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TRABAJO
(SG-SST)
ROSARIO DORIA
Directora ejecutiva
Cartagena - Bolvar
Marzo de 2016
CONTENIDO
ALCANCE.
Este sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) aplica para todo el
personal administrativo, operativo, como tambin a los visitantes frecuentes y poco
frecuentes.
DEFINICIONES.
Salud: es el estado de completo bienestar fsico, mental y social del individuo.
Trabajo: toda actividad que tiene un individuo y a cambio de su labor recibe dinero, o
beneficio propio.
Riesgo: probabilidad que una amenaza se convierta en un desastre. Siempre est latente.
Riesgos laborales: son las posibilidades de que un trabajador sufra un dao o lesin
determinada, derivado de su trabajo.
Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades pblicas y privadas,
normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los
efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrir con ocasin o como
consecuencia del trabajo.
Factor de riesgo: la existencia de elementos, fenmenos, ambientes y acciones humanas
que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daos materiales.
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional, una invalidez o la muerte.
Enfermedad laboral: Se entiende por enfermedad laboral todo estado patolgico que
sobrevenga como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempea el trabajador
o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes fsicos,
qumicos o biolgicos.
Programa de salud ocupacional: Es la gua fundamental que busca garantizar ptimas
condiciones de trabajos, en l se encuentra detallados cada uno de los factores de riesgo de
una empresa, los cuales requieren de una intervencin inmediata siguiendo un orden de
prioridad para su ejecucin.
GENERALES:
ESPECIFICOS:
Generalidades de la Corporacin
Fundacin:CORPORACIN ACCIN POR BOLIVR ACTUAR FAMIEMPRESA.
Nit: 800.139.271-1
Sede principal: Canapote, carrera 17 No 57-43 Cartagena Bolvar
Sede: Turbaco, carretera troncal de occidente Casa rotatoria al lado de Urb. Malib Tel:
6639986
Telfonos: 6663207- 6663531- 6663338
Representante legal: Rosario Doria
A.R.L: Positiva
Tel de A.R.L:018000111170 - #533 6651870 - 6651811
Clase de riesgo: I- II
ACTIVIDAD ECONMICA
La CORPORACION ACCION POR BOLIVAR ACTURA FAMIEMPRESAS tiene
como objeto social propiciar el desarrollo integral de las personas y sus familias a travs del
apoyo crediticio, la capacitacin y la asesora a las FAMIEMPRESAS.
Aparte de eso la Corporacin cuenta con un Centro de Desarrollo Infantil (C.D.I), en
convenio con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, donde beneficia a 234 nios y
nias en condicin de vulnerabilidad de los barrios aledaos a la sede en el Barrio
Canapote.
NUMERO DE TRABAJADORES
Hombres
Directos
Indirectos
Total
Mujeres
Menores
0
0
0
Total
DISTRIBUCIN DE PERSONAL
Hombres
Directos
Indirectos
Total
Mujeres
Menores
0
0
0
Total
HORARIO DE TRABAJO
Horario
Lunes-Viernes
Maana
Tarde
8:00 A.M 12:00 2:00P.M6:00
P.M
P.M
Sbados
8:00A.M-1:00M
PROCESO ADMINISTRATIVO
DIRECTORA EJECUTIVA: Encargado de dirigir el sistema comercial de la empresa, con
visin, innovador, a su ves busca mantener el punto de equilibrio de la empresa, mantener
actualizado sobre las ltimas tcnicas gerenciales, comunicar a los empleados el plan de
accin para mantener las ventas activas en la empresa, comunicar las oportunidades de
negocios, mantener y conseguir nuevas relaciones comerciales y visitar los proyectos en
obras civiles de los clientes.
CONTADOR: Manejo de contabilidad, de balances, medios magnticos, pago de
impuesto, pago de nomina, compra de proveedores y asistencia de tareas administrativas.
COORDINADOR DE PROYECTOS: Se encarga planeacin y creacin de proyectos,
presentar al a empresa ante el cliente, promover e impulsar a la aplicacin del sistema de
calidad, cumplimento de actividades segn cronograma establecido, proponer al comit de
gerencia de la dotacin de recursos humanos y materiales, y compromiso con las
actividades realizadas por los clientes y por la empresa.
AUXILIAR CONTABLE: encargada de l recibo de documentos contables, comprobantes
de egreso, notas debito, notas internas, etc., sirve de colaboracin en la preparacin en la
preparacin de los estado financieros.
