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DOCUMENTO NO CONTROLADO
Sistema de Gestin de la Calidad
TTULO: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIVISIN DE PERSONAL
PROCESO: Organizacin
RESPONSABLE: RECTORADO - DIVISION DE PERSONAL - JEFE

Referencia:
Versin:
F.Implementacin:
Autor:
Aprobado por:

MOFGC-023
2
21-08-2012
DIV ISION DE PERSONAL / JEFE
OFICINA DE CA LIDA D / GERENTE DE
CALIDA D

1. Objetivo:
Establecer la estructura y describir las funciones que le compete al personal asignado a la Divisin de Personal,
para el desarrollo y buen funcionamiento de las actividades administrativas y operativas, asegurando una mejora
continua para la satisfaccin del cliente interno (administrativos y docentes) y externo (entidades pblicas y
privadas).
2. Finalidad:
El Manual de Organizacin y Funciones de la Divisin de Personal es un documento normativo que precisa las
funciones especficas del cargo segn el nivel de autoridad.
3. Responsable:
Jefe de la Divisin de Personal.
4. Alcance:
El presente manual alcanza a: el Jefe la Divisin, Secretaria de la Divisin, Auxiliar de archivo, Jefe del
Departamento de Planillas y Remuneraciones, Asistente del Departamento de Planillas y Remuneraciones, Jefe
del Departamento de Procesos de Personal y Evaluacin, Analista del Departamento de Procesos de Personal y
Evaluacin, Auxiliar de Evaluacin de Personal, Jefe del Departamento de Seguridad, Salud Ocupacional y
Proteccin, Unidades de Personal en los Centros ULADECH Catlica.
5. Estructura Orgnica:
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:

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5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL:

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6. Descripcin de las Funciones:

6.1.

DEL JEFE DE LA DIVISIN DE PERSONAL:

a) Desarrollar y administrar polticas, programas y procedimientos en materia de administracin
de personal y de remuneraciones para promover una estructura eficiente que beneficie a la
Universidad y a los miembros de la institucin, con empleados capaces y satisfaccin en el trabajo.
b)
Interpretar y aplicar las leyes laborales y el Reglamento Interno de Trabajo para el manejo
adecuado de las relaciones laborales y desvinculaciones del personal.
c) Analizar y proponer polticas, planes, entre otros instrumentos que puedan tener un impacto en
el sistema de gestin de personal, remuneraciones y beneficios.
d) Elaborar los informes tcnicos que le solicite la Gerencia Corporativa en materia de Gestin de

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Personal y Remuneraciones para su conformidad.

e) Proponer e Implementar los procedimientos y polticas referidas a evaluacin del desempeo
del personal administrativo, la capacitacin y el desarrollo en el trabajo.
f) Realizar anlisis de la escala de sueldos por niveles de cargos y de acuerdo a su importancia
relativa.
g)
Supervisar la elaboracin de planillas mensual del personal administrativo y docente, y de
recibos por honorarios, para el pago de acuerdo a las polticas establecidas y la legislacin laboral
vigente.
h)
Realizar el reclutamiento y la contratacin de ingreso de personal en concordancia a los
requerimientos de las diferentes reas y a los cargos establecidos en el Cuadro de Asignacin de
Personal (CAP).
i) Actualizar en forma permanente y de acuerdo a las directivas existentes en el CAP.
j)
Ejecutar el proceso de induccin genrico al personal nuevo referente a la organizacin de
Universidad, normas y procedimientos.
k)
Supervisar el proceso de evaluacin de los docentes de las carreras profesionales para
determinar el ranking docente.
l) Realizar el proceso de evaluacin del desempeo del personal administrativo, para determinar
los ascensos, mejora remunerativas, desvinculaciones, otros.
m) Coordinar y atender las demandas laborales que se presenten.
n) Representar a la Universidad en temas de carcter laboral relacionado ante el Ministerio de
Trabajo, SUNAT u otros, segn poder otorgado por el Rectorado.
o) Realizar anlisis de contingencias y atender la solucin de las mismas.
p) Realizar supervisiones a los departamentos que conforman la Divisin.
q) Ejecutar y supervisar la aplicacin del Reglamento Interno de Trabajo y de la Leyes Laborales.
r) Asegurar que el personal con cargo administrativo tiene formacin en gestin universitaria.
s) Asegurar que el personal con cargo administrativo cumple con el perfil del cargo.
t) Proponer para su aprobacin el cuadro de personal para el periodo presupuestal.
u) Elaborar informes tcnicos en materia de gestin de personal y remuneraciones.
v) Otras funciones que le asigne la Gerencia Corporativa.

