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30/09/2011

TERCERA UNIDAD:

ACTIVOS FIJOS TANGIBLES Y A. INTANGIBLES

Qu son los activos fijos tangibles?


Son elementos duraderos de trabajo que pueden
conceptualizarse como inversiones de largo plazo ya
que son adquiridos con el propsito de servirse de ellos
por todo el perodo de vida que tengan.
No se tiene el nimo de venderlos inmediatamente (como
s sucede en el caso de los inventarios).

Aspectos contables IME


En nuestro pas, para referirnos a los Inmuebles,
maquinarias y equipos tenemos que revisar la:

Cuenta 33 del PCGE: Inmuebles, maquinaria y equipo


NIC 16: Inmuebles, maquinaria y equipo

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Definiciones segn la NIC 16


Costo: importe pagado (valor de compra) ms el valor de
las dems contraprestaciones entregadas para adquirir
y/o poner en condiciones de uso un activo.

Definiciones segn la NIC 16


Depreciacin: distribucin sistemtica del importe
depreciable de un activo a lo largo de su vida til (tema
que lo trataremos a profundidad ms adelante).
Valor o importe en libros: importe por el que se reconoce
un activo, una vez deducidas la depreciacin acumulada y
las prdidas por desvalorizacin.
Valor razonable: importe por el cual podra ser
intercambiado un activo o cancelado un pasivo entre
partes interesadas y debidamente informadas.

Definiciones segn la NIC 16


Vida til: es definida como

El perodo durante el cual se espera utilizar el activo


depreciable.

El nmero de unidades de produccin o similares que se espera


obtener del mismo, teniendo en cuenta factores como el
desgaste fsico esperado, obsolescencia tcnica y lmites legales
para su uso.

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Cundo un monto es costo o gasto?


Para efectos didcticos, podra ser apropiado agrupar
partidas que individualmente son poco significativas
como las herramientas (martillos, clavos) u otras que se
consuman fcilmente como gastos; en caso que los
desembolsos posteriores a compra del activo alarguen la
vida til de ste, seran considerados como costo.

La cuenta 33 de nuestro PCGE,


Inmuebles, maquinaria y equipo
Pertenece al grupo de las cuentas del elemento 3 del
nuevo Plan de Cuentas denominado Activos
Inmovilizados.
Agrupa los activos tangibles que:

Posee una empresa para su uso en la produccin o suministro de


bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos
administrativos; y

Se espera utilizarlos durante ms de un perodo o ejercicio.

Pasemos a revisar cada una de las divisionarias de la


cuenta 33.

Divisionarias de la cuenta 33

331 Terrenos: Comprende el importe de los terrenos ms todos


aquellos desembolsos que hayan sido necesarios para dejarlos
en condiciones de ser usados por la entidad.

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Divisionarias de la cuenta 33

332 Edificaciones: Comprende el importe de la adquisicin de


las edificaciones ms todos aquellos desembolsos que hayan
sido necesarios para dejarlos en condiciones de ser usados.

333 Maquinarias y equipos de explotacin: Comprende el


importe de maquinarias, equipos y otros equipos de explotacin,
ms todos aquellos desembolsos que hayan sido necesarios para
dejarlos en condiciones de ser usados en el proceso productivo o
alquilados.

Podemos definir y dar un ejemplo


de maquinaria, equipo y otros
equipos de explotacin?

Divisionarias de la cuenta 33

334 Equipo de transporte: Comprende el importe de los


vehculos motorizados y no motorizados para el transporte de
bienes o para uso del personal, ms todos aquellos desembolsos
necesarios para dejar los activos en condiciones de ser usados o
alquilados.

335 Muebles y enseres: Comprende el importe de los muebles y


enseres para uso fundamentalmente administrativo y cualquier
otro gasto atribuible en la adquisicin de estos activos.

Divisionarias de la cuenta 33

336 Equipos diversos: Muestra el importe de los equipos


diversos adquiridos para uso propio o para alquilarlos y no
destinados al proceso productivo, tales como extinguidores y
equipos de seguridad; incrementando a dicho costo cualquier
otro desembolso directamente atribuible a la adquisicin de
estos equipos diversos.

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Divisionarias de la cuenta 33

337 Herramientas y unidades de reemplazo: Contiene


herramientas de importancia material, y activos cuyo propsito
es sustituir a otros en utilizacin.

