Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
de cmputo II
Isabel Bielsa Fernndez Rosa del Carmen Torres Vera
Revisin acadmica de la UAS: Claudia De Anda Quintin
in
c
i
ed
a
nd
u
Seg
BUASLABCOMIIp01.indd 1
12/1/15 6:44 PM
El libro Laboratorio de cmputo II fue elaborado en Editorial Santillana por el siguiente equipo:
BUASLABCOMIIp01.indd 2
12/1/15 6:44 PM
Presentacin
BUASLABCOMIIp01.indd 3
12/1/15 6:44 PM
Contenido
Presentacin
Tu libro
3
6
9
10
10
11
11
15
15
17
19
Referencias
Citas y bibliografa
Tabla de contenidos
Notas al pie y notas al final
Imprimir documento
Comparte y exporta documentos
Logros
46
46
47
48
48
49
50
Integracin
52
20
21
21
21
22
22
23
25
28
30
30
33
34
35
35
38
40
42
43
43
45
54
55
Operaciones bsicas
Crear una presentacin electrnica
Diseo de diapositivas
Formato y edicin
Edicin de texto
Numeracin y vietas
Alineacin del texto
Patrn de diapositivas
Copiar, mover, ocultar y eliminar diapositivas
Administracin desde vistas de diapositivas
Insercin y formato de elementos
Imgenes
Ilustraciones
Video
Audio
Tablas
Grficos
Logros
56
57
57
58
58
58
59
59
60
61
62
62
63
64
64
65
66
67
BUASLABCOMIIp01.indd 4
12/1/15 6:44 PM
68
Apariencia y personalizacin de
una presentacin
Temas y variantes de una presentacin
Transiciones de diapositivas
Animacin de la diapositiva
Presentacin con diapositivas
Configurar la reproduccin
Imprimir, compartir y exportar
una presentacin
Imprimir
Compartir
Exportar
Logros
74
74
74
75
77
Integracin
78
69
69
69
70
72
73
80
81
82
82
85
86
90
93
94
95
95
95
96
96
96
97
97
99
99
100
101
105
106
109
110
111
111
111
113
113
115
116
117
Integracin
118
120
BUASLABCOMIIp01.indd 5
12/1/15 6:44 PM
Tu libro
Laboratorio de cmputo II est conformado por tres unidades, cuya organizacin tiene el propsito de
ayudarte en la integracin de los saberes necesarios para que alcances determinados niveles de desempeo. Cada unidad contiene dos y tres secuencias didcticas que se estructuran de la siguiente manera:
Entrada
De entrada
Reactivacin
Elementos
de la
unidad
Secuencia
didctica
Recuperacin de
informacin disponible
Conocimientos
Actitudes
Desarrollo
Habilidades
Integracin
Logros
Producto
Entrada de la unidad
En esta seccin encontrars tu meta (competencia de la unidad), lo que aprenders (contenidos temticos), cmo lo hars (saberes especficos) y para qu te servir en tu vida acadmica, cotidiana o laboral (competencias genricas y disciplinares). Tambin incluye una imagen
relacionada con el contenido.
Secuencia didctica
De entrada
Expone los indicadores de tu desempeo, el producto que debers obtener al finalizar la secuencia y los atributos de las competencias genricas que desarrollars al llevar a cabo las
actividades.
Reactivacin Presenta una situacin y se formulan preguntas para que recuperes la informacin que ya
conoces y establezcas su relacin con los temas por estudiar, de modo que te ayuda a explorar tus conocimientos.
Desarrollo
BUASLABCOMIIp01.indd 6
12/1/15 6:44 PM
Adems de estos elementos, cada secuencia incluye diferentes secciones y cpsulas que te permitirn
desarrollar o ejercitar habilidades, descubrir tus actitudes y manifestarlas en los productos a partir de
estrategias de aprendizaje; las cuales son:
Actividad. Describe una o varias estrategias de aprendizaje mediante las cuales aprenders diversos
procesos para resolver problemas, al mismo tiempo que desarrollas diferentes competencias.
Activa tus competencias. Propone actividades para que relaciones los saberes con el desarrollo de
una o varias competencias genricas y su aplicacin en tu vida cotidiana.
Glosario. Contiene definiciones de los vocablos tcnicos ms relevantes o poco usuales.
Sabas que? Ofrece informacin para que profundices y amples tus saberes.
Para saber ms. Sugiere referencias de inters para que investigues con profundidad diversos temas.
Para practicar. Incluye ejercicios o acciones especficas que refuerzan los contenidos.
Espacio tecnolgico. Sugiere el uso de las tecnologas de la informacin y la comunicacin que habrs de consultar para investigar, extraer informacin y relacionar datos. Propone el uso prctico de
los recursos multimedia o computacionales con el fin de enriquecer los contenidos de la secuencia, as
como la reflexin acerca de cuestionamientos ticos y ambientales.
Elemento del portafolio de evidencias. Recuadro que recomienda incluir ciertos productos en tu
Portafolio de evidencias, el cual integrars y utilizars durante el curso. Recuerda que debes crearlo
para evidenciar tu aprendizaje.
Las pginas de Internet que se recomiendan en algunas de las secciones o cpsulas estn referidas como
enlace con un nmero. Para acceder a estos enlaces hay que entrar a la pgina bachilleratoenred.
com.mx/enlaces/LC2y dar clic en el nmero que corresponda.
Logros
Espacio para revisar tus aprendizajes con base en lo que reuniste en tu Portafolio de evidencias, y en la elaboracin de un producto final que te servir para alcanzar el propsito de la unidad, as como reflexionar acerca de lo que conociste o lo que te falta
conseguir. Es el momento oportuno para demostrar lo que aprendiste al resolver diversos ejercicios que presentan mayor grado de complejidad.
Integracin
Para cerrar la unidad, encontrars actividades que te ayudarn a integrar tus saberes y
a evaluar tu desempeo para alcanzar la competencia planteada al inicio. Esta parte se
divide en: Sntesis, con ejercicios para resumir y recapitular los saberes de la unidad, y
Sinergia, con preguntas y actividades para recordar, explicar, aplicar, analizar, opinar,
crear y reflexionar, de manera que identifiques los conocimientos que adquiriste. Se incluyen ejercicios de autoevaluacin, coevaluacin y evaluacin.
En la travesa por cada unidad, tu profesor cumplir una funcin preponderante, pues su
apoyo y sus enseanzas son fundamentales; por eso debes confiar en l. Te exhortamos a
colaborar y participar con tus compaeros, para de este modo enriquecer las ideas generadas en el grupo, as como a investigar, exponer y mostrar una actitud dinmica y comprometida. No hay duda: al desarrollar tus competencias como estudiante, crears las bases
de tu progreso.
BUASLABCOMIIp01.indd 7
12/1/15 6:44 PM
Unidad
El procesador
de textos
S
e
dor d
ocesa
r
p
n
u
SABE lo aprend do qu es
o
n
ie
m
bajo y
ib
r
C
c
de tra
D
Des
o
A
n
r
D
o
I
t
n
N
s.
ivos
texto cando el e ord.
LA U
y
n arch
s
E
o
o
c
D
ic
s
s
W
a
o
ifi
m
O
xt
ent
sic
s de
acad
SIT
de te
Id elemento raciones b
entos rocesador a para
PROP ta ser:
m
e
s
u
p
c
lo
o
o
rsos
e
ar do ando el p municativ
lizand
Tu m
a dive
a
labor
o
e
s
o
t
E
u
c
R
a
s
form
tegia
nale
.
ord.
perso omo estra n e ideas
de W o y dando
c
i
d
c
d
n
a
r
a
ina a
dit
Wo
orm
E umentos. os de pg
ar inf
s
e
r
p
c
e
ex
do
OS
do dis
tos en
TIC
plican tos.
M
A
E
T
lemen
e
n
S
e
s
O
o
m
s
r
u
e
doc
?
TENID
do div
CON aprenders inicial.
ficos
ertan ento.
s
n
I
togr
a
.
r
l
s
l
m
o
e
a
u
u
t
s
n
.
c
e
n
a
Q
os
cio
ndo
un do ndo error
1.1. P nta de op on archiv
porta
x
e
ie
y
c
ig
i
s
do
s.
orr
1.2. C eracione ina.
C ramaticale ompartien
p
g
xto.
c
,
yg
o
d
1.3. O seo de p ato de te
o de
n
i
rm
del us las
primie os.
ia
m
I
c
n
1.4. D icin y fo togrfica.
t
a
t
n
e
or
ubrir
r
d
.
docum ndo la imp xto para c su vida
1.5. E rreccin o lementos
o
e
de te
naliza
as en
1.6. C ercin de
A cesadores municativ l.
s
e
.
n
.
I
o
.
o
s
o
t
.
r
s
c
p
socia
en
le ant
1.7
es
nto
ncia
sidad personal y responsab ica y
efere un docum r docume
e
R
c
.
e
8
n
.
n
ir
1
rta
mica,
ctitud
comu
expo
mprim
acad ndo una a cin que
1.9. I mpartir y
.
s
o
a
t
ie
Co
form
SY
sum
men
1.10.
A so de la in nte docu
RICA
N
E
ia
u
d
l
G
e
e
S
arte m
s
NCIA
comp
nsaje l
PETE RES
e
M
m
:
a
r
e
O
i
r
a
A
it
C
n
y em
vir p
IPLIN
tos co
DISC eral, te ser interpretar tos contex ientas
m
n
n
r,
En ge . Escucha s en disti os y herra
e
4
g
t
i
n
d
e
n
c
r
perti medios,
pone
e
y pro e
s
uso d dos.
e
n
ia
rtir d
vacio
aprop llar inno emas a pa
o
l
r
b
r
ro
sa
pio a
5. De ciones a p ecidos.
s pro
r
e
t
l
n
u
sol
stab iativa e i
dos e
c
ctiva
mto er por ini .
a efe
r
e
d
a
n
n
d
a
re
vi
m
7. Ap rgo de la borar de
la
o
c
lo la
y
s.
ar
rticip
verso
8. Pa quipos di
acin
en e
a:
nform solver
i
r
a
a
l
p
e
re
servir
gas d
igar,
lar, te as tecnolo ara invest
u
c
i
t
r
l
En pa . Utilizar nicacin p ateriales
u
m
o
C-12
ucir m
c
y la
, prod acin.
s
a
m
m
e
probl mitir infor
s
n
y tra
Shutterstock/McCarony
FICO
SPEC rs?
