Report Reader Tutorial PDF

PARA IDEA VERSION NUEVE
TUTORIAL
Tutorial Report
Reader Versin Nueve
Un documento de CaseWare IDEA
Copyright 2013 (v9.1) CaseWare IDEA Inc. Todos los derechos reservados. Este manual y
sus archivos de datos son propiedad registrada y poseen todos los derechos reservados.
Ninguna parte de esta publicacin podr ser reproducida, emitida, transcripta, guardada en
un sistema para su posterior recuperacin o traducida en ningn idioma bajo ningn
concepto sin el permiso de CaseWare IDEA Inc. CaseWare IDEA Inc. es una compaa privada
de desarrollo y comercializacin de software, con oficinas en Toronto y Ottawa, Canad,
compaas subsidiarias en Holanda y China y distribuidores asociados en ms de 90 pases.
CaseWare IDEA Inc. es subsidiaria de CaseWare International Inc., lder mundial en software
de inteligencia de negocios para auditores, contadores y profesionales en sistemas y finanzas
(www.CaseWare-IDEA.com). IDEA es distribuida bajo licencia exclusiva por CaseWare IDEA
Inc, 469 King Street West, 2nd Floor, Toronto, CANADA, M5V 1K4. IDEA es una marca
registrada de CaseWare International Inc.
Contenido
Contenido
Prefacio
Prefacio...............................................................................................7
Captulo 1
Informacin general de Report Reader ...........................................9

Introduccin.................................................................................................9
Qu clase de archivos pueden ser convertidos? ..........................................9
Cmo funciona Report Reader?................................................................10
Captulo 2
Qu hay en la pantalla de Report Reader? .................................11

Captulo 3
Uso de Report Reader .....................................................................13

Introduccin...............................................................................................13
Acceso a Report Reader .............................................................................13
Creacin de una plantilla - Pasos bsicos ....................................................14
Examinacin de los datos y de su diseo .............................................15
Seleccin de una lnea de muestra y una lnea de ancla .......................15
Definicin de una referencia ................................................................16
Definir Anclas de campo......................................................................19
Guardar el diseo ................................................................................22
Anlisis de errores ...............................................................................22
Vista previa de Base de Datos..............................................................23
Crear un Diseo agregado...................................................................24
Reacomodar el orden de los campos ...................................................27
Guardar la plantilla ..............................................................................28
Captulo 4
Ejemplos adicionales .......................................................................29

Usar valores de registros previos ................................................................29
Encabezados, pies y cortes de pgina.........................................................31
Opciones de entradas y campos multi-lneas...............................................34
Diseos agregados anteriores y Diseos agregados posteriores..................36
Uso de referencias flotantes .......................................................................38
Crear una referencia flotante......................................................................40
Excluir lnea ................................................................................................50
Filtros .........................................................................................................51
ndice
ndice ................................................................................................53
Prefacio
Prefacio
Bienvenido al Tutorial de Report Reader.
Report Reader se puede utilizar para extraer datos desde archivos de informe impresos, archivos de
texto y archivos de Adobe Acrobat hacia bases de datos de IDEA (.imd).
IDEA es una herramienta de interrogacin de archivos para auditores, contadores e investigadores.
Mediante el uso de IDEA podr llevar a cabo pruebas, anlisis e investigaciones. Sin embargo para
poder utilizar IDEA, los datos correspondientes se deben importar e interpretar en trminos de
campos dentro de registros. A tal efecto se proporciona un Asistente de Importacin dentro de IDEA
siendo el mtodo ms sencillo para leer o importar datos en IDEA.
No obstante, en algunas situaciones los datos podran estar disponibles solamente en una salida de
impresin la cual podr ser impresa en un archivo en lugar de papel. En estos casos puede utilizarse
Report Reader para leer los datos en un modo simple.
Los aspectos relacionados con la transferencia de datos desde un sistema computadorizado hacia
IDEA son tratados en la gua Gua para auditores para la descarga de datos.Esta gua cubre en
forma detallada el uso de Report Reader, explicando sus conceptos, sus opciones del men, sus
comandos y sus herramientas. La primera seccin cuenta con una introduccin a Report Reader
seguida de una explicacin de las ventanas y las opciones del men. Esta gua tambin cuenta con
ejemplos para ilustrar como trabajar con Report Reader, sus conceptos y sus reglas.
Si desea seguir estos ejemplos los archivos de datos usados en los mismos podrn ser encontrados
en C:\Ususarios\<nombreusuario>\Mis documentos\Mis proyectos IDEA\Tutorial una vez que haya
instalado IDEA Versin Nueve.
Por otra parte, las imgenes usadas en esta gua pueden no reflejar lo que usted visualiza en su
pantalla dependiendo del tipo de producto de IDEA que este utilizando.
Para obtener una mayor comprensin del funcionamiento de Report Reader, se proporcionan videos
ilustrativos basados en los ejemplos desarrollados en estas gua en el sitio web de CaseWare IDEA
www.CaseWare-IDEA.com.
Sus comentarios son importantes para nosotros. Por favor enve sus comentarios relacionados con la
documentacin a IDEADocumentation@caseware.com.
Captulo
Informacin general de Report Reader

Introduccin
Los archivos de datos utilizados por IDEA poseen un formato de archivo especial. Los archivos son
codificados de tal forma que contienen no slo los datos sino tambin las descripciones relativas al
ordenamiento y uso de los datos.
IDEA incluye un Asistente de importacin con diversas opciones de importacin para archivos de
datos que no se encuentran en este formato. Report Reader forma parte del Asistente de
importacin de IDEA pudiendo ser invocado a travs del mismo.
Report Reader extrae datos desde archivos de texto planos, informes impresos guardados en un
archivo, y archivos de Adobe Acrobat y los convierte al formato de archivo de IDEA. Los archivos de
texto plano y los informes impresos pueden provenir desde una aplicacin de PC o desde un
mainframe.
Report Reader cuenta con una extensa Ayuda en lnea la cual incluye explicaciones paso por paso de
las diferentes funciones. Para obtener informacin adicional existe tambin la posibilidad de acceder
mediante enlaces a secciones de IDEA en la web, tales como consejos y sugerencias, preguntas ms
frecuentes (FAQs), e informacin tcnica.
Qu clase de
archivos pueden ser
convertidos?
Con Report Reader, podr extraer datos desde cualquier informe impreso, archivo de texto (por
ejemplo, .prn, .txt, .asc, .csv, .dat) o archivos Adobe Acrobat PDF.
Un archivo de informe impreso es un archivo de texto plano o un archivo de salida de impresin. La
mayora de las aplicaciones de DOS crean salidas en texto mediante un proceso denominado como
"Imprimir a disco. Esta opcin le permite enviar un informe a un archivo del disco en lugar de
imprimirlo mediante la impresora. Las aplicaciones de Windows generalmente utilizan una opcin de
salida en texto o cuentan con la posibilidad de imprimir un informe en un archivo de texto con el
driver de impresin Genrico / Slo Texto.
10
Tutorial Report Reader Versin Nueve
Report Reader permite leer, visualizar y extraer datos desde archivos provenientes de diversas
fuentes tales como:
Informes de texto de mainframe

