TRABAJO EN SOBRE TIEMPO

DEFINICIN
Es la prestacin efectiva de servicios que excede la jornada vigente en el centro de
trabajo (aun cuando esta sea menor a la jornada ordinaria mxima de trabajo).Las
horas extras pueden ocurrir antes de la hora de ingreso o despus de la hora de
salida establecidas en el horario de trabajo.(Base legal: D.S. N007-2002-TR:art. 10
segundo prrafo., D.S. N008-2002-TR:art. 20.)
Debemos partir sealando que el trabajo en sobretiempo (u horas extras) se
encuentra regulado en el Decreto Supremo No. 007-2002-TR (Texto nico Ordenado
de la Ley de Jornada de Trabajo (LJT), Horario y Trabajo en Sobretiempo, norma a
la que en adelante llamaremos la Ley) y en su Reglamento, el Decreto Supremo
No. 008-2002-TR (en adelante, el Reglamento). El artculo 20 del Reglamento
define al trabajo en sobretiempo como aquel que excede de la jornada ordinaria
vigente en el centro de trabajo, an cuando se trate de una jornada reducida, as
entendemos que el trabajo en sobretiempo es aquel que se realiza fuera del horario
normal o regular de labores (ya sea antes del inicio de la jornada, o posterior a la
finalizacin de la misma), o dicho de otra manera, es la labor adicional realizada
fuera del horario regular de labores y en las instalaciones de la empresa.

Carcter voluntario
Es importante sealar que por disposicin expresa de la Ley (art. 9) el trabajo
en sobretiempo es voluntario, tanto en su otorgamiento como en su prestacin;
siendo de esa forma, nadie puede ser obligado a trabajar horas extras, salvo en
los casos justificados en que la labor resulte indispensable a consecuencia de
un hecho fortuito o fuerza mayor que ponga en peligro inminente a las
personas o los bienes del centro de trabajo o la continuidad de la actividad
productiva. Justamente por ser voluntario, el obligar a un trabajador a cumplir
labores en sobretiempo es considerada una infraccin administrativa
sancionable con multa por la Autoridad Administrativa de Trabajo;
adicionalmente, el empleador que incurra en esta infraccin deber pagar al
trabajador una indemnizacin equivalente al 100% del valor de la hora extra,
siempre que el trabajador demuestre que se le impuso la obligacin de laborar
ms all de la jornada establecida para la empresa.
La imposicin del trabajo en sobretiempo es considerada como una infraccin
administrativa de tercer grado. Adems de la multa correspondiente, la
legislacin establece que el empleador deber abonar al trabajador la
indemnizacin equivalente al 100% del valor de ahora extra.(Base legal: D.S.
N007-2002-TR:art. 9).

Resumiendo , el trabajo en sobretiempo es voluntario. Nadie puede ser

obligado a trabajar en horas extras, salvo en los casos en que la labor resulte
indispensable a consecuencia de un hecho fortuito o fuerza mayor.
Las horas extras son voluntarias, tanto en su otorgamiento como en su
prestacin; es decir es un acuerdo entre las partes. El trabajo extra o trabajo
suplementario como tambin se le conoce, se refiere a las horas de trabajo
adicionales a la jornada laboral ordinaria pactada entre las partes.En ese
sentido, Jorge Guevara, abogado del Ministerio de Trabajo, seal que la
jornada mxima es de 8 horas diarias y 48 horas durante la semana.
Las horas extras son voluntarias tantos en su otorgamiento como en su
prestacin y no puede ser obligado, es un acuerdo entre las partes. Y si haces
horas extras, el empleador tiene que pagar por obligacin.
PAGO DE LAS HORAS EXTRAS
a) Recargo
En los casos en los que el trabajo en sobretiempo se ha realizado de acuerdo a lo
que la Ley y el Reglamento establecen, ste deber ser pagado con una sobretasa
que no podr ser inferior al veinticinco por ciento (25%) por hora calculado sobre la
remuneracin percibida por el trabajador en funcin del valor hora correspondiente y
treinta y cinco por ciento (35%) para las horas restantes.
las horas extras se abonan con un recargo a convenir, que no podr exceder los
siguientes limites:
Para las 2 primeras horas Para las horas extras restantes
extras
No inferior al 25% del valor No inferior al 35% del valor
hora
hora
(Base legal: D.S. N007-2002-TR:art. 10 segundo prrafo.)
El procedimiento para obtener el valor hora de trabajo es el siguiente:

Se obtiene el valor del da efectivo de trabajo, dividiendo la remuneracin

ordinaria percibida en forma semanal, quincenal o mensual entre 7,15 o 30.
Para determinar el valor hora, el resultado que se obtenga se dividir entre el
nmero de horas efectivamente laboradas en la jornada ordinaria.
(Base legal: D.S. N003-97-TR:art. 8)
Clculo del Sobretiempo

Para efectos de calcular el recargo o sobretasa correspondiente en el art. 12 del

TUO de la LJT se establece que el valor hora es igual a la remuneracin de un
da dividida entre el nmero de horas de la jornada del respectivo trabajador. Por
su parte el artculo 24 de su Reglamento consigna que para dichos efectos se

deber tomar en consideracin la remuneracin ordinaria percibida por el

trabajador. Adicionalmente deben aplicarse, las disposiciones de la LPCL,
especficamente las contenidas en los artculos 4 al 9. As, y tal como se ha
indicado precedentemente, de conformidad a lo sealado en el artculo 8 de la
LPCL, es correcto dividir entre 30 el haber mensual para determinar el haber
diario de un trabajador remunerado por haber mensual (sueldo a efectos de
calcular el sobretiempo). Pero, no es correcto afirmar que debe dividirse
necesariamente entre 8 horas el haber diario para determinar el haber-hora de
un trabajador, base de clculo de los sobretiempos. Debe dividirse el haber
diario entre el nmero de horas que comprende la jornada ordinaria diaria legal o
convencional. As, reiteramos, si por ejemplo el trabajador labora efectivamente
8 horas, el haber diario se dividir entre 8, pero si labora 7 horas y 15 minutos se
dividir entre 7.25 (este factor equivale a 7 horas y 15 minutos pues est
expresado en sistema decimal) o bien si labora 7 horas y media se dividir entre
7.5.
CLCULO DE VALOR HORA LEGAL MNIMO SEGN LA JORNADA DE TRABAJO
DIARIA QUE RIGE EN LA EMPRESA
Cas Sueldo
Clculo
del Jornada Das/
VALOR POR HORA
o
Mensual
haber-da
Diaria
Seman Factor Clculo
a
1
S/. 1,800 S/. 1800/30 = 8 hs.
6
8
S/. 60/8 = S/. 7.50
60
2
S/. 1,800 S/. 1800/30 = 7 hs.
5
7
S/. 60/7 = S/. 8.57
60
3
S/. 1,800 S/. 1800/30 = 7
hs. 6
7.5
S/. 60/7.5 = S/.
60
30'
8.00
4
S/. 1,800 S/. 1800/30 = 7
hs. 6
7.25
S/. 60/7.25 = S/.
60
15'
8.28
5
S/. 1,800 S/. 1800/30 = 6 hs.
5
6
S/. 60/6 = S/.
60
10.00
6
S/. 1,800 S/. 1800/30 = 12 hs.
4
8
S/. 60/8 = S/.7.50
60
Comentario: Se concluye en el cuadro precedente que conforme se reduce la jornada se
incrementa el haber-hora base de clculo del sobretiempo. Asimismo, se debe tener presente
que la jornada acumulativa de 4 das a la semana con un total de 48 horas no debe perjudicar el
derecho de los trabajadores por lo que siendo una facultad del empleador definir un nmero
menor de das laborables en la semana, no podra considerarse una jornada de 12 horas para
calcular el haber diario ya que la jornada de 12 horas no es la ordinaria, sino la jornada
acumulativa. En este caso consideramos como equivalente 8 horas diarias.

