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Ingeniera de Proyectos

ITESM Campus Guadalajara

Ingenieria de Proyectos

Contenido Tema 3. Planeacin de proyectos


Importancia de la Planeacin de Proyecto

24-Feb-10

Ingenieria de Proyectos

Importancia de la planeacin de Proyectos


1. Dinmica
Formar equipos de trabajo 5
Equipo 1 y 2 se queda en el saln
Equipo 3, 4 y 5 se sale un momento en silencio
Construccin de una torre solo con POPOTES
No se puede utilizar ningun otro material para su construccin que
no sean los popotes.

Requerimientos:
Altura mnima 70 cm
Capaz de soportar una lata de refresco (con lquido)
Se miden los siguientes elementos:
Altura
Diseo
Capacidad de soportar el refresco
3

24-Feb-10

Ingenieria de Proyectos

Importancia de la planeacin de Proyectos


1. Identificar a los siguientes roles en el equipo
Observador:
Registra el comportamiento del equipo, dinmica, forma
de trabajo, resultado.
NO puede participar en el proceso.

Responsable del monitoreo del tiempo.


Mantiene el control del tiempo de ejecucin del proyecto

Representante
Comunica el resultado de la dinmica/realiza la
autoevaluacin
Vocero del equipo

Evaluador
Responsale de evaluar el resultado del equipo contrario.

24-Feb-10

Ingenieria de Proyectos

Importancia de la planeacin de Proyectos


1. Tiempos:
Construccin
Evaluacin/Autoevaluacin
Presentacin de resultados

10 minutos
3 minutos
5 minutos

2. Facilidades
Equipo 1. 5 minutos extras de planeacin con
materiales
Equipo 2. 5 minutos extras de planeacin sin material

24-Feb-10

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Importancia de la planeacin de Proyectos


1. Rbrica

1 Punto

2 Puntos

3 Puntos

Altura

<= 70 cm

70-80 com

> 80 cm

Esttica

Mayoria de
torres ms
bonitas

Una de las
mejores

La mejor

Capacidad

No sostiene la
lata

La sostiene
por + 5 seg

La sostiene
por + 10 seg

24-Feb-10

Ingenieria de Proyectos

Razones principales por las que falla un proyecto


Falta de informacin del usuario/cliente
Requerimientos Incompletos
Cambio de requerimientos
Falta de soporte por parte de ejecutivos (stakeholders)
Incompetencia Tecnolgica
Falta de Recursos (recursos no correctos)
Expectativas NO realistas
Cronograma del Proyecto (tiempo) ficticio
Reporte de Estatus Inexactos
Falta de comunicacin y trabajo en equipo
Falta de habilidades de liderazgo en el PM

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Resultados Encuesta Standish Group

Cronograma del Proyecto (tiempo) ficticio

140

Cambio de requerimientos

107

Reporte de Estatus Inexactos

79

Expectativas NO realistas

77

Falta de comunicacin y trabajo en equipo

66

Falta de habilidades de liderazgo en el PM

65

Falta de Recursos (recursos no correctos)

63

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Cronograma de Proyecto ficticio


Cronogramas del proyecto estn basados en fechas
dictaminadas por la gerencia o por el cliente, y no por
el esfuerzo de trabajo requerido
Cronogramas del proyecto fueron creados sin la
suficiente informacin proveniente de los
responsables de realizar el trabajo

24-Feb-10

Ingenieria de Proyectos

Cambio de requerimientos
Cambia el alcance, pero el cronograma NO
Se realizan cambios, pero estos no son debidamente
comunicados a los miembros del equipo afectados
Cambios son aceptados (por requerimiento verbal del
cliente) pero no se ven reflejados en documentos o
requerimientos de cambio.

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Reportes de Estatus Inexactos


Reportes de estatus del proyecto son
diseados/comunicados para satisfacer a
clientes/ejecutivos y no para reflejar el estado actual
del proyecto.
El PM toma crdito de actividades terminadas cuando
en realidad fueron realizadas por otros miembros del
equipo.
El PM comunica informacin que no entiende

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24-Feb-10

Ingenieria de Proyectos

Expectativas NO Realistas
En que se va entregar y la capacidad del producto.

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24-Feb-10

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Falta de comunicacin y trabajo en equipo


El PM no propicia el trabajo en equipo y la
cooperacin entre los integrantes del equipo
Platica con el cliente pero no retroalimenta/comunica
la informacin al equipo que desarrolla el proyecto
No tiene establecidas juntas de seguimiento con el
equipo

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Falta de habilidades de liderazgo en el PM


El PM conoce la metodologa, pero no tiene
necesariamente el liderazgo.
El PM no tiene el conocimiento tcnico o de negocio
para liderear al equipo de trabajo

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Ingenieria de Proyectos

Falta de recursos (recursos no correctos)


El PM incluy recursos sin el talento requerido (o le
fue asignado)
El PM no confronta bajo desempeo de los recursos o
aquellos que estn deteriorando la efectividad del
equipo de trabajo.

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Ingenieria de Proyectos

Jose Flores Pereira


Aeromxico 576
9/9/9

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