Item6a DRH

DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS
GUATEMALA, JULIO 2011
INDICE
INTRODUCCIN
I. GENERALIDADES DEL MANUAL
II. DEFINICIONES BSICAS
III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS
IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS

1.
DIRECCIN
2.
ASESORA LEGAL Y LABORAL
17
3.
UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS
23
4.
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
49
5.
DEPARTAMENTO DE NMINAS Y SALARIOS
69
6.
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIN Y DESARROLLO
78
7.
DEPARTAMENTO DE BIENESTAR LABORAL
96
Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Recursos Humanos
INTRODUCCIN
El presente Manual de Descripciones de Puestos de la Direccin de Recursos Humanos describe

las actividades que tiene asignadas cada puesto dentro de la Institucin, como parte de la divisin
funcional del trabajo que le caracteriza.
Su propsito es describir las funciones y dems caractersticas que corresponden a los puestos
que conforman la Direccin, incluyendo los conocimientos, experiencias y caractersticas de
personalidad que necesitan, sobre la base de los requerimientos de los puestos que las conforman.
En su contenido, el Manual describe en el captulo I las generalidades del mismo, los objetivos,
campo de aplicacin y normas generales de uso del manual.
En el captulo II se incluyen diversas definiciones relacionadas con el Manual, con el propsito
de aclarar y unificar distintos conceptos que se usan en el mismo y facilitar con ello la
comprensin de los mismos.
El captulo III contiene los aspectos generales de la Direccin de Recursos Humanos, incluyendo
su descripcin, misin, visin y organigrama general.
El captulo IV constituye la parte medular del Manual, ya que describe en forma pormenorizada
las caractersticas de cada una de las clases de puestos que conforman la estructura orgnica de la
Institucin. Para cada descripcin se incluyen su identificacin, la naturaleza del puesto, la
descripcin de actividades o funciones, as como los requisitos acadmicos y experiencia laboral
que son necesarios para la ocupacin de cada uno de ellos.
I.
GENERALIDADES DEL MANUAL
1. Objetivos del Manual

b. General
El Manual de Descripciones de Puestos de la Direccin pretende orientar a los
funcionarios y empleados de la Institucin en lo relacionado con las actividades que
deben realizar como parte del proceso de alfabetizacin que se desarrolla a nivel nacional.
b. Especficos
Proporcionar a todos los funcionarios y empleados de la Direccin de Recursos Humanos
una gua tcnica que los oriente sobre las funciones y relaciones que corresponden a
cada unidad dentro de la Dependencia.
Proveer a funcionarios y empleados de la Dependencia de un instrumento tcnico
orientador acerca del contexto en el que deben desarrollar sus funciones, as como de la
ubicacin organizacional en la que se enmarca la ejecucin de las mismas.
Conocer la esfera de competencias, funciones y jerarqua de cada una de las unidades que
conforman la Dependencia, as como de los canales de comunicacin que deben seguir
para el desarrollo de sus atribuciones, en cuanto a sus relaciones con otros puestos y
unidades administrativas de la Dependencia
2. Confidencialidad
a. El manejo de este Manual est dado dentro de las normas de tica obligadas a toda
persona o institucin que tiene acceso a informacin confidencial.
3. Campo de aplicacin
El presente Manual es de uso obligatorio en todas las unidades y dependencias de la
Direccin de Recursos Humanos.
4. Normas generales de uso

a. Toda adicin, supresin o enmienda a este Manual ser aprobada mediante acuerdo
ministerial.
b. La Direccin de Recursos Humanos es responsable de custodiar, distribuir y dar a
conocer este Manual al personal de la Dependencia, as como, enviar un ejemplar en
fsico y copia en magntico a la Direccin de Recursos Humanos.
c. La Direccin de Financiera es responsable, conjuntamente con los Jefes de Departamento,
del cumplimiento de las normas establecidas en el presente Manual.
II.
DEFINICIONES BSICAS
1. Clase de Puestos
Es un conjunto de puestos que tienen caractersticas similares en cuanto a los grados de
complejidad y responsabilidad que implica el desarrollo de las tareas que tienen asignadas, por lo
que pueden ser denominados con el mismo ttulo de puesto.
2. Descripcin de Puestos
Constituye la relacin detallada de las caractersticas distintivas de un grupo de puestos. En su
contenido se incluyen los apartados siguientes:
Ttulo funcional
Ubicacin administrativa
Inmediato superior
Subalternos
Naturaleza del puesto
Principales tareas
Requisitos de ingreso
3. Puesto
Es un conjunto de tareas, funciones o actividades que conforman una unidad de trabajo, que
deben ser desarrolladas por una persona, en una jornada completa de trabajo.
4. Requisitos de ingreso
Son los requerimientos de educacin formal, experiencia laboral y caractersticas personales que se
requieren del ocupante, para el desarrollo adecuado de las tareas que corresponden.
III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS
1.
DESCRIPCIN
La Direccin de Recursos Humanos es la dependencia del Ministerio de Finanzas Pblicas

responsable de precisar las funciones encomendadas a cada miembro de la Direccin que conozca
sus atribuciones y responsabilidades, que le permita desarrollar sus actividades en forma
eficientes y eficaz.
2.
MISIN
Diseamos, proponemos y administramos polticas de recursos humanos, mediante el trabajo

excelente de nuestro personal, para el logro de los objetivos del Ministerio de Finanzas Pblicas.
3.
VISIN
Ser la Direccin rectora del recurso humano del Ministerio de Finanzas Pblicas, capaz de
generar cambios positivos en el personal.
4.
MARCO JURDICO
La Direccin de Recursos Humanos esta fundamenta sus actuaciones en lo preceptuado en el

artculos 64 al 66 del Acuerdo Gubernativo No. 354-2001 de fecha 23 de diciembre de 2008,
Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas.
5.
ORGANIGRAMA
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

ORGANIGRAMA GENERAL
DIRECCIN
SUBDIRECCIN
SERVICIOS ADM.
INTERNOS
ASESORA
LEGAL
LABORAL
BIENESTAR
LABORAL
ADM. DE
PERSONAL
NMINAS Y
SALARIOS
CAPACITACIN Y
DESARROLLO
IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS
1. Direccin
DESCRIPCIN DEL PUESTO

Nombre Funcional del Puesto:
Ubicacin Administrativa:
Inmediato Superior:
Subalternos:
DIRECTOR
Direccin
Viceministro de Administracin Interna y
Desarrollo de Sistemas
Subdirector
Naturaleza del Puesto

Trabajo ejecutivo que consiste en planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar labores
tcnicas, administrativas y jurdicas, como actividades de estudio, investigacin y ejecucin de
programas y proyectos tendentes a consolidar, registrar, controlar y administrar el recurso
humano.
Tareas principales:
a. Dirige y supervisa las actividades que desarrolla el personal bajo su jerarqua.
b. Asesora y vela porque se cumplan los lineamientos legales en la aplicacin de acciones de
administracin de recursos humanos.
c. Planifica, organiza, coordina, dirige y supervisa las acciones que en materia de recursos
humanos, se desarrollan en las dependencias del Ministerio.
d. Resuelve los casos no previstos que se relacionen con sus atribuciones y funciones.
e. Participa en la definicin y aplicacin de las polticas en materia de recurso humano para
contribuir al logro de los objetivos del Ministerio, a travs de la aplicacin de tcnicas de
reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin, capacitacin, desarrollo.
f. Implementa estrategias y procedimientos que coadyuven al desarrollo integral del recurso
humano que labora en el Ministerio.
g. Mantiene un dilogo abierto con los trabajadores para buscar soluciones y/o alternativas a
intervenir como facilitador en conflictos laborales, con sus demandas.
h. Promueve, fomenta y vela porque se cumpla el Cdigo de tica del trabajador financista
que conlleve desarrollar un programa de valores y promueva una mejor convivencia
laboral.
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i. Colabora en el Desarrollo de estudios de clima y cultura organizacional que permitan

implementar planes de accin para promover un ambiente laboral sano que contribuya al
logro de los objetivos institucionales.
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j. Participa en la evaluacin la estructura organizacional del Ministerio, estableciendo los

perfiles de puestos que permitan reclutar y seleccionar a las personas idneas para el
desempeo de las tareas y responsabilidades asignadas a los puestos;
k. Dirige y coordina la relacin interinstitucional de las Dependencias del Ministerio, en
todo lo referente a formacin, capacitacin y desarrollo integral del personal.
l. Da seguimiento al cumplimiento del Plan Operativo Anual de la Direccin de Recursos
Humanos.
m. Promueve reuniones a nivel de Directores para conocer las necesidades relacionadas con
la Administracin de Recursos Humanos e informar sobre las polticas y/o estrategias que
se desarrollen en este campo. .
n. Participa en la toma de posesin y/o entrega de cargos de las autoridades superiores de las
distintas dependencias.
o. Representa al Ministerio en eventos nacionales e internacionales relacionados con
recursos humanos.
p. Integra comisiones especiales asignadas por los Despachos Ministeriales.
q. Supervisa la elaboracin de Manuales de Normas y Procedimientos para la Gestin de
Recursos Humanos.
r. Supervisa la elaboracin de Manuales de Normas y Procedimientos para la Gestin de
Recursos Humanos.
s. Realiza otras funciones que le sean asignadas por las autoridades superiores.
Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional afn al
puesto. Seis aos de experiencia en labores afines y ser colegiado activo.
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b) Otros Requisitos:
Buenas relaciones interpersonales
Buena redaccin y ortografa
Colaborador
Discreto
Conocimientos en computacin en ambiente Windows
Facilidad para comunicarse
Liderazgo
Honorabilidad
Trabajo en equipo
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Inmediato Superior:
Subalternos:
SUBDIRECTOR
Direccin
Directora
Jefaturas de Departamento

Trabajo ejecutivo que consiste en planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar labores
tcnicas, administrativas y jurdicas, como actividades de estudio, investigacin y ejecucin de
programas y proyectos tendentes a consolidar, registrar, controlar y administrar el recurso
humano.
Son atribuciones de la Direccin de Recursos Humanos, las siguientes:
a. Apoyar el desarrollo de polticas, normas y procedimientos para la gestin y desarrollo

del recurso humano del Ministerio, comunicarlas y velar por el cumplimiento de las
mismas;
b. Colaborar en el Desarrollo de estudios de clima y cultura organizacional que permitan
implementar planes de accin para promover un ambiente laboral sano que contribuya al
logro de los objetivos institucionales;
c. Colaborar en el desarrollo y administracin de un sistema de informacin que contribuya
a la gestin y desarrollo del recurso humano del Ministerio;
d. Participar en la evaluacin la estructura organizacional del Ministerio, estableciendo los
perfiles de puestos que permitan reclutar y seleccionar a las personas idneas para el
desempeo de las tareas y responsabilidades asignadas a los puestos;
e. Coordinar con las unidades y dependencias administrativas del Ministerio de Finanzas
Pblicas e instituciones de la Administracin Pblica, el cumplimiento de leyes y
disposiciones en materia laboral y de administracin de recursos humanos;
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f. Supervisar los programas de asistencia laboral, recreacin y asistencia social para el

personal del Ministerio.
g. Dar seguimiento al cumplimiento del Plan Operativo Anual de la Direccin de Recursos
Humanos.
h. Velar por la profesionalizacin del recurso humano del Ministerio, promoviendo la
implementacin de la carrera administrativa;
i. Promover, fomentar y velar porque se cumpla el Cdigo de tica del trabajador financista
que conlleve desarrollar un programa de valores y promueva una mejor convivencia
laboral;
j. Supervisar la elaboracin de Manuales de Normas y Procedimientos para la Gestin de
Recursos Humanos.
k. Realizar otras funciones relacionadas con la gestin y desarrollo de recursos humanos,
que le sean asignadas por la Direccin de Recursos Humanos.
Requisitos Mnimos de Ingreso al Puesto:
a. Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en una carrera afn al puesto. Seis
meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III y ser colegiado activo.
b. Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el

puesto requiera. Seis aos de experiencia en labores afines y ser colegiado activo.
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Colaborador
Discrecin
Facilidad para comunicarse
Liderazgo
Honorabilidad
Trabajo en equipo
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Inmediato Superior:
Subalternos:
SECRETARIA
Direccin
Director
Ninguno

Trabajo de oficina que consiste en asistir al despacho de la Direccin en la coordinacin y
ejecucin de las actividades que le son propias.
Tareas principales:
a. Recibe, registra, clasifica, distribuye y archiva correspondencia y otros documentos que
ingresan o se elaboran en el Despacho del Director (a).
b. Prepara y lleva la agenda de reuniones, citas compromisos y otras actividades del
Director.
c. Atiende y anuncia a personas que tiene audiencia con el Director.
d. Redacta y mecanografa correspondencia, de conformidad con instrucciones recibidas.
e. Toma dictados taquigrficos para elaborar correspondencia u otros documentos.
f. Lee y revisa el Diario Oficial, recopilando informacin relacionada con publicaciones
sobre administracin de personal, etc.
g. Revisa correspondencia antes de ser firmada por el Director (a).
h. Organiza y mantiene actualizado el archivo del Despacho
i. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
j. Suscribe, redacta y certifica actas de toma de posesin para los Directores, Subdirectores
de las dependencias y otras necesarias.
k. Revisa Acuerdos para nombrar representantes del Ministerio ante las diferentes Juntas
Directivas.
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l. Redacta y suscribe en forma manuscrita actas de nombramiento para los viceministros por
ausencia temporal del Ministro.
m. Informa a todas las Direcciones, a quien se delega las funciones del Despacho Ministerial
en ausencia del Ministro.
n. Elabora nombramientos y llevar control de las comisiones integradas para dar
cumplimiento a prestaciones y servicios derivados de convenios.
o. Colabora en la realizacin de programas de capacitacin, cuando le es requerido.
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes del sptimo semestre de una carrera
universitaria afn al puesto y seis meses de experiencia como Asistente Profesional III o
Jefe Tcnico Profesional III, en la especialidad que, el puesto requiera.
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sptimo semestre de una carrera
universitaria afn al puesto y un ao de experiencia en tareas relacionadas con la
especialidad del miso.
Don de mando: No necesario.
Manejo de Computadora: Indispensable.
Conocimientos Especiales: Paquetes de computacin en ambiente Windows.
Excelentes relaciones humanas y pblicas.
Buena mecanografa.
Buena redaccin y ortografa.
Que pueda seguir instrucciones.
Colaboradora.
Ordenado (a).
Responsable.
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Discreta (o).
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2. Asesora Legal
Laboral
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Inmediato Superior:
Subalternos:
JEFE DEPARTAMENTO
Asesora Legal Laboral
Director (a) /Subdirector
Asistente

Trabajo profesional que consiste en proporcionar asesora legal al Despacho de la Direccin, en
la ejecucin de polticas y estrategias que conllevan la gestin del registro y control del personal.
Tareas principales:
a. Planifica, dirige, coordina y supervisa las actividades relacionadas con asuntos legales
laborales.
b. Resuelve consultas complejas que son formuladas sobre la aplicacin e interpretacin de
leyes y disposiciones legales laborales.
c. Brinda apoyo especfico en materia laboral al Despacho Ministerial, Direccin de
Recursos Humanos y dems dependencias del Ministerio y entidades del Estado.
d. Mantiene el orden y disciplina del personal que labora a su cargo.
e. Acta como conciliador en conflictos colectivos que se presenten en el Ministerio.
f. Analiza y estudia expedientes administrativos relacionados con sanciones disciplinarias,
licencias, contratos de beca, destituciones y otros de orden legal que requieran apoyo
jurdico laboral, instruyendo el trmite correspondiente.
g. Emite dictmenes y otros documentos tcnico-jurdicos y elaborar proyectos de
resolucin.
h. Elabora informe de avance mensual del Plan Estratgico.
i. Elabora informes gerenciales.
j. Ejerce adecuada y efectiva defensa de los intereses del Ministerio, en los casos de
reinstalacin, represalias, terminaciones de contrato, conflictos colectivos, reclamacin de
pago de prestaciones y otros similares, que promuevan trabajadores o ex trabajadores
contra dicho rgano y/o el estado de Guatemala ante los tribunales laborales.
k. Participa en comisiones que sea nombrado, en representacin del Despacho Ministerial y
de la Direccin de Recursos Humanos.
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l. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.

m. Elabora informe de avance trimestral del plan estratgico.
n. Elabora informes gerenciales trimestrales.
o. Coordina reuniones con los Analistas de personal, a efecto de proporcionar lineamientos
legales, actualizacin de leyes laborales y unificacin de criterios en la aplicacin de las
mismas.
p. Coordina con la Procuradura General de la Nacin, las acciones a tomar en los
procedimientos jurisdiccionales, en lo que se demanda al Estado de Guatemala ante los
Tribunales.
q. Participa, cuando sea necesario, en actividades relacionadas con la especialidad,
conjuntamente con el Sindicato de Trabajadores del Ministerio.
r. Elabora plan estratgico anual de la asesora legal laboral.
s. Coordina con la Direccin de Asuntos Jurdicos, las normas polticas y procedimientos
que en materia legal laboral, deben aplicarse en cada Dependencia del Ministerio.
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en una carrera afn al puesto. Seis
meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado II y ser colegiado activo.
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el puesto
requiera. Seis aos de experiencia en labores afines y ser colegiado activo.
Colaborador (a).
Discreto (a).
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Inmediato Superior:
Subalternos:
ANALISTA JURIDICO
Asesora Legal Laboral
Jefe de Departamento
Ninguno

Trabajo de oficina que consiste en asistir en todas las acciones labores, tcnicas y
secretariales que requieren del conocimiento y dominio de la legislacin en materia laboral para
los empleados del sector pblico, as mismo la trascripcin, toma de dictados taquigrficos y
adiestramiento en el manejo de equipo de oficina.
Tareas principales:
a. Apoya en materia legal todas las acciones de personal que lleva a cabo la jefatura, previo
anlisis de los mismos.
b. Da seguimiento a los expedientes administrativos que se tienen en el Despacho
Ministerial.
c. Elabora oficios, licencias, providencias.
d. Lleva un registro de las leyes, decretos, acuerdos gubernativos y ministeriales que se
relacionan con acciones de personal que interesan al Ministerio de Finanzas Pblicas.
e. Resuelve inquietudes de Directores y Subdirectores del este Ministerio sobre la resolucin
de conflictos de trabajo.
f. Brinda asesora a los Analistas de personal.
g. Apoya a los jefes y subjefes de Departamento en la aplicacin del Procedimiento
Administrativo Disciplinario.
h. Archiva documentos.
i. Brinda asesora en materia legal laboral y del Pacto Colectivo.
j. Ejerce una adecuada y efectiva defensa de los intereses del Ministerio, en los casos de
reinstalacin, represalias, reclamacin de pago de prestacin y otros similares, que
promuevan trabajadores y ex trabajadores contra dicho rgano y/o el Estado de
Guatemala ante los tribunales laborales.
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k. Elabora resoluciones, opiniones, acuerdos ministeriales, acuerdos de retiro voluntario.

l. Realiza notificaciones de acuerdos ministeriales, resoluciones y oficios.
m. Elabora memoriales para la interposicin de recursos y contestacin de las demandas.
n. Procura los procesos judiciales en el Organismo Judicial y en la Procuradura General de
la Nacin, cuando corresponde.
o. Lleva control de las opiniones vertidas.
p. Acompaamiento a los Profesionales del Derecho a las Audiencias proferidas al Estado de
Guatemala entidad Nominadora el Ministerio de Finanzas Pblicas.
q. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
r. Participa en las actividades especiales que se le asignen dentro del programa de
reestructuracin administrativa del Ministerio de Finanzas Pblicas.
s. Da cursos sobre el Procedimiento Administrativo Disciplinario y Procedimiento
Despido.
de
t. Rinde informe mensual de las actividades desarrolladas.

