation des volontaires lactivit de SVE sont couverts par la subvention Erasmus+ ou par
dautres moyens mis en uvre par les organisations participantes.

QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UN PROJET DE RENFORCEMENT DES
CAPACITES ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les propositions de renforcement des capacits
doivent respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :

202

Guide du programme

CRITERES DELIGIBILITE
Les organisations participantes peuvent tre toute organisation publique ou prive
tablie dans un pays membre du programme ou dans un pays partenaire ligible (voir
la section Quest-ce quun projet de renforcement des capacits ci-dessus).
Cette organisation peut tre par exemple :

Organisations
participantes
ligibles

une organisation, association ou ONG sans but lucratif (y compris les ONG
europennes intervenant dans le domaine de la jeunesse) ;
un conseil national des jeunes ;
un organisme public au niveau local, rgional ou national ;
une cole/un institut/un centre ducatif (de tous niveaux, de lenseignement
prscolaire lenseignement secondaire suprieur, y compris lenseignement
professionnel et lducation des adultes) ;
une petite, moyenne ou grande entreprise, publique ou prive (y compris les
entreprises sociales) ;
un partenaire social ou autre reprsentant de la vie professionnelle, y compris les
chambres de commerce, les associations dartisans/professionnelles et les
syndicats ;
un tablissement denseignement suprieur ;
un institut de recherche ;
une fondation ;
un centre de formation cr par plusieurs entreprises ;
une organisation culturelle, une bibliothque ou un muse ;
un organisme proposant des services dorientation professionnelle et des services
dinformation.

Les organisations des pays partenaires ligibles peuvent uniquement prendre part au
projet en tant que partenaires (et non pas en tant que candidats).
Tout(e)

Qui peut soumettre


une demande ?

organisation, association ou ONG sans but lucratif (y compris les ONG europennes
intervenant dans le domaine de la jeunesse),
conseil national des jeunes,
organisme public au niveau local, rgional ou national,

tabli(e) dans un pays membre du programme peut introduire une demande au nom de
toutes les organisations associes au projet. Les autres types dorganisations peuvent
uniquement participer en tant que partenaires.
Exception : Pour les projets Western Balkans Youth Window , le candidat doit tre
tabli dans un pays des Balkans occidentaux.
Les candidats doivent - la date limite de soumission des propositions - tre
lgalement enregistrs depuis au moins un an.

Nombre et profil des


organisations
participantes

Les projets de renforcement des capacits sont des projets transnationaux incluant au
minimum trois organisations participantes issues de trois pays diffrents, dont au moins
un pays membre du programme et un pays partenaire ligible.

Dure du projet

De 9 mois 2 ans. La dure du projet devra tre choisie au stade de la demande, en


fonction de lobjectif du projet et du type dactivits prvues sur toute sa dure.

O soumettre sa
demande ?

lAgence excutive ducation, audiovisuel et culture , situe Bruxelles.


Les candidats doivent avoir soumis leur demande de subvention pour les dates
suivantes :

Quand soumettre sa
demande ?

Comment soumettre
une demande ?

203

le 2 fvrier 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant


entre le 1er aot et le 31 dcembre de la mme anne ;
le 1er juillet 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant
entre le 1er janvier et le 31 mai de lanne suivante.

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.

Partie B Renforcement des capacits dans le domaine de la jeunesse

Un mme candidat ne peut soumettre quune seule proposition de projet par date
limite.
Autres critres

Les projets Western Balkans Youth Window doivent inclure au moins une activit de
mobilit.
Un calendrier de chaque activit prvue dans le projet doit tre annex au formulaire
de demande.

CRITERES DELIGIBILITE SUPPLEMENTAIRES POUR LES ECHANGES DE JEUNES


Dure de lactivit

De 5 21 jours, hors dure du voyage.

Lieu(x) de lactivit

Lactivit doit avoir lieu dans le pays de lune des organisations participantes.

Participants
ligibles

Les jeunes entre 13 et 30 ans125 rsidant dans le pays de leur organisation denvoi ou
daccueil.
Au minimum 16 et au maximum 60 participants (sans compter le ou les chefs de
groupe).

Nombre de
participants

Au minimum 4 participants par groupe (sans compter le ou les chefs de groupe).


Chaque groupe national doit inclure au moins un chef de groupe. Un chef de groupe
est un adulte qui accompagne les jeunes participant un change de jeunes afin de
veiller leur apprentissage, leur protection et leur scurit.

CRITERES DELIGIBILITE SUPPLEMENTAIRES POUR LE SERVICE VOLONTAIRE EUROPEEN

Accrditation

Toutes les organisations participantes tablies dans un pays membre du programme et


dans des pays des Balkans occidentaux doivent tre en possession dune accrditation
SVE valable (pour plus dinformations, consulter la section de lannexe I du prsent
guide consacre au SVE).

Dure de lactivit

De 2 12 mois.

Lieu(x) de lactivit

Les volontaires des pays membres du programme doivent effectuer leur activit
dans lun des pays partenaires concerns par le projet.
Les volontaires des pays partenaires ligibles doivent effectuer leur activit dans
lun des pays membres du programme concerns par le projet.
Les jeunes entre 17 et 30 ans126 rsidant dans le pays de leur organisation denvoi.

Participants
ligibles

Nombre de
participants

Chaque volontaire ne peut effectuer quun seul service volontaire europen.


Exception : les volontaires ayant effectu une activit de SVE dans le cadre de laction
cl n 1 du programme nayant pas dur plus de 59 jours, hors dure du voyage,
peuvent effectuer un autre service volontaire europen.
Maximum 30 volontaires pour lintgralit du projet de renforcement des capacits.

CRITERES DELIGIBILITE SUPPLEMENTAIRES POUR LA MOBILITE DES ANIMATEURS DE JEUNES


Dure de lactivit

De 5 jours 2 mois, hors dure du voyage.

Lieu(x) de lactivit

Lactivit doit avoir lieu dans le pays de lune des organisations participantes.

125

Veuillez galement tenir compte des lments suivants:


ge minimum requis: les participants doivent avoir lge minimum requis la date de dbut de lactivit.
limite dge: les participants ne doivent pas dpasser lge maximal indiqu la date de candidature.
126

Voir note ci-dessus.

204

Guide du programme

Participants
ligibles

Aucune limite dge. Les participants doivent rsider dans le pays de leur organisation
denvoi ou daccueil.

Nombre de
participants

Jusqu 50 participants (y compris, le cas chant, les formateurs et facilitateurs) pour


chaque activit prvue par le projet.

Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

205

Partie B Renforcement des capacits dans le domaine de la jeunesse

CRITERES DATTRIBUTION
Le projet sera valu sur la base des critres suivants :

Pertinence de la proposition par rapport aux objectifs de laction


(voir la section Quels sont les objectifs dun projet de
renforcement des capacits ) ;

la mesure dans laquelle :

Pertinence du projet
(20 points maximum)

Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(30 points maximum)

les objectifs sont clairement dfinis et ralistes et ciblent des


aspects ayant un intrt pour les organisations participantes et
les groupes cibles ;
la proposition est innovante et/ou complmentaire par rapport
aux autres initiatives dj mises en uvre par les organisations
participantes ;
le projet comprend des jeunes dfavoriss

La clart, lexhaustivit et la qualit du programme de travail, qui


comprendra les phases ncessaires la prparation, la mise en
uvre, au suivi, lvaluation et la diffusion).

La cohrence entre les objectifs du projet et les activits proposes.

La qualit des mthodes dapprentissage non formel proposes.

La qualit des mcanismes de reconnaissance et de validation des


acquis dapprentissage des participants, ainsi que lutilisation
cohrente des outils de transparence et de reconnaissance
europens.

Lexistence et la pertinence des mesures de contrle de la qualit,


afin de garantir une mise en uvre du projet de haute qualit,
termine temps et dans le respect du budget.

La mesure dans laquelle le projet est rentable et alloue les


ressources adquates chaque activit.

Si le projet prvoit des activits de mobilit :

ladquation des mesures visant slectionner et/ou associer les


participants aux activits de mobilit.

la mesure dans laquelle :


-

Qualit de lquipe responsable


du projet et des modalits de
coopration
(30 points maximum)

le projet comprend une combinaison approprie dorganisations


participantes complmentaires, prsentant le profil, lexprience
et lexpertise ncessaires pour mener bien tous les aspects du
projet ;
la rpartition des responsabilits et des tches illustre
lengagement et la contribution active de toutes les
organisations participantes.

Lexistence de mcanismes efficaces de coordination et de


communication entre les organisations participantes, ainsi quavec
les autres acteurs concerns.

206

Guide du programme

La qualit des mesures dvaluation des rsultats du projet.


Limpact potentiel du projet :
-

Impact et diffusion
(20 points maximum)

sur les participants ainsi que sur les organisations participantes


pendant le cycle de vie du projet et au-del ;
en dehors des organisations et des personnes participant
directement au projet, au niveau local, rgional, national et/ou
international.

La qualit du plan de diffusion : ladquation et la qualit des


mesures visant partager les rsultats du projet lintrieur des
organisations participantes et en dehors de celles-ci.

Le cas chant, la proposition dcrit la manire dont les matriels,


documents et supports produits seront mis librement disposition et
diffuss grce des autorisations ouvertes et elle ne contient
aucune restriction disproportionne.

La qualit des plans visant assurer la prennit du projet : la


capacit de celui-ci prolonger son impact et produire des
rsultats lorsque la subvention de lUnion aura t entirement
utilise.

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 10 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 15 points minimum pour les catgories Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet
et Qualit de lquipe responsable du projet et des modalits de coopration ).

207

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT?


Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros) :

Subvention maximale accorde aux projets de renforcement des capacits :

Cots ligibles

Mcanisme de
financement

150 000 EUR

Montant

Rgle de rpartition

Cots directement lis aux activits de renforcement des capacits du


projet ( lexclusion des activits de mobilit), notamment :

Cots affrents aux technologies dinformation et de


communication (TIC)

Les runions de projet transnationales entre les partenaires du


projet des fins de mise en uvre et de coordination, les
confrences et les manifestations de jeunesse de grande envergure
(hors frais de voyage) :
o
o
o

Cots des
activits

o
o

logement et nourriture, y compris transport local ;


frais de visa et dassurance ;
location de salles pour runions, confrences et autres
manifestations ;
frais dinterprtation ;
frais dintervenants externes.

Productions intellectuelles et diffusion des rsultats du projet


o production
o traduction
o frais de diffusion et/ou dinformation

Prparation linguistique et interculturelle des participants aux


activits de mobilit et prparation aux tches demandes.

Cots de laudit financier du projet

Cots rels

Maximum 80 % des cots


totaux ligibles.

Condition : le budget
demand doit tre
justifi par rapport aux
activits prvues. Les
cots de personnel ne
sont pas considrs
comme cots ligibles.

Cots indirects :
un montant forfaitaire ne dpassant pas 7 % des cots directs ligibles
du projet est ligible au titre des cots indirects reprsentant les frais
208

administratifs gnraux du bnficiaire pouvant tre considrs comme


affects au projet (p.ex. factures dlectricit ou dinternet, cots des
locaux, cots du personnel permanent)
Pour des dplacements
de 100 499 KM :
180 EUR par participant
Pour des dplacements
de 500 1999 KM :
275 EUR par participant

Frais de voyage

Frais de voyage pour runions de partenaires de projets transnationaux


des fins de mise en uvre et de coordination, pour des confrences
et des vnements de jeunesse de grande envergure

Contribution aux cots


unitaires

Pour des dplacements


de 2000 2999 KM :
360 EUR par participant
Pour des dplacements
de 3000 3999 KM :
530 EUR par participant
Pour des dplacements
de 4000 7999 KM :
820 EUR par participant

En fonction de la
distance parcourue par
chaque participant. Les
distances doivent tre
calcules laide du
calculateur de distances
fourni par la
Commission
europenne. Le candidat
doit indiquer la distance
dun trajet aller afin que
puisse tre calcul le
montant de la
subvention europenne
qui servira financer un
trajet aller-retour.

Pour des dplacements


de 8000 KM ou plus :
1100 EUR par
participant127

127

Y compris les formateurs, facilitateurs et accompagnants.

209

A) REGLES DE FINANCEMENT POUR LES ECHANGES DE JEUNES EFFECTUES DANS LE CADRE DU PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES
(FINANCEMENT FACULTATIF)
Cots ligibles

Mcanisme de
financement

Montant

Rgle de rpartition

Pour les trajets entre 10 et 99 km :


20 euros par participant
Pour les trajets entre 100 et 499 km :
80 euros par participant

Voyage

Participation aux frais de voyage


des participants, y compris des
personnes qui les accompagnent,
de leur lieu denvoi jusqu lendroit
de lactivit, plus trajet retour

Pour les trajets entre 500 et 1 999 km :


170 euros par participant
Contribution aux cots
unitaires

Pour les trajets entre 2 000 et 2 999 km :


270 euros par participant
Pour les trajets entre 3 000 et 3 999 km :
400 euros par participant

En fonction de la distance parcourue


par chaque participant. Les
distances doivent tre calcules
laide du calculateur de distance
fourni par la Commission
europenne128. Le candidat doit
indiquer la distance dun trajet aller
afin que puisse tre calcul le
montant de la bourse de lUE qui
servira financer le voyage allerretour129.

Pour les trajets entre 4 000 et 7 999 km :


620 euros par participant
Pour les trajets de 8 000 km ou plus :
830 euros par participant
Cots directement lis la
ralisation des activits de mobilit
Soutien
(y compris cots lis la
organisationnel prparation dactivits, la
nourriture, au logement, au
transport local, la location de
128
129

Contribution aux cots


unitaires

B4.1par jour dactivit et par participant130

En fonction de la dure du sjour


par participant (y compris, si
ncessaire, un jour de voyage avant
lactivit et un jour de voyage aprs
lactivit).

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm

Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (170 euros).
130

Y compris les chefs de groupe et les personnes les accompagnant.

210

Soutien des
besoins
spcifiques

Cots
exceptionnels

lieux, aux assurances, aux


quipements et matriels,
lvaluation, la diffusion et
lexploitation des rsultats et aux
activits de suivi).
Cots additionnels concernant
directement les participants
handicaps et les personnes qui les
accompagnent (y compris les frais
de voyage et de subsistance, s'ils
sont justifis et si une subvention
n'est pas demande pour ces
participants par l'intermdiaire des
catgories budgtaires voyage
et soutien organisationnel ).
Cots servant faciliter la
participation des jeunes dfavoriss
sur un pied dgalit avec les autres
( lexclusion des frais de voyage et
de sjour).

Cots rels

Cots rels

100 % des cots ligibles

Condition : la demande daide


financire visant couvrir des
besoins spcifiques doit tre
motive dans le formulaire de
demande

100 % des cots ligibles

Condition : la demande daide


financire visant couvrir des cots
exceptionnels doit tre motive
dans le formulaire de demande.

Frais de visa et frais connexes,


titres de sjour, vaccins

B) REGLES DE FINANCEMENT POUR LE SERVICE VOLONTAIRE EUROPEEN EFFECTUE DANS LE CADRE DU PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES
(FINANCEMENT FACULTATIF)
Cots ligibles
Voyage

Participation aux frais de voyage


des participants, y compris des

Mcanisme de
financement
Contribution aux cots
unitaires

Montant
Pour les trajets entre 100 et 499 km :
180 euros par participant

Rgle de rpartition
En fonction de la distance
parcourue par chaque participant.
Les distances doivent tre calcules

211

personnes qui les accompagnent,


de leur lieu denvoi jusqu lendroit
de lactivit, plus trajet retour

Pour les trajets entre 500 et 1 999 km :


275 euros par participant
Pour les trajets entre 2 000 et 2 999 km :
360 euros par participant
Pour les trajets entre 3 000 et 3 999 km :
530 euros par participant

laide du calculateur de distance


fourni par la Commission
europenne131. Le candidat doit
indiquer la distance dun trajet aller
afin que puisse tre calcul le
montant de la bourse de lUE qui
servira financer le voyage allerretour132.

Pour les trajets entre 4 000 et 7 999 km :


820 euros par participant
Pour les trajets de 8 000 km ou plus :
1 100 euros par participant
Cots directement lis la
ralisation des activits de mobilit
(y compris cots lis la
prparation dactivits, la
nourriture, au logement, au
Soutien
transport local, la location de
organisationnel
lieux, aux assurances, aux
quipements et matriels,
lvaluation, la diffusion et
lexploitation des rsultats et aux
activits de suivi).
Soutien
individuel

131
132

Argent de poche accord aux


volontaires pour leurs dpenses
personnelles supplmentaires.

Contribution aux cots


unitaires

B4.3par mois et par volontaire

En fonction de la dure de sjour


par participant

Contribution aux cots


unitaires

B4.4par mois et par volontaire

En fonction de la dure de sjour


par participant

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm

Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome.

212

Soutien des
besoins
spcifiques

Cots
exceptionnels

Frais de subsistance des personnes


qui accompagnent les participants
et frais de voyage s'ils sont justifis
et si une subvention n'est pas
demande pour ces participants par
l'intermdiaire de la catgorie
budgtaire voyage . Cots
additionnels concernant directement
les participants handicaps (y
Cots rels
compris les frais de voyage et de
subsistance, s'ils sont justifis et si
une subvention n'est pas demande
pour ces participants par
l'intermdiaire des catgories
budgtaires voyage et soutien
organisationnel ).
Cots pour soutenir la participation
de jeunes dfavoriss sur un pied
d'galit avec les autres, y compris
pour la prparation spcifique et
pour un tutorat renforc (hors frais
de voyage et soutien
organisationnel pour les participants
et les personnes qui les
accompagnent).
Frais de visa et frais connexes,
titres de sjour, vaccins

Cots rels

100 % des cots ligibles

Condition : la demande daide


financire visant couvrir des
besoins spcifiques doit tre
motive dans le formulaire de
demande

100 % des cots ligibles

Condition : la demande daide


financire visant couvrir des cots
exceptionnels doit tre motive
dans le formulaire de demande.

213

C) REGLES DE FINANCEMENT POUR LES PROJETS DE MOBILITE DANIMATEURS DE JEUNES EFFECTUES DANS LE CADRE DU PROJET DE RENFORCEMENT
DES CAPACITES (FINANCEMENT FACULTATIF)
Cots ligibles

Mcanisme de
financement

Montant

Rgle de rpartition

Pour les trajets entre 100 et 499 km :


180 euros par participant
Pour les trajets entre 500 et 1 999 km :
275 euros par participant

Voyage

Participation aux frais de voyage


des participants, y compris des
personnes qui les accompagnent,
de leur lieu denvoi jusqu lendroit
de lactivit, plus trajet retour

Contribution aux cots


unitaires

Pour les trajets entre 2 000 et 2 999 km :


360 euros par participant
Pour les trajets entre 3 000 et 3 999 km :
530 euros par participant
Pour les trajets entre 4 000 et 7 999 km :
820 euros par participant

En fonction de la distance
parcourue par chaque participant.
Les distances doivent tre calcules
laide du calculateur de distance
fourni par la Commission
europenne133. Le candidat doit
indiquer la distance dun trajet aller
afin que puisse tre calcul le
montant de la bourse de lUE qui
servira financer le voyage allerretour134.

Pour les trajets de 8 000 km ou plus :


1 100 euros par participant135
Cots directement lis la
ralisation des activits de mobilit
(y compris cots lis la
prparation dactivits, la
Soutien
nourriture, au logement, au
organisationnel transport local, la location de
lieux, aux assurances, aux
quipements et matriels,
lvaluation, la diffusion et
lexploitation des rsultats et aux

Contribution aux cots


unitaires

B4.2par participant et par jour dactivit 1 100 euros


maximum par participant.

En fonction de la dure du sjour


par participant (y compris, si
ncessaire, un jour de voyage avant
lactivit et un jour de voyage aprs
lactivit).

133

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm
Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 euros).
135
Y compris les formateurs, les facilitateurs et les personnes qui les accompagnent.
134

214

activits de suivi).

Soutien des
besoins
spcifiques

Cots additionnels concernant


directement les participants
handicaps et les personnes qui les
accompagnent (y compris les frais
de voyage et de subsistance, s'ils
sont justifis et si une subvention
n'est pas demande pour ces
participants par l'intermdiaire des
catgories budgtaires voyage
et soutien organisationnel ).

Cots
exceptionnels

Frais de visa et frais connexes,


titres de sjour, vaccins

Cots rels

Cots rels

100 % des cots ligibles

Condition : la demande daide


financire visant couvrir des
besoins spcifiques doit tre
motive dans le formulaire de
demande

100 % des cots ligibles

Condition : la demande daide


financire visant couvrir des cots
exceptionnels doit tre motive
dans le formulaire de demande.

215

Partie B Renforcement des capacits dans le domaine de la jeunesse

D) SOUTIEN ORGANISATIONNEL ET INDIVIDUEL (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR/MOIS)


Les montants dpendent du pays o lactivit de mobilit a lieu.

Soutien
individuel

Soutien organisationnel

B4.1

Mobilit des
animateurs de
jeunes
(en euros par
jour)
B4.2

B4.3

B4.4

Allemagne

33

58

520

110

ancienne Rpublique
yougoslave de Macdoine

28

45

440

60

Autriche

39

61

540

115

Belgique

37

65

590

110

Bulgarie

32

53

500

70

Chypre

32

58

610

110

Croatie

35

62

570

90

Danemark

40

72

630

145

Espagne

34

61

530

105

Estonie

33

56

520

85

Finlande

39

71

630

125

France

37

66

570

115

Grce

38

71

610

100

Hongrie

33

55

510

90

Irlande

39

74

610

125

Islande

39

71

610

135

Italie

39

66

610

115

Lettonie

34

59

550

80

Liechtenstein

39

74

610

120

Lituanie

34

58

540

80

Luxembourg

36

66

610

110

Malte

37

65

600

110

Norvge

40

74

630

135

Pays partenaire

29

48

440

55

Pays-Bas

39

69

620

110

Pologne

34

59

540

85

Portugal

37

65

600

100

Rpublique tchque

32

54

490

90

Roumanie

32

54

500

60

Royaume-Uni

40

76

630

140

Slovaquie

35

60

550

95

Slovnie

34

60

580

85

Sude

39

70

630

115

Turquie

32

54

500

80

changes de
jeunes (en euros
par jour)

SVE
(en euros par mois)

216

Partie B Rencontre entre les jeunes et les dcideurs dans le domaine de la


jeunesse

ACTION CLE N3 : SOUTIEN A LA REFORME DES POLITIQUES


Les activits de soutien la rforme des politiques visent raliser les objectifs des programmes de politique
europens, en particulier de la stratgie Europe 2020, du cadre stratgique pour la coopration europenne dans
le domaine de lducation et de la formation ( ducation et formation 2020 ) et de la stratgie europenne en
faveur de la jeunesse.

