Manual de Usuario

(MU)

SISTEMA DE GESTIN DE ATENCIN DEL CENTRO

MDICO OCUPACIONAL MERCELAB

Contenido
1.

OBJETIVO DEL DOCUMENTO..........................................................................3

2.

DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA........................................................3

3.

ALCANCE DEL SISTEMA..................................................................................3

4.

INGRESO AL SISTEMA...........................................................................3

5.

FUNCIONES DEL SISTEMA.....................................................................4

A.

Registrar Empresa...........................................................................4

B.

Registrar Protocolo..........................................................................8

C.

Registrar Filiado(s)........................................................................10

1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO

El manual de usuario del Sistema de Gestin de Atencin del Centro Mdico
Mercelab, ofrece las pautas bsicas para el fcil acceso y uso de la informacin que
este sistema ofrece, es decir, muestra las principales funcionalidades del sistema,
as como la descripcin grfica de cmo navegar dentro del mismo

2. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA

El sistema ofrece la generacin de fichas mdicas para la atencin y evaluacin de
los trabajadores de cualquier empresa que solicite la evaluacin.
As mismo se llevara un control de las empresas que solicitaron esta evaluacin
para sus trabajadores.
Tambin se llevara un control de evaluacin, en el cual se ver los exmenes que
se aplicaran a tal puesto de trabajo, por medio de protocolos de evaluacin.
El sistema ofrece las opciones para manejar la informacin del trabajador, como la
importacin de datos de trabajador, la creacin de un nuevo trabajador, la
actualizacin y la eliminacin correspondiente.
Por ltimo en el sistema las opciones necesarias para el registro de cualquier ficha
de evaluacin, su actualizacin e impresin de fichas mdicas.

3. ALCANCE DEL SISTEMA

Funcionalidad Requerida

Funcionalidad Detallada
Permite registrar los datos generales de
la empresa: RUC, Razn social,
Actividad Econmica, etc. As como la
ubicacin en donde opera.
Permite registrar los exmenes que se
evaluara a tales puestos de trabajo de la
Empresa
Permite la creacin de un nuevo
trabajador de una empresa X o la
exportacin de la informacin de todos
los trabajadores de tal empresa.
Permite registrar la informacin obtenida
de la evaluacin X que se aplic al filiado
Permite luego de haber registrado los
datos de la ficha, la opcin de imprimir
dichos datos en el formato en que labora
el Centro Medico.

Registrar Empresa

Registrar Protocolo

Registrar Filiado(s)
Registrar Ficha_Mdica_X
Imprimir Ficha_Medica_X

4. INGRESO AL SISTEMA
El ingreso al sistema se podr realizar dirigindose al url:
www.mercelab.com/SIS_HC , lo que llevara a la pgina de logueo del sistema.
Al ingresar al Sistema primero pasar por la pantalla de Ingreso al Sistema.

Ingrese usuario

Ingrese contrasea

Haga clip en el botn para ingresar al Sistema

Se ingresar los datos solicitados, los cuales, al hacer clic en Ingresar, sern
validados por el sistema para el acceso a la pantalla correspondiente al perfil del
usuario logueado.
Las siguientes pantallas, mostrarn una barra de men que permite el acceso a las
funcionalidades que se mencionan a continuacin:
- ADMISIN
Empresa
Filiacion
Antecedentes
- CONSULTA EXTERNA
Evaluacion

5. FUNCIONES DEL SISTEMA

A. Registrar Empresa
Al Ingresar al sistema, el usuario seleccionar la opcin Empresa del Sub Men
Admisin, que lo llevara a la opcin Crear. Aqu se deber seguir los siguientes
pasos:

Seleccione la opcin

Se mostrara el formulario para el registro de una nueva Empresa que ser

llenado de la siguiente manera.

1.- Ingresar los datos generales de la empresa

2.- Seleccionar el departamento

3.- Seleccionar la provincia de dicho departamento

4.- Seleccionar el distrito de tal provincia

5.- Clip en Guardar
6.- Clip en salir para cerrar formulario

Una vez guardada la nueva empresa se comprobara su registro por medio de la

opcin Listar en la que se podr editar dicha informacin:

Clip en la
opcin Listar

Para editar una empresa, deber el usuario hacer clip en la opcin editar de la lista de
empresas

Listado de todas las empresas

Clip en Editar
Se mostrara el formulario para editar la Empresa, el usuario comprobara si los datos
de la empresa son correctos o se necesiten corregir.

