Contabilidad y administracin financiera

Tema 6. Sistemas de informacin administrativa

6.1 Sistemas de costeo tradicionales
Antes de iniciar con este tema, ve el siguiente video del Ing. Carlos Garza, donde explica
cmo Galvak le da seguimiento al proceso de medicin para saber cmo va la organizacin.
Adems comenta del problema que representa la contabilidad tradicional dentro de las
empresas de manufactura moderna.

Da clic aqu para iniciar a ver el video.

Los sistemas de costeo tradicionales tienen la funcin de acumular los costos incurridos en
cada proceso para fines de valuacin de inventarios y de determinacin del costo de ventas.
Sin embargo debido a la globalizacin, el incremento del uso de la tecnologa para producir un
producto, las economas de escala, la utilizacin de tcnicas como justo a tiempo entre otras,
han hecho que los sistemas de costeo tradicionales evolucionen.
Los nuevos enfoques y tendencias de fabricacin han evolucionado y con ello los sistemas de
costeo tambin.
A continuacin se muestra una tabla con algunas diferencias de los enfoques de
fabricacin nuevos vs. los tradicionales.
Nuevos enfoques de manufactura

Fabricacin convencional

Celdas de manufactura concentradas en un

producto.

Los departamentos trabajan en todos los

productos.

Trabajadores multidisciplinarios.

Trabajadores especializados.

Tiradas de produccin pequeas, flujo

constante.

Tiradas de produccin grandes, flujos errticos.

Control total de la calidad.

Algunos defectos se consideran como

inevitables.

Ciclo de produccin corto.

Ciclo de produccin largo.

Inventarios mnimos, tendientes a nulos.

Inventarios grandes a manera de proteccin.

Entrega diaria de materiales y componentes. Entrega de intervalos irregulares de tiempo.

Bsqueda de mejoramiento continuo y
eliminacin de desperdicio.

Bsqueda de un nivel aceptable de

desempeo.

Diseo de manufacturas integradas.

Diseo y manufactura se encuentran por

separado.

El enfoque tradicional de costos se basa en las unidades producidas para calcular las tasas de
asignacin de los costos indirectos, mientras que los sistemas contemporneos utilizan
diferentes bases en funcin de las actividades relacionadas con dichos costos indirectos.
Ejemplo de un sistema de costeo tradicional:
La empresa El delfn S.A. de C.V. se dedica a la fabricacin de camisas para caballero y
blusas para dama. Tiene dos departamentos productivos: corte y confeccin. Se consideran
cuatro actividades relacionadas con los costos indirectos: arranque, eleccin de materiales,

energa y calidad.
Los datos con los que cuenta la empresa se muestran a continuacin:

En base a la informacin proporcionada se calcular el costo unitario de las blusas y camisas

bajo el sistema de costeo tradicional.

Como podemos observar el costo unitario de las blusas es de $6.58 mientras que para las
camisas es $6.98.

6.2 Costeo basado en actividades

Una de las principales herramientas de los sistemas de costeo contemporneos es el
costeo basado en actividades.
El costeo basado en actividades es una herramienta que facilita el proceso de la toma de
decisiones, y el diseo de estrategias de las empresas, al ofrecer informacin ms exacta que
los sistemas de informacin tradicionales.
Ventajas de un sistema de costeo bajado en actividades:

Ayuda a planear, administrar y reducir costos.

Identifica las actividades que no agregan valor, sin necesidad de estudios especiales,
y monitorear su posible eliminacin para mejorar la liquidez y rentabilidad de la
empresa.

Facilita el proceso de mejoramiento continuo no slo en programas de reduccin de

costos, que en muchos de los casos pueden ser temporales.

Hace evidente la necesidad de un programa de calidad, de entrega a tiempo, etc.

Identifica y mide correctamente los costos de calidad como un elemento del costo del
proceso productivo y del producto.

Identifica los costos de los recursos consumidos por las actividades y determina la
eficiencia de stas.

Identifica las oportunidades de inversin y cuantifica los costos de la mala calidad y la

entrega a destiempo.

Con frecuencia un sistema de costeo ineficiente se refiere a un sistema tradicional, debido a

que no llevan un adecuado clculo de los gastos indirectos de fabricacin y gastos operacin.
A continuacin se mencionan algunas caractersticas de los sistemas de costeo (SAC =
Sistema de Administracin de Costos) ineficientes.

Ejemplo de la asignacin del costeo basado en actividades

Volvamos al caso de la empresa El delfn S.A. de C.V. que se dedica a la fabricacin de
camisas para caballero y blusas para dama. Tiene dos departamentos productivos: corte y
confeccin. Se consideran cuatro actividades relacionadas con los costos indirectos: arranque,
eleccin de materiales, energa y calidad.
Los datos con los que cuenta la empresa se muestran a continuacin:

En base a la informacin proporcionada se calcular el costo unitario de las blusas y camisas

bajo el sistema de costeo basado en actividades.
Es importante mencionar que para el departamento de corte es importante el uso intensivo de
la maquinaria por lo que se utiliza hrs-mquina para obtener la tasa, mientras que para el
departamento de confeccin es relevante la mano de obra directa por lo que se utiliza hrs
Mano de Obra Directa (MOD) para obtener la tasa.

Bajo el sistema de costeo basado en actividades el costo unitario de producir una blusa es de
$6.56 mientras que el costo unitario de producir una camisa es de $7.08, como podemos
observar dicho costo unitario difiere del sistema de costeo tradicional.
Ejemplo sistema de costeo utilizando la tasa departamental
Para determinar el costo unitario de cada producto utilizando la tasa departamental es
importante que consideres la siguiente informacin:
Se supone que el arranque y la energa son actividades relacionadas y que la eleccin de
materiales y la calidad se relacionan entre s. Para el primer conjunto se utiliza el nmero de
corridas como costo generador, mientras que para el segundo son la MOD.