QUELLES SONT LES ACTIONS BENEFICIANT DUN SOUTIEN ?


Les actions suivantes seront mises en uvre dans le cadre du prsent guide du programme :

Dialogue structur : rencontres entre les jeunes et les dcideurs dans le domaine de la jeunesse.

La prsente partie B du guide contient des informations dtailles sur les critres et les rgles de financement
applicables cette action.
En outre, laction cl n 3 couvre de nombreuses autres actions venant appuyer la rforme des politiques dans les
domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse. Ces actions sont mises en uvre directement par la
Commission europenne ou via des appels propositions spcifiques grs par lAgence excutive. De plus
amples informations sont disponibles sur les sites web de la Commission europenne, de lAgence excutive et
des Agences nationales. Une brve description de ces Actions est propose ci-dessous :
Connaissances dans les domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse, y compris collecte
dinformations, analyse et apprentissage par les pairs. En particulier :

expertise thmatique et expertise sur les situations propres aux diffrents pays, tudes sur les problmes
politiques et les rformes, y compris les activits ralises par le rseau Eurydice ;
soutien la participation des pays Erasmus+ aux enqutes europennes/internationales visant suivre les
tendances et volutions spcifiques, notamment lvolution du dveloppement des comptences linguistiques
en Europe ;
vnements, confrences et runions de haut niveau de la prsidence de lUnion europenne ;
changes dexpriences et de bonnes pratiques et examens par les pairs ;
soutien lutilisation des mthodes ouvertes de coordination.

Initiatives pour linnovation stratgique visant laborer de nouvelles politiques ou prparer leur mise en
uvre. Ces initiatives incluent notamment les appels de propositions spcifiques grs par lAgence excutive au
sujet a) dexprimentations politiques europennes, menes par les autorits publiques de haut niveau et
impliquant la ralisation, dans plusieurs pays, dessais sur le terrain bass sur de solides mthodes dvaluation ;
b) de projets de coopration prospective sur llaboration de politiques novatrices.
Soutien aux outils politiques europen et notamment :

aux outils de transparence (comptences et qualifications), afin de faciliter la transparence et la


reconnaissance des comptences et qualifications, ainsi que le transfert de crdits, de favoriser lassurance
de la qualit et dappuyer la gestion des comptences et la fourniture dorientations ce propos. Cette action
inclura galement des rseaux chargs de soutenir la mise en uvre de ces outils ;
aux systmes dinformation sur les comptences, pour la conception et le soutien doutils europens tels que
le panorama europen des comptences (plate-forme en ligne) ;
aux rseaux appuyant certains domaines politiques tels que lalphabtisation et lducation des adultes, ainsi
que lanimation socio-ducative et linformation des jeunes (SALTO et Eurodesk) ;
aux outils spcifiques lenseignement suprieur - laboration et soutien doutils tels quU-Multirank, soutien
du processus de Bologne ou de la dimension extrieure de lenseignement suprieur ; quipes nationales
dexperts en rforme de lenseignement suprieur dans les pays concerns par la politique europenne de
voisinage et par llargissement de lUnion, ainsi quen Russie et en Asie centrale ;
aux outils spcifiques lEFP destins lapplication de la charte de mobilit de lEFP, afin damliorer la
qualit de la mobilit organise et daider les autorits nationales charges des apprentissages amliorer la
qualit et loffre dapprentissage dans toute lEurope.

Coopration avec les organisations internationales, comme lOCDE et le Conseil de lEurope. Cette action
favorisera galement le dialogue politique avec les pays partenaires ainsi que la promotion de lattractivit
internationale de lenseignement suprieur europen dans le monde. Elle appuiera par ailleurs le rseau dexperts
en rforme de lenseignement suprieur dans les pays partenaires voisins de lUnion et les associations
internationales danciens lves.
217

Guide du programme

Promotion du dialogue entre les parties prenantes, de la politique et du programme, notamment :

coopration de la socit civile afin de soutenir les ONG europennes et les rseaux europens actifs dans les
domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse par le biais dun appel propositions spcifique
gr par lAgence excutive ;
vnements publics, runions, dbats et consultations avec les dcideurs politiques et les parties prenantes
sur les thmes politiques pertinents (tels que le Forum europen de lenseignement, de la formation et de la
jeunesse ou la semaine europenne de la jeunesse) ;
un dialogue structur dans le domaine de la jeunesse, incluant un soutien aux groupes de travail nationaux
ainsi quaux runions promouvant le dialogue entre les jeunes et les dcideurs politiques (voir la section cidessous) ;
des activits de sensibilisation, dinformation et de diffusion des rsultats et priorits politiques, sur le
programme Erasmus+, ses rsultats et ses synergies potentielles avec les autres programmes de lUnion, en
particulier les Fonds structurels et dinvestissement europens.

Les actions ralises au titre de cette action cl visent :

amliorer la qualit, lefficacit et lquit des systmes dducation et de formation et des politiques pour la
jeunesse grce aux mthodes ouvertes de coordination ;
soutenir la mise en uvre des recommandations gnrales et par pays formules dans le cadre des
Semestres europens ;
promouvoir la coopration transnationale et lapprentissage mutuel entre les autorits comptentes au niveau
politique le plus lev, afin damliorer les systmes, structures et processus ;
dvelopper les connaissances et la capacit analytique soutenir des politiques fondes sur des lments
concrets au titre du cadre stratgique pour la coopration europenne dans le domaine de lducation et de
la formation ( ducation et formation 2020 ), de la stratgie europenne en faveur de la jeunesse et de
programmes daction spcifiques tels que les processus de Bologne et de Copenhague ;
publier de solides donnes comparatives internationales ainsi que des analyses secondaires appropries pour
les processus dcisionnels europens et nationaux, facilitant la collecte et lanalyse de donnes probantes
substantielles afin dvaluer et de contrler la mise en uvre des politiques innovantes et dencourager la
transfrabilit et lvolutivit ;
soutenir les rseaux europens et mettre en uvre des outils favorisant la transparence et la reconnaissance
des comptences et des qualifications acquises via un apprentissage formel, non formel ou informel ;
soutenir limplication active des rseaux de la socit civile et des organisations non gouvernementales dans
la mise en uvre des politiques ;
soutenir le dialogue structur avec les jeunes et encourager la participation active de ces derniers la vie
dmocratique ;
appuyer les changes de bonnes pratiques, le dialogue, lapprentissage mutuel et la coopration entre les
dcideurs politiques, les praticiens et les parties prenantes des pays membres du programme et des pays
partenaires ;
informer sur les rsultats des politiques europennes et du programme Erasmus+ et faciliter lexploitation de
ceux-ci au niveau local, rgional ou national. Amliorer limage et lattractivit de lenseignement suprieur
europen dans le monde entier ;
favoriser la cration de synergies avec dautres programmes de lUnion, comme les Fonds structurels et
dinvestissement europens, ainsi quavec les mcanismes de financement au niveau national ou rgional.

DIALOGUE STRUCTURE : RENCONTRES ENTRE LES JEUNES ET LES DECIDEURS DANS LE DOMAINE DE
LA JEUNESSE.
QUEL EST LE BUT DES REUNIONS DE DIALOGUE STRUCTURE ?
Cette action promeut la participation active des jeunes la vie dmocratique et encourage le dbat sur des sujets
articuls autour des thmes et des priorits dfinis par le dialogue structur et le cadre politique renouvel dans
le domaine de la jeunesse. Dialogue structur est le terme utilis pour dsigner les discussions entre les
jeunes et les dcideurs politiques dans le domaine de la jeunesse visant dboucher sur des rsultats utiles au
processus dcisionnel. Le dbat sarticule autour de diffrentes priorits et dlais. Il inclut des vnements au
cours desquels les jeunes aborderont les thmes convenus entre eux ainsi quavec les dcideurs politiques, les
experts de la jeunesse et les reprsentants des autorits publiques en charge de la jeunesse. De plus amples
informations sur le dialogue structur se trouvent sur le site web de la Commission europenne.
En outre, conformment au programme de travail annuel adopt par la Commission, la prfrence sera donne
aux projets axs sur une ou plusieurs des priorits dcrites dans les chapitres introductifs Jeunesse la partie
B du prsent guide.

QUEST-CE QUUNE REUNION DE DIALOGUE STRUCTURE ?


Les projets de dialogue structur peuvent prendre la forme de runions, de confrences, de consultations ou de
manifestations. Ces manifestations encouragent la participation active des jeunes la vie dmocratique
europenne et favorisent les interactions entre les jeunes et les dcideurs. Lun des rsultats concrets de ces
activits est la possibilit, pour les jeunes, de faire entendre leur voix (en formulant des positions, des
propositions et des recommandations) sur la manire dont les politiques pour la jeunesse devraient tre
labores et mises en uvre en Europe.
Un projet de dialogue structur se droule en trois phases :

planification et prparation ;
ralisation des activits ;
valuation (y compris rflexion au sujet dun ventuel suivi).

QUELLES SONT LES ACTIVITES SOUTENUES AU TITRE DE CETTE ACTION ?


Dans le cadre de cette action, les projets peuvent inclure une ou plusieurs des activits suivantes :

runions nationales et sminaires transnationaux/internationaux offrant un espace pour linformation, le


dbat et la participation active des jeunes - en dialogue avec les dcideurs politiques dans le domaine de la
jeunesse - sur les questions dintrt pour le dialogue structurel ou la stratgie de lUnion europenne en
faveur de la jeunesse ;

runions nationales et sminaires transnationaux prparant le terrain pour les confrences officielles de
lUnion sur la jeunesse, organises tous les six mois par ltat membre assumant la prsidence de lUnion
europenne ;

vnements encourageant le dbat et linformation sur les thmes de la politique de la jeunesse lis aux
activits organises pendant la semaine europenne de la jeunesse ;

consultations de jeunes, dans le but de comprendre leurs besoins concernant les aspects lis la
participation la vie dmocratique (consultations en ligne, sondages dopinion, etc.) ;

runions et sminaires, manifestations dinformation ou dbats entre jeunes et dcideurs politiques/experts


de la jeunesse sur le thme de la participation la vie dmocratique ;

simulations du fonctionnement des institutions dmocratiques et des rles des dirigeants politiques dans ces
institutions.

Les activits sont menes par des jeunes ; les jeunes participants doivent tre activement associs tous les
stades du projet, de la prparation au suivi. Les principes et pratiques de lapprentissage non formel sont pris en
considration tout au long de la mise en uvre du projet.

Les activits suivantes ne sont pas ligibles une subvention au titre du dialogue structur : runions statutaires
dorganisations ou de rseaux dorganisations ; vnements sous influence politique.

QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER CE PROJET ?


Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les projets doivent respecter pour pouvoir prtendre
une subvention Erasmus :

CRITERES DELIGIBILITE
Les organisations participantes peuvent tre :

Organisations
participantes
ligibles

Qui peut soumettre


une demande ?

Nombre
dorganisations
participantes

une organisation, ONG ou association sans but lucratif,

une ONG europenne intervenant dans le domaine de la jeunesse,

un organisme public au niveau local ou rgional,

tablis dans un pays membre du programme ou dans un pays partenaire voisin de


lUnion europenne (rgions 1 4 ; voir la section Pays ligibles la partie A du
prsent guide). Les organisations des pays partenaires ligibles peuvent uniquement
prendre part au projet en tant que partenaires (et non pas en tant que candidats).
Toute organisation participante tablie dans un pays membre du programme peut
assumer le rle de candidat. Pour les projets raliss par deux organisations
participantes ou plus, cest lune des organisations qui soumet la demande au nom de
toutes les organisations participantes associes au projet.
Runions transnationales/internationales : cette activit doit associer au moins deux
organisations participantes issues dau minimum deux pays diffrents, dont au moins
un pays membre du programme.
Runions nationales : lactivit implique au moins une organisation issue dun pays
membre du programme.
les jeunes entre 13 et 30 ans rsidant dans des pays associs au projet.

Participants
ligibles

Nombre de
participants

Dcideurs : si le projet prvoit la participation de dcideurs ou dexperts du domaine de


la politique de la jeunesse, ces participants peuvent tre associs quel que soit leur ge
ou leur provenance gographique.
Au moins 30 jeunes participants doivent prendre part au projet.
Runions nationales : le projet doit avoir lieu dans le pays de lorganisation candidate.

Lieu(x)

Runions transnationales/internationales : les activits peuvent avoir lieu dans


nimporte lequel des pays participant au programme impliqus dans le projet.
Exception : Une activit peut se drouler au sige d'une Institution de l'Union
europenne136 uniquement dans des cas dment justifis et si l'activit principale inclut
des lments de dialogue avec des dcideurs au niveau europen.

Dure du projet

De 3 24 mois.

O soumettre sa
demande ?

lAgence nationale du pays dans lequel est tabli lorganisation candidate.

136

Les siges des Institutions de l'Union europenne se situent Bruxelles, Francfort, Luxembourg, Strasbourg et La Haye.

Les candidats doivent avoir soumis leur demande de subvention pour les dates
suivantes :

Quand soumettre sa
demande ?

Comment soumettre
une demande ?

le 2 fvrier 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant


entre le 1er mai et le 30 septembre de la mme anne ;

le 26 avril 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant


entre le 1er aot et le 31 dcembre de la mme anne ;

le 4 octobre 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets


dbutant entre le 1er janvier et le 31 mai de lanne suivante.

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.

Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :

La pertinence de la proposition par rapport


-

Pertinence du projet
(30 points maximum)

aux objectifs et priorits de laction (voir la section Quels sont


les objectifs dune runion de dialogue structur? ci-dessus) ;
aux besoins et objectifs des organisations participantes et des
diffrents participants.

La mesure dans laquelle la proposition permet


-

aux participants de retirer des rsultats de haute qualit ;


aux organisations participantes de renforcer leurs capacits.

La mesure dans laquelle le projet associe les jeunes dfavoriss

Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(40 points maximum)

La clart, lexhaustivit et la qualit de toutes les phases de la


proposition de projet (prparation, mise en uvre des activits de
mobilit et suivi).

La cohrence entre les objectifs du projet et les activits proposes.

La qualit des modalits pratiques, de la gestion et des dispositifs de


soutien.

La qualit des mthodes participatives denseignement non formel


proposes et limplication active des jeunes tous les stades du
projet.

Ladquation des mesures visant slectionner et/ou associer les


participants aux activits.

La mesure dans laquelle la proposition de projet implique les


dcideurs pertinents (responsables politiques, experts de la
jeunesse, reprsentants des autorits publiques en charge de la
jeunesse, etc.).

Le cas chant, la qualit de la coopration et de la communication


entre les organisations participantes, ainsi quavec les autres acteurs
concerns.

La qualit des mesures dvaluation des rsultats du projet

Limpact potentiel du projet :


-

Impact et diffusion
(30 points maximum)

sur les participants ainsi que sur les organisations participantes


pendant le cycle de vie du projet et au-del ;
en dehors des organisations et des personnes participant
directement au projet, au niveau local, rgional, national et/ou
europen.

Ladquation et la qualit des mesures visant diffuser les rsultats


du projet lintrieur des organisations participantes et en dehors
de celles-ci.

Le cas chant, la mesure dans laquelle la proposition dcrit la


manire dont les matriels, documents et supports produits seront
mis librement disposition et diffuss grce des autorisations
ouvertes, et l'absence de restriction disproportionne dans la
proposition.

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 20 points minimum pour la catgorie Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet ).

QU'Y A-T-IL D'AUTRE A SAVOIR SUR CETTE ACTION ?


PARTICIPANTS DE REGIONS ULTRAPERIPHERIQUES ET DE PAYS ET TERRITOIRES D'OUTRE-MER PRENANT
PAR A DES ACTIVITES TRANSNATIONALES DE FORMATION, D'ENSEIGNEMENT ET D'APPRENTISSAGE
Conformment au rglement instituant le programme Erasmus+, qui demande quil soit tenu compte des
contraintes imposes par lloignement des rgions ultrapriphriques et des pays et territoires dOutre-Mer (RUP
et PTOM) de lUnion lors de la mise en uvre du programme, des rgles de financement spcifiques sont fixes
pour financer les importants frais de voyage des participants issus des rgions ultrapriphriques et des PTOM qui
ne sont pas couverts par les rgles de financement standard (bases sur une contribution aux cots unitaires par
fourchettes de distances).
Les candidats des projets de mobilit seront autoriss demander un soutien financier pour frais de voyage de
participants de rgions ultrapriphriques et de PTOM au titre de la ligne budgtaire cots exceptionnels
(jusqu un maximum de 80% des cots ligibles totaux : voir Quelles sont les rgles de financement ? ). La
demande devrait tre accepte condition que les candidats puissent justifier que les rgles de financement
standard (bases sur une contribution aux cots unitaires par fourchettes de distances de voyage) ne couvrent
pas au moins 70% des frais de voyage des participants.

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT ?


Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros) :

Subvention maximale accorde par projet aux runions de dialogue structur : 50 000 euros

Cots ligibles

Mcanisme de
financement

Montant

Rgle de rpartition

Pour les trajets entre 10 et 99 km :


20 euros par participant
Pour les trajets entre 100 et 499 km :
80 euros par participant

Voyage

Participation aux frais de voyage des


participants, y compris des personnes
qui les accompagnent, de leur lieu
denvoi jusqu lendroit de lactivit, plus
trajet retour

Pour les trajets entre 500 et 1 999 km :


170 euros par participant
Contribution aux
cots unitaires

Pour les trajets entre 2 000 et 2 999 km :


270 euros par participant
Pour les trajets entre 3 000 et 3 999 km :
400 euros par participant

En fonction de la distance parcourue


par chaque participant. Les distances
doivent tre calcules laide du
calculateur de distance fourni par la
Commission europenne137. Le
candidat doit indiquer la distance dun
trajet aller afin que puisse tre
calcul le montant de la bourse de
lUE qui servira financer le voyage
aller-retour138.

Pour les trajets entre 4 000 et 7 999 km :


620 euros par participant
Pour les trajets de 8 000 km ou plus :
830 euros par participant

137
138

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm

Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome.

Contribution, sous la forme dune


Soutien
subvention, tous les autres cots
organisationnel directement lis la prparation, la
mise en uvre et au suivi de lactivit

Soutien des
besoins
spcifiques

Cots additionnels concernant


directement les participants handicaps
et les personnes qui les accompagnent
(y compris les frais de voyage et de
subsistance, s'ils sont justifis et si une
subvention n'est pas demande pour ces
participants par l'intermdiaire des
catgories budgtaires voyage et
soutien organisationnel ).

Cots
exceptionnels

Cots lis aux consultations (en ligne) et


aux sondages dopinion raliss auprs
de jeunes dans la mesure des besoins
pour la prparation de la prsente
action.
Frais affrents lexploitation et la
diffusion des rsultats.
Cots pour le soutien de la participation
de jeunes dfavoriss sur un pied
d'galit avec les autres ( l'exclusion
des frais de voyage et du soutien
organisationnel pour les participants et
les personnes qui les accompagnent).
Cots additionnels concernant
directement les participants dfavoriss.
Frais de visa et frais connexes, titres de
sjour, vaccins.
Cots de la fourniture dune garantie
financire, si lAgence nationale en
demande une.
Les frais de voyage levs des
participants de rgions

139

Y compris les personnes qui les accompagnent.

Contribution aux
cots unitaires

C1.1par jour dactivit et par participant

Cots rels

100 % des cots ligibles

139

Cots lis aux consultations (en ligne) et aux


sondages dopinion raliss auprs de jeunes pour
la garantie financire et les activits de diffusion :
75 % des cots ligibles
Autres cots : 100 % des cots ligibles

Cots rels

Frais de voyage levs : maximum 80% des frais


ligibles

En fonction de la dure du sjour par


participant (y compris, si ncessaire,
un jour de voyage avant lactivit et
un jour de voyage aprs lactivit).

Condition : la demande daide


financire visant couvrir des besoins
spcifiques et des cots
exceptionnels doit tre motive dans
le formulaire de demande.

ultrapriphriques et de pays et
territoires d'Outre-Mer (pour plus de
dtails, voir la section Qu'y a-t-il
d'autre savoir sur cette action ).

Partie B Rencontre entre les jeunes et les dcideurs dans le domaine de la


jeunesse

TABLEAU A SOUTIEN ORGANISATIONNEL (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR)


Le montant dpend du pays o lactivit a lieu.
Soutien
organisationnel
C1.1
Allemagne

33

ancienne Rpublique yougoslave de


Macdoine

28

Autriche

39

Belgique

37

Bulgarie

32

Chypre

32

Croatie

35

Danemark

40

Espagne

34

Estonie

33

Finlande

39

France

37

Grce

38

Hongrie

33

Irlande

39

Islande

39

Italie

39

Lettonie

34

Liechtenstein

39

Lituanie

34

Luxembourg

36

Malte

37

Norvge

40

Pays partenaire voisin de lUE

29

Pays-Bas

39

Pologne

34

Portugal

37

Rpublique tchque

32

Roumanie

32

Royaume-Uni

40

Slovaquie

35

Slovnie

34

Sude

39

Turquie

32

227

Partie B Activits Jean Monnet

ACTIVITES JEAN MONNET


QUELLES SONT LES ACTIONS BENEFICIANT DUN SOUTIEN ?
Les activits Jean Monnet soutiennent les actions suivantes :

Modules Jean Monnet (enseignement et recherche) ;

Chaires Jean Monnet (enseignement et recherche) ;

Centres dexcellence Jean Monnet (enseignement et recherche) ;

Soutien Jean Monnet des associations ;

Rseaux Jean Monnet (dbat politique avec le monde universitaire) ;

Projets Jean Monnet (dbat politique avec le monde universitaire).

Les sections suivantes du guide contiennent des informations dtailles sur les critres et les rgles de
financement applicables aux actions Jean Monnet.

QUELS SONT LES OBJECTIFS DES ACTIONS JEAN MONNET ?


