FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CONTABILIDAD II

DOCENTE: LIC. WILBER ROCA V.

Unidad III ACTIVOS NO CORRIENTES

TEMA VI: BIENES DE USO

5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.

5.7.

Definicin
Caractersticas
Medidas de Control Interno
Componentes de los bienes de uso
Depreciacin y actualizacin de Activos Fijos
Mtodos de Depreciacin:
5.6.1. Legislacin Boliviana
5.6.2. Lnea Recta
5.6.3. Saldos crecientes
5.6.4. Saldos decrecientes
Revaluos Tcnicos

5.1. Definicin de Bienes de Uso

Los bienes de uso o activos fijos son aquellos bienes tangibles que se utilizan para
desarrollar la actividad de la empresa; deben tener una vida til estimada superior a un ao y
no estar destinados a la venta, pertenecen al activo, y se utilizan durante la actividad
cotidiana (es decir, se emplean para llevar a cabo la actividad productiva o estn
relacionados con ella), incluyendo a los que estn en construccin.
Se incluyen: terrenos, edificios, maquinarias, muebles y enseres, instalaciones, rodados, etc.
Tienen una vida til estimada superior a 1 ao, y as estar clasificados dentro del activo fijo.
La Resolucin Tcnica N 9 define los bienes de uso como aquellos bienes tangibles
destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente y no a la venta habitual,
incluyendo a los que estn en construccin, trnsito o montaje y los anticipos a proveedores
por compra de estos bienes de uso. Algunos ejemplos pueden ser los terrenos, inmuebles,
vehculos, herramientas, muebles y enseres, moldes y matrices, maquinarias, etc.
Los bienes de uso se registran inicialmente al costo de adquisicin considerando todos los
costos necesarios para su utilizacin y cuando en su construccin se utiliza personal propio,
ste costo deber incluirse en el valor del bien de uso. Si se adquiere un bien a un precio
inferior al usualmente abonado, deber registrarse a un valor actual estimado y la diferencia
constituir un resultado positivo del ejercicio (Utilidades) y en el caso que se intercambie por
un bien cuyo costo de reposicin sea similar, no se reconocern resultados y la medicin
original del bien incorporado se har al importe del bien de uso entregado.

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5.2. Caractersticas de los bienes de uso o activos fijos

