Millenium SOFT

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INTRODUCCION.

MILLENIUMTEST

Este manual es elaborado para guiar al usuario en el manejo del sistema para calificar
Test Psicolgicos. El sistema es elaborado por nuestra empresa y est hecho para
empresas que se dediquen a realizar evaluaciones psicolgicas a personal para una
seleccin, optimizando desde luego el tiempo que se necesita para una evaluacin
confiable y rpida.
MilleniumTest, es un sistema sencillo de manejar, pues acta en un ambiente Windows,
siguiendo las instrucciones del manual, el usuario puede estar introduciendo los datos de
personas que van a ser evaluadas as como un cdigo para identificar el test aplicado.
MilleniumTest, esta integrado por el Test del Arbol, Cleaver, y el de los 8 Colores, el
sistema puede generar reportes de los mismos test, en donde se pueden rescatar datos
que en ocasiones no tomamos en cuenta y que nos pueden solucionar algunos
problemas, en el test del Arbol figuran las imgenes de las partes del mismo y sus
caractersticas, obteniendo un reporte general, en el Cleaver realiza las grficas para
determinar los estilos personales y de puesto, as como su interpretacin, igual en el de
Colores se generan los pares as como las Angustias y compensaciones esto es las
combinaciones de los signos +, -, y los seudopares, con su interpretacin en un reporte.
Todo esto lo realiza con facilidad, adems se pueden editar e imprimir los reportes ya sea
juntos o por separado.

INSTALAR MILLENIUMTEST
Para instalar MilleniumTest en su equipo deber utilizar el programa de instalacin.
Los archivos almacenados estn comprimidos por lo que no pueden ser copiados
directamente a la unidad del disco duro.
Cuando se desee instalar MilleniumTest realice los siguientes pasos. La instalacin se
puede cancelar en cualquier momento.

1- Verificar que el equipo tenga instalado Windows 95 o superior.

2-Insertar el CD-ROM dentro de la unidad. De dicha unidad hacer doble click en el
archivo setup.exe y ste ejecutar el programa de instalacin
3- Cuando se inicie el programa Instalar siga las instrucciones que aparecern en
pantalla.

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MENU VER.
En este men incluye dos opciones
BARRAS. Muestra la barra de herramientas para algunos de los catlogos del sistema
OPCIONES IMPRESION. Permite la configuracin del destino de las impresiones o
reportes que son generados por MilleniumTest, las diferentes opciones son: Vista
Preliminar, Impresora, Archivo y Email.

MENU CATALOGOS.
Este men contiene los procesos que proporcionan la informacin necesaria a
MilleniumTest para su operacin.
CATALOGO DE ESTADOS. Este catlogo mantiene los Estados de la Repblica activos
deseados por el usuario para MilleniumTest.
CATALOGO DE CIUDADES. Contiene las ciudades correspondientes a los
Estados activos dentro del sistema.
CATALOGO DE PAIS. Este catlogo mantiene los pases activos deseados por el
usuario para MilleniumTest.
CATALOGO DE CANDIDATOS. Aqu contiene los nombres de los aspirantes
identificados con un cdigo.
CATALOGO DE ENTREVISTADORES. Es donde se almacenan los usuarios que tendrn
acceso al sistema.
CATALOGO DE MOVIMIENTOS. Guarda todos los movimientos o transacciones
realizadas por los usuarios.

MENU GENERAR.
Dentro de este men se realizan los diferentes procesos que intervienen en la
generacin de los test.

ESTANDARES DE LA INTERFAZ DE MILLENIUMTEST

Ventana de catlogos.
Dentro de todos los catlogos que conforman MilleniumTest, se utiliza un estndar en el
manejo de los datos que contienen las siguientes operaciones: (figura de catlogo)
Nuevo

. Permite la creacin o insercin de un nuevo valor para este

catlogo.

Editar

. Despliega los datos de un valor especificado, ya sea para su

consulta o modificacin.

Borrar

Elimina el dato seleccionado de la lista y de la base de datos.

Ayuda

.Muestra la ayuda con los procesos especficos del catlogo.

Cerrar

. Finaliza el proceso y cierra la ventana del catlogo.

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CATALGOS DEL SISTEMA

CATALOGO DE ESTADOS
Como se mencion anteriormente en este catlogo se almacenan los diferentes
estados del pas, especficamente aquellos que se utilizarn dentro del sistema. Dentro
de este catlogo se realizan las operaciones estndares que se realizan en la mayora
de los catlogos. Fig. 1.