u. Imparte cursos sobre derechos y obligaciones de los trabajadores del Ministerio de
Finanzas Pblicas.
v. Elabora informes al Despacho Ministerial, Direccin de Recursos Humanos y dems
dependencias del Ministerio.
w. Elabora licencias de permiso para los trabajadores de este Ministerio.
x. Apoya a la Unidad de Servicios Administrativos en los procesos de cotizacin
establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado.
y. Elabora contratos de becas.
z. Elabora Memoriales para la interposicin de Amparos y de Recursos.
Jefe Tcnico Profesional III, en la especialidad que el puesto requiera.
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especialidad del mismo.
Don de mando.
Manejo de Computadora.
Conocimientos especiales: Manejo de equipo audiovisual,
ambiente Windows.
manejo de paquetes en
Liderazgo.
Buenas relaciones interpersonales.
Saber trabajar en grupo.
Honorable.
Disciplinado (a).
Ordenado (a).
Creativo (a).
Colaboracin.
Responsable.
Discreto (a).
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3. Unidad de Servicios
Administrativos Internos
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Inmediato Superior:
Subalternos:
JEFE ADMINISTRATIVO
Unidad de Servicios Administrativos
Internos -USAIDirector / Subdirector
Subjefe Administrativo
Tcnico de Compra y Presupuesto
Encargado de Fondo Rotativo
Encargado de Almacn, Materiales y
Suministros
Encargado de Compras y Suministros
Encargado de Inventario
Recepcionista
Mensajeros
Conductor de Vehculos
Encargada de Servicio de Caf

Trabajo profesional que consiste en planificar, coordinar y supervisar las labores tcnicas y
administrativas de la Unidad a su cargo, as como velar por el mximo aprovechamiento de los
recursos asignados a la Direccin.
Tareas principales:
a. Planifica, organiza, dirige, coordina y supervisa las labores que se realizan en la Unidad
de Servicios Administrativos Internos.
b. Revisa y aprueba las Constancias de Disponibilidad Financiera (CDP) en el Sistema de
Gestin SIGESc. Revisa, registra y aprueba en el Sistema de Control Gubernamental SICOIN- los
comprobantes nicos de registro en las etapas de compromiso y devengado y traslada a
firma al Subdirector de Recursos Humanos.
d. Revisa, registra y aprueba en el Sistema de Control Gubernamental SICOIN- los listados
de Fondo Rotativo Interno y posteriormente traslada al Subdirector de Recursos
Humanos.
e. Imprime, sella y firma los Comprobantes nicos de Registro CUR- en sus diferentes
etapas de compromiso y devengado.
f. Revisa y firma las Formas H1 Constancias de Ingreso a Almacn e Inventario.
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g. Revisa y firma documentos de pago con cargo al fondo de caja chica, liquidaciones,
cheques y otros.
h. Elabora en forma computarizada el Registro de Cheques y Conciliacin Bancaria.
i. Revisa y firma al dorso de cada factura.
j. Solicita va correo electrnico a la Seccin de Tesorera de la Direccin Financiera el
pago de los Comprobantes nicos de Registro de Devengado, el cual debe contener la
siguiente informacin: nombre del beneficiario, NIT., monto y No. de CUR.
k. Revisa y firma notas de la Unidad por diversos conceptos.
l. Revisa y firma rdenes de compra y pago, listados de fondo rotativo interno.
m. Coordina y revisa la elaboracin de Programacin Indicativa Anual por rengln de
gasto.
n. Coordina y revisa la elaboracin de la Programacin de Cuota Financiera mensual y
cuatrimestral.
o. Elabora el cuadro de programacin de transferencias corrientes y de capital para el
ejercicio fiscal correspondiente.
p. Realiza arqueos sorpresivos de Caja Chica y Fondo Rotativo Interno.
q. Revisa y firma las conciliaciones: bancarias y de gasolina.
r.
Revisa y firma requisiciones de materiales y suministros.
s.
Revisa el avance de la produccin de bienes y servicios que se presenta ante la Direccin

Financiera.
t. Revisa y firma la Caja Fiscal.

u. Revisa y firma libros de control de formas autorizadas por la Contralora General de
Cuentas.
v. Lleva registro y control en el libro respectivo de los formularios, tarjetas, libros, hojas
mviles y otros autorizados por la Contralora General de Cuentas.
w. Elabora el Plan de Trabajo de la Unidad.
x. Coordina y elabora el Anteproyecto de Presupuesto Anual de la Direccin, conjuntamente
con el Subjefe de la Unidad, Director, Subdirector y Jefes de la Direccin.
y. Elabora las Bases de Cotizacin en los diferentes procesos de compra y/o contratacin de
servicios mayores a Q.90,000.00.
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z. Coordina el proceso para la realizacin de la subasta pblica de venta de papel de

reciclaje.
aa. Participa en comisiones designadas por el Despacho del Director.
bb. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
Acreditar ttulo universitario en el grado acadmico de licenciado en la carrera profesional
que el puesto requiera. Siete aos de experiencia en labores afines y ser colegiado activo.
Don de Mando
Honorable.
Manejo de Leyes (Orgnica del Presupuesto, Contrataciones del Estado, Manual de
Ejecucin Presupuestaria, Normas de Auditora Interna y otras.).
Habilidad para trabajar en equipo.
Ordenado (a).
Responsable.
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Inmediato Superior:
Subalternos:
SUBJEFE ADMINISTRATIVO
Internos -USAIJefe Administrativo
Ninguno

Trabajo profesional que consiste en coordinar, organizar, dirigir y supervisar las funciones a
desarrollar por las reas asignadas en la Unidad, en coordinacin con las jefaturas de las
mismas.
Tareas principales:
a. Lleva el registro y control de la caja chica, estampa al dorso de las facturas los sellos
correspondientes y realiza operaciones en el libro.
b. Revisa, registra, aprueba y firma rdenes de compra y pago, liquidaciones en el Sistema
de gestin SIGES- y traslada a la Jefatura de la Unidad, para el trmite respectivo.
c. Revisa, registra y aprueba en el Sistema de Control Gubernamental SICOIN- los listados
de Fondo Rotativo Interno y posteriormente traslada a Jefatura de la Unidad.
d. Lleva registro y control en forma computarizada de los gastos efectuados por medio de
efectivo, cheque u orden de compra y pago, debitando en cada uno de los renglones
presupuestarios.
e. Elabora en forma computarizada las liquidaciones de caja chica.
f. Elabora y firma las conciliaciones bancarias de las cuentas de la Direccin y traslada a la
Jefatura para el visto bueno correspondiente.
g. Solicita a travs de oficio dirigido a la Direccin Financiera el registro de los intereses
que generen la cuenta de depsito monetario.
h. Elabora conjuntamente con la Jefatura la Programacin Financiera mensual y traslada
para la aprobacin respectiva.
i. Revisa y firma la conciliacin de combustible y traslada a la Jefatura para el visto bueno
correspondiente.
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j. Revisa la caja fiscal y traslada a la jefatura para la firma correspondiente.

k. Revisa las tarjetas de bodega y proveedura contra saldos en existencia y presenta informe
trimestral conjuntamente con el Encargado de Almacn de Materiales y Suministros.
l. Concilia conjuntamente con el Tcnico de Compra y Presupuesto los saldos de tarjetas
presupuestarias con los reportes que genera el Sistema de Gestin.
m. Elabora integracin de la Produccin de Bienes y Servicios, que se presenta en forma
mensual a la Unidad de Administracin Financiera UDAF- y traslada a Direccin y/o
Subdireccin para firma respectiva
n. Recibe declaracin jurada ante el patrono del impuesto sobre la renta y realiza las
operaciones correspondientes.
o. Recibe el boleto de ornato de los empleados de la Direccin e informa al Departamento de
Nminas y Salarios.
p. Elabora el listado del personal que no present boleto de ornato y traslada posteriormente
al Departamento de Nminas y Salarios para el descuento respectivo.
q. Revisa que los comprobantes nicos de registro CUR- cuenten con los documentos de
soporte, firma y sellos respectivos
r. Recibe planilla para el crdito por Impuesto al Valor Agregado.
s. Elabora nmina de horas extras del personal de la Direccin de Recursos Humanos.
t. Elabora y firma la conciliacin de la cuenta destinada al pago de horas extras.
u. Participa en la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto de la Direccin
v. Asume funciones de la Jefatura por ausencia del Jefe de la Unidad Administrativa, por
motivo de vacaciones, permisos, enfermedad u otros.
w. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
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meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I y ser colegiado activo.
Don de Mando.
Honorable.
Ejecucin Presupuestaria, etc.).
Ordenado (a).
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Inmediato Superior:
Subalternos:
TECNICO DE COMPRA Y
PRESUPUESTO
Internos -USAIJefe y Subjefe Administrativo
Ninguno

Trabajo Profesional que consiste en llevar el control del presupuesto asignado a la Direccin de
Recursos Humanos, control de ingresos y egresos de los Fondos Propios percibidos por la venta
de papel de reciclaje y el pago de proveedores por medio de rdenes de Compra y Pago.
Tareas principales:
a. Recibe y revisa las facturas y papelera de respaldo, previo la elaboracin de la Orden de
Compra y Pago.
b. Vela porque los documentos de respaldo cuenten con los requisitos establecidos en las
Normas de Control Interno, emitidas por la Auditora Interna y Contralora General de
Cuentas.
c. Razona al dorso las facturas que se adjuntan a la orden de compra y pago.
d. Elabora en el Sistema de Gestin SIGES- las Constancias de Disponibilidad Financiera
(CDP).
e. Elabora y registra en el Sistema de Gestin SIGES- rdenes de Compra y Pago, y las
traslada a la Jefatura y/o Subjefatura Administrativa para revisin y aprobacin
correspondiente.
f. Aprueba las rdenes de Compra y Pago y procede a elaborar el Comprobante nico de
Registro en la etapa de Compromiso, el cual debe ser revisado y aprobado por el Jefe
Administrativo.
g. Imprime, sella y firma las rdenes de compra y pago y CUR de compromiso.
h. Elabora en el SIGES la liquidacin correspondiente, la que traslada para revisin y firma,
una vez aprobada, elabora el CUR en etapa de Devengado.
i. Imprime, sella y firma las liquidaciones y los Comprobantes nicos de Registro
Devengado.
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j. Lleva el registro y control de la Ejecucin Presupuestaria, operando en las Tarjetas de

Presupuesto los movimientos en base a los listados FR-03 y los Comprobantes nicos de
Registro CUR- que afecten el presupuesto de la Direccin.
k. Revisa los montos de los compromisos para evitar diferencias con los devengados.
l. Folea la documentacin de respaldo de los Comprobantes nicos de Registro de Gasto.
m. Finaliza proceso de pago estampando el sello respectivo en el Comprobante nico de
Registro correspondiente.
n. Vela que los documentos originales de respaldo sean resguardados adecuadamente.
o. Verifica que el proveedor tenga NIT. asociado al SIGES y cuenta de depsito monetario
registrada en Tesorera Nacional.
p. Registra y opera en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN- las modificaciones
presupuestarias, incrementos y recortes de presupuesto.
q. Elabora en el SICOIN, las programaciones, reprogramaciones, ampliaciones y
disminuciones de las cuotas financieras, que asigna la Direccin Financiera.
r. Ingresa en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN- el Antreproyecto de
Presupuesto.
s. Elabora mensualmente la forma 200-A-3 en la que se detallan los ingresos y egresos
documentos que conforman la Caja Fiscal, aprobada la misma la presenta en el plazo de
los primeros cinco (5) das hbiles del mes siguiente a la Direccin de Talonarios de la
Contralora General de Cuentas.
t. Lleva el registro y control de los Fondos Privativos, as como el registro y operacin en el
Sistema de Contabilidad Integrada SICOINu. Guarda la correlatividad de los documentos revertidos o errados en el sistema.
v. Atiende y proporciona la papelera que solicitan los Auditores Internos y de la Contralora
General de Cuentas, en cuanto a auditorias financieras se refiere.
w. Elabora nmina de pago de horas extras al personal permanente y temporal de la
x. Elabora nmina y orden de compra y pago para hacer efectivo el pago de las Bolsas de
Estudio a los hijos de trabajadores del Ministerio de Finanzas Pblicas.
y. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
z. Realiza otras funciones que le asigne la Direccin.
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Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al quinto semestre de una carrera afn al
puesto y seis meses de experiencia como Tcnico Profesional II, en la especialidad que el
puesto requiera.
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al quinto semestre en una carrera
especialidad del puesto.
Manejo de paquetes de Microsoft Office.
Amplio conocimiento del Manual de Clasificaciones Presupuestarias del Sector Pblico
de Guatemala y Normas de Auditora Interna y Normas Generales de Control
Gubernamental de la Contralora General de Cuentas.
Manejo del Sistema de Gestin SICOIN.
Habilidad numrica.
Honesto.
Dinmico.
Analtico y ordenado
Responsable, buenas relaciones interpersonales,
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33

Inmediato Superior:
Subalternos:
ENCARGADO DE FONDO ROTATIVO

Ninguno

Trabajo profesional que consiste en realizar las operaciones, registro y control del Fondo
Rotativo Interno, asignado a la Direccin de Recursos Humanos.
Tareas principales:
b. Organiza e ingresa en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN- las facturas de los
gastos de materiales, suministros y medicamentos efectuados por la Direccin, generando
en el sistema los listados de reintegro del Fondo Rotativo Interno FR-03.
c. Elabora, consolida y firma los listados de Fondo Rotativo Interno en el Sistema de
Contabilidad Integrada SICOINd. Estampa los sellos respectivos al dorso de los documentos contables.
e. Elabora los cheques y voucher para pago a proveedores y reposicin del Fondo de Caja
Chica, los que traslada para revisin y firmas respectivas.
f. Registra en el libro de bancos los cheques emitidos, anotando el nombre del beneficiario,
monto, fecha y NIT del proveedor.
g. Elabora los vales de los cheques emitidos.
h. Archiva los vouchers de los cheques emitidos para llevar un eficiente control de la
emisin de los mismos.
i. Elabora y traslada a firma los vales de combustible.
j. Lleva el registro y control del consumo de combustible y lubricantes en el libro
correspondiente.
k. Vela porque los documentos de respaldo cuenten con los requisitos establecidos en las
normas de control interno, emitidas por la Auditora Interna y Contralora General de
Cuentas.
l. Lleva registro y control en el libro de banco y vouchers de cheques emitidos.
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m. Elabora y firma los vales y vouchers de los cheques emitidos.

n. Elabora los formularios 63-A-2 de los depsitos que efectan a las cuentas de Fondo
Rotativo Interno, Horas Extras y Bolsas de Estudio, traslada original a la Direccin
Financiera y solicita las notas de crdito respectivas.
o. Lleva el registro y control en el libro autorizado de los formularios 62A emitidos.
p. Lleva el archivo de los formularios H1, Requisicin de Materiales y Suministros de la
Unidad de Servicios Administrativos Internos.
q. Elabora mensualmente la conciliacin del combustible consumido por los vehculos de
esta Direccin.
r. Elabora mensualmente el oficio y las grficas del consumo de combustible de los
vehculos de la Direccin y remitirlos a la Auditora Interna de este Ministerio.
s. Realizar otras funciones afines al puesto.
a) Educacin:
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes del sptimo semestre de una carrera
Jefe Tcnico Profesional II, en la especialidad que el puesto requiera.
universitaria afn al puesto y un ao de experiencia en tareas relacionadas con el mismo.
Manejo de paquetes de software
Conocimientos de manual de clasificaciones presupuestarias del sector pblico de
Guatemala y normas de auditora interna.
Habilidad numrica
Analtico y ordenado
Responsable, buenas relaciones interpersonales,
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35

Inmediato Superior:
Subalternos:
ENCARGADO DE ALMACEN,
MATERIALES Y SUMINISTROS
Ninguno

Trabajo profesional que consiste en desarrollar las actividades de registro y control de las
existencias de materiales, suministros y equipo para el uso del personal que conforma la
Tareas principales:
a. Lleva registro y control en forma computarizada de las compras de materiales y
suministros.
b. Estampa los sellos respectivos al dorso de los documentos contables.
c. Lleva registro y control de las tarjetas de materiales y suministros.
d. Elabora, firma y sella las formas 1H de Ingreso a Almacn.
e. Lleva registro y control en los libros respectivos de los formularios de requisiciones de
materiales y suministros, productos medicinales y formas 1H ingreso a almacn de
materiales y suministros.
f. Lleva un archivo correlativo numrico de los formularios de requisiciones, ingresos a
almacn y otros.
g. Vela porque los suministros solicitados y almacenados en la bodega se encuentren
ordenados y en buenas condiciones.
h. Lleva registro y control de compras y reparaciones de los vehculos oficiales asignados a
la Direccin.
i. Rinde informe mensual de la existencia de materiales y suministros en el almacn.
j. Elabora las requisiciones por concepto de compra de agua salvavidas, papel higinico,
caf, azcar y otros.
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k. Prepara y entrega los materiales y suministros solicitados por los diferentes departamentos
que conforman la Direccin, previa aprobacin de las requisiciones respectivas.
l. Elabora mensualmente oficios de corte de formas 1-H, para el reporte y cuadre de formas
de la Caja Fiscal.
m. Elabora solicitud de compra de suministros para contar con existencias en el Almacn.
n. Lleva control del consumo de toner de fotocopiadoras/impresoras arrendadas, al servicio
los diferentes departamentos que conforman esta Direccin.
o. Elabora oficios y formatos de documentos, para trmite de autorizacin de habilitacin e
impresin ante la Contralora General de Cuentas.
p. Realiza conjuntamente con el Subjefe Administrativo el
existencias en el Almacn de Materiales y Suministros.
inventario fsico de las
q. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.

r. Realiza otras funciones afines al puesto.
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al 5. Semestre de una carrera a fin al puesto y
6 meses de experiencia.
b) Otros Requisitos
Habilidad numrica.
Responsable.
Manejo de programa bsico de computacin.
Honesto (a).
Ordenado (a).
Dinmico (a).
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37

Inmediato Superior:
Subalternos:
ENCARGADO DE COMPRAS
Internos -USAIJefe de Administrativo
Ninguno

Trabajo tcnico que consiste en realizar cotizaciones y compras menores para la Direccin de
Recursos Humanos.
Tareas principales:
a. Establece contacto va telefnica y/o correo electrnico con proveedoras para solicitar
cotizaciones.
b. Realiza compras directas y/o en Contrato Abierto de materiales, suministros y productos
medicinales previa autorizacin de la Subdireccin de Recursos Humanos.
c. Revisa los comprobantes y la mercadera de las compras efectuadas y entrega al
Encargado de Almacn de Materiales y Suministros.
d. Revisa que las facturas cuenten con los requisitos establecidos (fecha, cantidad,
descripcin, Nit., sello de cancelado y/o recibo de caja).
e. Previo a efectuar la compra verifica disponibilidad presupuestaria, as como de cuota
financiera asignada.
f. Razona al dorso de las facturas la justificacin del gasto correspondiente.
g. Lleva el registro y control de los formularios de solicitudes de compra de materiales,
suministros y/o contrataciones de servicios, as como proporcionar el rengln
presupuestario que afectar el gasto.
h. Elabora notas de requerimiento de medicina, compras y suministros.
i.
Mantiene registros actualizados de firmas proveedoras.
j. Cuando el pago se efecta por orden de compra confirma con el beneficiario que la cuenta
de depsito monetaria este registrada en el Inventario de Cuentas de Tesorera Nacional.
k. Cuando las compras exceden de Q.500.00 cotiza y elabora cuadro comparativo de precios.
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38
l. Lleva registro y control mensual de la cuota financiera asignada.