Los activos fijos omprenden los bienes inmuebles, muebles y tiles de oficina, equipos de
computacin, otros equipos y maquinarias adquiridos, recibidos en donacin o elaborados
por la entidad, que tienen una vida til superior a un ao, no se agotan en el primer uso y su
incorporacin se realiza para utilizarlos en actividades de la empresa y no para su venta.
Dichos bienes son depreciables en perodos uniformes de tiempo, de acuerdo a las
caractersticas de los mismos.
Son bienes tangibles y en ocasiones de valor elevado.
Estn destinados al uso en las actividades normales que desarrollan las empresas, y no
estan destinados para ser vendidos.
Se incluyen los pagos anticipados por compras de los mismos.
Estn sujetos a desgaste debido al uso y paso del tiempo (depreciacin).
Tienen una vida util estimada superior a un ao, y al final tienen un valor residual.
Clasificacin
1. Bienes no sujetos a depreciacin ni agotamiento (terrenos y colecciones de arte).
2. Bienes sujetos a depreciacin (edificios, maquinarias y equipos, herramientas,
muebles, vehculos, equipos de computacin etc.)
3. Bienes sujetos a agotamiento (minas, yacimientos petrolferos, canteras y bosques).
5.3. Medidas de Control Interno
1. Mantener un detalle completo de los bienes de uso mostrando identificacin
especfica, ubicacin fsica, color, n de serie, etc. de todos los activos fijos
(Inventario fisico de los activos fijos).
2. Registrar los detalles de compra y/o donaciones recibidas por la empresa.
3. Asignar responsables para el manejo, mantenimiento y control general de los bienes
de uso.
4. Registrar y calcular todos los movimientos de revalos y depreciacin.
5. Registrar todos los movimientos de los activos fijos y cambios de responsables y
dependencias.
6. Registrar contablemente las altas y bajas de los bienes.
7. Registrar la inversin en los bienes y la construccin o mejoras en los proyectos de
construccin.
8. Obtener todos los documentos legales por la adquisicin de estos bienes de uso.
9. Tener los cuidados necesarios para su resguardo y uso solo en horarios de trabajo.
10. Tomar inventario de los bienes de uso una vez al ao como minimo.
11. Cada responsable de rea tiene que firmar un Acta de Responsabilidad Material de
los activos fijos bajo su custodia.
12.El Area Contable debe constar con la informacin mnima indispensable de estos
bienes, para su correcta identificacin verificndose la suma de sus valores con el
saldo de la cuenta control correspondiente peridicamente.
13.Los modelos de Control por Areas de los Activos fijos tangibles deben encontrarse
actualizados, en stas y en el Area Contable.
14.Deben elaborarse inmediatamente a su ocurrencia los modelos de movimientos de
estos bienes, por las altas, bajas, traslados, enviados a reparar, ventas, etc.
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15.Es preciso elaborar el Plan Anual y efectuar chequeos peridicos y sistemticos del 10
% de estos bienes y en caso de detectarse faltantes o sobrantes elaborarse los
expedientes correspondientes, contabilizarse stos correctamente y aplicarse en el
caso de faltantes, la responsabilidad material, de acuerdo a las normas.
16.Los valores de los activos fijos tangibles se deprecian mensualmente de acuerdo con
las regulaciones vigentes y en base a las tasas establecidas para su reposicin.
17.Cuando se sustituya el responsable de un rea debe efectuarse el chequeo de todos
los activos fijos tangibles bajo su custodia, a fin de fijar la responsabilidad material del
responsable correctamente.
18.Las bajas, ventas y traslados de estos bienes deben estar aprobadas por los
funcionarios autorizados.
19.Los activos fijos intangibles deben controlarse en Submayores habilitados al efecto y
amortizarse mensualmente.
5.4. Componentes de los bienes de uso
1.2. ACTIVO NO CORRIENTE O ACTIVOS FIJOS
1.2.1. Bienes de Uso
1.2.1.1. Terrenos
1.2.1.2. Edificios
1.2.1.2.1 (-) depreciacin acumulada edificios
1.2.1.3. Muebles y enseres
1.2.1.3.1. (-) depreciacin acumulada Muebles y enseres
1.2.1.4. Maquinaria y equipo
1.2.1.3.1. (-) depreciacin acumulada Maquinaria y equipo
1.2.1.5. Vehculos
1.2.1.5.1 (-) depreciacin acumulada vehculos