6.2.
a)

DE LA SECRETARIA DE LA DIVISION DE PERSONAL:

Recepcionar y verificar los documentos fsicos de las diferentes sedes y de otras instituciones externas.
b) Ejecutar el despacho del trmite documentario con el Jefe de la Divisin de Personal
c) Ejecutar y redactar documentos referidos a informes, memorndums, oficios, certificados,
constancias y otros.
d) Atender al personal administrativo y docente referente a informacin y consultas propias del
rea.
e) Realizar el archivo y custodia de la documentacin que corresponda.
f) Otras que le asigne el Jefe de la Divisin de Personal.

6.3.

DEL AUXILIAR DE ARCHIVO:

a) Realizar la clasificacin de documentos y su respectivo archivo (boletas de pago, contratos de
trabajo, constancias de liquidacin de CTS, etc.).
b) Efectuar la bsqueda de documentacin en los archivos, requeridos para sustentar
inspecciones, auditorias y otros.
c) Apoyar en trmites y presentacin de documentos del Ministerio de Trabajo, SUNAT y pagos
en bancos.
d) Distribuir al personal administrativo y docente los contratos de trabajo y entregar las boletas de
pago para su respectiva firma.
e) Preparar y distribuir las tarjetas de control de asistencia en Chimbote y centros acadmicos.
f) Otras que le asigne el Jefe de la Divisin de Personal.

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6.4.

DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANILLAS Y REMUNERACIONES:

a) Revisar los reportes de asistencia emitidos por el Departamento de Seguridad, contrastndolo
con la documentacin sustentatoria relacionada a permisos, descansos mdicos, das de comisiones,
vacaciones, etc.
b) Atender consultas, quejas y reclamos del personal administrativo o docente respecto a
remuneraciones, beneficios contractuales y otros de su competencia.
c) Revisar y validar que las horas de los docentes hayan sido consignadas e ingresadas
correctamente por las Secretarias Acadmicas de las diferentes escuelas, tomando como muestra 5
docentes por cada Escuela Profesional.
d) Revisar que las solicitudes de pagos especficos a docentes cuenten con la aprobacin del
Departamento de Presupuesto.
e) Revisar el formato de horas extras recibidos, para el ingreso al Sistema de Planillas a fin de
determinar el monto a pagar teniendo en cuenta la Ley Laboral.
f) Registrar en el Sistema de Planillas los descuentos a realizar al personal administrativo y
docente por diversos conceptos.
g) Ingresar al Sistema de Planillas los adelantos de remuneraciones para el trmite respectivo.
h) Procesar y validar la planilla mensual con respecto a los diferentes conceptos remunerativos y
las leyes sociales para el pago correcto del personal administrativo y/o docente.
i) Efectuar el proceso y verificacin del clculo de CTS y de las gratificaciones ordinarias de
acuerdo a la normatividad.
j) Elaborar las estadsticas de personal que soliciten el Ministerio de Trabajo u otra institucin
estatal.
k) Realizar el trmite para la apertura de cuentas bancarias para abonos de sueldos y CTS segn
corresponda.
l) Generar los telecrditos para efectuar los abonos de remuneraciones.
m) Apoyar en la preparacin de informes tcnicos y legales que se requieran.
n) Otras que le asigne el Jefe de la Divisin de Personal.
6.4.1. DEL ASISTENTE DEL DEPARTAMENTO DE PLANILLAS Y
REMUNERACIONES:
a) Apoyar en el ingreso de la informacin al sistema de planillas, referidas a las
variaciones por ingresos o descuentos al trabajador administrativo docente.
b) Apoyar en la elaboracin de estadsticas e indicadores sobre remuneraciones y del
movimiento del personal.
c) Apoyar en el registro ante SUNAT del ingreso de datos del trabajar titular y los
derechohabientes.
d) Revisar y provisionar los recibos por honorarios ingresados en el Sistema de
Planillas para su pago.
e) Registro en el Sistema de Planillas del personal administrativo y docente nuevos.
f) Mantener el archivo actualizado del Departamento de Planillas y remuneraciones.
g) Otras que le asigne el Jefe de la Divisin de Personal y/o Jefe del Departamento de
Planillas y Remuneraciones.