m. Solicita por INTRANET la autorizacin de ingreso al edificio de los proveedores.
n. Realiza los procesos de cotizacin de compras mayores de Q.90,000.00
o. Publica en Guatecompras las bases de cotizacin, resoluciones, dictmenes y otros; as
como los documentos que generen las Comisiones de Recepcin, nombradas para el
efecto.
p. Elabora la programacin anual de consumo de combustible de los vehculos asignados a
la Direccin de Recursos Humanos, para aprobacin del Viceministro.
q. Lleva registro y control de combustible en el libro respectivo.
r. Elabora y entrega semanalmente los cupones de combustible para los vehculos del
Director y los asignados a la Direccin.
s. Efecta el clculo de galonaje de combustible consumido semanalmente
t. Elabora mensualmente el reporte, grficos y oficio del combustible y comisiones del los
vehculos de esta Direccin, para presentarlo a la Auditora Interna.
u. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
v. Realiza otras funciones afines al puesto.
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al 5. Semestre de una carrera a fin al
puesto y 6 meses de experiencia.
Manejo de computadora.
Conocimiento del Manual de Clasificaciones Presupuestarias del Sector Pblico de
Guatemala y Normas de Auditora interna.
Habilidad numrica.
Responsable.
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Analtico (a).
Ordenado (a).
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Inmediato Superior:
Subalternos:
ENCARGADO DE INVENTARIO
Ninguno

Trabajo tcnico que consiste en organizar e inventariar los bienes de activos fijos y fungibles
propiedad de la Direccin de Recursos Humanos.
Tareas principales:
a. Ingresa en los libros de activos fijos y fungibles, mobiliario y equipo por compras,
traslados y donaciones de la Direccin.
b. Opera en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN- los movimientos de alzas y
bajas de bienes de activos fijos (bienes adquiridos, traslados, donaciones, alzas, bajas y
otros).
c. Elabora los resguardos de responsabilidad del personal de la Direccin.
d. Efecta el cargo y descargo en las tarjetas de responsabilidad individual del mobiliario y
equipo, as como bienes fungibles, asignados al personal de la Direccin, las cuales deben
estar firmadas de conformidad por los interesados.
e. Genera del sistema los reportes de la compra de mobiliario y equipo, para adjuntar a la
orden de compra y pago respectiva.
f. Lleva registro y control de los bienes de activos fijos y fungibles asignados a la Direccin
en los libros y en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN-.
g. Opera las adiciones y bajas en libros de activos fijos y fungibles, as como en el sistema.
h. Informa al Jefe Administrativo, sobre el mobiliario y equipo en mal estado de
funcionamiento, para determinar las acciones a tomar.
i. Suscribe y certifica actas, elabora asientos de inventario.
j. Extiende constancias de entrega de mobiliario al personal que se retira por diversas
causas.
k. Realiza revisiones peridicas de inventario fsico como mnimo dos veces al ao.
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l. Elabora el informe anual del inventario de la Direccin, para presentarlo posteriormente a

las Direcciones de: Contabilidad del Estado, Bienes del Estado y Financiera.
m. Resguarda bajo su responsabilidad en el lugar asignado, el mobiliario y equipo que no se
est utilizando.
n. Solicita informe tcnico a la Direccin de Tecnologas de la Informacin, relacionado con
el equipo de cmputo de esta Dependencia, que por diferentes razones devuelve el
personal de esta Direccin.
o. Asiste a los cursos de capacitacin que a los que le nombre la Direccin.
p. Realiza otras funciones que le asigne la Jefatura.
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera afn al
puesto y seis meses de experiencia como Asistente Profesional II o Jefe Tcnico
Profesional II, en la especialidad que el puesto requiera.
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera
universitaria afn al puesto y un ao de experiencia en tareas relacionadas con el mismo
Responsable.
Proactivo (a).
Reglamento del Inventario de la Administracin Pblica. Normas de Auditora Interna,
Manual de Inventario de activos fijos en el SICOIN WEB.
Habilidad numrica, responsabilidad, analtica y ordenada.
Honrado (a).
Capacidad de trabajar en equipo.
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RECEPCIONISTA DE DOCUMENTOS
Ninguno
Inmediato Superior:
Subalternos:

Trabajo de oficina que consiste en ingresar y egresar la correspondencia de la Direccin de
Recursos Humanos
Tareas principales:
a. Recibe, sella, y registra la correspondencia que ingresa a la Direccin y trasladarla al
Despacho del Director y/o Subdirector.
b. Numera la correspondencia que egresa de la Direccin.
c. Archiva las copias de los documentos que egresan de la Direccin
d. Atiende las llamadas telefnicas de la Direccin, as como las que ingresan a travs del
PBX para otras dependencias del Ministerio de Finanzas Pblicas.
e. Registra en el libro de conocimientos los expedientes que ingresan a la Direccin.
f. Recibe y distribuye la correspondencia a los diferentes departamentos que conforman la
Direccin.
g. Atiende a los usuarios que realizan consultas personales y va telefnica.
h. Coordina las comisiones del personal de mensajera.
i. Orienta a los usuarios que solicitan empleo, proporcionndoles la direccin de Internet
para presentacin de curriculum vitae.
j. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
k. Realiza otras funciones que le asignen.
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Acreditar ttulo o diploma de una carrera de nivel de educacin media y seis meses de
experiencia en la especialidad que el puesto requiera.
Excelentes relaciones interpersonales.
Manejo de computadora
Responsable.
Diligente.
Dinmica.
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Inmediato Superior:
Subalternos:
MENSAJERO
Ninguno

Trabajo operativo, que consiste en ordenar y distribuir adecuadamente la correspondencia interna
y externa, de la Direccin de Recursos Humanos.
Tareas principales:
a. Distribuye interna y externa la correspondencia oficial de la Direccin.
b. Realiza compras menores de acuerdo a instrucciones recibidas.
c. Recoge los Diarios Oficiales de Centroamrica.
d. Cubre el perodo de almuerzo a la recepcionista
e. Empasta la correspondencia que egresa de la Recepcin de Documentos.
f. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
g. Realiza otras funciones afines al puesto.
Acreditar seis meses de experiencia como Trabajador Operativo III en la
que el puesto requiera.
especialidad
Acreditar tercer grado de educacin primaria y seis meses de experiencia en tareas

relacionadas con el puesto.
Un ao de experiencia en manejo de motocicleta y tener licencia de conducir.
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Responsable.
Honesto (a).
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Inmediato Superior:
Subalternos:
CONDUCTOR DE VEHCULO
Ninguno

Trabajo operativo que consiste en prestar servicios de transporte en comisiones oficiales al
personal de la Direccin.
Tareas principales:
a. Conduce los vehculos motorizados asignados a la Direccin.
b. Transporta al personal de la Direccin en comisiones oficiales.
c. Controla el consumo de combustibles y lubricantes de los vehculos a su cargo
d. Reporta al
realizadas.
Encargado de Combustible el kilometraje recorrido en las comisiones
e. Vela porque los vehculos se encuentren en ptimas condiciones.

f. Reporta a su Jefe Inmediato los desperfectos mecnicos de los vehculos.
g. Lleva el registro de los kilmetros recorridos por los vehculos a su cargo con el fin de
darles mantenimiento en el tiempo adecuado.
h. Efecta reparaciones sencillas a los vehculos asignados a la Direccin.
i. Realiza el lavado de los carros asignados a la Direccin
k. Transporta al Director y/o Jefes de Departamento en comisiones oficiales.
l. Efecta labores de mensajera, cuando sea necesario.
m. Realiza otras funciones que se le asigne.
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Acreditar seis meses de experiencia como Trabajador Operativo III en la especialidad que
el puesto requiera.
Responsable.
Honesto (a).
Discreto (a).
Dinmico (a)
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ENCARGADA DE SERVICIO DE CAFE

Unidad de Servicios Administrativos Internos
-USAIJefe y Subjefe Administrativo
Ninguno
Inmediato Superior:
Subalternos:
Trabajo operativo que consiste en atender el servicio de cafetera y realizar la limpieza a los
utensilios de cocina de la Direccin de Recursos Humanos.
Tareas principales:
a. Atiende en el servicio de caf a todos los empleados de la Direccin.
b. Atiende reuniones del Despacho del Director, Subdirector y Jefaturas de los diferentes
Departamentos que conforman la Direccin.
c. Mantiene limpia y ordena el rea de servicio de caf, los utensilios y equipo de cocina
(incluye limpieza cafeteras, horno de microondas, refrigerador, dispensador de agua,
mesas, mantelitos individuales etc.).
d. Elabora los requerimientos de caf, azcar, te, cremora, agua salvavidas etc.
e. Reporta a la Jefatura desperfectos del equipo o utensilios de cocina
g. Realiza labores de mensajera.
h. Realiza otras funciones que le asigne la Jefatura
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Saber leer y escribir, poseer seis meses de experiencia en tareas relacionadas
con el puesto.
Honesto (a).
Responsable.
Discreto (a).
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4. Departamento de
Administracin de Personal
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Inmediato Superior:
Subalternos:
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Departamento de Administracin de Personal
Director
Subdirector
Auxiliar de Administracin
Jefe de Seccin de Reclutamiento y Seleccin
de Personal
Secretaria de Departamento
Supervisor Analista

Trabajo administrativo que consiste en Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las estrategias y
procedimientos de reclutamiento, seleccin, contratacin, Anlisis de Puestos, Gestin,
evaluacin y administracin de personal, de la Direccin de Recursos Humanos.
Tareas principales:
a. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las labores que ejecuta el personal de las
Secciones de Reclutamiento y Seleccin, Coordinacin de Delegacin de Personal,
Contratacin de Personal y Anlisis de Puestos,
b. Coordinar y capacitar al personal para llevar a cabo la Evaluacin del Desempeo del
personal del Ministerio de Finanzas Pblicas.
c. Coordinar la evaluacin del Servicio al Cliente que presta el personal de la Direccin de
Recursos Humanos.
d. Revisar y firmar Dictmenes, Resoluciones, Acuerdos, oficios, providencias, memoranda
y cualquier documento relacionado con acciones de personal.
e. Brindar asesora a Analistas de personal, relacionada con acciones de personal.
f. Estudiar, analizar y resolver expedientes relacionados con acciones de personal.
g. Velar porque se cumplan los procesos de sus reas de trabajo.
h. Participar en reuniones con Subjefe de Departamento, Jefes de Seccin, Supervisora de
Analistas, Analistas de Personal, Analistas de Reclutamiento y Seleccin y Analistas de
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Puestos, para informacin del Departamento, y para unificar criterios y lineamientos en

materia de Administracin de Personal.
i. Brindar asesora por solicitudes de creacin, reclasificacin, cambio de especialidad o
cualquier otra accin relacionada con los puestos de trabajo del Ministerio.
j. Atender consultas de otras instituciones del sector pblico, relacionadas con acciones de
personal.
k. Asistir a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
l. Participar en comisiones asignadas por la Direccin y/o Despacho Superior.
m. Coordinar auditorias en los puestos de trabajo cuando el caso lo amerite.
n. Realiza otras funciones que se asignen.
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura, en una carrera afn al puesto. Seis
que el puesto requiera. Seis aos de experiencia en labores afines y ser colegiado activo.
Don de mando: indispensable.
Conocimiento en leyes y reglamentos relacionadas con relacionados con la
administracin de personal.
Manejo de computadora (paquetes Windows).
Liderazgo.
Discreto (a).
Excelentes relaciones humanas, pblicas.
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Honorable.
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SUBJEFE DE DEPARTAMENTO
Departamento de Administracin de
Personal
Ninguno
Inmediato Superior:
Subalternos:

Trabajo profesional que consiste en supervisar las actividades de gestin de personal, y de
planificar, desarrollar y coordinar los programas de evaluacin del desempeo, as como de
clima organizacional, cultura de valores, servicios al cliente, manuales administrativos, dirigidos
al personal de la institucin.
Tareas principales
a. Revisar y firmar oficios de envo de reportes de asistencia, certificaciones de actas,
oficios, conocimientos, providencias
b. Atender consultas relacionadas con gestin de personal.
c. Revisar y autorizar solicitudes de vacaciones en el sistema informtico de Vacaciones.
d. Revisar y firmar los movimientos de personal por entrega y toma de puesto (por diferentes
motivos).
e. Revisar y refrendar actas de toma de posesin y entrega de puesto
por sanciones,
licencias, suspensiones del IGSS, retiro voluntario y oficios de autorizaciones del perodo
de lactancia
f. Firmar oficios de aviso de cumpleaeros, a los Directores, de su respectivo personal,
cuadro de suspensin de pagos y alta del personal por motivos de enfermedad,
maternidad, accidentes, suspensiones disciplinarias, etc.
g. Mantener comunicacin con la oficina nacional de servicio civil para realizar consultas
relacionadas con movimientos y/o evaluaciones de personal.
h. Participar en reuniones de trabajo segn sean programadas por la Jefatura.
i. Realizar reuniones de trabajo con los Analistas de Personal
j. Revisar y firmar el traslado de expedientes de Retiro Voluntario al Depto. de Nminas y
Salarios de la Direccin de Recursos Humanos, para el trmite correspondiente.
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k. Apoyar en los procesos de reclutamiento, seleccin, contratacin y anlisis de puestos del

personal, as como participar como representante de la dependencia en la comisin de
poltica de ascensos cuando sea necesario..
l. Redactar y revisar informes, instructivos, oficios, providencias y otros documentos.
m. Supervisar las actividades que realizan los encargados de archivo.
n. Planificar, coordinar y ejecutar el programa de Evaluacin del Desempeo.
o. Capacitar y asesorar al personal con relacin a la metodologa de la Evaluacin del
Desempeo.
p. Elaborar informes de resultados de evaluacin del desempeo
q. Planificar y desarrollar las actividades del programa de Cultura de Valores.
r. Participa y coordina conjuntamente con la Direccin de Trasparencia las actividades
relacionas con el rediseo y divulgacin del Cdigo de tica
s. Coordinar la ejecucin del programa de servicio al cliente.
t. Coordinar la actualizacin de los manuales administrativos de las dependencias del
Ministerio de Finanzas Pblicas.
u. Asistir a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
v. Participar en comisiones especiales asignadas por la Jefatura del Departamento u otra
autoridad superior.
w. Sustituir al Jefe del Departamento en su ausencia
x. Apoyar a la jefatura en todas las actividades que el departamento realiza.
y. Realizar otras actividades afines que le sean asignadas.

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Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en una carrera afn al puesto. Cuatro aos de
experiencia en tareas relacionadas con el puesto y ser colegiado activo.
Don de mando: Indispensable.
Conocimientos especiales: Reglamentos y Leyes relacionados con Administracin de
personal (Ley de Servicio Civil, Manual de Puestos del Organismo Ejecutivo, Ley
Orgnica del Presupuesto, Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y Cdigo
de Trabajo).
Habilidades y Cualidades Especiales: Liderazgo, relaciones humanas y pblicas
excelentes, habilidad de trabajo en equipo, discrecin.
experiencia en tareas relacionadas con el puesto y ser colegiado activo.
Conocimientos especiales: Reglamentos y Leyes relacionados con Administracin de
personal (Ley de Servicio Civil, Manual de Puestos del Organismo Ejecutivo, Ley
Orgnica del Presupuesto, Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y Cdigo
de Trabajo).
Habilidades y Cualidades Especiales: Liderazgo, relaciones humanas y pblicas
excelentes, habilidad de trabajo en equipo, discrecin.
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Inmediato Superior:
Subalternos:
ANALISTA DE CONTRATOS
Personal
Ninguno

Trabajo de operativo que consiste en coordinar, dirigir y supervisar las actividades que se
realizan en el departamento referente a la admisin de personal.
Tareas principales:
a. Atender solicitudes de proyectos de Creacin, Reasignacin, Traslados Presupuestarios y
Cambios de Especialidad de Puestos.
b. Revisar Cuestionarios de: Clasificacin de Puestos (creacin) y Revisin a la
Clasificacin de Puestos (reasignacin)
c. Elaborar cuadros de Situacin Actual y Situacin Propuesta de: Creaciones de Puestos,
Reasignaciones Traslados Presupuestarios y Cambios de Especialidad de Puestos.
d. Elaborar cuadro de Costos de: Reasignaciones y Creaciones de Puestos.
e. Verificar partidas presupuestarias, sueldos y bonos de puestos a: crear, reasignar y para a
la asignacin y/o modificacin de Complementos Salariales
f. Revisar y analizar las actividades a realizar por el personal que prestar su servicios bajo
el rengln presupuestario 022 y 029.
g. Brindar asesora tcnica a funcionarios del Ministerio, para definir las actividades que
realizar el personal contratado por el rengln presupuestario 022 y 029.
h. Brindar asesora tcnica a las personas contratadas por los renglones 029 y 022, sobre el
procedimiento y requisitos legales de los contratos administrativos, segn el caso.
i. Elaborar, registrar y tramitar los contratos bajo los renglones presupuestarios 029, 189 y
022, velando por que se ajusten a las normas y procedimientos establecidos.
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j. Solicitar a la Direccin Tcnica del Presupuesto que gestione la asignacin y/o

modificacin de Complemento Salario ante la Oficina Nacional de Servicio Civil.
k. Elaborar de Informe Mensual de actividades
l. Analizar y gestionar expedientes para pago de Bonificacin Profesional
m. Elaborar oficios para solicitudes de Reasignacin, Creacin de Puestos, Traslados
Presupuestarios y Cambio de Especialidad
n. Dar seguimiento a procesos de Acciones de Puestos.
o. Elaborar Dictmenes sobres acciones de puestos
p. Elaborar Resoluciones sobre acciones de puestos
q. Analizar resoluciones emitidas por ONSEC
r. Actualizar puestos funcionales
s. Elaborar contratos, acuerdos de aprobacin de contratos, acuerdos de rescisin de
contratos 022, 029 y 189, acuerdos de nombramiento de puestos ejecutivos, movimientos
de personal por nombramiento, ascenso o nuevo ingreso.
t. Gestionar Evaluaciones en Perodo de Prueba para personal de nuevo ingreso y/o ascenso.
u. Elaborar informes, instructivos, oficios, providencias, y otros documentos que surjan
como consecuencia de las actividades realizadas.
v. Elaborar cuadros estadsticos sobre el control de los contratos administrativos y acuerdos
de renglones presupuestarios 029 y 022 de las diferentes dependencias del Ministerio.
w. Ingresar datos en la ficha del empleado en Guatenminas, de las personas contratadas por
el rengln 029.
x. Participar en actividades o comisiones que le sean asignadas.
y. Asistir a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
z. Elaborar listados de puestos ocupados y/o vacantes
aa. Elaborar solicitudes de Homologacin de puestos
bb. Asistir a reuniones programadas por la Jefatura de la Seccin y/o Departamento.
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Acreditar ttulo o diploma del nivel de educacin media y seis meses de experiencia como
Secretario Ejecutivo II.
Acreditar ttulo o diploma de Secretaria Oficinista o Secretaria Bilinge y dos aos de
experiencia en labores secretariales.
Conocimiento del idioma Ingls.
Ordenada
Habilidad de trabajo en equipo.
Discreto (a).
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Inmediato Superior:
Subalternos:
JEFE DE SECCIN DE
RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE
PERSONAL
Seccin de Reclutamiento y Seleccin de
Personal
Jefe de Administracin de Personal
Evaluador Administrativo

