Sie sind auf Seite 1von 53

Laboratorio

de cmputo II
Isabel Bielsa Fernndez Rosa del Carmen Torres Vera
Revisin acadmica de la UAS: Claudia De Anda Quintin

in
c
i
ed
a
nd
u
Seg

Enfoque por competencias

BUASLABCOMIIp01.indd 1

12/1/15 6:44 PM

El libro Laboratorio de cmputo II fue elaborado en Editorial Santillana por el siguiente equipo:

Direccin General de Contenidos


Antonio Moreno Paniagua
Gerencia de Secundaria y Bachillerato
Ivn Vsquez Rodrguez
Gerencia de Arte y Diseo
Humberto Ayala Santiago
Coordinacin de Bachillerato
Adrin Romero Rodrguez
Coordinacin de Correccin de Estilo
Pablo Mijares Muoz
Coordinacin de Diseo
Carlos A. Vela Turcott
Coordinacin de Iconografa
Nadira Nizametdinova Malekovna
Coordinacin de Realizacin
Gabriela Armillas Bojorges

Edicin y revisin tcnica


Grupo Guenduvi
Correccin de estilo
Roco Ramrez Bolaos
Edicin de realizacin
Hayde Jaramillo Barona
Edicin de preprensa y control de calidad
Miguel ngel Flores Medina
Diseo de portada e interiores
Beatriz E. Alatriste del Castillo
Gestin HUB
Alicia Prado Jurez
Iconografa
Mara Eugenia Guevara Snchez
Digitalizacin de imgenes
Ricardo Ros Delgado y Gerardo Hernndez Ortiz

La presentacin y disposicin en conjunto y de cada pgina de Laboratorio de cmputo II son


propiedad del editor. Queda estrictamente prohibida la reproduccin parcial o total de esta obra por
cualquier sistema o mtodo electrnico, incluso el fotocopiado, sin autorizacin escrita del editor.
2015 por Isabel Bielsa Fernndez y Rosa del Carmen Torres Vera.
D. R. 2015 por Editorial Santillana, S. A. de C. V.
Avenida Ro Mixcoac 274 piso 4, colonia Acacias, C. P. 03240,
delegacin Benito Jurez, Mxico, D. F.
ISBN: 978-607-01-2918-6
Primera edicin: diciembre de 2015
Miembro de la Cmara Nacional de la Industria Editorial Mexicana.
Reg. Nm. 802
Impreso en Mxico/Printed in Mexico

BUASLABCOMIIp01.indd 2

12/1/15 6:44 PM

Presentacin

La segunda edicin de Laboratorio de cmputo II se desarroll de acuerdo


con el Programa de estudios 2015 del Bachillerato General por Competencias
para esta asignatura, emitido por la Direccin General de Escuelas Preparatorias
(DGEP) de la Universidad Autnoma de Sinaloa, cuya aplicacin funciona a partir del mes de enero de 2016. Este Programa de Estudios se basa en el enfoque
por competencias, a las que considera como el conjunto de conocimientos,
habilidades, actitudes y valores que debes poner en prctica para enfrentar los
retos planteados por tu entorno social y familiar, en especial, para incorporarte
a la educacin superior o al mundo laboral. En especfico, el programa atiende
las competencias genricas y disciplinares bsicas del campo de la comunicacin de la RIEMS y de la propia UAS, organizadas bajo los principios educativos
del modelo constructivista, donde t, como estudiante, eres el centro del accionar educativo, presentando una alineacin entre los propsitos curriculares,
competencias, productos e instrumentos de evaluacin, pero sobre todo, ambientes de aprendizaje donde las interacciones entre alumnos y docentes son
fundamentales.
Esta obra presenta un modelo didctico que contribuir a que desarrolles las
competencias propuestas en el programa de estudio de la asignatura. De esta
manera, te ofrece la oportunidad de construir diversos saberes y emplear los
recursos tecnolgicos a tu alcance como instrumentos de comunicacin. Se
encuentra organizado en tres unidades que te ayudarn a cumplir la competencia central de la materia: utilizar programas de ofimtica para elaborar
documentos, presentaciones y hojas de clculo electrnicas articulando diferentes campos del saber.
En la primera unidad elaborars documentos acadmicos y personales usando
el procesador de textos Word como estrategia comunicativa para expresar informacin e ideas. En la segunda unidad aprenders a producir presentaciones
electrnicas con informacin acadmica y personal, usando el programa de
PowerPoint como estrategia comunicativa para exponer informacin e ideas.
Finalmente, en la tercera unidad aprenders a manipular datos numricos y
alfanumricos calculndolos mediante frmulas y funciones para su anlisis y
representacin grfica.
Este libro, orientado al desarrollo de competencias, no descuida el rigor de los
conceptos empleados en informtica u ofimtica; sin embargo, hemos procurado exponerlos con un lenguaje claro, sencillo y directo, fcil de comprender.
La estructura del libro y la manera de abordar los temas tienen como propsito que desarrolles un manejo cabal de los programas de la computadora mediante la prctica de habilidades, conocimientos y destrezas en la vida escolar
y social. Para cumplir con estos propsitos no basta el conocimiento y la comprensin de los conceptos expuestos en este material, pues la asignatura no es
solo una ms que debas cursar para obtener un certificado, sino que tambin
representa una prctica destinada a transformar y mejorar tu vida y el entorno
social, econmico y profesional en el que te desarrollas.

BUASLABCOMIIp01.indd 3

12/1/15 6:44 PM

Contenido

Presentacin
Tu libro

3
6

Unidad 1. El procesador de textos

1.1. Inicio de Word


Pantalla inicial
Elementos de la pantalla Inicial
Cinta de opciones
Pestaas y categoras
Operaciones con archivos
Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Cerrar
Crear un documento
Logros
1.2. Edicin de textos en Word
Diseo de pgina
Temas
Configuracin de pginas
Edicin y formato de texto
Seleccionar, deshacer, rehacer, copiar y cortar
Fuente y estilos
Prrafo
Buscar y reemplazar
Correccin ortogrfica
Elementos del corrector ortogrfico
Logros
1.3. Herramientas auxiliares de edicin
Insercin de elementos
Insertar y dibujar tablas
Imgenes
SmartArt y formas
Grficos
Hipervnculo
Encabezado y pie de pgina
Nmero de pgina

9
10
10
11
11
15
15
17
19

Referencias
Citas y bibliografa
Tabla de contenidos
Notas al pie y notas al final
Imprimir documento
Comparte y exporta documentos
Logros

46
46
47
48
48
49
50

Integracin

52

20
21
21
21
22
22
23
25
28
30
30
33
34
35
35
38
40
42
43
43
45

Unidad 2. Las presentaciones electrnicas

54

2.1. Creacin y edicin de presentaciones


electrnicas

55

Operaciones bsicas
Crear una presentacin electrnica
Diseo de diapositivas
Formato y edicin
Edicin de texto
Numeracin y vietas
Alineacin del texto
Patrn de diapositivas
Copiar, mover, ocultar y eliminar diapositivas
Administracin desde vistas de diapositivas
Insercin y formato de elementos
Imgenes
Ilustraciones
Video
Audio
Tablas
Grficos
Logros

56
57
57
58
58
58
59
59
60
61
62
62
63
64
64
65
66
67

BUASLABCOMIIp01.indd 4

12/1/15 6:44 PM

2.2. Personalizacin de presentaciones


electrnicas

68

Apariencia y personalizacin de
una presentacin
Temas y variantes de una presentacin
Transiciones de diapositivas
Animacin de la diapositiva
Presentacin con diapositivas
Configurar la reproduccin
Imprimir, compartir y exportar
una presentacin
Imprimir
Compartir
Exportar
Logros

74
74
74
75
77

Integracin

78

Unidad 3. Hoja de clculo electrnica


3.1. Creacin y edicin de las hojas
electrnicas de clculo
Hoja de clculo electrnica
Creacin de libros
Administrar hojas
Celdas
Filas y columnas
Logros

69
69
69
70
72
73

80

81
82
82
85
86
90
93

3.2. Frmulas, referencias y funciones


Frmulas
Smbolos y operadores aritmticos
con frmulas
Mtodos y sintaxis
Administracin de frmulas
Referencias
Absolutas
Relativas
Mixtas
Funciones
Mtodos y sintaxis para ingresar funciones
en celdas de Excel
Funciones bsicas
Funciones con criterios lgicos
Funciones fecha y hora
Otras funciones
Logros
3.3. Organizacin de datos en las
hojas de clculo electrnicas
Ordenar y filtrar
Ordenar filas y columnas
Filtrar datos
Grficos
Edicin y formato de grficos
Proteger las hojas y libros mediante
contraseas
Impresin de hojas y de grficos
Logros

94
95
95
95
96
96
96
97
97
99
99
100
101
105
106
109

110
111
111
111
113
113
115
116
117

Integracin

118

Bibliografa general y sugerida

120

BUASLABCOMIIp01.indd 5

12/1/15 6:44 PM

Tu libro

Laboratorio de cmputo II est conformado por tres unidades, cuya organizacin tiene el propsito de
ayudarte en la integracin de los saberes necesarios para que alcances determinados niveles de desempeo. Cada unidad contiene dos y tres secuencias didcticas que se estructuran de la siguiente manera:

Entrada
De entrada

Reactivacin
Elementos
de la
unidad

Secuencia
didctica

Recuperacin de
informacin disponible

Conocimientos
Actitudes

Desarrollo
Habilidades

Integracin

Logros

Producto

Entrada de la unidad
En esta seccin encontrars tu meta (competencia de la unidad), lo que aprenders (contenidos temticos), cmo lo hars (saberes especficos) y para qu te servir en tu vida acadmica, cotidiana o laboral (competencias genricas y disciplinares). Tambin incluye una imagen
relacionada con el contenido.
Secuencia didctica
De entrada

Expone los indicadores de tu desempeo, el producto que debers obtener al finalizar la secuencia y los atributos de las competencias genricas que desarrollars al llevar a cabo las
actividades.

Reactivacin Presenta una situacin y se formulan preguntas para que recuperes la informacin que ya
conoces y establezcas su relacin con los temas por estudiar, de modo que te ayuda a explorar tus conocimientos.
Desarrollo

Es el apartado principal de la secuencia. Contiene el discurso y las actividades necesarias


para que desarrolles las competencias indicadas. La informacin y las sugerencias didcticas
estn organizadas en torno a los siguientes ejes de trabajo, que pueden darse de manera
simultnea.
Qu necesito saber (conocimientos)
para elaborar la evidencia de mi
Qu necesito saber hacer (habilidades)
aprendizaje?

BUASLABCOMIIp01.indd 6

12/1/15 6:44 PM

Adems de estos elementos, cada secuencia incluye diferentes secciones y cpsulas que te permitirn
desarrollar o ejercitar habilidades, descubrir tus actitudes y manifestarlas en los productos a partir de
estrategias de aprendizaje; las cuales son:
Actividad. Describe una o varias estrategias de aprendizaje mediante las cuales aprenders diversos
procesos para resolver problemas, al mismo tiempo que desarrollas diferentes competencias.
Activa tus competencias. Propone actividades para que relaciones los saberes con el desarrollo de
una o varias competencias genricas y su aplicacin en tu vida cotidiana.
Glosario. Contiene definiciones de los vocablos tcnicos ms relevantes o poco usuales.
Sabas que? Ofrece informacin para que profundices y amples tus saberes.
Para saber ms. Sugiere referencias de inters para que investigues con profundidad diversos temas.
Para practicar. Incluye ejercicios o acciones especficas que refuerzan los contenidos.
Espacio tecnolgico. Sugiere el uso de las tecnologas de la informacin y la comunicacin que habrs de consultar para investigar, extraer informacin y relacionar datos. Propone el uso prctico de
los recursos multimedia o computacionales con el fin de enriquecer los contenidos de la secuencia, as
como la reflexin acerca de cuestionamientos ticos y ambientales.
Elemento del portafolio de evidencias. Recuadro que recomienda incluir ciertos productos en tu
Portafolio de evidencias, el cual integrars y utilizars durante el curso. Recuerda que debes crearlo
para evidenciar tu aprendizaje.
Las pginas de Internet que se recomiendan en algunas de las secciones o cpsulas estn referidas como
enlace con un nmero. Para acceder a estos enlaces hay que entrar a la pgina bachilleratoenred.
com.mx/enlaces/LC2y dar clic en el nmero que corresponda.

Logros

Espacio para revisar tus aprendizajes con base en lo que reuniste en tu Portafolio de evidencias, y en la elaboracin de un producto final que te servir para alcanzar el propsito de la unidad, as como reflexionar acerca de lo que conociste o lo que te falta
conseguir. Es el momento oportuno para demostrar lo que aprendiste al resolver diversos ejercicios que presentan mayor grado de complejidad.

Integracin
Para cerrar la unidad, encontrars actividades que te ayudarn a integrar tus saberes y
a evaluar tu desempeo para alcanzar la competencia planteada al inicio. Esta parte se
divide en: Sntesis, con ejercicios para resumir y recapitular los saberes de la unidad, y
Sinergia, con preguntas y actividades para recordar, explicar, aplicar, analizar, opinar,
crear y reflexionar, de manera que identifiques los conocimientos que adquiriste. Se incluyen ejercicios de autoevaluacin, coevaluacin y evaluacin.
En la travesa por cada unidad, tu profesor cumplir una funcin preponderante, pues su
apoyo y sus enseanzas son fundamentales; por eso debes confiar en l. Te exhortamos a
colaborar y participar con tus compaeros, para de este modo enriquecer las ideas generadas en el grupo, as como a investigar, exponer y mostrar una actitud dinmica y comprometida. No hay duda: al desarrollar tus competencias como estudiante, crears las bases
de tu progreso.

BUASLABCOMIIp01.indd 7

12/1/15 6:44 PM

Unidad

El procesador
de textos
S

e
dor d
ocesa
r
p
n
u
SABE lo aprend do qu es
o
n
ie
m
bajo y

ib
r
C
c

de tra
D
Des
o
A
n
r
D

o
I
t
n
N
s.
ivos
texto cando el e ord.
LA U
y
n arch
s
E
o
o
c
D
ic
s
s
W
a
o
ifi
m
O
xt
ent
sic
s de
acad
SIT
de te
Id elemento raciones b
entos rocesador a para
PROP ta ser:
m
e
s
u
p
c
lo
o
o
rsos
e
ar do ando el p municativ
lizand
Tu m
a dive
a
labor
o
e
s
o
t
E
u
c
R
a
s

form
tegia
nale
.
ord.
perso omo estra n e ideas
de W o y dando
c
i
d
c
d
n
a
r
a
ina a
dit
Wo
orm
E umentos. os de pg
ar inf
s
e
r
p

c
e
ex
do
OS
do dis
tos en
TIC
plican tos.
M
A
E
T
lemen
e
n

S
e
s
O
o
m
s
r
u
e
doc
?
TENID
do div
CON aprenders inicial.
ficos
ertan ento.
s
n
I
togr
a
.
r
l
s
l

m
o

e
a
u
u
t
s
n
.
c
e
n
a
Q
os
cio
ndo
un do ndo error
1.1. P nta de op on archiv
porta
x
e
ie
y
c
ig
i
s
do
s.
orr
1.2. C eracione ina.
C ramaticale ompartien
p
g
xto.
c
,
yg
o
d
1.3. O seo de p ato de te
o de
n
i
rm
del us las
primie os.
ia
m
I
c
n
1.4. D icin y fo togrfica.
t
a
t
n

e
or
ubrir
r
d
.
docum ndo la imp xto para c su vida
1.5. E rreccin o lementos
o
e
de te
naliza
as en
1.6. C ercin de
A cesadores municativ l.
s
e
.
n
.
I
o
.
o
s
o
t
.
r
s
c
p
socia
en
le ant
1.7
es
nto
ncia
sidad personal y responsab ica y
efere un docum r docume
e
R
c
.
e
8
n
.
n
ir
1
rta
mica,
ctitud
comu
expo
mprim
acad ndo una a cin que
1.9. I mpartir y
.
s
o
a
t
ie
Co
form
SY
sum
men
1.10.
A so de la in nte docu
RICA
N
E
ia
u
d
l
G
e
e
S
arte m
s
NCIA
comp
nsaje l
PETE RES
e
M
m
:
a
r
e
O
i
r
a
A
it
C
n
y em
vir p
IPLIN
tos co
DISC eral, te ser interpretar tos contex ientas
m
n
n
r,
En ge . Escucha s en disti os y herra
e
4
g
t
i
n
d
e

n
c
r
perti medios,
pone
e
y pro e
s
uso d dos.
e
n
ia
rtir d
vacio
aprop llar inno emas a pa
o
l
r
b
r
ro
sa
pio a
5. De ciones a p ecidos.
s pro

r
e
t
l
n
u
sol
stab iativa e i
dos e
c
ctiva
mto er por ini .
a efe
r
e
d
a
n
n
d
a
re
vi
m
7. Ap rgo de la borar de
la
o
c
lo la
y
s.
ar
rticip
verso
8. Pa quipos di
acin
en e
a:
nform solver
i
r
a
a
l
p
e

re
servir
gas d
igar,
lar, te as tecnolo ara invest
u
c
i
t
r
l
En pa . Utilizar nicacin p ateriales
u
m
o
C-12
ucir m
c
y la
, prod acin.
s
a
m
m
e
probl mitir infor
s
n
y tra

Shutterstock/McCarony

FICO
SPEC rs?
E
S
E
e
R

BUASLABCOMIIp01.indd 8

12/1/15 6:44 PM

Inicio de Word

1.1

Al trmino de esta secuencia didctica conocers el ambiente de trabajo


del procesador de textos de Microsoft, Word, y aprenders a editar e imprimir documentos por medio del empleo de sus herramientas, as como
a administrar documentos en archivos y carpetas electrnicos.
Como producto final realizars un mapa mental acerca de las opciones y
categoras que puedes usar en un documento de Word con base en lo que
aprenders en esta secuencia didctica.
Las actividades que realizars en esta secuencia te servirn para:
4.1. Expresar ideas y conceptos mediante representaciones lingsticas,
matemticas o grficas.
4.5. Manejar las tecnologas de la informacin y la comunicacin para
obtener informacin y expresar ideas.
5.1. Seguir instrucciones y procedimientos de manera reflexiva comprendiendo cmo cada uno de los pasos contribuye con el alcance de un
objetivo.
5.2. Ordenar informacin de acuerdo con categoras, jerarquas y relaciones.
6.4. Estructurar ideas y argumentos de manera clara, coherente y sinttica.
7.3. Articular saberes de diversos campos y establecer relaciones entre
ellos y tu vida cotidiana.
8.1. Plantear problemas y ofrecer alternativas de solucin al desarrollar
proyectos en equipos de trabajo, y definir un curso de accin con pasos especficos.
8.2. Aportar puntos de vista con apertura y considerar los de otras personas de manera reflexiva.
8.3. Asumir una actitud constructiva al intervenir en equipos de trabajo,
congruente con los conocimientos y habilidades que posees.