Informes de texto de computadoras
Archivos DOS impresos en el disco
Archivos genricos/slo texto (Windows)
Archivos slo texto de Procesadores de texto
Informes contables slo-texto
Informes de E-mail
Capturas de textos de comunicaciones en lnea
Informes impresos (PRN)
Archivos variables tabulados
Archivos con formato de datos estndar (SDF)
Adobe Acrobat (PDF)
Nota: El texto de los archivos de Adobe Acrobat PDF ser convertido a formato de texto plano
donde la informacin tal como el tamao de la fuente, el color, las casillas de texto y el ngulo de
rotacin ser eliminada. Se insertar un corte de pgina al final de cada pgina y los grficos e
imgenes no sern convertidos.
Cmo funciona
Report Reader?
Report Reader muestra el archivo original en una seccin de Report Reader llamada Vista del
informe. Utilizando las barras de desplazamiento, puede navegar a lo largo del informe para ver los
detalles de los datos y el diseo. Los datos a ser extrados podrn ser seleccionados mediante un
simple clic. Para utilizar Report Reader no es necesario tener un conocimiento especial acerca de
estructuras de archivos o lenguajes de comandos.
Report Reader extraer los datos seleccionados en una base de datos de IDEA. El diseo del archivo
configurado para la importacin podr ser guardado como una "plantilla". Esta plantilla puede ser
utilizada nuevamente para importar datos de otros archivos que posean el mismo diseo. El uso de
plantillas le permite ahorrar tiempo, particularmente si necesita importar el mismo informe, o uno
similar, en forma peridica.
Report Reader no slo se limita a la extraccin de datos desde un tipo de archivo a otro, tambin
distingue entre informacin numrica y no numrica manejando ambas clases de informacin en
forma apropiada.
Captulo
Qu hay en la pantalla de Report

Reader?
La siguiente figura muestra la pantalla de Report Reader con un informe abierto.
12
La siguiente figura muestra la pantalla de Report Reader con datos seleccionados.
Descripcin
Barra de men: Esta seccin proporciona acceso a las opciones de men del mismo
modo que otras aplicaciones de Windows.
Barra de herramientas: Los comandos de la barra de herramientas proporcionan
un acceso rpido a las funciones ms comnmente utilizadas.
Editor de ancla: Basndose en la lnea de muestra del Editor de campo, se define
una referencia para seleccionar lneas similares del informe.
Editor de campo: Es el espacio existente entre las dos lneas gruesas de la parte
superior de la pantalla, en el cual se copia una lnea de muestra. Una vez que
hayan sido seleccionadas las lneas similares en el informe, los datos a ser
importados como campos en IDEA son seleccionados en el Editor de campo. Los
datos seleccionados aqu son las Anclas de campo que permiten seleccionar los
campos en el informe.
Vista del informe: Cuando se abre un informe en Report Reader, la Vista del
informe muestra una vista previa del informe completo.
Lneas ancladas: Son las lneas seleccionadas en el informe que han sido
capturadas por la referencia definida en el Editor de ancla.
Ventana Detalles de campo: Esta ventana muestra las propiedades de diseo y las
propiedades de campo tales como su nombre, tipo, etc una vez definido un
campo.
Captulo
Uso de Report Reader

Introduccin
Esta seccin proporciona un ejemplo simple para familiarizarse con el uso de Report Reader. A su
vez se detallan el uso de algunas de las funciones tpicas de Report Reader para convertir un archivo
en una base de datos de IDEA.
Si desea seguir estos ejemplos, los archivos de datos usados se pueden encontrar en
C:\Ususarios\<nombreusuario>\Mis documentos\Mis proyectos IDEA\Tutorial una vez que haya
Para ms informacin consulte la Ayuda del software, visite en la web la Seccin de Soporte de IDEA
en www.ideasupport.com o asista a un curso de capacitacin.
Para extraer datos desde un informe cuyos datos no estn encolumnados, tales como los logs de la
web, consulte la seccin Uso de referencias flotantes del Captulo Cuatro.
Acceso a Report
Reader
1.
Desde el men Inicio de Windows seleccione Programas > IDEA > IDEA.
Aparecer la aplicacin IDEA.
2.
En la pestaa Principal, dentro del grupo Importar haga clic en Escritorio.

Aparecer el dilogo Asistente de importacin.
3.
Marque la opcin Informe impreso y Adobe PDF.
4.
Haga clic en el botn Examinar .
5.
Busque y seleccione el archivo que desea importar a travs de Report Reader.
6.
Opcionalmente, si posee una plantilla o mscara (archivo .msk creado con DataImport) busque
y seleccione la misma haciendo clic en el botn Examinar adyacente al cuadro Archivo de
plantilla opcional, y luego marque la casilla Editar plantilla. Nota: Podr importar un informe
con una plantilla o mscara existente pero no podr crear o editar una mscara.
7.
Haga clic en Siguiente.

Se abrir Report Reader mostrando el archivo seleccionado.
Tambin podr abrir un nuevo informe directamente desde Report Reader seleccionando Archivo >
Abrir informe o haciendo clic en el botn Abrir informe de la barra de herramientas principal.
14
La siguiente seccin utilizar el archivo Informe de viajes.prn para demostrar los pasos requeridos
para convertir un archivo.
Nota: La ventana de Report Reader slo puede mostrar un nico archivo. Al abrir un nuevo archivo
se cerrar automticamente el archivo activo.
Creacin de una
plantilla - Pasos
bsicos
Report Reader muestra el informe completo pudiendo desplazarse por el mismo para examinar los
datos y su diseo. Basndose en esta informacin podr definir una plantilla para seleccionar y
extraer el tipo de archivo requerido.
Las opciones seleccionadas al identificar los datos a ser extrados sern guardadas como una
plantilla. Una plantilla representa la forma de comunicarle a Report Reader cules son los datos que
deben ser extrados y la posicin de la informacin. La plantilla podr volverse a usar para importar
archivos con un diseo similar. La plantilla puede ser interpretada tambin como una especie de
esqueleto o armazn siendo el soporte de los datos. Al aplicar la plantilla sobre el informe, se
extraer la informacin visible en esos agujeros y se importar en IDEA.
Como el informe cuenta con diversos niveles de detalle, la informacin de cada nivel ser definida en
un diseo por separado. Estos diseos, al juntarse, forman la plantilla. El Diseo base es el primer
diseo que se crea y, de ser necesario, pueden anexarse diseos adicionales llamados Diseos
agregados para crear una plantilla.
Diseo base: El primer diseo definido. El Diseo Base debe ser definido a nivel de lnea de
detalle u transaccin. La lnea de detalle es la lnea o las lneas que contienen la
informacin que desea identificar como un registro en la base de datos resultante de
IDEA.
Diseo agregado: Los diseos adicionales definidos luego de que el Diseo base haya sido
definido y guardado. Existen dos clases de Diseos agregados: los Diseos agregados
anteriores y los Diseos agregados posteriores. Los datos capturados por el Diseo
agregado sern anexados a los registros definidos por el Diseo base. Un Diseo
agregado anterior ser definido en base a los datos que preceden a un Diseo base. En
tanto que un Diseo agregado posterior ser definido en base a los datos que siguen a un
Diseo base. La posicin de la lnea de muestra para un Diseo Agregado en relacin a la
lnea de muestra para un Diseo Base define si se trata de un Diseo Agregado Anterior o
de un Diseo Agregado Posterior. Para obtener ms informacin al respecto consulte el
Captulo cuatro.
El proceso de creacin de una plantilla y conversin de un archivo es cubierto en los siguientes

pasos:
1.
Examine los datos y su diseo.
2.
Seleccione una muestra de los datos requeridos (llamada la lnea de ancla).
3.
Defina una referencia para capturar lneas similares en el informe.
4.
Capture los datos a ser convertidos en campos y registros.
5.
Guarde el diseo.
6.
Ejecute la bsqueda de errores.
7.
Acceda a la vista previa de la base de datos (opcional).
8.
Reacomode el orden de los campos (opcional).
Captulo 3: Uso de Report Reader
9.
15
Guardar la plantilla.
10. Convierta el archivo.

