ELECCIONES GENERALES Y PARLAMENTO ANDINO 2016

GERENCIA DE ORGANIZACIN ELECTORAL Y

COORDINACIN REGIONAL
(GOECOR)

INFORME DE EVALUACION
(DEL 28 DE ENERO AL 30 DE ABRIL DEL 2016)

ODPE CANCHIS
CENTRO POBLADO DE TACTABAMBA

Elaborado por:
ALFREDO HORACIO LUNA AVILES
COODINADOR DE CENTRO POBLADO

TACTABAMBA, ABRIL 2016

INFORME N 001 - 2016 CD-ODPE CANCHIS-GOECOR/ONPE-EGPA 2016

A

: CLEOFE CASILDA HUANCA CCALA

JEFE ODPE CANCHIS
: ALFREDO HORACIO LUNA AVILES
COODINADOR DE CENTRO POBLADO DE TACTABAMBA
: INFORME DE ACTIVIDADES

DE
ASUNTO

Mediante el presente informo lo siguiente:

CAPITULO I: INFORMACION GENERAL DEL DISTRITO
1.1.1.1.1
ODPE
PROVINCIA
DEPARTAMENTO
DISTRITO
CENTRO POBLADO
DIRECCIN
FECHA DE CREACION
UBIGEO

Datos Generales del Distrito:

:
:
:
:
:

:
:
:

Canchis
Acomayo
Cusco
Acopia
Tactabamba
Avenida Los Fundadores S/N
05 de Julio 1985
080202

LIMITES:
NORTE
SUR
ESTE
OESTE
Ubicacin de Tactabamba

: Distrito Cusipata y Quiquijana (Prov. Quispicanchis).

: Distrito de Combapata y Tinta
: Distrito de Omacha (Dpto. Puno).
: Distrito de sami (Prov. Quispicanchis).

Distrito: Acopia
Provincia: Acomayo
Regin: Cusco
Ubigeo: 080204
Latitud Sur: 14 5' 16.3" S (-14.08785216000)
Longitud Oeste: 71 26' 41.7" W (-71.44491702000)
Altitud: 3467 msnm
Huso horario: UTC-5
Datos de Tactabamba
Clasificacin: Rural
Categora: Caserio
Viviendas Aprox.: 173
Servicio Educativo
Tactabamba s cuenta con Centros Educativos en:
Inicial
Primaria

1.2

Breve Resea Histrica del Distrito:

El centro Poblado de Tactabamba, pertenece al distrito de Acopa, provincia de

Acomayo, Regin Cusco. Tactabamba est ubicada a orillas del ro Vilcanota, que
en la parte por donde pasa por esta localidad se conoce con el nombre de ro
Tactabamba.
Dentro de las distintas visitas y recorridas desarrolladas a lo largo de las distintas
partes del Per Profundo, ha sido una oportunidad el estar en el Centro Pobladode
TACTABAMBA. Con gente amable, respetuosa, que siempre est dispuesta a recibir
a los visitantes.
Gente trabajadora como las poblaciones de las distintas comunidades campesinas
del Per, por sobre todo de los Andes del Per. Dedicados al trabajo del agro y de la
misma manera lo pecuario. Uno de los ejes centrales de su economa est sujeto a
estos dos rubros, alguno de sus habitantes tambin est involucrado en la
promocin del comercio menor, la crianza de ganado, el cultivo de la papa, el maz,
entre otros productos.
El Centro Poblado de Tactabamba se halla situado al norte de la Provincia de
Canchis, a hora y media de viaje en transporte terrestre desde la capital de la
Regin Cusco hasta el Centro Poblado mstico de Tactabamba. pero el viaje se hace
tan corto al observar la belleza de sus paisajes y la amabilidad de sus pobladores
que reciben con beneplcito a todo visitante, porque tienen importantes proyectos
tursticos para mejorar sus condiciones de vida.
El pueblo tiene una poblacin mayoritariamente indgena y campesina, la actividad
principal es la agricultura y la ganadera en la capital del distrito y pastoreo de
camlidos sudamericanos en las comunidades altivas. Se habla quechua en general
y tambin el castellano, la vida transcurre en un ciclo de "trabajo-tierra-tiempo". Las
actividades agrcolas estn llenas de tradiciones folklricas y de ritos de veneracin
a la pachamama y a los apus.
Tactabamba est situado en la parte Norte de la provincia de Canchis, a su vez esta
provincia est a sur-este de la Regin del Cusco. Segn la coordenada geogrfica
est en Latitud Sur: 14 5' 16.3" S (-14.08785216000) y Longitud Oeste:
71 26' 41.7" W (-71.44491702000), tiene una Altitud: 3467 msnm.

CAPITULO II: SINTESIS DE LA COYUNTURA SOCIO POLITICA DEL DISTRITO

2.1 Reporte de Incidencias y Actos de violencia Antes, Durante y Despus
Proceso

del

Antes:
En el Centro Poblado de Tactabamba que pertenece a la provincia de Acomayo,
encontramos un ambiente tranquilo y pacfico, con pocas muestras de propagandas
y pintas polticas de los 10 candidatos que participaran en las Elecciones Generales
y Parlamento Andino 2016, el domingo 10 de Abril. Con respecto a los pobladores
pude notar su gran espritu de hospitalidad, son personas acogedoras, amables,
serviciales y solidarias.
Faltando 2 semanas para las elecciones los candidatos comenzaron a colocar
gigantografias, a realizar pintas en las paredes, rocas, postes, a pegar afiches de
sus agrupaciones polticas donde inclua la foto del candidato, el smbolo y el
nmero de su agrupacin, en la jurisdiccin del Centro Poblado de Tactabamba.
Esta actividad la realizaron pacficamente no llegando a alterarse los nimos de los
contendientes por ganar los lugares donde colocaran sus propagandas polticas.
Durante:
En el proceso electoral de Elecciones Generales y Parlamento Andino 2016 en el
centro poblado y local de votacin se desarroll con total normalidad las votaciones,
los miembros de mesa llegaron a las 7:15 de la maana para instalar la mesa donde
les corresponda segn su mesa, no se presentaron actos de violencia, la seguridad
del interior estaba a cargo de las FF.AA y fuera del local de votacin estuvo
resguardada por los efectivos de la PNP, cada una de estas instituciones
cumpliendo y haciendo cumplir el orden y seguridad durante la jornada electoral,
motivo por el cual se instalaron la totalidad de mesas de sufragio y el desarrollo del
acto de sufragio se llev con total normalidad donde los electores sufragaron desde
las 8:00 de la maana, los coordinadores de ONPE, PNP y las FF:AA apoyamos al
electorado para la ubicacin de su mesa y as mismo el acto de escrutinio se
desarroll de manera normal con la presencia de los personeros de mesa, en su
mayora fue aceptable y sin inconvenientes.
Despus:
En el desarrollo del proceso electoral no se present ningn hecho de violencia,
porque los resultados obtenidos, reflejaron el sentir de los electores que acudieron a
las urnas, motivo por el cual se respet los resultados en el proceso de Elecciones
Generales y Parlamento Andino 2016, en el Centro Poblado de Tactabamba.
Es por ello que el Repliegue de material electoral desde el local de votacin de la
I.E. 56374 de Tactabamba se desarroll dentro de lo planificado y sin ningn
inconveniente.
CAPITULO III: INFORME DE EVALUACION DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL
DISTRITO
3.1 Descripcin de tareas (IE)
I.

EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO DE TAREAS

PROCESOS OPERATIVOS

PROCESO 2.2

: CONFORMACIN DE MESAS DE SUFRAGIO

Actividad 2.2.1

: Conformacin de Mesas de Sufragio

Tarea 2.2.1.7

Medio de
Verificacin

: Verificar y/o validar el local de votacin, condiciones del Centro Poblado

y rutas de despliegue y repliegue.
: Reporte

Programado del
28/01/2016 al 05/02/2016
Desarrollo de la tarea:

Ejecutado del
28/01/2016 al 05/02/2016

Esta tarea inici en la fecha programada el da 02/03/2016, por disposicin del JODPE
haciendo la verificacin del local de votacin de la I.E. 56374 de Tactabamba, esta tarea se
ejecut dentro lo programado.
La ejecucin de esta tarea estuvo a cargo del CCP.
Para el cumplimiento de la verificacin del local de votacin, se utiliz el formato:
Formato FMO2-GOECOR/CMS firmado por el Director de la I.E. 56374de Tactabamba,
Abel Nina Rojas
El da 01/02/2016, se realiz la informacin de ficha distrital por parte del CCP al iniciar el
desplazamiento a la sede distrital asignado, a fin de conocer al detalle del estado de las vas y
rutas a utilizarse durante el despliegue y repliegue del material electoral.
La estrategia utilizada para el llenado de informacin en los formatos correspondientes,
previamente se coordin con las autoridades locales del Centro Poblado como: El alcalde de
Tactabamba, director del local de votacin, Gobernador, PNP, MINSA, (etc.).
Para el cumplimiento de vas y rutas e Informacin Distrital, se utiliz el formato:
Formato FMO1-GOECOR/CMS. Ficha distrital.
La verificacin del local de votacin permiti conocer la capacidad de la mesa a instalarse, as
como conocer las condiciones ptimas de la infraestructura donde se llevar a cabo las
Elecciones Generales y Parlamento Andino 2016. As mismo la informacin recogida en la ficha
de informacin distrital sirvi para que el rea de operaciones elabore las rutas de despliegue y
repliegue desde la ODPE hasta el local de votacin.
Toda esta informacin se remiti a JODPE de Canchis, terminando la tarea en la fecha
programada, con la entrega de los correspondientes formatos en fsico y digital.

