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Manual de Usuario Software ZKAccess3.

Versin: ZKAccess3.5 y versiones superiores


Soporta PULLSDK V2.2.0.169 y versiones superiores
Soporta SDK Standalone V6.2.4.1 y versiones superiores
Versin de Documento: V2.0
Fecha: Dic. 2013

Acerca de este manual


Este manual introduce a las funciones principales, interfaz de usuario y operacin del sistema.

Table of contents

Tabla de Contenido
Definiciones ...................................................................................................................................................... i
1. Instrucciones del Sistema ......................................................................................................................... 1
1.1 Instrucciones de Funcin ................................................................................................................... 1
1.2 Tabla de Operaciones Bsicas ............................................................................................................ 2
1.3 Seleccionar Lenguaje .......................................................................................................................... 2
2. Administracin del Sistema...................................................................................................................... 3
3. Navegacin................................................................................................................................................... 4
4. Administracin de Personal ..................................................................................................................... 5
4.1 Administracin de Departamento..................................................................................................... 5
4.2 Administracin de Personal ............................................................................................................... 6
4.2.1 Agregar personal ....................................................................................................................... 6
4.2.2 Mantenimiento de informacin de personal ......................................................................... 7
4.2.3 Ajuste de personal ..................................................................................................................... 8
4.2.4 Agregar personal en lotes/Aadir personal a granel ............................................................ 8
5. Administracin de Dispositivo ............................................................................................................... 10
5.1 Configuracin de reas ..................................................................................................................... 10
5.2 Administracin de Dispositivo.......................................................................................................... 10
5.2.1 Agregar nuevo dispositivo....................................................................................................... 11
5.2.2 Editar y Borrar dispositivo ........................................................................................................ 15
5.2.3 Dispositivo ................................................................................................................................. 17
5.2.4 Obtener eventos de entradas .................................................................................................. 17
5.2.5 Sincronizar Todos los Datos al Dispositivo ............................................................................ 18
5.2.6 Obtener datos del dispositivo ................................................................................................. 18
5.2.7 Obtener informacin del personal ......................................................................................... 18
5.2.8 Ms Operaciones ...................................................................................................................... 18
6. Administracin de Seguridad del Sistema ........................................................................................... 23
6.1 Zonas de Tiempo ............................................................................................................................... 23
6.2 Das Festivos ....................................................................................................................................... 25
6.3 Configurar Puertas ............................................................................................................................. 26
6.3.1 Nombre de Dispositivo ............................................................................................................ 27
6.3.2 Nmero de Puerta .................................................................................................................... 27
6.3.3 Nombre de Puerta .................................................................................................................... 27
6.3.4 Zona de Tiempo por Default................................................................................................... 27
6.3.5 Zona de Tiempo en Modo Pasaje........................................................................................... 28
6.3.6 Modo de Verificacin ............................................................................................................... 28
6.3.7 Tipo de Sensor de Puerta ..................................................................................................... 28
6.3.8 Retardo de Estado de Puerta................................................................................................... 28
6.3.9 Cerrar y Revertir-lock ................................................................................................................ 28
6.3.10 Tiempo y Asistencia ............................................................................................................... 28
6.3.11 Retardo de Chapa ................................................................................................................... 29
6.3.12 Intervalo de Registros ............................................................................................................ 29
6.3.13 Verificaciones Fallidas ............................................................................................................ 29
6.3.14 Retardo del Sensor de Alarma .............................................................................................. 29

ZKAccess3.5 Access Control software User Manual V2.0

6.3.15 Habilitar SRB ............................................................................................................................ 29


6.3.16 Contrasea de Coaccin & Contrasea de Emergencia .................................................... 29
6.3.17 Copiar la Configuracin a las Puertas del Panel Actual ..................................................... 30
6.3.18 Copiar la Configuracin a Todas las Puertas de Todos los Paneles ................................. 30
6.4 Niveles de Acceso .............................................................................................................................. 30
6.5 Formato Wiegand .............................................................................................................................. 31
6.5.1 Como Configurar el Formato Wiegand ................................................................................. 31
6.5.2 Entrada Wiegand ...................................................................................................................... 32
6.5.3 Salida Wiegand ......................................................................................................................... 32
6.5.4 Formato Wiegand Pre-Definido ............................................................................................. 33
6.6 Configurar Interlock ........................................................................................................................... 33
6.7 Configurar Anti-Passback.................................................................................................................. 34
6.8 Vinculacin.......................................................................................................................................... 35
6.9 Apertura First-Card ............................................................................................................................ 37
6.10 Apertura Multi-Card ........................................................................................................................ 38
6.11 Monitoreo en Tiempo Real ............................................................................................................. 39
6.12 Electro-Mapa .................................................................................................................................... 40
6.13 Configuracin de Lectores .............................................................................................................. 42
6.14 Entradas/Salidas Auxiliares ............................................................................................................. 42
7. Reportes de Control de Acceso .............................................................................................................. 43
7.1 Eventos del da ................................................................................................................................... 43
7.2 Eventos de Tres Das .......................................................................................................................... 43
7.3 Evento de Esta Semana ..................................................................................................................... 43
7.4 Eventos de Semana Pasada............................................................................................................... 43
7.5 Eventos de Excepcin ........................................................................................................................ 43
8. Configuracin de Sistema........................................................................................................................ 47
8.1 Administracin de Usuarios .............................................................................................................. 47
8.2 Administracin de Base de Datos .................................................................................................... 48
8.2.1 Configurar Base de Datos ........................................................................................................ 48
8.2.2 Copia de Seguridad de Base de Datos................................................................................... 49
8.2.3 Restaurar Base de Datos .......................................................................................................... 49
8.2.4 Defina la Ruta de la Copia de Seguridad............................................................................... 49
8.2.5 Comprimir la Base de Datos .................................................................................................... 50
8.3 Inicialice la Base de Datos ................................................................................................................. 50
8.4 Configuracin de Parmetros del Sistema ..................................................................................... 51
9. Apndices .................................................................................................................................................... 52
Apndice 1 operacin comn................................................................................................................. 52
Apndice 2CONTRATO DE LICENCIA DE USUARIO FINAL
........................................................ 55

II

Manual de Usuario ZKAccess3.5 V2.0

Definiciones
Sper Usuario: Quien tendr todos los niveles de operacin en el sistema, asignar nuevos usuarios
(como administrar el personal, registrarlo, borrarlo y agregar niveles de acceso) modificando en su
totalidad todas las opciones del sistema.
Rol: Durante el uso diario se necesitar agregar nuevos usuarios con diferentes niveles y evitar niveles
individuales de cada usuario estos tendrn ciertos niveles modificables en la opcin de administracin
de roles y despus sern asignados a un usuario o varios en especfico.
Zonas de Tiempo de control de Acceso: Tiempo establecido en una puerta creando un periodo de
tiempo valido y usable para el uso de esta misma siendo el tiempo restante no especificado como un
periodo de tiempo invalido. La zona de tiempo puede ser usada para configurar un periodo de tiempo
de apertura normal o configurar niveles de acceso por lo que los usuarios especificados podrn hacer
uso de las zonas especficas en las puertas especificadas (incluyendo niveles de acceso y la configuracin
de apertura First-Card).
Retardo de Estado de Puerta: La duracin del retardo de deteccin del sensor de puerta despus de
haber sido abierta. La deteccin se realiza solo despus de que la puerta ha sido abierta y expir el
tiempo del retardo. Cuando la puerta no est en Normalmente abierto y es abierta, el equipo iniciar el
conteo e iniciar la alarma cuando el tiempo ha expirado detenindose cuando la puerta fue cerrada. El
estado de retardo de la puerta debe ser superior a la duracin de bloqueo de la chapa.
Cerrar y Revertir-lock: definir si tras el cierre de la puerta este ser bloqueado automticamente.
Duracin de Chapa (electro-imn): Se usar para controlar el retardo de apertura despus de realizar
una verificacin exitosa mediante cualquier modo de verificacin.
Apertura Normal First-Card: Durante un intervalo especifico despus de la primera verificacin de la
persona que tiene el nivel de apertura normal First-Card la puerta se abrir de manera normal y
restaurar automticamente el cierre despus de que expire el intervalo vlido.
Apertura Multi-Card: Esta opcin deber ser habilitada para ocasiones especiales donde la puerta ser
abierta solo despus de la mltiple verificacin de varias personas. Si alguna persona verificar fuera de
la combinacin establecida (incluso si pertenece a un grupo) despus de esta verificacin el equipo
esperar por 10 segundos la siguiente verificacin del grupo si esta no se realiza no se brindar el
acceso.
Interlock: Esta opcin podr ser configurada solo entre las puertas de un mismo panel, entonces
cuando una puerta sea abierta las dems se asegurarn y no funcionarn hasta que la primera sea
cerrada o regresada a su estado original.
Anti-pass Back: Aquel usuario que ha ingresado por la puerta mediante una verificacin deber salir por la
misma puerta mediante verificacin deber existir siempre el ciclo de entrada y salida.
Vinculacin: Cuando un evento es iniciado en un punto de entrada del sistema de control de acceso
ocurrir una accin de vinculacin en un punto de salida especificado a controlar algn evento como
apertura, alarma, etc. existe una lista de eventos a escoger dentro del sistema.

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1. Instrucciones del Sistema


1.1 Instrucciones de Funcin
La gestin de la Seguridad ha aumentado en cuestin de empresas modernas. Este sistema de gestin ayuda a
los clientes a implementar operaciones y procedimientos de Seguridad en una plataforma, creando una
administracin de control de accesos fcil y practica asegurando una perfecta eficiencia.
Caractersticas del Sistema
1. Poderosa Capacidad de procesamiento de datos, permitiendo una administracin de datos de hasta 30,000
personas y soportando una conexin de 100 equipos como configuracin estndar.
2. Visibles y razonables tablas de trabajo en la operacin del sistema.
3. Administracin de listas de nombres de usuarios automtica.
4. Administracin de multi-niveles basado en la administracin de niveles asegurando la confiabilidad de datos de
usuarios.
Requerimientos de Configuracin:
CPU: Frecuencia de 2.0G o ms alta;
Memoria: 1G a ms alta;
Equipo: Espacio disponible de 10G o ms. Recomendamos usar una particin en el disco duro NTFS como
directorio de instalacin (Con esta particin obtendr un mayor rendimiento y mayor seguridad).
Sistema Operativo:
Sistemas operativos soportados:
Windows XP/Windows 2003/Windows Vista/Windows7
Bases de Datos Soportadas:
MS SQL Server2005/Microsoft Access
Mdulos de Sistema:
El sistema incluye 5 mdulos funcionales:
Sistema personal: Principalmente dos partes: primera, administracin de departamentos, usada para configurar
una tabla organizativa de la compaa; segundo, administracin de personal, usada para agregar la informacin del
personal, asignar departamentos y gestionar usuarios.
Sistema de Equipo: Configurar los parmetros de comunicacin, incluyendo los parmetros del sistema y los
del equipo. Despus de realizar la comunicacin, la informacin de los equipos podr ser visualizada y podr
realizar el monitoreo remoto as como cargar y descargar del sistema.
Nota: La funcin de la vena digital aparece en el "Dispositivo" y la interfaz de "Personal" en el software.
Sistema de Control de Acceso: C/S Sistema de gestin basado en tramas, permitiendo las funciones normales
de control de acceso, gestin del panel de control de acceso en red a travs del ordenador y unificando las
opciones de acceso del personal. El sistema de control de acceso establece un tiempo de apertura para la
puerta y niveles para usuarios registrados por lo que estos podrn realizar la apertura de las puertas
nicamente durante los niveles seleccionados.

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Sistema de Video (Para versin profesional): El sistema permite una vinculacin de video para administrar
un NVR, ver en tiempo real y consultar lo ya grabado, Abrir el monitoreo en tiempo real cuando la funcin de
vinculacin sea activada.
Configuracin de Sistema: Primero, asignacin de usuarios al sistema, configuracin de roles de los mdulos
correspondientes; administracin de base de datos (ruta de backup), inicializacin y restauracin;
configuracin de parmetros del sistema y administracin los registros de operacin del mismo.

1.2 Tabla de Operaciones Bsicas


A continuacin los pasos bsicos para el uso del sistema, el usuario solo deber seguir los pasos a continuacin
descritos.
Paso 1: Agregar Equipo;
Paso 2: Agregar Personal;
Paso 3: Agregar Control de Acceso, Zonas de Tiempo, Festivos, Configurar Puertas y Niveles de Acceso;
Paso 4: Observar el Monitoreo en Tiempo Real y Obtener reportes.

