GDF - Manual - Procesador de Textos Word Ver 2003

DIRECCCIN GENERAL DE TECNOLOGAS DE
INFORMACIN YCOMUNICACIN
PROCESADOR DE TEXTOS WORD
Mdulo I:
Procesador de Textos Word
Duracin del Mdulo:
20 hrs.
Contenido Programtico del Mdulo

1. INTRODUCCIN
2. MANEJO DE DOCUMENTOS
3. EL PROCESO DE EDICIN
4. PRESENTACIN DEL DOCUMENTO
5. USO DE SECCIONES
6. IMPRESIN DE DOCUMENTOS
7. MANEJO DE TABULADORES
Periodo de imparticin: 28 de septiembre al 2 de octubre

Nombre del Capacitador: Ing. Eduardo Jurado Milln
Delegacin Cuauhtmoc
Subdireccin de Asuntos Laborales y Desarrollo de
Personal
Aldama y Mina s/n, Col. Buenavista
Cuauhtmoc D.F., C.P. 06350
2452-3144 y 3146
www.cuauhtemoc.df.gob.mx
DELEGACIN CUAUHTMOC
MODALIDAD GENRICA
No. de horas totales:

20 (Veinte)
Duracin del curso: Del 28 de septiembre al 02 de octubre de 2015.
Mdulo I
Fecha:
Del 28 de septiembre al 02 de octubre de 2015.
Da (s):
Lunes a viernes
Horario:
09:00 a 13:00 (20 hrs.)
Sede:
Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin

y Comunicacin Direccin de Docencia en TIC (UNAM)
Domicilio:
Calle 5 de Febrero No. 55, Col. Centro.
Delegacin Cuauhtmoc
Personal
2452-3144 y 3146
DELEGACIN CUAUHTMOC
MODALIDAD GENRICA
Objetivo general del curso:
Al trmino del curso el participante aplicar formato a diferentes documentos para
editarlos a travs de las herramientas bsicas del procesador de texto Word.
Contenido programtico:
Mdulo I: Elementos bsicos en el procesamiento de Texto con Word del 28 de
septiembre al 02 de octubre 2015 (20 horas).
Objetivo del mdulo I:

Que el participante aplique formatos a diferentes documentos para editarlos a travs
de las herramientas bsicas del procesador de textos Word.
1. INTRODUCCIN.
1.1 Requerimientos de hardware y software.
1.2 Iniciar y terminar sesin.
1.3 La pantalla de edicin.
1.4 Ayuda.
1.5 Conceptos.
2. MANEJO DE DOCUMENTOS:
2.1 Guardar documento.
2.2 Cerrar archivo.
3. EL PROCESO DE EDICIN:
3.1 Moverse por el documento.
3.2 Cinta de opciones y seleccin de comandos.
3.3 Insertar o sobrescribir.
3.4 Bloques.
3.4.1 Definir un bloqueo.
3.5 Borrar texto.
3.6 Copiar una porcin de texto.
3.7 Mover una porcin de texto
3.8 Borrar una porcin de texto.

Delegacin Cuauhtmoc
Personal
2452-3144 y 3146

DELEGACIN CUAUHTMOC
MODALIDAD GENRICA
4. PRESENTACIN DEL DOCUMENTO:
4.1 Fuentes.
4.2 Prrafo.
4.3 Bordes y Sombreado.
4.4 Cambiar maysculas y minsculas.
4.5 Resaltar texto.
4.6 Letra capital
4.7 Numeracin y vietas.
4.8 Insertar fecha y hora
4.9 Insertar smbolos
4.10 Numeracin de pginas
4.11 Notas al pie de pgina
4.12 Encabezado y pie de pgina
4.13 Mrgenes, tamao de papel y diseo de pgina
5. USO DE SECCIONES:
5.1 Insertar una seccin.
5.2 Columnas.
5.3 Diferentes encabezados y pies de pgina por seccin.
5.4 Diferentes mrgenes por seccin.
5.5 Diferentes numeraciones de pginas por seccin.
6. IMPRESIN DE DOCUMENTOS:
6.1 Vista preliminar.
6.2. Imprimir.
6.3 Opciones de impresin
7. MANEJO DE TABULADORES:
7.1 Insertar una tabulacin personalizada.
7.2. Insertar tabuladores con la regla.
7.3 Modificar posicin.
Delegacin Cuauhtmoc
Personal
2452-3144 y 3146
FORMATO DE PLANEACIN DIDCTICA, CARTA DESCRIPTIVA MODULAR.

O.P.A.:
DELEGACIN CUAUHTMOC
PRESTADOR DE SERVICIOS DE CAPACITACIN:
NOMBRE DEL CURSO:
Procesador de textos Word
DGTIC - UNAM
No. MDULO:
No. HORAS: 20
NOMBRE DEL MODULO: Procesador de textos Word

NOMBRE DEL CAPACITADOR: Eduardo Jurado Milln
PERIODO DEL:
28 de septiembre
AL:
2 de octubre
DEL 2015 HORARIO: 9:00 - 13:00
DA(S): 5
OBJETIVO ESPECFICO DEL MDULO: El participante aplicar formatos a diferentes documentos para editarlos a travs de las herramientas
bsicas del procesador de texto Word.
CONTENIDO
PROGRAMTICO
Bienvenida y encuadre del curso
Evaluacin inicial / diagnstica

1. INTRODUCCIN.
1.1 Requerimientos de hardware y
software.
1.2 Iniciar y terminar sesin.
1.3 La pantalla de edicin.
1.4 Ayuda.
1.5 Conceptos.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
TCNICA
TIEMPO
PRODUCTOS PARA
EVALUACIN FORMATIVA
El instructor se presentar ante el grupo para

identificar a los participantes y comentar los
lineamientos y criterios de evaluacin.
Integracin
40 minutos
Ninguna
El participante:
Realizar la evaluacin inicial/diagnstica para ver el
nivel de conocimientos que tienen del curso.
Demostrativa
50 minutos
Evaluacin inicial / diagnstica
El participante:
Identificar los requerimientos de hardware y
software; el iniciar y terminar sesin, la pantalla de
edicin, la ayuda y los conceptos del software.
Demostrativa
Expositiva
80 minutos
Ejercicios
Prcticas
Delegacin Cuauhtmoc
Subdireccin de Asuntos Laborales y Desarrollo de Personal
2452-3144 y 3146
CONTENIDO
PROGRAMTICO
TCNICA
TIEMPO
PRODUCTOS PARA
EVALUACIN FORMATIVA
2. MANEJO DE DOCUMENTOS
2.1 Guardar documento
2.2 Cerrar Archivo
El participante:
Guardar documentos para identificar el lugar donde
se encuentra y lo cerrar.
El instructor explicar el
proceso para guardar
documentos y cerrarlos.
60 minutos
Ejercicios
Prcticas
3. EL PROCESO DE EDICIN
3.1 Moverse por el documento
3.2 Seleccionar comandos
3.3 Insertar o sobrescribir
3.4 Bloques
3.4.1 Definir un bloque
3.5 Borrar texto
3.6 Copiar una porcin de texto
3.7 Mover una porcin de texto
3.8 Borrar una porcin de texto
proceso para moverse por
un documento, seleccionar
El participante:
comandos, insertar o
Se mover por un documento para definir un bloque,
sobrescribir, seleccionar
borrar texto, copiar, mover y borrar una porcin de
bloques, definir un bloque,
texto; insertar y sobrescribir texto.
borrar, copiar y mover una
porcin de texto.
130 minutos
Ejercicios
Prcticas
4. PRESENTACIN DEL
DOCUMENTO
4.1 Fuentes
4.2 Prrafo
4.3 Bordes y sombreado
4.4 Cambiar maysculas y
minsculas
4.5 Resaltar texto
4.6 Letra capital
4.7 Numeracin y vietas
4.8 Insertar fecha y hora
4.9 Insertar smbolos
4.10 Numeracin de pginas
4.11 Notas al pie de pgina
4.12 Encabezado y pie de pgina
4.13 Mrgenes, tamao de papel y
diseo de pgina
El participante:
El instructor explicar la
Cambiar la fuente a un documento, as como dar
formato a un prrafo; agregar bordes y sombreado a forma de poder cambiar el
tipo y tamao de fuente;
prrafos; cambiar de maysculas a minsculas;
insertar bordes y
resaltar el texto de un documento; insertar letra
capital en texto y en margen, numeracin y vietas, sombreado, resaltado, letra
capital y lo relacionado con
fecha y hora, smbolos.
el formato de un
Insertar numeracin de pginas, notas al pie de
documento.
pgina; encabezados y pie de pgina. Establecer
mrgenes, tamao de papel y disear la pgina.
360 minutos
Ejercicios
Prcticas
Delegacin Cuauhtmoc
2452-3144 y 3146
CONTENIDO
PROGRAMTICO
TIEMPO
PRODUCTOS PARA
EVALUACIN FORMATIVA
5. USO DE SECCIONES
El instructor explicar la
5.1 Insertar una seccin
El participante:
funcin principal del uso de
5.2 Columnas
Insertar secciones a travs del comanando Saltos
las secciones, insertndolas
5.3 Diferentes encabezados y pies de as como de columnas.
Insertar
a travs del comando
pgina por seccin.
encabezados y pies de pgina y establecer
Saltos, de las columnas y
5.4 Diferentes mrgenes por seccin.
mrgenes por seccin.
Insertar
aplicar el formato de
5.5 Diferente numeracin de pginas
numeracin de pgina por seccin.
secciones.
por seccin.
260 minutos
Ejercicios
Prcticas
6. IMPRESIN DE DOCUMENTOS.
6.1 Vista preliminar.
6.2 Imprimir.
6.3 Opciones de impresin.
60 minutos
Ejercicios
Prcticas
70 minutos
Ejercicios
Prcticas
90 minutos
Prctica final
El participante:
Realizar la impresin de documentos de acuerdo a
los parmetros del cuadro de dilogo Imprimir.
TCNICA
El instructor explicar las

formas de imprimir y su
funcin.
7. MANEJO DE TABULADORES.
El participante:
7.1 Insertar una tabulacin
manejo de los tabuladores y
Insertar tabuladores en un documento a travs de la
personalizada.
la funcin que estos tienen
regla as como con el marcador de posicin.
7.2 Insertar tabuladores con la regla.
al insertarlos en un
Modificar los tabuladores insertados.
7.3 Modificar posicin.
documento.
Prctica final
El participante:
Realizar la prctica final para demostrar los
conocimientos adquiridos durante el curso.
Elabor Departamento de Control Escolar, Centro San Agustn

Septiembre 2015
Los participantes
desarrollarn su prctica
final
Delegacin Cuauhtmoc
2452-3144 y 3146
II
Compilado por Mara Guadalupe Izquierdo Dyrzo
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO

Rector
Jos Narro Robles
Secretario General
Eduardo Brzana Garca
Director General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin
Felipe Bracho Carpizo
Directora de Docencia en Tecnologas de Informacin y Comunicacin
Adela Castillejos Salazar

Coordinacin de la publicacin
Mara Guadalupe Izquierdo Dyrzo
Compilador
Mara Guadalupe Izquierdo Dyrzo,
Diseo editorial
Lidia Angelina Castillo Pea
Editor
DR Universidad Nacional Autnoma de Mxico
Ciudad Universitaria, Coyoacn, CP. 04510, Mxico, DF.
Todos los nombres propios de programas, sistemas operativos, equipos, hardware, etc. que aparecen en estas
notas son marcas registradas de sus respectivas compaas u organizaciones.
DIRECCIN GENERAL DE CMPUTO Y DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN
Circuito exterior s/n, Ciudad Universitaria, Coyoacn, CP. 04510, Mxico DF.
Prohibida la reproduccin total o parcial por cualquier medio
sin la autorizacin escrita del titular de los derechos patrimoniales
1. edicin 2015
Impreso y hecho en Mxico
Procesador de textos Word III
CONTENIDO
CONTENIDO ............................................................................................................................... III
1. INTRODUCCIN ...................................................................................................................... 3
1.1. Requerimientos de hardware y software .............................................................................................. 3
1.2. Iniciar y terminar sesin ...................................................................................................................... 4
1.3. La pantalla de edicin ......................................................................................................................... 4
1.4. Ayuda ................................................................................................................................................. 5
1.5. Conceptos ........................................................................................................................................... 8
2. MANEJO DE DOCUMENTOS .................................................................................................. 10

2.1. Guardar documento .......................................................................................................................... 10
2.2. Cerrar Archivo ................................................................................................................................... 12
3. EL PROCESO DE EDICIN ...................................................................................................... 13