Te gustara saber cmo convertir un texto en un documento con una presentacin profesional? Si pensaste en un
procesador de textos ests en lo correcto. Estas aplicaciones son tan utilizadas en la actualidad que posiblemente
ya has tenido contacto con alguna de las opciones que existen en el mercado y seguramente, como la mayora de
las personas, conozcas las funciones bsicas, pero un documento no solo se conforma de texto, existe una gran
cantidad de elementos grficos que te pueden ayudar a complementar los textos y transmitir tus ideas de una forma ms eficiente. Sin duda, te interesar saber todo el potencial que este software puede ofrecer.
Imagina que debes entregar un reporte en el que adems del texto debes incluir imgenes o fotografas, tablas
con datos y una grfica; por supuesto, deber quedar bien distribuido y con el tipo y tamao de fuente adecuado,
conoces algunas de las funciones del procesador de textos necesarias para elaborarlo? Descrbelas en tu cuaderno
y menciona dnde ubicarlas.
9

BUASLABCOMIIp01.indd 9

12/1/15 6:45 PM

Pantalla Inicial
Para ilustrar los temas de esta unidad utilizaremos la aplicacin Word 2013 de
Microsoft, un procesador de textos que permite la creacin y edicin de documentos de una manera muy amigable.
Hay varias formas para ingresar a la aplicacin desde la pantalla Inicio. Recuerda
que para acceder a esta pantalla debes hacer clic en el botn Inicio ubicado en
la parte inferior izquierda de la pantalla; una vez ah puedes optar por teclear
Word 2013 en cualquier parte de esta o activar la funcin Buscar, deslizando el
cursor por el lado derecho de la pantalla; en ambos casos se mostrar una lista de resultados y debes hacer clic en el cono con el nombre de la aplicacin.
Tambin puedes hacer clic en la flecha que muestra Todos los programas y luego
en el cono correspondiente.
Es probable que al instalar la aplicacin se haya creado un acceso directo en la
pantalla Inicio, de ser as solo debes hacer doble clic sobre este para abrirla. Si
no fuera el caso, y piensas utilizar la aplicacin frecuentemente, te sugerimos
anclarla a la pantalla Inicio o al Escritorio, estos procedimientos los aprendiste
en el curso anterior.
Otra forma de iniciar la aplicacin es abriendo un documento creado con Word,
al hacer esto la aplicacin se abre automticamente y muestra el contenido.

Elementos de la pantalla Inicial


Al arrancar la aplicacin vers la siguiente ventana en la que se visualiza el rea
de trabajo del procesador de textos y los diferentes elementos que la integran.
Lee los elementos del rea de trabajo de Word 2013 que se describen en la siguiente pgina y ubcalos en esta imagen.

10

BUASLABCOMIIp01.indd 10

12/1/15 6:45 PM

Barra de herramientas de acceso rpido. Contiene las funciones que se


utilizan con mayor frecuencia, sin embargo, puede personalizarse de acuerdo con las preferencias del usuario agregando o quitando funciones.
Pestaas. Contienen las distintas funciones de Word agrupadas por afinidad.
Cinta de opciones. rea donde se muestran los conos de las funciones contenidas en cada pestaa, por lo que su contenido cambiar de acuerdo con
la pestaa activa.
Barra de ttulo. Muestra el nombre del documento y del software en uso.
Botones de control. Son comunes en todas las ventanas: Ayuda permite
acceder a la ayuda de Word, su smbolo es el de interrogacin; Visualizar
contiene las opciones en que puede visualizare la cinta de opciones, su smbolo es una flecha; Minimizar disminuye el tamao de la pantalla activa, su
smbolo es el de menos, Restaurar ampla la pantalla minimizada a su tamao original, su smbolo son dos cuadros sobrepuestos; Cerrar sirve para
cancelar el uso de la aplicacin Word, su smbolo es una equis.
rea de trabajo. Es el espacio donde se escribe el texto del documento.
Regla. Proporciona informacin acerca del ancho y el largo del documento
y permite fijar nuevas medidas para algunas funciones de posicionamiento
de texto y de imgenes.
Punto de Insercin. Es una pequea lnea vertical intermitente que indica
el lugar donde se insertar el texto.
Barra de desplazamiento. Permite moverse por el documento para visualizar el contenido que no cabe en la pantalla.
Barra de estado. Ofrece informacin acerca del documento en el que se
est trabajando, por ejemplo, el nmero de la pgina en la que se encuentra, la seccin, la lnea, la columna, etctera.
Vistas. En este apartado se muestran los botones que representan las distintas formas en que se puede visualizar un documento en pantalla.
Zoom. Permite alejar o acercar el contenido del documento.

Cinta de Opciones
Es un espacio de la pantalla donde se muestran los iconos de las funciones disponibles para trabajar con un documento. Al presentarlas en forma grfica, se
facilita su uso y localizacin. Otra ventaja destacable es poder visualizar los cambios en el texto seleccionado de manera inmediata con solo desplazar el cursor
sobre los diferentes conos, lo cual evita tener que aplicarlos y luego cambiarlos
en caso de no obtener el resultado esperado.

Pestaas y categoras
Word organiza las funciones en las siguientes pestaas: Archivo, Inicio, Insertar,
Diseo, Diseo de pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.
Dependiendo de la pestaa que se seleccione, el contenido de la cinta de opciones cambiar mostrando las funciones correspondientes.

A su vez, dentro de cada pestaa, las funciones se agrupan en categoras, mostrando en cada una aquellas que son afines, por ejemplo, en la categora Fuente
de la pestaa Inicio, se agrupan las funciones para dar formato al texto.

Las funciones de Word estn


agrupadas en pestaas y categoras
sobre una cinta.

11

BUASLABCOMIIp01.indd 11

12/1/15 6:45 PM

Al hacer clic en alguna de las


funciones del listado se visualizan
las opciones disponibles en los
pneles central y derecho.

La pestaa Archivo es una excepcin a la agrupacin por categoras porque


contiene funciones que afectan al documento en general y no a la edicin
delcontenido; por ejemplo, cuando se crea un documento o se imprime. A diferencia del resto, en esta pestaa las funciones se muestran en una lista, como
enel antiguo botn Inicio. Para salir de esta se utiliza la flecha de retroceso ubicada en la parte superior de la lista de funciones.
Uno de los elementos de esta lista que conviene destacar por su utilidad es
Opciones, el cual contiene diferentes herramientas que permiten personalizar
la configuracin que por defecto tienen algunas de las funciones de Word, como
puede ser: cambiar la forma en que se muestran los contenidos en la pantalla y
al imprimir, cambiar la forma en que se corrige la ortografa y se aplican los formatos, modificar la forma en que se guardan los documentos y personalizar la
barra de accesos rpidos y la cinta de opciones, entre otras. Te sugerimos revisar
estas opciones para que conozcas la flexibilidad que ofrece esta aplicacin y, de
ser el caso, personalices aquellas que consideres pertinentes.
Por otro lado, en la pestaa Inicio se encuentran las opciones de formatos
detexto utilizados para mejorar la presentacin del documento, como copiar,
cortar, pegar, buscar, reemplazar y seleccionar texto. En la pestaa Insertar estn disponibles todas las opciones para agregar objetos a los documentos, tales
como imgenes, tablas, grficos, encabezado y pie de pgina, etctera.

Opciones de Word 2013 en las que


se puede personalizar sus funciones

En la pestaa Diseo encontrars las funciones para aplicar temas y estilos al documento y agregar elementos de formato a las pginas del documento. La pestaa Diseo de pgina contiene las funciones para configurar las pginas como el
tamao del papel o de los mrgenes y la orientacin, modificar las sangras y espaciado entre prrafos y dividir el texto en columnas. En la pestaa Referencias
estn disponibles todas las funciones por medio de las cuales se puede elaborar
un ndice, agregar una nota al pie o incluir la bibliografa en un documento, entre otras funciones. Con las opciones de la pestaa Correspondencia es posible
crear documentos, mensajes de correo personalizados, sobres y etiquetas y personalizarlas automticamente.

12

BUASLABCOMIIp01.indd 12

12/1/15 6:45 PM

En la pestaa Revisar se encuentran agrupadas las herramientas para corregir la ortografa, cambiar las palabras mediante el uso de sinnimos, realizar traducciones
a otros idiomas, administrar los cambios realizados al
documento por diferentes usuarios, agregar comentarios y establecer medidas de proteccin.
Por ltimo, en la pestaa Vista se encuentran las diferentes formas en que se puede visualizar el documento
en pantalla, as como los elementos que se requieren
mostrar.
Cuando se trabaja con objetos dentro del documento,
tales como tablas, imgenes, grficos, etc., se agregarn
temporalmente nuevas pestaas que incluyen funciones propias para trabajar con dicho elemento.
Si algunas de las opciones de una pestaa estn en color
gris, significa que por el momento no estn disponibles,
ya sea porque no se ha seleccionado ningn elemento
o porque las opciones no pueden ser utilizadas con el
elemento queelegiste.
En algunas categoras, como en Fuente o Prrafo de la pestaa Inicio, podrs
observar un pequeo botn a la derecha del nombre de la categora que indica
que existen opciones adicionales a las mostradas en la cinta, las cuales se visualizarn en un cuadro de dilogo.

En el cuadro de dilogo se
muestran funciones adicionales
del elemento seleccionado.

Otro aspecto importante es la accesibilidad a la cinta de opciones por medio


del teclado.
Este ltimo mtodo es preferido por aquellos usuarios que estn familiarizados
con el uso del teclado y conocen las combinaciones de teclas que ejecutan las
acciones que necesitan, lo cual les representa un ahorro de tiempo.
La accin anterior tambin resulta til cuando el ratn presenta algn problema
o no responde por alguna razn. En estos casos resulta de gran utilidad conocer
los atajos que te permitan guardar el documento y salir de la aplicacin.
Para activar el modo de teclado presiona la tecla ALT o la tecla de funcin F10,
lo que agregar un pequeo cuadro negro con la letra que identifica a cada pestaa de la cinta de opciones y el nmero que identifica a los elementos de la
barra de accesos rpidos.
Una vez hecho esto podrs moverte entre las diferentes pestaas por medio de
las teclas de desplazamiento (arriba, abajo, izquierda y derecha), o bien, presionar la letra o nmero que la identifica.
Si optas por la segunda opcin, a su vez, se mostrarn sus diferentes comandos
con las letras y nmeros que losrepresentan.
Si ya conoces el identificador de cada pestaa puedes presionar de manera simultnea la tecla Alt y la letra. Por ejemplo, si presionas Alt y N se muestran las
opciones de la pestaa Insertar.

Si quieres conocer ms acerca de


los mtodos abreviados del teclado, consulta el enlace 1.1 para
este libro en la pgina www.
bachilleratoenred.com.mx/enlaces/LC2, donde se explica el
tema ampliamente. Adems de
que se presentan algunos consejos para que los practiques.

13

BUASLABCOMIIp01.indd 13

12/1/15 6:45 PM

Opciones para agregar o


inhabilitar pestaas.

El programa permite personalizar la cinta de opciones aadiendo nuevas pestaas con las funciones que necesites o requieras con ms frecuencia o inhabilitando las que no te resulten tiles. Esto podrs realizarlo desde la pestaa
Archivo, haciendo clic en Opciones y luego en Personalizar cinta de Opciones.
Al hacer clic en el botn Nueva pestaa se agrega un botn al listado de pestaas para la nueva pestaa y su grupo. Para asignarles un nombre debes hacer
clic en el botn Cambiar nombre. La nueva pestaa se agregar despus de la
pestaa que haya estado seleccionada al momento de su creacin. Para agregar
comandos o funciones, debes seleccionar el nuevo grupo en la parte derecha de
la pantalla, despus elige un comando del listado que se muestra y presiona el
botn Agregar. Repite el procedimiento para cada comando que desees agregar.
La cinta de opciones puede mostrarse u ocultarse. Si requieres ms espacio en
el rea de trabajo puedes minimizarla, de tal manera que solo queden visibles
las pestaas. Una forma rpida de hacerlo es hacer doble clic sobre cualquier
pestaa y la cinta se ocultar o se mostrar segn sea el caso.
Otro elemento que tambin puede adecuarse a tus preferencias es la Barra de
herramientas de acceso rpido. Haz clic en la pequea flecha al final de la
barra para mostrar las opciones disponibles. Para mostrar u ocultar funciones
haz clic sobre su nombre en la lista. Para agregar funciones diferentes, haz clic
en Ms comandos y en la ventana que se abre seleccinalos y haz clic en el botn Agregar. Es posible eliminar la barra de herramientas de accesos rpidos haciendo clic en el botn derecho del ratn sobre la misma y eligiendo la opcin
Eliminar, sin embargo, se recomienda mantenerla visible por su funcionalidad.

14

BUASLABCOMIIp01.indd 14

12/1/15 6:45 PM

Operaciones con archivos


Los escritos creados en un procesador de textos se convierten en documentos
electrnicos tambin llamados archivos; por tanto, un documento de Word tambin se llama archivo de Word.

Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Cerrar


Estos comandos o funciones y otros que se explicarn ms adelante, como
Imprimir, Compartir y Exportar, se usan para operar los archivos de Word y se
ubican en la pestaa Archivo.
La funcin Nuevo se utiliza para crear documentos, esto puede ser a partir de un
documento en blanco o utilizando una plantilla, que son archivos prediseados
en los se agrega el texto y adicionalmente permiten hacer algunos cambios para
adecuarlos a tus necesidades. El comando Abrir permite mostrar el contenido
de un documento que ha sido guardado. Al activar esta funcin se muestran las
siguientes opciones donde es posible ubicar el documento:

Documentos recientes, despliega una lista con los ltimos documentos con
los que se trabaj.
OneDrive, muestra los documentos guardados en la Nube
Equipo, muestra las carpetas del disco duro utilizadas recientemente.

Cuando la computadora no responde o se corta la electricidad,


se abre el archivo de autorrecuperacin la prxima vez que se
inicia el procesador de textos;
sin embargo, puede ser que este
archivo no contenga las ltimas
modificaciones que se hicieron
en el documento. Es muy importante considerar que esta opcin
no sustituye al comandoGuardar.
Investiga en la opcin Ayuda de
Word cmo funciona la autorrecuperacin y cmo se pueden
realizar cambios en su configuracin. Al finalizar, escribe tus
conclusiones acerca de lo que
aprendiste con esta investigacin
y qu tan til te result.

Opciones para abrir


un documento.

