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MANUAL

PARA LA IMPLEMENTACIN DE LA HERRAMIENTA APRENDAMOS


TABLA DE CONTENIDO

Introduccin
1. Consideraciones generales
1.1. Sobre la herramienta aprendamos
1.2. Requerimientos tecnolgicos para la aplicacin de las pruebas aprendamos
1.3. Requerimientos fsicos para la aplicacin de la prueba aprendamos
2. Actores involucrados en el proceso de aplicacin e implementacin de la prueba
aprendamos y su rol
2.1. Rol de la secretara de educacin
2.2. Rol del formador del Programa Todos a Aprender 2.0
2.3. Rol de los tutores del Programa Todos a Aprender 2.0
2.4. Rol del directivo docente
2.5. Rol del docente
2.6. Rol del estudiante
2.7. Rol de los padres de familia
3. Desarrollo
3.1. Aplicacin de las pruebas aprendamos
3.1.1. Cronograma general primer semestre 2016:
3.2. Fases de desarrollo de la prueba aprendamos
3.2.1. Fase I - Pre-aplicacin
3.1.2. Aspectos a tener en cuenta en la creacin de horarios
3.2.2. Fase II - Aplicacin
3.2.3. Fase III - Post-aplicacin







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PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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INTRODUCCIN


Aprendamos es una estrategia de evaluacin formativa del aprendizaje de lenguaje y matemticas
para todos los estudiantes de 2 a 5 grado de los establecimientos educativos focalizados por el
Programa Todos a Aprender 2.0., creada por el Ministerio de Educacin Nacional.

La creacin de esta estrategia responde a la necesidad de contar con una herramienta de
evaluacin formativa que apoye a los distintos actores de la comunidad y gestores educativos en
procesos de diagnstico, creacin de planes de accin y seguimiento del aprendizaje de los
estudiantes, con el fin de lograr ms y mejores aprendizajes.

Por tanto, Aprendamos tiene como objetivo primordial identificar las fortalezas y las
oportunidades de mejora de cada estudiante en las reas de espaol y matemticas, para que los
actores que hacen parte del proceso de enseanza y aprendizaje puedan apoyar los procesos de
mejora desde su rol, a partir de la generacin de planes de accin pedaggicos y, para los
docentes, se generen evidencias de transformaciones didcticas en el aula que potencien la
mejora de los aprendizajes de cada uno de los estudiantes.

Teniendo en cuenta que las pruebas Aprendamos generan responsabilidad en cada uno de los
actores de la comunidad educativa, el desarrollo de esta estrategia requiere compromiso,
acompaamiento y apoyo de todos los involucrados en el proceso: estudiantes, padres, docentes,
directivos docentes, Secretaras de Educacin, y para el caso del Programa Todos a Aprender, los
formadores y tutores.

1. DIRECTRICES GENERALES


1.1. SOBRE LA HERRAMIENTA APRENDAMOS

En el ao 2016 la herramienta ser implementada en todas las sedes focalizadas de los
establecimientos educativos que participan en la ruta de acompaamiento del Programa
Todos a Aprender 2.0.
Todos los estudiantes pertenecientes a las sedes focalizadas de los establecimientos
educativos que participan en la ruta de acompaamiento del Programa Todos a Aprender 2.0.
aplicarn la prueba. Cada estudiante de segundo a quinto grado presentar pruebas en las
reas de matemticas y lenguaje.
Los estudiantes han sido inscritos para la aplicacin de estas pruebas, teniendo como
referencia las bases de datos del Sistema Integrado de Matrcula SIMAT.
Las pruebas se podrn presentar en la modalidad en lnea (online) o fuera de lnea (offline),
segn las caractersticas del establecimiento educativo.
Las pruebas tendrn dos aplicaciones en el ao en los meses de marzo - abril y agosto.