Nota: Los pasos 1 a 6 debern ser completados para crear tanto un Diseo base como un Diseo
agregado.
Examinacin de los datos y de su diseo
Tal como se muestra en la figura anterior, los datos del archivo Informe de viajes, tal como ocurre en
la mayora de los informes, son organizados en diferentes niveles. El informe cuenta con un ttulo
que indica el contenido del informe (Informe de gastos de viajes) y el perodo bajo anlisis (mes de
Enero de 2010). El siguiente nivel es la categora de viaje basndose en su motivo tal como
Conferencia, Capacitacin o Trabajo. Cada categora posee un monto total. Finalmente se
encuentran las lneas de detalle que contienen informacin acerca de cada viaje en una nica lnea.
En este ejemplo, los datos sern extrados en dos diseos. El primer diseo (Diseo base) contendr
los datos acerca de los viajes individuales, mientras que el segundo diseo (Diseo agregado)
capturar los datos relacionados con el motivo del viaje.
Seleccin de una lnea de muestra y una lnea de ancla
Seleccione una muestra de los datos requeridos. Podr ser una nica lnea o mltiples lneas (hasta
un mximo de 30). Si la lnea de muestra es una lnea nica, ser a su vez la lnea de ancla. En caso
que la muestra este compuesta por mltiples lneas, se deber seleccionar una de las lneas como la
lnea de ancla. Basndose en las caractersticas de la Lnea de ancla, se definir una referencia para
capturar las lneas similares en el informe.
En el archivo Informe de viajes.prn cada viaje representa una nica lnea y nosotros deseamos crear
un registro para cada viaje.
1.
Seleccione la primera lnea en el informe.

Nota: No es necesario seleccionar la primera lnea como la lnea de muestra. Seleccione la lnea
que represente de mejor manera a los datos a ser extrados (por ejemplo la lnea con los
mayores detalles). Mediante una referencia se capturarn todas las lneas coincidentes que se
encuentren tanto arriba como debajo de la Lnea de muestra. Si la transaccin es una entrada
multi-lnea podr ser seleccionados mltiples lneas. La lnea de muestra podr contar con hasta
30 lneas de mximo.
Aparecer el dilogo Report Reader. El dilogo Report Reader le brinda tres opciones de
diseo:
Crear un diseo estndar: Los diseos estndar se pueden utilizar cuando los datos
del informe se encuentran encolumnados.
Crear un diseo flotante: Los diseos flotantes se pueden utilizar cuando los datos
del informe no se encuentran encolumnados como ocurre con los archivos de
sistema o los logs de la web. Consulte Uso de referencias flotantes en el Captulo
Cuatro.
Excluirla de la salida: Al crear Diseos agregados, luego de haber definido un
Diseo base, podr excluir los datos seleccionados de los datos a ser extrados.
16
2.
Seleccione la opcin Crear un diseo estndar .
3.
Haga clic en S para continuar.

La lnea seleccionada como la lnea de muestra se convertir ahora en la Lnea de ancla
(marcada con una flecha roja en el margen izquierdo) y ser copiada en el Editor de campo.
Esta es la seccin comprendida entre las dos lneas amarillas en la parte superior de la pgina.
La ventana Detalles de campo aparecer, a su vez, en el sector derecho de la pantalla. En esta
ventana aparecern las propiedades de diseo y las propiedades de los campos una vez que
hayan sido definidos. Podr hacer clic en el botn Ocultar para ocultar la ventana si lo desea.
Definicin de una referencia

Usando la Lnea de ancla, podr definir una referencia para capturar lneas similares en el informe.
Para definir una referencia, deber buscar una caracterstica de la Lnea de ancla que sea compartida
por todas las lneas que desea capturar, pero no por las dems lneas. En otras palabras, debe ser
una caracterstica nica de las lneas que desea seleccionar.
Debe definirse la referencia en el Editor de ancla justa arriba del Editor de campo. Puede definirse
usando algunas de las referencias genricas proporcionadas o especificando algn caracter
especfico.
Las referencias genricas son tiles al definir patrones, basndose en las lneas de detalle
seleccionadas en el informe. Sin embargo si no cuenta con un patrn nico disponible, escribiendo
un caracter especfico como referencia, se seleccionarn las lneas en las que se encuentre ese
caracter. Puede utilizarse tambin una combinacin de referencias genricas con un caracter
especfico al definir una referencia. Usadas en referencias estndar (una referencia definida en un
Diseo estndar), estas referencias capturarn todas las lneas del informe que posean ese mismo
caracter en la misma columna que la referencia.
17
Las referencias genricas predefinidas son:
Referencia de texto: Capturar las lneas del informe que posean algn caracter alfabtico.
Referencia numrica: Capturar las lneas del informe que posean algn caracter
numrico.
Referencia de espacio: Capturar las lneas del informe que posean un espacio.
Referencia no en blanco: Capturar aquellas lneas del informe que no posean un espacio,
pero que tengan algn caracter de texto o numrico.
Usando los datos de la Lnea de ancla seleccionada en el paso anterior, podr definir una referencia
basada en alguna de las columna del informe, tales como PIN, CLASE_EMP, y FECHA. Navegue a lo
largo del archivo Informe de viajes.prn y observe que el primer caracter para todas las lnea de
detalle es un nmero. Usando esta informacin, puede seleccionarse la Referencia numrica
genrica.
Los siguientes pasos detallan cmo capturar las lneas detalladas requeridas usando una referencia
numrica genrica. Sin embargo, existen otros caminos para definir una referencia. Puede probar
otras opciones y ver los resultados.
1.
Haga clic en el Editor de ancla para ubicar el cursor justo arriba del primer dgito (el nmero
12205605). Haga clic en el botn Referencia numrica de la barra de herramientas.
El smbolo de referencia numrica (N mayscula con un fondo en amarillo) ser insertado en el
Editor de ancla. Todas las lneas del informe que contengan un nmero en esa posicin sern
resaltadas en la Vista del informe para indicarle visualmente que estas lneas han sido
capturadas por la referencia.
Nota: Si especifica la tecla N a travs del teclado no representar una referencia numrica, sino
que ser una referencia especfica y capturar slo aquellas lneas con la letra N en esa
columna. Slo las referencias genricas son mostradas con un fondo amarillo. Las referencias
especficas aparecern como texto comn en el Editor de ancla.
2.
Navegue a lo largo del informe para asegurarse de que todas las lneas requeridas, y solamente
las lneas requeridas, hayan sido seleccionadas.
18
Nota:Si la referencia no coincide con los datos de la Lnea de ancla, la referencia ser mostrada
con un fondo rojo y no se seleccionar ninguna lnea del informe. En la siguiente imagen, no
existen lneas seleccionadas en el informe debido a que ha sido especificada una referencia de
texto sobre un caracter numrico en el Editor de ancla.
19
Definir Anclas de campo

Una vez que las lneas requeridas hayan sido capturadas en el informe, los datos a ser importados en
IDEA debern ser especificados definiendo las Anclas de campo. Los Anclas de campo son definidas
resaltando los datos requeridos en el Editor de campo (la seccin comprendida entre las dos lneas
amarillas). Una vez definido el campo en el Editor de Campo, se marcar la informacin
correspondiente en el informe mostrando en forma visual los datos capturados.
Nota: La longitud mxima de un campo es de 500 caracteres. Si la cantidad de caracteres de un
campo es superior a 500, slo sern importados en IDEA los primeros 500 caracteres de ese campo.
20
1.
En el Editor de campo, resalte 12205605 para poder definir a la columna PIN como el primer
campo.
Los datos seleccionados en el Editor de campo sern resaltados en color naranja para indicar
que ahora existe un Ancla de campo, mientras que los datos correspondientes del informe
sern resaltados en color azul. En la ventana Detalles de campo, en el margen derecho de la
pantalla, aparecern las propiedades de campo y de diseo, con valores predeterminados para
las siguientes categoras:
Informacin de Diseo
Informacin de Campo
Posicin
Atributos
Filtros
21
Los valores predeterminados de la ventana Detalles de campo podrn ser modificados. De

forma predeterminada, el nombre de campo ser igual a los datos seleccionados para el Ancla
de campo. Si los datos seleccionados en el Ancla de campo son numricos, las letras COL sern
agregadas como un prefijo debido a que un nombre de campo no puede empezar con un
nmero.
2.
Defina la Informacin de campo y la Posicin de cada campo de acuerdo a la siguiente tabla.