JEFE DE CARTERA: Encargada de la revisin de la cartera de la empresa, de la
ejecucin de estrategias de cobranzas para asignar al auxiliar la informacin de los clientes
para cobro de cartera.
LEGALES
2008,
de
la
Corporacin
ASAMBLEA GENERAL
REVISOR FISCAL
COORDINADOR
CONTABILIDAD3.2
Organigrama
de la SaludDEOcupacional
CRDITO
SISTEMAS
COORDINADOR DE
CAPACITACIN
COORDINADOR DE
PROYECTOS
ASESORJURDICO
ASAMBLEA GENERAL
CAPACITADOR
ASESOR DE
CRDITO
REVISOR FISCAL
SERVICIOS GENERALES
JUNTA DIRECTIVA
4.3
SECRETARIA GENERAL
4.3.2 Financieros
Paritari
Se asignara el presupuesto necesario para el desarrollo de las actividades. Su cantidad
es determinada en funcin del cronograma de actividades.
CONTABILIDADSISTEMAS
COORDINADOR DE
CRDITO
ASESOR DE
CRDITO
COORDINADOR DE
CAPACITACIN
SERVICIOS GENERALES
CAPACITADOR
COORDINADOR DE
PROYECTOS
ASESORJURDICO
NIVELES DE RESPONSABILIDAD
4.4.1
Gerencia
Aprobar e implementar el programa de salud ocupacional en la empresa.
Mantener un ambiente adecuado bajo las condiciones de Salud, Higiene,
Seguridad y Medio Ambiente y ejemplo de conducta segura en todas sus
acciones.
Establecer los medios adecuados para garantizar la salud y el suministro de los
elementos de proteccin personal.
Cumplir con la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su seguridad
social (E.P.S, ARP, AFP).
Proveer los recursos econmicos, materiales y humanos necesarios para la
buena ejecucin de la labor contratada.
Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los que estn sometidos, sus
efectos y las medidas correctivas que debern implementarse.
Registrar ante el Ministerio de la Proteccin Social, el Comit Paritario de Salud
Ocupacional.
Presentar informes, registros, actas y documentos que requieran los
funcionarios de las entidades de Salud Ocupacional.
Dar prioridad a la proteccin de la integridad de los trabajadores y prevencin
de enfermedad profesional en el desarrollo de los procesos productivos.
4.4.2
Trabajadores
Dar cumplimiento a las normas y obligaciones correspondientes al programa de
Salud Ocupacional.
Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo,
dispositivos para el control de riesgos y equipos de proteccin personal que la
empresa suministre.
4.4.4
Principales
Shirly Caicedo Pacheco
Zila Reinel Defelipe
Suplentes
Alex Blanquicett Montero
Octavio Martnez Colpas
POLITICAS DE LA CORPORACIN
5.2
POLTICAS AMBIENTALES
5.3
empresa:
COORPORACION
ACCION
POR
FAMIEMPRESAS.
Cartagena de IndiasD.T y C Canapote, carrera 17 No 57-43
Telfonos: 6663207- 6663531- 6663338
BOLIVAR
ACTUAR-
occidente
Casa
Qumicos:
Mecnicos:
Psicolaborales: Estrs
Ergonmicos: Postura de trabajo
Publico: Robos
Polvos, humos
Cadas
FACTORES DE RIESGO
Por lo cual se establecen los mecanismos tcnicos y cientficos a fin de lograr un control
ordenado y permanente, encontrndose consignado en el programa de Medicina Preventiva,
Medicina de Trabajo, Seguridad e Higiene Industrial.
PARAGRAFO: A efecto de que los riesgos contemplados en el presente articulo, no se
traduzcan en accidentes de trabajo o enfermedad profesional, la empresa ejerce su control
en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador o de conformidad con lo estipulado
en el programa de Salud Ocupacional de la Empresa, el cual se da a conocer a todos los
trabajadores al servicio de ella.
ARTICULO QUINTO: La empresa y sus trabajadores darn cumplimiento a las
disposiciones legales; as como a las normas tcnicas e internas que se adopte para lograr la
implementacin de las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y
Seguridad Industrial que sean concordantes con el presente reglamento y con el programa
de Salud Ocupacional de la Empresa.