E
S
E
e
R
BUASLABCOMIIp01.indd 8
12/1/15 6:44 PM
Inicio de Word
1.1
Te gustara saber cmo convertir un texto en un documento con una presentacin profesional? Si pensaste en un
procesador de textos ests en lo correcto. Estas aplicaciones son tan utilizadas en la actualidad que posiblemente
ya has tenido contacto con alguna de las opciones que existen en el mercado y seguramente, como la mayora de
las personas, conozcas las funciones bsicas, pero un documento no solo se conforma de texto, existe una gran
cantidad de elementos grficos que te pueden ayudar a complementar los textos y transmitir tus ideas de una forma ms eficiente. Sin duda, te interesar saber todo el potencial que este software puede ofrecer.
Imagina que debes entregar un reporte en el que adems del texto debes incluir imgenes o fotografas, tablas
con datos y una grfica; por supuesto, deber quedar bien distribuido y con el tipo y tamao de fuente adecuado,
conoces algunas de las funciones del procesador de textos necesarias para elaborarlo? Descrbelas en tu cuaderno
y menciona dnde ubicarlas.
9
BUASLABCOMIIp01.indd 9
12/1/15 6:45 PM
Pantalla Inicial
Para ilustrar los temas de esta unidad utilizaremos la aplicacin Word 2013 de
Microsoft, un procesador de textos que permite la creacin y edicin de documentos de una manera muy amigable.
Hay varias formas para ingresar a la aplicacin desde la pantalla Inicio. Recuerda
que para acceder a esta pantalla debes hacer clic en el botn Inicio ubicado en
la parte inferior izquierda de la pantalla; una vez ah puedes optar por teclear
Word 2013 en cualquier parte de esta o activar la funcin Buscar, deslizando el
cursor por el lado derecho de la pantalla; en ambos casos se mostrar una lista de resultados y debes hacer clic en el cono con el nombre de la aplicacin.
Tambin puedes hacer clic en la flecha que muestra Todos los programas y luego
en el cono correspondiente.
Es probable que al instalar la aplicacin se haya creado un acceso directo en la
pantalla Inicio, de ser as solo debes hacer doble clic sobre este para abrirla. Si
no fuera el caso, y piensas utilizar la aplicacin frecuentemente, te sugerimos
anclarla a la pantalla Inicio o al Escritorio, estos procedimientos los aprendiste
en el curso anterior.
Otra forma de iniciar la aplicacin es abriendo un documento creado con Word,
al hacer esto la aplicacin se abre automticamente y muestra el contenido.
10
BUASLABCOMIIp01.indd 10
12/1/15 6:45 PM
Cinta de Opciones
Es un espacio de la pantalla donde se muestran los iconos de las funciones disponibles para trabajar con un documento. Al presentarlas en forma grfica, se
facilita su uso y localizacin. Otra ventaja destacable es poder visualizar los cambios en el texto seleccionado de manera inmediata con solo desplazar el cursor
sobre los diferentes conos, lo cual evita tener que aplicarlos y luego cambiarlos
en caso de no obtener el resultado esperado.
Pestaas y categoras
Word organiza las funciones en las siguientes pestaas: Archivo, Inicio, Insertar,
Diseo, Diseo de pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.
Dependiendo de la pestaa que se seleccione, el contenido de la cinta de opciones cambiar mostrando las funciones correspondientes.
A su vez, dentro de cada pestaa, las funciones se agrupan en categoras, mostrando en cada una aquellas que son afines, por ejemplo, en la categora Fuente
de la pestaa Inicio, se agrupan las funciones para dar formato al texto.
11
BUASLABCOMIIp01.indd 11
12/1/15 6:45 PM
En la pestaa Diseo encontrars las funciones para aplicar temas y estilos al documento y agregar elementos de formato a las pginas del documento. La pestaa Diseo de pgina contiene las funciones para configurar las pginas como el
tamao del papel o de los mrgenes y la orientacin, modificar las sangras y espaciado entre prrafos y dividir el texto en columnas. En la pestaa Referencias
estn disponibles todas las funciones por medio de las cuales se puede elaborar
un ndice, agregar una nota al pie o incluir la bibliografa en un documento, entre otras funciones. Con las opciones de la pestaa Correspondencia es posible
crear documentos, mensajes de correo personalizados, sobres y etiquetas y personalizarlas automticamente.
12
BUASLABCOMIIp01.indd 12
12/1/15 6:45 PM
En la pestaa Revisar se encuentran agrupadas las herramientas para corregir la ortografa, cambiar las palabras mediante el uso de sinnimos, realizar traducciones
a otros idiomas, administrar los cambios realizados al
documento por diferentes usuarios, agregar comentarios y establecer medidas de proteccin.
Por ltimo, en la pestaa Vista se encuentran las diferentes formas en que se puede visualizar el documento
en pantalla, as como los elementos que se requieren
mostrar.
Cuando se trabaja con objetos dentro del documento,
tales como tablas, imgenes, grficos, etc., se agregarn
temporalmente nuevas pestaas que incluyen funciones propias para trabajar con dicho elemento.
Si algunas de las opciones de una pestaa estn en color
gris, significa que por el momento no estn disponibles,
ya sea porque no se ha seleccionado ningn elemento
o porque las opciones no pueden ser utilizadas con el
elemento queelegiste.
En algunas categoras, como en Fuente o Prrafo de la pestaa Inicio, podrs
observar un pequeo botn a la derecha del nombre de la categora que indica
que existen opciones adicionales a las mostradas en la cinta, las cuales se visualizarn en un cuadro de dilogo.
En el cuadro de dilogo se
muestran funciones adicionales
del elemento seleccionado.
13
BUASLABCOMIIp01.indd 13
12/1/15 6:45 PM
El programa permite personalizar la cinta de opciones aadiendo nuevas pestaas con las funciones que necesites o requieras con ms frecuencia o inhabilitando las que no te resulten tiles. Esto podrs realizarlo desde la pestaa
Archivo, haciendo clic en Opciones y luego en Personalizar cinta de Opciones.
Al hacer clic en el botn Nueva pestaa se agrega un botn al listado de pestaas para la nueva pestaa y su grupo. Para asignarles un nombre debes hacer
clic en el botn Cambiar nombre. La nueva pestaa se agregar despus de la
pestaa que haya estado seleccionada al momento de su creacin. Para agregar
comandos o funciones, debes seleccionar el nuevo grupo en la parte derecha de
la pantalla, despus elige un comando del listado que se muestra y presiona el
botn Agregar. Repite el procedimiento para cada comando que desees agregar.
La cinta de opciones puede mostrarse u ocultarse. Si requieres ms espacio en
el rea de trabajo puedes minimizarla, de tal manera que solo queden visibles
las pestaas. Una forma rpida de hacerlo es hacer doble clic sobre cualquier
pestaa y la cinta se ocultar o se mostrar segn sea el caso.
Otro elemento que tambin puede adecuarse a tus preferencias es la Barra de
herramientas de acceso rpido. Haz clic en la pequea flecha al final de la
barra para mostrar las opciones disponibles. Para mostrar u ocultar funciones
haz clic sobre su nombre en la lista. Para agregar funciones diferentes, haz clic
en Ms comandos y en la ventana que se abre seleccinalos y haz clic en el botn Agregar. Es posible eliminar la barra de herramientas de accesos rpidos haciendo clic en el botn derecho del ratn sobre la misma y eligiendo la opcin
Eliminar, sin embargo, se recomienda mantenerla visible por su funcionalidad.
14
BUASLABCOMIIp01.indd 14
12/1/15 6:45 PM
Documentos recientes, despliega una lista con los ltimos documentos con
los que se trabaj.
OneDrive, muestra los documentos guardados en la Nube
Equipo, muestra las carpetas del disco duro utilizadas recientemente.
BUASLABCOMIIp01.indd 15
12/1/15 6:45 PM
Word ofrece la posibilidad de guardar los archivos con diferentes tipos, al hacer
clic en la flecha al final del cuadro correspondiente al tipo se mostrarn los que
estn disponibles. El que se maneja por defecto es Documento de Word y le asigna una extensin .docx y solo podr abrirse con la versin 2007 y posteriores.
Otro tipo utilizado con frecuencia es Documento de Word 97-2003, su extensin
es .doc y podr abrirse desde cualquier versin, pero se corre el riesgo de perder
algunas de las caractersticas del documento debido a que los nuevos formatos
de las versiones ms recientes no son reconocidos por las anteriores.
La funcin Cerrar permite cerrar un documento y seguir trabajando en el procesador. Si las ltimas modificaciones realizadas en el documento no fueron guardadas, el programa preguntar si se quieren guardar los cambios realizados.
Tambin se puede cerrar un documento al cerrar la aplicacin Word, presionando
el botn de control ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Si se
utiliza este mtodo, tambin se cerrarn otros archivos de Word que se tengan
abiertos. Igual que en el caso anterior, el programa preguntar si se desea guardar los cambios realizados si no se hizo previamente.
16
BUASLABCOMIIp01.indd 16
12/1/15 6:45 PM
Crear un documento
Para crear un documento a partir de una pgina en blanco debes introducir el
texto mediante el teclado cuidando el punto de insercin (recuerda que este
ltimo es la lnea vertical que parpadea en el rea de trabajo) se encuentre al
inicio de la pgina.
En la medida en que se introduce el texto, el punto de insercin se desplaza hacia la derecha y al llegar al final de una lnea se pasa de manera automtica a la
siguiente. La tecla ENTER o INTRO, solo debe utilizarse cuando se quiere cambiar
de lnea de forma manual, por ejemplo, al utilizar un punto y aparte.
