PED - HOMERO-Correcionse Finales PDF

UNIVERSIDAD PANAMERICANA
Facultad de Ciencias Econmicas

Licenciatura en Contadura Pblica y Auditoria
Costeo y anlisis de rentabilidad en la produccin de bolsa plstica, de la

empresa Regioplast,de la medida 12.5x15.5x0.9
Prctica Empresarial Dirigida-PED-
Homero Waldemar Gonzlez Prez.
Guatemala, Diciembre 2015
Costeo y anlisis de rentabilidad en la produccin de bolsa plstica, de la

empresa Regioplast, de la medida 12.5x15.5x0.9
Prctica Empresarial Dirigida-PED-
Homero Waldemar Gonzlez Prez.
Licda. (Asesora)
M. Sc. (Revisora)
Guatemala, Diciembre 2015
AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD PANAMERICANA
M. Th. Mynor Augusto Herrera Lemus

Rector
M. Sc. Alba Aracely Rodrguez de Gonzlez

Vicerrectora Acadmica
EMBA. Adolfo Noguera Bosque

Secretario General
M.A. Csar Augusto Custodio Cbar

Vicerrector Administrativo
AUTORIDADES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
M.A. Csar Augusto Custodio Cbar

Decano
M. A. Ronaldo Antonio Girn
Vice Decano
Lic. Oscar Hernndez Romero
Coordinador de la carrera de Contadura Pblica y Auditora, Plan
sbadoSede el Naranjo
Tribunal que practic el examen general de la

Prctica Empresarial Dirigida -PED-
Examinador
Examinador
Examinador
Licda.
Asesor
M. Sc.
Revisora
DICTAMEN DE APROBACION
DEDICATORIA DE AGRADECIMIENTO
HOJA DE DERECHOS DE AUTOR
CONTENIDO
RESUMEN
INTRODUCCIN
II
CAPTULO1
1.1.
VISIN
1.2.
MISIN
1.3.
ACTIVIDAD ECONMICA
1.4.
INFRAESTRUCTURA
1.5.
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
1.5.1.
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala
1.5.2.
Leyes Ordinarias
1.5.3.
Leyes Reglamentarias
1.5.4.
Impuestos Directos
1.5.5.
Otras Leyes Aplicables
1.6.
OBLIGACIONES LABORALES
1.7.
ESTRUCTURA ORGNICA
1.7.1.
Gerente General
1.7.2.
Gerente de Produccin
1.7.3.
Gerente Administrativo
1.7.4.
Gerente de Operaciones
10
1.7.5.
Gerente de Ventas
10
1.7.6.
Auditoria y Contabilidad
10
1.7.7.
Asistente de Gente General
10
1.7.8.
Vendedores
10
1.7.9.
Secretarias de Plantas de Produccin
11
1.7.10. Encargado de Control de Calidad
11
1.8.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA A INVESTIGAR
13
1.8.1.
Enunciado del Problema
13
1.8.2.
Formulacin del Problema
13
1.8.3.
Pregunta de Investigacin
14
1.9.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
14
1.9.1.
Objetivo General
14
1.9.2.
Objetivos Especficos
14
1.10.
JUSTIFICACIN Y DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN.
14
1.10.1. Justificacin
14
1.10.2. Delimitacin
15
CAPTULO2
13
2.1.
INICIO DEL PLSTICO EN GUATEMALA
13
2.2.
CONTABILIDAD
15
2.3.
POLTICAS CONTABLES
16
2.4.
TIPOS DE CONTABILIDAD
16
2.4.1.
Contabilidad de Costos
16
2.4.2.
Comparacin de la Contabilidad de Costos versusContabilidad Financiera
17
2.4.3.
Sistemas de Contabilidad
17
2.4.4.
Sistema Contable de lo Devengado
17
2.4.5.
Normativas de Contabilidad y Auditora
17
2.5.
COSTOS
18
2.6.
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
19
2.6.1.
Su importancia en la toma de decisiones
19
2.6.2.
A Su Actividad
20
2.6.3.
En Funcin del Tiempo
20
2.6.4.
De acuerdo con la Funcin (Operativos)
21
2.6.5.
Por la Naturaleza de las Operaciones de Fabricacin
22
2.7.
SISTEMAS DE COSTOS
22
2.7.1.
Costeo ABC- (A por actividad, B por proceso y C por costo)
23
2.7.2.
Costeo por procesos o departamentos
24
2.7.3.
Costeo por rdenes de Produccin
24
2.7.4.
Costeo estndar
25
2.7.5.
Diferencias entre costo y gasto
26
2.8.
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN
26
2.8.1.
Materia Prima
26
2.8.2.
Mano de obra
27
2.8.3.
Gastos de fabricacin
28
2.8.3.1. Gastos indirectos
28
2.8.3.2. Gastos directos
29
2.9.
Costo Primo
29
2.10.
Inventarios
29
2.10.1. Frmulas de asignacin del Costo de los Inventarios
29
2.10.2. Sistema de Control de Inventario
30
2.10.3. Mtodos de Valuacin de Inventarios
31
2.11.
31
FASES DE PRODUCCIN BOLSA 12.5X15.5X0.9
CAPTULO3
36
3.1.
OBSERVACIN
37
3.2.
ENTREVISTA
37
3.3.
NIVEL DE INVESTIGACIN
38
3.3.1.
DISEO DE LA INVESTIGACIN
38
3.4.
POBLACIN Y MUESTRA
39
3.4.1.
Poblacin
39
3.4.2.
Muestra
39
3.5.
INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS
39
3.5.1.
VALIDACIN DEL INSTRUMENTO
40
3.6.
TCNICAS DE ANLISIS DE DATOS
40
CAPITULO 4
41
4.1.
DE LA OBSERVACIN
41
4.2.
DE LA ENTREVISTA
43
4.2.1.
Propietario
43
4.2.2.
Gerente de Operaciones
45
4.2.3.
Contador General
45
4.3.
ANLISIS DE INFORMACIN
46
4.3.1.
Anlisis Legal y Fiscal
49
4.3.2.
Anlisis Contable
53
4.3.3.
Anlisis de auditora
56
4.3.4.
Anlisis de Estados Financieros
57
4.4.
Respuesta a la Pregunta
62
CAPTULO 5
64
5.1.
INTRODUCCIN
64
5.2.
PROBLEMA
64
5.2.1.
Identificacin del Problema
65
5.2.2.
Evolucin del Problema
65
5.2.3.
Causas que Originaron el Problema
65
5.3.
SOLUCIN AL PROBLEMA.
66
5.3.1.
Posibles Soluciones al Problema
66
5.3.2.
Solucin, Propuesta, Explicacin y Justificacin.
67
5.4.
DESARROLLO DE LA SOLUCIN PROPUESTA
91
5.4.1.
Plan de implementacin
91
5.4.2.
Plan de capacitacin
91
5.4.3.
Plan de evaluacin
91
5.5.
ANLISIS DEL SISTEMA
92
5.6.
PERSONAL INVOLUCRADO
92
5.7.
DEFINICIN DEL PROYECTO
93
5.7.1.
Duracin del Proyecto
93
5.7.2.
Costos del Proyecto
93
5.8.
ESTUDIO DE LA VIABILIDAD DE LA PROPUESTA
94
5.8.1.
Viabilidad Econmica
94
5.8.2.
Viabilidad Tcnica
95
5.8.3.
Viabilidad Legal
95
Listas de Tablas y Figuras
Tabla 2-Caractersticas del rgimen de actividades lucrativas
Tabla 1-Impuesto Sobre la Renta
Tabla 3-Obligaciones tributarias de la empresa de acuerdo al -RTU-
Tabla 4-Salario Mnimo
Tabla 5-Personal de Planilla
41
Tabla 6-Estado de Situacin Financiera Comparativa
47
Tabla 7-Estado de Resultados Comparativos
48
Tabla 8-Anlisis Horizontal y Vertical, Estado de Situacin Financiera
50
Tabla 9-Anlisis Horizontal y Vertical, Estado de Resultados
52
Tabla 10-Informe Costos Promedio Por Libra
54
Tabla 11-ndices de Liquidez
58
Tabla 12-ndices de Actividad
58
Tabla 13-ndices de Endeudamiento
60
Tabla 14-ndices de Rentabilidad
61
Tabla 15-Jornadas de Trabajo Planta de Produccin
68
Tabla 16-Distribucion del Personal por Departamento.
68
Tabla 17- Cedula de Ventas Comparativas - Ao 2013-2014
69
Tabla 18-Cedula de Control de Inventarios
69
Tabla 19-Cedula Presupuesto de Ventas y del -IVE-
71
Tabla 20-Cedula de Tabulacin del -LEC-
72
Tabla 21-Cedula de tabulacin de costo de Posesin
72
Tabla 22-Tabulacin de das laborales ao 2014
75
Tabla 23-Cedulas 1 y 2 de Distribucin de Gastos Primarios
76
Tabla 24-Cedula 3, Mano de Obra Directa e Indirecta
77
Tabla 25-Cedulas 4, 5, 6,7, de Distribucin de Gastos Primarios
78
Tabla 26-Cedulas 8, 9, 10, 11, de Distribucin de Gastos Primarios.
79
Tabla 27-Hoja Tcnica de Costos de Distribucin Primaria y Secundaria
80
Tabla 28Cedula de Elementos del Costo Estndar
81
Tabla 29-Cedula del Costo Estndar
82
Tabla 30-Ganancia Marginal
83
Tabla 31- Producto Ms Rentable
83
Tabla 32- Punto de Equilibrio
84
Tabla 33-Punto de Equilibrio individual
85
Tabla 34-Cedula de Elementos Reales del Costo
86
Tabla 35-Hoja Tcnica del Costo Real Estndar
87
Tabla 36-Cedula de Variaciones Estndar y Real
88
Tabla 37-Resumen de variaciones Estndar y Real
89
Tabla 38-Estado de Situacin financiera Noviembre 2014
90
Tabla 39-Costo Inversin de Implementacin de Cambios
94
Tabla 40-informe de Materialidad Proyeccin 2014
103
Figura 1- Pirmide Jerrquica Jurdica
Figura 2-Estructura Organizacional Regioplast
12
Figura 3-Procesos del Producto Terminado
35
Figura 4-Cotizacin DERCAS (Documento de Especificaciones, Requerimientos y Criterios de

Aceptacin de Software)
104
Figura 5-Cotizacin DERCAS -Parte 2
104
105
105
Resumen
La investigacin se desarroll en la Empresa Regioplast, productora de Bolsa Plstica, que se
encuentra ubicada en el municipio de Mixco, manzana No. 5 el Naranjo, departamento de
Guatemala.
Se realiz un anlisis y revisin de los costos, especficamente en el rea de produccin,

tomando como referente la medida 12.5x15.5x0.9, la que representael 60% del total de
produccin de la empresa, se determin que esta produccin es requerida por un solo cliente, el
mismo cliente representa el 56% de la produccin total del mes ya , lo que obliga a la empresa a
mantener una relacin de dependencia con dicho cliente, adems se revis el tema de
financiamiento ya que por la forma de pago de este cliente, prcticamente de contado, realizado
el pago en plazo de 5 das hbiles.
Con la revisin de los hallazgos mencionados, se determinacomo objetivo principal de

investigacin la determinacin del costeoy anlisis de rentabilidad, para dar conocer la situacin
actual de la empresa y as hacer las recomendaciones pertinentes a la administracin, de esta
manera completar el objetivo principal de la investigacin, brindar informacin de calidad, y as
satisfacer las necesidades y metas que la empresa desea cumplir.
Introduccin
La presente investigacin se elabor de acuerdo a las necesidades empresa Regioplast.Fundada

el mes de febrero de 2009, Estableciendo su giro principal de negocio la produccin y fabricacin
de bolsa plstica de ofreciendo variedad de calibres y materiales, dando como resultado las ventas
por mayor y menor a los sectores pblicos y privados.
El enfoque del trabajo es la revisin de costos, un anlisis de la rentabilidad de la produccin de

bolsa especficamente en la medida 12.5x15.5x0.9, derivado de la aplicacin de tcnicas de
recopilacin y anlisis de informacin obtenida del departamento de produccin, se determin
que no cuentan con la herramienta tcnica de control de inventarios de produccin, y la
recopilacin de informacin de pasa por varios encargados de reas y procesos de digitacin, por
lo que se propuso la implementacin de una hoja tcnica para establecera el costo real del
producto, clculo de materia prima, empaques, mano de obrar directa e indirecta, y gastos de
fabricacin.
El fin de la investigacin es brindar los resultados obtenidos y las recomendaciones e impactos a

considerar para tomar las decisiones necesarias para el aprovechamiento y beneficio de la
empresa.
En cuanto contenido del trabajo; la investigacin quedo estructurada en cinco Captulos que se
detallaran a continuacin:
Captulo 1, Denominado el problema, se desarrollan Antecedentes, Planteamiento del problema a

investigar, Justificacin y delimitacin.
Captulo 2, Denominado los fundamentos tericos, se presenta de forma generalizada
los
antecedentes del objeto de estudio, y otras investigaciones vinculadas, que formaran parte en la
base conceptual para el anlisis respectivo de la informacin.
ii
Captulo 3, Se desarroll el Marco Metodolgico, las tcnicas de investigacin, la poblacin y

Muestra e instrumentos que se utilizaron para la recoleccin de datos.
Captulo 4, Refiere al anlisis de los resultados, desde el punto contable fiscal y legal de
auditoria, con el objeto de obtener la respuesta de la pregunta planteada.
Captulo5, Se refiere a la propuesta final, con sus correspondientes cedulas de costos, hojas
tcnicas, anlisis de variacin financiero, para la solucin del problema planteado, as como la
duracin y costo del
proyecto,estudio de la viabilidad, viabilidad econmica y tcnica,
conclusiones y recomendaciones, bibliografa y anexos.
iii
Captulo1
1. Antecedentes
Regioplast. Es una empresa guatemalteca dedicada a la fabricacin y distribucin de bolsa
plstica al sector comercial e industrial, comprometidos de que todos procesos sean de calidad
para satisfacer las necesidades de los clientes.
Fundada en el ao 2009, desea ser una empresa reconocida y distinguida en el segmento de bolsa
plstica en el mercado nacional, a travs de nuestra variedad de productos de alta calidad y
ofrecer a nuestros clientes un servicio de excelencia. En la fabricacin, negociacin y
comercializacin de la venta de bolsa plstica.
1.1.
Visin
Regioplast, desea ser una empresa reconocida y distinguida en el segmento de bolsa plstica en
el mercado nacional, a travs de nuestra variedad de productos de alta calidad y ofrecer a nuestros
clientes un servicio de excelencia.
1.2.
Misin
Regioplast. Es una empresa guatemalteca dedicada a la fabricacin y distribucin de bolsa

plstica al sector comercial e industrial, comprometida con el cumplimiento de procesos de
calidad para satisfacer las necesidades de nuestros clientes, apoyando al medio ambiente con
productos reciclados y generando bienestar a nuestros colaboradores.
1.3.
Actividad Econmica
Producir por medio de maquinaria extrusoras, todo tipo de medidas de bolsa, y el proceso de
materias prima de Polipropileno, productos que son distribuidos en el mercado local e
internacional.
1.4.
Infraestructura
Cuenta instalaciones dividida en tres reas, Planta de produccin, Bodega de Materias Prima, y
Bodega de producto terminado. Brindando empleo a un total de empleados de 83.
1.5.
Obligaciones tributarias
De acuerdo al Cdigo tributario, artculo 14, la obligacin tributaria constituye un vnculo

jurdico, de carcter personal, entre la Administracin Tributaria y otros entes pblicos
acreedores del tributo y los sujetos pasivos de ella. Por lo que se reconoce que la empresa
est sujeta a derechos y obligaciones, tales como:
Figura 1- Pirmide Jerrquica Jurdica
Figura 1
Piramide Jerarquica Juridica
Constitucion Politica de la republica de Guatemala
Leyes Ordinarias:
Cdigo de Comercio
Cdigo de Trabajo
Leyes reglamientarias, se agrupan en:
Impuestos Directos Ley del impuesto sobre la renta (ISR)
Impuesto sobre productos financieros Impuesto nico sobre
Imnuebles (IUSI) Impuestos Indirectos Reglamento de la ley del
IVA Derechos Arancelarios de importacin (DAI) Impuesto de la
circulacin Ley orgnica del IGSS Ley de Bonifiacin Anual y
Leyes Individualizadas:
Contrato de trabajo
Fuente: Elaboracion Propia,
Constitucion Politica de la republica de Guatemala
De acuerdo al Centro de Investigaciones Econmicas Nacionales CIEN-, la recaudacin

tributaria se clasifica en tres grupos:
Impuestos directos: gravan las rentas, riqueza y patrimonio,
2
Impuestos Indirectos: gravan el consumo o la distribucin de productos y servicios, y

Otros impuestos o ingresos: dentro de estos se puede mencionar concesiones, usufructo.
1.5.1. Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala
La carta constitutiva es la ley ms importante a cuyo alrededor giran todas las dems leyes y
normas de la Repblica.
Es la ley fundamental que sirve para establecer los principios y los derechos de los
guatemaltecos, para establecer la organizacin jurdica y poltica del Estado, es en si la ley
Suprema, responsable de la promocin del bien comn, consolidacin, legalidad, seguridad,
justicia, igualdad, libertad y paz.
1.5.2. Leyes Ordinarias
Cdigo de Comercio decreto 2-70, actualizado y con sus reformasCuando se desea ejercer una
actividad econmica, se toma en cuenta este decreto del derecho mercantil, siendo un conjunto de
normas que se aplican a los comerciantes en su actividad profesional, a los negocios jurdicos,
mercantiles y a las cosas mercantiles.
Cdigo Tributario decreto No. 6-91, con sus reformas las normas de este Cdigo son de derecho
pblico y regirn, las relaciones jurdicas que se originen de los tributos establecidos por el
Estado, con excepcin de las relaciones tributarias aduaneras y municipales a las que se aplicarn
en forma supletoria.
Son fuentes de ordenamiento jurdico tributario y en orden de jerarqua
1.Las disposiciones constitucionales,

2.Las leyes, los tratados y las convenciones internacionales que tenga fuerza de ley, y
3.Los reglamentos que por Acuerdo Gubernativo dicte el Organismo Ejecutivo.
3
1.5.3. Leyes Reglamentarias
1.5.4. Impuestos Directos

La empresa el mes de noviembre 2012, cambia al nuevo rgimen ISR- opcional simplificado
sobre ingresos presentado mensualmente, ya no obligado formalmente a la presentacin del
ISO- trimestral.
Ley del impuesto sobre la renta Decreto 26-92, el reglamento y reformas -ISREste impuesto se genera cada vez que se producen las rentas y ganancias de capital obtenidas en
el territorio nacional que obtenga toda persona individual o jurdica, nacional o extranjera,
domiciliada o no en el pas.
La empresa est inscrita en el registro mercantil, as como en la Superintendencia Administrativa

Tributaria -SAT-, bajo el rgimen de Impuesto sobre la Renta, opcional simplificado sobre
ingresos, a raz de las recientes reformas tributarias contenidas en la ley de actualizacin
tributaria y su reglamento los decretos 10-2012, gravando las rentas segn su procedencia, rentas
de actividades lucrativas, del trabajo, del capital y las ganancia de capital.
En el caso de esta empresa debe presentar declaracin de -ISR- jurada mensual y dentro de los
primeros tres meses de cada ao, se deben presentar declaracin jurada anual informativa
correspondiente a los ingresos obtenidos en el ao calendario inmediato anterior.
Tabla 1-Impuesto Sobre la Renta
Impuesto Sobre la Renta
Rango de renta imponible mensual
Importe fijo
Q.0.00 a Q.30,000.00
Q.0.00
Tipo impositivo de
5% sobre la renta imponible
Sobre el excedente de Q.30,000.00 para l:
Ao 2012 el 5%
Q.30,000.00 en adelante
Q.1,500.00
Ao 2013 el 6%
Ao 2014 en adelante el 7%
Fuente: Elaboracion Propia, Ley de Actualizacon tributaria-Decreto 10-2012
En el artculo No. 44, los tipos impositivos deben ser calculados de acuerdo a la tabla anterior,
por lo cual es necesario establecer de manera mensual el monto de su facturacin y sobre el
ingreso total sin incluir el IVA- ni rentas exentas, aplicar Q.1, 500.00 de Impuesto Sobre la
Renta sobre los primeros Q. 30,000.00 y luego el porcentaje dependiendo el ao.
Para este tipo de rgimen est autorizado el pago por medio de retencin definitiva, aplicado
cuando preste servicios o ventas, o bien pueden realizar pagos directos a la SAT-, si la
facturacin es menor a Q2,500.00 excluyendo el Impuesto al Valor Agregado IVA- sea,
Q2,800.00 con impuesto agregado.
Tabla 2-Caractersticas del rgimen de actividades lucrativas

Obligaciones
No est obligado
Cancelar de manera mensual el Impuesto al
valor agregado IVA-,
A cancelar Impuesto de Solidaridad,
Cancelar de manera mensual el Impuesto sobre
la renta, sobre sus utilidades (ventas),
A realizar pagos trimestrales del -ISR-, y
A presentar informes de Inventario
A ser agente de Retencin del ISR-, y
A presentar Declaracin Anual del ISR- de

manera informativa
Fuente: Elaboracion Propia, Ley De Actualizacion tribuaria-Decreto 10-2012
Impuesto nico Sobre Inmuebles, Decreto 15-98 -IUSI-Arbitrio anual que grava la propiedad o
posesin de los bienes inmuebles situados en la Repblica, exigido sin contraprestacin
especfica.
1.5.4.1. Impuestos Indirectos