1.3 Seleccionar Lenguaje


Ingrese a [Sistema] seleccione [lenguajes], y aparecern un submen con los diferentes idiomas, seleccione
un idioma y reinicie el software para que le cambio tome efecto.

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2. Administracin del Sistema


1. Ingresar al sistema
(1) Doble clic en el icono [ZKAccess3.5 Security System] Del escritorio para que aparezca la interfaz de
ingreso.

(2) Deber identificarse antes de ingresar al sistema. Existir un usuario por default (con todos los niveles de
operacin) para ingresar al sistema. Ingrese el nombre de usuario y password para ingresar al sistema.
Nota: El nombre de usuario ser [admin] y el password [admin]. Despus de ingresar al sistema por primera
vez recomendamos cambiar el password por seguridad.
El sper usuario podr asignar compaas a los usuarios (tambin administrar el personal, registrar y administrar la
opciones de control de acceso) Configurar los roles de acceso. Para detalles vea 8.1 Administracin de usuarios.
2. Salir del Sistema:
Solo haga clic en el botn superior derecho (X) para salir del sistema, antes de salir el sistema le pedir la
confirmacin.
3Modificar contrasea:
El sper usuario y los usuarios creados por este mismo pueden usar la funcin [Modificar Contrasea] para
cambiar la contrasea de ingreso al sistema. Clic en [Modificar contrasea], y aparecer la ventana de edicin.
Ingrese la contrasea anterior, despus la nueva y confrmela, despus haga clic en [Confirmar] para completar
la edicin.
Nota: El nombre de usuario no distingue de maysculas o minsculas pero en el caso de la contrasea el
sistema si distinguir.

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3. Navegacin
Despus de ingresar al sistema se mostrar la interfaz de [Navegacin] con las operaciones ms comunes e
importantes del sistema.
Haga clic en cualquier icono e ingresara a la interfaz correspondiente:

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4. Administracin de Personal
Antes de usar las opciones del sistema de control de acceso primero deber Configurar la siguiente
informacin: Primero, Configure los departamentos usando una tabla organizativa de su compaa; Segundo,
Configuracin de personal, Agregue al personal, asigne departamentos y configure y asigne los niveles de
acceso para cada empleado.

4.1 Administracin de Departamento


Antes de administrar al personal, es requerido describir y administrar los departamentos de la compaa tras el
primer uso del sistema, existir por default un departamento primordial llamado [Company Name] y con el
nmero [1]. Este departamento podr ser modificado pero no borrado.
En las funciones principales de administracin de departamentos se incluyen agregar, editar y borrar.
1. Agregar Departamento:
Clic en [Personal] - [Departamento] - [Agregar] para mostrar la interfaz de agregar.

Los campos sern los siguientes:


Nombre de departamento: Ingrese cualquier caracter mximo 50.
Nmero de departamento: Ser requerido para diferenciarlo de otro. Mximo 50 dgitos.
Departamento Parentado: Seleccinelo de la lista desplegable y haga clic en [OK];
Despus de editar haga clic en [OK] para completar o [Cancelar] para cancelar.
Para agregar un departamento tambin puede usar la funcin [Importar] para importarlo desde otro software
u otro documento al sistema. Para detalles vea Apndice 1 Operaciones comunes. Podr visualizar el orden de
los departamentos con la opcin mostrar rbol.
2. Mantenimiento de Departamentos:
En la funcin de mantenimiento de departamentos se incluye la opcin de agregar y borrar:
Despus del cambio de un departamento en la estructura organizacional el usuario puede usar la funcin de
editar para cambiar el nombre de un departamento, el nmero, o el departamento en su totalidad. Haga clic
directamente en el nombre del departamento o en el botn de editar para ingresar a la interfaz de edicin.
Nota: Un departamento no podr ser borrado si este contiene usuarios asignados, deber primero cambiar
de departamento a los usuarios para lograr borrar dicho departamento.

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4.2 Administracin de Personal


Al iniciar con la administracin del sistema, deber registrar el personal al mismo o importarlo desde otro
software o documento al sistema. Para ms detalles vea Apndice 1 Operaciones comunes.
4.2.1 Agregar personal
Clic en [Personal] - [Agregar] para mostrar la interfaz:

Los campos sern los siguientes:


No personal: Por default no deber de exceder de 9 dgitos. Un Nmero agregado con menos de 9 dgitos
ser automticamente procesado y completado con 0 los dgitos faltantes estos no podrn se duplicados.
Departamento: seleccinelo desde la lista despegable y haga clic en [OK]. Si los departamentos no han sido
configurados podr escoger el departamento por default llamado [Company Name];
Nmero de seguro social: No puede ser duplicado, en esta opcin la cantidad mxima y mnima de caracteres
es de 18 de modo que se recomienda completar los 18 caracteres.
Nmero de tarjeta: Asigne un Nmero de tarjeta al personal para su control de acceso. Se puede realizar
manualmente o mediante la emisin de tarjetas.
Contrasea: configure una contrasea personal para el control de acceso esta deber ser no mayor de
8-digitos. Si se exceden estos dgitos el sistema lo confirmar automticamente. Si necesita modificar la
contrasea borre la antigua contrasea del campo e ingrese la nueva;
Fotografa de personal: El mejor tamao es de 120140 pixeles, para ahorrar espacio. Para detalles vea cargar
fotografa personal.
Fecha de empleo: Por default ser la fecha actual del registro.
Registro de huellas: Registre la huella del personal o una huella de coaccin. Si el personal usa la huella de
coaccin una alarma ser activada, el registro deber ser realizado nicamente desde un lector de huellas
directamente conectado a la computadora.
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Configuraciones de control de acceso: Seleccione niveles de acceso, fechas de inicio y finalizacin validas as
como grupos de apertura Multi-Card en caso de ser necesitados.
Los tiempos validos se configurarn para el control de acceso, donde la puerta podr ser abierta nicamente
durante este periodo de tiempo. Al configurarse permanecer por default como valido las 24H.
Despus de editar la informacin del personal haga clic en [OK] para guardar y salir. El personal agregado ser
mostrado en la lista.
La lista de informacin de personal por default se mostrar en una tabla. Si se selecciona una muestra grfica,
las fotografas y los nmeros sern mostrados. Solo coloque le cursor en la fotografa y los detalles del
personal sern mostrados.
4.2.2 Mantenimiento de informacin de personal
Estas Operaciones incluyen emisin de tarjetas, emisin de tarjetas por lotes, etc.
Para ms funciones puede hacer clic directamente sobre el Nmero del personal sobre la lista para entrar
directamente a la interfaz de edicin o hacer clic con el botn derecho del mouse para entrar a la interfaz, al
terminar con la modificacin solo haga clic en confirmar para guardar y salir.
Emisin de tarjetas al personal:
Asignar nmeros de tarjetas al personal, incluyendo una emisin por lotes o individual.
(1) Como usar la emisin de tarjetas:
Un enrolador de tarjetas deber ser conectado a la PC mediante el puerto USB. Cuando el cursor se encuentre
en el campo de ingreso del digito pase la tarjeta en el enrolador y el Nmero de tarjeta aparecer
automticamente dentro del cuadro de texto.
(2) Emisin de tarjetas en lotes:
Clic en [Personal] - [Emisin de tarjetas] - [Expedir tarjetas por lotes] para entrar a la interfaz;

Se mostrar una lista de personal as como una lista de usuarios sin nmero de tarjeta asignado.
Seleccione el modo de lectura control de acceso o Lector de tarjeta.
Al usar un lector de tarjetas y pasar la tarjeta cerca del lector, el sistema automticamente obtendr el Nmero
y lo asignar al usuario en la lista del lado izquierdo.
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Manual de Usuario ZKAccess3.5 V2.0

Usando el panel de control de acceso deber seleccionar la posicin donde pasar la tarjeta la cual ser una
lectora conectada al panel. Ingrese el nmero de inicio y fin de personal, haga clic en lista de personal, obtenga
la lista de personal y haga clic en [Iniciar lectura], el sistema leer los nmeros automticamente y los asignar
a los usuarios enlistados en la izquierda uno por uno, al terminar solo haga clic en [Detener lectura].
Clic en [OK] para completar la emisin y regresar. El personal con su nmero correspondiente recin asignado
ser mostrado en la lista.
(3) Emisin de tarjeta individual:
Clic en [Personal] - [emisin de tarjetas] - [Agregar] para mostrar la interfaz de emisin de tarjetas individual;
Seleccione el personal, ingrese el nmero (puede usar un enrolador) y haga clic en [confirmar].

Nota: El sistema tambin soporta el ingreso de los nmeros de tarjeta manualmente.


4.2.3 Ajuste de personal
El ajuste de personal es un mantenimiento sobre el personal ya existente este incluye ajustar el departamento
de los usuarios o borrar a los usuarios.
1. Ajuste de departamento de personal:
Los pasos de operacin son los siguientes:
(1) Clic en [Personal] - [Personal] Seleccione a los usuarios de los cuales desea ajustar el departamento desde la
lista y haga clic en el botn [Ajuste departamento] y aparecer la siguiente interfaz:

(2) De la lista despegable seleccione el departamento deseado para el personal.


(3) Al termina haga clic en [confirmar] para guardar y salir.
2. Borrar personal:
Clic en [Personal] - [Personal] Seleccione el personal y haga clic en [Eliminar] aparecer una ventana de
confirmacin del sistema, haga clic en Si para borrar o NO para cancelar y regresar.
Nota: Al borrar al personal tambin ser borrado de la base de datos.
4.2.4 Agregar personal en lotes/Aadir personal a granel
Cuando algunos departamentos registran varios empleados puede usar esta funcin para agregarlos, aliviando
el trabajo del operador.
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Manual de Usuario ZKAccess3.5 V2.0

Esta operacin necesitar un objeto de rplica. Sin informacin de personal no podr ser usada.
Podr agregar como mximo 100,000 personas con esta opcin.
Wildcard (*) width: indica, cuantas figuras tendr el patrn de nmero. Despus el Wildcard (*) width
definir el uso de la casilla "Desde" y la casilla "Para" para crear un rango. Haga clic en "Confirmar", y los
usuarios sern agregados, o haga clic en "Cancelar" para cancelar la operacin y regresar.
Seleccione los campos a copiar.

Manual de Usuario ZKAccess3.5 V2.0

5. Administracin de Dispositivo
El panel de control de acceso al conectarse con el sistema proveer las funciones de control de acceso. Para
usar estas funciones el usuario deber primero instalar los dispositivos y conectarlos a la red. Despus
configurar los parmetros en el sistema para administrar dichos dispositivos, cargar los datos de usuarios al
panel, descargar informacin de configuracin, informes de resultados y lograr la gestin digital de la empresa.

5.1 Configuracin de reas


El rea ser un concepto especial que permitir a los usuarios administrar y localizar los dispositivos en un rea
especfica.
En el sistema de acceso, despus de configurar el rea, dispositivos (puertas) podrn ser filtradas por rea para
el uso del monitoreo en tiempo real.
El sistema por default contendr un rea llamada [rea Name] con el nmero [1]. Pero esta podr ser
modificada o podr agregar ms reas a la interfaz.
1. Agregar reas:
Clic [Dispositivo] - [rea] - [Agregar] para activar la interfaz:

Los campos son los siguientes:


Nombre: Cualquier caracter con un mximo de hasta 50;
Nmero: No podrn repetirse
rea Parentada: Con el rea a la cual se le relacionar.
Al terminar la configuracin haga clic en [confirmar].
2. Borrar rea:
Seleccione el rea y haga clic en [Eliminar] o con el botn derecho del mouse seleccione eliminar.

5.2 Administracin de Dispositivo


Configure los parmetros de comunicacin conectados al dispositivo. Solo cuando estos parmetros sean los
correctos incluyendo la configuracin del dispositivo la comunicacin normal con los equipos ser posible.
Cuando la comunicacin sea completada podr visualizar la informacin de los dispositivos conectados y
realizar el monitoreo real, cargando y descargando datos.

