UNIVERSIDAD

AUTNOMA DEL CARMEN

SISTEMA DE COSTOS
HISTRICOS
CAPITULO II
DRA. NANCY VERNICA SNCHEZ SUL

2016

COSTOS Y PRESUPUESTOS

TEMAS DEL CAPITULO II:

2. SISTEMA DE COSTOS HISTRICOS
2.1. SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION
2.1.1. Caractersticas del sistema de costos por rdenes de produccin.
2.1.2. Control y contabilizacin de los elementos del costo de produccin
2.1.3. Estado de costo de produccin y de costo de lo vendido por el sistema de costos de
rdenes de produccin
2.2. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
2.2.1. Caractersticas del sistema de costos por procesos.
2.2.2.Control y contabilizacin de los elementos del costo de produccin
2.2.3. Estado de costo de produccin y de costo de lo vendido por el sistema de costos de
procesos.
2.3. CONTROL Y CONTABILIZACION DE LA PRODUCCION CONJUNTA
2.3.1.Concepto de produccin conjunta
2.3.2. Clasificacin y caractersticas de la produccin conjunta
2.3.3. Mtodo de asignacin (prorrateos) de los costos de la produccin Conjunta.

CAPITULO II
SISTEMAS DE COSTOS HISTRICOS

2.1. SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN
La orden de produccin es el control individualizado que se lleva a cada pedido o trabajo
que se est elaborando, es un sistema que puede utilizar las empresas productoras de
bienes o las que se dedican a la prestacin de servicios. Es un mtodo de acumulacin de
los costos que concentra los costos de produccin en costos por trabajo. Vamos a
controlar masivamente por procesos o de manera individualizada.
Segn Cristbal del Rio Gonzlez el procedimiento por rdenes de Produccin es el
conjunto de mtodos empleados en el control de las operaciones productivas, aplicable
generalmente a industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble, por lotes,
donde es posible separar los elementos del costo directo (Material directo y Labor
directa)con produccin variada y con caractersticas de los productos especificadas por el
cliente, costo tanto fluctuante, entre otras caractersticas como: Puede reunir
separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo,
terminada o en proceso. Posibilita lotificar y subdividir la produccin por departamento de
planeacin de produccin y control de inventarios. Proporciona mayor exactitud en la
determinacin de los costos unitarios. El principal inconveniente es el que resulta ms
oneroso, administrativamente, ya que exige un gran trabajo para obtener precisin en sus
detalles.

2.1.1. Caractersticas del sistema de costos por rdenes de produccin
El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la produccin es
unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza del producto.
Sus caractersticas son:
1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de
produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin.
2.- Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades
de cada empresa.

3.- Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla el
nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general
una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.
4.- La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
5.- Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa,. Artculos elctricos, equipo de
oficina, etc. Aplican este sistema.
6.- Existe un control ms analtico de los costos.
7.- El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades consignadas
en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura.

2.1.2. Control y contabilizacin de los elementos del costo de produccin
El procedimiento de control de las operaciones productivas por rdenes de Produccin, es
aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada
Orden de Trabajo, terminada o en proceso.
Este procedimiento se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la produccin,
de acuerdo con las necesidades graduales establecidad por la Direccin de la Empresa, o
ms concretamente, por el departamento de planeacin de la elaboracin y control de
inventarios.
Para iniciar cualquier actividad de transformacin dentro de este procedimiento es
necesario emitir una Orden de Produccin especifica para los departamentos de
fabricacin, que establezca la cantidad de los articulos a elaborarse segn el pedido del
cliente, o simplemente para existencia en el almacn de articulos terminados, cuando haya
lnea de produccin acreditada en el mercado.
Cada Orden constituye un documento en el que se acumularn los Costos de los
Materiales, Costo del Trabajo, y Gastos Indirectos de Produccin, para que una vez
concluida, se determine el Costo unitario del articulo, mediante una division del costo
acumulado en cada Orden entre el total de unidades producidas en cada una de las
mismas (no confundir el papel orden con el procedimiento rdenes de Produccin, pues
aqul es un elemento del procedimiento).