Ley del Impuesto al Valor Agregado IVA- Decreto No. 27-92 y su reglamento acuerdo
gubernativo No. 5-2013. Seala que la empresa tiene crditos o dbitos de acuerdo a como se
establece en el artculo No. 3 del hecho generador, por:
1.La venta o permuta de bienes o muebles o derechos reales constituidos sobre ellos,
2.La prestacin de servicios en el territorio nacional,
3.Las importaciones, y
4.El arrendamiento de bienes muebles o inmuebles, entre otrosSe pagar una tarifa nica, artculo
No. 10 del doce por ciento (12%) sobre la base imponible.
Cdigo Aduanero Uniforme Centroamericano, Resolucin 224-2008 -CAUCA-, explica los
derechos arancelarios de importacin, fue aprobado por medio de la Resolucin nmero 2232008 del Consejo de Ministros de Integracin Econmica (COMIECO), el 25 de abril de 2008.
Generalmente, las materias primas utilizadas son importaciones de Brasil, Japn, y Estados
Unidos, siendo este el 75% aproximadamente, el resto es adquirido dentro del pas.
Decreto No. 70-94, impuesto de la circulacin de vehculos, terrestres, martimos y areos, que
se desplacen en el territorio nacional.
1.5.5. Otras Leyes Aplicables

Decreto No. 06-2003, ley de proteccin al consumidor y usuario, como dependencia Direccin
de Atencin al consumidor del Ministerio de Economa ser el rgano responsable de la
aplicacin.
6
Decreto 38-92 y sus reformas, ley del impuesto a la distribucin del petrleo crudo y
combustibles derivados del petrleo -IDP-. As tambin est sujeto a los timbres de prensa, tasas
y arbitrios municipales.
Tabla 3-Obligaciones tributarias de la empresa de acuerdo al -RTU-
-ISR-
Opcional Simplificado
sobre ingresos
-ISR-
Declaracin jurada
-IVA-
General, operaciones
locales
Vehculos
Circulacin
vehculos
Pago
mensual
(131)
Anual
(141)
de
% definitivo sobre la base de la renta bruta

obtenida en cada mes, menos las rentas exentas.
Declaracin anual informativa,
Mensual Diferencia entre -IVA- cobrado e -IVA- pagado

(223)
(tasa 12%),
Anual
(401)
Depende el valor, tipo y ao del vehculo.
Fuente: Elaboracion Porpia, Registro Tributario Unificado -RTU- de la empresa.
Esta empresa est sujeta a la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y
Medianas Entidades -NIFF- para -PYME- 1.2, donde se define a las pequeas y medianas
entidades por:
a.No tener obligacin pblica de rendir cuentas, y
b.Publican estados financieros con propsito de informacin general para usuarios externos.
Sin embargo, los estados financieros deben llenar caractersticas cualitativas como:La
comprensibilidad, relevancia, materialidad o importancia relativa, fiabilidad, esencia sobre la
forma, prudencia, integridad, comparabilidad, oportunidad, equilibrio entre el costo y beneficio.
As mismo est sujeta a las Normas Internacionales de Auditoria -NIA-, porque la empresa usa
una organizacin de servicios, con el servicio externo de contabilidad. -NIA- 402, A4.
Mantenimiento de los registros contables de la entidad usuaria.
1.6.
Obligaciones Laborales
La empresa est regida bajo el Cdigo de Trabajo Decreto No. 14-41, donde se regula los
derechos, obligaciones de patronos y trabajadores, con ocasin del trabajo y crea instituciones
para resolver sus conflictos.
Dentro de las obligaciones del patrono hacia el trabajador se puede mencionar como lo contempla
el Cdigo de Trabajo, pagar el salario mnimo como lo establece anualmente el Acuerdo
Gubernativo.
Tabla 4-Salario Mnimo
Acuerdo No.
520-2011
359-2012
537-2013
2012
2013
2014
68
71.50
74.97
8.50
8.93
9.38
12.75
13.40
14.07
Ao
Salario Mnimo
diario
Hora normal
Hora extra
Fuente: El a bora ci on Propi a , Acuerdo Guberna ti vo 57-2013
Cumple con los descansos semanales, pago de vacaciones (15 das), e indemnizaciones
(Constitucin Poltica de la Repblica artculo 102, literal o), velar porque sus empleados estn
seguros dentro de sus instalaciones.
Cumple con la Bonificacin: Decreto 37-2001 - Arto. 1, bonificacin incentivo de Q250.00, este
se crea a favor de todos los trabajadores del sector privado del pas, cualquiera que sea la
actividad en que se desempeen, que deber ser pagado junto con al sueldo mensual devengado,
as tambin, la Ley de Bonificacin Anual Decreto 42-92 Bono 14 Arto. 1 y 2, se establece
con carcter obligatoria, para todo patrono, tanto del sector pblico como del privado,
bonificacin anual equivalente a un salario o sueldo mensual, por un ao trabajado o
proporcional.
8
Prestacin de aguinaldo de acuerdo a la Constitucin Poltica de Guatemala Art. 102, inciso j.

Este un derecho mnimo que todo trabajador tiene, la empresa cumple pagando un aguinaldo
anual, no menor del 100% de su salario mensual, por un ao laborado o proporcional.
As mismo, cumple con la Ley orgnica del IGSS, cuyo objeto es el de dar proteccin mnima a
todos sus empleados inscritos, a base de una contribucin proporcional a los ingresos de cada
uno, actualmente tiene a todos sus empleados, inscritos, excluyendo, nicamente al contador por
ser un servicio externo.
1.7.
Estructura Orgnica
1.7.1. Gerente General

Representa la mxima autoridad dentro de la empresa y es quien tiene a su cargo la
responsabilidad de la misma, en todo lo que le corresponda conforme a la ley; salvo los
sealamientos y pruebas en donde se haga constar la responsabilidad de otros dentro de la misma.
1.7.2. Gerente de Produccin

Es la persona encargada de velar que los procesos de fabricacin cumplan con los estndares de
calidad, la planeacin y programacin diaria y/o semanal de produccin y todas las actividades
de los colaboradores del departamento de Produccin de la planta.
1.7.3. Gerente Administrativo

Es la persona encargada de velar por la administracin y organizacin de la empresa, as mismo
del establecimiento de los controles y datos estadsticos necesarios, para el desarrollo
administrativo de la empresa.
1.7.4. Gerente de Operaciones

Es la persona encargada de velar por la organizacin de la planta de produccin, as mismo del
establecimiento de los controles operativos necesarios para el buen funcionamiento de la misma y
el cumplimiento de entregas a los clientes.
1.7.5. Gerente de Ventas

Tiene a su cargo la planificacin de estrategias, planifica actividades, promociones y otras que
ayuden a mantener e incrementar el nivel de ventas, para ello cuento con un selecto grupo de
vendedores, a quienes adiestrar para el efecto.
1.7.6. Auditoria y Contabilidad

Tiene a su cargo los asuntos de Auditoria y Contabilidad, para el desarrollo de sus funciones se le
dotarn caractersticas especiales de control tiene a su cargo el soporte contable y fiscal de la
empresa, podr dar ordenanzas en cuanto a su rama se refiere, depende jerrquicamente del
Gerente General y de forma coordinada trabajar con el Gerente Administrativo, as como con
todas las dems reas de trabajo.
1.7.7. Asistente de Gente General

Es la encargada de proporcionarle el soporte eficiente y eficaz al Gerente General, mantener la
correcta distribucin de los documentos entrantes y salientes de la empresa y su correcto archivo.
Centraliza la facturacin de las ventas realizadas por los vendedores y presta el seguimiento
adecuado al cobro con los clientes. Asiste a los diferentes Gerentes de la empresa y realiza
actividades que le sean delegadas.
1.7.8. Vendedores
10
Tienen a su cargo la labor de bsqueda, seguimiento y realizacin de las ventas con los clientes y
mantener comunicacin directa con el Gerente de Produccin para el establecimiento de tiempos
de entrega, con el objetivo principal de brindar la satisfaccin adecuada a los clientes.
1.7.9. Secretarias de Plantas de Produccin

Brindar el seguimiento adecuado a los requerimientos de los Gerentes y darle el seguimiento
oportuno a las actividades que le sean delegadas.
Mantener actualizados los controles que le sean asignados, controlar las rdenes de despacho y el
control de los documentos entrantes y salientes de la empresa como facturas de proveedores,
contraseas y otros.
1.7.10.Encargado de Control de Calidad

Brindar el seguimiento adecuado y oportuno a las rdenes de produccin al momento de la
recepcin de la materia prima, los procesos de extruder y corte, verificar constantemente la
calidad del producto terminado, para ello haciendo las pruebas necesarias de sellos, flexibilidad y
calidad de la bolsa plstica. Mantener actualizados los controles que le sean asignados, toma de
tiempos, fechas, elaboracin de resultados y mejoramiento de la calidad del producto terminado.
11
Figura 2-Estructura Organizacional Regioplast
Fuente: Elaboracin Propia
12
1.8.
Planteamiento del Problema a Investigar
1.8.1. Enunciado del Problema

Regioplast, es una empresa privada perteneciente al sector industrial y comercial, que se dedica a la
fabricacin y distribucin de bolsas plsticas. Dentro del proceso de elaboracin del producto se busca
la calidad del mismo, con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes y en prevencin de
reclamos y devoluciones.
Actualmente la empresa destina el 60%, del producto terminado, a un cliente mayoritario, el resto del
producto es distribuido con clientes en detalle, debido al alto porcentaje de produccin que maneja con
el cliente mayorista, y la empresas deber de tener presente los riesgos financieros y su impacto, si
dicho decidiera el terminar la relacin cliente proveedor.
Razn que hace necesario se realice la evaluacin de costos y gastos relacionados con los procesos de
produccin, con el fin de disminuir o eliminar el riesgo, el impacto financiero en las operaciones de
produccin, y de esta manera lograr hacer la toma de decisiones adecuadas para una mejor
administracin y coordinacin de los procesos de la empresa.
1.8.2. Formulacin del Problema

Dado que la empresa no conoce los costos reales de la produccin, esto se debe que se establece de
forma emprica.
Si se logra un correcto clculo, la empresa se vera beneficiada por la informacin, para la correcta
toma de decisiones o bien para incrementar la ganancia de sus fondos. Cules son los costos reales de
la empresa?,Con la aplicacin de un sistema de costos, obtendrn informacin ms exacta?
Definicin del problema:En qu forma son llevados los costos de produccin?, Es confiable y til la
informacin que proporciona?, Cul sera el sistema de costos, adecuado para su correcto clculo?
13
1.8.3. Pregunta de Investigacin

La forma de evaluar los costos, en la produccin de bolsa en la medida 12.5x15.5x0.9, es correcta?
Hiptesis: Los costos en la produccin de bolsa en la medida 12.5x15.5x0.9, son deficiente porque no
generan la informacin contable, y oportuna para la toma de decisiones.
1.9.
Objetivos de la Investigacin
1.9.1. Objetivo General

Establecer y garantizar la existencia de controles para el costeo, de las materias primas y gastos
relacionados en la produccin de bolsa 12.5x15.5x0.9 y as generar los resultados proyectados de
acuerdo a estrategias y metas trazadas para la empresa Regioplast.
1.9.2. Objetivos Especficos

Evaluar controles de insumos de materia prima.
Anlisis de gastos operativos en procesos de produccin
Anlisis de costos y rentabilidad por lnea de producto
Implementar hoja tcnica de costos y procedimientos que permitan determinar los costos en tiempo
real.
1.10. Justificacin y delimitacin de la investigacin.

1.10.1.Justificacin
Debido al crecimiento constante y los cambios constantes del mercado empresarial, la empresa se ve en
la necesidad de buscar nuevas alternativas y mtodos para mejorar los procesos de produccin, e
incrementar sus niveles de competencias en el mercado actual, De esta manera estaremos orientados a
14
mejorar los procesos de calidad, incrementando la responsabilidad, determinando costos y mejorando

los niveles de seguridad que puedan influir en la productividad de la empresa, y por ende la mejora
del producto terminado destinado al consumidor final, y siempre en buscan de la satisfaccin de
clientes y el cumplimientos de sus objetivos empresariales.
As mismo la realizacin del proyecto se utilizara como Tema principal de tesis y lograr culminar mi
carrera de Contador Pblico y Auditor, tambin adquirir el conocimiento en la realizacin de auditoras
operacionales, ya que en la actualidad son pocas las empresas que realizan este tipo de estudios en sus
operaciones.
1.10.2.Delimitacin
El proyecto se realizara en la empresa, Fabrica de bolsa plstica Regioplast. Ubicada en zona 4,
manzana No. 5 El naranjo, municipio de Mixco, departamento de Guatemala, Guatemala.
Para la realizacin de la investigacin, se utilizara un plazo de tiempo de Siete meses, a partir del mes
de junio 2015 al mes de Diciembre 2015, en las reas de Produccin y Gerencia.
15
Captulo2
2. Marco Conceptual y Terico
Se presentan fundamentos tericos referentes al estudio, para comprender sobre el anlisis y evaluacin
de costos en la produccin de bolsa plstica, en el cual se basada lapresente investigacin.
2.1.
Inicio del Plstico en Guatemala
La opinin de uno de los protagonistas y el aporte de sus vivencias para ilustrar la evolucin de esta
industria en Guatemala. Hugo Castillo Umaa un actor compenetrado con 40 aos de actividad y
dedicacin, actualmente es el Gerente de Produccin de la empresa Empack Industrial S.A.
La historia del plstico en Guatemala, inicio a trabajar en la industria del plstico en Guatemala,
Extrudoplast, en el ao 1968. Para esa poca haba muy pocas en el sector de film soplado,
Helenoplast, empresa fundada por una familia de origen griego y Plagsa, respecto a la primer planta de
plstico en general de Guatemala, fue Guateplast, fundada a fines de los aos 40, por Jorge Rybar de
origen Checoslovaco, y fue tambin la primera fbrica de plstico de toda Centroamrica, iniciando con
una lnea de inyeccin para peines. Paralelamente se crea a fines de los 40, un centro de distribucin de
bolsas plsticas, que eran hechas en Mxico. De a poco comienzan a fabricarse localmente, y nacen
algunas industrias de film soplado, pelculas y empaques flexibles, y entre ellas est Extrudoplast,
fundada por el Dr. ImrichFischmann junto al seor Flix Valdez, en junio de 1955.
Los primeros equipos de extrusin que comienzan a ingresar a Guatemala para film soplado, son
principalmente de Estados Unidos, como Sterling, es algn tiempo despus que comenzaron a ingresar
las primeras coextrusoras, que al inicio solamente eran para dos capas. Desde sus comienzos, la
empresa desarroll la confeccin de bolsas industriales, para ello trajeron las primeras mquinas
semiautomticas, para confeccionar sacos con soldadura lateral.
13
La bolsa valvulada comienza a fabricarse posteriormente, en la dcada del 80. Incursionando en un

mercado nada desarrollado de impresin de plsticos, para el ao 1965, se trae a Guatemala, tal vez la
primera mquina de impresin flexogrfica, una Windmller&Holscher alemana. En el caso de
impresin rotograbado, no haba grabacin de cilindros en el pas, haba que mandarlos grabar fuera.
La industria del plstico en general comienza a desarrollar poco a poco nuevos productos,
acompaando el desarrollo del mercado, pero principalmente se notaban lo plsticos rgidos. Al
principio, se fabricaban polietilenos de alta y baja para empaque tanto para la sal inglesa como el
sulfateasol.
Un poco despus comenz tmidamente la produccin de pelculas para el agro, para empacar el
banano, se comenz con los invernaderos, tambin lienzo para empaque, almcigos, siendo uno de los
pioneros a nivel mundial. Posteriormente se empez a trabajar pelculas para envasado automtico,
primero arroz, pre-cosido, y posteriormente se comenz con el azcar. Cuando se iniciaron las
exportaciones en la regin de Centroamrica, lo que se venda eran banderas para las fiestas de la
independencia.
Para esa poca se estilaba en la regin, incluyendo Guatemala, adornar las casas con banderas para esos
eventos. En cuanto al material plstico en s, las primeras resinas que reciba Guatemala, no venan con
mucha diferencia de meltindex, eran grado 7, es decir se usaban tanto para extrusin como inyeccin, y
permita solamente extrudir pelculas de hasta 40 micrones. Una de las resinas tpicas de la poca para
film era el alkathene, sobre todo para usos agrcolas.
Extrudoplast fue el pionero en hacer los poliductos, tanto de polietileno reciclado para electricidad,
como de material virgen si era para agua. Para la fabricacin de estos poliductos, nace la primera
fbrica de tubos de PVC de Guatemala, Tubo Vinil, que tiene un rpido despegue. Al morir el Dr.
Fischmann, fundador de Extrudoplast, se vende al grupo Amanco.
El crecimiento ms grande es a mediados de la dcada del 70 hasta finales del 80, ya que durante este
perodo creci el triple, tambin hay un desarrollo en el mercado y se fundan industrias, y se comienza
a utilizar nuevos materiales, como por ejemplo las poliamidas, producidas en coextrusin de 3 capas,
que en un inicio se utilizaron para hacer telas para el agro, posteriormente se aplicaran para fabricar
14
empaques de barrera, para vaco, etc. La primera coextrusora de tres capas la trajo a Guatemala
Extrudoplast.
Todo esto es consecuencia del desarrollo de los distintos mercados, como por ejemplo el crecimiento
de los supermercados, que adems de los locales hubo una serie de cadenas internacionales que se
instalaron aqu. A partir de ese perodo el crecimiento es constante.
Esa poca fue muy representativa. En la dcada de los 80 comienza una lucha muy fuerte, entre el
plstico y otros materiales, particularmente contra el vidrio, y as sigue hasta hoy.
2.2.
Contabilidad
Contabilidad es el arte de recoger, resumir, analizar e interpretar datos financieros, para obtener as las
informaciones necesarias relacionadas con las operaciones de una empresa. (Hargadon Jr. &Mnera
Crdenas, 1995:13)De acuerdo a la Norma Internacional de Contabilidad -NIC- 1, la define as La
contabilidad es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente informacin
financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y
ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afecta, con el objeto de facilitar a los
diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica.
As tambin la Norma de Informacin Financiera NIF- A-1, la define as: La contabilidad es una
tcnica que se utiliza para el registro de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos
que afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuradamente informacin
financiera.
En resumen, la contabilidad se puede definir como: el proceso de observar, medir, clasificar y registrar
las actividades econmicas, para generar ingresos o egresos en una entidad, en trminos monetarios,
con el objeto de suministrar informacin financiera actualizada de su actividad.
15
2.3.
Polticas Contables
De acuerdo a NIIF- para las Pymes- seccin 10.2, son polticas contables los principios, bases
convenciones, reglas y procedimientos adoptados por una entidad al preparar y presentar estados
financieros informacin que sea relevante y fiable.
2.4.
Tipos de Contabilidad
Existen varios, contabilidad administrativa, financiera y de costos, entre otras.