1.- Comprobar datos de la empresa

2.- Comprobar ubicacin de la empresa

3.- Clip en Modificar

4.- Clip en salir para cerrar

Si el usuario desea eliminar la informacin de cualquier empresa deber dirigirse a la

opcin de Eliminar presente en la tabla que lista a las empresas.

Clip opcin
Se mostrar una Advertencia en el cual se le pregunta al usuario si de verdad desea
eliminar dicha empresa.

Opcin para eliminar empresa

Opcin para cancelar eliminacin

B. Registrar Protocolo
Luego de haber registrado la empresa, el usuario deber crear los protocolos de
evaluacin, el cual servir para indicar que evaluaciones se realizaran a tales
puestos de trabajo, lo cual se realizara en la misma opcin de Empresa. Se
realizar de la siguiente manera:

1.- Opcin

2.- Clip en

3.- Clip en
Puesto de
Una vez seleccionada el botn Puesto de Trabajo, aparece una ventana que
mostrar lo siguientes datos:
Seleccionar Puesto de Trabajo

Seleccione la ficha
de evaluacin
para
talAgregar
puesto
Clip
en

Una vez seleccionada el puesto

de trabajo y la ficha de
evaluacin, el usuario har clip
en el botn Agregar para insertar
Lista De todosdicho
los Puesto
de Trabajo de la empresa y sus fichas correspondientes a evaluar
protocolo.
Si el usuario desea eliminar tal
protocolo, seleccionara la opcin
Eliminar
8

Clip en
Eliminar

Aparecer una ventana de Advertencia que consulta si est seguro de eliminar tal ficha
tal como se ve:

Opcin para
Eliminar

Opcin para
cancelar y cerrar

C. Registrar Filiado(s):
En esta seccin el usuario luego de haber creado la empresa, registrara la
informacin de los filiados (trabajadores) de la empresa, dirigindose al Sub
Men Filiacin de Admisin, y se registrara de 2 maneras:

Opcin
Filiaci

Una vez seleccionada el subMenu Filiacin se abrir la pgina de Filiacin, en

el cual el usuario buscara primero la empresa a la que desea agregar el nuevo
trabajador

Clip en
Buscar

Se abrir una ventana en la que se consultara por medio de RUC o Razn

Social, que empresa desea seleccionar.
Dato a buscar
empresa
Opcin de
Bsqueda

Seleccion
ar la

Lista de
resultad

Una vez seleccionada la empresa, se habilitara la opcin de Crear, en la que el

usuario proceder a crear un nuevo filiado.
1 Manera de Ingresar Trabajador

10

Botn
Empresa
selecciona
da

Se desplegara una nueva ventana que contendr el formulario para el registro

del nuevo Trabajador.

Puesto de

Ubicacin
del
Trabajador

Datos
generales del
Trabajador

Opcion de
Cerrar

Botn

2 Manera de Ingresar Trabajador

Si la empresa que solicita los exmenes, llena el formato Excel de Lista
General de Trabajadores, tal como se muestra en la siguiente imagen, el
usuario podr realizar la opcin de exportacin de Excel de la siguiente manera:

11

Formato
Excel de
Lista de
Trabajador

En la pgina de Filiacin el usuario encontrar un botn llamado Seleccionar

archivo el cual le permitir seleccionar el archivo Excel a cargar

Botn
Seleccionar

Busca el
archivo
excel a
exportar

Una vez seleccionado el archivo Excel que le corresponde a esa empresa, el

usuario importara los datos del Excel por medio del botn Importar

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Opcin
Importar

Confirmacin de archivo
exportado

Datos de todos
los
trabajadores
exporrtados

Luego de tener todos los trabajadores, se habilitaran las opciones de Editar,

Eliminar, Crear Ficha y exmenes.
El crear ficha servir para programar la fecha en que se realizaran la evaluacin
de los exmenes.
La opcin de Exmenes mostrara todos los exmenes que el trabajador tiene
asignados.

