COLOMBIANADESALUDS.A.

MANUALDECALIDAD

Pgina1de6CDSMGG047

RESOLUCIONCOMITDECONVIVENCIA

LABORAL

Revisin00Febrero2015

RESOLUCION NUMERO 047

MEDIANTE LA CUAL SE ESTABLECE LA CONFORMACION EL MANEJO Y

LAS DISPOSICIONES PARA LA CONFORMACION DEL COMIT DE
CONVIVENCIA LABORAL

VIGENCIA 2015-2016

OBJETIVO GENERAL

El Comit de Convivencia Laboral tiene por objeto conocer, evaluar y dar solucin a las
quejas o inquietudes sobre situacion es de presunto acoso laboral o de convivencia que
se presenten entre los funcionarios de la empresa, as como recomendar las medidas
correctivas pertinentes para superar dichas conductas y vigilar el cumplimiento de las
medidas preventivas que se establecieren, con el fin de promover el trabajo en
condiciones dignas y justas, la armona y el buen ambiente ocupacional para todos los
trabajadores de la Empresa, protegiendo la intimidad, la honra, la salud mental y la
libertad de stos.

MARCO NORMATIVO

Numeral 1. Del artculo 9 de la Ley 1010 del 23 de Enero de 2006 Ley de

Acoso Laboral y el artculo 14 de la Resolucin nmero 2646 del 17 de julio de 2008,

del Ministerio de la Proteccin Social, en me ncin, contempla como medida preventiva
de acoso laboral el 1.7 Conformar el Comit de Convivencia Laboral y establecer un

procedimiento interno confidencial, conciliatorio y efectivo para prevenir las conductas

de acoso laboral.

Resolucin 00000652. 30-04-2012 del Ministerio del Trabajo, establece la conformacin

y funcionamiento del Comit de Convivencia Laboral en entidades pblicas y empresas
privadas y se dictan otras disposiciones.

CONFORMACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE CONVIVE NCIA

LABORAL

El Comit de Convivencia Laboral estar compuesto orp un nmero igual de

representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. Los
integrantes del Comit preferiblemente deben contar con competencias actitudinales y
comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad,
confidencialidad, reserva en el manejo de informacin y tica; as mismo, habilidades
de comunicacin asertiva, liderazgo y resolucin de conflictos.
El empleador designar directamente a sus representantes y los trabajadores elegirn
los suyos a travs de votacin secreta querepresente la expresin libre, espontnea y
autntica de todos los trabajadores, y mediante escrutinio

COLOMBIANADESALUDS.A.
MANUALDECALIDAD

Pgina2de6CDSMGG047

RESOLUCIONCOMITDECONVIVENCIA

LABORAL

Revisin00Febrero2015

pblico, cuyo procedimiento deber ser adoptado porcada empresa o entidad pblica, e
incluirse en la respectiva convocatoriade la eleccin.
El nmero de servidores pblicos o trabajadores queintegrar el Comit, depende del
tamao de la entidad pblica o empresaprivada, as:
Con 10 o menos servidores pblicos o trabajadores, el Comit estar conformado por
dos (2) miembros, un (1) representante de los trabajadores y uno (1) del empleador.

Entre 11 y 50 servidores pblicos o trabajadores, el Comit estar conformado por

cuatro (4) miembros, dos (2) representantes de los trabajadores y dos (2) del
empleador.
Entre 51 a 500 servidores pblicos o trabajadores, el Comit estar conformado por
seis (6) miembros, tres (3) representantes de los trabajadores y (3) tres del empleador

COMITS DE CONVIVENCIA LABORAL EN LOS CENTROS DE TR ABAJO

Las entidades pblicas y las empresas privadas que posean dos (2) o ms centros de
trabajo, teniendo en cuenta su organizacin interna, debern conformar los comits de
convivencia laboral para el cumplimiento de lo dispuesto en la presente resolucin, uno
de nivel c entral y otro adicional por cada centro de trabajo.

PERODO DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

El perodo de los miembros del Comit de Convivencia ser de dos (2) aos, a partir de
la conformacin del mismo, que se contarn desde la fecha de la comunicacin de la
eleccin y/o designacin.

FUNCIONES DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

El Comit de Convivencia Laboral tendr nicamentelas siguientes funciones:

Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.

Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se

formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pblica o empresa privada.

Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes

Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.

COLOMBIANADESALUDS.A.
MANUALDECALIDAD

Pgina3de6CDSMGG047

RESOLUCIONCOMITDECONVIVENCIA

LABORAL

Revisin00Febrero2015

Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la

queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comit de Convivencia Laboral,
deber remitir la queja a la Procuradura General de la Nacin, tratndose del sector
pblico. En el sectorprivado, el Comit informar a la alta direccin de la empresa,
cerrar el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o
demandar ante el juez competente.

Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las

recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral, as como el informe anual de resultados de la gestin del comit de
convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comit de
Convivencia a las dependencias de gestin del recurso humano y salud ocupacional de
las empresas e instituciones pblicas y privadas.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern presentados
a la alta direccin de la entidad pblica o empresa privada.

PRESIDENTE DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

El Comit de Convivencia Laboral deber elegir pormutuo acuerdo entre sus miembros,
un Presidente, quien tendr las siguiente funciones:
Convocar a los miembros del Comit a las sesiones ordinarias y extraordinarias.

Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinmica y eficaz.

Tramitar ante la administracin de la entidad pblica o empresa privada, las

recomendaciones aprobadas en el Comit.
Gestionar ante la alta direccin de la entidad p blica o empresa privada, los recursos
requeridos para el funcionamiento del Comit.