6.5.

DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCESOS DE PERSONAL Y EVALUACIN:

a) Elaborar y mantener actualizado el registro de asignacin de cargos y de sueldos a nivel
institucional y por Centros acadmicos en base a la informacin sustentatoria.
b) Emitir certificados de retencin, remuneracin, descuentos y otros documentos que el
trabajador solicite.
c) Validar la informacin registrada en el Mdulo de personal de los trabajadores referentes a los
datos personales y carga familiar.
d) Preparar la informacin necesaria para sustentar las inspecciones llevadas a cabo por el
Ministerio de Trabajo y las requeridas por los juzgados.
e) Brindar atencin a los empleados en temas referidos a su competencia.

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f) Validar y efectuar la consistencia del proceso de planillas AFP para su presentacin y pago
oportuno.
g) Realizar importacin y consistencia entre las Planillas de Pago y la declaracin del PDT de
planillas electrnicas para el pago oportuno de las retenciones y aportes.
h) Verificar e ingresar al sistema los datos referidos al pago de vacaciones solicitadas y
programadas.
i) Elaborar los contratos de trabajo y su renovacin segn el resultado de la evaluacin del
personal.
j) Solicitar las cargas de horas docentes de las escuelas para realizar los contratos de dicho
personal.
k) Realizar la documentacin y trmites para presentacin de los contratos al Ministerio de
Trabajo.
l) Mantener actualizado el record vacacional del personal administrativo y docente.
m) Controlar los pagos por descansos mdicos y subsidios del personal.
n) Realizar los trmites de recuperacin de los subsidios ante EsSalud.
o) Realizar los clculos de las Liquidaciones de Beneficios Sociales del personal retirado.
p) Realizar y apoyar en los trmites de atencin al seguro de prestaciones de salud.
q) Otras que le asigne el Jefe de la Divisin de Personal.
6.5.1.

DEL ANALISTA DE EVALUACIN DE PERSONAL:

a) Realizar la programacin de la aplicacin de encuestas para la elaboracin del
ranking docente anual aplicado a nivel nacional, segn el Departamento Acadmico al
cual se encuentran adscritos.
b) Solicitar a los Jefes de Departamento el reporte de asignaturas que se encuentran en
Blender Learning.
c) Aplicar las encuestas de opinin a los estudiantes de las diferentes Escuelas
Profesionales.
d) Monitorear que los Jefe de Departamento y coordinadores de carrera en los Centros
ULADECH realicen la aplicacin de las encuestas de acuerdo al cronograma
establecido.
e) Enviar a los Jefes de departamento del DARES y DEMI, el reporte de docentes
encuestados para realizar la evaluacin correspondiente.
f) Enviar el reporte de los docentes con funcin administrativa a los Jefes inmediatos
para realizar la evaluacin correspondiente.
g) Reportar el ranking docente a cada Departamento Acadmico para su aplicacin en
la distribucin de carga acadmica.
h) Asegurar que cada docente reciba el resultado del ranking docente.
i) Ingresar y actualizar en forma permanente la informacin en las fichas
escalafonarias del personal administrativo y docente.
j) Mantener actualizado los files de personal con la documentacin que llegue a dicha
rea.
k) Elaborar los indicadores de grado de profesionalizacin de los administrativos y
porcentaje de personal con cargo administrativo que tiene formacin en gestin
universitaria de las carreras profesionales.
l) Otras que le asigne el Jefe de la Divisin de Personal y/o Jefe del Departamento de
Procesos de Personal y Evaluacin.

6.5.2.

DEL AUXILIAR DE EVALUACIN DE PERSONAL:

a) Registrar en el Mdulo de Ficha Escalafonaria la documentacin recibida por los
administrativos y docentes.
b) Archivar en cada legajo personal, la documentacin fsica recibida.
c) Apoyar en la aplicacin de encuestas a los docentes para la elaboracin del ranking
docente.
d) Otros que le asigne la Analista.
e) Otras que le asigne el Jefe de la Divisin de Personal y/o Analista del Jefe del

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Departamento de Procesos de Personal y Evaluacin.