3.1. Moverse por el documento ................................................................................................................ 13
3.2. Seleccionar comandos ....................................................................................................................... 14
3.3. Insertar o sobrescribir ........................................................................................................................ 15
3.4. Bloques ............................................................................................................................................. 15
3.4.1. Definir un bloque ....................................................................................................................... 16
3.5. Borrar texto ....................................................................................................................................... 16
3.6. Copiar una porcin de texto .............................................................................................................. 16
3.7. Mover una porcin de texto .............................................................................................................. 17
3.8. Borrar una porcin de texto ............................................................................................................... 17
4. PRESENTACIN DEL DOCUMENTO ...................................................................................... 19

4.1. Fuentes.............................................................................................................................................. 19
4.2. Prrafo .............................................................................................................................................. 22
4.3. Bordes y sombreado .......................................................................................................................... 25
4.4. Cambiar maysculas y minsculas .................................................................................................... 27
4.5. Resaltar texto ..................................................................................................................................... 28
4.6. Letra capital ....................................................................................................................................... 28
4.7. Numeracin y vietas........................................................................................................................ 28
4.8. Insertar fecha y hora .......................................................................................................................... 31
4.9. Insertar smbolos ............................................................................................................................... 32
4.10. Numeracin de pginas ................................................................................................................... 33
IV
4.11. Notas al pie de pgina ..................................................................................................................... 34

4.12. Encabezado y pie de pgina ............................................................................................................ 35
4.13. Mrgenes, tamao de papel y diseo de pgina ............................................................................... 36
5. USO DE SECCIONES ............................................................................................................... 41

5.1. Insertar una seccin ........................................................................................................................... 41
5.2. Columnas .......................................................................................................................................... 42
5.3. Diferentes encabezados y pies de pgina por seccin ........................................................................ 43
5.4. Diferentes mrgenes por seccin ....................................................................................................... 44
5.5. Diferente numeracin de pginas por seccin ................................................................................... 44
6. IMPRESIN DE DOCUMENTOS ............................................................................................. 45

6.1. Vista preliminar ................................................................................................................................. 45
6.2. Imprimir ............................................................................................................................................ 46
6.3. Opciones de impresin ..................................................................................................................... 47
7. MANEJO DE TABULADORES .................................................................................................. 50

7.1. Insertar una tabulacin personalizada ................................................................................................ 50
7.2. Insertar tabuladores con la regla ........................................................................................................ 52
7.3. Modificar posicin ............................................................................................................................ 53
BIBLIOGRAFA ............................................................................................................................ 54
Procesador de textos Word 3
INTRODUCCIN
El procesador de texto es uno de los programas ms utilizados en el mundo dada la necesidad que
se tiene de generar documentos, sean escritos cortos y sencillos como cartas y oficios o de mayor
dimensin como informes, tesis y libros.
El utilizar este tipo de programas permite generar un archivo que contenga la informacin tecleada e
imprimirlo las veces que sea requerido o si es necesario realizar modificaciones de forma sencilla.
Permiten generar textos de calidad ya que incorporan diccionarios ortogrficos en diferentes
idiomas, archivos grficos, distintos tipos de letras, entre otras herramientas.
Word es un programa componente de Microsoft Office, en la versin 2003 incorpora novedosos
elementos como:
La vista Diseo de lectura que le permite leer de forma eficiente el documento, ya que le
presenta dos pginas completas por pantalla (como un libro abierto y oculta algunas barras de
herramientas).
Si desea ver los cambios generados por diferentes usuarios, puede utilizar la instruccin comparar los
documentos en paralelo para determinar las diferencias entre ambos.
Es posible guardar los documentos en formato XML.
El presente trabajo est diseado como material de apoyo para aquellas personas que tienen la necesidad
de generar textos utilizando el procesador Word de Microsoft. Se detallan desde los conceptos esenciales
de la terminologa utilizada en este tipo de programas y el proceso de captura, describiendo los
elementos que conforman a este paquete, como dar diferentes presentaciones al texto incluyendo tablas,
grficos y herramientas de dibujo.
1.1. Requerimientos de hardware y software

Para que este programa trabaje adecuadamente es necesario:
Computadora con procesador Intel Pentium a 233 Mhz, se recomienda procesador Pentium III.
Al menos 128 MB de memoria RAM.
150 MB libres en disco duro; los Archivos opcionales de instalacin requieren 200 MB
adicionales.
Unidad de CD.
Monitor super VGA (800X600) o de mayor resolucin.
Microsoft Windows 2000 con Service Pack 3 (SP3) Windows XP o posterior.

Co
1.2. Iniciar y terminar sesin

Para ingresar al programa, existen varias opciones, si cuenta con acceso directo a Word desde su
escritorio, seleccinelo. De lo contrario, realice lo siguiente:
1. Seleccione el men Inicio.
2. Escoja la opcin Todos los programas.
3. D clic en la opcin Microsoft Office 2003.
4. Escoja Microsoft Office Word 2003.
Si desea salir del programa:
5. Seleccione el men Archivo.
6. Escoja Salir.
1.3. La pantalla de edicin

La ventana de trabajo de Word es similar a la siguiente:
Barra de
ttulo
Reglas
Barra de
men
Barra de
herramientas
Estndar
Punto de
insercin
Barra de
herramientas
Formato
Panel de tareas
rea de texto
Botones de
presentacin
Barras de
desplazamiento
Barra de estado
Las partes principales que conforman la pantalla de edicin son:

a) Barra de ttulo. Despliega el nombre del programa y del documento que se est desplegando
(en caso de estar guardado) o simplemente Documento1.
b) Reglas. Se cuenta con regla vertical y horizontal que despliegan la posicin donde se tienen
definidos los tabuladores, sangras y mrgenes.
c) Barra de men. Es el medio para acceder las diferentes instrucciones del programa. Estn
acomodadas en nueve grupos de acuerdo con su funcin; cada una de estas nueve opciones,
a su vez tambin es un men. Se dice que se tiene el men Edicin, el men Formato,
incluyendo el signo de interrogacin que denota la ayuda del programa.
d) Barra de herramientas estndar. Proporciona un medio para acceder de forma directa a
instrucciones para el manejo del archivo de trabajo como guardarlo, abrir uno nuevo,
verificar ortografa e imprimir.
e) Barra de herramientas formato. Permite acceder de forma rpida a las instrucciones comunes
para dar presentacin al texto como: subrayar, tipo de fuente, alineacin del prrafo, etctera.
f)
Panel de tareas. Despliega opciones que permiten abrir archivos utilizados recientemente o
acceder a la ayuda de Microsoft Office. Dependiendo de la opcin que se est utilizando,
cambiar su contenido.
g) rea de texto. Parte de la pantalla donde se despliega el documento que se est trabajando.
h) Punto de insercin. Posicin donde se ubicar el carcter que se teclee.
i)
Botones de presentacin. Permiten cambiar de forma directa, la forma de visualizar el texto

de la pantalla. Las opciones que se tienen son: Normal, Diseo Web, Diseo de impresin,
Esquema y Diseo de lectura.
j)
Barras de desplazamiento. Permiten visualizar diferentes partes del documento, desplazndolo

de forma vertical u horizontal.
k) Barra de estado. Lnea que despliega informacin referente a la ubicacin del punto de
insercin dentro del documento, longitud del mismo, modo de trabajo e idioma.
Pgina donde se ubica el punto de insercin del
total que conforman el texto
Nmero de
pgina
Nmero de
Seccin
Lnea donde se ubica el

cursor
Distancia respecto al
borde superior de la hoja
Idioma
Columna donde est

posicionado el cursor
Esta barra de estado contiene la siguiente informacin:

El punto de insercin est posicionado en la pgina numerada con el 4, seccin 3 del documento; se est
desplegando la pgina 10 de las 131 que lo conforman. Respecto al borde superior est a 6.6 cm. de
distancia en la lnea 7 y la columna 1. El idioma que est trabajando es espaol de Mxico.
1.4. Ayuda
Este programa cuenta con una herramienta til para todo usuario, ya que permite resolver dudas respecto
del manejo del procesador. Para acceder a ella, del men ? seleccione Ayuda de Microsoft Office Word,
presione la tecla F1 o d clic en el botn
En la parte derecha de la pantalla aparecer el siguiente panel que muestra las opciones posibles. En
este apartado se ver cmo obtener informacin de un tema en especfico.

Co
El primer rengln (Buscar) le permite indicar la palabra, frase o tema que requiere, en el ejemplo se
busc el tema estilos, para indicar que muestre lo referente a este tema, d clic en la flecha que est a
la derecha ( ). Los resultados de esta instruccin se muestran en la siguiente pantalla (que se despliega
del lado derecho de la ventana de trabajo), donde se tiene un listado de los tpicos relacionados con el
tema solicitado. Dicha pantalla indica que encontr 30 artculos relacionados. En la parte inferior
despliega que lo busc en la ayuda en lnea de Microsoft Office y el tema buscado fue estilos.
De las posibles opciones que se encontraron, se seleccion la opcin Crear un estilo nuevo. Al hacerlo,
en el extremo derecho de la pantalla aparece otra ventana que muestra la explicacin al citado tpico. En
la parte superior de la mencionada ventana, se le muestran cuatro conos: el primero le permite
ocultar/visualizar la pantalla que muestra los resultados de la bsqueda, las flechas le permitirn ir al
tema que se consult anteriormente o al posterior y por su parte, la impresora mandar a papel el tema
que se est explicando.
Otra forma de utilizar la ayuda es por medio del ayudante de Office. Para ello, es necesario tenerlo
visible en la pantalla; si no lo tiene, puede mostrarlo seleccionando la opcin Mostrar el ayudante
de Office del men ? En el ejemplo, el ayudante est representado por un clip; d un clic sobre l
y tendr lo siguiente:
Le preguntar qu es lo que desea hacer; para seguir con el mismo ejemplo, en la parte sombreada
deber teclear el tema requerido (estilos) y seleccionar el botn Buscar. Como resultado le dar la
lista de los temas asociados con lo solicitado; esta lista aparecer en una ventana a la derecha de la
de trabajo.
Otras opciones de este men son:
1. Ocultar o mostrar el ayudante de Office. Se elige esta opcin segn la requiera el usuario.
2. Microsoft Office on line. Presenta una serie de opciones para conocer, por medio del Web,
ms de este programa.
3. Pngase en contacto con nosotros. Lo remite a la ayuda en lnea de Microsoft Office
ofrecindole varias alternativas para resolver sus dudas.
4. Ayuda para WordPerfect. Si es usuario de WordPerfect y quiere saber la equivalencia de un
comando de WP con el respectivo en Word, seleccione esta opcin.

Co
5. Buscar actualizaciones. Direcciona al usuario al sitio de Microsoft Office para buscar e

informarle de la existencia de actualizaciones del programa.
6. Detectar y reparar. Busca y corrige errores de forma automtica.
7. Acerca de Microsoft Office Word. Mostrar informacin del programa respecto al usuario,
nmero de licencia y datos informativos como cantidad de memoria utilizada, por
mencionar algunos de los ms relevantes.
1.5. Conceptos
Enseguida se proporcionan algunas definiciones indispensables para el uso correcto del paquete.
Carcter. Dentro de Word es cualquier letra, smbolo o espacio en blanco que contenga su
documento (a, 4, %, r), estos caracteres pueden tener diferentes caractersticas.
Palabra. Ser cualquier conjunto de caracteres delimitado por uno o ms espacios en blanco,
comas, punto u otro signo de puntuacin.
Lnea. Cada uno de los renglones del texto.
Prrafo. Para Word ser cualquier porcin de texto que termina cuando se presiona la tecla Enter.
Word marca el fin de prrafo con el smbolo . No necesariamente un prrafo contendr
caracteres ya que puede estar vaco.
Pgina. Cada una de las lneas que sern impresas en una cara de una hoja de papel.
Seccin. Es una porcin de texto con caractersticas especficas, puede ser pequea como un
prrafo o abarcar un documento completo. Cada seccin es separada por una doble lnea
punteada llamada Final de seccin. Usted crea una nueva seccin cada vez que desea cambiar el
nmero de columnas, alinear el texto verticalmente, agregar nmeros de lnea o desplegar pies de
pgina, as como cambiar la orientacin de la pgina. Un documento puede tener tantas
secciones como sean necesarias.
Documento. Comprende el archivo completo, es decir todo lo que se haya tecleado, incluyendo
tablas, imgenes y texto; la longitud de un documento no es fija.
Encabezados y pies de pgina. Un encabezado es un texto y/o un grfico que aparece en la
parte superior de cada una de las pginas de un documento; un pie de pgina es un texto y/o
grfico ubicado en la parte inferior de cada una de las pginas del documento. Por ejemplo,
como encabezado se puede poner el logotipo de la empresa y como pie el nombre de sta.
Tanto los pies como los encabezados pueden desplegar la hora y el nmero de pgina. Es
posible definir un encabezado diferente para cada una de las secciones que contenga el
documento. Es importante mencionar que es suficiente con escribir una sola vez en cada
seccin, para que aparezca en todas las pginas de la misma.
Estilo. Conjunto de formatos a los que se les asigna un nombre para guardarlos como una sola
entidad. Al aplicar uno, Word dar todas las caractersticas de formato definidas en dicho estilo.
Sangra. Espacio adicional que se le da al prrafo.
Bloque. Porcin de texto susceptible de ser modificada.
Mrgenes. Espacio en blanco que tiene una hoja impresa o manuscrita en cada uno de los
cuatro lados.
Respaldo. Proteccin o duplicado de un archivo que se utiliza en caso de prdida del

