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POLITCNICO SANTIAGO
MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
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Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
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Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
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POLITCNICO SANTIAGO
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CONTENIDO
Pp.
Introduccin-----------------------------------------------------------------------------------
Propsito y Alcance-------------------------------------------------------------------------- 10
Informacin General sobre el Manual------------------------------------------------------ 11
Codificacin ------------------------------------------------------------------------------- 11
Responsabilidad y Cumplimiento del Manual---------------------------------------- 11
Distribucin del Manual----------------------------------------------------------------- 12
Informacin General sobre el Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario 13
Objetivos Institucionales----------------------------------------------------------------Visin y Misin--------------------------------------------------------------------------Estructura Organizativa de la Sede---------------------------------------------------Estructura Organizativa de las Extensiones------------------------------------------
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Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado------------------Conceptualizacin----------------------------------------------------------------------Estructura Organizativa Funcional---------------------------------------------------rea de Pasanta------------------------------------------------------------------------Coordinacin de Pasanta-------------------------------------------------------------Comisin Institucional de Pasanta --------------------------------------------------
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y Desarrollo
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Organizacin de la Pasanta---------------------------------------------------------------
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Procedimientos de la Fase de Induccin del POP-------------------------------------1. Propsito---------------------------------------------------------------------------2. Alcance-----------------------------------------------------------------------------3. Subfase de Planificacin ---------------------------------------------------------4. Subfase de Ejecucin ------------------------------------------------------------5. Subfase de Evaluacin-------------------------------------------------------------
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1.
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4.
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Propsito---------------------------------------------------------------------------Alcance-----------------------------------------------------------------------------Subfase Formalizacin de Inscripcin-----------------------------------------Subfase de Induccin en la Organizacin Productiva------------------------Subfase de Desempeo de Actividades en la Organizacin Productiva----
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1. Propsito----------------------------------------------------------------------------
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Procedimientos de la Fase de Induccin a la Acreditacin ---------------------------1. Propsito----------------------------------------------------------------------------2. Alcance------------------------------------------------------------------------------3. Subfase de Planificacin----------------------------------------------------------4. Subfase de Ejecucin -------------------------------------------------------------
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Procedimientos de la Fase Documentacin de la Acreditacin----------------------1. Propsito ---------------------------------------------------------------------------2. Alcance-----------------------------------------------------------------------------3. Subfase Solicitud de Acreditacin----------------------------------------------4. Subfase Obtencin de Recaudos------------------------------------------------5. Subfase Conformacin de Expediente------------------------------------------
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Pp.
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Formatos------------------------------------------------------------------------------------
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INTRODUCCIN
Una vez se concluy la elaboracin del Reglamento Interno sobre la
Pasanta, en septiembre de 2005, y se produjo la aprobacin de tal instrumento
normativo por parte del Consejo Directivo del Instituto Universitario Politcnico
Santiago Mario (IUPSM), la Divisin de Planificacin y Desarrollo conjuntamente
con los Coordinadores de Pasanta de las Extensiones y Ampliaciones constitutivas
de esta Casa de Estudio, se fij como meta para el 2006 elaborar un Manual
de Normas y Procedimientos donde se expusiera el ser, saber y hacer de
la pasanta, en tanto experiencia acadmica significativa, vital, integral y
acumulativa, resultado de las vivencias experimentadas por el IUPSM desde su
creacin en 1991.
Para alcanzar la meta se adopt un enfoque metodolgico que implic la
realizacin de las siguientes actividades :
1. Anlisis del Reglamento Interno sobre la Pasanta que rige en el Politcnico.
2. Anlisis de diversos documentos tcnicos producidos en las Coordinaciones
de Pasanta existentes en las Extensiones y Ampliaciones, contentivas de normas y
procedimientos que permiten operativizar cuanto concierne a tal actividad acadmica.
3. Estudio de diversos documentos generados por organizaciones pblicas, donde
se encuentran contenidas orientaciones sobre la elaboracin de manuales de normas
y procedimientos.
4. Establecimiento de una Comisin Central de Pasanta, responsable de
coordinar la elaboracin del Manual en referencia, la cual qued integrada por los
siguientes profesionales:
- Dra. Magaly Altuve Zambrano, en calidad de Coordinadora Asesora,
perteneciente a la Divisin de Planificacin y Desarrollo.
- Lic. Lorena Estrada, Coordinadora de la Subcomisin correspondiente a la
Regin Sur Occidental de Pasanta y Coordinadora de Pasanta en la Ampliacin
Maracaibo.
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Marins Capriles
Yessica Trujillo
Cruz Mara Rojas
Carmen Garca
Miriam Lugo
Patricia Urbano
Extensin
Extensin
Extensin
Extensin
Extensin
Extensin
Maracay
Maracay
Valencia
Caracas
Caracas
Caracas
Extensin
Extensin
Extensin
Extensin
Ampliacin
Barinas
Cabimas
Mrida
San Cristbal
Maracaibo.
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Propsito
El presente Manual tiene como propsito que la Coordinacin de Pasanta adscrita al
Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado del Instituto
Universitario Politcnico Santiago Mario (IUPSM.) cuente con un instrumento
normativo y procedimental que le permita cumplir con las funciones acadmicas que le
han sido asignadas, as como disponer de los controles necesarios para lograr una eficiente
administracin de la pasanta en cada una de las Extensiones y Ampliaciones que
conforman el Politcnico y las cuales se encuentran localizadas en Barinas, Barcelona,
Cabimas, Caracas, Maracaibo, Maracay, Maturn, Mrida, Porlamar, Puerto Ordaz, San
Cristbal y Valencia
Alcance
Las normas y los procedimientos contenidos en este Manual abarcan las distintas fases
de la pasanta para estudiantes regulares sin experiencia laboral, as como tambin las
diferentes fases de la pasanta para alumnos que aspiran a la acreditacin de la experiencia
laboral.
