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No Microsoft PowerPoint 2002 XP, voc cria sua apresentao usando apenas um arquivo, ele
contm tudo o que voc precisa uma estrutura para sua apresentao, os slides, o material a ser distribudo platia, e at mesmo as anotaes do apresentador.
Voc pode utilizar o Microsoft PowerPoint 2002 XP para planejar todos os aspectos de uma apresentao bem sucedida. O Microsoft PowerPoint 2002 XP ajuda a organizar as idias da apresentao. Para obter essa ajuda, utilize o Assistente de Auto Contedo do Microsoft PowerPoint 2002 XP.
A tela do Microsoft PowerPoint 2002 XP composta por vrios elementos grficos como cones,
menus e alguns elementos que so comuns ao ambiente Microsoft Windows 2000 ME, com o qual voc
j deve estar familiarizado.
Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com textos, necessrio que se conhea e identifique a funo dos elementos que compem a tela do aplicativo.
Iniciando o Documento
Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint engloba: iniciar com um design bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transies de slide animados. As informaes a seguir enfatizam as opes que estaro disponveis quando voc for iniciar o processo.
O painel de tarefas Nova apresentao no PowerPoint oferece um intervalo de formas com as
quais voc pode iniciar a criao da apresentao. Esto includos:
Em branco - Inicia com slides que tm o design mnimo e no tm cores.
Apresentao existente - Baseie sua nova apresentao em uma j existente. Esse comando cria
uma cpia da apresentao existente para que voc possa desenvolver um design ou alteraes de contedo que voc deseja para uma nova apresentao.
Modelo de estrutura - Baseie sua apresentao em um modelo PowerPoint que j tenha design,
fontes e esquema de cores conceituados. Alm disso, para os modelos que acompanham o PowerPoint,
voc pode usar um dos modelos que voc mesmo criou.
Modelos com sugesto de contedo - Use o Assistente de AutoContedo para aplicar um modelo de estrutura que tenha sugestes para o texto de seus slides. Em seguida, digite o texto que voc deseja.
Um modelo em um site da Web - Crie uma apresentao usando um modelo localizado em um
site da Web.
Um modelo do Microsoft.com - Escolha um modelo adicional no Microsoft Office Template
Gallery do PowerPoint. Esses modelos esto organizados de acordo com o tipo de apresentao.
Observao - O hiperlink neste tpico vai para a Web. Voc pode voltar para a Ajuda a qualquer
momento.
Contedo inserido a partir de outras origens - Voc tambm pode inserir slides de outras apresentaes ou inserir texto de outros aplicativos, como o Microsoft Word.
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Clique no menu Arquivo, Novo.
Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual. Para aplicar o layout aos slides selecionados,
reaplicar estilos mestres ou inserir um novo slide, clique na seta para baixo na miniatura do layout do slide.
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Salvando o Documento
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Quando voc salva uma apresentao pela primeira vez, o Microsoft PowerPoint 2002 XP exibe
a caixa de dilogo Salvar Como, que permite digitar um nome para a apresentao e especificar onde o
arquivo ser salvo.
Clique no menu Arquivo, Salvar.
A gravao de uma apresentao sobre outra ou simples gerao de uma atualizao da apresentao faz com que o modelo anterior seja perdido por sobreposio (isto : a gravao feita por cima).
Clique no boto Salvar.
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Fechando o Documento
Para fechar uma apresentao do Microsoft PowerPoint 2002 XP, liberando espao na memria
para continuar o trabalho com outras apresentaes, selecione o seguinte comando:
Clique no menu Arquivo, Fechar.
Se a apresentao que estiver sendo fechada tiver sido modificada e no gravada em disco, o programa questiona se voc deseja gravar, desprezar (no gravar), ou cancelar o comando de fechar a apresentao.
Abrindo o Documento
Para se abrir uma apresentao, indispensvel que ela tenha sido salva, ou seja, transportada para o disco.
Para abrir uma apresentao, efetue o seguinte comando:
Clique no menu Arquivo, Abrir.
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Uma vez selecionado esse comando, o Microsoft PowerPoint 2002 XP mostra uma caixa de dilogo quase idntica de gravao de arquivos (figura acima), para que voc informe qual o nome e, em
caso de necessidade, o drive e/ou diretrio do arquivo.
