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CONSTRUCCIN AERDROMO
PLIEGO DE CONDICIONES
SUMARIO
PARTE I. INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I. GENERALIDADES
1. DESCRIPCIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN. PRINCIPIOS
GENERALES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
3. ACTIVIDADES PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
4. ACLARACIONES Y ENMIENDAS AL PLIEGO
5. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
6. GARANTA DE SERIEDAD DE PROPUESTA
7. INHABILITACIN DE PROPUESTAS
8. ERRORES Y OMISIONES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES
9. DECLARATORIA DESIERTA
10. CANCELACIN, SUSPENSION O ANULACIN DEL PROCESO
11. EXCLUSIN DE ITEMS
SECCIN II. RECEPCIN DE INVITACIN Y PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12. RECEPCIN DE INVITACIN Y PUBLICACIN DE LA CONVOCATORIA
13. PREPARACIN DE PROPUESTAS
14. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN
15. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN
16. IDIOMA
17. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
18. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA (A SER
INCLUIDOS EN EL SOBRE A)
19. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA (A SER INCLUIDOS EN EL
SOBRE A)
20. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONMICA (A SER INCLUIDOS EN
EL SOBRE B)
SECCIN III. PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
22. APERTURA DE PROPUESTAS
SECCIN IV. EVALUACIN Y ADJUDICACIN
23. EVALUACIN DE PROPUESTAS
24. PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIN DE ERRORES ARITMTICOS y
MARGEN DE PREFERENCIA
25. ADJUDICACIN
de YPFB Transporte
ANEXOS
Anexo 1 Cdigo de Conducta de YPFB Corporacin / Poltica de Desarrollo Sostenible de
GTB
Anexo 2 Manual para Contratistas
Anexo 3. Contrato pro-forma
Anexo 4. Formato B-1 Planilla Propuesta Econmica
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
Se aclara que este proceso de contratacin lo lleva adelante YPFB Transporte S.A. en favor y en
nombre de Gas TransBoliviano S.A., en el marco del Contrato de Prestacin de Servicios suscrito
entre ambas empresas.
1.
1.1
1.2
1.3
1.4.
1.5
1.6
Principios ticos:
1.6.1 La actuacin de las empresas invitadas debe regirse, irrestricta y permanentemente, por
todos y cada uno de los principios del Cdigo de Conducta de YPFB Corporacin.
Mediante la presentacin de una Propuesta en respuesta a la presente Invitacin, el
Proponente reconoce que tiene conocimiento, ha tenido acceso, tiene en su poder y ha
aceptado el contenido de dicho documento. A todo efecto, se adjunta el mismo como
Anexo 1.
1.6.2 Los Invitados y Proponentes se comprometen a observar los ms altos niveles
ticos y denunciar a GTB todo acto sospechoso de fraude o corrupcin del cual tenga
conocimiento o sea informado, durante el proceso de seleccin y las negociaciones o la
ejecucin de un contrato.
1.6.2.1 Los actos de fraude y corrupcin estn prohibidos. Fraude y corrupcin
comprenden actos de: (a) prctica corruptiva; (b) prctica fraudulenta;
(c) prctica coercitiva; y (d) prctica colusoria. Las definiciones que se
transcriben a continuacin corresponden a los tipos ms comunes de fraude y
corrupcin, pero no son exhaustivas. Por esta razn, GTB tambin adoptar
medidas en caso de hechos o denuncias similares relacionadas con supuestos
actos de fraude y corrupcin, aunque no estn especificados en la lista
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siguiente:
(a) Una prctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir, o solicitar, directa o
indirectamente, algo de valor para influenciar indebidamente las acciones de
otra parte;
(b) Una prctica fraudulenta es cualquier acto u omisin, incluyendo la
tergiversacin de hechos y circunstancias, que deliberadamente o por
negligencia grave, engae, o intente engaar, a alguna parte para obtener un
beneficio financiero o de otra ndole o para evadir una obligacin;
(c) Una prctica coercitiva consiste en perjudicar o causar dao, o amenazar
con perjudicar o causar dao, directa o indirectamente, a cualquier parte o a
sus bienes para influenciar en forma indebida las acciones de una parte; y
(d) Una prctica colusoria es un acuerdo entre dos o ms partes realizado con
la intencin de obtener ganancias en perjuicio de GTB y de otros Invitados.
1.6.2.2 Si GTB considera que tiene indicios suficientes acerca de que cualquier firma,
entidad o persona actuando como oferente o participando en un proyecto de GTB
incluyendo, entre otros, prestatarios, oferentes, proveedores, contratistas,
subcontratistas, consultores (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados
y representantes) ha cometido un acto de fraude o corrupcin, GTB podr:
(i) excluir al infractor del presente proceso. Si dicha infraccin ocurriese en forma
posterior a la emisin de la Notificacin de Adjudicacin y/o Firma del Contrato
(segn fuese el caso) o si siendo anterior fuese descubierta posteriormente, GTB
tendr el derecho pero no la obligacin de terminar la relacin contractual con
el Proponente Adjudicado sin compensacin alguna a favor de este ltimo y sin
perjuicio del derecho de GTB de recibir el pago correspondiente por daos y
perjuicios;
(ii) emitir una amonestacin en el formato de una carta formal de censura a la
conducta de la firma, entidad o persona;
(iii) declarar a la firma, entidad o persona inelegible, en forma permanente o por
determinado perodo de tiempo, para que se le adjudiquen o participe en
procesos de seleccin de GTB;
(iv) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las
leyes.