ARTICULO SEXTO: La empresa ha implementado un proceso de induccin del
trabajador a las actividades que deba desempear, capacitndolo respecto la medida de
proteccin y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo especifico que
vayan a realizar.
ARTUCULO SPTIMO: Este reglamento ser exhibido en por lo menos dos (2) lugares
visibles de los locales de trabajo, junto con la resolucin aprobatoria, cuyos contenidos
darn a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.
ARTICULO OCTAVO: El presente reglamento entra en vigencia a partir de la aprobacin
impartida por el Ministerio de Proteccin Social y durante la empresa conserve sin
cambios sustanciales las condiciones existentes en el momento de su aprobacin, tales
como actividades econmicas, mtodos de proteccin, instalaciones localizadas o cuando
que
que
1 A 300
G.P MEDIO
600
1000
Porcentaje de expuesto
Factor de ponderacin
1-20%
21-40%
41-60%
61-80%
81 al 100%
CONSECUENCIAS
Muerte y/o daos mayores a 20 millones de pesos
Lesiones
y/o daos
pesos
VALOR
incapacitantes permanentes
entre 10 y 20 millones de
PROBABILIDAD
10
VALOR
TIEMPO DE EXPOSICIN
10
Remotamente posible
G.R. BAJO
G.R. MEDIO
G.R. ALTO
1
3500
5000
CONSECUENCIAS
10
6
4
1
VALOR
10
7
4
1
VALOR
10
6
2
1
CALIFICACIN
Alto
Medio
Bajo
RUIDO
CARACTERISTICAS
CALIFICACIN
Alto
Medio
Bajo
CARACTERISTICAS
CALIFICACIN
Alto
Medio
Bajo
RADIACIONES IONIZANTES
CARACTERISTICAS
CALIFICACIN
Alto
Medio
Bajo
RADIACIONES NO IONIZANTES
CARACTERISTICAS
Seis horas o ms de exposicin por jornada o turno.
Entre dos o seis horas por jornada o turno.
Menos de dos horas por jornada o turno.
CALIFICACIN
Alto
Medio
Bajo
TEMPERATURAS EXTREMAS
CARACTERISTICAS
CALIFICACIN
Alto
Medio
Bajo
VIBRACIONES
CARACTERISTICAS
Percibir sensiblemente vibraciones en el puesto de trabajo
Percibir moderadamente vibraciones en el puesto de trabajo.
Existencia de vibraciones que no son percibidas.
CALIFICACIN
Alto
Medio
Bajo
CALIFICACIN
Alto
Medio
Bajo
GASES Y VAPORES
CARACTERISTICAS
CALIFICACIN
Alto
Medio
Bajo
LIQUIDOS
CARACTERISTICAS
CALIFICACIN
Alto
Medio
Bajo
CALIFICACIN
Alto
Medio
Bajo
BATERIAS
CARACTERISTICAS
CALIFICACIN
Alto
Medio
Bajo
CARACTERISTICAS
CALIFICACIN
Alto
Medio
Bajo
RIESGOS
ERGONOMICOS
SOBRECARGA Y ESFUERZOS
CARACTERISTICAS
CALIFICACIN
Alto
CARACTERISTICAS
De pie con una inclinacin superior a los 15
Siempre sentado (toda la jornada o turno) o de pie con inclinacin
menor de 15.
De pie o sentado indistintamente.
Medio
Bajo
CALIFICACIN
Alto
Medio
Bajo
CALIFICACIN
Alto
Medio
Bajo
MONOTONIA
CARACTERISTICAS
Ocho horas de trabajo repetitivo y solo o en cadena.
Ocho horas de trabajo repetitivo y en grupo.
CALIFICACIN
Alto
Medio
Bajo
CARACTERISTICAS
CALIFICACIN
Alto
Medio
Bajo
CARGA DE TRABAJO
CARACTERISTICAS
CALIFICACIN
Alto
7.2
Medio
Bajo
DE LA CONDICIONES DE SALUD
7.2.1
20-25
26-30
31-35
36-40
41-45
46-50
50 - 55
56-60
7.2.2
Trabajadores
13
4
1
8
3
Sexo
5
1
F1
M
Total
Trabajad
ores
29
22
51
Variables Ocupacionales
Variables Ocupacionales
Iluminacin
Radiaciones
Ergonmico
7.2.3
Expuestos
7
32
36
Evento
Total Accidentes
de Trabajo
Total Enfermedad
profesional
Total
de
Accidentes
Mortales
Total Casos de
Invalidez
2.1
No Total de
Eventos
ocurridos a
trabajadores
de planta
1
No Total de
Eventos
Tasa
Total Casos
Incapacidad
Permanente
parcial
*TASA=
TOTAL DE EVENTOS EN EL AO
X 100
0
1
1
15
Escaleras
0
0
0
0
0
0
0
0
0
7.3
2
65
2
Servicios
generales
Derrame
cerebral ,
Hallazgo de Morbilidad.