6.6.

DEL JEFE DE UNIDAD DE PERSONAL EN CENTROS ULADECH CATLICA:

a) Controlar la asistencia del personal administrativo y docente.
b) Enviar la documentacin del personal nuevo para el ingreso al Sistema de Planillas.
c)
Enviar el reporte de asistencias y horas extras del personal para el clculo del pago de las
remuneraciones.
d) Enviar la carga acadmica de docentes para la elaboracin de contratos.
e) Tramitar las renovaciones de contratos del personal administrativo.
f) Verificar las hojas de asistencia de los docentes, tomando como muestra 3 docentes por cada
carrera profesional.
g) Otras que le asigne el Coordinador de Centro y/o Jefe de la Divisin de Personal.

6.7. DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y

PROTECCIN
a) Elaborar los planes de seguridad y contingencia de cada local a nivel nacional.
b) Verificar que el personal cuente con los implementos necesarios para el cumplimiento de sus
procedimientos.
c) Supervisar que el personal de seguridad realice el control del ingreso, permanencia y salida de
los estudiantes, personal administrativo, docentes y visitantes.
d) Ejecutar supervisiones peridicas al personal a su cargo a nivel nacional.
e) Elaborar, presentar y publicar mensualmente el Rol de Servicio a la Divisin de Personal con
copia a cada local.
f) Coordinar con la Divisin Financiera sobre los aspectos operativos y administrativos
relacionados con la seguridad de la ULADECH Catlica a nivel nacional.
g) Capacitar a los integrantes de las Brigadas de Emergencia en Primeros Auxilios, evacuacin,
seguridad y extincin de incendios de acuerdo a las disposiciones de Defensa Civil.
h) Programar y ejecutar los programas de prevencin
i) Programar y ejecutar los programas de prevencin para casos de desastres naturales (sismos,
tsunami)
j) Mantener actualizado los planes de seguridad y contingencia.
k) Coordinar con los organismos de seguridad de la localidad con relacin al mantenimiento de la
paz y el orden interno.
l) Evaluar y plantear medidas de seguridad del permetro, fachadas, techos, etc. de los locales.
m) Elaborar y verificar el cumplimiento de los Instructivos de Trabajo de Seguridad.
n) Programar coordinar y dirigir las capacitaciones permanentes del personal de seguridad.
o) Informar sobre el ingreso, permanencia y salida de los estudiantes, personal administrativo,
docente y visitantes cuando se le solicita.
p) Evaluar las aulas modernas y aulas Virtuales, laboratorios, oficinas administrativas y
acadmicas en cuanto a seguridad a nivel nacional.
q) Brindar seguridad al personal que realiza el traslado a las entidades bancarias de los ingresos
diarios.
r) Atender las solicitudes del Rector para seguridad personal.
s) Otros que le asigne el Rector y/o la Divisin de Personal.

6.7.1.

DEL PERSONAL DE SEGURIDAD EN CHIMBOTE

6.7.1.1. AUXILIAR DE SEGURIDAD ENCARGADO DEL CONTROL DE
DOCENTES
a) Proporcionar las Hojas de Asistencia a los docentes en la hora y fecha,
segn su horario acadmico establecido por la Direccin de Escuela,
marcando su hora de ingreso y salida.
b) Supervisar la permanencia de los docentes en sus respectivas aulas
durante su horario de dictado de clases.

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c) Mantener el orden interno de los alumnos y el buen uso de mobiliarios