Acepte las opciones predeterminadas para las categoras Atributos y Filtros.
PIN - Caracter - 0 - 8
CLASE_EMP
- Caracter - 1 - 22
FECHA - Fecha - DD/MM/AAAA - 24 - 10
IMPORTE - Numrico - 23 - 96
CIUDAD - Caracter - 476
LINEA AEREA - Caracter - 62 - 17
MILLAS
- Numeric - 894
CLASE_VIAJE - Caracter - 952
22
3.
Navegue a lo largo del informe para asegurarse que haya sido seleccionada la informacin
completa en los campos. Observe que para el caso de los campos IMPORTE y CIUDAD, algunos
datos no han sido incluidos. Podr editar el Ancla de campo en el Editor de campo o en la
ventana Detalles de campo.
Para editar un Ancla de campo:
El punto inicial (desplazamiento) y el punto final (longitud real) de un Ancla de campo pueden
ser modificados en el siguiente modo:
Ubique el cursor al final del Ancla de campo hasta que aparezca como una flecha de doble
cabeza y arrstrelo hasta la posicin requerida.
En el rea Posicin de la ventana Detalles de campo escriba los nuevos valores de

Desplazamiento y Longitud real.
Usando los botones de flecha aumente o reduzca la longitud del campo. Para mover el
campo a la izquierda o a la derecha, utilice las teclas de flecha a la izquierda o flecha a la
derecha del teclado.
Para eliminar un Ancla de campo

Seleccione el Ancla de campo que desea eliminar y haga clic en el botn Eliminar ancla de
campo de la barra de herramientas Alternativamente haga clic en el botn Eliminar todas las
anclas de campos para eliminar todas las anclas de campo.
Guardar el diseo
Una vez definido los campos requeridos, el diseo podr ser guardado. Haga clic en el botn
Guardar diseo de la barra de herramientas.
Anlisis de errores
Podr navegar por el informe para asegurarse de que los campos posean la suficiente longitud como
para capturar toda la informacin necesaria, sin embargo un modo rpido de hacer esto es utilizar la
opcin Bsqueda de errores. Esta opcin buscar en el informe caracteres adyacentes a un campo
que puedan haber quedado afuera de la definicin del mismo, debiendo ajustar entonces su
longitud para incluir estos caracteres. Si la funcin Bsqueda de errores encuentra alguno de estos
caracteres, el campo aparecer junto con el dilogo Anlisis de errores donde tendr la opcin de
modificar la longitud y/o el desplazamiento de campo para capturar todos los datos o para detener
el anlisis del campo.
1.
Seleccione Referencias > Anlisis de errores.

Alternativamente haga clic en el botn Anlisis de errores de la Barra de Herramientas.
2.
En este caso incrementaremos la Longitud de campo a 11.

Observe que al aumentar el nmero en el caudro Longitud de campo el campo seleccionado
tambin ser ampliado en la Vista del informe.
3.
23
Haga clic en Cambiar para aceptar la nueva longitud de campo y continuar con el anlisis.
Para ignorar una aparicin en particular, haga clic en el botn Ignorar. Se continuar
ejecutando el anlisis de errores hasta encontrar otro grupo de caracteres.
Si posee un campo que no empieza o termina en un espacio en blanco, marque la opcin
Detener verificacin de este campo y haga clic en Continuar para que el Anlisis de errores
saltee este campo y pase al siguiente.
4.
Haciendo clic en Finalizar aceptar cualquier cambio efectuado y saldr del dilogo Anlisis de
errores.
5.
Haga clic en Aceptar.
Vista previa de Base de Datos

Una vez que haya definido un diseo podr acceder a la vista previa del informe como una base de
datos de IDEA.
1.
Haga clic en el botn Vista previa Base de Datos de la Barra de herramientas.

El informe ser mostrado como una base de datos de IDEA en el dilogo Vista previa de datos.
2.
Utilice las barras de desplazamiento horizontal y vertical para visualizar todos los registros.
Puede modificar el tamao de la ventana Vista previa importacin arrastrando uno de sus
mrgenes.
3.
Haga clic en Cerrar para regresar a la Vista del informe.

A su vez, puede regresar a la vista del informe o ver la ventana Detalles de campo en Report
Reader sin cerrar la Vista previa de importacin. Efecte los cambios necesarios y luego haga
clic en el botn Actualizar en la ventana de Vista previa de importacin para ver los cambios.
24
Crear un Diseo agregado

En el archivo Informe de viajes.prn ahora deber capturar los datos del siguiente nivel del informe,
los cuales son los datos relacionados con el motivo del viaje. Para poder extraer estos datos
necesitar definir un Diseo agregado. Los campos definidos en el Diseo Agregado son agregados
a los registros asociados en el Diseo Base.
El Diseo agregado se crea de igual forma que el Diseo base, pero los datos capturados en este
diseo no crean un nuevo registro en la base de datos de IDEA, sino que se agregan a los registros
definidos por el Diseo base.
1.
Seleccione Motivo: CONFERENCIA como la lnea de muestra.
2.
Seleccione Crear un diseo estndar, y haga clic en S para crear un nuevo diseo.
Como esta lnea se encuentra arriba de la lnea de muestra para el Diseo base, esto lo
convierte en un Diseo agregado anterior y los datos capturados en este diseo sern
anexados a los registros del Diseo base que le sigue.
3.
En el Editor de ancla, inserte dos puntos (:) en la Lnea de ancla para poder definir una
referencia especfica.
4.
Verifique que las lneas requeridas del informe sean seleccionadas. Las lneas ancladas
aparecern resaltadas en color azul.
5.
Defina el Ancla de campo seleccionando CONFERENCIA en el Editor de Campo.
6.
Navegue a lo largo del informe para verificar si la informacin relacionada con el Motivo es
seleccionada.
7.
En la ventana Detalles de campo escriba la siguiente informacin:
25
Nombre: MOTIVO
Tipo: Caracter
Desplazamiento: 9
Longitud real: 10
Celdas en blanco: Usar valores de registros previos
Como los viajes son clasificados de acuerdo a su Motivo en el archivo Informe de viajes.prn,
existen datos del campo Motivo que se repiten en varios viajes. Por consiguiente, en el cuadro
Celdas en blanco dentro del rea de Atributos de la ventana Detalle de campos debera
seleccionarse la opcin Usar valores de registros previos. Esto rellenar todos los registros
con los valores del campo Motivo. En caso de no seleccionar esta opcin, los datos del campo
Motivo aparecern con el motivo para el primer registro, mientras que para el resto de los
registros con el mismo motivo aparecer una celda en blanco o un cero dependiendo del tipo
de campo.
26
Nota: La opcin Completar celdas en blanco con valores de registros previos trabaja en forma
diferente para los campos definidos en un Diseo base y en un Diseo agregado. Marcando la
opcin Completar celdas en blanco con valores de registros previos siempre se copiar el valor
del registro anterior al encontrar una celda vaca en el Diseo base. Sin embargo como los
Diseos agregados se encuentran asociados con un Diseo base, al marcar la opcin Completar
celdas en blanco con valores de registros previos en un Diseo agregado slo se copiar el
valor en los registros asociados al Diseo base. Si Report Reader va a la siguiente aparicin del
Diseo Agregado y encuentra un blanco, el valor del Diseo Agregado no ser copiado. En su
lugar se importar un campo en blanco con los registros del Diseo base. Para ver un ejemplo
al respecto consulte el Captulo Cuatro.
8.
Haga clic en el botn Guardar diseo de la barra de herramientas.
9.
Acceda a la vista previa del informe como una base de datos seleccionando Archivo > Vista
previa Base de Datos.
Reacomodar el orden de los campos

Al convertir el archivo en una base de datos de IDEA, los campos sern posicionados en el orden en
el que fueron definidos. No obstante esto orden podr ser alterado en caso de ser necesario. Por
ejemplo, observe en la imagen anterior que el ltimo campo es aquel definido en el Diseo
agregado. A travs del dilogo Orden de campos, este campo podr ser desplazado a una posicin
diferente entre Ciudad y Lnea area.
1.
Haga clic en el botn Orden de campos de la barra de herramientas.