Contabilidad Administrativa: rama de la contabilidad que genera informacin para usuarios internos
como los directivos de una organizacin.
Contabilidad Financiera: rama de la contabilidad por medio de la cual se obtiene informacin destinada
a usuarios externos, quienes toman decisiones desde fuera de la empresa, tales como accionistas,
proveedores, bancos, etc.
2.4.1. Contabilidad de Costos

Identifica, define, mide, reporta y analiza los diversos elementos de los costos directos e indirectos
asociados con la produccin y comercializacin de bienes y servicios.(Rayburn, 1999:4).
El principal objetivo de la contabilidad de costos es comunicar informacin financiera y no financiera a

la administracin a efectos de que sta pueda ejercer la planeacin, el control y la evaluacin de
recursos. (Rayburn, 1999:4).
En resumen, la contabilidad de costos es una herramienta til en la contabilidad, para evaluar y

controlar el desempeo de la empresa, en el momento de producir.
16
2.4.2. Comparacin de la Contabilidad de Costos versusContabilidad Financiera

Contabilidad de costos, donde los reportes externos de costos para usuarios, es irrelevante. Es de
mayor importancia para el Administrador para la toma de decisiones. Reporta datos de costos para la
valuacin de los inventarios y para determinacin del ingreso.
Contabilidad financiera, prepara informacin para partes externas con relacin al estatus de los activos,
pasivos, y capital. Importantes para accionistas, propietarios y pblico en general. Reporta los
resultados de las operaciones, los cambios en el capital contable y flujo de efectivo del perodo
contable.
2.4.3. Sistemas de Contabilidad

De acuerdo al Libro I, Impuesto Sobre la Renta, decreto 10-2012 del Congreso de la Repblica de
Guatemala, al respecto se entiende lo siguiente: Artculo No. 52. Los contribuyentes estn obligados a
llevar contabilidad completa de acuerdo con el Cdigo de Comercio y este libro, deben atribuir los
resultados que obtengan en cada perodo de liquidacin, de acuerdo con el sistema contable de lo
devengado, tanto para los ingresos como para los costos y gastos.
2.4.4. Sistema Contable de lo Devengado

Consiste en registrar los ingresos o los costos y gastos en el momento en que nacen como derechos u
obligaciones y no cuando se hacen efectivos.
2.4.5. Normativas de Contabilidad y Auditora

Normas Internacionales de Contabilidad NICSon un conjunto de normas que establecen la informacin que debe presentarse en los estados
financieros y la forma en que debe aparecer, en dichos estados. Su objetivo es reflejar la esencia
17
econmica de las operaciones del negocio y presentar una imagen fiel de la situacin financiera de la
empresa. Estas normas son emitidas por el International AccountingStandardsBoard.
Normas Internacionales de Auditora NIASon un conjunto de normas y requerimientos de tica que estn relacionadas con las cualidades y los
procedimientos tcnicos profesionales del Contador Pblico y Auditor, con el empleo de su buen juicio
en la ejecucin de su examen y en su informe. En resumen, conjunto de cualidades personales y
requisitos profesionales que debe poseer el Contador Pblico.
Normas de Informacin Financiera NIFLas Normas de Informacin Financiera, corresponde al sistema compuesto de postulados, principios,
limitaciones, conceptos, normas tcnicas generales, normas tcnicas especficas, y ms.
Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIFLas Normas Internacionales de Informacin Financiera emitidas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad International AccountingStandardsBoard -NIA- 530.5 (g). Las NIIF-,
son Estndares Contables Internacionales.
Normas Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades NIIF- para
las PymesEl 29 de junio de 2010, en Asamblea General Extraordinaria del Colegio de Contadores Pblicos y
Auditores de Guatemala, se resolvi adoptar la -NIIF- para las Pymes-, como parte de los principios
de contabilidad generalmente aceptados a que hace referencia el Cdigo de Comercio de Guatemala.
Dicha normativa deber aplicarse en forma obligatoria a partir del 1 de enero de 2011.
2.5.
Costos
En el caso de un producto, el costo representa la medicin monetaria de los recursos que se hayan
usado, como los materiales, la mano de obra y los costos indirectos. (Rayburn, 1999:5)
18
Costo de adquisicin: es el importe pagado de efectivo o equivalentes por un activo o servicio al

momento de adquirirlo.
Costo de disposicin: son aquellos costos directos que se derivan de la venta o intercambio de un
activo, sin considerar los costos de financiamiento e impuestos.
Costo de terminacin: es aquel costo que en ocasiones, es necesario incurrir para terminar un producto
o servicio.
Costo de produccin: est formado por los elementos del costo y sirve para conocer con exactitud el
valor de la produccin.
-NIF- C-4. 44.3.1 Costo de produccin, de fabricacin o de transformacin, representa el importe de
los distintos elementos del costo, que se originan para dejar un artculo disponible para su venta o para
ser usado en un posterior proceso de fabricacin.
Costo total:Es la inversin total efectuada, necesaria para producir, administrar y vender un producto.
Precio de venta: Es la suma del costo total ms el margen de ganancia deseada, obteniendo as el precio
de venta del producto fabricado que saldr al mercado.
2.6.
Clasificacin de los Costos
De acuerdo a Berrio y Castilln (2010), indica que los costos pueden clasificarse desde muy diferentes
puntos de vista, como los siguientes:
2.6.1. Su importancia en la toma de decisiones

Costos relevantes, son los que se modifican en la toma de una decisin, llamados tambin como costos
diferenciales.Costos irrelevantes, son aquellos que no se modifican frente a la forma de una decisin.
19
2.6.2. A Su Actividad
Costos directos, materiales que forman parte integral del producto o servicio, Son los que se
identifican con una actividad, proceso, departamento o producto, ejemplo: Salario, etc..(Berrio y
Castilln, 2010).
Costos indirectos, son todos los gastos o costos de fabricacin que no son costos directos o mano de
obra directa.
Son aquellos que no se pueden identificar como una actividad, proceso, departamento o producto,
ejemplo: Depreciaciones, etc.. (Berrio y Castilln, 2010).
2.6.3. En Funcin del Tiempo

Costo histrico, es el costo real, ya cumplido o terminado. De acuerdo a Lic. Jorge Eduardo Soto, en su
libro Manual de contabilidad de costos I, los clasifica de esta manera:
Ordenes de produccin, son aquellos en que el costo se determina en la orden de pedido, y que el valor
de cada uno de los elementos de produccin se determina independientemente,
Por clase, es una forma condensada de lo anterior, se aplica a la produccin de artculos similares,
Por proceso, consiste en agregar a cada proceso de produccin el valor de la materia prima, la mano de
obra y los gastos de fabricacin, para luego obtener el costo unitario, dividiendo el costo total entre el
nmero de unidades producidas en un tiempo determinado, y
Por operacin, es un sistema derivado del mtodo por proceso, ya que este ltimo se divide en varias
partes denominadas operaciones, se emplea en las empresas de lneas estandarizadas con una
produccin a gran escala.
Costo predeterminado, es el que se determina antes de iniciarse el proceso productivo, subdividi en:
20
Costos estimados, cantidad que debera costar un producto sobre la base de informacin estudiada.
Estos se calcula en forma emprica, yCosteo directo, es el sistema que toma de base los gastos directos
o variables de produccin y venta para la determinacin de costo de un artculo.
Costos estndar, es un pronstico de lo que sern los costos en el futuro del producto que se fabrica
(Samuel M. Woolsey, Tcnicas de Costo Directo) (Soto, 1994:14)
De acuerdo a Oscar Gmez Bravo, existen diferentes tipos:
Estndares normales: Se llama as cuando la determinacin de los costos se basa en las condiciones
normales ms alcanzables de una empresa. Este tipo no es el ms aconsejable, ms en pases donde el
estado de la economa vara constantemente. Debido a ello surgen variaciones incontrolables.
Estndares ideales: Tienen en cuenta la rentabilidad mxima al utilizar todos los recursos de una
empresa, basndose en las mejores combinaciones posibles de los diferentes factores de produccin. De
difcil aplicacin al tratar de alcanzar tal grado de perfeccin en la predeterminacin de los datos.
Estndares a corto plazo: Son los costos que se establecen para revisarlos cada vez que as lo requieran
las condiciones, es decir, cada vez que se observen resultados diferentes a los primeros.
As lograr un alto grado de eficiencia en la produccin. Se requiere que la predeterminacin de los
datos de materia prima, mano de obra y costos indirectos se haga para el menor tiempo posible (cada
semana, por ejemplo), para poder as hacer una confrontacin rpida con los resultados reales del
trabajo y obrar, en consecuencia, en la correccin de cualquier error.
Solo as se obtiene un alto grado de eficiencia en la produccin y se alcanza un aumento de las
utilidades, considerando este factor como uno de los principales objetivos de cualquier organizacin.
(Gmez, 2005:237)
2.6.4. De acuerdo con la Funcin (Operativos)

Costo financiero, se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la entidad.
Costo de administracin, son los que se originan en la direccin, control y operacin.
21
Costo de produccin, son los que se generan en el proceso de transformacin, de la materia prima en un
producto terminado.
Costo de distribucin o venta, es el valor agregado que se genera al llevar el producto desde la empresa,
hasta el consumidor.
2.6.5. Por la Naturaleza de las Operaciones de Fabricacin

De acuerdo a Lic. Jorge Eduardo Soto, en su libro Manual de contabilidad de costos I, los clasifica de
esta manera:
Costos por rdenes de fabricacin, generalmente lo utilizan las empresas que hacen trabajos especiales
o que fabrican productos sobre pedidos, fcilmente identificables por unidades o lotes, se produce una
orden con especificaciones de un cliente.
Costos por proceso, es utilizado en las industrias cuya produccin es continua y en masa, la cual se
obtienen a travs de una serie de procesos sucesivos o continuos, no a lotes u rdenes especficas,
fabrican sus productos en una corriente ms o menos continua, la produccin es masiva y seguida, los
costos se averiguan por perodos de tiempo.
2.7.
Sistemas de Costos
Un sistema de costos debe satisfacer las siguientes tres funciones fundamentales:
a. Valorizacin de las existencias, las cuales deben valorizarse por un mtodo, este puede ser variable
(inclusin de todos los costos variables) o por absorcin (sumando los costos indirectos fijos a los
costos variables de produccin).
-NIIF- para las -Pymes-, seccin 13.5, Los costos de adquisicin de los inventarios comprendern el
precio de compra, los aranceles de importacin y otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte, la manipulacin y otros costos directamente
atribuibles a las mercaderas, materiales o servicios. Deben tomarse en cuenta los descuentos o
rebajas, as como la financiacin a corto o largo plazo,
22
b. Control operacional, si las actividades estn siendo ejecutadas eficientemente (costos fijos y
variables). NIIF- para las Pymes-, seccin 13.8, Los costos de transformacin de los inventarios
incluirn los costos directamente relacionados con las unidades de produccin, tales como la mano de
otra directa. Tambin incluirn una distribucin sistemtica de los costos indirectos de produccin
variables o fijas, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos
terminados., y
c. Costo del producto, -NIIF- para las Pymes-, seccin 17.13, El costo de un elemento de
propiedades, planta y equipo ser el precio equivalente en efectivo en la fecha de reconocimiento.
Proveer de informacin contable para la toma de decisiones. (Irarrzabal, 2012, p.p.266)
As que el sistema de costos Es el conjunto de normas contables, tcnicas y procedimientos de
acumulacin de datos de costos con el objeto de determinar el costo unitario del producto fabricado,
planear los costos de produccin y contribuir con la toma de decisiones (Siniestra, 2006:34).
2.7.1. Costeo ABC- (A por actividad, B por proceso y C por costo)

Actividad es un evento, una tarea o una unidad de trabajo que tiene un propsito especificado.
Utilizado como verbo es algo que hace una empresa.
Es una metodologa que mide el costo y el desempeo de actividades, recursos y objetos de costo. Los
recursos se asignan primero a las actividades, despus, los costos de las actividades se asignan a los
objetos de costos segn sus uso. (Cuevas, 2010:352).
El sistema ABC-, incrementa la exactitud en los clculos, evitando as a la subestimacin o
sobreestimacin del costo de un producto.
Fundamentos del costeo basado en actividades:
Es un modelo gerencia y no un modelo contable,
Los productos o servicios (objetos de costo) consumen actividades, considera como recursos tanto los
costos como los gastos,acierta en las relaciones de causalidad entre los recursos y las actividades y
entre stas y los objetos de costo (productos o servicios), su enfoque es sistmico; poco interesan las
jerarquas departamentales,es la base fundamental para desarrollar la administracin basada en
23
actividades ABM-, ySi no existe compromiso de grupo, sus objetivos fracasan. (Cuervo, Osorio,
Duque, 2013:48)
Desventajas del costo de actividades ABC-. Este costo no tendr sentido si slo se fabricase un solo
producto para un cliente nico. No es recomendable utilizarlo en empresas con alta gama de productos
con procesos de fabricacin diferentes, donde es difcil conocer la proporcin de gastos indirectos de
cada producto.
2.7.2. Costeo por procesos o departamentos

Se ajusta a aquellas empresas cuya produccin es en serie y en volmenes muy grandes de unidades.
Donde la entidad fbrica productos similares o idnticos masivamente, este sistema de costos, es
mayormente utilizado en industrias.
En el sistema de costeo por procesos, calcular las unidades equivalentes, es la clave para determinar y
asignar los costos unitarios. (Cuevas, 2010:72).
En algunas empresas podran existir los siguientes centros de servicios: recibo, almacenamiento y
control de materiales, control y planeacin de la produccin, supervisin, procesamiento de datos, etc.
Algunos problemas encontrados en este sistema con frecuencia son el aumento de unidades debido a la
adicin de materiales en departamento posteriores al primero, as como las unidades daadas o
defectuosas.
2.7.3. Costeo por rdenes de Produccin

Se ajusta a producciones contra pedido o pequeos lotes y en empresas de servicio.
se usa en aquellas situaciones de produccin en las que muchos productos, diferentes trabajos u
rdenes de produccin se efectan en cada perodo. (Cuevas, 2010:168).
Si se utiliza como ejemplo de este sistema a la empresa a evaluar produce llantas con las
especificaciones que da el cliente dentro de una gran gama de opciones, los costos tendran que
24
asignarse por separado e independiente de acuerdo con cada orden y con costos unitarios distintos
determinados para cada tem separado. Siendo la dificultad de este sistema la obtencin de la
determinacin de los costos unitarios, donde se requiere promediar.
2.7.4. Costeo estndar

Es una medida de lo que un elemento del costo debe ser, en contraste con un registro de lo que en
realidad fue. (Cuevas, 2010:216).
Parte de las desventajas que tienen los sistemas de costo por rdenes de produccin y por procesos
basados en datos histricos o reales, radica en que la gerencia de una empresa slo puede hacer un
anlisis efectivo, despus de que se ha desarrollado una orden de produccin o ha concluido un
perodo de trabajo. Estos son datos histricos.
En resumen, el costo estndar se basa en los costos directos e indirectos presupuestados, en niveles de
eficiencia normal, siendo la medida de qu tanto debe costar producir una unidad de producto, sin
desperdicio o tiempo ocioso, donde si aumenta o disminuye el costo, se averigua de donde proviene o
porqu.
Las ventajas de los costos estndar, de acuerdo a Gmez Bravo, son los siguientes:
Control de la produccin.
Control, es una medida y correccin del desempeo de las actividades, que velan para que se lleguen a
alcanzar los objetivos y planes de la empresa, este ayuda a evitar errores as como minimizar los
riesgos.
Establecimiento de polticas de precios.

En la mayora de los casos la predeterminacin de los costos hace posible que una empresa pueda fijar,
antes de que se realice la produccin, polticas, de precios de venta.
25
Ayuda a la preparacin de los presupuestos.

Los presupuestos tienen por objetivo presentar los planes futuros de una empresa, y mientras stos se
basen en los datos ms precisos y mejores sern los resultados.
2.7.5. Diferencias entre costo y gasto

Costo, Conjunto de elementos que se invierten a cambio de obtener algo.
Gasto, Recurso o desembolso, que se usa en el proceso de asegurar un ingreso.
En esencia su diferencia radica en que el gasto es una erogacin que no se recupera, pero que es
necesaria en una industria. (Soto, 1994:5) Ejemplo: la compra de materia prima o mano de obra es un
costo y pago de publicidad del producto es un gasto.
2.8.
Elementos del costo de produccin
-NIF- C-4 Inventarios. 44.3.2 Los elementos que integran el costo de produccin de los artculos son:
materia prima y/o materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de produccin.
La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin se
conoce como costos de conversin, o sea los necesarios para convertir los materiales en partes
especficas del producto, de un proceso de produccin a otro, hasta llegar al producto final.
2.8.1. Materia Prima

La materia prima que interviene directamente en la elaboracin de un producto se denomina material
directo.(Gmez, 2005:2)
Es uno de los elementos fundamentales que se utiliza en la fabricacin de los bienes. La materia prima
puede clasificarse en directa e indirecta, la primera se aplica directamente a los productos y la segunda
tiene que prorratearse entre la produccin tomando alguna base de distribucin.
26
Materiales directos: son aquellos que se convierten en una parte del producto terminado y que suponen
desembolsos suficientemente grandes o significativos para merecer que se les trate por separado con la
intencin de conocer su costo.
(Soto, 1994:16)
Materiales indirectos: Son utilizados en cantidades pequeas, que la cantidad aplicable a una sola
unidad de produccin no puede detallarse con exactitud.
(Soto, 1994:16)
-NIF- C-4. 44.3.2 a. materia prima y materiales directos se refieren a los costos de compras de la
materia prima y/o materiales ms todos los gastos adicionales incurridos en colocarlos en el sitio para
ser usados en el proceso de fabricacin.
2.8.2. Mano de obra

Es uno de los elementos fundamentales de la produccin de los bienes, es decir, son las horas de trabajo
que se utilizan en la fabricacin de los bienes de produccin, esta se clasifica en directa e indirecta, la
primera afecta directamente al producto y la segunda se tiene que distribuir.
Mano de obra directa: es el salario devengado por un obrero, en el tiempo o tarea especfica de
produccin.
(Soto, 1994:50)
Mano de obra indirecta: es el salario que se les paga a los trabajadores que ayudan de alguna manera
el proceso de produccin, ejemplo: Bodeguero, supervisor, etc.(Soto, 1994:50)
-NIF- C-4. 44.3.2 b. mano de obra directa tambin denominada trabajo directo, en este elemento del
costo de produccin debe reconocerse el importe incurrido por el trabajo utilizado directamente en la
produccin.
Estos son los sueldos ganados por los trabajadores que transforman el material desde su estado natural
hasta convertirlo en un producto terminado.(Rayburn, 1999:31)
27
Costo de la mano de obra directa: se refiere al esfuerzo humano que ayuda a transformar la materia
prima.
2.8.3. Gastos de fabricacin

Es el tercer elemento que tiene que ver con el proceso productivo, y constituye el resto de los
elementos de los costos que intervienen en el proceso de produccin. Los gastos de fabricacin estn
divididos en:
2.8.3.1. Gastos indirectos

Se denominan algunas veces costos indirectos de manufactura o carga fabril. Incluyen todos los costos
de produccin distintos de los materiales directos y de la mano de obra directa. Excluyendo los
desembolsos de marketing y de administracin.
(Rayburn, 1999:31-32)
Por ejemplo: Salario de ventas o administracin, incluyen a los suministros operativos, servicios tales
como el agua, luz, telfono, gasolina, etc., los gastos de reparaciones, las depreciaciones de maquinaria,
las herramientas gastadas, as como algunos artculos pequeos e insignificantes pero importantes para
el costo.
-NIF- C-4. 44.3.2 c. gastos indirectos de produccin tambin se denominan gastos de produccin y
deben reconocerse en este elemento del costo todos los costos y gastos que se incurren en la produccin
pero que por su naturaleza no son aplicables directamente a sta. Los gastos indirectos normalmente se
clasifican en material indirecto, mano de obra indirecta, gastos indirectos y todos ellos a su vez en fijos
y variables.
28
2.8.3.2. Gastos directos

Es cualquier materia prima que se convierta en una parte identificable del producto terminado.
(Rayburn, 1999:31). Costo del material directo o materia prima: susceptible de transformacin,
representa un factor importante en la elaboracin del producto.
2.9.
Costo Primo
Cuanto mayor sea la proporcin de costos primos en la estructura de costos de la compaa, ms

confianza podrn tener los gerentes en la exactitud de los costos de los productos.
(Horngren,
2011:43)
Costo primo es la suma de la materia prima directa y la mano de obra directa, el costo de conversin es
la suma de la mano de obra y costos indirectos de fabricacin.
2.10. Inventarios
De acuerdo a la NIF- C-4. Los inventarios son activos no monetarios sobre los cuales la entidad ya
tiene los riesgos y beneficios:
Adquiridos y mantenidos para su venta en el curso normal de las operaciones de una entidad,
En proceso de produccin o fabricacin para su venta como productos terminados, y
En forma de materiales a ser consumidos en el proceso productivo o en la prestacin de los servicios.
2.10.1.Frmulas de asignacin del Costo de los Inventarios

-NIF- C-4. 46.1.1.1 El costo unitario de los inventarios debe asignarse utilizando alguna de las
siguientes frmulas:
29
Costos identificados: el costo de los inventarios de partidas que normalmente no son intercambiables
entre s y de artculos o servicios producidos y segregados para proyectos especficos debe asignarse
utilizando la identificacin especfica de sus costos individuales. -NIC- 4-C. 46.1.2.1,
Costos promedios: el costo de cada artculo debe determinarse mediante el promedio del costo de
artculos similares al inicio de un perodo adicionado el costo de artculos similares al inicio de un
perodo adicionando el costo de artculos comprados o producidos durante ste. -NIC- 4-C. 46.1.3.1, y
Primeras entradas primeras salidas -PEPS-: se basa en la suposicin de que los primeros artculos en
entrar al almacn o a la produccin son los primeros en salir: por lo que las existencias al finalizar cada
ejercicio quedan reconocidas a los ltimos precios de adquisicin o de produccin, mientras que en
resultados los costos de venta son los que corresponden al inventario inicial y a las primeras compras o
costos de produccin del ejercicio. NIC- 4-C. 46.1.4.1.
2.10.2.Sistema de Control de Inventario

De acuerdo a Lic. Soto, indica que existen dos sistemas de control de inventario, estas son:
Inventario Perpetuo o continuo: se caracteriza por llevar un registro permanente de las entradas y
salidas de la materia prima, mostrando en cualquier momento la cantidad y el valor de las existencias,
cada compra lo aumenta y cada despacho lo disminuye, e
Inventario peridico o pormenorizado: Este no lleva un registro permanente del movimiento del
inventario, sino que este se conoce al final del perodo o cuando los datos se necesitan, se determinan
por medio de recuento fsico de las existencias, tanto los ingresos como los despachos se acumulan
para operarlos juntos por el perodo correspondiente.
30
2.10.3.Mtodos de Valuacin de Inventarios

NIF C-4. 44.8.1.1 La determinacin del costo de los inventarios debe hacerse sobre la base de algunos
de los siguientes mtodos de valuacin: costo de adquisicin, costo estndar o mtodo de detallistas; en
el caso del mtodo de costo estndar, siempre y cuando los resultados de su aplicacin se aproximen al
costo real.
Costo de adquisicin: Es el importe pagado de efectivo o equivalentes por un activo o servicio al
momento de su adquisicin. NIC-4-C. 44.8.2.1
Costo estndar: se determina anticipadamente y en esta determinacin se toman en consideracin los
niveles normales de utilizacin de materia prima, materiales, mano de obra y gastos de fabricacin...
NIC- 4-C. 44.8.3.1
Detallista: los inventarios se valan a los precios de venta de los artculos que los integran deducidos
del correspondiente margen de utilidad bruta. NIC- 4-C. 44.8.4.1.
2.11. Fases de Produccin Bolsa 12.5x15.5x0.9

Fase I - Generacin de Orden de Produccin
En esta parte del proceso se inicia con el ingreso de las rdenes de pedido, con las descripciones y
caractersticas con las que ser producida la bolsa
1)Orden de pedido cliente.