Conforme se introduce el texto, el cambio de pginas tambin es automtico, a
menos que se utilice un salto de pgina en forma manual, la combinacin de
tecla CTRL + ENTER es una forma rpida de hacerlo.
Para desplazarse por el documento puedes utilizar las barras de desplazamiento, las flechas de direccin o las teclas de Avanzar y Retroceder pgina. Para borrar texto se utilizan las teclas RETROCESO y SUPR. Con la primera se eliminan
los caracteres a la izquierda del punto de insercin, mientras que con la segunda
se eliminan los de la derecha. Para eliminar una lnea en blanco puedes utilizar
cualquiera de las dos teclas. Para eliminar una pgina en blanco debes utilizarla tecla Retroceso tantas veces como sea necesario.
Para mover el punto de insercin puedes utilizar las teclas de desplazamiento
(flechas arriba, abajo, izquierda y derecha) o el ratn, haciendo clic en la posicin deseada.
Los documentos tambin pueden ser creados a partir de las plantillas preestablecidas que contiene Word y que ofrecen una interesante variedad de temas
con diseos y contenidos preestablecidos, si optas por esta opcin, es recomendable agregar el texto en los espacios sugeridos para no alterar la distribucin y
presentacin de la plantilla.
Shutterstock/vasabii
17
BUASLABCOMIIp02.indd 17
12/1/15 6:33 PM
En la actualidad, en la mayora
de los empleos se utilizan
las herramientas bsicas del
procesador de textos para
comunicar la informacin que
manejan; por eso es importante
que aprendas a optimizar todas las
funciones que ofrecen.
portafolio
D E
E V I D E N C I A S
Guarda tu
currculo.
resumen
Actividad
A pesar de que no se ha profundizado mucho en el manejo de Word, hasta el momento ya cuentas con los elementos suficientes para realizar un
escrito sencillo.
Con el fin de que te familiarices y apliques lo que has aprendido hasta el
momento, ingresa a Word y realiza lo siguiente.
1. Escribe cinco prrafos de mnimo cuatro lneas cada uno explicando lo
que has aprendido en esta secuencia didctica.
2. Al final de cada prrafo teclea la palabra Conclusiones y escribe lo que
ms te interes de lo que aprendiste y por qu.
3. Guarda tu archivo con el nombre Resumen y cierra el documento,
pero no la aplicacin, ya que la seguirs utilizando.
4. Mediante la opcin Nuevo, localiza la plantilla Currculum Bsico.
5. Rellena los diferentes campos que se solicitan al dar clic en estos y escribe tu informacin personal.
6. En el apartado Experiencia puedes escribir la informacin acerca de
cualquier trabajo que hayas realizado, no importa si fue por un tiempo
corto. En caso de que an no hayas trabajado escribe Sin experiencia
hasta el momento.
7. Una vez que termines, guarda el archivo con tu nombre antecedido por
las siglas CV.
8. Enva los archivos por correo electrnico a tu profesor y explica en el
mensaje cmo te sentiste al realizar esta actividad.
18
BUASLABCOMIIp02.indd 18
12/1/15 6:33 PM
Producto
1. Usa una hoja en blanco y en su centro dibuja un crculo, dentro del cual escribirs el tema principal de tu
mapa mental: Pantalla de inicio en Word 2013. Puedes seleccionar o dibujar una imagen referente al tema.
2. En la parte superior del crculo, escribe la primera relacin del mapa mental: Cinta de opciones. Describe
en qu consiste la cinta de opciones y agrega otra imagen relacionada.
3. Del subtema Cinta de opciones, se desprendern sus contenidos en el mapa mental, por lo que debers
escribir descripciones y agregar imgenes relacionadas.
4. De la misma manera, en la parte inferior del crculo central, describirs el segundo subtema: Operaciones
con archivos, en el que tambin desprenders su contenidos respaldado con las imgenes que consideres
adecuadas.
5. En cada caso, recurre al contenido de esta secuencia didctica y a los apuntes que hayas tomado de tus
clases para esta primera secuencia didctica del curso.
Reflexiona
Los procesadores de texto generan documentos electrnicos que ofrecen grandes ventajas y facilidades al
trabajar con textos. Por desgracia, es muy comn que estos textos sean producto del abuso del copy-paste,
es decir, de copiar y pegar los textos, lo cual no solo atenta contra los derechos de autor sino que representa
una pobre aportacin de ideas y opiniones personales. Reflexiona y responde el siguiente cuestionamiento;
imagina que elaboras una ardua investigacin en la que has invertido mucho tiempo y recursos propios, qu
pensaras si te enteras de que tus compaeros han utilizado parte de tu escrito para un trabajo escolar y lo
han presentado como propio?
Demuestra lo que aprendiste
Completa las oraciones con la palabra correcta.
1. La
muestra los conos de las funciones de Word para trabajar con documentos.
y a su vez en
funciones de Word.
4. La pestaa
5. La tecla
ms la letra que corresponde permiten acceder a las diferentes
funciones de una pestaa determinada.
6. Las funciones para abrir, cerrar e imprimir un documento se localizan en la
19
BUASLABCOMIIp02.indd 19
12/1/15 6:33 PM
1.2
Edicin de textos
en Word
Al trmino de esta secuencia didctica podrs agregar formatos a los archivos de texto para mejorar su presentacin, corregir la ortografa, as como
ordenar, copiar, mover y pegar texto.
Como producto final elaborars el contenido planeado en una actividad y
lo integrars con el diseo personalizado por tu equipo de trabajo en una
revista, aplicando las funciones necesarias para distinguir su presentacin.
Las actividades que realizars en esta secuencia te servirn para:
4.5. Manejar las tecnologas de la informacin y la comunicacin para obtener informacin y expresar ideas.
5.1. Seguir instrucciones y procedimientos de manera reflexiva comprendiendo cmo cada uno de los pasos contribuye con el alcance del objetivo.
5.2. Ordenar informacin de acuerdo con categoras, jerarquas y relaciones.
5.6. Utilizar las tecnologas de la informacin y la comunicacin para procesar e interpretar informacin.
6.1. Seleccionar, interpretar y reflexionar de manera crtica acerca de
la informacin que obtienes en las diferentes fuentes y medios
decomunicacin.
7.1. Definir metas y dar seguimiento a tus procesos de construccin
deconocimiento.
7.3. Articular saberes de diversos campos y establecer relaciones entre ellos
y tu vida cotidiana.
8.1. Plantear problemas y ofrecer alternativas de solucin al desarrollar
proyectos en equipos de trabajo, y definir un curso de accin con pasos
especficos.
8.2. Aportar puntos de vista con apertura y considerar los de otras personas
de manera reflexiva.
8.3. Asumir una actitud constructiva al intervenir en equipos de trabajo,
congruente con los conocimientos y habilidades que posees.
Una vez redactado un texto es tiempo de trabajar en su presentacin: un aspecto atractivo, la distribucin adecuada y el uso de elementos que facilitan la lectura y comprensin del texto son tan importantes como el contenido.
El procesador de textos cuenta con varias funciones que permiten mejorar el aspecto de un documento para lograr
una presentacin profesional, conoces algunas de ellas? Si es as, descrbelas a continuacin:
20
BUASLABCOMIIp02.indd 20
12/1/15 6:33 PM
Diseo de pgina
Las opciones disponibles por medio de las pestaas Diseo de pgina y Diseo
te permitirn establecer los parmetros necesarios para configurar las pginas
de cualquier documento de Word, as como establecer diferentes caractersticas
que te ayudarn a personalizar tus escritos.
Temas
Word 2013 cuenta con una variedad de temas que te permitirn aplicar estilos de inmediato y personalizarlos, ya que cada uno cuenta con un conjunto
de colores de fuentes y efectos, logrando as una presentacin consistente en
eldocumento.
Los temas se localizan en la categora Formato del documento de la pestaa
Diseo, al hacer clic sobre el cono se desplegar una lista con los temas, elige el
que ms te agrade y haz clic sobre l para que sea aplicado. Una vez hecho esto
puedes cambiar otras caractersticas que tambin estn disponibles en esta categora, como es el caso de los colores, las fuentes, los efectos, etctera.
Puedes personalizar tus documentos mediante las opciones de la categora
Fondo de pgina de la pestaa Diseo con las que podrs aplicar colores, texturas e imgenes, por mencionar algunos ejemplos. Con esto, los documentos
lucen ms vistosos cuando son consultados por medios electrnicos, ya que este
tipo de caractersticas no se muestran cuando son impresos.
Configuracin de pgina
La categora Configuracin de pgina ubicada en la pestaa Diseo de pgina ofrece diversas alternativas que te
permitirn establecer el tamao de los mrgenes, la orientacin del documento y el tamao del papel, entre otros.
En el caso especfico de los mrgenes y el tamao, puedes elegir alguno de los que se muestran en la lista, o
bien, utilizar las opciones Mrgenes personalizados o
Ms tamaos de papel, segn sea el caso, que te permitirn establecer medidas diferentes a las mostradas.
El texto de un documento puede ser distribuido en dos
o ms columnas mediante la opcin Columnas de la
categora Configurar pgina de la pestaa Diseo de pgina, en la que podrs elegir una de las alternativas que
se muestran en la lista desplegable.
La ltima opcin de esta lista es Ms columnas, que muestra un cuadro de dilogo en el que podrs determinar el nmero de columnas, su ancho, el espacio
de separacin e incluso mostrar una lnea de divisin entre estas.
Puedes manejar todo el texto del documento en columnas o solo algunas partes. Si lo requieres as entonces ser necesario que establezcas previamente los
saltos de seccin y especificar en el cuadro de dilogo Columnas las partes del
documento en que sern aplicadas, pudiendo elegir Todo el documento, Texto
seleccionado, De aqu en adelante o Esta Seccin.
