Presupuesto en mi empresa, para qu?

Vivimos en una sociedad donde planificar parece no tener sentido. Creemos que
la palabra presupuesto slo pertenece al sector pblico, o quizs a las grandes
corporaciones internacionales. Y preguntamos en el sector pblico sobre la
utilidad de presupuestar, muchos funcionarios nos respondern que el
presupuesto es una exigencia legal y que le restringe su gestin operativa (o
poltica).

Es mas fcil explicar por qu las cosas no salen bien, cuando no queremos fijar
reglas (presupuestar la actividad de la empresa).
En el sector privado podemos decir sintticamente que el presupuesto es el
plan financiero de la compaa para un ao, de forma tal que podemos
predecir el contenido de los estados contables durante ese perodo y los
resultados de la empresa.
Un buen presupuesto:
Explica qu puede hacer la empresa y qu no puede hacer
Explica los suportes que se necesitan para alcanzar los objetivos
propuestos
Fija metas realistas para cada sector de la empresa
Ayuda a comunicarse entre jefes y subordinados y otras organizaciones
Muestra la visin de la realidad que se tiene al momento de elaborar el
presupuesto
Que es un presupuesto
El presupuesto es fundamentalmente un plan. Muestra cuales son los recursos
necesarios y cmo se utilizarn. En el mundo de los negocios los recursos son
personas, habilidades especiales, mquinas, espacio fsico y dinero.
Con el presupuesto podemos proyectar los resultados financieros que se
vern reflejados posteriormente en los estados contables. Conocer en detalle
los ingresos y costos de todas las secciones de la compaa.
El presupuesto permite a la alta gerencia comunicar objetivos y prioridades
para el ao. Toda la organizacin puede percibir que rubro tiene mayor
importancia relativa, puesto que a l se ha destinado mayores recursos. Todos
sabemos al inicio del ao cuales son las reglas y de qu se trata el juego, de

esa forma no tendremos la sorpresa de Mafalda ante los cambios de actitud de

de los competidores
Si tenemos escrito nuestro presupuesto ser fcil medir y controlar los
desvos que se presentan en la realidad. Por el contrario aparecen las excusas,
las explicaciones de hechos fortuitos, as es nuestro pas, clima,
polticos, etc. Ya sabemos que es cmodo opinar sobre el partido de ftbol,
leyendo el diario del lunes. Lo desafiante y confortante es contar cmo jugamos
el partido y cuanto acertamos al planificar nuestro juego el da sbado.
Contabilidad
Un error muy comn es pensar que el presupuesto es una tarea de contadores,
cuando la realidad es que se plasma en formato contable. La elaboracin y
generacin del presupuesto debe tener races ms amplias.
Un gerente inteligente sabe que el presupuesto no debe surgir de una
elaboracin solitaria
de un fin de semana. El presupuesto nace de la
colaboracin y elaboracin de todos los integrantes de la organizacin. Todos
deben presupuestar lo que est a su alcance. El responsable de la limpieza sus
insumos y el responsable de marketing su plan comercial.
Cuando se logra involucrar a todos, en la defensa de las prioridades y los
recursos necesarios surgen discusiones constructivas para toda la empresa. El
resultado no es que cada uno sabe de qu se trata el presupuesto sino que est
consustanciado plenamente.
Presupuesto no son perfectos
Las predicciones del presupuesto nunca pueden ser exactas en la realidad
porque el futuro es precisamente incierto. Siempre habr conductas en el
mundo exterior que no coinciden con nuestros deseos.
Ahora bien la incertidumbre es lo que hace ms necesario tener un presupuesto
(plan). Si hubiese certeza no hace falta planificar, ni pensar en las mejores
alternativas de accin. Lo maravilloso es haberse planteado antes de que
sucedan las cosas, la pregunta que pasa si ?
Qu no es un presupuesto
El presupuesto no es una actividad contable, sino por el contrario es una tarea
importante de un gerente.
En el presupuesto no slo se involucra la alta gerencia sino todas las personas
que pertenecen a la organizacin. En algunos casos involucra a proveedores o
clientes.
Es un ejercicio mental que no es agradable para todos. Pero al igual que la
actividad fsica, una vez que vamos practicando vamos sintiendo los beneficios
de realizarla.
Una vez que estamos en el proceso, nos damos cuenta que armar un
presupuesto no es un misterio ni una ciencia infusa. Toma su tiempo y

dedicacin hacer el trabajo bien, pero esta tarea no requiere un esfuerzo mayor
o talentos superiores a los que el gerente aplica en su tarea diaria.
No hay mayor esfuerzo, pero el gerente que sabe presupuestar es un mejor
gerente. La satisfaccin de los accionistas, los resultados ms previsibles y los
salarios muestran la diferencia.
Para la prxima:
Es posible entender el presupuesto de la Provincia o de la Nacin, mirando
una sola pgina del mismo.
Cmo presupuesto y para qu me sirve, si mi empresa es:
a. Un estudio jurdico
b. Del sector salud, (clnica, laboratorio, etc)
c. Un colegio o instituto educacional
d. Una organizacin sin fines de lucro (club, consorcio, etc)
Herramientas y tcnicas para presupuestar
Presupuestos especficos (marketing, financiero, produccin, inversin de
capital, costos administrativos)
Generacin de indicadores de gestin