Fig. 1.
Si se elige la operacin
aparecer una ventana como la que muestra la
figura 2 en la cual el usuario deber ingresar los datos del nuevo estado que est por
insertar. Una vez que ya ha digitados los datos correspondientes y desea guardarlo,
tiene dos opciones la primera es oprimir el botn de ACEPTAR, con lo cual los datos se
grabarn y la otra forma es de CANCELAR y se cerrar.

Fig.2.

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CATALOGO DE CIUDAD
En este catlogo se almacenan las diferentes ciudades que se utilizarn en la
captura de algn domicilio, al igual que en la mayora de los catlogos , en este tambin
se realizan las operaciones estndares . Fig. 3.

Fig. 3.
Si se desea ingresar una nueva ciudad elija la opcin
, por lo que aparecer
una ventana en la cual se tendrn que ingresar los datos de la ciudad, dentro de estos
datos se encuentra el estado, aparecer un combo en el que se elige el estado al cual
pertenece la ciudad . Fig. 4.

Fig. 4.

CATALOGO DE ENTREVISTADORES.
Contiene a todos los usuarios del sistema. MilleniumTest requiere de esta
informacin para poder manejar los movimientos que se realizan y por quin son
realizados. Fig.5.

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Fig. 5.

Para crear un nuevo usuario en el sistema seleccionar la opcin

se requieren modificar los datos de un usuario existente seleccionar
Los campos que se requieren para dar de alta un nuevo usuario, son:

y si
.

Usuario: indica el nombre que utilizar el sistema para identificar al usuario, este
campo se puede comparar con el login, que solicita una red para iniciar una sesin.
El usuario no puede tener una longitud mayor a 15 caracteres.
Pasword: es la contrasea que utilizar el usuario, al igual que el login para iniciar
una sesin de trabajo en MilleniumTest. El pasword no puede contener ms de 15
caracteres.
Activo: Cuando este campo est habilitado indica si el usuario puede entrar al
sistema, si el campo est deshabilitado el usuario no tendr acceso.
Los datos mnimos requeridos por MilleniumTest para la creacin de un usuario son:
usuario, pasword, nombre y tipo de usuario. Al momento de crear un nuevo usuario el
propietario de la cuenta estar con el responsable o administrador del sistema para
proporcionar el pasword y sta ser la nica forma de cambiar el pasword,
notificando al administrador. Fig. 6.

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Fig. 6.

CATALOGO DE PAISES.

Contiene los pases que requiere el usuario, especficamente los que se utilizarn en
el sistema. Fig. 7.

Fig. 7.
Editar Pas.
Para editar un nuevo pas, se le da un clic en el botn
, en donde nos va
desplegar una ventanilla, hay que llenar dos recuadros uno de cdigo que se le pone el
cdigo que se sigue, y otro de descripcin, en donde se captura el pas que se requiere.
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Una vez ya capturados los recuadros hay dos botones uno de ACEPTAR la operacin y
otro de CANCELAR la operacin, como se ve en la fig. 8.

Fig. 8.
CATALOGO DE CANDIDATOS
En este catlogo como mencionamos con anterioridad es donde se registran los
nombres de los candidatos con un cdigo una vez que han sido editados. Fig. 9.

Fig. 9.
Editar Candidato
Para editar un nuevo candidato al que hacer un clic en el botn de
,
despus nos aparece una pantalla de editar candidato, en el cual se insertan los datos
generales de la persona, as como un cdigo, el domicilio y el puesto deseado, para que
los datos se guarden en el sistema hay que hacer un clic en el botn de ACEPTAR,
existe otro botn que es el de CANCELAR, entonces se cerrar la operacin. Fig. 10.

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Fig.10.

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LO QUE GENERA EL SISTEMA.

TEST DEL ARBOL.
El sistema tiene una opcin de generar, aqu lo que genera son los Test, nos vamos al
men y oprimimos GENERAR en donde nos sale una ventana con los Test, esto es se
selecciona cualquier Test que se requiera. Con F10 tambin seleccionas el men y
presionando la tecla Alt Fig. 11.

Fig. 11.
Una vez seleccionado el Test se nos despliega otra ventana en donde se accesan datos
del aspirante, un cdigo, y su fecha de aplicacin, con F5 se despliegan los aspirantes
que ya han sido capturados, con F12 seleccionas el botn de buscar, con el Tab brinca
de control en control, con Insert se abre un nuevo candidato, con Esc se cierra la
pantalla que tengas abierta, con F11 se usa para imprimir. Fig. 12.