1.2.1.6. Equipos de computacin
1.2.1.6.1. (-) depreciacin acum. Equipos de computacin
1.2.1.7. Obras en construccin
Costo de adquisicin
El costo de adquisicin de un bien de uso representa el sacrificio econmico para adquirir el
bien y ponerlo en condiciones de ser utilizado en la actividad.
Incluye el precio de compra y dems erogaciones necesarias, como fletes, seguros,
honorarios del despachante de aduana, trmites de registro en el caso de bienes cuyo
dominio debe inscribirse, costo de la funcin de compras, la construccin de plataformas, el
montaje, la puesta a punto, ensayos de puesta en marcha, entrenamiento del personal, etc.
La fecha lmite para la activacin de un componente en el costo de incorporacin de un bien
es aquella en la cual el bien se pone en marcha. Los gastos en que se incurra despus de
esa fecha sern considerados resultados del perodo al que se asignen.
Las normas contables profesionales vigentes disponen que para determinar el costo de
adquisicin se debe considerar el precio que debe pagarse al contado. Por lo tanto, toda
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diferencia con dicho precio ser reconocida como componente financiero implcito y el
descuento por pronto pago que se obtuviera significar una reduccin del cargo financiero.
La Resolucin Tcnica N 10, dispone la activacin de costos financieros para bienes
cuya produccin, construccin, montaje o terminacin se prolongue en el tiempo.
Existen casos especiales que representan ampliaciones de lo explicado hasta el momento. A
continuacin explicaremos en que consisten las diferencias.
Terrenos
El costo de los terrenos adems del precio de compra comprende los desembolsos
relacionados con:
1. Su adquisicin (comisiones a intermediarios, escrituracin o papeles, impuestos
pendiente u obligaciones que puedan existir al tiempo de la compra, etc.)
2. Sus mejoras (rellenamiento, desage, posteo, etc.)
3. La demolicin de construcciones existentes netas del precio obtenido por la venta del
material de demolicin.
Edificios
El costo de los edificios que se adquieren terminados comprende el precio de compra ms
los desembolsos relacionados con su adquisicin (comisiones a intermediarios, escrituracin
o papeles, impuestos u obligaciones que puedan existir al tiempo de la compra, etc.).
En el caso de construccin de edificios debern capitalizarse, todos los desembolsos
inherentes a la obra, incluso seguros, impuestos, indemnizaciones por accidentes, etc.
5.5. Depreciacin y actualizacin de Activos Fijos o Bienes de Uso
Es el desgaste de los activos fijos o bienes de uso (maquinarias, vehculos, edificio, etc.)
debido al uso en la empresa y al paso del tiempo (obsolescencia: estar fuera de moda, o sin
utilidad). El monto de desgaste representa una prdida, la cual se presenta en una cuenta de
gasto denominada depreciacin acumulada de activo fijo. Contablemente depreciacin y
amortizacin se consideran sinnimos.
Clasificacin de la amortizacin
La amortizacin se clasifica en:
1. Amortizacin ordinaria: es la desvalorizacin sistemtica del bien, determinada
previamente por la empresa.
2. Amortizacin extraordinaria: es la desvalorizacin imprevista total o parcial del bien,
por ejemplo, provocada por un siniestro.
Causas de la depreciacin: pueden ser:
1.- La duracin fsica del activo; se incluyen las causas por agotamiento, desgaste y
envejecimiento.
2.- La duracin econmica del activo; se incluyen las causas por: explotacin por tiempo
limitado, envejecimiento tcnico y econmico.
3.- La duracin del activo segn la contabilidad; se incluyen las causas por: consolidacin,
polticas de dividendos y tributarias.
Clculo de la depreciacin
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Para poder calcular la depreciacin hay que tener en cuenta: El valor a depreciar, el valor de
recuperacin o residual, la vida util del bien y el mtodo a aplicar.
Valor a depreciar: Es bsicamente el costo de adquisicin o el valor registrado en libros,
pero no se debe ignorar, el valor que el bien pueda tener para la empresa al dejar de ser til
en su actividad (nos referimos al posible valor de recupero o residual).
El valor a depreciar es el siguiente:
+
=
=