Aparecer el dilogo Orden de campos.
Subir: Mueve los campos seleccionados una posicin hacia arriba en la lista de campos.
Bajar: Mueve los campos seleccionados una posicin hacia abajo en la lista de campos.
Mover al inicio: Mueve los campos seleccionados a la primera posicin dentro de la lista de
campos.
Mover al final: Mueve los campos seleccionados a la ltima posicin dentro de la lista de
campos.
Invertir: Intercambia las posiciones de tods campos seleccionados en la lista de campos.
Nota: Tambin podr cambiar el orden de los campos arrastrando y soltando los nombres de
los campos dentro de la lista de campos.
2.
Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios especificados y salir del dilogo Orden de
campos.
28
Guardar la plantilla
Una vez que los datos a ser importados han sido seleccionados, la plantilla puede ser guardada. Las
plantillas sern guardadas con la extensin .jpm. La plantilla podr volverse a usar para importar
archivos con un diseo similar.
1.
Seleccione Archivo > Guardar Plantilla.

Alternativamente haga clic en el botn Guardar plantilla de la barra de herramientas
principal.
Aparecer el dilogo Guardar como.
2.
Busque el directorio de destino requerido. De forma predeterminada, la plantilla ser guardada

en el grupo Definiciones para importaciones de la Biblioteca.
3.
Haga clic en Guardar.
Captulo 4: Ejemplos adicionales
Captulo
29
Ejemplos adicionales
Si desea seguir estos ejemplos los archivos de datos usados en los mismos podrn ser encontrados
en C:\Ususarios\<nombreusuario>\Mis documentos\Mis proyectos IDEA\Tutorial una vez que haya
Usar valores de
registros previos
Aqu hay un ejemplo que muestra la diferencia de aplicacin de la opcin Completar celdas en
blanco con valores de registros previos en un campo de un Diseo base y en un campo de un Diseo
agregado. La opcin deber ser definida en el cuadro Celdas en blanco dentro del rea de Atributos
de la ventana Detalles de campo. La opcin predeterminada es Dejar en blanco la cual crear un
campo en blanco o un valor cero dependiendo del tipo de dato del campo.
El informe que aparece abajo es un informe mensual de entregas de un distribuidor de libros. Como
en la mayora de los informes, se encuentra organizado en diferentes niveles de orden siendo el
Nmero de cliente el primer nivel. Dentro del informe se encuentran las transacciones o lneas de
detalle para cada cliente. Cada transaccin ser exportada como un registro individual. La
informacin de las lneas de detalle ser definida en el Diseo base, mientras que la informacin del
cliente ser capturada como parte de un Diseo agregado.
30
En este informe tenga en cuenta que:
El nmero de cliente 100 posee una nica fecha para los tres elementos.
El nmero de cliente 101 no posee transacciones.
El nombre de compaa se encuentra en blanco para el nmero de cliente 102.
31
Marcando la opcin Completar celdas en blanco con valores de registros previos para el campo
Fecha en el Diseo base y para los campos nmero de cliente, nombre de cliente y compaa en el
Diseo agregado, obtendremos la siguiente base de datos de IDEA.
Al marcar la opcin Completar celdas en blanco con valores de registros previos para un campo del
Diseo base, se copiarn los valores de las lneas previas. En este ejemplo, la fecha 05/01/2003
ser copiada para el segundo y el tercer registro.
Sin embargo en un Diseo agregado podrn crearse celdas vacas. Como los Diseos Agregados son
siempre asociados con un Diseo Base, los valores del Diseo Agregado slo sern copiados en los
registros asociados del Diseo Base.
Otro punto a tener en cuenta es que cuando Report Reader pasa a un Diseo agregado (Cliente
101) sin un Diseo base de lneas de detalle correspondiente, ignorar la informacin dado que no
tendr un Diseo base de la operacin para poder agregarlo.
Encabezados, pies y
cortes de pgina
Si desea seguir los ejemplos de esta seccin el archivo DavesBookStore5.txt es usado para
demostrar cmo Report maneja los encabezados, pies y cortes de pgina.
Los informes que cuentan con mltiples pginas tendrn cortes de pginas y podrn contener
encabezados y pies de pginas repetidos en cada pgina. A veces estos cortes de pginas ocurren
entre una entrada o campo multi-lnea, por lo que ser necesario bloquear la seccin para definir los
campos arriba, abajo o alrededor. Si este fuera el caso, deber definir un Diseo de encabezado o
un Diseo de pie de pgina. Al definir un Diseo de encabezado o Pie de pgina le indicar a Report
Reader que salte estas lneas.
32
Como los encabezados y pies siempre se encuentran asociados con un corte de pgina, los mismos
son identificados en Report Reader en base a su posicin con respecto al corte de pgina. Por
consiguiente, no es necesario definir una referencia para identificar estas lneas. El punto inicial de
un Diseo de encabezado es siempre el corte de pgina por lo que slo necesitar definir a que
distancia del corte de pgina se encuentra el encabezado. Si define un Diseo de encabezado de
cinco lneas desde el corte de pgina, las cinco lneas posteriores a cada corte de pgina del informe
sern seleccionadas como el encabezado y Report Reader saltar estas lneas al definir entradas o
campos multi-lneas. Del mismo modo un Diseo de Pie de pgina termina con un corte de pgina
por lo que slo necesitar definir donde comienza. Si elige tres lneas antes del corte de pgina
como Diseo de Pie de Pgina, las tres lneas anteriores a cada corte de pgina sern marcadas
como parte del Diseo de Pie de Pgina.
El archivo DavesBookStore5.txt contiene un campo con las direcciones de las compaas el cual
podr ser definido como un campo multi-lnea as como un campo con los nmeros de telfono de
cada cliente luego de las lneas de detalle o transaccin. Adems, el archivo tendr un corte de
pgina. Este corte de pgina se produce entre las lneas de la direccin del Nmero de cliente 102 y
es seguido por un encabezado.
33
Nota: Los Diseos de encabezado o Pie de pgina slo pueden definirse una vez que haya sido
definido el Diseo base. El primer diseo definido no podr ser un Diseo de encabezado o Pie de
pgina. Una plantilla no puede tener ms de un Diseo de encabezado o Pie de pgina.
1.
Resalte las lneas requeridas para el encabezado.
2.
Seleccione Crear un diseo estndar, y haga clic en S.
3.
Haga clic en el botn Diseo encabezado de la barra de herramientas para designar a las
lneas seleccionadas como un Diseo de encabezado.
Nota: No se requieren de una referencia para anclar las lneas de encabezado. Todas las lneas
hasta el corte de pgina sern seleccionadas como un encabezado.
4.
Haga clic en el botn Guardar diseo de la barra de herramientas para guardar el Diseo de
encabezado.
5.
Navegue a lo largo del informe para asegurarse de que todos los encabezados hayan sido
capturados correctamente.
34
Opciones de
entradas y campos
multi-lneas
El archivo DavesBookStore5.txt usado en el ejemplo anterior ahora ser usado para demostrar
cmo seleccionar y definir campos multi-lneas.
Como la posicin de un campo se encuentra desplazada desde la ubicacin de la Lnea de ancla
(esto tambin se da en el caso de una entrada multi-lnea), es fcil definir dnde comienza un campo
multi-lnea. Sin embargo tambin ser necesario definir donde termina y cuando vara la longitud de
un campo multi-lnea. En este caso debemos buscar alguna caracterstica comn a todos estos
campos como, por ejemplo, que terminen en una lnea en blanco o en el siguiente campo definido.
Nota: Si el informe cuenta con datos repetidos de encabezado y/o pie de pgina en cada corte de
pgina, estos datos debern ser definidos en un Diseo de encabezado y/o de Pie de pgina para
que los campos multi-lneas salten esta informacin y queden definidos correctamente. Los Diseos
de encabezado y Pie de pgina pueden definirse tanto antes como despus del diseo con el campo
multi-lnea.
1.
Para crear un diseo con una entrada multi-lnea, resalte las lneas requeridas.
Pueden seleccionarse como muestra un mximo de 30 lneas.
2.
Seleccione la opcin Crear un diseo estndar, y haga clic en S.