1.7
1.8
GTB no tiene obligacin de hacer pblicas las actuaciones en ninguna etapa del presente
proceso de Invitacin ni de prestar aclaraciones o explicaciones al respecto.
1.9
La sola presentacin de la Propuesta implica la aceptacin por parte del proponente del
valor legal y probatorio de las siguientes formas de comunicacin: correo, facsmile o correo
electrnico.
2.
2.1
PROPONENTES ELEGIBLES
La calidad de lista cerrada o abierta de los invitados a participar en el presente proceso se
establece en las CEI.
2.2
2.3
En caso de que cualquier empresa invitada expresamente por GTB mediante documento
fehaciente, desee participar del presente proceso mediante una empresa subsidiaria,
controlante o afiliada, deber hacerlo conocer a GTB mediante nota escrita dentro de las 72
horas siguientes de recibido ste Pliego, adjuntando toda la documentacin e informacin
pertinente que, segn su criterio, evidencie las razones para considerar que esta
participacin mediante otra empresa sera ms conveniente para GTB y declarando
expresamente que la empresa originalmente invitada ser solidariamente responsable con
su subsidiaria, controlante o afiliada por el cumplimiento de las eventuales obligaciones
contractuales emergentes de este proceso. GTB podr, a su slo criterio y sin necesidad de
justificacin alguna, decidir permitir la participacin de la empresa subsidiaria o controlante
o no. En este caso, la empresa originalmente invitada deber presentar adems una Carta
de Patrocinio o Letter of Support segn Formato A-8).
2.4
2.5
e.
f.
3.
3.1
Inspeccin previa: En caso de que en las CEI se establezca la inspeccin previa del lugar y
el entorno donde se realizarn los servicios o la obra, esta es de carcter obligatorio para
todos los potenciales proponentes, siendo causal de descalificacin de su propuesta, la
inasistencia a la misma.
El proponente deber realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar establecidos en
las CEI.
3.2
Consultas escritas: Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas sobre
el presente Pliego, dirigidas a GTB, hasta la fecha lmite establecida en las CEI siguiendo el
procedimiento establecido en el numeral 4.1.
3.3
4.
4.1
4.2
4.3
4.4
GTB podr ajustar el Pliego con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las
actividades previas, en cualquier momento y sin necesidad de justificacin alguna, hasta
antes de la fecha y hora establecidas para la presentacin de Propuestas, debiendo
comunicar dichas enmiendas ya sea mediante correo, facsmile o correo electrnico a los
potenciales proponentes, pudiendo ampliar los plazos que correspondiesen en caso
necesario.
5.
5.1
5.2
La ampliacin deber ser realizada hasta antes de la fecha y hora establecidas para la
presentacin de Propuestas. En el caso de que algn proponente ya haya presentado su
Propuesta, ste podr retirarla y podr presentar una nueva Propuesta.
6.
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
7. INHABILITACIN DE PROPUESTAS
7.1 Proceder la inhabilitacin de la Propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente Pliego.
c)
d)
e)
f)
9. DECLARATORIA DESIERTA.
GTB declarar desierta la presente convocatoria y notificar a los Proponentes, cuando
corresponda, si se produce alguna de las tres situaciones siguientes:
a) No se hubiera recibido ninguna Propuesta.
b) Si luego de la evaluacin de los aspectos legales, administrativos y/o tcnicos o
cualquiera de ellos, ninguna propuesta hubiera cumplido con los requerimientos
establecidos en el Pliego de Condiciones.
c) Si el proponente adjudicado incumple con la presentacin de documentos o desista
de formalizar la contratacin y no existan otras propuestas calificadas.
10. CANCELACIN, SUSPENSION O ANULACIN DEL PROCESO
GTB podr cancelar, suspender o anular la presente convocatoria hasta antes de la suscripcin del
contrato e incluso despus de la emisin de la Nota de Adjudicacin. Al respecto, los proponentes
reconocen que el hecho de cancelar, suspender o anular esta convocatoria no implicar ninguna
responsabilidad legal, econmica, ni de ninguna otra ndole para GTB.
11. EXCLUSIN DE ITEMS
GTB podr, en cualquier momento y sin por ello invalidar el proceso, excluir del mismo uno o ms
de los tems de cotizacin insertos en las planillas de cotizacin, para lo que bastar comunique su
decisin por escrito mediante la forma que vea ms conveniente.
SECCIN II
RECEPCIN DE INVITACIN Y PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12. RECEPCIN DE INVITACIN
12.1 Una vez sea recibido el presente Pliego, los interesados debern asegurarse de que en el
mismo no se extraan partes, documentos ni Formatos o acpites.
12.2 Revisada en conformidad la informacin recibida, los proponentes debern cursar notas
escritas de acuse de recibo, expresando asimismo su intencin de presentar una Oferta
(utilizando al efecto el Formato A-1 adjunto).
12.3 Esta nota de Confirmacin de Participacin deber ser enviada, indefectiblemente, en el plazo
y a la direccin que se establece en las CEI.
12.4 Si alguno de los proponentes invitados decidiera no participar en el presente proceso, deber
remitir en el mismo plazo la correspondiente carta de excusa, resultando igualmente aplicables
en este caso todas las previsiones de confidencialidad aqu anotadas.