original.
Caracteres no imprimibles. Smbolos que utiliza Word para denotar acciones especficas,
como espacios en blanco y marcas de tabulacin. Estos smbolos no se imprimen, slo
pueden ser visualizados en pantalla.
Configuracin. Hace disponible el rea y forma de trabajo de una manera especfica, con base
en las necesidades de cada usuario.
Retorno automtico. El procesador de palabra cambia de rengln de manera automtica y por
eso no se tiene que preocupar por la longitud de la lnea dentro de los mrgenes de la hoja,
ya que en cuanto se requiera, el texto se acomodar solo, de forma tal, que se tendrn tantos
renglones como se necesiten en el prrafo. A este cambio automtico de lnea se le denomina
retorno automtico.
Retorno manual. Cuando requiere un nuevo prrafo para escribir en un rengln diferente,
deber indicrselo al programa. La forma de hacerlo es presionando la tecla Enter.
Men contextual. Es aquel que se despliega al presionar el botn derecho del ratn. Este
men cambia dependiendo de la posicin que tenga el cursor o el objeto que est sealando.
Capturar texto. El proceso de captura es la accin de ir tecleando las palabras que conformarn el
escrito que se requiere.
Insertar. Si al estar capturando o al revisar el documento, se percata que requiere intercalar
una palabra o frase en una posicin especfica, lo que debe de hacer es posicionar el cursor y
escribir lo que desea agregar. De forma inmediata las palabras se recorrern hacia la derecha
para abrir espacio a lo que est intercalando. A esta accin se denomina insertar.
Sobrescribir. Si al estar capturando el texto que ya se tiene, se va reemplazando por lo que va
tecleando, est sobrescribiendo.
10 Compilado por Mara Guadalupe Izquierdo Dyrzo
MANEJO DE DOCUMENTOS
Una vez que ha entrado al procesador, est listo para capturar la informacin, para ello, teclee las
palabras como si estuviera utilizando una mquina de escribir, recuerde que la letra seleccionada
aparecer en la posicin donde est el punto de insercin. En este proceso, no se preocupe por el
cambio de lnea, ya que el texto se acomodar de forma automtica, ocupando tantos renglones
como sea necesario, as como las pginas que se requieran.
Recuerde que solo debe forzar un cambio de lnea cuando requiera un nuevo prrafo, es decir,
cuando tenga un punto y aparte. As, la longitud del prrafo es variable, puede constar de una lnea,
cinco o ms.
Una vez que ha tecleado la informacin, deber guardarla para poder utilizarla posteriormente.
2.1. Guardar documento

Si requiere guardar el texto que ha generado deber indicar el nombre que le asignar y el lugar
donde se alojar el archivo, para ello, realice lo siguiente:
2. Escoja la opcin Guardar como y tendr la siguiente pantalla:
3. En la opcin Guardar en, seleccione la carpeta o ubicacin donde requiere se aloje el archivo.
4. Despus en la opcin Nombre de Archivo, teclee el nombre que le dar al texto. En la pantalla
se tiene como nombre ejemplo.doc. Por omisin estos archivos tienen la extensin .doc.
5. Una vez definidos el nombre y la ubicacin del archivo, d clic en el botn Guardar.
Los botones a la derecha de Guardar en, permiten modificar el desplegado de la informacin, su

accin es la siguiente:
Carpeta anterior. Regresa a la carpeta que se abri anteriormente, sin importar en
dnde se encuentre.
Subir un nivel. Muestra el contenido del nivel anterior del directorio de trabajo.
Buscar en el Web. Permite buscar en Internet el archivo solicitado.
Eliminar un archivo. Permite quitar un archivo de la lista desplegada.
Crear una nueva carpeta. Genera una nueva carpeta en la ruta que se tenga establecida,
en la pantalla de ejemplo, la generara dentro de la carpeta spss
Vistas. Proporciona diversas opciones para desplegar informacin referente a los
archivos desplegados. Las alternativas son las siguientes:
Vistas en miniatura. Muestra un cono por cada archivo o carpeta con su
nombre debajo del dibujo. Al dar clic en alguno de ellos lo pone dentro de
un marco, indicando la seleccin.
Mosaicos. Pone un cono por cada archivo y carpeta, su nombre y
caractersticas a la derecha del mismo.
Iconos. Despliega cada nombre con su cono respectivo. El cono es grande.
Lista. Proporciona los nombres de los archivos y carpetas de la carpeta activa.
Detalles. Aparece la opcin Lista y despliega el tamao, hora y fecha de
modificacin de cada elemento.
Propiedades. Muestra la lista de los nombres y a la derecha, una breve descripcin
del documento: fecha de creacin, autor, ttulo, etctera.
Vista previa. Muestra parte del documento antes de abrirlo.
Herramientas. Permite elegir diversas opciones relacionadas con archivos: guardarlos
en diferentes carpetas, cambiar el nombre, poner una contrasea, comprimir imgenes,
etctera.
Recuerde que esta opcin se utiliza cuando se va a guardar un archivo por primera vez, o cuando
uno existente se desea salvar con un nombre diferente. Por el contrario, si el archivo ya existe en
disco y desea guardarlo con el mismo nombre, seale la opcin Guardar del men Archivo y se
guardar de manera automtica. Otra alternativa es dar clic en el botn Guardar
.
2.2. Cerrar Archivo

Si ya no desea trabajar con un archivo determinado, pero requiere seguir en el procesador de texto,
es necesario cerrar el que ya no necesita. Para realizar lo anterior, siga las instrucciones que se dan a
continuacin:
2. D clic en la opcin Cerrar. En caso de que no haya guardado los cambios realizados, se
desplegar la siguiente ventana:
3. Donde le pregunta si desea guardar los cambios al archivo de trabajo. Se tienen tres
opciones: S, permite guardar las modificaciones; No, cerrar el archivo y se perdern los
cambios; Cancelar, anular la instruccin y no cerrar el documento.
EL PROCESO DE EDICIN
Si requiere generar un documento de texto, una vez que ha entrado al procesador, estar en
condiciones de teclear la informacin que desea que contenga. Para la captura (cuando est
tecleando el texto), es necesario recordar que el teclado de la computadora es similar al de una
mquina de escribir. La diferencia principal estriba en que en un procesador de texto, al estar
escribiendo, las palabras se irn acomodando e irn ocupando tantas lneas como se requieran, de
forma tal que no debe preocuparse por cambiar de rengln, ya que el programa lo hace de forma
automtica. A esta accin se le denomina retorno automtico.
As, solo preocpese por escribir, Word ocupar tantos renglones como sean necesarios. Cuando
requiera cambiar de prrafo deber indicarlo presionando la tecla Enter, con lo cual est forzando
un cambio de lnea. Esta accin se denomina retorno manual. De esta forma, podr incorporar
prrafos de diferentes dimensiones.
Una vez que tiene toda la informacin que requiere, podr Guardarla (vea el captulo anterior), darle
presentacin (vea el siguiente captulo) o mandarla a impresin.
En este captulo se abarcan temas necesarios para poder modificar la apariencia del texto y moverse
a travs de l.
3.1. Moverse por el documento

Si requiere desplazarse por el documento, existen varias opciones; con las barras de desplazamiento
ir cambiando la porcin de texto desplegada en la pantalla de Word. Si lo que desea es ubicarse en
una posicin exacta para cambiarla, con las barras de desplazamiento puede moverse y en cuanto
tenga en pantalla la posicin donde necesita el cambio, d un clic para que el punto de insercin se
mueva a donde se requiere. As, por ejemplo, escribe una palabra, sta quedar en la posicin
donde estaba el punto de insercin.
Otras formas de ubicarse en diferentes partes del documento pueden ser moverse por palabra, por
rengln o al inicio y fin del texto. La siguiente lista muestra los comandos ms utilizados para estas
acciones.
Si desea moverse por carcter:
flecha hacia izquierda
Mueve el cursor un carcter a la izquierda
flecha hacia derecha
Mueve el cursor un carcter a la derecha
Si desea cambiar de lnea:

flecha arriba
Mueve el cursor una lnea arriba
flecha abajo
Mueve el cursor un lnea abajo
Si requiere moverse por palabras:

CTRL+flecha derecha
Mueve el cursor al inicio de la siguiente

palabra
CTRL+flecha izquierda
Mueve el cursor al inicio de la palabra anterior
Las siguientes instrucciones mueven el cursor por prrafo:

CTRL+flecha abajo
Mueve el cursor al inicio del siguiente prrafo
CTRL+flecha arriba
Mueve el cursor al inicio del prrafo

anterior
Si lo que necesita es moverse por porciones mayores de texto, se tienen las siguientes instrucciones:
Para ubicarse en
Presione la tecla
El inicio de lnea
INICIO
Fin de lnea
FIN
Inicio de documento
CTRL+INICIO
Fin de documento
CTRL+FIN
3.2. Seleccionar comandos

Seleccionar un comando de la barra de men es un proceso sencillo.
Ntese que cada comando tiene una letra subrayada: Archivo tiene
subrayada la letra A, Formato la letra F y Herramientas la letra H. Si desea
seleccionar el men Archivo, teclee la combinacin de teclas ALT + A es
decir, la tecla ALT con la letra subrayada de la opcin requerida. Si lo que
requiere es el men Formato presione ALT + F.
Tambin puede seleccionar cualquier opcin de la barra de men dando
clic directamente en la palabra deseada. As, al dar clic sobre la opcin
Herramientas, se desplegarn las opciones de este men (tambin llamado
men Herramientas). Tendr una lista de opciones como en la figura
derecha.
Algunas instrucciones pueden tener un dibujo a la izquierda (como ortografa y gramtica), ste es el
que le representa en la barra de herramientas, as podr ejecutarlo directamente dando clic en esa
imagen. Si la opcin est seguida de puntos suspensivos (...), indica que el comando presentar una
caja de dilogo; si el comando tiene una marca de verificacin () querr decir que est activo, si
est atenuada implicar que no est disponible y si tiene un tringulo () indica que a su vez es un
submen (presentar otras opciones). Otras instrucciones muestran un mtodo abreviado para
utilizarse directamente con el teclado, de esta forma, si requiere utilizar la opcin Ortografa y
gramtica, puede acceder directamente a ella, presionando F7.
3.3. Insertar o sobrescribir

Si desea intercalar texto en medio de una lnea ya existente, lo que debe de hacer es posicionarse
donde requiere agregar el texto y empezar a teclear. De forma automtica, lo que vaya tecleando se
intercalar en la posicin del cursor. Esta caracterstica se denomina insercin y por omisin est
activada en el procesador.
Si por el contrario, al tratar de intercalar, el texto existente desaparece mientras escribe, indica que
est activado el modo de sobrescritura.
En el siguiente ejemplo, se desea incluir la palabra etapa en el segundo rengln, en el rea sombreada.
Al empezar a teclear la palabra faltante, el texto existente se recorre hacia la derecha para ir
incorporando lo que se est intercalando, en la siguiente pantalla, vea cmo la palabra se est
recorrindose para dar cabida a las letras eta. Recuerde que este comportamiento es el del modo
de insercin.
Al realizar la misma accin en el modo de sobrescritura, se tiene lo siguiente:
Vea cmo al incorporar la palabra etapa, fue reemplazando los caracteres de la derecha (rea
sombreada).
Para cambiar de un modo a otro, puede realizar alguno de los siguientes procedimientos:
1. Presione la tecla Insert, vea que en la barra de estado aparece/desaparece la leyenda SOB
indicando si est trabajando en el modo de sobrescritura o no.
2. D doble clic directamente en la leyenda SOB de la barra de estado.
3. Seleccione Opciones en el men Herramientas y haga clic en la ficha Edicin, enseguida
desactive la casilla de verificacin modo Sobrescribir.
3.4. Bloques
Un bloque es cualquier porcin de texto que se selecciona para modificarla. As, puede seleccionar
un prrafo, una lnea, un captulo o todo el documento para cambiar el tipo de letra, el tamao de la
fuente o modificar las sangras entre otras opciones.
Un bloque puede eliminarse, moverse, copiarse y mandarse a impresin.
3.4.1. Definir un bloque