Costo de adquisicin del bien

Coeficiente de depreciacin (%) a aplicar al bien,Ej 10%
Saldo despus de la depreciacin
Valor de recuperacin estimado al finalizar el uso

Bs 100.000.Bs 10.000.Bs 90.000.Bs 5.000.-

Valor de recuperacin o Residual: Es la estimacin del valor que el bien tendr para la
empresa una vez finalizada su utilizacin. Surgir de la diferencia entre el precio de venta
estimado y todas las erogaciones necesarias para retirar el bien de servicio en la empresa.
Vida til: Es la duracin en aos o meses (superior a 12 meses) que se le asignan a un bien
como elemento de provecho para la empresa.
Las bases utilizadas para la determinacin de la vida til son:
Tiempo = meses o aos de uso o vigencia en la empresa,
Capacidad de produccin = produccin total que el bien realiz (en unidades u horas).
La eleccin de la base depender de las caractersticas propias del bien a depreciar y del
uso que se le dar en las actividades de la empresa.
5.6. Mtodos de depreciacin:
Una vez determinado el valor a depreciar y establecida la base para la determinacin de la
vida til, se elige el mtodo ms apropiado para distribuir el valor a depreciar (valor total
contabilizado del bien) en la vida util asinada al activo fijo.
La vida util del bien muestra los siguientes tres mtodos de depreciacin: Lineal (Linea
recta), Creciente y Decreciente.
Cuando la vida util se mide por la cantidad de produccin total, existen dos mtodos de
depreciacin: Por Unidades de Produccin y por Horas de Trabajo.
5.6.1. Depreciacin segn la Legislacin Boliviana
En nuestro pas, la depreciacin y su correspondiente actualizacin se encuentra establecida
en la normas contable n 3 (Decisin 6), la Ley 843 y el Decreto Supremo N 21424. Toda
empresa para llevar adelante sus operaciones necesita cierto tipo de activos fijos que le
servirn durante un nmero limitado de aos.
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Al adquirir los activos fijos citados, se deber PRORRATEAR su valor de adquisicin entre
los aos de vida util del activo comprado. Los aos de vida util (ms largo o ms corto) se
encuentran afectados principalmente por el desgaste (uso en la empresa) y la obsolescencia
(paso del tiempo o de moda).
El Desgaste se produce por la utilizacin normal del activo, as como por la influencia de
factores climticos (sol, lluvia, viento, etc.). An cuando exista una buena poltica de
reparaciones (muy raro), es inevitable el desgaste del activo fijo.
La obsolescencia que significa pasado de moda o caer en deshuso a pesar de que el
activo fijo se encuentre en buenas condiciones. Se puede presentar por los avances
tecnolgicos en la produccin de mquinas de ltima generacin con mayor rendimiento y
calidad en la fabricacin de bienes, adems de menores costos.
La contabilizacin de la depreciacin deber ser respaldada por la siguiente documentacin:
a) Planillas que reflejan la exactitud de los clculos aritmticos.
b) Tabla porcentual de la depreciacin.
c) Informes de revaluos tcnicos (si se ha realizado).
Clculo de la depreciacin segn la Legislacin Boliviana
La Legislacin Boliviana establece el prorrateo del costo original del activo en cada uno de
los peridos contable, lo que implica cuotas iguales de desgaste para cada ao de vida til
del activo en cuestin. Por lo que se utiliza la siguiente formula:
Cuota depreciacin anual = Valor del bien de uso x Coeficiente de depreciacin
Por ejemplo: Calcular la depreciacin de los siguientes activos:
BIENES DE USO

COSTO
ORIGINAL

AOS DE
% DE
DEPRECIACION VALOR
VIDA UTIL DEPRECIACION DEL EJERCICIO RESIDUAL

Terreno (1.000.- metros)

Edificio
Maquinarias
Muebles y enseres
Vehculos
Equipos de computacin

Bs 100.000.- ---Bs 400.000.- 40 aos

Bs 30.000.- 10 aos
Bs 10.000.- 10 aos
Bs 40.000.- 5 aos
Bs 10.000.- 4 aos

----2,5 %
10,0 %
10,0 %
20,0 %
25,0 %

----Bs 10.000.Bs 3.000.Bs 1.000.Bs 8.000.Bs 2.500.-

100.000.390.000.27.000.9.000.32.000.7.500.-

Mtodos de contabilizacin
1.- Mtodo directo: Implica cargar (DEBE) la cuenta de gasto por la depreciacin y abonar
(rebajar) directamente la cuenta de activo fijo, as en el balance la cuenta de activo se
presentara con el valor de desgaste ya reducido. El asiento contable es el siguiente:
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FECHA

DETALLE

DEBE

31/12/08 Depreciacin de edificio

Depreciacin de Maquinas
Depreciacin de Muebles y enseres
Depreciacin de Vehculos
Depreciacin de Equipos de comp.

HABER

10.000.3.000.1.000.8.000.2.500.-

Edificio
Maquinas
Muebles y enseres
Vehculos
Equipos de computacin

10.000.3.000.1.000.8.000.2.500

Glosa: Registro de la depreciacin de los activos fijos

de la empresa en el ao 2008.

2.- Mtodo indirecto: Implica cargar la cuenta de gasto por la depreciacin y abonar
(HABER) una cuenta complementaria del activo fijo denominada depreciacin acumulada
activo fijo, as en el balance la cuenta depreciacin acumulada se presentara rebajando el
valor histrico por el cual esta registrado el bien.
El asiento contable es el siguiente:
DETALLE

DEBE

31/12/08 Depreciacin de Edificio

Depreciacin de Maquinas
Depreciacin de Muebles y enseres
Depreciacin de Vehculos
Depreciacin de Eq. de computacin

HABER

10.000.3.000.1.000.8.000.2.500.-

Depreciacin acumulada de Edificio

Depreciacin acumulada de Maquinas
Depreciacin acumulada de Muebles y ens.
Depreciacin acumulada de Vehculos
Depreciacin acumulada de Eq. de comp.

10.000.3.000.1.000.8.000.2.500.-

Glosa: Registro de la depreciacin de los activos fijos de la empresa en

el ao 2008.