12.5 La no remisin de la nota de confirmacin o la no recepcin de la carta de excusa en el plazo
establecido, ser evidencia suficiente de que las empresas que no lo hubieran hecho, no
tienen inters en participar del presente proceso, por lo que stas no podrn solicitar
aclaraciones y no sern notificadas sobre aclaraciones o enmiendas al Pliego de Condiciones,
las mismas que se constituirn en parte integrante del mencionado Pliego y sern obligatorias
para los proponentes en la preparacin de sus propuestas; por consiguiente el riesgo de no
presentar adecuadamente la propuesta ser del proponente.
SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
21.1 Forma de presentacin:
21.1.1 La Propuesta deber ser presentada en un (1) sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente, dirigido a GTB, citando el Nmero de la Invitacin y el objeto de la
Convocatoria.
El Proponente deber insertar en el sobre nico cerrado dos (2) sobres adicionales
sealados con las letras A y B y rotulados con los siguientes ttulos:
Sobre A PROPUESTA TCNICA
Sobre B PROPUESTA ECONMICA
Para el caso de que se tenga previsto realizar una Subasta Electrnica, en el sobre B los
proponentes debern incluir lo que se refiere en las CEI
21.1.2 Toda la documentacin contenida tanto en el sobre A como en el sobre B deber estar
debidamente sellada, foliada y rubricada por el representante legal o apoderado especial de
la empresa proponente, salvo por los documentos de las Garantas, que no deben ser ni
sellados, ni foliados, ni rubricados, ni perforados.
21.1.3 En el caso de la documentacin del sobre A debe acompaarse una copia de la propuesta
original sellada, foliada y rubricada, con un ndice del contenido y separadores que permitan
una gil y fcil localizacin. El original de la propuesta debe estar claramente marcado con la
palabra Original. La copia debe ser idntica al original y deben ser fotocopiadas del original
despus de foliado y rubricado el mismo.
21.1.4 No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones y tachaduras,
siendo causal de descalificacin.
21.2 Plazo, lugar de presentacin y prrroga
21.2.1 Lugar y plazo de presentacin de la Propuesta se establece en las CEI.
21.2.2 Se considerar que el proponente ha presentado su Propuesta dentro del plazo, si sta ha
ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de Propuestas hasta la fecha y
hora lmite establecida para el efecto.
21.2.3 Las Propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En
todos los casos el proponente es el responsable de que su Propuesta sea presentada
dentro el plazo establecido.
21.2.4 Si YPFB Transporte estimara conveniente conceder prrrogas al plazo anotado, comunicar
las mismas a todos los proponentes interesados, indicando la nueva fecha y hora de
presentacin. En este caso los Proponentes, debern ampliar la vigencia de sus respectivas
Garantas de Seriedad de Propuesta en caso de que su presentacin se haya establecido
en las CEI -, las que deben tener una validez adicional de 60 das calendario al plazo de
validez de la Oferta, dicho plazo se tomar en cuenta a partir de la nueva fecha
establecida para la presentacin de las Propuestas.
21.2.5 El envo de Propuestas por correo electrnico NO es permitido en ningn caso.
21.3 Modificaciones y retiro de Propuestas:
21.3.1 Las Propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo lmite establecido para
el cierre de presentacin de Propuestas.
Para este propsito el proponente, a travs de su Representante Legal, deber solicitar por
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escrito la devolucin total de su Propuesta, que ser efectuada bajo constancia escrita y
liberando de cualquier responsabilidad a GTB.
Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su nueva presentacin.
21.3.2 Las Propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el Representante
Legal, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de Propuestas.
La devolucin de la Propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita. Si la devolucin
se efectuase mediante Courier, GTB deslindar su responsabilidad sobre los documentos
presentados desde la entrega al mismo.
21.3.3 Vencidos los plazos citados, las Propuestas no podrn ser modificadas o alteradas de
manera alguna. Las consecuencias de ello se establecen en el numeral 27.2
21.3.4 Por el solo hecho de presentar su Propuesta, el Proponente acepta y permite que GTB
asuma la custodia de la documentacin presentada dentro del proceso, sin posterior
reclamo alguno. Cualquier entrega o devolucin de documentacin presentada deber ser
solicitada por escrito a la Gerencia de Adquisiciones, Contratos, Servicios y Almacenes
(GACSA) de YPFB Transporte.
22. APERTURA DE PROPUESTAS
22.1 Vencido el plazo otorgado para la presentacin de Ofertas, GTB programar la apertura de
sobres A y el correspondiente proceso de evaluacin, en cuyo marco considerar
nicamente las Propuestas que hubieran sido presentadas en estricta observancia a lo
dispuesto por este Pliego.
22.2 Verificado que sea el cumplimiento de las exigencias mencionadas y requeridas para el sobre
A GTB proceder a abrir los sobres B de aquellos proponentes que, en merito a lo sealado
hayan cumplido todas y cada una de las exigencias fijadas como habilitantes para la siguiente
fase del proceso o hayan subsanado errores subsanables a juicio de GTB.
22.3 GTB luego de la verificacin de presentacin de documentos, determinar si las Propuestas
continan, deben subsanar errores para continuar o se descalifican.