N
01

CUADRO DEL LOCAL DE VOTACIN VERIFICADO

Total de local de
Total de local de
Centro Poblado
votacin por
votacin
observaciones
verificar.
verificados
Tactabamba
Total

01

01

01

01

Fuente: FM02-GOECOR/CMS: Ficha de verificacin de local de votacin.

Tarea 2.2.1.7.7

: Enviar a la GOECOR los formatos y fichas de verificacin del LV.

Medio de
Verificacin

: Reporte

Programado del
28/01/2016 al 05/02/2016

Ejecutado del
28/01/2016 al 05/02/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se inici en la fecha programada 01/02/2016.
Estuvo a cargo del Coordinador Distrital.
La estrategia utilizada para el cumplimiento de esta tarea previamente se coordin con el
responsable del local de votacin, quien es el director de la I.E. 56374 de Tactabamba, para
registrar la informacin recogida se utiliz el siguiente formato:

FM2-GOECOR/CMS (Ficha de verificacin del local)

En donde se registr las condiciones del cerco perimtrico, cantidad de aulas para instalar la
mesa de sufragio, servicios higinicos, luminarias, capacidad de aforo de electores en el local
de votacin. En el local de votacin se asignar 1 mesa de sufragio. Al realizar la verificacin
del local de votacin se observ que cuenta con las ptimas condiciones, por la inclemencia del
clima a veces se corta el fluido elctrico, se inform a JODPE Canchis para que se tenga en
cuenta y solicitar velas para el da de la Jornada Electoral.
Esta actividad permite la informacin oportuna y as mismo garantizar que el Proceso Electoral
de Elecciones Generales y Parlamento Andino 2016, en el Centro Poblado de Tactabamba se
lleve a cabo en el local de votacin asignado.
Esta tarea culmin antes de la fecha programada el da 03/02/2016, con la entrega del formato
FM02-GOECOR/CMS. Ficha de verificacin del local de votacin, sobre el resultado de esta
tarea se inform al Jefe de la ODPE Canchis.

Tarea 2.2.1.13
Medio de
Verificacin

: Recibir, revisar y aprobar el reporte propuesta de conformacin de

mesas de sufragio y enviarlo a la GOECOR.
: Reporte

Programado del
05/02/2016 al 05/02/2016

Ejecutado del
05/02/2016 al 05/02/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea inici el 05/02/2016 en la fecha programada y se entreg el formato de maestro de
mesas de sufragio al Coordinador de Operaciones.
Estuvo a cargo del Coordinador Distrital.
Para el cumplimiento de esta tarea se coordin previamente con el responsable del local de
votacin de la I.E. 56374 de Tactabamba del Centro Poblado de Tactabamba, para realizar esta
tarea se utiliz el Croquis del local de votacin. En el local de votacin se asign de 1 aula la

cantidad total de 1 mesa de sufragio. Para el desarrollo de esta tarea se utiliz el siguiente
formato:

Formato FM05-GOECOR/CMS. (Maestro de mesas de sufragio).

No se present ninguna dificultad, porque el encargado del local brind todas las facilidades.
Esta tarea finaliz el da 05/02/2016, en la fecha programada, el cumplimiento de esta actividad
se inform al JODPE.
CUADRO DE MESA DE SUFRAGIO ASIGNADA A LA AULA EN EL LOCAL
DE VOTACIN
Mesa de sufragio asignada
observaciones
N

Centro
Poblado

N de local de
votacin

Total de aula en el
local de votacin

Total de mesa
asignada

01

Tactabamba

01

01

01

01

01

01

Total

Ninguno

FUENTE: FM2-GOECOR/CMS. Ficha de verificacin del local de votacin

FM05-GOECOR/CMS. (Maestro de mesas de sufragio).

Tarea 2.2.1.18
Medio de
Verificacin

: Validar el maestro de mesas en la ODPE y remitirlo a la GOECOR.

: Reporte

Programado del
19/02/2016 al 21/02/2016

Ejecutado del
19/02/2016 al 21/02/2016

Desarrollo de la tarea:
La tarea se inici el 19/02/2016. Despus de la fecha programada, esta tarea aplica en el
Centro Poblado, verificando los grupos de votacin.
Estuvo a cargo del Coordinador Distrital.
Despus de la culminacin de la validacin del maestro de mesa de sufragio realizada por el
CCP del Centro Poblado, se envi al JODPE los siguientes formatos:

FM02-GOECOR/CMS. Ficha de verificacin de local de votacin.

FM02-GOECOR/CMS Croquis de Local de Votacin con asignacin de aulas.
FM05-GOECOR/CMS Maestro de Mesas de sufragio.

Esta actividad permite la informacin oportuna y as mismo garantizar que el proceso electoral
de las Elecciones Generales y Parlamento Andino 2016 en el distrito se lleve a cabo en el local
de votacin asignado.
Esta tarea finaliz el da 21/02/2016, el cumplimiento de esta actividad se report al JODPE.
PROCESO 2.3

: DESIGNACIN DE MIEMBROS DE MESA

Actividad 2.3.2

: Sorteo de Miembros de mesa

Tarea 2.3.2.5

: Realizar sorteo de Miembros de Mesa

No corresponde
Tarea 2.3.2.7

: Publicar lista de Miembros de Mesa sorteados para tachas en ODPE,

Sedes Distritales y CCPP (TERMINO DE LA DISTANCIA).

Medio de
Verificacin

: Reporte

Programado del
19/02/2016 al 19/02/2016

Ejecutado del
19/02/2016 al 19/02/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea inici con fecha 19/02/2016, realizndose en la fecha programada.
La Tarea estuvo a cargo del CCP.
A partir de la llegada al distrito realiz la primera publicacin provisional para el periodo de
tachas, segn los procedimientos electorales, para conocimiento de los ciudadanos sorteados
como miembros de mesa para las Elecciones Generales y Parlamento Andino 2016. La
publicacin Provisional de MM se public en los lugares ms concurridos del distrito,
Gobernacin, Juez de Paz, Municipalidad, Centro de Salud, etc. Se utiliz el siguiente formato:

ACTA DE PRIMERA PUBLICACION (PROVISIONAL) de MM.

Se public la lista provisional para el periodo de tachas con la finalidad de que la poblacin
electoral tenga conocimiento oportuno de quienes conformaran la mesa de votacin el da de la
jornada electoral.
Todas las actas de Publicacin de MM se entregaron al JODPE para su respectivo acervo
documentario.
Esta tarea finaliz el da 19/02/2016, Sobre el cumplimiento de esta actividad se inform al
JODPE. Va internet.
2.3.2.7 PUBLICACIN DE LISTA DE MM SORTEADOS PARA TACHAS
CENTRO
LUGAR
DIRECCION
POBLADO
Gobernacin de Distrito
Avenida Los Fundadores S/N
Tactabamba
I.E. 56374 de Tactabamba
Avenida Los Fundadores S/N
MINSA
Avenida Los Fundadores S/N
FUENTE: ACTA DE PUBLICACION PROVISIONAL DE LA LISTA DE MM.

Actividad 2.3.3

: Registro de tachas a miembros de mesa

Tarea 2.3.3.1

: Recibir y registrar las solicitudes de tacha a Miembros de Mesa

sorteados (TERMINO DE LA DISTANCIA).

Medio de
Verificacin

: Reporte

Programado del
22/02/2016 al 24/02/2016
Desarrollo de la tarea:

Ejecutado del
22/02/2016 al 24/02/2016

Esta tarea inici el da 22/02/2016. En la fecha programada.