La depreciacin acumulada es la contrapartida del activo fijo por lo tanto debe mostrar un
saldo que este valuado con la moneda del mismo poder adquisitivo que el activo fijo.

5.6.2. Depreciacin en lnea recta

Tambin recibe el nombre de mtodo "lineal" o "constante", admite que la depreciacin es
una funcin constante del tiempo y que las causas que la provocan tienen efectos continuos
y homogneos, se aplica generalmente un mismo monto por cada gestin o perido contable
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hasta terminar el plazo otorgado mediante la vida util del bien, por ejemplo: inmuebles tienen
una vida util de 40 aos calendarios, vehculos 5 aos,
El clculo del mtodo Lineal debe efectuarse de la siguiente forma:
Valor a depreciar
Vida til estimada

Cuota de depreciacin

5.6.3. Mtodo de depreciacin de Saldos Crecientes

Este mtodo supone que el desgaste que se produce es inferior en los primeros aos y que
aumenta progresivamente con el correr del tiempo.
a. Creciente por suma de dgitos : este mtodo establece que la cuota de un perodo es
igual a la proporcin del valor a depreciar que surge de relacionar la cantidad de los aos
que faltan depreciar con la suma de los nmeros de 1 a n, siendo n el total de aos
estimados de vida til.
Si la vida til se estimo en cinco (5) aos, la suma de los nmeros de "1 a n" es la
siguiente:
1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15
La proporcin que corresponde a cada ao ser: Ao / Proporcin (ao/15)
a) 1/15 = 6,67 %
b) 2/15 = 13,33 %
c) 3/15 = 20,00 %
d) 4/15 = 26,67 %
e) 5/15 = 33,33 %
b. Creciente por porcentajes anuales progresivos : este mtodo consiste en la elevacin
creciente del porcentaje anual sobre el valor a depreciar.
Supongamos que se calcular la depreciacin aplicando en el primer ao un porcentaje del
18 % que ir aumentando un punto en cada perodo sucesivo, hasta llegar al 22 % en el
quinto ejercicio.
Ao
1.
2.
3.
4.
5.

Porcentaje
18 %
19%
20%
21%
22%

5.6.4. Mtodo de depreciacin de Saldos Decreciente

Este mtodo determina cuotas de depreciacin con disminucin progresiva hacia los ltimos
aos de la vida til del bien.
a. Decreciente por suma de dgitos: la tcnica es la misma que en el mtodo de
depreciacin creciente, pero se aplica en sentido inverso.
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b. Decreciente a porcentaje fijo sobre saldo: para el clculo de la cuota no se considera

el valor de recupero y el porcentaje, que duplica el que se utiliza con el mtodo de lnea
recta, se aplica en cada ejercicio sobre el saldo inicial.
El bien no llega a ser depreciado totalmente, pero el saldo que permanece registrado
contablemente en los libros de la empresa se va acercando cada vez ms a cero, quedando
un saldo residual, o en algunos casos solo quedar el valor de venta como chatarra del
activo fijo en cuestin.
Ejercicio 1
El 2 de enero de 2010 la empresa Gran Chaco S.R.L. entra en funcionamiento con los
siguientes activos fijos:
Terreno
Edificio
Muebles y Enseres
Vehculos
Maquinarias
Equipos de Comp.

Bs 150.000.Bs 400.000.Bs 35.250.Bs 47.700.Bs 41.600.Bs 22.460.-

El 31 de diciembre de 2010 realiza la siguiente planilla de ajuste por depreciacin:

ACTIVOS

VALOR
ORIGEN

VIDA
UTIL

Terreno

150.000.-

----

Edificio

400.000.- 40 aos

Muebles y
Enseres
Vehculos

35.250.-

%
DEPRECIACION

10 aos

47.700.-

5 aos

Maquinarias 41.600.Equipos de
22.460.Computacin
TOTALES
697.010.-

8 aos
4 aos

DEPRECIACION
DEL EJERCICIO

VALOR
LIBROS

DEPRECIACION
ACUMULADA

----

----

150.000.-

-----

2,5 %

10.000.-

390.000.-

10.000.-

10 %

3.525.-

31.725.-

3.525.-

20 %

9.540.-

38.160.-

9.540.-

4.160.-

37.440.-

4.160.-

5.615.-

16.845.-

5.615.-

32.840.-

664.170.-

32.840.-

10 %
25 %

Los asientos contables de dichos ajustes sern los siguientes:

FECHA

DETALLE

DEBE

31/12/05 Depreciacin acumulada de Edificio

Depreciacin acumulada de Maquinas
Depreciacin acumulada de Muebles y ens.
Depreciacin acumulada de Vehculos
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HABER

10.000.3.525.9.540.4.160.B

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Depreciacin acumulada de Eq. de comp.

