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Aspectos legales para crear una empresa

Publicado por: Jess Mara Ruiz de Arriaga Remirez Fecha de creacin: enero 31, 2015 en: Derecho
mercantil y societario
*Al crear una empresa, los trmites legales complican los inicios
*Una vez trazado el plan de empresa, se inician los trmites legales
*Dejar en manos de expertos esta parte del proceso facilita las cosas
Uno de los mayores quebraderos de cabeza que puede dar para un emprendedor la constitucin de la
empresa es el aspecto legal. Sin duda, ser capaces de tener en regla todos los papeles que le permiten
levantar la persiana cada da es un paso imprescindible y previo al inicio a la actividad empresarial.
Todo aquel que decide crear una empresa, y en Espaa son cada vez ms, suele partir de una idea de
negocio, pero a veces no se realiza una correcta planificacin global que implicara la valoracin de
riesgos, de la capacidad financiera, la viabilidad y estudio de mercado. El anlisis de todos estos
aspectos es fundamental, porque la creacin de una empresa no se limita al desarrollo de una
actividad econmica, sino que conlleva unas labores de gestin y diseo de estrategias comerciales. Es
decir, es fundamental elaborar un plan de empresa.
Para crear una empresa, una vez trazado el plan, el siguiente paso es la eleccin de forma jurdica. El
emprendedor puede decidir establecerse como autnomo o crear una sociedad, bien sea civil
(Comunidad de Bienes, Cooperativa.) o mercantil (Sociedad Annima, Limitada, Profesional).
Decidirse por una u otra conlleva grandes diferencias en lo que respecta a la responsabilidad, al capital
necesario para la constitucin y a los requisitos legales imprescindibles para la puesta en marcha.

A la hora de crear una empresa, el empresario debe estar pendiente de muchos trmites
FUENTE: pixabay.com

Con la sociedad ya constituida, se inician los trmites administrativos necesarios para su puesta en
marcha.
Solicitud de Nmero de Identificacin Fiscal (NIF). El NIF se solicita en la Agencia Tributaria
mediante la presentacin del modelo censal 036 acompaada de una copia de la escritura de
constitucin y del DNI del que firma la solicitud, que ser el representante de la sociedad. En el
caso del empresario autnomo, el NIF es su nmero de DNI, con lo cual este trmite no es
necesario. Las entidades deben solicitarlo dentro de los 30 das naturales siguientes a la fecha de
constitucin. Las entidades mercantiles que no hayan registrado la escritura pblica de
constitucin, obtendrn un NIF provisional que tiene una validez de 6 meses. Una vez
registrada, acreditarn el hecho en la delegacin de Hacienda para obtener el NIF definitivo.

Es recomendable que el empresario contrate un experto en temas legales para que la puesta en marcha
sea ms sencilla
FUENTE:pixabay.com
Alta censal de Hacienda. La comunicacin del comienzo de actividad puede hacerse en el
momento en que se pide el NIF provisional, puesto que el modelo es el mismo. Tendremos que
sealar el epgrafe en el que se encuadra nuestra actividad y las obligaciones fiscales que le son
de aplicacin.
Alta en la Seguridad Social. Tanto el administrador, en el caso de entidades mercantiles, como
el empresario autnomo deben darse de alta en la Seguridad Social adjuntado el impreso
TA.0521 acompaado de una copia del alta de Hacienda, del DNI y de la escritura (si procede).
El alta surtir efectos en la fecha que figure en la declaracin censal 036. En el caso de
sociedades civiles, se darn de alta en autnomos los socios que vayan a trabajar.
Solicitud de licencias municipales. Si vamos a tener un local de negocio, solicitaremos la
licencia de apertura (si fuera preceptiva) en el Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento.
Es conveniente informarse de la documentacin necesaria en cada localidad.
Inscripcin en el Registro Industrial. Debemos comprobar el nuestra comunidad autnoma si la
actividad que vamos a desarrollar es susceptible de inscripcin en el Registro Industrial y qu
documentacin debemos aportar si fuera as. Se consideran actividades industriales, en general,

los talleres de reparacin, almacenes de sustancias txicas o peligrosas o las empresas de