Estuvo a cargo del CCP.
Para realizar esta actividad previamente se coordin con las principales autoridades del Centro
Poblado para publicar la relacin de la lista de MM, adjuntando el cartel para la solicitud de
Tachas, segn las causales en la LOE art. 59.
Cumplido el plazo establecido para las tachas, no se present ningn ciudadano por lo que
esta tarea se cerr de acuerdo al cronograma.
El JEE realizo exclusiones de oficio por haber familiaridad de parentesco en una mesa de
sufragio, segn la resolucin N 0001-2016-JEE/CUSCO/JNE.
Esta tarea finaliz el da 24/02/2016, con la orientacin a ciudadanos sobre tachas para el
cargo de MM y de acuerdo al cronograma de actividades del Centro Poblado. Sobre el
cumplimiento de esta actividad se inform al JODPE, va telfono e internet.
Tarea 2.3.3.5
Medio de
Verificacin

: Publicar la lista definitiva de Miembros de Mesa en la OPE, y CCPP

(SEGN TRMINO DE LA DISTANCIA).
: Reporte

Programado del
04/03/2016 al 04/03/2016

Ejecutado del
04/03/2016 al 04/03/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se ejecut el 04/09/2014, realizndose en la fecha programada la publicacin de la
lista Definitiva de MM en los lugares ms concurridos del Centro Poblado de Tactabamba.
La Tarea estuvo a cargo del CCP.
De acuerdo a las indicaciones del JODPE se realiz la publicacin definitiva, segn los
procedimientos electorales, y para conocimiento de los ciudadanos sorteados como MM para
las Elecciones Regionales y Municipales 2014.
La publicacin definitiva de MM, se public en los lugares ms concurridos del Centro Poblado,
frontis de la Oficina de Centro Poblado, Gobernacin, I.E. 56374 de Tactabamba, MINSA, y
Comisaria del Centro Poblado se utiliz el formato:

ACTA DE PUBLICACION DEFINITIVA DE MM.

Esta actividad se cumpli en la fecha indicada por el JODPE, por lo que permitir que los MM
recojan oportunamente su credencial y se capaciten para cumplir sus funciones en forma
ptima el da de la jornada electoral.
Esta tarea finalizo el da 04/03/2016, en fecha programada, sobre el cumplimiento de esta
actividad se inform al JODPE, por va internet.

2.3.3.4 PUBLICACIN DE LISTA DEFINITIVA DE MM SORTEADOS

CENTRO
POBLADO

LUGAR
Gobernacin de Distrito
I.E. 56374 de Tactabamba
MINSA

Tactabamba

DIRECCION
Avenida Los Fundadores S/N
Avenida Los Fundadores S/N
Avenida Los Fundadores S/N

FUENTE: ACTA DE PUBLICACION PROVISIONAL DE LA LISTA DE MM.

Actividad 2.3.4
Tarea 2.3.4.10

: Impresin y distribucin de credenciales de miembros de mesa

: Organizar y entregar a cada Coordinador de centro poblado las
credenciales correspondientes al Centro Poblado electoral.

Medio de
Verificacin

: Reporte

Programado del
03/03/2016 al 06/03/2016

Ejecutado del
03/03/2016 al 06/03/2016

Desarrollo de la tarea:
La tarea inici con fecha 03/03/2016, el CO nos proporcion las credenciales de miembros de
mesa en la Sede de la ODPE,
Esta tarea est a cargo del CCP.
Se hizo la zonificacin de las credenciales por anexos de los ms cercanos a los ms lejanos
para poder realizar una mejor entrega de credenciales.
Esta tarea finaliz el da 06/03/2016, sobre el cumplimiento de esta tarea se inform al JODPE.
Tarea 2.3.4.11

: Entregar credenciales o notificaciones a Miembros de Mesa en la sede

ODPE y/o distrito o CCPP.

Medio de
Verificacin

: Reporte

Programado del
07/03/2016 al 09/04/2016

Ejecutado del
07/03/2016 al 09/04/2016

Desarrollo de la tarea:
La tarea inici con fecha 07/03/2016 en el Centro Poblado realizando la entrega de
credenciales a Miembros de Mesa.
Esta tarea est a cargo del CCP.
El CO nos proporcion las credenciales de miembros de mesa en la Sede de la ODPE, para
proceder a entregar las credenciales, as mismo se public las fechas para solicitar las excusas
y justificaciones, tambin el lugar y horario de entrega de credenciales.
Se organiz la distribucin de credenciales segn las caractersticas del Centro Poblado, para
el cual se aplic diversas estrategias como: casa por casa, en la oficina del Centro Poblado as
mismo estuvo a cargo del (CCP) ya que el equipo del Centro Poblado vino demasiado tarde
(CAP, CL, CM) el cual vienen ejecutando esta tarea en los diferentes centros poblados, anexos.
El control de avance diario se registr en un cuadro de control de entrega de credenciales
elaborado por el CCP en la sede de la oficina de Centro Poblado y as mismo en un archivo
digital para el reporte diario al JODPE.

Esta actividad permite que los miembros de mesa estn acreditados, informados y capacitados
en su debida oportunidad para desempear sus funciones adecuadamente el da de la jornada
electoral.
Esta tarea finaliz el da 09/04/2016, sobre el cumplimiento de esta tarea se inform al JODPE,
por va telfono, internet.
2.3.4.10 CUADRO DE ENTREGA DE CREDENCIALES A MIEMBROS DE MESA
N

Centro
Poblado

Tactabamba

Cantidad de Credenciales entregadas

Semana 1
10/03/16

Semana 2
14/03/16

semana 3
21/03/16

semana 4
28/03/16

semana 5
09/04/16

01

01

02

02

01

01

02

02

Total de
credenciales
entregadas

06
Total

META PLANTEADA: 85% (3 credenciales)

META ALCANZADA: 92% (5 credenciales entregadas)
Fuente: REPORTE SEMANAL DE ENTREGA DE CREDENCIALES

Actividad 2.3.5

: Generacin de BD de Miembros de Mesa

Tarea 2.3.5.1

: Remitir las exclusiones de oficio al cargo de Miembros de Mesa a la

GOECOR.

No Corresponde
Actividad 2.3.6

: Excusas y Justificaciones al cargo de miembros de mesa

Tarea 2.3.6.1

: Recibir y revisar las solicitudes de excusas al cargo de miembro de

mesa.

Medio de
Verificacin

: Reporte

Programado del
07/03/2016 al 11/03/2016

Ejecutado del
07/03/2016 al 11/03/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se inici el 07/03/2016, se ejecut en la fecha programada.
Estuvo a cargo del CCP.
Para la ejecucin de esta tarea el CCP, public la lista definitiva de MM, conjuntamente con el
cartel para la solicitud de excusas, segn las causales en la LOE art. 57. Cumplido el plazo
establecido para las excusas, no se present ningn ciudadano por lo que esta tarea se cerr
de acuerdo al cronograma.
Esta tarea finaliz el da 11/03/2016. Una vez concluido el plazo de esta actividad se inform al
JODPE, va telfono.
Tarea 2.3.6.2

Medio de
Verificacin

: Recibir y revisar las solicitudes de justificacin de inasistencia al cargo

de Miembros de Mesa.
: Reporte

Programado del

Ejecutado del

07/03/2016 al 04/04/2016

07/03/2016 al 04/04/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea inici el da 07/03/2016 se ejecut dentro la fecha programada.
La ejecucin de esta actividad estuvo a cargo del CCP.
La lista definitiva de MM se public con el cartel para la solicitud de justificaciones, segn el
artculo 253 de la LOE. A la oficina algunos ciudadanos se acercaron a realizar la consulta
sobre las justificaciones, donde se brind informacin sobre el trmite que deben realizar en la
sede de la ODPE, hasta cinco das previos a la jornada electoral.
En la ejecucin de esta tarea no se present ninguna dificultad porque se brind la informacin
necesaria a los ciudadanos sobre las justificaciones por motivos de enfermedad para el cargo
de MM.
El cumplimiento de esta tarea permite identificar oportunamente las mesas crticas.
Esta tarea finaliz el da 04/04/2016, en la fecha programada y sobre el cumplimiento de esta
tarea se inform al JODPE, por va telfono.