22.4 Para el caso de que se tenga previsto desarrollar una Subasta Electrnica, se proceder de
acuerdo a lo que se prev en las CEI.
SECCIN IV
EVALUACIN Y ADJUDICACIN
23. EVALUACIN DE PROPUESTAS
23.1
Salvo por lo establecido en el punto 8 del presente Pliego, los proponentes que no
presenten uno o ms de los requisitos tcnicos o legales exigidos, o que presenten alguno
de ellos incumpliendo con las formas o requerimientos mnimos exigidos para el efecto o
que se encuentren en incumplimiento de alguno de los trminos del presente Pliego, sern
descalificados en esta etapa y por ende excluidos del proceso, todo ello sin perjuicio del
derecho que asiste a GTB de descalificarlos en otra etapa del proceso.
23.2
Las pautas generales de evaluacin que se seguirn en el presente Proceso es el fijado en
las CEI.
23.3
Sin perjuicio de lo anterior, GTB se reserva el derecho de adjudicar a la Propuesta que
considere ms conveniente, no pudiendo esta decisin ser impugnada o apelada por los
ofertantes.
23.4
GTB no tiene obligacin de hacer pblicos sus clculos ni sus parmetros de evaluacin, ni
de prestar aclaraciones o explicaciones de ningn tipo respecto a tales clculos,
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SECCIN V
SUSCRIPCIN DE CONTRATO PRESENTACIN DE
DOCUMENTACIN
26. SUSCRIPCIN DE CONTRATO
26.1 GTB podr, a su exclusivo criterio y decisin, podr requerir la suscripcin ya sea de un
documento privado sin reconocimiento de firmas suscrito entre presentes o no presentes, un
documento privado con reconocimiento de firmas o bien un instrumento pblico mediante
protocolizacin notarial de una minuta. En todo caso el Proponente Adjudicado acepta cumplir
con el requerimiento de GTB a este respecto.
26.2 El Contrato, ser suscrito dentro de los quince (15) das hbiles posteriores a la recepcin de
la Carta de Adjudicacin, previa presentacin por parte del Proponente Adjudicado de todos
los documentos de Garanta requeridos (tales como, Garantas de Cumplimiento de Contrato,
Plizas de Seguro, etc.) y de la documentacin requerida de acuerdo con el numeral 27
posterior. Este plazo podr ser ampliado por GTB.
26.4 En ningn caso, y bajo ninguna circunstancia, podr el adjudicatario invocar una demora suya
en cumplir con los requisitos aqu previstos para solicitar una revisin del cronograma
aceptado como parte de su Propuesta.
27. PRESENTACIN DE DOCUMENTACIN. REGLAS SOBRE INSTRUMENTOS DE
GARANTA Y SEGUROS
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27.1 El Proponente Adjudicado, deber presentar, para la suscripcin del Contrato, los originales o
fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el numeral 18 anterior.
27.2 Si el Proponente Adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos requeridos
para la suscripcin del Contrato o rehusare firmar el Contrato o rechazare la adjudicacin
luego de comunicada sta al Proponente seleccionado por GTB, sta podr aplicar alguna o
todas de las siguientes medidas:
a) Ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse sta solicitado en las
CEI,
b) Proceder a la adjudicacin a otra Propuesta o cancelar la convocatoria,
c) Excluir al Proponente adjudicado de su Base de Datos de Proveedores por el perodo que
al efecto determinen las instancias internas correspondientes.
27.3 El proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Cumplimiento de Contrato u otras
de acuerdo a lo establecido en las CEI.
27.4 En ningn caso se aceptarn documentos de Garanta en las que se condicione el pago al
vencimiento de las mismas ni en las que se incluya texto adicional alguno intentando introducir
requisitos o condicionantes para un eventual requerimiento de pago.
27.5 Los documentos de Garanta no debern tener textos entrelneas, raspaduras, tachaduras ni
correcciones. Tampoco debern foliarse ni perforarse.
27.6 El proponente adjudicado deber presentar las plizas de seguro requeridos en las CEI.
27.7 Adicionalmente, el Contratista cubrir los riesgos a los que expone a su personal y
subcontratistas y presentar a GTB respaldos de asistencia mdica y seguros de personas, los
cuales debern mantenerse vigentes durante la vigencia del Contrato, de acuerdo al siguiente
detalle:
27.7.1 Una pliza de seguro de accidentes personales que otorgue una cobertura mnima por
gastos mdicos de acuerdo al monto fijado en las CEI, por evento por persona y que incluya
una Renuncia de subrogacin de derechos a favor de GTB.
27.7.2 Para el personal del Contratista que tenga una relacin laboral de ms de 90 (noventa) das
calendario:
27.7.2.1 Seguro de Salud de Cajas de Salud (Petrolera, Nacional, Caminos, etc.).
27.7.2.1 Pliza de Seguro contra accidentes personales con una cobertura mnima por muerte
accidental e invalidez total y/o parcial permanente de US$ 10.000.- con una pliza de seguro
de accidentes personales que otorgue una cobertura mnima y una cobertura mnima por
gastos mdicos de US$ 3.000.- por evento por persona y que incluya una Renuncia de
subrogacin de derechos a favor de GTB.