Les actions Jean Monnet visent promouvoir lexcellence dans lenseignement et la recherche dans le domaine
des tudes sur lUnion europenne dans le monde entier. Ces actions visent galement favoriser le dialogue
entre le monde universitaire et les dcideurs politiques, notamment dans le but damliorer la gouvernance des
politiques de lUnion europenne.
Les tudes sur lUnion europenne incluent ltude de lEurope dans sa globalit, en insistant spcifiquement sur
le processus dintgration europenne dans ses aspects internes comme externes. Cette discipline couvre
galement le rle jou par lUnion europenne lre de la mondialisation et dans la promotion dune citoyennet
active europenne et du dialogue entre les peuples et les cultures.
Les domaines dtudes cls sont les suivants :

tudes
tudes
tudes
tudes
tudes
tudes
tudes
tudes
tudes

sur lUnion europenne et le rgionalisme comparatif ;


sur la communication et linformation dans lUnion europenne ;
sur lconomie de lUnion europenne ;
sur lhistoire de lUnion europenne ;
sur le dialogue interculturel dans lUnion europenne ;
interdisciplinaires sur lUnion europenne ;
sur les relations internationales et la diplomatie dans lUnion europenne ;
juridiques sur lUnion europenne ;
politiques et administratives sur lUnion europenne.

Toutefois, diffrents sujets (p. ex. sociologie, philosophie, religion, gographie, littrature, art, sciences, tudes
environnementales, tudes mondiales, etc.) peuvent galement tre associs ce domaine dtudes lorsquils
incluent une composante denseignement, de recherche ou de rflexion sur lUnion europenne et contribuent, de
manire gnrale, l europanisation du programme denseignement.
Les tudes comparatives ne sont prises en considration qu partir du moment o elles font rfrence aux
diffrents processus dintgration dans le monde.
En ce qui concerne les objectifs gnraux du programme Erasmus+, les actions Jean Monnet visent :

promouvoir lexcellence dans lenseignement et la recherche sur les tudes europennes ;


quiper les tudiants et les jeunes professionnels de connaissances sur les sujets relatifs lUnion
europenne qui leur seront utiles dans leur vie universitaire et professionnelle et renforceront leurs
comptences civiques ;
favoriser le dialogue entre le monde universitaire et les dcideurs politiques, notamment dans le but
damliorer la gouvernance des politiques europennes ;
encourager linnovation dans lenseignement et la recherche (p. ex. tudes intersectorielles et/ou
multidisciplinaires, ducation ouverte, travail en rseau avec dautres institutions) ;
intgrer et diversifier les sujets relatifs lUnion europenne dans les programmes denseignement proposs
par les tablissements denseignement suprieur leurs tudiants ;
amliorer la qualit de la formation professionnelle sur les sujets relatifs lUnion europenne (en incluant
228

Partie B Modules Jean Monnet

des modules traitant de manire plus approfondie des sujets europens ou intgrant de nouveaux sujets) ;
favoriser la participation de jeunes universitaires aux activits denseignement et de recherche sur les sujets
europens.

Les actions Jean Monnet devraient avoir des rpercussions positives de longue dure sur les participants prenant
part ses activits, sur les organisations qui en font la promotion ainsi que sur les systmes politiques dans
lesquels elles sinscrivent.
En ce qui concerne les participants directement ou indirectement associs aux actions, les actions Jean Monnet
entendent produire les rsultats suivants :

amlioration de lemployabilit et des perspectives de carrire des jeunes diplms, grce linclusion ou au
renforcement de la dimension europenne dans leurs tudes ;
volont accrue de comprendre et de participer lUnion europenne, pour une citoyennet plus active ;
soutien des jeunes chercheurs (ayant obtenu un doctorat au cours des cinq dernires annes) et des
professeurs souhaitant effectuer des recherches et enseigner sur des sujets ayant trait lUnion
europenne ;
amlioration des perspectives de dveloppement professionnel et dpanouissement de carrire pour le
personnel acadmique.

Les activits soutenues dans le cadre de Jean Monnet devraient galement produire les rsultats suivants pour les
organisations participantes :

capacit accrue enseigner et effectuer des recherches sur les questions relatives lUE ; amlioration de
lattractivit pour les tudiants dexcellence ; renforcement de la coopration avec les partenaires dautres
pays ; augmentation de lenveloppe financire alloue aux activits denseignement et de recherche sur des
sujets europens au sein de linstitution ;
mise en place dun environnement plus moderne, dynamique, engag et professionnel dans lorganisation ;
promotion du dveloppement professionnel des jeunes chercheurs et professeurs ; disposition intgrer les
bonnes pratiques et les nouveaux sujets europens aux programmes et initiatives didactiques ; ouverture aux
synergies avec dautres organisations.

long terme, les actions Jean Monnet devraient encourager la promotion et la diversification des tudes
europennes dans le monde entier, ainsi que renforcer et accrotre la participation du personnel dun nombre plus
important de facults et de dpartements aux activits denseignement et de recherche sur lUnion europenne.

229

Partie B Modules Jean Monnet

MODULES JEAN MONNET


QUEST-CE QUUN MODULE JEAN MONNET ?
Un module Jean Monnet est un programme court denseignement (ou une formation) dans le domaine des tudes
de lUnion europenne dispens dans un tablissement denseignement suprieur. La dure minimale de chaque
module est de 40 heures denseignement par anne acadmique. Les heures denseignement incluent les heures
de contact direct (groupes de travail, sminaires et tutorats), activits pouvant tre dispenses sous la forme dun
apprentissage distance, mais ne comprennent pas de cours individuels. Les modules peuvent tre axs sur une
discipline particulire des tudes europennes ou prsenter une approche multidisciplinaire (ce qui suppose la
participation de plusieurs professeurs et experts).
Erasmus+ soutient les modules Jean Monnet dans lobjectif :

dencourager la recherche et les premires expriences denseignement des jeunes chercheurs, universitaires
et praticiens sur les sujets relatifs lUnion europenne ;
de favoriser la publication et la diffusion des rsultats des recherches universitaires ;
de susciter un intrt pour lUnion europenne et poser les bases de futurs ples de connaissances
europennes, en particulier dans les pays partenaires ;
dencourager linclusion dun point de vue europen dans les tudes non axes sur lUnion europenne ;
de proposer des cours personnaliss sur des questions europennes spcifiques prsentant un intrt pour
les diplms dans leur vie professionnelle.

Les modules Jean Monnet ancrent et intgrent lenseignement des questions europennes dans des programmes
qui nabordaient jusqualors que trs peu les contenus relatifs lUnion. Ils permettent galement de transmettre
un ventail plus large dapprenants et de citoyens intresss les informations et connaissances sur lUnion
europenne.

QUELLES SONT LES ACTIVITES SOUTENUES AU TITRE DE CETTE ACTION ?


Les modules Jean Monnet doivent prendre lune des formes suivantes :

formations gnrales ou introductives sur les questions relatives lUnion europenne (en particulier dans les
tablissements et facults ne proposant encore aucun cours de haut niveau dans ce domaine) ;
enseignement spcialis sur lvolution de lUnion europenne (en particulier dans les tablissements et
facults proposant dj des cours de haut niveau dans ce domaine) ;
cours dt et formations intensives pleinement reconnus.

QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT AUX MODULES JEAN MONNET ?
Les tablissements denseignement suprieur ont pour rle de soutenir et de valoriser les coordinateurs de
modules en veillant ce que le public le plus large possible puisse bnficier de leurs activits, tant lintrieur
qu lextrieur de linstitution.
Les tablissements denseignement suprieur appuient les coordinateurs de modules dans leurs activits
denseignement, de recherche et de rflexion ; ils reconnaissent les activits denseignement mises au point ; ils
contrlent les activits, offrent une visibilit et valorisent les rsultats obtenus par leurs membres du personnel
participant aux modules Jean Monnet.
Les tablissements denseignement suprieur sont tenus de maintenir les activits dun module Jean Monnet
pendant toute la dure du projet, mme sil est ncessaire pour cela de remplacer le coordinateur universitaire. Si
ltablissement est contraint de remplacer un coordinateur de module, il doit soumettre une demande
dapprobation crite lAgence excutive. Par ailleurs, le nouveau coordinateur propos doit possder le mme
niveau de spcialisation en tudes sur lUnion europenne.

QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UN MODULE JEAN MONNET ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les modules Jean Monnet doivent respecter pour
pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :

230

Partie B Modules Jean Monnet

CRITERES DELIGIBILITE

Qui peut soumettre


une demande ?

Les tablissements denseignement suprieur (EES) tablis dans nimporte quel pays du
monde. Les EES tablis dans un pays membre du programme doivent tre en
possession dune charte Erasmus pour lenseignement suprieur valable. Cette charte
nest pas exige pour les tablissements denseignement suprieur participants des
pays partenaires.
Les particuliers ne peuvent demander directement une subvention.

Dure du projet

Trois ans. Les titulaires dun contrat de trois ans pour un module Jean Monnet doivent
attendre quune anne acadmique entire se soit coule depuis la fin de la
prcdente priode contractuelle avant de soumettre une nouvelle demande pour le
mme type daction. Cette pause obligatoire na pas lieu dtre si la nouvelle proposition
concerne un autre type daction, p. ex. si un ancien titulaire de chaire soumet une
demande de module. Par ailleurs, le titulaire dun module en cours peut demander un
nouveau module si le contenu de celui-ci est diffrent du premier.

Dure de lactivit

Chaque module Jean Monnet doit faire lobjet dun minimum de 40 heures
denseignement par anne acadmique (pendant trois annes conscutives) dans le
domaine des tudes sur lUnion europenne dans ltablissement denseignement
suprieur candidat.

O soumettre sa
demande ?

lAgence excutive ducation, audiovisuel et culture , situe Bruxelles.

Quand soumettre sa
demande ?

Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le


25 fvrier 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le
1er septembre de la mme anne.

Comment soumettre
une demande ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.

Les organisations candidates seront values sur la base de critres dexclusion et de slection. Se reporter
la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :

231

Guide du programme

La pertinence de la proposition par rapport


aux objectifs et priorits de laction (voir la section Quels sont
les objectifs de Jean Monnet ? et Quest-ce quun module
Jean Monnet ? ) ;

La mesure dans laquelle la proposition


permet de favoriser llaboration de nouvelles activits
denseignement, de recherche ou de dbat ;
emploie de nouvelles mthodologies, de nouveaux outils et de
nouvelles technologies ;
dmontre une valeur ajoute universitaire ;
- promeut les tudes/problmatiques europennes dans
ltablissement participant l'action Jean Monnet et en dehors de
cet tablissement et donne une visibilit accrue ce domaine
dtude.

La pertinence de la proposition pour les groupes cibles prioritaires de


laction :
les institutions tablies dans des pays non couverts par laction
Jean Monnet ;
les institutions ou universitaires ne recevant pas encore un
financement au titre de Jean Monnet ;
les sujets spcifiques relatifs lUnion europenne dans les
tudes peu exposes la dimension europenne, mais qui sont
de plus en plus affectes par celle-ci ;
les tudiants qui nentrent pas automatiquement en contact
avec les tudes europennes (dans des domaines comme les
sciences, lingnierie, la mdecine, lducation, les arts et les
langues, etc.).

La clart, lexhaustivit et la qualit du programme de travail, qui


comprendra les phases ncessaires la prparation, la mise en
uvre, lvaluation, au suivi et la diffusion).

La cohrence entre les objectifs du projet, les activits et le budget


propos.

La qualit et la faisabilit de la mthodologie propose.

La pertinence du profil et de lexpertise des universitaires minents


participant aux activits ralises dans le cadre du projet aussi bien
dans des domaines universitaires que dans des domaines non
universitaires.

La qualit des mesures dvaluation des rsultats des activits


denseignement.

Limpact potentiel du projet :


sur ltablissement ou les tablissements participant laction
Jean Monnet ;
sur les tudiants et les apprenants bnficiant de laction Jean
Monnet ;
sur les autres organisations et personnes concernes au niveau
local, rgional, national et/ou europen.

Ladquation et la qualit des mesures visant diffuser les rsultats


des activits lintrieur ou lextrieur de ltablissement
organisant les activits Jean Monnet.

Le cas chant, la mesure dans laquelle la proposition dcrit la


manire dont les matriels, documents et supports produits seront
mis librement disposition et diffuss grce des autorisations
ouvertes, et l'absence de restriction disproportionne dans la
proposition.

Pertinence du projet
(25 points maximum)

Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(25 points maximum)

Qualit de lquipe du projet


(25 points maximum)

Impact et diffusion
(25 points maximum)

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent par ailleurs
obtenir au moins 13 points dans chacune des catgories de critres dattribution mentionnes ci-dessus.

232

Partie B Modules Jean Monnet

QUE FAUT-IL SAVOIR DAUTRE AU SUJET DES MODULES JEAN MONNET ?


ALLOCATION DU BUDGET
Une part maximale de 20 % du budget allou au soutien des modules sera consacre aux modules Jean Monnet
dont les coordinateurs sont des chercheurs ayant obtenu un doctorat au cours des cinq dernires annes. Cette
mesure permettra daider les jeunes chercheurs dbutant leur carrire universitaire.

DIFFUSION ET IMPACT
Les modules Jean Monnet seront tenus dexploiter et de diffuser les rsultats des activits denseignement et de
recherche organises au-del des parties prenantes directement concernes. Cela renforcera considrablement
leur impact et favorisera un changement systmique.
Afin de maximiser leur impact, les modules devraient galement inclure, dans leurs activits de diffusion, la
cration et la fourniture de ressources ducatives libres (REL) et prvoir des activits dducation ouvertes afin de
sadapter aux progrs technologiques. Cela favorisera ladoption de mthodes dapprentissage plus flexibles et
cratives, qui pourront atteindre davantage dtudiants, de professionnels, de dcideurs politiques et dautres
groupes intresss.
Tous les modules Jean Monnet seront invits mettre jour la section qui leur est rserve dans loutil spcifique
en ligne Erasmus+, o seront regroupes toutes les informations relatives aux activits Jean Monnet. Ils seront
vivement encourags faire usage des plates-formes et outils existants (lannuaire Jean Monnet ainsi que la
communaut virtuelle Jean Monnet). Ces sections, qui font partie de loutil informatique gnral mis au point pour
Erasmus+, informeront le grand public sur les institutions et les cours Jean Monnet quelles proposent. Les
bnficiaires de subventions seront invits mettre rgulirement jour loutil en y indiquant les rsultats de
leurs travaux.
Les coordinateurs des modules Jean Monnet sont encourags :

publier au moins un article valu par les pairs pendant la priode de subvention. La subvention couvrira une
partie des frais de publication et, si ncessaire, des cots de traduction ;

participer aux vnements de diffusion et dinformation organiss au niveau national et europen ;

organiser des vnements (confrences, sminaires, ateliers, etc.) avec les dcideurs politiques des niveaux
local, rgional et national, ainsi quavec la socit civile organise et les coles ;

diffuser les rsultats de leurs activits en organisant des sminaires ou des confrences destins et adapts
au grand public et aux reprsentants de la socit civile ;

crer des rseaux avec les autres coordinateurs de modules, les centres dexcellence, les chaires Jean
Monnet et les institutions bnficiant dun soutien ;

utiliser des ressources ducatives libres (REL), publier les synthses, le contenu et le programme de leurs
activits ainsi que les rsultats attendus.

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT ?


Le montant maximal de la subvention est fix 30 000 euros ; cette somme peut reprsenter au maximum 75 %
du cot total du module Jean Monnet.
Le systme applicable pour loctroi de subventions au titre des activits Jean Monnet est un systme mixte
associant des barmes de cots unitaires un financement forfaitaire. Ce systme est fix sur la base du calcul
des cots nationaux lis lenseignement par heure. La mthode utilise est la suivante :

barmes des cots unitaires lis lenseignement


: les cots unitaires nationaux lis
lenseignement par heure (D.1) sont multiplis par le nombre dheures d'enseignement ;

Financement forfaitaire additionnel : un pourcentage complmentaire de 40 % pour un module


Jean Monnet est ajout la base de calcul des cots unitaires susmentionne.

La subvention finale est ensuite obtenue en appliquant le financement maximal europen de 75 % de la


subvention totale calcule et en respectant le plafond de subvention maximal pour un module Jean Monnet
(30 000 euros).
Les montants spcifiques applicables aux modules Jean Monnet se trouvent la section Cots unitaires Jean
Monnet , situe la fin du chapitre consacr Jean Monnet dans la prsente partie du guide.

233

Guide du programme

CHAIRES JEAN MONNET


QUEST-CE QUUNE CHAIRE JEAN MONNET ?
Une chaire Jean Monnet est un poste denseignement spcialis dans les tudes sur lUnion europenne pour les
professeurs duniversit, d'une dure de trois ans. Chaque chaire Jean Monnet ne peut tre occupe que par un
seul professeur, qui doit dispenser au minimum 60 heures denseignement par anne acadmique. Les heures
denseignement incluent les heures de contact direct (groupes de travail, sminaires et tutorats), activits
pouvant tre dispenses sous la forme dun apprentissage distance, mais ne comprennent pas de cours et/ou
de supervision individuels.

QUELLES SONT LES ACTIVITES SOUTENUES AU TITRE DE CETTE ACTION ?


Principales activits (minimum 90 heures par anne acadmique) :

approfondir lenseignement dtudes europennes incorpores dans le programme denseignement officiel


dun tablissement denseignement suprieur ;
fournir un enseignement approfondi sur les questions europennes aux futurs professionnels de domaines de
plus en plus recherchs sur le march du travail.

Activits supplmentaires :

donner un enseignement/des confrences des tudiants d'autres dpartements (p. ex. architecture,
mdecine, etc.) pour mieux les prparer leur future vie professionnelle ;
encourager, conseiller et encadrer la nouvelle gnration denseignants et de chercheurs sur les sujets
europens ;
effectuer, contrler et superviser des recherches sur des sujets europens, pour d'autres niveaux
d'enseignement, tels que la formation des enseignants et l'enseignement obligatoire ;
organiser des activits (confrences, sminaires prsentiels ou en ligne, ateliers, etc.) ciblant des dcideurs
politiques aux niveaux local, rgional et national, ainsi que la socit civile.

QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT AUX CHAIRES JEAN MONNET ?
Les chaires Jean Monnet font partie intgrante de ltablissement denseignement suprieur qui a sign la
convention/dcision de subvention.
Les chaires Jean Monnet sont inscrites parmi les activits universitaires officielles de leur tablissement. Les
tablissements denseignement suprieur sont tenus dapporter un soutien aux titulaires de chaires Jean Monnet
dans leurs activits denseignement, de recherche et de rflexion, en permettant au plus grand nombre possible
de programmes denseignement de bnficier des cours dispenss ; ils doivent galement reconnatre les activits
denseignement mises au point.
Les tablissements denseignement suprieur assument la responsabilit finale de leur demande. Ils sont tenus
de maintenir les activits dune chaire Jean Monnet pendant toute la dure du projet. Si ltablissement est
contraint de remplacer un titulaire de chaire, il doit soumettre une demande dapprobation crite lAgence
excutive. Par ailleurs, le nouveau titulaire de chaire propos doit possder le mme niveau de spcialisation en
tudes sur lUnion europenne.

QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UNE CHAIRE JEAN MONNET ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les chaires Jean Monnet doivent respecter pour
pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :

234

Partie B Chaires Jean Monnet

CRITERES DELIGIBILITE

Qui peut soumettre


une demande ?

Les tablissements denseignement suprieur (EES) tablis dans nimporte quel pays du
monde. Les EES tablis dans un pays membre du programme doivent tre en
possession dune charte Erasmus pour lenseignement suprieur valable. Cette charte
nest pas exige pour les tablissements denseignement suprieur participants des
pays partenaires.
Les particuliers ne peuvent demander directement une subvention.

Profil des chaires


Jean Monnet

Les titulaires de chaires Jean Monnet doivent tre des membres permanents du
personnel de ltablissement candidat et doivent possder le grade de professeur. Ils ne
peuvent tre professeur invit dans lEES demandant la subvention.

Dure du projet

Trois ans. Les titulaires de chaires ayant un contrat de trois ans pour des chaires Jean
Monnet doivent attendre quune anne acadmique entire se soit coule depuis la fin
de la prcdente priode contractuelle avant de soumettre une nouvelle demande pour
le mme type daction. Cette pause obligatoire na pas lieu dtre si la nouvelle
proposition concerne un autre type daction, p. ex. si un ancien titulaire de chaire
soumet une demande de module.

Dure de lactivit

Les titulaires dune chaire Jean Monnet doivent dispenser au minimum 90 heures
denseignement par anne acadmique (pendant trois annes conscutives) dans le
domaine des tudes sur lUnion europenne dans ltablissement denseignement
suprieur candidat.

O soumettre sa
demande ?

lAgence excutive ducation, audiovisuel et culture , situe Bruxelles.

Quand soumettre sa
demande ?

Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le


25 fvrier 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le
1er septembre de la mme anne.

Comment soumettre
une demande ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.

Les organisations candidates seront values sur la base de critres dexclusion et de slection. Se reporter
la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :

235

Guide du programme

La pertinence de la proposition par rapport


aux objectifs et priorits de laction (voir la section Quels sont
les objectifs dune action Jean Monnet ).

La mesure dans laquelle la proposition


est soumise en faveur dun universitaire possdant un excellent
profil dans un domaine spcifique des tudes europennes ;
permet de favoriser llaboration de nouvelles activits
denseignement, de recherche ou de dbat ;
emploie de nouvelles mthodologies, de nouveaux outils et de
nouvelles technologies ;
promeut les tudes/problmatiques europennes dans
ltablissement participant laction Jean Monnet et en dehors
de cet tablissement et donne ces tudes une plus grande
visibilit

La pertinence de la proposition pour les groupes cibles prioritaires de


laction :
les institutions tablies dans des pays non couverts par laction
Jean Monnet ;
les institutions ou universitaires ne recevant pas encore un
financement au titre de Jean Monnet ;

Pertinence du projet
(25 points maximum)

Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(25 points maximum)

Qualit de lquipe du projet


(25 points maximum)

les sujets spcifiques relatifs lUnion europenne dans les


tudes peu exposes la dimension europenne, mais qui sont
de plus en plus affectes par celle-ci.

La clart, lexhaustivit et la qualit du programme de travail, qui


comprendra les phases ncessaires la prparation, la mise en
uvre, lvaluation, au suivi et la diffusion).

La cohrence entre les objectifs du projet, les activits et le budget


propos.