Trabajo profesional que consiste en planificar, organizar y coordinar la evaluacin y monitoreo
de la Admisin de personal de la Direccin.
Tareas principales:
a. Clasifica, estudia, analiza y precalifica expedientes (ofertas de servicio).
b. Estudia y analiza solicitudes de empleo y curriculum vitae, ingresados a la seccin.
c. Cita y entrevista a los interesados en optar a cargos en el ministerio, para la conformacin
del expediente.
d. Asigna puesto y especialidad de acuerdo al nivel acadmico y experiencia laboral (ofertas
de servicio).
e. Investiga y comprueba referencias laborales de las personas que ingresan al banco de
candidatos elegibles.
f. Lleva el control y archivo del banco de candidatos elegibles.
g. Atiende consultas personalmente y por telfono, relacionadas con trmites de solicitudes
de empleo.
h. Enva ofertas de servicio a la oficina nacional de servicio civil, para la evaluacin
correspondiente.
58
i. Apoya en la elaboracin y confrontacin de contratos administrativos
59
j. Elabora proyectos de oficios, memorandum, providencias, respuestas sobre trmite de

expedientes, cuando el caso lo amerita.
k. Elabora y enva oficios relacionados con acciones de reclutamiento y seleccin de
personal, tanto a nivel interno como externo
m. Participa en comisiones especiales asignadas por autoridades superiores.
n. Apoya en la aplicacin de la Poltica de Ascenso para el personal del Ministerio, en el
estudio y anlisis de Ofertas de Servicio.
o. Asiste al jefe de la seccin en actividades relacionadas con reclutamiento y seleccin de
personal.
requiera, seis meses de experiencia profesional I en la misma especialidad y ser colegiado
activo.
requiera, un ao de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto y ser
colegiado activo.
Don de mando. No es indispensable
Manejo de computadora: Indispensable
Conocimientos especiales: manejo de paquetes en ambiente Windows.
Manejo de leyes y reglamentos relacionados con Administracin de Personal.
Discreto (a).
59
Ordenado (a).
60

Inmediato Superior:
Subalternos:
SECRETARIA DE DEPARTAMENTO
Personal
Ninguno

Trabajo de oficina que consiste en realizar labores secretariales, que requieren el
conocimiento, dominio y experiencia en la toma y trascripcin de dictados taquigrficos, tcnicas
de archivo, redaccin de correspondencia y adiestramiento en el equipo de oficina, especialmente
de computo.
Tareas principales:
a. Recibe, registra, clasifica, distribuye y archiva correspondencia y otros documentos que
ingresan o se elaboran en el Departamento.
b. Apoya en la Realizacin de Oficios Varios de la Jefatura y Subjefatura del Departamento
asimismo, al personal de este Departamento
c. Toma dictados taquigrficos y realiza la trascripcin mecanogrfica de los mismos.
d. Atiende y efecta llamadas telefnicas del Departamento.
e. Lleva el control de los expedientes que pasan a firma a la Direccin as como la
correspondencia que se traslada a la Oficina Nacional de Servicio Civil, y otras
Instituciones.
f. Atiende y anuncia a personas que tienen audiencia con el Jefe del Departamento.
g. Organiza y mantiene actualizado el archivo del Departamento.
h. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
i. Digita datos relacionados a vacaciones del personal del Ministerio de Finanzas Pblicas.
60
61
j. Brinda apoyo a otras unidades administrativas de la Direccin en aspectos secretariales

cuando sea requerido.
k. Lleva el control de solicitudes de Permiso del Departamento de Personal (llevar el control
de los permisos requeridos por el personal del Departamento, asimismo trasladarlo a el
analista de la Direccin para su verificacin en el marcaje de cada colaborador)
l. Elabora Nombramientos Funcionales (Realizacin, Traslado a firma de la Direccin y
Traslado del nombramiento a los interesados, posteriormente verificar si est en el
expediente personal del colaborador).
m. Elabora oficio de apertura de la cuenta en CHN para los colaboradores de primer ingreso a
la institucin
n. Archivo de Documentos Ingresados y Egresados de este Departamento
o. Realizacin de Oficio de aceptacin de estudiantes para Prctica Supervisada.
p. Atiende al personal del Ministerio que solicita prcticas supervisadas para estudiantes.
q. Atiende a estudiantes que solicitan prctica supervisada de diferentes planteles educativos.
r. Entrega oficio de autorizacin de prctica supervisada a estudiantes.
s. Lleva el control de los alumnos que realizan prctica supervisada en diferentes Direcciones.
t. Realiza otras actividades que se le encomienden.
Acreditar ttulo o diploma de una carrera del nivel de educacin media y seis meses de
experiencia como Tcnico II en la especialidad que el puesto requiera.
Acreditar ttulo o diploma del nivel de educacin media y cuando sea necesario acreditar
cursos de capacitacin o adiestramiento en el rea especfica y un ao de experiencia en
tareas relacionadas con la especialidad del puesto.
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62
Excelentes relaciones humanas y pblicas excelentes.
Buena mecanografa.
Buena ortografa.
Buena redaccin.
Ordenado (a).
Responsable.
Discreta (o).
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Inmediato Superior:
Subalternos:
SUPERVISOR ANALISTA
Departamento de Administracin de Personal
Analista de Personal

Trabajo profesional que consiste asesorar, organizar, coordinar, dirigir
actividades que realizan las analistas de personal.
y supervisar las
Tareas principales:
a. Planifica, organiza, coordina, dirige y supervisa, actividades administrativas que realizan
las analistas de personal, en materia de administracin de personal.
b. Brinda asesora a los Analistas de personal en materia de administracin de personal.
c. Elabora oficios, memorndum, conocimientos.
d. Organiza, coordinar y dirigir reuniones de trabajo con Analista s de personal.
e. Realiza consultas al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social,
por las suspensiones
del personal.
f. Coordina con el Departamento de Nminas y Salarios del Ministerio de Finanzas Pblicas
y ante la Oficina Nacional de Servicio Civil, los movimientos de personal, en cuanto a
avisos de entrega y avisos de toma de posesin.
g. Traslada la correspondencia a las diferentes delegaciones de personal.
h. Revisa y firma movimientos de personal.
i. Revisa actas de toma de posesin y entrega de puestos del personal de las diferentes
Dependencias del Ministerio.
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64
j. Realiza auditorias a las (os) Analistas de Personal, para revisin de expedientes del
personal del Ministerio de Finanzas Pblicas, as como mantener en orden cada uno.
k. Aplica las medidas disciplinarias al personal bajo su cargo.
l. Apoya a la jefatura y subjefatura del departamento en relacin a la administracin del
personal de la Institucin.
m. Elabora informes de actividades realizadas.
n. Participa en reuniones que convoque, la Direccin de Recursos Humanos as como el
Jefe y Subjefe de Departamento.
o. Realiza otras funciones afines que le asigne la Jefatura del Departamento de
Administracin de Personal.
p. Supervisa las actividades que realiza los encargados de archivo.
q. Realiza auditora en los expedientes del archivo.
r. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
experiencia en tareas relacionadas con el puesto y ser colegiado activos.
Don de mando: Indispensable
Conocimientos especiales, Reglamentos y leyes relacionados con administracin de
Personal (Ley de Servicio Civil, Ley Orgnica del Presupuesto, constitucin Poltica de la
Repblica de Guatemala y Cdigo de Trabajo), manejo de paquetes en ambientes
Windows.
Liderazgo.
Excelentes relaciones Humanas y Pblicas excelentes.
Habilidad de trabajo en grupo
Discreto (a).
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65

Inmediato Superior:
Subalternos:
ANALISTA DE PERSONAL
Departamento Administrativo
Supervisor Analista
Asistente Coordinador Analista
Asesor Coordinador Analista

Trabajo profesional que consiste en realizar las actividades correspondientes a la gestin de
personal.
Tareas principales:
a. Elaborar y llevar control de reportes de asistencia y puntualidad
b. Elaborar constancias, certificaciones de actas, oficios, conocimientos, providencias
c. Elaborar Certificados de IGSS de Trabajo por Enfermedad, Accidente y Maternidad.
d. Llevar control de permisos y ausencias de empleados
e. Atender consultas relacionadas a la gestin de personal.
f. Trasladar la correspondencia del personal para archivo.
g. Llevar el control de vacaciones del personal para revisar las solicitudes en el sistema de
vacaciones en intranet
h. Administrar el rgimen disciplinario de la Direccin a su cargo.
i. Actualizar la base de datos.
j. Suscribir actas de toma de posesin y entrega de puestos
por sanciones, licencias,
suspensiones, IGSS, retiro voluntario, y nombramientos al personal de la Dependencia

donde este asignado (a).
k. Elaborar semestralmente oficios
de aviso de cumpleaeros
a los Directores de su
respectivo personal.
l. Elaborar cuadro de suspensin de pagos y alta del personal por motivos de enfermedad,
maternidad, accidentes, suspensiones disciplinarias, etc.
m. Elaborar movimientos de personal de entrega y toma de puestos (por diferentes motivos).
n. Elaborar reporte mensual de entradas y salidas del personal de la Direccin asignada.
o. Llevar a ONSEC movimientos de personal.
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66
p. Extender notas de autorizaciones del perodo de lactancia, constancias de trabajo y

salariales, solicitud de reposicin de carn del IGSS.
q. Llevar el control de la aplicacin del rgimen disciplinario
r. Apoyar en actividades Institucionales en coordinacin del Departamento de Bienestar
Laboral cuando se requiera.
s. Realizar otras actividades afines que le sean asignadas.
t. Emitir y trasladar cada semana, reporte de actividades a la supervisora
u. Participar como delegado de la dependencia en la comisin de poltica de ascensos.
v. Participar en reuniones de trabajo segn sean programadas por los jefes inmediatos
w. Revisar e integrar expedientes de Retiro Voluntario y presentarlos al Depto. de Nminas
de la Direccin de Recursos Humanos, para el trmite correspondiente.
requiera, seis meses de experiencia como Profesional II en la misma especialidad y ser
colegiado activo.
requiera, dieciocho meses de experiencia profesional en labores relacionadas con el
puesto y ser colegiado activo
Don de mando: No necesario
Manejo de Computadora: Indispensable
Conocimientos Especiales: Reglamentos y Leyes relacionadas con Administracin de
Personal (Ley de Servicio Civil, Ley Orgnica del Presupuesto, Cdigo de Trabajo),
Manejo de paquetes en ambiente Windows.
Relaciones Humanas y Pblicas excelentes, Seguir Instrucciones
Ordenado (a).
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Discreto (a).
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ENCARGADO DE ARCHIVO
Personal, Seccin de Archivo
Supervisora de Analista
Ninguno
Inmediato Superior:
Subalternos:

Trabajo tcnico que consiste en recibir, ordenar y resguardar documentos relacionados a la
gestin de personal.
Tareas principales:
a. Recepcin
de documentos de los analistas de personal (vacaciones, constancias,
amonestaciones, felicitaciones, suspensiones
y altas del Igss, suspensiones de la
clnica, movimientos de personal, certificaciones, contratos, acuerdos, oficios,

diplomas, formulario de actualizacin de datos, prrrogas de contratos 022,
evaluaciones del desempeo).
b. Archivar correctamente la documentacin en los expedientes de los empleados y por
direcciones
c. Foliar documentacin de los expedientes
d. Realizar cuadro de actividades del archivo
e. Condensar la informacin semanal de actividades de los analistas y del archivo para
el informe de avance mensual.
f. Mantener en orden los expedientes de Rentas Internas, Aduanas y personal activo e
inactivo del ministerio.
g. Atender y tramitar requerimientos de certificaciones de servicios prestados,
constancias laborales y otros, de las ex direcciones de Rentas Internas, Aduanas y
Unidad Liquidadora.
h. Apoyar a la Jefatura y Subjefatura del Departamento en la realizacin de informes
67
estadsticos.
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i. Mantener ordenados los archivos para la fcil ubicacin de los expedientes.

j. Resguardar los expedientes y documentos personales.
Acreditar titulo o diploma de una carrera del nivel de educacin media y seis meses de
Acreditar titulo o diploma del nivel de educacin media y cuando sea necesario acreditar
cursos de capacitacin o adiestramiento en el rea especfica y un ao de experiencia en
tareas relacionadas con la especialidad del puesto.
Conocimientos Especiales: Reglamentos y Leyes, relacionadas con Administracin de
Personal (Ley de Servicio Civil, Ley Orgnica del Presupuesto, Cdigo de Trabajo).
Discreto (a).
Excelentes relaciones humanas y pblicas excelentes.
Que sigua instrucciones.
Ordenado (a).
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5. Departamento de Nminas y
Salarios
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Inmediato Superior:
Subalternos:
JEFE DE DEPARTAMENTO
Departamento de Nminas y Salarios
Director
Asistente de Departamento
Encargado de Sueldos y Salarios
Secretaria de Departamento
Naturaleza del Puesto:

Trabajo Profesional que consiste en la Planificacin, Organizacin, ejecucin, Direccin,
Supervisin y Evaluacin de las actividades que implica El Proceso de la Administracin de la
Nminas de Sueldos y Salarios de los empleados del Ministerio de Finanzas Pblicas.
Tareas principales:
a. Lee documentacin administrativa y tcnica que ingresa
b. Escribe en los documentos trminos de referencia
c. Asigna tareas y distribuye el trabajo a los subalternos
d. Dicta a la secretaria para responder correspondencia
e. Revisa, firma y se responsabiliza por la documentacin que egresa
f. Atiende consultas y / o dudas del personal subalterno, de empleados y ex-empleados del
Ministerio de Finanzas Publicas
g. Atiende consultas del Director y de jefes de departamento
h. Vela y se responsabiliza que la Nmina cuente con documentacin soporte
i. Vela y cuida porque se archive la documentacin soporte
j. Revisa y firma los productos financieros de la nmina
k. Procura acciones ante el C.H.N para efectos de pago
l. Planifica y ejecuta reuniones de trabajo con subalternos
m. Elabora reportes para la Direccin y otras instituciones
n. Revisa y firma documentacin para proveedura
o. Atiende requerimientos de la Direccin
p. Evala y hace seguimiento al Plan de Trabajo
q. Solicita y revisa la demanda mensual de recursos financieros
r. Asiste y participa en reuniones convocadas por la Direccin
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71
s. Lee e interpreta legislacin laboral

t. Emite circulares: Boleto de Ornato, Declaracin Jurada Ante Patrono del ISR,
Devolucin ISR retenido dems.
u. Coordina la elaboracin del plan de trabajo del departamento
v. Da trminos de referencia para la elaboracin del plan
w. Coordina, revisa y firma informes que la Direccin enva interna o externamente
x. Calcula Devoluciones de ISR.
y. Planifica y desarrolla seminarios y conferencias para administrativos y/ o contadores del
Ministerial
z. Asiste y participa en sesiones de trabajo que convocan autoridades vinculadas a la nmina
aa. Revisa Declaraciones Juradas del ISR.
bb. Revisa y firma la documentacin de inventario
cc. Atiende lo referente a las nminas de prestaciones laborales y bonos.
dd. Otras que se le encomienden acorde a su puesto
Manejo de computadora: Necesarios, Manejo de paquetes en ambiente Windows.
Conocimientos especiales:
Personal.
reglamentos y leyes relacionadas con Administracin de
Liderazgo.
Discreto (a).
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Excelentes Relaciones Humanas y Pblicas.

Honorable.
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Inmediato Superior:
Subalternos:
Departamento d Nminas y Salarios
Ninguno

Es un profesional que planifica, organiza y evala las actividades del departamento, en la
generacin de la nmina de salarios del Ministerio.
Tareas principales:
a. Ingresa al sistema de Guatenminas acciones de personal que afecta la generacin de la
nmina de sueldos y salarios.
b. Atiende consultas de empleados, exempleados, en el lugar de trabajo.
c. Atiende y aplica descuentos judiciales en sistema de Guatenminas
d. Calcula las prestaciones que se motiven relacionadas con retiros voluntarios, renuncias o
destituciones.
e. Coteja las nminas de salarios (adicional, mensual y 029) con la informacin de
documentacin de apoyo.
f. Programa y/o participa en reuniones de trabajo con subalternos de Departamento.
g. Vela en coordinacin con la Jefatura del Departamento por la calidad de la administracin
de la nmina de sueldos y salarios.
h. Sustituye al Jefe del Departamento, por ausencia temporal.
i. Coordina con la Jefatura del Departamento la realizacin de gestiones ante distintas
dependencias del Ministerio, as como ante el Banco Crdito Hipotecario Nacional para
acreditar el sueldo de cada trabajador a su cuenta correspondiente.
j. Elabora nminas mensuales: normal, adicional y 029.
k. Atiende rdenes de pago para la emisin de los CUR.
l. Realiza sesiones de coordinacin con personal de las Direcciones Contabilidad del
Estado, Tesorera Nacional, Informtica y SIAF-SAG.
m. Publicita y autoriza los acreditamientos en la pgina Web.
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n. Elabora de Certificaciones de Descuentos Judiciales.

o. Genera reportes estadsticos en el sistema Guatenminas relacionado a datos personales,
nominales as como ingresos y egresos de la Nmina Mensual.
p. Elabora y/o Revisa del Requerimiento Financiero de Primeros Ingresos, Ascensos,
Reasignacin y Creaciones de Puestos.
q. Realiza en el sistema de Guatenminas de Creacin, Reasignacin, Traslado
Presupuestario y Cambio de Especialidad de Puestos.
r. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
s. Elaborar la nmina de bono 14, del bono extraordinario anual, nmina de aguinaldo,
nmina de bono por aniversario.
t. Formulacin Anual del Analtico del Presupuesto del M.F.P. juntamente con Direccin
Financiera y ONSEC.
u. Programacin Cuatrimestral del Grupo 0 la Direccin de Recursos Humanos.
v. Participar en la elaboracin de Plan de Trabajo del Departamento
aos de experiencia como Asesor Profesional Especializado I y ser colegiado activo.
Acreditar ttulo universitario a nivel licenciatura en una carrera afn al puesto requiera.
Cinco aos de experiencia en labores relacionadas afines al puesto y ser colegiado activo.
Don de mando: Indispensable
Manejo de computadora: Necesarios, manejo de paquetes en ambiente Windows.
Conocimientos especiales: Reglamentos y Leyes relacionadas con Administracin de
Personal.
Liderazgo.
Discreto (a).
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Honorable.
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Inmediato Superior:
Subalternos:
ANALISTA DE NMINAS
Ninguno

