RESPUESTA A PREGUNTAS FRECUENTES DE WORD

1.
Por qu cuando escribo una "i" aislada, Word me la cambia automticamente por
"y" (sin comillas)?. A veces necesito escribir una "i" aislada. Cmo lo puedo hacer?
Respuesta: Word cambia la "i" por una "y" por su herramienta de AutoCorreccin. Esta
es una herramienta que pretende corregir automticamente los errores tipogrficos y
ortogrficos ms comunes a la hora de escribir un texto.
En la gramtica espaola, una "i" aislada no tiene significado, por lo que puede pensarse
que si se inserta una "i" aislada puede ser porque se ha cometido un error ortogrfico o
bien, un error tipogrfico. Word corrige este tipo de errores automticamente. Otro
ejemplo de esta funcionalidad sera que Word cambiara "in" por "en", etc.
Para deshabilitar esta opcin, realice los siguientes pasos:
1. clic en Herramientas.
2. clic en AutoCorreccin.
3. En la lista de la izquierda, busque la "i". En la columna de la derecha, aparecer "y".
Seleccione esa fila.
4. Haga clic en el botn de Eliminar.

2.

Cmo puedo alinear verticalmente un texto en una tabla en Microsoft Word 7.0?

Respuesta: En Microsoft Word no puede alinear verticalmente texto dentro de una celda
de una tabla que usted haya insertado en su documento Word.
Las tablas es una caracterstica que viene MUY mejorada en la siguiente versin de
Word, Microsoft Word 97, en la cual ya s se puede alinear verticalmente texto, y no slo
eso, si no que se puede cambiar la orientacin del texto, crear celdas no simtricas, etc. Si
tiene la oportunidad, juegue un poco con esta nueva funcionalidad de Microsoft Word 97
en su distribuidor de software ms cercano.
3.
Necesito hacer un envo masivo de faxes a todos mis clientes. Puedo hacerlo con
Word?
Respuesta: S. Igual que usted puede hacer un "mailing" para el correo, tambin puede
hacer un "faxing" basndose en una base de datos de clientes.
Para hacerlo, slo es necesario que tenga la versin 7.0a de Microsoft Word. Para ver
cul es su versin, haga clic en la interrogacin del men y clic de nuevo en Acerca de
Microsoft Word. Si la versin que ah le aparece no es Microsoft Word 7.0a, pngase en
contacto con nuestro departamento de Atencin al Cliente para que le enven

gratuitamente una actualizacin.

Tambin es necesario que en la base de datos en la que va a basar su envo, el campo de
fax tiene que tener el siguiente formato:
(Fax:918037584)
donde 918037584 es el nmero del fax de destino sin espacios ni caracteres como
guiones o otro tipo de signos.
A la hora de hacer la combinacin de correspondencia, (Herramientas / Combinacin de
correspondencia) siga los pasos como si fuera a hacer una combinacin normal (si tiene
dudas sobre este proceso, consulte la ayuda de Microsoft Word 7.0). En el tercer paso, en
el de Combinar, haga clic en la flecha del cuadro de Combinar en: Impresora. De las tres
opciones (impresora, archivo nuevo o correo electrnico (MAPI)) seleccione la de
"Correo electrnico (MAPI)". En el cuadro de la derecha, Establecer, seleccione el
campo que contenga los nmeros de fax. No se olvide de, en esa misma ventana, marcar
la casilla de Enviar como documento adjunto, para que le enve su documento con
formato.
Nota: Esta funcionalidad de Microsoft Word est basada en el MAPI (APIs de
mensajera) de Microsoft Windows 95. La limitacin en el nmero de faxes que se
pueden enviar seguidos sin intervencin del usuario depende en gran medida de un gran
nmero de factores, como de la capacidad de la computadora (memoria RAM, etc.),
complejidad del documento, etc. Debido a la influencia de estos factores, el nmero que
se puede entender por envo masivo vara en los casos particulares de cada usuario.
4.
Usualmente escribo documentos bilinges en Ingls y en Espaol. Puedo pasar la
revisin ortogrfica a este tipo de documentos en idiomas diferentes en distintas partes
del documentos?
Respuesta: S. La versin espaola de Microsoft Word para Windows 95 incorpora el
diccionario Espaol y el Ingls, por lo que puede utilizar el corrector ortogrfico en estos
dos idiomas. Para utilizar el corrector ortogrfico con otros idiomas, como el Francs, por
ejemplo, debe adquirir el diccionario en su distribuidor habitual.
Para utilizar el corrector ortogrfico en distintos idiomas en distintas partes del
documento, tiene que seleccionar la parte que vaya a corregir en Castellano y seleccionar
la opcin Idioma del men Herramientas. Se le desplegar una lista de varios idiomas.
Seleccione Espaol. Haga lo mismo con la parte que quiera corregir en Ingls pero esta
vez seleccione Ingls (US) de la lista de idiomas.
5.
Me gustara insertar texto en el margen izquierdo para dar una apariencia ms
profesional a mis textos. Puedo hacerlo con Word?
Respuesta: S. Adems hay varias posibilidades para hacerlo, dependiendo del efecto
que usted pretenda lograr. Si usted simplemente quiere meter una nota de texto en el
margen, puede hacerlo de una forma rpida y sencilla con la herramienta de dibujo