Existen varias formas para definir un bloque tanto con ratn como con el teclado. Para utilizar el
teclado, se tienen las siguientes opciones:
Presione la tecla F8 y con las teclas de navegacin, vaya moviendo el punto de insercin, al
hacerlo, el texto se va sombreando indicando que se est marcando como bloque.
Presione la tecla Mays(Shift) y mientras est presionada, mueva el punto de insercin con las
flechas de navegacin, al hacerlo, tambin se ir sombreando el texto.
Si desea seleccionar una palabra presione la tecla F8 dos veces.
Para seleccionar una oracin, presione F8 tres veces.
Para seleccionar un prrafo deber presionar F8 cuatro veces.
Si presiona cinco veces la tecla F8 habr seleccionado todo el documento.
Para definir un bloque utilizando el ratn:
Posicinese al inicio del texto que desea definir como bloque y enseguida arrastre el ratn
hasta haber seleccionado la porcin de texto requerida.
3.5. Borrar texto

Si requiere eliminar alguna palabra que ha tecleado, tiene varias opciones, la primera es presionar la
tecla Suprimir (Supr) y la segunda es presionar la tecla Retroceso (backspace). La primera elimina el
carcter que est a la derecha del punto de insercin; la segunda elimina el que est a la izquierda
del punto de insercin. Es importante destacar que estas teclas son repetitivas, es decir, si se
mantienen presionadas, continan funcionando.
3.6. Copiar una porcin de texto

Copiar texto le permite duplicar un prrafo, una frase o cualquier otra porcin del documento. Para
poder copiar realice el siguiente procedimiento:
Defina como un bloque la porcin de texto por copiar.
Seleccione el men Edicin.
Presione en la opcin Copiar.
Posicione el cursor donde desea la copia.
Seleccione nuevamente el men Edicin.
Oprima en la opcin Pegar.
Una alternativa para el proceso anterior, es realizar lo siguiente:
Marque el bloque que desea duplicar.
Seleccione el cono Copiar
Mueva el cursor a la posicin donde desea insertar el texto.
Presione el cono Pegar
Tambin puede realizar el proceso anterior utilizando el teclado, para ello:

Marque el texto que desea duplicar.
Presione la combinacin de teclas CTRL+C.
Mueva el punto de insercin a la posicin donde desea insertar el texto.
Presione CTRL+V.
3.7. Mover una porcin de texto

Si lo que requiere es cambiar de ubicacin una porcin de su escrito, entonces deber seguir el
siguiente procedimiento:
Defina en el bloque, la porcin de texto que va a mover.
Seleccione el men Edicin.
Presione en la opcin Cortar.
Posicione el cursor donde desea ubicar el texto.
Seleccione nuevamente el men Edicin.
Oprima en la opcin Pegar.
Otra alternativa es:
Marque el bloque que desea mover.
Seleccione el cono Cortar
Mueva el cursor a la posicin donde desea ubicar el texto.

Presione el icono Pegar
La siguiente opcin es:

Marque el texto que desea mover.
Presione la combinacin de teclas CTRL + X.
Mueva el punto de insercin a la posicin donde desea posicionar el texto.
Presione CTRL + V.
Tambin puede realizar lo siguiente:
Una vez delimitado el bloque, mantenga presionado el botn izquierdo del ratn y arrastre la
seal del ratn al lugar donde se desea colocar el texto, enseguida suelte el botn del ratn y
el texto habr cambiado de lugar.
3.8. Borrar una porcin de texto

Si requiere eliminar una parte del escrito que tiene en pantalla, primero deber definir el bloque que
se quitar y enseguida realizar una de las siguientes operaciones:
Presione la tecla Suprimir.

Presione la barra espaciadora.
Presione las teclas CTRL + X.
Del men Edicin seleccione la opcin Cortar.
D clic al cono
PRESENTACIN DEL
DOCUMENTO
En este apartado se explicar cmo utilizar diferentes tipos de letras, definir tamao de papel,
mrgenes y otras opciones que permiten embellecer los textos.
4.1. Fuentes
Si desea modificar la presentacin o el tipo de letra utilizada en el documento, deber utilizar la
opcin Fuente del men Formato. Al seleccionar este comando, tendr la siguiente pantalla:
Las opciones que se tienen son las siguientes:

1. Fuente. Permite definir el tipo de letra o carcter que se utilizar: Arial, Modern, System,
Times New Roman, etctera. Los tipos de letra dependen de la impresora utilizada y de las
fuentes disponibles en Windows, algunos ejemplos de fuente son: Times New Roman,
Monotyoe Corsiva, Algerian, Wingding (Bookshelf Symbol), Apple Chancery.
2. Estilo de fuente. Permite definir la presentacin de los caracteres, se tienen las existentes
opciones:
Normal
Cursiva
Negrita
Negrita cursiva
3. Tamao. Determina la dimensin que tendrn los caracteres. A mayor puntaje mayor tamao
del carcter.
4. Color de fuente. Permite definir el tono para imprimir los diferentes estilos de letras. El color
seleccionado se mostrar en el monitor.
5. Estilo de subrayado. Esta seccin ofrece varias opciones: la opcin de omisin es Ninguno,
el subrayado est desactivado; la primera opcin es Solo palabras con la que se subrayarn
nicamente las palabras, sin tomar en cuenta los espacios en blanco; las dems opciones que
se representan ofrecen varios subrayados a escoger; si se opta por el subrayado sencillo,
aparecer el texto con una lnea; escoja el tipo de subrayado que desee, algunas opciones
que presenta son: subrayado con doble lnea; punteado, punto y raya, punto punto raya, y
ondulado. entre otras.
6. Color de subrayado. Permite definir el color que se utilizar para subrayar. Esta opcin slo
estar disponible al seleccionar un tipo de subrayado.
7. Efectos. Permite definir caractersticas adicionales que tendrn los caracteres, las opciones
son:
Tachado
Doble tachado
SUPERNdice
SUBNdice
SOMBRA
CONTORNO
RELIEVE
GRABADO
VERSALES
MAYSCULAS
La opcin Oculto permitir esconder el texto por lo que ste no se imprimir, pudiendo en
su momento hacerlo visible.
Para seleccionar alguno de los efectos anteriores, d un clic en el pequeo recuadro ubicado
a la izquierda de la leyenda correspondiente. Es posible seleccionar ms de un efecto, por
ejemplo, versalitas y tachadas, para lo cual deber dar un clic a las opciones respectivas. Si
desea cambiar la presentacin de una o varias frases, deber marcarlas antes de entrar a esta
opcin.
8. Vista previa. En este recuadro se desplegar el
texto con las diferentes caractersticas
indicadas, muchos de los comandos de Word
contarn con esta opcin.
Si da un clic a la tarjeta Espacio entre
caracteres, podr cambiar otras caractersticas
de los caracteres. Las opciones que se tienen
son las siguientes:
9. Escala. Permite determinar el porcentaje que tendr la fuente, a menor porcentaje ser
menor el tamao y espaciado de la letra y viceversa, enseguida se dan algunos ejemplos de
escala:
Escala 200%
Escala 150%
Escala 80%
Escala 50%
Escala 100%
10. Espacio. Con esta opcin se define el espaciado que tendrn los caracteres: Normal que es el
espaciado de omisin, Expandido para que los caracteres estn separados, y
Comprimido cuando se desea que los caracteres estn a menor espacio.
La opcin De permite determinar en puntos, el espaciado requerido.
11. Posicin. Esta alternativa le permite indicar la posicin del carcter con respecto al rengln,
por ejemplo, esta lnea se encuentra en posicin normal, pero si cambia la posicin a
elevado, estar hacia arriba de la base del rengln, si se modifica como disminuido quedar
como esta frase. En el recuadro De, deber indicar la distancia que desfasar el texto con
respecto del rengln.
12. Interletraje para fuentes. Cambia de manera automtica la cantidad de espacio entre
caracteres. En el recuadro de la derecha defina el tamao de la fuente ms pequea a partir
de la cual se aplicar esta opcin. El programa realizar el ajuste de espacio de forma
automtica a todas las fuentes de igual o mayor tamao al definido. Esta opcin slo
funciona para fuentes True Type.
13. Predeterminar. Si se define esta opcin, los cambios realizados se tomarn como
definiciones por omisin para todos los documentos nuevos y para el actual (muchas de las
cajas de dilogo de Word contarn con esta opcin).
La barra de Formatos permite cambiar directamente fuentes, tamaos y efectos del texto; para ello,
d un clic en alguno de los siguientes conos:
Donde N es para negritas, K para cursiva y S para subrayado. Si selecciona la tarjeta Efectos de texto,
tendr la siguiente pantalla:
Las opciones que presenta permiten dar movimiento al texto seleccionado, estos efectos slo estn
en pantalla. Si selecciona la opcin Fila de hormigas negras, el texto se visualizar con un recuadro
de pequeas rayas que caminan alrededor de las palabras seleccionadas, como en la siguiente
imagen:
4.2. Prrafo
Si requiere modificar la presentacin de un prrafo, seleccione el men Formato y enseguida la
opcin Prrafo.
Las diferentes reas presentes son:

1. Alineacin. Permite definir la distribucin que tendr el prrafo en relacin con los
mrgenes. La lista desplegable tiene cuatro opciones: Izquierda, Derecha, Justificada y
Centrada. Seleccione la que requiera.
La barra de Formato cuenta con cuatro conos que permiten definir directamente el tipo de
alineamiento deseado:
La alineacin a la izquierda del prrafo tendr todas las lneas
que lo conforman ajustadas hacia el margen izquierdo,
mientras que del lado derecho, estarn de forma dispareja
como se aprecia en este prrafo.
La alineacin centrada o al centro toma el punto medio de los mrgenes
definidos para distribuir el mismo nmero de caracteres hacia la izquierda y
hacia la derecha de este punto, como en este prrafo.
La alineacin hacia la derecha alinear todo el prrafo con respecto al
margen derecho que se tenga definido y las lneas quedarn disparejas del
lado izquierdo, tal y como se presentan en este prrafo.
Por ltimo se tiene la alternativa justificada, la cual alinear el prrafo con
respecto a ambos mrgenes. Es la determinada en la mayor parte de este
documento.
2. Nivel de esquema. Permite definir el nivel que tendr el prrafo que se est trabajando, en
caso de tener presentacin de esquema.
3. Sangra. Opciones que permiten especificar espacios adicionales del texto en relacin con
los mrgenes izquierdo y derecho.
Izquierda. Distancia que dejar entre el margen izquierdo y el inicio del prrafo.
Derecha. Distancia que dejar entre el ltimo carcter del rengln y el margen derecho
definido.
Especial. Permite seleccionar el tipo de sangra deseado para la primera lnea del
prrafo, la cual se mide en relacin con la sangra izquierda, para ello, seleccione
alguna de las siguientes:
Ninguna. Define la primera lnea de cada prrafo con la sangra izquierda.
Primera lnea. La cantidad especificada en el recuadro En, la aplica como sangra
para la primera lnea del prrafo.
Francesa. Las lneas situadas a continuacin de la primera son desplazadas hacia la
derecha. La cantidad de desplazamiento se determina en el recuadro En. Este
prrafo est definido con sangra francesa.
4. Espaciado. Permite definir la cantidad de espacio entre lneas y entre prrafos.
Anterior. Espacio en blanco que se tiene antes de cada prrafo.
Posterior. Espacio en blanco que se deja despus de cada prrafo.
Interlineado. Determina el espacio vertical entre las lneas de texto. Los valores
permitidos son:
Sencillo
1.5 lneas
Doble
Exacto. Si va a utilizar letras de tamao grande seguramente le suceder lo