RECURSOS
ACTIVIDADES
Actividades Generales
Medicina
NUESTRA EMPRESA:
En 1989 la compaa Shell Hocol con la participacin de ECOPETROL, la embajada de
Canad y la UNICEF, llevaron a Cartagena la metodologa solidaria, que fue operada por la
alcalda de la ciudad.
En 1992, las exigencias del programa hacen que Shell y ECOPETROL, con la ayuda de la
cmara de comercio de Cartagena busquen una forma gil, eficaz e interdependiente de
operar el programa, y es as como se activa la Corporacin Accin por Bolvar Actuar
Famiempresas.
ACTIVIDAD ECONMICA
La CORPORACION ACCION POR BOLIVAR ACTURA FAMIEMPRESAS tiene
como objeto social propiciar el desarrollo integral de las personas y sus familias a travs del
apoyo crediticio, la capacitacin y la asesora a las FAMIEMPRESAS.
Aparte de eso la Corporacin cuenta con un Hogar Mltiple, en convenio con el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, donde beneficia a 234 nios y nias en condicin de
vulnerabilidad de los barrios aledaos a la sede en el Barrio Canapote.
VISIN
Ser la ONG ms competitiva en el mbito microempresarial Bolivarense en sus tres
componentes bsicos capacitacin, asesora y crdito.
MISION DE LA EMPRESA
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
ASAMBLEA GENERAL
REVISOR FISCAL
DIRECTIVAOCUPACIONAL
POLTICAJUNTA
DE SALUD
CAPACITADOR
SERVICIOS GENERALES
ASESORJURDICO
4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin
acumularlo con alguno otro (L. 50/90, art. 24).
PAR. LA CORPORACIN podr implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de
acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.
ART. 13. LA CORPORACIN ACCIN POR BOLVAR ACTUAR FAMIEMPRESAS
no reconocer trabajo suplementario o de horas extras sino cuando expresamente lo
autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo establecido para tal efecto en el artculo 11 de
este reglamento.
PAR. 1En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrn exceder
de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.
PAR. 2Descanso en da sbado. Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas
semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo entre
las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo
el sbado. Esta ampliacin no constituye trabajo suplementario o de horas extras.
CAPTULO VI
Das de descanso legalmente obligatorios
ART. 14. Sern de descanso obligatorio remunerado, los domingos y das de fiesta que
sean reconocidos como tales en nuestra legislacin laboral.
1. Todo trabajador, tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes das de fiesta de
carcter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1 de mayo, 29 de junio, 20
de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25
de diciembre, adems de los das jueves y viernes santos, Ascensin del Seor, Corpus
Christi y Sagrado Corazn de Jess.
2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo, veintinueve de
junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de noviembre,
Ascensin del Seor, Corpus Christi y Sagrado Corazn de Jess, cuando no caigan en da
lunes se trasladarn al lunes siguiente a dicho da. Cuando las mencionadas festividades
caigan en domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladar al lunes.
especializados,
En caso de grave calamidad domstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o
posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir este, segn lo permitan
las circunstancias.
CAPTULO X
Orden jerrquico
ART. 39. El orden jerrquico de LA CORPORACIN ACCIN POR BOLVAR
ACTUAR FAMIEMPRESAS es el siguiente: Asamblea General, Revisor Fiscal, Junta
Directiva, Directora Ejecutiva, Coordinador General.
PAR. De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer sanciones disciplinarias
a los trabajadores de la empresa: La Junta Directiva y la Directora de LA CORPORACIN
ACCIN POR BOLVAR ACTUAR FAMIEMPRESAS.
Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante los
mayores de diecisis (16) aos y menores de dieciocho (18) aos podrn ser autorizados
para trabajar hasta las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su asistencia regular en
un centro docente, ni implique perjuicio para su salud fsica o moral (D. 2737/89, art. 243).