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Manual de Usuario ZKAccess3.5 V2.0

5.2.1 Agregar nuevo dispositivo


Clic en [Dispositivo] - [Dispositivo] - [Agregar] tambin puede hacer clic en la opcin "Buscar" y le mostrar los
dispositivos conectados a la red desde donde podr agregarlos.
Existen dos maneras para agregar los equipos o paneles de control de acceso.
1. Agregar Dispositivo:
(1) En la interfaz de agregar dispositivo seleccione agregar panel de control de acceso. Los modos de
comunicacin sern TCP/ IP o RS485. Como se ve en la siguiente interfaz:
TCP/ IP:

Direccin IP: ingrese la direccin IP del panel de control de acceso;


Nmero de Puerto IP.: Modo de internet, por default ser 4370.

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Manual de Usuario ZKAccess3.5 V2.0

RS485

Nmero de puerto serial: COM1-COM254;


Direccin 485: Nmero de la mquina.
Rato de Baudios: El mismo rato especificado en el equipo (9600/19200/38400/ 57600/115200). Por default es
38400;
Nota: El mismo de puerto serial no puede permitir varias salidas de velocidades de transmisin. Si la
direccin RS485 respectivamente para 1 y 2 de los equipos, con el rato de Baudios 38400 y 115200
respectivamente se agregarn en el sistema y usarn el mismo puerto serial COM1.
Nombre de Dispositivo: Cualquier caracter un mximo de 50 caracteres;
Contrasea de comunicacin: Cualquier caracter en una combinacin de 8 dgitos mximo (sin espacios).
Necesitar agregar esta contrasea solo para la comunicacin del dispositivo agregado al sistema. No podr
ser modificada al modificar la informacin del equipo, solo se puede modificar en la opcin [Modificar
contrasea de comunicacin].
Tipo de panel de control de acceso: Panel con una puerta de acceso, panel con dos puertas de acceso, panel
con cuatro puertas de acceso, terminal Standalone de acceso, maquina Standalone SDK.
Nota: La mquina SDK Standalone es un equipo que soporta el protocolo de comunicacin SDK, no tienen
nada que ver con la creacin de redes.
Por ejemplo, cuando agregamos un equipo Standalone que soporta el protocolo de comunicacin
SDK, seleccione terminal Standalone de control de acceso en Tipo de panel de control de acceso,
despus de conectar el dispositivo.
Cambiar a 2-puertas 2-caminos: Cuando se selecciona un panel de 4 puertas aparecer esta casilla. Por
default no estar seleccionada. Este parmetro es usado para cambiar panel de control de acceso de 4-puertas
un-camino a 2-puertas 2-caminos (Para cambios de parmetros del dispositivo extendidos antes y despus de
la conmutacin, consulte los archivos pertinentes del panel de control de acceso).

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Manual de Usuario ZKAccess3.5 V2.0

Nota: Despus de que el panel de control de acceso de 4 puertas es cambiado a 2- puertas, hay 2-caminos
para regresarlo a su normalidad, necesita borrar el panel del sistema y agregarlo de nuevo solo
cuando lo agregue no escoja el parmetro o sea no seleccione la casilla.
Auto-sincronizar el tiempo con el equipo: Esta seleccionado por defecto, nombrado, sincronizar la hora del
equipo con las del servidor cada vez que sea conectado. Si no est seleccionado, el usuario podr sincronizarlo
manualmente;
rea: rea especfica de los dispositivos despus de ser configurada, los equipos (puertas) podrn ser filtradas
en la opcin de monitoreo en tiempo real.
Eliminar datos del dispositivo al conectarloSi se selecciona esta opcin despus de agregar el equipo
todos los datos sern borrados a excepcin de los registros de eventos, si va a agregar el equipo solo para
demostracin o prueba del sistema no necesitar seleccionar esta opcin.
(2) despus de editar haga clic en [confirmar] y el sistema intentar conectarse con el equipo actual:
Si la conexin es completada comenzar a leer los parmetros del dispositivo. En este tiempo si el panel de
control de acceso no cumple con los parmetros del sistema este lo har saber al usuario. Debe hacer clic en
[confirmar] para guardar la informacin y el panel agregado al sistema.
Parmetros extendidos del equipo: incluye nmero de serie, tipo de equipo, versin de firmware, cantidad de
entradas auxiliares, cantidad de salidas auxiliares, cantidad de puertas, versin de huella en el equipo y
cantidad de lectores.
Si falla la conexin mientras el usuario agrega el dispositivo al sistema, los parmetros correspondientes del
equipo, como Nmero de serie no sern mostrados en el sistema y las opciones como anti-passback y
vinculacin no podrn ser realizadas. Estas configuraciones podrn solo ser usadas cuando el dispositivo haya
sido agregado correctamente con los parmetros completos.
Nota: Cuando agregue un dispositivo al sistema el software borrar la informacin de todos los usuarios,
zonas de tiempo, festivos y niveles de control de acceso (incluyendo los grupos, anti-pass back,
Interlock, vinculacin, etc.) desde el equipo a excepcin de los eventos de registro. A menos que la
informacin en el dispositivo sea necesaria recomendamos que no borre la informacin del equipo
sin antes realizar un backup.
Configuracin del panel de control de acceso:
Requerimientos de la Comunicacin TCP/ IP:
Para soportar y habilitar la comunicacin TCP/ IP conecte el dispositivo directamente a la PC o conctelo a
internet, obtenga la direccin IP del equipo y el Nmero de ID del mismo si lo agrego;
Requerimientos de la Comunicacin RS485:
Para soportar y habilitar la comunicacin RS485 conecte a la PC mediante RS485, obtenga el Nmero de
puerto serial, Nmero de maquina RS485 (direccin), rato de baudios y ms informacin del equipo
Los equipos con el fondo Amarillo sern maquinas SDK Standalone.

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2. Agregar un Dispositivo desde la opcin BUSCAR:


Buscar todos los dispositivos en la red de Ethernet.
(1) Clic en [Dispositivo] - [Buscar], para ver la siguiente interfaz, soportan bsquedas en Ethernet y RS485.

Nota: Si escoge la ruta RS485, necesitar seleccionar el Nmero de puerto correspondiente, rato de Baudios
y llenar la direccin RS485.

(2) Clic en [Buscar] y ver el comando [buscando];


(3) Despus de buscar, la lista con el total de equipos ser mostrada;

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Nota: Aqu se utiliza el modo de difusin UDP para buscar el controlador de acceso, este modo no puede
exceder de la escala HUB. La direccin IP puede exceder el segmento de red pero debe pertenecer a
la misma subred y deber configurar la direccin IP de puerta de enlace y en el mismo segmento de
red.
(4) Clic en [Agregar dispositivo] y aparecer un cuadro de dialogo. Ingrese un nombre definido, y haga clic en
[OK] para completar la operacin.
(5) La direccin IP por default del panel de control de acceso puede hacer conflicto con la IP del PC. Podr
modificar esta IP: Haga Clic en [Modificar direccin IP] y se abrir un cuadro de dilogo, ingrese la nueva direccin
IP y parmetros del equipo (Nota: Deber Configurar la opcin Gateway y direccin IP en el mismo segmento).
5.2.2 Editar y Borrar dispositivo
Para la comunicacin entre el sistema y el equipo, carga de datos, Configurar descarga, parmetros del equipo
y el sistema, el usuario podr visualizar los paneles de control de acceso actuales del sistema as como editarlos
agregando paneles o borrando de acuerdo a la necesidad.
Editar: Seleccione el equipo desde su casilla y haga clic en [Editar] para iniciar la edicin.
Eliminar: Seleccione el equipo desde su casilla y haga clic en [Eliminar] despus en confirmar.
Existen tres pestaas en la interfaz de edicin de los equipos Standalone, [parmetros bsicos], [verificacin y
protocolo] y [otras configuraciones].

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Verificacin y Protocolo

Tarjeta: Modo en el que el equipo leera la tarjeta.


Tarjeta ID: Soporta la lectura de tarjetas ID solamente.
Uasr tarjeta MIFARE como tajeta ID: Leer el nmero de la tarjeta mifare, pero no bloquear la memoria.
Usar tarjeta Mifare como tarjeta de huella: Leer el dato de la huella desde la tarjeta Mifare .
Escoja el modo de tarjeta de acuerdo al actual no lo cambie. Por ejemplo, El equipo soporta solo tarjetas ID,
entonces escoja modo de tarjetas ID, no escoja Usar mifare como ID o Usar mifare como tarjeta de huella; si
el equipo soporta tarjetas mifare, entonces escoja Usar mifare como ID o Usar mifare como tarjeta de
huella no use Tarjeta ID.

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Otras Configuraciones

Despus de que el equipo es conectado correctamente el usuario podr visualizar la informacin del mismo y
Configurar los parmetros de este desde el software.
5.2.3 Dispositivo
5.2.4 Obtener eventos de entradas
Obtenga los registros de entradas del equipo al sistema.
Existen tres opciones para esta operacin, Obtener nuevos registros, Obtener todos los registros y limpiar
todos los registros despus de descargar.
Obtener nuevos registros: Solo se obtendrn los nuevos registros dese el ltimo que fue recolectado y sern
guardados en la base de datos. Aquellos repetidos no sern almacenados.
Obtener todos los registros: Este obtendr todos los registros nuevamente. Los repetidos no se
sobre-escribirn.
Limpiar los registros despus de la descarga: Despus de descargar los registros, el equipo
automticamente borrar todos los almacenados en l.
Cuando la red o la comunicacin es interrumpida por cualquier situacin y los eventos de registro en el equipo
no han sido cargados al sistema, podr realizar esta operacin para sincronizar la informacin del equipo con
el sistema.

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Nota: El Controlador de acceso puede almacenar arriba de 100 mil eventos. Cuando se exceda de este
nmero el equipo automticamente borrar los registros antiguos guardados (las entradas borradas
por default sern 10 mil).
5.2.5 Sincronizar Todos los Datos al Dispositivo
El sistema sincronizar los datos al equipo, incluyendo informacin de puerta, niveles de acceso (informacin
de personal, zonas de tiempo de acceso), anti-passback, Interlock, vinculaciones, aperturas first-card,
configuraciones multi-card, etc. Seleccione el dispositivo y haga clic en [Sincronizar todos los datos], despus
en [Confirmar] para completar la operacin.
Nota: La principal funcin de esta operacin es borrar todos los datos del equipo (excepto los registros).
Primero descargue todas las configuraciones, por favor mantenga la alimentacin y la comunicacin
estable durante este proceso, use esta operacin con precaucin.
5.2.6 Obtener datos del dispositivo
Tomar toda la informacin de los dispositivos y ser guardada en el software.
5.2.7 Obtener informacin del personal
Obtendr toda la informacin del personal registrado en el equipo incluyendo el nmero de usuarios, Nmero
de huellas, nmero de venas y nmero de rostros. Para ser mostrado en una lista.

5.2.8 Ms Operaciones
Incluye la modificacin de la direccin IP, cerrar salidas auxiliares, Deshabilitar, habilitar, modificar contrasea de
comunicacin, sincronizar tiempo, actualizar Firmware, obtener entradas de tarjeta SD, importar datos desde
USB , etc.

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1Desactivar/Habilitar
Seleccione el equipo y haga clic en [Deshabilitar/ Habilitar] desde la lista de [Ms opciones] para detener o
iniciar el uso del dispositivo. Cuando la comunicacin de los equipos con el sistema es interrumpida o falla el
dispositivo, el dispositivo automticamente se deshabilitar. Podr habilitarlo nuevamente solo haciendo clic
en [Habilitar Dispositivo] para iniciar nuevamente la comunicacin.
2Actualizar Firmware
Para la actualizacin de firmware en el equipo seleccione la casilla del equipo que desea actualizar y haga clic
[Actualizar firmware], ingrese a la interfaz de edicin y haga clic en [Buscar] para localizar el archivo de
actualizacin (nombrado emfw.cfg) y haga clic en [OK] para iniciar la actualizacin.
3Sincronizar la Hora
Sincroniza el tiempo del dispositivo con el tiempo actual del sistema.
4Modificar direccin IP
Seleccione el dispositivo y haga clic en [Modificar direccin IP] y aparecer la interfaz de edicin. Obtendr el
Gateway y la mscara de la red actual del dispositivo. Si la red no est disponible no obtendr la informacin y
la IP no podr ser modificada. Ingrese la nueva IP, Gateway y mscara de red. Clic en [confirmar] para guardar y
regresar. Esta funcin tambin podr realizarse al momento de agregar un panel de control por primera vez al
sistema.

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5Cerrar Salida Auxiliar


Cierre los equipos auxiliares conectados a las salidas auxiliares del panel de control.
6Modificar Contrasea de Comunicacin
Ingrese la Antigua contrasea, despus ingrese la nueva y confrmela, al final haga clic en confirmar, si estas
contraseas no coinciden el sistema emitir un comando de error.