Clique duas vezes sobre o arquivo.
Durante uma sesso de trabalho com o Microsoft PowerPoint 2002 XP, cada apresentao aberta
ocupa uma nova janela de documento. No abra muitas apresentaes ao mesmo tempo, se voc for trabalhar isoladamente com cada uma delas. A abertura descontrolada de apresentaes pode ocupar todo o espao disponvel na memria do computador, impedindo desenvolvimento de um bom trabalho.
Configurando a pgina
Define as margens, origem do papel, tamanho do papel, orientao da pgina e outras opes de
layout do arquivo ativo.
Clique no menu Arquivo, Configurar pgina.
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Clique no tipo de slide que deseja criar. Se voc clicar em Personalizado, o PowerPoint alterar as
configuraes Largura e Altura para preencher a rea de impresso da impressora ativa.
Insira o nmero inicial para o primeiro slide.
Altera a orientao dos slides, pginas de anotaes, tpicos e folhetos na apresentao. Clique
em Retrato para obter uma orientao vertical ou em Paisagem para obter uma orientao horizontal.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.
Imprimindo o Documento
Visualizar impresso (menu Arquivo)
Mostra como ser a aparncia de um arquivo quando ele for impresso.
Clique no menu Arquivo, Visualizar impresso.
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Clique na seta indicada para baixo da ferramenta Imprimir e Selecione uma opo desejada.
Clique na ferramenta Fechar da barra de ferramentas Visualizar impresso.
Imprimir (menu Arquivo)
Imprime o arquivo ativo ou itens selecionados. Para selecionar opes de impresso, clique em
Imprimir no menu Arquivo.
Clique no menu Arquivo, Imprimir.
Clique em uma impressora na caixa Nome. As informaes exibidas abaixo da caixa Nome aplicam-se impressora selecionada. A impressora na qual voc clicar passar a ser a impressora padro durante o restante da sesso atual do PowerPoint, ou at que voc a altere.
Clique na parte da apresentao que voc deseja imprimir.
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Insira o nmero de cpias que voc deseja imprimir.
Selecione as opes desejadas para a impresso dos folhetos.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.
Desfazendo comandos
Para desfazer comandos errados.
Clique no menu Editar, Desfazer.
O comando Desfazer poder anular (desfazer) todas as operaes que foram feitas. Caso voc tenha mandado desfazer um comando e deseja refaz-la, clique no prximo cone (refazer).
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A movimentao pode ser realizada pelo processo de Clicar e Arrastar, bastando selecionar o texto, posicionar o mouse na rea selecionada, Clicar e Arrastar para o novo local.
Copiar significa fazer uma cpia do texto ou elemento grfico selecionado e inseri-lo em outra
posio, deixando o original intacto. Para copiar, efetue o seguinte comando:
Clique no menu Editar, Copiar.
A cpia pode ser realizada pelo processo de Clicar e Arrastar: basta selecionar o texto, posicionar
o mouse na rea selecionada, manter a tecla <Ctrl> pressionada, Clicar e Arrastar para o novo local.
Pesquisa de dados
Localizar (menu Editar)
Procura pelo texto ou formatao especificados.
Clique no menu Editar, Localizar.
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Digite as informaes que voc deseja localizar, cole-as da rea de transferncia ou clique em
uma entrada recente da lista.
Clique no boto Localizar prxima.
Substituir
Pesquisa e substitui texto e formatao especificados.
Clique no boto Editar, Substituir.
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Digite as informaes que voc deseja localizar, cole-as da rea de transferncia ou clique em
uma entrada recente da lista.
Digite o texto que deseja usar como texto de substituio, cole-o na rea de transferncia ou selecione uma entrada recente na lista. Para excluir da apresentao o texto na caixa Localizar, deixe a caixa
Substituir por vazia.
Clique no boto Substituir todas.
Cabealhos e Rodaps
Cabealho e rodap (menu Exibir)
Adiciona ou altera o texto que aparece na parte superior e inferior de cada pgina ou slide.
Clique no menu Exibir, Cabealho e rodap.
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tivo.
Clique no boto Inserir, Novo slide.
Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual. Para aplicar o layout aos slides selecionados,
reaplicar estilos mestres ou inserir um novo slide, clique na seta para baixo na miniatura do layout do slide.
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Selecione a segunda miniatura do layout de contedo e clique no boto Aplicar aos slides selecionados.
Clique no boto Fechar.
Clip-art
Abre a ClipGallery onde voc pode selecionar a imagem de clip-art que deseja inserir no arquivo
ou atualizar a coleo de clip-art. No PowerPoint, esse comando s est disponvel nos modos de exibio
de slides e de anotaes.
Clique no boto Inserir clip-art.
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Excluir slide (menu Editar)
Exclui o slide atual no modo de exibio de slide ou de anotaes. Exclui os slides selecionados
no modo de exibio de classificao de slides ou no modo normal.
Clique no menu Editar, Excluir slide.
Formatando Fontes
Fonte (menu Formatar)
Altera os formatos de espaamento de caractere e fonte do texto selecionado.
Selecione o texto a ser formatado.
Clique no menu Formatar, Fonte.
Clique na fonte que voc deseja aplicar ao texto selecionado. As fontes TrueType e fontes de impressora so designadas por cones. As fontes sem cone prximo a elas so nativas do Windows.
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Clique em Itlico, Negrito ou Negrito e itlico para aplicar esses formatos ao texto selecionado.
Clique em Normal para remover a formatao de negrito ou itlico.
Insira um tamanho de fonte para o texto selecionado. Os tamanhos contidos na lista Tamanho dependem da impressora e da fonte selecionada na caixa Fonte.
Selecione os formatos de fonte que voc deseja aplicar ao texto selecionado. Desmarque uma caixa de seleo para remover esse formato de fonte do texto selecionado.
Clique na cor que voc deseja aplicar ao texto selecionado. Clique em Mais cores se a cor desejada no for exibida.
Adiciona marcadores ou nmeros aos pargrafos selecionados e modifica o formato de numerao e de marcao.
Selecione o pargrafo a ser formatado.
Clique no menu Formatar, Marcadores e numerao.
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Clique no estilo da lista de marcadores desejada. Clique em Nenhum para remover os marcadores
dos pargrafos selecionados.
Digite o tamanho de marcador desejado como uma porcentagem do tamanho da fonte.
Clique na cor desejada para o marcador. Clique em Automtico se desejar que o marcador tenha a
cor da fonte do esquema de cores.
Guia Numerado(a).
Clique no estilo de lista numerada desejado. Clique em Nenhum para remover os nmeros dos pargrafos selecionados.
Informe o tamanho do nmero desejado como uma porcentagem do tamanho da fonte.
Clique na cor desejada para o nmero. Clique em Automtico se desejar que o nmero seja a cor
da fonte do esquema de cores.
Informe um nmero ou uma letra inicial para a lista.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.
Formatando Alinhamentos
Selecione o pargrafo a ser formatado.
Clique no menu Formatar, Alinhamento.
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Substituindo fontes
Substituir fonte (menu Formatar)
Substitui uma fonte existente na sua apresentao por outra fonte.
Clique no menu Formatar, Substituir fonte.
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Exibe o painel de tarefas Design do slide no qual voc pode selecionar modelos de designs, esquemas de cor e esquemas de animao.
Clique no menu Formatar, Design do slide.
Exibe modelos de estrutura que podem ser aplicados sua apresentao. Posicione o ponteiro sobre um modelo de estrutura e clique na seta para baixo. Selecione uma opo para aplicar o modelo de estrutura a todos ou a alguns slides selecionados.
Altera o layout do slide selecionado ou reaplica os estilos mestres atuais aos espaos reservados
se voc modificou os atributos. Este comando no afeta os objetos e o texto fora dos espaos reservados.
Clique no menu Formatar, Layout do slide.
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Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual. Para aplicar o layout aos slides selecionados,
reaplicar estilos mestres ou inserir um novo slide, clique na seta para baixo na miniatura do layout do slide.
Clique no boto Fechar.
Clique no preenchimento que deseja usar para o plano de fundo dos slides.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.
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Executa a sua apresentao de slides, comeando pelo slide atual se voc estiver no modo de slides ou pelo slide selecionado se voc estiver no modo de classificao de slides.