Depreciacin de Edificio
Depreciacin de Muebles y enseres
Depreciacin de Vehculos
Depreciacin de Maquinarias
Depreciacin de Equipos de computacin

5.615.10.000.3.525.9.540.4.160.5.615.-

Glosa: por la depreciacin acumulada de los activos fijos en el ejercicio.

5.7. Revaluos Tcnicos a los Bienes de uso

Desde el punto de vista contable, revaluar es volver a valuar un bien en existencia, que es la
tarea de asignar un nuevo valor a algo. Un revalo brinda un valor presente (actual) del bien
de uso que es analizado.
De acuerdo a las normas contables vigentes, los revalos debern ser preparados por
profesionales independientes o equipos interdisciplinarios de profesionales independientes,
con la correspondiente habilitacin profesional y de reconocida idoneidad. El Contador
Pblico debe dar un dictamen con las consideraciones apropiadas.
Sobre que bienes se pueden practicar revalos?
Los Revalos Tcnicos se debern aplicar sobre los Activos Fijos o Bienes de Uso (Terrenos,
Edificios, Vehculos, Maquinarias, etc.). El profesional contratado analizar si los bienes
pueden ser valuados individualmente o se considerarn en su conjunto.
Requisitos para la aplicacin del revalo
Debe ser un valor de entrada al patrimonio del ente, no tiene que ser negativo o que reste al
valor patrimonial. Debe tomarse el costo de reposicin o de mercado.
Debe ser susceptible de verificacin por parte de terceros independientes.
Mtodo
Se podrn utilizar tasaciones particulares realizadas por los peritos profesionales
mencionados, o se usaran ndices o indicadores especficos del bien a revaluar elaborados
ya sea por la entidad autorizada para tal efecto o en base a datos que sta proporcione.
El mayor importe que surja de este procedimiento, en comparacin con el valor residual del
mismo y su mayor vida til, puede ser:
Imputado o contabilizado contra las amortizaciones acumuladas;
Recalcular la vida til del bien, y junto a ello, las amortizaciones acumuladas, contra
un Ajuste de Resultados de Ejercicios Anteriores;
c.
Replantear el valor del bien desde la fecha del revaluo hacia adelante.
a.
b.

Bibliografa:
Internet, Google, EOL, Econmicas On Line, Pgina: webmaster@economicas-online.com, marzo, 16 2008.
Internet, Google, Pagina: www.monografias.com, Contabilidad Basica de Gestin, Afectacin de resultados,
Autor: Gabriela de la Iglesia, gabydli@hotmail.com
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Boletn Tcnico N 33 del Colegio de Contadores, TRATAMIENTO CONTABLE DEL ACTIVO FIJO
Boletn de Actualizacin N 144, febrero 2004.
HIMMELBLAU, David. Investigacin para usos Financieros. Editorial Unin Hispano Americano. Mxico. 1940,
pginas 170 171
FERNANDEZ, Cepero. Valuaciones y Clasificacin de los Estados Bsicos. Contabilidad Moderna II. Cuarta
Edicin. Editorial Discolar. Cuba. 1962. Pgina 370.
REDONDO, A. Curso Prctico de Contabilidad General y Superior. Centro Contable Venezolano. Tercera
edicin. Venezuela pginas 712.
Lpez Y. Pedro; Guajardo Gerardo; Woltz M., Phebe y Richard T. Arlen Contabilidad. Editorial Mc-Graw Hill.
I.N.C.E. Contabilidad General. Fase complementaria.

DOCUMENTO ELABORADO POR LIC. WILBER ROCA VARGAS, DOCENTE DE LA MATERIA

CONTABILIDAD II, UDABOL, ACTUALIZADO EL 2013.

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