Nota: La contrasea no deber contener espacios; se recomienda usar una combinacin de letras y nmeros.
Esta contrasea es proporcionada para seguridad de conexin del equipo con el sistema. Se
recomienda usar una contrasea diferente para cada equipo.
7Cambiar el Umbral (threshold) de Identificacin de la Huella
El usuario podr cambiar el umbral de identificacin en el equipo. La escala es de 35-70 y 55 por default. Al
agregar el equipo, el sistema obtendr este umbral desde el equipo. Al completarse la operacin el usuario
podr ver este umbral de cada uno de los equipos.
8Cambiar el Rato de Baudios (abrate): Seleccione el equipo y haga clic en [Modificar rato de baudios]
para ver la interfaz de edicin, esta opcin es usada para la comunicacin entre el dispositivo y la PC. Incluye 5
opciones: 9600, 19200, 38400, 57600, y 115200.
9Registro de Entradas
La historia de operacin del software con una lista de los registros de operacin. En las interfaz de personal,
departamento, emisin de tarjetas.
10 Sincronizar Datos al Dispositivo
Se sincronizarn todas las nuevas modificaciones realizadas al sistema con el dispositivo.
Como nuevo personal agregado, opciones de control de acceso, etc.
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Nota: La sincronizacin de todos los datos es principal para guardar todos los datos en los equipos.
Descargue las configuraciones nuevamente, asegrese de tener la alimentacin y comunicacin
estable.
11Exportacin
Clic en [Dispositivo] -- [Dispositivo] -- [Mas operaciones] -- [Exportar] y podr exportar el contenido relevante
del sistema a un formato EXCEL, PDF o Txt y guardarlo en su PC.
12Obtener Entradas de Tarjeta SD
El sistema obtendr todos los registros de entrada de la tarjeta SD del controlador mediante el software,
realizando una copia de seguridad de estos en el sistema.
Si la red o la comunicacin es interrumpida por cualquier situacin y los eventos de registro del equipo no han
sido cargados al sistema, podr realizar la operacin de manera manual.
13Configuracin Maestro/Esclavo RS485
Clic en [Dispositivo] -- [Mas operaciones] -- [Maestro /EsclavoRS485], Incluye las 3 siguientes opciones

1. Direccin RS485Configure el nmero del equipo. Es equivalente a la direccin IP de Ethernet pero usando
RS485. Es la nica opcin para establecer un puerto de comunicacin serial. El rango ser de 1-255.
2. Maestro RS485Si seleccione esta opcin el equipo ser configurad como maestro al cual le ser conectado
un lector.
3. Esclavo RS485Si selecciona esta casilla este equipo ser configurado como esclavo.
Escoja la configuracin que necesite y haga clic en [confirmar] y el software brindara la configuracin
correspondiente a los equipos una vez sincronizado la informacin con los mismos completando la
configuracin de maestro y esclavo RS485

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(14)Importar Datos de USB

Descargue la informacin de usuarios, huellas, datos de rostro, venas del equipo a la USB, para despus
cargarlos a la base de datos del software.
15Exportar Datos a USB

Descargue la informacin de usuario, huellas, rostros y venas desde el software a la USB, despus cargue los
datos al equipo.
Nota: Los equipos Standalone SDK soportan la exportacin de informacin de usuarios, huellas, rostros y
venas solamente.

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6. Administracin de Seguridad del Sistema


1. Trabajo principal del sistema de control de acceso:
El sistema contiene una base de administracin C/S-, brindando funciones normales de control de acceso, la
administracin de un panel de control de acceso en red mediante la PC y la administracin del control de acceso del
personal.
El sistema puede configurar niveles de acceso abiertos de usuarios registrados, nombrados, permitiendo al personal
la apertura de puertas durante periodos de tiempo especficos.
El sistema soporta tambin el uso de datos del panel de control de acceso para fines de tiempo y asistencia.
Con una administracin muy manipulable y soporte de mltiples bases de datos incluyendo Access y SQL Server.
Diseado para mltiples plataformas de negocios, soporta la extensin de servicios como plataformas de control de
tiempo y asistencia y a su vez mltiples lenguajes.
2. Parmetros del Sistema de Control de Acceso:

255 Zonas de Tiempo;

Niveles de Acceso Ilimitados;

3 Tipos de das Festivos y un total de 96;

Funcin Anti-passback;

Formatos Wiegand;

Funciones de Interlock;

Funcin de Vinculacin;

Funcin de Apertura First-Card;

Funcin de Apertura Multi-Card;

Apertura y Cierre Remoto de Puertas;

Monitoreo en Tiempo Real.

3. Funciones de Operacin del Control de Acceso del Sistema:


La administracin del sistema del control de acceso primordialmente incluye zonas de tiempo, das festivos,
configuracin de puertas, niveles de acceso, niveles de acceso personales, monitoreo en tiempo real y reportes, etc.

6.1 Zonas de Tiempo


Las zonas de tiempo sern usadas para crear un horario en una puerta. El lector podr ser usable durante un periodo
de tiempo valido, estos periodos de tiempo sern llamados zonas de tiempo, pueden ser configurados para tener un
acceso abierto o podrn ser configurados por ciertas horas (incluyendo en aperturas First-Card).
El sistema trabajar de acuerdo a estas zonas de tiempo configuradas. El sistema podr definir hasta 255 zonas. Cada
zona podr ser definida por una semana, podr definir arriba de tres intervalos por cada da y 3 tipos de das festivos
por cada zona. Cada intervalo deber ser especificado en las 24 horas de cada da. El formato de cada zona de
tiempo es de: HH: MM-HH: MM.
Por default el sistema contiene una zona de tiempo llamada [Accesible 24 horas]. Esta zona de tiempo podr ser
modificada pero no podr ser borrada. El usuario podr agregar ms zonas de tiempo de acuerdo a sus necesidades.

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1. Agregar una Zona de Tiempo para control de Acceso:


(1) Ingrese a sistema y haga clic en [Control de acceso] - [zona de tiempo] - [Agregar] para entrar a la interfaz
de agregar;

Los Parmetros son los Siguientes:


Nombre: Cualquier caracter tiene un mximo de 50 dgitos;
Comentarios: La descripcin de la zona actual ser una pequea explicacin de la zona de tiempo para que
esta pueda ser diferenciada de las dems. 70 caracteres;
Hora de Inicio/Finalizacin: Una zona de tiempo incluye 3 intervalos por cada da a la semana y 3 intervalos
por cada da festivo. Configure el inicio y el final para cada intervalo;
Configuracin: Si el intervalo ser de apertura las 24hrs, configure de 00:00-23:57 como intervalo o presione
el botn derecho del ratn y rellene la casilla de tiempo, para dibujar un intervalo en la lnea de tiempo solo
deje presionado el mouse y arrastre, tres intervalos podrn ser configurados en cada lnea de tiempo.
Tipo de Festivo: Existen 3 tipos de das festivos en una zona de tiempo. Podr Configurar la duracin de la
zona de tiempo en el da festivo en caso de no configurar el da festivo ser tomado como default por el
sistema. Al terminar con la configuracin solo haga clic en [confirmar] para guardar t la zona aparecer en la lista.

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2. Mantenimiento de Zonas de Tiempo:


Editar: En la lista de zonas haga clic en la zona deseada y aparecer la interfaz de edicin o seleccione [Editar]
para entrar a la interfaz de edicin y modificar la zona de tiempo. Al terminar solo haga clic en [confirmar] y la
modificacin de la zona ser salvada y mostrada en la lista o haga clic en [Cancelar] para cancelar la operacin.
Eliminar: En la lista de zonas seleccione la casilla de la zona deseado y presione eliminar o presione el botn
derecho del ratn y aparecer la opcin eliminar. Recuerde que una zona en uso no podr ser eliminada.

6.2 Das Festivos


El tiempo de control de acceso de un da festivo podr ser diferente al de un da de la semana. Para una fcil
operacin el sistema le brindar una configuracin de acceso para los das festivos.
La administracin de los das festivos incluye Agregar, Modificar y eliminar los das.
1. Agregar un Da festivo de control de Acceso:
3 tipos son soportados cada uno con hasta 32 das. Para crear especiales niveles de acceso a cada fecha as el
usuario podr escoger cada da festivo y agruparlo a un tipo.
Los paso de Operacin son los Siguientes
(1) Clic en [control de acceso] - [Festivos] - [Agregar] y aparecer la interfaz:

Los campos son los siguientes:


Nombre: Cualquier carcter con un mximo de 50 dgitos;
Tipo: Tipo de da festivo 1/2/3, al crearlo puede ser agregado a uno de los tipos cada tipo puede contener 32
das;
Fecha de Inicio/Final: Deber ingresar en el formato 2012-1-1. La fecha de inicio no puede ser despus que
la fecha final de lo contrario el sistema emitir un comando de error. El ao de la fecha de inicio no podr ser
antes que el ao actual y el da festivo no puede durar ms de un ao;
Recurrente: Si o NO. por default es No. Significa que el da festivo ser repetido al siguiente ao. Por ejemplo,
el ao nuevo, este da siempre es el 1 de enero cada ao y puede ser seleccionado como repetido SI.
Por ejemplo el da festivo Ao nuevo ser 1 de enero, 2012, y los das repetitivos se asignarn al tipo 1, de
esta manera es como podr agrupar los tipos de das, por ejemplo los das festivos del tipo 2 podrn ser
aquellos que son deducibles o no deducibles de acurdo a sus necesidades.
(2) Al terminar con la edicin haga clic en [confirmar] para guardar y el da festivo aparecer en la lista.
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2. Modificacin de das festivos:


Para modificar uno de los das festivos, solo seleccinelo de la lista y presione en la parte de arriba editar o
desde la lista presione el botn derecho del ratn y seleccione editar e ingresar a la interfaz de edicin.

3. Eliminar Das Festivos:


Para eliminar un da festivo desde la lista, podr seleccionar la casilla que se encuentra en el inicio de cada uno
de estos y seleccionar la opcin [Eliminar] que se encuentra en la parte superior o bien desde la lista de das
festivos, seleccione el deseado y con el botn derecho del ratn entrar a las opciones y deber seleccionar
[Eliminar].

6.3 Configurar Puertas


Clic en [Control de Acceso] -- [Configurar puertas] seleccione la puerta a editar y entrar a la interfaz de
edicin.
Nota: El software automticamente identificar el tipo de dispositivo conectado. Si es un Equipo Standalone
SDK (Diagrama 1), la interfaz mostrar la zona de tiempo por default, estado del maestro In/Out,
Nmero de errores para la alarma, retardo de sensor de alarma y disponible SRB Si es un
Controlador o control de acceso standalone como se ve a continuacin:

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(Diagrama 1)
6.3.1 Nombre de Dispositivo
Nombre no es editable (este debe ser editado en la opcin de agregar dispositivo);
6.3.2 Nmero de Puerta
El Sistema automticamente nombrar a la puerta de acuerdo a un nmero del total de puertas (por ejemplo las
puertas de un controlador quedarn nombradas como 1, 2, 3 y 4). Debe coincidir el nmero de la puerta con el
dispositivo.
Nota: Por defecto, el nmero que sigue al subrayado en el nombre de la puerta es consistente con el
nmero de la puerta, pero 1/2/3/4 en anti-passback e interlock se refiere al nmero de serie de la
puerta en lugar del nmero que sigue al nombre de la puerta. No estn necesariamente relacionadas.
El sistema permite al usuario modificar el nombre de la puerta para no ser confundido.
6.3.3 Nombre de Puerta
El nombre por default ser Nombre-nmero. Por ejemplo, el nombre es 192.168.16.37 y el Nmero es 1, entonces
el nombre ser 192.168.16.37-1 por default.
Pero se permitir al usuario modificarlo.
6.3.4 Zona de Tiempo por Default
Si el equipo es un Equipo SDK standalone, el parmetro es la zona de tiempo por default, pero cuando el
equipo es un control de acceso el parmetro ser zona de tiempo de puerta activa.
Por default son 24 horas. Las zonas de tiempo agregadas sern mostradas en la lista despegable para ser
usadas. Tras la edicin de la puerta ser necesario agregar una zona de tiempo valida solo despus de
Configurar esta zona la puerta podr ser usada de forma normal.
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6.3.5 Zona de Tiempo en Modo Pasaje


Le recomendamos ajustar el perodo de tiempo valido de apertura de la puerta a una zona horaria vlida, solo
en esta situacin la puerta ser abierta de manera normal durante el periodo de tiempo.
Nota: Al pasar una tarjeta con nivel de acceso a la puerta 5 veces consecutivas, podr desactivar el estado de
apertura normal por un da (incluida la apertura first-Card) y cierre la puerta inmediatamente.
6.3.6 Modo de Verificacin
Clic en [Configurar puertas] y haga doble clic en [Nombre de puerta] entre a la interfaz de edicin, y seleccione
[modo de verificacin].
Controlador o Equipos Standalone: Solo huella, Solo contrasea, Solo tarjeta, Tarjeta o Huella, Tarjeta o
Contrasea, Tarjeta ms Huella y Tarjeta ms Contrasea.
Dispositivo SDK Standalone: Las opciones aparecern como se muestra a continuacin.