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Fig. 12.
Para editar uno nuevo presionamos en

y veremos otra pantalla en donde

se seleccionan los datos del candidato, y el entrevistador presionando este botn

la

fecha en que se aplic y quien lo califico se determina presionando el combo

,
posteriormente se van seleccionando cada una de las partes del Arbol en donde a su vez
marcamos la que buscamos en el cuadrito
cada una , al termino de seleccionar todas
se presiona el botn de

, posteriormente presionamos el botn de

el cual automticamente nos pasa a la pantalla de Interpretacin, con Alt

y la letra que tiene subrayado como por ejemplo c brinca a ese control directamente con
la barra espaciadora puedes seleccionar la caracterstica del rbol y con Tab te mueves
para darle Agregar. Fig. 13.

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Fig. 13.
En esta pantalla se despliega toda la interpretacin del test. Fig. 14.

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Fig. 14.
La pantalla de Resultado nos muestra si queremos, los datos del candidato, la
interpretacin as como las observaciones del entrevistador, marcando este botn
y
despus el de

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y por ultimo le damos

. Fig. 15

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Fig. 15
Este test tiene un apartado de envos que se encuentra en el men de generar, en este
se puede llevar un registro del personal que se manda a cierta empresa o para cierto
puesto en que rea, fecha en que se envi y se le aplic este test por ejemplo. Contiene
un cdigo, una descripcin, fecha, estatus, con el Tab puedes moverte de control en
control. (el Tab son las flechitas encontradas que se ubican arriba de la tecla de Bloq
Mays.) Fig. 16

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Fig. 16.
Cuando queremos editar un nuevo envo presionamos en el botn
y saldr
otra pantalla en la cual se captura una fecha de envo, un cdigo, la descripcin asia
donde se enva, fechas de aplicacin y calificacin, y aparecen los candidatos por medio
de

, posteriormente al ir seleccionando candidatos se pasan a envo por medio de

este botn
. Por ltimo se le da
tambin se puede hacer con el Tab y enter Fig. 17.

, para finalizar la tarea. Esto

Fig. 17.
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En el caso de seleccionar el Test de los 8 colores nos aparecer una pantalla en donde
se perciben datos como el cdigo, el aspirante o candidato y la fecha de aplicacin, con
F5 se despliegan los que ya han sido capturados, cuando queremos realizar uno Nuevo
presionamos el botn

, igual se puede hacer con la tecla Insert, cuando

queremos editar o modificar uno ya existente, presionamos el botn de

cuando queremos ayuda sobre algo del sistema solo presionamos en

,
y el de

para cerrar la pantalla, esto tambin se puede realizar con el Tab y enter.
Con F12 seleccionas el botn buscar, con F10 o Alt seleccionas el men, con Esc se
cierra la pantalla que tienes abierta, y con F11 es para imprimir. Fig. 18.

Fig. 18.
Cuando se captura un nuevo aparece la pantalla como la de la figura 19, en la parte
superior para buscar el nombre del candidato, el entrevistador, presionamos este botn
posteriormente se capturan los nmeros de la primera toma y los de la segunda,
existe un botn de
le damos un click y automticamente califica,
realizando los pares de la interpretacin, las combinaciones y los seudopares. Contiene
para seleccionar de igual forma que en el test del rbol las fechas tanto de aplicacin
como de calificacin con el combo. Esto se puede realizar tambin con el Tab y enter.

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Fig. 19.

Existe otra pestaa de Interpretacin le damos un click y nos aparecer otra pantalla
como la de la figura 20, en donde se desglosa toda la interpretacin por pares.

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Fig. 20

Contiene otra pestaa llamada Resultado le damos un click con el mause y aparecer
otra pantalla como la de la figura 21, esto tambin se puede realizar con el Tab y enter,
en donde en la parte superior seleccionamos segn lo que queremos que aparezca en el
recuadro, de igual forma que en el test del rbol.

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Fig. 21.
En el men de generar se encuentra el concepto de Envos en el cual seleccionamos en
este caso el de Colores, y se extiende una pantalla de igual forma que la del test anterior
y funciona de la misma manera. Con el Alt o F10 se puede seleccionar el men y con
Tab brinca de control en control. Fig. 22.

Fig. 22.
Posteriormente si queremos uno nuevo solo presionamos ese botn y se extender otra
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pantalla como la del test anterior, y va a funcionar de la misma manera, porque contiene
los mismos botones. Fig. 23.

Fig. 23.
En el mismo men de generar tenemos otro concepto que es el de Reportes, de igual
forma seleccionamos el de Colores y se nos despliega otra pantalla la cual funciona para
seleccionar los tipos de reportes que queremos . Fig. 24.