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INFORMACIN GENERAL SOBRE EL MANUAL
La informacin general sobre el Manual de Normas y Procedimientos de la Pasanta en
el Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario comprende los siguientes
aspectos: codificacin, responsabilidad y cumplimiento del manual, distribucin del
manual.
Codificacin
Al manual le ha sido asignado un cdigo que lo identifica y a la vez lo diferencia de
otros manuales existentes en el Politcnico. Este es P-001, cuya lectura es como sigue:
P= Pasanta
001= Primer Manual. Como puede observarse en la presente pgina, el
cdigo se encuentra ubicado en la parte superior derecha.
Responsabilidad y Cumplimiento del Manual
Es responsabilidad de la Divisin de Planificacin y Desarrollo del Instituto
Universitario Politcnico Santiago Mario, y por requerimiento de los usuarios
respectivos, mantener actualizado el presente Manual en cuanto a sus normas y
procedimientos, as como en relacin a los dems aspectos que lo conforman.
Corresponde directamente al Coordinador de Pasanta, as como al Jefe del
Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado, asegurar el estricto
cumplimiento de lo previsto en el presente documento por la Comisin Institucional de
Pasanta, del personal acadmico y de personal externo que tienen bajo si la administracin
de tal actividad acadmica.
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3. Consejo Acadmico
4. Divisin de Planificacin y Desarrollo
5. Subdireccin
6. Coordinacin de la Extensin y/o Ampliacin
7. Coordinacin Acadmica
8. Departamento de Control Acadmico
9. Departamentos de Estudios Profesionales (Carreras)
10. Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado.
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INFORMACIN GENERAL SOBRE EL INSTITUTO UNIVERSITARIO
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El Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario (IUPSM) es una institucin de
educacin superior cuya sede central fue creada por Decreto Presidencial N 1.838, de
fecha 16 de septiembre de 1991, y se encuentra localizada en la ciudad de Barcelona,
Estado Anzotegui, Venezuela.
Adems de la sede central (Extensin Barcelona), el Politcnico, cuenta con nueve
Extensiones y dos Ampliaciones. Estas son:
- Extensin Barinas, en el Estado Barinas
Objetivos Institucionales
El Politcnico forma profesionales en las reas de Ingeniera y de Arquitectura, y orienta
su accin al logro de los siguientes objetivos:
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Visin y Misin
Visin
Constituirse en una institucin de Educacin Superior signada por la excelencia, que
contribuya al desarrollo cultural, cientfico, humanstico y tecnolgico del pas, y a la
consolidacin de los valores fundamentales de la sociedad enmarcados en los contextos
nacional, latinoamericano y mundial.
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Misin
Formar profesionales de elevada calidad que respondan a las necesidades del pas y a los
cambios que ste demande; fomentar la investigacin como va para generar, aplicar y
difundir nuevos conocimientos que favorezcan el avance cientfico tecnolgico
humanstico y social; promover actividades que propicien la correspondiente integracin e
interrelacin de la institucin y la comunidad a objeto de elevar el nivel cultural, afianzar
valores, favorecer el bienestar del colectivo, para as contribuir al enriquecimiento de su
calidad de vida.
Estructura Organizativa de la Sede
La estructura organizativa del Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario, se
ha diseado de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de los Institutos y Colegios
Universitarios. En sta se pueden identificar los rganos de toma de decisiones, asesora,
coordinacin y operativos, los cuales cumplen funciones bsicas de: fijacin de polticas,
objetivos y metas; diseo de planes y programas; coordinacin de planes y programas, as
como, ejecucin, control y evaluacin de planes, programas, objetivos y metas.
Organismos de Decisin
Consejo Directivo, Direccin, Subdireccin, Divisin Acadmica, Divisin
Administrativa.
Organismos de Asesora
Consejo Acadmico, Divisin de Planificacin y Desarrollo, Consultoria Jurdica,
Oficina de Personal.
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Organismos de Servicio Educativo y Apoyo Logstico
Direccin
Departamento de Extensin Universitaria
rea de Promocin y Animacin
rea de Educacin Continua
rea de Investigacin y Asistencia Tcnica
Direccin, Subdireccin
Departamento de Investigacin y Post-Grado
rea de Investigacin
rea de Post-Grado
Departamento de Tecnologa Educativa
rea de Biblioteca
rea de Diseo Instruccional
rea de Reproduccin
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rea de Pasanta
Seccin de Vigilancia
rea de Contabilidad y Presupuesto
Seccin de Caja
rea de Informtica
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Estructura Organizativa de las Extensiones
La estructura organizativa de las Extensiones comprende los siguientes niveles: de
decisin, de asesora, de servicio educativo y apoyo logstico, de control acadmico y
administrativo.
De Decisin
Coordinacin de la Extensin
Consejo de Coordinacin de la Extensin
Coordinacin Acadmica
Coordinacin Administrativa
De Asesora
Oficina de Personal
Consejo de Coordinacin Acadmica
Consejo de Coordinacin Administrativa
De Servicio Educativo y Apoyo Logstico
Departamento de Extensin Universitaria y las reas Correspondientes
Departamento de Investigacin y Postgrado y las reas correspondientes.