Cuando el modo de contrasea es seleccionado, asegrese de usar un lector con teclado numrico (el modo
de verificacin de huella dactilar est solo disponible para las versiones 5.0.8 y superiores).
Nota: El software soporta equipos de venas, al conectarlo aparecer [modo de verificacin vena] mostrar
Solo vena, vena y contrasea, Vena y tarjeta, vena+tarjeta+contrasea en el software.
6.3.7 Tipo de Sensor de Puerta
Ninguno (sin sensor detectado), (NO) Normalmente abierto, (NC) Normalmente cerrado. Por default es
NINGUNO. Al editar las puertas podr escoger la opcin como NO o NC. Si uno de estos es seleccionado
entonces ser necesario seleccionar Retardo en estado de puerta y si cerrar y revertir-lock es requerido. Por
default, Una vez que el sensor se establece como normalmente Abierto o normalmente Cerrado, el estado de
retardo de la puerta por default ser de 15 segundos y por default se habilitar la opcin cerrar revertir-lock.
6.3.8 Retardo de Estado de Puerta
Configure el retardo del sensor de la puerta. Una alarma ser generada si el periodo de tiempo de apertura
excede del estipulado en esta opcin y este periodo ser llamado retardo en estado de puerta.
6.3.9 Cerrar y Revertir-lock
Configure el bloqueo despus del cierre de la puerta. Seleccione por bloqueo despus del cierre de la puerta.
6.3.10 Tiempo y Asistencia
Si selecciona esta opcin los registros guardados en el equipo sern usados para la asistencia.

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Nota: Deber seleccionar por lo menos una opcin en alguna de las puertas de lo contrario al abrir la hoja
de clculo o reporte en el icono del Time sheet no mostrar informacin alguna.
6.3.11 Retardo de Chapa
Esta es la duracin de una chapa elctrica o electro-imn al realizar la apertura despus de una verificacin
exitosa (en caso de que la puerta est cerrada).
Para configurar realice lo siguiente: Seleccione la chapa y presione OK. Despus ingrese el Nmero designado,
y presione ESC para salir y guardar la configuracin.
S (segundos) ser escogido como la unidad de medida de la duracin y podr ser configurado de 1~10s
(algunos equipos soportan hasta 254s).
Si esta configuracin se configura en0, la chapa estar cerrada. Normalmente no se recomienda configurarla
a 0.
6.3.12 Intervalo de Registros
La unidad en segundos, por default sern 2 segundos (Rango de: 0-10 segundos).
6.3.13 Verificaciones Fallidas
Cuando el usuario ingrese una contrasea incorrecta, coloque la huella o pase su tarjeta en estas ocasiones, el
equipo se alarmar.
Por ejemplo configurado a N=3, si el usuario se equivoca en tres ocasiones con su modo de verificacin el
equipo ser alarmado.
Nota: El parmetro es solo para los equipos SDK standalone; con un valor de: 0N9, cuando este en N=0,
significa que el equipo no se alarmar.
6.3.14 Retardo del Sensor de Alarma
Cuando el retardo de la puerta sea de ms de N segundos, el equipo se alarmar.
Por ejemplo cuando est en N=10, significa que cuando el estado de la puerta se retarde ms de 10 segundos
el equipo ser alarmado.
Nota: Este parmetro es solo para equipos SDK standalone; el valor del rango: 1N99, cuando est como
N=0, significa que el equipo nunca se alarmar.
6.3.15 Habilitar SRB
Si selecciona habilitar SRB, la chapa ser controlada por el SRB, para mantener la puerta siempre cerrada
despus de retirar el equipo de control de acceso.
Nota: El parmetro es solo para los equipos SDK standalone; solo con un SRB instalado, el SRB ser quien
tomar el control de la chapa o electro-imn.
6.3.16 Contrasea de Coaccin & Contrasea de Emergencia
Tras una coaccin o amague use esta contrasea para abrir la puerta. Cuando abra la puerta con la contrasea
de coaccin, sonar la alarma. Tras una emergencia, el usuario podr usar la contrasea de emergencia
(llamada sper contrasea) para abrir la puerta, esta permite la apertura de las puertas en estado normal, esta
ser efectiva en cualquier zona de tiempo y cualquier tipo de verificacin, est es usada principalmente por los
administradores.
Contrasea de Coaccin (amague): El valor de la contrasea deber ser de 1 a 6 dgitos.
Contrasea de Emergencia: Deber constar de 8 dgitos.

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6.3.17 Copiar la Configuracin a las Puertas del Panel Actual


Seleccione la casilla para copiar estas configuraciones solo a las puertas del mismo panel en modificacin.
6.3.18 Copiar la Configuracin a Todas las Puertas de Todos los Paneles
Seleccione la casilla para copiar estas configuraciones pero ahora a todas las puertas de todos los paneles
agregados al sistema.
Al terminar con la configuracin haga clic en [confirmar] para guardar y salir.

6.4 Niveles de Acceso


Estos significan un periodo de tiempo especfico en que una puerta o combinacin de puertas podrn ser
abiertas despus de una verificacin.
Agregar Niveles de Acceso:
1. Clic en [Control de Acceso] - [Niveles de acceso] - [Agregar] para entrar a la interfaz:

2. Deber Configurar el nombre del nivel (sin repetirlo), zonas de tiempo, combinacin de puertas y seleccionar
al personal que desea agregar al nivel de acceso;
3. Clic en [confirmar] para completar la operacin y salir, al trmino de la operacin el nivel de acceso recin
creado aparecer automticamente en la lista.
Notas: Seleccione la puertas del nivel de acceso como multi-opcin, para poder escoger de diferentes
puertas de diferentes paneles;
Al agregar al personal a un nivel de acceso y tratar de agregar a un usuario que ya se encuentra en
este nivel, el sistema no permitir realizar la operacin.

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Dos niveles de acceso con la misma zona de tiempo o combinacin de puertas no sern permitidos.
Los equipos agregados que muestren un fondo color Amarillo son aquellos equipos SDK standalone.
Niveles de Acceso del Personal: Seleccione el personal y haga clic en [Eliminar del nivel de acceso] para
borrar al personal del nivel de acceso.

6.5 Formato Wiegand


La configuracin de este formato incluye 4 aspectos: Como Configurar el formato, entrada, salida y formato
predefinido.
6.5.1 Como Configurar el Formato Wiegand
El formato Wiegand se asocia con la puerta, puede asignar a cada puerta un formato de entrada y uno de salida.
Clic en [control de acceso] -- [Configurar puertas], seleccione la puerta deseada y entrar a la interfaz de edicin:

Clic en Wiegand y aparecer la interfaz de entrada y salida.

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Al editar un Controlador o un equipo standalone solo con entrada la interfaz ser la siguiente:

Al editar un equipo SDK standalone con entrada y salida la interfaz ser la siguiente

6.5.2 Entrada Wiegand


Incluyendo un pareo automtico, el formato default y formato definido por el usuario usted ser libre de
Configurar cualquiera de estas tres opciones. El formato automtico ser el de default.
6.5.3 Salida Wiegand
Incluye el formato de default y el formato definido por el usuario.
Notas:
Actualmente los controladores de nuestra compaa no soportan salidas Wiegand.

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6.5.4 Formato Wiegand Pre-Definido

La interfaz de agregar es la siguiente

Despus de seleccionarlo asegrese que el formato de entrada y salida Wiegand este seleccionado para la puerta y
haga clic en [confirmar]. Despus esta configuracin de formato deber ser cargada al equipo.

6.6 Configurar Interlock


Esta opcin puede ser configurada para una o ms chapas conectadas al panel de control de acceso para que
cuando una puerta sea abierta, las dems permanezcan cerradas y estas puedan ser usadas solo hasta que la
primera puerta abierta sea regresada a su lugar.
Antes de esta configuracin asegrese que el Controlador de acceso est conectado a un sensor de puerta de
acuerdo a la gua de Instalacin y el sensor a se encuentre en un estado de NC o NO.

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Configurar Interlock:
1. Clic en [Control de acceso] - [Interlock] - [Agregar] para ingresar a la interfaz de edicin;

2. Seleccione el equipo. Cada equipo podr soportar una funcin de interlock si tiene el equipo ya agregado
los sub equipos conectados a l podrn ser visualizados en la lista. Cuando borre una configuracin de
interlock ya establecida el equipo regresar a la lista despegable. La pgina de configuracin vara de acuerdo
a las puertas del equipo seleccionado:
El panel de una puerta no tendr configuracin interlock;
El panel de 2 puertas: interlock entre puertas 1-2;
El panel de 4 puertas: interlock entre puertas 1-2, interlock entre puertas 3-4, interlock entre puertas 1-2-3,
interlock entre puertas 1-2-3-4;
3. Seleccione la configuracin interlock, seleccione el tem (varios interlock pueden ser seleccionados en varias
puertas pero no debern estar repetidos), clic en [confirmar] para completar la operacin y la configuracin de
interlock realizada ser mostrada en la lista.
Por ejemplo seleccione 1-2-3-4 interlock de 4 puertas, si desea abrir la puerta 3, las puertas 1, 2 y 4 necesitarn
estar cerradas.

6.7 Configurar Anti-Passback


Actualmente la opcin anti-passback funciona con entradas y salidas. En ocasiones especiales, se requiere que
el titular de la tarjeta que entra desde una puerta debe salir por la misma puerta, con los registros de entrada y
salida estrictamente consistentes. Si alguien sigui a esta persona para entrar por la puerta sin validar acceso el
acceso al intentar salir por el mismo lugar le ser negado sin embargo a la persona que realice correctamente
su verificacin en la entrada le ser brindada la salida. Si una persona ya ha ingresado y presta su tarjeta para
que ms personal pueda ingresar esto ser imposible ya que les ser negado el acceso. El usuario puede
utilizar esta funcin con slo activarlo en la configuracin. Esta funcin se utiliza normalmente en las crceles,
el ejrcito, la defensa nacional, la investigacin cientfica, bvedas de bancos, etc.
Agregar una Funcin anti-passback:
1. Clic en [Control de acceso] - [Anti-passback] - [Agregar] para mostrar la interfaz;
2. Seleccione el equipo (Nmero de Panel de control) recuerde que un equipo solo podr tener un
antipassback. La configuracin del antipassback variar de acuerdo al Nmero de puertas que contenga el
equipo:
El Anti-passback podr ser establecido entre lectores o puertas. La persona que entro por la puerta A, deber
Salir por la puerta B esta funcin es usada para canales o administracin de tickets.
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Funcin de Anti-passback en un panel de 1 puerta: El Anti-passback ser entre los lectores de la puerta 1; para
agregar el antipassback en un panel de dos puertas las opciones se multiplicarn en la lista despegable y as
sucesivamente con el panel de 4 puertas, obviamente debido a la cantidad de puertas.
Anti-passback en equipos Standalone SDK

3. Seleccione la opcin anti-passback y seleccione un tem (anti-passback sin repeticin de puertas). Clic en
[confirmar] para completar la configuracin y la opcin de antipassback creada ser mostrado en la lista.