Asiste a un profesional en llevar el registro, anlisis y actualizacin de sueldos del personal del
Ministerio de Finanzas Pblicas.
Tareas principales:
a. Ingresa al sistema acciones de personal que afecta la generacin de la nmina de sueldos
y salarios (primeros ingresos, reingresos, renuncias, suspensiones del Igss).
b. Atiende consultas telefnicas.
c. Atiende consultas de empleados y ex empleados del Ministerio.
d. Calcula las prestaciones que se motiven relacionadas con retiros voluntarios, renuncias o
destituciones.
e. Revisa la nmina de salarios con la informacin de documentacin de apoyo.
f. Vela en coordinacin con la Jefatura del Departamento por la calidad de la administracin
de la Nmina de Sueldos y Salarios.
g. Atiende descuentos judiciales (embargos y levantamientos de embargo, certificaciones)
h. Liquida las nminas mensuales: normal, adicional y 029
i. Genera rdenes de pago para la emisin de los CUR (cuadre de Cur, resumen
programtico).
j. Genera archivos de descuentos posteriores a la liquidacin (seguros, Ciencias
Econmicas, descuentos de sindicatos, jardn infantil, etc.
k. Realiza sesiones de coordinacin con personal de las Direcciones Contabilidad del Estado
y SIAF-SAG.
l. Remite va electrnica al Crdito Hipotecario Nacional, la acreditacin de los sueldos de
cada colaborador a su cuenta respectiva, a travs de Guatenminas.
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m. Prepara la Programacin de Recursos Financieros de pagos que afecten la nmina de

sueldos (complementos, ascensos, bonos por antigedad, etc.) para enviarse a la Direccin
Financiera.
n. Genera archivos que se publican en el portal de la LAIP (directorio telefnico y detalle de
puestos y salarios).
o. Liquidar la nmina de bono 14, de aguinaldo, del bono extraordinario anual, del bono por
aniversario.
p. Calcula salarios cados por motivo de reinstalaciones.
q. Participa en la formulacin del presupuesto de cada ao. (Grupo 0).
r. Participa en la elaboracin de Plan de Trabajo del Departamento.
requiera. Seis meses de experiencia como Profesional II en la misma especialidad y ser
colegiado activo.
requiera, dieciocho meses de experiencia profesional en labores relacionadas con el
puesto y ser colegiado activo.
Manejo de computadora: Necesarios, manejo de paquetes en ambiente Windows.
Conocimientos especiales: Reglamentos y Leyes relacionadas con Administracin de
Personal. (Ley de Servicio Civil, Ley Orgnica del Presupuesto, Cdigo de Trabajo).
Discreto (a).
Que pueda seguir instrucciones
Ordenado (a).
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Inmediato Superior:
Subalternos:
SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO

Ninguno

Trabajo de Oficina que consiste en realizar labores secretariales que requieren el conocimiento,
dominio y experiencia en la toma, trascripcin y digitacin de dictados taquigrfico,
adiestramiento en el manejo de equipo de oficina, especialmente computadora, tcnicas de
archivo y redaccin de correspondencia.
Tareas principales:
a. Atiende llamadas telefnicas.
b. Asiste a Jefe y apoyar a Analistas de Nminas del Departamento.
c. Atiende a usuarios internos y externos.
d. Toma dictados y realizar la trascripcin mecanogrfica de los mismos.
e. Redacta y mecanografa correspondencia, de conformidad con instrucciones recibidas.
f. Archiva documentos para mantener el debido orden de los mismos.
g. Recibe verificar y numerar los Cuadros de Movimiento de Personal.
h. Digita los clculos de prestaciones de Retiros Voluntarios, reproducir, ordenar foliar y
enviarlos a la Financiera para pago.
i. Lleva control de cuadro de de Retiros Voluntarios y prestaciones Laborales.
j. Recibe ingresar y entregar la correspondencia del Departamento.
k. Reparte las tareas o actividades asignadas por el Jefe del Departamento al personal
subalterno.
l. Realiza otras actividades que se le encomienden.
m. Enva al Crdito Hipotecario Nacional la Nmina de Descuentos de Familia y a la
Tesorera Nacional.
n. Digita el avance mensual del Plan de Trabajo.
o. Actualiza el Cuadro de Prestaciones Laborales del Departamento.
p. Prepara la documentacin, del 029 para envo a la Financiera.
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q. Organiza y mantener actualizado el archivo del Departamento.

r. Gestiona ante la Direccin de Contabilidad del Estado y Tesorera Nacional los
expedientes de pago por devolucin y/o liquidacin de descuentos judiciales.
s. Efecta los requerimientos de proveedura.
t. Participa en la elaboracin del Avance mensual del Departamento.
u. Participa en la evaluacin del Plan de Trabajo del Departamento.
Acreditar ttulo o diploma del nivel de educacin media y seis meses de experiencia como
Secretario Ejecutivo III.
Acreditar ttulo o diploma de Secretaria Oficinista o Secretaria Bilinge y treinta meses de
experiencia en labores secretariales. En el caso que se requiera, dominio de un idioma.
Buena mecanografa.
Buena ortografa.
Buena redaccin.
Ordenada.
Responsable.
Discreta.
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6. Departamento de
Capacitacin y Desarrollo
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Inmediato Superior:
Subalternos:
Departamento de Capacitacin y Desarrollo
Director
Subjefe de Capacitacin y Desarrollo
Asistente de Capacitacin
Bibliotecario
Encargado de Informtica
Encargado de Tcnicas Audio-Visuales y
Salones
Encargada de Alimentos

Trabajo profesional que consiste en realizar Diagnstico de Necesidades de Capacitacin de cada
una de las Dependencias, para la elaboracin del Plan Maestro de Capacitacin anual del
Ministerio.
Tareas principales:
a. Planifica, coordina, dirige y supervisa las actividades que ejecuta la Seccin de
Planificacin Docente y Evaluacin de Programas y Centro de Documentacin y
Biblioteca.
b. Coordina con la Direccin, las acciones de capacitacin a ejecutarse.
c. Contrata empresas de capacitacin y docentes para la realizacin de las actividades de
capacitacin.
d. Coordina con las empresas de capacitacin y los docentes actividades de capacitacin.
e. Coordina y supervisa el trabajo del personal a su cargo.
f. Colabora con todas las actividades que le sean asignadas por la Direccin cuando se le
solicita.
g. Participa en reuniones con las autoridades y mandos medios de la Direccin de Recursos
Humanos.
h. Planifica, coordina y dirige reuniones de trabajo con la subjefatura y jefatura de la seccin
a su cargo.
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i. Efecta reuniones de trabajo con autoridades de las dependencias del Ministerio y de otras
Instituciones interesadas en los aspectos de formacin y capacitacin relacionados con las
actividades del Ministerio.
j. Participa en reuniones de trabajo con las jefaturas de departamento de la Direccin, para
coordinar las actividades de capacitacin.
k. Colabora en la Comisin de Bolsas de Estudio, en la coordinacin de los procesos que
conllevan a la asignacin del beneficio de entrega de Bolsas de Estudio.
l. Asiste a inauguraciones y clausuras de los eventos de capacitacin.
m. Imparte induccin general al personal de nuevo ingreso.
n. Coordina con Directores y mandos medios de cada una de las Dependencias del
Ministerio, las actividades necesarias para la realizacin del Diagnstico de Necesidades
de Capacitacin.
. Incorpora a la planificacin mensual los requerimientos puntuales de capacitacin de las
diversas Direcciones del Ministerio, no contemplados en el Diagnstico de Necesidades
de Capacitacin.
o. Elabora el Plan Maestro de Capacitacin del Ministerio de Finanzas Pblicas, con base al
Diagnstico de Necesidades de Capacitacin.
p. Analiza en forma peridica el Diagnstico de Necesidades de Capacitacin.
q. Participa en la elaboracin del Plan Estratgico de la Direccin de Recursos Humanos.
r. Participa en la elaboracin del Plan Operativo Anual de la Direccin de Recursos
Humanos.
s. Elabora el presupuesto del Departamento de Capacitacin y Desarrollo.
t. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
u. Realiza visitas y sesiones de trabajo con otros centros de capacitacin pblicos o privados.
v. Atiende a personeros de programas internacionales relacionados con capacitacin.
w. Representa al Director en actividades especiales y de capacitacin cuando se le solicita.
x. Elabora oficios de invitacin a los cursos, a las dependencias del Ministerio de Finanzas
Pblicas.
y. Realiza gestiones para garantizar el ingreso de los docentes a las instalaciones del
Ministerio o en donde se realicen las actividades.
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z. Elabora la Memora de Labores, Estadstica de las actividades de capacitacin del

Departamento.
aa. Atender requerimientos de capacitacin y apoyo logstico va telefnica.
bb. Realiza otras actividades que le sean asignadas.
Acreditar ttulo universitario a nivel de Licenciatura en la carrera afn al puesto. Seis
Don de mando.
Conocimiento y manejo de los programas en ambiente Windows.
Conocimientos especiales: Manejo de equipo audiovisual, experiencia docente.
Liderazgo.
Toma de decisiones.
Trabajar en equipo.
Comunicacin.
Disciplina
Ordenado
Colaboracin.
Responsable.
Iniciativa
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Discrecin
Lealtad
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Inmediato Superior:
Subalternos:
Ninguno

Trabajo profesional que consiste en analizar y planificar la demanda de capacitacin en la
dependencia del Ministerio.
Tareas principales:
a. Analiza y planifica la demanda de prioridades de capacitacin detectada en las
Dependencias del Ministerio, a travs del diagnstico de necesidades de capacitacin.
b. Planifica la capacitacin no contemplada en el DNC, as como la que solicitan entidades
ajenas al Ministerio.
c. Apoya en la organizacin de los cursos, seminarios y talleres a realizarse dentro y fuera
del Ministerio con el apoyo de otras Instituciones.
d. Mantiene comunicacin con las autoridades de las Dependencias del Ministerio, para
asignacin de participantes y docentes a las actividades de capacitacin.
e. Informa a la Jefatura sobre el seguimiento de las actividades.
f. Coordina el trabajo del personal a su cargo.
g. Lleva registro y control de las actividades educativas planificadas, programadas y
ejecutadas.
h. Asiste a reuniones con la Jefatura del Departamento, para recibir lineamientos e
instrucciones, as como para coordinar el trabajo.
i. Mantiene al da el trabajo asignado.
j. Colabora en la elaboracin de notas de invitacin a los distintos eventos de capacitacin
programados.
k. Evala las actividades docentes y presenta un informe de las mismas.
l. Participa en la realizacin del Diagnstico de Necesidades de Capacitacin.
82
83
m. Asiste a reuniones peridicas con la Jefatura del Departamento y de la Seccin de

Planificacin Educativa, para recibir lineamientos e instrucciones de trabajo.
n. Colabora con todas las actividades y/o comisiones que le delegue la Jefatura del
Departamento.
o. Planifica y programa mensualmente, las diferentes actividades educativas, de
conformidad al diagnstico de necesidades de capacitacin.
p. Coordina con los docentes el cumplimiento y los requisitos necesarios para la elaboracin
de las actas contratos y as garantizar el pago de los servicios respectivos.
q. Lleva registro y control estadstico de las actividades docentes ejecutadas, as como de los
expedientes nicos de capacitacin.
r. Asiste como miembro titular del Ministerio de Finanzas Pblicas ante el Sistema Nacional
de Formacin y Capacitacin (SINAFOC).
s. Apoya a la Jefatura del Departamento de Capacitacin, cuando se le deleguen otras
actividades y/o comisiones del Departamento.
t. Colabora con la Comisin de Bolsas de Estudio, en aspectos administrativos.
u. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
v. Solicita a la Unidad Administrativa de la Direccin de Recursos Humanos, formulario
para la contratacin de docente.
w. Gestiona ante la Unidad Administrativa de la Direccin de Recursos Humanos, la compra
de suministros para cubrir las actividades educativas que realiza el Departamento.
x. Asiste en representacin de la Jefatura del Departamento a actividades educativas cuando
se le requiera.
y. Presta colaboracin a la jefatura del Departamento de Capacitacin fuera de horario de
trabajo cuando le sea requerido.
requiera, seis meses de experiencia como profesional I en la misma especialidad y ser
colegiado activo y un ao de experiencia como profesional en las labores relacionadas con
el puesto.
83
84
Poseer experiencia docente
Conocimientos especiales de planificacin y elaboracin de objetivos.
Manejo de equipo audiovisual.
Manejo de Paquetes de Software, en el ambiente de Windows.
Buenas Relaciones interpersonales.
Trabajo en equipo.
Colaborador
Responsable.
Disciplinado
Trabajar en orden.
Entusiasta y Atento
Actitud de Servicio.
Identificacin con el Departamento
Iniciativa
Brindar valor agregado al Departamento
84
85

Inmediato Superior:
Subalternos:
ASISTENTE DE CAPACITACIN
Ninguno

Trabajo profesional que consiste en apoyar a la Jefatura del Departamento en las actividades
educativas y administrativas programadas.
Tareas principales:
a. Mantiene comunicacin con las autoridades de las Dependencias del Ministerio, para la
asignacin de participantes y docentes a las actividades de capacitacin.
b. Informa a la Jefatura de la Seccin sobre el seguimiento de las actividades.
c. Mantiene al da el trabajo asignado.
d. Elabora oficios de invitacin a los distintos eventos de capacitacin programados.
e. Realiza gestiones para garantizar el ingreso de los docentes a las instalaciones del
Ministerio o en donde se realicen las actividades.
f. Elabora los listados de asistencia a los eventos programados.
g. Evala las actividades docentes y presentar un informe de las mismas.
h. Participa en la realizacin del Diagnstico de Necesidades de Capacitacin.
i. Asiste a reuniones peridicas con la Jefatura del Departamento y de la Seccin de
Planificacin Educativa, para recibir lineamientos e instrucciones de trabajo.
j. Colabora con todas las actividades y/o comisiones que le delegue la Jefatura del
Departamento, as como la Subjefatura y Jefatura de Seccin de Planificacin.
k. Solicita y llena requisiciones y formularios.
l. Presenta a la Direccin documentacin para visto bueno del pago docente.
85
m. Toma asistencia en los cursos de capacitacin.
86
n. Gestiona ante la Unidad Administrativa, la compra de suministros para cubrir las

actividades educativas que realiza el Departamento.
o. Facilita a la encargada de alimentos la programacin de actividades de la semana.
p. Reproduce el material solicitado por el docente.
q. Lleva control del expediente nico de la actividad docente.
r. Verifica si el equipo audiovisual est instalado en la hora requerida.
s. Participa en el proceso de induccin general para el personal de nuevo ingreso.
t. Elabora diplomas de las actividades educativas.
u. Elabora certificacin del acta para paso docente.
v. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin y la Jefatura.
w. Colabora con el Programa Bolsas de Estudio, en todos los procesos administrativos.
x. Imparte induccin general al personal de nuevo ingreso.
y. Mantiene actualizada la presentacin de la Induccin General.
z. Presta colaboracin a la jefatura del Departamento, de capacitacin fuera de horario de
trabajo cuando le sea requerido.
aa. Actualiza la base de datos en el Sistema Guatenminas, en la parte de capacitacin del
personal que asiste a los cursos y recibe diploma.
bb. Recopila la informacin que requieren otras instituciones para el proceso de inscripcin
de participantes a actividades educativas externas y coordina la participacin.
cc. Elabora el avance de metas mensual del Departamento, para ser entregado a la Unidad
Administrativa.
dd. Coordina con otras instituciones la participacin a cursos planificados por el
Departamento.
ee. Presta apoyo al Departamento fuera del horario de trabajo cuando se le requiera.
ff. Atender requerimientos de capacitacin y apoyo logstico va telefnica.
gg. Realiza otras actividades que asigne las Jefatura o Direccin.
86
87
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera
universitaria afn al puesto y seis meses de experiencia como Asistente Profesional II o
Jefe Tcnico Profesional II, en la especialidad que el puesto requiera.
Poseer experiencia docente.
Conocimientos especiales de Planificacin y Elaboracin de Objetivos.
Manejo de equipo audiovisual
Manejo de Paquetes de Software, en el ambiente de Windows
Trabajo en equipo.
Colaborador
Responsable.
Disciplinado
Trabajar en orden.
Entusiasta y Atento.
Actitud de Servicio
Identificacin con el Departamento.
Iniciativa
Discreto
Leal
Brindar valor agregado al Departamento.
87
88

Inmediato Superior:
Subalternos:
BIBLIOTECARIO
Ninguno

Trabajo profesional que consiste en atender, orientar y asistir a empleado del Ministerio de
Finanzas Pblicas y visitantes, en la obtencin de informacin sobre Acuerdos Gubernativos,
Ministeriales, Decretos entre otros documentos relacionados con el Ministerio.
Tareas principales:
a. Atiende, orienta y asiste a funcionarios y empleados del Ministerio de Finanzas Pblicas,
SAT, as como universitarios, estudiantes de los niveles de diversificado, bsicos,
primaria y pblico en general.
b. Controla y anota Acuerdos Gubernativos, Ministeriales, Decretos, Resoluciones, y
Acuerdos Legislativos, publicados en el Diario de Centro Amrica.
c. Ingresa informacin al Programa Software de todo el material catalogado y clasificado.
d. Mantiene actualizada la Base de Datos del prstamo externo del material bibliogrfico.
e. Mantiene al da el trabajo asignado.
f. Selecciona y recomienda la adquisicin del material bibliogrfico, as como donaciones
de diferentes Entidades para enriquecer la Biblioteca.
g. Restaura material bibliogrfico deteriorado.
h. Actualiza material de consulta.
i. Rinde informe estadstico de los usuarios que se atendieron semanalmente.
j. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin y la Jefatura.
k. Informa el total de usuarios atendidos durante el mes, para el Avance de Metas.
l. Verifica el ingreso de los Diarios de Centro Amrica, para ser empastados.
88
89
m. Contacta Centros de Documentacin afines a la Biblioteca, para solicitar apoyo en

informacin que no se tenga en la Biblioteca segn especialidad.
n. Presta apoyo al Departamento fuera del horario de trabajo cuando se le requiera.
y ser colegiado activo.
Manejo de Paquetes en Ambiente Windows.
Trabajar en equipo.
Honorabilidad.
Responsable.
Disciplinado
Ordenado
Limpieza en el trabajo.
Creativo
Colaborador
Iniciativa.
Actitud de Servicio
Lealtad
Discrecin
89
Brindar valor agregado
90

ENCARGADO DE INFORMTICA
Departamento de Capacitacin y
Desarrollo
Ninguno
Inmediato Superior:
Subalternos:
Trabajo profesional que consiste ejecutar y dar cursos de informtica as como cuidado del
equipo y mobiliario del laboratorio.
Tareas principales:
a. Ejecuta los cursos programados en el rea de informtica.
b. Mantiene permanente comunicacin con la Jefatura del Departamento y la Seccin de
Planificacin.
c. Lleva control de asistencia diaria.
d. Mantiene al da el trabajo asignado.
e. Realiza pruebas docentes.
f. Cuida y da mantenimiento al equipo de laboratorio de informtica.
g. Resuelve contingencias que se presenten en relacin al equipo de Laboratorio de
Informtica.
h. Presenta a la Jefatura de la Seccin de Planificacin el Plan de Trabajo por cada curso.
i. Lleva el registro y control de los cursos impartidos en forma semanal.
j. Realiza evaluacin docente del curso, por medio de prueba objetiva.
k. Elabora diplomas.
l. Presenta a la Seccin de Planificacin, el informe final de los cursos, incluyendo listado
de participantes que obtuvieron diploma y quines no.
m. Presenta estadstica
gnero.
por curso finalizado, indicando el nmero de participantes por
90
91
n. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin y la Jefatura del
Departamento.
o. Reproduce material docente.
p. Apoya en el Diagnstico de Necesidades de Capacitacin.
q. Apoya en la elaboracin de los Procesos Administrativos en la asignacin de la Bolsa de
Estudios.
r. Apoya al Departamento de Capacitacin y Desarrollo, cuando las actividades as lo
requiera y presta colaboracin a la Jefatura del Departamento de Capacitacin y
Desarrollo cuando se requiera, fuera del horario de trabajo.
Jefe Tcnico Profesional III, en la especialidad que el puesto requiera.
b) Otros Requisito:
Poseer experiencia docente.
Conocimientos especiales de Planificacin y Elaboracin de Objetivos.
Manejo y conocimiento de paquetes de software, en el ambiente de Windows (Visio,
Outlook, Access).
Conocimiento y experiencia en otros Programas de Informtica.
Trabajo en equipo.
Colaborador , Responsable, Disciplinado , Entusiasta, Atento, Lealtad, Discrecin
Trabajar en orden.
Iniciativa.
91
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ENCARGADO DE TCNICAS
AUDIOVISUALES Y SALONES
Ninguno
Inmediato Superior:
Subalternos:

Trabajo operativo que consiste en apoyar las actividades que requiera el Departamento as como
llevar un control y registro del equipo audiovisual y su buen uso y organizar la reproduccin de
los documentos que utilizan la Direccin y Departamentos y Secciones de la Direccin de
Recursos Humanos.
Tareas principales:
a. Mantiene el orden y la limpieza de los salones de capacitacin.
b. Controla el buen uso y funcionamiento del equipo audio-visual en los salones.
c. Mantiene al da el trabajo asignado.
d. Controla el equipo prestado.
e. Controla la devolucin del equipo prestado.
f. Presta apoyo con el equipo de sonido a otras dependencias cuando se le solicita, adentro y
afuera del edificio.
g. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin y la Jefatura.
h. Brinda colaboracin en todas las actividades que se requieran tanto de la Jefatura del
Departamento, otros Departamentos y de la Direccin.
i. Presta apoyo al Departamento de Capacitacin y Desarrollo fuera del horario de trabajo
cuando se le solicita.
j. Lleva el control de caf, azcar y papel para la fotocopiadora.
k. Hace entrega de caf y azcar cuando es necesario a las Encargadas de Alimentos.
l. Colabora con el manejo e instalacin del equipo audio-visual de las instalaciones, as
como el ordenamiento del mobiliario de los salones.
92
93
m. Hace requerimiento de los insumos que en reproduccin de material se utilizan.

n. Elabora trabajos de encuadernacin y empastado de documentos rstico y fino, cuando lo
solicitan los diferentes Departamentos y Direccin.
o. Vela por el buen uso y mantenimiento del equipo de reproduccin asignado para el efecto.
p. Realiza distintas reproducciones de material didctico y administrativo utilizando equipo
de fotocopiadora.
q. Toma de fotografas en los eventos de capacitacin y en lo que requiera los dems
Departamentos.
experiencia como Tcnico I en la especialidad que el puesto requiera, y acreditar cursos
de capacitacin en el rea especfica y uno ao de experiencia en tareas relacionadas con
la especialidad del puesto.
Manejo de equipo Audio-Visual
Buenas Relaciones interpersonales
Trabajar en equipo
Honorable.
Disciplinado
Ordenado
Colaborador
Iniciativa.
Lealtad
93
Actitud de Servicio
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Inmediato Superior:
Subalternos:
ENCARGADA DE ALIMENTOS
Ninguno

Trabajo operativo que consiste en atender el servicio de alimentos en las actividades de
capacitacin y realizar la limpieza de los utensilios y mobiliario de cocina en el Departamento de
Capacitacin y Desarrollo.
Tareas principales:
a. Prepara la cafetera, hace el caf y lo sirve.
b. Lava la vajilla que se utiliza para el personal que asiste a los cursos de capacitacin.
c. Da mantenimiento adecuado a los utensilios que se utilizan para las diferentes actividades
del Departamento.
d. Mantiene limpia y con higiene el rea de cocina.
e. Cubre el puesto afn de la Direccin, cuando se le solicita para atender reuniones.
f. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin y la Jefatura.
g. Apoya con el servicio de caf en las actividades educativas fuera de la Direccin.
h. Apoya a la Jefatura del Departamento en actividades especiales, cuando se le solicita.
i. Presta apoyo al Departamento fuera del horario de trabajo cuando se le solicita.
Saber leer, escribir y poseer seis meses de experiencia en tareas relacionadas con el puesto.
94
95
Disciplina.
Ordenada.
Cordialidad.
Servicial.
Colaboradora y Eficiente.
Iniciativa.
Actitud de Servicio.
Amabilidad.
Discrecin.
Lealtad.
Brindar valor agregado.
95
96
7. Departamento de Bienestar
Social
96
97

Inmediato Superior:
Subalternos:
Departamento de Bienestar Laboral
Directora de Recursos Humanos
Subjefe de Departamento
Encargado de la Seccin de Seguros y
Actividades Deportivas
Jefe de Seccin Servicios Mdicos
Directora Jardn Infantil
Administrador del Centro Recreativo
Encargado de la Marimba

Trabajo profesional que consiste en promover un ambiente laboral adecuado donde todos los
colaboradores del Ministerio de Finanzas Pblicas, gocen de una apropiada armona con sus
compaeros, reflejndose en sus actividades diarias.
Tareas principales:
a. Coordina con las Comisiones o Juntas Directivas las actividades de los diferentes seguros
con que cuenta el Ministerio.
b. Conoce solicitudes hechas al Departamento
c. Firma oficios y otros documentos del Departamento
d. Orienta y atiende al personal con relacin a actividades del Departamento.
e. Coordina constantemente con Direccin y Jefaturas.
f. Coordina en conjunto con la Jefatura de la Seccin de Servicios Mdicos, los programas
de medicina preventiva dirigidos al personal del Ministerio.
g. Coordina y supervisa las actividades que se realizan en el Jardn Infantil.
h. Coordina el componente educativo y de desarrollo humano para los trabajadores del
Ministerio.
i. Planifica y desarrolla los proyectos que estn contemplados en el Plan Estratgico anual
de la Direccin.
97
98
j. Forma parte de las comisiones bipartitas segn nombramiento y conforme el Pacto

Colectivo de condiciones de trabajo.
k. Participa en reuniones de trabajo, tanto con autoridades de la Direccin de Recursos
Humanos como con el SINTRAFIP y otras Instituciones.
l. Convoca a reuniones al equipo de trabajo del Departamento.
m. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
n. Planifica y coordina las actividades de las secciones que integran el Departamento.
meses de experiencia como asesor profesional especializado II y ser colegiado activo.
Conocimientos especiales: Planificacin y Ejecucin de programas especialmente en:
rea de recreacin y Bienestar Laboral.
Liderazgo.
Habilidad para dirigir grupos y hablar en pblico.
Fluidez verbal.
Dinmico (a).
Honesto (a).
Toma de decisiones.
98
99

Inmediato Superior:
Subalternos:
SUBJEFE DEPARTAMENTO
Ninguno

Trabajo profesional que consiste en coordinar conjuntamente con la jefatura del Departamento las
actividades sociales, culturales y deportivas del Ministerio.
Tareas principales:
a. Atiende consultas de los usuarios respecto a los seguros de vida, funerario, mdico,
cumpleaos, jubilados y otros.
b. Planifica y coordina las actividades del Programa de Reconocimientos.
c. Coordina actividades del conjunto Marimbstico Teclas de Oro.
d. Coordina las actividades de tipo social, cultural y deportivo del Ministerio y elaborar en
conjunto con la Jefatura del Departamento el presupuesto respectivo.
e. Planifica y coordina el desarrollo de actividades del programa desarrollo integral del
adulto mayor trabajador del Ministerio.
f. Forma parte de las comisiones bipartitas designadas por el Despacho y la Direccin de
Recursos Humanos segn Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigentes.
g. Actualiza y lleva el control de la base de datos del Seguro Funerario.
h. Orientar a los colaboradores en el uso del Seguro Funerario.
i. Orienta al personal del Ministerio en sus dudas acerca del seguro Mdico y Vida.
j. Elabora el avance mensual e informes gerenciales
departamento.
referentes al que hacer del
k. Sustituye al jefe del departamento en su ausencia.

99
l. Asiste a los cursos de capacitacin en los que le nombre la Direccin.
100
m. Elabora el avance mensual e informes gerenciales referentes al que hacer del

departamento.
Don de Mando: Indispensable
Conocimientos Especiales: Planificacin y desarrollo de programas, especialmente en el
rea de Recreacin y Bienestar Laboral.
Dinmico (a).
Habilidad para dirigir grupos.
Creativo (a).
Discreto (a).
Honesto (a).
Vocacin de Servicio.
Conocimiento de paquetes de software.
Toma de Decisiones
100
101

Inmediato Superior:
Subalternos:
ENCARGADO DE LA SECCIN DE
SEGURO MDICO Y ACTIVIDADES
DEPORTIVAS
Ninguno

Trabajo tcnico que consiste en atender e informar los trabajadores sobre seguros mdicos,
formularios dentro de la Direccin a travs de la consulta y recepcin de informacin.
Tareas principales:
a. Actualiza la base de datos y llevar el control del Seguro Mdico
b. Orienta al personal del Ministerio en sus dudas acerca de los diferentes seguros.
c. Actualiza y lleva el control de la base de datos del Seguro Mdico.
d. Informa a los empleados de los procedimientos, mdicos y centros hospitalarios de la red.
e. Lleva y Verifica base de datos de cumpleaos y hacer entrega personalizada al trabajador
de su recuerdo de cumpleaos.
f. Entrega y recibe formularios para reclamo de gastos mdicos, hospitalizaciones
programadas, exmenes de laboratorio.
g. Solicita autorizaciones para exmenes de laboratorios y hospitalizaciones programadas.
h. Hace listados por dependencia de los cumpleaeros del mes.
i. Supervisa la actualizacin de las bases de datos compartida con la aseguradora.
j. Coordina y desarrolla los eventos culturales, sociales y deportivos dirigidos al personal
del Ministerio
.
k. Verifica datos de ex empleados y extender su respectivo carn para uso del Centro
Recreativo.
101
102
m. Recibe documentos de ingreso y egreso al seguro colectivo mdico.

n. Coordina con el corredor de seguros las liquidaciones de pago de seguro mdico de los
reclamos que hacen los empleados.
o. Informa de movimientos de ingreso y egreso de personal al seguro al
de Nminas y Salarios.
Departamento
p. Informa a los empleados de los procedimientos y centros de afiliados a la red de seguros.

q. Proporciona al Departamento Administrativo Interno para la cancelacin de seguros.
r. Proporciona los diferentes formularios para hacer uso del seguro mdico.
s. Recibe documentacin para ingreso y egreso del seguro mdico.
t. Solicita autorizaciones para exmenes de laboratorio y hospitalizaciones programadas.
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera afn del puesto.
meses de experiencia como profesional II y ser colegiado activo.
Seis

Don de mando: Necesario
Manejo de computadora: Deseable
Buenas relacionas interpersonales
Vocacin de servicio
Honorable.
tica profesional.
Discreto (a).
102
103

Inmediato Superior:
Subalternos:
MDICO JEFE DE PLANTA

Departamento de Bienestar Laboral,
Seccin de Servicios Mdicos
Secretaria
Asistente Dental
Mdico Auxiliar
Enfermera
Pediatra
Cirujano Dentista
NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo profesional que consiste en planificar, coordinar y ejecutar las actividades mdicas y
administrativas que se desarrollan en la Seccin de Servicios Mdicos. Atencin de consultas
mdicas demandadas por los empleados del Ministerio de Finanzas Pblicas, procurando la
implementacin de actividades que tiendan a mejorar, conservar y preservar la salud de los
empleados.
TAREAS PRINCIPALES:
Coordina, dirige y supervisa las labores que ejecuta el personal de la Seccin de Servicios
Mdicos.
Supervisar que se lleven los controles necesarios para cuadrar los inventarios fsicos y
automatizados de medicamentos y materiales mdico odontolgicos.
Consulta mdica: efecta exmenes fsicos, analiza exmenes clnicos, da diagnsticos y
prescribe tratamientos especializados a pacientes.
Suspende por motivo de enfermedad o accidente al personal del Ministerio, tres das como
mximo.
Refiere a pacientes a centros asistenciales de mayor complejidad, cuando el caso lo
amerite.
Lleva registro de los pacientes evaluados, as como recetas y expedientes mdicos.
Resuelve los problemas y casos imprevistos que se presenten, en el desarrollo de las
labores a cargo de la seccin.
Atencin mdica de emergencia a empleados y visitantes del Ministerio de Finanzas
Pblicas.
Avalar constancias mdicas particulares y otros.
103
104
Realiza procedimientos mdicos segn criterio del profesional: lavado de odos,

onicectomas, curaciones, etc.
Supervisa la existencia de medicamentos y programa los requerimientos respectivos.
Planifica, organiza y ejecuta en coordinacin con la Jefatura del Departamento de
Bienestar Laboral, el programa de medicina preventiva, para alcanzar condiciones
adecuadas de salud, en los colaboradores del Ministerio de Finanzas Pblicas.
Asiste a los cursos de capacitacin nombrados por la Direccin.
Asiste a cursos y congresos relacionados con su especialidad.
Elabora formularios, para llevar controles efectivos en la Seccin cuando sea necesario.
Coordina con la Jefatura de Bienestar Laboral, la ejecucin del presupuesto anual
asignado a la Seccin de Servicios Mdicos.
Reuniones de trabajo con Jefe Inmediato para coordinar e informar sobre actividades que
deben desarrollarse en la Seccin y con el personal de la Seccin para coordinar y
supervisar labores que realizan.
Planificacin y organizacin de conferencias de foros relacionados en lo que a medicina
preventiva se refiere.
Planificacin y asistencia a las sesiones de diferente tipo con el equipo de trabajo,
colaboradores de diferentes departamentos de las distintas Dependencias.
Asistencia a las sesiones de diferente tipo con el equipo de trabajo de la Direccin de
Recursos Humanos.
Elaboracin de artculos mdicos para diferentes medios de comunicacin entre
empleados del Ministerio de Finanzas Pblicas.
Proponer, establecer normas y procedimientos de trabajo en la Seccin de Servicios
Mdicos.
Administra, coordina, reportes y cotizacin de las compras de equipo y mobiliario para
los servicios mdicos.
Anlisis, revisin y aprobacin de cotizaciones presentadas por la Unidad de Servicios
Administrativos Internos, por la compra de medicamentos, material mdico quirrgico y
equipo mdico-odontolgico.
Diseo e implementacin de un sistema de atencin mdica moderna y acorde a las
necesidades de los colaboradores, tanto en infraestructura como en servicio brindado.
Elaboracin de protocolos, proyectos y planes de trabajo de investigacin en las diferentes
reas de atencin de los servicios mdicos.
Anlisis y discusin de los casos mdicos especiales.
Respuestas e informes mdicos especiales, solicitados por la Direccin.
Verificacin de las consultas oftalmolgicas en las instalaciones de Visin Integral zona
9.
Coordinacin, seguimiento e implementacin del nuevo sistema automatizado en la
atencin en los Servicios Mdicos.
104
105
Realiza otras funciones afines al puesto.

Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura una carrera afn al puesto. Seis
meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III y ser colegiado activo.
Don de mando: indispensable
Conocimientos bsicos de programas de computacin
Habilidad para dirigir grupos.
Vocacin de servicio.
Honorable.
tica profesional.
Discreto (a).
Criterio e iniciativa: debe dar rdenes a sus subalternos y resolver problemas tcnicos y
administrativos.
Responsabilidad por relaciones: requiere de cortesa y tacto para supervisar a un pequeo
grupo de personas y para el trato con personal del Ministerio que requiere atencin
mdica.
Responsabilidad por supervisin: el trabajo impone la responsabilidad de organizar y
establecer las normas y procedimientos de trabajo para un grupo de subalternos que
ejecutan labores tcnicas y profesionales: adecuar la cantidad de trabajo que se puede
efectuar y asignar las tareas de acuerdo con las normas de efectividad y productividad
establecidas.
Responsabilidad por manejo de informacin: se requiere discrecin en el manejo de
asuntos relacionados con las funciones que realiza.
Condiciones de trabajo: buenas condiciones ambientales. El trabajo impone esfuerzo
mental para atender consultas mdicas, efectuar diagnsticos y prescribir tratamientos, as
como resolver problemas tcnico-administrativos; toma de decisiones relacionadas con las
funciones de la Seccin Mdica.
105
106

Inmediato Superior:
Subalternos:
CIRUJANO DENTISTA
Mdico Jefe de Planta
Asistente Dental

Trabajo profesional especializado en el ramo de la odontologa que consiste en realizar exmenes
clnicos, diagnsticos y tratamientos a empleados del Ministerio de Finanzas Pblicas y
atendiendo casos de emergencia por accidente cuando estos servicios sean requeridos.
TAREAS PRINCIPALES:
a. Efecta exmenes buco-dentales.
b. Atiende en odontologa curativa y preventiva a los colaboradores del Ministerio de
Finanzas Publicas.
c. Detecta patologa buco-dental.
d. Efecta profilaxis en los casos que se requiera
e. Realiza tratamientos periodontales:
Limpieza y eliminacin del sarro dental.
Tcnicas de cepillado y seda dental.
f. Realiza obturaciones (rellenos)

Temporales (empastes o cementos dentales).
Permanentes de amalgama de plata.
Permanentes de porcelana en los dientes.
Permanentes con resinas cosmticas de foto curado para:
Dientes manchados.
Lesiones de cuellos dentales.
Fractura de las coronas dentales o caries extensas.
g. Toma, releva e interpreta radiografas dentales.
h. Realiza exodoncias (extraccin de piezas dentales patolgicas).
106
107
i. Realiza otros tratamientos: curaciones y ciruga oral menor y tratamientos preventivos

j. Realiza suspensiones mdicas justificadas a criterio profesional, por un mximo de tres
das.
k. Atiende emergencias odontolgicas del personal y visitantes del Ministerio.
l. Lleva registro y control de los pacientes evaluados y materiales utilizados, segn hoja de
control diario, as como recetas y expedientes mdicos.
m. Apoyo en atencin a mdicos en emergencia a empleados y visitantes del Ministerio de
Finanzas Pblicas.
n. Asistencia de emergencia a empleados del Ministerio, en ausencia de los mdicos de
planta.
o. Avalar constancias de odontlogos particulares y otros.
p. Asiste a sesiones peridicas programas, por la jefatura de la seccin de servicios mdicos.
q. Ejecuta en coordinacin con el Jefe de la Seccin, actividades relacionadas con los
programas de medicina preventiva.
r. Rinde informe semanal de las labores desarrolladas
s. De ser necesario, toma y revelado de Rayos X, para realizar los diagnsticos
correspondientes.
t. Asiste a cursos y congresos cuando es designado por la Jefatura.
u. Responsable de la supervisin del trabajo realizado por el asistente dental.
v. Realiza otras funciones afines al puesto.
Acreditar el ttulo o diploma del nivel de educacin media y seis meses de experiencia
como oficinista III en la especialidad que el puesto requiera.
Acreditar ttulo o diploma de nivel de educacin media y dos aos de experiencia en
tareas relacionadas con el puesto.
107
108
Don de mando: indispensable.
Manejo de computadora: necesario
Habilidades y cualidades especiales
- Buenas relaciones interpersonales.
- Vocacin de servicio.
- Honorabilidad.
- tica profesional.
- Discreto.
Criterio e iniciativa: trabaja con instrucciones generales. Debe dar rdenes a subalternos
y resuelve problemas relacionados con su especialidad.
Responsabilidad por relaciones: requiere de cortesa en el trato con pacientes de la
Institucin, para brindarles asistencia odontolgica.
Responsabilidad por manejo de informacin: se requiere discrecin en los casos que
atiende.
Condiciones de trabajo: buenas condiciones ambientales. El trabajo impone esfuerzo
mental para atender y resolver problemas relacionados con su especialidad.
108
109

Inmediato Superior:
Subalternos:
MDICO AUXILIAR
Ninguno

Trabajo profesional especializado que consiste en la atencin mdica en consulta externa y de
emergencia a personal del Ministerio de Finanzas Pblicas, que incluye exmenes mdicos,
diagnsticos, prescripcin de medicamentos y tratamientos para diversas enfermedades y apoyo
directo en tareas y funciones tanto administrativas, profesionales en las diferentes reas de
medicina preventiva y laboral.
TAREAS PRINCIPALES:
Atiende en odontologa curativa y preventiva a los colaboradores del Ministerio de Finanzas
Publicas.
a) Coordina con el Jefe de la Seccin la atencin de consulta mdica externa y de
emergencia.
b) Atiende la consulta mdica diaria a los trabajadores del Ministerio de Finanzas
Pblicas, efectuando exmenes fsicos, analiza exmenes clnicos, da diagnsticos y
prescribe tratamientos especializados a pacientes.
c) Suspende por motivo de enfermedad o accidente al personal del Ministerio, tres das
como mximo.
d) Refiere a pacientes a centros asistenciales de mayor complejidad, cuando el caso lo
amerite.
e) Lleva registro y control de los pacientes evaluados, segn hoja de control diario, as
como recetas y expedientes mdicos.
f) Atencin mdica de emergencia a empleados y visitantes del Ministerio de Finanzas
Pblicas.
g) Avalar constancias mdicas particulares y otros.
109
110
h) Realiza procedimientos mdicos segn criterio del profesional: lavado de odos,

onicectomas, curaciones, etc.
i) Asiste a los cursos de capacitacin nombrados por la Direccin.
j) Asiste a cursos y congresos relacionados con su especialidad.
k) Reuniones de trabajo con Jefe Inmediato para coordinar actividades que deben
desarrollarse en la Seccin.
l) Asistencia a las sesiones de diferente tipo con el equipo de trabajo de la Direccin de
Recursos Humanos.
m) Anlisis y discusin de los casos mdicos especiales.
n) Respuestas e informes mdicos especiales, solicitados por la Direccin.
o) Participa y apoya en coordinacin con el Jefe de la Seccin, las actividades
relacionadas con el programa de Medicina Preventiva.
p) Rinde informe semanal de las labores desarrolladas.
q) Cubre funciones administrativas y mdicas de Jefatura de Servicios Mdicos en
ausencia temporal del titular.
r) Efecta otras tareas complementarias a su labor, que el Jefe de la Seccin le
encomiende.
s) Realiza otras funciones afines con el puesto.
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera afn del puesto. Seis
a)
b)
c)
-
Don de mando (indispensable).