Las lneas seleccionadas sern copiadas en el Editor de campo en la parte superior de la
pantalla.
35
Con una entrada multi-lnea en el Editor de campo, una de las lneas debe ser la Lnea de ancla.
Esta es la lnea sobre la cual se va a definir la referencia siendo identificada por una flecha roja
en el margen izquierdo. Por defecto la Lnea de ancla es la primera lnea. Si la misma no cuenta
con un caracter comn o patrn para ser definido como referencia, puede seleccionarse una
lnea diferente como la Lnea de ancla. Para designar otra lnea como la Lnea de ancla, haga
clic en el margen izquierdo de la lnea requerida. La flecha roja aparecer entonces en el
margen izquierdo de la lnea seleccionada.
3.
En el Editor de ancla defina una referencia especfica escribiendo las letras Acc en el lugar
apropiado.
4.
Usando la siguiente imagen como gua defina los campos requeridos.
Tenga en cuenta que se toma a direccin como un campo multi-lnea encontrndose en una
lnea diferente a la de la Lnea de ancla (la lnea donde es definida la referencia). De ser
necesario, las direcciones podrn ser definidas como campos separados tales como Calle,
Ciudad, Provincia, Cdigo Postal y Pas.
36
En este caso como el campo Contacto es definido sobre la Lnea de ancla, los datos para el
campo Contacto siempre sern seleccionados de las lneas del informe que coincidan con la
Lnea de ancla. En tanto los datos del campo Direccin sern siempre seleccionados para
comenzar en un punto en particular sobre la lnea posterior a la coincidente con Lnea de ancla
del informe. Sin embargo como direccin es un campo multi-lnea, al definir los atributos del
campo en la ventana Detalles de campo, debemos especificar dnde debera terminar el
campo.
Nota: La longitud mxima de un campo es de 500 caracteres. Si la cantidad de caracteres de
un campo es superior a 500, slo sern importados en IDEA los primeros 500 caracteres de ese
campo.
El campo Direccin es identificado automticamente como un campo multi-lnea. Al tener un
campo multi-lnea, cuenta con tres opciones para determinar donde debera terminar el
campo.: Finalizar en lnea en blanco, Finalizar sobre campo definido y Especificar longitud de
lnea.
Diseos agregados
anteriores y
Diseos agregados
posteriores
Finalizar en lnea en blanco: Si un campo multi-lnea tiene una longitud variable pero
siempre es seguido por una lnea en blanco, seleccionando esta opcin el campo finalizar
al alcanzar una lnea en blanco. Report Reader agregar lneas en blanco antes y despus
de un corte de pgina. Por lo tanto si un corte de pgina cae entre las lneas de un campo
multi-lnea, defina un Diseo de encabezado y Pie de pgina para las lneas en blanco
prximas al corte de pgina. De esta forma Report Reader saltear el corte de pgina y
continuar tomando datos para el campo luego del corte de pgina hasta alcanzar una
lnea en blanco tal como se muestra en la figura que aparece a continuacin.
Finalizar sobre lnea con campo definido: Al marcar esta opcin, el campo multi-lnea
terminar al encontrar el siguiente campo definido tal como aparece en la siguiente
figura.
Especificar longitud de lnea: Esta opcin funciona si el campo multi-lnea siempre tiene
una longitud fija. El campo multi-lnea no puede definirse con ms de 200 lneas de
longitud. En caso de seleccionar esta opcin especifique la longitud de lnea escribiendo
los valores correctos en el rea de Atributos de la ventana Detalles de campo.
Las transacciones o lneas de detalle son definidas en el Diseo base. Luego la informacin adicional
es definida en los Diseos agregados que son anexados al Diseo base. Los detalles capturados en
un informe que estn por encima del Diseo base tal como el Nmero de cliente, el Contacto, etc en
el ejemplo anterior son parte del Diseo agregado anterior. Sin embargo, el informe puede contener
detalles relacionados a las operaciones que aparecen luego de la operacin. El diseo que captura
los detalles que aparecen luego del Diseo base es el Diseo agregado posterior.
Los campos de un Diseo agregado anterior o de un Diseo agregado posterior son anexados a los
registros asociados en el Diseo base. No existe ninguna diferencia al definir Diseos agregados
anteriores o posteriores, la diferencia est en la salida. En caso de seleccionar la opcin
predeterminada Dejar en blanco en un Diseo agregado anterior, el campo ser anexado al primer
registro del Diseo base, en tanto en un Diseo agregado posterior, el campo ser anexado al
ltimo registro del Diseo base asociado.
37
Utilizando el mismo informe de entregas mensuales del ejemplo anterior (DavesBookStore5.tx),

observe en la figura siguiente, los campos definidos en el Diseo base (Fecha, Item e Importe), en el
Diseo agregado anterior (Cliente, Contacto y Compaa) y en el Diseo agregado posterior (Cdigo
de Area, Telfono).
Basndose en los campos que fueron definidos por el Diseo base y los Diseos agregados, el
informe debera aparecer de la siguiente manera como una base de datos de IDEA.
38
Al definir los detalles de campos para un campo del Diseo agregado anterior, si la opcin
predeterminada Dejar celdas vacas en blanco se encuentra marcada, al importar los registros en una
base de datos de IDEA los datos de ese campo slo tendrn la primera transaccin (registro) del
Diseo base con el que se encuentre asociado. Mientras que los campos definidos en un Diseo
agregado posterior tendrn slo el ltimo registro del Diseo base con el que se encuentre
asociado.
Para poder incluir los datos de un Diseo agregado con todos los registros del Diseo base, marque
la opcin Usar valores de registros previos. Los datos del Diseo agregado anterior sern copiados a
todos los registros asociados anteriores al Diseo base, mientras que los datos del Diseo agregado
posterior sern copiados a los registros asociados posteriores al Diseo base.
Uso de referencias
flotantes
Cualquier referencia definida en un Diseo flotante es una Referencia flotante. Las Referencias
flotantes son de suma utilidad al extraer archivos cuyos datos no se encuentran encolumnados,
como ocurre con los logs de la web. A diferencia de una referencia de un Diseo estndar que busca
coincidencias verticalmente, las referencias de un Diseo flotante buscarn coincidencias
horizontalmente. Por otro lado, la posicin de las Referencias flotantes determina donde puede
iniciar o terminar un campo.
Debe tener en cuenta las siguientes reglas al utilizar una Referencia flotante:
Un espacio entre dos referencias de caracter trae como consecuencia dos referencias
distintas. Por ejemplo, :// es una nica Referencia mientras : // sera considerada
como dos Referencias buscando coincidencias en forma independiente.
Un campo multi-lnea no puede ser definido en un Diseo flotante.
La posicin inicial de un campo definido a la derecha de una Referencia flotante posee una
relacin posicional con el caracter de referencia; el mismo es desplazado desde el caracter
de referencia. Por ejemplo, si se define un campo en el Editor de campo comenzando 2
caracteres a la derecha del caracter de referencia, el campo comenzar siempre en el
informe a dos caracteres de distancia desde la primera aparicin del caracter de
referencia.
La posicin inicial de un campo definido a la izquierda de una Referencia flotante ser

desplazada del caracter de referencia mientras que la posicin final estar determinada
por la longitud real del campo definido, o la aparicin del caracter de referencia, lo que
aparezca primero. La primera aparicin de un caracter de referencia en una lnea finalizar
en un campo definido a la izquierda del caracter de referencia. Como la longitud de
campo no se extender ms all del caracter de referencia, la longitud real de campo
podr ser definida con la suficiente extensin como para capturar todos los datos del
campo ms ancho del informe sin seleccionar datos innecesarios en campos ms
pequeos.
39
En la figura de abajo aparece un archivo de log de la web (accesos.txt). Observe que la informacin
no se encuentra encolumnada. Es un log de la web estndar que contiene el host del cliente, la
fecha, el tipo de solicitud, el dato solicitado, el protocolo, la URL y el buscador del cliente.
La siguiente seccin usa el archivo de log de la web access.txt para describir cmo crear una plantilla
usando referencias flotantes.
40
Crear una
referencia flotante
1.
Seleccione la primera lnea en el informe.
2.
Seleccione la opcin Crear un diseo estndar, y haga clic en S.