2)Digitacin y verificacin de datos.
3)Generacin de orden de produccin.
31
Fase II - Ingreso de orden a Produccin,
La gerencia de produccin recibe la orden se analizada para corroboracin de datos, verificacin de

medidas y clculo de materiales, s la orden requiere ninguna modificacin es autorizada y queda lista
para el siguiente proceso.
Etapa I - Orden de produccin al rea de extruder,
Procesos ms importantes, debido a que es aqu donde se producen las bobinas para la elaboracin de
bolsa, puesto que la bobina deber de cumplir con los requerimientos detallados en la orden de manera
exacta.
A continuacin se detallaran los procesos que se trabajaran con la orden de produccin.
Paso 1- Bodega de Materia Prima.
Esta rea contiene todo los materiales que se utilizaran para los procesos de produccin, material virgen
alta, material virgen baja, Pelitizados de reproceso, colorantes y aditivos.
La orden es enviada a bodega de materia prima interna en produccin, para la preparacin de las
mezclas de materiales y colorantes segn fueron requeridos.
Paso 2- Seleccin de mquina
Luego de elegirla, se le deben de efectuar los ajustes necesarios a la mquina, depender de las
caractersticas de la bolsa es requerida con fuelle, el ajuste que se le hace a la maquina es la colocacin
de guas en ambos lados para la formacin del fuelle en la bobina.
Ejemplo: La medida 12.5x15.5x0.9 con Fuelle de 2.5 por lado.
Paso 3-Materia Prima

S, la orden es con materiales de reproceso, estos deben de mantenerse a cierto grado de temperatura
para que al momento que sean colocados en tolva de la mquina, sean convertidos a un estado lquido
32
en el horno de la misma, y de esta manera se forme el globo de plstico, formado a base de aire de los
compresores de la mquina, dando como resultado la bobina.
Etapa II-Pruebas de calidad.
Estas evaluaciones se hacen dentro del proceso de la formacin de la bobina, y el resultado de la

verificacin tendr que brindar las siguientes medidas: 12.5 pulgadas detalladas de la siguiente forma:
2.5 centmetros de fuelle por lado, 9 de ancho y un calibre de 0.9.
Se realizaron prueba en una muestra y los procedimientos fueron siguientes:
a)Muestra: Largo de 30 pulgadas medida estndar que ya definida para las evaluaciones.
b)Peso: el peso fue de 6 gramos.
c)Ancho: 12.5 de pulgadas.
d)Calibre: 0.9 milmetros
Por tanto se la bobina no tiene variaciones, finalmente la bobina queda terminada.
Fase III - Productos en proceso.
Esta rea sirve para resguardar las bobinas antes de pasar al siguiente proceso, y bolsas producidas para
empaque de producto final.
Fase IV - rea de Corte.
Las bobinas son colocadas en mquinas cortadoras con capacidad promedio de corte 150,000 bolsas
en 24 horas. Un promedio de 75,000 bolsas por turnos Diurno y Nocturno.
Los procedimientos a seguir se detallan a continuacin:
33
a) Operador debe de digitar el contador de la mquina de cuantas bolsas quiere el corte ya que
normalmente es de un millar, pero eso depender de la cantidad con que fue solicitado el fardo y
de ello la cantidad por paquete. Ya que la maquina lleva colocadas dos bobinas y en cada corte tira
dos paquetes de 500 bolsas.
b) Al obtener los paquetes el operador corta el bocado de las mangas de la bolsa, con un molde y la
mquina de compresin.
Fase V - rea de Empaque y Etiquetado
Es el armado y empaque de fardos, que se debe de corroborar con la orden de produccin que indica el
contenido de paquetes por fardo, luego fardo es pesado y etiquetado con los datos del cortador, e
ingresados en un sistemas que generador de etiquetas.
Fase VI - Bodega de Producto Terminado
Finalmente los fardos son transportados al rea de bodega de productos terminados a la espera de su
despacho.
34
Figura 3-Procesos del Producto Terminado
Fuente: Elaboracin Propia.
35
Captulo3
3. Metodologa
La investigacin est fundada en el mtodo cientfico; y es un conjunto de tcnicas y mtodos; su
importancia, es producir resultados relevantes, donde se alcanzan los objetivos planteados, con el
fin de llegar a comprobar su aplicacin y dar respuesta a la pregunta de investigacin.
Explorativa, lograr elentendimiento general de la empresa y la forma de su organigrama.
Descriptiva, volverse partcipe de la situacin y entender mejor los procesos produccin.
Explicativa, exponer los hallazgos de las diferencias de los costos y la forma en que
actualmente estn siendo preparados actualmente.
La investigacin ser de tipo mixto, deductivo al valorizar, y efectuar anlisis financiero, al

profundizar sobre las caractersticas del descriptivas los controles y procesos internos.
El periodo contable de aplicacin, de aplicacin ser del 01 de enero de 2014 al 31 de diciembre

de 2014.
Se utilizar la investigacin documental la que recopilar informacin de procesos de produccin,

y todo lo relacionado con el tema, as como internet, peridicos y revistas, para el desarrollo de la
investigacin se tomara en cuenta la definicin y planteamiento del problema, sus objetivos,
alcances y lmites, y as mismo verificar la hiptesis planteada.
El trabajo de campo dentro de las instalaciones de la empresa, se aplicar las tcnicas, mtodos e
instrumentos y se analizaran as los resultados, revelando los hallazgos para la elaboracin de
soluciones objetivas al problema.
36
3.1.
Observacin
El trmino Observacin no se refiere, pues, a las formas de percepcin sino a las tcnicas de
captacinsistemtica, controlada y estructurada de los aspectos de un acontecimiento queson
relevantes para el tema de estudio y para las suposiciones tericas en que stese basa.
Sistemtico y controlado quiere decir que el observador dirige su atencin de forma consciente
hacia ciertos aspectos del acontecimiento y registraaquellos que son relevantes para el tema del
estudio o para la determinacinde las variables correspondientes; estructurado significa que lo
percibido seordena, distribuye y documenta segn las indicaciones correspondientes.(Klaus
Heinemann, 2003, p135).
Derivado de aplicar la observacin directa, se estuvo presente en todo el proceso de produccin

de la bolsa, desde el ingreso de la orden de produccin hasta el almacenamiento de los fardos
terminada, obteniendo una visin del real de procesos del objeto de estudio.
Muestra por juicio enfocada en la mano de obra directa e indirecta, al personal seleccionado
involucrado en el proceso y produccin de bolsa, que medir el tiempo, eventualidades del
personal encargado del proceso.
3.2.
Entrevista
Las entrevistas, son muy tiles cuando se desea obtener informacin de los beneficiarios directos.
Se pueden hacer individualmente o en grupos, dependiendo de los temas a cubrir, se puede usar
varios mtodos juntos, lo cual permite observar si se consigue la misma informacin y tiende a
elevar el nivel de confianza por ser participativo.
(Edgar Ortegn, 2005, p. 63)
Este proceso se realiz con una gua de preguntas cerradas y/o abiertas, con el fin de evaluar el
control interno, los costos y procesos de produccin de bolsa, bajo el criterio del Gerente general,
Gerente Operaciones y Contador general externo.
37
Para la realizacin de la entrevista se les notifico con previa anticipacin, la fecha y el horario en
que se realizara la vistita.
3.3.
Nivel de Investigacin
El fin principal es dar respuesta a la hiptesis planteada, validarla por medio del mtodo
cientfico, por medio de la interpretacin obtenida directamente de los procesos de produccin
atreves de los instrumentos de recoleccin entre ellas la entrevista y la observacin.
Los datos a evaluar son:
La existencia del sujeto de investigacin (Empresa).
Conocimientos y comparacin de la cifras del antes y despus, el resultado del costo de

producto, el control interno as como polticas y procedimientos de la empresa, y
El problema o necesidad de resolverlo, se supone resolver como problema la falta de un

sistema de costos.
Y lograr que con este mtodo se puedan determinar los cost reales, en la fabricacin de bolsa
plstica de la medida 12.5x15.5x0.9.
3.3.1. Diseo de la investigacin

Se recopilo informacin de los procesos de produccin y para ello se utiliz investigacin de tipo
documental, y temas relacionados con el objeto de investigacin, as como internet, peridicos y
revistas.
Para el desarrollo de la investigacin se tom en cuenta la definicin del planteamiento del

problema, objetivos, alcances y lmites con la finalidad de verificar la pregunta planteada.
38
El trabajo de campo dentro de las instalaciones de la empresa para el desarrollo de la

investigacin, las tcnicas, mtodos e instrumentos y se analizaran as los resultados, revelando
los hallazgos para elaborar la propuesta que dar solucin al problema.
Se analizaran los estados financieros de la empresa, del perodo 2013 y 2014, con el objetivo a
determinar los rubros importantes, y ser tomado como base para la realizacin del sistema de
costos.
3.4.
Poblacin y Muestra
Para el desarrollo de la investigacin de los costos de produccin de bolsa, se analizaran los

siguientes datos:
3.4.1. Poblacin
Poblacin que se analizara ser todo el personal que labora en la empresa
3.4.2. Muestra
Nuestramuestra de mano de obra directa e indirecta, del personal involucrado en los procesos de
produccin de bolsa, se utilizara la tcnica de anlisis de datos, a los elementos del costo,
diagrama de flujo de proceso productivo, y evaluacin del control interno.
3.5.
Instrumentos de Recoleccin de Datos

Identificacin de los sujetos de investigacin como el personal administrativo y de la planta
de produccin, por entrevistas y fotos,
Se recopilara la documentacin financiera del periodo 2013 y 2014, aplicndoles tcnicas de

anlisis vertical, horizontal, ndices de rentabilidad, rendimiento, apalancamiento, notas, y
confirmacin de integraciones y saldos entre otros, para determinar una respuesta lgica y
valida.
39
Se evaluara el control e integracin de produccin, as como todo lo relacionado con los

procesos productivos y de registros contables.
3.5.1. Validacin del Instrumento

La informacin recopilada deber de ser de tipo relevante, suficiente y competente para llegar al
objetiv definido.
Luego de realizadas todas las entrevistas para proceder a la clasificacin, ordenamiento y vaciado
de la informacin para su presentacin por medio escrito y de grficas
3.6.
Tcnicas de Anlisis de Datos
El anlisis de contenido es una tcnica utilizada para la captacin sistemtica e interpretacin del
contenido de textos, fotos, pelculas, etc. El objeto del anlisis de contenido es la valoracin de
los textos, etc. que se han producido bien en el marco y con el objetivo del correspondiente
proyecto de investigacin.
(Klaus Heinemann, 2003, p147).
La informacin financiera ser analizada en forma comparativa, de los perodos 2012 y 2013,
observando principalmente el comportamiento del costo, e inventarios de materia prima, as
como productos terminados.
Otras tcnicas
Se evaluar tcnica y cientficamente los resultados obtenidos,
Se realizarn graficas estadsticas del vaciado de la informacin de las entrevistas,
Se analizar los estados financieros, rdenes de produccin, inventarios, as como el

proceso productivo, y
Dentro del anlisis de auditora, se determinar el riesgo de control, la materialidad total y

de planeacin, as tambin se evaluar el control interno.
40
CAPITULO 4
4. Presentacin y Anlisis de Resultados
4.1.
De la Observacin
Luego de realizar varias visitas a la empresa Regioplast, se verifico que si producen bolsa
plstica, para venta y distribucin.
Se observaron las instalaciones de produccin y administracin, en la observacin directa de

procesos, reas de ingreso y salidas,as mismo se verifico que cuenta con 83 empleados,
distribuidos de la manera siguiente:
Tabla 5-Personal de Planilla
Cant.
5
6
10
62
Area trabajo
Bodega
Distribucion
Administracion
Produccion
Fuente: Elaboracion Propia
Los inventarios, existen fsicamente dos bodegas; producto terminado y desperdicio, estos son
registrados en el sistema por medio de documentos de recepcin en el sistema informtico creado
por la empresa, como parte del control interno cada fin de mes se efecta el conteo fsico de
existencias y sobrantes.
La empresa identifica sus productos en existencia por medio de un cdigo de barras donde se
describen las siguientes caractersticas:
Cdigo
Descripcin Comercial
Fecha creacin
Operador de Corte
41
Tipo de producto fardo o Paquete

Cantidad
Correlativo, sirve cuando el producto es vendido, el mismo queda registrado como baja.
Etiquetado el producto es trasladado a bodega como producto terminado, quien verifica que el
producto este etiquetado y coloca en estanteras aleatoriamente.
En el rea de produccin se estableci contacto con el encargado de rea, en la realizacin del

recorridos se observar; mquinas, personal operario, manipulacin y preparacin de materiales, y
los diferentes procesos y reas de produccin hasta culminar el producto.
Detalle de Hallazgos Encontrados:

Bodega de materia prima, carece de polticas seguridad y sealizaciones rea restringida, por lo
que todo el personal tiene libre ingreso a los materiales.
Se verifico que por cada orden de emitida a produccin, no se tiene los controles adecuado de la
entrega de materiales que salen de bodega, por lo que no hay documentos firmados que respalden
la entrega de material.
Operadores les faltan hojas control de produccin, los datos son agregados en la parte trasera de
la orden de produccin y debido al uso las ordenes se van deteriorando lo que puede causar
perdida de datos para el control interno de produccin, y con no se podra evaluar el rendimiento
productivo del personal.
Carecen de control y formatos de inventario de bobinas terminadas, lo que pude influir en
incumplimientos de produccin de pedidos, por no tener el stock real de inventario de bobinas.
42
4.2.
De la Entrevista
Para obtener mayor conocimiento en los procesos y actividades de la empresa, se acord con la
administracin de la empresa, la realizacin de entrevistas, de tipo dirigidas, con preguntas
abiertas y cerradas, a las personas involucrados directamente en el proceso de produccin de
bolsa, las entrevistas se realizaron en fechas y horarios autorizados por la empresa, los resultados
obtenidos se detallan a continuacin:
4.2.1. Propietario
Se realizaron dos entrevistas:
Proporciono informacin general de la empresa, del manejo operativo, misin, visin.
El objetivo de esta entrevista fue informativo, procesos de compras, ventas, inventarios,

procesos productivos, administracin, y sistema de cmputo.
Determinado lo siguiente:
Cuentan con contratos laborales
Cuentan con un programa de cmputo creado por la empresa,acoplado a las necesidades

de la empresa en sus inicios, nicamente para efectos de control esto debido a que no
maneja valores monetarios.
Funciones que cumple:
Registros de Horarios
Registro de Hojas de Corte de Produccin
Etiquetado del Producto
Registros de Salidas de Producto
43
Control de inventarios: es una de las debilidades de control, ya que no mantiene un

registro actualizado de las existencias reales, esto debido a que si se elabora una etiqueta
errnea y no se es anulada esta queda vigente y aumenta la existencia.
Las compras de materia prima virgen alta y baja, en su mayora es importada, significa
que el comprador est obligado a asumir: todos los gastos relativos desde el momento que
aborda el buque, los flete, seguro hasta su destino, descarga en el lugar de destino,
licencias, impuestos, entre otros, provocando algunas veces retrasos en aduanas o gastos
inesperados.
En la compra de material de reproceso, se administra con un proveedor al que se le

entrega los desperdicios de produccin quien cobra un porcentaje monetario,por maquilar
y reprocesar dichos desperdicio que deber de retornar a la empresa.
Ordenes de produccin, no existe control interno de confirmacin de orden de compra

firmada por cliente, el vendedor es quien solicita la produccin de la bolsa, y si por alguna
razn el cliente decidiera no aceptar la bolsa no hay documento que lo haga responsable
de efectuar la compra.
Las polticas de crdito de la empresa es de, 15 das, 30 das, pero por incumplimiento de
sus propias normas, y dejar que se sigan efectuando ventas, los clientes no cancelan y se
exceden a mayor de 90 das para pagar, lo que est provocando que la cartera de clientes
estn en mora, y se corre el riesgo de incobrabilidad en la recuperacin de cobro.
Responsables de cobros, la empresa cuenta con un departamento de cobros los que

confirman ruta de cobros va telefnica,Uno de los riesgos que corre la empresa es que el
departamento de ventas efecta cobros en efectivo, y las boletas de depsito monetario no
son reportadas de forma inmediata.
44
4.2.2. Gerente de Operaciones

Se realiz recorrido en la planta de produccin, en este recorrido se verificaron todas las reas de
acceso y salida, en caso que por algn accidente llegara a suscitar, verificando los accesorios de
seguridadindustrial con los que cuentan.
Se estableci como administran los gastos, seguridad industrial, y control de inventarios.
Recolecta informacin y preparan informes empricos de costos, se les cuestiono la forma

que calculan los costos, controles de inventario.
Debido al manejo externo de la contabilidad no realizan informes de costos.
En planta de produccin nicamente reciben facturas que son enviadas a oficinas

centrales para que contabilidad las procese.
No cuentan con manual de funciones y puestos, las aplican varias responsabilidades a las
personas, segn la necesidad de la empresa por cubrir el rea donde se necesite.
Tiempos de durabilidad de una orden de produccin normalmente es de 5 das, si se

trabaja de corrido, debido a que varias veces solicitan otros pedidos urgentes.
Comento que en bodega hay varias medidas de bolsa que por errores de digitacin de
medida, por parte de los vendedores se han producido y muchas de ellas los clientes no
aceptan.
Necesitan fortalecer procedimientos, que comprometa al cliente a comprar el producto

producido,por medio de rdenes de compra que lleven la firma del cliente y del vendedor.
4.2.3. Contador General
45
Se efectu la entrevista al contador de la empresa, para verificar el compromiso y los

procedimientos que efecta con respecto a la empresa.
Se determina que es una firma legal y de auditoria y contabilidad independiente; por tanto
son los encargado de hacer todas las gestiones legales y tributarias de la empresa.
Los registroscontable, de papelerason operada de forma electrnica, para el pago de

impuestos e informes financieros fiscales.
Los libros contables autorizados ante la superintendencia de administracin tributaria

(SAT) son:Compras, Ventas, Diario, Mayor, Diario Mayor General, Estados Financieros,
Caja.
IGSS, administran y tramitan todo tipo de gestin que la empresa necesit ante el instituto
guatemalteco de seguridad social, entre ellas estn: Inscripcin y actualizacin de datos de
carne, formularios certificados de trabajo, presentacin de planillas electrnicas, etc.
Son los responsables de realizar los contratos de trabajo y de llevar el control del libro de
salarios, ante el ministerio de trabajo en casos que la entidad los solicite.
Inventarios Mensuales, para la realizacin de conteos de inventario fsico, auditor externo

no se presenta.
4.3.
Anlisis de Informacin
Se inspeccionaron los rubros de las cuentas de balance de saldo, de la misma manera se efectu
con las cuentas del estado de resultado, del periodo contable correspondientes de 2013 - 2014, y
46
con ello documentar las variaciones ms importantes y detectar rubros que nos puedan llamar
mayor atencin.
Tabla 6-Estado de Situacin Financiera Comparativa
Empresa Regioplast
Consolidado al 31 de diciembre de 2013-2014
(Cifras Expresadas en quetzales)
Cuenta
Saldos al
al 31-12-2014 al 31-12-2013
A
ACTIVO
Corriente
Caja y Bancos
Clientes
Inventarios
No Corriente
Planta propiedad y equipo
SUMA TOTAL DE ACTIVO
PASIVO
Corriente
Proveedores
Gastos y Retenciones
Acumulada
PASIVO
No Corriente
Prstamos Bancarios
PATRIMONIO NETO
Utilidades Acumuladas
Utilidades del Perodo
TOTAL PATRIMONIO Y
PASIVO
Variacin
Absoluta
Variacin
Relativa
C=A-B
5,947,318.14
672,930.49
1,352,908.00
5,874,904.36
116,674.99
2,546,834.00
3,049,889.85
3,897,980.35
-0.05
-0.39
0.84
0.00
0.60
0.00
1.00
0.00
0.00
0.00
0.13
1,410,250.17
1,368,122.91
72,413.78
556,255.50
-1,193,926.00
0.00
-848,090.49
0.00
-1,413,347.21
0.00
0.00
0.00
42,127.26
2,258,317.38
146,186.23
2,112,131.15
6.56
0.00
0.00
0.00
-1.62
0.00
0.00
-2.92
-1.16
1.00
11,023,046.48 12,436,393.70
1,460,463.50
1,980,463.50
1,991,000.37
2,000,969.47
2,929,805.74
2,374,631.61
0.00
0.00
0.00
-520,000.00
0.00
0.00
-938,805.37
-373,662.14
9,121,000.89
8,799,209.99
321,790.90
Referencia
A
B
C
Fuente. Elaboracin Propia.

