Guardar y abrir documentos

Guardar. Guardar como

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botn Office
rpido) para guardar documentos.

(o el icono

de la barra de acceso

Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente se guardarn en su

actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento.
Guardar como.
En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la
carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres
campos del cuadro de dilogo:
- Guardar en
- Nombre del archivo: escribe el nombre que quieres darle a tu
archivo o documento.

- Guardar como tipo: el tipo de documento normalmente ser Documento de Word, pero tenemos un
men despegable (haciendo clic en el tringulo de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar
el documento como una pgina Web, como ya veremos en el
punto correspondiente.
Mediante el icono

volvemos a la carpeta anterior.

Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono

, la
carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma ms rpida cuadro de dilogo Guardar como.

Otros comandos y opciones de Guardar.

Haciendo clic en este icono

Herramientas.

se elimina el archivo o carpeta seleccionado.

Se abre una ventana como la que ves aqu para que elijas una de las
opciones disponibles que permiten eliminar, cambiar de nombre y agregar
a Favoritos el archivo seleccionado. Si tu ordenador forma parte de una
red puedes conectar un archivo remoto a una unidad de red. Puedes ver
las propiedades del archivo. Tambin puedes acceder a las Opciones al
guardar, Opciones generales, Opciones Web y Comprimir imgenes.

Haciendo clic en el icono

se abre este men en el que puedes
seleccionar el formato con el que vers la lista de documentos. Hay ocho
posibilidades:
1) Vistas en miniatura. Veremos una
un tipo grfico) o un icono que indica el tipo de

miniatura del archivo (si es de

archivo en otro caso.

2) Mosaicos. Veremos el nombre del archivo y

tipo de archivo.

un icono grande que indica el

3) Iconos. Veremos el nombre del archivo y un

tipo de archivo.

icono pequeo que indica el

4) Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es

la opcin por defecto.

5) Detalles. Se muestra el nombre, el tamao, el tipo de documento y la fecha de la ltima modificacin.

Se puede ordenar la lista por estas caractersticas haciendo clic en la cabecera de una de ellas.
6) Propiedades. Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista con los nombres de los
archivos y en la parte derecha toda la informacin con las propiedades del archivo seleccionado, ttulo,
autor, plantilla, nmero de palabras, nmero de lneas, etc.
7) Vista Previa. Tambin se divide la pantalla en dos partes, pero en este caso, en la parte derecha se
muestran las primeras lneas del contenido del archivo.
8) Vista Web. Veremos una miniatura de la pgina web.
Truco: Si tienes varios documentos abiertos puedes guardarlos todos a la vez con el comando Guardar
Todo, este comando no aparece normalmente en el Botn Office, para verlo debes pulsar la tecla
Maysculas mientras haces clic en el Botn Office.

Abrir
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del Botn Office.

Este cuadro de dilogo es similar al del

comando Guardar. La diferencia principal estriba
en que dispones de algunas opciones para buscar
el documento que queremos abrir.
Normalmente podremos localizar el documento
que queremos abrir en la lista que se nos
muestra, y bastar con hacer doble clic sobre l
para abrirlo.
Si conocemos el nombre del documento bastar
escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer
clic en el botn Abrir.
Dentro del comando Herramientas, puedes
cambiar el nombre, eliminar el archivo que se
encuentre seleccionado, enviar a Imprimir el archivo seleccionado, o conectar a una unidad de red para
buscar el archivo.

Formato prrafo

En Word2007, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo

, normalmente las

marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo
pestaa Inicio.

de la

Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos
introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en la siguiente lnea,
pero no se inserta marca de prrafo.
Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior. Para cambiar
las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar su marca de prrafo y modificar las
caractersticas que queramos.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de formato,
pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las secciones, que veremos
ms adelante.
Las marcas de prrafo contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en el que se encuentran.
Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese prrafo. Antes de borrar
texto, es conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para evitar borrar una marca de prrafo
accidentalmente. Si queremos borrar todo el prrafo tambin debemos borrar su marca de prrafo.
Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la
alineacin y la sangra, ambas estn disponibles en la pestaa
Inicio.

Alineacin.

Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:
Izquierda

Centrada

Derecha

Justificada

Este prrafo tiene Este prrafo tiene

Este prrafo tiene Este prrafo tiene
establecida
establecida la
establecida una
alineacin
alineacin izquierda. alineacin centrada. alineacin derecha. justificada.
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los
mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es
que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los mrgenes de la pgina se ver en el captulo
correspondiente.
Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza
seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones
de la pestaa Inicio en el grupo
de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.