Clique no menu Apresentaes, Exibir apresentao.
Tecle <Enter> para exibir o prximo slide e tecle <Backspace> para exibir o slide anterior.
Tecle <Esc> para sair da apresentao.
Configurando apresentao
Configurar apresentao (menu Apresentaes)
Define opes para a execuo da sua apresentao de slides, incluindo o tipo de apresentao
que voc est criando, os slides a serem includos, se sero includos efeitos de som e animao, a cor da
caneta de anotao e como voc deseja avanar os slides.
Clique no menu Apresentaes, Configurar apresentao.
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Configurando Ao
Configurar ao
Atribui uma ao ao objeto selecionado ou Boto de ao que executado quando voc aponta
para o objeto ou clica sobre ele com o mouse.
Selecione um objeto.
Clique no menu Apresentaes, Configurar ao.
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Clique em uma ao na guia Clique do mouse para atribuir ao objeto selecionado uma ao causada por um clique do mouse. Clique em uma ao na guia Passar o mouse para atribuir ao objeto selecionado uma ao causada pela passagem do mouse. Clique em Nenhuma para remover uma ao causada por um clique ou passagem do mouse anteriormente atribuda ao objeto. Para atribuir duas aes diferentes a um objeto, digite uma ao na guia Clique do mouse e digite outra ao na guia Passar o mouse.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.
Adiciona ou altera os efeitos de animao do slide atual. Os efeitos de animao incluem sons,
movimentao de objetos e texto, e filmes que ocorrem durante uma apresentao de slides.
Selecione um slide.
Clique no menu Apresentaes, Esquemas de animao.
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Lista os esquemas de animao que podem ser aplicados sua apresentao. Clique em um esquema de animao para aplic-lo ao slide atual ou aos slides selecionados ou clique em Aplicar a todos
os slides para aplic-lo a toda a apresentao. Voc tambm pode clicar em Aplicar ao mestre para apliclo ao mestre selecionado.
Clique no boto Fechar.
Outros efeitos de animao
Clique no menu Apresentaes, Personalizar animao.
Para aplicar um novo efeito de animao, clique no objeto que deseja animar e, em seguida, clique em Adicionar efeito.
Define quando ser iniciado um efeito de animao aplicado a um item selecionado. Voc pode
definir o efeito ao clicar em Ao clicar (a animao ser iniciada mediante um clique do mouse), Com anterior (a animao ser iniciada ao mesmo tempo que o item anterior) ou Aps anterior (a animao ser
iniciada quando o item anterior tiver concludo a animao). Para definir que um efeito seja executado
sem que haja necessidade de um clique para inici-lo, mova o item para o incio da lista de animao e selecione Com anterior no comeo da lista.
Define uma propriedade para o seu efeito de animao, como a direo de um vo ou a fonte para
o efeito de alterao de fonte. A lista de propriedades alterada dependendo do tipo de efeito.
Define a velocidade ou durao da animao para o efeito selecionado.
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Clique no boto Executar.
Clique no boto Fechar.
Adiciona ou altera o efeito especial da apresentao de um slide. Por exemplo, voc pode reproduzir um som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide surja gradativamente a partir de um
fundo preto.
Clique no menu Apresentaes, Transio de slide.
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Se voc estiver no modo de classificao de slides, oculta o slide selecionado. Se estiver no modo
de slides, oculta o slide atual para que ele no seja exibido automaticamente durante uma apresentao eletrnica de slides.
Clique no menu Apresentaes, Ocultar slide.
Para exibir o slide oculto, clique no menu Apresentaes, Desmarque Ocultar slide.
Apresentaes personalizadas
Apresentaes personalizadas
Cria uma apresentao personalizada - uma apresentao dentro de outra apresentao. Ao criar
uma apresentao personalizada, voc agrupa slides em uma apresentao existente para mostrar com facilidade essa seo da apresentao para um pblico especfico e omiti-la de outro pblico.
Clique no menu Apresentaes, Personalizar apresentaes.
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Clique no boto Nova para abrir a caixa de dilogo Definir apresentao personalizada, na qual
voc pode definir e nomear uma nova apresentao personalizada.
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