27.7.3 Para el personal del Contratista contratado de manera eventual, de las comunidades o
poblaciones del rea de influencia del Proyecto y/o que tenga una relacin laboral con el
contratista hasta 90 (noventa) das calendario:
27.7.3.1 Pliza de Seguro de Salud privado con una cobertura mnima por gastos mdicos de US$
10.000.27.7.3.2 Pliza de Seguro contra accidentes personales con una cobertura mnima por muerte
accidental e invalidez total y/o parcial permanente de US$ 10.000.- por evento por persona y
que incluya una Renuncia de subrogacin de derechos a favor de GTB.
27.7.3.3 Pliza de Seguro de Vida con una cobertura mnima de US$ 20.000.-
SECCIN VI
ENTREGA DE SERVICIOS
28. ENTREGA DE SERVICIOS POR EL CONTRATISTA
28.1
La entrega de los servicios por parte del Proponente seleccionado debe ser efectuada
cumpliendo con las estipulaciones de la Orden de Servicio o del Contrato suscrito y los
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SECCIN VII
OTRAS DISPOSICIONES
29. LEY APLICABLE Y SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
29.1 El presente Proceso y el Contrato resultante se rigen por las Leyes del Estado Plurinacional
de Bolivia, sin considerar cualquier principio sobre conflicto de leyes que remita a las leyes de
otra jurisdiccin.
29.2 Las Partes acuerdan que toda controversia o divergencia que pueda surgir con relacin a la
interpretacin, aplicacin, cumplimiento y ejecucin del presente Proceso y/o el Contrato
resultante, ser resuelta en forma definitiva mediante arbitraje institucional a efectuarse en el
Centro de Conciliacin y Arbitraje Comercial de la Cmara de Industria, Comercio, Servicios y
Turismo de Santa Cruz (CAINCO) de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, al que se
encomienda la administracin del arbitraje de acuerdo al Reglamento vigente a la fecha en que
se presente la solicitud de arbitraje. Este acuerdo implica la renuncia expresa a iniciar cualquier
proceso judicial.
29.3 Inclusive durante el proceso arbitral, GTB podr continuar con el proceso de contratacin y
adjudicar el mismo a otra empresa que no sea la empresa que demand o fue demandada en
el arbitraje. En ningn caso la presentacin de una controversia afectar el derecho de GTB de
continuar con el proceso de contratacin hasta su adjudicacin final, sujeto a que en caso de
un laudo arbitral definitivo en su favor, el proponente involucrado en la controversia tendr
derecho a percibir la indemnizacin por los daos directos determinados por dicho laudo.
30. SUJECIN DE LOS PROPONENTES A NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Y MEDIO AMBIENTE
Los Proponentes declaran su conocimiento y absoluta conformidad con todas las disposiciones
insertas en el Manual para Contratistas y toda disposicin interna conexa y vigente en GTB
comprometindose a su fiel y estricto cumplimiento. A todo efecto, se adjunta un ejemplar del
mismo como Anexo 2.
Los Proponentes declaran que sus Propuestas han sido elaboradas en estricta sujecin a las
formas y procedimiento exigidos por dichas disposiciones.
31. RELACIN CIVIL Y CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIN LABORAL,
SOCIAL Y PREVISIONAL
El presente proceso no crea un vnculo laboral entre GTB y los Proponentes ni entre GTB y los
empleados o subcontratados de los Proponentes. Por consiguiente los Proponentes debern:
a) Cumplir con sus obligaciones laborales para con sus empleados en la medida de lo exigido por
la ley que les fuera aplicable.
b) Mantener indemne a GTB de cualquier reclamacin efectuada por cualquier va por cualquiera de
sus empleados o subcontratistas en contra de GTB en relacin a una alegada relacin laboral.
32. FORMA DE PAGO
La forma de pago se determina en las CEI.
33. MULTAS
El rgimen de multas por demoras u otros incumplimientos se determina en las CEI.
34. FUERZA MAYOR
34.1 Ni YPFB Transporte ni el Proponente debern responsabilizarse el uno al otro o considerarse
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PLIEGO DE CONDICIONES
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PARTE II
CONDICIONES ESPECIALES DE LA INVITACION (CEI)
Numeral del
Pliego
1. Descripcin del
Proceso de
Contratacin.
Principios
Generales
2. Proponentes
elegibles
1.1
El objeto de la presente Invitacin es contratar una empresa legalmente
constituida en Bolivia para el proyecto Ingeniera Bsica y de Detalle
Construccin Aerdromo - Robor.
Los detalles inherentes a este requerimiento se encuentran descritos en
los Trminos de Referencia adjuntos.
2.1
En este proceso de contratacin podrn participar todas las empresas
legalmente establecidas que hubieran sido invitadas (por Prensa, WEB o por
carta) por GTB.
En el caso de que la adjudicacin recaiga en una empresa que no se
encuentre en el Registro de proveedores de YPFB Transporte S.A, deber,
en un plazo a ser otorgado por esta ltima, cumplir con todos los requisitos
para ingresar en el Registro antes citado.
Nota.- Aquellas empresas que se encuentren registradas en la Base
de Proveedores de YPFB Transporte y que no tengan actualizados
sus documentos, de ser adjudicadas, debern actualizar los mismos
previa firma del contrato. (en caso de no estar registrados consultar al
correo electrnico: infoproveedores@ypfbtransporte.com)
2.2
No se permite la conformacin de asociaciones accidentales para la
presentacin de Propuestas.