La opcin Editar, cargara todos los datos exportados del Trabajador al

formulario de Trabajador, para el cual se deshabilitar la opcin Grabar y se
habilitar la opcin Actualizar. El usuario comprobar si los datos exportados
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son correctos si no es asi podr modificar cualquiera campo, luego proceder a

dar clip a la opcin Actualizar

Grabar

Actualiza
r

Opcin Eliminar: La opcin eliminar permite borrar datos de la consulta del

trabajador. Se desplegara un mensaje de advertencia que mostrara en la
pantalla dos opciones, SI para eliminar el cliente, y NO para cancelar de manera
que no borrara ningn dato en este botn.

Borra el
dato

Cancela
la

En la opcin Exmenes, desplegara todos los exmenes asignados del

trabajador para evaluar.

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La opcin Crear Ficha, desplegara un cuadro donde permite al usuario elegir si

desea Crear una nueva ficha. Dentro hay dos opciones que debera seleccionar
SI para Crear nueva Ficha y No para cancelar la accin.
Primera manera de registrar una ficha de un solo trabajador.

Botn Si
para Crear
la ficha

Botn No,
para
cancelar la
accin.

Una vez creado la ficha se mostrara un dialogo que se cre correctamente.

Dentro de la ficha estar los datos del trabajador, empresa, ruc, apellidos y

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nombres, sexo, fecha, nro. Ficha, accin. La ficha se crea a partir de la

abreviacin de la empresa, el nmero de ficha, fecha, id del ao.

Cuadro
de

Creacin de la ficha
exitosa de un
trabajador

El botn Crear Fichas, desplegara un cuadro donde el usuario deber elegir en

las dos opciones mostradas entre SI para Crear las nuevas Fichas y NO para
cancelar la accin.
Segunda manera de crear fichas donde creara las nuevas fichas hacia a todos
los trabajadores de manera automtica.

Botn Si

Botn No,

A continuacin nos mostrar

un cuadro de dialogo donde
nos dar como
para Crear.
para no
respuesta que se ha creado correctamente las fichashacer
de todos
nada.los trabajadores
automticamente.
Cuadro
de

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D. Registrar Ficha_Mdica_X
Aqu en esta seccin se mostrarn los pasos en que el usuario deber seguir
para ver sus fichas, buscar por fecha y por apellido, seleccionar sus hojas de
ruta por ficha: chk mdico, musculo esqueltico, oftalmolgico bsico,
laboratorio y psicologa. Llenar el informe, realizar la accin grabar, actualizar e
imprimir.
Click en Consulta Externa y se desplegara lo siguiente Evaluacin Mdica.
Creacin de las
fichas exitosas
de todos los
trabajadores

Se desglosa
hacia abajo.

Dentro de Evaluacin se mostrara la pgina de fichas. Aun se tiene que elegir

las fechas para que empiece a mostrar.
La fecha

17

Las
fichas

Se empezara a consultar en Fecha y luego en el boton Buscar para

mostrar las fichas. Esto mostrara las fichas de la fecha seleccionada.
La fecha

Las
fichas

Botn
Buscar

A continuacin podemos usar el filtro Buscar por Apellido para facilitar la

bsqueda de la ficha. Insertamos el apellido a buscar y se nos mostrara.
Insertar el
apellido

18

Botn
Buscar

Muestra la
bsqueda de:
ve

Despus el usuario debe elegir Seleccionar en la columna Hoja Ruta. Al dar

en esa opcin nos muestra el cuadro llamado Hoja de Ruta donde tendr que
seleccionar la ficha segn desee.
Opcin
Seleccionar

Hoja de
Ruta

Aqu en Informe el usuario tendr que llenar los datos para proceder a hacer la
grabacin y despus la impresin. Los datos generales no es necesario llenar
porque se muestra automticamente segn sea.
Datos
Generales

19

El
informe

Estando llenado la opcin Grabar est habilitado listo para guardar los datos.
Las otras opciones an no estn habilitado, se activaran luego de grabar el
informe.

Botn
Grabar

Luego de guardar los datos se nos mostrar un cuadro arriba de respuesta si el

informe ha sido guardo s o no con xito. Luego se nos activan los otros dos
botones.
Cuadro de
respuesta

20

El
informe

Luego el usuario podr modificar datos en el informe y para guardar esta vez
debe ser en el botn Actualizar porque el botn Grabar no est habilitado.
Informe
Modificado

Botn
Grabar
desactivado.

Botn
Actualizar
activo

Se muestra el cuadro de respuesta que s o no los datos han sido guardados

con xito.

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22

23