338 Unidades por recibir: Comprende el importe de los


desembolsos efectuados en la adquisicin de activos fijos que no
se han recibido en la empresa, debido que se encuentran en
trnsito.

339 Construcciones y obras en curso: Bienes de las subcuentas


331 a 337 que estn en proceso de construccin.

Cmo deben registrarse?

Los bienes que componen esta cuenta deben registrarse:

Inicialmente, al costo de adquisicin o de construccin.

Bienes aportados, donados, recibidos en deuda y otros similares,


al valor razonable determinado mediante tasacin.

Ejemplo 1: Costo de adquisicin


El 25 de setiembre del 2011 se compr un equipo de
soldadura por S/. 45,000 concedindonos un descuento
del 15%.

En este caso se aplica el concepto de costo de adquisicin,


que significa valuar el activo al monto real que se
desembolsa es decir los S/. 38,250, por tanto los
descuentos no se contabilizan.

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Ejemplo 1: Costo de adquisicin

Cmo deben registrarse?


El costo incluye el total del valor de compra ms todos
los desembolsos necesarios para tener el activo en el
lugar y condiciones que permitan su funcionamiento y
uso en las condiciones planeadas. En particular, este tipo
de bienes incorporan como parte del costo, aquellos
relacionados con la instalacin y desmantelamiento de los
bienes.

Ejemplo 2: Costo de adquisicin


El 27 de setiembre del 2011 se compr una maquinaria
por S/. 150,000. Adicionalmente para el traslado e
instalacin de la maquinaria se realizaron los siguientes
gastos:

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Ejemplo 2: Costo de adquisicin

Cmo deben registrarse?


Los desembolsos posteriores a la adquisicin de un bien
de inmuebles, maquinaria y equipo, deben aadirse al
valor en libros del activo cuando sea probable que de los
mismos se deriven beneficios econmicos futuros
adicionales a los originalmente evaluados.
Si una empresa adquiere una
maquinaria por S/. 82,000 e incurre
en desembolsos por S/. 3,000 para
ponerla en operatividad. Cul ser el
costo por el cual se registrar el
activo?

Qu es un activo calificado?
Un activo calificado es aquel que requiere necesariamente
de un perodo de tiempo significativo antes de estar listo
para su uso o venta.
Dependiendo de las circunstancias, un activo calificado
podra ser una central elctrica, un activo intangible u
otro.
Y qu sucede en el caso que
tengamos que pagar intereses por la
construccin o instalacin de un
activo calificado?

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Tengamos tambin en cuenta


Los conceptos o denominaciones que se aplican para
distribuir los costos en forma sistemtica, durante la vida
til del activo:

Qu es la depreciacin?
Los activos fijos (inmuebles, maquinarias y equipos)
como consecuencia de:

su utilizacin en la empresa, y
el transcurso del tiempo

pierden su capacidad de prestar servicios.


Es por esta razn que los costos de los IME deben
transferirse o distribuirse de manera sistemtica a las
cuentas de gastos durante su vida til esperada.

Qu es la depreciacin?
Desde qu momento se computa la
depreciacin del activo
inmovilizado?

La depreciacin de los bienes del activo inmovilizado se


computar a partir del mes en que los bienes son
utilizados en la generacin de rentas gravadas.

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Qu es la depreciacin?

Es muy importante entender


que la depreciacin no es una
acumulacin de dinero para ser
destinada al reemplazo del
activo.

Mtodos de depreciacin

Mtodo de la lnea recta


Este mtodo proporciona el mismo importe de gasto por
depreciacin en cada ao de la vida til del activo.
Si el activo se compra y utiliza solo una parte del ao se
prorratea la depreciacin anual.
Ejemplo: si tenemos un activo comprado el 01/01/2011
por un valor de S/. 20,000 y se estima una vida til de 5
aos su depreciacin ser S/. 4,000 por cada periodo
(20% cada ao).

Mtodos de depreciacin

Mtodo de la lnea recta


Si este mismo activo lo hubiramos comprado y puesto
en uso el 01/09/2011 entonces tendramos que
prorratear la depreciacin anual por los cuatro meses.
S/. 4,000 / 12 meses * 4 meses = S/. 1,333.33

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Mtodos de depreciacin

Mtodo de unidades de produccin


Este mtodo nos proporciona el mismo importe de gasto
por depreciacin a cada unidad de produccin. De
acuerdo al tipo de activo se puede expresar en trminos
de horas, kilmetros conducidos, cantidad producida,
etc.