Tarea 2.3.6.6

Medio de
Verificacin

: Identificar mesas crticas (considerar capacitacin, excusas y

justificaciones).
: Reporte

Programado del
07/03/2016 al 09/04/2016
Desarrollo de la tarea:

Ejecutado del
07/03/2016 al 09/04/2016

Esta tarea inici el da 07/03/2016. Para identificar la mesa crtica en el Centro Poblado.
Estuvo a cargo del CCP.
En el Centro Poblado de Tactabamba no se identific ninguna mesa crtica, ya que los
Miembros de mesa recibieron sus respectivas credenciales, adems se capacitaron.
Para ejecutar esta tarea se elabor en la oficina de Centro Poblado un cuadro de registro de
capacitacin y un cuadro entrega de credenciales a MM, esto con la finalidad de identificar la
mesa crtica en el Centro Poblado, Para realizar actividad estuvo bajo la responsabilidad del
equipo de Centro Poblado (CCP, CAP), a fin de tomar las medidas correspondientes antes de
la jornada electoral.
Esta tarea finaliz el 09/04/2016, sobre el cumplimiento de esta actividad se inform al JODPE.
Va telfono.
PROCESO 2.5

: DESPLIEGUE

Actividad 2.5.1

: Actividades Preparatorias al Despliegue del Material Electoral y

Equipos informticos.

Tarea 2.5.1.1

Medio de

: Elaborar la propuesta de rutas y medios de transporte para el despliegue

y repliegue de materiales electorales y/o equipos informticos.

Verificacin

: Reporte

Programado del
05/02/2016 al 12/02/2016

Ejecutado del
05/02/2016 al 12/02/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea estuvo a cargo de JODPE, AO.
Tarea 2.5.1.4
Medio de
Verificacin

: Coordinar respecto a la custodia policial durante el traslado del material

electoral al local de votacin.
: Reporte

Programado del
01/04/2016 al 09/04/2016

Ejecutado del
01/04/2016 al 09/04/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta actividad se realiz el da 09 de Abril del 2016, en el despliegue del material electoral de la
ODPE al Centro Poblado de Tactabamba
Esta tarea estuvo a cargo de JODPE, CO, CCP realizando todos los procedimientos
establecidos.
Actividad 2.5.3
Tarea 2.5.3.1
Medio de
Verificacin

: Despliegue del Material Electoral a los Locales de Votacin

: Efectuar actividades preparatorias para la verificacin pblica del material
de sufragio en las ODPE (Provincias).
: Reporte

Programado del
01/04/2016 al 05/04/2016

Ejecutado del
01/04/2016 al 05/04/2016

Desarrollo de la tarea:
No corresponde
Tarea 2.5.3.4

Medio de
Verificacin

: Desplegar de las ODPE a los LV el material de sufragio, equipos

informticos SEA, Material de Reserva y paquete del CLV, nforas,
cabinas, cajas de restos electorales y refrigerios para miembros de mesa
(Provincias).
: Reporte

Programado del
04/04/2016 al 09/04/2016

Ejecutado del
04/04/2016 al 09/04/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea inici el da 09/04/2016. En la fecha programada, en el despliegue del material
electoral de la ODPE.
La ejecucin de esta tarea estuvo a cargo el CCP.

Para el cumplimiento de esta tarea, se coordin con el JODPE, CO, un da antes del
desplazamiento del material electoral y de acuerdo a los procedimientos e instructivos
emanados por la ONPE Lima, se utiliz el siguiente formato:

FM05-GOECOR/DMS Constancia del Despliegue del Material Electoral desde la sede

de la ODPE al Local de Votacin.

Para realizar esta actividad se coordin con la PNP, para la seguridad del material en el
despliegue.
En la ejecucin de esta tarea no se present ninguna dificultad porque se tuvo todas las
facilidades otorgadas por el JODPE, as mismo se cont con los formatos diligenciadas del
despliegue.
Esta tarea finaliz el 09/02/2012, fecha programada por disposicin de Jefatura, sobre el
cumplimiento de esta tarea se inform al JODPE, va telfono.

CUADRO DE DESPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL DE LA ODPE

AL LOCAL DE VOTACIN.

Centro
Poblado

TACTABAMBA

N.

Cantidad y tipo
de cajas
conteniendo
Actas.

01

Material Electoral y
Refrigerios
ME y Mat.
Desechos

Cantidad

ANFORAS

02

RESERVA

01

PAQ. COORD.

01

CABINAS

01

REFRIGERIOS

01

Datos de Despliegue
Fecha y hora
de salida
(Hrs.)

Fecha y hora
de llegada
(Hrs.)

09/042016
08:05.

09/02/2016
09:05

Tipo de
Transporte

Cantidad de
efectivos
PNP

FFAA

Combi
De ruta

Fuente: FM05-GOECOR/DMS. Constancia del Despliegue del Material Electoral desde la sede de la ODPE.

Tarea 2.5.3.5

Medio de
Verificacin

: Recibir en los LV el material de sufragio, equipos informticos SEA,

Material de Reserva y paquete del CLV, nforas, cabinas, cajas de
restos electorales y refrigerios para miembros de mesa (Provincias)..
: Reporte

Programado del
04/04/2016 al 09/02/2016

Ejecutado del
04/04/2016 al 09/02/2016

Desarrollo de la tarea:
La ejecucin de esta tarea estuvo a cargo el CCP.
Se dio el cumplimiento de esta tarea, del desplazamiento del material electoral y de acuerdo a
los procedimientos e instructivos emanados por la ONPE, se utiliz el siguiente formato:

FM06-GOECOR/DMS. Constancia de recepcin del material de sufragio, material de

reserva y paquete del coordinador de local de votacin.
CUADRO DE RECEPCION DEL MATERIAL ELECTORAL
EN EL LOCAL DE VOTACIN.

Centro
Poblado

TACTABAMBA

N.

Cantidad y tipo
de cajas
conteniendo
Actas.

01

Material Electoral y
Refrigerios
ME y Mat.
Desechos

Cantidad

ANFORAS

02

RESERVA

01

PAQ. COORD.

01

CABINAS

01

REFRIGERIOS

01

Cantidad de
efectivos

Datos de Despliegue
Fecha y hora
de salida
(Hrs.)

Fecha y hora
de llegada
(Hrs.)

09/04/2016
08:05.

09/02/2016
09:05

Tipo de
Transporte

Combi
De ruta

PNP

FFAA

Fuente: FM06-GOECOR/DMS. Constancia de Recepcin del Material Electoral en el LV.

PROCESO 2.6

: REPLIEGUE

Actividad 2.6.2

: Repliegue de Actas electorales

Tarea 2.6.1.1
Medio de
Verificacin

: Trasladar los sobres plomos del LV a la sede ODPE.

: Reporte

Programado del
10/04/2016 al 10/04/2016

Ejecutado del
10/04/2016 al 10/04/2016

Desarrollo de la tarea:
La tarea se inici en la fecha programada el 10/04/2016.
La ejecucin de la tarea estuvo a cargo del CCP y CAP.
El ordenamiento de los documentos electorales en el centro de acopio se realiz de acuerdo
a los procedimientos electorales, desde la mesa de sufragio al centro de acopio.
El Coordinador (CCP, CAP) solicito que firme los formatos correspondientes para el repliegue
de sobres de color anaranjado conteniendo la lista de electores, control de asistencia de los
MM y la cartilla de hologramas, para ello se utilizaron los siguientes formatos:

FM06-GOECOR/JEL: Control de recepcin de documentos y materiales electorales en

las mesas de sufragio, referente al sobre anaranjado que fue entregado en el Centro
de Acopio.
FM07-GOECOR/JEL: Control de documentos y materiales electorales en el centro de
acopio

El Coordinador (CCP, CAP), acondicion las nforas y cajas para el repliegue, pegando las
etiquetas de colores en los extremos de cada una de las nforas y pegando las etiquetas a los
lados de las cajas.
Esta actividad se desarroll sin ninguna dificultad y finaliz el da 10/04/2016, sobre el
cumplimiento de esta tarea se report al JODPE, va telfono.

Tarea 2.6.1.2

: Trasladar los sobres de colores del LV a la sede de la ODPE.

Medio de
Verificacin

: Reporte

Programado del
10/04/2016 al 10/04/2016

Ejecutado del
10/04/2016 al 10/04/2016

Desarrollo de la tarea:
La tarea se inici el da 10/04/2016. Con el repliegue integral de documentos y material
electoral desde el local de votacin a la ODPE Canchis
La ejecucin de la tarea estuvo a cargo del Coordinador (CCP, CL y CM).
Una vez terminado el sufragio se procedi a recoger primero las cabinas de votacin, restos de
material electoral y afiches. Terminado el Escrutinio se procedi al recojo de los sobres de
colores, resto de material electoral y nforas. Los cuales fueron llevados al centro de Acopio y
de una manera rpida se procedi al embalaje.
Para ejecutar esta tarea previamente el CCP coordin con el CL para replegar las Dieciseis
nforas con rtulos de colores conteniendo los documentos electorales.
Para el repliegue de material se present el siguiente formato:

FORMATO FM03-GGE/RME Hoja de ruta para el repliegue de documentos

electorales a la sede ODPE Provincia.
FORMATO FM08-GOECOR/JEL Lista de verificacin del material.