Nota 1: Estados financieros de acuerdo a la NIIF- para Pymes-, mostrando las partidas de ms
liquidez primero.
Nota 2: La medicin de los activos es sobre el costo histrico.
47
Tabla 7-Estado de Resultados Comparativos

Empresa Regioplast
Aos 2014 y 2013
(Cifras Expresadas en quetzales)
Cuenta
Saldos al
al 31-12-2014
al 31-12-2013
A
VENTAS
Costo de Venta
Materia Prima consumida
Utilidad marginal
Gastos Operativos
Ganancia Neta Del Ejercicio
Gastos no deducibles (ISR)
Ganancia Neta Del Ejercicio
Variacin
Absoluta
C=A-B
29,759,866.17
18,708,036.58
15,463,626.30
3,244,410.28
23,585,635.37 6,174,230.80
13,276,037.78 5,431,998.80
10,385,999.15 5,077,627.15
2,890,038.63 354,371.65
11,051,829.59
6,967,669.49
10,309,597.59
6,519,827.86
742,232.00
447,841.63
4,084,160.10
3,789,769.73
294,390.37
2,083,190.63
2,000,969.47
1,415,138.12
2,374,631.61
668,052.51
-373,662.14
Variacin
Relativa Referencia
%
1.00
0.88
0.82
0.06
0.12
0.07
0.05
0.11
-0.06
Fuente Elaboracin Propia
Nota 1: Estados Financieros de acuerdo a la -NIFF- para PYMES-, de Empresa Industrial,

presentados de forma de reporte.
Explicativo de variaciones
A. Se puede verificar que la variacin ocurrida en el rubro de Caja y Bancos, aumento en un 5%

comparativamente del ao 2013 al 2014, debido al incremento de ventas y circulacin de
efectivo.
B. De la variacin ocurrida en el rubro de Clientes disminuyo en 39% comparativamente, esta

se debe al incremento de clientes morosos, y el incumplimiento de polticas de crdito.
C. Se puede observar como el rubro de Inventario es el punto crtico de anlisis debido al

porcentaje comparativo de 80%, este rubro se compone de producto terminado, materia
48
prima colorante y materialPelitizado. Se disminuy la materia prima y esto se debe que la

demanda de ventas incremento, lo que disminuyo la acumulacin de producto terminados.
D. Las nuevas polticas de gerencia es evitar los pagos a largo plazo, lo que se reflej en la
disminucin de adeudo en el rubro de Proveedores en un 13%, mostrando un bajo
endeudamiento a corto plazo.
E. La cuenta capital, aumento 3% comparativamente al ao anterior, debido a la inversin en la

empresa por incremento de produccin.
F. La venta aumentaron comparativamente al ao anterior en 21%, debido Al incremento de las

ventas en el periodo.
G. El costo de venta represent el 88% de las ventas, respecto al perodo anterior, demuestra
que la produccin del periodo 2014 fue buena, pero las ventas compensan la inversin
efectuada
H. Ganancia Neta, este rubro es importante, porque de ah vamos a poder la rentabilidad de la

empresa, as como el negocio en marcha, en la comparacin de la informacin vemos el
incremento de un ao con otro, esto debido al aumento de produccin y ventas.
Conclusin: Basados en el anlisis de variaciones aplicados a los estados financieros, se

considera que las reas significativas es el Costo de Ventas y los Inventarios.
4.3.1. Anlisis Legal y Fiscal

Regioplast est legalmente autorizada e inscrita ante la superintendencia de administracin
tributaria (SAT), para la fabricacin de productos plsticos, bajo el rgimen de actividades
lucrativas, y actualmente no tiene incumplimientos tributarios.
49
Se analizaron los estados financieros de la empresa, en forma vertical, que nos dar mejor
entendimiento de la integracin del activo, pasivo y patrimonio de la entidad, y de forma
horizontal para evaluar el crecimiento o disminucin de las operaciones de la empresa.
Tabla 8-Anlisis Horizontal y Vertical, Estado de Situacin Financiera
Empresa Regioplast
Aos 2014 y 2013
(Cifras Expresadas en quetzales, y anlisis en porcentajes)
Cuenta
al 31-12-2014
Anlisis Vertical
ao 2014
Parcial
ACTIVO
Corriente
Caja y Bancos
Inventario
Clientes
No Corriente
Planta propiedad y equipo
SUMA TOTAL DE ACTIVO
7,973,156.63
5,947,318.14
1,352,908.00
672,930.49
al 31-12-2013
Total
72.33
74.59
Anlisis Vertical
ao 2013
Parcial
8,538,413.35
5,874,904.36
2,546,834.00
116,674.99
Total
Anlisis
Horizontal
Ao 20132014
Ref.
68.66
68.81
29.83
1.37
A
0.01
-46.88
476.76
(+)
(-)
(-)
-21.76
(+)
3.08
44.64
(-)
(+)
-14.40
-26.26
(+)
(+)
-32.04
-15.74
(+)
(+)
B
3,049,889.85
11,023,046.48
PASIVO
Corriente
Proveedores
Gastos y Retenciones Acumulada
3,668,567.55
1,410,250.17
2258317.377
38.44
61.56
PASIVO
No Corriente
Cuentas por pagar
Prstamos Bancarios
3,362,509.09
1,902,045.59
1,460,463.50
56.57
43.43
PATRIMONIO NETO
Utilidades Acumuladas
Utilidades del Perodo
TOTAL PATRIMONIO Y PASIVO
27.67
100.00
3,897,980.35
12,436,393.70
33.28
2,929,447.26
1,368,122.91
1,561,324.35
46.70
53.30
4,202,509.09
2,222,045.59
1,980,463.50
52.87
47.13
30.50
3,991,969.84
1,991,000.37
2,000,969.47
11,023,046.48
36.21
49.88
50.12
100.00
5,304,437.35
2,929,805.74
2,374,631.61
12,436,393.70
31.34
100.00
23.56
33.79
42.65
55.23
44.77
100.00
El clculo y anlisis vertical parcial, cada rubro del activo corriente del ao que se desea obtener
se divide con el total del activo, multiplicado por 100 para obtener el porcentaje, por ejemplo:
(rubro
caja
bancos
ao
2014/total
(Q5,947,318.14/Q7,973,156.63)*100=74.59%.
50
activo
corriente)*100
De igual forma para el clculo del anlisis vertical total se divide el total del activo corriente con
el total del activo, luego se multiplica por 100 para obtener el porcentaje, por ejemplo: (total del
activo corriente/total activo)*100 = (Q7, 973,156.63/Q11, 023,046.48)*100=72.33%.
Para obtener el resultado del anlisis horizontal, se divide la diferencia entre los aos con el ao
base (el primer ao) y se multiplica por 100, para obtener un porcentaje, ejemplo: ((ao 2014/ao
2013)-1)*100 = ((5,947,318.14/5,874,904.36)-1)*100=1%.
Al analizar el estado de situacin financiera 2014 se obtiene el siguiente resultado: los recursos
invertidos en la empresa se encuentran distribuidos de la siguiente manera: 72% activo corriente,
28% activo no corriente.
De acuerdo a la referencia:
A. Los activos corrientes estn integrados por:
Caja y bancos donde se observa un aumento de liquidez del 1%,
El rubro clientes aumento 5 veces al 100% debido al bajo nivel polticas de crdito.
Los Inventarios, decreci un 47%, esto se debe al leve aumento de las ventas de la empresa.
B. Activo no corriente, disminuy por un 22%por la depreciacin de activo en lnea recta y la

adquisicin de nuevo equipo.
C. Pasivos corrientes, laestructura financiera de la empresa se compone del rubro o cuenta de

proveedores disminuy un 3%, esto debido a que la empresa desea pagar sus obligaciones
crediticias,y un 45% de financiamiento interno. locales, reflejando la solvencia y la
estabilidad financiera de la empresa.Siguiendo la misma lnea de minimizar las deudas.
D. Pasivo no corriente, se representa el 33.79% de las obligaciones de la empresa, compuesto

por los rubros de Cuentas por pagar que disminuyo en 14% en comparacin al periodo
51
anterior, el rubro de prstamos disminuyo un 26%, en un como resultado del esfuerzo de la

empresa der ser financieramente slida.
E. Patrimonio, como puede observarse que en su cuenta capital, el propietario ha estado

invirtiendo para que la empresa tenga ms liquidez y solidez.
Tabla 9-Anlisis Horizontal y Vertical, Estado de Resultados
Empresa Regioplast
Anlisis Vertical y Horizontal
Aos 2014 y 2013
(Cifras Expresadas en quetzales, y anlisis en porcentajes)
Cuenta
al 31-12-2014
Anlisis
Vertical ao
2014
Parcial
VENTAS NETAS
Materia Prima consumida
29,759,866.17
al 31-12-2013
Total
100.00
Anlisis
Vertical ao
2013
Parcial
Total
100.00
23,585,635.37
Anlisis
Horizontal ao
2014-2013
Ref
-20.75
(-)
(-)
15,463,626.30
51.96
10,385,999.15
34.90
-32.84
2,869,952.26
9.64
2,405,447.60
8.08
-16.19
464,458.02
1.56
484,591.03
1.63
4.33
(-)
Costo de Venta
18,798,036.58
63.17
13,276,037.78
44.61
-29.38
(-)
Utilidad marginal
10,961,829.59
36.83
10,309,597.59
34.64
-5.95
(-)
Gastos Operativos
5,195,078.39
17.46
6,519,827.86
21.91
25.50
(+)
Utilidad en Operacin
5,766,751.20
19.38
3,789,769.73
12.73
-34.28
(+)
2,083,190.63
7.00
1,415,138.12
4.76
-32.07
(-)
3,683,560.57
12.38
2,374,631.61
7.98
-35.53
Mano de obra
Gastos no deducibles
(ISR)
Ganancia Neta Del
Ejercicio
H
I
J
Anlisis de ingresos y Egresos, y forma de inversin:
F. De las ventas percibidas por la empresa, las representa el costo con 63%, los gastos
operativos por 18%, obligaciones tributarias 7%, y la utilidad por un 12%.
52
G. El costo de ventas tuvo un incremento considerable del 30% debido al aumento de

produccin.
H. De la Utilidad en operacin aumento en un 34%, debido al incremento en precios de compra.
I. De los Gastos No Deducibles- Impuesto Sobre La Renta Pagado, se aplic segn la Ley de ISR las actividades Lucrativas, para el ao 2014 el porcentaje de 7%.
J. Ganancia Neta del Ejercicio, disminuyo en un 36%, derivado del pago de las obligaciones
tributarias.
4.3.2. Anlisis Contable

Del anlisis de informacin de la empresa es correspondiente a los estados financieros, perodo
2013 y 2014, los han presentados de acuerdo a la normativa del -ISR-, todava no se ha
implementado de acuerdo a las Normas Internacionales de Informacin Financiera.
La empresa mide actualmente el costo de los inventarios utilizando el mtodo de costo promedio
ponderado. Los costos se operan de esta forma:
En la contabilidad se registran los costos de venta, restndole a las ventas netas del perodo, la
materia prima consumida (que son las compras locales e importaciones o retiros de bodega,
consumida inmediatamente o utilizada en la orden de compra), la mano de obra y los gastos de
fabricacin. As mismo se verific la existencia de:
Formularios generados en Declaraguate de IVA- e -ISR- mensual, presentados de los 2
perodos, debidamente pagadas por Bancasat del propietario.
Ante la Superintendencia de Administracin Tributaria- SAT habilito los Siguientes libros:
Diario, Mayor, Balances, Salarios, Compras, Ventas, y Caja. Para llevar registros de forma
computarizada, as mismo habilitados y autorizados en el Registro Mercantil.
53
Los costos son llevados por medio del programa Excel, de una forma emprica e incompleta de
informacin, faltan las hojas tcnicas de costos, desconocen la necesidad de produccin as como,
los ndices de rotacin de inventarios. La forma en que se calculan los costos promedio, para
obtener el precio de venta, es la siguiente:
Se establecen los elementos que intervienen, detallando los productos a utilizar, as como en la
forma en que se miden (unidad de medida).
1. La materia prima, en la columna (A), se colocan la cantidad de cada producto a utilizar, en la

columna (B) el costo o precio del producto, en la columna (C), se multiplican (C=A*B) la
cantidad con el precio, as obtenernos el precio unitario, como la empresa planea producir
150,000 libras, en la columna (D= C*150,000) se multiplican la columna costo total unitario con
lo que se desea producir para as obtener el costo por unidades de producir.
Tabla 10-Informe Costos Promedio Por Libra
Empresa Regioplast
Mes de Diciembre de 2013
Elementos
Unidad de
medida
(A)
Cantidad
(B) Costo
unitario Q.
Materia Prima
54
(C=A*B)
Costo total
unitario
(D=C*150000)
Costo por unidades a
producir
Alta
Baja
Lineal
Pelitizado
Moreno Baja.
Aditivo
Colorante
SUB-TOTAL Materia Prima
Mano de Obra
Mano de Obra, Sueldos y Salarios
Prestaciones (bono 14, Aguinaldo
e dem. 25%, Vac. (15/265)
4.11%, C.Patronal 12.67%=
41.78%)
SUB-TOTAL Mano de Obra
Gastos de Fabricacin
Combustibles y lubricantes
Energa Elctrica
Alquileres
SUB-TOTAL Gastos de
Fabricacin
Sub - Totales
Impuesto (-IVA- 12%+-ISR- 7%)
Precio sin ganancia
Precio con ganancia incluida
(1.10%)
libra
libra
libra
libra
libra
libra
libra
Q14.00
Q15.00
Q8.92
Sueldo
das
Total
74.97
31
mensual
mensual
mensual
Q14.00
QQ15.00
QQQQ8.92
Q37.92
Q2,100,000.00
QQ2,250,000.00
QQQQ1,338,000.00
Q5,688,000.00
Q169,657.11
Q1.13
Q169,657.11
Q70,882.74
Q0.47
Q1.60
Q1,338,000.00
Q1,507,657.11
Q4,553.59
Q26,651.25
Q7,500.00
Q0.03
Q0.18
Q0.05
Q4,553.59
Q26,651.25
Q7,500.00
Q0.26
Q39.78
Q7.56
Q47.34
Q38,704.84
Q7,234,361.95
Q1,133,776.49
Q7,101,021.18
Q52.07
Q7,811,123.29
Fuente: Elaboracin empresa valoresao 2014.
2. La mano de Obra, se realiza un clculo rpido del promedio de sueldos mensual, as como el
clculo de las prestaciones de la forma siguiente:
Mano de Obra, Sueldos y Salarios, trece empleados en total, multiplicado por el sueldo mnimo
diario, por los das que tiene el mes de diciembre (31), obteniendo as el total de sueldos mensual,
luego ese valor se divide con lo que se planea producir en el mes (150,000), para tener el costo
por cada libra producida (C), valor que es multiplicado por lo que se desea producir, para obtener
el costo por unidades de producir (D).
Prestaciones, estas son aquellas que le pertenecen al trabajador, calculados de esta forma, total
del sueldo promedio mensual por Bono 14 8.33%, Aguinaldo 8.33%, e Indemnizacin
8.33%, dando un total 25%, las vacaciones (15/365= 4.11%), Cuota patronal IGSS- 12.67%
= 41.78%, nuevamente, este valor se divide con lo que se planea producir en el mes (150,000),
55
para tener el costo por cada libra producida (C), valor que es multiplicado por lo que se desea
producir que en este caso son 150,000 libras al mes, para obtener el costo por unidades de
producir (D).
3. Gastos de Fabricacin, como es un clculo mensual, se obtiene este valor, del promedio
mensual de cada recurso, para obtener el costo unitario, se toma este valor y se divide con lo que
se planea producir en el mes (150,000), para tener el costo por cada libra producida (C), valor que
es multiplicado por lo que se desea producir, para obtener el costo por unidades de producir (D).
4. Para finalizar, se totaliza para obtener el precio base, se calculan los impuestos y ganancia
deseada, dando como resultado el precio de venta.
4.3.3. Anlisis de auditora

La evaluacin se realiza con el objeto de revisar para mejorar los procesos y procedimientos del
departamento de produccin y costos de la empresa, con la finalidad de implementar controles
adecuados, para ser eficientes con la materia prima y el proceso productivo. Determinando lo
siguiente:
No existen diagramas de flujo de proceso de actividades, as como manuales de procedimientos

por escrito, con sus correspondientes lneas de mando.
Los operarios de la planta tienen un bajo nivel escolaridad, pero cuentan con la suficiente
experiencia y competencias tcnicas para desarrollar su puesto, no tienen un manual de perfil y
funciones, para establecer las plazas.
Se determin que la empresa no ha implementado las Normas Internacionales de Informacin

Financiera para Pequeas y Medianas Entidades -NIFF- para -PYMES-, en la presentacin de la
informacin financiera.
56
La materialidad se calcul tomando como base los ingresos totales proyectados de la empresa
para el perodo 2014.
Materialidad para propsitos de planeacin: Ingresos totales 0.5% por Q145, 000.00, comparado
con lo realizado Q148, 799.33, se establece que la diferencia que representa el 0.3% es favorable.
Error mximo tolerable en los estados financieros: Ingresos totales sobre el 70% por Q. 101,
500.00, comparado con el resultado real Q104, 159.53, la diferencia es aceptable, representa un
riesgo mnimo.
A la empresa no cuenta con departamento de auditoria interna, no cuentan con antecedentes de

fraudes o motivos para desconfiar en el personal o en algn procedimiento, por lo que el
propietario no ha necesitado de Auditora Externa. Sin embargo, se propone que realicen la
auditoria en forma anual, para obtener un dictamen profesional.
La materialidad se relaciona con el error posible y no con el error ms probable (tolerancia del
error posible porcentaje razonable).
4.3.4. Anlisis de Estados Financieros

Como parte de la investigacin, con la utilizacin de los principales ndices financieros, se
analizaron los estados financieros. El objetivo es tener una visin general del rendimiento y
estado financiero de la empresa.
Dentro del anlisis de los estados financieros es importante evaluar a las razones financieras:
57
Liquidez: eldinero en efectivo, y ste es un rubro que no genera utilidades, por lo que a mayor
dinero inmovilizado, menor rentabilidad para la empresa. A continuacin se calcul la liquidez
de la siguiente manera:
Tabla 11-ndices de Liquidez
Empresa Regioplast
Razones financieras de Liquidez
1
2014
Razones de liquidez
Activo Corriente
7,973,156.63
Pasivo Corriente
3,668,567.55
2.17
2013
8,538,413.35
2.91
2,929,447.26
Razn rpida (prueba cida)

Activo Corriente - Inventario
6,620,248.63
Pasivo Corriente
3,668,567.55
1.80
5,991,579.35
2.05
2,929,447.26
A continuacin se medir la efectividad y eficiencia de la gestin administrativa del capital de la

empresa, Obteniendo la rotacin de inventarios, y los promedios de cobros y de pagos.
Tabla 12-ndices de Actividad

Empresa Regioplast
Razones Financieras de Actividad
Rotacin de
3 Inventarios
costo de los bienes
vendidos
inventario final
2014
18,798,036.58
13.89
1,352,908.00
4 Perodo promedio
58
2013
13,276,037.78
2,546,834.00
5.21
de cobro
Cuentas por cobrar
x365
Ventas anuales
Das Crdito
Rotacin de
5 Cuentas por cobrar
Ventas anuales
Cuentas por cobrar
x365
Das Crdito
Perodo promedio
6 de pago
Cuentas por pagar x
365
Compras anuales
Das Crdito
672,930.49
365
8.25
29,759,866.17
30
meses
116,674.99 *
das
23,585,635.37
0.28
30
29,759,866.17
44.22
672,930.49
das
6,519,827.86
meses
1.47
30
365
44.90
2,222,045.59
das
10,385,999.15
1.50
30
2.70
23,585,635.37
12,436,393.70
30
1,902,045.59 *
15,463,626.30
30
meses
Rotacin de
7 Activos totales
Ventas Netas
29,759,866.17
Activo Total
11,023,046.48
2,929,447.26 *
365
1.81
das
meses
0.06
365 164.00
das
meses
5.47
365 78.09
das
meses
2.60
1.90
ndice No. 3, nos muestra que la administracin del inventario en los aos de estudio, tiene alto
nivel de movilidad y suficiente cantidad de inventarios para la produccin y venta.
Se debe de tomar en cuenta que la empresa maneja la movilidad del inventario bajo rdenes de
pedido, para que esta no se vea afectada en trminos de poder adquisitivo, su inventario debera
retornar o convertirse en efectivo o cuentas por cobrar, cada 13.89das.
El ndice No. 4, la relacin de cobros se puede observar que los clientes pagan un promedio es de
1 mes, esto se debi al cambio de las polticas de evitar la mala cartera.
59
ndice No. 5, Con la rotacin de cuentas por cobrar, podemos observar que el promedio es de
1.47, lo que nos da como resultado que la recuperacin de la cartera sobrepasa el mes en
circulacin para convertirse en efectivo lquido para la empresa.
ndice No. 6, con la rotacin de pagos, se observa un bajo del ndice, que muestra que la empresa
paga cada 1.50 das sus deudas.
El ndice No. 7, aqu se establece la eficiencia en el empleo de los activos en su tarea de

generacin de ventas. El resultado es de 2.70 que significa, que por cada quetzal invertido en
activos fijos, se generaron Q. 2.70 centavos en el perodo 2014 en ventas, tambin muestra que la
rotacin de activos totales es baja.
Deuda: o apalancamiento: muestran la cantidad de recursos que son obtenidos de terceros para el
negocio, sea la participacin de los acreedores y proveedores sobre el valor total de la empresa.
Se calcula de la forma Siguiente:
Tabla 13-ndices de Endeudamiento