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En ambas aplicaciones los estudiantes, docentes y directivos recibirn informacin cuantitativa


y cualitativa sobre los logros en relacin con cada uno de los aprendizajes y sus disciplinas.
Para los docentes que estn en sedes focalizadas de establecimientos educativos del Programa
Todos a Aprender 2.0., las recomendaciones pedaggicas generales para potenciar o mejorar
el aprendizaje de cada uno de los estudiantes, sern fortalecidas con recomendaciones
puntuales relacionadas con el uso de material en el aula.
La informacin que recibir cada uno de los actores del proceso, busca constituirse como una
herramienta de uso prctico, de acuerdo con el nivel de decisin del mismo actor:
- Formadores: fortalecimiento de aprendizajes a travs de los Tutores del Programa Todos a
Aprender 2.0.
- Tutores del Programa Todos a Aprender 2.0: fortalecimiento de prcticas en el
acompaamiento de aula con los docentes.
- Docentes: implementacin de actividades didcticas que potencien el proceso y mejoren
los niveles de aprendizaje de los estudiantes.
- Estudiantes: reconocimiento de sus aprendizajes y sugerencias para lograr metas
individuales.
En el caso de los establecimientos educativos del Programa Todos a Aprender 2.0, el tutor
acompaar el proceso de activacin y desactivacin de la prueba en las sedes focalizadas por
el Programa. De igual manera, apoyar el proceso de apropiacin, el manejo de los resultados
y el uso de los mismos para la mejora, de acuerdo con lo establecido por la herramienta Hacia
la Meta de la Excelencia en sus lineamientos a partir de Ciclo III 2016.
El sitio web de Aprendamos es: www.aprendamos2a5.edu.co

1.2. REQUERIMIENTOS TECNOLGICOS PARA LA APLICACIN DE LAS PRUEBAS APRENDAMOS


Los establecimientos educativos requieren computadores de mesa o porttiles que cumplan con
alguno de los siguientes requisitos mnimos:
- Windows XP SP2.
- Windows Vista.
- Windows 7.
- Windows 8.
- Windows 10.
Los dispositivos electrnicos deben contar con un procesador de memoria de 2 Ghz o
superior, 4 GB de memoria RAM y 200 MB de espacio en el disco duro.
Para la presentacin de la versin online, los computadores o salas deben garantizar
acceso a internet con un ancho de banda mnimo de 5 MB.
Las pruebas pueden ser presentadas en tabletas que cuenten con la memoria disponible
suficiente y conexin a internet que cumpla con las caractersticas descritas, ya que en
esos dispositivos no se puede instalar la prueba en la versin offline.
Para la presentacin de la versin offline de las pruebas, el docente necesita un
computador de mesa o porttil con acceso a internet, donde pueda descargar las pruebas
desde la pgina de Aprendamos.
Antes de la aplicacin el docente debe grabar en los computadores destinados para la
aplicacin de la prueba, la carpeta completa comprimida (.zip) que contiene los archivos
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de aplicacin de la versin offline. Para llevar a cabo este proceso de carga en los
computadores, requiere un dispositivo de memoria extrable (USB) u otro medio.
Cuando el docente graba en cada computador la carpeta de las pruebas Aprendamos,
debe adems garantizar la descarga de los paquetes de software que se requieren para
ejecutar la prueba correctamente, en cada uno de los computadores.
Es por esto, que debe grabar en cada computador la carpeta comprimida (.zip) completa.
Durante la aplicacin de la prueba cada estudiante debe contar con un dispositivo
tecnolgico (computador porttil, computador de mesa o tablet). Cuando un estudiante
termine su prueba, otro estudiante puede acceder a su prueba en ese mismo dispositivo.
Al terminar la aplicacin de la prueba, el aplicador debe descargar en una memoria
extrable (USB) u otro medio los archivos que contienen las respuestas de los estudiantes
de cada computador y cargarlos al aplicativo online, para lo cual se requiere de conexin a
internet.


Nota: la carga y descarga de los archivos de la prueba en los computadores tambin se puede
realizar a travs de una intranet, en caso que el establecimiento educativo cuente con este
servicio. Para esto, cada computador deber contar con wi-fi. En cuyo caso, no es necesario el uso
de dispositivos extrables de memoria (USB).