fabricacin de cualquier producto
Legalizacin del libro de visitas de la Seguridad Social. Obliga a todas las empresas,
indistintamente de su forma jurdica y de que tengan o no trabajadores por cuenta ajena. El libro
se legaliza en las inspecciones provinciales de trabajo y Seguridad Social y debe haber uno en
cada centro de trabajo a disposicin de los funcionarios del Cuerpo Nacional de la Inspeccin
de Trabajo.
En el momento en que la empresa decida contratar trabajadores, tramitar la apertura de Cuenta
de Cotizacin en la Seguridad Social y comunicar la apertura de centro de trabajo. El tener
personal asalariado obliga a elaboracin de un Plan de Prevencin de Riesgos Laborales y a la
contratacin de los seguros de convenios que se establezcan para cada sector.
Las empresas cumplirn tambin las obligaciones preceptivas en materia de Proteccin de Datos y los
trmites especficos que les sean aplicables segn el tipo de actividad y de entidad. Los
establecimientos de hostelera deben inscribirse en la Direccin de Turismo de las comunidades
autnomas y los establecimientos alimentarios en el Servicio Regional de la Salud. Es conveniente
consultar en los organismos autonmicos si es de aplicacin alguna obligacin especfica.
Sin duda, para crear una empresa se requieren un sinfn de trmites y aspectos a tener en cuenta que
son ms sencillos si los delegamos en un profesional externo. En Arriaga Asociados podemos
ayudarte a conseguir que la creacin de la empresa sea ms sencilla. Llmanos a nuestro telfono
gratuito 900 101 775.
http://asesoria.arriagaasociados.com/aspectos-legales-para-crear-una-empresa/

1.Solicitud de Nmero de Identificacin Fiscal (NIF)


2. Alta censal de Hacienda
3. Alta en la Seguridad Social
4.Solicitud de licencias municipales.
5.Inscripcin en el Registro Industrial.
6.Legalizacin del libro de visitas de la Seguridad Social.
7.Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR)
8.NFONAVIT
9.Licencias sanitarias
10.Obtencion de patentes, marcas, diseos industriales y modelos de utilidad y registro
de nombres comerciales, logotipos y eslogans.
11.Registro ante las camaras
12.Secretaria de relaciones exteriores
13.Notario publico
14.Secretaria de desarrollo urbano

1.acta constitutiva Secretara de Relaciones Exteriores (SRE . Costo: $5653


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12.
13.Costo: De $ 5,000 a $ 8,500
14.
Inscripcin ante el Servicio de Administracin Tributaria (SAT)Costo: Gratuito
Aviso Notarial a la Secretara de Relaciones ExterioresCosto: $210 (Institucin Bancaria)$120
(Derecho Municipal)
Presentacin ante el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio.Costo: Incluido en los
honorarios del Notario Pblico ($300-$700)
Inscripcin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional
para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT)Costo: Gratuito
Trmites ante la Secretara de Salud (SS)Costo: Gratuito
Inscripcin de la Comisin Mixta de Seguridad e
Higiene ante la Secretara del Trabajo.
Costo: Gratuito
Inscripcin de la Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento ante la SecretaraCosto:
Gratuito

2.1 Requisitos y trmites para constitucin de la empresa


29 04 2010

Trmites para la Constitucin de una Empresa

Los trmites a realizar para constituir y establecer una empresa, conforme a las disposiciones legales
vigentes en Mxico son muy variados; sin embargo, con el fin de presentar el caso ms ilustrativo de
los trmites y procedimientos que son requeridos por los esquemas regulatorios actuales, se parte del
caso particular de una persona moral, el cual resulta un modelo adecuado para cualquier tipo de
operacin.
De cualquier forma, se revisan los procedimientos especficos de cada sector en materia ecolgica,
sanitaria y jurdica, segn sea el caso.

Qu trmites deben realizarse?


Solicitud ante la Secretara de Relaciones Exteriores (SRE).

Como primer paso en la constitucin de una empresa, deber presentarse ante la SRE una solicitud de
permiso de constitucin de sociedad, proponiendo cinco posibles nombres en orden de preferencia para
su aprobacin.

Esta solicitud de permiso de constitucin, deber presentarse en original y dos copias, con firma
original en las tres copias.

Este formato se consigue en la Delegacin Federal de la SRE. En su defecto un escrito libre que
contenga: el rgano a quien se dirige el trmite, el lugar y fecha de emisin del escrito correspondiente,
nombre de quien realiza el trmite, domicilio para or y recibir notificaciones, nombre de la persona o
personas autorizadas para recibir notificaciones, tres opciones de denominacin solicitada, especificar
el rgimen jurdico solicitado y firma autgrafa del solicitante.