Cuentas de control en una industria manufacturera

ALMACEN DE MATERIALES
CARGA

- Importe de las adquisiciones de materiales

- Gastos sobre compra

- Devoluciones de los materiales hechos por los departamentos. Productivos

- Reposicin de materiales, por devoluciones hechas a los proveedores

ABONA

- Importe de las entregas de materiales a los departamentos productivos y de servicios

- Devoluciones de materiales a los proveedores

- Ajustes por prdidas o mermas debidamente autorizadas

- Por venta de materiales

INVENTARIO DE PRODUCCIN EN PROCESO
CARGA

- Inventario inicial

- Inventario final

ABONA

- Inventario inicial

PRODUCCION EN PROCESO
CARGA

- Importe del inventario inicial de produccin en proceso


- Materiales recibidos para su transformacin

- Mano de obra directa

- Gastos indirectos

- Devoluciones que haga el almacn de artculos terminados, por produccin sujeta a
correccin.

ABONA

- Importe de la produccin terminada

- Importe de los materiales devueltos al almacn de materiales

- Importe del inventario final de produccin en proceso

ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS
CARGA

- Valor de la produccin recibida de los departamentos productivos

- Importe del costo de las devoluciones de los clientes

- Importe de la compra de artculos terminados

ABONA

- Costo de produccin de los artculos vendidos

- Costo de las devoluciones de productos terminados

- Importe de los artculos terminados, prdidas y mermas

2.1.3. Estado de costo de produccin y de costo de lo vendido por el sistema de costos

por procesos
El estado de costo de produccin est formado por dos partes

1.- Los elementos del costo incurrido
- Materiales directos
- Mano de obra directa
- Cargos indirectos

2.- De la existencia inicial y final de produccin en proceso
Por lo tanto si a los costos incurridos se les suma el inventario inicial de produccin en
proceso, se sabra el costo total de fabricacin del perodo, y si a este costo se le resta el
valor de la produccin en proceso, se tendr el costo de produccin de los artculos
terminados en ese periodo.
Estado de costo de Produccin de Artculos terminados
Correspondiente al periodo comprendido del ___al ___ de______del ao 2005
Inventario inicial de produccin en proceso 30,000
MATERIAL UTILIZADO EN EL PERIODO 150,000
Inventario inicial de materiales 10,000
+compras 160,000
=material disponible 170,000
-inventario final de materia prima 20,000
LABOR DIRECTA
+mano de obra directa 50,000
=costo directo 200,000
+gastos indirectos de fabricacin 60,000
= costo incurrido 260,000
COSTO TOTAL DE PRODUCCION 290,000
-inventario final de produccin en proceso 20,000
= COSTO DE PRODUCCION DE ARTICULOS TERMINADOS 270,000
Estado de costo de Produccin de lo Vendido
Correspondiente al periodo comprendido del ___al ___ de______del ao 2005
Inventario inicial de artculos terminados 75,000
Ms:
Costo de produccin de Artculos Terminados 270,000
ARTICULOS TERMINADOS DISPONIBLES 345,000

Menos:
Inventario final de artculos terminados 80,000
COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO 265,000


2.2. SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS
2.2.1. Caractersticas del sistema de costos por procesos
El procedimiento de costos por procesos. Se emplea en aquellas industrias cuya
produccin es continua o ininterrumpida sucesiva o en serie, las cuales desarrollan su
produccin por medio de una serie de procesos o etapas sucesivas y concomitantes y en
las que las unidades producidas se pueden medir en toneladas, litros, metros, cajas, etc.

Por medio de este procedimiento, la produccin se considera como una corriente
continua de materias primas, sujetas a una transformacin parcial en cada proceso y en lo
que no es posible precisar el principio y el fin de la manufactura de una unidad
determinada.

Caractersticas:

- Considerar a la planta como un solo proceso productivo y no hay produccin en proceso,
ni inicial, ni final.

- Cuando hay varios procesos productivos y no hay produccin en proceso.

- Cuando hay un solo proceso productivo y tambin produccin en proceso.

- Cuando son varios procesos y en cada uno hay produccin en proceso.

- Cuando habiendo varios procesos, la totalidad de la materia prima es puesta en el
primero y en los dems procesos, solo hay costo de conversin.

- Cuando en cada proceso se agrega materia prima.