Si el archivo se ubica en una carpeta diferente, puedes buscarlo haciendo clic


en el botn Examinar. Una vez localizado, seleccinalo y presiona el botn
Abrir o haz doble clic sobre su nombre. Tambin puedes abrir un archivo desde el Explorador de Windows o una memoria USB haciendo doble clic sobre
sunombre.
Una de las operaciones ms importantes en cualquier aplicacin electrnica es
la de Guardar. Para elaborar un documento, Word utiliza la memoria RAM que
es voltil, lo que significa que se pierde al apagarse el equipo, por lo que es imprescindible guardar los documentos en un medio de almacenamiento, como
el disco duro, una memoria USB o en la nube. Si es la primera vez que se guarda un archivo o se trata de un archivo existente que se quiere guardar con otro
nombre o en otra ubicacin, se utiliza la funcin Guardar como. En cambio, si
el archivo ya existe pero se ha editado o modificado y se quiere guardar con el
mismo nombre, se utiliza la funcin Guardar.
15

BUASLABCOMIIp01.indd 15

12/1/15 6:45 PM

disquete. Disco magntico porttil, de capacidad reducida,


que se usaba desde la dcada
de 1980 y hasta principios de
la del 2000 para grabar datos
de una computadora. Actualmente son obsoletos debido a
su capacidad limitada.

La funcin Guardar tambin puede aplicarse haciendo clic en el cono de


disquette que se ubica en la Barra de herramientas de accesos rpidos, que
tambin puede usarse para guardar un documento por primera vez o para cambiar la ubicacin de uno existente.
Al activar la funcin Guardar como se muestran opciones para elegir la ubicacin donde se guardar. Si lo quieres guardar en la nube elige OneDrive, si lo
quieres guardar en el disco duro elige Equipo y se mostrarn las carpetas de
usofrecuente.
Si la carpeta que buscas no se encuentra o necesitas guardarlo en una memoria USB, haz clic en el botn Examinar que se ubica al final. Una vez elegida la
ubicacin, se abrir una ventana donde debers asignar el nombre y el tipo
delarchivo.

Los archivos almacenados en


formato PDF se han convertido
en el estndar para intercambiar documentos mediante la
red. Uno de los programas ms
utilizado para abrir este tipo de
archivos es Acrobat Reader (que
puede descargarse de Internet y es gratuito), aunque este
programa no permite realizar
cambios al contenido. Word
2013 permite guardar los documentos en este formato, eligiendo el tipo PDF al momento
de guardarlo.

Word ofrece la posibilidad de guardar los archivos con diferentes tipos, al hacer
clic en la flecha al final del cuadro correspondiente al tipo se mostrarn los que
estn disponibles. El que se maneja por defecto es Documento de Word y le asigna una extensin .docx y solo podr abrirse con la versin 2007 y posteriores.
Otro tipo utilizado con frecuencia es Documento de Word 97-2003, su extensin
es .doc y podr abrirse desde cualquier versin, pero se corre el riesgo de perder
algunas de las caractersticas del documento debido a que los nuevos formatos
de las versiones ms recientes no son reconocidos por las anteriores.

Opciones para guardar


un documento.

La funcin Cerrar permite cerrar un documento y seguir trabajando en el procesador. Si las ltimas modificaciones realizadas en el documento no fueron guardadas, el programa preguntar si se quieren guardar los cambios realizados.
Tambin se puede cerrar un documento al cerrar la aplicacin Word, presionando
el botn de control ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Si se
utiliza este mtodo, tambin se cerrarn otros archivos de Word que se tengan
abiertos. Igual que en el caso anterior, el programa preguntar si se desea guardar los cambios realizados si no se hizo previamente.
16

BUASLABCOMIIp01.indd 16

12/1/15 6:45 PM

Crear un documento
Para crear un documento a partir de una pgina en blanco debes introducir el
texto mediante el teclado cuidando el punto de insercin (recuerda que este
ltimo es la lnea vertical que parpadea en el rea de trabajo) se encuentre al
inicio de la pgina.
En la medida en que se introduce el texto, el punto de insercin se desplaza hacia la derecha y al llegar al final de una lnea se pasa de manera automtica a la
siguiente. La tecla ENTER o INTRO, solo debe utilizarse cuando se quiere cambiar
de lnea de forma manual, por ejemplo, al utilizar un punto y aparte.
Conforme se introduce el texto, el cambio de pginas tambin es automtico, a
menos que se utilice un salto de pgina en forma manual, la combinacin de
tecla CTRL + ENTER es una forma rpida de hacerlo.
Para desplazarse por el documento puedes utilizar las barras de desplazamiento, las flechas de direccin o las teclas de Avanzar y Retroceder pgina. Para borrar texto se utilizan las teclas RETROCESO y SUPR. Con la primera se eliminan
los caracteres a la izquierda del punto de insercin, mientras que con la segunda
se eliminan los de la derecha. Para eliminar una lnea en blanco puedes utilizar
cualquiera de las dos teclas. Para eliminar una pgina en blanco debes utilizarla tecla Retroceso tantas veces como sea necesario.
Para mover el punto de insercin puedes utilizar las teclas de desplazamiento
(flechas arriba, abajo, izquierda y derecha) o el ratn, haciendo clic en la posicin deseada.

La mquina de escribir es considerada la antecesora del procesador de textos. El proceso de


presionar un conjunto de teclas
para lograr una impresin de
caracteres fue automatizado
de manera gradual hasta llegar
al primer procesador de textos
desarrollado para la computadora, el Wordstar de MicroPro
International, que se convirti
rpidamente en la opcin ms
popular a mediados de la dcada de 1980.

Los documentos tambin pueden ser creados a partir de las plantillas preestablecidas que contiene Word y que ofrecen una interesante variedad de temas
con diseos y contenidos preestablecidos, si optas por esta opcin, es recomendable agregar el texto en los espacios sugeridos para no alterar la distribucin y
presentacin de la plantilla.

Shutterstock/vasabii

Si deseas personalizar su diseo, Word te permite cambiar prcticamente todos


sus elementos. Las plantillas se ubican en la pestaa Archivo, dentro de la opcin
Nuevo, donde tambin podrs encontrar ms diseos en lnea.

Cul dispositivo desplazar a


lastabletas?

17

BUASLABCOMIIp02.indd 17

12/1/15 6:33 PM

Shutterstock/Monkey Business Images

En la actualidad, en la mayora
de los empleos se utilizan
las herramientas bsicas del
procesador de textos para
comunicar la informacin que
manejan; por eso es importante
que aprendas a optimizar todas las
funciones que ofrecen.

portafolio
D E

E V I D E N C I A S

Guarda tu
currculo.

resumen

Actividad
A pesar de que no se ha profundizado mucho en el manejo de Word, hasta el momento ya cuentas con los elementos suficientes para realizar un
escrito sencillo.
Con el fin de que te familiarices y apliques lo que has aprendido hasta el
momento, ingresa a Word y realiza lo siguiente.
1. Escribe cinco prrafos de mnimo cuatro lneas cada uno explicando lo
que has aprendido en esta secuencia didctica.
2. Al final de cada prrafo teclea la palabra Conclusiones y escribe lo que
ms te interes de lo que aprendiste y por qu.
3. Guarda tu archivo con el nombre Resumen y cierra el documento,
pero no la aplicacin, ya que la seguirs utilizando.
4. Mediante la opcin Nuevo, localiza la plantilla Currculum Bsico.
5. Rellena los diferentes campos que se solicitan al dar clic en estos y escribe tu informacin personal.
6. En el apartado Experiencia puedes escribir la informacin acerca de
cualquier trabajo que hayas realizado, no importa si fue por un tiempo
corto. En caso de que an no hayas trabajado escribe Sin experiencia
hasta el momento.
7. Una vez que termines, guarda el archivo con tu nombre antecedido por
las siglas CV.
8. Enva los archivos por correo electrnico a tu profesor y explica en el
mensaje cmo te sentiste al realizar esta actividad.

18

BUASLABCOMIIp02.indd 18

12/1/15 6:33 PM

Producto
1. Usa una hoja en blanco y en su centro dibuja un crculo, dentro del cual escribirs el tema principal de tu
mapa mental: Pantalla de inicio en Word 2013. Puedes seleccionar o dibujar una imagen referente al tema.
2. En la parte superior del crculo, escribe la primera relacin del mapa mental: Cinta de opciones. Describe
en qu consiste la cinta de opciones y agrega otra imagen relacionada.
3. Del subtema Cinta de opciones, se desprendern sus contenidos en el mapa mental, por lo que debers
escribir descripciones y agregar imgenes relacionadas.
4. De la misma manera, en la parte inferior del crculo central, describirs el segundo subtema: Operaciones
con archivos, en el que tambin desprenders su contenidos respaldado con las imgenes que consideres
adecuadas.
5. En cada caso, recurre al contenido de esta secuencia didctica y a los apuntes que hayas tomado de tus
clases para esta primera secuencia didctica del curso.
Reflexiona
Los procesadores de texto generan documentos electrnicos que ofrecen grandes ventajas y facilidades al
trabajar con textos. Por desgracia, es muy comn que estos textos sean producto del abuso del copy-paste,
es decir, de copiar y pegar los textos, lo cual no solo atenta contra los derechos de autor sino que representa
una pobre aportacin de ideas y opiniones personales. Reflexiona y responde el siguiente cuestionamiento;
imagina que elaboras una ardua investigacin en la que has invertido mucho tiempo y recursos propios, qu
pensaras si te enteras de que tus compaeros han utilizado parte de tu escrito para un trabajo escolar y lo
han presentado como propio?
Demuestra lo que aprendiste
Completa las oraciones con la palabra correcta.
1. La

muestra los conos de las funciones de Word para trabajar con documentos.

2. Las funciones de Word se agrupan en


para facilitar su localizacin.
3.

y a su vez en

son dos de las pestaas que contienen las

funciones de Word.
4. La pestaa

contiene las funciones para configurar las pginas del documento.

5. La tecla
ms la letra que corresponde permiten acceder a las diferentes
funciones de una pestaa determinada.
6. Las funciones para abrir, cerrar e imprimir un documento se localizan en la

7. Cuando se guarda un archivo por primera vez se utiliza la funcin

8. Cuando se van a guardar los cambios a un archivo existente se utiliza la funcin

9. Contiene funciones de uso frecuente y se puede personalizar

10. Elemento que indica el lugar donde se inserta el texto

19

BUASLABCOMIIp02.indd 19

12/1/15 6:33 PM

1.2

Edicin de textos
en Word
Al trmino de esta secuencia didctica podrs agregar formatos a los archivos de texto para mejorar su presentacin, corregir la ortografa, as como
ordenar, copiar, mover y pegar texto.
Como producto final elaborars el contenido planeado en una actividad y
lo integrars con el diseo personalizado por tu equipo de trabajo en una
revista, aplicando las funciones necesarias para distinguir su presentacin.
Las actividades que realizars en esta secuencia te servirn para:
4.5. Manejar las tecnologas de la informacin y la comunicacin para obtener informacin y expresar ideas.
5.1. Seguir instrucciones y procedimientos de manera reflexiva comprendiendo cmo cada uno de los pasos contribuye con el alcance del objetivo.
5.2. Ordenar informacin de acuerdo con categoras, jerarquas y relaciones.
5.6. Utilizar las tecnologas de la informacin y la comunicacin para procesar e interpretar informacin.
6.1. Seleccionar, interpretar y reflexionar de manera crtica acerca de
la informacin que obtienes en las diferentes fuentes y medios
decomunicacin.
7.1. Definir metas y dar seguimiento a tus procesos de construccin
deconocimiento.
7.3. Articular saberes de diversos campos y establecer relaciones entre ellos
y tu vida cotidiana.
8.1. Plantear problemas y ofrecer alternativas de solucin al desarrollar
proyectos en equipos de trabajo, y definir un curso de accin con pasos
especficos.
8.2. Aportar puntos de vista con apertura y considerar los de otras personas
de manera reflexiva.
8.3. Asumir una actitud constructiva al intervenir en equipos de trabajo,
congruente con los conocimientos y habilidades que posees.

Una vez redactado un texto es tiempo de trabajar en su presentacin: un aspecto atractivo, la distribucin adecuada y el uso de elementos que facilitan la lectura y comprensin del texto son tan importantes como el contenido.
El procesador de textos cuenta con varias funciones que permiten mejorar el aspecto de un documento para lograr
una presentacin profesional, conoces algunas de ellas? Si es as, descrbelas a continuacin:

20

BUASLABCOMIIp02.indd 20

12/1/15 6:33 PM

Diseo de pgina
Las opciones disponibles por medio de las pestaas Diseo de pgina y Diseo
te permitirn establecer los parmetros necesarios para configurar las pginas
de cualquier documento de Word, as como establecer diferentes caractersticas
que te ayudarn a personalizar tus escritos.

Temas
Word 2013 cuenta con una variedad de temas que te permitirn aplicar estilos de inmediato y personalizarlos, ya que cada uno cuenta con un conjunto
de colores de fuentes y efectos, logrando as una presentacin consistente en
eldocumento.
Los temas se localizan en la categora Formato del documento de la pestaa
Diseo, al hacer clic sobre el cono se desplegar una lista con los temas, elige el
que ms te agrade y haz clic sobre l para que sea aplicado. Una vez hecho esto
puedes cambiar otras caractersticas que tambin estn disponibles en esta categora, como es el caso de los colores, las fuentes, los efectos, etctera.
Puedes personalizar tus documentos mediante las opciones de la categora
Fondo de pgina de la pestaa Diseo con las que podrs aplicar colores, texturas e imgenes, por mencionar algunos ejemplos. Con esto, los documentos
lucen ms vistosos cuando son consultados por medios electrnicos, ya que este
tipo de caractersticas no se muestran cuando son impresos.

Una vez que has personalizado un tema, puedes guardarlo


usando las opciones disponibles en el icono Tema para utilizarlo en otros documentos. Las
marcas de agua, que tambin
estn disponibles por medio de
las opciones de Diseo, son textos o imgenes que se muestran en el fondo de la pgina
en un tono muy claro para no
entorpecer la lectura. Puedes
agregar alguna de las que ya
estn prediseadas o crear las
propias mediante la opcin
Marcas de agua personalizadas.
Esta opcin te permite proteger
la informacin que manejas en
un documento.

Configuracin de pgina
La categora Configuracin de pgina ubicada en la pestaa Diseo de pgina ofrece diversas alternativas que te
permitirn establecer el tamao de los mrgenes, la orientacin del documento y el tamao del papel, entre otros.
En el caso especfico de los mrgenes y el tamao, puedes elegir alguno de los que se muestran en la lista, o
bien, utilizar las opciones Mrgenes personalizados o
Ms tamaos de papel, segn sea el caso, que te permitirn establecer medidas diferentes a las mostradas.
El texto de un documento puede ser distribuido en dos
o ms columnas mediante la opcin Columnas de la
categora Configurar pgina de la pestaa Diseo de pgina, en la que podrs elegir una de las alternativas que
se muestran en la lista desplegable.
La ltima opcin de esta lista es Ms columnas, que muestra un cuadro de dilogo en el que podrs determinar el nmero de columnas, su ancho, el espacio
de separacin e incluso mostrar una lnea de divisin entre estas.
Puedes manejar todo el texto del documento en columnas o solo algunas partes. Si lo requieres as entonces ser necesario que establezcas previamente los
saltos de seccin y especificar en el cuadro de dilogo Columnas las partes del
documento en que sern aplicadas, pudiendo elegir Todo el documento, Texto
seleccionado, De aqu en adelante o Esta Seccin.

Una vez que has establecido las


caractersticas de las columnas
debes dar clic en el botn
Aceptardel cuadro de dilogo
para que sean aplicadas.

21

BUASLABCOMIIp02.indd 21

12/1/15 6:33 PM

Activa tus competencias


Como leste en la seccin De entrada, el producto final de esta secuencia
didctica consiste en elaborar una revista electrnica, pero primero debes
definir los contenidos que tratars, as como el diseo que te gustara que
destaque en la revista. Para lograrlo es necesario que realices lo que se indica a continuacin:
1. Renete con tres o cuatro compaeros ms y discutan acerca de las temticas que podran abordar en su revista electrnica, pueden hablar
sobre algn acontecimiento cultural, deportivo o poltico de su inters y
que haya tenido lugar en su comunidad; puede ser de su escuela, colonia o uno que hayas ledo en algn peridico local.
2. Cada integrante expondr sus argumentos a favor de un proyecto de diseo para la revista y al final, despus de una discusin organizada y por
medio de acuerdos tomados, concluirn el nombre de la revista ylos
contenidos que manejarn.
3. De la misma manera en que acordaron los contenidos, discutan acerca
de los temas de Word que podran usar, y definan el diseo de la pgina,
desde los mrgenes y tamao del papel, as como las disposicin de columnas o arreglos de cada artculo, cpsula, imagen, e incluso publicidad.
4. Escriban las conclusiones de su discusin en un documento de Word
que titularn Documento base de la revista (nombre) y gurdenlo en
su portafolio de evidencias.

portafolio
D E

E V I D E N C I A S

Guarda tu documento base.

Edicin y formato de texto


Las diferentes opciones de Word permiten realizar cantidad de operaciones
con el texto de un documento; por ejemplo, seleccionar y buscar palabras o
reemplazar unas por otras, copiar y mover el texto de un sitio a otro, borrarlo y
mejorar su presentacin por medio de formatos, entre otras funciones.