3. Actividades
previas a la
presentacin
de Propuestas
4. Aclaraciones y
enmiendas al
Pliego
6. Garanta de
Seriedad
de
Propuesta
12. Recepcin de
Invitacin
19. Documentos
de la
Propuesta
Tcnica
20. Documentos
de la
Propuesta
Econmica
20.1
21. Presentacin
de Propuestas
21.2.1
Las empresas que confirmaron su inters en la forma antes descrita
debern presentar sus Ofertas en la Feria Exposicin (Fexpocruz)
Pabelln Santa Cruz, Stand de YPFB Transporte S.A, hasta las
12:00 hrs. del da lunes 13 de mayo de 2013 debiendo llevar el siguiente
rtulo:
Seores:
GAS TRANSBOLIVIANO S.A.
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[NOMBRE Y DOMICILIO DEL PROPONENTE]
22. Apertura
de
Propuestas
23. Evaluacin de
Propuestas
27. Presentacin
de documentacin.
Reglas sobre
instrumentos de
Garanta
33. Multas
35. Informaciones
PARTE III
TRMINOS DE REFERENCIA
1.0
2.0
3.0
NACE
: National Association of Corrosion Engineers.
NFPA
: National Fire Protection Association.
IEC
: International Electrotechnical Commission.
ISA
: Instrumentist Society of America.
API
: American Petroleum Institute.
ANSI
: American National Standards Institute.
ASME
: American Society of Mechanical Engineers.
EPA
: Environmental Protection Agency.
NEMA
: National Electrical Manufacturers Association.
NEC
: National Electrical Cod
ISO 9001: Sistemas de Gestin de la Calidad
ISO 14001: Sistemas de Gestin Ambiental
OHSAS 18001: Sistemas de Gestin de la Seguridad y la Salud Ocupacional
ISO 10012: Sistema de Gestin de las Mediciones
Adems debe considerar los Estndares Tcnicos de Ingeniera de GTB y el Manual para
Contratistas.
4.0
5.0
o
o
o
o
o
Limpieza y desbroce.
Desmonte.
Remocin del top soil (capa de terreno con materia orgnica).
Construccin de la pista.(Descripcin de la ingeniera aprobada)
Construccin de alcantarillas (si amerita) y cunetas.
Cerco perimetral (10 lneas de alambre liso h = 1,50 m).
Instalacin de mangas de viento.
Sealizacin vertical y horizontal segn normas internacionales de
aeronutica civil. (Mangas de viento, laterales de la franja de rodura, ejes
de la franja y cabeceras de aproximacin).
Extintores con su respectiva infraestructura de proteccin contra la
intemperie.
Provisin e instalacin de una estacin meteorolgica a ser ubicada en
una de las cabeceras la pista.
Informes de Avance del proyecto que el contratista deber presentar al Ingeniero del
Proyecto. Dichos informes de avance podrn incluir, cronograma mostrando el avance
real a la fecha, informe semanal de la productividad laboral u horas hombre reales,
informe diario de la fuerza laboral listando todo el personal por especialidad y por
asignacin de trabajo, informe diario de equipos utilizados en la obra, informe de
avance mensual, reporte de kilmetros recorridos en obra, reporte de seguridad
indicando accidentes y casi accidentes reportados.
Certificados de Pruebas cuyo objetivo es garantizar la calidad de todos los equipos
instalados y materiales utilizados; adems de asegurar el funcionamiento eficaz del
sistema.
Informes de Inspeccin que incluya planes de inspeccin de construccin, y de
pruebas y verificar la ejecucin satisfactoria de inspecciones requeridas ya sea de
materiales o equipos. Se debern mantener registros de inspeccin y pruebas para
suministrar evidencia de que el producto ha sido inspeccionado y/o probado.
Informes de certificados de Capacitacin en el uso de equipos, materiales o
sistemas instalados. As tambin se debe asegurar que el personal responsable de
actividades que afecten la calidad tenga la aptitud y el conocimiento necesario para
ejecutar sus labores de manera efectiva. Se deben mantener registros de capacitacin,
los cuales mostrarn el tipo de capacitacin, fechas en la que se llev a cabo y
calificacin resultante o certificacin segn sea apropiado.
Planillas de Control de Documentos e Informacin cuyo objetivo es el de asegurar
que la documentacin actual y aprobada est disponible a todo el personal realizando
actividades que afecten la calidad. El Ingeniero del Proyecto solicitar la emisin de
un Registro Maestro de Documentos que podra ser el del contratista.
Informes de calibracin de instrumentos de control y medicin se deben realizar
utilizando procedimientos y registros documentados de calibracin. Los certificados
de calibracin generados, deben ser de conformidad del Supervisor de obra de GTB.
Los patrones utilizados para actividades de calibracin, debe disponer de un
certificado de calibracin vigente, emitido por un laboratorio aceptado por GTB.
7.3 PLAN DE EJECUCIN
La contratista deber elaborar y presentar un plan de ejecucin de los trabajos, que describa
claramente el cmo se ejecutarn los mismos en funcin del personal asignado, equipos,
tiempos, adquisiciones, etc.
7.4 PLAN DE PROCESO EDUCACIONAL
La contratista debe elaborar y presentar un plan de cmo van a clasificar, ordenar, y mantener
limpia y aseada el rea donde van a ejecutar sus trabajos, ya sea el rea social del campamento
(descanso, baos, etc.), el rea de las oficinas, talleres, almacenes, o rea industrial, para poder
determinar a travs de los ambientes las actitudes de las personas con relacin al
cumplimiento de los valores, procedimientos, normas y estndares.