El rasgo principal de este proceso consiste en agrupar los costos por departamento y en la
reduccin de los costos departamentales a un costo medio por unidad de producto.

En este procedimiento los costos correspondientes a cada periodo se dividen entre las
unidades producidas de ese mismo periodo, para obtener el costo unitario de cada
producto.

Para la determinacin de los costos industriales se clasifican en dos grupos:

Produccin de un solo artculo, con materias primas en el primer proceso nicamente, o
bien con materias primas en los siguientes o todos los dems procesos.

Produccin de varios artculos, cada uno independiente en cada departamento, con sus
propias materias primas o bien que la produccin se desarrollo hasta cierta fase, hasta
que sea distribuida a otros procesos para producir otros artculos

2.2.2. Control y Contabilizacin de los elementos del costo de produccin
Los elementos del costo de produccin son de gran importancia para la determinacin del
costo unitario en la industria por lo que a continuacin se les dar un tratamiento
individual y la explicacin respectiva.

MATERIA PRIMA
Representa la parte fundamental de la produccin, manufactura, ya que es la que ser
sometida a la transformacin para la obtencin de un bien.

La planeacin y la administracin son esenciales para el control de la materia prima, desde
la adquisicin, almacenamiento y utilizacin en el proceso productivo.

La materia prima se clasifica en:

- Materia prima directa: es la que se identifica plenamente con el producto porque es la
parte esencial del bien.

- Materia prima indirecta: es aquella que tiene una relacin en forma directa tambin pero
forma parte de un accesorio del bien.

La presentacin de Materia Prima en el Balance General, ser en el Activo Circulante.
Cuando se encuentre en pleno proceso la cuenta se llamara Produccin en Proceso, y ya
como Artculo Terminado se registrara en la cuenta Artculos Terminados.

MANO DE OBRA
La mano de obra es el conjunto de esfuerzo humano necesario para la transformacin de
la materia prima, hasta lograr la elaboracin de un bien.
Es el segundo elemento del costo de produccin y de gran importancia para la elaboracin
de artculos.

La mano de obra se clasifica en:

- Mano de obra directa: est constituida por el conjunto de salarios devengados por los
trabajadores del rea productiva de una industria.

- Mano de obra indirecta: se compone por el conjunto de salarios indirectos en la
fabricacin de un bien, lo componen los honorarios por asesora, por mantenimiento, por
control de calidad, etc.


GASTOS INDIRECTOS

Es el conjunto de materiales consumidos, erogaciones fabriles, depreciaciones,
amortizaciones, luz, energa elctrica, seguros, etc. Correspondientes al periodo de
produccin de los bienes.
El principal objetivo de su estudio es identificar y analizar la cantidad de gastos indirectos
que intervienen en el proceso productivo hasta la elaboracin de un bien, y su control
radica en la identificacin de cada uno de estos elementos, ya que influyen
preponderantemente en la obtencin del costo unitario del bien.

ALMACEN DE MATERIALES
CARGA

- Importe de las adquisiciones de materiales

- Gastos sobre compra

- Devoluciones de los materiales hechos por los departamentos. Productivos

- Reposicin de materiales, por devoluciones hechas a los proveedores

ABONA


- Importe de las entregas de materiales a los departamentos productivos y de servicios

- Devoluciones de materiales a los proveedores

- Ajustes por prdidas o mermas debidamente autorizadas

- Por venta de materiales

INVENTARIO DE PORDUCCION EN PROCESO
CARGO

- Inventario inicial

- Inventario final

ABONA

- Inventario inicial

PRODUCCION EN PROCESO
CARGA

- Importe del inventario inicial de produccin en proceso

- Materiales recibidos para su transformacin

- Mano de obra directa

- Gastos indirectos

- Devoluciones que haga el almacn de artculos terminados, por produccin sujeta a
correccin.