Mtodos de depreciacin

Mtodo de unidades de produccin


Para hallar la depreciacin por este mtodo tenemos que
seguir dos pasos:
1. Se determina la depreciacin por unidad que es igual
al costo del activo entre las unidades de produccin
total.
2. Se calcula el gasto por depreciacin que es igual a la
depreciacin por unidad multiplicado por unidades
de produccin total utilizadas.

Mtodos de depreciacin

Mtodo de unidades de produccin


Ejemplo: Si tenemos un activo comprado por el valor de
S/. 20,000 y se estima una produccin total de 80,000
unidades y a la fecha se han producido 20,500, la
depreciacin ser:
1. Depreciacin por unidad= 20,000/ 80,000
Depreciacin por unidad= 0.25
2. Gasto por depreciacin = 0.25 * 20,500
Gasto por depreciacin = 5,125

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Tasas de depreciacin tributarias

Tasas de depreciacin tributarias

Qu son los intangibles?


Conjunto de bienes inmateriales representados en
derechos, privilegios o ventajas de competencia que son
valiosos porque contribuyen a un aumento en los ingresos
a travs de su empleo en la organizacin.

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Y un activo intangible?
Es un activo identificable sin apariencia fsica utilizado en
la produccin o suministro de bienes y servicios.
Los activos intangibles siempre han estado inmersos en
las organizaciones, el tema en cuanto a su valuacin y
registro es el que constantemente se modifica y adeca a
los nuevos escenarios que se presentan en la actualidad.

Aspectos contables IME


En nuestro pas, para referirnos a los Activos intangibles
tenemos que revisar la:

Cuenta 34 del PCGE: Activos intangibles


NIC 38: Activos intangibles

La cuenta 34 de nuestro PCGE,


Activos intangibles
Agrupa las subcuentas que representan
identificables sin sustancia o contenido fsico.

activos

Los intangibles pueden ser adquiridos o desarrollados


internamente.

Qu caractersticas debe cumplir


un activo para ser considerado
como intangible?

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Caractersticas
Identificable, cuando sea susceptible de ser separado de
la entidad y vendido, cedido, dado en operacin,
arrendado o intercambiado: en otras palabras, sea posible
distinguirlo claramente.
Controlable, siempre que tenga el poder de obtener
beneficios econmicos futuros que procedan de los
recursos que subyacen en el mismo; y

Caractersticas
Generador de beneficios econmicos
futuros, es decir que el uso de
intangibles (como la propiedad
intelectual u otro tipo dentro del
proceso de produccin) puedan
reducir los costos de produccin
futuros o incrementar el nivel de
ventas aumentando los ingresos
futuros.

Divisionarias de la cuenta 34

341 Concesiones, licencias y otros derechos:


Concesin: Privilegio que se otorga a un ente econmico para el
uso y aprovechamiento de determinadas propiedades tales como
concesiones mineras, pesqueras, forestales, etc.
Licencia: Permiso que otorga la Municipalidad previo pago de
una tasa autorizada por Ley para la ejecucin de una accin; por
ejemplo, la Licencia de construccin.
Derecho: Uso o usufructo que posee una persona, empresa u
organizacin sobre bienes econmicos.

342 Patentes y propiedad industrial:


Patente: Privilegio que concede el Estado a un inventor o titular,
cedindole durante un perodo determinado y en un territorio
especfico el derecho exclusivo de producir o vender su invento.

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Divisionarias de la cuenta 34
Marca: Derecho de uso o usufructo que posee una persona,
empresa u organizacin sobre bienes econmicos. Smbolo o
signo diferenciador, peculiar y distintivo de las mercancas que
se fabrican-venden o de los servicios que presta una empresa.

343 Programas de computadora (software):


Lo definiremos ms adelante.

Divisionarias de la cuenta 34
344 Costos de exploracin y desarrollo:
Comprende los costos que representan la bsqueda de reservas
de recursos naturales.

Divisionarias de la cuenta 34

345 Frmulas, diseos y prototipos:


Costos de desarrollo para la obtencin de nuevos conocimientos
cientficos aprovechables por la empresa.

346 Reservas de recursos extrables:


Comprende a los minerales, petrleo y gas, madera y otros.