La qualit et la faisabilit de la mthodologie propose.

La pertinence du profil et de lexpertise des universitaires minents dans les domaines tant universitaires que non universitaires participant aux activits ralises dans le cadre du projet.

La qualit des mesures dvaluation des rsultats des activits


denseignement.

Limpact potentiel du projet :


sur ltablissement organisant laction Jean Monnet ;
sur les tudiants et les apprenants bnficiant de laction Jean
Monnet ;
sur les autres organisations et personnes concernes au niveau
local, rgional, national et/ou europen.

Ladquation et la qualit des mesures visant diffuser les rsultats


des activits lintrieur ou lextrieur de ltablissement
organisant laction Jean Monnet.

Le cas chant, la mesure dans laquelle la proposition dcrit la


manire dont les matriels, documents et supports produits seront
mis librement disposition et diffuss grce des autorisations
ouvertes, et l'absence de restriction disproportionne dans la
proposition.

Impact et diffusion
(25 points maximum)

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent par ailleurs
obtenir au moins 13 points dans chacune des catgories de critres dattribution mentionnes ci-dessus.

236

Partie B Chaires Jean Monnet

QUE FAUT-IL SAVOIR DAUTRE AU SUJET DES CHAIRES JEAN MONNET ?


DIFFUSION ET INCIDENCE
Les chaires Jean Monnet seront tenues dexploiter et de diffuser les rsultats des activits organises au-del des
parties prenantes directement concernes. Cela renforcera considrablement leur incidence et favorisera un
changement systmique.
Afin de maximiser leur impact, les titulaires de chaires devraient galement inclure, dans leurs activits de
diffusion, la cration et la fourniture de ressources ducatives libres (REL) et prvoir des activits dducation
ouvertes afin de sadapter aux progrs technologiques. Cela favorisera ladoption de mthodes dapprentissage
plus flexibles et cratives, qui pourront atteindre davantage dtudiants, de professionnels, de dcideurs politiques
et dautres groupes intresss.
Les chaires Jean Monnet seront invites mettre jour la section qui leur est rserve dans loutil spcifique en
ligne Erasmus+, o seront regroupes toutes les informations relatives aux activits Jean Monnet. Elles seront
vivement encourages faire usage des plates-formes et outils existants (lannuaire Jean Monnet ainsi que la
communaut virtuelle Jean Monnet). Ces fonctionnalits, qui font partie de loutil informatique gnral mis au
point pour Erasmus+, feront en sorte que le grand public soit inform sur les institutions et les cours Jean Monnet
quelles proposent. Les bnficiaires de subventions seront invits mettre rgulirement jour loutil en y
indiquant les rsultats de leurs travaux.
Les chaires Jean Monnet sont encourages :

publier au moins un livre dans la presse universitaire pendant la priode de subvention. La subvention
couvrira une partie des frais de publication et, si ncessaire, des cots de traduction ;
participer aux vnements de diffusion et dinformation organiss au niveau national et europen ;
organiser des vnements (confrences, sminaires, ateliers, etc.) avec les dcideurs politiques des niveaux
local, rgional et national, ainsi quavec la socit civile organise et les coles ;
diffuser les rsultats de leurs activits en organisant des sminaires ou des confrences destins et adapts
au grand public et aux reprsentants de la socit civile ;
crer des rseaux avec les autres chaires Jean Monnet, coordinateurs de modules, centres dexcellence et
institutions bnficiant dun soutien ;
utiliser des ressources ducatives libres (REL), publier les synthses, le contenu et le programme de leurs
activits ainsi que les rsultats attendus.

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT ?


Le montant maximal de la subvention est fix 50 000 euros ; cette somme peut reprsenter au maximum 75 %
du cot total de la chaire Jean Monnet.
Le systme applicable pour loctroi de subventions au titre des activits Jean Monnet est un systme mixte
associant des barmes de cots unitaires un financement forfaitaire. Ce systme est fix sur la base du calcul
des cots nationaux lis lenseignement par heure. La mthode utilise est la suivante :

barme des cots unitaires lis lenseignement : cots unitaires nationaux lis lenseignement par
heure D.1 multiplis par le nombre dheures d'enseignement de la chaire Jean Monnet ;

financement forfaitaire additionnel : un pourcentage complmentaire de 10 % pour une chaire Jean


Monnet est ajout la base de calcul susmentionne. Ce pourcentage complmentaire tient compte des
activits universitaires supplmentaires incluses dans une chaire, comme les cots de personnel, les frais de
voyage et de sjour, les cots de diffusion, les frais de supports denseignement et les cots indirects, etc.

La subvention finale est ensuite obtenue en appliquant le financement maximal europen de 75 % du montant
total calcul et en respectant le plafond de subvention maximal pour une chaire Jean Monnet (50 000 euros).
Les montants spcifiques applicables aux chaires Jean Monnet se trouvent la section Cots unitaires Jean
Monnet , situe la fin du chapitre consacr Jean Monnet dans la prsente partie du guide.

237

Guide du programme

CENTRES DEXCELLENCE JEAN MONNET


QUEST-CE QUUN CENTRE DEXCELLENCE JEAN MONNET ?
Un centre dexcellence Jean Monnet est un point focal de comptences et de connaissances sur les sujets relatifs
lUnion europenne.
Chaque centre dexcellence Jean Monnet rassemble lexpertise et les comptences dexperts de haut niveau et
vise crer des synergies entre les diffrentes disciplines et ressources des tudes europennes, ainsi qu
laborer des activits transnationales conjointes et des liens structurels avec les institutions universitaires dautres
pays. Les centres assurent galement une ouverture sur la socit civile.
Les centres dexcellence Jean Monnet ont un rle majeur jouer dans ltablissement de contacts avec les
tudiants de facults qui nabordent pas habituellement les questions relatives lUnion europenne, ainsi que les
dcideurs politiques, les fonctionnaires, la socit civile organise et le grand public au sens large.

QUELLES SONT LES ACTIVITES SOUTENUES AU TITRE DE CETTE ACTION ?


Un centre dexcellence Jean Monnet doit laborer un plan stratgique annuel pour trois ans comprenant une large
gamme d'activits :

organiser et coordonner les ressources humaines et documentaires relatives aux tudes europennes ;
diriger des activits de recherche sur des sujets spcifiques des tudes europennes (fonction de
recherche) ;
laborer des contenus et des outils sur les sujets des tudes europennes afin dactualiser et de complter
les cours et programmes denseignement actuels (fonction denseignement) ;
enrichir le dbat et les changes dexpriences sur lUnion europenne, si possible en partenariat avec des
parties prenantes locales et/ou des Bureaux de reprsentation de l'UE dans les tats membres et des
Dlgations de l'UE dans les pays tiers (fonction de rflexion) ;
assurer la publication systmatique des rsultats des activits de recherche.

QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT AUX CENTRES DEXCELLENCE JEAN
MONNET ?
Les tablissements denseignement suprieur prvoyant de crer un centre dexcellence Jean Monnet sont censs
mener une rflexion sur leur dveloppement stratgique. Ils doivent fournir des orientations ainsi quune vision
pour sadjoindre les meilleurs experts disponibles parmi leur personnel denseignement et de recherche, afin de
crer des synergies permettant un travail collaboratif de haut niveau sur des sujets europens spcifiques. Ils
doivent soutenir et promouvoir les initiatives du centre et veiller leur mise en uvre.
Les tablissements denseignement suprieur sont tenus de maintenir les activits dun centre dexcellence Jean
Monnet pendant toute la dure du projet, mme sil est ncessaire pour cela de remplacer le coordinateur
acadmique. Si ltablissement est contraint de remplacer le coordinateur acadmique initial, il doit soumettre une
demande dapprobation crite lAgence excutive.
Il est possible, dans le cadre dun centre dexcellence, de nouer une coopration entre plusieurs
tablissements/organisations tablis dans la mme ville ou rgion. Quoi quil en soit, il doit sagir dun institut ou
dune structure clairement dsigne, spcialise dans les tudes sur lUnion europenne et hberge par un
tablissement denseignement suprieur.

QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UN CENTRE DEXCELLENCE JEAN MONNET ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les centres dexcellence Jean Monnet doivent
respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :

238

Partie B Les centres dexcellence Jean Monnet

CRITERES DELIGIBILITE

Qui peut soumettre


une demande ?

Les tablissements denseignement suprieur (EES) tablis dans nimporte quel pays du
monde. Les EES tablis dans un pays membre du programme doivent tre en
possession dune charte Erasmus pour lenseignement suprieur valable. Cette charte
nest pas exige pour les tablissements denseignement suprieur participants des
pays partenaires.
Les particuliers ne peuvent demander directement une subvention.

Dure du projet

Trois ans. Les titulaires dun contrat de trois ans pour un centre Jean Monnet doivent
attendre quune anne acadmique entire se soit coule depuis la fin de la
prcdente priode contractuelle avant de soumettre une nouvelle demande pour le
mme type de projet. Cette pause obligatoire na pas lieu dtre si la nouvelle
proposition concerne un autre type de projet.

Dure de lactivit

Trois ans.

O soumettre sa
demande ?

lAgence excutive ducation, audiovisuel et culture , situe Bruxelles.

Quand soumettre sa
demande ?

Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le


25 fvrier 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le
1er septembre de la mme anne.

Comment soumettre
une demande ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.

Autres critres

Chaque tablissement denseignement suprieur ne peut crer quun seul centre


dexcellence Jean Monnet.

Les organisations candidates seront values sur la base de critres dexclusion et de slection. Se reporter
la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :

La pertinence de la proposition par rapport


aux objectifs et priorits de laction (voir la section Quels sont
les objectifs de Jean Monnet et Quest-ce quun centre
dexcellence Jean Monnet ) ;
aux besoins et objectifs des organisations participantes et des
universitaires concerns.

La mesure dans laquelle la proposition


permet de favoriser llaboration de nouvelles activits
denseignement, de recherche ou de dbat ;
dmontre une valeur ajoute universitaire ;
promeut les tudes/problmatiques europennes dans
ltablissement organisant laction Jean Monnet et en dehors de
cet tablissement et donne une visibilit accrue ce domaine
dtude.

La pertinence de la proposition pour les groupes cibles prioritaires de


laction :
les institutions tablies dans des pays non couverts par laction
Jean Monnet ;
les institutions ou universitaires ne recevant pas encore un
financement au titre de Jean Monnet.

Pertinence du projet
(25 points maximum)

239

Guide du programme

Qualit de la conception et de
la mise en uvre du projet
(25 points maximum)

Qualit de lquipe du projet


(25 points maximum)

La clart, lexhaustivit et la qualit du programme de travail, qui


comprendra les phases ncessaires la prparation, la mise en
uvre, lvaluation, au suivi et la diffusion).

La cohrence entre les objectifs du projet, les activits et le budget


propos.

La qualit et la faisabilit de la mthodologie propose.

La pertinence du profil et de lexpertise des universitaires minents dans les domaines tant universitaires que non universitaires participant aux activits ralises dans le cadre du projet.

La qualit des mesures dvaluation des rsultats des activits


denseignement.

Limpact potentiel du projet :


sur ltablissement participant laction Jean Monnet ;
sur les tudiants et les apprenants bnficiant de laction Jean
Monnet ;
sur les autres organisations et personnes concernes au niveau
local, rgional, national et/ou europen.

Ladquation et la qualit des mesures visant diffuser les rsultats


des activits lintrieur ou lextrieur de ltablissement organisant
laction Jean Monnet.

Le cas chant, la mesure dans laquelle la proposition dcrit la


manire dont les matriels, documents et supports produits seront mis
librement disposition et diffuss grce des autorisations ouvertes,
et l'absence de restriction disproportionne dans la proposition.

Impact et diffusion
(25 points maximum)

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent par ailleurs
obtenir au moins 13 points dans chacune des catgories de critres dattribution mentionnes ci-dessus.

QUE FAUT-IL SAVOIR DAUTRE AU SUJET DES CENTRES DEXCELLENCE JEAN MONNET ?
DIFFUSION ET INCIDENCE
Les centres dexcellence Jean Monnet seront tenus dexploiter et de diffuser les rsultats des activits
denseignement et de recherche organises au-del des parties prenantes directement concernes. Cela
renforcera considrablement leur incidence et favorisera un changement systmique.
Afin de maximiser leur impact, les centres dexcellence Jean Monnet devraient galement inclure, dans leurs
activits de diffusion, la cration et la fourniture de ressources ducatives libres (REL) et prvoir des activits
dducation ouvertes afin de sadapter aux progrs technologiques. Cela favorisera ladoption de mthodes
dapprentissage plus flexibles et cratives, qui pourront atteindre davantage dtudiants, de professionnels, de
dcideurs politiques et dautres groupes intresss.
Les centres dexcellence Jean Monnet seront invits mettre jour la section qui leur est rserve dans loutil
spcifique en ligne Erasmus+, o seront regroupes toutes les informations relatives aux activits Jean Monnet.
Ils seront vivement encourags faire usage des plates-formes et outils existants (lannuaire Jean Monnet ainsi
que la communaut virtuelle Jean Monnet). Ces fonctionnalits, qui font partie de loutil informatique gnral mis
au point pour Erasmus+, feront en sorte que le grand public soit inform sur les institutions et les cours Jean
Monnet quelles proposent. Les bnficiaires de subventions seront invits mettre rgulirement jour loutil en
y indiquant les rsultats de leurs travaux.
Les centres dexcellence sont encourags :

participer aux vnements de diffusion et dinformation organiss au niveau europen et national ;

organiser des vnements (confrences, sminaires, ateliers, etc.) avec les dcideurs politiques des niveaux
local, rgional et national, ainsi quavec la socit civile organise et les coles ;

diffuser les rsultats de leurs activits en organisant des sminaires ou des confrences destins et adapts
au grand public et aux reprsentants de la socit civile ;

travailler en rseau avec les autres centres dexcellence, les chaires Jean Monnet, les coordinateurs des
modules et les tablissements bnficiant dun soutien ;

utiliser des ressources ducatives libres (REL), publier les synthses, le contenu et le programme de leurs
activits ainsi que les rsultats attendus.

240

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT ?


Si le projet est slectionn, les rgles de financement suivantes sappliqueront la subvention :
Cots ligibles

Cots des
activits

Cots directs ligibles

Frais de personnel

Frais de dplacement et de sjour

Cots de sous-traitance (maximum 30 % des


cots directs ligibles)

Frais dquipement (maximum 10 % des cots


directs ligibles)

Cots lis lenseignement

Autres cots
Cots indirects ligibles
Un montant forfaitaire ne dpassant pas 7 % des
cots directs ligibles du projet est ligible au titre
des cots indirects reprsentant les frais
administratifs gnraux du bnficiaire pouvant
tre considrs comme affects au projet (p. ex.
factures dlectricit ou dinternet, cots des
locaux, cots du personnel permanent, etc.)

Mcanisme de
financement

Montant

Rgle de rpartition

Cots rels

80 % des cots totaux ligibles


( moins quun % plus faible de la
subvention ne soit sollicit par le
candidat)
100 000 euros maximum

Condition : les objectifs et


le programme de travail
doivent tre clairement
tablis dans le formulaire
de demande

241

Guide du programme

SOUTIEN JEAN MONNET A DES ASSOCIATIONS


Le soutien Jean Monnet apporte une aide aux associations ayant comme objectif explicite de contribuer ltude
du processus dintgration europenne. Ces associations doivent tre interdisciplinaires et ouvertes tous les
professeurs, enseignants et chercheurs intresss et spcialiss dans les questions ayant trait lUnion
europenne dans le pays ou la rgion concerne. Elles doivent tre reprsentatives de la communaut
acadmique participant aux tudes sur lUnion europenne au niveau rgional, national ou supranational. Seules
les associations officiellement enregistres et possdant un statut juridique propre bnficieront dun soutien.

QUELLES SONT LES ACTIVITES SOUTENUES AU TITRE DE CETTE ACTION ?


Pendant la dure de la subvention, les associations peuvent raliser un vaste ventail dactivits, par exemple :

organisation et mise en uvre des activits statutaires des associations traitant des tudes et des questions
ayant trait lUnion europenne (p. ex. publication de lettres dinformation, cration dun site web spcifique,
organisation de la runion annuelle du conseil dadministration, organisation dvnements spcifiques de
promotion visant accrotre la visibilit des sujets relatifs lUnion europenne, etc.) ;
ralisation de travaux de recherche sur des problmatiques europennes spcifiques en vue de conseiller des
dcideurs politiques locaux, rgionaux, nationaux et europens et de diffuser les rsultats parmi les
institutions concernes par ces problmatiques, y compris les institutions de lUnion europenne ainsi qu'un
public plus large, afin de renforcer la citoyennet active.

QUEL EST LE ROLE DES ASSOCIATIONS ?


Les associations Jean Monnet devraient devenir des points de rfrence sur les sujets relatifs lUnion
europenne quelles couvrent.
Elles devront jouer un rle de relai et diffuseront les connaissances ; elles contribueront galement la collecte et
lexploitation des informations et proposeront leurs analyses et leurs points de vue sur des sujets spcifiques.
Les associations assument la responsabilit finale de leurs propositions. Elles sont tenues de mettre en uvre les
activits dcrites dans leur programme de travail pendant toute la dure de la subvention.

QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UN SOUTIEN JEAN MONNET A DES
ASSOCIATIONS ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels quun soutien Jean Monnet des associations doit
respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :

CRITERES DELIGIBILITE

Qui peut soumettre


une demande ?

Toute association de professeurs et de chercheurs spcialiss dans les tudes sur


lUnion europenne, quel que soit le pays du monde o elle est tablie. Lassociation
doit avoir pour objectif explicite de contribuer ltude du processus dintgration
europenne au niveau national ou transnational. Elle doit tre de nature
interdisciplinaire.
Les particuliers ne peuvent demander directement une subvention.

Dure du projet

Trois ans.

O soumettre sa
demande ?

lAgence excutive ducation, audiovisuel et culture , situe Bruxelles.

Quand soumettre sa
demande ?

Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le


25 fvrier 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le
1er septembre de la mme anne.

Comment soumettre
une demande ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.

242

Partie B Les rseaux Jean Monnet

Les organisations candidates seront values sur la base de critres dexclusion et de slection. Se reporter
la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :

La pertinence de la proposition par rapport


-

La mesure dans laquelle la proposition


-

permet de soutenir les activits statutaires de lassociation et


d'effectuer des recherches sur des problmatiques
europennes ;

renforce les activits de conseil aux dcideurs politiques locaux,


rgionaux, nationaux et europens.

Pertinence du projet
(25 points maximum)

Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet

La pertinence de la proposition pour les groupes cibles prioritaires


de laction :
-

les associations tablies dans des pays non couverts par laction
Jean Monnet ;

les associations ne recevant pas encore un financement au titre


de Jean Monnet.

La clart, lexhaustivit et la qualit du programme de travail, qui


comprendra les phases ncessaires la prparation, la mise en
uvre, lvaluation, au suivi et la diffusion).

La cohrence entre les objectifs du projet, les activits et le budget


propos.

La qualit et la faisabilit de la mthodologie propose.

La pertinence du profil et de lexpertise des universitaires minents dans les domaines tant universitaires que non universitaires participant aux activits de recherche proposes dans le cadre du
projet.

La qualit des mesures dvaluation des rsultats des activits.

(25 points maximum)

Qualit de lquipe du projet


(25 points maximum)

aux objectifs et aux priorits de laction (voir les sections Quel


est le but de Jean Monnet et Quest-ce que le soutien Jean
Monnet des associations ).

Impact et diffusion

Limpact potentiel du projet :


-

sur lassociation ou les associations participant laction Jean


Monnet ;

sur d'autres organisations et dcideurs politiques aux niveaux


local, rgional, national et/ou europen.

(25 points maximum)

Ladquation et la qualit des mesures visant diffuser les rsultats


des activits lintrieur ou lextrieur de lassociation organisant
laction Jean Monnet.

243

Guide du programme

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent par ailleurs
obtenir au moins 13 points dans chacune des catgories de critres dattribution mentionnes ci-dessus.

QUE FAUT-IL SAVOIR DAUTRE AU SUJET DU SOUTIEN JEAN MONNET A DES ASSOCIATIONS ?
DIFFUSION ET INCIDENCE
Les associations slectionnes dans le cadre de cette action seront tenues dexploiter et de diffuser les rsultats
de leurs activits promotionnelles au-del des parties prenantes directement concernes. Cela renforcera
considrablement leur incidence et favorisera un changement systmique.
Afin de maximiser leur impact, les associations devraient galement inclure, dans leurs activits de diffusion, la
cration et la fourniture de ressources ducatives libres (REL) et prvoir des activits dducation ouvertes afin de
sadapter aux progrs technologiques. Cela favorisera ladoption de mthodes dapprentissage plus flexibles et
cratives, qui pourront atteindre davantage dtudiants, de professionnels, de dcideurs politiques et dautres
groupes intresss.
Toutes les associations recevant une subvention Jean Monnet seront invites mettre jour leur section de loutil
spcifique en ligne Erasmus+, o seront regroupes toutes les informations relatives aux activits Jean Monnet.
Elles seront vivement encourages faire usage des plates-formes et outils existants (lannuaire Jean Monnet
ainsi que la communaut virtuelle Jean Monnet). Ces fonctionnalits, qui font partie de loutil informatique
gnral mis au point pour Erasmus+, feront en sorte que le grand public soit inform sur les associations et les
activits Jean Monnet quelles proposent. Les bnficiaires de subventions seront invits mettre rgulirement
jour loutil en y indiquant les rsultats de leurs travaux.

244

Si le projet est slectionn, les rgles de financement suivantes sappliqueront la subvention :


SOUTIEN JEAN MONNET DES ASSOCIATIONS

Cots ligibles
Cots directs ligibles

Cots des
activits

Frais de personnel

Frais de dplacement et de
sjour

Cots de sous-traitance
(maximum 30 % des cots
directs ligibles)

Frais dquipement (maximum


10 % des cots directs ligibles)

Autres cots

Cots indirects ligibles


un montant forfaitaire ne dpassant
pas 7 % des cots directs ligibles
du projet est ligible au titre des
cots indirects reprsentant les frais
administratifs gnraux du
bnficiaire pouvant tre considrs
comme affects au projet (p. ex.
factures dlectricit ou dinternet,
cots des locaux, cots du personnel
permanent, etc.)