21
BUASLABCOMIIp02.indd 21
12/1/15 6:33 PM
portafolio
D E
E V I D E N C I A S
22
BUASLABCOMIIp02.indd 22
12/1/15 6:33 PM
Para copiar un texto dentro de un mismo documento o en otro nuevo es necesario seleccionarlo previamente y despus realizar los siguientes pasos:
Cada vez que se pega un texto se muestra un pequeo icono que, al dar clic
en l, despliega una lista de opciones para determinar el tipo de formato
que se desea. Tambin existe el comando Pegado especial que forma parte
de las opciones de Pegar de la categora Portapapeles de la pestaa Inicio, el
cual resulta de gran utilidad porque permite pegar la informacin de diferentes formas. La ms usual es Texto sin formato, que elimina los formatos
propios cuando se copia texto de una pgina de Internet o de cualquier otra
fuente electrnica.
Si por error realizas una accin no deseada en el documento, esta puede ser revertida mediante la opcin Deshacer, que por lo general se encuentra ubicada
en la barra de herramientas de acceso rpido, o bien, presionando simultneamente las teclas Ctrl y Z. Ahora, si deshaces una accin puedes reestablecerla
utilizando la opcin Rehacer ubicada en la barra de herramientas de acceso
rpido o presionando simultneamente las teclas Ctrl y Y.
Fuente y estilos
La aplicacin de los formatos se puede realizar desde el inicio, cuando el texto
no se ha escrito an. Para esto, se eligen las caractersticas deseadas y despus se
escribe el texto, o bien, cuando el texto ya est escrito, que es lo ms frecuente,
se selecciona y se aplican los formatos deseados. Para fines prcticos se considerar el segundo escenario para la explicacin de este tema.
Las caractersticas de las fuentes, como el tipo de letra, el tamao, el color, los
estilos, etctera, se modifican por medio de las diferentes opciones de la categora Fuente de la pestaa Inicio. As, para cambiar la letra, selecciona el texto y da
clic en la flecha del tipo de fuente; con esto, se desplegar una lista con los tipos
de letra disponibles. Conforme desplaces el puntero del ratn sobre los diferentes tipos de letra observars que muestra una vista previa; as, podrs visualizar
el texto. Una vez que decidas algn tipo solo da clic sobre este y se aplicar al
texto seleccionado de manera automtica.
23
BUASLABCOMIIp02.indd 23
12/1/15 6:33 PM
El procedimiento para cambiar el tamao de la letra, el color o incluso para resaltar el texto, es muy similar al que se explic para
cambiar el tipo de letra. La diferencia es que tienes que dar clic en
las flechas de los botones del tamao de la fuente, el resaltado del
texto o el color de la fuente para que se muestren las diferentes alternativas que tienes para elegir en cada caso.
Otra manera de cambiar el tamao de la letra es escribindolo directamente en el cuadro Tamao de fuente, o bien, puedes utilizar los
botones de Aumentar y Disminuir tamao de la fuente, donde cada
vez que hagas un clic aumentar o disminuir un punto el tamao.
Los estilos son un modo de escritura que se aplica a los textos, pudiendo elegir entre los siguientes:
Con la pestaa Espacio entre
caracteres del cuadro de dilogo
Fuente puedes especificar el
espacio entre los caracteres.
Para seleccionar cualquiera de estos estilos, haz clic sobre el botn correspondiente de la categora Fuente, pudiendo elegir ms de un estilo para un texto. En
el caso del subrayado puedes escoger tambin el tipo de lnea y el color mediante las opciones que se muestran al presionar la flecha que acompaa al botn.
Una vez que se asign un estilo, el botn que corresponde se mostrar resaltado,
por lo que si quieres quitarlo solo vuelve a dar clic sobre este.
24
BUASLABCOMIIp02.indd 24
12/1/15 6:33 PM
Prrafo
Hasta ahora se han explicado aquellos formatos que se
aplican a los caracteres de un documento, sin embargo,
existen otros que estn enfocados en el aspecto de los prrafos y que sern explicados a continuacin. Para aplicar
formato a un prrafo debes situar el punto de insercin
en este. Sin embargo, si quieres aplicar el mismo formato a varios prrafos debers seleccionarlos previamente.
La alineacin de un prrafo indica la manera en que se colocan las lneas que lo
forman respecto a los mrgenes izquierdo y derecho del documento. En la categora Prrafo de la pestaa Inicio se muestran los cuatro tipos de alineacin
disponibles, por lo que debes dar clic en el botn respectivo para aplicar cualquiera de estos:
Las sangras son los espacios en blanco que se dejan entre los mrgenes y el texto,
permitiendo organizar visualmente un documento. Para aplicar una sangra en
un prrafo se utiliza el botn de la categora Prrafo de la pestaa Inicio para abrir
el cuadro de dilogo en el que podrs elegir cualquiera de las siguientes opciones:
Sangra izquierda. Hace que las lneas del prrafo se separen del margen
izquierdo, es decir, antes del texto. Para crearla se teclea el nmero de centmetros de separacin o se presionan las flechas para aumentarla o disminuirla y se da clic en el botn Aceptar.
Sangra derecha. Hace que las lneas del prrafo se separen del margen
derecho, es decir, al final del texto. Para crearla se teclea el nmero de centmetros de separacin o se presionan las flechas para aumentarla o disminuirla y se da clic en Aceptar.
Sangra de primera lnea. Indica la separacin de la primera lnea del prrafo respecto del margen izquierdo del documento. Para aplicarla se selecciona la opcin Primera lnea en la lista desplegable Especial y en el cuadro
de texto En: puedes teclear el nmero de centmetros. Tambin puedes utilizar las flechas para aumentar o disminuir la sangra y al final dar clic en el
botn Aceptar.
Sangra francesa. Este tipo de sangra consiste en alinear todas las lneas de
un prrafo excepto la primera. Su aplicacin es similar a la de primera lnea,
la nica diferencia es que en la lista desplegable se elige la opcin Francesa.
25
BUASLABCOMIIp02.indd 25
12/1/15 6:33 PM
BUASLABCOMIIp02.indd 26
12/1/15 6:33 PM
Izquierda. El texto se ajusta por la izquierda, es decir, el primer caracter se coloca en la posicin en la
que se ha situado el tabulador.
Derecha. El texto se ajusta por la derecha, es decir, el
ltimo caracter se coloca en la posicin en la que se ha
situado el tabulador y el resto del texto se escribe hacia
la izquierda.
Centrada. El texto se centra respecto a la posicin en
la que se ha situado el tabulador.
Decimal. Este tipo de tabulador se utiliza para escribir nmeros con decimales. Organiza los textos de
manera que todos los puntos de los nmeros decimales queden en la posicin donde se ha establecido el tabulador decimal.
27
BUASLABCOMIIp02.indd 27
12/1/15 6:33 PM
Buscar y reemplazar
Cuando se tienen textos muy extensos puede resultar complicado localizar una
palabra en todo el documento, sin embargo, esto se convierte en una tarea sencilla si utilizas la opcin Buscar de la categora Edicin de la pestaa Inicio o
presionas de manera simultnea las teclas Ctrl y B.
En el panel de navegacin que se muestra a la izquierda del rea de edicin teclea la palabra que quieres buscar y presiona la tecla Enter. Te mostrar una lista
con todos los prrafos que contienen la palabra que ests buscando, adems de
que las resaltar en el documento.
Tambin puedes utilizar la opcin Bsqueda avanzada que se muestra al hacer
clic en la flecha que acompaa a la opcin Buscar, teclear la palabra que deseas
localizar y con el botn Ms puedes establecer distintos criterios, como buscar
texto que contenga algn formato, seleccionar el lugar del documento donde se
quiere buscar (en todo el texto, hacia delante o hacia atrs del punto de insercin), si deben coincidir exactamente las maysculas y las minsculas, si se buscan palabras completas, etctera.
Al terminar la bsqueda, se da clic en el botn Cancelar para cerrar el cuadro
de dilogo.
Al igual que la bsqueda de palabras, la operacin de reemplazar unas palabras
por otras puede realizarse rpidamente mediante la opcin Reemplazar de la
categora Edicin de la pestaa Inicio, o bien, presionando de manera simultnea las teclas Ctrl y L.
Al realizar lo anterior se abre un cuadro de dilogo en el que se teclea la palabra
que se quiere reemplazar y la palabra por la que se quiere cambiar.
Para realizar un cambio de palabras se puede elegir entre reemplazar todas de
una vez, para lo que se da clic sobre el botn Reemplazar todos, o reemplazar una por una en cada caso, para lo que se da clic en el botn Buscar siguiente para localizar la primera y, a partir de ah, se presiona el botn Reemplazar
cuando se quiera cambiar la palabra encontrada.
Para terminar, da clic en el botn Cerrar o Cancelar. De manera similar a la opcin Bsqueda avanzada, puedes utilizar el botn Ms para especificar criterios
de bsqueda y de reemplazo.
Puedes cambiar
palabras sin formato
por palabras con
formato mediante
el botn Ms de
la ventana Buscar
yreemplazar.
28
BUASLABCOMIIp02.indd 28
12/1/15 6:33 PM
Actividad
En algn momento tu profesor te habr comentado que no es tico que copies y pegues el texto que encuentres de Internet cuando realizas trabajos,
pues es muy importante utilizar bien la herramienta de la red y elegir las
fuentes de informacin, que leas los documentos y redactes lo que entendiste y lo que investigaste. Aunque s puedes copiar algunos fragmentos a
manera de citas textuales. Sin embargo, en esta actividad, s copiars todo
un texto de Internet, pero es a manera de ejercicio y con la finalidad de
que practiques lo que has aprendido hasta ahora. Ingresa a Word y realiza
lo siguiente:
1. Mediante las opciones de la pestaa Diseo de pgina, configura la pgina del documento con las siguientes caractersticas:
a) Mrgenes:
Superior: 3.5 cm
Inferior: 3.5 cm
Derecho: 4 cm
Izquierdo: 4 cm
b) Tamao de papel: Carta
2. Entra al enlace 1.3 y copia la informacin descrita abajo en el documento abierto utilizando la opcin Pegado especial/Texto sin formato para
eliminar los formatos propios de la pgina web:
El primer prrafo y los apartados: Acceso mvil, Limitaciones,
Seguridad e Historia.
3. Si te adelantaste y pegaste la informacin sin utilizar el Pegado especial,
usa la opcin Deshacer.
4. Mueve el apartado de Historia de tal manera que quede antes del
apartado Acceso mvil.