Departamento de Orientacin y Bienestar Estudiantil
Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado
Departamento de Tecnologa Educativa y las reas Correspondientes
De Control Acadmico
Departamento de Control Acadmico y las reas Correspondientes
De las Unidades Acadmicas y Administrativas
Coordinacin Acadmica
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Proceso: Pasanta
Coordinacin Administrativa
rea de Servicios Generales y sus secciones respectivas
rea de Contabilidad y Presupuesto y su seccin respectiva
rea de Informtica
Los organigramas dnde se refleja la estructura organizativa de la Sede y de las
Extensiones que conforman el Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario, se
presentan en las dos pginas siguientes.
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SUBDIRECCIN
DEPARTAMENTO DE
PRCTICA
PROFESIONAL Y
SEGUIMIENTO AL
EGRESADO
REA DE PASANTA
REA DE SEGUIMIENTO
AL EGRESADO
COODINACIN DE
EXTENSIN
DEPARTAMENTO
REA DE PASANTA
rea de Pasanta
DEPARTAMENTO DE
PRCTICA PROFESIONAL
COMISIN
INSTITUCIONAL DE
PASANTA
COORDINACIN DE
PASANTA
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25. Recibir los instrumentos contentivos de la evaluacin del estudiante pasante
efectuada por los Tutores Acadmico y Empresarial, a propsito del registro
correspondiente.
26. Solicitar al Coordinador de la Extensin la asignacin de los recursos necesarios
para el desarrollo y ejecucin de la actividad de pasanta.
27. Proponer a la Comisin Institucional de Pasanta la designacin de los jurados que
evaluarn la exposicin oral del informe de pasanta elaborado por el estudiante pasante.
28. Recibir y procesar las solicitudes formuladas por estudiantes que aspiran a la
acreditacin de su experiencia laboral como pasanta, elaborando y conformando
los expedientes que sern sometidos a la consideracin de la Comisin
Institucional de Pasanta para su correspondiente aprobacin en primera instancia.
29. Tramitar por ante el Consejo de Coordinacin de Extensin, para su consideracin
y definitiva aprobacin, los informes debidamente validados correspondientes a los
estudiantes que han solicitado acreditacin de su experiencia laboral como
pasanta.
30. Informar oportunamente y por escrito a los estudiantes sobre la decisin tomada
por el Consejo de Coordinacin de la Extensin en cuanto a la acreditacin de su
experiencia laboral como pasanta.
31. Entregar al Departamento de Control Acadmico los resultados de la evaluacin
del rendimiento acadmico obtenido por los estudiantes que realizaron la actividad
de pasanta, as como los resultados de los estudiantes que solicitaron la
acreditacin de la experiencia laboral como pasanta.
32. Analizar las situaciones problemas que se presenten en cuanto a pasanta, a
propsito de la correspondiente toma de decisiones por si mismo, por la Comisin
Institucional de Pasanta, o por el Coordinador de la Extensin.
33. Mantener contacto permanente con organismos nacionales (pblicos, privados o
mixtos) e internacionales, as como con instituciones universitarias (Universidades,
Tecnolgicos y Politcnicos), a objeto de la correspondiente promocin,
intercambio y divulgacin de programas de pasanta.
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4. Conocer los resultados de los trabajos de campo adelantados por la Coordinacin
de Pasanta referentes a la determinacin de necesidades de los pasantes y al censo
de organizaciones productivas, efectuando el correspondiente aporte de ideas.
5. Conocer la nmina de pasantes ubicados en las organizaciones productivas,
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13. Analizar las situaciones problemas que sean presentadas por el Coordinador de
Pasanta, para la respectiva toma de decisiones o para la propuesta de alternativas
de solucin a ser recomendadas a los organismos competentes, en atencin a la
naturaleza de los casos presentados.
14. Aportar ideas que conlleven al establecimiento de convenios con organizaciones
productivas en cuanto a la pasanta, a objeto de que el Coordinador de Pasanta
elabore las correspondientes propuestas a ser presentadas al Director del Instituto.
15. Realizar seguimiento a las decisiones tomadas en el seno de la Comisin
Institucional de Pasanta.
16. Propiciar la evaluacin peridica de la actividad de pasanta que se realiza en la
respectiva Extensin del Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario
17. Analizar y aprobar el informe de evaluacin elaborado por la Coordinacin de
Pasanta referente a la actividad de pasanta cumplida durante el semestre,
aportando las recomendaciones del caso.
18. Velar por el cabal cumplimiento de este Reglamento, as como de criterios, normas
y procedimientos relativos a la pasanta aprobados por los organismos
correspondientes.
19. Otras que sean asignadas por los reglamentos y organismos competentes del
Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario.
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CONCEPTUALIZACIN Y OBJETIVOS DE LA PASANTA
actividad que satisface necesidades sentidas por las tres entidades involucra-das:
el Politcnico, el estudiante y la organizacin productiva.
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ORGANIZACIN DE LA PASANTA
En el IUPSM la Pasanta se caracteriza por organizarse tomando en cuenta el tipo de
poblacin estudiantil que participa en las actividades que al respecto se planifiquen, y
segn se trate de estudiantes regulares sin experiencia laboral o con experiencia laboral.
A propsito del primer caso, la pasanta estar dirigida a estudiantes del Politcnico que
optan al Programa Ordinario de Pasanta; en el segundo caso, a estudiantes que optan al
programa de Acreditacin de la Experiencia Laboral como Pasanta. Ambos programas
comprenden especficas Fases que el estudiante debe realizar con carcter obligatorio.
PROGRAMA ORDINARIO
DE PASANTA
PROGRAMA DE
ACREDITACIN
DE LA EXPERIENCIA LABORAL
COMO PASANTA
Profesional
Proceso: Pasanta
EJECUCIN
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Primera Fase
Segunda Fase
INDUCCIN
Tercera Fase
COMUNICACIN
Fig. 7: Fases del Programa
Ordinario de la Pasanta
DE
RESULTADOS
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
5.