7.0
9.0
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
La contratista que deber tomar en cuenta cualquier dato que haya sido omitido o no est
claramente especificado en el pliego, que a su criterio y a las buenas prcticas de ingeniera,
sea necesaria para la apropiada ejecucin del proyecto; as como cualquier otra recomendacin
u aclaracin necesaria.
El Derecho de Va de GTB (DDV-GTB) es un rea restringida slo a personal autorizado y se
encuentra resguardado por puestos de portera, una patrulla de vigilancia y una gran cantidad
de portones; por lo tanto, todo personal que requiera circular a travs del DDV-GTB por
motivos de trabajo, debe solicitar los permisos correspondientes y los juegos de llaves
necesarios para abrir los portones.
Cada miembro del equipo de trabajo deber llevar consigo su documento de identificacin
personal (carnet de identidad o RUN) vigente.
Todos los vehculos de transporte de personal debern cumplir con lo requerido en el manual
para contratistas de GTB.
PARTE IV
FORMATOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
FORMATO A-1
MODELO DE CONFIRMACIN DE PARTICIPACIN
Seores
GAS TRANSBOLIVIANO S.A.
Presente.Ref.: INVITACIN No.
De nuestra consideracin:
Por la presente comunicamos a Uds. haber recibido en conformidad el paquete (va e-mail)
conteniendo la invitacin de referencia junto a toda la documentacin descrita en el mismo.
Por tanto, confirmamos nuestra participacin comprometindonos a cumplir todas y cada una de
las exigencias previstas en el Pliego de Condiciones que acompaa a la invitacin antes referida.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
: ..............................
: ..............................
: ..............................
FORMATO A-2
Seores
GAS TRANSBOLIVIANO S.A.
Presente.REF: Inv. ..
De nuestra consideracin:
En respuesta a la Invitacin de la referencia, por la presente presentamos nuestra Propuesta.
La misma permanecer vigente por noventa (90) das, (Computables a partir de la fecha lmite
para la presentacin de ofertas).
Aceptamos que al presentar la presente Propuesta nos adherimos a los trminos y condiciones de
acuerdo a lo establecido en los numerales 1.2 y 1.3 del Pliego de Condiciones.
Asimismo, aceptamos que Gas TransBoliviano se reserva el derecho de adjudicar a la Propuesta
que considere ms conveniente; por lo que mediante la presente hacemos renuncia expresa a
impugnar, objetar, cuestionar o apelar esta decisin por cualquier va o procedimiento.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
Nombre del Representante [con facultades para presentar Propuestas acreditadas mediante Poder
o Carta Poder]
: ..............................
Cargo
: ..............................
Nombre de la Empresa
FORMATO A-3
MODELO DE CARTA COMPROMISO
Seores
GAS TRANSBOLIVIANO S.A.
Presente.Ref.: INVITACIN No.
De mi consideracin:
Por la presente confirmo mi total disponibilidad para trabajar en el proyecto de referencia,
comprometindome a asumir el cargo de................................... dentro del organigrama, en caso de
que........... (Nombre de la empresa).........sea beneficiada con la adjudicacin de los trabajos
cotizados. Asimismo, certifico por la presente que tengo cabal conocimiento de las funciones, roles
y responsabilidades asignadas a la posicin que ocupare y finalmente confirmo mi participacin
tanto en el trabajo de campo como de gabinete para el presente proyecto.
Atentamente,
_________________________________________
(Firma del profesional adscrito por el Contratista)
: ..............................
: ..............................
: ..............................
FORMATO A-4
GESTION 2011
1
2
3
4
5
6
7
GESTION 2012
Activo Total
Activo Corriente
Inventarios
Pasivo Total
Pasivo Corriente
Patrimonio
Utilidad Neta
ndice de Endeudamiento =
Total Pasivo =
Total Activo
_______________________
(Firma y Sello)
Nombre del Representante
Cargo
Nombre de la Empresa
: ..............................
: ..............................
: ..............................
Nota: La Evaluacin Financiera del Proponente debe cumplir con los ndices Mnimos fijados en el
presente Cuadro: Prueba Acida >1 e ndice de Endeudamiento 2, el incumplimiento de estos
mnimos darn lugar a la descalificacin.
FORMATO A-5
A la Orden de:
GAS TRANSBOLIVIANO S.A
Por la suma de:
.................
Vlido hasta:
dd.mm.aa
Por cuenta de:
(razn social del proponente o contratista)
Objeto de la Garanta: (segn corresponda).
A Primer Requerimiento, renovable, irrevocable y de Ejecucin Inmediata (la mencin debe
constar en el texto de la Boleta)
NOTAS:
1. El proponente debe tener en cuenta y prever con la debida anticipacin que en ningn
caso se aceptarn Boletas en las que se condicione el pago al vencimiento de las
mismas ni en las que se incluya texto adicional alguno en la pretensin de introducir
requisitos para un eventual requerimiento de pago.
2.