5. Busca todas las palabras Google y reemplzalas por GOOGLE, utilizando
la opcin Reemplazar.
6. Elimina todas las palabras [editar] del documento reemplazndolas con
espacios en blanco. Utiliza la opcin adecuada para esto.
7. Localiza las palabras Mozilla Firefox mediante la funcin adecuada y
agrega el siguiente texto: (http://www.mozilla.org/es-MX/firefox/).
8. Lee con atencin el contenido del documento que generaste y al final
agrega tus conclusiones en las que debers describir lo siguiente:
Las ideas principales del texto.
La utilidad del contenido en tus actividades escolares.
Cules de las funciones utilizadas en esta prctica te resultaron ms
difciles de realizar? Justifica tu respuesta.
8. Guarda los cambios con el nombre Google_Docs.
portafolio
D E
E V I D E N C I A S
Guarda tu archivo.
29
BUASLABCOMIIp02.indd 29
12/1/15 6:33 PM
Correccin ortogrfica
El procesador de textos permite corregir la ortografa y la gramtica de los documentos. Aunque este tipo de correctores son una ayuda importante para el
usuario, siempre es conveniente leer el documento despus de pasar el corrector,
solo en caso de que haya algn error por solucionar. Por ejemplo, las palabras
que pueden ir con o sin acento, segn la funcin que desempeen (adjetivos, pronombres, adverbios, etctera), las que estn mal escritas e incluso si la estructura
de la oracin no es la correcta; todos estos errores puede detectarlos elprograma.
Para ejecutar el corrector en el documento se elige la opcin Ortografa y gramtica ubicada en la categora Revisin de la pestaa Revisar. Desde el primer momento, el corrector inicia la revisin del texto y, cuando encuentra alguna palabra
que desconoce o algn error gramatical, muestra una ventana en la que aparece
esa frase o palabra y algunas alternativas para cambiar el texto incorrecto.
Omitir. Indica al corrector que la palabra o frase que ha detectado es correcta y, por tanto, debe ignorarla.
Omitir todas. Indica al corrector que la palabra o frase que ha detectado es
correcta y que no la vuelva a sealar ms.
Agregar al diccionario. Permite aadir al diccionario palabras que son correctas pero que no se encuentran en el diccionario del corrector ortogrfico.
Las palabras aadidas no volvern a considerarse errneas.
Cambiar. Indica al corrector que cambie la palabra incorrecta que ha detectado por la palabra que ofrece como sugerencia. Tambin se puede realizar
el cambio manualmente; para esto, se selecciona una de las palabras sugeridas por el corrector y se da clic en el botn Cambiar.
Cambiar todas. Seala al corrector que cambie una palabra incorrecta tantas veces como aparezca, sin necesidad de volver a mostrarla.
Sila opcin Reemplazar texto mientras escribe est activada, las palabras mal escritas son comparadas con una lista de errores ortogrficos. Si la palabra est incluida en la lista, el error ser corregido de manera automtica. Esta lista contiene los errores y los smbolos ms comunes, sin embargo, es posible modificarla
para adecuarla a tus requerimientos.
30
BUASLABCOMIIp02.indd 30
12/1/15 6:33 PM
Ahora, no solo pueden incluirse palabras mal escritas para que sean corregidas,
sino que tambin puede incluirse frases; por ejemplo, si escribes un trabajo en
el que la frase Tecnologas de la informacin y la comunicacin aparece varias
veces, puedes configurar la autocorreccin para que se reemplace cuando escribas solo TIC de manera automtica.
Esta y otras correcciones automticas se pueden activar y desactivar en la ventana Autocorreccin que se muestra al dar clic en el botn Opciones de Word que
se muestra al seleccionar el botn de Office; despus, selecciona el apartado
Revisin y da clic en el botn Opciones de Autocorreccin.
Cuando escribes un texto extenso es comn que se repitan ciertas palabras con
frecuencia. Si esto ocurre, es interesante utilizar sinnimos para evitar tantas repeticiones de una misma palabra.
El procesador de textos asiste en la tarea de localizar sinnimos. La manera
de hacerlo es muy sencilla, basta con hacer clic derecho sobre la palabra que
se quiere sustituir, posicionar el puntero del ratn en la opcin Sinnimos del
men contextual y seleccionar la nueva palabra que vas a emplear.
Tambin puedes utilizar la opcin Sinnimos del grupo Revisin de la pestaa Revisar, que muestra un panel con los diferentes sinnimos y
antnimosdisponibles.
Opciones de
Autocorrecin.
31
BUASLABCOMIIp02.indd 31
12/1/15 6:33 PM
Debe decir:
Dice:
Debe decir:
Dice:
Debe decir:
portafolio
D E
E V I D E N C I A S
BUASLABCOMIIp02.indd 32
12/1/15 6:33 PM
Producto
1. Renete con el equipo con el que planeaste el diseo de la revista electrnica.
2. Consideren todas las conclusiones que escribieron en su Documento base y decidan qu contenidos elaborar cada integrante del equipo. Pueden distribuirse el nmero de artculos, columnas de opinin o
dems textos que escribirn de manera particular u organizando un trabajo colaborativo para redactarlos.
3. Escriban los contenidos e intgrenlos en un solo documento de Word 2013, aplicando los temas y Diseo
de pgina que acordaron en el Documento base. Recuerden revisar la ortografa de cada texto.
4. Enven el archivo con los contenidos, junto con el Documento base, a su profesor por correo electrnico
y esperen su retroalimentacin.
5. Guarden el archivo de los contenidos de la revista porque lo seguirn usando en la siguiente secuencia
didctica.
Reflexiona
Como te habrs dado cuenta, escribir un texto en un procesador puede ser una tarea difcil, sobre todo si todo
lo que escribes debe ser un texto original; sin embargo, esta labor disminuir en su dificultad en la medida
en que practiques la escritura original, tal vez dentro de ti exista el prximo gran escritor de nuestro pas, solo
es cuestin de practicar.
Demuestra lo que aprendiste
Encierra en un crculo la respuesta correcta.
1. Para mover un texto se utilizan las funciones:
a) Copiar y pegar
b) Cortar y pegar
c) Cortar y copiar
2. Para duplicar un texto se utilizan las funciones:
a) Copiar y pegar
b) Cortar y pegar
c) Copiar y cortar
3. Negrita, cursiva y subrayado son formatos de:
a) Prrafos
b) Fuentes
c) Pginas
4. Espacio de separacin entre dos lneas:
a) Interlineado
b) Sangra
c) Tabulacin
33
BUASLABCOMIIp03.indd 33
12/1/15 6:42 PM
1.3
Herramientas auxiliares
de edicin
Al trmino de esta secuencia podrs agregar imgenes, tablas, grficos y citas
a tus documentos de Word, como elementos que apoyan la lectura. Adems,
podrs configurar las pginas e imprimir y proteger tus documentos.
Como producto final retomars el documento de la revista electrnica que
elaboraste con tu equipo en la secuencia anterior y agregars los elementos
de apoyo visual necesarios para reforzar su contenido.
Las actividades que realizars en esta secuencia te servirn para:
4.5. Manejar las tecnologas de la informacin y la comunicacin para obtener informacin y expresar ideas.
5.1. Seguir instrucciones y procedimientos de manera reflexiva comprendiendo cmo cada uno de los pasos contribuye con el alcance del
objetivo.
5.2. Ordenar informacin de acuerdo con categoras, jerarquas y relaciones.
5.6. Utilizar las tecnologas de la informacin y la comunicacin para procesar e interpretar informacin.
7.1. Definir metas y dar seguimiento a tus procesos de construccin de
conocimiento.
8.1. Plantear problemas y ofrecer alternativas de solucin al desarrollar
proyectos en equipos de trabajo, y definir un curso de accin con pasos
especficos.
8.3. Asumir una actitud constructiva al intervenir en equipos de trabajo,
congruente con los conocimientos y habilidades que posees.
Una imagen dice ms que mil palabras, es una expresin coloquial que usamos cuando una escena nos ensea
ms que si nos lo hubieran platicado o descrito con palabras. Piensa en alguna situacin donde hayas usado la expresin y descrbela en las lneas de abajo. Despus, piensa en la imagen y reflexiona acerca de la importancia del
uso de imgenes en documentos como la revista que elaborars con tus compaeros.
34
BUASLABCOMIIp03.indd 34
12/1/15 6:42 PM
Insercin de elementos
Muchos elementos grficos y de contenido pueden agregarse al documento
de Word para resumir, compactar o exponer de mejor manera la informacin:
Algunos elementos que puedes insertar son tablas, imgens propias o prediseadas (SmartArt), formas, grficos, hipervnculos, referencias, encabezados, pies
y nmeros de pgina. En esta secuencia didctica aprenders a usarlos para beneficio de tus proyectos elaborados en un documento de Word.
Al crear una tabla mediante la opcin Insertar tabla puedes indicar que se guarden los parmetros que estableciste al activar la casilla Recordar dimensiones
para tablas nuevas. As, cuando agregues una nueva tabla en tu documento ya
no tendrs que establecerlos. Para introducir la informacin en una tabla haz
clic en una celda determinada para posicionar el punto de insercin y teclea el
contenido. Para pasar a la siguiente celda puedes utilizar la tecla del tabulador,
las teclas de direccin o solo dar un clic en la celda que quieras.
35
BUASLABCOMIIp03.indd 35
12/1/15 6:42 PM
Las opciones que se han explicado hasta ahora para la creacin de tablas no
son excluyentes, es decir, puedes utilizar una combinacin de las distintas alternativas. Por ejemplo, puedes crear la tabla utilizando la opcin Insertar tabla
y posteriormente usar las opciones de Dibujar tabla para agregar o eliminar lneas. Tambin es posible crear una tabla utilizando la Hoja de clculo de Excel,
que abre esta aplicacin para introducir los datos de la tabla, al terminar, debes
hacer clic con el ratn fuera del rea de la hoja de clculo para cerrar la aplicacin y que la tabla quede insertada en el documento. Para hacer cambios, tienes
que hacer doble clic sobre la tabla, lo que abrir de nuevo Excel. Los detalles los
aprenders en la otra unidad de este libro.