ABONA

- Importe de la produccin terminada

- Importe de los materiales devueltos al almacn de materiales

- Importe del inventario final de produccin en proceso

ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS
CARGA

- Valor de la produccin recibida de los departamentos productivos

- Importe del costo de las devoluciones de los clientes

- Importe de la compra de artculos terminados

ABONA

- Costo de produccin de los artculos vendidos

- Costo de las devoluciones de productos terminados

- Importe de los artculos terminados, prdidas y mermas
COSTO DE VENTAS
CARGA

- Costo de produccin de los artculos vendidos

- Costo de las devoluciones de productos terminados

- Importe de los artculos terminados, prdidas y mermas

ABONA

- Cuando se cancela para traspasarse a Prdidas y Ganancias




2.2.3. Estado de costo de produccin y de costo de los vendidos por el sistema de costos
por procesos.


ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y DE COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO
INVENTARIO INICIAL DE PRODUCCION EN PROCESO
INVENTARIO INICIAL DE MATERIA PRIMA
COMPRAS DE M ATERIA PRIMA
INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA 183,700.00
MANO DE OBRA
CARGOS INDIRECTOS
293,940.00
COSTO PRIMO
INVENTRIO FINAL DE PRODUCCION EN PROCESO

120,000.00
173,500.00
435,750.00

COSTO DE PRODUCCION DE ARTICULOS TERMINADOS

INVENTARIO INICIAL DE ART. TERMINADOS
INVENTARIO
FINAL
DE
ART. 156,246.71
TERMINADOS
COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO

834,647.47
0

425,550.00
178,160.00
472,100.00
897,650.00
183,002.53

-156,246.71
678,400.76

2.3. CONTROL Y CONTABILIZACIN DE LA PRODUCCIN CONJUNTA
2.3.1. Concepto de produccin conjunta
Los productos conjuntos son productos individuales, cada uno con valores de venta
significativos, que se generan de manera simultnea a partir de la misma materia prima
y/o proceso de manufactura. Por ejemplo: el aceite y la carne de soya son productos
conjuntos que resultan del procesamiento de la soya.

2.3.2. Clasificacin y caractersticas de la produccin conjunta

Causas principales de la obtencin de la produccin conjunta

a) La elaboracin de artculos ntimamente ligados, relacionados de tal manera que la
realizacin de unos, es consecuencia de la formacin de otros, dependiendo fsicamente
entre s.

b) La reduccin de los costos de los artculos cuando se producen en forma conjunta, ya
que en la actualidad se requieren de todos los recursos viables para bajar o simplemente
para abatir el costo de produccin.

c) Determinar y fijar precios de venta del producto principal, del co-producto, del
subproducto, desecho, desperdicio, etc.

d) La extensin o ampliacin de los mercados, por diversificacin de artculos.

e) Mxima utilizacin de la capacidad productiva

f) Mayor aprovechamiento de los recursos econmicos y humano.

Concepto de producto principal, co-producto, subproducto, desecho, desperdicio y
residuo.

- Producto principal: son aquellos artculos cuya elaboracin es la funcin esencial de la
industria, y por la cual fue establecida.

- Co-producto: son aquellos artculos, o diversos grados de un mismo producto, cuyas
ventas se realizan generalmente en la misma proporcin que el producto principal.

- Subproducto: son sobrantes que se obtienen en forma permanente y que pueden
venderse directamente, o con un proceso adicional, con la finalidad de obtenerse nuevos
productos.

- Desechos: son residuos de la produccin, generalmente de poco monto y bajo valor
recuperable, e incluso no recuperable.

- Desperdicios: son residuos constantes de la produccin, sin ningn valor de venta y que
implican, por el contrario, gastos necesarios para su eliminacin.


2.3.3. Mtodo de asignacin (prorrateos) de los costos de la produccin conjunta.
Los costos conjuntos es otra variante de los costos por proceso y analiza las situaciones en
la que dos o ms productos se fabrican en conjunto a partir de un solo grupo de registros
de costos, que no pueden identificarse o relacionarse fcilmente con los productos
individuales. En tales casos, debe emplearse algn mtodo para asignar los costos totales
entre los productos principales. De otra manera, no se pueden determinar costos
unitarios de productos ni tampoco medir los ingresos del periodo.
Cuando dos o ms productos de una misma materia prima o proceso o de varias materias
primas y procesos, se les conoce como producto principal y subproducto. La
determinacin de si dos productos que resultan de los mismos costos deben clasificarse
como producto principal o subproducto, depende principalmente de los objetivos y
polticas de la gerencia. No existe un criterio definitivo para hacer una distincin entre
estas dos clases de productos.
Generalmente, la diferenciacin entre un producto principal y un subproducto tiende a
basarse en las ventas relativas del producto. Aplicando este criterio, si los ingresos de cada
uno de los dos productos son casi iguales en cantidad o al menos importante en relacin
con los ingresos totales, se les trata como productos equivalente. Si por otra parte, los
ingresos de un producto son relativamente menores en importancia, el producto se debe
clasificar como un subproducto. En trminos del criterio de las ventas relativas, es posible
que en un momento determinado, un subproducto se convierta en un producto principal y
viceversa.