Para el traslado de sobres de colores conteniendo actas electorales, 01 original para el

encargado de recepcin y una copia para la coordinadora del local de votacin despus de
entregar en la lnea de recepcin.
Esta tarea finaliz el da 10/04/2016, no presentaron mayores dificultades y se report al
JODPE, va telfono.

N de
Mesas

Sobres
Plomos

Sobres
Celestes

Sobres
Verdes

Sobres
Rojos

Sobres
Morados

Sobres
Naranjas

900727

01

01

01

01

01

01

Actividad 2.6.2

: Repliegue del Material Electoral y Documentos desde el Local de

Votacin de Tactabamba.

NO APLICA
PROCESO 2.7

: PRODUCCION DEL MATERIAL DE CAPACITACION PARA

ACTORES ELECTORALES

Actividad 2.7.5

: Produccin de Lminas, Rotafolios

Capacitacin (Convencional, SEA y VE)

Banderolas

de

Tarea 2.7.5.5

: Recibir las lminas, rota-folios y banderolas de capacitacin y

Distribuirlos en el personal del Centro Poblado.

Actividad 2.7.8

: Ensamblaje y Distribucin del Material Electoral para la

Capacitacin de Actores Electorales

Tarea 2.7.8.11

: Recibir material de capacitacin para actores electorales y

distribuir a personal del Centro Poblado.

Medio de
Verificacin

: Reporte

Programado del
15/02/2016 al 15/02/2016

Ejecutado del
15/02/2016 al 15/02/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se ejecuta desde el 15/02/2016 porque parte el material de difusin se nos entreg
en esa fecha.
Esta tarea estuvo a cargo del Equipo del Centro Poblado Distrital CCP. CAP.
Todos los materiales eran entregados segn las capacitaciones que se tenan programadas a
ejecutarse en las diferentes reuniones talleres capacitaciones personalizadas.
Se cumpli con el procedimiento de esta actividad, la distribucin del material electoral ante los
actores electorales en el Centro Poblado.
Se firmaron los cargos de entrega en el rea del Centro Poblado de Tactabamba.
PROCESO 2.8

: PRODUCCION DE MATERIAL DE CAPACITACION PARA

PERSONAL ODPE Y ONPE

Actividad 2.8.2

: Elaboracin y Distribucin de la Gua para la Jornada electoral

(Convencional, SEA y VE)

Tarea 2.8.2.5

: Recibir la gua para la jornada electoral y distribuir al personal distrital

Actividad 2.8.3

Tarea 2.8.3.7

: Elaboracin y distribucin metodolgicas de la capacitacin

electoral (convencional de gua para organizar y programar la
capacitacin electoral y guas SEA y VE)
: Recibir la gua para organizar y programar la capacitacin electoral y
guas de metodologas de la capacitacin electoral y distribuir al
personal del Centro Poblado.

PROCESO 2.11

: CAPACITACIN DE PERSONAL DE ODPE Y SEDE CENTRAL

Actividad 2.11.4

: Capacitacin Descentralizada

Tarea 2.11.4.5

Medio de
Verificacin

: Participar el taller de capacitacin descentralizado en la ODPE dirigido al

coordinador de centro poblado Convencional, VE y SEA (Grupo 3)

: Reporte

Programado del
15/02/2016 al 15/02/2016

Ejecutado del
15/02/2016 al 15/02/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se ejecut dentro de la fecha programada.
En esta actividad estuvo a cargo de la ODPE
Tarea 2.11.4.7

: Participar el taller de capacitacin descentralizado en la ODPE dirigido al

Capacitador Electoral Convencional, (VE, SEA)

NO APLICA
Tarea 2.11.4.9

: Participar en el taller de capacitacin descentralizado en la ODPE dirigido

al Coordinador de Local de Votacin Convencional, VE y SEA

NO APLICA
Tarea 2.11.4.11
Medio de
Verificacin

: Realizar reuniones de reforzamiento del personal en el Centro Poblado.

: Reporte

Programado del
24/08/2014 al 02/10/2014

Ejecutado del
13/09/2014 al 24/09/2014

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se realiz desde el 13/09/2014 hasta el 24/09/2014
Esta actividad estuvo a cargo del Capacitador

2.11.4.11 Reuniones de Reforzamiento del Personal en el Distrito

FECHA

TEMA

13/09/2014

El uso de diseos metodolgicos

en
capacitacin
a
actores
electorales.

GRUPO
OCUPACIONAL

LUGAR Y HORA
Oficina de Centro
Poblado

CCP -CAP

Tactabamba
16:00 Hrs.
Oficina de Centro
Poblado

16/0972014

Relaciones interpersonales.

CCP -CAP

Tactabamba
18:00 Hrs.

20/0972014

Aplicacin
del
diseo
metodolgico del taller con
miembros de mesa.
Organizacin y ejecucin de la
jornada
de
capacitacin
a
miembros de mesa.

CCP -CAP

Oficina de Centro
Poblado

Tactabamba
18:00 Hrs.

Relaciones interpersonales.
Repliegue
de
material
documentos electorales.
24/0972014

Asistencia Tcnica a actores

electorales durante la jornada
electoral.

Tarea 2.11.4.12

Oficina de Centro
Poblado

CCP -CAP

Tactabamba
16:00 Hrs.

: Participar el taller de capacitacin descentralizado en la ODPE dirigido al

Coordinador de Mesa, Coordinador tcnico de Mesa VE, SEA

NO APLICA
PROCESO 2.12

: IMPLEMENTACIN DE LAS ODPE

Actividad 2.12.10

: Efectuar la Implementacin e inicio de las Actividades de la

Oficina de Centro Poblado

Tarea 2.12.10.2

: Recibir informacin, documentos y equipos para la sede CC.PP.

Tarea 2.12.10.4

: Ejecutar el desplazamiento hacia el CC.PP.

Tarea S/N
Medio de
Verificacin

: Elaborar informe de coyuntura sociopoltica del CC.PP. y anexos y

remitirlos a la ODPE
: Reporte

Programado del
06/08/2014 al 19/08/2014

Ejecutado del
06/08/2014 al 18/08/2014

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea inici con fecha 06/08/2014. Una vez arribado al Centro Poblado asignado.
Esta tarea estuvo a cargo del CCP.
Para realizar esta actividad se coordin previamente con las autoridades del Centro Poblado
para la bsqueda del local que cumplan con los requisitos establecidos en las directivas y de
acuerdo al presupuesto asignado para la contratacin de la sede del Centro Poblado.
Una vez conseguido el local para la sede del Centro Poblado, ubicado en la A.V. Los
Fundadores S/N, y confirmado con el propietario del inmueble.
Se logr adquirir el local seguro y rene las condiciones exigidas por JODPE y as mismo para
una buena atencin de los actores electorales del Centro Poblado de Tactabamba.
Esta tarea finaliz el da 02/02/2016. Una vez concluido el plazo de esta actividad se inform al
JODPE, va telfono.
CUADRO DEL COSTO Y PERIODO DEL ALQUILER

Centro
Poblado

Modalidad
(Alquiler)

Perodo del
Contrato alquiler
Fecha
Fecha

Importe
de
Alquiler
mensual

Impor
te
Total
del

Observaciones

Tactabamba

Tarea 2.12.10.6
Medio de
Verificacin

Alquiler

inicio

trmino

15/02/2016

09/02/2016

180.00

324.00

: Ejecutar la implementacin de la oficina del centro poblado.

: Reporte

Programado del
21/08/2014 al 03/09/2014

Ejecutado del
21/08/2014 al 03/09/2014

Desarrollo de la tarea:
Estuvo a cargo del CCP.
No se Aplico
Tarea 2.12.10.7
Medio de
Verificacin

: Inicio de actividades de la oficina del centro poblado

: Reporte

Programado del
21/08/2014 al 04/09/2014

Ejecutado del
22/08/2014 al 04/09/2014

Desarrollo de la tarea:
Se realiz esta tarea el 02 de febrero del 2016, se ejecut un da despus de lo programado por
qu no llegaba la habilitacin para los Centros Poblados.
Esta actividad estuvo a cargo del CCP. Cumpliendo con el cronograma de actividades.
Para realizar las actividades en el Centro Poblado se recab informacin de la poblacin y de
sus autoridades.
Para esta actividad se elabor y curso oficios a las autoridades del Centro Poblado de
Tactabamba.
Esta actividad se inform a la Jefatura de la ODPE de Canchis.
PROCESO 2.13

: CAPACITACION ACTORES ELECTORALES

Actividad 2.13.1

: Capacitacin a Actores Electorales

Tarea 2.13.1.1
Medio de
Verificacin

: Programar y organizar la capacitacin a los actores electorales

: Reporte

Programado del
21/08/2014 al 03/10/2014

Ejecutado del
21/08/2014 al 03/10/2014

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea inici el da 21/08/2014. En la fecha programada.
Estuvo a cargo del Capacitador y monitoreado por el CCP.