1.3. REQUERIMIENTOS FSICOS PARA LA APLICACIN DE LA PRUEBA APRENDAMOS
Las salas de computo o espacios determinados para la aplicacin de las pruebas deben tener fluido
elctrico que puedan atender a los estudiantes durante todo el tiempo de aplicacin del examen.

2. ACTORES INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE APLICACIN E IMPLEMENTACIN DE LA


PRUEBA APRENDAMOS Y SU ROL
2.1. ROL DE LA SECRETARA DE EDUCACIN
Conoce las fechas de implementacin de las pruebas, los lineamientos para la ejecucin de
las mismas, los recursos necesarios y sus objetivos.
Asegura los mnimos tcnicos sugeridos por el Ministerio de Educacin Nacional para la
implementacin de las pruebas en todos los establecimientos educativos focalizados por
el Programa Todos a Aprender 2.0. bajo su administracin.
Asesora y acompaa a los directivos docentes en el proceso de garantizar los recursos
tcnicos y tecnolgicos para la implementacin de las pruebas.
Motiva, monitorea, propende y asegura la participacin de las instituciones de su zona en
las dos aplicaciones de las pruebas Aprendamos.
Garantiza que directivos docentes y docentes apliquen estrategias de mejoramiento hacia
la calidad educativa con base en los resultados de los aprendizajes de los estudiantes en
las pruebas. Para esto, utiliza la informacin brindada sobre los establecimientos
educativos de su zona.

A los Lderes de Calidad de cada una de entidades territoriales certificadas se les entregarn los
siguientes documentos:
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PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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a) Manual para la implementacin de la herramienta Aprendamos.


b) Manuales de usuario que describen la instalacin de la plataforma y para el envo de
resultados en el caso de presentacin de pruebas de la versin offline (Usuario docente).

2.2. ROL DEL FORMADOR DEL PROGRAMA TODOS A APRENDER 2.0
o Motiva la participacin activa y comprometida de las Secretaras de Educacin de su zona
y de los Tutores del Programa Todos a Aprender 2.0.
o Apoya a los Tutores del Programa Todos a Aprender 2.0.es en el diseo de estrategias de
monitoreo y seguimiento de los procesos Aprendamos en los establecimientos educativos
que acompaan.
o Monitorea la activacin y asignacin de fechas para la aplicacin de las pruebas
Aprendamos por parte de los Tutores del Programa Todos a Aprender 2.0. en todas las
sedes de los establecimientos educativos focalizados y bajo su acompaamiento.
o Monitorea el consolidado de los resultados de los aprendizajes de los establecimientos
educativos bajo su acompaamiento y los utiliza para focalizar su acompaamiento y
apoyo.
o Participa en los espacios de formacin relacionados con el seguimiento de los aprendizajes
y el uso de los resultados de las pruebas.
o Recrea las actividades relacionadas con el seguimiento de los aprendizajes y el uso de los
resultados de las pruebas en los espacios de formacin a Tutores del Programa Todos a
Aprender 2.0.
o Brinda permanentemente toda la informacin y apoyo sobre Aprendamos a los Tutores
del Programa Todos a Aprender 2.0. de su zona.
o Conoce, maneja y apoya la apropiacin de los manuales de todos los usuarios de las
pruebas Aprendamos, as como del documento Manual para la implementacin de la
herramienta.


2.3. ROL DE LOS TUTORES DEL PROGRAMA TODOS A APRENDER 2.0
o Explica la razn de ser y la importancia de las pruebas como instrumento de diagnstico,
seguimiento, potenciacin, promocin y orientacin de la estrategia hacia el
mejoramiento de los aprendizajes de todos los estudiantes, al directivo docente del
establecimiento educativo que acompaa.
o Promueve el conocimiento de la herramienta en el medio escolar, especialmente con el
directivo docente y los docentes que acompaa.
o Garantiza la participacin de los directivos docentes, docentes y todos los estudiantes de
las sedes focalizadas del establecimiento educativo que acompaa en las pruebas
Aprendamos.
o Organiza las fechas de aplicacin de las pruebas Aprendamos en las sedes focalizadas por
el Programa Todos a Aprender 2.0., con el directivo docente del establecimiento educativo
acompaado, durante la reunin del ciclo correspondiente.
o Apoya al directivo docente en el manejo de la plataforma y la informacin all contenida.
o Apoya al directivo docente en el diseo de estrategias de motivacin y promocin de la
aplicacin de la prueba Aprendamos dirigidas hacia los miembros de la toda la comunidad
educativa, incluyendo padres de familia.
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o
o

