Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
REVISION PRESENTACION
PROYECTO SEMINARIO EMPRESARIAL
Instrucciones:
1. Contestar las siguientes preguntas indicando el nmero de diapositiva donde se
encuentra la respuesta.
Ejemplo: Pregunta No. 1
Cul es la esencia del giro, actividad o negocio de organizacin donde llevo o
llevar a cabo su proyecto?
Respuesta: Comercializar productos de primera necesidad. Diapositiva No. 5
2. Tomar en cuenta los aspectos de las paginas No. 4 a la No. 10 para elaborar una
presentacin de 20 a 25 diapositivas.
rea Administrativa:
1. Cul es la esencia de la empresa u organizacin donde llevo o llevar a cabo su
proyecto?
2. Cuantas personas forman la empresa?
3. Cul es el monto de su planilla mensual y anual?
4. Cul es el monto de prestaciones anuales?
5. Cules son las prestaciones que piensan pagar?
6. Cul es el rgimen de impuestos que eligi y por qu?
7. Qu tipo de proyecto llevo a cabo? (adquisicin, ampliacin, sustitucin, renovacin
o estratgico)
8. Como clasifica su empresa o negocio? (servicios, comercio, industria, agro,
gobierno)
9. Ventajas de su propuesta? Indicar en montos.
10.
Desventajas si no se lleva a cabo el proyecto? Indicar en montos.
11.
Cules son las principales causas del problema o ventajas de la oportunidad
de negocio?
12.
Cul es la solucin que propone para resolver el problema o propuesta para
aprovechar la oportunidad de negocio?
13.
Cul es la unidad del producto o servicio principal o estrella de la empresa
donde lleva a cabo su proyecto o negocio que propone? Ejemplo: en una panadera
podra ser una unidad de pan francs o de manteca.
14.
Cul es el ciclo de vida o tiempo del producto o servicio principal de la
empresa donde llevo a cabo su proyecto o negocio que propone? Ejemplo: el ciclo
de vida del proceso para vender pan es de un da.
15.
Cul es la unidad de medida del producto o servicio principal de la empresa
donde llevo a cabo su proyecto o negocio que propone. Ejemplo: la unidad en una
panadera es un pan de n cantidad de gramos.
16.
Cules son las principales ventajas de la solucin o negocio que propone?
Indicar montos.
17.
De qu forma propone llevar a cabo la solucin o negocio que propone?
18.
Cules son los cinco principales propsitos de los estudios de Factibilidad?
2
rea Financiera:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
3
Estudios de Factibilidad:
1. Mencione 5 aspectos que justifican que su proyecto es rentable? Cuantifique
cada aspecto.
2. Mencione 5 aspectos que justifican que su proyecto es eficiente? Cuantifique
cada aspecto
3. Mencione 5 aspectos que justifican que su proyecto es seguro? Cuantifique cada
aspecto
4. Mencione 5 aspectos que justifican que su proyecto es medible? Cuantifique
cada aspecto
5. Mencione 5 aspectos que justifican que su proyecto es accesible? Cuantifique
cada aspecto
6. Mencione 5 aspectos que demuestren que su proyecto factible desde el punto
de vista de mercado?
7. Mencione 5 aspectos que demuestren que su proyecto es factible desde el
punto de vista tcnico?
8. Mencione 5 aspectos que demuestren que su proyecto es factible desde el
punto de vista legal?
9. Mencione 5 aspectos que demuestren que su proyecto factible desde el punto
de vista operativo?
10.
Mencione 5 aspectos que demuestren que su proyecto es factible desde
el punto de vista ambiental?
11.
Explique qu planes tiene en caso el proyecto no alcance su punto de
equilibrio en tres y seis meses.
12.
Explique su plan de contingencias en caso de eventos fuera de control?
13.
Mencione 5 ventajas del proveedor que identifico como elegido.
14.
Menciones 5 aspectos para considerar en cuenta a un proveedor.
PRESENTACIONES PROFESIONALES
Una buena presentacin debe constar de tres partes:
- Introduccin
- Discusin
- Conclusin
En cada una de las partes anteriores los elementos a tomar en cuenta:
- Diseo
- Organizacin y contenido
- Nmero de diapositivas, puntero lser, tiempo etc.
1) DISEO:
- Tamao y fuente: Los expertos hablan de la ley 6x7x6, que consistira en:
Se deben evitar los Clip arts e imgenes prediseadas, que probablemente los
asistentes habrn visto en un montn de presentaciones anteriores.
En cuanto al sonido, puede ser muy beneficioso si lo usamos en una ocasin
como llamada de atencin, pero en demasiadas ocasiones distrae a la
audiencia. Lo mismo ocurre con las animaciones de texto e imgenes y las
transiciones de diapositiva. Quizs el mejor efecto sea "Aparecer" y
"Desaparecer".