Tarea 2.13.1.2.

: Capacitar a actores electorales: electores, personeros, FFAA y PNP.

Efectuar la capacitacin personalizada en la oficina del Centro Poblado.
Organizar y ejecutar las reuniones de capacitacin en la oficina del Centro

Poblado.

Capacitar a los electores en puntos itinerantes.

Ejecutar la capacitacin personalizada y reunin en las reas de
capacitacin del local de votacin durante la Jornada Electoral.
Organizar y ejecutar las reuniones de capacitacin a personeros en la
oficina del Centro Poblado.
Medio de
Verificacin

: Reporte

Programado del
05/09/2014 al 04/10/2014

Ejecutado del
05/09/2014 al 04/10/2014

Desarrollo de la tarea:
Esta actividad inicialmente el capacitador inici con la capacitacin a electores y MM, en el
Centro Poblado, posteriormente se incorporaron todo el equipo del Centro Poblado (CAP). Para
esta tarea se establecieron diferentes estrategias de capacitacin.
La capacitacin personalizada a electores se ejecut en todos los espacios sociales, reuniones,
comunidades y tambin se abordaron a las personas en actividades, comerciales,
oportunidades para capacitarlos sobre el proceso de las EG 2016, por lo que se capacit de
manera personalizada tomando un tiempo prudente con ayuda de la cartilla del elector, cedula
plastificada y lminas educativas.
La capacitacin a travs de reuniones se coordin previamente con las autoridades, que existe
en el Centro Poblado, se realiz reuniones programadas en los diferentes anexos, para ello se
utiliz laminas educativas, as mismo se aplic el diseo metodolgico de la gua de
capacitacin, siguiendo las pautas de los cinco momentos de una sesin de aprendizaje
tomando en cuenta el tiempo de intervencin, los mensajes fuerza y repaso de lo aprendido al
finalizar la actividad.
Las reuniones que se program en el centro poblado y anexos (semanal y mensual). El control
diario de capacitacin se realiz en los siguientes formatos:

FM02-GIEE/CAE. registro diario de capacitacin en el distrito y as mismo el registr

semanalmente la capacitacin a electores en el formato

Esta actividad permite que los electores estn debidamente informados de este proceso
electoral de las ERM 2016 y tambin permite que los electores emitan su voto consciente e
informado.
Esta tarea finaliz con fecha 03/04/2016, sobre el cumplimiento de esta actividad se report al
JODPE, va telfono.
CUADRO DE REGISTRO SEMANAL DE CAPACITACION A ELECTORES

Centro
Poblado

Sem. 1

Sem. 2

Capacitacin a Electores
Sem. 3
Sem. 4
Sem.5

Total de
capacitaci
n a

electo.
1

Tactabam
ba

Total

01

01

02

02

06

01

01

02

02

06

Fuente: FM02-GIEE/CAE. Registro consolidado semanal de capacitacin en el Centro Poblado

CUADRO DE CAPACITACIN A PERSONEROS

Centro
Poblado

01

CAPACITACIN A PNP / FFAA

semana
1

semana
2

semana
3

semana
4

semana
5

Tactabamba

01

01

Total

01

01

TOTAL DE
PERSONEROS
CAPACITADOS

02
02

CUADRO DE CAPACITACIN A EFECTIVOS FFAA / PNP

Centro
Poblado

01

CAPACITACIN A PNP / FFAA

semana
1

semana
2

semana
3

semana
4

semana
5

Tactabamba

15

Total

15

TOTAL DE
PNP / FFAA
CAPACITADOS

15
15

Fuente: FM02-GIEE/CAE. Registro consolidado semanal de capacitacin por ODPE

Tarea 2.13.1.3.

: Capacitar a miembros de mesa

Efectuar la capacitacin personalizada en la oficina del Centro

Poblado.
Organizar y ejecutar los talleres de capacitacin en la oficina del
Centro Poblado.
Organizar y ejecutar los talleres de capacitacin en la oficina del
Centro Poblado.
Medio de
Verificacin

: Reporte

Programado del
05/09/2014 al 04/10/2014

Ejecutado del
05/09/2014 al 04/10/2014

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se inici el 05 de Abril del 2016, en el Centro Poblado porque la ODPE-CANCHIS
proporciono las credenciales de Miembros de Mesa en la fecha mencionada.
Esta tarea estuvo a cargo del equipo del Centro Poblado CCP. CAP en el Centro Poblado.
Se cumpli con el procedimiento de esta tarea. Reportando a la Jefatura de la ODPE mediante
los informes semanales de capacitacin a miembros de mesa, con el formato de Capacitacin
F02, los materiales que se utilizaron fueron las nforas de capacitacin, actas electorales y
Cartilla de Instruccin para Miembros de mesa. El cual se usaba segn las Reuniones o
Talleres programados por la oficina del Centro Poblado.
Los temas que ms se incidieron en la capacitacin a MM. Fue el llenado de actas, el momento
de instalacin, sufragio y escrutinio del proceso.
Los formatos que se utilizaron para el cumplimiento de esta tarea fueron las que nos
proporcion el JODPE para llevar un buen control para los reportes semanales.

Se detalla los reportes de capacitacin a los miembros de mesa.

2.11.1.2 Capacitar a miembros de mesa

Capacitacin a Miembros de Mesa
N

Centro
Poblado

Tactabam
ba

Reporte 1

Reporte 2

Reporte 3

Reporte 4

Reporte 5

Total de
capacitacin
a Miembros
de Mesa
06

META PLANTEADA: 70.00% (2 MM Capacitados)

META ALCANZADA : 78.00% (4 MM Capacitados)
FuenteFM02-GIEE/CAE Registro Consolidado Semanal de Capacitacin en el Centro Poblado

Tarea 2.13.1.6

: Elaborar el informe final de actividades de capacitacin de

Actores electorales.

Actividad 2.13.2

: Jornadas de Reforzamiento a Miembros de Mesa (Convencional,

SEA y VEP)

Tarea 2.13.2.1
Medio de
Verificacin

: Organizar, ejecutar y registrar

capacitacin a los miembros de mesa.

la

primera

jornada

de

: Reporte

Programado del
27/03/2016 al 27/03/2016

Ejecutado del
27/03/2016 al 27/03/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se realiz el 27 de marzo del 2016 en el local de votacin del Centro Poblado I.E.
56374 de Tactabamba brindando asistencia tcnica a los Miembros de Mesa, tanto en la
Instalacin, Sufragio y Escrutinio.
Esta actividad estuvo a cargo de Equipo del Centro Poblado (CC.PP. CAP) en todo momento
se les dio la asistencia tcnica a los miembros de mesa.
Primero se realizo el reporte de la jornada de capacitacin a miembros de mesa, haciendo la
comunicacin va telefnica a jefatura sobre la asistencia de los miembros de mesa a este
evento y otros detalles de informacin a la JODPE. Se dio asistencia tcnica necesaria a los
MM para su mayor desenvolvimiento de sus funciones tanto en instalacin, sufragio y
escrutinio.
El formato que se utilizo fue el FM05-GOECOR/JEL reporte de la jornada de capacitacin a
miembros de mesa para registrar el cumplimiento de esta tarea al JODPE.
Toda informacin se haca llegar al JODPE, el da 27 de marzo del 2016 informndose sobre
los procedimientos al detalle y/o ocurrencias de la jornada de capacitacin a miembros de
mesa.

2.13.2.1 PRIMERA JORNADA DE CAPACITACION A MIEMBROS DE MESA 27-03-16

Local de
Votacin
I.E.
56374

Aulas
Habilitada

Aulas
Utilizada

Presidente

Secretario

3er.
Miembro

1er,
Suplente

2do
Suplente

3er
Suplente

TOTAL

TOTAL

Fuente: FM05-GIEE/CAE Registro de asistencia de la jornada de capacitacin a miembros de mesa por aula

Tarea 2.13.2.2.
Medio de
Verificacin

: Organizar, ejecutar y registrar la segunda jornada de

capacitacin a los miembros de mesa
: Reporte

Programado del
03/04/2016 al 03/04/2016

Ejecutado del
03/04/2016 al 03/04/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se realiz el 03 de abril del 2016 en el local de votacin del Centro Poblado I.E.
56374 de Tactabamba brindando asistencia tcnica a los Miembros de Mesa, tanto en la
Instalacin, Sufragio y Escrutinio.
Esta actividad estuvo a cargo de Equipo del Centro Poblado (CC.PP, CAP) en todo momento
se les dio la asistencia tcnica a los miembros de mesa.
Primero se realizo el reporte de la jornada de capacitacin a miembros de mesa, haciendo la
comunicacin va telefnica a jefatura sobre la asistencia de los miembros de mesa a este
evento y otros detalles de informacin a la JODPE. Se dio asistencia tcnica necesaria a los
MM para su mayor desenvolvimiento de sus funciones tanto en instalacin, sufragio y
escrutinio.
El formato que se utilizo fue el FM05-GOECOR/JEL reporte de la jornada de capacitacin a
miembros de mesa para registrar el cumplimiento de esta tarea al JODPE.
Toda informacin se haca llegar al JODPE, el da 03 de abril del 2016 informndose sobre los
procedimientos al detalle y/o ocurrencias de la jornada de capacitacin a miembros de mesa.