Por ltimo, Word cuenta con una galera de tablas que ya estn creadas y tienen
un formato preestablecido, en la opcin Tablas rpidas se mostrarn las distintas tablas de la galera, elige la que ms se adapte a tus necesidades al dar clic
sobre esta para que sea insertada. Despus debers reemplazar el contenido de
cada una de las celdas con tus datos.
Edicin de tablas. Cuando se trabaja con tablas, se agregan las pestaas Diseo
y Presentacin en la cinta de opciones, las cuales contienen las funciones propias para trabajar con las tablas.
Funciones de la pestaa
Presentacin para trabajar
con tablas.
La categora Tabla, que a su vez contiene la funcin Propiedades desde donde es posible seleccionar celdas, filas, columnas o toda la tabla.
La funcin Ver cuadrculas, que resulta de gran utilidad cuando una tabla no
tiene marcados los bordes, ya que al activarla se muestra la cuadrcula; si
quieres desactivarla vuelve a hacer clic.
La funcin Propiedades muestra un cuadro de dilogo compuesto por diferentes pestaas que representan cada uno de los elementos de la tabla.
En la categora Filas y columnas se encuentran las funciones para insertar y eliminar filas y columnas. Es importante que consideres que las filas y las columnas se
agregan a partir de donde est situado el punto de insercin. Si quieres agregar una
fila al final de la tabla puedes utilizar la tecla del tabulador (TAB); para esto, debes
posicionarte en la ltima celda de la tabla y presionar la tecla, as se agregar la
nueva fila de manera automtica. Los cambios que realices en las filas y en las columnas se aplican solo a la fila o columna activa, sin embargo, cuenta con botones
que permiten desplazarse para modificar las dems sin cerrar el cuadro de dilogo.
Ahora, si requieres eliminar filas, columnas, celdas o la tabla, utiliza las opciones
del botn Eliminar del grupo Filas y columnas. La categora Combinar contiene
las funciones para unir varias celdas en una sola o dividir una celda en varias
ms pequeas. Para unir varias celdas en una debes seleccionar las celdas y elegir la opcin Combinar celdas, mientras que para dividir una o ms celdas en varias columnas y filas, selecciona las celdas y da clic en la opcin Dividir celdas, lo
que te mostrar un cuadro de dilogo en el que debes determinar las columnas
y las filas en las que quieres dividir la celda; al finalizar presiona Aceptar.
36
BUASLABCOMIIp03.indd 36
12/1/15 6:42 PM
En este mismo grupo de opciones tambin se encuentra Dividir tabla, que resulta muy til cuando se tienen tablas muy grandes y llegan a abarcar ms de una
pgina, ya que permite partirlas y formar varias tablas. Si necesitas realizar esta
operacin tienes que posicionar el punto de insercin en la fila donde quieres
partir la tabla y dar clic en la opcin. Cuando seleccionas varias celdas para dividirlas, la opcin Combinar celdas antes de dividir est activada de manera predeterminada. Si optas por desactivarla, cada una de las celdas seleccionadas se
dividir en el nmero de filas y de columnas que estableciste.
La categora Tamao de celda contiene las funciones para modificar el alto de
una fila o el ancho de una columna, sita el ratn en la lnea de divisin de la
fila o columna y, cuando el puntero cambie de forma, haz clic y sin soltar arrastra hasta obtener el tamao deseado. Adems, puedes cambiar el ancho y el alto
de una o varias celdas, as como elegir la manera en la que estarn distribuidas las filas y las columnas dentro de la tabla al utilizar las opciones del grupo
Tamao de celda, donde podrs determinar el comportamiento del ancho de las
columnas mediante la opcin Autoajustar, al elegir entre Autoajustar al contenido, Autoajustar a la ventana o Ancho de columna fijo.
En la categora Alineacin se ubican diferentes opciones para determinar tanto
los mrgenes de las celdas como la manera en que debe mostrarse el texto con
respecto al ancho y alto de la celda, as como la direccin que tendr. Cada vez
que presionas el botn Direccin del texto te muestra una alternativa diferente y
los botones de alineacin cambian adaptndose a la direccin que se muestra.
En la categora Datos se encuentra la funcin Ordenar que permite ordenar los
datos de una tabla. Sita el punto de insercin en cualquiera de las celdas de la
tabla y activa la funcin para desplegar un cuadro de dilogo en el que debers
indicar si la tabla tiene encabezado o no, es decir, si las columnas tienen algn
ttulo; por ejemplo, nombre, edad, ao, etctera.
La pestaa Diseo contiene las categoras para cambiar el aspecto de una tabla
de manera automtica o manual. Existe un conjunto de formatos predefinidosde
tablas que permiten cambiar su apariencia de manera rpida y sencilla. Para
utilizarlos, selecciona la tabla y elige alguno de los estilos que se muestran en la
categora Estilos de tabla. Presiona el botn Ms para que puedas visualizar todos los estilos disponibles, desplaza el puntero del ratn por cada uno para que
muestre el aspecto que tendra la tabla y decide cul aplicar.
37
BUASLABCOMIIp03.indd 37
12/1/15 6:42 PM
Imgenes
Las imgenes son elementos que pueden ser agregados en un documento, ya
sea con un fin simplemente decorativo o para complementar el texto y facilitar
la transmisin de las ideas. En Word se manejan dos tipos de imgenes, las prediseadas y las que insertadas desde un archivo.
Las imgenes prediseadas ya estn creadas y disponibles mediante la opcin
Imgenes en lnea dentro de la categora Ilustraciones
de la pestaa Insertar. Una vez que se dio clic en el
botn se despliega un panel de tareas en el que se establecen diversos criterios para localizar con facilidad
las imgenes.
En el apartado Buscar se escribe una palabra que describa la imagen que se quiere, o bien, se puede escribir una frase para ser ms especficos; por ejemplo,
si escribes autos de carreras solo se buscar en las
imgenes relacionadas con las carreras de autos, pero
si escribes autos entonces se buscar en todas las
que tengan que ver con autos, sean o no de carreras.
Puedes utilizar la opcin Imgenes
en lnea para abrir una pantalla
y buscar imgenes prediseadas
en la web.
Una vez que se ha descrito la imagen haz clic en el botn Buscar para que se
muestren todas las imgenes encontradas; y para insertar alguna en el documento, posiciona el punto de insercin en la ubicacin donde quieres agregarla,
da clic en la imagen que elegiste y presiona el botn Insertar.
Las imgenes de archivo pueden ser dibujos o ilustraciones que han sido creados en otros programas, capturados por medio de un escner, fotografas realizadas con cmaras digitales o archivos grficos descargados de Internet. Para
agregarlas en un documento primero tienes que posicionar el punto de insercin en la ubicacin donde quieras aadirla y dar clic en el botn Imagen de la
categora Ilustraciones de la pestaa Insertar. As, se abrir el cuadro de dilogo
Insertar imagen en el que debes indicar la ubicacin del archivo y, una vez localizado, dar clic en el botn Insertar.
Si se trata de una imagen de Internet, da clic con el botn derecho del ratn
sobre esta y selecciona la funcin Copiar en el men contextual. Despus, debes posicionar el punto de insercin en la parte del documento donde quieras
agregarla y utilizar la funcin Pegar de la categora Portapapeles de la pestaa
Inicio, la opcin Pegar del men contextual o la combinacin de teclas Ctrl y V.
Tambin puedes optar por guardar previamente la imagen de Internet en un
dispositivo de almacenamiento y despus insertarla utilizando el procedimiento
que se explic antes.
38
BUASLABCOMIIp03.indd 38
12/1/15 6:42 PM
Las opciones de la categora Ajustar permiten, entre otras cosas, realizar cambios en los colores de la imagen, al ajustar el brillo y el contraste, as como sus
tonalidades o matices. Si las modificaciones que realizaste no son de tu agrado,
puedes regresarla a sus caractersticas originales mediante la opcin Restablecer
imagen. Tambin puedes utilizar la funcin Cambiar imagen para elegir otra
ms adecuada a tus necesidades, de tal manera que la imagen seleccionada ser
reemplazada por la nueva, manteniendo sus caractersticas.
Las imgenes suelen aumentar el tamao del archivo; as, entre ms se incluyan
en un documento, este requerir de ms espacio de almacenamiento y el tiempo que tardar en abrirse ser mayor. Sin embargo, estos aspectos pueden ser
minimizados mediante la opcin Comprimir imgenes, que reduce su tamao
sin afectar su calidad. Con esta opcin puedes elegir entre comprimir todas las
imgenes del documento o solo las que estn seleccionadas, adems de establecer las caractersticas de compresin requeridas.
Las funciones de la categora Estilos de imagen ofrecen diversas alternativas para
modificar la forma de la imagen y el contorno, as como para agregar diferentes
efectos. Puedes utilizar alguno de los estilos preestablecidos o bien personalizar
la imagen a tu gusto. Si optas por lo primero observars que, al pasar el puntero
del ratn por cada uno, te mostrar una vista previa de cmo quedara la imagen. Una vez que te decidas por alguno solo da clic sobre este para que sea aplicado. Si quieres personalizar la imagen a tu gusto, puedes utilizar las opciones
Diseo de imagen, Contorno de la imagen y Efectos de la imagen. Tambin puedes
elegir una de las figuras de la opcin Diseo de imagen para que esta se modifique adoptando la forma seleccionada.
La categora Organizar de la
pestaa Formato concentra
todas aquellas opciones que
estn relacionadas con la alineacin y la disposicin de las
imgenes con respecto a otros
elementos del documento.
Consulta el enlace 1.4 para
conocer ms acerca de la organizacin de las imgenes en el
documento de Word.