CAPTULO XII
Obligaciones especiales para la empresa y los trabajadores
cualquier
cambio
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7 del artculo 57 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados o
adoptar el sistema de lista negra, cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que
no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del
servicio.
9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera adems de incurrir en sanciones
CAPTULO XIII
Escala de faltas y sanciones disciplinarias
ART. 46. LA CORPORACIN ACCIN POR BOLVAR ACTUAR FAMIEMPRESAS
no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en este reglamento, en pactos,
CAPTULO XVII
Disposiciones finales
ART. 54. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto las
3. Este comit se reunir por lo menos, una vez al mes y designar de su seno un
empresa:
COORPORACION
ACCION
POR
BOLIVAR
ACTUAR-
FAMIEMPRESAS.
Cartagena de IndiasD.T y C Canapote, carrera 17 No 57-43
Telfonos: 6663207- 6663531- 6663338
Sucursales o Agencias: Cuenta con una sede en Turbaco
Y cuya actividad econmica consiste en: organizacin sin animo de lucro para micro
crdito, asesoras y capacitaciones no formales a microempresarios.
Prescribe el presente reglamento, contenido en los siguientes trminos:
ARTICULO PRIMERO: la empresa se compromete a dar cumplimiento a las
disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una
adecuada y oportuna prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales,
de conformidad con los artculos 34,57, 108,205,206,211,220,221,282,283,348,349,350 y
351 del cdigo sustantivo del trabajo, la ley 9. De 1979, resolucin 2013 de 1986,
resolucin 1016 de 1989, resolucin 6398 de 1991, decreto 1295 de 1994, y dems normas
que con tal fin establezcan.
ARTICULO SEGUNDO: La empresa promueve el funcionamiento del comit paritario de
salud ocupacional, de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1984,
resolucin 2013 de 1986 y resolucin 1016 de 1989.
ARTCULO TERCERO: La empresa destinar los recursos necesarios para desarrollar
actividades permanentes, de conformidad con el programa de salud ocupacional, elaborado
de acuerdo al decreto 614 de 1984 y la resolucin 1016 de 1989, el cual contemplan como
mnimo, los siguientes aspectos:
c) Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, orientado a promover y
mantener el mas alto grado de bienestar fsico, mental, y social de los trabajadores
de todos los oficios, prevenir cualquier dao a la salud, ocasionados por las
condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la
presencia de agentes y procedimientos nocivos; colocar y mantener al trabajador en
una actividad acorde con sus actitudes fisiolgicas y psicosociales.
FACTORES DE RIESGO
Por lo cual se establecen los mecanismos tcnicos y cientficos a fin de lograr un control
ordenado y permanente, encontrndose consignado en el programa de Medicina Preventiva,
Medicina de Trabajo, Seguridad e Higiene Industrial.
PARAGRAFO: A efecto de que los riesgos contemplados en el presente articulo, no se
traduzcan en accidentes de trabajo o enfermedad profesional, la empresa ejerce su control
en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador o de conformidad con lo estipulado
en el programa de Salud Ocupacional de la Empresa, el cual se da a conocer a todos los
trabajadores al servicio de ella.
ARTICULO QUINTO: La empresa y sus trabajadores darn cumplimiento a las
disposiciones legales; as como a las normas tcnicas e internas que se adopte para lograr la
implementacin de las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y
Seguridad Industrial que sean concordantes con el presente reglamento y con el programa
de Salud Ocupacional de la Empresa.
ARTICULO SEXTO: La empresa ha implementado un proceso de induccin del
trabajador a las actividades que deba desempear, capacitndolo respecto la medida de
proteccin y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo especifico que
vayan a realizar.
TEMA DE CAPACITACIN
Seguridad con herramientas
Seguridad en las manos
Identificacin de factores de riesgos
del
Personal Capacitado
RECOMENDACIONES
12. ANEXOS
ANEXO 2
CONVOCATORIA PARA
LA CONFORMACION DE COPASO
Esta se firma a los 10 das del mes de mayo de 2011 en la ciudad de Cartagena.
Rosario Doria
Directora Ejecutiva
El da
de
se realizo la reunin del Comit Paritario de Salud
Ocupacional a la cual asistieron las siguientes personas:
Nombre y Apellido
Esta se firma
Identificacin
Firma
de
Responsables 2011
JULI
O
AGO
S
SEP
T
OCT
U
NO
V
DIC