Costo: $5653

Tiempo de trmite: El mismo da si la solicitud se presenta antes de las 11:00 A.M.

Protocolizacin del Acta Constitutiva ante Notario o Corredor Pblico

Las Sociedades Mercantiles tienen como fundamento legal un contrato de sociedad, en el cual los
socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos y/o esfuerzos para la realizacin de un objetivo
comn.

Dentro del contrato o acta constitutiva deben incluirse los siguientes datos:

1. Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupacin, lugar y fecha de nacimiento, registr federal de


contribuyentes, en su caso y copia de identificacin con fotografa de los socios;
2. El nombre de la empresa;

3. El objeto o sector de la sociedad;


4. El domicilio de la sociedad;
5. El importe del capital social;
6. La aportacin de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes;
7. La duracin de la sociedad;
8. La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus administradores;
9. El mecanismo de reparto de utilidades, y
10. Las causas de disolucin de la compaa.
El acta, adems de estos datos en su caso, puede llevar la Clusula de
Extranjera, con la cual se acepta a los extranjeros en la empresa, o la Clusula
de Exclusin de Extranjeros, en la que por ninguna razn podran ser admitidos en la empresa, ni
podrn tener acciones de la misma. El mnimo de socios para establecer una sociedad mercantil es de
dos.

Costo: De $ 5,000 a $ 8,500

Tiempo de trmite: De dos a cinco das hbiles

Inscripcin ante el Servicio de Administracin Tributaria (SAT)

Una vez que se ha protocolizado el Acta Constitutiva, se tiene que dar de alta la nueva sociedad
mercantil, inscribindola en el Registro Federal de Contribuyentes del SAT.

Para este fin, las personas morales deben presentar:


El formulario de registro R-1 por duplicado y sus respectivos anexos (Anexo

1: personas morales del rgimen general y no lucrativo; Anexo 2: personas morales rgimen
simplificado y sus integrantes personas morales y personas fsicas; Anexo 8: IEPS, ISAN, ISIUV).
2. Acta Constitutiva original o copia certificada.
3. Original y copia del comprobante de domicilio fiscal.

4. Original y copia de Identificacin del Representante Legal (credencial de elector, pasaporte o


Cartilla).
5. Clave nica de Registro de Poblacin (CURP)

Para inscripcin de persona fsicas presentarse:

1. El formulario de Registro por duplicado;


2. El acta de nacimiento o copia certificada, y
3. Copia certificada de la cartilla o pasaporte.
Es importante mencionar que para recoger la cdula del R.F.C. es necesario presentar adems un
comprobante de domicilio.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: 30 minutos

Aviso Notarial a la Secretara de Relaciones Exteriores

Este trmite lo realiza el Notario o Corredor Pblico y consiste en notificar a la SRE que ya ha sido
utilizado el permiso antes tramitado. Para realizar este trmite deber presentarse:
1. Tres copias y original del formato SA-5 firmado por el notario, y
2. Tres copias del permiso.
Costo: $210 (Institucin Bancaria)
$120 (Derecho Municipal)
Tiempo de trmite: Un da hbil

Presentacin ante el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio.

Despus de realizar los trmites anteriores, el Corredor o Notario realiza lo ante el Registro Pblico de
la Propiedad y del Comercio. Una vez registrada la sociedad mercantil, se entrega una copia original a
cada uno de los accionistas.
Costo: Incluido en los honorarios del Notario Pblico ($300-$700)

Tiempo de trmite: Un da hbil

Solicitud de Uso de Suelo y Edificacin ante el Municipio

Cuando se pretende establecer una empresa en un inmueble, debe acudirse a la Secretara de Desarrollo
Urbano y Ecologa (SEDUE) del municipio correspondiente, de acuerdo a la ubicacin geogrfica de la
empresa, para obtener el permiso de Uso de Suelo, Uso de la Edificacin y de Construccin (los tres se
conocen generalmente como permiso de Uso de Suelo).