6.
7.
8.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
Pgina:
Cdigo:
INSTITUTO UNIVERSITARIO
39
P-001
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Sistema: Docencia
Coordinacin de Pasanta
Subsistema: Prctica
Manual de Normas y Procedimientos
Profesional
Proceso: Pasanta
9. La Fase de Induccin tendr un valor de cinco por ciento (5%) del puntaje mximo
correspondiente a la escala de calificacin que se utiliza en el Instituto
Universitario Politcnico Santiago Mario
PROCEDIMIENTOS DE LA FASE DE INDUCCIN DEL POP
Subfase 1
Planificacin
Subfase 2
INDUCCIN
Ejecucin
Subfase 3
Evaluacin
Fig. 8: Subfases de Induccin del Programa Ordinario de Pasanta
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
INSTITUTO UNIVERSITARIO
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
40
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
3.
Subfase de Planificacin:
acciones:
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
4.
Subfase de Ejecucin
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
Pgina:
Cdigo:
INSTITUTO UNIVERSITARIO
41
P-001
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Sistema: Docencia
Coordinacin de Pasanta
Subsistema: Prctica
Manual de Normas y Procedimientos
Profesional
Proceso: Pasanta
4.1.5
4.1.6
4.1.7
4.1.8
4.1.9
4.1.10
4.1.11
4.1.12
4.1.13
4.2.1 Efecta autoverificacin de que cumple con los requisitos 4.1, 4.2 y 4.3 de la norma
especifica identificada en el Manual de Normas y Procedimientos Acadmico
Administrativos de la Pasanta con el numeral 4., correspondiente al aparte
Normas Especificas de la Fase de Induccin.
4.2.2 Concurre a la Coordinacin de Pasanta para preinscribirse en la pasanta.
4.2.3 Se informa en la Coordinacin de Pasanta sobre la fecha, horario y ambiente de
realizacin del Taller de Induccin a la Pasanta, as como de su ubicacin en el
listado respectivo.
4.2.4 En la primera sesin del Taller formaliza la inscripcin a ste.
4.2.5 Asiste obligatoria y puntualmente al Taller de Induccin a la Pasanta.
4.2.6 Firma la planilla de asistencia al Taller.
4.2.7 Participa en todas las actividades previstas en el Taller, lo cual le corresponde dado
su rol en el proceso instruccional.
4.2.8 Obtiene informacin del facilitador del Taller sobre la hora y da en que recibir la
constancia o certificado de aprobacin y asistencia al Taller de Induccin a la
Pasanta.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
Pgina:
Cdigo:
INSTITUTO UNIVERSITARIO
43
P-001
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Sistema: Docencia
Coordinacin de Pasanta
Subsistema: Prctica
Manual de Normas y Procedimientos
Profesional
Proceso: Pasanta
5.
Subfase de Evaluacin
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
Pgina:
Cdigo:
INSTITUTO UNIVERSITARIO
44
P-001
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Sistema: Docencia
Coordinacin de Pasanta
Subsistema: Prctica
Manual de Normas y Procedimientos
Profesional
Proceso: Pasanta
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
FORMALIZACIN DE
INSCRIPCIN
INDUCCIN EN LA
ORGANIZACIN
PRODUCTIVA
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
Pgina:
Cdigo:
INSTITUTO UNIVERSITARIO
46
P-001
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Sistema: Docencia
Coordinacin de Pasanta
Subsistema: Prctica
Manual de Normas y Procedimientos
Profesional
Proceso: Pasanta
Subfase 1
EJECUCIN
Subfase 2
Subfase 3
DESEMPEO DE
ACTIVIDADES
EN LA ORGANIZACIN
PRODUCTIVA
INSTITUTO UNIVERSITARIO
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
Pgina:
47
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
3.1.7
3.1.8
de organizacin similar.
Formaliza la inscripcin del estudiante aspirante a pasante mediante el
levantamiento del acta de inicio en la pasanta y la apertura del respectivo
expediente de pasanta.
Entrega al estudiante pasante, debidamente selladas y firmadas, copia de la
documentacin demostrativa de la formalizacin de su inscripcin en la Fase de
Ejecucin de la Pasanta.
3.2
3.2.1
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
Pgina:
Cdigo:
INSTITUTO UNIVERSITARIO
48
P-001
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Sistema: Docencia
Coordinacin de Pasanta
Subsistema: Prctica
Manual de Normas y Procedimientos
Profesional
Proceso: Pasanta
3.2.2
3.2.3
4.1
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
Pgina:
Cdigo:
INSTITUTO UNIVERSITARIO
49
P-001
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Sistema: Docencia
Coordinacin de Pasanta
Subsistema: Prctica
Manual de Normas y Procedimientos
Profesional
Proceso: Pasanta
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
Elabora Gua General para el Tutor Empresarial, en la cual se hace referencia a los
objetivos a lograr, contenidos a desarrollar, estrategia a aplicar y deberes a cumplir,
para que pueda realizarse satisfactoriamente la Fase de Ejecucin de la Pasanta en
la organizacin productiva.
Obtiene informacin de la organizacin productiva sobre: (a) la dependencia
organizativa de sta donde el estudiante pasante realizar la actividad de pasanta;
(b) la identificacin de quien actuar como Tutor Empresarial
Determina el horario de asesora y el lugar institucional donde el estudiante
pasante ser atendido por el Tutor Acadmico y el Tutor Metodolgico (de ser
necesario).