La lnea seleccionada ser copiada en el Editor de campo. Observe que el botn Referencia
flotante ser activado en la barra de herramientas principal.
La lnea de muestra contiene la siguiente informacin:

Nombre del Host: 195.110.142.84
Fecha: 28/Oct/2002
Hora:07:35:51
Microsegundos:0700
Tipo de solicitud:GET / HTTP/1.1
Nmero:200 818
URL:http://www.gallerianocode.it/
Buscador del Client:Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 6.0; Windows NT 5.0)
Antes de que se puedan definir los campos, se debern anclar las lneas en el informe. Como
cada entrada posee un host y hay un espacio luego del host, usaremos la Referencia de
espacio. Sin embargo, como la longitud de Host es variable y el espacio no aparece en una
nica columna, haremos de la Referencia de espacio una Referencia flotante. La Referencia
flotante espacio analizar cada lnea horizontalmente y, al encontrar un espacio en cualquier
lugar de la lnea, capturar la lnea. Como veremos despus, la Referencia flotante tiene un
doble propsito, no slo capturar lneas sino tambin determinar donde termina un campo.
3.
Asegrese de que el botn Referencia flotante se encuentre seleccionado en la barra de

herramientas.
4.
41
Ubique el cursor dentro del Editor de ancla justo arriba del primer espacio en el Editor de
campo y haga clic en el botn Referencia de espacio de la barra de herramientas para
introducir una Referencia de espacio.
Observe que todas las lneas del informe son capturadas (resaltadas en azul) indicando que se
encontr una coincidencia en cada lnea. Como la referencia fue definida como una Referencia
flotante, la posicin del espacio es irrelevante. Si la lnea posee un espacio ser capturada.
42
5.
Navegue a lo largo del informe para verificar que la informacin requerida haya sido
seleccionada. Una vez capturadas las lneas, los datos a ser importados debern ser definidos
como campos.
Nota:Si una lnea no es capturada con una referencia, la informacin de la lnea no ser
capturada.
Si se seleccion una Referencia de espacio sin haber elegido crear un Diseo flotante, la
siguiente figura muestra las lneas que seran capturadas. Slo sern capturadas las lneas que
posean un espacio en la misma posicin que la referencia.
En caso de ocurrir esto, elimine la referencia y haga clic en el botn Referencia flotante de la
barra de herramientas para definir esto como un Diseo flotante. Luego re-definiendo la
referencia se capturarn todas las lneas.
6.
43
En el Editor de campo, resalte el nombre de host para poder definirlo como el primer campo.
El nombre de host aparecer marcado en color naranja en el Editor de campo y en color azul en
el informe.
7.
Navegue a lo largo del informe para asegurarse que todos los datos requeridos hayan sido
capturados correctamente.
44
8.
Observe que en la mitad inferior del informe hay una seccin donde no fue capturado el ltimo
dgito de un host. Una Referencia flotante no slo captura las lneas del informe sino que
tambin determina donde puede comenzar y finalizar un campo. Aumente la longitud real en
el Editor de campo para incluir los nombres de host ms largos. La Referencia flotante
finalizar el campo con la primera aparicin de un espacio.
Esto demuestra la regla que establece que los campos definidos a la izquierda de una
Referencia flotante finalizan con la primera aparicin del caracter de referencia. En este caso al
tener una Referencia flotante de espacio el campo finalizar al encontrar un espacio.
9.
45
Los siguientes campos a definir son hora y fecha. Debido a que la informacin de los campos
fecha y hora siguen el mismo patrn de espacios y guiones, y poseen la misma longitud,
podemos seleccionar los campos fecha y hora en relacin a la posicin de la Referencia de
espacio existente. Seleccionando la fecha 28/Oct/2008, la hora 07:35:51 y los segundos 0700
como tres campos en el Editor de campo, obtendremos los campos seleccionados en el
informe tal como se muestra en la siguiente figura:
Esto demuestra la regla que establece que los campos definidos a la derecha de una Referencia
flotante se relacionan con la posicin del caracter de referencia. En este caso como se define
que el campo fecha comience 5 caracteres luego de la Referencia de Espacio flotante, con 11
caracteres de longitud, se seleccionar en cada lnea del informe los cinco caracteres
posteriores a la primera aparicin de un espacio como el campo fecha.
Definiremos Referencias flotantes adicionales en el informe, pero el fin de las mismas no ser
capturar lneas del informe debido a que las lneas ya han sido capturadas, Su propsito, en
cambio, ser ayudar a definir donde puede empezar y finalizar un campo.
10. El Ancla de campo aparecer seleccionada en naranja y los datos correspondientes en el
informe sern marcados en azul. Los datos marcados en el informe son una indicacin de que
los datos han sido capturados. Navegue a lo largo del informe para verificar que la informacin
requerida haya sido seleccionada.
46
El resto de la informacin de la lnea como el tipo de solicitud, los datos solicitados y el

buscador son encerrados entre comillas (). Usando estas comillas como Referencias flotantes,
podremos definir la posicin inicial y final de un campo.
11. Estando seleccionado todava el botn Referencia flotante, escriba el smbolo de comillas en el
Editor de ancla sobre la primera comilla del Editor de campo.
12. Seleccione el tipo de solicitud GET / HTTP/1.1 como un campo.
Sin embargo, en la segunda lnea del informe, como el tipo de solicitud es ms largo,
necesitaremos extender la longitud del campo.
47
13. Al usar la segunda comilla como una Referencia flotante podremos aumentar la longitud real
del campo para incluir todos los caracteres en un campo ms grande excluyendo todo lo
posterior a la comilla en campos ms cortos. La segunda comilla como una Referencia flotante
finaliza el campo en el informe, incluso si la Longitud real definida en la ventana Detalles de
campo fuese mayor.
48
14. Seleccione el nmero 200 818en el Editor de campo.
Observe que en la segunda y tercera lnea del informe, la comilla es seleccionada como parte
del campo.
49
15. Esto puede ajustarse agregando la tercera comilla como una Referencia flotante y aumentando
la longitud real. Tenga en cuenta que tambin deber aumentar la longitud real de los campos
anteriores. Los resultados sern los que se detallan en la siguiente figura.
16. Los ltimos dos campos a definir son la URL y el Buscador del cliente. Nuevamente, como esta
informacin se encuentra entre comillas, las mismas podrn ser utilizadas como Referencias
flotantes para anclar los campos.
50
Excluir lnea
Lo opcin Excluir lnea puede ser utilizada para eliminar datos no deseados los cuales no pueden ser
desechados utilizando slo una referencia.
La exclusin de lneas no puede ser aplicada en los siguientes casos:
Antes de que el Diseo base haya sido definido.
En lneas seleccionadas como lneas de muestra para el Diseo base.
En lneas donde fue definido un Diseo Agregado. Slo puede aplicarse a lneas sin
campos definidos o con campos que forman parte del Diseo base. Verifique la
Informacin del diseo en la ventana Detalles de campo para determinar el diseo al cual
pertenece el campo.
Si una lnea ya ha sido excluida mediante un filtro de campo.
Usando el archivo Balance general ABC.txt como ejemplo, observe que no podr definir una
referencia que seleccione todas las lneas de detalle sin seleccionar la lnea de total del mayor.
Para poder eliminar la lnea de total del mayor, deber insertar un Excluir lnea. Observe que la
marca Excluir lnea se encuentra en el margen izquierdo de la lnea de total del mayor y los datos de
esta lnea no son seleccionados.
Haga clic en el margen izquierdo adyacente a la lnea a ser excluida.