SECRETARIA DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

El Comit de Convivencia Laboral deber elegir entr sus miembros un Secretario, por
mutuo acuerdo, quien tendr las siguientes funciones:

Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las
situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.

Enviar por medio fsico o electrnico a los miem bros del Comit la convocatoria
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el da,
la hora y el lugar de la reunin.

COLOMBIANADESALUDS.A.
MANUALDECALIDAD

Pgina4de6CDSMGG047

RESOLUCIONCOMITDECONVIVENCIA

LABORAL

Revisin00Febrero2015

Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de
escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de
establecer compromisos de convivencia.
Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacin soporte y velar por la
reserva, custodia y confidencialidad de la informacin.
Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones del Comit.

Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comit a las
diferentes dependencias de la entidad pblica oempresa privada.
Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al
cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern presentados
a la alta direccin de la entidad pblica o empresa privada.

REUNIONES

El Comit de Convivencia Laboral se reunir ordinariamente cada tres (3) meses y

sesionar con la mitad ms uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se
presenten casos que requieran de su inmediata intervencin y podr ser convocado por
cualquiera de sus integrantes.

RESPONSABILIDAD DE LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS

PROFESIONALES

Conbase en la informacin disponible en las entidad es pblicas o empresas privadas y

teniendo en cuenta los criterios para la intervencin de factores de riesgo psicosociales,
las Administradoras de Riesgos Profesionales llevarn a cabo acciones de asesora y
asistencia tcnica a sus empresas afiliadas, para el desarrollo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral.

CONFORMACION DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL P ARA

COLOMBIANA DE SALUD S.A. VIGENCIA 2015-2016

En las instalaciones de la empresa se reuni el rep resentante Legal y sus trabajadores

para conformar el Comit de Convivencia Laboral, dando cumplimiento a la Resolucin
00000652. 30-04-2012 del Ministerio del Trabajo, el numeral 1. Del artculo 9 de la
Ley 1010 del 23 de Enero de 2006 Ley de Acoso Laboral y el artculo 14 de la
Resolucin nmero 2646 del 17 de julio de 2008, del Ministerio de la Proteccin S ocial.
El periodo de los miembros del comit es de dos (2) aos.

El Representante Legal de la Empresa COLOMBIANA DE SALUD S.A IPS nombra los

siguientes funcionarios:

COLOMBIANADESALUDS.A.
MANUALDECALIDAD

Pgina5de6CDSMGG047

RESOLUCIONCOMITDECONVIVENCIA

LABORAL

Revisin00Febrero2015

Por parte de la empresa:

EDITH ROCIO AGATON ALVAREZ C.C. 40.046.164 PRINCIPAL

YENNY ALEXANDRA GONZALEZ R.C.C. 40.045.957

ERIKA TATIANA DAZ GARCA C.C. 37.722.524

SUPLENTE

PRINCIPAL

RUBY ESPERANZA QUINTERO C. C.C. 24.079.979SUPLENTE

YENNY PAOLA RUIZ GONZALEZ C.C. 23.783.603

PRINCIPAL

MARA ELENA MORENO VARGAS C.C. 46.380.787SUPLENTE

Y los trabajadores nombraron a:

SANDRA CAROLINA ALZATE MONTOYA C.C. 31.446.089 PRINCIPAL

NUBIA ESPERANZA RODRIGUEZ E. C.C. 40.039.610
SUPLENTE
JUAN CARLOS SOTO MARTNEZ C.C. 7.176.269 PRINCIPAL
ELKIN RODRIGO GIL VELASQUEZ C.C. 7.164.951

SUPLENTE
MARIA ISABEL MORENO AYALA C.C.40.038.562
PRINCIPAL
EDDY JOHANA RAMIREZ AGUDELO C.C.63.452.994
SUPLENTE

Estos ltimos nombrados por votacin libre realizada el da 26 de enero de

2015 en las instalaciones de Colombiana de Salud S.A.

Para la Sede de Yopal los designados por parte de la empresa son:

ANA MARIA BETANCUR HENAO C.C. 30.391.592 PRINCIPAL CAROLINA PINEDA RIOS C.C.
46.374.974 SUPLENTE

ORFA LICETH VEGA UVA C.C. 1.118.648.453

PRINCIPAL
JULIA INES ARDILA C.C. 63.550.779
SUPLENTE

Y los trabajadores nombraron a:

YOSAFRATH CORTES VALENCIA C.C. 14.568.132

PRINCIPAL
GERMAN RICARDO MENDEZ GARCA C.C. 79.594.629 SUPLENTE

EDWIN GIOVANNY ORTIZ PORTILLA C.C. 7.365.027

PRINCIPAL
LINDA CISNEROS SARMIENTO C.C. 1.115.853.289
SUPLENTE

Estos ltimos nombrados por votacin libre realizada el da 26 de enero de 2015 en las
instalaciones de Colombiana de Salud S.A.

Integrado el comit se proceder de acuerdo a laResolucin 00000652. 30-04-2012

del Ministerio del Trabajo,a nombrar el Presidente y Secretario del mismo en los dos
centros de trabajo (Boyac y Yopal), con el objetivo de mantener la coordinacin,
organizacin y funcionami ento del Comit.

COLOMBIANADESALUDS.A.
MANUALDECALIDAD

Pgina6de6CDSMGG047

RESOLUCIONCOMITDECONVIVENCIA

LABORAL

Revisin00Febrero2015

Comunquese y cmplase por todo el personal asistencial y administrativo en cada una

de las sedes de Colombiana de Salud S.A.

Dada en la Ciudad de Tunja a los 05 das del mes de febrero de 2015.

OSCAR ALBERTO CARDONA LARA

Gerente General