Sin embargo, nada impide que en la empresa se utilice un factor que conceda un
valor a las horas extras mayor que el mnimo legal, pues de esa manera se
supera un derecho mnimo, lo cual deviene en perfectamente vlido.
El valor de las horas extras se calcular sobre ese valor-hora aplicando la tasa
del 25%, 35% o 100% segn corresponda. Debe tenerse en cuenta que en todo

caso el haber diario correspondiente a una jornada ordinaria completa dividida

entre el nmero de horas de esa jornada nos dar el valor-hora. En el caso de
los trabajadores remunerados por jornal se proceder de la misma forma
dividiendo el jornal entre el nmero de horas de la jornada y comparndolo con
el resultado utilizado.
Cuando el sobretiempo se realice en forma previa o posterior a la jornada prestada
en un horario diurno, el valor de la hora extra trabajada se calculara sobre la base
del valor de la remuneracin establecida para la jornada diurna. Igual criterio se
aplicara para el sobretiempo realizado en forma previa o posterior a la jornada
prestada en horario nocturno. (Base legal: D.S. N008-2002-TR:art. 23 primer
prrafo., D.S. N007-2002-TR:art. 10 segundo prrafo.)
Horas Extras Nocturnas
De acuerdo a lo establecido en el artculo 10 de la LJT, cuando el sobretiempo
se realiza en forma previa o posterior a la jornada prestada en horario nocturno,
el valor de la hora extra trabajada se calcula sobre la base del valor de la
remuneracin establecida para la jornada nocturna. Esto implica que, por poner
un ejemplo, si un trabajador labora horas extras en el turno de 3:00 p.m. a 11:00
p.m., cada hora extra comprendida en la jornada nocturna ser calculada sobre
la base de la remuneracin que perciba el trabajador ms el plus que otorga la
empresa, de ser el caso, en ese turno. As, si la empresa abonara el 20% de
bonificacin por turno entre las 3:00 p.m. y las 11:00 p.m., y el trabajador percibe
un jornal de S/. 50.00, siendo su bonificacin por turno de S/. 10.00, el valor de
cada hora extra laborada en jornada nocturna ser calculada con la base
siguiente:
a) Jornal
b) Bonificacin
turno
c) Total Base

por

50.00
10.00
60.00

En trminos prcticos en este caso solo tenemos una hora en la jornada

nocturna, esto es, de 10:00 a 11:00 p.m., y nicamente a ella se le aplicar dicha
base. Las horas extras anteriores no se retribuyen con la bonificacin por turno
ya que no han sido prestadas en jornada nocturna. Las horas extras que se
laboren despus de las 11:00 p.m. hasta las 6:00 a.m. del da siguiente se
retribuirn con el haber bsico ms el plus de bonificacin por turno que se
reconoce en dicho turno. Asimismo, el artculo 23 del Reglamento de la LJT
seala expresamente que cuando el sobretiempo se realice en forma previa o
posterior a la jornada prestada en horario diurno, el valor de la hora extra
trabajada se calcular sobre la base del valor de la remuneracin establecida
para la jornada diurna. Igual criterio se aplicar para el sobretiempo realizado en
forma previa o posterior a la jornada prestada en horario nocturno, conforme al

tercer prrafo del Artculo 10 de la Ley". Adems, seala que si el sobretiempo

se realiza en forma previa o posterior a una jornada prestada en horario diurno y
nocturno, el valor de la hora extra trabajada se calcular sobre la base del valor
de la remuneracin establecida para el horario en que se realiza la hora extra,
segn corresponda. En este caso y en forma complementaria debe tenerse en
consideracin el criterio de clculo establecido en el primer prrafo del Artculo
10 de la Ley.
b)Oportunidad de pago
El pago de las hora extras se realiza en la oportunidad en que se efectue el pago de
la remuneracion ordinaria del trabajador. (Base legal: D.S. N008-2002-TR:art. 25)
Dicho de otra manera, el pago de las labores prestadas en sobretiempo deber
realizarse en la oportunidad en que se efecte el pago de la remuneracin ordinaria
del trabajador.
Consecuencias del no pago de Horas Extras: Infraccin Laboral
Si el empleador no cumple con los pagos a los que legalmente est obligado
cuando el trabajador labora horas extras fuera de la jornada legal o convencional
que le corresponda, incurre en Infraccin Muy Grave en materia de Relaciones
Laborales, que acarrea la imposicin de una multa, tal como se aprecia en el
cuadro siguiente:
Gravedad Base de Nmero de Trabajadores afectados
de
la Clculo
1-10
11-20
21-50
51-80
infraccin
Muy
11 a 20 5-10% 11-15% 16-20% 21-40%
Graves
UIT
1 UIT 2012 = S/. 3,650.