FORMATO A-6
ASEGURADO
DIRECCIN LEGAL
CIA. ASEGURADORA
RIESGOS CUBIERTOS
Responsabilidad Civil
Seccin I
Responsabilidad Civil Comprensiva, que incluye :
Responsabilidad Civil Extracontractual
Responsabilidad Civil Contractual
Responsabilidad Civil Cruzada
Responsabilidad Civil por Polucin, Filtracin y
Contaminacin Sbita y Accidental, incluyendo Gastos de
Remocin y Limpieza.
Seccin II
Responsabilidad Civil Patronal
Seccin III
Responsabilidad Civil de Productos
Seccin IV
Responsabilidad Civil de Vehculos propios, no propios,
alquilados, incluyendo Responsabilidad Civil a pasajeros.
INTERES ASEGURADO
:
Responsabilidad Civil por la cual el Asegurado est
legalmente obligado a efectuar pagos y que resultase de la
prdida a dao o terceros que pudieren ocurrir durante el
desenvolvimiento de las actividades del Asegurado.
La pliza cubrir las Responsabilidades emergentes de la
Ley de Hidrocarburos, del Cdigo Civil de Bolivia, la Ley de
Medio Ambiente, sus reglamentos y el reglamento
ambiental para el sector de Hidrocarburos.
VALORES ASEGURADO
Seccin I
Seccin II
Seccin III
Seccin IV
:
:
:
:
US$
US$
US$
US$
250.000,oo
250.000,oo
250.000,oo
250.000,oo
por evento
por evento
por evento
por evento
CLAUSULAS
US$
FRANQUICIA DEDUCIBLE :
US$
US$
VIGENCIA
...................................
CONDICIONADO
FACTURACIN ANUAL
FORMATO A-7
FORMATO A-10
2.-
(ii)
(iii)
.
Es cuento puedo declarar, en honor a la verdad, firmando en seal de aceptacin y conformidad
con el tenor precedente.
_______________________
(Firma y Sello)
Nombre y firma del Representante
de la empresa proponente:
.............................
Sello de la empresa proponente:
.............................
FORMATO A-11
Seores
GAS TRANSBOLIVIANO S.A.
Presente.Ref.: Licitacin No.130410-T-060 Construcciones Civiles en Estacin Ro Grande GTB S.A.
Feria a la Inversa
De nuestra consideracin:
Por la presente declaramos tener conocimiento, que hemos tenido acceso, tenemos en nuestro
poder y aceptamos el contenido del Cdigo de Conducta de YPFB Corporacin, los manuales y
reglamentos vigentes e imperantes en Gas TransBoliviano S.A. y aplicables a la ejecucin de la
obra de referencia, comprometindonos a darles fiel y estricto cumplimiento.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
.............................
.............................
FORMATO A-12
Seores
GAS TRANSBOLIVIANO S.A.
Presente.Ref.: INVITACIN No.
De nuestra consideracin:
Declaramos conocer el lugar de ejecucin de la obra, habiendo valorado todos los aspectos
generales y particulares, as como las condiciones preponderantes que pueden, de muchas
maneras, afectar la buena, efectiva y completa ejecucin de los trabajos comprometidos.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
: ..............................
: ..............................
: ..............................
FORMATO A-13
ASEGURADO
.....................................
DIRECCIN LEGAL
.....................................
CIA. ASEGURADORA
RIESGOS CUBIERTOS
Accidentes Personales
Muerte accidental
Invalidez Permanente y/o Parcial
MODALIDAD
VALORES ASEGURADOS
Muerte Accidental
US$ 10.000.- c/u
Invalidez Permanente US$ 10.000.- c/u
VIGENCIA
FORMATO A-14
Seores
GAS TRANSBOLIVIANOS.A.
Presente.Ref.: INVITACIN No.
De nuestra consideracin:
(En caso de NO tener parentesco con algn funcionario de GTB colocar):
Por la presente declaro que los representantes legales, socios, propietarios, ejecutivos, trabajadores o
empleados de la empresa que represento no tienen relacin familiar o grado de parentesco hasta el cuarto
grado de consanguinidad o segundo de afinidad con ningn Director, Ejecutivo, trabajador o empleado de Gas
TransBoliviano S.A.
(En caso de S tener parentesco con algn funcionario de GTB colocar):
Por la presente declaro que los representantes legales, socios, propietarios, ejecutivos, trabajadores o
empleados de la empresa que represento tienen relacin familiar o grado de parentesco hasta el cuarto grado
de consanguinidad o segundo de afinidad con los Directores, Ejecutivos, trabajadores o empleados de Gas
TransBoliviano S.A que se detallan a continuacin
Nombre
1.2.-
Proponente
Posicin
Parentesco
GTB
Nombre
Posicin
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
..........................
..........................
Nota: Para efectos de esta declaracin, se considera que existe grado de parentesco hasta el segundo grado de afinidad y
cuarto de consanguineidad
FORMATO A-15
Seores
GAS TRANSBOLIVIANO S.A.
Presente.Ref.: INVITACIN No.
De nuestra consideracin:
Por la presente declaramos tener conocimiento, que hemos tenido acceso, tenemos en nuestro
poder y aceptamos el contenido de la Poltica de Desarrollo Sostenible de Gas TransBoliviano
S.A., los manuales y reglamentos vigentes e imperantes en Gas TransBoliviano S.A. y aplicables a
la ejecucin de la obra de referencia, comprometindonos a darles fiel y estricto cumplimiento.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
.............................
.............................