o
o

Lleva a cabo todas las actividades descritas para su rol en el punto DESARROLLO DE LAS
PRUEBAS, antes, durante y despus de la aplicacin de las pruebas.
Recibe toda la informacin de Aprendamos durante los eventos de formacin a Tutores
del Programa Todos a Aprender 2.0. y adicionalmente apoya su proceso de comprensin
en la comunidad donde participa.
Conoce y sigue los manuales de las pruebas Aprendamos, as como el documento Manual
para la implementacin de la herramienta.
Verifica el reporte sobre los resultados de acuerdo con la prueba de cada docente y el
establecimiento al cual est asignado. As como los estudiantes asignados a los
establecimientos educativos.
Se apropia de la informacin de los resultados y asesora a los docentes objetivamente
durante los espacios de realimentacin de sus acompaamientos en aula, con aspectos
que puedan potenciar los aprendizajes de los estudiantes.
Garantiza que el directivo docente y su equipo Hacia la Meta de la Excelencia (HME)
diseen los planes de accin, sugeridos en la herramienta HME, para potenciar el
aprendizaje de todos los estudiantes a travs de su implementacin cuidadosa en el aula
por parte de los docentes.
Se apropia de la informacin de los resultados de la prueba y asesora al directivo docente
durante las reuniones de cada ciclo, con el fin de hacerle seguimiento a los planes de
accin diseados por el equipo HME.



2.4. ROL DEL DIRECTIVO DOCENTE
o Motiva e inspira la participacin de sus docentes, estudiantes y comunidad en general
en las pruebas a partir de entender y compartir la necesidad e importancia las mismas.
o Garantiza los requerimientos tcnicos necesarios para la implementacin de la prueba.
o Monitorea la participacin de todos sus estudiantes, cumple con el calendario
establecido para la aplicacin de las pruebas y asegura los horarios para el desarrollo
de las mismas en el establecimiento educativo.
o Lleva a cabo todas las actividades descritas para su rol en el punto DESARROLLO DE LAS
PRUEBAS, antes, durante y despus de la aplicacin de las pruebas.
o Gestiona la organizacin y el cronograma de actividades de la aplicacin de las pruebas
Aprendamos dentro de su institucin a partir de la informacin compartida por parte
del tutor del Programa Todos a Aprender 2.0.
o Conoce y sigue los manuales de las pruebas Aprendamos, as como el documento
Manual para la implementacin de la herramienta.

2.5. ROL DEL DOCENTE
o Constituye el mayor motivador de todos sus estudiantes en relacin con su
compromiso en el desarrollo de las pruebas.
o Impulsa la motivacin intrnseca del estudiante por el desarrollo de la
excelencia acadmica y apoya al estudiante en la comprensin de la herramienta
Aprendamos como parte del mejoramiento pues constituye un instrumento de
diagnstico y de seguimiento de su aprendizaje.
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o
o

Monitorea la participacin de todos sus estudiantes y cumple con el calendario y los


horarios establecidos para la aplicacin de las pruebas. Adems, informa a los
estudiantes y sus padres las fechas de aplicacin de las mismas.
Lleva a cabo todas las actividades descritas para su rol en el punto DESARROLLO DE LAS
PRUEBAS, antes, durante y despus de la aplicacin de las pruebas.
Apoya el proceso de organizacin y desarrollo de las pruebas Aprendamos dentro de su
institucin a partir de la informacin que recibe por parte del tutor del Programa
Todos a Aprender 2.0. o del directivo docente.
Conoce y sigue los manuales de las pruebas Aprendamos, as como el documento
Manual para la implementacin de la herramienta.