y equipos.
d) Apoyar a los Directores de Escuela con la difusin verbal a los
docentes y alumnos sobre los eventos acadmicos a realizarse en los
auditorios; a fin de llevar el control de asistencia
e) Reportar las tardanzas y faltas de los docentes a la Direccin de las
Escuelas Profesionales.
f) Coordinar con las secretarias acadmicas de las escuelas, referente a
los horarios por cada asignatura.
g) Verificar el orden y limpieza de las aulas previa coordinacin con el
personal de limpieza.
h) Coordinar con el personal encargado de los equipos, para atender con
los requerimientos de los docentes en cuanto a utilizar multimedia,
televisores retroproyectores, VHS, etc.
i) Elaborar el reporte mensual de faltas y tardanzas del personal
administrativo.
j) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables.
k) Reportar las ocurrencias acadmicas y administrativas para que se
tome las medidas correctivas.
l) Supervisar que los docentes cumplan lo establecido en el Reglamento
de aulas modernas y aulas virtuales.
m) Otras que le asigne la Jefatura del Dpto. de Seguridad, Salud
Ocupacional y Proteccin.
6.7.1.2. AUXILIARES DE SEGURIDAD
DE SERVICIOS DE RECEPCIN
a)
Verificar que los alumnos, docentes, personal administrativo y
visitantes no ingresen en estado de ebriedad o con efectos de
estupefacientes.
b)
Verificar que los estudiantes no consuman cigarrillos, bebidas
alcohlicas, estupefacientes o cualquier otro tipo de vicios que atenten
contra las normas de conducta dentro de los ambientes de la Universidad.
c) Solicitar documentos de identidad a todas las personas que ingresen a
los locales de la Universidad; en el caso de los alumnos con su Carnet
Universitario, el personal administrativo con su FOTOCHEK, ex alumnos
con su DNI previa verificacin en la base datos.
d) Verificar el cumplimiento de los artculos del Reglamento Interno de
Trabajo relacionados al tema de seguridad.
e)
Revisar los bolsos, carteras, mochilas y/o similares de alumnos,
docentes, personal administrativo y visitas sin excepcin cuando ingresen y
salgan de los locales de la Universidad.
f) Informar de manera inmediata y por el medio ms rpido a la Jefatura
de Seguridad sobre cualquier incidente grave que suceda en los locales de
la universidad.
g)
Garantizar la seguridad externa de las instalaciones y en la parte
interna cuando se requiera.
h) Verificar y estar pendiente de personas y/o vehculos que se encuentren
merodeando o rondando los locales de la Universidad, comunicar al Jefe de
Seguridad cualquier actitud sospechosa.
i)
Brindar seguridad a los vehculos de las autoridades acadmicas y
administrativas que se encuentren estacionados frente a los locales de la
Universidad y evitar vendedores ambulantes.
j)
Otras que le asigne la Jefatura del Dpto. de Seguridad, Salud
Ocupacional y Proteccin.
DEL CONTROL A ALUMNOS

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a) Controlar el ingreso, salida y permanencia de los estudiantes a los

locales con su carnet universitario.
b) Evitar el ingreso de los alumnos que usen bermudas, shorts, gorros,
tops, polos sin mangas y aretes.
c) Evitar el ingreso de las alumnas que usen microfaldas.
d) Controlar y no permitir el ingreso de familiares, nios o personas
particulares que acompaen a los alumnos, solo se permite con la
autorizacin respectiva.
e) Reportar las ocurrencias acadmicas y administrativas para que se
tome las medidas correctivas.
f) Controlar que los alumnos cumplan lo dispuesto en el Reglamento de
Aulas Modernas y Aulas Virtuales.
g) Otras que le asigne la Jefatura del Dpto. de Seguridad, Salud
Ocupacional y Proteccin.
DEL CONTROL DEL PERSONAL ADMNISTRATIVO
a)
Enumerar las tarjetas de control de asistencia del personal
administrativo y ubicar correctamente en los casilleros.
b) Controlar el ingreso y salida del personal administrativo as como de
su permanencia en sus puestos de trabajo de acuerdo al Reglamento Interno
de Trabajo.
c)
Llevar el control de ingreso y salida del personal administrativo de
acuerdo a la modalidad de registro de asistencia y horarios establecidos por
la Divisin de Personal.
d)
El vigilante que est de turno diurno en cada local tiene la
responsabilidad de reportar directamente a la Divisin de Personal, dentro
de la primera hora de labores de cada da, las tardanzas e inasistencias de
todos los trabajadores de ULADECH Catlica.
e)
Verificar que el Personal Administrativo no abandone su puesto de
trabajo antes de la hora establecida.
f)
Llevar el control de las salidas del personal administrativo previa
presentacin de la Papeleta de Salida autorizada por su jefe inmediato con
la firma correspondiente, caso contrario no podr abandonar el local.
g)
Verificar que el personal se retire del local una vez concluido su
horario de trabajo.
h) Verificar que el personal que realiza horas extras est autorizado por su
jefe inmediato.
i)
Otras que le asigne la Jefatura del Dpto. de Seguridad, Salud
Ocupacional y Proteccin.
DEL CONTROL DE LOS VISITANTES
a) Verificar que los visitantes ingresen correctamente vestidos y revisar
sus bolsos y/o cartapacios.
b) solicitar su documento de identidad y entregar a cambio una tarjeta de
visita; la cual deber de colocarse en la parte superior del pecho mientras
dure su permanencia en el local.
c) Registrar en el cuaderno de visitas los datos del visitante.
d) Orientar a los visitantes sobre el trmite que va a realizar.
e)
Otras que le asigne la Jefatura del Dpto. de Seguridad, Salud
Ocupacional y Proteccin.
6.7.1.3. AUXILIARES DE SEGURIDAD EXTERNA DE LOS LOCALES
a) Brindar seguridad al personal docente, administrativo, alumnos y
principalmente funcionarios de la Universidad cuando se encuentren en la
parte externa de los locales ya sea cuando llegan o se retiran.
b) Acompaar al personal de la Universidad, a tomar los vehculos de