Alternativamente, seleccione la lnea y elija la opcin Excluirla de la salida en el dilogo emergente.
Aparecer una X de color rojo en el margen izquierdo de la lnea a ser excluida. Cualquier dato
seleccionado en esta lnea no ser tenido en cuenta.
Viendo la vista previa de base de datos podr corroborar que los datos de la lnea a excluir no se
encuentran dentro de los datos a ser importados.
Filtros
A diferencia de la opcin Excluir lnea que debe ser aplicada manualmente a las lneas a ser
excluidas, la opcin Filtro se aplica a un campo impactando en los registros que forman parte de ese
campo. Mientras que la opcin Excluir lnea trabaja al nivel de lnea, un Filtro lo hace al nivel de
campo.
Los filtros pueden ser de dos tipos:
Incluir/Excluir: Usado para restringir los registros a ser importados siempre y

cuando satisfagan una determinada condicin. El filtro Incluir/Excluir es sensible al
uso de maysculas/minsculas y busca coincidencias exactas entre el texto
especificado y los datos del campo para determinar si un registro debe ser incluido
52
o no. Puede ser aplicado a cualquier tipo de dato.

Rango: Slo puede ser aplicado a un campo con tipo de dato numrico.
Nota: Slo puede agregarse un filtro a los campos definidos en el Diseo base. No pueden definirse
filtros en campos de Diseos Agregados.
Usando el mismo archivo utilizado en el ejemplo anterior de excluir lnea (Balance general ABC.txt),
si la lnea de total aparece en diversos lugares del archivo, la misma podr ser excluida aplicando un
filtro sobre el campo Cuenta que excluya los registros cuyo nombre de cuenta sea igual a "Total
Mayor.
1.
Seleccione el campo requerido (en este caso Cuenta).
2.
En la ventana Detalles de campo, dentro del rea Filtros haga clic en el botn de opcin
Incluir/Excluir box.
3.
Seleccione la opcin requerida y especifique el texto en el cuadro correspondiente de la misma

forma en que aparece en el informe. Haga clic en Agregar para agregar el texto a la lista.
4.
Haga clic en Aceptar.
La opcin Incluir/Excluir aparecer como "Filtrado" en la ventana Detalles de campo.

El resultado de agregar a Total mayor con la opcin Excluir registro con el siguiente dato
seleccionada, es justamente la exclusin de la importacin de ese registro.
ndice: ndice
53
ndice
ndice
A
Acceso a Report Reader 13
Anlisis de errores 22
Anclas de campo
Definir 19
Desplazamiento 22
Editar 22
Eliminacin 22
Longitud real 22
Archivos de ejemplo 13
Archivos de informe impreso 9
B
Barra de men 12
C
Creacin de una plantilla 14
Examine los datos 15
Pasos bsicos 14
Seleccionar una muestra 15
D
Desplazamiento 22
Diseo agregado
Crear 24
Diseo agregado anterior 24
Diseo agregado anterior 24, 36
Diseo agregado posterior 36
Diseo estndar 15
Diseo flotante 15, 38
Diseos
estndar 15
flotantes 15, 38
Guardar 22
54
E
Editor de Ancla 12
Editor de Campo 12
Encabezados y Pies 32
Entradas multi-lneas 34
Campo definido 36
Especificar longitud de lnea 36
Lnea en blanco 36
Examinacin de los datos 15
Excluir lnea 50
F
Filtros 51
Incluir/Excluir 51
Rango 52
L
Lnea de muestra 15
Cantidad mxima de lneas 15
Lneas ancladas 12
Longitud real 22
O
Orden de los campos 27
R
Referencia
Espacio 17
Referencia de espacio 17
Referencia de texto 17
Referencia numrica 17
Referencias
Definir 16
flotantes 38
No en blanco 17
Numricas 17
Texto 17
Referencias flotantes 38
S
Seleccin de una muestra 15
ndice: ndice
55
T
Tipos de archivos
Informe impreso, Texto y Adobe PDF 9
Toolbar 12
U
Usar valores de registros previos 26
V
Ventana de Report Reader
Barra de men,Barra de herramientas,Editor de ancla,Editor de campo,Vista del informe, Lneas
ancladas, ventana Detalles de campo 11
Ventana Detalles de campo 12, 20
Vista del informe 12
Vista previa de base de datos 23
56
ndice: ndice
57
CASEWARE.COM
CaseWare IDEA Inc.

469 King Street West, 2nd Floor
Toronto, Canada M5V 1K4

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PARA IDEA VERSION NUEVE

Informacin general de Report Reader ...........................................9

Qu hay en la pantalla de Report Reader? .................................11

Uso de Report Reader .....................................................................13

Ejemplos adicionales .......................................................................29

Informacin general de Report Reader

Tutorial Report Reader Versin Nueve

Informes de texto de mainframe

Qu hay en la pantalla de Report

Tutorial Report Reader Versin Nueve

La siguiente figura muestra la pantalla de Report Reader con datos seleccionados.

Uso de Report Reader

En la pestaa Principal, dentro del grupo Importar haga clic en Escritorio.

Marque la opcin Informe impreso y Adobe PDF.

Haga clic en el botn Examinar .

Busque y seleccione el archivo que desea importar a travs de Report Reader.

Haga clic en Siguiente.

Tutorial Report Reader Versin Nueve

El proceso de creacin de una plantilla y conversin de un archivo es cubierto en los siguientes

Examine los datos y su diseo.

Seleccione una muestra de los datos requeridos (llamada la lnea de ancla).

Defina una referencia para capturar lneas similares en el informe.

Capture los datos a ser convertidos en campos y registros.

Ejecute la bsqueda de errores.

Acceda a la vista previa de la base de datos (opcional).

Reacomode el orden de los campos (opcional).

Captulo 3: Uso de Report Reader

10. Convierta el archivo.

Seleccione la primera lnea en el informe.

Tutorial Report Reader Versin Nueve

Seleccione la opcin Crear un diseo estndar .

Haga clic en S para continuar.

Definicin de una referencia

Captulo 3: Uso de Report Reader

Las referencias genricas predefinidas son:

Tutorial Report Reader Versin Nueve

Captulo 3: Uso de Report Reader

Definir Anclas de campo

Tutorial Report Reader Versin Nueve

Captulo 3: Uso de Report Reader

Los valores predeterminados de la ventana Detalles de campo podrn ser modificados. De

Defina la Informacin de campo y la Posicin de cada campo de acuerdo a la siguiente tabla.

Tutorial Report Reader Versin Nueve

En el rea Posicin de la ventana Detalles de campo escriba los nuevos valores de

Para eliminar un Ancla de campo

Seleccione Referencias > Anlisis de errores.

En este caso incrementaremos la Longitud de campo a 11.

Captulo 3: Uso de Report Reader

Haga clic en Aceptar.

Vista previa de Base de Datos

Haga clic en el botn Vista previa Base de Datos de la Barra de herramientas.

Haga clic en Cerrar para regresar a la Vista del informe.

Tutorial Report Reader Versin Nueve

Crear un Diseo agregado

Seleccione Motivo: CONFERENCIA como la lnea de muestra.

Captulo 3: Uso de Report Reader

Defina el Ancla de campo seleccionando CONFERENCIA en el Editor de Campo.

En la ventana Detalles de campo escriba la siguiente informacin:

Tutorial Report Reader Versin Nueve

Haga clic en el botn Guardar diseo de la barra de herramientas.

Reacomodar el orden de los campos

Haga clic en el botn Orden de campos de la barra de herramientas.

Invertir: Intercambia las posiciones de tods campos seleccionados en la lista de campos.