Seleccionar, deshacer, rehacer, copiar y cortar


La mayora de los comandos que se utilizan para manipular el texto de un documento requieren que este haya sido seleccionado previamente. Para seleccionar
un texto, los mtodos ms comunes son:

Una palabra. Doble clic sobre la palabra.


Un texto. Clic y arrastre con el ratn. Tecla Shift y tecla de cursor de acuerdo
con la direccin de la seleccin. Tecla Shift y botn Av Pg.
Una lnea. Clic en el margen izquierdo del documento a la altura de la lnea
que se va a seleccionar.
Una frase. Pulsar la tecla Ctrl y, mantenindola pulsada, dar clic en cualquier parte de la frase.
Un prrafo. Doble clic en el margen izquierdo del documento a la altura del
prrafo que se va a seleccionar. Con el teclado, situar el punto de insercin
al comienzo del texto que se quiere seleccionar. Pulsar la tecla Shift y, mantenindola pulsada, desplazar con el cursor a la izquierda o la derecha y de
arriba a abajo.
Todo el documento. Elegir la opcin Seleccionar todo del grupo Edicin de la pestaa Inicio. Dar triple clic con el ratn en el margen izquierdo del documento. Teclas
Ctrl + E.

22

BUASLABCOMIIp02.indd 22

12/1/15 6:33 PM

Para copiar un texto dentro de un mismo documento o en otro nuevo es necesario seleccionarlo previamente y despus realizar los siguientes pasos:

Hacer clic en el botn Copiar de la categora Portapapeles de la pestaa


Inicio o presionar de manera simultnea las teclas Ctrl y C. Tambin puedes
seleccionar la opcin Copiar del men contextual.
Situar el punto de insercin en el lugar donde se quiere realizar la copia.
Por ltimo, hacer clic en el botn Pegar de la categora Portapapeles de la
pestaa Inicio o presionar de manera simultnea las teclas Ctrl y V. Tambin
puedes seleccionar la opcin Pegar del men contextual.

El procedimiento para mover un texto es muy similar al de copiar, simplemente


se selecciona el texto y realiza lo siguiente:

Existen otras maneras de copiar


y mover texto en Word, adems
de las que ya se han explicado.
Abre el enlace 1.2 o busca en
la Ayuda de Word, y lee acerca
de otras tcnicas que se pueden
utilizar para realizar estas operaciones. Describe en tu cuaderno
el procedimiento y recuerda que
deben ser diferentes a lasque ya
se han mencionado.

Hacer clic en el botn Cortar de la categora Portapapeles de la pestaa


Inicio o presionar de manera simultnea las teclas Ctrl y X. Tambin puedes
seleccionar la opcin Cortar del men contextual.
Situar el punto de insercin en el lugar donde se quiere realizar la copia.
Por ltimo, hacer clic en el botn Pegar de la categora Portapapeles de la
pestaa Inicio. Tambin puedes presionar de manera simultnea las teclas
Ctrl y V o seleccionar la opcin Pegar del men contextual.

Cada vez que se pega un texto se muestra un pequeo icono que, al dar clic
en l, despliega una lista de opciones para determinar el tipo de formato
que se desea. Tambin existe el comando Pegado especial que forma parte
de las opciones de Pegar de la categora Portapapeles de la pestaa Inicio, el
cual resulta de gran utilidad porque permite pegar la informacin de diferentes formas. La ms usual es Texto sin formato, que elimina los formatos
propios cuando se copia texto de una pgina de Internet o de cualquier otra
fuente electrnica.
Si por error realizas una accin no deseada en el documento, esta puede ser revertida mediante la opcin Deshacer, que por lo general se encuentra ubicada
en la barra de herramientas de acceso rpido, o bien, presionando simultneamente las teclas Ctrl y Z. Ahora, si deshaces una accin puedes reestablecerla
utilizando la opcin Rehacer ubicada en la barra de herramientas de acceso
rpido o presionando simultneamente las teclas Ctrl y Y.

Fuente y estilos
La aplicacin de los formatos se puede realizar desde el inicio, cuando el texto
no se ha escrito an. Para esto, se eligen las caractersticas deseadas y despus se
escribe el texto, o bien, cuando el texto ya est escrito, que es lo ms frecuente,
se selecciona y se aplican los formatos deseados. Para fines prcticos se considerar el segundo escenario para la explicacin de este tema.

Opciones de la categora Fuente de


la pestaa Inicio.

Las caractersticas de las fuentes, como el tipo de letra, el tamao, el color, los
estilos, etctera, se modifican por medio de las diferentes opciones de la categora Fuente de la pestaa Inicio. As, para cambiar la letra, selecciona el texto y da
clic en la flecha del tipo de fuente; con esto, se desplegar una lista con los tipos
de letra disponibles. Conforme desplaces el puntero del ratn sobre los diferentes tipos de letra observars que muestra una vista previa; as, podrs visualizar
el texto. Una vez que decidas algn tipo solo da clic sobre este y se aplicar al
texto seleccionado de manera automtica.
23

BUASLABCOMIIp02.indd 23

12/1/15 6:33 PM

El procedimiento para cambiar el tamao de la letra, el color o incluso para resaltar el texto, es muy similar al que se explic para
cambiar el tipo de letra. La diferencia es que tienes que dar clic en
las flechas de los botones del tamao de la fuente, el resaltado del
texto o el color de la fuente para que se muestren las diferentes alternativas que tienes para elegir en cada caso.
Otra manera de cambiar el tamao de la letra es escribindolo directamente en el cuadro Tamao de fuente, o bien, puedes utilizar los
botones de Aumentar y Disminuir tamao de la fuente, donde cada
vez que hagas un clic aumentar o disminuir un punto el tamao.
Los estilos son un modo de escritura que se aplica a los textos, pudiendo elegir entre los siguientes:
Con la pestaa Espacio entre
caracteres del cuadro de dilogo
Fuente puedes especificar el
espacio entre los caracteres.

Negrita. Las letras aparecen resaltadas y ms oscuras.


Cursiva. Las letras presentan una ligera inclinacin.
Subrayado. Las letras aparecen con una lnea horizontal por debajo.

Para seleccionar cualquiera de estos estilos, haz clic sobre el botn correspondiente de la categora Fuente, pudiendo elegir ms de un estilo para un texto. En
el caso del subrayado puedes escoger tambin el tipo de lnea y el color mediante las opciones que se muestran al presionar la flecha que acompaa al botn.
Una vez que se asign un estilo, el botn que corresponde se mostrar resaltado,
por lo que si quieres quitarlo solo vuelve a dar clic sobre este.

Otra manera de reproducir formatos es utilizando la funcin


Copiar formato que se encuentra
en categora Portapapeles de la
pestaa Inicio. Para copiar un
formato, selecciona el texto que
contiene el formato que quieres
replicar, da clic en el botn Copiar formato y selecciona el texto
al que quieres copiar el formato.
Si haces doble clic sobre el botn
la funcin se quedar activada
hasta que la desactives al dar clic
de nuevo sobre este o presionando la tecla Esc.

Es posible aplicar diferentes efectos a los textos, como Tachado, Subndice


y Superndice, al dar clic con el ratn en el botn respectivo de la categora
Fuente; aunque estos efectos no son los nicos disponibles. Si das clic en el botn para abrir el cuadro de dilogo Fuente o presionas de manera simultnea
las teclas Ctrl y M se mostrar una ventana en la que se visualizarn las mismas
opciones de la categora Fuente, adems de otros efectos aplicables.
En ocasiones se requiere cambiar parte del texto de minsculas a maysculas
oviceversa, lo que resultara muy tardado si tuvieras que volver a escribirlo, pero
con Word resulta una tarea muy sencilla, ya que solo debes seleccionar el texto
y dar clic en el botn Cambiar maysculas a minsculas de la categora Fuente,
donde encontrars diferentes alternativas que te sern de utilidad.
Adems de las diferentes opciones que se han explicado hasta ahora, existen
otras maneras para aplicar formatos, como las opciones de la categora Estilos
de la pestaa Inicio, que incluyen diferentes formatos predefinidos. Si quieres
aplicar alguno de estos, selecciona el texto y haz clic en el botn Ms para que
puedas visualizar todos los estilos disponibles, desplaza el puntero del ratn
por las diferentes alternativas. As, te mostrar una vista previa y una vez que
te decidas por alguno da clic sobre este para que sea aplicado. Otra manera
de modificar el formato es por medio de la pequea Barra que se muestra al
seleccionar un texto, mediante el men contextual o utilizando los mtodos
abreviados delteclado.

Con el botn Cambiar estilos podrs


aplicar otros estilos a todo el
documento y cambiar sus
caractersticas, como el color
y la fuente.

24

BUASLABCOMIIp02.indd 24

12/1/15 6:33 PM

Prrafo
Hasta ahora se han explicado aquellos formatos que se
aplican a los caracteres de un documento, sin embargo,
existen otros que estn enfocados en el aspecto de los prrafos y que sern explicados a continuacin. Para aplicar
formato a un prrafo debes situar el punto de insercin
en este. Sin embargo, si quieres aplicar el mismo formato a varios prrafos debers seleccionarlos previamente.
La alineacin de un prrafo indica la manera en que se colocan las lneas que lo
forman respecto a los mrgenes izquierdo y derecho del documento. En la categora Prrafo de la pestaa Inicio se muestran los cuatro tipos de alineacin
disponibles, por lo que debes dar clic en el botn respectivo para aplicar cualquiera de estos:

Izquierda. El primer caracter de cada lnea se ajusta al margen izquierdo del


documento y el final de las lneas queda desajustado respecto del margen derecho. Tambin puedes aplicarlo utilizando la combinacin de las teclas Ctrl y Q.
Derecha. El ltimo caracter de cada lnea se encuentra ajustado al margen
derecho del documento y el comienzo de las lneas queda desajustado respecto del margen izquierdo. Si quieres aplicarla utilizando el teclado presiona las teclas Ctrl y D de manera simultnea.
Centrada. Los caracteres de cada lnea quedan centrados respecto de los mrgenes establecidos. El texto aparece centrado y el comienzo y el final de cada
lnea quedan desajustados respecto del margen izquierdo y derecho, respectivamente; esto puedes aplicarlo con la combinacin de las teclas Ctrl y T.
Justificada. El caracter inicial de cada lnea se ajusta al margen izquierdo y
el ltimo caracter de cada lnea, si no es un punto y aparte, se ajusta al margen derecho del documento. Tambin puedes utilizar la combinacin de las
teclas Ctrl y J.

Identifica las siguientes opciones


dela categora Prrafo de la
pestaa Inicio: Vietas,
Numeracin, Lista multinivel,
Aumentar y disminuir sangras,
Ordenar, Alineaciones, Interlineado,
Sombreado y Bordes.

Las sangras son los espacios en blanco que se dejan entre los mrgenes y el texto,
permitiendo organizar visualmente un documento. Para aplicar una sangra en
un prrafo se utiliza el botn de la categora Prrafo de la pestaa Inicio para abrir
el cuadro de dilogo en el que podrs elegir cualquiera de las siguientes opciones:

Sangra izquierda. Hace que las lneas del prrafo se separen del margen
izquierdo, es decir, antes del texto. Para crearla se teclea el nmero de centmetros de separacin o se presionan las flechas para aumentarla o disminuirla y se da clic en el botn Aceptar.
Sangra derecha. Hace que las lneas del prrafo se separen del margen
derecho, es decir, al final del texto. Para crearla se teclea el nmero de centmetros de separacin o se presionan las flechas para aumentarla o disminuirla y se da clic en Aceptar.
Sangra de primera lnea. Indica la separacin de la primera lnea del prrafo respecto del margen izquierdo del documento. Para aplicarla se selecciona la opcin Primera lnea en la lista desplegable Especial y en el cuadro
de texto En: puedes teclear el nmero de centmetros. Tambin puedes utilizar las flechas para aumentar o disminuir la sangra y al final dar clic en el
botn Aceptar.
Sangra francesa. Este tipo de sangra consiste en alinear todas las lneas de
un prrafo excepto la primera. Su aplicacin es similar a la de primera lnea,
la nica diferencia es que en la lista desplegable se elige la opcin Francesa.

Las sangras tambin se pueden


crear con el ratn y la regla que
aparece en la parte superior
del rea de edicin. Hay cuatro
elementos que se pueden seleccionar al dar clic sobre ellos; sin
soltar se debe arrastrar sobre
la regla hasta la posicin deseada. En el caso de la sangra
izquierda tambin se pueden
utilizar los botones Aumentar y
Disminuir sangra de la categora Prrafo.

25

BUASLABCOMIIp02.indd 25

12/1/15 6:33 PM

Con las opciones del cuadro de


dilogo Prrafo podrs aplicar
alineaciones, sangras, espaciados y
crear tabulaciones.

Un documento no se organiza visualmente solo con las sangras, tambin los


espacios entre los prrafos o entre las lneas son fundamentales para dar dinamismo, fluidez y armona a los textos que se elaboran.
El espaciado entre prrafos indica las lneas que hay que dejar antes y despus
de un prrafo, mientras que el interlineado es la separacin que hay entre
las lneas que lo forman. As, para determinar cualquiera de estas caractersticas
puedes utilizar el botn Interlineado de la categora Prrafo, o bien, mediante
lasopciones del apartado Espaciado del cuadro de dilogo Prrafo. En las opciones del cuadro de dilogo encontrars alternativas diferentes para el interlineado, con respecto a las que se muestran en el botn de la categora Prrafo.En el
caso del espaciado entre prrafos, la medida que se maneja es en puntos.
Cmo recordars, se haba mencionado que algunas opciones pueden repetirse
en las diferentes pestaas con el fin de facilitarle el trabajo al usuario. Este es el
caso de la categora Prrafo de la pestaa Diseo de pgina que, a pesar de que
no tiene las mismas opciones que el de la pestaa Inicio, s permite establecer
sangras izquierdas y derechas, as como el espaciado entre prrafos; adems de
poder abrir el cuadro de dilogo Prrafo que se explic antes.
Las tabulaciones son posiciones o medidas para ubicar y alinear un texto en un
lugar especfico de la pgina. Los procesadores de textos proporcionan una herramienta especial, denominada tabulador, con la que es posible establecer el
lugar donde se situarn los textos. Cada vez que se pulsa la tecla Tab, el punto
de insercin se desplaza un espacio fijo predeterminado. Tambin se pueden
establecer tabuladores personalizados mediante el botn Tabulaciones que se
encuentra en el cuadro de dilogo Prrafo, que indican la posicin, la alineacin
y el tipo de relleno que tendr el texto en relacin con el punto de insercin.
26

BUASLABCOMIIp02.indd 26

12/1/15 6:33 PM

En general, existen cuatro tipos de alineacin:

Izquierda. El texto se ajusta por la izquierda, es decir, el primer caracter se coloca en la posicin en la
que se ha situado el tabulador.
Derecha. El texto se ajusta por la derecha, es decir, el
ltimo caracter se coloca en la posicin en la que se ha
situado el tabulador y el resto del texto se escribe hacia
la izquierda.
Centrada. El texto se centra respecto a la posicin en
la que se ha situado el tabulador.
Decimal. Este tipo de tabulador se utiliza para escribir nmeros con decimales. Organiza los textos de
manera que todos los puntos de los nmeros decimales queden en la posicin donde se ha establecido el tabulador decimal.

Adems de las opciones que se han explicado hasta


ahora para resaltar textos, como los efectos de las fuentes o el remarcar los textos con algn color, existen otros elementos que pueden
ser interesantes, ya que permiten realzar la presentacin de los documentos al
darles mayor atractivo visual.

Al definir un tabulador se debe


determinar la posicin, la
alineacin, el tipo de relleno y
presionar el botn Aceptar.

As, puedes agregar bordes y sombreados a textos y prrafos mediante los


botones Sombreado y Bordes de la categora Prrafo de la pestaa Inicio, en
los que al presionar las flechas que acompaan a los botones se desplegarn
las diferentes alternativas de aplicacin que se tienen para cada uno de estos.
Tambin puedes aplicar estas y otras caractersticas mediante las opciones del
cuadro de dilogo Bordes y sombreado que se muestra al seleccionar la opcin
Bordes y sombreado de la lista desplegable del botn Bordes o al hacer clic en el
botn Bordes de pgina de la categora Fondo de pgina de la pestaa Diseo.
En ocasiones, es necesario incluir algunas listas de los productos, los elementos,
o cualquier otro tipo de complemento en los textos que se elaboran. Estas listas
pueden estar ordenadas por nmeros (1, 2, 3...), letras (a, b, c...) o elementos
grficos. Cuando las listas estn ordenadas se denominan listas numeradas y
cuando no lo estn se llaman vietas, que suelen llevar un elemento grfico o
caracter que las identifica al comienzo de cada lnea.
En la elaboracin de una lista numerada es necesario dar clic sobre el botn
Numeracin de la categora Prrafo de la pestaa Inicio. Con esto, el nmero1
indica que estas en el primer elemento de la lista; despus, tecleas su contenido y pulsas la tecla Enter o Intro para pasar al siguiente elemento, con lo que
aparecer el nmero 2, y as sucesivamente para todos los elementos de la lista.
Cuando hayas terminado de escribir todos los elementos, basta con dar clic en
el mismo botn para desactivarlo y continuar con el texto normal. Ahora, si la
lista ya est escrita y quieres aplicar una numeracin, solo seleccinala y da clic
en el botn Numeracin.
En algunas ocasiones, las listas ordenadas son ms complejas, y dentro de cada elemento se pueden tener otras listas ordenadas, por ejemplo, al crear el ndice de un
libro. Para crear varios niveles de ordenacin se utiliza el botn Lista multinivel de la
categora Prrafo donde debers elegir el tipo de ordenacin al dar clic sobre este.