Asigna al estudiante pasante el Tutor Acadmico y Metodolgico (de ser
necesario) que lo asesorarn en el Instituto Universitario Politcnico Santiago
Mario en aspectos especficos de las Fases de Ejecucin de la Pasanta en la
Organizacin Productiva y Comunicacin de Resultados.
Informa al personal docente que se desempear como Tutor Acadmico y Tutor
Metodolgico: los nombres de los estudiantes pasantes que le han sido asignados;
el espacio fsico donde ofrecern a stos las asesoras respectivas, el horario de
4.1.6
4.1.7
4.1.8
4.1.9
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
Pgina:
Cdigo:
INSTITUTO UNIVERSITARIO
50
P-001
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Sistema: Docencia
Coordinacin de Pasanta
Subsistema: Prctica
Manual de Normas y Procedimientos
Profesional
Proceso: Pasanta
4.1.10 Efecta seguimiento y control del estudiante pasante, a travs del Tutor
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
Pgina:
Cdigo:
INSTITUTO UNIVERSITARIO
51
P-001
POLITECNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Sistema: Docencia
Coordinacin de Pasanta
Subsistema: Prctica
Manual de Normas y Procedimientos
Profesional
Proceso: Pasanta
4.2.7
4.2.8
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
4.3.6
4.3.7
4.3.8
asignados; (c) los deberes a cumplir; (d) los Tutores Metodolgicos y Tutores
Empresariales que atendern a los estudiantes pasantes; (e) las organizaciones
productivas donde los estudiantes pasantes asignados realizarn la Fase de
Ejecucin de la Pasanta.
Contacta al Tutor Empresarial en la organizacin productiva respectiva, para
obtener referentes sobre el rea de conocimiento, la dependencia organizativa y el
ambiente de trabajo donde desarrollar el estudiante la Fase de Ejecucin de la
pasanta en sus diferentes Subfases.
Revisa, conjuntamente con el Tutor Empresarial y el estudiante pasante, el
cronograma de actividades y el plan de trabajo a ejecutar por este ltimo en la
organizacin productiva.
Entrega a la Coordinacin de Pasanta el cronograma de actividades y el plan de
trabajo convenido con el Tutor Empresarial y el estudiante pasante.
Orienta al estudiante pasante en relacin a la realizacin de la Subfase de
Induccin en la Organizacin Productiva.
Mantiene informada a la Coordinacin de Pasanta sobre la actuacin del estudiante
pasante en la Subfase de Induccin.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
Pgina
Cdigo:
INSTITUTO UNIVERSITARIO
52
P-001
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Sistema: Docencia
Coordinacin de Pasanta
Subsistema: Prctica
Manual de Normas y Procedimientos
Profesional
Proceso: Pasanta
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6
4.4.7
5.
5.1
5.1.1
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
Pgina:
Cdigo:
INSTITUTO UNIVERSITARIO
53
P-001
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Sistema: Docencia
Coordinacin de Pasanta
Subsistema: Prctica
Manual de Normas y Procedimientos
Profesional
Proceso: Pasanta
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.2
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
Pgina:
Cdigo:
INSTITUTO UNIVERSITARIO
54
P-001
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
5.2.8
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
5.2.13
5.3.
5.3.1
5.2.9
5.2.10
5.2.11
5.2.12
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.5
5.3.6
5.3.7
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
Pgina:
Cdigo:
INSTITUTO UNIVERSITARIO
55
P-001
POLITECNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Sistema: Docencia
Coordinacin de Pasanta
Subsistema: Prctica
Manual de Normas y Procedimientos
Profesional
Proceso: Pasanta
5.3.8
5.3.9
5.4
5.4.1
5.4.2
5.4.3
5.4.4
5.4.5
5.4.6
5.4.7
5.4.8
5.4.9
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
INSTITUTO UNIVERSITARIO
POLITECNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
56
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
INSTITUTO UNIVERSITARIO
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
57
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
11.
Elaborado por: Divisin de Planificacin Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
y Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
Pgina:
Cdigo:
INSTITUTO UNIVERSITARIO
59
P-001
POLITCNICO SANTIAGO
MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Sistema: Docencia
Coordinacin de Pasanta
Subfase 1
Subsistema: Prctica
COMUNICACIN
Profesional
DE RESULTADOS
Proceso: Pasanta
Subfase 2
Subfase 3
3.1.1 Elabora el esquema general que incluye los alcances de contenido a desarrollar para
el estudiante pasante en el Informe de la Fase de Ejecucin de la Pasanta, as
como las orientaciones sobre aspectos formales de presentacin escrita del mismo.
Elaborado por: Divisin de Planificacin Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
y Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
Pgina:
Cdigo:
INSTITUTO UNIVERSITARIO
60
P-001
POLITCNICO SANTIAGO
MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Sistema: Docencia
Coordinacin de Pasanta
Subsistema: Prctica
Manual de Normas y Procedimientos
Profesional
Proceso: Pasanta
3.2.1 Una vez finalizada la Fase de Ejecucin de la Pasanta en la Empresa, concurre por
ante el Tutor Acadmico para: (a) solicitar el esquema general que contiene los
alcances de contenido a desarrollar en el Informe de Pasanta; (b) Recibir
informacin referente a los aspectos formales de presentacin escrita del informe;
(c) recibir orientacin sobre asuntos diversos relacionados con la elaboracin del
informe respectivo.
3.2.2 Inicia el proceso de elaboracin del informe escrito y preliminar de pasanta.
3.2.3 Concurre por ante el Tutor Acadmico y el Tutor Empresarial para solicitar y
recibir la asesora tcnica necesaria que le permita avanzar rpida y ptimamente
en la elaboracin de informe preliminar y escrito de pasanta.