81-110

111-140

141-a+

41-50%

51-80%

81-100%

Asimismo, el hecho de que el empleador no cumpla con el pago de las horas

extras realizadas por el trabajador origina tambin una deuda a cargo del
empleador que podr ser reclamada dentro del perodo prescriptorio establecido
por ley que en la actualidad es de 4 aos contados desde el cese, inclusive por
la va judicial. Este adeudo genera, adems, los intereses legales que se
acumulan por todo el tiempo que dure el incumplimiento del empleador.
REGISTRO
El empleador est obligado a registrar el trabajo en horas extras en documentos
como planillas, las boletas de pago, etc. (Base legal: D.S. N007-2002-TR:art. 10-A,
D.S. N008-2002-TR:art. 22 y 27).
Reflejo en la Planilla Electrnica PDT-601

En la Planilla Electrnica se debe consignar el total de horas y fracciones de

hora laboradas que se acumularon en el perodo, que exceden la jornada
ordinaria de trabajo vigente en el centro de trabajo. Para su reflejo se seguirn
los pasos que explicamos a continuacin.
En la Plantilla 0601 Planilla Electrnica, para hacer la declaracin
correspondiente al mes, se deber ingresar al rubro Declaraciones y
seleccionar el casillero Nueva, llenando adecuada- mente los datos de las
siguientes pestaas:
a) Identificacin de la declaracin: Se debe registrar la informacin
correspondiente al mes.
b) Detalle de la declaracin: Aqu el declarante consignar la informacin sobre
el nmero de horas extras efectuadas, en el rubro Jornada Laboral.
Teniendo en cuenta que el aplicativo valida que el nmero de minutos a declarar
no exceda los 59. Ejemplo, el trabajador labora en sobretiempo durante el
perodo de declaracin 15 horas y 89 minutos, en el aplicativo el registro ser el
siguiente: 16 horas y 29 minutos.

Para registrar el pago se deben seguir los pasos que explicamos a continuacin.
1. Dirigirse a la Plantilla Detalle de la Declaracin, donde se seleccionar al
trabajador respecto del cual se registrar el pago.
2. Luego en la pestaa de Trabajadores dirigirse al rubro de Ingresos, Tributos
y Conceptos donde se deber ingresar al recuadro de Ingresos y seleccionar
los cdigos correspondientes:

Al registrar el monto por el pago de las horas extras (ascendente, por ejemplo, a
S/. 500) se encontrar dos casilleros, uno de De- vengado y otro de Pagado.
Las horas extras debern figurar como Devengado y Pagado en el PDT en el
mes que se efecten. Si la empresa no efecta el pago de las horas extras en el
mes que se realizan sino posteriormente, se deber declarar el monto
correspondiente en el casillero de devengado y en pagado consignar el
monto cero. En el supuesto de que las horas extras no se paguen de forma
completa en el mes que se efectan, en la casilla de Devengado deber figurar
el monto que se debi pagar (S/. 500), de ser el caso, y en la casilla de
Pagado, el monto que se pag (por ejemplo, S/. 100), as la diferencia deber
figurar en el mes en el que se regularice el pago.
COMPENSACIN CON PERIODOS EQUIVALENTES DE DESCANSO
El empleador y el trabajador podrn acordar compensar el trabajo prestado en horas
extras con el otorgamiento de periodos equivalentes de descanso. Dicho acuerdo
deber constar por escrito.
La compensacin deber realizarse dentro del mes calendario siguiente a aquel en
que se realizo el trabajo en sobretiempo, salvo pacto en contrario (Base legal: D.S.
N007-2002-TR:art. 10 cuarto prrafo., D.S. N007-2002-TR:art. 26).
Expresado en otras palabras, la labor realizada en sobretiempo debe ser retribuida o
compensada conforme a lo establecido en la ley. De mediar acuerdo entre el
empleador y el trabajador el trabajo prestado en sobretiempo podr ser compensado
con el otorgamiento de perodos equivalentes de descanso. El referido acuerdo
deber constar por escrito, debiendo realizarse tal compensacin dentro del mes
calendario siguiente a aqul en que se realiz dicho trabajo, salvo pacto en contrario
(art. 26 del Reglamento del TUO de la LJT).
JURISPRUDENCIA
Las remuneraciones variables o imprecisas pueden ser de caracter principal o de
caracter complementario, constituyendo las horas extras una remuneracion
complementaria de naturaleza variable o imprecisa, que son computables para la
CTS si son regulables. Este requisito de regularidad se cumple si el trabajador ha
percibido horas extras cuando menos 3 meses en un periodo de 6 (Expediente N
5618-93).
El artculo 9 de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, al
sealar que el trabajo es voluntario, se refiere a que, en principio, nadie puede ser

obligado a realizar trabajo extraordinario si su previo consentimiento, salvo los casos

justificados que la misma ley prev. Asimismo, el artculo 23, en su parte final, de la
Constitucin Poltica del Per, prohbe la realizacin del trabajo sin la debida
retribucin; de lo cual resulta que al afirmar que los servicios extraordinarios que se
hubiesen efectuado no generan pago alguno si es que no hubo consentimiento y
control por parte del empleador, implica hacer distinciones donde la ley no las hace
(Casacin N 105-2002 Callao).
El empleador tiene la facultad de otorgar o suprimir la implementacin de las horas
extras de acuerdo a sus necesidades. El trabajo extraordinario es voluntario, no
puede obligarse a los trabajadores a cumplir con l, como tampoco se puede obligar
al empleador a otorgarlo (Expediente N 710-91 ACA).
Los administradores, en tanto ejercen las funciones de representacin de su
empleador y de control frente al personal, tienen la calidad de trabajadores de
direccin; en consecuencia, por mandato del artculo 5 de la Ley de Jornada de
Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, no se encuentran comprendidos dentro
de la jornada mxima de labores, y no les son, por tanto, aplicables las disposiciones
que regulan el trabajo en sobretiempo (Expediente N 3145-98-B.S.).
La prestacin de servicios de seguridad a personas naturales, vigilancia y seguridad
fsica de locales y establecimientos comerciales no constituyen actividades de
naturaleza intermitente o de custodia pasiva, por lo que se encuentran incluidos
dentro de la jornada mxima de las ocho horas, de lo cual de deriva su derecho a
pago de horas extras (Expediente N 99-1564-161301JT01).
BIBLIOGRAFA
http://www.mintra.gob.pe/contenidos/archivos/prodlab/TUO%20del%20D.Leg.
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http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/normasLegales/DS_003_1997_TR.pdf
http://peru.com/actualidad/economia-y-finanzas/ministerio-trabajo-aprende-mas-aquisobre-horas-extras-video-noticia-154772
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/dnit/horasextras.pdf
http://www.aele.com/sites/default/files/archivos/infoespe/horas%20extras_0.pdf
http://www.infocapitalhumano.pe/alerta-legal.php?id=17&t=el-trabajo-en-sobretiempo
http://www.tusalario.org/peru/portada/ley-laboral/trabajo-y-salario/jornada-de-trabajoy-pago-de-horas-extra

http://books.google.com.pe/books?
id=6RpMCufJOZsC&pg=PA167&dq=trabajo+en+sobretiempo&hl=es419&sa=X&ei=uHcU523HfOzsASPs4DoCA&ved=0CDIQ6AEwBQ#v=onepage&q=trabajo%20en
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