La palabra vieta es de origen


francs (vignette, diminutivo de
vigne que significa vid o via),
con origen en el latn vinea, del
mimso significado. El trmino
est registrado en ese idioma
desde el siglo XIII, cuando en
Francia era comn decorar lozas
y porcelanas con dibujos de hojas de ramas y de vid.
Con el tiempo, la palabra vieta
se us para designar cualquier
tipo de ornamento de libros o
revistas.
En el siglo XX, las vietas, ya con
formas y estilos completamente
diferentes, llegaron a la televisin y a otros medios electrnicos, como Internet.

27

BUASLABCOMIIp02.indd 27

12/1/15 6:33 PM

Buscar y reemplazar
Cuando se tienen textos muy extensos puede resultar complicado localizar una
palabra en todo el documento, sin embargo, esto se convierte en una tarea sencilla si utilizas la opcin Buscar de la categora Edicin de la pestaa Inicio o
presionas de manera simultnea las teclas Ctrl y B.
En el panel de navegacin que se muestra a la izquierda del rea de edicin teclea la palabra que quieres buscar y presiona la tecla Enter. Te mostrar una lista
con todos los prrafos que contienen la palabra que ests buscando, adems de
que las resaltar en el documento.
Tambin puedes utilizar la opcin Bsqueda avanzada que se muestra al hacer
clic en la flecha que acompaa a la opcin Buscar, teclear la palabra que deseas
localizar y con el botn Ms puedes establecer distintos criterios, como buscar
texto que contenga algn formato, seleccionar el lugar del documento donde se
quiere buscar (en todo el texto, hacia delante o hacia atrs del punto de insercin), si deben coincidir exactamente las maysculas y las minsculas, si se buscan palabras completas, etctera.
Al terminar la bsqueda, se da clic en el botn Cancelar para cerrar el cuadro
de dilogo.
Al igual que la bsqueda de palabras, la operacin de reemplazar unas palabras
por otras puede realizarse rpidamente mediante la opcin Reemplazar de la
categora Edicin de la pestaa Inicio, o bien, presionando de manera simultnea las teclas Ctrl y L.
Al realizar lo anterior se abre un cuadro de dilogo en el que se teclea la palabra
que se quiere reemplazar y la palabra por la que se quiere cambiar.
Para realizar un cambio de palabras se puede elegir entre reemplazar todas de
una vez, para lo que se da clic sobre el botn Reemplazar todos, o reemplazar una por una en cada caso, para lo que se da clic en el botn Buscar siguiente para localizar la primera y, a partir de ah, se presiona el botn Reemplazar
cuando se quiera cambiar la palabra encontrada.
Para terminar, da clic en el botn Cerrar o Cancelar. De manera similar a la opcin Bsqueda avanzada, puedes utilizar el botn Ms para especificar criterios
de bsqueda y de reemplazo.

Puedes cambiar
palabras sin formato
por palabras con
formato mediante
el botn Ms de
la ventana Buscar
yreemplazar.

28

BUASLABCOMIIp02.indd 28

12/1/15 6:33 PM

Actividad
En algn momento tu profesor te habr comentado que no es tico que copies y pegues el texto que encuentres de Internet cuando realizas trabajos,
pues es muy importante utilizar bien la herramienta de la red y elegir las
fuentes de informacin, que leas los documentos y redactes lo que entendiste y lo que investigaste. Aunque s puedes copiar algunos fragmentos a
manera de citas textuales. Sin embargo, en esta actividad, s copiars todo
un texto de Internet, pero es a manera de ejercicio y con la finalidad de
que practiques lo que has aprendido hasta ahora. Ingresa a Word y realiza
lo siguiente:
1. Mediante las opciones de la pestaa Diseo de pgina, configura la pgina del documento con las siguientes caractersticas:
a) Mrgenes:
Superior: 3.5 cm
Inferior: 3.5 cm
Derecho: 4 cm
Izquierdo: 4 cm
b) Tamao de papel: Carta
2. Entra al enlace 1.3 y copia la informacin descrita abajo en el documento abierto utilizando la opcin Pegado especial/Texto sin formato para
eliminar los formatos propios de la pgina web:
El primer prrafo y los apartados: Acceso mvil, Limitaciones,
Seguridad e Historia.
3. Si te adelantaste y pegaste la informacin sin utilizar el Pegado especial,
usa la opcin Deshacer.
4. Mueve el apartado de Historia de tal manera que quede antes del
apartado Acceso mvil.
5. Busca todas las palabras Google y reemplzalas por GOOGLE, utilizando
la opcin Reemplazar.
6. Elimina todas las palabras [editar] del documento reemplazndolas con
espacios en blanco. Utiliza la opcin adecuada para esto.
7. Localiza las palabras Mozilla Firefox mediante la funcin adecuada y
agrega el siguiente texto: (http://www.mozilla.org/es-MX/firefox/).
8. Lee con atencin el contenido del documento que generaste y al final
agrega tus conclusiones en las que debers describir lo siguiente:
Las ideas principales del texto.
La utilidad del contenido en tus actividades escolares.
Cules de las funciones utilizadas en esta prctica te resultaron ms
difciles de realizar? Justifica tu respuesta.
8. Guarda los cambios con el nombre Google_Docs.

portafolio
D E

E V I D E N C I A S

Guarda tu archivo.

29

BUASLABCOMIIp02.indd 29

12/1/15 6:33 PM

Correccin ortogrfica
El procesador de textos permite corregir la ortografa y la gramtica de los documentos. Aunque este tipo de correctores son una ayuda importante para el
usuario, siempre es conveniente leer el documento despus de pasar el corrector,
solo en caso de que haya algn error por solucionar. Por ejemplo, las palabras
que pueden ir con o sin acento, segn la funcin que desempeen (adjetivos, pronombres, adverbios, etctera), las que estn mal escritas e incluso si la estructura
de la oracin no es la correcta; todos estos errores puede detectarlos elprograma.

Tambin puedes revisar la


ortografa y la gramtica con solo
oprimir la tecla F7

Para ejecutar el corrector en el documento se elige la opcin Ortografa y gramtica ubicada en la categora Revisin de la pestaa Revisar. Desde el primer momento, el corrector inicia la revisin del texto y, cuando encuentra alguna palabra
que desconoce o algn error gramatical, muestra una ventana en la que aparece
esa frase o palabra y algunas alternativas para cambiar el texto incorrecto.

Elementos del corrector ortogrfico


El corrector ortogrfico ofrece las siguientes opciones:

Omitir. Indica al corrector que la palabra o frase que ha detectado es correcta y, por tanto, debe ignorarla.
Omitir todas. Indica al corrector que la palabra o frase que ha detectado es
correcta y que no la vuelva a sealar ms.
Agregar al diccionario. Permite aadir al diccionario palabras que son correctas pero que no se encuentran en el diccionario del corrector ortogrfico.
Las palabras aadidas no volvern a considerarse errneas.
Cambiar. Indica al corrector que cambie la palabra incorrecta que ha detectado por la palabra que ofrece como sugerencia. Tambin se puede realizar
el cambio manualmente; para esto, se selecciona una de las palabras sugeridas por el corrector y se da clic en el botn Cambiar.
Cambiar todas. Seala al corrector que cambie una palabra incorrecta tantas veces como aparezca, sin necesidad de volver a mostrarla.

Puedes configurar el procesador de textos para que revise el documento en su


ortografa y gramtica en la medida en que se escriba. En este caso, si detecta
algn error ortogrfico lo subraya en color rojo, y si encuentra un error gramatical lo indica en otro color; en general, en verde. En ambos casos, la manera ms
cmoda de corregir la palabra incorrecta es al dar clic con el botn derecho del
ratn sobre esta para que el procesador muestre un men contextual con las sugerencias para su correccin.
Word tambin dispone de la funcin de autocorreccin, la cual incluye un
conjunto de reglas que el procesador de textos aplica cuando detecta lo que considera un error. Por ejemplo, si escribes la primera letra en minsculas y el resto en maysculas interpreta que dejaste accidentalmente pulsada la tecla Bloq
Mays y, en consecuencia, cambia el texto que escribiste. Con esto, convierte las
maysculas en minsculas y viceversa, y desactiva el bloqueo de maysculas.

Men contextual para


la correccin gramatical.

Sila opcin Reemplazar texto mientras escribe est activada, las palabras mal escritas son comparadas con una lista de errores ortogrficos. Si la palabra est incluida en la lista, el error ser corregido de manera automtica. Esta lista contiene los errores y los smbolos ms comunes, sin embargo, es posible modificarla
para adecuarla a tus requerimientos.

30

BUASLABCOMIIp02.indd 30

12/1/15 6:33 PM

Ahora, no solo pueden incluirse palabras mal escritas para que sean corregidas,
sino que tambin puede incluirse frases; por ejemplo, si escribes un trabajo en
el que la frase Tecnologas de la informacin y la comunicacin aparece varias
veces, puedes configurar la autocorreccin para que se reemplace cuando escribas solo TIC de manera automtica.
Esta y otras correcciones automticas se pueden activar y desactivar en la ventana Autocorreccin que se muestra al dar clic en el botn Opciones de Word que
se muestra al seleccionar el botn de Office; despus, selecciona el apartado
Revisin y da clic en el botn Opciones de Autocorreccin.
Cuando escribes un texto extenso es comn que se repitan ciertas palabras con
frecuencia. Si esto ocurre, es interesante utilizar sinnimos para evitar tantas repeticiones de una misma palabra.
El procesador de textos asiste en la tarea de localizar sinnimos. La manera
de hacerlo es muy sencilla, basta con hacer clic derecho sobre la palabra que
se quiere sustituir, posicionar el puntero del ratn en la opcin Sinnimos del
men contextual y seleccionar la nueva palabra que vas a emplear.
Tambin puedes utilizar la opcin Sinnimos del grupo Revisin de la pestaa Revisar, que muestra un panel con los diferentes sinnimos y
antnimosdisponibles.

Opciones de
Autocorrecin.

31

BUASLABCOMIIp02.indd 31

12/1/15 6:33 PM

Activa tus competencias


La autocorreccin de textos en Word es tarea sencilla y parece ser que no
tiene mayor importancia prestar atencin a cmo se escribe una palabra
si cuentas con una herramienta tan poderosa como esta, sin embargo, el
conocimiento de la ortografa debe ser parte fundamental de tu acervo cultural, pues el hecho de que nuestro idioma perdure es un legado del que
no puedes negar responsabilidades; imagnate, si las nuevas generaciones
siguen deformando nuestro idioma en su expresin escrita, en un futuro
quin podra asegurar que una palabra est bien o mal escrita?
Para reforzar tus competencias de lecto-escritura, recopila informacin textual de peridicos, revistas, anuncios o publicaciones en redes sociales donde detectes que hay errores ortogrficos. Escribe la frase errnea completa
en los espacios Dice, y escribe la manera correcta de escribirlo en los espacios Debe decir. Esta sencilla actividad te ayudar a reforzar tus conocimientos de ortografa y gramtica, con lo que demostrars que eres mejor
que un autocorrector de textos electrnico.
Dice:

Debe decir:

Dice:

Debe decir:

Dice:

Debe decir:
portafolio
D E

E V I D E N C I A S

Guarda tus frases corregidas.


32

BUASLABCOMIIp02.indd 32

12/1/15 6:33 PM

Producto
1. Renete con el equipo con el que planeaste el diseo de la revista electrnica.
2. Consideren todas las conclusiones que escribieron en su Documento base y decidan qu contenidos elaborar cada integrante del equipo. Pueden distribuirse el nmero de artculos, columnas de opinin o
dems textos que escribirn de manera particular u organizando un trabajo colaborativo para redactarlos.
3. Escriban los contenidos e intgrenlos en un solo documento de Word 2013, aplicando los temas y Diseo
de pgina que acordaron en el Documento base. Recuerden revisar la ortografa de cada texto.
4. Enven el archivo con los contenidos, junto con el Documento base, a su profesor por correo electrnico
y esperen su retroalimentacin.
5. Guarden el archivo de los contenidos de la revista porque lo seguirn usando en la siguiente secuencia
didctica.
Reflexiona
Como te habrs dado cuenta, escribir un texto en un procesador puede ser una tarea difcil, sobre todo si todo
lo que escribes debe ser un texto original; sin embargo, esta labor disminuir en su dificultad en la medida
en que practiques la escritura original, tal vez dentro de ti exista el prximo gran escritor de nuestro pas, solo
es cuestin de practicar.
Demuestra lo que aprendiste
Encierra en un crculo la respuesta correcta.
1. Para mover un texto se utilizan las funciones:
a) Copiar y pegar
b) Cortar y pegar
c) Cortar y copiar
2. Para duplicar un texto se utilizan las funciones:
a) Copiar y pegar
b) Cortar y pegar
c) Copiar y cortar
3. Negrita, cursiva y subrayado son formatos de:
a) Prrafos
b) Fuentes
c) Pginas
4. Espacio de separacin entre dos lneas:
a) Interlineado
b) Sangra

c) Tabulacin

5. Espacio de separacin entre el margen de la pgina y el texto:


a) Interlineado
b) Sangra
c) Tabulacin
6. Agregan marcas a los elementos de una lista:
a) Imgenes
b) Vietas
c) Tabulaciones
7. Funcin que alinea el texto en los mrgenes izquierdo y derecho:
a) Tabulacin
b) Sangra
c) Justificado
8. Categora de la pestaa Revisar en la que se encuentra la opcin para revisar la ortografa y gramtica
de un documento:
a) Revisin
b) Comentarios
c) Seguimiento

33

BUASLABCOMIIp03.indd 33

12/1/15 6:42 PM

1.3

Herramientas auxiliares
de edicin
Al trmino de esta secuencia podrs agregar imgenes, tablas, grficos y citas
a tus documentos de Word, como elementos que apoyan la lectura. Adems,
podrs configurar las pginas e imprimir y proteger tus documentos.
Como producto final retomars el documento de la revista electrnica que
elaboraste con tu equipo en la secuencia anterior y agregars los elementos
de apoyo visual necesarios para reforzar su contenido.
Las actividades que realizars en esta secuencia te servirn para:
4.5. Manejar las tecnologas de la informacin y la comunicacin para obtener informacin y expresar ideas.
5.1. Seguir instrucciones y procedimientos de manera reflexiva comprendiendo cmo cada uno de los pasos contribuye con el alcance del
objetivo.
5.2. Ordenar informacin de acuerdo con categoras, jerarquas y relaciones.
5.6. Utilizar las tecnologas de la informacin y la comunicacin para procesar e interpretar informacin.
7.1. Definir metas y dar seguimiento a tus procesos de construccin de
conocimiento.
8.1. Plantear problemas y ofrecer alternativas de solucin al desarrollar
proyectos en equipos de trabajo, y definir un curso de accin con pasos
especficos.
8.3. Asumir una actitud constructiva al intervenir en equipos de trabajo,
congruente con los conocimientos y habilidades que posees.

Una imagen dice ms que mil palabras, es una expresin coloquial que usamos cuando una escena nos ensea
ms que si nos lo hubieran platicado o descrito con palabras. Piensa en alguna situacin donde hayas usado la expresin y descrbela en las lneas de abajo. Despus, piensa en la imagen y reflexiona acerca de la importancia del
uso de imgenes en documentos como la revista que elaborars con tus compaeros.

34

BUASLABCOMIIp03.indd 34

12/1/15 6:42 PM

Insercin de elementos
Muchos elementos grficos y de contenido pueden agregarse al documento
de Word para resumir, compactar o exponer de mejor manera la informacin:
Algunos elementos que puedes insertar son tablas, imgens propias o prediseadas (SmartArt), formas, grficos, hipervnculos, referencias, encabezados, pies
y nmeros de pgina. En esta secuencia didctica aprenders a usarlos para beneficio de tus proyectos elaborados en un documento de Word.