Los gastos indirectos es un elemento primordial para la asignacin a cada uno de los
bienes elaborados y su registro contable.

Prorrateo Primario.
Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de
produccin y de servicios existentes .

Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribucin y aplicar
la frmula siguiente :
Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribucin.
Prorrateo recproco:
Es una distribucin interdepartamental de centros de costos que prestan servicios
recprocamente, pueden hacerse mediante porcentajes estimados o mtodos
convencionales.
Prorrateo secundario:
Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de
servicio a los diferentes centros de produccin. Se realiza tambin a travs de bases de
distribucin, empezando por los costos de los centros de mayor servicio proporciona a
otros centros de produccin, es decir, de los ms generales a los menos generales, hasta
los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos nicamente.
Prorrateo final.
Es el total de cargos indirectos acumulados en cada uno de los centros de produccin se
derraman a travs de una base seleccionada a los distintos artculos u ordenes de
fabricacin procesados en el periodo de costos.
Cuadro de bases para prorrateo primario.
Prorrateo Secundario.
Servicio de taller mecnico.- con base de distribucin asignacin en las horas mquina
trabajadas en cada centro de costos.

Servicio de almacn de materias primas: base de distribucin asignarla en funcin del

costo, volumen o peso de los materiales, utilizados por cada centro de costos.
Servicio de calderas: base de distribucin porcentajes estimados de acuerdo con los
clculos de Ingeniera industrial.
Servicio de energa elctrica: asignacin con base en los kilowatts / hora estimados para
cada centro de costos.
Servicio de edificio: asignacin en funcin de la superficie ocupada por cada centro de
costos. Asignacin de vigilancia: asignacin basada en el nmero de trabajadores de cada
centro.
Servicios de oficina de costos: asignacin en funcin de las horas-hombre trabajadas en
cada centro o bien en porcentajes estimados.
Bases de distribucin de prorrateo final.
Factor en base del tiempo.
Nmero de horas mquina.
Nmero de horas directas de trabajo.
Nmero de horas directas e indirectas de trabajo.
Nmero de kilowatts hrs de consumo.
Factor en base del valor:
Costo de materia prima directa.
Costo de la mano de obra directa.

Costo primo( m.p.d. + m.o.d.)

Factor en base de la magnitud:
Nmero de unidades producidas.
Nmero de kilos o toneladas de los artculos.
Nmero en volumen de los artculos.
Factor mixto.
En base del tiempo, valor y magnitud.





FUENTES BIBLIOGRFICAS:

1. Ro Gonzlez Cristbal del, Costos I, Ed. Ecafsa., Mxico, 2011.
2. Ramrez Padilla, David Noel; Contabilidad Administrativa; Ed McGraw Hill. 8
edicin, Mxico, 2008.
3. Garca, Coln, Juan; Contabilidad de Costos; Ed. McGraw Hill, 3 edicin, Mxico
2008.
4. Horngren, Charles T./ Foster, George / Datar, Srikant M.; Contabilidad de Costos,
un enfoque gerencial; Ed. Pearson Educacin, 12 edicin, Mxico 2007.
5. http://www.mitecnologico.com/Main/CostosHistoricos
6. Materia: Costos Histricos; Tecnolgico de Estudios Superiores del Oriente del
Estado de Mxico; (consulta realizada el da 14 de abril de 2012 en
http://www.tesoem.edu.mx/alumnos/cuadernillos/cuadernillo_013.pdf
7. http://www.mitecnologico.com/Main/AplicacionProrrateoPrimarioYSecundario