3.2.4 Concurre por ante el Tutor Metodolgico, en caso de que le haya sido asignado
ste, para recibir asesora en lo concerniente a: pginas preliminares, cuerpo o
texto, materiales de referencia y otros aspectos relacionados con el informe escrito
y preliminar de pasanta.
3.2.5
Efecta las correcciones necesarias que derivan de las observaciones y
recomendaciones formuladas por los Tutores Acadmico y Empresarial, as
como Metodolgico en caso de que lo hubiese, en las asesoras que le ofrecen.
3.2.6 Transcribe el informe preliminar correspondiente a la Fase de Ejecucin de la
Pasanta en versin preliminar, atendiendo a las exigencias metodolgicas y de tipo
formal previstas por la Coordinacin de Pasanta del Instituto, y dentro del lapso
contemplado en el cronograma de actividades.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
INSTITUTO UNIVERSITARIO
POLITCNICO SANTIAGO
MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
61
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
3.4.3
3.4.4
3.4.5
3.4.6
3.5
3.5.2
3.5.3
3.5.4
3.5.5
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
INSTITUTO UNIVERSITARIO
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
3.5.6
3.5.7
3.5.8
Pgina:
63
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
Pgina:
Cdigo:
INSTITUTO UNIVERSITARIO
64
P-001
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Sistema: Docencia
Coordinacin de Pasanta
Subsistema: Prctica
Manual de Normas y Procedimientos
Profesional
Proceso: Pasanta
4.1.6 Notifica formalmente a los miembros del Jurado Evaluador, la designacin de que
han sido objeto y les solicita el envo de comunicacin especificando la aceptacin
o no de la responsabilidad asignada.
4.1.7 Recibe y procesa comunicacin de los integrantes del Jurado Evaluador designado,
referente a la aceptacin o no de la responsabilidad asignada.
4.1.8 Entrega oportunamente al Jurado Evaluador el informe escrito de la pasanta
elaborado por el estudiante pasante, el documento contentivo de sus deberes, as
como el instrumento de evaluacin en donde deben registrarse los resultados
obtenidos por el estudiante durante la exposicin oral del mencionado informe, y la
convocatoria respectiva.
4.19 Fija el da, fecha y hora en que el estudiante pasante efectuar la presentacin
oral del informe escrito de pasanta, as como el ambiente donde la actividad se
desarrollar.
4.1.10 Efecta formal convocatoria a los miembros del Jurado, a la comunidad acadmica
y estudiantil, as como a los Tutores Empresarial y Metodolgico, y a otros,
respecto a la presentacin oral del Informe de Pasanta correspondiente a la Fase de
Ejecucin.
4.1.11 Vela porque la presentacin oral del informe de pasanta se realice de conformidad
con lo previsto en cuanto a: da, fecha, hora, presencia del Jurado Evaluador,
ambiente, disponibilidad oportuna de recursos tecnolgicos.
4.1.12 Recibe del Jurado Evaluador los resultados de la evaluacin obtenida por el
estudiante en lo concerniente a la presentacin oral del informe de pasanta.
4.1.13 Revisa que los instrumentos de evaluacin donde el Jurado Evaluador registra los
resultados obtenidos por el estudiante durante la presentacin oral del informe de
pasanta estn conforme a lo previsto.
4.1.14 Integra los resultados de la evaluacin del rendimiento acadmico obtenido por el
estudiante pasante en las diferentes Subfases de la Fase de Comunicacin de
Resultados.
4.1.15 Elabora acta final contentiva del resultado de la evaluacin del rendimiento
4.2
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
Pgina:
Cdigo:
INSTITUTO UNIVERSITARIO
66
P-001
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Sistema: Docencia
Coordinacin de Pasanta
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6
4.4.7
4.4.8
5.
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
5.1.
5.1.1 Recibe del estudiante la versin final y definitiva del informe de pasanta
correspondiente a la Fase de Ejecucin, debidamente empastados y en la
cantidad estipulada.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
Pgina:
Cdigo:
INSTITUTO UNIVERSITARIO
67
P-001
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Sistema: Docencia
Coordinacin de Pasanta
Subsistema: Prctica
Manual de Normas y Procedimientos
Profesional
Proceso: Pasanta
5.1.2
5.2.
5.2.1
5.2.2
5.3.1
5.3.2
INSTITUTO UNIVERSITARIO
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
68
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Pgina:
69
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
INSTITUTO UNIVERSITARIO
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
70
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Primera Fase
Segunda Fase
Tercera Fase
INDUCCION A LA ACREDITACION
DOCUMENTACIN DE LA ACREDITACIN
Fig. 11: Fases del Programa de Acreditacin de la Experiencia Laboral como Pasanta
EVALUACION DE LA EXPERIENCIA
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Elaborado por: Divisin de Planificacin Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
y Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
Pgina:
Cdigo:
INSTITUTO UNIVERSITARIO
72
P-001
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Sistema: Docencia
Coordinacin de Pasanta
Subsistema: Prctica
Manual de Normas y Procedimientos
Profesional
Proceso: Pasanta
PLANIFICACIN
Subfase 1
INDUCCIN A LA
ACREDITACIN
Subfase 2
EJECUCIN
Subfase de Planificacin:
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.1.7
4.