Insertar y dibujar tablas


Las tablas permiten organizar textos y nmeros en filas y columnas. Cada uno de
los espacios de la tabla se denomina celda, cada una de estas es independiente
de las dems y pueden tener formatos diferentes al resto de las celdas; por ejemplo, diferente tipo de letra, tamao, estilo, alineacin, etctera. Para incluir una
tabla en un documento debes elegir la funcin Tabla de la categora Tablas de
la pestaa Insertar, que presenta las diferentes alternativas para esto. A continuacin se explicar cada una de las opciones para insertar una tabla para que
elijas la que te convenga ms.
1. Selecciona los cuadros del panel que se muestra al inicio, para lograr esto debes mantener presionado el botn izquierdo del ratn mientras arrastras el
puntero hacia la derecha y abajo. El nmero de filas y columnas corresponder al nmero de cuadros seleccionados. Al terminar debes dar clic para que
la tabla sea insertada en el documento. Esta opcin limita el mximo de filas
a diez y de columnas a ocho; por tanto, esta opcin no es la ms indicada si
requieres una tabla de mayores dimensiones.
2. La opcin Insertar tabla muestra un cuadro de dilogo en el que se indican el nmero de columnas y el nmero de filas que tendr la tabla.
Tambin puedes indicar el ancho de las columnas, aunque si dejas la opcin
Automtico, que aparece de forma predeterminada, Word dividir el ancho
de la pgina entre el nmero de columnas elegidas y calcular el ancho que
debe tener cada columna. Para terminar, haz clic en el botn Aceptar.
3. La opcin Dibujar tabla no es la manera ms rpida para crearlas, ya que
tienes que dibujar cada una de las partes que la componen. Al seleccionar
la opcin, el puntero del ratn cambia a la forma de un lpiz, haz clic en el
rea donde deseas agregar la tabla y, sin soltar, arrastra el puntero del ratn
hacia abajo y hacia la derecha hasta que el contorno de la tabla tenga las dimensiones que requieres. Al terminar de dibujar el contorno de la tabla observars que se activa una nueva cinta de opciones con la que podrs determinar el color y el ancho de la lnea para dibujar las columnas y las filas. Si te
equivocas al trazar una de las lneas puedes utilizar la opcin Borrador, que
cambia la forma del puntero a la de un borrador; haz clic sobre el cono para
que se elimine. Para continuar con el dibujo de la tabla, selecciona la opcin
Dibujar tabla; de lo contrario, presiona la tecla Esc para que el cursor vuelva
a su forma original y puedas escribir en cada una de las celdas de la tabla.

Word cuenta con distintas opciones


para la creacin de tablas, que
se muestran al hacer clic en la
categora Tablas de la pestaa Tabla.

Ventana de dilogo para insertar


unatabla.

Al crear una tabla mediante la opcin Insertar tabla puedes indicar que se guarden los parmetros que estableciste al activar la casilla Recordar dimensiones
para tablas nuevas. As, cuando agregues una nueva tabla en tu documento ya
no tendrs que establecerlos. Para introducir la informacin en una tabla haz
clic en una celda determinada para posicionar el punto de insercin y teclea el
contenido. Para pasar a la siguiente celda puedes utilizar la tecla del tabulador,
las teclas de direccin o solo dar un clic en la celda que quieras.
35

BUASLABCOMIIp03.indd 35

12/1/15 6:42 PM

Las opciones que se han explicado hasta ahora para la creacin de tablas no
son excluyentes, es decir, puedes utilizar una combinacin de las distintas alternativas. Por ejemplo, puedes crear la tabla utilizando la opcin Insertar tabla
y posteriormente usar las opciones de Dibujar tabla para agregar o eliminar lneas. Tambin es posible crear una tabla utilizando la Hoja de clculo de Excel,
que abre esta aplicacin para introducir los datos de la tabla, al terminar, debes
hacer clic con el ratn fuera del rea de la hoja de clculo para cerrar la aplicacin y que la tabla quede insertada en el documento. Para hacer cambios, tienes
que hacer doble clic sobre la tabla, lo que abrir de nuevo Excel. Los detalles los
aprenders en la otra unidad de este libro.
Por ltimo, Word cuenta con una galera de tablas que ya estn creadas y tienen
un formato preestablecido, en la opcin Tablas rpidas se mostrarn las distintas tablas de la galera, elige la que ms se adapte a tus necesidades al dar clic
sobre esta para que sea insertada. Despus debers reemplazar el contenido de
cada una de las celdas con tus datos.
Edicin de tablas. Cuando se trabaja con tablas, se agregan las pestaas Diseo
y Presentacin en la cinta de opciones, las cuales contienen las funciones propias para trabajar con las tablas.

Funciones de la pestaa
Presentacin para trabajar
con tablas.

La pestaa Presentacin contiene las siguientes categoras:

La categora Tabla, que a su vez contiene la funcin Propiedades desde donde es posible seleccionar celdas, filas, columnas o toda la tabla.
La funcin Ver cuadrculas, que resulta de gran utilidad cuando una tabla no
tiene marcados los bordes, ya que al activarla se muestra la cuadrcula; si
quieres desactivarla vuelve a hacer clic.
La funcin Propiedades muestra un cuadro de dilogo compuesto por diferentes pestaas que representan cada uno de los elementos de la tabla.

En la categora Filas y columnas se encuentran las funciones para insertar y eliminar filas y columnas. Es importante que consideres que las filas y las columnas se
agregan a partir de donde est situado el punto de insercin. Si quieres agregar una
fila al final de la tabla puedes utilizar la tecla del tabulador (TAB); para esto, debes
posicionarte en la ltima celda de la tabla y presionar la tecla, as se agregar la
nueva fila de manera automtica. Los cambios que realices en las filas y en las columnas se aplican solo a la fila o columna activa, sin embargo, cuenta con botones
que permiten desplazarse para modificar las dems sin cerrar el cuadro de dilogo.

Ventana para dividir celdas.

Ahora, si requieres eliminar filas, columnas, celdas o la tabla, utiliza las opciones
del botn Eliminar del grupo Filas y columnas. La categora Combinar contiene
las funciones para unir varias celdas en una sola o dividir una celda en varias
ms pequeas. Para unir varias celdas en una debes seleccionar las celdas y elegir la opcin Combinar celdas, mientras que para dividir una o ms celdas en varias columnas y filas, selecciona las celdas y da clic en la opcin Dividir celdas, lo
que te mostrar un cuadro de dilogo en el que debes determinar las columnas
y las filas en las que quieres dividir la celda; al finalizar presiona Aceptar.

36

BUASLABCOMIIp03.indd 36

12/1/15 6:42 PM

En este mismo grupo de opciones tambin se encuentra Dividir tabla, que resulta muy til cuando se tienen tablas muy grandes y llegan a abarcar ms de una
pgina, ya que permite partirlas y formar varias tablas. Si necesitas realizar esta
operacin tienes que posicionar el punto de insercin en la fila donde quieres
partir la tabla y dar clic en la opcin. Cuando seleccionas varias celdas para dividirlas, la opcin Combinar celdas antes de dividir est activada de manera predeterminada. Si optas por desactivarla, cada una de las celdas seleccionadas se
dividir en el nmero de filas y de columnas que estableciste.
La categora Tamao de celda contiene las funciones para modificar el alto de
una fila o el ancho de una columna, sita el ratn en la lnea de divisin de la
fila o columna y, cuando el puntero cambie de forma, haz clic y sin soltar arrastra hasta obtener el tamao deseado. Adems, puedes cambiar el ancho y el alto
de una o varias celdas, as como elegir la manera en la que estarn distribuidas las filas y las columnas dentro de la tabla al utilizar las opciones del grupo
Tamao de celda, donde podrs determinar el comportamiento del ancho de las
columnas mediante la opcin Autoajustar, al elegir entre Autoajustar al contenido, Autoajustar a la ventana o Ancho de columna fijo.
En la categora Alineacin se ubican diferentes opciones para determinar tanto
los mrgenes de las celdas como la manera en que debe mostrarse el texto con
respecto al ancho y alto de la celda, as como la direccin que tendr. Cada vez
que presionas el botn Direccin del texto te muestra una alternativa diferente y
los botones de alineacin cambian adaptndose a la direccin que se muestra.
En la categora Datos se encuentra la funcin Ordenar que permite ordenar los
datos de una tabla. Sita el punto de insercin en cualquiera de las celdas de la
tabla y activa la funcin para desplegar un cuadro de dilogo en el que debers
indicar si la tabla tiene encabezado o no, es decir, si las columnas tienen algn
ttulo; por ejemplo, nombre, edad, ao, etctera.

1. Utiliza uno de los mtodos


que ofrece Word para elaborar un horario de lunes a
viernes.
2. Ingresa una tabla con las
columnas y filas necesarias.
3. Aplica algn tipo de formato a la tabla para que tenga
la mejor presentacin; puede ser de manera automtica o manual.
4. Al final del documento explica las opciones que utilizaste para crear la tabla y
aplicar el formato.

La mayora de las opciones que


se han explicado hasta ahora
tambin estn disponibles por
medio del men contextual que
se muestra al dar clic derecho
con el ratn en alguna de las celdas que conforman la tabla.

La diferencia entre elegir Con encabezado o Sin encabezado est en la manera en


que sern mostrados los identificadores de las columnas en la lista desplegable
Ordenar por, que pueden ser los nombres de los ttulos de las columnas o los
nmeros de las columnas (columna 1, columna 2, etctera) para que elijas la columna por la que vas a ordenar la informacin. Una vez seleccionada la columna por la que vas a establecer el orden, debes elegir el tipo de ordenacin: texto,
numrico y fecha, segn la informacin de la columna elegida. Asimismo, debes
elegir si ordenar de manera ascendente o descendente. Por ltimo, haz clic en
Aceptar y los datos de la tabla se habrn ordenado de manera automtica.

La pestaa Diseo contiene las categoras para cambiar el aspecto de una tabla
de manera automtica o manual. Existe un conjunto de formatos predefinidosde
tablas que permiten cambiar su apariencia de manera rpida y sencilla. Para
utilizarlos, selecciona la tabla y elige alguno de los estilos que se muestran en la
categora Estilos de tabla. Presiona el botn Ms para que puedas visualizar todos los estilos disponibles, desplaza el puntero del ratn por cada uno para que
muestre el aspecto que tendra la tabla y decide cul aplicar.

Para cambiar el aspecto de la tabla


manualmente, selecciona las celdas
cuyo aspecto quieres cambiar
y utiliza las opciones del botn
Sombreado de la categora Estilos
de tabla y las opciones de la
categora Bordes.

37

BUASLABCOMIIp03.indd 37

12/1/15 6:42 PM

Imgenes
Las imgenes son elementos que pueden ser agregados en un documento, ya
sea con un fin simplemente decorativo o para complementar el texto y facilitar
la transmisin de las ideas. En Word se manejan dos tipos de imgenes, las prediseadas y las que insertadas desde un archivo.
Las imgenes prediseadas ya estn creadas y disponibles mediante la opcin
Imgenes en lnea dentro de la categora Ilustraciones
de la pestaa Insertar. Una vez que se dio clic en el
botn se despliega un panel de tareas en el que se establecen diversos criterios para localizar con facilidad
las imgenes.
En el apartado Buscar se escribe una palabra que describa la imagen que se quiere, o bien, se puede escribir una frase para ser ms especficos; por ejemplo,
si escribes autos de carreras solo se buscar en las
imgenes relacionadas con las carreras de autos, pero
si escribes autos entonces se buscar en todas las
que tengan que ver con autos, sean o no de carreras.
Puedes utilizar la opcin Imgenes
en lnea para abrir una pantalla
y buscar imgenes prediseadas
en la web.

Una vez que se ha descrito la imagen haz clic en el botn Buscar para que se
muestren todas las imgenes encontradas; y para insertar alguna en el documento, posiciona el punto de insercin en la ubicacin donde quieres agregarla,
da clic en la imagen que elegiste y presiona el botn Insertar.
Las imgenes de archivo pueden ser dibujos o ilustraciones que han sido creados en otros programas, capturados por medio de un escner, fotografas realizadas con cmaras digitales o archivos grficos descargados de Internet. Para
agregarlas en un documento primero tienes que posicionar el punto de insercin en la ubicacin donde quieras aadirla y dar clic en el botn Imagen de la
categora Ilustraciones de la pestaa Insertar. As, se abrir el cuadro de dilogo
Insertar imagen en el que debes indicar la ubicacin del archivo y, una vez localizado, dar clic en el botn Insertar.
Si se trata de una imagen de Internet, da clic con el botn derecho del ratn
sobre esta y selecciona la funcin Copiar en el men contextual. Despus, debes posicionar el punto de insercin en la parte del documento donde quieras
agregarla y utilizar la funcin Pegar de la categora Portapapeles de la pestaa
Inicio, la opcin Pegar del men contextual o la combinacin de teclas Ctrl y V.
Tambin puedes optar por guardar previamente la imagen de Internet en un
dispositivo de almacenamiento y despus insertarla utilizando el procedimiento
que se explic antes.

Opciones para personalizar el


formato de una imagen.

Las caractersticas de una imagen, como el color, la forma, el tamao, etctera,


pueden ser modificadas una vez que han sido insertadas en un documento. Al
seleccionarlas se muestra la pestaa Formato, que cuenta con diferentes opciones que te permitirn realizar estos cambios.

38

BUASLABCOMIIp03.indd 38

12/1/15 6:42 PM

Las opciones de la categora Ajustar permiten, entre otras cosas, realizar cambios en los colores de la imagen, al ajustar el brillo y el contraste, as como sus
tonalidades o matices. Si las modificaciones que realizaste no son de tu agrado,
puedes regresarla a sus caractersticas originales mediante la opcin Restablecer
imagen. Tambin puedes utilizar la funcin Cambiar imagen para elegir otra
ms adecuada a tus necesidades, de tal manera que la imagen seleccionada ser
reemplazada por la nueva, manteniendo sus caractersticas.
Las imgenes suelen aumentar el tamao del archivo; as, entre ms se incluyan
en un documento, este requerir de ms espacio de almacenamiento y el tiempo que tardar en abrirse ser mayor. Sin embargo, estos aspectos pueden ser
minimizados mediante la opcin Comprimir imgenes, que reduce su tamao
sin afectar su calidad. Con esta opcin puedes elegir entre comprimir todas las
imgenes del documento o solo las que estn seleccionadas, adems de establecer las caractersticas de compresin requeridas.
Las funciones de la categora Estilos de imagen ofrecen diversas alternativas para
modificar la forma de la imagen y el contorno, as como para agregar diferentes
efectos. Puedes utilizar alguno de los estilos preestablecidos o bien personalizar
la imagen a tu gusto. Si optas por lo primero observars que, al pasar el puntero
del ratn por cada uno, te mostrar una vista previa de cmo quedara la imagen. Una vez que te decidas por alguno solo da clic sobre este para que sea aplicado. Si quieres personalizar la imagen a tu gusto, puedes utilizar las opciones
Diseo de imagen, Contorno de la imagen y Efectos de la imagen. Tambin puedes
elegir una de las figuras de la opcin Diseo de imagen para que esta se modifique adoptando la forma seleccionada.

No todos los archivos de imgenes pueden ser sujetos a una


compresin. Investiga en la ayuda de Word cules son los tipos
de archivo que pueden ser optimizados mediante la compresin de imgenes y antalos en
tu cuaderno para cuando requieras realizar esta operacin.

La opcin Contorno de la imagen permite agregar una lnea a su alrededor, al


elegir entre el tipo, el ancho y el color de la lnea. El botn Efectos de la imagen
muestra una lista con diferentes efectos que puedes aplicar a la imagen seleccionada, como Sombra, Bisel, Giro 3D, etctera. Conforme desplazas el puntero
del ratn por las diferentes opciones mostrar una vista previa, as podrs elegir.
Es importante considerar que puedes agregar ms de un efecto a una imagen,
siempre y cuando sean de diferentes categoras, es decir, puedes agregar un
efecto de sombra y tambin uno de resplandor u otro de bisel, pero no dos de
la misma categora, pues el segundo reemplaza al primero. Por ejemplo, no es
posible aplicar dos efectos de sombra en una misma imagen porque al aplicar el
segundo efecto se elimina el primero de manera automtica.
Las opciones de los botones Posicin y Ajuste del texto permiten establecer la
ubicacin y disposicin de la imagen con respecto al texto. El botn Posicin se
utiliza para establecer la ubicacin de la imagen dentro de la pgina y el texto
se ajusta a esta, mientras que el botn Ajuste del texto se usa para determinar
la manera en la que el texto se ajustar a la imagen. Esta funcin tambin est
disponible en un pequeo cuadro que aparece al lado derecho de una imagen
al seleccionarla.
Las opciones Traer al frente y Enviar al fondo se utilizan cuando se tienen ms de
dos imgenes juntas y existe algn tipo de traslape entre estas. Con esto podrs
determinar la imagen o imgenes que quedarn al frente o atrs de las otras,
mientras que la opcin Agrupar se utiliza para unir todas las imgenes seleccionadas en una sola, lo que permite manipularlas con facilidad y cambiar sus propiedades como si fuera solo una.