39
BUASLABCOMIIp03.indd 39
12/1/15 6:42 PM
Para agrupar varias imgenes es necesario que primero insertes un lienzo de dibujo mediante la opcin Nuevo lienzo de dibujo, que se encuentra en el botn
Formas del grupo Ilustraciones de la pestaa Insertar. Despus, debes cortar y
pegar las imgenes en el lienzo que quieres agrupar, seleccionar las imgenes
y presionar la tecla Ctrl; y sin soltarla, hacer clic en cada una de ellas, despus
elegir la opcin Agrupar del botn del mismo nombre. Una vez agrupadas las
imgenes, arrstralas fuera del lienzo y elimnalo seleccionndolo previamente
y presionando la tecla Supr. Las imgenes que han sido agrupadas pueden desagruparse y reagruparse al utilizar las opciones del botn Agrupar. Para determinar el tipo de alineacin que quieres en una imagen, as como su distribucin
con respecto a la pgina, utiliza las distintas opciones que se muestran al seleccionar el botn Alineacin.
Las diferentes opciones del botn Girar permiten rotar la imagen noventa grados a la izquierda o a la derecha, o bien, voltearla de manera horizontal o vertical. Sin embargo, tambin puedes rotarla libremente utilizando el ratn; para
esto, selecciona la imagen y observa el pequeo crculo verde en la parte superior, posiciona el puntero del ratn sobre este para que cambie de forma a la de
un flecha circular. Ahora, haz clic y, sin soltar el botn, mueve el ratn hasta que
la imagen tenga la rotacin deseada.
El ltimo grupo de opciones de la pestaa Formato es el de Tamao, con el que
es posible establecer medidas exactas para determinar el tamao de la imagen
seleccionada, as como recortarla para eliminar las partes que no necesites. Si no
requieres un tamao exacto de la imagen puedes aumentarla o reducirla usando el ratn. Selecciona la imagen y da clic en una de sus cuatro esquinas para
que no pierda sus proporciones; sin soltar, arrastra el ratn hasta que la imagen
tenga el tamao deseado. Si adems requieres que el centro de la imagen se
mantenga en el mismo lugar, entonces, mientras arrastras el ratn, debes mantener presionada la tecla Ctrl.
portafolio
D E
E V I D E N C I A S
SmartArt y formas
Los grficos SmartArt son diagramas se utilizan para representar visualmente algunos conceptos, ideas, relaciones entre objetos y clasificaciones de elementos,
entre otras cosas. Word ofrece diferentes diseos de SmartArt agrupados en tipos como Lista, Proceso, Ciclo, Jerarqua, Relacin, Matriz y Pirmide, y cada uno
de estos contiene, a la vez, diferentes diseos, por lo que pone a tu alcance una
amplia gama de opciones para elegir. Haz clic en la pestaa Insertar de la cinta
de opciones y luego en SmartArt del grupo Ilustraciones para ver la relacin de
los diseos disponibles.
40
BUASLABCOMIIp03.indd 40
12/1/15 6:42 PM
El panel de texto es una funcin que permite trabajar de manera organizada con
los textos de un diagrama; por tanto, cuando se agrega o elimina texto con esta
funcin tambin se agregan o eliminan formas de manera automtica en el diagrama. Cuando se trabaja con SmarArt se agregan a la cinta de opciones dos pestaas que contienen las herramientas para trabajar con estos elementos grficos.
En la pestaa Diseo se encuentran las opciones para agregar formas al SmartArt,
cambiar la direccin o sentido del diagrama, as como el diseo y los colores que se
aplicarn al SmartArt en general.
Otro aspecto importante es que es posible cambiar el estilo original del SmartArt
para darle una excelente presentacin de manera rpida y fcil, solo debes elegir el
estilo que consideres que se ajusta mejor y la combinacin de colores que consideres ms apropiada de acuerdo con el contenido.
Es importante mencionar que los cambios en el diseo del diagrama no afectan
a los formatos previamente aplicados a los textos. Es posible modificar los colores de relleno y los efectos de las formas de los SmartArt, as como los aplicados
a los textos, de manera independiente mediante la pestaa Formato, con lo que
se logra un estilo ms personalizado. Para esto, debes seleccionar previamente
la o las formas a las que aplicars los cambios en el formato.
Las Formas son elementos grficos prediseados que se pueden utilizar para elaborar diagramas personalizados o para resaltar contenido. Se encuentran en la pestaa Insertar dentro de la categora Ilustraciones. Para insertarlos haz clic sobre la
forma que deseas y luego haz clic en la posicin donde desees colocarlo. Al igual
que los SmartArt, cuando se trabaja con formas se agrega a la cinta de opciones una
pestaa que contienen las herramientas para trabajar con estos elementos grficos.
41
BUASLABCOMIIp03.indd 41
12/1/15 6:42 PM
Grficos
Los grficos se usan para representar el comportamiento de un grupo de datos
de forma visual y sintetizada, lo que facilita su comparacin y anlisis. Para crear
un grfico, haz clic en la pestaa Insertar de la cinta de opciones y luego en el
botn Grfico, dentro del grupo Ilustraciones. Con esto se muestra una ventana
con los diferentes tipos de grficos disponibles; cuando se selecciona alguno el
rea de trabajo se divide en dos partes; en la izquierda se muestra el grfico
prediseado y en la derecha una hoja de datos a partir de los cuales fue creado
el grfico.
En la medida en que se introduce la informacin en la hoja de datos, el grfico
se modifica para representar los nuevos valores. Para introducir los nuevos datos, basta con dar clic en cada una de las celdas, teclear los datos y presionar la
tecla Enter o posicionar el cursor en la siguiente celda; tal como se hace en una
tabla u hoja de Excel. Al terminar de introducir los datos, da clic en el botn
maximizar en la parte izquierda de la ventana para visualizar el grfico insertado en el documento y ocultar la hoja de datos.
42
BUASLABCOMIIp03.indd 42
12/1/15 6:42 PM
Actividad
Elaboren un informe de investigacin, de por lo menos tres pginas de
extensin acerca del uso de las redes sociales en Mxico. Incluyan el informe como un artculo grfico en la revista electrnica. Cubran los
siguientesaspectos:
Definicin.
Ventajas y desventajas.
Las redes sociales ms utilizadas.
Dispositivos electrnicos ms utilizados para uso de las redes sociales.
Estadsticas de preferencia y tiempo de uso de las redes sociales.
Hipervnculo
Esta funcin permite crear un enlace hacia otro elemento, puede ser asignado a
una forma, una imagen o directamente al texto de un documento. Para crearlo,
haz clic en la pestaa Insertar y luego en Hipervnculo dentro de la categora
Vnculos; con esto, se muestra una ventana donde podrs elegir el tipo de hipervnculo. Las opciones son: a una pgina de Internet, a un archivo existente,
a una direccin de correo electrnico o a una posicin dentro del mismo documento donde es creado.
Ser necesario introducir informacin especfica para que el enlace funcione de
manera correcta, segn el tipo elegido; por ejemplo, si se direcciona a una pgina de Internet debes introducir la direccin del sitio web. Si el hipervnculo fue
asignado a un texto, este cambia de color y se subraya de manera automtica y,
al pasar el ratn sobre este, la forma del puntero cambia mostrando el cono de
una mano, como sucede con los enlaces de Internet.
43
BUASLABCOMIIp03.indd 43
12/1/15 6:42 PM
44
BUASLABCOMIIp03.indd 44
12/1/15 6:42 PM
Nmero de pgina
En la pestaa Insertar dentro de la categora Encabezado y
pie de pgina, se encuentra la funcin Nmero de pgina,
que activa la funcin que numera las pginas del documento.
Esta funcin permite tener un control de la numeracin, ya que
realiza una actualizacin automtica al insertar nuevas pginas
o eliminar pginas existentes, autocorrigiendo los nmeros.
Al activar esta funcin, se despliega un men que contiene
las opciones disponibles para insertar el nmero de pgina,
puedes agregarlo al principio, al final, en la posicin actual o
en los mrgenes de la pgina.
Al seleccionar cada opcin se despliega una lista con los diseos
disponibles para insertar el nmero de pgina, solo debes dar
clic sobre el que prefieras para que sea agregado en el documento. Algunos de los diseos incluyen alineaciones sugeridas.
Este men tambin contiene la opcin para cambiar el formato del nmero de
pgina; por ejemplo, es posible utilizar nmeros romanos o letras en lugar de los
nmeros ordinales que se usan por defecto, as como cambiar el tipo, el tamao,
el color y el estilo de la fuente.
Actividad
Ahora puedes poner en prctica lo aprendido sobre este tema y documentar un archivo de texto que contenga al menos cinco pginas de texto al
realizar lo siguiente:
1. Configura el documento para que puedas trabajar con encabezados y
pies de pgina diferentes en las pginas pares e impares.
2. En el encabezado de las pginas pares agrega tu nombre, alineado a la
derecha.
3. Modifica el tipo, el tamao y el color de la fuente.
4. En el encabezado de las pginas impares agrega el nombre de tu escuela,
alineado a la derecha. Modifica el tipo, el tamao y el color de la fuente.
5. En el pie de pgina de todas las pginas inserta el nombre de la unidad
del libro que ests estudiando, alineado al centro.
6. Modifica el tipo, el tamao y el color de la fuente.
7. Inserta el nmero de la pgina en uno de los mrgenes del documento.
8. Guarda los cambios.
45
BUASLABCOMIIp03.indd 45
12/1/15 6:42 PM
Referencias
La inclusin de la bibliografa, tabla de contenido y notas al pie en un documento resulta una tarea sencilla con Word 2013, ya que cuenta con herramientas
que facilitan este proceso, a las cuales tienes acceso mediante la cinta de opciones de la pestaa Referencias.
Citas y bibliografa
La bibliografa puede ser insertada en un documento de manera automtica, y
aunque es un procedimiento fcil de realizar se requiere de disciplina para capturar la informacin de las fuentes consultadas, que sern almacenadas en un
archivo para que las utilices no solo en el documento en el que ests trabajando
sino en todos los documentos que generes y que requieran de una bibliografa.
As, al finalizar tu trabajo podrs agregarla con un simple clic.