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Fig. 24.

Una vez que ya elegimos el tipo de reporte, presionamos en la pestaa de Parmetros la

cual nos extiende otra pantalla, en la que elegimos de que fecha a que fecha necesito
ciertos candidatos, quien los entrevist y elijo que colores quiero que tengan, una vez
hecho eso le doy imprimir, y me extiende un reporte de esos candidatos, esto se puede
realizar con el Tab y enter, y con F11 mandamos a imprimir el reporte. Fig. 25.

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Fig. 25.
En el caso de generar el test de Cleaver tendremos una pantalla como la de la figura 26,
en donde nos presenta los datos del aspirante as como un cdigo del test y su estatus si
es valido o invalido, as como la fecha de aplicacin. Con F5 se despliegan los que ya
han sido capturados, con F10 o Alt puedes seleccionar el men y moverte con las
flechas, con F12 puedes seleccionar el botn de buscar.

Fig. 26.
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Los botones de la parte inferior funcionan de igual manera que en el test de los 8
Colores.
Al capturar uno nuevo hacemos un click en
y nos aparece una pantalla
como la siguiente o con la tecla Insert, en donde se buscan los datos del candidato, y
del entrevistador presionando el botn
, fechas de calificacin y fechas de aplicacin,
tambin se selecciona igual que en el Test de colores con un combo, posteriormente le
damos un click en el siguiente botn

el cual nos dar los resultados en la tabla

que se encuentra a un costado, luego damos un click en el botn

y nos
vamos directamente a la pantalla de Grficas, esto se puede realizar con el Tab y enter
Tenemos un recuadro de Observaciones en donde el evaluador podr poner sus
comentarios. Fig. 27.

Fig. 27.
En la pestaa de Grficas tenemos otra pantalla en la cual nos aparecen las tres grficas
que son: T, M, L, y adems la grfica comparativa con el perfil del trabajador en esta
podemos ver los diferentes perfiles arrastrando la barra de desplazamiento que se
encuentra a un costado de la misma, esto se muestra en la figura 28.

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Fig. 28.
En la pestaa de Interpretacin es otra pantalla en donde se presenta el perfil del
trabajador, posteriormente damos un click en
y automticamente
nos muestra la interpretacin de acuerdo al perfil, esto se hacer con el Tab y enter Fig.
29.

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Fig. 29.
Hacemos un click en la pestaa de Estilos y aqu nos va a aparecer la interpretacin de
la descripcin del estilo del puesto, as como la descripcin de los estilos tanto positivos
como negativos. Fig. 30.

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Fig. 30
Posteriormente presionamos en al pestaa de Comentarios en la cual nos aparece la
pantalla siguiente, con la interpretacin del Estilo Personal, as como la Combinacin
de Estilos de las grficas L, T, y en la parte inferior aparece un recuadro en blanco para
los comentarios del entrevistador. Los botones funcionan de la misma manera que en las
dems pantallas. Igual con el Tab. Fig. 31.

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Fig. 31
Por ultimo presionamos en la pestaa de Resultados en la que veremos una pantalla
que en la parte superior se seleccionan lo que queremos que aparezca , si
seleccionamos todos los cuadritos y presionamos en
nos aparecer en el
recuadro en blanco toda la informacin que requerimos y si no nada ms los que
seleccionemos. Fig. 32.

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Fig. 32
Por ultimo presionamos en el botn de

para finalizar la tarea.

Posteriormente se generan Envos, solo hay que seleccionar el test y se aparece una
pantalla como la del test anterior que funciona de la misma forma. Fig. 33.

Fig. 33.

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Cuando se requiera de editar un nuevo envo solo presionamos el botn de

, y de igual forma aparece otra pantalla como la del test anterior y adems funciona de la
misma forma. Esto se puede realizar con el Tab.Fig. 34.

Fig. 34.
Para este test tambin se generan Reportes, solo hay que seleccionarlo y se extiende
una pantalla , la cual funciona de la misma manera que en los otros test, hay que
seleccionar el tipo de reporte . Fig. 35.

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Fig. 35.
En la pantalla de parmetros podemos elegir los candidatos por descripcin de estilos,
de tales fechas y nada ms se manda a imprimir, obteniendo el reporte correspondiente.
Se puede imprimir con F11. Fig. 36.

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Fig. 36.
Aqu se da por terminado la gua para el usuario, esperando que sea de gran utilidad en
el manejo del sistema, para cualquier duda o aclaracin estamos a sus ordenes.
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contacto@1ksoft.com

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