Mcanisme de financement

Montant

Rgle de rpartition

50 000 euros maximum

Cots rels

80 % du montant total des


cots ligibles ( moins
quun % plus faible de la
subvention ne soit sollicit
par le candidat)

Condition : les objectifs et le


programme de travail doivent tre
clairement tablis dans le
formulaire de demande

245

Partie B Les rseaux Jean Monnet

RESEAUX JEAN MONNET (DEBAT POLITIQUE AVEC LE MONDE UNIVERSITAIRE)


QUEST-CE QUUN RESEAU JEAN MONNET ?
Les rseaux Jean Monnet encouragent la cration et le dveloppement de consortia dacteurs internationaux
(EES, centres dexcellence, dpartements, quipes, experts individuels, etc.) dans le domaine des tudes sur
lUnion europenne.
Ils contribuent la collecte dinformations, lchange de pratiques, lamlioration des connaissances et la
promotion du processus dintgration europenne dans le monde entier. Cette action peut galement favoriser
lamlioration des rseaux existants en soutenant des activits spcifiques, notamment la promotion de la
participation de jeunes chercheurs aux thmes ayant trait lUnion europenne.
Ces projets seront bass sur des propositions unilatrales, axes sur les activits impossibles raliser de
manire satisfaisante au niveau national et ncessitant la participation dun minimum de trois institutions
partenaires (y compris linstitution candidate) issues de trois pays. Le but est dentreprendre des projets ayant
une dimension multinationale, et non nationale.

QUELLES SONT LES ACTIVITES SOUTENUES AU TITRE DE CETTE ACTION ?


Au cours du cycle de vie dun projet, les rseaux peuvent raliser un vaste ventail dactivits, par exemple :

la collecte et la promotion dinformations et de rsultats sur les mthodologies appliques la recherche de


haut niveau et lenseignement sur les tudes europennes ;
lamlioration de la coopration entre diffrents tablissements denseignement suprieur et dautres
organismes pertinents en Europe et dans le monde entier ;
lchange de connaissances et de bonnes pratiques dans le but damliorer mutuellement les bonnes
pratiques ;
la promotion de la coopration et la cration dune plateforme dchange de connaissances de haut niveau
avec les acteurs du secteur public et les services de la Commission europenne sur les sujets hautement
pertinents pour lUnion europenne.

QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT AUX RESEAUX JEAN MONNET ?
Les rseaux Jean Monnet devraient devenir des points de rfrence sur les sujets relatifs lUnion europenne
quils couvrent. Ils contribueront galement la collecte et lexploitation des informations et proposeront leurs
analyses et leurs points de vue sur des sujets spcifiques.
Les tablissements denseignement suprieur coordonnant les rseaux Jean Monnet assument la responsabilit
finale de leurs propositions. Les rseaux sont tenus de mettre en uvre les activits dcrites dans leur
programme de travail pendant toute la dure de la subvention.

QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UN SOUTIEN JEAN MONNET A DES
RESEAUX ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les rseaux Jean Monnet doivent respecter pour
pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :

CRITERES DELIGIBILITE

Qui peut soumettre


une demande ?

Les tablissements denseignement suprieur (EES) ou les autres organisations actives


dans le domaine de lintgration europenne, quel que soit le pays du monde o ils
sont tablis. Les EES tablis dans un pays membre du programme Erasmus+ doivent
tre en possession dune charte Erasmus pour lenseignement suprieur valable. Cette
charte nest pas exige pour les tablissements denseignement suprieur participants
des pays partenaires. Le candidat doit tre le coordinateur du rseau, celui-ci
comprenant au moins trois tablissements issus de trois pays. Les tablissements
europens dsigns (identifis dans le rglement instituant le programme Erasmus+)
poursuivant un but dintrt europen ne sont pas ligibles dans le cadre de la prsente
action.

Dure du projet

Trois ans.

246

Partie B Les rseaux Jean Monnet

O soumettre sa
demande ?

lAgence excutive ducation, audiovisuel et culture , situe Bruxelles.

Quand soumettre sa
demande ?

Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le


25 fvrier 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le
1er septembre de la mme anne.

Comment soumettre
une demande ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.

Les organisations candidates seront values sur la base de critres dexclusion et de slection. Se reporter
la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :

La pertinence de la proposition par rapport


-

La mesure dans laquelle la proposition


-

Pertinence du projet
(25 points maximum)

permet de favoriser llaboration de nouvelles activits


denseignement, de recherche ou de dbat ;
dmontre une valeur ajoute universitaire ;
promeut les tudes/problmatiques europennes au sein de
ltablissement participant laction Jean Monnet et en dehors
de cet tablissement et donne une visibilit accrue ce
domaine dtude.

La pertinence de la proposition pour les groupes cibles prioritaires de


laction :
-

Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(25 points maximum)

aux objectifs et priorits de laction (voir la section Quels sont


les objectifs de Jean Monnet et Quest-ce quun rseau Jean
Monnet ).

les institutions tablies dans des pays non couverts par laction
Jean Monnet ;
les institutions ou universitaires ne recevant pas encore un
financement au titre de Jean Monnet.

La clart, lexhaustivit et la qualit du programme de travail, qui


comprendra les phases ncessaires la prparation, la mise en
uvre, lvaluation, au suivi et la diffusion).

La cohrence entre les objectifs du projet, les activits et le budget


propos.

La qualit et la faisabilit de la mthodologie propose.

La conception et la gestion des activits du rseau, y compris les


canaux de communication entre les membres.

La pertinence du profil et de lexpertise des universitaires minents dans les domaines tant universitaires que non universitaires participant aux activits ralises dans le cadre du projet.

La composition du rseau (couverture


complmentarit des comptences).

Qualit de lquipe du projet


(25 points maximum)

gographique

et

247

Guide du programme

La qualit des mesures dvaluation des rsultats des activits


denseignement.

Limpact potentiel et leffet multiplicateur du projet :


-

Impact et diffusion
(25 points maximum)

sur ltablissement organisant laction Jean Monnet ainsi que sur


les tablissements membres du rseau ;
sur les tudiants et les apprenants bnficiant de laction Jean
Monnet ;
sur les autres organisations et personnes concernes au niveau
local, rgional, national et/ou europen.

Ladquation et la qualit des mesures visant diffuser les rsultats


des activits lintrieur ou lextrieur de ltablissement
organisant laction Jean Monnet.

Le cas chant, la mesure dans laquelle la proposition dcrit la


manire dont les matriels, documents et supports produits seront
mis librement disposition et diffuss grce des autorisations
ouvertes, et l'absence de restriction disproportionne dans la
proposition.

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent par ailleurs
obtenir au moins 13 points dans chacune des catgories de critres dattribution mentionnes ci-dessus.

QUE FAUT-IL SAVOIR DAUTRE AU SUJET DU SOUTIEN JEAN MONNET A DES RESEAUX ?
DIFFUSION ET IMPACT
Les rseaux slectionns dans le cadre de cette action seront tenus dexploiter et de diffuser les rsultats de leurs
activits au-del des parties prenantes directement concernes. Cela renforcera considrablement leur incidence
et favorisera un changement systmique.
Pour maximiser leur impact, ils devront inclure, dans leurs activits de diffusion, la cration doutils et
dvnements adapts leurs objectifs.
Tous les rseaux Jean Monnet seront invits mettre jour la section qui leur est rserve dans loutil spcifique
en ligne Erasmus+, o seront regroupes toutes les informations relatives aux activits Jean Monnet. Ils seront
vivement encourags faire usage des plates-formes et outils existants (lannuaire Jean Monnet ainsi que la
communaut virtuelle Jean Monnet). Ces fonctionnalits, qui font partie de loutil informatique gnral mis au
point pour Erasmus+, font en sorte que le grand public soit inform sur les activits des rseaux Jean Monnet.
Les bnficiaires de subventions seront invits mettre rgulirement jour loutil en y indiquant les rsultats de
leurs travaux.

248

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT ?


Si le projet est slectionn, les rgles de financement suivantes sappliqueront la subvention :
Cots ligibles

Cots des
activits

Cots directs ligibles

Frais de personnel

Frais de dplacement et de sjour

Cots de sous-traitance
(maximum 30 % des cots directs
ligibles)

Frais dquipement (maximum


10 % des cots directs ligibles)

Cots lis lenseignement

Autres cots
Cots indirects ligibles
un montant forfaitaire ne dpassant
pas 7 % des cots directs ligibles du
projet est ligible au titre des cots
indirects reprsentant les frais
administratifs gnraux du bnficiaire
pouvant tre considrs comme
affects au projet (p. ex. factures
dlectricit ou dinternet, cots des
locaux, cots du personnel
permanent, etc.)

Mcanisme de
financement

Montant

300 000 euros maximum


Cots rels

80 % du montant total des cots ligibles (


moins quun % plus faible de la subvention ne
soit sollicit par le candidat)

Rgle de rpartition

Condition : les objectifs et le


programme de travail doivent tre
clairement tablis dans le
formulaire de demande

249

Partie B Les projets Jean Monnet

PROJETS JEAN MONNET (DEBAT POLITIQUE AVEC LE MONDE UNIVERSITAIRE)


QUEST-CE QUUN PROJET JEAN MONNET ?
Les projets Jean Monnet encouragent linnovation, lenrichissement rciproque et la diffusion des contenus relatifs
lUnion europenne. Ces projets seront bass sur des propositions unilatrales - mme si les activits proposes
peuvent comprendre dautres partenaires - et peuvent durer entre 12 et 24 mois.
Les projets d innovation exploreront dautres points de vue ainsi que des mthodologies diffrentes, en
vue de rendre les sujets sur lUnion europenne plus attrayants et mieux adapts aux diffrents types de
populations cibles (p. ex. projets sur lapprentissage de lUE lcole, Learning EU @ School ).
Les projets d enrichissement rciproque encourageront les discussions et la rflexion sur les thmes
ayant trait lUnion europenne et amlioreront les connaissances sur lUnion et ses processus. Ces projets
auront pour but de stimuler les connaissances sur lUnion europenne dans des contextes spcifiques.
Les projets de diffusion des contenus consisteront principalement en activits dinformation et de
diffusion.

QUELLES SONT LES ACTIVITES SOUTENUES DANS LE CADRE DES PROJETS JEAN MONNET ?
Au cours de leur cycle de vie, les projets Jean Monnet peuvent raliser un vaste ventail dactivits, par exemple :
Innovation

llaboration et lexprimentation de nouvelles mthodologies et de nouveaux contenus et outils relatifs des


thmes europens spcifiques ;

la cration de classes virtuelles sur des sujets spcifiques et lexprimentation de celles-ci dans diffrents
contextes ;

la conception, la production et la mise en uvre doutils dautoformation encourageant la citoyennet active


dans lUnion europenne ;

llaboration et lutilisation de contenus pdagogiques appropris et de matriaux didactiques nouveaux ou


adapts pour lenseignement des questions europennes au niveau de lenseignement primaire et secondaire
(Learning EU @ School) ;

la conception et la mise en uvre de formations initiales et continues pour les enseignants, afin de leur
permettre dacqurir les connaissances et comptences ncessaires pour enseigner des sujets europens ;

la ralisation dactivits sur lUnion europenne spcifiquement conues pour les lves des coles primaires
et secondaires et les apprenants des tablissements denseignement et de formation professionnels.

Enrichissement rciproque

l'aide la cration d'tudes europennes et la stimulation du niveau de connaissances et/ou lamlioration


de la dynamique dun(e) dpartement/chaire/quipe de recherche au sein dun tablissement
d'enseignement suprieur d'un pays qui a exprim un intrt/besoin particulier ;

llaboration conjointe de contenus et dactivits denseignement conjointes pour les tudiants entre
plusieurs institutions. Les institutions participantes peuvent organiser des activits communes, prparer des
outils tayant leurs cours.

Diffusion de contenus

le soutien dactivits dinformation et de diffusion destines au personnel des administrations publiques, aux
experts de certains domaines et la socit civile dans sa globalit ;

lorganisation de confrences, de sminaires et/ou de tables rondes sur des questions europennes
pertinentes.

QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT AUX PROJETS JEAN MONNET ?
Ltablissement proposant le projet est tenu dlaborer une stratgie claire et viable, accompagne dun
programme de travail dtaill incluant des informations sur les rsultats escompts. Il devra justifier la ncessit
des activits proposes, indiquer les bnficiaires directs et indirects et garantir le rle actif de toutes les
organisations participantes.
Les propositions seront signes par le reprsentant lgal des tablissements denseignement suprieur (ou des
autres organisations ligibles) et incluront des informations relatives au statut juridique, aux objectifs et aux
activits de lorganisation candidate.

250

Les tablissements denseignement suprieur (ou autres organisations ligibles) assument la responsabilit finale
de leurs propositions. Ils sont tenus de mettre en uvre les activits dcrites dans leur programme de travail
pendant toute la dure du projet.

QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UN PROJET JEAN MONNET ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les projets Jean Monnet doivent respecter pour
pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :

CRITERES DELIGIBILITE

Qui peut soumettre


une demande ?

Les tablissements denseignement suprieur ou les autres organisations actives sur le


sujet de lUnion europenne, quel que soit le pays du monde o ils sont tablis. Les EES
tablis dans un pays membre du programme Erasmus+ doivent tre en possession
dune charte Erasmus pour lenseignement suprieur valable. Cette charte nest pas
exige pour les tablissements denseignement suprieur participants des pays
partenaires. Les tablissements dsigns (identifis dans le rglement instituant le
programme Erasmus+) poursuivant un but dintrt europen ne sont pas ligibles
dans le cadre de la prsente action. Les tablissements denseignement primaire et
secondaire ne sont pas ligibles, bien quils puissent contribuer activement la
ralisation des activits.

Nombre
dorganisations
participantes

Le nombre dorganisations pouvant figurer sur le formulaire de demande est de un (le


candidat). Le projet pourra associer dautres organisations un stade ultrieur.

Dure du projet

De 12 24 mois.

O soumettre sa
demande ?

lAgence excutive ducation, audiovisuel et culture , situe Bruxelles.

Quand soumettre sa
demande ?

Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le


25 fvrier 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le
1er septembre de la mme anne.

Comment soumettre
une demande ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.

Les organisations candidates seront values sur la base de critres dexclusion et de slection. Se reporter
la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :

251

La pertinence de la proposition par rapport


-

La mesure dans laquelle la proposition


-

permet de favoriser llaboration de nouvelles activits


denseignement, de recherche ou de dbat ;
dmontre une valeur ajoute universitaire ;
promeut les tudes/problmatiques europennes dans
ltablissement participant laction Jean Monnet et en dehors de
cet tablissement et donne une visibilit accrue ce domaine
dtude.

Pertinence du projet
(25 points maximum)

La pertinence de la proposition pour les groupes cibles prioritaires de


laction :
-

Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(25 points maximum)

Qualit de lquipe du projet


(25 points maximum)

aux objectifs et priorits de laction (voir la section Quels sont


les objectifs de Jean Monnet et Quest-ce quun projet Jean
Monnet ) ;
aux objectifs spcifiques des projets Jean Monnet
( Innovation , enrichissement rciproque et diffusion
des contenus ).

les institutions tablies dans des pays non couverts par laction
Jean Monnet ;
les institutions ou universitaires ne recevant pas encore un
financement au titre de Jean Monnet.

La clart, lexhaustivit et la qualit du programme de travail, qui


comprendra les phases ncessaires la prparation, la mise en
uvre, lvaluation, au suivi et la diffusion).

La cohrence entre les objectifs du projet, les activits et le budget


propos.

La qualit et la faisabilit de la mthodologie propose.

La pertinence du profil et de lexpertise des universitaires minents dans les domaines tant universitaires que non universitaires participant aux activits ralises dans le cadre du projet.

Pour les projets ciblant les apprenants des coles primaires et


secondaires : limplication dans le projet de membres du personnel
possdant les aptitudes pdagogiques ncessaires.

La qualit des mesures dvaluation des rsultats des activits


denseignement.

Limpact potentiel du projet :


-

Impact et diffusion
(25 points maximum)

sur ltablissement organisant laction Jean Monnet ;


sur les tudiants et les apprenants bnficiant de laction Jean
Monnet ;
sur les autres organisations et personnes concernes au niveau
local, rgional, national et/ou europen.

Ladquation et la qualit des mesures visant diffuser les rsultats


des activits lintrieur ou lextrieur de ltablissement
organisant laction Jean Monnet.

Le cas chant, la mesure dans laquelle la proposition dcrit la


manire dont les matriels, documents et supports produits seront
mis librement disposition et diffuss grce des autorisations
ouvertes, et l'absence de restriction disproportionne dans la
proposition.

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent par ailleurs
obtenir au moins 13 points dans chacune des catgories de critres dattribution mentionnes ci-dessus.

252

QUE FAUT-IL SAVOIR DAUTRE AU SUJET DES PROJETS JEAN MONNET ?


DIFFUSION ET IMPACT
Les projets Jean Monnet seront tenus dexploiter et de diffuser les rsultats de leurs activits au-del des parties
prenantes directement concernes. Cela renforcera considrablement leur impact et favorisera un changement
systmique.
Les projets Jean Monnet seront invits mettre jour la section qui leur est rserve dans loutil spcifique en
ligne Erasmus+, o seront regroupes toutes les informations relatives aux activits Jean Monnet. Ils seront
vivement encourags faire usage des plates-formes et outils existants (lannuaire Jean Monnet ainsi que la
communaut virtuelle Jean Monnet). Ces fonctionnalits, qui font partie de loutil informatique gnral mis au
point pour Erasmus+, feront en sorte que le grand public soit inform sur les rsultats. Les bnficiaires de
subventions seront invits mettre rgulirement jour loutil en y indiquant les rsultats de leurs travaux.
Les projets Jean Monnet sont encourags :

participer aux vnements de diffusion et dinformation organiss au niveau national et europen ;

organiser des vnements (confrences, sminaires, ateliers, etc.) avec les dcideurs politiques des niveaux
local, rgional et national, ainsi quavec la socit civile organise et les coles ;

diffuser les rsultats de leurs activits en organisant des sminaires ou des confrences destins et adapts
au grand public et aux reprsentants de la socit civile ;

travailler en rseau avec les centres dexcellence, les chaires Jean Monnet, les coordinateurs des modules et
les tablissements bnficiant dun soutien ;

utiliser des ressources ducatives libres (REL), publier les synthses, le contenu et le programme de leurs
activits ainsi que les rsultats attendus.

253

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT ?


Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros) :

Subvention maximale accorde aux projets Jean Monnet :

60 000 euros (reprsentant un maximum de 75 % des cots totaux)

Cots ligibles

Participation des confrences

Contribution aux cots lis lorganisation de


confrences, de sminaires, dateliers, etc.,
lexclusion des cots lis la participation
dintervenants non locaux.

Mcanisme de
financement
Contribution aux cots
unitaires

Montant
D.2 par jour par participant

Pour les trajets entre 100 et 499 km :


180 euros par participant

Frais de voyage (intervenants


non locaux)

Contribution aux frais de sjour des


intervenants non locaux assistant aux
confrences, en fonction de la distance
parcourue. Les distances doivent tre
calcules laide du calculateur de distance
fourni par la Commission europenne140, en
indiquant la distance dun trajet aller afin que
puisse tre calcul le montant de la bourse
de lUE qui servira financer le voyage allerretour141.

Pour les trajets entre 500 et 1 999 km :


275 euros par participant

Cots unitaires

Pour les trajets entre 2 000 et 2 999 km :


360 euros par participant
Pour les trajets entre 3 000 et 3 999 km :
530 euros par participant
Pour les trajets entre 4 000 et 7 999 km :
820 euros par participant
Pour les trajets de 8 000 km ou plus :
1 100 euros par participant

Frais de sjour (intervenants non


locaux)

140
141

Contribution aux frais de sjour des


intervenants non locaux assistant aux
confrences

Contribution aux cots


unitaires

D.3 par jour par participant

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_fr.htm

Par exemple, si un candidat rsidant Madrid (Espagne) souhaite prendre part une activit se droulant Rome (Italie), il a) calculera la distance de Madrid Rome (1 365,28 km); b) slectionnera la plage de distance
applicable (c.--d. entre 500 et 1 999 km) et c) calculera la subvention de lUE destine contribuer ses frais de dplacement aller-retour entre Madrid et Rome (275 euros).

254

Activits complmentaires

Contribution aux ventuels frais secondaires


lis aux activits complmentaires mises en
place dans le cadre de cette action, p. ex.
suivi universitaire de lvnement, cration et
maintenance dun site web, conception,
impression et diffusion de publications ; frais
dinterprtation ; frais de production

Somme forfaitaire

25,000 EUR

Les montants spcifiques applicables aux projets Jean Monnet se trouvent la section Cots unitaires Jean Monnet , situe la fin du chapitre consacr Jean Monnet dans
la prsente partie du guide.

COUTS UNITAIRES JEAN MONNET


D.1 COUTS NATIONAUX LIES A LENSEIGNEMENT (EN EUROS, PAR HEURE DENSEIGNEMENT)
Les montants dpendent du pays o lactivit denseignement a lieu.
Pays membres du programme
Allemagne
ancienne Rpublique yougoslave de
Macdoine
Autriche
Belgique
Bulgarie
Chypre
Croatie
Danemark
Espagne
Estonie
Finlande
France
Grce
Hongrie
Irlande
Islande
Italie
Lettonie

200
80
200
200
80
151
96
200
161
107
193
184
129
104
172
159
166
98

Liechtenstein
Lituanie
Luxembourg
Malte
Norvge
Pays-Bas
Pologne
Portugal
Rpublique tchque
Roumanie
Royaume-Uni
Slovaquie
Slovnie
Sude
Turquie

80
106
200
138
200
200
104
126
107
81
184
114
136
200
87

Pays partenaires
Antigua-et-Barbuda
Arabie saoudite
Australie
Bahren

92
126
200
110

Barbade
Brunei
Canada
Chili
Core, Rpublique de
mirats arabes unis
tats-Unis dAmrique
Guine quatoriale
Hong Kong
Isral
Japon
Kowet
Libye
Mexique
Nouvelle-Zlande
Oman
Qatar
Saint-Christophe-et-Nevis
Seychelles
Singapour
Suisse

94
200
200
83
153
200
200
131
200
144
178
200
90
86
153
131
200
84
126
200
200

territoire de la Russie tel que reconnu


par le droit international
Trinit-et-Tobago
Autres

109
115
80

D.2 FRAIS DE CONFERENCES NATIONAUX (EN EUROS, PAR JOUR)


Le montant dpend du pays o lactivit a lieu.
Turquie

Pays membres du programme


Allemagne
ancienne Rpublique yougoslave de
Macdoine
Autriche
Belgique
Bulgarie
Chypre
Croatie
Danemark
Espagne
Estonie
Finlande
France
Grce
Hongrie
Irlande
Islande
Italie
Lettonie
Liechtenstein
Lituanie
Luxembourg
Malte
Norvge
Pays-Bas
Pologne
Portugal
Rpublique tchque
Roumanie
Royaume-Uni
Slovaquie
Slovnie
Sude

40

90
40
94
88
40
66
42
94
70
47
84
80
56
46
75
69
73
43
40
47
144
60
138
97
45
55
55
40
81
50
59
95

Pays partenaires
Arabie saoudite
Argentine
Australie
Bahren
Barbade
Brunei
Canada
Core, Rpublique de
mirats arabes unis
tats-Unis dAmrique
Guine quatoriale
Hong Kong
Isral
Japon
Kowet
Macao
Nouvelle-Zlande
Oman
Qatar
Seychelles
Singapour
Suisse
territoire de la Russie tel que reconnu
par le droit international
Trinit-et-Tobago
Autres

55
44
90
43
41
115
89
67
107
109
57
117
63
78
110
154
67
57
194
55
133
118
48
50
40

257

D.3 - FRAIS DE SUBSISTANCE : INTERVENANTS NON LOCAUX (EN EUROS PAR JOUR)
Le montant dpend du pays o lactivit a lieu.