6.8 Vinculacin
Vinculacin esto significa que cuando un evento es iniciado en un punto de entrada del sistema de control de
acceso, una accin de vinculacin ocurrir en un punto de salida especfico del mismo control como un evento
de verificacin, apertura, alarma, excepcin del sistema. En el sistema encontrar una lista con estas opciones.
Agregar una Opcin de vinculacin:
1. Clic en [control de acceso] - [vinculacin] - [Agregar] para mostrar la interfaz;
2. Ingrese un nombre de vinculacin despus seleccione el equipo correspondiente a la vinculacin (El sistema
determinar en primer lugar si el dispositivo est conectado correctamente y ha ledo los parmetros del
dispositivo extendidos como magnitud de entrada auxiliar, cantidad de salidas auxiliares, cantidad de puertas y
lectores. Si el sistema no encuentra disponibles estos parmetros recordar al usuario de no usar la opcin
anti-passback. De otra manera le mostrar las opciones de configuracin de la opcin de acuerdo a los
parmetros del equipo conectado como cantidad de puertas, lectores, salida y entradas auxiliares):

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Manual de Usuario ZKAccess3.5 V2.0

Los campos son los siguientes:


Tipo de Activacin: Eventos de los cuales podr realizar uso como inicio de la condicin de vinculacin como
excepciones de evento, cancelar alarma, abrir salida auxiliar, cerrar salida auxiliar e inicio de equipo, todos los
eventos pueden ser usados como una condicin de inicio de la vinculacin.
Punto de Entrada: Cualquiera, puerta 1, puerta 2, puerta 3, puerta 4, entrada auxiliar 1, entrada auxiliar 2,
entrada auxiliar 3, entrada auxiliar 4, entrada auxiliar 9 y as sucesivamente (para conocer los diferentes puntos
de entrada por favor vea los parmetros correspondientes de cada equipo).
Tipo de salida: chapa 1, chapa 2, chapa 3, chapa 4, salida auxiliar 1, salida auxiliar 2, salida auxiliar 3, salida
auxiliar 4 y as sucesivamente (para conocer los diferentes puntos de entrada por favor vea los parmetros
correspondientes de cada equipo).
Tipo de Activacin: cerrar, abrir, normalmente abierto. Por default estar en cerrado. Para abrir se configurar
tiempo de retardo, o normalmente cerrado podr ser seleccionado.
Retardo: Con rangos de 1-254 segundos (esta opcin ser vlida cuando la accin sea de apertura).
3. Despus de editar haga clic en [confirmar] para guardar y salir y la vinculacin realizada aparecer en la lista
con los datos y configuraciones correspondientes.
Por ejemplo si selecciona Apertura con tarjeta normal como evento y el punto de entrada es la puerta 1, el
punto de salida ser la chapa 1, el tipo de accin es abrir, el retardo ser de 60s, despus cuando acurra
apertura con tarjeta normal en la puerta 1, la accin de la vinculacin ser abrir la chapa 1, con un retardo
de apertura de 60 segundos.
Si el sistema ha establecido que el punto de entrada es una puerta o un punto de entrada auxiliar bajo una
condicin de activacin de un dispositivo que no permitir al usuario aadir (o editar) un registro de
configuracin de vinculacin en el que el dispositivo y la condicin de disparo son los mismos pero el punto de
entrada es 'Cualquiera'

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Manual de Usuario ZKAccess3.5 V2.0

Por el contrario si el dispositivo y la condicin de disparo son las mismas y el sistema tiene registro de Ajustes
de memoria en el que el punto de inicio sea 'cualquiera', el sistema no permitir al usuario aadir (o editar) un
registro de configuracin de vinculacin donde el punto de entrada es una puerta especfica o entrada auxiliar.

6.9 Apertura First-Card


Apertura Normal First-Card: Durante un intervalo especifico despus de la primera verificacin por la
persona que tiene la opcin de nivel de apertura normal First-Card la puerta se abrir de manera normal y el
cierre se restaurar automticamente despus de que expire el intervalo vlido.
El usuario puede Configurar la apertura normal First-Card a una perta especfica. La configuracin incluye
puerta, zona de tiempo en apertura de puerta y personal con el nivel de apertura normal First-Card. Una puerta
puede tener la configuracin de apertura normal First-Card en mltiples zonas de tiempo. La interfaz de cada
puerta mostrar el nmero existente de configuraciones First-Card. Para esta opcin cuando agregue o edite
cada registro ser requerido modificar la puerta actual, pero seleccionar la zona de tiempo. Cuando el
registro sea agregado completamente, agregue al personal para abrir la puerta con la funcin First-Card, a la
derecha de la interfaz podr buscar al personal con apertura de puerta First-Card y eliminarlo, para que
ninguna persona tenga ms este nivel de apertura.
Los pasos de operacin son los siguientes:
1. Clic [control de acceso] - [Apertura First-Card] para mostrar la interfaz;
2. Clic [configurar] - [Add], seleccione la zona de tiempo y haga clic en [OK] para guardar;

3. Seleccione el equipo agregado y haga clic en [agregar persona a apertura] para agregar al personal que
tendr el nivel. Clic en [OK] para guardar y salir.
Nota: Para una puerta actual en un periodo de tiempo de normalmente abierto la consecutiva verificacin
de una persona (5 veces) que tenga el nivel de acceso de la puerta (el intervalo deber ser menor a 5
segundos.) podr liberar la puerta del estado actual y cerrarla as la sexta persona ser tomada en
cuenta como una verificacin normal. Esta funcin ser solo efectiva en una zona de tiempo valida de
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la puerta. Los intervalos de apertura normal configurados para otras puertas entre el da y las
opciones de First-Card no sern vlidas ms.

6.10 Apertura Multi-Card


1. Grupos de Personal con Apertura Multi-Card:
Grupos de personal usados para una apertura Multi-Card.
(1) Clic [control de acceso] - [Apertura Multi-Card] - [Configuracin Multi-Card] - [Agregar] para mostrar la
siguiente interfaz:

Nombre de Grupo: Se puede utilizar combinacin de caracteres de hasta 50 dgitos.


Despus de editar haga clic en [confirmar] regrese y el nombre del grupo de personal agregado aparecer en
la lista.
(2) Seleccione un grupo y haga clic en [Add Personal al Grupo] para agregar al personal:

(3) Despus de agregar al personal haga clic en [regresar] para guardar y regresar.
Nota: Una persona solo pertenecer a un solo grupo y no podr estar repetido.

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Manual de Usuario ZKAccess3.5 V2.0

2. Apertura Multi-Card:
Configure niveles para el personal en [Configuracin de grupos en apertura Multi-Card].
Esta opcin necesitar ser habilidad en algunas ocasiones de acceso. Donde la puerta ser solo abierta
despus de la mltiple verificacin de varias personas. Cualquier persona verificando fuera de esta
combinacin (incluso si la persona en realidad pertenece al grupo) interrumpir el procedimiento y necesitar
esperar 10 para iniciar la verificacin nuevamente.
Esta opcin es una combinacin del personal en uno o ms grupos Multi-Card. Cuando configure el Nmero
de personal en cada grupo podr Configurar un grupo (Como la combinacin de apertura de una puerta de
dos personas) o mltiples grupos.
Configuracin de grupos:
(1) Clic [control de acceso] - [Apertura Multi-card] - [Agregar] para mostrar la interfaz de edicin.

(2) Para apertura Multi-Card. El Nmero de personas para una combinacin de puerta no debe ser mayor de 5.
Seleccione el Nmero de personas para la combinacin de apertura de puerta y haga clic en [confirmar] para
terminar con la operacin.

6.11 Monitoreo en Tiempo Real


Monitoreo del estado en tiempo real de las puertas conectadas al panel de control de acceso en el sistema en
vivo, incluyendo eventos normales y eventos de excepcin (incluso alarmas de operacin).
Todos:
El Sistema por default le mostrar el monitoreo actual de todas las puertas de todos los paneles con el actual
nivel de acceso de usuario. El usuario podr monitorear una o ms puertas por [rea], [panel de control] o
[puerta].
Apertura/Cierre Remoto: Se incluyen en las operaciones de una sola puerta o todas. En la operacin de una
sola puerta solo mueva el cursor al icono de la puerta y haga clic en [Apertura/Cierre Remoto] en el men
abierto. En la operacin de todas las puertas actuales haga clic en [Cerrar todas las puertas actuales] en la
interfaz principal.

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Manual de Usuario ZKAccess3.5 V2.0

Cuando cierre las puertas remotamente podr definir el intervalo de cierre 15 segundos por default. Podr
seleccionar [Habilitar zona de tiempo] y esta tomar efecto. Podr Configurar el estado de la puerta en
normalmente abierto de igual (manteniendo la puerta abierta por 24 horas).
Si desea cerrar la puerta seleccione [Deshabilitar zona de tiempo] primero para evitar que otras zonas de
tiempo tomen efecto y pueda abrir la puerta despus seleccione [Cierre remoto] para completar la operacin.
Nota: Si la operacin de apertura o cierre remoto siempre fallan, revise la lista actual de equipos para
descubrir algunos fuera de lnea y necesitar revisar la red para asegurarse que todos los equipos
conectados a la misma trabajen de manera correcta.
Cancelar Todas las Alarmas: Una vez que aparezca la puerta alarmada en la interfaz el sistema ser alarmado.
Haga clic en cancelar las alarmas del panel de control o de las puertas. Si se cancelan exitosamente, dejar de
sonar la alarma del sistema.
Nota: Si el panel de control tienen varias puertas alarmadas al mismo tiempo slo necesitar una operacin
de cancelacin en una de stas puertas para cancelar todas las alarmas en este panel de control.

Cuando coloque el cursor en una puerta mostrar los parmetros relevantes y operacin: equipo, nmero de
puerta, nombre de puerta, apertura remota y cierre remoto. Los iconos de diferentes colores representan el
estado de la puerta:
Icono

Estado

Puerta
Alarmada

Puerta
cerrada en
lnea

Puerta abierta
en lnea

Sin sensor de
puerta

Equipo
prohibido

Puerta
fuera de
lnea

Tiempo
expirado de
apertura de
puerta

Mostrar Fotografa de Personal:


Si hay una persona en cuestin en el monitoreo de tiempo real y existe una fotografa agregada a uno de los
usuarios al agregarlo al Sistema esta fotografa ser mostrada, ms el nombre del evento, hora de evento,
acompaado del nombre del usuario en la opcin de monitoreo en tiempo real.
Monitoreo de Eventos:
El Sistema grabar automticamente los eventos del equipo incluyendo eventos de control de acceso normales
y eventos a excepcin (incluyendo eventos de alarmas) los eventos de alarmas aparecern en rojo, los eventos
de excepcin en naranja y eventos normales en verde.
En la interfaz de monitoreo de eventos actuales estos se mostrarn en la parte superior pero permitir ver los
antiguos con una barra de desplazamiento. Mientras tanto la interfaz le mostrar unos 100 eventos.

6.12 Electro-Mapa
Anteriormente con esta funcin los usuarios necesitaban agregar el mapa primero. Despus de agregarlo,
agregaban puertas, acercaban y alejaban el mapa (y las puertas en el mapa), etc. si el usuario cambia el icono
de la puerta, o el mapa, o la posicin del icono, haga clic en [Guardar posicin] para guardar las posiciones
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despus el usuario podr ver las configuraciones correctas en su prxima entrada.


Agregar y Eliminar Mapa: el usuario podr agregarlo o borrarlo.

Editar Mapa: podr cambiar el nombre, el mapa o el rea a donde pertenece.


Ajustar mapa (Incluye n puertas): Podr agregar la puertas al mapa o eliminar las existentes, seleccione la
puerta deseada y haga clic en [Borrar puerta] para ajustar la puerta solo seleccinela con el clic izquierdo
dejndolo presionado y arrstrela al lugar deseado.

Nota: El sistema soporta agregar multi-puertas al mismo tiempo. Despus de agregar una puerta necesitar
configurar la posicin de la misma, despus haga clic en guardar posiciones y podr salir de la
opcin.

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6.13 Configuracin de Lectores


Editar el Nombre del Lector
Clic en [control de acceso] [Lector], escoja un lector y haga clic en [Editar] e ingrese el nombre del lector.

Nota: Este parmetro no es para equipos SDK standalone debido a que no tienen estados In/Out. Existen
dos lectores en la puerta de un controlador representando el estado IN y OUT entrada/salida. El
nombre de los lectores ser mostrado en estado IN u OUT (entrada/salida).
Registro de Entrada en Lectores
Seleccione un lector y haga clic en

, para ver los Registros de entrada del lector.

6.14 Entradas/Salidas Auxiliares


Editando el Nombre de las Entradas o Salidas auxiliares
Clic en [control de acceso] [entradas/salidas auxiliares], seleccinela y haga clic en [Editar], despus ingrese el
nombre deseado.

Seleccione un tem y haga clic en registro de entradas y podr observar los ultimos movimientos realizados a la
opcin de entradas y salidas auxiliares.

