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Estado de Ganancias y Prdidas o

estado de ingresos y gastos


El estado de ganancias y prdidas o estado de ingresos y gastos o estado de rendimientos o
estado de productos o estado de resultados, es un estado financiero bsico, que en forma
resumida de acuerdo con normas de contabilidad y disposiciones legales, proporciona
informacin en trminos de unidades monetarias referidas a los resultados obtenidos, es decir,
la utilidad o prdida que haya generado una empresa en un determinado tiempo de trabajo.
Objetivo
Se encuentra descrito en Tema titulado Estados financieros (Base efectivo).
Metodologa de preparacin
Para preparar un estado de ganancias y prdidas, la informacin debe obtenerse de ia hoja de
trabajo donde se cuantific los resultados obtenidos.
Por tanto la metodologa a seguirse es la siguiente:
1. Preparar el papel de trabajo donde se expondr el estado de ganancias y prdidas.
2. En la parte superior y central del papel de trabajo, registrar el encabezamiento de dicho
estado, incluyendo lo siguiente:
Razn social
Ttulo del estado Fecha de obtencin Moneda de cuenta
3. Inicialmente consignar el monto al cual ascienden los ingresos ordinarios, que en este caso
son los emergentes por venta de mercaderas, es decir, la cuenta Ventas con su
correspondiente importe.
4. Determinar el Costo de ventas, que se obtiene: sumando el Inventario inicial las Compras,
cuyo resultado se representa las Mercaderas disponibles para la venta luego restar el
Inventario final para determinar el Costo de ventas.
5. Luego determinar la Utilidad bruta en ventas, que se obtiene restando al importe de las
ventas el Costo de ventas.
6. Agrupar cuentas que conformen los Gastos de operacin y estos segregados en gastos de
administracin, de ventas y financieros, prestando debida atencin en las cuentas de gasto
emergentes de transacciones registradas sobre la base del devengado.

7. Seguidamente determinar la Utilidad neta en ventas, que se obtiene, restando al importe de


la utilidad bruta en ventas los Gastos de operacin. Sin embargo, es necesario puntualizar que
los gastos de operacin deben sumar a la utilidad bruta en ventas cuando se suscite prdida.
8. A continuacin agrupar cuentas que constituyan los ingresos extraordinarios cuyo importe
deber sumar a la utilidad neta en ventas para de esta manera dar origen a la-utilidad del
ejercicio. Sin embargo; es necesario puntualizar que estos ingresos deben restar a la prdida
en ventas cuando se suscite prdida.
9. Una vez cuantificada la utilidad bruta del ejercicio, efectuar el desglose tal como explicamos
en el Tema titulado Hoja de trabajo (Base efectivo y devengado). Es decir:
A la Utilidad bruta del ejercicio, restarle su porcentaje correspondiente en este caso 25% al
Impuesto sobre las utilidades de las empresas, registrndolo en la cuenta Impuestos sobre
utilidades por pagar.
La diferencia de la utilidad bruta del ejercicio con los Impuestos sobre utilidades por pagar,
genera la Utilidad neta del ejercicio y a sta restarle si 10 % correspondiente a la Reserva para
reinversin de capital y 5 % destinada a la Reserva para reposicin de capital registrndola en
la cuenta de similar ttulo.
La diferencia de la Utilidad neta del ejercicio con las Reserva para reinversin de capital y
Reserva para reposicin de capital genera la Utilidad liquida del ejercicio, que seguidamente
formar parte de los Resultados acumulados tal como demostramos en el Tema titulado Hoja
de trabajo (Base de efectivo y devengado).
10. Una vez concluida la preparacin en la parte inferior izquierda firmar el Auditor y en la
parte inferior derecha el representante legal de la empresa con sus respectivos sellos de pie.
Resumiendo lo anteriormente descrito, esquematizaramos de la siguiente manera:
Utilidad bruta en ventas es igual a Ventas menos el Costo de ventas.
Utilidad neta en ventas es igual a la Utilidad bruta en ventas menos los Gastos de operacin.
Utilidad del ejercicio es igual a la utilidad neta en ventas ms los Otros ingresos. Es
recomendable preparar omitiendo centavos.
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