2.13.2.2 SEGUNDA JORNADA DE CAPACITACION A MIEMBROS DE MESA 03-04-16

Local de
Votacin
I.E.
56374
TOTAL

Aulas
Habilitad

Aulas
Utilizada

Presidente

Secretario

3er.
Miembro

1er,
Suplente

2do
Suplente

3er
Suplente

TOTAL

03

03

Fuente: FM05-GIEE/CAE Registro de asistencia de la jornada de capacitacin a miembros de mesa por aula

Tarea s/n

: Participar en las pruebas de comunicacin dirigidas por la GOECOR

Medio de
Verificacin

: Reporte

Programado del

Ejecutado del

2109/2014 al 28/09/2014

2109/2014 al 28/09/2014

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea a realizarse fue el 28 de setiembre del 2016 participando en la prueba de
comunicacin.
Esta actividad estuvo a cargo de CC.PP con el soporte de la ODPE Canchis
Primero se realiz el reporte, haciendo la comunicacin va telefnica con la ODPE Canchis.
El formato que se utilizo fue el FM05-GOECOR/JEL reporte de la jornada electoral.
Toda informacin se haca llegar al JODPE.
PROCESO 2.14
: JORNADA ELECTORAL
Actividad 2.14.1

: Coordinaciones Previas

Tarea 2.14.1.3

: Verificar los materiales para el acondicionamiento del local de Votacin y

su distribucin respectiva al local de votacin.

Tarea 2.14.1.5

: Realizar el simulacro del flujo de actas en el centro de acopio del local de

votacin.

Medio de
Verificacin

: Reporte

Programado del
28/09/2014 al 28/09/2014

Ejecutado del
28/09/2014 al 28/09/2014

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea a realizarse fue el 28 de setiembre de 2016 en el local de votacin del Centro
Poblado I.E. 56374 de Tactabamba trasladando las actas de simulacro al centro de acopio.
Esta actividad estuvo a cargo de Equipo del Centro Poblado (CC.PP, CAP, CLV, CM).
Se clasifico en el centro de acopio el material electoral del proceso, por colores
correspondientes en forma ordenada y en numeracin ascendente de acuerdo al nmero de
mesa.
Toda informacin se haca llegar al JODPE mediante va telefnica.
Tarea S/N
Actividad 2.14.2
Tarea 2.14.2.1
Medio de
Verificacin

: Coordinar con la PNP y/o FFAA sobre el traslado del material y seguridad
en el da de la jornada electoral.
: Habilitar y Acondicionar los Locales de Votacin
: Recibir local de votacin
: Reporte

Programado del
09/04/2016 al 09/04/2016

Ejecutado del
09/04/2016 al 09/04/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se inici el da 09 de abril del 2016, a horas 09.30 de la maana que es la hora en
que se recibe el Local de Votacin por parte del Director de la I.E. 56374 de Tactabamba
Esta tarea estuvo a cargo del CC.PP, CAP, CLV, CM, en el Centro Poblado.
Tarea 2.14.2.2
Medio de
Verificacin

: Realizar el acondicionamiento y sealizacin del local de votacin.

: Reporte

Programado del
09/04/2016 al 09/04/2016

Ejecutado del
09/04/2016 al 09/04/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea empez el 09 de abril culminando el 09 de abril del 2016. Se Acondiciono el Local de
Votacin, procediendo a sealizar el Ingreso Salida, y los diferentes ambientes que se utilizaron
el da de la jornada para recepcionar a los Miembros de Mesa y dems actores Electorales.
Esta tarea estuvo a cargo del Equipo del Centro Poblado (CC.PP, CAP, CLV, CM).
Se nos brind todos los materiales de la ODPE para realizar y adecuar y cumplir con esta
tarea.
Se utilizaron materiales como cartulina de colores, papel lustre, papel celofn, papelotes,
plumones, papelgrafos entre otros.
Se les dio las preferencias del voto a los electores (madres gestantes, personas de tercera
edad, con discapacidad, candidatos.) para que ejerzan su derecho al voto.
Tarea S/N
Medio de
Verificacin

: Acondicionar mesas de sufragio dentro del local de votacin para los

electores con discapacidad
: Reporte

Programado del
09/04/2016 al 09/04/2016

Ejecutado del
09/04/2016 al 09/04/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea empez el 09 de Abril culminando el 09 de Abril del 2016. Se Acondiciono en el
Local de Votacin, el aula para personas con discapacidad procediendo a sealizar.
Esta tarea estuvo a cargo del Equipo del Centro Poblado (CC.PP, CAP, CLV, CM).
Se nos brind todos los materiales de la ODPE para realizar y adecuar y cumplir con esta
tarea.
1. Se les dio las preferencias del voto a los electores (madres gestantes, personas de
tercera edad, con discapacidad)
Tarea 2.14.2.3
Medio de
Verificacin

: Realizar la supervisin y chequeo al acondicionamiento del local de

votacin.
: Reporte

Programado del
09/04/2016 al 09/04/2016
Desarrollo de la tarea:

Ejecutado del
09/04/2016 al 09/04/2016

Esta tarea empez el 09/04/2016 y culmino el 09/04/2016. Se supervis el acondicionamiento

del Local de Votacin, procediendo a verificar las sealizaciones del Ingreso, salida, y los
diferentes ambientes que se utilizaron el da de la jornada para recepcionar a los Miembros de
Mesa y dems actores Electorales.
Esta tarea estuvo a cargo del coordinador de centro poblado.
Se utiliz los materiales que la ODPE nos brindaron para realizar y cumplir de esta manera con
la tarea encomendada.
Se utilizaron materiales como cartulina de colores, papel lustre, papel celofn, papelotes,
plumones, papelgrafos, entre otros.
Detalle de la supervisin del acondicionamiento del local de votacin.
N

Nombre de la IE

N de Aulas

Hora

Local Acondicionado

01

56374 de Tactabamba

01

18:00

Completo

Se informo a la jefatura sobre el cumplimiento de esta tarea el 09 de Abril del 2016, se

comunic sobre toda la supervisin de esta actividad.
Actividad 2.14.3

: Asistencia Tcnica a MM

Tarea 2.14.3.1

: Realizar la asistencia tcnica a los miembros de mesa durante la

instalacin, sufragio y escrutinio de mesas

Medio de
Verificacin

: Reporte

Programado del
03/04/2016 al 03/04/2016

Ejecutado del
03/04/2016 al 03/04/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se desarroll el 03 de abril del 2016 en el local de votacin del Centro Poblado I.E.
56374 de Tactabamba, brindando asistencia tcnica a los Miembros de Mesa, tanto en la
Instalacin, Sufragio y Escrutinio.
Esta actividad estuvo a cargo de Equipo Distrital (CC.PP, CAP, CLV, CM) en todo momento se
les dio la asistencia tcnica a los miembros de mesa.
Primero se realiz el reporte del da de la jornada, haciendo la comunicacin va telefnico
soporte ODPE CANCHIS y a jefatura sobre la instalacin de la primera mesa y otros detalles de
informacin a la JODPE, luego se dio la asistencia tcnica necesaria a los MM para su mayor
desenvolvimiento de sus funciones tanto en instalacin, sufragio y escrutinio.
El formato que se utilizo fue el FM05-GOECOR/JEL reporte de la jornada electoral para
registrar el cumplimiento de esta tarea al JODPE.
Toda informacin se haca llegar al JODPE, el da 04 de abril de 2016 informndose sobre los
procedimientos al detalle y ocurrencias de la jornada electoral.