Subfase de Ejecucin:
INSTITUTO UNIVERSITARIO
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.1.6
Pgina:
73
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
INSTITUTO UNIVERSITARIO
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Pgina:
74
Cdigo:
P-001
4.3
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
4.3.1
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
INSTITUTO UNIVERSITARIO
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
75
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Solicitud de
Acreditacin
Obtencin de
Recaudos
INSTITUTO UNIVERSITARIO
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
Departamento de
Prctica Profesional
y
Conformacin
de
Seguimiento
al
Egresado
Expediente
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
76
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Subfase 1
Subfase 2
Subfase 3
DOCUMENTACIN
DE LA
ACREDITACIN
3.1.2
Recibe, en las tres (3) primeras semanas del semestre ordinario precedente al
previsto en el plan de estudio para la realizacin de la pasanta, solicitud escrita
formulada por el estudiante en la cual especfica su requerimiento de acreditacin
de la experiencia laboral como pasanta.
Entrega al estudiante, debidamente sellada y firmada, copia de la solicitud de
acreditacin formulada por l.
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Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
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Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
Pgina:
77
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
3.1.3
3.2
3.2.1
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
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Fecha: Julio, 2006
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Manual de Normas y Procedimientos
4.1
Pgina:
78
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.1.6
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POLITCNICO SANTIAGO MARIO
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Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
4.1.7
4.1.8
4.1.9
Pgina:
79
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
La (s) organizacin(es) productiva (s) respectiva (s) realiza (n) las siguientes
actividades.
Recibe (n) solicitud formulada por el estudiante para que le proporcione(n) los
recaudos respectivos.
Procesa (n) solicitud recibida del estudiante.
Emite (n) documentos (recaudos) requeridos por el estudiante, debidamente
firmados y sellados por la autoridad competente.
Entrega (n) al estudiante la documentacin (recaudos) solicitada.
El Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario, a travs de las Dependencias respectivas, realiza las siguientes actividades:
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Manual de Normas y Procedimientos
4.3.1
4.3.2
4.3.3
Pgina:
80
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
4.3.4
5.
5.1
5.1.1
Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
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Manual de Normas y Procedimientos
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Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
3.
4.
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Cdigo:
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Sistema: Docencia
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
PROCEDIMIENTOS DE
LA FASE EVALUACIN DE
Planificacin
LA EXPERIENCIAL LABORAL
1. Propsito: Describir los pasos a seguir por la Coordinacin de Pasanta, la
Comisin Institucional de Pasanta, el Consejo de Coordinacin Acadmica en
Ejecucin
la fase evaluacin de la experiencia
laboral.
2.
Subfase 1
Subfase 2
Subfase 3
Evaluacin de la
Experiencia Laboral
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Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
3.
Subfase de Planificacin
3.1
3.1.1 Clasifica los expedientes tomando en cuenta las carreras y menciones cursadas por
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.1.7
3.2
3.2.1
4.
Subfase de Ejecucin
4.1
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
4.1.5
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Manual de Normas y Procedimientos
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
4.1.11 Enva al Consejo de Coordinacin de la Extensin, para su consideracin y
definitiva aprobacin, los informes debidamente validados correspondientes a los
estudiantes que han solicitado acreditacin de su experiencia laboral como pasanta
4.1.12 Recibe del Consejo de Coordinacin de la Extensin el Acta que contiene la
decisin tomada en cuanto a los estudiantes a quienes le fue aprobada en forma
definitiva, o no le fue aprobada, la acreditacin de la experiencia laboral como
pasanta.
4.1.13 Elabora listado de estudiantes a quienes les fue aprobada o no la acreditacin
de la experiencia laboral como pasanta.
4.1.14 Procede a guardar los expedientes de los estudiantes a quienes les fue aprobada o
no, la acreditacin de la experiencia laboral como pasanta.
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
Ingeniero.
Registran los resultados de la evaluacin en los instrumentos respectivos, los
cuales deben ser firmados en su totalidad por los integrantes de la Comisin
Tcnica Evaluadora de Acreditacin.
4.2.6 Analizar documento contentivo de resultados de la entrevista efectuada al estudiante
4.2.5
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Pgina:
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Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
4.2.7
4.3.1
4.3.2
4.4.1
Pgina:
87
Cdigo:
P-001
Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
5.
5.1
Pgina:
88
Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
FORMATOS
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Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006
F= 1
INSTITUTO UNIVERSITARIO
POLITCNICO SANTIAGO MARIO
COORDINACION DE PASANTIA
FECHA:
DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE
NOMBRE:
APELLIDOS
CDULA DE IDENTIDAD:
TELEFONO:
DIRECCCIN DE RESIDENCIA:
DATOS ACADEMICOS
ESPECIALIDAD:
SEMESTRE:
LAPSO:
_____/_____/_______
OTROS DATOS
NO __________
PREINSCRIPCIN EN LA PASANTA
LAPSO: ____________
OPCIN DE
ORGANIZACIN
PRODUCTIVA PARA
REALIZAR LA
PASANTA
C.I.N
ESPECIALIDAD
SEMESTRE
TELEFONO
SI
NO
NOMBRE DE LA
ORGANIZACIN PRODUCTIVA
FIRMA
F=2
F= 3
DATOS PERSONALES:
Nombre y Apellidos:
Fecha de Nacimiento:
C.I. V:
Direccin de Residencia:
Telfono:
Correo Electrnico:
DATOS ACADMICOS
Ttulo Obtenido: correspondiente al ltimo nivel educativo cursado.
Institucin donde obtuvo el ttulo:
Estudios de Educacin Superior y Semestre que cursa actualmente en el Instituto
Universitario Politcnico Santiago Mario.
