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Universidad Autnoma de Chinandega

Presbtero y Dr. Toms Ruiz Romero

INGENIERIA DE SOFTWARE I

NOMBRE DEL PROYECTO:


Sistema Gestor Bsico para Farmacias (SGBF), empresa Farmacia Nio Jess

Integrantes:
-Amanda Lucia Serrato
-Jos Ramn Snchez
-Bismark Danilo Rodrguez

1-INTRODUCCION

Gracias al auge de la informtica, software/aplicaciones desarrolladas y los avances tecnolgicos


en los ltimos 20 aos, el uso de un computador u ordenador as como sistemas informticos de
informacin para el registro de actividades econmicas, ha dejado de ser exclusivo a nivel mundial
para las grandes compaas. Las necesidades de mejoras en gestin de stocks, acceso rpido y
confiable a la informacin, obtencin de reportes contables y la mayor disponibilidad de sistemas
automticos, estn haciendo que muchas empresas inviertan en tcnicas modernas para
almacenamiento y manipulacin de registros de sus productos. La accesibilidad a estas
herramientas ha provocado un cambio en el modelo de negocio de las oficinas de farmacias.
Por este motivo, el presente proyecto aborda la creacin de una herramienta (Software
Informtico) para la empresa Farmacia Nio Jesus, que en adelante le conoceremos como
SGBF (Sistema Gestor Bsico para Farmacias), cuyo objetivo es explotar las funciones del
negocio que actualmente son administradas de forma manual (no automatizada y escrita a mano,
tales como el registro de las ventas diarias o resgistros de suministros e insumos de productos por
parte de los proveedores, etc) que se traducen en prdida de tiempo (ejemplo, realizar una gestin
o bsqueda de medicamentos), provocando situaciones negativas como las esperas, falta de una
atencin ms personalizada y como consecuencia, la prdida de clientes.
Para lograr esto, se crear el sistema en Miscrosoft Access, que es una plataforma de desarrollo de
software y gestor de base de datos que darn una mayor flexibilidad y rapidez en la creacin de
este sistema y que nos ayudara a solventar el problema que presenta en la actualidad dichas
empresa.

2-OBJETIVOS

Objetivo General
-

Disear e implementar un sistema gestor bsico para farmacias automatizado, para el


control y registro de ventas, inventarios y compras a proveedores.

Objetivos Especficos
-

Crear un sistema de registro que permita ofrecer reportes diarios, semanales, mensuales y
semestrales de las ventas del local.

Agregar al sistema notificaciones automticas sobre lista de medicamentos pronto a


caducar su vigencia.

Cubrir la necesidad del cliente sobre el control de inventario o existencia de los productos.

Satisfacer al cliente y/o al usuario con un software de interfaz amigable y de calidad


cumpliendo los estndares de calidad en la Ingeniera de Software.

3-AMBITO Y ALCANCE DEL PROYECTO


El software a desarrollar tiene, como objetivo principal, ayudar en el control del inventario y
beneficiar en todas las gestiones de farmacia nio Jess. Dicha Farmacia est ubicada en El Bisne,
en el departamento de Chinandega la cual necesita un sistema para la administracin del
inventario.
Se desea automatizar, fundamentalmente la obtencin de reportes de ventas, gestin del
inventario, las fechas de los medicamentos a vencer y controlar las prdidas y ganancias de la
farmacia. En cuanto a los medicamentos debe facilitarse el inventario, desde el momento en que
entran, salen y notificar al usuario los medicamentos que se aproximan a su fecha de expiracin.
Se contempla la posibilidad de realizar bsqueda de medicamentos con lector de cdigo de barra,
para agilizar la verificacin de las existencias de los medicamentos.
Tambin se desea implementar la impresin de los reportes generados por el usuario.
Como usuario solo existir 1 ya que existen 2 empleados en la Farmacia Nio Jesus pero
ambos contaran con los permisos de administrador.

Sistema actual
Por el momento la farmacia lo que realiza para llevar un pequeo control:
1- Al momento de hacer una venta escriben en un Orden book la venta realizada con la
cantidad del medicamento vendido y el precio.
2- Para saber la fecha de vencimiento se revisan todos los medicamentos 1 da a la semana y
se escribe en un cuaderno la fecha con el nombre del medicamento y su presentacin.
3- Para revisar si las ventas estn correctas el propietario revisa las ventas hechas durante 1
da y compara con la cantidad de dinero existente en caja.