siguiente:
En la frase anterior no hay espacio suficiente para que se desplieguen por completo las
letras. Si desea visualizarlas completamente, deber utilizar esta opcin, con lo cual el
procesador definir el espacio indispensable para ubicar la frase; al seleccionar esta
opcin, la frase quedar as:
Mnimo. Si se utiliza esta opcin, todas las lneas tendrn un interlineado fijo, es decir,
Word no har ajuste alguno.
Mltiple. Con esta opcin podr aumentar o disminuir el interlineado en cierto porcentaje,
si define un mltiplo de 1, .2 quiere decir que est aumentando en un 20%, por el
contrario si la definicin es de .8 lo estar disminuyendo en 20%. Si como mltiplo define
3 ser como especificar un espaciado triple.
En. Esta parte se emplea para establecer las distancias por manejar cuando se selecciona
mnimo, exacto o mltiple.
5. Tabulaciones. Si se selecciona este botn, se aceptan los cambios hechos a formato de
prrafo y se abre la caja de dilogo de tabuladores (ver el apartado Tabuladores).
Si desea definir sangras de forma rpida, seleccione alguno de los siguientes botones:
Establecer el prrafo donde se encuentre el punto de insercin hasta la siguiente
marca de tabulacin (ver el apartado 3.4 Tabuladores).
Sangrar el prrafo a la marca de tabulacin anterior.
Otra forma de definir sangras es arrastrar los marcadores de sangra de la regla a la posicin deseada.
stos indican la sangra aplicada a los prrafos seleccionados o al prrafo donde se encuentre el punto de
insercin. El siguiente dibujo muestra dichos marcadores.
Sangra de primera lnea
Sangra izquierda
Sangra derecha
Si desea cambiar las opciones para el cambio de pgina y numeracin de lneas, d clic en la tarjeta
Lneas y saltos de pgina. Tendr la siguiente pantalla:
1. Paginacin. Permite definir cmo se dar el salto de lnea y de pgina para el prrafo
seleccionado.
Control de lneas viudas y hurfanas. Evita que se imprima solo una lnea de un prrafo
al final o principio de pgina.
Conservar con el siguiente. Previene que haya un cambio de pgina entre el prrafo
actual y el siguiente.
Conservar lneas juntas. Previene que un prrafo sea dividido por un cambio de pgina.
Salto de pgina anterior. Inserta un cambio de hoja antes del prrafo donde est
posicionado el cursor.
Suprimir nmeros de lnea. Con esta opcin se omite la numeracin para los prrafos
seleccionados si se est trabajando con nmeros de lnea.
No dividir con guiones. Si se tena activada la divisin de palabras, con esta opcin se
excluye el prrafo seleccionado.
2. Vista previa. Esta parte muestra los efectos que tendrn las opciones que se hayan
seleccionado.
Recuerde que los cambios definidos en estas opciones afectan al prrafo donde est ubicado el
punto de insercin; si desea cambiar la presentacin de ms de un prrafo, primero deber
seleccionarlos y posteriormente realizar los cambios.
4.3. Bordes y sombreado

Si requiere agregar una lnea en un prrafo o ponerle sombra, deber utilizar esta alternativa. Para ello,
seleccione Bordes y sombreado del men Formato y tendr la ventana que aparece del lado derecho.
A continuacin se explica cada opcin:

Valor. Utilice esta opcin para definir el tipo de recuadro por utilizar: cuadro, sombra, 3D o
personalizado.
Estilo. Proporciona diferentes opciones para formar el recuadro: lnea delgada, lnea doble,
etctera.
Color. Permite definir el color deseado para el marco.
Ancho. Utilice esta seccin para indicar el grosor de la lnea.
Vista previa. Aparece a escala una hoja, con marcas en cada esquina del texto, indicando
donde se dibujaran las lneas para formar el marco. Si slo desea una lnea superior, inferior,
derecha o izquierda, en la muestra d un clic en el lado donde desea tener la lnea.
Aplicar a. Indique a qu parte del documento se le pondr el borde.
Opciones. Permite especificar la distancia deseada entre el recuadro y el texto; al ir modificando
este nmero se ir actualizando la hoja a escala, mostrando los cambios efectuados.
Mostrar barra. Cierra estas opciones y despliega la barra de bordes.
Lnea horizontal. Muestra un cuadro en donde puede elegir entre diferentes estilos de lneas
para agregar al texto.
Para eliminar un borde definido anteriormente, seleccinelo, d clic a la opcin Bordes y
sombreado del men Formato y presione Ninguno, en la opcin Valor.
Si selecciona Borde de Pgina podr agregar un borde a la pgina completa como se tiene
definido en la siguiente hoja. La pantalla desplegada es la siguiente:
Las opciones que se tienen son las mismas detalladas en la tarjeta Bordes. Adems se
cuenta con la siguiente caracterstica:
1. Arte. Que le permitir definir el borde con un dibujo en especfico de acuerdo
con la lista que despliega esta opcin.
Al seleccionar la tarjeta Sombreado, se desplegarn las siguientes alternativas para
agregar un efecto de sombra al texto seleccionado:
Relleno. Esta opcin permite seleccionar el tipo de relleno deseado.
Estilo. Permite aplicar diferentes tonalidades de gris.
Color. Permite definir el color requerido. Si requiere un color diferente a los

presentados, d clic al botn Ms colores.
Vista previa. Presenta el resultado de las definiciones hechas en estas opciones.
Aplicar a. Para indicar la porcin de texto que se desea sombrear: el prrafo, la

seccin o el texto seleccionado.
4.4. Cambiar maysculas y minsculas

Si requiere modificar el texto de maysculas a minsculas o viceversa, no es necesario volver a
teclearlo, realice el siguiente proceso:
1. Marque el texto que desea modificar.
2. Seleccione el men Formato.
3. Seleccione Cambiar maysculas y minsculas y tendr la siguiente caja de dilogo:
Las posibilidades que presenta son:

Tipo oracin. Establece como mayscula la primera letra de cada prrafo.
minsculas. Cambia todo el texto seleccionado a minsculas.
MAYSCULAS. Modifica a maysculas el bloque seleccionado.

Tipo Ttulo. Pone en mayscula la primera letra de cada palabra.
Tambin es posible realizar lo anterior mediante el teclado, para ello primero seleccione el texto
que requiere cambiar y enseguida presione SHIFT + F3 hasta obtener el tipo de cambio que desea.
4.5. Resaltar texto

Como el nombre del comando lo indica, esta instruccin permite resaltar una porcin de texto con
un color determinado por usuario como si se hubiera utilizado un marcador. Para utilizar esta
opcin puede seguir dos caminos: primero d clic al cono Resaltar y vea que el cursor cambia de
forma al de un marcador, pase el marcador por el texto que desea destacar y cuando haya
terminado presione la tecla Esc. La otra opcin es seleccionar el texto por modificar y enseguida d
clic al cono Resaltar. Como resultado tendr el texto seleccionado con una banda de color. El color
con que se destaque el texto ser el que despliegue el icono.
4.6. Letra capital

Si requiere destacar la primera letra de un prrafo como en un libro, deber utilizar la opcin Letra
capital del men Formato. Este prrafo tiene definido este comando; al seleccionar esta instruccin
tendr la siguiente pantalla:
Las opciones que presenta son las siguientes:
Posicin. Elija la ubicacin que tendr la letra
capital: Ninguna, no habr letra capital; En
texto, con lo cual la letra capital quedar como
en el ejemplo anterior; En margen, ubicar la
letra capital en el margen de la pgina.
Fuente. Defina el tipo de letra que utilizar.
Lneas que ocupa. Establezca el nmero de
lneas desea ocupe la letra capital.
Distancia desde el texto. Especifica la distancia
que habr entre el texto y la letra capital.
4.7. Numeracin y vietas

Esta opcin le permite numerar una lista o agregar un smbolo a la izquierda de cada elemento
seleccionado, como en los siguientes ejemplos:
1.
4.
5.
6.
Hidrgeno
Litio
Sodio
Potasio
Hidrgeno
Litio
Sodio
Potasio
Hidrgeno
Litio
Sodio
Potasio
En el ejemplo anterior, la primera lista est numerada con nmeros arbigos, la segunda tiene definidas
vietas y la tercera est con una imagen. Para acceder a esta opcin, d clic a Numeracin y vietas del
men Formato. La pantalla que despliega este comando es la siguiente:
Aqu deber seleccionar el tipo de vieta que aplicar: crculos, guiones, crculos rellenos. Si
requiere una vieta diferente a las presentadas d clic al botn Personalizar y tendr lo siguiente:
En esa ventana podr definir diferentes caractersticas de la vieta que desee utilizar. Si da clic en
Fuente, podr definir la que utilizar cuando seleccione esta instruccin. Si da clic al botn Carcter
podr definir otro smbolo como vieta; la pantalla desplegada al seleccionar este botn, es la
siguiente:
Despliega una serie de smbolos que pueden utilizarse como vietas. Los smbolos desplegados
dependen de la fuente que se tenga seleccionada, en la pantalla se tiene Symbol. D clic en el smbolo
que le agrade y acepte, con lo que regresar a la pantalla anterior (personalizar lista con vietas).
Algo similar sucede si da clic en el botn Imagen, que le permitir definir una imagen como vieta
para una lista (como en el tercer ejemplo al inicio de esta seccin).
La opcin Posicin de la vieta permite definir la posicin de sta con respecto del margen izquierdo. La
distancia est dada donde dice Sangra, que en el ejemplo est definida a un centmetro.
Posicin del texto permite determinar la distancia que tendr el primer rengln en
relacin a la vieta definida as como la posicin que ocupar del resto de los renglones al
smbolo utilizado. En este prrafo, se defini una vieta tipo imagen con una tabulacin de
3 cm. y sangra de 2.27 cm.
Si requiere numerar una lista, entre a Numeracin y vietas y seleccione la tarjeta Nmeros. La pantalla
desplegada ser la siguiente:
Al igual que en la tarjeta Vietas, si requiere otro tipo de numeracin, d clic al botn Personalizar,
y as tendr las siguientes opciones:
Aqu podr definir la fuente que utilizar para el nmero; el estilo de nmero que desea: arbigo,
romano, etc.; si la numeracin iniciar en el nmero 1 u otro; la posicin del nmero respecto de la
hoja (izquierda, derecha o centrado) y de los mrgenes (en la pantalla est a 2.75 cm.); en posicin
del texto defina la posicin que tendr el nmero respecto del texto. En vista previa podr ver la
presentacin que tendr la lista con las diferentes opciones que ha modificado.
Otra forma de poner numeracin o vietas es con los conos respectivos de la barra
de Formato; el primero permite numerar y el segundo agregar una vieta. El nmero
o smbolo que se utilizar al seleccionar estos botones, ser el ltimo que se haya
definido o utilizado.
4.8. Insertar fecha y hora

Word permite insertar la fecha con diferentes formatos como se muestra a continuacin:
23/02/2006
jueves, 23 de febrero de 2006
23 de febrero de 2006
23/02/06
23-feb-06
23.02.06
La fecha que inserta en el texto es la que tiene definido el sistema de la computadora. Para acceder a
esta opcin, del men Insertar seleccione Fecha y hora. Tendr la siguiente pantalla:
Donde podr indicar: de los formatos disponible el que requiere; el idioma en que est trabajando.
De esta forma, cada vez que edite su documento tendr la fecha que haya insertado; si requiere que
esta fecha se actualice y que despliegue la fecha real cada vez que trabaje con el texto, d clic en la
opcin Actualizar automticamente.
4.9. Insertar smbolos

El programa permite incorporar al texto que est trabajando, diferentes smbolos que no estn en el
teclado (,(, ,J,G). Para acceder a esta instruccin:
1. Seleccione el men Insertar.
2. D clic en la opcin Smbolo, tendr la siguiente pantalla:
Esta pantalla despliega una serie de smbolos que puede incorporar al texto, lo que debe de hacer es
dar clic al que le interesa (note que se pone con fondo azul); d clic al botn Insertar para que
quede en el texto. El carcter se colocar en la posicin del punto de insercin. Cuando ya no
requiera insertar ms smbolos, d clic en el botn Cancelar.
En la pantalla de ejemplo ubique el smbolo seleccionado y note que en la parte inferior de la
ventana describe a qu conjunto pertenece (Wingdings2), que tiene el cdigo 249 y es decimal. Si
selecciona otro smbolo, esta informacin se actualizar. Vea que tambin despliega los smbolos
que se han utilizado recientemente.
Si en los smbolos desplegados no encuentra el que requiere, abra la lista desplegable de la opcin
Fuente y seleccione otro conjunto.
4.10. Numeracin de pginas

Si requiere numerar las hojas del documento, realice lo siguiente:
1. Escoja el men Insertar.
2. Seleccione Nmeros de pgina y tendr la siguiente caja de dilogo:
Posicin. Permite definir si se desea en la parte superior o inferior de la hoja.
Alineacin. Para definir si desea colocar el nmero de pgina a la izquierda, al centro o a la

derecha de la hoja. Las opciones interior y exterior se utilizan cuando se est trabajando con
hojas impresas por ambos lados, la interior pondr el nmero de pgina hacia la
encuadernacin y la exterior los colocar hacia el otro lado.
Nmero en la primera pgina. Si requiere que la primera hoja tenga nmero de pgina,
d un clic a esta opcin.
Vista previa. Le mostrar a escala la posicin del nmero de la hoja.
Formato de los nmeros de pgina. La ventana que se despliega es la siguiente:
Formato de nmero. Esta opcin permite definir el tipo de numeracin que se

utilizar: si desea numerar con romanos (I, II), romanos minsculos (i, ii), en arbigos
(1, 2, 3), con letras (a, b, c), o letras maysculas (A, B, C).
Incluir nmero de captulo. Utilice esta opcin si desea que la numeracin distinga
de un captulo a otro. Deber definir el estilo que se utilizar para detectar los
captulos y el carcter que se utilizar como separador.
Numeracin de pginas. Indique si requiere que la numeracin sea continua o si

necesita que inicie en un nmero especfico. D clic en Aceptar para regresar a la
ventana Nmeros de pgina.
4.11. Notas al pie de pgina