Tarea 2.14.3.2
Medio de
Verificacin

: Efectuar el monitoreo y reporte de la instalacin de mesas y Sufragio

: Reporte

Programado del
03/04/2016 al 03/04/2016

Ejecutado del
03/04/2016 al 03/04/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se desarroll el 03 de abril del 2016 en el local de votacin I.E. 56374 de
Tactabamba, brindando asistencia tcnica a los Miembros de Mesa,
Esta actividad estuvo a cargo de Equipo del Centro Poblado (CC.PP, CAP, CLV, CM) en todo
momento se les dio la asistencia tcnica a los miembros de mesa.
Se report la instalacin de las mesas y sufragio.
Actividad 2.14.4
Tarea 2.14.4.1
Medio de
Verificacin

: Deshabilitacin y Devolucin del Local de Votacin

: Efectuar la deshabilitacin del local de votacin, retirando las sealticas
ubicando los muebles en las aulas correspondientes.
: Reporte

Programado del
11/04/2016 al 11/04/2016

Ejecutado del
11/04/2016 al 11/04/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se desarroll el 11 de abril del 2016 en el local de votacin I.E. 56374 de
Tactabamba, dejando todo en orden.
Esta Tarea fue desarrollada por el equipo del Centro Poblado, CC.PP y CAP.
Tarea 2.14.4.2
Medio de
Verificacin

: Devolver el local de votacin y recibir del encargado del local de

Votacin la conformidad por la entrega del local de votacin.
: Reporte

Programado del
11/04/2016 al 11/04/2016

Ejecutado del
11/04/2016 al 11/04/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se desarroll el 11 de abril del 2016 en el local de votacin I.E. 56374 de
Tactabamba entregando las llaves de la I.E. 56374 de Tactabamba al Sr. Abel Nina Rojas en el
momento de la institucin.
Esta tarea fue realizada por el CC.PP

PROCESO 2.18

: CIERRE DE LA ODPE

Actividad 2.18.1
Tarea 2.18.1.3
Medio de
Verificacin

: Acciones Administrativas para el Cierre de la ODPE

: Efectuar el cierre de la sede distrital
: Reporte

Programado del
12/04/2016 al 12/04/2016

Ejecutado del
12/04/2016 al 12/04/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se desarroll el 12 de abril del 2016 entregndose el local de la sede del Centro
Poblado a la encargada del local.
Esta tarea fue realizada por el CC.PP
Tarea 2.18.1.4
Medio de
Verificacin

: Entregar a la ODPE el informe de gestin distrital

: Reporte

Programado del
12/04/2016 al 12/04/2016

Ejecutado del
12/04/2016 al 12/04/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se desarroll dentro de la fecha programada.
Esta tarea fue realizada por el CC.PP
Actividad 2.18.3
Tarea 2.18.3.1

: Evaluacin Descentralizada
: Participar en el taller de evaluacin

PROCESO 2.23

: MONITOREO Y CONTROL

Actividad 2.23.2

: Monitoreo y control Descentralizado

Tarea 2.23.2.4
Medio de
Verificacin

: Remitir el reporte e informe consolidado a la ODPE, sobre las actividades

del cronograma del Centro Poblado.
: Reporte

Programado del
12/04//2016 al 12/04//2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se desarroll dentro de la fecha programada.
Esta tarea fue realizada por el CC.PP

Ejecutado del
12/04//2016 al 12/04//2016

III PROCESOS DE SOPORTE

PROCESO 3.2 : ADMINISTRACIN LOGSTICA Y FINANZAS
Actividad 3.2.4 : Rendicin de Cuentas
Tarea 3.2.4.3
Medio de
Verificacin

: Efectuar rendiciones de cuenta

: Reporte

Programado del
13/04//2016 al 13/04//2016

Ejecutado del
13/04//2016 al 13/04//2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se ejecut dentro de la fecha programada.
Esta tarea fue realizada por el CC.PP
PROCESO 3.4

: GESTIN DOCUMENTARIA

Actividad 3.4.1

: Acervo Documentario

Tarea 3.4.1.1
Medio de
Verificacin

: Presentar acervo documentario del distrito

: Reporte

Programado del
14/04/2016 al 14/04/2016

Ejecutado del
14/04/2016 al 14/04/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se desarroll dentro de la fecha programada.
Esta tarea fue realizada por el CC.PP
PROCESO 3.5
Actividad 3.5.7
Tarea 3.5.7.1
Medio de
Verificacin

: COMUNICACIONES Y RELACIONES COPORTATIVAS

: Difusin de las ODPE
: Apoyar la difusin del proceso electoral en medios de comunicacin a
travs de notas de Prensa
: Reporte

Programado del
15/04/2016 al 15/04/2016

Ejecutado del
15/04/2016 al 15/04/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se desarroll dentro de la fecha programada.
Esta tarea fue realizada por el CC.PP utilizando la radio local en el Centro Poblado.
Tarea 3.5.7.2

: Recibir el material de difusin y distribuirlos en su Centro Poblado.

Medio de
Verificacin

: Reporte

Programado del
15/04/2016 al 15/04/2016

Ejecutado del
15/04/2016 al 15/04/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se desarroll dentro de la fecha programada.
Esta tarea fue realizada por el CD junto con el CAPA
El material de difusin fue distribuido tambin en los anexos del Centro Poblado.

Tarea 3.5.7.3
Medio de
Verificacin

: Publicar carteles de candidatos

: Reporte

Programado del
15/04/2016 al 15/04/2016

Ejecutado del
15/04/2016 al 15/04/2016

Desarrollo de la tarea:
Esta tarea se desarroll el 15/04/2016 dentro de la fecha en el Centro Poblado.
Esta actividad estuvo a cargo del CC.PP.
Esta actividad se ejecut dentro de la fecha programada 15/04/2016

II. CUMPLIMIENTO DE INDICADORES:

ADJUNTAR: Control de Mesa del Centro Poblado.
3.3 Balance general:
1.3.1

Logros obtenidos:

Se cumpli con la rendicin de cuentas en las fechas.

Se cumpli con la actividad de verificacin de local de votacin I.E. 56374 de
Tactabamba
Se cumpli con la actividad de verificacin de vas y rutas en el Centro Poblado para el
despliegue y repliegue dando cuanta de la informacin exacta a la ODPE.
Se instal la oficina sede del Centro Poblado dentro de los plazos establecidos.
Se desarroll las capacitaciones a electores en su gran normalidad.
Se cumpli con la actividad de publicacin de miembros de mesa y local de votacin en
las diferentes instituciones del Centro Poblado.
Tambin la publicacin de candidatos en las fechas establecidas.
3.3.2

Problemas identificados y medidas de solucin adoptadas:

Los costos de los alquileres son un poco altos de precios. Pero nos acomodamos a la
habilitacin otorgada.
Algunos materiales han llegado en buena cantidad. S tuvo que confeccionar.
Falta de movilidad a los sectores o comunidades. Se solicit apoyo a la Gobernacin, y
la MINSA para el uso de su movilidad y poder llegar a algunos anexos.
Poblacin electoral con bajo nivel educativo y quechua hablante. Se tuvo una buena
comunicacin con los pobladores.
3.3.3

Recomendaciones:
Los materiales de capacitacin deben ser proporcionados oportunamente para
poder realizar las capacitaciones correspondientes como:

Afiches

Los 6 pasos del elector

Trpticos

Tareas de los Miembros de Mesa

Cartillas de personeros

Cartilla de los electores

Cartillas de las fuerzas armadas y Polica.

Banderolas

Gigantografias.

Asignar mayor presupuesto para poder realizar todas las actividades

programadas de acuerdo al cronograma establecido adecuadamente, como
tambin asignar el resguardo Policial y de la FFAA de acuerdo a la coyuntura
poltica fin de que brinden mayor seguridad durante la permanencia del
personal de la ONPE y en el da de la jornada electoral como tambin para el
momento del despliegue y repliegue del material electoral.

Dotar de indumentarias oportunamente. Como:

Casacas

Botas

Ponchos

Chalecos

Gorras

Polos.

Para que las elecciones futuras se realicen con xito debemos siempre
coordinar constantemente con las autoridades del lugar, pues ellos nos brindan
informacin veraz para realizar nuestra gestin y manejar algunos problemas
que se puedan presentar con los ciudadanos.

Mantenerse en comunicacin y coordinacin fluida con las FF.AA

Mantenerse en comunicacin y coordinacin fluida con la ODPE.

Captulo IV: Anexos.

4.1

Informe del Capacitador.

4.3

Informe de actividades del Coordinador de mesa.

4.4

Fotos relevantes (02 como mnimo y 08 como mximo)

Fotos por
Actividad

Anexos
Actas
(Acta de Coordinacin de Seguridad)
(Actas de Primera Publicacin de Miembros de Mesa)
(Actas de Segunda Publicacin Definitiva de Miembros de Mesa)
(Actas de Verificacin de Local de Votacin)
(Actas de Publicacin de Cartel de Candidatos)
(Actas de Publicacin de Local de Votacin y Mesa de Votacin)