Manejo de computadora: necesario
Habilidades y cualidades especiales:
Honorabilidad.
tica profesional.
Discreto.
110
111
d) Criterio e iniciativa: trabaja a partir de instrucciones generales

e) Responsabilidad por relaciones: requiere de tacto y relaciones humanas en el trato
con los pacientes que atiende.
f) Responsabilidad por manejo de informacin: se requiere discrecin en el manejo
de informacin relacionada con los casos que atiende.
g) Condiciones de trabajo: buenas condiciones ambientales. El trabajo impone
esfuerzo mental para atender consultas mdicas, efectuar diagnsticos y prescribir
tratamientos.
111
112

Inmediato Superior:
Subalternos:
ENFERMERA
Ninguno

Trabajo tcnico que consiste en ejecutar tareas de apoyo y asistencia a Mdico Jefe de Planta y
Mdico Auxiliar en funciones de atencin mdica que requieren la aplicacin de conocimientos
tericos y prcticos en el campo de la enfermera y ejecutar directrices e instrucciones mdicas en
caso de una emergencia, como evaluar y clasificar la emergencia en consulta diaria. Estabilizar
al paciente y referirlo a los mdicos del Ministerio de Finanzas en ausencia de los mismos referir
a un centro asistencial.
Tareas principales:
a. Dirige, coordina y realiza la higiene y mantenimiento de equipo y material necesario
en las clnicas mdicas
b. Suministra la medicina prescrita por el mdico tratante.
c. Esteriliza el equipo y material mdico quirrgico que se utiliza en las clnicas
mdicas.
d. Toma signos vitales de los pacientes, previo a ser atendidos por el mdico tratante.
e. Realiza los controles de presin arterial de los empleados que lo ameriten
f. Revisar diariamente los cilindros de oxigeno porttil.
g. Es responsable del inventario fsico de medicamentos en hipodermia, control y
registro cruzado con el inventario automatizado de secretaria sobre la base de las
recetas mdicas que se suministran y/o entregan a los empleados del Ministerio de
Finanzas
h. Inyecta al personal que as lo requiera, de acuerdo a las instrucciones y receta prescrita
por el mdico tratante.
i. Cambia sbanas de las camillas.
j. Realiza curaciones peridicas.
k. Recepcin, control y conteo de medicamentos recibido por la Unidad de Servicios
Administrativos Internos.
l. Prepara gasas, curaciones, apsitos y envoltura de bajalenguas e hisopos para
esterilizar.
112
113
m. Asiste a sesiones peridicas, programas por la jefatura de la seccin de servicios

mdicos.
n. Equipa clnicas mdicas e hipodermia y observacin.
o. Cambia sbanas de las camillas y batas de mdicos.
p. Traslado de expedientes a clnicas mdicas.
q. Control de turnos de pacientes a consultas.
r. Clasificacin de emergencia en consulta mdica diaria.
s. Efecta otras tareas complementarias a su labor
t. Ejecuta en coordinacin con el mdico jefe de planta, actividades relacionadas con el
programa de medicina preventiva
u. Acompaa a trabajadores a centros de atencin mdica hospitalaria en caso de
emergencia
v. Da mantenimiento al equipo mdico quirrgico
w. Cubrir secretara en caso necesario.
x. Entregar ropa sucia a la persona encargada y anotar controles.
y. Ir a los diferentes niveles del Ministerio de Finanzas Publicas a presentar asistencia de
emergencia.
z. Equipar botiquines solicitados.
Acreditar diploma de capacitacin especfica en la especialidad del puesto, autorizada por el
ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social.
b) Experiencia:
Seis meses en un puesto anterior

Destreza en el manejo de equipo mdico.
Don de mando: Necesario
Manejo de computadora: Deseable
Buenas relacionas interpersonales.
Honorable.
Sentido de colaboracin
113
Discrecin
114

Inmediato Superior:
Subalternos:
ASISTENTE DENTAL
Seccin Servicios Mdicos
Cirujano Dentista
Ninguno

Trabajo tcnico que consiste en ejecutar tareas de apoyo y asistencia en el rea de odontologa
que requieren la aplicacin de conocimientos tericos y prcticos en la misma.
TAREAS PRINCIPALES
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Enciende el equipo odontolgico.

Lavado y esterilizacin del instrumental odontolgico.
Verifica que el paciente a atender tenga su expediente.
Prepara al paciente previo a ser atendido por el cirujano dentista.
Toma de signos vitales de ser necesario, por ausencia temporal de la enfermera.
Preparacin de los materiales a utilizar.
Revelacin de pelculas radiografas odontolgicas
Lleva el registro y control de los materiales odontolgicos utilizados.
Responsable del ingreso y validacin de las recetas mdicas al inventario automatizado de
medicamentos y materiales odontolgicos.
Traslada pacientes de las dependencias, a las clnicas medicas cuando el caso lo amerite.
Sustituye a la secretaria de la seccin cuando el caso lo amerite.
Apoya a la jefatura de la seccin en actividades relacionadas con el programa de medicina
preventiva.
Entrega medicamentos a empleados por ausencia temporal de la enfermera
Responsable del stock del inventario fsico en ausencia temporal de la enfermera
Drenar el compresor 1vez al da.
Apoyo al personal mdico en asistencia de emergencias
Apoyo al rea de bienestar laboral de ser necesario.
Cubrir hipotermia y observacin en ausencia de la enfermera.
Asistencia a reuniones de la seccin de servicios mdicos.
Acompaa y monitoriza a pacientes a Instituto Guatemalteco de Seguridad Social y otras
instituciones mdico hospitalarias.
Subir o bajar a los diferentes niveles del Ministerio de Finanzas Publicas a prestar
asistencia de emergencia.
114
115
g. Preparacin de gasas, curaciones y apsitos, envolver bajalenguas e hisopos, por ausencia

temporal de la enfermera.
h. Llevar el control de lavado planchado de ropa (sbanas, batas, toallas campos y otros.) de
la seccin de servicios mdicos, dos veces por semana, por ausencia temporal de la
enfermera.
i. Responsable de coordinar la logstica del plan estratgico en caso de emergencia, en
ausencia temporal de la secretaria.

Honorabilidad:
tica profesional.
Discreto.
115
116

Inmediato Superior:
Subalternos:
ENFERMERA
Ninguno

Trabajo tcnico que consiste en ejecutar tareas de apoyo y asistencia a Mdico Jefe de Planta y
Mdico Auxiliar en funciones de atencin mdica que requieren la aplicacin de conocimientos
tericos y prcticos en el campo de la enfermera y ejecutar directrices e instrucciones mdicas en
caso de una emergencia, como evaluar y clasificar la emergencia en consulta diaria. Estabilizar
al paciente y referirlo a los mdicos del Ministerio de Finanzas en ausencia de los mismos referir
a un centro asistencial.
TAREAS PRINCIPALES:
aa. Dirige, coordina y realiza la higiene y mantenimiento de equipo y material necesario
en las clnicas mdicas
bb. Suministra la medicina prescrita por el mdico tratante.
cc. Esteriliza el equipo y material mdico quirrgico que se utiliza en las clnicas
mdicas.
dd. Toma signos vitales de los pacientes, previo a ser atendidos por el mdico tratante.
ee. Realiza los controles de presin arterial de los empleados que lo ameriten
ff. Revisar diariamente los cilindros de oxigeno porttil.
gg. Es responsable del inventario fsico de medicamentos en hipodermia, control y
registro cruzado con el inventario automatizado de secretaria sobre la base de las
recetas mdicas que se suministran y/o entregan a los empleados del Ministerio de
Finanzas
hh. Inyecta al personal que as lo requiera, de acuerdo a las instrucciones y receta prescrita
por el mdico tratante.
ii. Cambia sbanas de las camillas.
jj. Realiza curaciones peridicas.
kk. Recepcin, control y conteo de medicamentos recibido por la Unidad de Servicios
Administrativos Internos.
ll. Prepara gasas, curaciones, apsitos y envoltura de bajalenguas e hisopos para
esterilizar.
mm. Asiste a sesiones peridicas, programas por la jefatura de la seccin de servicios
mdicos.
116
117
nn. Equipa clnicas mdicas e hipodermia y observacin.

oo. Cambia sbanas de las camillas y batas de mdicos.
pp. Traslado de expedientes a clnicas mdicas.
qq. Control de turnos de pacientes a consultas.
rr. Clasificacin de emergencia en consulta mdica diaria.
ss. Efecta otras tareas complementarias a su labor
tt. Ejecuta en coordinacin con el mdico jefe de planta, actividades relacionadas con el
programa de medicina preventiva
uu. Acompaa a trabajadores a centros de atencin mdica hospitalaria en caso de
emergencia
vv. Da mantenimiento al equipo mdico quirrgico
ww. Cubrir secretara en caso necesario.
xx. Entregar ropa sucia a la persona encargada y anotar controles.
yy. Ir a los diferentes niveles del Ministerio de Finanzas Publicas a presentar asistencia de
emergencia.
zz. Equipar botiquines solicitados.
Acreditar diploma de capacitacin especfica en la especialidad del puesto, autorizado por el
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social.
Don de mando (necesario).

Honorabilidad.
Sentido de colaboracin.
Discrecin
117
118

Inmediato Superior:
Subalternos:
SECRETARIA
Ninguno

Trabajo de oficina que consiste en realizar labores secretariales que requieren del conocimiento y
experiencia en la toma y transcripcin de dictados taquigrficos, tcnicas de archivo y correspondencia.
Adiestramiento en el manejo de equipo de oficina especialmente computadora. Asistencia en la
coordinacin y control en el manejo de la administracin de citas a clnicas para el personal del Ministerio
de Finanzas Pblicas.
TAREAS PRINCIPALES:
a. Atiende y efecta las llamadas telefnicas de los pacientes que requieren atencin mdica, segn
previa cita y otras.
b. Redacta, transcribe y digita la correspondencia de la seccin de servicios mdicos.
c. Localiza, razona y traslada a la enfermera los expedientes de los pacientes, previo a que ingresen a
consulta.
d. Coordina con el personal mdico y paramdico, la atencin de los pacientes que lo soliciten.
e. Lleva el control estadstico de los pacientes atendidos en la clnica.
f. Lleva el control de citas mdico-odontolgicas y oftalmolgicas previas a empleados que lo
soliciten.
g. Lleva los archivos mdicos odontolgicos de la seccin de servicios mdicos.
h. Verifica si el paciente labora actualmente en el ministerio de Finanzas Publicas, previa consulta
mdica odontolgica y oftalmolgica.
i. Lleva el control del archivo clnico mdico y odontolgico, por cada colaborador.
j. Solicita telefnicamente la hora de atencin oftalmolgica a colaboradores por emergencia.
k. Lleva el registro y control de citas del personal que asiste a la clnica oftalmolgica y elabora
carn de cnyuges e hijos.
l. Administracin y control directo del inventario automatizado de medicamentos y materiales de los
servicios mdicos-odontolgicos, segn ingreso y egreso de recetas mdicas.
m. Elabora fichas clnicas mdico-odontolgicas con datos generales de los colaboradores de primer
ingreso.
n. Se rene con el jefe de la seccin, para coordinar actividades administrativas, de consulta,
proyectos y medicina preventiva.
o. Transcribe avisos de conferencias y/o programas de medicina preventiva.
p. Realiza y controla informes estadsticos de resultado de medicina preventiva realizados en
Microsoft Word y Excell.
118
119
q.
r.
s.
t.
Elabora requisiciones de material de oficina.

Transcribe requisiciones de medicamentos mdicos odontolgicos.
Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la direccin.
Lleva control y entrega de papelera mdica odontolgica, como recetas y formularios de
suspensiones.
u. Transcribe solicitud de compra para el pago de lavado y planchado de ropa de la Seccin de
Servicios Mdicos.
v. Prepara y traslada a cada mdico, las hojas clnicas para consulta mdico-odontolgicas y listados
actualizados de existencia de medicamentos.
w. Apoya en la realizacin de las actividades de medicina preventiva.
x. Realizacin, control y seguimiento de las solicitudes de compra necesarias en la Seccin de
Servicios Mdicos.
y. Asiste a cursos relacionados con su especialidad.
z. Realizacin y archivo de solicitudes de compra de la seccin.
aa. Responsable de coordinar la logstica del plan estratgico en caso de emergencia.
bb. Realiza otras tareas afines
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educacin:
Titulo o diploma de nivel de educacin media.

Conocimiento paquetes Windows.
Capacidad de realizar graficas en Excel.
Experiencia:
Seis meses de experiencia como oficinista III en la especialidad que el puesto requiera.
Dos aos de experiencia en tareas relacionadas con el puesto.
Requisitos Adicionales:
a) Don de mando (indispensable).

b) Manejo de computadora: indispensable
c) Habilidades y cualidades especiales:
Fluidez verbal
Buena letra y ortografa
Ordenada
Discreta.
Buenas relaciones humanas
Saber trabajar en equipo
119
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Inmediato Superior:
Subalternos:
DIRECTOR DE MARIMBA
Conjunto de Marimba
Asistente

Trabajo profesional que consiste en coordinar, programar, dirigir y supervisar las actividades
culturales que la Direccin de Recursos Humanos a travs del Departamento de Bienestar
Laboral le asigne.
Tareas principales:
Coordinar la presentacin de conciertos dentro del edificio.
Coordinar las presentaciones del conjunto fuera del edificio as como seleccionar el repertorio a
interpretar.
a. Programa y dirige las actividades de estudio del grupo marimbstico.
b. Supervisa a los msicos que integran el conjunto y promover su profesionalizacin.
c. Vela por la disciplina y comportamiento de los maestros tanto en ensayos como las
presentaciones.
d. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
e. Mantiene un repertorio musical selecto para la marimba
f. Contacta con artesanos proporcionar el respectivo mantenimiento a los instrumentos del
conjunto.
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121
Acreditar seis meses de experiencia como jefe Tcnico Artstico I en la especialidad que
el puesto requiera o ttulo de maestro o bachiller en Arte en la especializacin que
corresponda.
Acreditar ttulo de Maestro o Bachiller en Arte en la especializacin que corresponda y
dos aos de experiencia en labores relacionadas con el puesto que incluya supervisin de
personal.
Don de mando: Necesario.
Manejo de computadora: No necesario.
Conocimientos especiales: Msica nacional, clsica, selecta, solfeo y otras.
Buena comunicacin.
Disciplinado (a).
Saber dirigir grupos.
Agudeza auditiva.
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Inmediato Superior:
Subalternos:
MARIMBISTA
Seccin Conjunto Marimba
Director de Marimba
Ninguno

Trabajo tcnico que consiste en participar en la ejecucin de conciertos dentro y fuera del
Ministerio y en los estudios individuales de la Marimba de Concierto Teclas de Oro.
Tareas principales:
a. Asiste a estudios individuales y de conjunto para mantener un repertorio selecto.
b. Vela por el buen funcionamiento y limpieza de los instrumentos del conjunto.
c. Participa en la ejecucin de conciertos tanto dentro como fuera del edificio.
d. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
e. Ofrece concierto a los funcionarios del Ministerio en su cumpleaos y dependencias del
Ministerio en su aniversario.
Acreditar seis meses de experiencia como Tcnico Artstico II en la especialidad que el
puesto requiera y dos aos de estudios en la disciplina o gnero del arte correspondiente.
Acreditar dos aos de estudios en la disciplina o gnero del arte que se requiera y un ao
de experiencia en labores relacionadas con el puesto.
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Don de mando: No indispensable.
Conocimientos especiales: Msica nacional, clsica, selecta, solfeo y otras.
Buena comunicacin.
Disciplinado (a).
Trabajar en grupo.
Agudeza auditiva
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DIRECTORA
Seccin Jardn Infantil
Asistente (secretaria)
Contador (a)
Maestra
Enfermera
Niera
Encargada de Cocina
Conserje
Inmediato Superior:
Subalternos:

Trabajo profesional que consiste en planificar, dirigir y supervisar el buen funcionamiento
administrativo del Jardn.
Tareas principales:
a. Ejerce la representacin del Jardn.
b. Dirigir y administrar el funcionamiento del Jardn. Promover actividades de capacitacin
para el personal bajo su cargo.
c. Velar por el cumplimiento del Reglamento que rige el uso del Jardn Infantil.
d. Participar en las actividades de Junta Directiva; asimismo, fungir como secretaria de dicha
Junta, sin voz ni voto.
e. Firmar mancomunadamente con la Directora de Recursos Humanos, los cheques para los
gastos que se requieran en el Jardn Infantil.
f. Velar porque los controles financieros sean aplicados correctamente y de acuerdo a lo
instruido por la Auditora Interna del Ministerio de Finanzas Pblicas.
g. Coordinar las reuniones con padres de familia.
h. Elaborar la planificacin anual de las actividades educativas con el equipo de trabajo.
i. Proponer el proyecto de presupuesto anual del Jardn Infantil, ante la Direccin de
Recursos Humanos
124
125
j. Velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas del Ministerio de Educacin.

k. Define conjuntamente con la Direccin de Recursos Humanos, la administracin del
personal.
l. Elaborar el informe mensual de actividades.
m. Realizar evaluacin del plan operativo anual de trabajo.
n. Otras atribuciones inherentes a su cargo que designe la Direccin de Recursos Humanos.
meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I y ser colegiado activo.
requiera. Cinco aos de experiencia en labores afines al mismo y ser colegiado activo.
Manejo de computadora: Indispensable.
Conocimientos especiales: medicina.
Honorable.
tica profesional.
Capacidad para tomar decisiones.
Discreto (a).
125
126

Inmediato Superior:
Subalternos:
SECRETARIA
Departamento de Bienestar laboral
Directora del Jardn Infantil
Ninguno