Una nota al pie permite hacer comentarios, aclaraciones o referencias a una parte especfica de
texto. Consta de dos partes: una marca utilizada como referencia y el texto que compondr la nota.
La referencia se ubica en la palabra o frase que se desea aclarar, Word la numera en orden
ascendente, siendo posible poner una marca propia. Por lo general, el texto que compone la nota se
coloca en la parte inferior de la pgina donde est la referencia. Word permite poner al final del
documento o de la seccin todas las notas que se hayan referenciado a lo largo del texto, cuando se
desea esta presentacin se le llama Notas al final.
Si desea insertar una nota, primero debe posicionar el cursor donde har la referencia; seleccione
Referencia del men Insertar y elija la opcin de Notas al pie y notas al final.
Enseguida se detallan las opciones presentadas:
1. Ubicacin. Deber precisar si desea una nota al pie o al final, por omisin se da la primera.
2. Formato. Permite definir las opciones de presentacin que tendr el identificador de la nota.
Formato de nmero. Al igual que la numeracin de pginas, se pueden insertar nmeros
arbigos, romanos o letras, solamente desde esta opcin se pueden agregar smbolos
especiales (, , ).
Marca personal. De entrada, las notas se numeran de forma automtica, sin embargo,
con esta alternativa puede seleccionar una marca especfica de hasta diez caracteres. En
el espacio a la derecha teclela o seleccione el botn Smbolo para utilizar alguno de los
desplegados.
Iniciar en. Para especificar a partir de cul nmero se tendr la primera nota.
Numeracin. Puede escoger si desea que el nmero de la referencia sea continuo, inicie
en cada seccin o en cada pgina.
3. Aplicar cambios a. Indique qu porcin del documento se afectar con las especificaciones de
esta ventana. Puede ser todo el documento o la seccin donde est el punto de insercin.
Una vez que haya definido las caractersticas de la nota que desea insertar, d un clic al botn
Insertar.
Para eliminar una nota, dentro del documento, seleccione la referencia de la nota que desee borrar y
enseguida presione la tecla Suprimir o Retroceso (backspace).
Si requiere modificar una nota nicamente d doble clic en la marca de referencia y al hacerse
visible, podr modificarla.
4.12. Encabezado y pie de pgina

Para crear un encabezado o pie de pgina debe ir al men Ver y seleccionar la opcin Encabezado y
pie de pgina. Tendr en la parte superior de la hoja un recuadro punteado indicando la zona
disponible para teclear el texto requerido y aparecer la siguiente barra de herramientas:
Permite incorporar elementos de autotexto como el nombre del documento

y la fecha de creacin.
Permite insertar el nmero de pgina.
Inserta el nmero total de pginas que tiene el archivo.
Si necesita modificar el formato del nmero, d clic a este cono.
Intercala la fecha.
Incorpora la hora al encabezado o pie de pgina.
Permite acceder las opciones para configurar la pgina. Podr definir
encabezados diferentes para secciones distintas. Vea la siguiente seccin.
Para mostrar u ocultar el texto del documento.
Permite definir un encabezado/pie igual al de la seccin anterior al
presionarlo.
Permite mover el punto de insercin del encabezado al pie de pgina y
viceversa.
Cambia al encabezado/pie anterior.
Cambia al encabezado/pie siguiente.
4.13. Mrgenes, tamao de papel y diseo de pgina

Si requiere cambiar al tamao de papel, los mrgenes o el diseo de la pgina, deber utilizar el
comando Configurar pgina que est dentro del men Archivo. Al seleccionar este comando tendr
la siguiente pantalla:
Las opciones que presenta este comando son las siguientes:
Mrgenes
Despliega las opciones respectivas para especificar los mrgenes. Como se puede apreciar en la
pantalla anterior, las opciones presentadas son:
1. Superior. Define la distancia entre el borde superior de la hoja y la primera lnea de texto.
2. Inferior. Distancia entre el borde inferior de la hoja y la ltima lnea de texto de la misma.
3. Izquierdo. Especifica la distancia existente entre el borde izquierdo de la hoja y el inicio del
rengln de texto en una lnea que tenga cero definido en la sangra izquierda (ver la seccin
Prrafo). Si la opcin Mrgenes simtricos est activada, cambiar por Interior.
4. Derecho. Permite definir la distancia entre el borde derecho de la hoja y el fin de la lnea en
un prrafo que tenga definido un cero como sangra derecha. Si la opcin Mrgenes
simtricos est activada, cambiar por Exterior.
5. Encuadernacin. Define una distancia extra que se tendr en el margen para la encuadernacin.
6. Interior. Detalla la distancia entre el borde izquierdo de la hoja y el inicio del rengln,
suponiendo que se tenga definido cero de sangra izquierda para pginas nones. En cambio,
para pginas pares define la distancia entre el borde derecho de la hoja y el fin de lnea en
un prrafo con cero como sangra derecha.
7. Exterior. Especifica la distancia entre el borde derecho de la hoja y el fin de lnea,
suponiendo que se tiene cero en sangra derecha cuando se tienen pginas nones. En
cambio, para pginas pares define la distancia entre el borde izquierdo y el inicio del
rengln en un prrafo con cero de sangra izquierda.
8. Posicin del margen interno. Permite definir la ubicacin del margen interno del documento
(puede estar en la parte superior, izquierda o derecha).
9. Orientacin. Se utiliza para indicar si el texto se imprimir a lo largo o a lo ancho de la pgina.
Vertical
Horizontal
10. En el rea Pginas, opcin Varias pginas puede establecer la opcin de Mrgenes simtricos
(seleccione esta alternativa cuando imprima por ambos lados de la hoja), dos pginas por
hoja y libro plegado.
11. Aplicar a. Determina la porcin del documento que tendr estas caractersticas, las opciones
existentes son:
Todo el documento. Aplicar las caractersticas a todo el archivo.
Texto seleccionado. Slo pondr estas especificaciones en el texto que est marcado
(bloque).
Esta seccin. nicamente dar estas caractersticas a la seccin donde est posicionado
el cursor.
De aqu en adelante. Tendrn efecto dichas definiciones desde la posicin del cursor en
adelante.
Papel
El siguiente cuadro de dilogo, despliega opciones para definir el tamao de papel y la forma como
se imprimir el texto. Al seleccionar esta alternativa, se muestra la siguiente caja de dilogo:
1. Tamao de papel. Utilice esta opcin para definir el tamao de papel que emplear. Tiene
varios tamaos disponibles como carta y oficio; si el tamao de papel que requiere no se
ajusta a ninguno de los disponibles, seleccione Ancho y alto.
2. Ancho. Esta opcin permite detallar el ancho que tendr el papel por utilizar. Si especifica
algn tamao predefinido, desplegar un valor preestablecido, por ejemplo, si se define
Carta, aparecer 21.59 cm. en esta opcin.
3. Alto. Permite definir el largo de las hojas que se utilizarn. Nuevamente, si emple un
tamao predefinido, esta opcin tendr un valor especfico, en el ejemplo anterior aparecer
27.94 cm.
4. Origen de papel. Permite especificar el tipo de bandeja que se utilizar al imprimir o si ser
alimentacin manual. Presenta dos alternativas:
Primera pgina. Se define la bandeja que se utilizar para imprimir la primera pgina de
cada seccin.
Otras pginas. Permite determinar de dnde se tomarn las siguientes hojas de la seccin.
5. Aplicar a. Permite definir la porcin de texto que se afectar por estos cambios:
Todo el documento. Se aplicar a todo el documento.
Texto seleccionado. Slo se aplicar al texto seleccionado, insertando un cambio de

seccin antes y despus del texto marcado.
Secciones seleccionadas. Se aplicar a la(s) seccin(es) que se hayan definido.
Esta seccin. Se aplicar exclusivamente a la seccin donde se localice el cursor.
Diseo
Permite dar caractersticas de diseo como posicin de los encabezados y de los pies de pgina. Las
opciones aqu definidas son las que se tomarn por omisin. La pantalla y alternativas presentadas al
seleccionar esta opcin, son las siguientes:
Empezar seccin. Opcin para definir el lugar donde iniciar una nueva seccin y finalizar la
anterior. Las posibilidades presentadas son:
Continuo. Si desea que la nueva seccin principie en la misma hoja a partir del punto de
insercin.
Columna nueva. La nueva seccin iniciar en la parte superior de la siguiente columna.
Pgina nueva. La nueva seccin comenzar en otra pgina, para ello, insertar un salto
de pgina.
Pgina par, Pgina impar. Si desea forzar que la primera pgina de la nueva seccin est
en una hoja par o impar.
Encabezados y pies de pgina. Permite determinar las opciones para los pies y los encabezados.
Pares e impares diferentes. Si selecciona esta opcin, le permitir definir un encabezado

para pginas pares y uno diferente para las pginas nones, al igual que los pies de
pgina.
Primera pgina diferente. Con esta opcin podr dar un encabezado y un pie de pgina,
exclusivos para la primera pgina de la seccin o documento.
Desde el borde. Permite definir la distancia desde el borde de la hoja al texto que
conformar el encabezado o pie. Por omisin ambos estn definidos a una distancia de
1.25 cm.
Alineacin vertical. Para especificar cmo alinear el texto verticalmente con respecto a la hoja.
Superior. Alinear la primera lnea de la pgina con el margen superior.
Centrada. Centrar el texto respecto a los mrgenes superior e inferior.
Justificada. Acomoda el texto de forma tal, que la primera lnea de la pgina coincida
con el margen superior y la ltima lnea, con el margen inferior.
Nmeros de lnea. Permite definir las opciones para numerar las lneas de la pgina de todo el
documento o de una seccin; esta numeracin la coloca en el borde izquierdo de la hoja, los
nmeros no son visibles en pantalla a menos que se utilice la opcin Vista preliminar o est
trabajando en Diseo de impresin del men Ver; al seleccionar este botn, se despliega la caja
de dilogo siguiente:
Agregar nmeros de lnea. Al seleccionar esta alternativa, se activa la numeracin de

lneas; si desea que un prrafo en particular no se numere, utilizar el comando FormatoPrrafo. (Vea el apartado respectivo).
Iniciar en. Permite definir el nmero inicial de la numeracin del texto contenido en esta
seccin, por omisin se tiene el nmero 1.
Desde el texto. Determina la distancia entre la posicin del nmero de lnea y el inicio
del texto.
Intervalo. Determina los mltiplos que se imprimirn; si se define 3, imprimir slo los
nmeros 3, 6, 9, etc. Por omisin es uno, es decir imprime 1, 2, 3, etctera.
Numeracin. Determina dnde iniciar nuevamente la numeracin: Reiniciar en

cada pgina volver a empezar cada vez que inicie una pgina. Reiniciar en cada
seccin comenzar la numeracin cada vez que se cambie de seccin. Continua la
numeracin ser consecutiva de una pgina a otra.
Una vez definidas las opciones deseadas, seleccione el botn Aceptar y regresar a la pantalla Diseo.
USO DE SECCIONES
Recuerde que Word utiliza las secciones para determinar una porcin de texto con caractersticas de
formato especficas como mrgenes, nmero de columnas y encabezados y pies de pgina, as como
la orientacin de la pgina y el tamao de la misma. De esta forma puede tener un documento que
combine pginas tamao carta con otras de tamao oficio. Textos que tengan diferente nmero de
columnas y hojas con diferentes mrgenes.
Si requiere forzar el inicio de una nueva pgina o cambiar de
columna cuando est trabajando con ms de una, debe escoger la
opcin Salto del men Insertar. Tendr la siguiente pantalla:
En la opcin Tipos de saltos seleccione Salto de pgina o Salto de
columna de acuerdo con sus requerimientos y d clic en el botn
Aceptar. Como resultado, el cursor se posicionar en una nueva
pgina o columna.
5.1. Insertar una seccin