La categora Organizar de la
pestaa Formato concentra
todas aquellas opciones que
estn relacionadas con la alineacin y la disposicin de las
imgenes con respecto a otros
elementos del documento.
Consulta el enlace 1.4 para
conocer ms acerca de la organizacin de las imgenes en el
documento de Word.

39

BUASLABCOMIIp03.indd 39

12/1/15 6:42 PM

1. En un archivo nuevo escribe


los resultados de una investigacin en Internet acerca
de los tipos de celulares que
ms te gusten; no es necesario que sea muy extensa.
2. Agrega cuatro imgenes,
dos prediseadas y dos descargadas de Internet.
3. Aplica formatos diferentes
para cada una de las imgenes. Para dos utiliza los
estilos preestablecidos y
para las otras dos aplica los
formatos que consideres
necesarios.
4. Al final del escrito, escribe
la parte del ejercicio que te
resulto ms fcil de realizar
y cual se te complic.

Para agrupar varias imgenes es necesario que primero insertes un lienzo de dibujo mediante la opcin Nuevo lienzo de dibujo, que se encuentra en el botn
Formas del grupo Ilustraciones de la pestaa Insertar. Despus, debes cortar y
pegar las imgenes en el lienzo que quieres agrupar, seleccionar las imgenes
y presionar la tecla Ctrl; y sin soltarla, hacer clic en cada una de ellas, despus
elegir la opcin Agrupar del botn del mismo nombre. Una vez agrupadas las
imgenes, arrstralas fuera del lienzo y elimnalo seleccionndolo previamente
y presionando la tecla Supr. Las imgenes que han sido agrupadas pueden desagruparse y reagruparse al utilizar las opciones del botn Agrupar. Para determinar el tipo de alineacin que quieres en una imagen, as como su distribucin
con respecto a la pgina, utiliza las distintas opciones que se muestran al seleccionar el botn Alineacin.
Las diferentes opciones del botn Girar permiten rotar la imagen noventa grados a la izquierda o a la derecha, o bien, voltearla de manera horizontal o vertical. Sin embargo, tambin puedes rotarla libremente utilizando el ratn; para
esto, selecciona la imagen y observa el pequeo crculo verde en la parte superior, posiciona el puntero del ratn sobre este para que cambie de forma a la de
un flecha circular. Ahora, haz clic y, sin soltar el botn, mueve el ratn hasta que
la imagen tenga la rotacin deseada.
El ltimo grupo de opciones de la pestaa Formato es el de Tamao, con el que
es posible establecer medidas exactas para determinar el tamao de la imagen
seleccionada, as como recortarla para eliminar las partes que no necesites. Si no
requieres un tamao exacto de la imagen puedes aumentarla o reducirla usando el ratn. Selecciona la imagen y da clic en una de sus cuatro esquinas para
que no pierda sus proporciones; sin soltar, arrastra el ratn hasta que la imagen
tenga el tamao deseado. Si adems requieres que el centro de la imagen se
mantenga en el mismo lugar, entonces, mientras arrastras el ratn, debes mantener presionada la tecla Ctrl.

Activa tus competencias

portafolio
D E

E V I D E N C I A S

Guarden sus imgenes


seleccionadas.

Con base en los contenidos de su revista electrnica, renanse en equipo


para discutir acerca del tipo de imgenes que incluirn en cada artculo, columna de opinin o publicidad que incluirn en su documento final. Recuerden que el producto final de esta secuencia didctica consiste
en incluir elementos grficos a su revista, y piensen en el enunciado: una
imagen dice ms que mil palabras. Una vez que decidan las imgenes que
incluirn, busquen sus diseos en Internet, ya sea de manera predeterminada por Word o de manera libre en la web, y gurdenlas en una carpeta
porque las usarn al elaborar el producto final de esta secuencia didctica.

SmartArt y formas
Los grficos SmartArt son diagramas se utilizan para representar visualmente algunos conceptos, ideas, relaciones entre objetos y clasificaciones de elementos,
entre otras cosas. Word ofrece diferentes diseos de SmartArt agrupados en tipos como Lista, Proceso, Ciclo, Jerarqua, Relacin, Matriz y Pirmide, y cada uno
de estos contiene, a la vez, diferentes diseos, por lo que pone a tu alcance una
amplia gama de opciones para elegir. Haz clic en la pestaa Insertar de la cinta
de opciones y luego en SmartArt del grupo Ilustraciones para ver la relacin de
los diseos disponibles.
40

BUASLABCOMIIp03.indd 40

12/1/15 6:42 PM

Al elegir un diseo y hacer clic en el botn Aceptar se muestra el diagrama en su


forma bsica y el cursor se posiciona en el primer elemento en espera del texto
que ser introducido. Es posible aadir o eliminar formas, segn sea necesario,
aun cuando cada uno de los diagramas o SmartArt tiene una estructura determinada con base en su tipo. Cuando esto sucede, la estructura se modifica para
ajustarse al espacio disponible cambiando automticamente el tamao de las
formas y de los textos dentro de estas. Para agregar formas, debes seleccionarla
primero a partir de la cual se agregar o depender la nueva forma. Para eliminar una forma, seleccinala y elimnala con la tecla Suprimir.

Es importante utilizar el diagrama


adecuado para la idea que se
quiere representar, Word muestra
una sugerencia de uso al dar clic
sobre cada uno de los elementos
de SmartArt.

El panel de texto es una funcin que permite trabajar de manera organizada con
los textos de un diagrama; por tanto, cuando se agrega o elimina texto con esta
funcin tambin se agregan o eliminan formas de manera automtica en el diagrama. Cuando se trabaja con SmarArt se agregan a la cinta de opciones dos pestaas que contienen las herramientas para trabajar con estos elementos grficos.
En la pestaa Diseo se encuentran las opciones para agregar formas al SmartArt,
cambiar la direccin o sentido del diagrama, as como el diseo y los colores que se
aplicarn al SmartArt en general.
Otro aspecto importante es que es posible cambiar el estilo original del SmartArt
para darle una excelente presentacin de manera rpida y fcil, solo debes elegir el
estilo que consideres que se ajusta mejor y la combinacin de colores que consideres ms apropiada de acuerdo con el contenido.
Es importante mencionar que los cambios en el diseo del diagrama no afectan
a los formatos previamente aplicados a los textos. Es posible modificar los colores de relleno y los efectos de las formas de los SmartArt, as como los aplicados
a los textos, de manera independiente mediante la pestaa Formato, con lo que
se logra un estilo ms personalizado. Para esto, debes seleccionar previamente
la o las formas a las que aplicars los cambios en el formato.
Las Formas son elementos grficos prediseados que se pueden utilizar para elaborar diagramas personalizados o para resaltar contenido. Se encuentran en la pestaa Insertar dentro de la categora Ilustraciones. Para insertarlos haz clic sobre la
forma que deseas y luego haz clic en la posicin donde desees colocarlo. Al igual
que los SmartArt, cuando se trabaja con formas se agrega a la cinta de opciones una
pestaa que contienen las herramientas para trabajar con estos elementos grficos.

Los organigramas se utilizan para


representar relaciones jerrquicas.

41

BUASLABCOMIIp03.indd 41

12/1/15 6:42 PM

Grficos
Los grficos se usan para representar el comportamiento de un grupo de datos
de forma visual y sintetizada, lo que facilita su comparacin y anlisis. Para crear
un grfico, haz clic en la pestaa Insertar de la cinta de opciones y luego en el
botn Grfico, dentro del grupo Ilustraciones. Con esto se muestra una ventana
con los diferentes tipos de grficos disponibles; cuando se selecciona alguno el
rea de trabajo se divide en dos partes; en la izquierda se muestra el grfico
prediseado y en la derecha una hoja de datos a partir de los cuales fue creado
el grfico.
En la medida en que se introduce la informacin en la hoja de datos, el grfico
se modifica para representar los nuevos valores. Para introducir los nuevos datos, basta con dar clic en cada una de las celdas, teclear los datos y presionar la
tecla Enter o posicionar el cursor en la siguiente celda; tal como se hace en una
tabla u hoja de Excel. Al terminar de introducir los datos, da clic en el botn
maximizar en la parte izquierda de la ventana para visualizar el grfico insertado en el documento y ocultar la hoja de datos.

En la parte izquierda de la ventana


se visualiza el grfico mientras que
en la derecha se muestra una tabla
en la que se introducen los valores
a graficar.

Al trabajar con grficos se agregan a la cinta de opciones dos pestaas dentro de


la categora Herramientas de grfico, cada una de las cuales contiene, a su vez,
varias funciones para personalizar sus caractersticas originales.
En la pestaa Diseo se encuentra el botn para cambiar el tipo de grfico dentro del grupo Tipo; en el grupo Datos puedes cambiar los datos de origen; enel
grupo Diseos del grfico se muestra un listado con diferentes formas de ver
eltipo de grfico elegido y en el grupo Estilos de grfico se muestran diferentes
combinaciones de colores para el grfico.
En la pestaa Formato se agrupan las funciones propias para cambiar los estilos
y los colores de relleno de las diferentes partes del grfico, as como los estilos y
los colores de relleno de los elementos que se hayan agregado.
Para eliminar un grfico, basta con seleccionarlo y presionar la tecla Suprimir.

42

BUASLABCOMIIp03.indd 42

12/1/15 6:42 PM

Actividad
Elaboren un informe de investigacin, de por lo menos tres pginas de
extensin acerca del uso de las redes sociales en Mxico. Incluyan el informe como un artculo grfico en la revista electrnica. Cubran los
siguientesaspectos:

Definicin.
Ventajas y desventajas.
Las redes sociales ms utilizadas.
Dispositivos electrnicos ms utilizados para uso de las redes sociales.
Estadsticas de preferencia y tiempo de uso de las redes sociales.

1. Elaboren el informe de la investigacin en un documento de Word.


2. Inserten las imgenes que consideren necesarias.
3. Utilicen un diagrama, del tipo que consideres conveniente, para representar las redes sociales ms utilizadas en orden de importancia.
Personalicen su formato cambiando colores y efectos de relleno de las
formas y las lneas, as como de los textos.
4. Elaboren un grfico de columnas para comparar el uso de las redes sociales ms populares. Personalicen su formato agregando ttulos y etiquetas y cambiando los colores de relleno.
5. Agreguen una pgina al inicio e inserten el ttulo de la investigacin con
WordArt. Tambin agreguen sus datos personales, la fecha y el nombre
de la materia.
6. Guarden el archivo con el nombre Redes sociales.

Hipervnculo
Esta funcin permite crear un enlace hacia otro elemento, puede ser asignado a
una forma, una imagen o directamente al texto de un documento. Para crearlo,
haz clic en la pestaa Insertar y luego en Hipervnculo dentro de la categora
Vnculos; con esto, se muestra una ventana donde podrs elegir el tipo de hipervnculo. Las opciones son: a una pgina de Internet, a un archivo existente,
a una direccin de correo electrnico o a una posicin dentro del mismo documento donde es creado.
Ser necesario introducir informacin especfica para que el enlace funcione de
manera correcta, segn el tipo elegido; por ejemplo, si se direcciona a una pgina de Internet debes introducir la direccin del sitio web. Si el hipervnculo fue
asignado a un texto, este cambia de color y se subraya de manera automtica y,
al pasar el ratn sobre este, la forma del puntero cambia mostrando el cono de
una mano, como sucede con los enlaces de Internet.

Encabezado y pie de pgina


El encabezado y el pie de pgina son textos u otros elementos que se repiten en
la parte superior e inferior de todas las pginas de un documento, respectivamente. Estas funciones suelen ser utilizados para agregar informacin que permite documentar mejor un texto y pueden hacer referencia al propio archivo,
como su nombre o la fecha en que fue elaborado, o bien, elementos complementarios como el ttulo de un captulo, el nombre de una empresa, una imagen, el nmero de pgina o una combinacin de estos.

Cuando se personaliza el estilo del encabezado o del pie


mediante cambios en formatos o ubicaciones, es posible
guardarlos para utilizarlos despus haciendo clic en el botn
Guardar seleccin en galera de
encabezados, que aparece al final del listado.

43

BUASLABCOMIIp03.indd 43

12/1/15 6:42 PM

Tanto el encabezado como el pie de pgina se encuentran en la pestaa Insertar.


Para trabajar con estos, haz clic en los botones Encabezado o Pie, segn sea el
caso, dentro de la categora Encabezados y pie de pgina. Al activar una de las
dos funciones notars que la otra se activa de manera automtica; sin embargo,
solo es posible insertar una de estas en el documento y se debe dejar en blanco
la parte que no quieres incluir. Con esto se despliega una lista con los diferentes
tipos o diseos de encabezados y pies disponibles respectivamente.
La lista incluye desde una opcin en blanco para agregar el texto en la posicin
que requieras hasta varios estilos que muestran sugerencias de contenido y ubicacin para el mismo. Tambin contiene diseos con imgenes y colores predefinidos que tienen la ventaja de combinar de manera apropiada las formas y
los colores; no obstante, estos pueden ser modificados en caso de ser necesario.
Por ejemplo, es posible modificar el tipo, el tamao y la alineacin de la fuente o eliminar algunos de los elementos que incluyen el diseo e incluso agregar
elementos. Al elegir alguno de los tipos disponibles, tanto para el encabezado
como para el pie, este se agrega de manera automtica al documento y el cursor
se sita en el punto de insercin para que el texto sea introducido.
Si necesitas crear tu propio diseo para el encabezado o pie de pgina, puedes
elegir de la lista la opcin en blanco, introducir el texto y agregar elementos grficos para completar el diseo. Recuerda que en la cinta de opciones de Word, en
la pestaa Insertar dentro del grupo Ilustraciones, est el botn Formas donde
puedes elegir diferentes elementos como formas y lneas y agregarles diferentes
formatos y efectos para mejorar su presentacin. Una vez hecho esto y para que
el encabezado o pie formen parte del documento, haz clic en el botn Cerrar de
la cinta de opciones. La informacin del encabezado y del pie se muestra en los
mrgenes superior e inferior del documento en un tono ms tenue que el resto
del texto y no es posible modificarlos hasta volver a activar la funcin.
Mientras se trabaja con el encabezado y el pie, el texto del documento queda inhabilitado y visualmente se observa un cambio de color, mismo que desaparece
al dar clic en el botn Cerrar. Para editar o modificar el encabezado o pie de pgina, haz doble clic sobre el texto de alguno, lo que permite realizar los cambios
pertinentes y habilita las funciones propias en la cinta de opciones. Al terminar,
da clic en el botn Cerrar para que los cambios queden registrados.

Al dar clic sobre uno de los tipos


de encabezado o pie, la cinta de
opciones muestra las funciones
disponibles y se visualiza el rea
donde ser insertado el texto.

La cinta de opciones contiene las funciones adicionales para trabajar con el


encabezado y el pie de pgina, las cuales estn acomodadas en categoras de
acuerdo con su funcionalidad. Como se observa en la imagen de arriba. En la categora Encabezado y pie de pgina se encuentran los botones Encabezado y Pie
de pgina que muestran la lista de tipos o de diseos para elegir uno diferente
al que se utiliz antes, sin necesidad de eliminar el anterior.

44

BUASLABCOMIIp03.indd 44

12/1/15 6:42 PM

Nmero de pgina
En la pestaa Insertar dentro de la categora Encabezado y
pie de pgina, se encuentra la funcin Nmero de pgina,
que activa la funcin que numera las pginas del documento.
Esta funcin permite tener un control de la numeracin, ya que
realiza una actualizacin automtica al insertar nuevas pginas
o eliminar pginas existentes, autocorrigiendo los nmeros.
Al activar esta funcin, se despliega un men que contiene
las opciones disponibles para insertar el nmero de pgina,
puedes agregarlo al principio, al final, en la posicin actual o
en los mrgenes de la pgina.
Al seleccionar cada opcin se despliega una lista con los diseos
disponibles para insertar el nmero de pgina, solo debes dar
clic sobre el que prefieras para que sea agregado en el documento. Algunos de los diseos incluyen alineaciones sugeridas.
Este men tambin contiene la opcin para cambiar el formato del nmero de
pgina; por ejemplo, es posible utilizar nmeros romanos o letras en lugar de los
nmeros ordinales que se usan por defecto, as como cambiar el tipo, el tamao,
el color y el estilo de la fuente.

Si quieres capturar informacin


adicional a la solicitada, activa la
casilla Mostrar todos los campos
bibliogrficos.

Debes tener cuidado de no teclear manualmente el nmero de la pgina, ya


que el nmero introducido se repetir en todas las pginas y no ser posible la
actualizacin automtica.
Es posible que requieras interrumpir la numeracin de las pginas en cierto punto
y continuarla en otra pgina, para lo cual puedes elegir entre continuar la numeracin desde la seccin anterior o iniciar a partir de un nmero determinado. La ltima opcin de este men permite eliminar el nmero de pgina sin importar donde fue colocado y sin tener que posicionarse en el encabezado o pie previamente.