insertando un cuadro de texto. Para hacerlo, haga clic en el botn de Dibujo (el que
incorpora un crculo, un cuadrado y un tringulo superpuestos) de la barra de
herramientas. Una vez que se le muestre la barra de herramientas de Dibujo, haga clic en
el botn Cuadro de texto y dibuje el cuadro de texto en el sitio del margen que usted
prefiera. Para quitarle el marco (si no quiere que se vea el cuadrado alrededor del texto),
acto seguido de dibujar el cuadrado, haga clic con el botn derecho del ratn sobre el
cuadrado y seleccione la opcin Formato del objeto de Dibujo del men de contexto.
Vaya a la lengeta de Lnea y seleccione ninguna.
Si lo que usted pretende es incorporar un texto con algn efecto especial, como por
ejemplo texto en vertical, o que las letras formen un crculo, etc., habr que usar la
herramienta WordArt. Para situarlo en una parte del margen, habr que insertar primero
un cuadro de texto exactamente igual que se ha descrito un poco ms arriba en esta
misma pregunta y situar el cuadro de texto en el lugar del margen donde se quiera colocar
el elemento de texto. Una vez insertado el cuadro de texto, site el cursor en el interior
del cuadro como so fuera a escribir texto y haga clic en el men Insertar y luego en
Objeto. De la lista seleccione Microsoft WordArt 2.0. Despus de esto ya slo tiene que
escribir su texto y darle el efecto deseado con los botones de la herramienta WordArt.
6.
Puedo hacer operaciones (como sumar, restar, multiplicar, ...) con los contenidos
de las celdas de una tabla en Word?
Respuesta: S. Para hacerlo, en la celda en la que quiera que aparezca el resultado de la
operacin, inserte un campo Frmula con la operacin que desee realizar. Para hacerlo,
sitese en la celda y seleccione el men Insertar y despus, seleccione Campo. En
categora, seleccione Todos y en Nombre de campo seleccione =(Frmula). En la caja de
cdigos de campo, detrs del = escriba la operacin que desee hacer tratando a las celdas
como si fueran celdas de Excel.
Por ejemplo, si usted tiene una tabla 3 X 1 (tres filas y 1 columna) y en la ltima celda,
usted quiere sumar el contenido de las otras dos, tendr que insertar el siguiente campo:
(=A1+A2)
7.
Cmo puedo insertar en el encabezado o pi de pgina pg. 1 de X donde X es el
nmero toral de pginas del documento?
Respuesta: Lo que tiene que hacer es ir al encabezado o el pi seleccionando el men
Ver / Encabezado pi. Una vez en el encabezado (o en el pie), inserte el campo que le
indica la pgina actual. Para hacerlo lo puede hacer muy fcilmente pulsando el botn de
Nmero de pginas de la barra de herramientas de Encabezado y pie que el botn que
tiene una hoja con un rectngulo en el centro. Seguido al nmero de pgina escriba un
espacio seguido de la palabra "de" y otro espacio. Haga clic en el men Insertar y
despus en Campo. En categora seleccione Informacin del documento y en campo,
seleccione NUMPAG.
8.
Qu necesito para convertir mis antiguos documentos de Microsoft Word 6.0 a
documentos de Microsoft Word para Windows 95?