Resumen de los sistema de costeo tradicionales vs contemporneos

Los costos unitarios son muy diferentes cuando se utilizan los sistemas de costeo
tradicionales o un generador de costos significativo relacionado con el comportamiento de los
costos indirectos, lo cual permite conocer si algn producto est subsidiando a otro. Las
camisas para caballero est siendo subsidiado por el de damas.
6.3 Sistemas de administracin de costos
Debido a la apertura de fronteras y la elevada competencia, el liderazgo en costos es un factor
decisivo para permanecer en el mercado, es por ello que es necesario la implementacin de
un sistema de administracin de costos (SAC), que se puede definir como un sistema de
informacin integrado por una estructura y un proceso.
El objetivo del SAC es ayudar a la administracin a maximizar sus utilidades. El proceso de
diseo e implementacin del SAC se fundamente en el proceso de planeacin estratgica.
Una vez definidos la estrategia de la empresa, el SAC funciona como un sistema integrador de
los costos en una organizacin.
Los mdulos que integra un sistema de administracin de costos son:

Mdulo de costos directos o variables: Incluye los insumos, servicios y gastos variables en

funcin de los productos manufacturados o comprados.

Mdulo de costeo basado en actividades: Permite tener un costeo ms lgico de los
productos en comparacin con el sistema tradicional.
Mdulo de rentabilidad: Ayuda a identificar qu lnea de produccin es ms rentable y
menos rentable, ayuda a tomar decisiones acerca de qu lnea dejar de producir, cules
clientes deben conservarse o perderse, o qu rutas deben de desaparecer o permanecer,
entre otros.
Mdulo de anlisis de atractividad: La atractividad es el grado de potencialidad de las
contribuciones futuras de efectivo que los productos y clientes pueden aportar a la
organizacin. El objetivo es maximizar la rentabilidad y aumentar el flujo de efectivo de la
empresa.
Mdulo de anlisis de la cadena de valor: Permite conocer las operaciones de la empresa y
como stas son apreciados por los clientes internos y externos de la empresa, permitiendo
medir la ventaja competitiva en cada uno de los procesos.
Mdulo de costos de calidad: Permite tener una visin acerca del costo que se genera por
no hacer las cosas bien la primera vez, facilita la identificacin de causas y disminuye la
probabilidad de que el producto o servicio no se haga de acuerdo a los estndares de calidad
establecidos por la administracin.
Mdulo de sistemas de indicadores: Se enfoca a integrar una serie de indicadores que la
empresa debe seleccionar de tal manera que propicie el mejoramiento continuo a travs de
metas.
Interrelacin del sistema de administracin de costos con la contabilidad
financiera: Consiste en la integracin de la contabilidad de costos a la contabilidad financiera,
de tal manera que la informacin sea oportuna y relevante.
Las ventajas de un sistema de administracin de costos son:

Pone en evidencia los costos que no agregan valor.

Identifica los procesos caros o poco eficientes.

Hace evidente la necesidad de contar con un programa de calidad, de entrega a

tiempo, de flexibilidad, de automatizacin, etc.

Permite auditar inversiones de capital.

Identifica los sntomas, problemas y soluciones para desplazarse hacia otros

ambientes de manufactura.

Mejora la actuacin en la toma de decisiones.

Permite utilizar un sistema de costos a un nivel estratgico.

6.4 Nuevas tendencias de sistemas de costeo

Uno de los objetivos de la contabilidad de costos es apoyar a las empresas para que tengan

un liderazgo en costos.
Una de las principales inquietudes de los administradores es cmo deben de asignar los
costos a cada unidad producida.
Una de las herramientas ms recientes para la asignacin de costos es el costeo basado en
metas (target costing), nacido en Japn a finales de la dcada de 1980 y actualmente
utilizado por las grandes compaas.
Anteriormente, cuando una empresa deseaba lanzar al mercado un producto nuevo, el
proceso para determinar el precio final del producto inclua una serie de pasos en orden
secuencia, que normalmente empezaba con el anlisis de los requisitos del producto,
posteriormente el diseo del producto, el proceso de estimacin de los costos, la produccin y
finalmente la fijacin del precio final.
El costeo basado en metas propone un esquema que invierte la manera tradicional de
costear, bajo dicho mtodo las empresas comienzan con definir el precio al que el cliente est
dispuesto a pagar en base a la competencia y anlisis de las preferencias de los
consumidores, posteriormente basndose es este primer paso determina la utilidad deseada,
analiza la opcin del diseo del producto y su produccin, disea el costeo de las actividades
en funcin a las metas y finalmente implementa un proceso de mejora continua.
El objetivo del costeo basado en metas se basa en las siguientes premisas:

Ventajas del costeo basado en metas

Obliga a la empresa a verse a s misma y a sus productos desde el punto de vista del
consumidor.

Fomenta el trabajo en equipo y el compromiso de mejorar en forma continua.

Los administradores enfocan sus esfuerzos en productos que generan valor agregado
a la empresa y desechan aquellos que no aportan un margen de utilidad acorde a la
direccin estratgica de la empresa.

Desventajas del costeo basado en metas

Se invierte una gran cantidad de recursos humanos y tiempo para llevarlo a cabo.

El choque de cultura organizaciones puede no ser aceptado fcilmente.