Pays membres du programme


Allemagne
ancienne Rpublique yougoslave de
Macdoine
Autriche
Belgique
Bulgarie
Chypre
Croatie
Danemark
Espagne
Estonie
Finlande
France
Grce
Hongrie
Irlande
Islande
Italie
Lettonie
Liechtenstein
Lituanie
Luxembourg
Malte
Norvge
Pays-Bas
Pologne
Portugal
Rpublique tchque
Roumanie
Royaume-Uni
Slovaquie

208
210
225
232
227
238
180
270
212
181
244
245
222
222
254
245
230
211
175
183
237
205
220
263
217
204
230
222
276
205

Slovnie
Sude

180
257

Turquie

220
Pays partenaires

Afghanistan
Afrique du Sud
Albanie
Algrie
Andorre
Angola
Antigua-et-Barbuda
Arabie saoudite
Argentine
Armnie
Australie
Azerbadjan
Bahamas
Bahren
Bangladesh
Barbade
Belize
Bnin
Bhoutan
Bilorussie
Bolivie
Bosnie-Herzgovine
Botswana
Brsil
Brunei
Burkina
Burundi

125
195
210
170
195
280
225
280
285
280
210
270
190
275
190
215
185
150
180
225
150
200
185
245
225
145
165

Cambodge
Cameroun
Canada
Cap-Vert
Chili
Chine
Colombie
Congo
Congo (Rpublique dmocratique du)
Core, Rpublique de
Core, RPD
Costa Rica
Cte dIvoire
Cuba
Djibouti
Dominique
gypte
El Salvador
mirats arabes unis
quateur
rythre
tat de la Cit du Vatican
tats-Unis dAmrique
thiopie
Fidji
Gabon
Gambie
Gorgie
Ghana
Grenade
Guatemala
Guine quatoriale

165
160
230
125
245
210
170
185
245
300
230
190
190
225
235
215
205
180
265
190
130
175
280
195
170
190
170
295
210
215
175
145

258

Guine-Bissau
Guyana
Hati
Honduras
Hong Kong
les Cook
les Marshall
les Salomon
Inde
Indonsie
Iran
Iraq
Isral
Jamaque
Japon
Jordanie
Kazakhstan
Kenya
Kirghizstan
Kiribati
Kosovo, selon le statut dfini par la
rsolution 1244/99 du Conseil de
scurit des Nations unies
Kowet
Laos
Lesotho
Liban
Liberia
Libye
Macao
Madagascar
Malaisie
Malawi
Maldives
Mali
Maroc
Maurice
Mauritanie
Mexique

140
210
190
175
265
185
185
170
245
195
200
145
315
230
405
195
245
225
255
205
220
280
195
150
260
235
225
150
155
250
215
185
155
205
200
125
255

Micronsie
Moldavie
Monaco
Mongolie
Montngro
Mozambique
Myanmar/Birmanie
Namibie
Nauru
Npal
Nicaragua
Niger
Nigeria
Niue
Nouvelle-Zlande
Oman
Ouganda
Ouzbkistan
Pakistan
Palaos
Panama
Papouasie - Nouvelle-Guine
Paraguay
Prou
Philippines
Qatar
Rpublique centrafricaine
Rpublique dominicaine
Rwanda
Saint-Christophe-et-Nevis
Sainte-Lucie
Saint-Marin
Saint-Vincent-et-les Grenadines
Samoa
Sao Tom-et-Principe
Sngal
Serbie
Seychelles
Sierra Leone

190
250
170
160
220
200
125
135
185
185
185
125
235
185
185
205
235
230
180
185
210
190
190
210
210
200
140
230
225
270
215
175
265
185
155
200
220
225
190

Singapour
Somalie
Soudan
Sri Lanka
Suisse
Suriname
Swaziland
Syrie
Tadjikistan
Tawan
Tanzanie
Tchad
territoire de lUkraine tel que reconnu
par le droit international
territoire de la Russie tel que reconnu
par le droit international
Palestine
Thalande
Timor-Oriental
Togo
Tonga
Trinit-et-Tobago
Tunisie
Turkmnistan
Tuvalu

225
175
270
155
220
180
140
225
185
255
250
210
270

Union des Comores


Uruguay
Vanuatu
Venezuela
Vit Nam
Ymen
Zambie
Zimbabwe
Autres

135
215
170
210
255
225
185
165
205

365
170
205
160
155
155
175
145
230
185

259

Guide du programme

SPORT
QUELLES SONT LES ACTIONS BENEFICIANT DUN SOUTIEN ?
Les actions suivantes dans le domaine du sport sont mises en uvre dans le cadre du prsent guide du
programme :

projets de collaboration ;
petits projets de collaboration ;
manifestations sportives europennes but non lucratif.

En 2016, la Commission testera l'opportunit et la pertinence de slectionner de petits projets pour mieux
promouvoir le sport communautaire ( Petits projets de collaboration ).
Erasmus+ soutient par ailleurs galement les actions visant renforcer la base de connaissances ncessaires
llaboration des politiques (tudes, collectes de donnes, enqutes, etc.), promouvoir le dialogue avec les
acteurs europens pertinents (Forum europen du sport, vnements de la Prsidence de lUE, confrences,
runions, sminaires, etc.) Ces actions seront mises en uvre par la Commission europenne soit directement,
soit indirectement par le biais de lAgence excutive.
Les objectifs spcifiques du programme Erasmus+ dans le domaine du sport visent :

lutter contre les menaces transfrontalires qui touchent lintgrit du sport, comme le dopage, les matchs
truqus et la violence, ainsi que toutes les formes dintolrance et de discriminations ;
promouvoir et soutenir la bonne gouvernance dans le sport et les doubles carrires des athltes ;
promouvoir les activits de volontariat dans le sport, ainsi que linclusion sociale, lgalit des chances et la
conscience de limportance de lactivit physique bienfaisante pour la sant grce une plus grande
participation sportive et un accs gal au sport pour tous.

Comme indiqu dans le rglement instituant le programme Erasmus+, laccent doit tre mis sur le sport de
masse.
Les actions dans le domaine du sport devraient permettre de dvelopper la dimension europenne du sport en
gnrant, en partageant et en diffusant des expriences et des connaissances sur les diffrents problmes
affectant le sport au niveau europen.
terme, les projets dans le domaine du sport soutenus par Erasmus+ devraient dboucher sur un accroissement
de la participation au sport, lactivit physique et au volontariat.
Plus prcisment :

amlioration des connaissances et de la prise de conscience au sujet du sport et de lactivit physique


dans les pays membres du programme ;

amlioration de la prise de conscience du rle du sport dans la promotion de linclusion sociale, de


lgalit des chances et de lactivit physique bienfaisante pour la sant ;

renforcement de la coopration entre les institutions et les organisations actives dans le domaine du
sport et de lactivit physique ;

participation accrue des organisations sportives et des autres organisations pertinentes de diffrents
pays membres du programme des rseaux renforcs ;

amlioration des partages de bonnes pratiques.


Les actions menes dans le domaine du sport devraient contribuer la mise en uvre de la Semaine europenne
du sport, qui est une initiative lance par la Commission afin de promouvoir le sport et lactivit physique dans
lUnion europenne, compte tenu de lactuel affaiblissement des taux de participation.
Il est prvu que la Semaine europenne du sport soit organise selon le concept suivant : ouverture officielle, un
vnement phare et 4 journes spciales, chacune consacre un thme diffrent : le sport dans l'enseignement,
le sport sur les lieux de travail, les sports d'extrieur, les clubs de sport et centres de fitness. Parmi dautres
activits, la Semaine europenne du sport encouragera lorganisation dactivits de sensibilisation
transfrontalires.
La deuxime dition de la Semaine europenne du sport dbutera le 10 septembre 2016. Les Etats membres
organiseront des semaines nationales en plus des activits organises par la Commission europenne

Guide du programme

Dautres informations sur la Semaine europenne du sport 2016, se trouvent ladresse suivante :
http://ec.europa.eu/sport/.

261

Partie B Quelles sont les actions bnficiant dun soutien

PROJETS DE COLLABORATION
QUELS SONT LES OBJECTIFS DUN PROJET DE COLLABORATION ?
Les projets de collaboration offrent la possibilit dlaborer, de transfrer et/ou de mettre en uvre des pratiques
innovantes dans diffrents domaines ayant trait au sport et lactivit physique en associant diverses
organisations et diffrents acteurs appartenant ou non au secteur du sport, y compris notamment les autorits
publiques aux chelons europen, national, rgional et local, les organisations sportives, les organisations ayant
un rapport avec le sport et les tablissements denseignement. Les projets de collaboration sont essentiellement
des projets innovants visant :

encourager la participation au sport et lactivit physique, notamment en soutenant lorganisation de la


Semaine europenne du sport ;
encourager la participation au sport et lactivit physique, notamment en soutenant la mise en uvre des
lignes directrices de lUE concernant lactivit physique ;
promouvoir les doubles carrires des athltes, notamment en soutenant la mise en uvre des lignes
directrices de lUE concernant la double carrire des athltes ;
lutter contre le dopage, notamment dans les milieux rcratifs ;
lutter contre les matchs truqus, notamment en soutenant les activits de prvention, de sensibilisation et de
coopration entre les parties intresses ;
promouvoir le volontariat dans le sport ;
soutenir les approches innovantes et ducatives visant endiguer la violence et lutter contre le racisme, la
discrimination et lintolrance dans le sport ;
amliorer la gouvernance dans le sport ;
encourager linclusion sociale et lgalit des chances dans le sport, notamment en soutenant la mise en
uvre des stratgies europennes telles que la stratgie de lUE en matire dgalit entre les hommes et les
femmes et la stratgie europenne en faveur des personnes handicapes.

Les projets de collaboration devraient encourager la cration et la mise en place de rseaux europens dans le
domaine du sport. LUE pourra ainsi offrir des possibilits de collaboration renforce entre parties prenantes qui
nauraient pas pu exister sans une action europenne. Les projets de collaboration devraient galement favoriser
les synergies avec et entre les politiques locales, rgionales, nationales et internationales, en vue de promouvoir
le sport et lactivit physique et de traiter les problmes lis au sport.
Erasmus+ tente, dans le cadre des projets de collaboration, de soutenir lexprimentation et la conception de
nouveaux formats de projets et de nouvelles formes de coopration transnationale dans le domaine du sport,
susceptibles dinspirer la mise au point, une plus vaste chelle, dinitiatives soutenues par les mcanismes de
financement nationaux ou par dautres fonds europens, comme les Fonds structurels et dinvestissement
europens.
La Commission organisera, par le biais de son Agence excutive, deux cycles de slection sur lanne, comme
suit :

premier cycle de lanne : projets de collaboration prvoyant la ralisation dinitiatives et dactivits soutenant
la mise en uvre de la Semaine europenne du sport 2016 et ayant un lien thmatique spcifique avec celleci, ciblant exclusivement un (ou plusieurs) des thmes suivants : le sport dans l'enseignement, le sport sur
les lieux de travail, les sports d'extrieur, les clubs de sport et centres de fitness ;

deuxime cycle de lanne : tout type de projet de collaboration, non li la Semaine europenne du
sport 2016.

QUELLES SONT LES ACTIVITES SOUTENUES AU TITRE DE CETTE ACTION ?


Erasmus+ offre une considrable flexibilit en ce qui concerne les activits pouvant tre mises en uvre par des
projets de collaboration, pour autant que la proposition dmontre que ces activits constituent le meilleur moyen
datteindre les objectifs tablis pour le projet. Les projets de collaboration peuvent couvrir un vaste ventail
dactivits, par exemple :

la mise en rseau de parties prenantes ;


l'laboration, l'identification, la promotion et le partage de bonnes pratiques ;
la prparation, llaboration et la mise en uvre de modules et doutils dducation et de formation ;

262

Guide du programme

des activits visant amliorer les comptences des relais dans le domaine du sport et amliorer le suivi et
ltalonnage des indicateurs, notamment en ce qui concerne la promotion des comportements thiques et
des codes de bonne conduite auprs des sportifs ;
des activits de sensibilisation la valeur ajoute apporte par le sport et lactivit physique pour le
dveloppement personnel, social et professionnel des individus ;
des activits visant promouvoir les synergies innovantes entre le domaine du sport et les domaines de la
sant, de lducation, de la formation et de la jeunesse ;
des activits visant amliorer la base de connaissances du sport afin daborder les problmes socitaux et
conomiques existants (collecte de donnes venant complter les activits susmentionnes, enqutes,
consultations, etc.) ;
des confrences, sminaires, runions, vnements et actions de sensibilisation venant complter les
activits susmentionnes.

QUI PEUT PARTICIPER A UN PROJET DE COLLABORATION ?


Les projets de collaboration sont ouverts tous les types dtablissements publics ou dorganisations sans but
lucratif actifs dans le domaine du sport et de lactivit physique. En fonction de lobjectif du projet, les projets de
collaboration devront inclure un large ventail de partenaires afin de profiter dexpriences, de profils et
dexpertises diversifis et de produire des rsultats utiles et de haute qualit.
Les projets de collaboration ciblent la coopration entre les organisations tablies dans des pays membres du
programme.
Un projet de collaboration doit se composer des membres suivants :

du candidat/coordinateur : lorganisation qui soumet la proposition de projet au nom de tous les partenaires.
Lorsque le projet est accept, le candidat/coordinateur devient le principal bnficiaire de la subvention de
lUnion et signe une convention de subvention bnficiaires multiples au nom de toutes les organisations
participantes. Son rle de coordinateur comporte les obligations suivantes :
o reprsenter les organisations participantes et agir en leur nom vis--vis de la Commission
europenne ;
o assumer la responsabilit financire et lgale de la bonne mise en uvre oprationnelle,
administrative et financire de lintgralit du projet ;
o coordonner le projet de collaboration en coopration avec lensemble des partenaires du projet.

des partenaires : des organisations qui contribuent activement la prparation, la mise en uvre et
lvaluation du projet de collaboration. Chacun de ces partenaires devra signer un mandat donnant
procuration au coordinateur pour agir en son nom et pour son compte pendant la mise en uvre du projet.

QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UN PROJET DE COLLABORATION ?


Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les projets de collaboration doivent respecter pour
pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :

263

Partie B Quelles sont les actions bnficiant dun soutien

CRITERES DELIGIBILITE
Toute organisation sans but lucratif ou organisme public, actif dans le domaine du
sport, tabli dans un pays membre du programme ou pays partenaire dans le monde
entier (voir la section Pays ligibles dans la partie A du prsent guide).
Ces organisations peuvent tre par exemple (liste non exhaustive) :

Organisations
participantes
ligibles

un organisme public en charge du sport au niveau local, rgional ou national ;

un comit olympique national ou une fdration sportive nationale ;

une organisation sportive au niveau local, rgional, national, europen ou


international ;

une ligue sportive nationale ;

un club sportif ;

une organisation ou un syndicat reprsentant des athltes ;

une organisation ou un syndicat reprsentant des professionnels et des volontaires


dans le domaine du sport (p. ex. des entraneurs, directeurs sportifs, etc.) ;

une organisation reprsentant le mouvement Sport pour tous ;

une organisation active dans le domaine de la promotion de lactivit physique ;

une organisation reprsentant le secteur des activits de loisirs ;

une organisation active dans les domaines de lducation, de la formation ou de la


jeunesse.

Qui peut soumettre


une demande ?

Toute organisation participante tablie dans un pays membre du programme peut


assumer le rle de candidat. Cette organisation soumet une demande au nom de toutes
les organisations participantes associes au projet.

Nombre et profil des


organisations
participantes

Les projets de collaboration sont de nature transnationale et comprennent au moins


cinq organisations issues de cinq pays membres du programme. Toutes les
organisations participantes doivent tre identifies au moment de la soumission de la
demande de subvention.
Projets de collaboration soumis lors du premier cycle de lanne (relatifs la Semaine
europenne du sport 2016) : maximum 18 mois.

Dure du projet

Projets de collaboration soumis lors du deuxime cycle de lanne (non relatifs la


Semaine europenne du sport 2016 : de 12 36 mois. La dure du projet devra tre
choisie au stade de la demande (12, 18, 24, 30 ou 36 mois), en fonction de lobjectif du
projet et du type dactivits prvues sur toute sa dure.

Lieu(x) de lactivit

Les activits devront avoir lieu dans les pays (un ou plusieurs) des organisations
participant au projet de collaboration.

O soumettre sa
demande ?

lAgence excutive ducation, audiovisuel et culture , situe Bruxelles.

Quand soumettre sa
demande ?

Comment soumettre
une demande ?

Pour les projets relatifs la Semaine europenne du sport 2016, les candidats doivent
soumettre leur demande de subvention au plus tard le 21 janvier 12 heures (midi,
heure de Bruxelles) pour les projets dbutant entre le 1er avril et le 1er septembre
de la mme anne.
Pour les projets non relatifs la Semaine europenne du sport 2016, les candidats
doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le 12 mai 12 heures
(midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le 1er janvier de lanne
suivante.
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.

264

Guide du programme

Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

CRITERES DATTRIBUTION
En ce qui concerne les projets de collaboration, un montant spcifique d'environ 1 200 000 euros sera consacr
des projets lis la priorit 1 (mise en uvre de la Semaine europenne du sport). Les projets soutenus devront
tre lis exclusivement un (ou plusieurs) des thmes spcifiques tels que dfinis par la Commission (voir
http://ec.europa.eu/sport/week/), savoir : le sport dans l'enseignement, le sport sur les lieux de travail, les
sports d'extrieur et les clubs de sports et centres de fitness.
Hormis le budget spcifique consacr la Semaine europenne du sport, une part indicative du budget sera
affecte diffrentes catgories de projets de collaboration, comme suit :

environ 25% aux priorits 2 et 3 (projets soutenant la mise en uvre des lignes directrices de lUE
concernant l'activit physique et les doubles carrires142) ;
environ 25% aux priorits 4 et 5 (projets soutenant l'intgrit du sport, tels que des projets de lutte contre le
dopage et contre le trucage des rencontres) ;
environ 25% aux priorits 6, 7 et 8 (activit volontaire dans le sport, lutte contre la violence, le racisme, la
discrimination et l'intolrance dans le sport, projets favorisant la bonne gouvernance dans le sport) ;
environ 25% la priorit 9 (encourager l'inclusion sociale et l'galit des chances dans le sport).

lintrieur de ces catgories, les projets seront valus sur la base des critres suivants :

La pertinence de la proposition par rapport


-

Pertinence du projet
(30 points maximum)

la mesure dans laquelle :


-

142

aux objectifs des politiques europennes dans le domaine du


sport ;
aux objectifs et priorits de laction (voir la section Quels sont
les objectifs dun projet de collaboration ).
la proposition sappuie sur une analyse authentique et adapte
des besoins ;
les objectifs sont clairement dfinis et ralistes et ciblent des
aspects ayant un intrt pour les organisations participantes et
les groupes cibles ;
la proposition est innovante et/ou complmentaire par rapport
aux autres initiatives dj mises en uvre par les organisations
participantes ;
la proposition apporte une valeur ajoute au niveau de lUnion
en permettant dobtenir des rsultats qui ne seraient pas
ralisables via des activits effectues dans un seul pays.

Lignes directrices de l'UE concernant la double carrire des athltes (adoptes le 28.09.2012 par le Groupe d'experts
ducation et formation dans le sport (ISBN 978-92-79-31161-1).

265

Partie B Quelles sont les actions bnficiant dun soutien

Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(maximum 20 points)

La clart, lexhaustivit et la qualit du programme de travail, qui


comprendra les phases ncessaires la prparation, la mise en
uvre, au suivi, lvaluation et la diffusion).

La cohrence entre les objectifs du projet, la mthodologie, les


activits et le budget propos.

La qualit et la faisabilit de la mthodologie propose.

Lexistence et la qualit des dispositifs de gestion (les calendriers,


lorganisation, les tches et les responsabilits doivent tre bien
dfinis et ralistes).

Lexistence et la pertinence des mesures de contrle de la qualit,


afin de garantir une mise en uvre du projet de haute qualit,
termine temps et dans le respect du budget.

La mesure dans laquelle le projet est rentable et alloue les


ressources adquates chaque activit.

la mesure dans laquelle :


-

Qualit de lquipe responsable


du projet et des modalits de
coopration
(20 points maximum)

le projet comporte, le cas chant, une combinaison approprie


dorganisations participantes complmentaires, prsentant le
profil, lexprience et lexpertise ncessaires pour mener bien
tous les aspects du projet ;
le projet inclut des personnes dotes dune expertise dans les
domaines pertinents, notamment dans ceux de la politique et de
la pratique du sport (formation, comptitions, entranement,
etc.), dune expertise universitaire et dune capacit atteindre
de larges publics ;
la rpartition des responsabilits et des tches illustre
lengagement et la contribution active de toutes les
organisations participantes.

le cas chant, la mesure dans laquelle limplication dune


organisation participante issue dun pays partenaire apporte une
valeur ajoute essentielle au projet (si cette condition nest pas
remplie, le projet ne sera pas pris en compte pour la slection).