Lista de problemas y necesidades


Problemas:
-

Actualmente la Farmacia Nio Jess cuenta con un sistema manual.

El control manual esta incompleto por no administrar todas las gestiones de la Farmacia.

La gestin de bsqueda es lenta lo cual hace que el proceso sea incorrecto y lento.

El anlisis de las perdidas y ganancias no se puede verificar con exactitud puesto que no se
analizan todas las ventas y salidas de los medicamentos.

No se lleva un control exacto de los crditos o facturas a cancelar.

No se lleva un control de los crditos otorgados a clientes.

No se lleva registro de las cuentas de los clientes con crdito.

Necesidades:
-

Control total del inventario

Agilizar bsquedas de medicamentos

Anlisis de las ventas establecidas por fechas segn el usuario

Verificacin de las prdidas y ganancias.

Notificacin de los medicamentos prximos a caducar.

Requisitos del Sistema


Requisitos Funcionales:
Ingreso de datos
(1) El sistema tendra un botn para ingresar un nuevo articulo
(2) Se podr ingresar la fecha de vencimiento.
(3) Se podr ingresar la cantidad entrante del medicamento
Ingreso de clientes nuevos
(1) El sistema podr ingresar un cliente nuevo
(2) Detalles del cliente: nombre, contacto, y direccin
Ingreso de factura de crdito nuevo hacia la farmacia.
Ingreso de cliente a crdito nuevo.
Registro de ventas.
Registro de medicamentos saliente durante la venta.
Registro de medicamentos saliente del inventario.
Generar reportes a partir de la seleccin del usuario por fecha o por semana,
quincena, mes y anual.
Tendr un solo usuario y ser el administrador.

Limitaciones
a) El sistema no podr llevar un sistema contable completo.
b) El sistema no podr realizar facturas a clientes que no tengan crdito.
Las facturas no dirn saldo pendiente del crdito del cliente.
c) El sistema no podr generar ms usuarios.
d) El sistema no estar adaptado para pantallas tctiles.
e) El sistema ser administrado de forma local y no en un entorno de red o multiusuarios

4-DESCOMPOSICION DE EL PROBLEMA

Men principal del software


Registro Clientes
Registro Proveedores
Registro Productos y categoras
Registro de ventas
Reportes

Tablas de datos en el software


Clientes
Proveedores
Facturas
Detalles de Facturas
Productos
Categorias
Provedores

Acceso restringido
Como usuario solo existir 1 ya que existen 2 empleados en la Farmacia Nio Jesus pero ambos
contaran con los permisos de administrador.

Control y registro- funcionalidad


Ingreso de datos en la tabla Productos
1)El sistema tendra un botn para ingresar un nuevo articulo
2)Se podr ingresar la fecha de vencimiento.
3)Se podr ingresar la cantidad entrante del medicamento
Ingreso de clientes nuevos
1)El sistema podr ingresar un cliente nuevo
2)Detalles del cliente: nombre, contacto, y direccin
Ingreso de factura de crdito nuevo hacia la farmacia.
Ingreso de cliente a crdito nuevo.

Registro de ventas.
Registro de medicamentos saliente durante la venta.
Registro de medicamentos saliente del inventario.
Generar reportes a partir de la seleccin del usuario por fecha o por semana, quincena,
mes y anual.
Tendr un solo usuario y ser el administrador.

5-DIAGRAMAS DE LA BASE DE DATOS

Modelo Entidad-Relacin

Diagrama relacional

Definicin de las tablas


Clientes

Facturas

DetalleFact

Productos

Categorias

Proveedores

INFORMACIN EXTRA
Tabla de venta llevada en Orden-book
Descripcin Descargue
del producto
o
medicamento
Diario
Semanal
Mensual

Presentacin Distribuidora Fecha de


Existencia Entrada Salida Saldo
vencimiento Anterior

Tableta
Jarabe
Frasco
Ampolla
Tubo
Supositorios
Ovulo
otros