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Divisionarias de la cuenta 34

347 Plusvala mercantil:


Tambin denominado Goodwill, es el exceso de la
contraprestacin pagada en la fecha de adquisicin de los
activos y pasivos obtenidos en la combinacin de negocios
(diferencia entre el valor razonable de los activos y pasivos).

349 Otros activos intangibles

Los derechos de autor, de patentes,


marcas y otros similares, son
bienes muebles o inmuebles?

Qu es un software?
Es un programa que representa la expresin de un
conjunto de instrucciones mediante palabras, cdigos o
cualquier otra forma que al ser incorporadas en un
dispositivo de lectura automatizada, es capaz de hacer
que un computador ejecute una tarea u obtenga un
resultado (Art 2 D. Leg. N 822 Ley sobre el Derecho de
autor).

Y el desarrollo de softwares?
Nuestro entorno familiar, laboral y amical se ha tornado
en una interrelacin Usuario Computador.

Los actuales escenarios de reduccin de costos y


maximizacin de utilidades han promovido que las
empresas de desarrollo de softwares elaboren soportes
lgicos que permitan administrar y controlar mucho ms
eficientemente nuestras operaciones.

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Generacin del Activo Intangible


Segn el prrafo 52 de la NIC 38, para clasificar los
momentos de la generacin del Activo Intangible las
entidades tendrn que tener en cuenta 2 fases:

Fase de investigacin, es el estudio original y planificado que se


emprende con la expectativa de obtener nuevos conocimientos
cientficos o tecnolgicos; y

Fase de desarrollo, es la aplicacin de los resultados de la


investigacin efectuada o de otros conocimientos para producir
nuevos o sustancialmente mejorados materiales, dispositivos,
productos, procesos, sistemas o servicios antes del inicio de la
produccin comercial o de su uso.

Ejemplo de las fases de generacin


Fase de investigacin: los laboratorios farmacuticos de
manera permanente realizan estudios para descubrir
medicinas que alivien enfermedades; sin embargo,
muchos de estos proyectos fracasan.
Fase de desarrollo: el laboratorio ya descubri un
remedio para curar determinada dolencia y en adelante se
efectuar un plan para su fabricacin industrial.

Prrafos 54 a 56, 57 a 64 de NIC 38


Investigacin: en vista que esta fase no asegura la
obtencin de beneficios econmicos en el futuro, los
desembolsos se reconocern como GASTOS en el (o los)
momentos que se produzcan. Finaliza en el momento en
que se determina la factibilidad tecnolgica del producto.
Desarrollo: comprender todos los desembolsos
directamente atribuibles ocasionados para la creacin,
produccin y preparacin del activo hasta su disposicin
para la venta, sumados desde culminada la fase de
investigacin.

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Qu es la amortizacin?
Es la distribucin sistemtica del importe amortizable de
un activo intangible durante los aos de su vida til.
Tengamos en cuenta que la amortizacin no pretende
hacer una valoracin al activo, sino ms bien es un
prorrateo del costo entre los perodos en los cuales la
empresa se beneficiar por la tenencia del intangible.

Qu es la amortizacin?

Es muy importante entender


que la amortizacin no es una
acumulacin de dinero para ser
destinada al reemplazo del
activo.

Qu es el agotamiento?
Es la disminucin de los recursos naturales no renovables
como resultado de su explotacin econmica.
Los recursos naturales no renovables, tales como los
bosques, minas, yacimientos de petrleo y gas, entre
otros, son explotados por empresas mediante las
concesiones y licencias permitidas por el Estado.

Cul es la norma contable que


versa sobre el agotamiento?

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NIIF 6: Exploracin y evaluacin de


recursos minerales
Esta norma precisa que la empresa deber adoptar
polticas contables que permitan identificar claramente el
costo de los activos por explotacin y evaluacin.
Asimismo debern de considerar el grado de asociacin
entre el gasto y el descubrimiento de recursos minerales
especficos.

NIIF 6: Exploracin y evaluacin de


recursos minerales
Por ende, podramos considerar como parte del costo a
las siguientes erogaciones:

Adquisicin de concesin de exploracin.


Estudios geolgicos, geoqumicos, geofsicos.
Gastos por perforacin exploratoria, excavaciones o muestreos.
Gastos de factibilidad tcnica y viabilidad comercial para la
extraccin de los minerales, entre otros.