Respuesta: El formato de documento de Microsoft Word para Windows 95 es totalmente

compatible con el formato de Microsoft Word 6.0. Esto significa que usted puede abrir
automticamente documentos de Microsoft Word 6.0 en Microsoft Word para Windows
95 y documentos de Microsoft Word en Microsoft Word 6.0 sin ningn problema. Hay
que recordar que las caractersticas que sean nuevas en Microsoft Word para Windows
95, como el texto remarcado, no estarn disponibles en Microsoft Word 6.0.
9.
Incluye Microsoft Word para Windows 95 posibilidad de programar con Visual
Basic(r) para Aplicaciones?
Respuesta: No. Microsoft Windows 95 no incluye Visual Basic(r) para Aplicaciones.
WordBasic es el actual lenguaje de macros para Microsoft Word para Windows 95 y ha
sido ampliado para poder interactuar con las nuevas caractersticas. Microsoft Word para
Windows 95 puede ser usado como un servidor de OLE Automation y proporcionar
informacin y objetos a otras aplicaciones que s usen Visual Basic(r) para Aplicaciones
como, por ejemplo, Microsoft Excel.
Informacin sobre cmo puede usarse Microsoft Word como servidor OLE Automation
puede encontrarse en el "Microsoft Word Developer's Kit" (WDK) versin 7.0.
Futuras versiones (como Microsoft Word 97) s incorporarn Visual Basic (r) para
Aplicaciones como lenguaje de programacin de macros.
Tengo Word 97. Podr abrir los archivos creados con Word 2000?
S. Todas las aplicaciones Office 97 (excepto Access) podrn abrir archivos Office 2000 sin
necesidad de un convertidor. Al revs que Access 97, Access 2000 soporta el formato de
archivo Unicode, de forma que los archivos Access 2000 debern ser salvados como
archivos Access 97 para ser compatibles.
Dadas todas las nuevas capacidades Web de Word 2000, Ha cambiado mucho el
interfaz de usuario?
El interfaz del procesador de textos Microsoft Word 2000 es muy similar al de Word para
Windows 95 y al de Word 97. No tendr que aprender a usar un nuevo interfaz para sacar
partido de las capacidades Web de Word 2000, sino que podr acceder a ellas y controlarlas
de igual forma que el resto de capacidades Word.
Por ejemplo, el botn Vista previa de pgina Web funciona igual que el botn Vista previa
de impresin, mostrndole cmo aparecer el documento en su navegador.
Necesito saber HTML para usar Word 2000 para crear materiales para la Web?
No. No necesita saber codificar HTML para usar las capacidades Web de Word 2000. Todo
lo que tendr que hacer es crear documentos Word como si quisiera verlos o imprimirlos en
Word, y salvarlos luego como HTML.
Word 2000 los convertir al nuevo formato, realizando ajustes inteligentes en su
distribucin si no se pudiese replicar de igual forma que el original, y salvando los grficos
en el formato ms adecuado (GIF, JPEG, etc.) basndose en sus contenidos y

mantenindolos bajo seguimiento para su uso posterior en el ocumento. Un archivo Word

salvado como HTML puede ser visto por cualquiera con un simple navegador.
Si envo un documento Word 2000 como correo electrnico mediante el Correo
Electrnico Microsoft, Deber el destinatario disponer de Correo Electrnico Office
para poder verlo?
No. Cualquiera con un lector de correo electrnico HTML (Microsoft Outlook, Outlook
Express, Eudora, varios clientes Lotus y Netscape, etc.) puede ver el formato completo de
los mensajes de Correo Electrnico Microsoft Office.