Empresa Regioplast
Razones Financieras de Endeudamiento
2014
2013
ndice de
8 Endeudamiento
Total pasivos*100
Total activos
7,031,076.64
63.79
11,023,046.48
7,131,956.35
12,436,393.70
60
57.35
9 Apalancamiento
Total pasivos
Patrimonio
7,031,076.64
3,991,969.84
1.76
7,131,956.35
5,304,437.35
1.34
Rentabilidad: estas miden la capacidad de generacin de utilidad por parte de la empresa.
Tabla 14-ndices de Rentabilidad
Empresa Regioplast
Razones de RentabilidadFinanciera
10
11
12
Margen bruto de
utilidad
Ventas - Costo de ventas
Ventas Netas
10,961,829.59
29,759,866.17
0.37
10,309,597.59
23,585,635.37
0.44
Margen de utilidad
operativa
Utilidad operativa
Ventas Netas
5,766,751.20
29,759,866.17
0.19
3,789,769.73
23,585,635.37
0.07
0.01
2,374,631.61
12,436,393.70
0.01
0.01
2,374,631.61
5,304,437.35
0.01
2014
Rendimiento sobre los activos totales

(ROA)
Utilidad neta
3,683,560.57
Total de activos
11,023,046.48
13 Rendimiento sobre el capital Contable

Utilidad neta
3,683,560.57
Patrimonio
3,991,969.84
2013
En el ndice No. 10, se puede inferir que para el ao 2014 y 2013, la utilidad bruta obtenida
despus de descontar los costos de ventas fueron del 37% y 44% respectivamente, razn por la
cual se puede observar una disminucin 7% para este perodo, esto se debe que los costos de
venta aumentaron su impacto sobre la utilidad bruta es significativa.
ndice No. 11, se puedeobservar que la empresa para el ao 2014 gener una utilidad operacional
del 19% y para el ao 2013 un 7%, por lo anterior se evidencia un crecimiento en la utilidad de
12% principalmente originado por el aumento de ventas.
61
ndice No. 12, -ROA- (ReturnonAssets) o bien, rendimiento de los activos se obtuvo un 1% para
el ao 2014mismo porcentaje que obtuvo en el ao 2013, indicando que no hubo variacin lo que
significa que la empresa no est obteniendo muchas ganancias, esto debido a la falta de toma de
decisiones acertadas en la asignacin de recursos.
ndice No. 13, se concluye que la rentabilidad del patrimonio bruto para los aos 2014 y 2013
fue del 1% respectivamente, es decir que hubo una disminucin en la rentabilidad de inversin
del propietario, esto pudo deberse al cambio del porcentaje del impuesto sobre la renta.
Comparativamente las ventas parecen aumentar, pero hay que tener en cuenta la administracin
de la utilidad. En resumen, la empresa parece desempearse bien y estable, sin embargo, existe
un riesgo sostenible de negocio en marcha, al tener muy poca rentabilidad y mucha liquidez, por
lo que se espera que la empresa determine la mejor forma de invertir eficientemente la liquidez
para el siguiente periodo.
4.4.
Respuesta a la Pregunta
Para efectuar el clculo de costos de produccin para las bolsas de la medida 12.5*15.5*0.9, se
deben realizar procedimientos de produccin y control de calidad en una forma asertiva, y
disponer de informacin oportuna y confiable sobre los costos de produccin.
El problema: En qu forma son llevados los costos de produccin?, Es confiable y til la

informacin que proporciona?, Cul sera el sistema de costos, adecuado para su correcto
clculo?
62
La forma de evaluar los costos, en la produccin de bolsa en la medida 12.5x15.5x0.9, es

correcta?
Respuesta: Para el anlisis realizado al perodo 2014-2013, se determin que la empresa no

realiza debidamentelos clculos del costo de produccin, y no cuentan con un adecuado sistema
de costos.
Es necesario un sistema de costos, que proporcione herramientas confiables para la fijacin de

precios de venta, el correcto clculo de materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin,
evaluando posteriormentelas variaciones obtenidas de lo proyectado contra lo realizado, para
conocer el desempeo de procesos.
Confirmar as la hiptesis:
Los costos en la produccin de bolsa en la medida 12.5x15.5x0.9, son deficiente porque no
generan la informacin contable competente y oportuna para la toma de decisiones.
63
Captulo 5
5. Propuesta
5.1.
Introduccin
La investigacin se bas en el mtodo cientfico, y como investigador independiente, se presenta

la propuesta con el objetivo de dar a conocer los costos reales que conlleva la produccin de
bolsa de la medida 12.5x15.5x0.9, siendo este el producto lder que representa un 50% de la
produccin de la empresa,
Se demuestra en forma comparativa, los errores de clculo del costo, y cul es el resultado
correcto del mismo, para darles una adecuada solucin, se desarrollaran hojas tcnicas de costos
con toda la informacin requerida, basados en la informacin presentada en los estados
financieros, importaciones, asientos contables, y otros.
En la propuesta se trata de dar el conocimiento al propietario de mejores y apropiadas formas de

determinar el costo de fabricacin de la bolsa, para el clculo de precios de venta para beneficio
de la empresa.
Como el resultado del trabajo realizado surge la propuesta al problema encontrado, en la

determinacin actual de los costos de la produccin de bolsa en la medida 12.5x15.5x0.9.
5.2.
Problema
La empresa no cuenta con un sistema de costos de produccin determinado, las decisiones son
tomadas basados en la experiencia de los encargados de produccin y ventas.
Conforme las necesidades de crecimiento en el mercado, hace cada vez ms necesario que
modifiquen las tcnicas y controles existentes.
64
5.2.1. Identificacin del Problema

La empresa no cuenta con un debido sistema de costos, esto debido a que en sus
clculosalgunosdatos son colocados de forma emprica, la informacin es analizada de manera
errnea lo que provoca malos reportes de informacin y la percepcin errnea de ganancia.
5.2.2. Evolucin del Problema

Al inicio de sus operaciones para la empresa era fcil hacer el clculo de los costos porque estos
representaban cada orden terminada y entregada.
Pero conforme el crecimiento empresarial, y la forma en que ha venido evolucionando, cada vez
es ms representativo el incremento de las ordenes de produccin, echo que obligo a la empresa
adquirir nuevo equipo y recurso humano, con lo que se incrementa el consumo servicio elctrico,
pero no le dan la importancia dentro del costo, ya que es tomado como una inversin que
ratonara.
La empresa al no llevar hoja tcnica de cada elemento que interviene en la produccin, y realizar
el clculo de costos de forma emprica, con el objetivo de conocer los precios ms bajos y altos
para mantenerse en un nivel de competitividad dentro del mercado, realiza de forma deficiente
los costos y percibe informes de ganancias de manera errnea.
5.2.3. Causas que Originaron el Problema

La administracin de la empresa no considera importante un sistema de costos, por lo que no
realizan presupuestos de ventas, compras o produccin.
65
La delegacin de funciones son aplicadas por afinidad, no se evaluadas las competencias de los
empleados, esto debido a la falta de manual de funciones, y el bajo nivel del control interno en
los departamentos produccin.
Por la falta de un sistema costos que proporcione informacin, la empresa no conoce con
exactitudel precio real del producto, as mismo se puede observar la falta de programacin de la
gerencia.
5.3.
Solucin al Problema.
El costo es un herramienta que se utiliza para generar informacin financiera que influye en la
toma de decisiones importantes dentro de una empresa, por lo que se deber de evitar hacer
clculos errneos para no tener problemas posteriores, que la empresa no tenga contemplado
soportar financieramente, esta una de las ms importantes razones por la que la empresa deber
de implementar un debido sistema de costos, para lograr el cumplimiento de sus metas.
1). La solucin que se le presenta, es el diseo de un sistema de costos estndar para la empresa,
enfocado en la produccin de bolsa.
2). La implementacin de un sistema de costo estndar, es importante primero realizar

presupuesto para basar las estimaciones, con el fin de evaluar y comparar los resultados estndar
con los reales.
5.3.1. Posibles Soluciones al Problema

Las atribuciones del Gerente general, es ser responsable de calcular y controlar los costos de la
empresa, y deber:
Realizar un presupuesto de produccin, que informe las necesidades de produccin, segn la

capacidad de la fbrica.
66
Implementar hoja electrnica para el control de inventarios.
Implementar presupuesto de Ventas y Compras.
Desarrollo de presupuesto de produccin, donde se incluya la materia prima, mano de obra

directa e indirecta y gastos, con el fin de identificar la eficiencia financiera de la empresa,
Implementacin Hoja tcnica de costos para evaluar las variables, para toma de decisiones.
5.3.2. Solucin, Propuesta, Explicacin y Justificacin.

La solucin propuesta debido a los diferentes procesos de produccin es la implementacin de un
sistema de costos estndar, para el registro y manejo de sus operaciones, como dicta la NIFF para
Pymes, seccin 13.16.
Para obtener una perspectiva completa de los procedentes y funciones de la empresa se

realizrecorrido en las diferentes estaciones de los procesos de trabajo en la produccin de la
bolsa.
Detalle a continuacin:
1) Departamento de Extrusin.
2) Bodega Productos en procesos y Materiales.
3) rea de Impresin.
4) rea de Corte.
5) rea de Bodega de producto Terminado.
Para realizar el prorrateo de los costos y la evaluacin precios de los materiales utilizados en la
medida 12.5x15.5x0.9, con lo cual se establece que el preciode produccin de cada libra es de es
67
de Q4.71, el precio de venta al pblico en general es de Q 5.08 c/u, con respecto a los datos
generados gerente de produccin.
Como primer paso, para la aplicacin del sistema de costos estndar, se debe de tener la siguiente
informacin de la empresa, empezando con la cantidad de:
Tabla 15-Jornadas de Trabajo Planta de Produccin
Empresa Regioplast
Control de Interno Jornadas de Trabajo y Personal
Jornadas
Horas
Das laborados
Empleados planta
Empleados Ventas
Empleados Administracin
Sueldo diario
1
8
255
69
9
5
74.97
Para posteriores clculos, se deben especificar los metros cuadrados que tiene la fbrica,
dividindolo por cada una de sus estaciones, y cuanto personal trabaja en cada uno de ellos.
Tabla 16-Distribucion del Personal por Departamento.
Empresa Regioplast
Clasificacin de Departamental distribuidos en Metros Cuadrados y Empleados por rea.
rea ocupada,
Mts2
Departamentos
Bodega de Producto Terminado y Materia Prima
Extraccin
Impresin
Corte
Enfardado y Etiquetado
Mantenimiento Maquinaria
Administracin
Ventas
600
300
110
300
15
75
132
150
Nmero de
Empleados por
rea.
4
25
8
23
4
5
5
6
Obtener un resumen de las Ventas reales de por lo menos 2 aos antes del perodo que se desea
estimar, divididos entre los tres recursos ms importantes de la empresa como por ejemplo:
68
Tabla 17- Cedula de Ventas Comparativas - Ao 2013-2014
Mes
Enero
Febrero
Marzo
Empresa Regioplast
Evaluacin de Ventas Comparativas
Ventas
(A) 2013
(B) 2014
2,530,317.25
2,218,735.12
1,982,181.93
2,732,297.09
2,926,384.07
2,799,274.32
Octubre
2,931,983.21
2,627,465.64
Noviembre
2,921,126.89
2,659,697.71
Diciembre
2,189,782.91
3,055,057.52
14,774,127.31
16,800,176.35
Total
La materia prima es uno de los elementos importantes, por lo que se requiere que el control de
ella sea adecuado, llevando las correspondientes cdulas de control de inventario mensual de los
productos, como por ejemplo:
Tabla 18-Cedula de Control de Inventarios
Empresa Regioplast
Control Mensual -Inventario de Materiales
Empresa
Producto
Mtodo de Valuacin
Producto
CO-001-Colorante Amarillo
CO-002-Colorante Rojo
CO-003-Colorate Anaranjado
CO-004-Colorante Verde
CO-005-Colorante Verde
CO-006-Colorante Blanco
CO-007-Colorarnte Negro
CO-013-Colorante Gris
CO-014-Colorante Beige
MP-003-Peletizado Baja Transp.
MP-004-Peletizado Baja Negro
MP-005-Lineal
MP-006-Aditivo
MP-015-PeletizadoEstrech
MP-061-Antiderrapante
MP-066-Purga
MP-067-Aditivo Antioxidante
Total
Regioplast
Materia Prima
Promedio Estndar
Inv. Inicial
Saco Lb
Peso
4
222.20
0
0.00
4
220.80
5
237.40
8
407.60
8
407.20
70
3,853.00
1
46.40
6
305.40
4
7,290.00
9
18,673.60
0
0.00
16
2
1
2
4
144
Fecha
Entradas
Saco Lb
886.00
3,703.80
55.40
110.80
221.60
36,641.20
Peso
Fecha
Salidas
Saco Lb
Peso
Unidad de Medida
Ao
Mes
Existencias
Saco Lb Peso
4
222.20
0
0.00
4
220.80
5
237.40
8
407.60
8
407.20
70
3,853.00
1
46.40
6
305.40
4
7,290.00
9
18,673.60
0
0.00
16
2
1
2
4
144
69
886.00
3,703.80
55.40
110.80
221.60
36,641.20
Libras
2014
Enero
Diferencias (+) (-)
Saco
Lb
Peso
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0
0
0
0
0
0
Como parte de este estudio, se requiere el conocimiento de la materia prima a utilizarse en el

proceso de produccin de la bolsa, por lo que se necesita el saldo del inventario inicial del
perodo, separando cada una de las materias primas.
Como fase final de informacin requerida, se requiere el ltimo informe contable o los estados
financieros, as como los gastos de planta, ventas, y administracin, divididos en los recursos que
utiliza la planta de produccin, la sala de venta, y administracin, y de esta informacin se
pueden proceder a realizar los presupuestos.
Presupuesto de ventas
Para determinar el nivel de actividad, sin embargo, es de notar que las ventas de la empresa, no
son uniformes para todos los meses o trimestres, usualmente, hay meses que se tienen ms
ventas, por lo que es recomendable utilizar el ndice de variacin estacional -IVE-.
Primero se deben obtener las ventas peridicas de aos anteriores inmediatos (A y B).
Luego, se establecen totales de las ventas, en forma horizontal, y vertical (C), se obtienen los
promedios tomando el total de ventas dividido 2 (D).
Para establecer el IVE- (E), se toma el total del promedio (D) y se divide en 12 (meses), luego
cada rubro del promedio se divide por el valor obtenido.
Para el estimado de ventas (F), se tiene que conocer las ventas que se desean en el ao, que en
este caso la empresa determin como poltica un 10% ms que el ao anterior, el cual se divide
en 12, ese valor se multiplica con el IVE- (E).
70
Tabla 19-Cedula Presupuesto de Ventas y del -IVE-
Empresa Regioplast
Presupuesto de Ventas para el Periodo 2,015
Ventas
Mes
Total (C=A+B)
Promedio
(D=C/2)
(E) IVE
(F) Presupuesto
2015
(A) 2013
(B) 2014
Enero
2,530,317.25
2,732,297.09
5,262,614.34
2,631,307.17
2.00
3,080,167.18
Febrero
2,218,735.12
2,926,384.07
5,145,119.19
2,572,559.60
1.96
3,011,398.18
Marzo
1,982,181.93
2,799,274.32
4,781,456.25
2,390,728.13
1.82
2,798,549.10
Octubre
2,931,983.21
2,627,465.64
5,559,448.85
2,779,724.43
2.11
3,253,902.11
Noviembre
2,921,126.89
2,659,697.71
5,580,824.60
2,790,412.30
2.12
3,266,413.17
Diciembre
2,189,782.91
3,055,057.52
5,244,840.43
2,622,420.22
1.99
3,069,764.25
Total
14,774,127.31
16,800,176.35
31,574,303.66
15,787,151.83
12
18,480,193.99
(B) Ventas Reales 2014
16,800,176.35
0.10
1,680,017.64
18,480,193.99
Clculo del IVE- = ndice de variacin estacional

(D) Promedio
15,787,151.83
Para obtener el IVE se toma cada rubro de C/el anterior valor =

(F) Se estiman ventas
2,631,307.17
18,480,193.99
Para obtener cada rubro del estimado de ventas se multiplica =
1,540,016.17
12
/
12
*
1,315,595.99
1,315,595.99
=
2
2
1,540,016.17
3,080,167.18
Presupuesto de compras, es importante determinar cunto y cuando se debe comprar, esta es la

finalidad del presupuesto de compras, puede determinarse con base a Lote Econmico de Compra
LEC-, por medio de frmula o tabular. Por ejemplo, s se desea conocer cunto se debe comprar
en el ao de Materia para la produccin, se determina la siguiente informacin:
El costo anual (R) siendo esta la cantidad de materiales = 3,500 unidades
Costo de lo pedido (S) los gastos que se produjeron en la compra = Q 3,452.00
Precio de compra unitario (P) Saco Material = Q 363
Costo de mantenimiento (I) presentado en forma de porcentaje =0.50%
LEC - POR FORMULA
LEC
2
365.45497
* (
*
32232 *
0.0135
71
2440.6839 )
5,647.17
Aplicando la forma de tabular para 7 rdenes de compra.
Tabla 20-Cedula de Tabulacin del -LEC-
Empresa Regioplast
Tabulacin del Lote Econmico de Compras
Orden de
Compra
Unidades
Solicitadas
Promedio de
Inventario
Costo pedido
Costo de
posesin
Costo Total
32,232.00
16,116.00
2,440.68
79,510.58
81,951.26
10,744.00
5,372.00
7,322.05
26,503.53
33,825.58
6,446.40
3,223.20
12,203.42
15,902.12
28,105.53
4,604.57
2,302.29
17,084.79
11,358.65
28,443.44

Tabla 21-Cedula de tabulacin de costo de Posesin
Empresa Regioplast
Tabulacin del Costo de posesin
*
Precio M.P. x
Un.
Gastos Mantenimiento
16,116.00
365.45
0.0135
79,510.58
5,372.00
365.45
0.0135
26,503.53
3,223.20
365.45
0.0135
15,902.12
2,302.29
365.45
0.0135
11,358.65
(B) Promedio
(D) Costo de
Posesin
Fuente: Con base al Lote Econmico de Compras.

En resumen, se obtienen los siguientes resultados:
Nmero de pedidos que deben hacerse al ao(unidades/-LEC-)= (32232/5,647.17)=5.71.
Punto de pedido (das proveedor * unidades consumidas diarias) = (60*40)=2,400.00 Sacos.
72
Existencia mnima (punto de pedido (consumo promedio diario*das proveedor)= 2400*(128.93

*60.00)= -5,335.68 sacos =-294,102.68Librases lo mnimo que se debe tener en bodega.
Existencia mxima (existencia mnima+LEC) = (-5335.68+5,647.17)=311.49

sacos=17,169.12libras, que es el mximo que se debe tener en bodega.
Presupuesto de Funcionamiento laboral
Como parte de la planificacin de las actividades futuras es indispensable para la empresa evaluar
sus variaciones y darlas a conocer, tomaremos el dato final del personal involucrado en los
procesos productivos y administrativos.
Los clculos para ambos presupuestos (Mano de Obra, Sueldos y Salarios) se realizan de la
siguiente forma:
Empresa Regioplast
Presupuesto de Costos Laborales
Presupuestado
Descripcin
(A) Das
del ao
(B) No.
empleados
(C) por da
( E) Sueldos y
Salarios
(F)
Prestaciones
41.77%
Personal de la Planta (Mano de obra

Directa)
365
SUB TOTAL
(G)
Bonificacin.
37-01
(H) Totales
Q250.00
69
74.97
1,888,119.45
788,667.49
207,000.00 2,883,786.94
69
74.97
1,888,119.45
788,667.49
207,000.00 2,883,786.94
Personal de Ventas
365
11
150.00
602,250.00
251,559.83
33,000.00
886,809.83
Personal Administrativo
365
600.00
657,000.00
274,428.90
9,000.00
940,428.90
SUB TOTAL
14
74.97
1,259,250.00
525,988.73
42,000.00 1,827,238.73
TOTAL
83
74.97
3,147,369.45
1,314,656.22
249,000.00 4,711,025.67
73
Columna A, pertenecientes a los das que tiene el mes del ao. = 365 Das
Columna B, la cantidad de empleados que laboran en el mes. 83 empleados.
Columna C, El sueldo mnimo diario. Q. 74.97
Columna E, Contiene el total anual de Sueldo Diario, ((365*69)*74.97)=1, 888,119.45.
Columna F, Contiene el total anual de Indemnizacin, (1, 888,119.45.*41.77%)=788,667.49.
Columna G, Contiene el total anual de Bonificacin, ((250*69)*12)=207,000.00.
Columna H, Corresponde a la sumatoria de la columna E+F+G,