El primer paso para obtener este permiso, es acudir al mdulo de atencin de la SEDUE del municipio
correspondiente, para verificar si de acuerdo con el Plan de Desarrollo Urbano, es factible comenzar el
trmite. Para completar dicho trmite hay que presentar la siguiente documentacin:

1. Solicitud, firmada por el Propietario, y/o Poseedor, y/o Apoderado y


Responsable del Proyecto (para Licencia de Edificacin), Responsable de Obra (para Licencia de
Construccin). 8 copias.
2. Plano para Visto Bueno, 2 copias (formato Oficial).
3. Avalo Catastral, Original y copia
4. Recibo de pago del Impuesto Predial al corriente, 2 copias.
5. Escrituras notariadas y con sello del registro Pblico de la Propiedad, 2 copias.
6. Licencia de Uso de Suelo y/o Edificacin u otro antecedente, 1 copia.
7. Identificacin del Propietario y/o Poseedor, 2 copias (credencial de elector por ambos lados).
8. Copia de Cdula Profesional del Responsable de la Obra.
9. Pago de derechos correspondientes.
Costo: Ver siguiente cuadro

Tiempo de trmite: De uno a tres meses


Cobro por inicio de trmite para Licencias de Uso de Suelo y/o Uso de
Edificacin
Hasta 100 m2 6 cuotas $240.60
Mayor de 100 m2 y hasta 250 m2 12 cuotas $481.20

Mayor de 250 m2 y hasta 500 m2 18 cuotas $721.80


Mayor de 500 m2 y hasta 1000 m2 24 cuotas $962.40
Mayor de 1000 m2 30 cuotas $1203.00
Nota: En caso de tramitar la Licencia de Uso de Suelo y Edificacin, se realizarn los cobros
correspondientes a cada trmite, tanto al inicio como al final del trmite.
Adicionalmente una cantidad por m2 conforme a la siguiente tarifa:
Hasta 100 m2 0.18 cuotas $3.20 por m2
Mayor de 100 m2 y hasta 250 m2 0.16 cuotas $6.41 por m2
Mayor de 250 m2 y hasta 500 m2 0.24 cuotas $9.62 por m2
Mayor de 500 m2 y hasta 1000 m2 0.31 cuotas $12.43 por m2
Mayor de 1000 m2 0.38 cuotas $15.23 por m2

Inscripcin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional
para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT)

Este trmite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como patrn y adems inscribir
a los trabajadores.

Durante la primera etapa, el empresario tiene que registrar su alta a travs del formato Aviso de
inscripcin de Patrn, dentro de los cinco das hbiles siguientes al inicio de operaciones o de una
relacin laboral; adems debe presentar para completar el trmite:

a) Persona Moral: una copia del acta constitutiva, formulario de registro ante SHCP ,
b) Persona Fsica: una copia de apertura o alta ante la SHCP e identificacin. (Credencial de elector,
pasaporte o cartilla). Respecto de la segunda etapa, para que el empresario pueda registrar a sus
trabajadores, tendr que llenar el formato Aviso de inscripcin del Trabajador y presentar su
credencial como patrn en el rea de Afiliacin y Vigencia. Este trmite deber realizarse en un plazo
de cinco das a partir de que el trabajador comenz a laborar en la empresa. Una vez elaborado el
trmite, a los 15 das de haberse realizado la inscripcin, los trabajadores podrn gozar de los servicios
mdicos del IMSS.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Inmediato

Trmites ante la Secretara de Salud (SS)

Cuando se va a establecer una empresa, la Secretara de Salud considera tres esquemas de


responsabilidad hacia dicha Secretara:
La licencia sanitaria para las empresas de mayor riesgo,
El aviso de funcionamiento para las empresas de menor riesgo, y
La liberacin total de los giros que no constituyen riesgo para la salud.
Para realizar cualquiera de los trmites anteriores ante la Secretara de Salud, existen diversos
formularios para los distintos giros comerciales. En el presente texto se incluyen los dos ms usuales:
El relacionado con giros de alimentos, bebidas o artculos de belleza y limpieza.
El formulario relativo a otras actividades industriales que solo requieren el
Aviso de Funcionamiento

Los requisitos que la SS solicita dependen del giro en el que se desarrolle la empresa. Para el
formulario incluido en este captulo se deber presentar:

1. Forma oficial de la Secretara de Salud;


2. Copia del acta constitutiva;
3. Copia del acta ante el SAT
4. Copia de identificacin oficial con fotografa del representante legal, y
5. En caso de que una persona distinta al apoderado legal realice el trmite, se debe presentar adems
una carta poder simple, junto con una copia de identificacin legal de la persona que realiza el trmite.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Depende del sector

Inscripcin de la Comisin Mixta de Seguridad e


Higiene ante la Secretara del Trabajo.