La qualit des mesures dvaluation des rsultats du projet.

Limpact potentiel du projet :


-

sur les participants ainsi que sur les organisations participantes


pendant le cycle de vie du projet et au-del ;
en dehors des organisations et des personnes participant
directement au projet, au niveau local, rgional, national et/ou
europen.

La qualit du plan de diffusion : ladquation et la qualit des


mesures visant partager les rsultats du projet lintrieur des
organisations participantes et en dehors de celles-ci.

Le cas chant, la mesure dans laquelle la proposition dcrit la


manire dont les matriels, documents et supports produits seront
mis librement disposition et diffuss grce des autorisations
ouvertes, et l'absence de restriction disproportionne dans la
proposition.

La qualit des plans visant assurer la prennit du projet : la


capacit de celui-ci prolonger son impact et produire des
rsultats lorsque la subvention de lUnion aura t entirement
utilise.

Impact et diffusion
(30 points maximum)

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 10 points minimum pour les catgories Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet
et Qualit de lquipe responsable du projet et des modalits de coopration ).

266

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT ?


Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros) :
Cots ligibles

Mcanisme de
financement

Montant

Rgle de rpartition

Cots directement lis la ralisation des


activits complmentaires du projet,
notamment :

Cots des
activits

Cots directs ligibles :

Personnel ;

Frais de dplacement et de sjour ;

Matriel ;

Biens de consommation et fournitures ;

Sous-traitance ;

Droits, taxes et redevances ;

Autres cots.
Cots indirects :
un montant forfaitaire ne dpassant pas 7 % des
cots directs ligibles du projet est ligible au
titre des cots indirects reprsentant les frais
administratifs gnraux du bnficiaire pouvant
tre considrs comme affects au projet (p. ex.
factures dlectricit ou dinternet, cots des
locaux, cots du personnel permanent, etc.)

Subvention maximale accorde : 400 000 EUR


Maximum 80 % des cots totaux ligibles.
Cots rels

Pour les projets lis la Semaine europenne


du sport, subvention maximum accorde :
150 000 euros
Maximum 80% des cots totaux ligibles.

Condition : le budget
demand doit tre justifi
par rapport aux activits
prvues.

Guide du programme

PETITS PROJETS DE COLLABORATION


QUELS SONT LES OBJECTIFS D'UN PETIT PROJET DE COLLABORATION ?
Les petits projets de collaboration offrent la possibilit d'laborer, de mettre en uvre et de transfrer des
pratiques innovantes dans diffrents domaines ayant trait au sport et l'activit physique en associant diverses
organisations, y compris, en particulier, des autorits publiques aux chelons local, rgional et national, des
organisations sportives, des organisations ayant un rapport avec le sport, et des tablissements d'enseignement.
Les petits projets de collaboration s'inscriront surtout dans la continuit des actions prparatoires de 2013. Ce
sont essentiellement des projets innovants visant :

encourager l'inclusion sociale et l'galit des chances dans le sport, surtout en soutenant la mise en
uvre de stratgies europennes, notamment la Stratgie europenne pour l'galit entre les femmes
et les hommes et la Stratgie europenne en faveur des personnes handicapes ;
promouvoir les sports et jeux traditionnels europens ;
soutenir la mobilit des volontaires, des entraneurs, des directeurs sportifs et du personnel
d'organisations sportives sans but lucratif ;
protger les athltes, surtout les plus jeunes, contre les dangers pour la sant et la scurit, en
amliorant la formation et les conditions dans lesquelles se droulent les comptitions.

Les petits projets de collaboration devraient encourager la cration et la mise en place de rseaux transnationaux
dans le domaine du sport. L'UE pourra ainsi offrir des possibilits de renforcer les collaborations entre parties
prenantes qui n'auraient pas pu exister sans une action europenne. Les petits projets de collaboration devraient
aussi favoriser les synergies avec et entre les politiques locales, rgionales, nationales et internationales, en vue
de promouvoir le sport et l'activit physique et de traiter les problmes lis au sport.
La Commission organisera, par le biais de son Agence excutive, un cycle de slection sur lanne.

QUELLES SONT LES ACTIVITES SOUTENUES AU TITRE DE CETTE ACTION ?


Erasmus+ offre une flexibilit considrable en ce qui concerne les activits pouvant tre mises en uvre par des
petits projets de collaboration, pour autant que la proposition dmontre que ces activits constituent le meilleur
moyen datteindre les objectifs tablis pour le projet. Les petits projets de collaboration peuvent couvrir un vaste
ventail dactivits, par exemple :

la mise en rseau de parties prenantes ;


la promotion, l'identification et le partage de bonnes pratiques ;
la prparation, llaboration et la mise en uvre de modules et doutils dducation et de formation ;
des activits de sensibilisation la valeur ajoute apporte par le sport et lactivit physique pour le
dveloppement personnel, social et professionnel des individus ;
des activits visant promouvoir les synergies innovantes entre le domaine du sport et les domaines de la
sant, de lducation, de la formation et de la jeunesse ;
des activits visant amliorer la base de connaissances du sport afin daborder les problmes socitaux et
conomiques existants (collecte de donnes venant complter les activits susmentionnes, enqutes,
consultations, etc.) ;
des confrences, sminaires, runions, vnements et actions de sensibilisation venant complter les
activits susmentionnes.

QUI PEUT PARTICIPER A UN PETIT PROJET DE COLLABORATION ?


Les petits projets de collaboration sont ouverts tous les types dtablissements publics ou dorganisations sans
but lucratif actifs dans le domaine du sport et de lactivit physique. En fonction de lobjectif du projet, les petits
projets de collaboration devront inclure un large ventail de partenaires, afin de profiter dexpriences, de profils
et dexpertises diversifis et de produire des rsultats utiles et de haute qualit.
Les petits projets de collaboration ciblent la coopration entre des organisations tablies dans des pays membres
du programme.

268

Partie B Quelles sont les actions bnficiant dun soutien

Un petit projet de collaboration doit se composer des membres suivants :

du candidat/coordinateur : lorganisation qui soumet la proposition de projet au nom de tous les partenaires.
Lorsque le projet est accept, le candidat/coordinateur devient le principal bnficiaire de la subvention de
lUnion et signe une convention de subvention bnficiaire. Veuillez consulter la Partie C du prsent Guide
pour obtenir plus d'informations sur les dispositions contractuelles et financires. Le rle de coordinateur
comporte les obligations suivantes :
o reprsenter les organisations participantes et agir en leur nom vis--vis de la Commission
europenne ;
o assumer la responsabilit financire et lgale de la bonne mise en uvre oprationnelle,
administrative et financire de lintgralit du projet ;
o coordonner le projet de collaboration en coopration avec lensemble des autres partenaires du
projet ;
o recevoir le soutien financier europen du programme Erasmus+ et assumer la rpartition des fonds
entre les partenaires associs au projet.

des partenaires : des organisations qui contribuent la prparation, la mise en uvre et lvaluation du
petit projet de collaboration.

QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UN PETIT PROJET DE


COLLABORATION ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les petits projets de collaboration doivent respecter
pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :

CRITERES DELIGIBILITE
Toute organisation sans but lucratif ou organisme public, actif dans le domaine du
sport, tabli dans un pays membre du programme ou dans un pays partenaire dans le
monde entier (voir la section Pays ligibles dans la partie A du prsent guide).
Ces organisations peuvent tre par exemple (liste non exhaustive) :

Organisations
participantes
ligibles

un organisme public en charge du sport au niveau local, rgional ou national ;

un comit olympique national ou une fdration sportive nationale ;

une organisation sportive au niveau local, rgional ou national ;

une ligue sportive nationale ;

un club sportif ;

une organisation ou un syndicat reprsentant des athltes ;

une organisation ou un syndicat reprsentant des professionnels et des volontaires


dans le domaine du sport (p. ex. des entraneurs, directeurs sportifs, etc.) ;

une organisation reprsentant le mouvement Sport pour tous ;

une organisation active dans le domaine de la promotion de lactivit physique ;

une organisation reprsentant le secteur des activits de loisirs.

Qui peut soumettre


une demande ?

Toute organisation participante tablie dans un pays membre du programme peut


assumer le rle de candidat.

Nombre et profil des


organisations
participantes

Les petits projets de collaboration sont de nature transnationale et comprennent au


moins trois organisations issues de trois pays membres du programme. Toutes les
organisations participantes doivent tre identifies au moment de la soumission de la
demande de subvention.

Dure du projet

12, 18 ou 24 mois.

269

Guide du programme

Lieu(x) de lactivit

Les activits devront avoir lieu dans les pays (un ou plusieurs) des organisations
participant au petit projet de collaboration.

O soumettre sa
demande ?

lAgence excutive ducation, audiovisuel et culture , situe Bruxelles.

Quand soumettre sa
demande ?

Les candidats doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le 12 mai
12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le 1er janvier de
lanne suivante.

Comment soumettre
une demande ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.

Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

CRITERES DATTRIBUTION
lintrieur de ces catgories, les projets seront valus sur la base des critres suivants :

La pertinence de la proposition par rapport


-

la mesure dans laquelle :


-

Pertinence du projet
(30 points maximum)

Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(maximum 20 points)

aux objectifs des politiques europennes dans le domaine du


sport ;
aux objectifs et priorits de laction (voir la section Quels sont
les objectifs dun projet de collaboration ).
la proposition sappuie sur une analyse authentique et adapte
des besoins ;
les objectifs sont clairement dfinis et ralistes et ciblent des
aspects ayant un intrt pour les organisations participantes et
les groupes cibles ;
la proposition est innovante et/ou complmentaire par rapport
aux autres initiatives dj mises en uvre par les organisations
participantes ;
la proposition apporte une valeur ajoute au niveau de lUnion
en permettant dobtenir des rsultats qui ne seraient pas
ralisables via des activits effectues dans un seul pays.

La clart, lexhaustivit et la qualit du programme de travail, qui


comprendra les phases ncessaires la prparation, la mise en
uvre, au suivi, lvaluation et la diffusion).

La cohrence entre les objectifs du projet, la mthodologie, les


activits et le budget propos.

La qualit et la faisabilit de la mthodologie propose.

Lexistence et la qualit des dispositifs de gestion (les calendriers,


lorganisation, les tches et les responsabilits doivent tre bien
dfinis et ralistes).

Lexistence et la pertinence des mesures de contrle de la qualit,


afin de garantir une mise en uvre du projet de haute qualit,
termine temps et dans le respect du budget.

La mesure dans laquelle le projet est rentable et alloue les


ressources adquates chaque activit.

270

Partie B Quelles sont les actions bnficiant dun soutien

la mesure dans laquelle :


-

Qualit de lquipe responsable


du projet et des modalits de
coopration
(20 points maximum)

le projet comporte, le cas chant, une combinaison approprie


dorganisations participantes complmentaires, prsentant le
profil, lexprience et lexpertise ncessaires pour mener bien
tous les aspects du projet ;
le projet inclut des personnes dotes dune expertise dans les
domaines pertinents, notamment dans ceux de la politique et de
la pratique du sport (formation, comptitions, entranement,
etc.), dune expertise universitaire et dune capacit atteindre
de larges publics ;
la rpartition des responsabilits et des tches illustre
lengagement et la contribution active de toutes les
organisations participantes ;
le cas chant, la mesure dans laquelle limplication dune
organisation participante issue dun pays partenaire apporte une
valeur ajoute essentielle au projet (si cette condition nest pas
remplie, le projet ne sera pas pris en compte pour la slection).

La qualit des mesures dvaluation des rsultats du projet.

Limpact potentiel du projet :


-

sur les participants ainsi que sur les organisations participantes


pendant le cycle de vie du projet et au-del ;
en dehors des organisations et des personnes participant
directement au projet, au niveau local, rgional, national et/ou
europen.

La qualit du plan de diffusion : ladquation et la qualit des


mesures visant partager les rsultats du projet lintrieur des
organisations participantes et en dehors de celles-ci.

Le cas chant, la mesure dans laquelle la proposition dcrit la


manire dont les matriels, documents et supports produits seront
mis librement disposition et diffuss grce des autorisations
ouvertes, et l'absence de restriction disproportionne dans la
proposition.

La qualit des plans visant assurer la prennit du projet : la


capacit de celui-ci prolonger son impact et produire des
rsultats lorsque la subvention de lUnion aura t entirement
utilise.

Impact et diffusion
(30 points maximum)

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 10 points minimum pour les catgories Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet
et Qualit de lquipe responsable du projet et des modalits de coopration ).

271

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT ?


Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros) :
Cots ligibles

Mcanisme de
financement

Montant

Rgle de rpartition

Cots directement lis la ralisation des


activits complmentaires du projet,
notamment :

Cots des
activits

Cots directs ligibles :

Personnel ;

Frais de dplacement et de sjour ;

Matriel ;

Biens de consommation et fournitures ;

Sous-traitance ;

Droits, taxes et redevances ;

Autres cots.
Cots indirects :
un montant forfaitaire ne dpassant pas 7 % des
cots directs ligibles du projet est ligible au
titre des cots indirects reprsentant les frais
administratifs gnraux du bnficiaire pouvant
tre considrs comme affects au projet (p. ex.
factures dlectricit ou dinternet, cots des
locaux, cots du personnel permanent, etc.)

Cots rels

Subvention maximale accorde : 60 000 EUR


Maximum 80 % des cots totaux ligibles.

Condition : le budget
demand doit tre justifi
par rapport aux activits
prvues.

MANIFESTATIONS SPORTIVES EUROPEENNES A BUT NON LUCRATIF


QUELS SONT LES OBJECTIFS DUNE MANIFESTATION SPORTIVE EUROPEENNE A BUT NON
LUCRATIF ?
Cette action vise soutenir :

le volontariat dans le sport ;


linclusion sociale par le biais du sport ;
lgalit entre les femmes et les hommes dans le sport ;
des activits physiques bnfiques pour la sant ;
la mise en uvre de la Semaine europenne du sport.

La Commission organisera, par le biais de son Agence excutive, deux cycles de slection sur lanne, comme
suit :

premier cycle de lanne : manifestations organises durant la Semaine europenne du sport 2016 ;

deuxime cycle de lanne : autres manifestations, non lies la Semaine europenne du sport 2016.

En ce qui concerne la Semaine europenne du sport, le budget total affect des manifestations sportives
europennes sans but lucratif soutenant la mise en uvre de la Semaine europenne du sport 2016
(approximativement 1.800.000) sera subdivis en deux lots :
jusqu 50% de ce budget sera consacr lorganisation dun maximum de 3 vnements denvergure
europenne axs sur le sport/lactivit physique, qui se tiendront le jour douverture de la Semaine,
simultanment dans au moins cinq capitales (ou grandes villes) des pays participants, et seront
accessibles au grand public ;
Le reste du budget sera affect des vnements de plus petite taille, qui se tiendront dans tous les
pays programmes pendant la Semaine europenne du sport.

QUEST-CE QUUNE MANIFESTATION SPORTIVE EUROPEENNE A BUT NON LUCRATIF ?


Cette action prvoit un soutien financier

lorganisation de manifestations sportives lchelle europenne, organises dans un pays membre du


programme ;

aux manifestations nationales organises simultanment dans plusieurs pays membres du programme par
des organisations sans but lucratif ou des organismes publics actifs dans le domaine du sport.
Les rsultats attendus de ces manifestations sont les suivants :

amlioration de la prise de conscience du rle du sport dans la promotion de linclusion sociale, de lgalit
des chances et de lactivit physique bienfaisante pour la sant ;
accroissement de la participation au sport, lactivit physique et au volontariat.

QUELLES SONT LES ACTIVITES SOUTENUES AU TITRE DE CETTE ACTION ?


Le soutien de manifestations se traduira par lattribution de subventions europennes diffrentes organisations
responsables de la prparation, de lorganisation et du suivi dune manifestation donne. Les activits standard
suivantes bnficieront dun soutien au titre de cette action (liste non exhaustive) :

prparation de lvnement ;
organisation dactivits ducatives pour les athltes, les entraneurs, les organisateurs et les volontaires
durant la priode prcdant la manifestation ;
organisation de la manifestation ;
organisation dactivits parallles la manifestation sportive (confrences, sminaires) ;
ralisation dactivits qui auront des retombes durables (valuations, laboration de plans pour la suite) ;
activits de communication lies au thme de la manifestation.

QUELLES SONT LES ACTIVITES NON ELIGIBLES AU TITRE DE CETTE ACTION ?

273

Les comptitions sportives annuelles organises par les fdrations ou ligues sportives internationales,
europennes ou nationales ;

les comptitions sportives professionnelles.

QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVALUER UNE MANIFESTATION SPORTIVE
EUROPEENNE A BUT NON LUCRATIF ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les manifestations sportives europennes but non
lucratif doivent respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+ :

CRITERES DELIGIBILITE
Tout organisme public ou organisation sans but lucratif actif dans le domaine du sport
et tabli dans un pays membre du programme. Cette organisation peut tre par
exemple (liste non exhaustive) :
Qui peut soumettre
une demande ?

un organisme public en charge du sport au niveau local, rgional ou national ;


une organisation sportive au niveau local, rgional, national, europen ou
international ;
le coordinateur dune manifestation nationale organise dans le cadre dun
vnement europen dans le domaine du sport.

Pour les manifestations sportives europennes sans but lucratif lies la Semaine
europenne du sport 2016 :
-

les vnements denvergure europenne axs sur le sport/lactivit physique


ayant lieu le premier jour de la Semaine europenne du Sport doivent
tre organiss simultanment dans au moins 5 capitales (ou grandes villes) de
pays membres du programme ;

pour les autres vnements ayant lieu durant la Semaine europenne du


Sport :
les manifestations sportives lchelle europenne organises dans un pays
doivent impliquer des participants issus dau moins 3 pays membres du
programme ;

vnements et
participants
ligibles

les vnements doivent tre organiss simultanment dans au moins 3 pays


membres du programme.
Pour les manifestations sportives europennes sans but lucratif non lies la Semaine
europenne du sport 2016 :
les manifestations sportives lchelle europenne organises dans un pays doivent
impliquer des participants issus dau moins 12 pays membres du programme ;
OU
les manifestations sportives organises simultanment dans plusieurs pays membres du
programme doivent impliquer des participants issus dau moins 12 pays membres du
programme. Cette condition est remplie partir du moment o ces participants
participent lune ou lautre des manifestations.

Dure du projet

Jusqu un an (de la prparation de la manifestation jusqu son suivi).

Dates de la
manifestation

Pour les manifestations sportives europennes sans but lucratif lies la Semaine
europenne du sport 2016 : la manifestation doit avoir lieu pendant la Semaine
europenne du sport ou pendant les Semaines Nationales.

O soumettre sa
demande ?

274

lAgence excutive ducation, audiovisuel et culture , situe Bruxelles.

Les candidats doivent avoir soumis leur demande de subvention pour les dates
suivantes :

Pour les manifestations sportives europennes sans but lucratif organises durant
la Semaine europenne du sport 2016 : le 21 janvier 12 heures (midi, heure
de Bruxelles) pour les projets dbutant le 1er mai de la mme anne.

Pour les manifestations sportives europennes sans but lucratif organises en


dehors de la Semaine europenne du sport 2016 : le 12 mai 12 heures (midi,
heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le 1er novembre de la mme
anne.

Quand soumettre sa
demande ?

Comment soumettre
une demande ?

Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.

Les organisations candidates seront values sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.

CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants :

La pertinence de la proposition par rapport


aux objectifs des politiques europennes dans le domaine du
sport ;
aux objectifs et priorits de laction (voir la section Quels sont
les objectifs dune manifestation sportive europenne but non
lucratif ? )

la mesure dans laquelle :


la proposition sappuie sur une analyse authentique et adapte
des besoins ;
les objectifs sont clairement dfinis et ralistes et ciblent des
aspects ayant un intrt pour les organisations participantes et
les groupes cibles ;
la proposition est innovante et/ou complmentaire par rapport
aux autres initiatives dj mises en uvre par les organisations
participantes ;
la proposition apporte une valeur ajoute au niveau de lUnion
en permettant dobtenir des rsultats qui ne seraient pas
ralisables via des activits effectues dans un seul pays.

La clart, lexhaustivit et la qualit du programme de travail, qui


comprendra les phases ncessaires la prparation, la mise en
uvre, au suivi, lvaluation et la diffusion).

La cohrence entre les objectifs du projet, la mthodologie, les


activits et le budget propos.

La qualit et la faisabilit de la mthodologie propose.

La mesure dans laquelle le projet inclut des personnes possdant


une expertise dans diffrents domaines tels que la pratique du sport
(formation, comptitions, entranement, etc.).

Lexistence et la qualit des dispositifs de gestion (les calendriers,


lorganisation, les tches et les responsabilits doivent tre bien
dfinis et ralistes).

Lexistence et la pertinence des mesures de contrle de la qualit,


afin de garantir une mise en uvre du projet de haute qualit,
termine temps et dans le respect du budget.

La mesure dans laquelle le projet est rentable et alloue les


ressources adquates chaque activit.

Pertinence du projet
(30 points maximum)

Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(40 points maximum)

275

La qualit des mesures dvaluation des rsultats du projet.

Limpact potentiel du projet :


sur les participants ainsi que sur les organisations participantes
pendant le cycle de vie du projet et au-del ;
en dehors des organisations et des personnes participant
directement au projet, au niveau local, rgional, national et/ou
europen.

La qualit du plan de diffusion : ladquation et la qualit des


mesures visant partager les rsultats du projet lintrieur des
organisations participantes et en dehors de celles-ci.

La qualit des mesures visant assurer la visibilit et la couverture


mdiatique de la manifestation et du soutien de lUnion.

Impact et durabilit (30 points


maximum)

Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion ; 20 points minimum pour la catgorie Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet ).

276

QUELLES SONT LES REGLES DE FINANCEMENT?


Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros) :
Cots ligibles

Mcanisme de
financement

Montant

Rgle de rpartition

Cots directement lis la ralisation des


activits
complmentaires
du
projet,
notamment :

Cots des
activits

Cots directs ligibles :

Personnel ;

frais de dplacement et de sjour ;

Matriel ;

biens de consommation et fournitures ;

Sous-traitance ;

droits, taxes et redevances ;

Autres cots.
Cots indirects :
un montant forfaitaire ne dpassant pas 7 % des
cots directs ligibles du projet est ligible au
titre des cots indirects reprsentant les frais
administratifs gnraux du bnficiaire pouvant
tre considrs comme affects au projet (p. ex.
factures dlectricit ou dinternet, cots des
locaux, cots du personnel permanent, etc.)