Actividad
Ahora puedes poner en prctica lo aprendido sobre este tema y documentar un archivo de texto que contenga al menos cinco pginas de texto al
realizar lo siguiente:
1. Configura el documento para que puedas trabajar con encabezados y
pies de pgina diferentes en las pginas pares e impares.
2. En el encabezado de las pginas pares agrega tu nombre, alineado a la
derecha.
3. Modifica el tipo, el tamao y el color de la fuente.
4. En el encabezado de las pginas impares agrega el nombre de tu escuela,
alineado a la derecha. Modifica el tipo, el tamao y el color de la fuente.
5. En el pie de pgina de todas las pginas inserta el nombre de la unidad
del libro que ests estudiando, alineado al centro.
6. Modifica el tipo, el tamao y el color de la fuente.
7. Inserta el nmero de la pgina en uno de los mrgenes del documento.
8. Guarda los cambios.

45

BUASLABCOMIIp03.indd 45

12/1/15 6:42 PM

Referencias
La inclusin de la bibliografa, tabla de contenido y notas al pie en un documento resulta una tarea sencilla con Word 2013, ya que cuenta con herramientas
que facilitan este proceso, a las cuales tienes acceso mediante la cinta de opciones de la pestaa Referencias.

Citas y bibliografa
La bibliografa puede ser insertada en un documento de manera automtica, y
aunque es un procedimiento fcil de realizar se requiere de disciplina para capturar la informacin de las fuentes consultadas, que sern almacenadas en un
archivo para que las utilices no solo en el documento en el que ests trabajando
sino en todos los documentos que generes y que requieran de una bibliografa.
As, al finalizar tu trabajo podrs agregarla con un simple clic.
Las diferentes opciones para trabajar con fuentes bibliogrficas se encuentran
disponibles en la categora Citas y bibliografa. Para capturarlas, primero tienes
que elegir el estilo bibliogrfico que quieres utilizar de la lista que se muestra al
presionar la flecha del botn Estilo, despus, da clic en Insertar cita y selecciona
la opcin Agregar nueva fuente, con lo que se abrir una ventana en la que debes
especificar el tipo fuente y capturar los datos que se solicitan.
Una vez terminado tu documento debes elegir las fuentes que quieres incluir
en la bibliografa por medio de la ventana que se muestra al presionar el botn
Administrar fuentes. En la columna Lista general se muestran las fuentes que han
sido capturadas en documentos anteriores, mientras que en el apartado Lista actual se encuentran las que capturaste en el documento actual.
En el momento de insertar la bibliografa en el documento se incluyen todas las
fuentes que se encuentran en el apartado Lista actual, por lo solo debes seleccionar alguna de la lista general que quieras incluir y presionar el botn Copiar; por
el contrario, si quieres quitar alguna, seleccinala y da clic en el botn Eliminar.
En la parte inferior de cualquiera de las dos listas que se muestran en la ventana Administrador de fuentes se mostrar una vista previa al seleccionar algn
elemento, por lo que debes utilizar el botn Editar si quieres hacer alguna modificacin; as, se abrir una ventana similar a la que utilizaste para agregarla.
Al terminar de realizar las modificaciones tienes que presionar el botn Aceptar
para que los cambios sean aplicados y la ventana Editar fuente se cierre.
Finalmente, para insertar la bibliografa en el documento, posiciona el punto de
insercin en la ubicacin deseada (que en general es al final del documento) y
haz clic en el botn Bibliografa para que elijas uno de los formatos prediseados. As, quedar agregada en el documento y, si aades o modificas alguna de
las fuentes, ya no tendrs que volver a agregarla, solo seleccionarla con un clic y
presionar el botn Actualizar citas y bibliografa.
Las portadas se utilizan con el fin de agregar elementos de identificacin a los
documentos, como el ttulo, el autor, la fecha de creacin, etctera. En Word
hay una variedad de portadas prediseadas que estn disponibles mediante la
opcin Portada de la pestaa Insertar. Investiga cmo se agregan y editan las
portadas en un documento. Escribe en tu cuaderno el procedimiento y ponlo a
prueba al insertar una portada en un documento en blanco.
46

BUASLABCOMIIp03.indd 46

12/1/15 6:42 PM

Tabla de contenidos
Las opciones del grupo Tablas de contenido se utilizan para insertar y manipular con facilidad una tabla de contenido en tus documentos, las cuales ofrecen
dos alternativas bsicas para su creacin. La primera es al utilizar los estilos de
ttulo que estn disponibles en el grupo Estilos de la pestaa Inicio, ya que Word
los identifica rpidamente y la crea con base en esto. Por tanto, debers aplicar los estilos Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3 a los diferentes ttulos del documento
por orden de importancia si quieres utilizar este mtodo, es decir, debers aplicar el estilo Ttulo 1 a los ttulos principales, el estilo Ttulo 2 a los subttulos, y
assucesivamente.
Por ltimo, posiciona el punto de insercin en la ubicacin donde quieres agregar la tabla y elige alguno de los estilos de Tabla automtica que se muestran
al presionar el botn Tabla de contenido. No te preocupes si despus de haber
insertado la tabla haces modificaciones en su contenido, ya que no tendrs que
volver a insertarla, solo da clic en la opcin Actualizar tabla para que se ajuste
el contenido actual.
Ahora, si no quieres utilizar los estilos tipo ttulo entonces puedes establecer diferentes niveles a los ttulos del documento mediante la opcin Agregar texto.
Para esto, selecciona los ttulos principales y elige el nivel 1, el nivel 2 para los
ttulos secundarios, y as sucesivamente, hasta incluir todos los que necesites en
la tabla de contenido. Por ltimo, debes insertar la tabla mediante el mismo
procedimiento que se explic antes.
Las tablas de contenido de manera predeterminada manejan tres niveles, sin
embargo, esto puede modificarse con la ventana Tabla de contenido.

Para visualizar
la ventana Tabla
de contenido,
selecciona la opcin
tabla de contenido
personalizada de la
lista que se despliega
al presionar el botn
Tabla de contenido.

47

BUASLABCOMIIp03.indd 47

12/1/15 6:42 PM

Notas al pie y notas al final


Las notas al pie y las notas al final de pgina permiten aclarar conceptos que
aparecen en el texto, incluir definiciones, indicar referencias bibliogrficas, etctera. La diferencia entre ellas es la ubicacin, ya que las primeras se ubican al
final de la pgina y las segundas al final del documento.
Para aadir una nota a un texto, debes situar el punto
de insercin en la palabra sobre la que quieras realizar la
anotacin y elegir la opcin Insertar nota al pie del grupo
Notas al pie de la pestaa Referencias. Con esto, el puntero del ratn se posicionar al final de la pgina y se mostrar el nmero de la nota para que escribas su contenido.
Lo ms usual es elegir que las notas al pie se auto numeren; sin embargo, tambin puedes usar smbolos y caracteres especiales para identificarlas. Para esto, utiliza las
opciones del cuadro de dilogo Notas al pie y notas al final, que se muestra al presionar el botn Abrir cuadro de
dilogo de la categora Notas al pie.
En el apartado Marca personal del cuadro de dilogo Notas
al pie y notas al final, teclea el caracter que quieras utilizar
para la nota, o bien, presiona el botn Smbolo para que
se muestre el mapa de caracteres en una nueva ventana y
elegir uno de los smbolos.
En el cuadro de dilogo Notas al pie y notas al final, puedes
configurar las caractersticas de las notas autonumeradas.
Al finalizar, debes presionar el
botn Aplicar para que se observen
los cambios.

Si despliegas la lista de Fuente tendrs acceso a otros tipos de letra y, por tanto,
a una mayor variedad de smbolos. Da clic en el elemento que necesites y presiona el botn Aceptar.

Imprimir documento
La funcin Imprimir permite plasmar el contenido del documento en papel. Al
activar la funcin se muestran las opciones para configurar el rea de impresin,
como ajustar las medidas de mrgenes, el tamao del papel y la orientacin de
la hoja.
Antes de imprimir un documento es recomendable revisar estas configuraciones
y hacer los ajustes necesarios para lograr un mejor resultado.
La funcin Imprimir tambin incluye una vista preliminar del contenido del documento, la cual permite ver us distribucin y detectar posibles errores, de ser el
caso, se puede regresar al texto para editarlo antes de imprimirlo.
Al aplicar estas medidas no solo conseguirs un mejor resultado sino que contribuirs a reducir el desperdicio de recursos.
La funcin Vista previa de impresin e imprimir tambin se puede activar desde
la barra de herramientas de acceso rpido.
48

BUASLABCOMIIp03.indd 48

12/1/15 6:42 PM

Opciones para imprimir


un documento.

Comparte y exporta documentos


Las opciones para compartir y exportar documentos se encuentran disponibles
por mediode la pestaa Archivo. En ocasiones se requiere que varias personas
tengan acceso a un mismo documento para comentar detalles, si este es el caso,
bastar seleccionar la opcin Compartir, as podrs invitar a personas, enviarlo
por correo electrnico, presentarlo en lnea o publicarlo en un blog.
Si deseas trabajar de manera colaborativa para que otras personas puedan visualizar el documento e inclusive hacer cambios en l, lo recomendable es utilizar la opcin Invitar a personas, as tendrs que guardarlo primero en la nube
y posteriormente ingresar a OneDrive para compartirlo con otras personas, pudiendo otorgarles diferentes permisos a cada una de ellas, es decir que solo lo
puedan consultar o que puedan realizar cambios en l.
La exportacin de un documento es prcticamente lo mismo que aprendiste
al utilizar la funcin Guardar como, en la que puedes elegir el tipo de archivo,
de manera similar la funcin Exportar te permite guardar un documento en
un formato diferente, pudindolo guardar como PDF o eligiendo otro tipo de
archivo mediante la opcin Cambiar tipo de archivo, as te presentar las opciones ms comunes, sin embargo si eliges la opcin Guardar como otro tipo de
archivo, podrs utilizar todas las opciones que estn disponibles en la ventana
Guardarcomo.
49

BUASLABCOMIIp04.indd 49

12/1/15 6:46 PM

Independientemente de tu eleccin, en todos los casos se abrir una ventana en


la que debers establecer el nombre del archivo que quieras compartir y su ubicacin, tal como lo muestra la siguiente imagen.

Opciones para exportar


un documento.

Con lo que has aprendido hasta ahora y recuperando el contenido de tu portafolio de evidencias, realiza el
producto final de esta secuencia, contesta las preguntas de reflexin y demuestra lo que aprendiste.
Producto
Renete con los compaeros con los que elaboraste la revista electrnica de la de la secuencia anterior.
Durante el desarrollo de la actividad debern considerar los siguientes aspectos:
1. Analicen los elementos que les hagan falta para complementar su revista, como la portada, el ndice y la
tabla de ilustraciones, por ejemplo.
2. Es importante que se pongan de acuerdo en los puestos que ocuparn cada uno de ustedes dentro de la revista, ya que uno de los elementos a agregar son los datos de los colaboradores que participaron en la edicin.
3. Cada uno de los integrantes deber abrir el artculo que elabor para agregar las imgenes que considere
necesarias.
4. Es importante que se pongan de acuerdo en los formatos que aplicarn para que exista una armona entre
los diferentes artculos de la revista.
5. Renanse todos los integrantes del equipo para formar un solo documento con todos los artculos con los
cambios que realizaron.
6. Distribuyan una copia del archivo que contiene todos los artculos entre los diferentes integrantes del equipo.
7. Con el fin de elegir el mejor diseo y presentacin de la revista, cada integrante deber trabajar con el archivo que se les entreg en el punto anterior e integrar cada uno de los elementos que investigaron en el
punto 1. Es importante que cada uno de ustedes ponga a prueba su creatividad y aplique los conocimiento adquiridos a los largo de esta secuencia.

50

BUASLABCOMIIp04.indd 50

12/1/15 6:46 PM

8. Al finalizar, cada uno de los integrantes revisar y corregir la ortografa y gramtica de la revista.
9. Al terminar guarden el archivo con el nombre de la revista y su nombre; por ejemplo, Revista de
Tecnologa_Juan.
10. Renanse todos los integrantes del equipo para revisar el trabajo terminado de cada uno de los integrantes y elijan el mejor.
11. Es importante que en esta fase de la actividad sean objetivos y que las crticas que hagan a los trabajos sea
con el fin de que cada uno de ustedes mejore en su desempeo.
12. Una vez elegido el trabajo que los representar como equipo, cambien el nombre del archivo por el de
la revista, ms la palabra terminada; por ejemplo, Revista de Tecnologa_Terminada, y envensela por
correo electrnico a su profesor.
Al finalizar la actividad renanse con el resto de los equipos y revisen cada una de las revistas que cada equipo le envo al profesor con el fin de elegir la mejor, la cual ser la que represente al grupo en una exposicin
entre todos los grupos de esta materia en la escuela.
Reflexiona
Sin duda, las imgenes son un recurso valioso para complementar los contenidos de texto. Gracias a Internet,
el acceso a una gran variedad de imgenes, fotografas y cualquier otro tipo de grficos, est al alcance de un
clic; sin embargo, no todas las imgenes se pueden usar libremente, as que es importante comprobar los permisos de uso otorgados por los propietarios o, en su defecto, citar la fuente de donde se obtuvieron.
Cuando has utilizado imgenes y grficos en tus documentos, has incluido la informacin de la propiedad
intelectual y desarrollo? Justifica tu respuesta. Si elaboraras tus propias imgenes, las pondras a disposicin
de cualquier persona? Por qu?
Demuestra lo que aprendiste
Completa las frases de manera correcta.
1. Las imgenes que se insertan en un documento pueden provenir de la

y de
.

2. La funcin que permite colocar una imagen detrs de un texto es una de las opciones de
, ubicada en la cinta de opciones.
3. En la pestaa
4. Las
elaboracin de un documento.

se encuentra la funcin para crear un grfico.


se utilizan para registrar fuentes bibliogrficas utilizadas en la

5. La funcin para imprimir un documento se encuentra en

6. Para configurar los mrgenes y el tamao del papel de un documento debes dar clic en la pestaa
.

51

BUASLABCOMIIp04.indd 51

12/1/15 6:46 PM

Integracin
Sntesis

Elabora un resumen acerca del procesador de textos que incluya la descripcin general del software,
sus ventajas, los elementos del ambiente de trabajo, las principales funciones en el manejo de los archivos y de los formatos, y los diferentes elementos grficos que se pueden insertar, as como de configuracin de pgina e impresin.
Puedes utilizar solo texto, un organizador grfico o una combinacin de ambos para elaborar el
resumen.

Sinergia
Autoevaluacin
Demuestra el nivel de tu conocimiento mediante la siguiente gua de evaluacin, utilizando la escala del
1 al 5, siendo 1 el valor ms bajo y 5 el ms alto.
Mis conocimientos en:

Corresponden a un nivel de:


1

La aplicacin de los formatos.


El manejo de las funciones de edicin.
El manejo de la bibliografa y las tablas de contenido.
La manipulacin de las tablas.
La insercin de las imgenes, los grficos y otros elementos.
El manejo de la herramienta para la revisin de la ortografa
y la gramtica.
Coevaluacin
Evala el desempeo de tus compaeros de equipo en los trabajos que se llevaron a cabo en la unidad
subrayando la opcin ms adecuada.
1. En qu medida tus compaeros respetaron los acuerdos a los que llegaron como equipo:
a) Ente el 100% y 80%
b) Entre el 79% y el 50%
c) Entre el 49%y el 0
2. En el momento de elegir el trabajo que los representara como equipo, tus compaeros se mostraron respetuosos y objetivos en sus crticas:
a) Siempre
b) Algunas veces
c) Nunca
3. La disposicin de tus compaeros para trabajar en equipo fue:
a) Buena
b) Regular
c) Mala
4. Renete con tus compaeros de equipo y evalen los trabajos que realizaron en esta Unidad para
que reconozcan sus aciertos y errores y as puedan mejorar.
52

BUASLABCOMIIp04.indd 52

12/1/15 6:46 PM

Evaluacin
Explica a qu se refiere cada frase.
1. Texto que se repite en la parte inferior de cada pgina.

2. Igual distribucin del texto con respecto al margen izquierdo y derecho.

3. Funcin para duplicar texto en un documento.

4. Funcin que reproduce un texto en papel.

5. Opciones de colores, tamaos, tipos de fuente, estilos, etctera.

6. Espacios entre los bordes del papel y el inicio del texto.

7. Filas y columnas que permiten organizar el texto de manera grfica.

8. Smbolos o nmeros que ayudan a sealar las listas.

9. Ayudan a formar la bibliografa consultada.

10. Menciona los tipos, tamaos y colores de letras.

53

BUASLABCOMIIp04.indd 53

12/1/15 6:46 PM

Das könnte Ihnen auch gefallen