Las diferentes opciones para trabajar con fuentes bibliogrficas se encuentran
disponibles en la categora Citas y bibliografa. Para capturarlas, primero tienes
que elegir el estilo bibliogrfico que quieres utilizar de la lista que se muestra al
presionar la flecha del botn Estilo, despus, da clic en Insertar cita y selecciona
la opcin Agregar nueva fuente, con lo que se abrir una ventana en la que debes
especificar el tipo fuente y capturar los datos que se solicitan.
Una vez terminado tu documento debes elegir las fuentes que quieres incluir
en la bibliografa por medio de la ventana que se muestra al presionar el botn
Administrar fuentes. En la columna Lista general se muestran las fuentes que han
sido capturadas en documentos anteriores, mientras que en el apartado Lista actual se encuentran las que capturaste en el documento actual.
En el momento de insertar la bibliografa en el documento se incluyen todas las
fuentes que se encuentran en el apartado Lista actual, por lo solo debes seleccionar alguna de la lista general que quieras incluir y presionar el botn Copiar; por
el contrario, si quieres quitar alguna, seleccinala y da clic en el botn Eliminar.
En la parte inferior de cualquiera de las dos listas que se muestran en la ventana Administrador de fuentes se mostrar una vista previa al seleccionar algn
elemento, por lo que debes utilizar el botn Editar si quieres hacer alguna modificacin; as, se abrir una ventana similar a la que utilizaste para agregarla.
Al terminar de realizar las modificaciones tienes que presionar el botn Aceptar
para que los cambios sean aplicados y la ventana Editar fuente se cierre.
Finalmente, para insertar la bibliografa en el documento, posiciona el punto de
insercin en la ubicacin deseada (que en general es al final del documento) y
haz clic en el botn Bibliografa para que elijas uno de los formatos prediseados. As, quedar agregada en el documento y, si aades o modificas alguna de
las fuentes, ya no tendrs que volver a agregarla, solo seleccionarla con un clic y
presionar el botn Actualizar citas y bibliografa.
Las portadas se utilizan con el fin de agregar elementos de identificacin a los
documentos, como el ttulo, el autor, la fecha de creacin, etctera. En Word
hay una variedad de portadas prediseadas que estn disponibles mediante la
opcin Portada de la pestaa Insertar. Investiga cmo se agregan y editan las
portadas en un documento. Escribe en tu cuaderno el procedimiento y ponlo a
prueba al insertar una portada en un documento en blanco.
46
BUASLABCOMIIp03.indd 46
12/1/15 6:42 PM
Tabla de contenidos
Las opciones del grupo Tablas de contenido se utilizan para insertar y manipular con facilidad una tabla de contenido en tus documentos, las cuales ofrecen
dos alternativas bsicas para su creacin. La primera es al utilizar los estilos de
ttulo que estn disponibles en el grupo Estilos de la pestaa Inicio, ya que Word
los identifica rpidamente y la crea con base en esto. Por tanto, debers aplicar los estilos Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3 a los diferentes ttulos del documento
por orden de importancia si quieres utilizar este mtodo, es decir, debers aplicar el estilo Ttulo 1 a los ttulos principales, el estilo Ttulo 2 a los subttulos, y
assucesivamente.
Por ltimo, posiciona el punto de insercin en la ubicacin donde quieres agregar la tabla y elige alguno de los estilos de Tabla automtica que se muestran
al presionar el botn Tabla de contenido. No te preocupes si despus de haber
insertado la tabla haces modificaciones en su contenido, ya que no tendrs que
volver a insertarla, solo da clic en la opcin Actualizar tabla para que se ajuste
el contenido actual.
Ahora, si no quieres utilizar los estilos tipo ttulo entonces puedes establecer diferentes niveles a los ttulos del documento mediante la opcin Agregar texto.
Para esto, selecciona los ttulos principales y elige el nivel 1, el nivel 2 para los
ttulos secundarios, y as sucesivamente, hasta incluir todos los que necesites en
la tabla de contenido. Por ltimo, debes insertar la tabla mediante el mismo
procedimiento que se explic antes.
Las tablas de contenido de manera predeterminada manejan tres niveles, sin
embargo, esto puede modificarse con la ventana Tabla de contenido.
Para visualizar
la ventana Tabla
de contenido,
selecciona la opcin
tabla de contenido
personalizada de la
lista que se despliega
al presionar el botn
Tabla de contenido.
47
BUASLABCOMIIp03.indd 47
12/1/15 6:42 PM
Si despliegas la lista de Fuente tendrs acceso a otros tipos de letra y, por tanto,
a una mayor variedad de smbolos. Da clic en el elemento que necesites y presiona el botn Aceptar.
Imprimir documento
La funcin Imprimir permite plasmar el contenido del documento en papel. Al
activar la funcin se muestran las opciones para configurar el rea de impresin,
como ajustar las medidas de mrgenes, el tamao del papel y la orientacin de
la hoja.
Antes de imprimir un documento es recomendable revisar estas configuraciones
y hacer los ajustes necesarios para lograr un mejor resultado.
La funcin Imprimir tambin incluye una vista preliminar del contenido del documento, la cual permite ver us distribucin y detectar posibles errores, de ser el
caso, se puede regresar al texto para editarlo antes de imprimirlo.
Al aplicar estas medidas no solo conseguirs un mejor resultado sino que contribuirs a reducir el desperdicio de recursos.
La funcin Vista previa de impresin e imprimir tambin se puede activar desde
la barra de herramientas de acceso rpido.
48
BUASLABCOMIIp03.indd 48
12/1/15 6:42 PM
BUASLABCOMIIp04.indd 49
12/1/15 6:46 PM
Con lo que has aprendido hasta ahora y recuperando el contenido de tu portafolio de evidencias, realiza el
producto final de esta secuencia, contesta las preguntas de reflexin y demuestra lo que aprendiste.
Producto
Renete con los compaeros con los que elaboraste la revista electrnica de la de la secuencia anterior.
Durante el desarrollo de la actividad debern considerar los siguientes aspectos:
1. Analicen los elementos que les hagan falta para complementar su revista, como la portada, el ndice y la
tabla de ilustraciones, por ejemplo.
2. Es importante que se pongan de acuerdo en los puestos que ocuparn cada uno de ustedes dentro de la revista, ya que uno de los elementos a agregar son los datos de los colaboradores que participaron en la edicin.
3. Cada uno de los integrantes deber abrir el artculo que elabor para agregar las imgenes que considere
necesarias.
4. Es importante que se pongan de acuerdo en los formatos que aplicarn para que exista una armona entre
los diferentes artculos de la revista.
5. Renanse todos los integrantes del equipo para formar un solo documento con todos los artculos con los
cambios que realizaron.
6. Distribuyan una copia del archivo que contiene todos los artculos entre los diferentes integrantes del equipo.
7. Con el fin de elegir el mejor diseo y presentacin de la revista, cada integrante deber trabajar con el archivo que se les entreg en el punto anterior e integrar cada uno de los elementos que investigaron en el
punto 1. Es importante que cada uno de ustedes ponga a prueba su creatividad y aplique los conocimiento adquiridos a los largo de esta secuencia.
50
BUASLABCOMIIp04.indd 50
12/1/15 6:46 PM
8. Al finalizar, cada uno de los integrantes revisar y corregir la ortografa y gramtica de la revista.
9. Al terminar guarden el archivo con el nombre de la revista y su nombre; por ejemplo, Revista de
Tecnologa_Juan.
10. Renanse todos los integrantes del equipo para revisar el trabajo terminado de cada uno de los integrantes y elijan el mejor.
11. Es importante que en esta fase de la actividad sean objetivos y que las crticas que hagan a los trabajos sea
con el fin de que cada uno de ustedes mejore en su desempeo.
12. Una vez elegido el trabajo que los representar como equipo, cambien el nombre del archivo por el de
la revista, ms la palabra terminada; por ejemplo, Revista de Tecnologa_Terminada, y envensela por
correo electrnico a su profesor.
Al finalizar la actividad renanse con el resto de los equipos y revisen cada una de las revistas que cada equipo le envo al profesor con el fin de elegir la mejor, la cual ser la que represente al grupo en una exposicin
entre todos los grupos de esta materia en la escuela.
Reflexiona
Sin duda, las imgenes son un recurso valioso para complementar los contenidos de texto. Gracias a Internet,
el acceso a una gran variedad de imgenes, fotografas y cualquier otro tipo de grficos, est al alcance de un
clic; sin embargo, no todas las imgenes se pueden usar libremente, as que es importante comprobar los permisos de uso otorgados por los propietarios o, en su defecto, citar la fuente de donde se obtuvieron.
Cuando has utilizado imgenes y grficos en tus documentos, has incluido la informacin de la propiedad
intelectual y desarrollo? Justifica tu respuesta. Si elaboraras tus propias imgenes, las pondras a disposicin
de cualquier persona? Por qu?
Demuestra lo que aprendiste
Completa las frases de manera correcta.
1. Las imgenes que se insertan en un documento pueden provenir de la
y de
.
2. La funcin que permite colocar una imagen detrs de un texto es una de las opciones de
, ubicada en la cinta de opciones.
3. En la pestaa
4. Las
elaboracin de un documento.
6. Para configurar los mrgenes y el tamao del papel de un documento debes dar clic en la pestaa
.
51
BUASLABCOMIIp04.indd 51
12/1/15 6:46 PM
Integracin
Sntesis
Elabora un resumen acerca del procesador de textos que incluya la descripcin general del software,
sus ventajas, los elementos del ambiente de trabajo, las principales funciones en el manejo de los archivos y de los formatos, y los diferentes elementos grficos que se pueden insertar, as como de configuracin de pgina e impresin.
Puedes utilizar solo texto, un organizador grfico o una combinacin de ambos para elaborar el
resumen.
Sinergia
Autoevaluacin
Demuestra el nivel de tu conocimiento mediante la siguiente gua de evaluacin, utilizando la escala del
1 al 5, siendo 1 el valor ms bajo y 5 el ms alto.
Mis conocimientos en:
BUASLABCOMIIp04.indd 52
12/1/15 6:46 PM
Evaluacin
Explica a qu se refiere cada frase.
1. Texto que se repite en la parte inferior de cada pgina.
53
BUASLABCOMIIp04.indd 53
12/1/15 6:46 PM