Este trmite se deriva de la obligacin que tiene el empresario en su papel de patrn, de crear una

comisin, cuyo objetivo sea investigar las causas de los accidentes y enfermedades dentro de la
empresa, proponer medidas para prevenirlos y vigilar que se cumplan estas normas.

Para constituir la Comisin, el patrn debe realizar una sesin con los miembros que haya seleccionado
para la Comisin, y con la representacin del Sindicato, si lo hubiera. En dicha sesin se levantar el
acta de integracin correspondiente que debe contener los siguientes datos:

1. Datos generales de la empresa;


2. Registro Federal de Contribuyentes;
3. Registro patronal ante el IMSS;
4. Domicilio, telfono, fax, correo electrnico;
5. Rama o actividad econmica;
6. Fecha de inicio de actividades;
7. Nmero de trabajadores de la empresa;
8. Nombre de los integrantes de la Comisin: Coordinador, Secretario,
Vocales;
9. Nmero y datos de los centros de trabajo en los que rige la Comisin;
10. Fecha de integracin;
11. Nombre y firma del representante del patrn, y
12. Nombre y firma del representante de los trabajadores.
El acta deber ser exhibida cuando la autoridad laboral lo requiera.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Inmediato

Inscripcin de la Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento ante la Secretara

La Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento es el grupo de trabajo responsable de vigilar la


instrumentacin, la operacin del sistema y de los procedimientos que se implanten para mejorar la
capacitacin y el adiestramiento de los trabajadores, sugerir medidas tendientes a perfeccionarlos,
conforme a las necesidades de los trabajadores y de la propia empresa.

Para constituir la Comisin, obligatoria para cada empresa, hay que elaborar un Acta Constitutiva,
donde se especifiquen las bases generales de su funcionamiento y llenar el Formato DC-1.

Estos dos documentos no requieren presentarse ante la autoridad, puesto que la Comisin es de registro
interno; sin embargo, la Secretara de Trabajo puede solicitar en cualquier momento la presentacin del
Acta Constitutiva, la forma DC-1 y los informes de las actividades realizadas en los ltimos 12 meses.

Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Inmediato

Trmites ante la Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentacin


(SAGARPA)

No todas las empresas necesitan realizar algn trmite ante esta Secretara, ya que depende de las
materias primas que utilicen, los desechos que su proceso productivo genere o algunas otras
circunstancias especiales.

Para saber con exactitud si el giro de la empresa que se pretende instalar, necesita algn permiso o
certificacin ante esta Secretara, se tiene que hacer un escrito dirigido al Delegado Estatal de la
SAGARPA, en el cual se explique el proceso productivo, los materiales y sustancias que intervienen en
l, los desechos que generar el mismo proceso y cualquier informacin importante, para determinar
los trmites necesarios, a fin de evitar procedimientos posteriores con esta autoridad.

Trmites Adicionales

Registro de Inversin Extranjera (SE)

Este trmite deber realizarse por aquellas empresas mexicanas en cuyo capital social participe
inversin extranjera, o bien por las empresas controladas por extranjeros. En el Captulo II se detalla la
informacin sobre la participacin de la Inversin Extranjera Directa en las empresas mexicanas.

Registro en el Sistema de Informacin Empresarial


Mexicano (SIEM)
Este trmite se realiza ante la Cmara Empresarial correspondiente y su proceso de inscripcin al
SIEM.
https://almanza88.wordpress.com/2010/04/29/requisitos-y-tramites-para-constitucion-de-la-empresa/

contador
o que tienes que hacer es contratar un contador pero no de despacho, por que como bien te lo dicen, te
cobran entre el 20 y 30% de lo que te ahorres, es como en las devoluciones, cuando tramitas una
devolucion es el mismo porcentaje que te cobran
por cada declarcion que te tramiten te debes de cobrara entre los $ 250.00 y los $ 500.00, segun la
cantidad de movimeintos que tengas,
creo que lo unico que tienes que hacer es ponerte al corriente en tus declaraciones, ya que me supongo
que no las presentaste
y si te urge, por que si ya te llego la invitacion y no la respondes, te va a llegar un requerimiento con
multa, asi quete recomiendo que te apures y te pongas al coorriente
adminstradores
5 mil pesos mensuales

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