Si necesita modificar el tamao de la hoja o de los mrgenes, el nmero de columnas, o los
encabezados y pies de pgina para una parte del documento que est trabajando, es necesario que
inserte una seccin. Del men Insertar seleccione la opcin Salto, vea la imagen anterior.
En la opcin Tipos de saltos de seccin deber escoger como la desea: Pgina Siguiente si desea que
la primera hoja de esa seccin inicie en una nueva pgina, Continua si requiere que contine en la
misma hoja y Pgina par o Pgina impar si necesita que la primera pgina de la nueva seccin est
en una hoja par o impar. Al seleccionar alguna de estas opciones d un o un clic al botn Aceptar.
Note que la lnea de estado actualizar la informacin respecto a la seccin donde est posicionado
el cursor. Cuando se define un salto de seccin, Word lo denotar con una doble lnea punteada
como se tienen en la siguiente figura:
Vea que por arriba de la doble lnea punteada se despliega Salto de seccin (Continua) indicando el
tipo de seccin que se defini.
5.2. Columnas
Si desea tener el texto distribuido en
ms de una columna, como lo
ejemplifica este prrafo, deber ir al
men Formato, y escojer la opcin

Columnas, al seleccionarla aparecer
la siguiente pantalla:
Las opciones disponibles son:

1. Preestablecidas. Donde debe indicar el nmero de columnas requeridas. 1, 2 o 3 columnas
de igual longitud, o especificar 2 columnas con una ms angosta que la otra. Si sus
requerimientos no se adaptan a estas opciones, dentro de Nmero de columnas, puede
especificar directamente las columnas que necesita.
2. Ancho y espacio. Detalla las caractersticas de cada columna: el ancho y el espacio entre una
columna y otra. Por omisin, las columnas sern definidas con la misma amplitud.
3. Columnas de igual ancho. Seleccione esta opcin si desea que todas las columnas tengan la
misma dimensin.
4. Lnea entre columnas. Si desea una lnea vertical entre cada columna, d un clic a la opcin.
5. Aplicar a. Permite definir la porcin de texto que tendr estas caractersticas:
Todo el documento. Aplicar columnas a todo el archivo.
Texto seleccionado. Solo pondr en columnas al texto que est marcado (bloque).
Esta seccin. nicamente aplicar estas caractersticas a la seccin donde est posicionado el
cursor.
De aqu en adelante. Dividir el texto en columnas dentro del documento desde la

posicin del cursor en adelante.
Tambin se cuenta en la barra de herramientas estndar con el botn Columnas

que permite
definir una o varias; si utiliza este icono, todas sern del mismo ancho y dar formato a todo el
documento a menos que est dividido en secciones, en cuyo caso dar formato a la seccin donde
se encuentre el punto de insercin que tenga seleccionada una porcin de texto antes de dar clic
en este botn. Una vez que seleccione el botn Columnas, arrastre hasta seleccionar el nmero
requerido de columnas. La pantalla que se tiene al seleccionar dicho botn es la siguiente:
Marque con el ratn las columnas que desee manejar. Las especificaciones por omisin son Aplicar
a todo el documento y Una sola columna.
5.3. Diferentes encabezados y pies de pgina por seccin

Si el documento que est editando requiere tener diferentes encabezados y pies de pgina, ser
necesario utilizar una seccin por cada uno de los encabezados/pies diferentes que tenga. Vea el
siguiente ejemplo: se tiene un documento de 15 pginas, es necesario definir el encabezado libro
muestra en las primeras nueve pginas; en las seis restantes deber estar el encabezado ejercicios.
1. Lo primero que debe de realizar es definir un salto de seccin al final de la pgina 9 (ya que
en la 10 se definir un encabezado diferente; recuerde que para hacerlo debe ir al men
Insertar, escoger la opcin Salto y de ah dar clic a Pgina siguiente.
2. Una vez que su documento cuenta con las dos secciones requeridas, posicinese en la
primera y haga visible el rea de encabezado (recuerde que debe seleccionar la opcin
Encabezado y pie de pgina del men Ver).
3. Escriba el encabezado requerido: libro muestra.
4. D clic al botn
para pasar al encabezado de la siguiente seccin. El cursor se posicionar
en la pgina 10. Tendr desplegada la informacin que muestra la imagen siguiente. Vea que
indica que est visualizando el Encabezado - Seccin 2- y del lado derecho se tiene Igual que
el anterior. Muestra como encabezado el tecleado para la seccin uno.
5. Es necesario dar clic al botn

para indicar que el encabezado ser diferente. Vea que
ahora el desplegado de esta zona no aparece
6. Borre la frase libro muestra y escriba ejercicios.

7. Salga del encabezado y salve el documento.
Si recorre el texto completo, ste contar con los dos encabezados requeridos, uno en las primeras
nueve pginas y el segundo en las ltimas seis.
De forma similar, es el procedimiento para tres, cuatro o ms encabezados, donde deber definir
tres, cuatro o ms secciones dependiendo del nmero de encabezados que necesite.
5.4. Diferentes mrgenes por seccin

Si requiere que el documento tenga definidos diferentes mrgenes en zonas definidas del texto, ser
necesario utilizar secciones, as a cada una de ellas ser posible definir un tamao diferente de
mrgenes. Siguiendo con el ejemplo del apartado anterior, se requiere definir un espacio de 3 cm. a
cada uno de los cuatro lados de la pgina para la parte con el encabezado libro muestra, es decir,
para la seccin uno y para la seccin dos que es la del encabezado ejercicios, se definirn
mrgenes de 2.5 cm. en cada uno de los cuatro lados.
Como ya se definieron las secciones necesarias, es necesario determinar el tamao de los mrgenes
para cada una. Para hacerlo, dar clic en cualquier parte del texto de la primera seccin; ir al men
Archivo y seleccionar Configurar pgina y, en la opcin Mrgenes, establecer los tamaos que se
requieran donde dice Aplicar a seleccione esta seccin y dar clic en el botn Aceptar.
Posteriormente, hacer el mismo procedimiento para las secciones siguientes cambiando las medidas
de los mrgenes.
Recuerde que deber utilizar tantas secciones como mrgenes diferentes tenga el texto.
5.5. Diferente numeracin de pginas por seccin

Si tiene un texto de varias pginas y necesita que la numeracin cambie a lo largo del mismo,
deber utilizar una seccin por cada cambio de numeracin requerido. En el ejemplo del apartado
anterior, suponga que necesita numerar las primeras nueve pginas del 1 al 9 (las del encabezado
libro muestra, que es la seccin uno), y las ltimas del 1 al 6 (las que tienen el encabezado
ejercicios, seccin dos).
Como ya tiene definidas las secciones que se necesitan, para numerar de acuerdo con lo estipulado,
es necesario realizar lo siguiente:
1. Posicionarse en algn punto de la seccin uno, dar clic en el men Ver opcin Encabezado y
pie de pgina e insertar un nmero de pgina a la seccin y dar clic en el botn Aceptar. As
se determinar la numeracin para la primera seccin.
2. Para reiniciar la numeracin de la seccin dos, hacer el mismo procedimiento pero dar clic
en la opcin Formato de nmero de pgina y dar clic en la opcin Iniciar en, y escribir el
nmero 1 para que empiece de nuevo la numeracin.
Con lo anterior, el documento quedar numerado de forma tal, que la parte donde se tiene el
encabezado libro muestra estar numerada del 1 al 9 y la que dice ejercicios del 1 al 6.
IMPRESIN DE
DOCUMENTOS
Una vez que ha terminado la edicin del texto, podr mandarlo a papel y corroborar que tiene el
formato deseado, realizar correcciones, etctera.
6.1. Vista preliminar

Word cuenta con la opcin Vista Preliminar que le permitir visualizar cmo quedar el texto una vez
impreso. Para acceder a esta opcin, d clic al men Archivo y seleccione Vista preliminar, tendr una
pantalla como la siguiente, donde podr ir viendo pgina por pgina, cmo queda el texto.
Word volver a paginar el documento con objeto de establecer correctamente los nmeros de pgina.
Puede emplear las teclas de navegacin para moverse a lo largo del texto estando en vista previa.
Otra forma de acceder esta opcin, es dar clic al botn Vista preliminar
de la barra de herramientas
Estndar. A continuacin se detallan las opciones presentadas en la barra de herramientas contendida
dentro de esta vista.
Imprimir. Permite imprimir todo el documento desde esta presentacin.
Aumentar. Permite aumentar o disminuir el tamao del documento facilitando su
lectura; haga clic en este botn y cuando aparezca el apuntador en forma de lupa, d
un clic en el texto para aumentar o reducir su tamao.
Una Pgina. Si prefiere ver las pginas de una en una, d un clic en este botn.
Varias Pginas. Cuando quiera visualizar varias hojas a la vez, presione el botn y
arrastre el apuntador del ratn para definir el nmero de pginas que desea ver de
manera simultnea.
Zoom. Para definir un tamao especfico y revisar los textos en esta vista, utilice
este recuadro.
Ver regla. Si necesita cambiar los mrgenes estando en esta presentacin, deber tener
visible la regla horizontal, si sta no se muestra, tendr que seleccionar este botn para
desplegarla, con lo cual se harn visibles las marcas de sangras y de mrgenes, para
modificarlos slo arrastre la marca correspondiente.
Reducir hasta ajustar. Permite reducir el texto completo en una pgina, de esta forma,
se evita tener una porcin pequea del documento en otra hoja.
Pantalla completa. Oculta la barra de men y casi todos los elementos de la pantalla
para visualizar una porcin mayor del documento. Para regresar a la vista anterior,
presione la tecla Esc o d un clic nuevamente en este botn.
Cerrar vista preliminar. Cierra la vista preliminar y regresa al texto con la opcin
Vista en miniatura.
6.2. Imprimir
Si necesita imprimir un documento que est en pantalla, elija la opcin Imprimir desde el men
Archivo, con este comando podr mandar a impresin el documento completo o una porcin del
mismo, as como una o varias copias. Al seleccionar este comando, aparece la siguiente pantalla:
A continuacin se explican las opciones de esta caja de dilogo:

1. Impresora. Despliega la impresora que se tiene definida, en el ejemplo se tiene una impresora en
red marca HP Lser Jet 2300 modelo PCL6 conectada en \\DGSCA. Si revisa la lista podr
verificar los nombres de las impresoras definidas en Windows y elegir la que vaya a utilizar.
2. Propiedades. Le mostrar la pantalla de Propiedades de la impresora seleccionada.

3. Imprimir a Archivo. Si se selecciona esta opcin, la impresin se guardar en un archivo, y
tendr las caractersticas necesarias para imprimir de forma adecuada el documento en la
impresora especificada, sin necesidad de utilizar el procesador. Al escoger esta opcin y dar clic
en el botn Aceptar, se le preguntar por el nombre que se asignar al archivo de impresin.
4. Doble cara manual. Imprime el documento por los dos lados del papel (si no tiene la
impresora adecuada, pide que se vuelva a colocar el papel).
5. Intervalo de pginas. Hace posible la impresin de diferentes partes del texto:
Todo. Imprimir todo el documento.
Pgina actual. Imprimir la pgina donde est ubicado el cursor.
Pginas. Permite imprimir un nmero determinado de hojas, deber especificar la pgina a

partir de la cual empezar a imprimir y enseguida la ltima pgina que imprimir, as si se
tiene: 10-25 que estar indicando la impresin de la pgina 10 a la 25. Si desea imprimir
slo las pginas 3 y 15 deber especificar 3,15.
Seleccin. Con esta opcin podr imprimir un bloque previamente definido y slo estar
disponible cuando se tenga marcado un bloque, al momento de activar el comando
Imprimir.
6. Copias. Imprime ms de un ejemplar del documento, proporcione el nmero de copias

requeridas.
7. Intercalar. Cuando mande a impresin ms de un juego del mismo archivo, utilice esta
opcin si desea que se imprima los juegos listos para encuadernar.
3. Imprimir. Permite definir lo que se desea imprimir, ya sea el documento, el resumen,
etctera.
4. Imprimir slo. Permite imprimir nicamente la informacin deseada: el texto completo, slo
las pginas pares o las pginas impares.
5. Pginas por hoja. Le permite definir el nmero de hojas del documento que desea se
impriman en una hoja de papel.
6. Escalar al tamao de papel. Ajusta el contenido del documento de acuerdo con el tamao de
papel especificado, as, si se utiliza un papel ms pequeo que el definido en el texto,
reducir el tamao de la fuente y de los grficos.
7. Opciones. Con este botn se cambiar a la caja de dilogo Opciones para impresin. Vea el
siguiente apartado.
6.3. Opciones de impresin