(1, 888,119.45+788,667.49+207,00)=2, 883,786.94. Presupuesto de Mano de obraProduccin.
Con esta informacin, se pueden realizar clculos importantes del costo. La mano de Obra directa
e indirecta, son consideradas el segundo elemento del costo de produccin, siendo el esfuerzo
humano que se necesita para transformar la materia prima en productos terminados.
La empresa trabaja una jornada diurna comprendida entre 8:00 a 17:00 horas (8 horas), con la
hora de comida incluida, cinco das a la semana contando con un promedio de 69 empleados en
planta, 14 colaboradores administrativos y ventas, con un salario diario de Q9.38 cada uno.
La empresa paga todas las prestaciones que exige la ley. Los das trabajados del ao 2014,
quitandolos fines de semana y los das de asueto (arto. 127 cdigos de trabajo y decreto nmero
1794) quedan as:
74
Tabla 22-Tabulacin de das laborales ao 2014
Empresa Regioplast
Ene
Feb
Marzo
Abr
Mayo
Jun
Jul
Ago.
Sep.
Oct
Nov
Dic
22
20
20
22
22
20
23
21
21
23
20
21
Total
255 das
trabajados
efectivamente
Determinando los siguientes resultados:
Horas fbrica (HF), siendo el tiempo trabajado efectivamente en el perodo, lo obtenemos al

multiplicar los das trabajados por jornada de trabajo. HF= 255 x 8 = 2,040
Horas hombre (HH), es el tiempo trabajado por los obreros o trabajadores de la empresa. Son los
das trabajados por jornada de trabajo por nmero de obreros HH=255 x 8 x 6 = 12,240.
Tiempo necesario para la produccin (T.N.P.) Es el tiempo empleado en cada unidad estndar,
para horas hombre y horas fbrica.
Costo horas hombre mano de obra (C.H.H.M.O) Para valuar el costo de mano de obra.
Costo horas hombre gastos de fabricacin fijos (C.H.H.G.F.F.) Para valuar el costo de los gastos
fijos.
Costo horas hombre gastos de fabricacin variables (C.H.H.G.F.V.) Para valuar el costo de los
gastos variables.
Las cdulas de distribucin primaria nos ayudan a dividir los recursos de la empresa, as como los
gastos en forma prorrateada en cada uno de los departamentos, para poder visualizar de una
forma rpida quien consume ms.
75
La cdula No. 1 y 2, los clculos se realiza de acuerdo a los porcentajes de utilizacin de

recursos que la empresa indica, se calculan los rubros de cada departamento, de acuerdo a lo
presentado en los estados financieros del ao base.
Tabla 23-Cedulas 1 y 2 de Distribucin de Gastos Primarios
Empresa Regioplast
Cedula de distribucin de Gastos Departamentales
Cdula No. 1
Cdula No. 2
Combustibles y lubricantes
115,189.06
Departamento
Total
Bodega de Producto Terminado y Materia

Prima
0.00
Extrusin
0.00
Impresin
0.00
Corte
556641.69
Seguros
243,571
2.2853
%
Total
198,564.22
0.36
86886.04
0.18
43443.02
0.07
15929.11
0.00
0.18
43443.02
99,282.11
0.00
0.01
2172.15
4,964.11
99,282.11
36,403.44
25.00%
28,797.27
0.04
10860.75
24,820.53
Administracin
35.00%
40,316.17
0.08
19114.93
43,684.13
Ventas
40.00%
46,075.62
0.09
21721.51
49,641.05
1.00
115,189.06
243,571
556,641.69
Para la cdula No. 3, se dividen los sueldos de cada rea por departamentos, de acuerdo al
nmero de trabajadores que tiene cada departamento. Luego se obtiene un factor, que se obtiene
de la suma de todos los porcentajes de ley para las mismas.
76
Tabla 24-Cedula 3, Mano de Obra Directa e Indirecta
Empresa Regioplast
Cedula de distribucin de Mano de Obra Directa e Indirecta
T. Costo
Mensual
Ordinaria
Departamento
Bonificacin
37-2001 = 250
Factor
Indemnizacin
41.71
T. sueldos
Mezclas Materia Prima
108,057.60
12,000.00
45,135.66
165,193.26
Extrusin
675,360.00
75,000.00
282,097.87
1,032,457.87
Impresin
216,115.20
24,000.00
90,271.32
330,386.52
Corte
621,331.20
69,000.00
259,530.04
949,861.24
108,057.60
12,000.00
45,135.66
165,193.26
Reparacin Y mantenimiento Maquinaria
135,072.00
15,000.00
56,419.57
206,491.57
1,863,993.60
207,000.00
778,590.13
2,849,583.73
Total Anual Sueldo Produccin
COSTO DE MANO DE OBRA INDIRECTA

Administracin
648,000.00
9,000.00
270,669.60
927,669.60
Ventas
594,000.00
33,000.00
248,113.80
875,113.80
Total Mensual sueldos Admn.
1,242,000.00
42,000.00
518,783.40
1,802,783.40
Total anual Costo Mano de Obra Directa e Indirecta.
3,105,993.60
249,000.00
1,297,373.53
4,652,367.13
IGSS
0.1267
Aguinaldo
0.0833
Bono 14 Decreto 42-92
0.0833
Vacaciones (15 das)
0.0411
Indemnizacin
0.0833
Bonificacin 37-2001 (Por cada trabajador, pago mensual)
77
0.4177
250.00
Para determinar el resto de gastos y obtener el clculo se realiz conforme los metros cuadrados
utilizados y el Consumo de cada departamento.
Tabla 25-Cedulas 4, 5, 6,7, de Distribucin de Gastos Primarios
Empresa Regioplast
Cedula de distribucin de Gastos por Departamento.
(Cifras Expresadas en Quetzales)
Cdula No. 4
Seguridad
Departamentos
Prima
Extrusin
Impresin
Corte
Administracin
Ventas
Mts2
Cdula No.
5
216,225.94
Energa elctrica
386,667.56
%
Total 27066.72917
KW/H
14.29
77,131.73
0.36
0.18 38,565.86
0.07 14,140.82
0.18 38,565.86
1,928.29
0.01
9,641.47
0.04
0.08 16,968.98
0.09 19,282.93
1.00 216,225.94
600
300
110
300
15
75
132
150
1682
Departamentos
Prima
Extrusin
Impresin
Corte
Administracin
Ventas
4827.60
1770.12
4827.60
241.38
1206.90
2124.14
2413.80
68,965.68
25,287.41
68,965.68
3,448.28
17,241.42
30,344.90
34,482.84
27066.73 386,667.56
1.00
Cdula No. 6
Alquileres
9655.19 137,931.35
0.36
0.18
0.07
0.18
0.01
0.04
0.08
0.09
Cdula No. 7
Mantenimiento de
Maquinaria
Mts2
420,000.00
%
Total
149,821.64
0.36
0.18 74,910.82
0.07 27,467.30
0.18 74,910.82
3,745.54
0.01
0.04 18,727.71
0.08 32,960.76
0.09 37,455.41
1.00 420,000.00
600
300
110
300
15
75
132
150
1682
78
Mantenimiento Planta
Mts2
600
300
110
300
15
75
132
150
1682
%
0.36
0.18
0.07
0.18
0.01
0.04
0.08
0.09
1.00
14,922.26
Total
5,323.04
2,661.52
975.89
2,661.52
133.08
665.38
1,171.07
1,330.76
14,922.26
Tabla 26-Cedulas 8, 9, 10, 11, de Distribucin de Gastos Primarios.
Empresa Regioplast
Cedula de distribucin de Gastos por Departamento.
Cdula No. 8
Cdula No. 9
Agua potable
8,545.00
Depreciacin de Mobiliario y Equipo
176,427.96
Departamentos
Mts2
Total
Total
600
0.36
3,048.16
0.36
27,367.48
62,935.06
Extrusin
300
0.18
1,524.08
0.18
54,734.95
31,467.53
Impresin
110
0.07
558.83
0.07
41,051.21
11,538.09
Corte
300
0.18
1,524.08
0.18
54,734.95
31,467.53
0.01
2,736.75
1,573.38
15
0.01
76.20
75
0.04
381.02
0.04
8,210.24
7,866.88
Administracin
132
0.08
670.59
0.08
27,367.48
13,845.71
Ventas
150
0.09
1682 1.00
762.04
0.09
8,545.00
1.00
Cdula No. 10
27,367.48 15,733.77
243,570.53 176,427.96
Cdula No. 11
396,866.98
Departamentos
Mts2
600
Extrusin
Total
Gastos Indirectos
Mts2
122,324.42
%
Total
600
0.36
43,635.35
300
0.36 141,569.67
0.18 70,784.84
300
0.18
21,817.67
Impresin
110
0.07
25,954.44
110
0.07
7,999.81
Corte
300
0.18
70,784.84
300
0.18
21,817.67
15
0.01
3,539.24
15
0.01
1,090.88
75
0.04
5,454.42
9,599.78
75
0.04
17,696.21
Administracin
132
0.08
31,145.33
132
0.08
Ventas
0.09 35,392.42
1682 1.00 396,866.98
150
0.09 10,908.84
1.00 122,324.42
150
1682
Para la elaboracin de la hoja tcnica de costos, se requiere que se llene con la informacin
obtenida de las cdulas primarias anteriormente elaboradas, as como la informacin requerida al
principio de esta propuesta y la importancia de las horas hombre y horas fabrica.
79
Tabla 27-Hoja Tcnica de Costos de Distribucin Primaria y Secundaria
Empresa Regioplast
Hoja Tcnica de Costos de Distribucin Primaria y Secundaria
Bodega de
Producto
Extrusin
Terminado y
Materia Prima
Distribucin
Impresin
Corte
Enfardado y
Etiquetado
Mantenimiento
Maquinaria
Das Trabajados
Jornada de Trabajo
Horas Diarias
Horas Fabrica
No. De Obreros
Horas Hombre
Mano de Obra
Costo * Horas MO
Distribucin Primaria
Sueldo Mano de Obra Indirecta
Prestaciones Laborales
Bonificacin 37-2001
Combustibles y Lubricantes
Energa Elctrica
Alquileres
Agua Potable
Seguridad
Seguros
Otros Gastos Variables
Depreciacin Activos
255.00
1.00
8.00
2,040.00
4
8,160.00
108,057.60
13.24
255.00
1.00
8.00
2,040.00
25
51,000.00
675,360.00
13.24
255.00
1.00
8.00
2,040.00
8
16,320.00
216,115.20
13.24
255.00
1.00
8.00
2,040.00
23
46,920.00
621,331.20
13.24
255.00
1.00
8.00
2,040.00
4
8,160.00
108,057.60
13.24
255.00
1.00
8.00
2,040.00
5
10,200.00
135,072.00
13.24
0.00
45,135.66
12,000.00
0.00
137,931.35
149,821.64
3,048.16
77,131.73
198,564.22
43,635.35
62,935.06
0.00
282,097.87
75,000.00
0.00
68,965.68
74,910.82
1,524.08
38,565.86
99,282.11
21,817.67
31,467.53
0.00
90,271.32
24,000.00
0.00
25,287.41
27,467.30
558.83
14,140.82
36,403.44
7,999.81
11,538.09
0.00
259,530.04
69,000.00
0.00
68,965.68
74,910.82
1,524.08
38,565.86
99,282.11
21,817.67
31,467.53
0.00
45,135.66
12,000.00
0.00
3,448.28
3,745.54
76.20
1,928.29
4,964.11
7,999.81
1,573.38
Total Distribucin Primaria

Distribucin Secundaria
Mantenimiento maquinaria
Mantenimiento de Edificios
Total General
730,203.16
693,631.62
237,667.03
665,063.79
141,569.67
5,323.04
877,095.88
70,784.84
2,661.52
767,077.98
25,954.44
975.89
264,597.36
70,784.84
2,661.52
738,510.15
80
Administracin
Ventas
Total
255.00
1.00
8.00
2,040.00
3.00
6,120.00
255.00
1.00
8.00
2,040.00
11.00
22,440.00
56,419.57
15,000.00
28,797.27
17,241.42
18,727.71
381.02
9,641.47
24,820.53
5,454.42
7,866.88
648,000.00
270,669.60
9,000.00
40,316.17
30,344.90
32,960.76
670.59
16,968.98
43,684.13
9,599.78
13,845.71
594,000.00
248,113.80
33,000.00
46,075.62
34,482.84
37,455.41
670.59
19,282.93
49,641.05
10,908.84
15,733.77
2,040.00
8.00
64.00
16,320.00
83.00
169,320.00
1,863,993.60
79.45
0.00
0.00
1,242,000.00
1,297,373.53
249,000.00
115,189.06
386,667.56
420,000.00
8,453.56
216,225.94
556,641.69
129,233.35
176,427.96
80,871.28
184,350.28
1,116,060.62
1,089,364.86
4,797,212.64
3,539.24
133.08
84,543.59
17,696.21
665.38
202,711.87
31,145.33
1,171.07
1,148,377.02
35,392.42
1,330.76
1,126,088.03
396,866.98
14,922.26
5,209,001.88
Elaboracin de Hoja tcnica con los elementos de costo estndar presupuestado.

Tabla 28Cedula de Elementos del Costo Estndar
Empresa Regioplast
Hoja Tcnica de Elementos de Costos Estndar
No.
DESCRIPCION
PREPARACION
Das
255
Turnos
1)
2)
3)
horas
Obreros
69
Horas fbrica H.F.

Horas hombre H.H.
255*8
2040
255*8*5
140760
3,275,716.70
461,089,882,617.99
3,275,716.70
6,682,462,066.93
Capacidad de Produccin Final

C.P. (Volumen de produccin por unidades /H.H.)
Libras producidas * H.H
C.P. (Volumen de produccin por unidades /H.F.)
Libras producidas * H.F
4)
5)
6)
Tiempo Necesario para la Produccin

T.N.P. Horas Hombre (H.H./Produccin)
0.000000305276704838520000
T.N.P. Horas Fabrica (H.F./Produccin)
0.000000305276704838520000
Costo Horas Hombre Mano De Obra

C.H.H.M.O. (Costo M.O. /H.H.)
33.05176987
C.H.H.M.O. (Costo M.O. /H.F.)
2280.572121
Fijos
Variables
Totales
1,242,000.00
1,242,000.00
518,783.40
518,783.40
Bonificacin 37-2001
42,000.00
42,000.00
115,189.06
115,189.06
Energa Elctrica
386,667.56
386,667.56
Alquileres
420,000.00
Agua Potable
420,000.00
8,453.56
Seguridad
216,225.94
Seguros
556,641.69
8,453.56
216,225.94
556,641.69
129,233.35
129,233.35
Depreciacin Activos
176,427.96
176,427.96
396866.98
396,866.98
1,212,838.47
4,223,411.76
14,922.26
Total
7)
Costo Horas Hombre Gastos de Fabricacin Fijos
8)
Costos Horas Hombre Gastos De Fabricacin Variables
9)
Costo Horas Hombre Gastos De Fabricacin
3,010,573.29
C.H.H.G.F.F. (Costo G.F.F. / H.H.)
14,922.26
21.39
C.H.H.G.F.V. (Costo G.F.V. / H.H.)
8.62
C.C.H.H.G.F. (Totales/ H.H.)
30.00
Fuente: Elaboracin propia
81
Con la informacin obtenida en la cedula de elementos de costo estndar, se elaborara la hoja

tcnica para determinar costos estndar, y de esta manera la obtendremos los precios de venta
estimados.
Tabla 29-Cedula del Costo Estndar
Empresa Regioplast
Hoja Tcnica del Costo Estndar
CANTIDAD ESTNDAR
COSTO
UNITARIO
COSTO TOTAL
Cantidad
PRECIO
LIBRA
Total precio
MATERIA PRIMA
1
5.08
Alta HHD
Lbs
15
5.63
84.45
Lineal LLD
Lbs
10
5.52
55.16
Peletizado Alta
Lbs
12
3.50
42.00
Peletizado Negro
Lbs
12
3.50
42.00
Colorante Negro
Lbs
0.85
4.25
232.94
II
Mano de Obra (Costo=T.N.H.H.*C.H.H.M.O.)
III Gastos de Fabricacin (Costo=T.N.H.H*C.H.H.G.F.)
H.H. 0.000000305276704838520
33.05 0.000010089935394601700
H.H. 0.000000305276704838520
30.00 0.000009159627906408340
COSTO ESTNDAR DE PRODUCCIN 1 FARDO
232.939243776485
Costo Total Unitario

Bolsa 12.5X15.5X0.9
Costo Estndar
Q232.94
Ganancia Porcentual
0.65
Precio de venta
Q151.41
Q384.35
Costo Estndar
Ganancia Porcentual por Libra
0.65
Precio venta por libra
Q4.75
Q3.09
Q7.84
82
De los datos anteriores se puede determinar la ganancia marginal haciendo el producto ms

rentable, y con mayor ganancia marginal, manteniendo constantes las variables de (precio de
venta unitario, costos fijos totales y costos variables unitarios).
Tabla 30-Ganancia Marginal

Libra de Bolsa 12.5x15.5x0.9
GANANCIA MARGINAL DEL PRODUCTO
Precio de venta
Q7.84
(-) Costo Estad. De Produccin y venta
(Q4.75)
Ganancia Marginal
Q3.09
Fuente: Informacin obtenida de la hoja de costo estndar de venta.
En el cuadro anterior podemos observar la ganancia marginal de cada librade bolsavendida de la

medida12.5x15.5x0.9, y para tener una mejor perspectiva veremos las variantes del producto que
y lo hace ms rentable.
Tabla 31- Producto Ms Rentable
Bolsa 12.5x15.5x0.9
Producto Ms Rentable
Horas Hombre
Ganancia Marginal
Tiempo Necesario
Q
Q
Q
3.09
0.00000030527670483852
10,121,998.5923
Q
Q
Q
Maximizacin de la Produccin
Ganancia Marginal
Q
Produccin final (HF)
Q
Q
3.09
0.00000030527670483852
10,121,998.5923
Horas Fabrica
Ganancia Marginal
Tiempo Necesario
3.09
6,682,462,066.93
20,648,877,128.2209
Fuente: Elaboracin propia, informacin obtenida de la hoja de costo estndar y ganancia marginal
Con la finalidad de completar este estudio se calcular el punto de equilibrio siendo el nivel de
actividad de la empresa donde ni gana ni pierde dinero, su beneficio es cero, calculado a
continuacin en unidades y valores.
83
Tabla 32- Punto de Equilibrio
Hoja Tcnica DelClculo de Punto de Equilibrio

I
Ganancia Marginal
Producto
II
Unidades Venta
Libras Bolsa 12.5x15.5x0.9
3,305,785.26
GASTOS FIJOS MENSUALES

Gastos Fabricacin Fijos
Gastos Administracin
Q250,881.11
Q245,776.63
TOTAL
Ganancia Marginal
Q3.09
Total Ganancia Marginal

Q10,214,910.77
Q496,657.73
Gastos Fijos / Ganancia marginal Total
=
Coeficiente
PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES
*
COEFICIENTE
III VENTAS
PRODUCTO
VENTAS UNIDADES
Q3,305,785.26
IV
0.04862085877097480000
0.04862085877097480000
=
P.E.U.
Q160,730.12
PUNTO DE EQUILIBRIO EN VALORES

PRECIO DE VENTA
P.E.Q.
Q7.84
COSTO ESTNDAR DE PRODUCCIN Y VENTA

PRODUCTO
P.E.U.
Q160,730.12
COMPROBACIN
Ventas P.E.Q.
Costos
Q1,260,746.55
(Q764,088.82)
Ganancia Estndar Marginal

(-) Gastos fijos
Q496,657.73
(Q496,657.73)
*
*
COSTO
Q4.75
=
=
TOTAL
Q764,088.82
Q0.00000000000000000000
V
a
PRODUCTO
P.E.U.
Q160,730.12
HORAS HOMBRE NECESARIA PARA ALCANZARLO

*
T.N.P. H.H.
=
* 0.00000030527670483852000
=
Total H.H. Necesarias para alcanzar el Punto de Equilibrio en Unidades y Valores

84
TOTAL H.H. NECESARIAS

0.0490671609
Q1,260,746.55
De igual forma, se puede visualizar con ms claridad, especificndolo individualmente.
Tabla 33-Punto de Equilibrio individual

Gastos Fijos Anuales
Q250,881.11
Ganancia Marginal
Q3.09
Total
Q81,191.02
Formula
Gastos Fijos Anuales Estndar
Ganancia Marginal
Para confrontar los costos presupuestados con los reales, una vez iniciada la produccin, puede
verse las variaciones favorables o desfavorables de dos variables, por lo cual es muy importante
estudiar sus causas, para poder aplicar de inmediato las medidas de correccin necesarias a fin de
controlar eficientemente el sistema y alcanzar los objetivos.
Como base de ejemplo, se tomarn los datos reales del mes de noviembre, para elaborar la cdula
de elementos reales, y la informacin de los estados financieros, a partir de este punto el clculo
ser mensual, especficamente el mes de noviembre de 2,014.
85
Tabla 34-Cedula de Elementos Reales del Costo
Empresa Regioplast
Hoja Tcnica de Elementos Reales
Del 01 de Noviembre al 30 de Noviembre de 2,014.
Descripcin
No.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Das
Turnos
horas
Obreros
Horas fbrica H.F.
20*8
Horas hombre H.H.
20*8*5
Capacidad de Produccin Final
C.P. (Volumen de produccin por unidades /H.H.)
Libras producidas * H.H
219,148.19
C.P. (Volumen de produccin por unidades /H.F.)
Libras producidas * H.F
219,148.19
Tiempo Necesario para la Produccin
T.N.P. Horas Hombre (H.H./Produccin)
T.N.P. Horas Fabrica (H.F./Produccin)
Costo Horas Hombre Mano De Obra
C.H.H.M.O. (Costo M.O. /H.H.)
C.H.H.M.O. (Costo M.O. /H.F.)
Bonificacin 37-2001
Energa elctrica
Alquileres
Agua Potable
Seguridad
Seguros
Depreciacin Activos
Total
Preparacin
20
1
8
69
160
11040
2,419,395,965.95
35,063,709.65
0.000004563122430298460000
0.000004563122430298460000
35.11750549
2423.107879
Fijos
103,500.00
43,231.95
3,500.00
Variables
9,599.09
32,222.30
35,000.00
704.46
18,018.83
46,386.81
10,769.45
14,702.33
33072.25
1,243.52
250,881.11
Costo Horas Hombre Gastos de Fabricacin Fijos