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7. Reportes de Control de Acceso


Incluye reportes de [Eventos del da], [Eventos de tres das], [Eventos de esta semana], [Eventos de semana
pasada], [Eventos de excepcin]. Podr tambin exportarlos despus de consultarlos. El usuario puede generar
estadsticas de los datos del dispositivo pertinentes a los informes de control de acceso, incluyendo
informacin de verificacin de tarjetas, informacin de operacin de puertas e informacin de registros
normales, etc.
Acerca de eventos normales y eventos anormales por favor vea monitoreo en tiempo real para detalles
Nota: Solo los eventos almacenados generados cuando el usuario use la contrasea de emergencia para
abrir las puertas incluirn el modo de verificacin [Solo contrasea].

7.1 Eventos del da


Clic [Reportes] - [Eventos del da] se mostrar una interfaz con los eventos registrados del da.

7.2 Eventos de Tres Das


Clic [Reportes] - [Eventos de Tres Das], para mostrar los eventos registrados.

7.3 Evento de Esta Semana


Clic [Reportes] - [Eventos de esta Semana], para mostrar los eventos registrados.

7.4 Eventos de Semana Pasada


Clic [Reportes] - [Eventos de la Semana Pasada], para mostrar los eventos registrados.

7.5 Eventos de Excepcin


Clic [Reportes] - [Eventos de excepcin], para mostrar los eventos registrados.

Tambin podr visualizar los eventos anormales de control de las condiciones de acceso especficas, tales como la
bsqueda "Nombre del dispositivo" para mostrar los registros de excepciones pertinentes de la siguiente manera:

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Borrar: Eliminar la lista de los eventos de acceso de excepcin.

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Apndice: Descripcin de Eventos en Monitoreo de Tiempo Real


1. Eventos Normales:
Apertura de Registro Normal: En el modo de verificacin de [Solo tarjeta] la persona ha Abierto la puerta con
un permiso de acceso valido.
Apertura de Huella: En el modo de verificacin [Solo huella] o [tarjeta ms huella] la persona tiene el permiso
de apertura. Presione la huella en el periodo de tiempo valido y se abrir la puerta tras un evento normal.
Apertura Botn de Salida: El usuario ha presionado el botn de salida para la apertura de la puerta en una
zona de tiempo valida e inicializ un evento normal.
Registro Durante Zona de Tiempo de Apertura Normal: En un periodo de tiempo de apertura normal
(configure un periodo normalmente abierto de una sola puerta o un periodo despus de la apertura first-card)
o desde la operacin de apertura remota, la persona tendr el permiso de apertura de puerta correcto e
iniciar el evento normal de apertura.
Apertura Normal First Card (registro de tarjeta): En el modo de verificacin [solo tarjeta] la persona tiene el
permiso de apertura de tarjeta normal. Registre la tarjeta en la opcin del periodo de apertura normal
first-card pero la puerta no abrir y emitir el evento.
La Zona de Tiempo de Apertura Normal Termino: Despus de Configurar la zona de tiempo de apertura
normal la puerta se cerrar automticamente. La zona de tiempo de apertura normal incluye la zona de tiempo
de apertura normal en la configuracin de la puerta y la zona de tiempo de apertura normal en la opcin
first-card.
Apertura Normal Remota: Configure el estado de la puerta en normalmente abierto en la operacin remota y
se emitir este evento normal.
Desactivar Zona de tiempo de Apertura Normal: En el estado de apertura normal de la puerta pase una
tarjeta activada 5 veces en el lector (debe ser el mismo usuario) o seleccione [Desactivar zona de tiempo de
apertura normal] en la operacin de cierre remoto e iniciar este evento normal.
Activar Zona de tiempo de Apertura Normal: Si la zona de tiempo de apertura normal se encuentra
deshabilitada pase una tarjeta registrada 5 veces en el lector (debe ser el mismo usuario) o seleccione [Activar
zona de tiempo de apertura normal] en la operacin remota e iniciar el evento.
Apertura Multi-Card: En el modo de verificacin de [Solo tarjeta] la combinacin multi-card puede ser usada
para abrir la puerta. Despus que la ltima tarjeta ha sido pasada el sistema emitir el evento normal.
Apertura de Contrasea de Emergencia: Esta contrasea (conocida tambin como sper contrasea) es
configurada para que la puerta actual pueda ser abierta, iniciar este evento despus de realizar la apertura de
una puerta con la contrasea de emergencia.
Apertura Durante Zona de Tiempo de Apertura Normal: Si la puerta actual est en un periodo de apertura
normal la puerta se abrir automticamente despus de configurar la hora de inicio.
Evento de Vinculacin Iniciada: Despus de tomar efecto un evento de vinculacin configurado.
Cancelar Alarma: Si se cancela una alarma de una de las puertas y esta operacin se realiza correctamente
aparecer este evento normal.
Apertura Remota: La apertura remota de la puerta directamente desde el software.
Cierre remoto: El cierre remoto de la puerta directamente desde el software.
Abrir Salida Auxiliar: Una accin de la vinculacin si el usuario selecciona la salida auxiliar como un punto de
salida, selecciona la apertura como tipo de accin, ser el efecto que tome al iniciar la vinculacin programada.

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Cerrar salida Auxiliar: Una accin de vinculacin si el usuario selecciona la salida auxiliar como punto de
salida, selecciona la apertura como tipo de accin, ser el efecto que tome al iniciar la configuracin
programada. Y si el usuario Cierra la salida auxiliar abierta desde la operacin [cerrar salida auxiliar] en
[Configurar puertas] tambin se iniciar un evento normal.
Puerta Abierta Correctamente: Cuando el sensor de puerta detect que la puerta ha sido abierta de manera
correcta.
Puerta Cerrada Correctamente: Cuando el sensor de puerta detect que la puerta ha sido cerrada
correctamente.
Entrada Auxiliar desconectada: La entrada auxiliar ha sido desconectada.
Entrada Auxiliar en Corto: Cuando la entrada auxiliar se encuentra en corto emitir este mensaje.
Iniciar Dispositivo: Al inicio del dispositivo se activar este inicio normal y el evento no ser mostrado en
monitoreo de tiempo real, pero podr verificarlo en el reporte.
2. Eventos Anormales
Intervalo de Registro muy Corto: Cuando el intervalo entre dos registros de tarjetas es menor que el
configurado.
Zona de Tiempo de puerta Inactiva (registrar tarjeta): En el modo de verificacin [solo tarjeta] el usuario
tiene el permiso de puerta, registrar la tarjeta pero en un periodo de tiempo no efectivo e iniciar este evento
anormal.
Zona de Tiempo de Puerta Inactiva (botn de salida): El usuario tiene el permiso de apertura de puerta,
presionar el botn pero en un periodo de tiempo no efectivo e iniciar este evento anormal.
Zona de Tiempo Ilegal: El usuario con el permiso de abrir la puerta actual, registrar la tarjeta durante una
zona de tiempo invlida e iniciar este evento anormal.
Acceso Denegado: Al pasar una tarjeta o un modo de verificacin el cual no cuenta con privilegios de acceso
o no est registrado iniciar este evento anormal.
Anti-Passback: Al tomar efecto esta opcin ya configurada en una transaccin se iniciar este evento anormal.
Interlock: Cuando las reglas de interlock ya configuradas tomen efecto ser iniciado este evento anormal.
Verificacin Multi-Card (Registro de Tarjeta): Se us la combinacin multi-card verificado o no se iniciar
este evento.
Tarjeta no Registrada: Una tarjeta presentada en el lector no se encuentra en la base de datos del sistema.
Apertura Expirada: El sensor de puerto detect que el tiempo configurado como retardo de apertura de
puerta ha expirado, si no se cierra la puerta se iniciar este evento anormal.
Tarjeta Expirada: La persona con el permiso de acceso en la puerta, pasar su tarjeta para intentar abrir la
puerta despus del tiempo efectivo asignado para abrir, lo que iniciar este evento anormal.
Error de Contrasea: Usando tarjeta ms contrasea, contrasea de coaccin o contrasea de emergencia al
abrir la puerta se iniciar este evento si se ingresa de manera errnea.
Falla al cerrar Durante la Zona de Tiempo de Apertura Normal: La puerta actual est en estado de apertura
normal, pero el usuario no puede cerrarla mediante el [cierre remoto] entonces se iniciar este evento anormal.

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8. Configuracin de Sistema
La configuracin del Sistema incluye principalmente asignar a los empleados al sistema (como la
administracin del personal a la compaa, registrar y el control de acceso) as como la configuracin de los
roles para el acceso, administrar la base de datos, el backup, inicializacin del sistema y configuracin de
parmetros y Registros de operacin, etc.

8.1 Administracin de Usuarios


1. Administracin de Rol:
Durante el uso diario el sper usuario necesitar administrar usuarios con diferentes niveles de acceso. Para
evitar un ajuste individual para cada usuario, los roles tienen ciertos niveles que se pueden ajustar en la
administracin de funciones y luego ser asignados a usuarios especficos, incluidos los niveles establecidos por
cinco mdulos funcionales principales de personal, equipo, control de acceso, sistema de video y
configuracin del sistema. Por default el sper usuario del sistema tiene todos los niveles y puede crear nuevos
usuarios y establecer los niveles correspondientes segn sea necesario.
Pasos para Configurar un Rol:
(1) Clic en [Sistema] despus [Rol] y [Agregar] para entrar a la interfaz de edicin;

(2) Ingrese el nombre, seleccione los tems deseados y seleccione los roles que podrn ser configurados por
este Rol.
(3) Despus de Configurar haga clic en [confirmar] para guardar y regresar a la lista despus el rol creado
automticamente ser mostrado en la lista.
2. Administracin de Usuarios:
Agregar nuevos usuarios al Sistema y agregar Roles (Niveles).

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Agregar Usuarios:
1. Clic en [sistema] [usuario] [agregar] e ingrese a la interfaz de edicin, los campos marcados con [*] sern
obligatorios:

Usuario: No ms de 50 caracteres, solo use letras, nmeros o caracteres;


Contrasea: La contrasea deber ser entre 4 y 18 dgitos, despus deber confirmarla;
Estado: Podr habilitarlo o no para el ingreso al sistema.
Rol: Tipo de rol con los niveles de acceso al Sistema, si brinda el rol de administrador (que es el rol por default
del Sistema) este usuario tendr todos los niveles de acceso o podr escoger de los ya creados en la lista
despegable.
2. Despus de editar haga clic en [confirmar] para completar la operacin y el usuario ser mostrado.
Para modificar un usuario haga clic en [Editar] y entrar a la interfaz, despus de la modificacin haga clic en
[confirmar] para guardar y regresar.

8.2 Administracin de Base de Datos


La pgina principal del sistema muestra la historia de copia de seguridad de la base de datos. El sistema
permite la copia de seguridad de base de datos, la restauracin y la inicializacin.
8.2.1 Configurar Base de Datos
Esta funcin es principalmente usada para cambiar la base de datos. La base de datos del Sistema est en MS
Access por default. Si la necesita cambiar a MS SQL Server, primero debe establecer la base de datos vaca en el
servidor. Puede encontrar el archivo script con el nombre de sqlserver.sql en el directorio de Instalacin del CD.
La base de datos vaca establece en la parte frontal del buscador de SQL Server y a continuacin, abre los
archivos de script sqlserver.sql, para ejecutar la base de datos que se va a crear en este software.
Clic en [Sistema] - [base de datos] - [base de datos] para entrar a la interfaz, seleccione la base de datos
correspondiente y haga clic en [siguiente]. Microsoft SQL Server es un buen punto en el caso y llene la
informacin relevante de la base de datos haga clic en [confirmar] si aparece un cuadro de dialogo solo d clic
en (SI) despus al reinicio cambie la base de datos.

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8.2.2 Copia de Seguridad de Base de Datos


Se recomienda realizar esta copia de seguridad de la base de datos del sistema peridicamente como
seguridad.
[Sistema] - [base de datos] - [copia de Seguridad de base de datos]
Nota: Es recomendable realizar esta copia de Seguridad despus de agregar personal nuevo al Sistema o
realizar alguna clase de modificacin importante.
8.2.3 Restaurar Base de Datos
Clic en [Sistema] - [Base de datos] - [restaurar base la de datos] [abrir] para seleccionar el archivo que desea
restaurar de la lista. En la ventana emergente haga clic en [Si] el Sistema ser reiniciado e iniciar la
restauracin del proceso.
Nota: Durante este proceso no cierre ninguna ventana emergente, deber espera al terminar el proceso.
8.2.4 Defina la Ruta de la Copia de Seguridad
Clic en [Sistema] - [Base de Datos] - [Defina la Ruta de la Copia] y aparecer la interfaz

Clic en [Buscador] para seleccionar la ruta del archivo y haga clic en [Guardar] para guardar y salir.
Nota: En el proceso de Instalacin se le pedir definir esta misma ruta si no la ha definido, esta operacin
podr ser realizada (para una pc o servidor con Access necesitar primero definir la ruta de la base).
Asegrese que la ruta de la copia de Seguridad de la base de datos y la instalacin no se
encuentre bajo el mismo disco.

