UNIDAD 4 INVENTARIOS

4.1 Concepto, caractersticas e importancia

Inventario es una parte vital en cualquier tipo de negocio, y algunas
personas pueden considerar inventario es la columna vertebral de las
finanzas.
Los recursos crudos, mercancas para la venta, completa y productos
incompletos que estn listos para la venta pero no no se han vendido
an se denomina inventario.
En los ltimos aos, con el avance de la tecnologa de la informacin y la
comunicacin, un dramtico cambio ha tenido lugar en la gestin de
inventarios.
Las organizaciones que participan en la fabricacin, venta o
comercializacin de mercancas tienen que tener inventario en
diferentes formas.
Realmente es una cosa importante que las empresas que se dedican a la
fabricacin y manufactura tienen que tener inventarios en las formas
como materias primas, materiales acabados y materiales de repuesto.
En el caso de las empresas que participan en la comercializacin debe
espera terminar los inventarios de productos y realmente depende de la
naturaleza del modelo de su negocio.
El sistema de inventario moderno ayuda al empresario proporcionando
supervisin en tiempo real de inventario para los diferentes elementos
que estn disponibles.

4.2 Mtodos de valuacin

La importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios se basa en
que al tener un buen manejo se puede dar un mejor servicio al cliente
porque se logra controlar pedidos atrasados o falta de artculos para la
venta. As mismo, un buen inventario significa una buena produccin
porque se puede tener disponible toda la contabilidad de inventarios.
La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos:

El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser

determinado.
Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa
hasta que el producto es vendido.

4.2.1 P.E.P.S

Primeras entradas primeras salidas (PEPS) (en ingls FIFO): los primeros
artculos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo
de ventas) o consumidos (costo de produccin). El inventario final est
formado por los ltimos artculos que entraron a formar parte de los
inventarios.
4.2.2 U.E.P.S
ltimas entradas primeras salidas (UEPS) (en ingls LIFO): El mtodo
UEPS para calcular el costo del inventario es el opuesto del mtodo
PEPS. Los ltimos artculos que entraron a formar parte del inventario
son los primeros en venderse o consumirse. En este mtodo no debe
costearse un material a un precio diferente sino hasta que la partida
ms reciente de artculos se haya agotado y as sucesivamente. Si se
recibe en almacn una nueva partida, automticamente el costo de esa
partida se vuelve el que se utiliza en las nuevas salidas.
4.2.3 Costos Promedios
Este mtodo requiere calcular el costo promedio unitario de los artculos
en el inventario inicial ms los compras hechas en el periodo contable.
En base a este costo promedio unitario se determina tanto el costo de
ventas (produccin) como el inventario final del periodo.
4.2.4 Detallistas
El mtodo detallista se basa en la determinacin de los inventarios
valuando las existencias a precios de venta y deducindoles los factores
de margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupos
homogneos o por artculos. Para las empresas que utilicen este mtodo
debern llevar tambin un registro de los factores que utilicen para
determinar el margen de utilidad bruta (artculo 76, fraccin XIV
segundo prrafo).
En este mismo artculo se establece que el mtodo por el que se opte
para valuar los inventarios deber mantenerse por un periodo mnimo
de cinco aos.
4.2.5 Costos Identificados
El mtodo de costo identificado es utilizado en algunas empresas con
ciertas caractersticas en sus productos que venden, ya que es posible
identificar cada artculo que se encuentre dentro de su inventario. Para
los contribuyentes que enajenen mercancas y que se puedan identificar
por nmero de serie y su costo exceda de $50,000.00, nicamente
debern emplear este mtodo, (artculo 41, tercer prrafo).

4.3 Mercancas en transito

Son las mercancas que no estn fsicamente en el almacn, pero ya
estn pagadas; solo se espera su llegada.

1. Contablemente se registran

en ste tipo de cuenta las entradas y

salidas de ms mercancas adquiridas fuera de la localidad de la
empresa y viajan por cuenta y riesgo de la misma. Hasta que
llegan al almacn se registra la entrada en la cuenta de Inventario
2. Si se est realizando un inventario parcial o global, se deben
considerar estas mercancas.
3. En una cuenta T su registro de cargo y abono es de la siguiente
manera:
Se carga:

Se abona:

Al iniciarse el ejercicio:
Del importe de su saldo deudor, que
es el precio de costo de las
mercancas que estn por llegar.
Durante el ejercicio:
Importe del precio de costo de las
compras de mercancas fuera de la
plaza.
Importe de las primas de seguros
contratados contra accidentes.
Importe de fletes y acarreos.

Durante el ejercicio:
Importe de las transferencias a las
cuentas de compras o almacn, al
momento de recibir las mercancas.
Importe de los ajustes, correcciones o
cancelacin de pedidos.
Al finalizar el ejercicio:
Importe de su saldo para cerrarla.

Importo de los costos y gastos de las

compras: permisos, impuestos, etc.

4.4 Mercancas en consignacin

Las ventas efectuadas por conducto de los comisionistas, debido a las
ventajas que ofrecen, se han constituido en una operacin de
bastante frecuencia y de suma importancia para la empresa.

Mercancas en consignacin: son las mercancas que la empresa remite

a una persona llamada comisionista, para ser vendidas por cuenta del
comerciante y de acuerdo con las instrucciones estipuladas por l.
procedimientos : para registrar las operaciones inherentes a las
mercancas en consignacin , existen los mismos procedimientos
utilizados para las mercancas manejadas dentro de las misma
empresa , o sea, global , analtico e inventarios perpetuos .

MERCANCIAS EN CONSIGNACION

SE CARGA :

SE ABONA:

DEL PRECIO DEL COSTO DE

LAS MERCANCIAS REMITIDAS
EN CONSIGNACION.

DEL IMPORTE DE LAS VENTAS

EFECTUADAS.

DEL IMPORTE DE LOS GASTOS

QUE ORIGINE LA REMESA DE
MERCANCIAS.

DEL PRECIO DE COSTO DE

LAS MERCANCIAS DEVUELTAS
POR EL COMISIONISTA.

DEL IMPORTE DE LOS GASTOS

QUE
EL
COMISIONISTA
EFECTUE POR CUENTA DEL
COMITENTE,
PARA
LA
ADMINISTRACION Y VENTA DE
LAS
MERCANCIAS
A
EL
CONSIGNADAS.

DEL
IMPORTE
COMISION
A
COMISIONISTA.

DE
LA
FAVOR DEL

AL FINAL DEL EJERCICIO, DEL

IMPORTE DE LA UTILIDAD
NETA EN LA VENTA DE
MERCANCIAS
EN
CONSIGNACION.

EL SALDO DE ESTA CUNTA ES DEUDOR, Y REPRESENTA EL

COSTO
DEL
INVENTARIO
FINAL
DE MERCANCIAS
EN
CONSIGNACION EL CUAL SE DEBE DE PRESENTAR EN EL
BALANCE GENERAL DENTRO DEL ACTIVO CIRCULANTE.