C.H.H.G.F.F. (Costo G.F.F. / H.H.)
Costos Horas Hombre Gastos De Fabricacin Variables
C.H.H.G.F.V. (Costo G.F.V. / H.H.)
Costo Horas Hombre Gastos De Fabricacin
C.C.H.H.G.F. (Totales/ H.H.)
86
101,069.87
22.72
9.15
31.88
Totales
103,500.00
43,231.95
3,500.00
9,599.09
32,222.30
35,000.00
704.46
18,018.83
46,386.81
10,769.45
14,702.33
33,072.25
1,243.52
351,950.98
Tabla 35-Hoja Tcnica del Costo Real Estndar
Empresa Regioplast
Hoja Tcnica del Costo Estndar Real
CANTIDAD ESTNDAR
Cantidad
COSTO
UNITARIO
COSTO TOTAL
PRECIO LIBRA
Total precio
MATERIA PRIMA
1
Alta HHD
Lbs
15
Lineal LLD
Lbs
10
Peletizado Alta
Lbs
12
Peletizado Negro
Lbs
12
Colorante Negro
Lbs
6.97
99.00
6.60
66.00
6.60
48.00
4.00
48.00
4.00
4.25
0.85
272.22
II Mano de Obra (Costo=T.N.H.H.*C.H.H.M.O.)
H.H.
0.000004563122430298460
35.12
0.000160245476977047000
III Gastos de Fabricacin (Costo=T.N.H.H*C.H.H.G.F.)
H.H.
0.000004563122430298460
31.88
0.000145470598709678000
Costo Estndar de Produccin 1 Fardo
272.219480446661
Costo Total Unitario

Bolsa 12.5X15.5X0.9
Costo Estndar
Ganancia Porcentual
Q272.22
0.60
Q163.33
Precio de venta
Q435.55
Costo Estndar
Q5.56
Ganancia Porcentual
0.60
Precio de venta
Q3.33
Q8.89
87
Tabla 36-Cedula de Variaciones Estndar y Real
Empresa Regioplast
Variacin Estndar y Variacin Real
No. Elementos del costo de produccin
I MATERIA PRIMA
Produccin Base
Unidades
Cantidad Estndar
Cantidad Real
Diferencia
Costo Unitario
Estndar
Tiempo/Consumo
Real
(+) Desfavorable
(-) Favorable
5.08
0.00
0.00
0.00
Alta HHD
Lbs
15
15
84.45
0.00
0.00
0.00
Lineal LLD
Lbs
10
10
55.16
0.00
0.00
0.00
Peletizado Alta
Lbs
12
12
42.00
0.00
0.00
0.00
Peletizado Negro
Lbs
12
12
42.00
0.00
0.00
0.00
Colorante Negro
Lbs
4.25
0.00
Total
0.00
0.00
0.00
0.00
VARIACIN NETA EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA

II
III
MATERIA PRIMA
Alta HHD
Lbs
5.08
84.45
6.97
99.00
-1.89
-14.55
6.97
99.00
-13.15
-1440.45
0.00
0.00
-13.15
-1440.45
Lineal LLD
Lbs
55.16
66.00
66.00
-715.63
0.00
Peletizado Alta
Peletizado Negro
Colorante Negro
Lbs
Lbs
Lbs
42.00
42.00
4.25
48.00
48.00
4.25
-10.84
-6.00
-6.00
0.00
48.00
48.00
4.25
-288.00
-288.00
0.00
Total
0.00
0.00
0.00
0.00
-715.63
-288.00
-288.00
0.00
-2745.23
VARIACIN NETA COSTO DE MATERIA PRIMA
-2745.23
MANO DE OBRA
(Costo=T.N.H.H.*C.H.H.M.O.)
GASTOS DE FABRICACIN
(Costo=T.N.H.H*C.H.H.G.F.)
H.H.
H.H.
0.0000045631224
-0.0000042578457
0.0000100899354
-0.0000000000194
-0.0000000000194
33.0517698687127 35.1175054855073
0.0000003052767
-2.0657356167945
0.0001602454770
-72.5434818543900
-72.5434818543900
-0.0000000000194
0.0000003052767
0.0000045631224
-0.0000042578457
0.0000091596279
-0.0000000000194
0.0000091596279
0.0001454705987
-0.0001363109708
0.0001454705987
-0.0000000198292
Variacin neta Mano de Obra y Fabricacin
0.0000000000000
Variacin Neta Favorable
88
-0.0000000198292
-72.543481874258
-72.543481874258
Tabla 37-Resumen de variaciones Estndar y Real
Resumen de Variacin
Desfavorable
Favorable
Materia prima en cantidad
Materia prima en costo
Mano de obra en cantidad
Q 2,745.22836805
Mano de obra en costo
Gastos de fabricacin en cantidad
Gastos de fabricacin en costo
TOTALES
72.54348185
Q 2,817.77184991
Con los resultados obtenidos del ejercicio practicado al mes de noviembre, se realizaron estados
financierospara verificar y reflejar la ganancia real.
89
Tabla 38-Estado de Situacin financiera Noviembre 2014

Empresa Regioplast
Estado de Situacin Financiera

VENTAS NETAS
736,577.24
370,139.32
366,437.93
2,817.77
369,255.70
351,950.98
Ganancia Antes de Impuestos
17,304.72
Impuesto Sobre la Renta
1,211.33
Impuesto al Valor Agregado
2,076.57
14,016.82
Bolsa 12.5 x 15.5 x 0.9
736,577.24
(-) Costo Estndar de ventas

Q
370,139.32
Margen bruto Estndar
(+/Variacin
)
(+) favorables
Materia prima en cantidad
Materia prima en costo
Mano de obra en cantidad
Q
Q
- Q
2,745.228368051290
-
Mano de obra en costo
72.543481854390
Gastos de fabricacin en cantidad
Gastos de fabricacin en costo
Totales
- Q
(-) Variacin Desfavorable
Q
Q
2,817.771849905680
2,817.771849905680
Margen bruto Real
(-) Gastos de Operacin

Gastos de Admn.
250,881.11
Gastos de Ventas
101,069.87
Ganancia Despus del Impuesto

90
5.4.
Desarrollo de la solucin propuesta
Luego de realizar los procesos de investigacin la propuesta es la siguiente.
5.4.1. Plan de implementacin

Se determin que la principal debilidad de la empresa, es que no tiene una personas responsables
de elaborar informacin financiera, esta es por esta razn se propone la elaboracin de sistema
de costos estndar, as mismo la contratacin de un contador general que sea el responsable de
realizar y generar la informacin de manera exacta.
As mismo, la inversin de la modificaciny creacin de nuevas aplicaciones en la plataforma del

sistema que actualmenteusan, ya que carece de varias caractersticas de generacin de
informacin que influye en la determinacin de los costos de produccin desde el inicio de sus
procesos.
5.4.2. Plan de capacitacin

Se capacitara al gerente de Operaciones generales por un plazo de 15 das, con el objetivo de que
conozca la forma de desarrollar correctamente el sistema de costos estndar normales,
presupuestos, y poder darle importancia a las variaciones para mejorar el rendimiento de la
empresa, dando seguimiento y supervisin a los procesos elaborados, y de esa manera resolverle
las dudas que le pudieran surgir.
5.4.3. Plan de evaluacin

La propuesta se presentar al Propietario de la empresa, para su evaluacin y posterior
implementacin en la empresa.
91
5.5.
Anlisis del sistema
El sistema que el gerente operativo este poniendo en prctica, ser supervisado por el propietario
de la empresa.
5.6.
Personal Involucrado
En la presente propuesta, el personal involucrado es:
El propietario, que participar activamente, solicitando mensualmente el presupuesto, hojas

tcnicas y las variaciones.
El gerente general de operaciones, que aplicar el sistema de costos estndares, siendo as ms

crtico en las variaciones, aplicando los controles necesarios para mejorar el rendimiento de la
empresa, y determinando los precios de apegados a la realidad.
La contratacin del contador general de costos, servir para que desarrolle el sistema de costo
estndar y del seguimiento y cumplimiento bajo la supervisin del Propietario.
Gerente general y administracin debern de verificar los beneficios, que le implican a la

empresa de DERCAS(Documento de Especificaciones, Requerimientos y Criterios de
Aceptacin de Software).
Para implementacin de aplicaciones DERCAS, el Gerente General y subalternos deber de
estar relacionados con los cambios que ocurran en el sistema,
92
5.7.
Definicin del proyecto
Es necesario que la empresa implemente un departamento contable que desarrolle el sistema de

costos estndar de cada elemento que interviene en su produccin, para alcanzar las metas y
analizar variaciones, debido al volumen de procesos de produccin y el rango de rubros de
ingresos y egresos en incurre la empresa mensualmente.
Para que la empresa pueda trabajar con mejores estndares de control interno de produccin, el
desarrollar nuevas aplicaciones ser un costo beneficio que obtendr a largo plazo. Ya que una de
las cualidades principales es que en el desarrollo de la aplicaciones se puede ajustar a las
necesidades de la empresa. Como la evaluacin de tiempos de produccin, costos directos e
indirectos aplicados al producto final o en proceso.
5.7.1. Duracin del Proyecto

La implementacin presente proyecto del departamento de contabilidad se estima un lapso de dos
meses, sin embargo tendr una duracin indefinida, por ser una herramienta necesaria de
informacin, que ser de utilidad y es necesaria para resolver su problemtica.
Para la aplicacin de DERCAS, programador estimo un tiempo de tres meses para entregar el
producto terminado.
5.7.2. Costos del Proyecto

Actualmente la empresa cuenta con un contador externos que presta sus servicios como asesor, al
que se le solicitaran sus servicios de asesora para cubrir los 15 das, que durara la
implementacin sistema estndar, valorizado en un monto total de Q. 6,500.00, quien deber
darle el seguimiento respectivo a los cambios implementados.
93
5.8.
Estudio de la viabilidad de la propuesta
La propuesta es 100% factible y viable ya que cuenta con los recursos necesarios para su
implementacin, en materia de recurso humano y econmico.
5.8.1. Viabilidad Econmica

La empresa tiene la capacidad de infraestructura, equipo de cmputo, as como econmica, para
optar por cualquiera de las dos opciones planteadas, ya sea abrir un centro de contabilidad dentro
de sus instalaciones, y cancelar los honorarios mensuales que devenguen el contador general..
A continuacin detalle de costo inversin por implementacin de cambios.
Tabla 39-Costo Inversin de Implementacin de Cambios
Empresa Regioplast
Costo Implementacin de Propuestas
Inversin Departamento de Contable y Sistema de Costo
1) Opcin
Salario
Ordinario
Contador General de Costos
3,500.00
Asesora de Costos
6,500.00
Bonificacin
250.00
Calculo de
Salario total
Costo Total
Sueldo Anual indemnizacin
mensual
Anual
Anual
3,750.00
45,000.00
45,041.77
6,500.00
Total
2) Opcin
Profesional en Sistemas
90,041.77
96,541.77
Inversin Implementacin de Aplicaciones -DERCASTasa de

5% de
Salario
Cambio
Sueldo
recargo
Ordinario
vigente
Anual
segn
Variable
contrato
$15,000.00
7.56 113,332.50
0.05
94
Costo Del
Recargo
5,666.63
Costo Total
118,999.13
5.8.2. Viabilidad Tcnica

La empresa no requiere de una inversin extra, ya que cuenta con el suficiente Equipo de
Computacin y Software (hojas electrnicas), para poder desarrollar: el presupuesto, las hojas
tcnicas de costos y visualizar las variaciones.
De igual manera no tiene que invertir en licencias de software nuevas puesto que el programa que
actualmente tiene es de su propiedad, y el programador de sistemas es empleado interno de la
empresa.
5.8.3. Viabilidad Legal

Legalmente no existe impedimento, siendo factible para el presente proyecto y para la empresa
Regioplast,elimplementar el Sistema de costos estndar normal en hojas electrnicas,
oactualizar con nuevas aplicaciones en el sistema que actualmente utilizan por ser propietarios
del mismo, se estara evidenciando mayor exactitud en las utilidades obtenidas, de manera que la
empresa podr cumplir con sus obligaciones y cumplir las metas propuestas por la
administracin.
95
Conclusiones
1. La empresa Regioplast no cuenta con sistema de clculo de costo que permita conocer a
detalle los gastos que integran el costo. El desconocimiento del impacto en el cost generado
en la produccin de bolsa, esto debido a que no se cuenta con la informacin contable para
determinar los efectos que actualmente estn causado en las finanzas de la empresa, lo que
genera un riesgo de la rentabilidad del negocio por la ausencia de un debido sistema de
clculo de los costo
2. Se determin que los servicios de contabilidad externa, nicamente le prestan los servicios
de presentacin de impuesto fiscales, esto no incluye asesora en relacin a determinacin de
costos.
3. Actualmente la empresa Regioplast desconoces los perfiles de los colaboradores y del

conocimiento y funciones, nicamente fue creando puestos y actividades dependiendo sus
necesidades de produccin.
4. La determinacin de los precios, no han sido modificados se siguen utilizando los mismos
que autorizaron el ao anterior, debido a la falta de un departamento que sea el encargado de
administrarlos de forma peridica, lo que impide que la rentabilidad en relacin al precio
obtenidos sea menor.
5. Con el nuevo proceso productivo, incluyendo las hojas tcnicas, la empresa puedeaumentar
sus utilidades, siempre y cuando se manejen de la forma en que est estipuladoen cada hoja
tcnica, la cual fue elaborada en conjunto con el Gerente de Produccin para beneficio de la
empresa Regioplast.
96
Recomendaciones
1. Invertir en un sistema para la administracin de los costos, que se adapte a las necesidades y
situacin financiera de la Regioplast, y que permita conocer el impacto de los mismos en las
operaciones que los generan, de manera que el efecto obtenido sea conocer la rentabilidad
real del negocio.
2. Dar seguimiento adecuado a la informacin contable que genera y emite el departamento de

contabilidad externa, as como la contratacin de una auditora financiera que respalde los
estados financieros generados.
3. Elaborar perfiles autorizados y cumplimiento de funciones para que el colaborador adems

de cumplir con los requisitos solicitados por el perfil, apoyara a identificar las actividades de
cada departamento de produccin en los resultados mensuales presentados, y su impacto en
los costos de produccin.
4. Es recomendable efectuar un adecuado control de costos, y de sus variables en forma

peridica las cuales tienden a incrementar durante temporadas altas, para evitar prdidas por
no evaluar o determinar precios y estrategias de ventas que proporcionen mayores
beneficios.
5. Se recomienda la contratacin de un contador general, que se encuentre dentro de las

instalaciones, para poder tener la informacin al alcance, garantizando que la
implementacin de las hojas tcnicas muestren los resultados esperados, lo beneficiara para
la toma de decisiones importantes de la Administracin.
97
Referencias
Leyes y Reglamentos
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala
Cdigo Tributario Decreto 6-91 del Congreso de la Republica.
Cdigo de Comercio Decreto Nmero 2-70 y sus reformas
Ley de Impuesto Sobre la Renta segn Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica de
Guatemala.
Ley del Impuesto al Valor Agregado Decreto del Congreso de la Repblica de Guatemala 27-92.
Ley del Impuesto de Solidaridad segn Decreto Ley nmero 73-2008.
Ley de Actualizacin Tributaria. Decreto 10-2012 del Congreso de la Repblica de Guatemala.
Ley del Impuesto Sobre Circulacin de Vehculos, Decreto Nmero 70-94 del Congreso de la
Repblica de Guatemala.
Cdigo de Trabajo. Decreto Nmero. 1441 del Congreso de la Repblica de Guatemala.
Programas de Cobertura al Rgimen de Seguridad Social, Acuerdo No. 36-2003 de Gerencia del
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.
Manuales
Universidad Panamericana de Guatemala. (2013). Manual de Estilo Para Elaborar Opciones de
Egreso. Guatemala: UPANA.
Universidad Panamericana de Guatemala. (2013). Citas y Referencias bibliogrficas: una gua
Rpida del Estilo APA. Guatemala: UPANA
Universidad Panamericana (2013) Manual de estilo APA (6ta. Edicin)
98
Libros
Contabilidad y Administracin de Costos.

Rayburn, L. Gayle. (1999)
Mtodos Contables de Costos

Antonio R. Pellegrino 1995: pagina 18-20
Woolfolk, Anita
Psicologa educativa. 11a. edicin
Pearson Educacin, Mxico, 2010, Pagina No 12.
Costos de Produccin. Contabilidad V.

Perdomo S. Lic. Mario L. (2013).
Guatemala: Editor ECAFYA.
Prez Orozco, Lic. Gilberto Rolando (2000). Auditora I, Normas y procedimientos. Guatemala:
Editores ECAFYA.
Gua Prctica sobre Mtodos y Tcnicas de Investigacin Documental y de Campo.

Piloa Ortiz, Gabriel Alfredo (2014).
(8.ed). Guatemala: CIMGRA
Contabilidad y Administracin de Costos.

Rayburn, L. Gayle. (1999)
(6.ed.). Mxico: Mc Graw-Hill.
99
Electrnicas
Historia del Plstico.

Escuela de Ingenieras Industriales (EII) Universidad de Valladolid; Recuperado
http://www.eis.uva.es/~macromol/curso0305/teflon/paginas%20del%20menu/HISTORIA%20DE
L%20PLASTICO.htm
Plstico en Guatemala-2007
Ingeniera Plstica - webmaster@ingenieriaplastica.com
http://www.ingenieriaplastica.com/Entrevistas/entre_Castillo_06.html
Fuerzas Productivas: Recuperado

Definiciones/fuerzas-productivas/#ixzz3hRSL4m20
100
Anexos
101
Grafica 1-Razones de Liquidez
3.50
3.00
2.50
2.00
1.50
1.00
0.50
0.00
2.91
2.17
Razones de liquidez
Razn rpida (prueba cida)
2014
2013
De la grfica de liquidez se observar que comparativamente de un ao a otro la empresa

disminuyo su ndice de liquidez, mostrando tendencias a un nivel inconsistente, por lo que la
liquidez y solidez de la misma no es muy buena. Y cuenta con insuficiente capital, para
solventar sus deudas a corto plazo.
Grafica 2-Razonez de Endeudamiento
80.00
63.79
60.00
57.35
2,014.00
40.00
20.00
1.76
1.34
2,013.00
0.00
Endudamiento
Apalancamiento
De acuerdo a la grfica de razones de endeudamiento indica que la empresa no ha cumplido, con

minimizar las deudas, de forma eficientemente, tanto a corto como a largo plazo. Por lo tanto, se
puede concluir que la participacin de los proveedores o acreedores incremento al 63.79% para el
ao 2014 sobrepasando en un 6.44% al ao 2013, presenta un endeudamiento alto, por lo que este
nivel representa riesgo.
102
Tabla 40-informe de Materialidad Proyeccin 2014
Empresa Regioplast
Proyeccin de Materialidad periodo 2014
1. Base: La base utilizada debe ser la proyectada a la fecha del ejercicio objeto de la auditora; solo se presenta
Ingresos totales para su estudio. Al final del ao incluimos el valor real.
(P) Proyectado
(R) Real
D=P-R
Diferencia
Q29,000,000.00
Q29,759,866.17
Q759,866.17
Utilidad antes de impuestos

Activos totales
Ingresos totales
2. Materialidad para propsitos de planeacin: A la base del numeral 1,

Multiplquese por el porcentaje indicado en este numeral. (est formulado-solo incluya el valor)
5.00%
5.00%
5.00%
Activos totales
0.50%
0.50%
0.50%
Ingresos totales
0.50%
Q145,000.00
0.50%
Q148,799.33
0.50%
Q3,799.33
3. Error mximo tolerable en los estados financieros: A la base del numeral 2,

Multiplquese por el porcentaje indicado en este numeral.
75.00%
75.00%
75.00%
Activos totales
Ingresos totales
70.00%
70.00%
70.00%
70.00%
70.00%
70.00%
Q101,500.00
Q104,159.53
4. Monto mnimo para acumular diferencias de auditora: A la base del numeral 3,

Multiplquese por el porcentaje indicado en este numeral.
5.00%
5.00%
5.00%
Activos totales
Ingresos totales
3.00%
3.00%
3.00%
3.00%
Q3,045.00
3.00%
3.00%
Q3,124.79
Q2,659.53
Q79.79
Se determina como nivel de riesgo mnimo, no significativo, y hay poca probabilidad que ocurra.
103
Figura 4-Cotizacin DERCAS (Documento de Especificaciones, Requerimientos y Criterios de Aceptacin de Software)

Parte 1
104
105

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2.8.3.2. Gastos directos

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2.10.2. Sistema de Control de Inventario

2.10.3. Mtodos de Valuacin de Inventarios

FASES DE PRODUCCIN BOLSA 12.5X15.5X0.9

INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS

VALIDACIN DEL INSTRUMENTO

TCNICAS DE ANLISIS DE DATOS

Anlisis Legal y Fiscal

Anlisis de Estados Financieros

Identificacin del Problema

Evolucin del Problema

Causas que Originaron el Problema

Posibles Soluciones al Problema

Solucin, Propuesta, Explicacin y Justificacin.

DESARROLLO DE LA SOLUCIN PROPUESTA

ANLISIS DEL SISTEMA

DEFINICIN DEL PROYECTO

Duracin del Proyecto

Costos del Proyecto

ESTUDIO DE LA VIABILIDAD DE LA PROPUESTA

Listas de Tablas y Figuras