Mtodos para calcular agotamiento


Se debe determinar el medio normal de agotamiento
respecto de la naturaleza de la actividad o uso; esto quiere
decir que la evaluacin depender del rubro en que se
desenvuelva la empresa (puede ser la minera, tala de
rboles, perforacin de pozos petroleros o yacimientos de
gas entre otros).
Existen dos mtodos para determinar el agotamiento de
los recursos naturales:

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Mtodos para calcular agotamiento


Mtodo de agotamiento por costo: tambin denominado
agotamiento del factor, es un mtodo muy sencillo y se
determina de la misma manera como si se tratase de la
depreciacin por unidad de produccin.
Mtodo de agotamiento por porcentaje: determina una
condicin importante sobre la cantidad, ya que el
agotamiento est limitado a un porcentaje que no exceda
el 50% del ingreso gravable que produce la propiedad.

Activos Biolgicos
Hasta el ao 2002 con la vigencia de la NIC 41
Agricultura se empez a utilizar el trmino Activos
biolgicos. En ese sentido, con la aprobacin del nuevo
Plan Contable General Empresarial se consider una
cuenta contable especfica para su reconocimiento.

NIC 41 - Definiciones
La NIC 41 tiene como objetivo establecer pautas para el
reconocimiento contable de las transacciones efectuadas
en la actividad agrcola as como a las asociadas tales
como activos biolgicos y productos agrcolas hasta su
etapa de cosecha o recoleccin.
Definamos algunos trminos que nos permitan facilitar la
tarea de reconocer un Activo Biolgico:

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NIC 41 - Definiciones

Actividad agrcola: transformacin de activos biolgicos en


productos agrcolas destinados para la venta, procesamiento, o
consumo o en activos biolgicos adicionales.
Un grupo de activos biolgicos puede ser un hato, plantacin,
vivero, bandada u otra clase de plantas o animales similares que
son administrados conjuntamente con la finalidad de asegurar
que el grupo y la actividad agrcola sea sostenible en el tiempo.

NIC 41 - Definiciones

Transformacin Biolgica: Comprende los procesos de


crecimiento, generacin, produccin y procreacin que causan
cambios cualitativos y cuantitativos en una planta o animal vivo
y la generacin de nuevos activos en forma de productos
agrcolas o activos biolgicos adicionales de la misma clase
(retoos/descendencia).

Terreno Agrcola: Es el terreno que se usa directamente para


mantener y sustentar activos biolgicos en la actividad agrcola.
El terreno agrcola no es en s mismo un activo
biolgico, su tratamiento contable se realiza en
consideracin a la NIC 16 Inmuebles, maquinaria y
equipos.

NIC 41 - Definiciones

Activos biolgicos: Son las plantas y animales vivos capaces de


experimentar transformaciones biolgicas controlados por una
empresa (ya sea por posesin o aspectos legales), de los cuales se
derivan productos agrcolas que se contabilizan como
existencias o como otros activos biolgicos diferentes.

Cmo determinamos si una


partida es activo biolgico o parte
de las existencias de una
organizacin?

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NIC 41 - Definiciones

Los huevos fecundados mantenidos para la obtencin de cras


de pollos seran un activo biolgico.

Los huevos mantenidos para la venta seran existencias.

NIC 41 Reconocimiento de un A.B.


La entidad deber reconocer un activo biolgico o un
producto agrcola si cumple con los siguientes requisitos:

La entidad controla el activo como resultado de hechos


ocurridos (se puede dar por adquisicin, nacimiento, destete o
marcado de reses, entre otros).
Es probable que fluyan a la entidad beneficios econmicos
futuros asociados con el activo (estos beneficios se evalan por
medicin de atributos fsicos significativos de los activos
biolgicos o productos agrcolas).
El Valor Razonable o su costo puedan ser medidos
confiablemente.

La persona exitosa no es la que nunca fracasa, sino


ms bien es aquella que se equivoca y vuelve a
levantarse para continuar...

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Nada enriquece tanto los


sentidos, la sensibilidad,
los deseos humanos, como
la lectura.
Estoy completamente convencido de que una
persona que lee, y que lee bien, disfruta muchsimo
mejor de la vida
Mario Vargas Llosa
Premio Nobel de Literatura 2010

Gracias por su atencin

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