Trabajo de oficina que consiste en asistir a la Directora del Jardn Infantil, en labores secretariales
propias del Departamento.
Tareas principales:
a) Llevar la agenda de la Directora del jardn infantil;
b) Atender al pblico y al personan del jardn Infantil;
c) Elaborar material escrito relacionado con actividades del Jardn;
d) Llevar el control de expedientes de los nios;
e) Realizar cobros de cuotas mensuales e inscripciones;
f) Realizar los depsitos bancarios diariamente sin ninguna excepcin
g) Trasladar diariamente las boletas de depsitos a la contadora;
h) Elaborar cheques para fondos de caja chica y pago a proveedores;
i) Llevar registro y control de las facturas;
j) Llevar registro y control del libro de bancos;
k) Llevar el control del archivo general del Jardn;
l) Llevar el cuadro general de asistencia diario de los nios;
m) Cumplir con las disposiciones emanadas del Ministerio de Educacin; y,
n) Otras atribuciones que la Directora del Jardn Infantil le asigne.
126
127
Acreditar titulo de Secretaria Bilinge o diploma del nivel de educacin media y dos aos
seis meses de experiencia como oficinista III en la especialidad que el puesto requiera.
Acreditar titulo de Secretaria Bilinge y cuarto semestre de la carrera de Administracin
de Empresas y dos aos de experiencia en tareas reaccionadas con el puesto.
Manejo de computadora: Necesario.
Conocimiento del idioma Ingls.
Experiencia secretarial
Liderazgo.
tica profesional.
Capacidad para tomar decisiones.
Discreto (a).
Disciplinado (a).
Ordenado (a).
Creativo (a).
127
128

CONTADOR
Seccin de Jardn Infantil
Ninguno
Inmediato Superior:
Subalternos:

Trabajo profesional que consiste en realizar actividades contables del Jardn Infantil.
Tareas principales:
a. Atender las actividades contables del Jardn Infantil
b. Archivar diariamente las boletas de deposito
c. Mantener actualizado el inventario del Jardn
d. Velar por el cumplimiento de las Normas de Auditora Interna del Ministerio
e. Llevar el registro y control de la caja chica
f. Elaborar y firmar la conciliacin bancaria
g. Elaborar informes financieros mensuales
h. Formular y rendir informes mensuales sobre los ingresos y ejecucin del gasto.
i. Realizar balance general anual
j. Archivar y llevar el control de los tiles de oficina y enseres
k. Control de tarjetas de responsabilidad
l. Cumplir con las disposiciones emanadas del Ministerio de Ecuacin y
m. Otras Atribuciones que la Directora del Jardn Infantil le asigne.
n. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
128
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requiera y ser colegiado activo.
Dominio del idioma Ingls.
Experiencia docente.
Liderazgo.
tica profesional.
Discreto (a).
Disciplinado (a).
Ordenado (a).
Creativo (a).
129
130

Inmediato Superior:
Subalternos:
MEDICO
Doctora Jefa de la Seccin Mdica
Ninguno

Trabajo profesional que consiste diagnosticar el estado nutricional de la poblacin infantil as
como su bienestar en general.
Tareas principales:
a. Proporcionar atencin mdica inmediata a los nios que as lo requieran
b. Elaborar y desarrollar el programa de medicina preventiva, dirigido tanto a padres como a
nios del Jardn
c. Supervisar el cumplimiento del esquema de vacunacin en los nios del Jardn Infantil.
d. Ser responsable del equipo mdico del Jardn Infantil
e. Dirigir y supervisar las actividades de la Auxiliar de enfermera
f. Informar a la Directora del Jardn sobre casos especiales o delicados relacionados con la
salud de los que utilizan el servicio del Jardn Infantil.
g. Asistir a reuniones con el personal del Jardn o Junta Directiva, cuando le sea requerido
h. Realizar las evaluaciones mdicas previas a la inscripcin de los nios que harn uso del
Jardn Infantil y
i. Otras Atribuciones que la Directora del Jardn Infantil le asigne y la Jefe de la Seccin de
Servicios Mdicos de la Direccin de Recursos Humanos
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Acreditar ttulo universitario a nivel de (licenciatura) Mdico Pediatra en la carrera afn
del puesto. Seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado II y ser
colegiado activo.
Manejo de computadora: Deseable.
Honorable.
tica profesional.
Discreto (a).
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Inmediato Superior:
Subalternos:
ENFERMERA
Ninguno

Asiste al Pediatra en la aplicacin de ciertos procedimientos especiales, curaciones y
emergencias. Es responsable de llevar registro y control sobre los expedientes mdicos de los
nios que asisten al Jardn
Tareas principales:
a. Llevar el control y registro de ficha clnica de los nios que asisten al Jardn Infantil
b. Llevar el control de los expedientes de cada nio, de acuerdo a la prescripcin mdica
c. Llevar el control estricto de los nios que se encuentran suspendidos por enfermedad y/o
tratamiento especial.
d. Administrar medicamentos de acuerdo a la prescripcin mdica, los cuales sern
proporcionados por los padres de familia.
e. Control a los nios que lleguen enfermos y/o que se enfermen durante su permanencia en
el Jardn.
f. Mantener el rea que utiliza para la preparacin de los biberones y alimentos en forma
higinica y ordenada.
g. Atender a los padres de familia en cuanto a dudas al tratamiento de su hijo,
h. Colaborar con el mdico en la elaboracin de informes mensuales y anuales
i. Apoyar actividades de estimulacin temprana; y
j. Otras atribuciones que la Directora del Jardn Infantil le asigne y la Jefe de la Seccin de
servicios Mdicos de la Direccin de Recursos Humanos.
k. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
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133
Acreditar diploma de capacitacin especfica en la especialidad del puesto, autorizada por el
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social.
Manejo de computadora: Deseable.
Vocacin de servicio
Honorable.
Sentido de colaboracin.
133
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Inmediato Superior:
Subalternos:
NIERA
Ninguno

Trabajo tcnico que consiste en el cuidado de la integridad fsica, promover hbitos adecuados
de la poblacin infantil.
Tareas principales:
a. Recibir y entregar a los nios a sus padres o encargados registrados
b. Cuidar, durante la permanencia en el Jardn, la integridad fsica de los nios
c. Preparar los biberones y alimentos que consuman los nios que tienen a su cargo, as
como administrarles los mismos a la hora establecida.
d. Ensear a los nios hbitos adecuados de higiene en la alimentacin y comportamiento
social.
e. Desarrollar el programa de estimulacin
establecidas
temprana de acuerdo a pautas y normas
f. Cumplir con los principios de higiene y seguridad desde el punto de vista personal y de
manipulacin de alimentos.
g. Contribuir en el cuidado, orden y limpieza del mobiliario, equipo y materiales que sean
utilizados por los nios a su cargo.
h. Cumplir con las indicaciones dadas por el mdico o la Directora del Jardn, en el cuidado
de la salud fisica, mental y emocional de los nios a su cargo.
i. Atender y cuidar con especial esmero, cario y afecto a los nios
j. Supervisar el comportamiento de los nios en paseos y juegos.
k. Informar a la Directora del Jardn y al mdico pediatra, cuando los nios a su cargo sufran
algn accidente o presenten sntomas de enfermedades.
l. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por la Direccin.
134
135
m. Elaborar informes mensuales y anuales de sus actividades realizadas

n. Planificar actividades relacionadas con sus funciones, haciendo el requerimiento de los
materiales necesarios para el desempeo de su cargo;
o. Elaborar plan semanal de actividades; y
p. Otras atribuciones relacionadas con su cargo que le asigne la Directora del Jardn Infantil.
Acreditar cursos equivalentes al segundo semestre de una carreta universitaria afn al puesto.
Honorable.
Responsable.
Ordenada.
Carisma hacia los nios.
Higiene
135
136

ENCARGADO DE COCINA
Auxiliar de Cocina
Inmediato Superior:
Subalternos:

Trabajo tcnico que consiste en elaborar y preparar alimentos los cuales debern ser supervisados
por la Directora.
Tareas principales:
a. Cumplir con el horario establecido para el servicio de alimentos a los nios
b. Revisar la existencia de alimentos y colaborar con la Directora del Jardn en el clculo de
los mismos.
c. Rendir un informe diario por escrito a la contadora, de los productos y cantidades
utilizadas.
d. Elaborar los mens semanales (refacciones y almuerzos), los cuales debern ser revisados
por la Directora del Jardn.
e. Cumplir con los principio de higiene y seguridad desde el punto de vista personal y de
manipulacin de alimentos.
f. Realizar la limpieza de los utensilios, as como hacer un conteo diario de los mismos e
informar a la Directora del Jardn.
g. Mantener limpia el rea de trabajo.
h. Ser responsable de los utensilios de cocina en las actividades extra aulas
i. Participar en reuniones de trabajo, convocadas por la Directora del Jardn.
j. Asignar las tareas a la asistente de cocina; y
k. Otras atribuciones que la Directora del Jardn Infantil le asigne.
136
137
Acreditar sexto grado de Educacin Primaria y seis meses de experiencia como trabajador
especializado Jefe I en la especialidad que el puesto requiera, que incluya supervisin de
personal.
Acreditar sexto grado de Educacin Primaria diploma de adiestramiento ocupacional y
dos aos de experiencia en tareas afines al puesto que incluya supervisin de personal.
Conocimientos especiales: Artes Culinarias.
Responsable.
Ordenada.
Colaboradora.
Higiene.
137
138

AUXILIAR DE COCINA
Ninguno
Inmediato Superior:
Subalternos:

Trabajo tcnico que consiste en apoyar en la preparacin de alimentos as como de la higiene de
las instalaciones de a la cocina y comedor.
Tareas principales:
a. Cumplir con los horarios establecidos para el servicio de alimentos a los nios
b. Asistir a la cocinera en todas las atribuciones que ella tiene establecidas
c. Sustituir a la cocinera en caso de ausencia; y
d. Otras atribuciones que la Directora del Jardn Infantil le asigne.
a) Educacin:
Acreditar sexto grado de educacin primaria y
un ao de
experiencia en tareas
Acreditar sexto grado de educacin primaria y diploma de adiestramiento ocupacional en

el rea que requiera la especialidad del puesto.
Conocimientos especiales: Artes Culinarias.
Responsable.
Ordenada.
Colaboradora
138
139

Inmediato Superior:
Subalternos:
MAESTRA
Departamento de Bienestar Laboral Seccin
Jardn Infantil
Ninguno

Trabajo profesional que consiste en planificar y ejecutar actividades educativas velando por la
integridad fsica y emocional de los nios.
Tareas principales:
a. Planificar y ejecutar las actividades educativas, recreativas, cvicas y sociales de los
nios, las cuales se realizarn previa autorizacin de la Directora del Jardn Infantil.
b. Velar por la integridad fsica y emocional de los nios
c. Desarrollar las actividades pedaggicas en base al plan anual de actividades
d. Elaborar plan semanal de actividades
e. Participar en las reuniones de trabajo del personal del Jardn
f. Mantener la relacin maestro y padres de familia a travs de las reuniones
programadas.
g. Recibir y entregar a los nios a sus padres o encargados registrados.
h. Reportar diariamente a la Directora del Jardn, la asistencia de los nios antes de la
diez (10:00) horas.
i. Reportar a la Directora del Jardn, cualquier problema detectado que se observe en
los nios
j. Fomentar en los nios hbitos higinicos de alimentacin y comportamiento social
k. Mantener el estimulo constante de los menores a travs de actividades dirigidas y
previamente planificadas.
139
l. Elaborar y presentar los informes mensuales y anuales sobres sus funciones y cuando
se lo requieran.
140
m. Asistir a las reuniones que le asigne su jefe inmediato; y

n. Elaborar cuadros estadsticos para el Ministerio de Educacin; y
o. Otras atribuciones que la Directora del Jardn Infantil le asigne.
Poseer el ttulo de Maestra de Educacin Preprimaria, acreditar haber aprobado los cursos
equivalentes al tercer semestre de una carrera afn al puesto y seis meses de experiencia
como Tcnico Profesional II en la especialidad que el puesto requiera.
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al tercer semestre de una carrera a
universitaria afn al puesto y dieciocho meses de experiencia en tareas relacionadas con el
mismo.
Conocimientos especiales: Cuidado de Nios.
Responsable.
Ordenada.
Higiene
140
141

Inmediato Superior:
Subalternos:
CONSERJE
Ninguno

Ejecuta las actividades programadas de limpieza, albailera, carpintera, plomera, jardinera y
otras de mantenimiento a las instalaciones de la Seccin de Jardn Infantil.
Tareas principales:
a. Realizar la limpieza de las instalaciones del Jardn Infantil
b. Reportar a la Directora del Jardn las deficiencias y necesidades en las reas de trabajo a
su cargo
c. Efectuar traslados de mobiliario y equipo dentro o fuera de las instalaciones del Jardn
Infantil.
d. Distribuir la correspondencia dentro y fuera del Jardn Infantil.
e. Colaborar en las compras de materiales y alimentos que se requieran
f. Participar en las sesiones de trabajo convocadas por la Directora del Jardn; y,
g. Otras atribuciones que la Directora del Jardn Infantil le asigne.
Acreditar seis meses de experiencia como Trabajador Operativo III en la especialidad que
el puesto requiera.
Acreditar sexto grado de educacin primaria y seis meses de experiencia en tareas
141
142
Conocimientos especiales: Leer y escribir.
Responsable.
Ordenada.
Higiene.
142
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Inmediato Superior:
Subalternos:
ADMINISTRADOR DEL CENTRO

RECREATIVO
Seccin Centro Recreativo
Conserje

Trabajo profesional que consiste en dirigir y supervisar las tareas que realiza el personal asignada
a dicha Seccin.
Tareas principales:
a. Dirige e inspecciona las tareas que realiza el personal asignado en las instalaciones del
centro recreativo del Ministerio de Finanzas Pblicas.
b. Vela por el buen estado de las instalaciones del centro recreativo, as como del mobiliario
y equipo existente en el mismo, detectando anomalas y desperfecto a fin de que
oportunamente se efecten las reparaciones correspondientes.
c. Cuida que el usuario del centro recreativo, se conduzca correctamente y haga uso
adecuado de las instalaciones.
d. Coordina con la Junta Directiva la administracin del mismo.
e. Elabora presupuesto de gasto para construcciones y reparaciones menores.
f. Asiste a todas las actividades que se realicen en el centro recreativo, sin importar fecha y
hora.
g. Supervisa y mantiene en ptimas condiciones las instalaciones y reas verdes del centro
recreativo.
h. Vela porque la piscina se encuentre en buen estado de funcionamiento colocndole los
qumicos que necesite.
i. Vela porque el rea de sanitarios, duchas y sauna se mantengan en ptimas condiciones.
143
144
j. Se involucra en las actividades operativas para el mantenimiento de la cancha de ftbol,

tales como: manejo de tractor, cortador, podador de grama; la clase y cantidad de abono a
aplicar.
k. Mantiene limpio el depsito de agua, aplicando la clorificacin necesaria y evitar hongos.
l. Mantiene en ptimas condiciones el rea de juegos infantiles y el gimnasio.
m. Asiste de jueves a lunes, incluyendo horario nocturno cuando el caso amerite.
n. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin de Recursos
Humanos.
o. Asiste a las reuniones de la Junta Directiva y proponer mejoras necesarias para el centro
recreativo.
p. Realiza las compras que se le soliciten por parte de la Junta Directiva de los productos que
se venden en la Casa Club.
q. Atiende cuando sea necesario la tienda de la Casa Club as como a los proveedores
r. Realiza informes para Junta Directiva de las actividades realizadas as como la falta de
qumicos, alguicidas e insumos para el buen funcionamiento del centro recreativo.
s. Realiza inventario fsico del mobiliario, equipo, utensilios y herramientas cada dos meses,
en coordinacin con la Direccin Financiera
t. Vela porque los qumicos y alguicidas sean aplicados en cantidad, calidad, tiempo y clase
de los mismos, para no afectar la salud de los usuarios.
u. Concilia o aplica las medidas coercitivas en los casos en que trabajadores por cualquier
motivo, se vean involucrados en problemas que afecten el buen uso de las instalaciones.
Acreditar sexto grado de Educacin y seis meses de experiencia como Trabajador
Especializado Jefe I en la especialidad que el puesto requiera, que incluya supervisin de
personal.
Acreditar sexto grado de Educacin Primaria, diploma de adiestramiento ocupacional y
dos aos de experiencia en tareas afines al puesto que incluya supervisin de personal.
144
145
Don de mando. Indispensable.
Responsable.
Puntual.
Acostumbrado a trabajar bajo presin.
Disponibilidad de tiempo.
Proactivo (a).
145
146

CONSERJE
Seccin de Centro Recreativo
Administrador del Centro Recreativo
Ninguno
Inmediato Superior:
Subalternos:

Ejecuta las actividades programadas de limpieza, albailera, carpintera, plomera, jardinera y
otras de mantenimiento a las instalaciones del Centro Recreativo.
Tareas principales:
a. Mantiene limpio y ordenadas las reas del Centro Recreativo.
b. Cuida el mantenimiento de la piscina.
c. Jardiniza las reas del Centro Recreativo.
d. Realiza trabajos de pintura, albailera, y plomera del Centro Recreativo.
e. Asiste en los eventos deportivos, culturales y sociales que se realicen en el Centro
Recreativo.
Acreditar seis meses de experiencia como Trabajador Operativo III y en la especialidad
que el puesto requiera.
Responsable.
146
Dinmico (a).
147

ENCARGADO DE TIENDA DE
CONSUMO
Jefe del Departamento de Bienestar
Laboral
Ninguno
Inmediato Superior:
Subalternos:

Trabajo operativo que consiste en llevar el control de los ingresos y egresos de la Tienda de
Consumo as como de su higiene y limpieza.
Tareas principales:
a. Mantiene limpios y ordenadas las reas de la Tienda de Consumo
b. Lleva el control de ingreso y egreso de producto.
c. Controla los precios de los productos
d. Codifica y coloca precio a la mercadera
e. Realiza inventario y requisiciones de mercadera
Acreditar titulo o diploma de una carrera del nivel de educacin media o cuando sea
necesario acreditar cursos de capacitacin o adiestramiento en el rea especfica y un ao
de experiencia en tareas relacionadas con la especialidad del puesto.
Ordenado (a).
147
Puntual.
Responsable.

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DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

GUATEMALA, JULIO 2011

MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

II. DEFINICIONES BSICAS

III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS

ASESORA LEGAL Y LABORAL

UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL

DEPARTAMENTO DE NMINAS Y SALARIOS

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIN Y DESARROLLO

DEPARTAMENTO DE BIENESTAR LABORAL

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MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

El presente Manual de Descripciones de Puestos de la Direccin de Recursos Humanos describe

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MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

GENERALIDADES DEL MANUAL

1. Objetivos del Manual

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MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

4. Normas generales de uso

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MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

La Direccin de Recursos Humanos es la dependencia del Ministerio de Finanzas Pblicas

Diseamos, proponemos y administramos polticas de recursos humanos, mediante el trabajo

La Direccin de Recursos Humanos esta fundamenta sus actuaciones en lo preceptuado en el

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MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

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MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

DESCRIPCIN DEL PUESTO

Naturaleza del Puesto

i. Colabora en el Desarrollo de estudios de clima y cultura organizacional que permitan

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MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

j. Participa en la evaluacin la estructura organizacional del Ministerio, estableciendo los

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DESCRIPCIN DEL PUESTO

Naturaleza del Puesto

a. Apoyar el desarrollo de polticas, normas y procedimientos para la gestin y desarrollo

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MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

f. Supervisar los programas de asistencia laboral, recreacin y asistencia social para el

b. Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el

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Buenas relaciones interpersonales

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DESCRIPCIN DEL PUESTO

Naturaleza del Puesto