Si desea modificar las especificaciones para mandar a imprimir deber acceder a las opciones de
impresin, puede hacerlo dando clic al botn Opciones de impresin del comando Imprimir o
seleccionando la tarjeta Imprimir que est dentro del comando opciones del men Herramientas.
Las alternativas que presenta esta instruccin son las siguientes:
1. Opciones de impresin. Permite definir una o varias alternativas para mandar la impresin.
Borrador. Imprime el texto con el formato mnimo para reducir el tiempo de impresin,
por ejemplo, si est utilizando una impresora HP no imprimir el texto con formato ni
con la mayora de los grficos. Las caractersticas de estas impresiones varan de una
impresora a otra.
Actualizar campos. Le permite actualizar los campos del documento antes de imprimirlo.
Por ejemplo, si tiene el campo Fecha, antes de imprimir lo sustituir por la fecha que
tenga el sistema, de esta forma la fecha ser siempre la del da de impresin.
Actualizar vnculos. Cuando el documento contiene vnculos, stos son actualizados al

imprimirse1.
Permitir alternar entre A4 y Carta. Se puede cambiar de tamao carta a tamao A4 de

forma automtica, mientras conserva la mayor parte de la configuracin.
Impresin en segundo plano. Permite seguir trabajando con Word durante la impresin.
Imprimir PostScript sobre el texto. Posibilita imprimir cdigos PostScript al convertir

documentos de Word para la plataforma Macintosh.
Orden inverso. La impresin iniciar por la ltima hoja, por ejemplo, si manda a
imprimir de la hoja 4 a la 10, la impresin comenzar por la hoja 10, continuando con la
9, y sucesivamente hasta llegar a la cuarta.
2. Incluir con el documento. Permite indicar si se desean imprimir los dibujos, texto oculto,
etctera.
Propiedades del documento. Imprime la ficha con los datos del archivo (autor, tema,
fecha) en una pgina independiente despus del documento.
Un vnculo es una relacin que existe con un archivo de otra aplicacin. Por ejemplo, si cre una grfica a partir de los datos de
una hoja de Excel, al modificar los datos de sta, cambiar la grfica para reflejar estos cambios.
Cdigos de campo. Si elige esta opcin, imprimir los cdigos de campo en vez de la
informacin que representan.
Etiquetas XML. Imprimir estas etiquetas utilizadas en un documento de este tipo.
Texto oculto. Podr mandar a imprimir el texto definido como oculto.
Dibujos. Imprimir el documento junto con los dibujos que contenga. Si esta opcin est
desactivada, slo imprimir un recuadro para indicar el espacio que ocupa el dibujo.
Colores e imgenes de fondo: Imprimir todos los colores y las imgenes de fondo.
3. Opciones para el documento activo. Si selecciona esta opcin, los cambios que realice sern
slo para el documento que se est trabajando.
Imprimir datos slo para formularios. Si se est trabajando con un formulario, imprime
nicamente los datos introducidos en los campos y excluye el propio formulario.
Bandeja predeterminada. Identifica la bandeja que utilizar la impresora para imprimir el

documento. Si desea establecer fuentes de papel diferentes a secciones determinadas del
documento, use el comando Configurar Pgina del men Archivo.
4. Opciones de impresin a doble cara. Al utilizar esta opcin se imprime en ambos lados de la
hoja.
Anverso de la hoja. Utilice esta opcin si desea las pginas nones en el anverso o reverso
de la hoja.
Reverso de la hoja. Permite definir dnde se imprimirn las pginas pares en el anverso o
reverso de la hoja.
Una vez especificadas las caractersticas de impresin, seleccione el botn Aceptar.

Una alternativa para imprimir el documento completo, es seleccionar el botn Imprimir
barra de herramientas Estndar.
de la
MANEJO DE TABULADORES
El uso de tabuladores representa un medio sumamente prctico para ordenar la informacin en

forma contigua. Seguramente optar por esta herramienta, si alguna vez ha intentado alinear texto
con la barra espaciadora y que aparente estar en columnas.
Las tabulaciones predeterminadas se aplican a una distancia de 1.25 cm. y se obtienen al presionar
la tecla de tabulador mostrada a continuacin, es as como el punto de insercin toma la
posicin correspondiente, segn el nmero de veces que sea presionada dicha tecla.
Observe la siguiente informacin, sta fue organizada haciendo uso de diferentes tabulaciones. Se
sugiere igualmente apreciar la marca que el programa asigna para cada una de ellas.
Derecha
Barra
Centrada
Decimal
Izquierda
7.1. Insertar una tabulacin personalizada

En Word es posible definir tabulaciones personalizadas, las cuales harn que el punto de insercin
vaya directamente a la distancia que sea indicada por el usuario.
Para que esta actividad sea ms sencilla, se recomienda verificar que las unidades de medida estn
definidas en centmetros. Para ello, deber ir al men Herramientas, seleccionar el comando Opciones y
sealar la ficha General.
Cotejado lo anterior, y para iniciar la introduccin del texto,

corresponde lo siguiente:
En el men Formato elegir Tabulaciones,
Inmediatamente se desplegar un cuadro de dilogo como

el que aparece a continuacin, que permite detallar las
caractersticas para cada una de las nuevas tabulaciones.
a) Posicin. Define la ubicacin para el tabulador.

b) Tabulaciones predeterminadas. Es la distancia preestablecida para la
colocacin de tabuladores.
c) Alineacin. Determina la alineacin para la tabulacin.

Izquierda. La marca indica el inicio del texto, ste fluir hacia la derecha
(Tabulacin predeterminada).
Centrada. El texto se centra con base en la marca de tabulacin.
Derecha. La marca indica el lmite para el texto, ste fluir hacia la izquierda.
Decimal. Alinea cantidades, tomando como base al punto decimal.
Barra. Coloca una lnea vertical en la posicin definida para la tabulacin.
d) Relleno. Permite definir rellenos para aplicar puntos o guiones en los espacios vacos
situados entre un tabulador y otro.
e) Fijar. Con este comando se fijan las opciones definidas para los tabuladores.
f)
Eliminar. Suprime el tabulador que est seleccionado.
g) Eliminar todas. Borra en una sola accin todos los tabuladores establecidos.
Para presentar el texto del ejemplo mostrado al inicio, tome de referencia la siguiente pantalla, fije
un tabulador en la posicin y alineacin mostradas. Muy importante ser definir en principio la
orientacin de su hoja en forma horizontal, facilitar el espacio de trabajo.
7.2. Insertar tabuladores con la regla

Otra forma de colocar tabuladores se lleva a cabo a travs de la regla horizontal. Para ello, se debe
seleccionar el tipo de tabulador, dando clic sobre el botn de tabulaciones, hasta observar el requerido,
Para fijarlo, solamente habr que dar un clic sobre la regla y repetir para cada tabulacin. Recuerde
presionar la tecla de tabulador para que el cursor vaya a cada posicin establecida.
Botn de
Tabulaciones
Derech
a
Barra
Centrada
Decimal
Izquierda
7.3. Modificar posicin

Para cambiar la posicin de una tabulacin puede emplear la regla y deslizar horizontalmente las
marcas de tabulacin. Si prefiere, ingrese al cuadro de dilogo para realizar la adecuacin de
tabulaciones.
Es muy importante seleccionar el texto que desee modificar simultneamente, para luego deslizar a
la posicin requerida la marca correspondiente. Si no lo hace, nicamente ver los cambios en el
prrafo donde est ubicado el cursor.
Desplazando la marca fuera de la regla lograr eliminar una tabulacin.
BIBLIOGRAFA
Guas y textos de cmputo, Procesador de palabra Word 2003, Mara Guadalupe Izquierdo
Dyrzo, DGSCA-UNAM, 2007
Guas y textos de cmputo, Tcnicas avanzadas con Word 2003, Diana Vera Cruz et al,
DGSCA-UNAM, 2007
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE

MXICO
DR. JOS NARRO ROBLES
Rector
DR. EDUARDO BRZANA GARCA

Secretario General
ING. LEOPOLDO SILVA GUTIRREZ

Secretario Administrativo
DR. FRANCISCO JOS TRIGO TAVERA

Secretario de Desarrollo Institucional
LIC. ENRIQUE BALP DAZ

Secretario de Servicios a la Comunidad
DR. CSAR IVN ASTUDILLO REYES

Abogado General
RENATO DVALOS LPEZ

Director General de Comunicacin Social
DIRECCIN GENERAL DE CMPUTO Y DE

TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y
COMUNICACIN
DR. FELIPE BRACHO CARPIZO
Director General
I.Q. ADELA CASTILLEJOS SALAZAR

Directora de Docencia en Tecnologas de Informacin y Comunicacin
MTRO. JESS DAZ BARRIGA ARCEO

Coordinador de Planeacin Acadmica
MTRA. ALEJANDRINA SAN JUAN REYES

Coordinadora del Centro Nuevo Len de Extensin Acadmica
en Tecnologas de Informacin y Comunicacin
ING. SERGIO ALVA ARGUINZONIZ

Coordinador del Centro Mascarones de Extensin Acadmica
LIC. PATRICIA ROMERO ELAS

Coordinadora del Centro Polanco de Extensin Acadmica
LIC. JOS LUIS MEDINA FLORES

Coordinador del Centro San Agustn de Extensin Acadmica
ING. PABLO DE LA O CRUZ

Coordinador del Centro Tlatelolco de Extensin Acadmica
Septiembre, 2015

Fue editado e impreso por la Direccin General de
Cmputo y de Tecnologas de Informacin y
Comunicacin, Circuito Exterior, Ciudad
Universitaria, Coyoacn, C.P. 04510,
Mxico DF., Septiembre de 2015
El tiraje consta de 100 ejemplares.
Se utilizaron tipos Arial de 13/17, 16/22, 26/42 pts.
GC Omega 8/10, 9/15, 11/13 de pts. y discos
compactos de 700 MB de capacidad.

GDF - Manual - Procesador de Textos Word Ver 2003

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

GDF - Manual - Procesador de Textos Word Ver 2003

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

DIRECCCIN GENERAL DE TECNOLOGAS DE

Procesador de Textos Word

Duracin del Mdulo:

Contenido Programtico del Mdulo

Periodo de imparticin: 28 de septiembre al 2 de octubre

No. de horas totales:

Del 28 de septiembre al 02 de octubre de 2015.

09:00 a 13:00 (20 hrs.)

Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin

Calle 5 de Febrero No. 55, Col. Centro.

Objetivo del mdulo I:

FORMATO DE PLANEACIN DIDCTICA, CARTA DESCRIPTIVA MODULAR.

Procesador de textos Word

NOMBRE DEL MODULO: Procesador de textos Word

Bienvenida y encuadre del curso

Evaluacin inicial / diagnstica

El instructor se presentar ante el grupo para

Evaluacin inicial / diagnstica

El instructor explicar las

Elabor Departamento de Control Escolar, Centro San Agustn

Compilado por Mara Guadalupe Izquierdo Dyrzo

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO

Procesador de textos Word

Procesador de textos Word III

2. MANEJO DE DOCUMENTOS .................................................................................................. 10

3. EL PROCESO DE EDICIN ...................................................................................................... 13

4. PRESENTACIN DEL DOCUMENTO ...................................................................................... 19

Compilado por Mara Guadalupe Izquierdo Dyrzo

4.11. Notas al pie de pgina ..................................................................................................................... 34

5. USO DE SECCIONES ............................................................................................................... 41

6. IMPRESIN DE DOCUMENTOS ............................................................................................. 45

7. MANEJO DE TABULADORES .................................................................................................. 50

Procesador de textos Word 3

1.1. Requerimientos de hardware y software

Compilado por Mara Guadalupe Izquierdo Dyrzo

1.2. Iniciar y terminar sesin

1.3. La pantalla de edicin

Las partes principales que conforman la pantalla de edicin son:

Procesador de textos Word 5

Botones de presentacin. Permiten cambiar de forma directa, la forma de visualizar el texto

Barras de desplazamiento. Permiten visualizar diferentes partes del documento, desplazndolo

Lnea donde se ubica el

Columna donde est

Esta barra de estado contiene la siguiente informacin:

Compilado por Mara Guadalupe Izquierdo Dyrzo

Procesador de textos Word 7

Compilado por Mara Guadalupe Izquierdo Dyrzo

5. Buscar actualizaciones. Direcciona al usuario al sitio de Microsoft Office para buscar e

Procesador de textos Word 9

Respaldo. Proteccin o duplicado de un archivo que se utiliza en caso de prdida del

10 Compilado por Mara Guadalupe Izquierdo Dyrzo

2.1. Guardar documento

Procesador de textos Word 11

Los botones a la derecha de Guardar en, permiten modificar el desplegado de la informacin, su

12 Compilado por Mara Guadalupe Izquierdo Dyrzo

2.2. Cerrar Archivo

Procesador de textos Word 13

3.1. Moverse por el documento

Mueve el cursor un carcter a la izquierda

flecha hacia derecha

Mueve el cursor un carcter a la derecha

Si desea cambiar de lnea:

Mueve el cursor una lnea arriba