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servicio pblico.
c) Solicitar apoyo en forma inmediata al personal de Seguridad de los
locales y/o recepcionistas ante cualquier eventualidad o cuando la situacin
lo amerite.
d) Otras que le asigne la Jefatura del Dpto. de Seguridad, Salud
Ocupacional y Proteccin.
6.7.1.4. DE MONITORES DE AULAS VIRTUALES
a) Verificar que todos los equipos de cmputo se encuentren completos y
operativos al hacerse cargo del servicio diario.
b) Verificar que los docentes, estudiantes y usuarios externos conozcan y
cumplan el Reglamento de Aulas Virtuales y Modernas.
c) Llevar un registro de usuarios donde se especifique el equipo de
cmputo utilizado as como el tiempo de uso.
d) Otras que le asigne la Jefatura del Dpto. de Seguridad, Salud
Ocupacional y Proteccin.

6.7.2.

DEL PERSONAL DE SEGURIDAD EN LOS CENTROS ULADECH CATLICA

6.7.2.1. SUPERVISOR DE SEGURIDAD EN SEDES PRINCIPALES

a) Ejecutar los planes de seguridad y contingencia aprobados
b) Verificar que el personal cuente con los implementos necesarios para
el cumplimiento de sus procedimientos
c) Supervisar que el personal de vigilancia realice el control del ingreso,
permanencia y salida de los estudiantes, personal administrativo, docentes
y visitantes.
d)
Elaborar, presentar y publicar mensualmente el Rol de Servicio de
Seguridad y de Mantenimiento a la Unidad de Personal, Unidad de
Administracin. y/o Coordinador del Centro Acadmico.
e) Coordinar con la Unidad de Administracin, Unidad de Personal y/o
Coordinador del Centro sobre los aspectos operativos y administrativos
relacionados con la seguridad y mantenimiento del Centro.
f) Verificar el cumplimiento de los instructivos de trabajo de Seguridad y
Mantenimiento
g)
Verificar que docentes y alumnos cumplan el Reglamento de Aulas
Modernas y Aulas Virtuales.
h) Coordinar con la jefatura de Seguridad sobre las capacitaciones a los
integrantes de los Comits de Brigada Interno de Primeros Auxilios,
Emergencia y Seguridad, de acuerdo a las disposiciones de Defensa Civil
i)
Informar sobre el ingreso, permanencia y salida del personal
administrativo y docentes cuando la Unidad de Personal, Unidad de
Administracin. y/o Coordinador del Centro lo solicitan
j) Otros que le asigne la Unidad de Personal, Unidad de Administracin,
Coordinador del Centro ULADECH Catlica o Jefatura de Seguridad,
Salud Ocupacional y Proteccin.
6.7.2.2. AUXILIAR DE SEGURIDAD DE RECEPCIN Y CONTROL
a)
Verificar que los alumnos, docentes, personal administrativo y
visitantes no ingresen en estado de ebriedad o con efectos de
estupefacientes
b) Evitar el consumo de cigarrillos, bebidas alcohlicas, estupefacientes o
cualquier otro tipo de vicios que atenten contra las normas de conducta.
c) Solicitar documentos de identidad a todas las personas que ingresen a

