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TRABAJO DENTRO DE LAS OFICINAS

Document
Estndar
o
Fecha Gener: SET/2011
15/02/201
Fecha Rev:
3
Versin
2013
01

Empresa
1. OBJETIVOS
1.1 Establecer normas para prevenir cualquier accidente dentro de las
oficinas.
2. ALCANCE
2.1 Al personal que labora en las oficinas almacn.

3. REFERENCIAS
3.1 Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional (D. S. N 055-2010-MEM).
3.2 Reglamento Interno de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, EMPRESA.

4. ESPECIFICACIONES DEL ESTANDAR

4.1. Identificacin de Peligros y Evaluacin, Control de Riesgos.
(IPERC)
En esta etapa se consideran los siguientes riesgos:
Resbalones en el caso de que existan pisos hmedos.
Golpes, cadas en el caso de que existan lugares con mala
iluminacin.
- Cadas por objetos que obstaculizan los pasadizos.
- Golpes por manipulacin de materiales (Archivadores, tiles de
oficina, etc.) mal ubicados en los estantes.
- Golpes yo/ aplastamiento por el Estante que no est debidamente
anclada o fijada a la pared.
- Contusiones en el caso de que el mobiliario a usarse se encuentre en
mal estado o no sea ergonmica.
- Electrocucin por inadecuada instalacin de cableado elctrico,
-

4.2. Descripcin de Estndar.

4.2.1 Pisos y reas de circulacin
-

Los pisos deben ser de material antideslizante. Cualquier avera,

reparar de inmediato.
Si se enceran los pisos se usar cera antideslizante.

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Cuando se limpien los pisos y exista la posibilidad de resbalones, se

colocarn letreros advirtiendo del peligro.
Los pasillos y distancias entre escritorios deben ser mnimo de 1.20
metros y se mantendrn siempre descongestionados, limpios y libres
de obstrucciones.
Para evitar cadas y resbalones, el personal no debe correr.
Si tiene que llevar objetos, asegrese que tiene buena visibilidad por
encima y por ambos costados de la carga que lleva en sus brazos.
Las reas de circulacin llevarn avisos indicativos de extintores,
ubicacin relativa y salidas de emergencia.

4.2.2 Iluminacin
-

Los pasadizos, escaleras, oficinas y reas comunes deben estar

siempre bien iluminados.
El nivel de luz ser suficiente para el tipo de tarea.
Habr siempre luces de emergencia en cantidad suficiente y deben
estar operativas
Evtese el deslumbramiento por luz directa o por luz reflejada.
Evitar la fatiga visual.

4.2.3 Mobiliario general

-

Las sillas deben ser cmodas, anatmicas, regulables en altura,

estable (4 patas), giratorias y deslizables en funcin del piso.
Las mesas y escritorios deben ser de tamao cmodo para soportar
todos los elementos necesarios.
Los cajones de escritorios y archivadores deben estar provistos de
topes de seguridad.
Los archivadores de cartn con fastetner metlico deben guardarse
de manera que el metal vaya siempre al fondo; as, al sacar el file no
se producirn cortes.
Los cajones de los archivadores no deben usarse como escaleras para
alcanzar cosas que se encuentren ms arriba de usted.
Abra un solo cajn de archivador a la vez. As evitar que el mueble
se vuelque.
No deje nunca abiertos los cajones de ningn mueble.
Los equipos ms pesados, los archivadores y estantes deben
colocarse contra las paredes o columnas y si es posible entornillarlos
al suelo o pared para evitar su cada.
Las pantallas de computadoras deben cubrirse con filtros antirreflejos.

4.2.4 Riesgos elctricos

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Solamente personal capacitado y autorizado debe efectuar

reparaciones elctricas. Nunca lo intente usted.
Inspeccione los cables de su oficina en busca de alambres pelados,
tomacorrientes sobrecargados (ms de un enchufe en una toma),
cables que interfieran con la circulacin de personal.
Prohibido el uso de adaptadores triples.
Prohibido que los cables crucen por zonas de circulacin de personal.
En caso estrictamente necesario deber se temporal (no ms de 2
das) y se fijarn y recubrirn en el piso con cinta aislante.
Para desconectar un enchufe jale siempre de la clavija y no del cable.
Todos lo tomacorrientes deben contar con lnea a tierra (3 puntos).

4.2.5 Prevencin de incendios

-

Los tiles de aseo (cera, solventes, aceites, grasas, etc.) deben

guardarse dentro de estantes, armarios u otros que permitan un buen
aislamiento.
Las instalaciones elctricas deben mantenerse en buen estado.
No use adaptadores triples que sobrecargan y recaliente la lnea del
tomacorriente.
Los fumadores deben cerciorarse que las colillas queden bien
apagadas al igual que los fsforos.
No acumule exceso de papeles ni materiales propensos a quemarse.
Solicite que se los retiren.
No use estufas de resistencia elctrica.
Conozca los diferentes tipos de extintores, su aplicacin y forma de
operarlos.
Mantenga el rea de equipos para lucha contra incendios siempre
despejada.
No coloque cajas, ni papeles u otros bloqueen la
inmediata localizacin y utilizacin de los equipos.
Revise el extintor cerca de su oficina. Si esta descargado o ha sido
accionado avise a Control de Prdidas.
Los hervidores de agua, cocinillas u otros en las cafeteras deberan
desenchufarse al final de la jornada.
Conozca las rutas de evacuacin para emergencias.

4.2.6 Sismos
-

Evacue por las rutas de emergencia sin correr.

Dirjase a las zonas de seguridad.
Aprtese de los ventanales; los vidrios podran caerle.
Evite usar las escaleras, salvo que se encuentre en un tercer piso.

4.2.7 Consideraciones comunes para emergencias

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No bloquee las salidas de emergencia, ni por dentro ni por fuera.
Las vas de escape y de seguridad estarn convenientemente
sealizadas.
Conozca las zonas de escape y de seguridad.
Pasada la emergencia solo el Coordinador de Emergencias autorizar
el retorno del personal a sus lugares de trabajo.
Se efectuarn al menos 2 simulacros anuales sobre emergencias.

RESPONSABLES
5.1 Personal de despacho.
5.2 Personal de recepcin.
5.3 Asistente de Almacn.
5.4 Jefe de Almacn.
5.5 Administracin.
5.6 Todo los que cuenten y ocupen una oficina deben de cumplir con
estas normas.

REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACION

6.1 Asistente del Almacn.
Controla y verifica el correcto cumplimiento del presente estndar.
6.2 Jefe de Almacn.
Coordina con el Gerente del Programa de Seguridad el correcto cumplimiento
del presente estndar.

FRECUENCIA DE INSPECCIONES.
7.1. Inspecciones continuas.

EQUIPO DE TRABAJO.

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8.1 Personal de despacho.
8.2 Personal de recepcin.
8.3 Asistente de almacn.
8.4 Jefe de almacn.
9

REVISION Y MEJORAMIENTO CONTINUO.

9.2 La revisin del presente estndar es continuo, se debe de revisar cada
mes y cuando existan situaciones que lo ameriten.

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