2) ORGANIZACIN Y CONTENIDOS:
Sencilla:
Aunque podemos incluir algunos puntos focales que atraigan la atencin de la
audiencia mediante cambio de color, una imagen, una animacin o
simplemente con el tamao de la fuente. Como he ledo no s dnde, segn
Leonardo da Vinci "La simplicidad es la mxima sofisticacin".
Sistemtica:
Con una progresin de contenidos lgica.
Clara, lgica, consistente y coherente;
La informacin debe ser veraz, pertinente y relevante.
Evitar frases largas:
Que eviten la focalizacin, as como mucha informacin en una diapositiva, que
obligue a la gente a leer frases completas o a mirar muchas imgenes. Los
asistentes deben atender a lo que t dices, con el apoyo esquemtico de la
presentacin, pero si tienen que leer demasiado texto no te escucharn.
Demasiada informacin aburrir a la audiencia.
Lo mejor es poner una/dos ideas por diapositiva. La audiencia debe
concentrarse en ti, no en el PPT.
3) OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES:
- Podemos utilizar la opcin Vista> ver pgina de notas para tener nuestros
apuntes a mano, que podemos dar a los asistentes despus de la presentacin,
nunca antes, ya que entonces dejaran de escucharte.
- Evitar usar el puntero lser, que distrae.
- No leer el texto de las diapositivas.
- No mirar el ordenador o la presentacin constantemente, siono a la gente.
- Invitar a la gente a participar, aunque sea con tus gestos. Intenta mantener el
contacto visual con ellos (muy interesante el vdeo siguiente:
http://www.youtube.com/watch?v=e6KqPMnnVYA&feature=related).
- Postura del orador: es muy importante mantenerse relajado y, como dije
antes, en contacto con los participantes. No te escondas tras el ordenador y si
puedes ponerte de pie, mejor que mejor.
- Utilizar el teclado (atajos):
. Comenzar la presentacin: F5
. Mostrar la barra de inicio : Ctrl.+T
. Ir a una diapositiva en concreto: nmero de diapositiva + ENTER
. Poner la pantalla en blanco o en negro para evitar que la audiencia se
distraiga: B, , (coma) o . (punto) . Pulsa de nuevo para volver a la
presentacin.
. Cambiar el puntero a lpiz o pluma, para sealar algo de la diapositiva: Ctrl +
P
. Esconder las marcas de tinta hechas con Ctrl + P: Ctrl + M
. Borrar las marcas hechas con el lpiz: E
7. No leer:
sta es una nimiedad, pero de algn modo el powerpoint hace pensar a la
gente que pueden escaparse de ello. Si no conoces tu discurso sin seas, esto
no te har ms ameno. Al contrario, esto muestra que realmente no entiendes
tu mensaje, ser una gran decepcin a cualquier audiencia que haya puesto
confianza en ti.
8. Los discursos son acerca de historias:
Si tu presentacin va a ser larga, explica tus puntos a travs de historias
cortas, chistes y ancdotas. Los grandes oradores saben como usar una
historia para crear una conexin emocional entre sus ideas ante la audiencia.
9. Proyectar tu voz:
Nada es peor que un orador que no se puede or. Incluso en el mundo de la alta
tecnologa, con micrfonos y amplificadores, t tienes que ser odo. La
proyeccin de la voz no significa gritar, ms bien pararse derecho y permitir
que la voz resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la garganta,
para producir un sonido ms claro. Hay que impostar la voz.
10. No planificar gestos:
Cualquier gesto que uses debe ser una extensin de tu mensaje y de la
emocin que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos, porque
ellos no combinan con las otras seales involuntarias de tu cuerpo. Estars
mejor si mantienes las manos a los lados.
11. "Esta es una buena pregunta":
Puedes usar frases como: "esa es realmente una buena pregunta" o "me
alegro que haya preguntado eso". Comprarte unos momentos para organizar tu
respuesta. Las personas en la audiencia sabrn que usas esas frases de
relleno para ordenar de nuevo tus pensamientos? Probablemente no. E incluso,
si ellos lo notan, es mucho mejor, que empaar tu presentacin con los clsicos
ummm y ahhh de las respuestas.
12. Inhala no exhales:
Sientes la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o ' usted sabe"?
Reemplzalo con una pequea pausa y corto respiro (Inhalar). La pausa puede
parecer un poco torpe, pero la audiencia apenas lo notar.
10
11
Bibliografa
http://www.profeland.com/2012/03/como-hacer-una-buena-presentacionen.html
http://www.baluart.net/articulo/18-tips-para-una-genial-presentacion-powerpoint