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los locales de la Universidad; en el caso de los alumnos con su Carnet

Universitario, el personal administrativo con su FOTOCHEK, ex alumnos
con su DNI previa verificacin en la base datos.
d)
Revisar los bolsos, carteras, mochilas y/o similares, a todas las
personas sin excepcin cuando ingresen y salgan de los locales de la
universidad.
e) Informar en forma inmediata y por el medio ms rpido al supervisor
sobre cualquier incidente grave que suceda en los locales de la universidad.
f) Controlar el ingreso y salida del personal administrativo as como de su
permanencia en sus puestos de trabajo de acuerdo al Reglamento Interno de
Trabajo.
g) Controlar el ingreso y salida del personal administrativo de acuerdo a
la modalidad de registro de asistencia y horarios establecidos por la Unidad
de Personal.
h) Ordenar y enumerar las tarjetas de control de asistencia del personal
administrativo
i)
Verificar que el Personal Administrativo no abandone su puesto de
trabajo antes de la hora establecida.
j) Controlar las salidas del personal administrativo previa presentacin de
la Papeleta de Salida autorizada por su jefe inmediato con la firma
correspondiente, caso contrario no podr abandonar el local.
k) Verificar que el personal que realiza horas extras est autorizado por su
jefe inmediato.
l) Verificar que los visitantes ingresen correctamente vestidos y revisar
sus bolsos y/o cartapacios.
m) solicitar su documento de identidad y entregar a cambio una tarjeta de
visita; la cual deber de colocarse en la parte superior del pecho mientras
dure su permanencia en el local.
n) Registrar en el cuaderno de visitas los datos del visitante.
o) Orientar a los visitantes sobre el trmite que va a realizar.
p) Llevar el control de ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de
reportes.
q) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones.
r) Verificar el orden y limpieza de las aulas previa coordinacin con el
personal de mantenimiento
s) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables y no
laborables.
t) Reportar las ocurrencias acadmicas y administrativas para que se tome
las medidas correctivas.
u) Otros que le asigne la Unidad de Personal, Unidad de Administracin,
Coordinador del Centro ULADECH Catlica o Jefatura de Seguridad,
Salud Ocupacional y Proteccin.
6.7.2.3. DE MONITORES DE AULAS VIRTUALES EN CENTROS ULADECH
CATLICA
a) Verificar que todos los equipos de cmputo se encuentren completos y
operativos al hacerse cargo del servicio diario
b) Verificar que los, estudiantes y usuarios externos conozcan y cumplan
el Reglamento de Aulas Virtuales y Modernas.
c) Informar al Supervisor y/o Coordinador del centro el incumplimiento
del Reglamento de Aulas Virtuales y Modernas por parte de docentes,
alumnos y usuarios externos para tramitar las acciones correctivas que
corresponda.
d)
Llevar un registro de usuarios donde se especifique el equipo de
cmputo utilizado as como el tiempo de uso.
e) Otros que le asigne la Unidad de Personal, Unidad de Administracin,
Coordinador del Centro ULADECH Catlica o Jefatura de Seguridad,

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Salud Ocupacional y Proteccin.

7. Requisitos Legales y Reglamentarios:
a) Estatuto Institucional V7
b) Reglamento General Institucional V7
c) Reglamento de Organizacin y Funciones V1
d) Cuadro de Asignacin de Personal y Legajo Personal
8. Historial de la base del Documento:
Cre acin: 06-04-2011

Autor: RECTORADO-DIVISION DE PERSONAL-JEFE

Ultima Aprobacin: 21-08-2012 Aprobador: RECTORADO-SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD-GERENTE DE CALIDAD

9. Peticin de cambio:
No existe peticiones de cambio realizadas
10. Presentacin, Revisin, Aprobacin, Publicacin, Actualizacin y Vigencia del Manual de
Organizacin y Funciones:
Aprue ba: RECTORADO-SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD-GERENTE DE CALIDAD Fe cha: 21-08-2012

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