Cots rels

Subvention maximale accorde :

Pour
les
manifestations
sportives
europennes sans but lucratif organises
durant la Semaine europenne du sport
Condition : le budget
2016 : 300 000 EUR
demand doit tre justifi
par rapport aux activits
Pour les manifestations sportives europennes
prvues.
sans but lucratif non lies la Semaine
europenne du sport 2016 : 500 000 EUR
Maximum 80 % des cots totaux ligibles.

Guide du programme

PARTIE C - INFORMATIONS POUR LES CANDIDATS


Les organisations (y compris les groupes informels) qui entendent soumettre une proposition de projet en vue de
bnficier du soutien financier de lUE au titre du programme Erasmus+ sont invites lire attentivement la
prsente section, qui a t rdige conformment aux dispositions du Titre VI du rglement financier 143
applicable au budget gnral de lUnion europenne (ci-aprs le rglement financier de lUE ) et ses rgles
de mise en uvre.
Les particuliers ne sont pas autoriss soumettre des propositions de projet dans le cadre du programme
Erasmus+, sauf sils introduisent leur candidature au nom dun groupe de jeunes (au moins quatre) actifs dans le
domaine de lanimation socio-ducative, mais pas ncessairement dans le cadre dune organisation de jeunesse
(ci-aprs groupe informel de jeunes ).

QUELLE EST LA PROCEDURE A SUIVRE POUR SOUMETTRE UNE


CANDIDATURE AU TITRE DU PROGRAMME ERASMUS+ ?
Les candidats qui souhaitent soumettre un projet Erasmus+ sont tenus de suivre les quatre tapes dcrites cidessous :

inscription des diffrentes organisations prenant part au dossier de candidature sur le portail des participants
(Participant Portal) en vue de lobtention dun code didentification de participant (PIC, Participant
Identification Code). Les organisations/groupes qui ont dj reu un PIC en vertu de leur participation
dautres programmes de lUE ne doivent pas se rinscrire. Le PIC obtenu lors de cette prcdente inscription
reste valide pour les candidatures soumises au titre du programme Erasmus+ ;
vrification du respect des critres du programme pour laction/le domaine concern(e) ;
vrification des conditions financires ;
remplissage et soumission du formulaire de candidature.

TAPE 1 : INSCRIPTION SUR LE PORTAIL DES PARTICIPANTS


Toute organisation prenant part la soumission de la candidature doit sinscrire et communiquer ses donnes
juridiques et financires de base sur le portail des participants de lducation, de laudiovisuel, de la culture, de la
citoyennet et du bnvolat, si ce nest dj fait.
Pour sinscrire sur le portail, le reprsentant dune organisation (ou dun groupe informel de jeunes) doit suivre les
tapes suivantes :

crer un compte ECAS ( moins que le reprsentant de lorganisation/du groupe ne possde dj un tel
compte).
Ce
compte
peut
tre
cr
sur
le
site
web
suivant
:
https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi

accder
au
portail
des
participants

ladresse
http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organisations/register.html et sinscrire au nom
de lorganisation/du groupe. Des conseils et des questions frquemment poses sont disponibles sur le
portail des participants.

Lorganisation/le groupe ne doit sinscrire quune seule fois sur le portail des participants. Au terme de la
procdure dinscription, lorganisation/le groupe reoit un code didentification de participant (PIC). Le PIC,
qui est un identifiant unique requis pour la soumission de candidatures, facilite le remplissage des formulaires
de candidature lectroniques Erasmus+ par lorganisation/le groupe. En effet, linsertion du numro PIC dans
le formulaire entrane la saisie automatique de toutes les informations fournies par lorganisation/le groupe
lors de la phase dinscription.

143

Le
rglement
financier
de
l'UE
est
disponible
lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2012:298:0001:0096:FR:PDF

278

l'adresse

suivante

http://eur-

PREUVE DU STATUT LEGAL ET DE LA CAPACITE FINANCIERE


Au moment de linscription, les organisations doivent galement tlcharger les documents suivants sur le portail
des participants :

le formulaire dentit lgale (ce formulaire peut tre tlcharg sur le site web de la Commission europenne,
ladresse : http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_fr.cfm) ;

la fiche didentification financire. Veuillez complter la fiche concernant le pays dans lequel est situe la
banque, mme si lorganisation candidate est officiellement enregistre dans un autre pays (cette fiche peut
tre
tlcharge

ladresse
:
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_fr.cfm.).

Pour les subventions portant sur des montants suprieurs 60 000 EUR, il est possible que les candidats doivent
tlcharger des documents spcifiques prouvant leur capacit financire. Pour plus de dtails, consultez la section
Critres de slection ci-dessous.
Seule lorganisation candidate doit fournir la fiche didentification financire. Les organisations partenaires sont
dispenses de cette obligation.

TAPE 2 : VERIFICATION DU RESPECT DES CRITERES DU PROGRAMME


Lors de l'laboration de leur projet et avant de demander le soutien de lUE, les organisations participantes
doivent sassurer que le projet respecte les critres dligibilit, dexclusion, de slection et dattribution.

CRITERES DELIGIBILITE
Les critres dligibilit concernent principalement le type de projet et les activits (y compris, le cas chant, la
dure, les organisations participantes, etc.), le groupe cible (statut et nombre de participants concerns, par
exemple) et les conditions de soumission dune demande de subvention pour un tel projet (date limite de
soumission, formulaire de candidature dment complt, etc.).
Pour tre ligible, le projet doit respecter lensemble des critres dligibilit lis laction au titre de laquelle la
proposition est soumise. Un projet qui ne respecte pas ces critres au stade de la candidature sera rejet sans
autre valuation. La seule exception concerne les activits de mobilit et les bourses pour des diplmes de
masters communs Erasmus Mundus soutenues au titre de laction cl n 1 ou 2. Certains critres dligibilit (par
exemple, dure, profil des participants, etc.) pourront en effet uniquement tre vrifis au stade de la mise en
uvre du projet ou du rapport final (et non de la candidature). Au stade de la candidature, les candidats sont
invits dclarer que le projet respectera ces critres. Cependant, sil apparat au stade de la mise en uvre du
projet ou du rapport final que ces critres nont pas t satisfaits, les participants ou lactivit pourront tre jugs
inligibles et faire lobjet dune rduction/dun recouvrement en consquence de la subvention europenne
initialement alloue au projet.
Les critres dligibilit spcifiques applicables chacune des actions mises en uvre par le biais du Guide du
programme Erasmus+ sont dcrits dans la partie B de ce guide.

CRITERES DEXCLUSION
Conformment aux articles 106 et 107 du rglement financier de lUE, les candidats seront exclus de toute
participation au programme Erasmus+ sils sont dans lune des situations suivantes :

279

Ils sont en tat ou font lobjet dune procdure de faillite, de liquidation, de rglement judiciaire ou de
concordat prventif, de cessation dactivit, ou dans toute situation analogue rsultant dune procdure de
mme nature existant dans les lgislations et rglementations nationales.
Ils ont eux-mmes ou les personnes ayant sur eux pouvoir de reprsentation, de dcision ou de contrle fait
lobjet dune condamnation prononce par un jugement dune autorit comptente dun tat membre ayant
force de chose juge, pour tout dlit affectant leur moralit professionnelle.
En matire professionnelle, ils ont commis une faute grave constate par tout moyen que lAgence nationale
ou excutive adjudicatrice peut justifier, notamment par des dcisions de la BEI et dorganisations
internationales.
Ils ne respectent pas leurs obligations relatives au paiement des cotisations de scurit sociale ou au
paiement de leurs impts selon les dispositions lgales du pays o ils sont tablis, du pays de lAgence

Partie C Que se passe-t-il aprs lapprobation de la candidature?

nationale ou excutive adjudicatrice ou du pays o le march doit sexcuter.


Ils ont eux-mmes ou les personnes ayant sur eux le pouvoir de reprsentation, de dcision ou de contrle
fait lobjet dun jugement ayant force de chose juge pour fraude, corruption, participation une
organisation criminelle, blanchiment de capitaux ou toute autre activit illgale, lorsque ladite activit illgale
porte atteinte aux intrts financiers de lUnion.
Ils font lobjet dune sanction administrative vise larticle 109, paragraphe 1, du rglement financier.

Les candidats ne pourront bnficier daucune aide financire si, au moment de la procdure doctroi des
subventions :
ils se trouvent en situation de conflit dintrts ;
ils se sont rendus coupables de fausses dclarations en fournissant les renseignements exigs par lAgence
nationale ou excutive adjudicatrice en application des conditions de participation la procdure doctroi de
subvention, ou nont pas fourni ces renseignements ;
ils se trouvent dans lune des situations exposes ci-dessus.

Ces critres dexclusion sappliquent aux candidats au titre de lensemble des actions du programme Erasmus+.
Pour certifier quils ne sont pas dans lune des situations mentionnes ci-dessus, les candidats une subvention
de lUE pour un montant suprieur 60 000 EUR doivent produire une dclaration sur lhonneur certifiant quils
ne se trouvent dans aucune des situations vises par les articles 106, paragraphe 1, et 107 du rglement
financier. Cette dclaration sur lhonneur constitue une section spcifique ou une annexe du formulaire de
candidature.
En cas de propositions soumises pour le compte dun consortium de partenaires, les critres noncs ci-avant
sappliquent lensemble des organisations participantes associes au projet.
Conformment aux articles 106 109 du rglement financier de lUE, des sanctions administratives et financires
peuvent tre infliges aux candidats qui se sont rendus coupables de fausses dclarations ou dont il savre quils
ont gravement manqu leurs obligations contractuelles dans le cadre dune prcdente procdure doctroi de
subvention144.
La Commission estime par ailleurs quaux fins de la mise en uvre des actions couvertes par le guide du
programme, les organisations suivantes sont ou pourraient tre en situation de conflit dintrt et ne peuvent
ou ne pourraient ds lors y participer :

Les autorits nationales charges de la supervision des Agences nationales et de la mise en uvre du
programme Erasmus+ dans leur pays ne peuvent pas poser leur candidature ou participer des actions
gres par les Agences nationales dun pays quelconque. Elles peuvent par contre demander participer (en
tant que candidates ou partenaires) des actions gres par lAgence excutive ou par la DG EAC, sauf si
une telle participation est explicitement exclue pour laction en question (ainsi quindiqu dans la partie B de
ce guide).

Les Agences nationales (seule activit de leur entit juridique) ou les dpartements dentits juridiques
assumant le rle dAgences nationales qui soccupent dactivits en dehors des comptences des Agences
nationales ne peuvent poser leur candidature ou participer des actions mises en uvre par le biais de ce
guide.

Les structures et rseaux identifis ou dsigns dans le programme Erasmus+ ou dans un programme de
travail annuel quelconque de la Commission adopt pour la mise en uvre du programme Erasmus+ en vue
de recevoir de manire spcifique une contribution financire de la Commission dans le cadre de la mise en
uvre du programme Erasmus+, qui sont hbergs par lentit lgale qui accueille galement lAgence
nationale, ne peuvent pas poser leur candidature ou participer des actions gres par les Agences
nationales Erasmus+ dun pays quelconque. Ils peuvent par contre demander participer (en tant que
candidats ou partenaires) des actions gres par lAgence excutive ou la DG EAC, sauf si une telle
participation est explicitement exclue pour laction en question (ainsi quindiqu dans la partie B de ce guide).
Ils doivent pouvoir dmontrer, avant de se voir octroyer une subvention ou un contrat, quils ne sont pas
dans une situation de conflit dintrts en raison de mesures de prcaution prises par eux ou si leur
organisation interne est telle quil y a une sparation claire des intrts. Ils doivent par ailleurs identifier les
cots et recettes de chaque action ou activit pour laquelle des fonds de lUE sont octroys. La dcision
reconnaissant lexistence de garanties suffisantes indiquant quils ne sont pas en situation de conflit dintrts

144

l'exception des actions mises en uvre par les Agences nationales

280

est prise par lAgence excutive ou la DG EAC auprs de laquelle ils soumettent leur candidature, sous son
entire responsabilit.

Les entits lgales accueillant les Agences nationales Erasmus+ mais soccupant dautres activits relevant ou
non des comptences du programme Erasmus+, ainsi que les entits affilies ces entits lgales, ne
peuvent pas poser leur candidature ou participer des actions gres par les Agences nationales dun pays
quelconque. En principe, elles peuvent par contre demander participer des actions gres par lAgence
excutive ou par la DG EAC, sauf si une telle participation est explicitement exclue pour laction en question
(ainsi quindiqu dans la partie B de ce guide). Cependant, elles doivent pouvoir dmontrer, avant de se voir
octroyer une subvention ou un contrat, quelles ne sont pas dans une situation de conflit dintrts, en raison
de mesures de prcaution prises par elles ou dune organisation interne telle quil y a une sparation claire
des intrts (sparation comptable minimale, sparation des obligations en matire de rapports et de
dcisions, mesures pour empcher tout accs des informations privilgies, par exemple). Elles doivent par
ailleurs identifier les cots et recettes de chaque action ou activit pour laquelle des fonds de lUE sont
octroys. La dcision reconnaissant quil existe des garanties suffisantes indiquant que ces entits ne sont
pas en situation de conflit dintrts est prise par linstitution auprs de laquelle elles soumettent leur
candidature, sous son entire responsabilit.

Enfin, ainsi que dtaill dans la convention de subvention ou la dcision de subvention, les candidats et les
bnficiaires qui ont fait de fausses dclarations, qui ont commis des erreurs substantielles, des irrgularits ou
une fraude, ou dont il savre quils ont gravement manqu leurs obligations contractuelles peuvent tre frapps
de sanctions financires et/ou tre exclus de toute subvention finance par lUnion europenne pour une priode
de cinq ans au maximum compter de la date de constat du manquement, confirm par une procdure
contradictoire. Cette dure peut tre porte dix ans en cas de rcidive dans les cinq ans suivant la date dont
question ci-dessus (voir galement la section Sanctions financires de ce guide).

CRITERES DE SELECTION
Les critres de slection permettent lAgence nationale ou excutive dvaluer la capacit financire et
oprationnelle du candidat en vue de la mise en uvre du projet propos.

CAPACITE FINANCIERE
La capacit financire signifie que le candidat dispose de sources de financement stables et suffisantes pour
maintenir son activit pendant la priode de mise en uvre du projet ou pendant lexercice subventionn, et pour
participer son financement.
Ne sont pas concerns par cette vrification de la capacit financire :

les organismes publics145 ;


les organisations internationales.

Dans le cas de demandes de subvention europenne soumises par dautres types dorganisations (c.--d. autres
que celles mentionnes ci-dessus) et ne dpassant pas 60 000 EUR, les candidats doivent produire une
dclaration sur lhonneur certifiant leur capacit financire mettre en uvre le projet. Cette dclaration sur
lhonneur constitue une section spcifique du formulaire de candidature.
Dans le cas de demandes de subvention europenne soumises par dautres types dorganisations qui dpassent
60 000 EUR, le candidat doit soumettre, en plus de la dclaration sur lhonneur, les documents suivants, par le
biais du portail des participants :

145

pour les actions gres par les Agences nationales : le compte de rsultat et le bilan du dernier exercice
cltur du candidat ;
pour les actions gres par lAgence excutive : une fiche de capacit financire, ainsi que le compte de
rsultat et le bilan des deux derniers exercices clturs du candidat ;
pour les entits qui ne peuvent produire les documents ci-dessus parce quelles ont t cres rcemment,
une dclaration financire ou une dclaration dassurance nonant les risques professionnels du candidat
peut remplacer les documents susmentionns.

Y compris les coles, les tablissements d'enseignement suprieur et les organisations dans les domaines de l'ducation, de la formation, de la
jeunesse et du sport dont plus de 50 % de leurs ressources annuelles proviennent de sources publiques au cours des deux dernires annes;
toutes ces entits doivent tre considres comme ayant la capacit financire, professionnelle et administrative requise pour mener les activits
dans le cadre du programme.

281

Partie C Que se passe-t-il aprs lapprobation de la candidature?

Les organisations doivent tlcharger ces documents sur le portail des participants au moment de leur inscription
sur le portail (voir la section tape 1 : inscription sur le portail des participants ci-dessus) ou, au plus tard,
la date fixe par laction Erasmus+ en question.
En cas de doute sur la capacit financire dune des organisations participantes associes au projet, si la
proposition est soumise pour le compte dun consortium de partenaires, lAgence nationale ou lAgence excutive
peut demander aux organisations participantes de fournir ces mmes documents.
Lorsque la candidature concerne des subventions pour un projet dont le montant dpasse 750 000 EUR, un
rapport daudit produit par un auditeur externe approuv peut tre demand. Ce rapport doit certifier les comptes
du dernier exercice disponible.
Si, au terme de lanalyse de ces documents, lAgence nationale ou excutive conclut que la capacit financire
requise nest pas prouve ou satisfaisante, elle peut :

rclamer des informations complmentaires ;


proposer une convention/dcision de subvention assortie dun prfinancement couvert par une garantie
financire146 ;
proposer une convention/dcision de subvention sans verser de prfinancement ou avec un prfinancement
rduit ;
proposer une convention/dcision de subvention avec prfinancement en plusieurs tranches ;
rejeter la candidature.

CAPACITE OPERATIONNELLE
La capacit oprationnelle signifie que le candidat possde les qualifications et comptences professionnelles
requises pour mener bien le projet propos. Les candidats doivent produire une dclaration sur lhonneur
certifiant leur capacit oprationnelle mettre en uvre le projet. En outre, si requis par le formulaire de
candidature et si la subvention dpasse 60 000 EUR, les candidats peuvent tre invits transmettre le CV des
principales personnes prenant part au projet afin de dmontrer leur exprience professionnelle, voire dautres
documents justificatifs tels que :
-

une liste de publications pertinentes de lquipe principale ;

une liste exhaustive des projets et activits prcdents raliss et lis ce domaine de politique ou
cette action spcifique.

CRITERES DATTRIBUTION
Les critres dattribution permettent lAgence nationale ou excutive dvaluer la qualit des propositions de
projet soumises dans le cadre du programme Erasmus+.
Des subventions sont alloues aux projets qui remplissent au mieux ces critres qualitatifs, dans les limites du
budget disponible pour chaque action.
Lensemble des critres dattribution applicables chacune des actions mises en uvre par le biais du Guide du
programme Erasmus+ sont dcrits dans la partie B de ce guide.

TAPE 3 : VERIFICATION DES CONDITIONS FINANCIERES


TYPES DE SUBVENTIONS
La subvention peut prendre lune des formes suivantes147 :

146

remboursement dune partie dtermine des cots ligibles : par exemple, le montant octroy dans le cadre
de partenariats stratgiques pour couvrir les cots supplmentaires lis la participation de personnes ayant

Cette garantie peut tre remplace par une garantie solidaire de tiers ou par plusieurs garanties de tiers des organisations participantes qui
sont parties la mme convention de subvention.
147
Dcision de la Commission C(2013)8550 du 4 dcembre 2013 sur lutilisation des montants forfaitaires, le remboursement sur la base des
cots
unitaires
et
le
financement

taux
forfaitaire
dans
le
cadre
du
programme

Erasmus+

(http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/more_info/awp/docs/c_2013_8550.pdf)

282

des besoins spcifiques ;


remboursement sur la base des contributions aux cots unitaires : par exemple, le montant octroy des fins
de soutien individuel dans le cadre de projets de mobilit dans le domaine de lducation, de la formation et
de la jeunesse ;
montants forfaitaires : par exemple, le montant octroy pour contribuer la mise en uvre dactivits
complmentaires au titre des projets Jean Monnet ;
financement taux forfaitaire : par exemple, le montant octroy pour couvrir les cots indirects de
manifestations sportives but lucratif ;
une combinaison des subventions susmentionnes.

Le mcanisme de financement appliqu au titre du programme Erasmus+ octroie, la plupart du temps, des
subventions bases sur le remboursement en fonction des contributions aux cots unitaires. Ces types de
subventions permettent aux candidats de calculer facilement le montant de la subvention demande et
contribuent une planification financire raliste du projet.
Pour savoir quel type de subvention est appliqu chaque lment de financement au titre des diffrentes
actions Erasmus+ couvertes dans ce guide, reportez-vous la colonne Mcanisme de financement des
tableaux Rgles de financement de la partie B.

PRINCIPES APPLICABLES AUX SUBVENTIONS EUROPEENNES


NON-RETROACTIVITE
Les subventions europennes ne peuvent pas tre attribues rtroactivement des projets dj termins.
Une subvention europenne ne peut tre octroye un projet dj entam que dans le cas o le candidat peut
tablir la ncessit de dmarrer le projet avant la signature de la convention de subvention ou la notification de la
dcision de subvention. Dans ce cas, les dpenses pouvant prtendre un financement ou lvnement ayant
donn lieu au financement ne doivent pas tre intervenus avant la date de soumission de la candidature.
Le candidat qui dmarre le projet avant la signature de la convention de subvention ou la notification de la
dcision de subvention le fait ses propres risques.

FINANCEMENT NON CUMULATIF


Tout projet financ par lUE ne peut recevoir quune seule subvention charge du budget europen en faveur
dun mme bnficiaire. Les mmes cots ne peuvent en aucun cas tre financs deux fois par le budget
europen.
Pour viter tout risque de double financement, le candidat doit prciser dans la section correspondante du
formulaire de candidature les sources et les montants de tout autre financement reu ou demand pour lanne,
que ce soit pour le mme projet ou pour un autre, y compris les subventions de fonctionnement.
Les candidatures identiques ou trs similaires - soumises par le mme candidat ou par dautres partenaires du
mme consortium - feront lobjet dune valuation spcifique, afin dexclure tout risque de double financement.
Les candidatures soumises deux fois ou plus par un mme candidat ou consortium, que ce soit auprs de la
mme agence ou dagences diffrentes, seront toutes rejetes. Lorsque des candidatures identiques ou trs
similaires sont soumises par dautres candidats ou consortia, elles seront soigneusement examines et pourront
toutes tre rejetes pour les mmes motifs.

NON-PROFIT ET COFIN