CURSOS REALIZADOS:
EXPERIENCIA LABORAL:
HABILIDADES Y DETREZAS: Ejemplo: Manejo de Programas Microsoft Word,
Microsoft Excel
FOTO
F= 4
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
COORDINACION DE PASANTA
FECHA: ______/______/______
CDULA N
ESPECIALIDA
FIRMA
D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
____________________________
FIRMA DEL COORDINADOR DE PASANTIA
SELLO:
F=5
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
COORDINACION DE PASANTIA
CERTIFICADO
TALLER DE INDUCCION DEL PROGRAMA ORDINARIO DE PASNATIA
la
_____________________
Coordinacin de Pasanta
Sello
F= 6
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
COORDINACION DE PASANTIA
CARTA DE POSTULACION
_____________, _______de ________ de 200________
Seores:
_____________________
Atencin:______________________________
Presente.-
Dependencia:__________________________
___________________
Coordinador (a) de la Extensin
__________________________
Coordinador (a) de Pasanta
Nota: si el estudiante es aceptado, remitir copia firmada y sellada, as como carta de aceptacin de la organizacin y el resumen
curricular del Tutor Empresarial asignado.
F= 7
Seores
Instituto universitario Politcnico Santiago Mario
Extensin xxxxxxxxx
Coordinacin de Pasanta
Presente.Tenemos el agrado de informarle que hemos aceptado como pasante en nuestra
organizacin al estudiante________________________________________________
________________, portador de la Cdula de Identidad N ______, cursante de la
Carrera_____________. quien estar con nosotros desde el _______ hasta el _____,
en el horario comprendido entre ______________ y _________________, en la sede
de nuestras oficinas que se encuentran ubicadas en __________________________,
__________________________, telfonos____________________________.
El pasante estar laborando en el Departamento de _________________________
____________bajo la supervisin de _____________________, quien actuar como
Tutor Empresarial e informar sobre el seguimiento, control y evaluacin del pasante
en la Fase de Ejecucin del Programa Ordinario de la Pasanta.
Atentamente
_________________________________________
(Nombre y Apellido, cargo, firma y sello del representante de la organizacin)
Nota: La carta de aceptacin del Pasante emitida por la organizacin debe estar membreteada
F=8
FOTO
C.I.:
CORREO ELECTRNICO:
DIRECCION DE RESIDENCIA:
DATOS ACADMICOS:
ESPECIALIDAD QUE CURSA:
SEMESTRE:
LAPSO:
NDICE ACADMICO:
NO
TELEFONO:
CORREO ELECTRONICO:
NOMBRE DEL GERENTE DE RECURSOS HUMANOS O SU EQUIVALENTE:
TRABAJA EN LA EMPRESA:
SI______
NO_____
DEPENDENCIA O CARGO:
OBSERVACIONES:
____________________________________
FIRMA DEL ESTUDIANTE-PASANTE
__________________________________
FIRMA DEL COORDINADOR DE PASANTIA
F=9
ACTA DE INICIO
FASE DE EJECUCION DE LA PASANTA
_____________________
Coordinador (a) de Pasanta
__________________________
Pasante
C.I.:
F=10
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
COORDINACIN DE PASANTA
Br. ______________________________________
Estudiante-Pasante
F=11
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO
SANTIAGO MARIO
COORDINACIN DE PASANTA
PLAN DE TRABAJO
_________________________
Pasante
C.I.:
__________________________
Coordinador (a) de Pasanta
C.I.:
F= 13
VISITA N: ____________________________
___________________
___________________
FIRMA Y SELLO
TUTOR EMPRESARIAL
FIRMA Y SELLO
TUTOR ACADMICO
__________________________
FIRMA Y SELLO
COORDINACIN DE PASANTA
F= 14
ACADMICO:__________________________
PUNTOS TRATADOS:
PUNTOS TRATADOS:
PUNTOS TRATADOS:
OBSERVACIONES Y
RECOMENDACIONES:
OBSERVACIONES Y
RECOMENDACIONES:
OBSERVACIONES Y
RECOMENDACIONES:
TUTOR ACADMICO:
TUTOR ACADMICO:
TUTOR ACADMICO:
F= 15
RSITARIO POLITECNICO
SANTIAGO MARIO
COOR
COMUNICACIN DE IRREGULARIDADES
Fecha:
de
2006
Ciudadano (a)
XXXXXXX XXXXXX
Coordinacin de Pasanta del Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario.
Extensin Xxxxxxxxx.
Presente.
________________________
Tutor Empresarial
F= 16
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
COORDINACIN DE PASANTA
Nosotros, los abajo firmantes, por medio de la presente hacemos constar que hemos
revisado el Informe de Pasanta titulado:___________________________________________
___________________________elaborado por el Pasante:____________________________,
C.I.:______________, correspondiente a la Fase de Ejecucin de la Pasanta que cumpli en la
Organizacin Productiva__________________________________________________, en el
lapso ___________________, considerando que dicho Informe rene los requisitos para ser
expuesto oralmente por ante el Jurado Evaluador designado.
Atentamente
_______________________________
________________________________
_______________________________
Nombre y Apellido delTutor Metodolgico - C.I.:
Fecha
Mes
F= 17
CONTENIDO
1. Ttulo
2. Presentacin
3. Propsito
Concepto de la pasanta
5. Objetivo de la pasanta
6. Fases de Pasanta ( descripcin general)
6.1 Fase de ejecucin de la pasanta en la organizacin productiva
6.2 Subfase de induccin
6.3 Subfase desempeo de actividades
6.4 Subfase evaluacin del pasante
7. Rol del tutor empresarial en la pasanta, requisitos y deberes
8. Participacin en la elaboracin del informe de pasanta
Nota:
Para elaborar la gua, utilizar el Reglamento Interno sobre la Pasanta (2005) y el Manual de Normas y
Procedimientos en los aspectos que correspondan.
F= 18
Atentamente
___________________
Firma