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8.2.5 Comprimir la Base de Datos


Clic en [Sistema] - [base de datos] - [Comprimir la base de datos] se mostrara por favor espere y aparecer
la siguiente interfaz:

8.3 Inicialice la Base de Datos


Esta opcin restaurar los datos de la base al estado de inicio. Esto borrar toda informacin de la base de
datos por lo que se recomienda realizar esta opcin con precaucin.
Clic en [Sistema] - [Inicializar de sistema] ingrese a la interfaz y seleccione uno de los campos que desea
inicializar y despus haga clic en [confirmar] para completar la inicializacin y regresar.

Por ejemplo:
Seleccione inicializar niveles de acceso: Esto borrar los periodos de tiempo de control de acceso, das
festivos y niveles de acceso. Todo el contenido en estas tres opciones ser completamente restablecido;
Seleccione inicializar personal: Esto borrar todos los datos de departamentos, Personal y tarjetas emitidas.
Solo reservar las configuraciones de default;
Seleccione inicializar dispositivo: Esto borrar toda la informacin del dispositivo en el sistema (incluyendo
control de acceso). Si el equipo es un panel de control de acceso, los parmetros correspondientes del equipo
e informacin de puertas sern borrados en su totalidad;
Seleccione inicializar control de acceso: Esto borrar las funciones de Interlock, Anti-passback, vinculaciones,
Aperturas First-Card y Multi-Card (incluyendo grupos de apertura Multi-Card, zonas de tiempo de control de
acceso, das festivos y niveles de acceso). Todo ser completamente borrado.
Seleccione inicializar sistema: Esto borrar los roles, Usuarios etc. y dejar el Sistema como al inicio.
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Seleccione inicializar reporte: Esto borrar todos los eventos y registros.


Nota: Si el dispositivo est en uso normal inicialice la base de datos con cuidado, especialmente cuando se
cuanta con departamentos, usuarios y niveles de acceso ya configurados, o niveles de acceso, puertas
configuradas, reas, equipos Rol. Le recomendamos si tiene un dispositivo conectado antes de
realizar la inicializacin de la base sincronice el sistema con el dispositivo.

8.4 Configuracin de Parmetros del Sistema


Clic [Sistema] - [Ajuste de Parmetros] y se mostrar la siguiente interfaz. El usuario puede agregar tiempo fijo
para los registros. Adems se puede establecer el tiempo de reconexin y establecer la fuente.

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9. Apndices
Apndice 1 operacin comn
1. Seleccione una fecha
Clic en [control de acceso] - [festivos] - [Agregar] para entrar a la interfaz:

Seleccione el mes haciendo clic en

para seleccionar el mes

Tambin podr ir directamente al ao, mes y fecha en la caja de edicin.


2. Importante (Obteniendo personal desde una tabla):
Si cuenta con un archivo de personal con la informacin de los mismos o informacin de control de acceso,
asistencia o recursos humanos de otra compaa podr importarlos al sistema mediante la opcin [Importar].
(1) Clic en [Importar] para mostrar la interfaz:

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Descripcin de tems:
Importar archivo: Clic en [Buscador] para seleccionar el archivo que ser importado.
Formato de archivo: Seleccione el archive del formato que ser importado.
Seleccione los campos correspondientes a importar,
cancelar una seleccin,
es canelar todo.

es todo,

es una sola seleccin,

es

Nota: Cuando importe una tabla de personal si no hay nmero de personal o el nmero es 0, la operacin
de importacin no podr operar. Si necesita importar el gnero del personal, por favor use M
representando masculino y F representando femenino despus ejecute la operacin.
3. Exportar datos
(1) Clic [Dispositivo]-[Dispositivo] seleccione cualquiera con clic derecho del ratn haga clic en [exportacin]
para mostrar la interfaz:

Si Al exportar la tabla de usuarios si desea solo exportar algunos campos en especfico puede realizarlo de la
siguiente manera.

Seleccione los tems que no necesita exportar, haga clic con el botn izquierdo del ratn para ocultar
los campos.

Seleccione ocultar o si desea podr removerla de igual manera.

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Nota: Si despus de ocultar los capos deseados desea volver a mostrarlos solo deber seleccionar la opcin
Campo Automtico para que las columnas vuelvan a ser mostradas por default.

(2) Seleccione el formato de exportacin del archivo, si selecciona el archivo PDF no existir una opcin de
cdigo. Haga clic en [Exportar informe] para ingresar directamente a la interfaz.
Si el formato de TXT o EXCEL es seleccionado los cdigos del archivo incluirn el chino tradicional, pero estos
sern totalmente manipulables y de fcil uso con otras operaciones.
Exporte la tabla actual.
Para seleccionar la manera de mostrar la lista de empleados presione como se muestra a continuacin,

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Apndice 2CONTRATO DE LICENCIA DE USUARIO FINAL

Importante lea cuidadosamente:


Este Acuerdo de Licencia de Usuario Final ("EULA") es un acuerdo legal entre usted (ya sea un individuo o una
entidad) y el autor mencionado de este software para el producto del software identificado anteriormente, que
incluye software para la computadora y puede incluir medios asociados, materiales impresos y documentacin
"en lnea" o electrnica ("PRODUCTO DE SOFTWARE"). Al instalar, copiar o de utilizar de alguna manera el
PRODUCTO, usted acepta quedar obligado por los trminos de este EULA. Si no acepta los trminos de este
EULA, no instale ni use el PRODUCTO DE SOFTWARE.
LICENCIA DEL PRODUCTO DE SOFTWARE
El PRODUCTO DE SOFTWARE est protegido por leyes de Derechos de Autor y tratados internacionales de
Derechos de Autor as como otras leyes de propiedad intelectual y tratados. El PRODUCTO DE SOFTWARE est
licenciado, no vendido.
1. CONCESIN DE LICENCIA.
Este EULA le otorga los siguientes derechos: Instalacin y uso. Usted podr instalar y utilizar un nmero
ilimitado de copias del PRODUCTO DE SOFTWARE.
Reproduccin y distribucin.
Usted podr reproducir y distribuir un nmero ilimitado de copias del PRODUCTO DE SOFTWARE; con la
condicin de que cada copia sea una copia fiel y completa, incluyendo todos los avisos de Derechos de Autor y
marcas registradas, y deber ir acompaada de una copia de este EULA. Las copias del PRODUCTO DE
SOFTWARE pueden distribuirse como un producto independiente o incluido con su propio producto.
2. DESCRIPCIN DE OTROS DERECHOS Y LIMITACIONES.
Limitaciones en ingeniera inversa, recompilacin y desmontaje. Usted no puede realizar ingeniera inversa,
descompilar o desensamblar el PRODUCTO DE SOFTWARE, excepto y nicamente en la medida en que dicha
actividad est expresamente permitida por la ley aplicable, no obstante esta limitacin.
Separacin de los Componentes.
El PRODUCTO SOFTWARE est licenciado como un nico producto. Sus componentes no pueden separarse
para usarse en ms de una computadora.
Transferencia del software.
Usted puede transferir permanentemente todos los derechos bajo este EULA, siempre que el destinatario
acepte los trminos de este EULA.
Terminacin.
Sin prejuicio de cualquier otro derecho, el autor de este software puede terminar este EULA si usted no cumple
con los trminos y condiciones de este EULA. En tal caso, deber destruir todas las copias del PRODUCTO DE
SOFTWARE y todas sus partes componentes.
Distribucin.
El PRODUCTO DE SOFTWARE no puede ser vendido o ser incluido en un producto o paquete que tiene la
intencin de recibir beneficios a travs de la inclusin del PRODUCTO DE SOFTWARE. El PRODUCTO DE
SOFTWARE puede incluir en los paquetes o productos gratuitos o sin fines de lucro.
3. DERECHOS DE AUTOR.
Todos los ttulos y derechos de propiedad intelectual en y para el PRODUCTO DE SOFTWARE (incluyendo, pero

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no limitado a, imgenes, fotografas, animaciones, vdeo, audio, msica, texto y "applets" incorporados en el
SOFTWARE), los materiales impresos adjuntos y cualquier copia del PRODUCTO DE SOFTWARE son propiedad
del autor de este software. El PRODUCTO DE SOFTWARE est protegido por leyes de Derechos de Autor y por
tratados internacionales. Por lo tanto, debe tratar el SOFTWARE como cualquier otro material con derechos de
autor a excepcin que usted puede instalar el PRODUCTO DE SOFTWARE en un solo ordenador que ya ha
proporcionado mantenga el original nicamente como copia de seguridad o de archivo.
GARANTA LIMITADA
SIN GARANTAS.
El autor de este software expresamente renuncia a cualquier garanta para el PRODUCTO DE SOFTWARE. El
PRODUCTO DE SOFTWARE y la documentacin relacionada se proporciona "tal cual" sin garanta de ningn
tipo, ya sea expresa o implcita, incluyendo, sin limitacin, las garantas implcitas o comercializacin, idoneidad
para un propsito en particular, o ninguna infraccin. Todo el riesgo que surja del uso o el rendimiento del
PRODUCTO SOFTWARE ser sobre su responsabilidad.
NO RESPONSABILIDAD POR DAOS.
En ningn caso, el autor de este software ser responsable por ningn dao (incluyendo, sin limitacin, daos
por prdida de beneficios, interrupcin de negocios, prdida de informacin comercial o cualquier otra
prdida pecuniaria) que surja del uso o de la incapacidad de utilizar este producto, incluso si el autor de este
software ha sido advertido de la posibilidad de tales daos.
Reconocimiento de Acuerdo.
He ledo con atencin y comprendo el presente Acuerdo, ZKTeco, Inc.'s declaracin de privacidad.
Si acepta los trminos de este Acuerdo:
Reconozco y entiendo que acepto los trminos de este Acuerdo.
SI NO ACEPTA los trminos de este Acuerdo.
Reconozco y entiendo que, al negarme a aceptar estos trminos, he rechazado este acuerdo de licencia y por
lo tanto no tengo derecho legal de instalar, usar o copiar este producto o el Software con licencia incorporada.

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Apndice 3 FAQs
Q: Cmo usar la emisin de tarjetas?
A: Conecte el Enrolador de tarjetas mediante la USB a la PC y seleccione al personal individual en emisin de
tarjetas o emisin de tarjetas en lotes. Mueva el cursor al Nmero de tarjeta ingresado en la caja de dialogo y
registre la tarjeta en el enrolador, despus el Nmero de la tarjeta ser mostrado automticamente en la caja.
Q: Que es el uso de la configuracin de Rol?
A: La configuracin de los Rol tiene el siguiente uso: 1. Definir el nivel unificado para el mismo tipo de usuarios
recin aadidos, se deber usar esta opcin directamente al agregar un nuevo usuario; 2. Fijar un recordatorio
en el sistema y determinar que funciones podr ver o realizar.
Q: Cmo operar si quiero configurar cuentas de todo el personal de la Direccin Financiera de la
Compaa?
A: Primero cree un nuevo rol en la configuracin del sistema y configure las funciones que utilizar este rol.
Agregue usuarios, informacin de usuarios y seleccione los roles.
Q: Que es el uso de la lista negra?
A: El personal de la lista negra no puede lograr la restauracin de la salida, es decir esta persona no puede
estar al servicio de la Compaa por ms tiempo. Para esto basta con modificar la informacin de salida en la
interfaz de salida.
Q: Cmo ajustar el departamento de una persona?
1. En la lista del personal directamente haga clic en Editar para mostrar los detalles personales y as poder
modificar el departamento del usuario.
Q: Cmo Configurar niveles de acceso para visitantes?
A: La configuracin de los niveles de acceso es la siguiente:
1. En el Sistema agregue al personal e ingrese la informacin relevante;
2. Seleccione uno de los niveles de acceso creados, se recomienda crear un nivel con un horario especial para
visitas de 12 horas de acceso solamente.
3. En la parte inferior usted podr Configurar una fecha vlida para este acceso con fecha de inicio y fecha final.

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