2.6. ROL DEL ESTUDIANTE
o Toma las pruebas demostrando sus aprendizajes de manera honesta.
o Se prepara para la presentacin de las pruebas garantizando suficiente descanso,
buena alimentacin y confianza en sus procesos de aprendizaje.
o Cumple con el calendario y los horarios establecidos para las pruebas.
o Recibe y asegura la comprensin de la informacin brindada por parte de sus docentes
o del directivo docente de su institucin acerca de las pruebas Aprendamos.
o Verifica su informacin personal, antes de iniciar las pruebas. En caso de encontrar
inconsistencias, lo informa a sus docentes.
o El da de aplicacin de las pruebas sigue las instrucciones dadas por su docente para el
ingreso y desarrollo de la prueba.
o Utiliza la informacin que recibe de los resultados de sus pruebas Aprendamos para
mejorar sus aprendizajes. Los estudiantes que no reciben reporte, se debe a que ms
del 75% de su prueba estuvo correcta.

2.7. ROL DE LOS PADRES DE FAMILIA
o Promueven la participacin en las pruebas Aprendamos por parte de sus hijos(as) y la
institucin a la cual pertenecen.
o Garantizan la ptima preparacin de sus hijos para la implementacin de las pruebas, a
travs del tiempo suficiente de descanso, un ambiente familiar tranquilo, buena
alimentacin y confianza en los procesos de aprendizaje de sus hijos(as) sin generar
presin adicional.
o Ingresan al aplicativo Aprendamos con la credencial de su hijo(a) para conocer el
reporte de sus pruebas y as generar planes de accin familiar para alcanzar las metas
propuestas por el estudiante y orientadas al mejoramiento de sus aprendizajes.


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3. DESARROLLO
3.1. APLICACIN DE LAS PRUEBAS APRENDAMOS

3.1.1. Cronograma general primer semestre 2016:

FECHA
14 de marzo al 1ro de Abril
4 al 8 de abril
11 al 16 de abril
18 al 6 de mayo

ACTIVIDAD
FASE I - PRE ASIGNACIN.
FASE II APLICACIN
SUPRATE DA E DA E DE LA FAMILIA
FASE II APLICACIN
(Continuacin)
FASE III POST APLICACIN

9 al 27 de mayo


3.2. FASES DE DESARROLLO DE LA PRUEBA APRENDAMOS

A continuacin encuentran en detalle, paso a paso, las actividades que cada actor debe llevar a cabo en cada fase del proceso de desarrollo de la herramienta Aprendamos.


3.2.1. FASE I ASIGNACIN

DIRECTIVO DOCENTE

ETAPAS
Anlisis de
recursos

Alistamiento

Fecha lmite

Actor
responsable

Identificar los requerimientos tcnicos y garantizar el cumplimiento de las especificaciones mnimas para el
desarrollo de la prueba. Conocer las opciones de implementacin en lnea o fuera de lnea. Asegurar que
cuenta con la cantidad de computadores, conectividad, software, etc.
Tenga en cuenta que cada estudiante deber contar con un dispositivo electrnico que cumpla con los
requerimientos tcnicos mnimos necesarios para la aplicacin de la prueba.

14 al 18 de
marzo.

Directivo docente
con apoyo del
Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.

Solucionar con anticipacin con la Secretara de Educacin aquellas situaciones relacionadas con conectividad
o en caso de no contar con la cantidad necesaria de equipos para que cada estudiante cuente con un equipo
para la aplicacin de las pruebas. Asegurar su solucin mximo una semana antes del da de la aplicacin de

14 al 18 de
marzo.

Directivo docente
con apoyo del

ACTIVIDAD

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Lugar donde lo lleva a


cabo

Establecimiento educativo.

Establecimiento educativo.

Recurso
Manual para la
implementacin de la
herramienta Aprendamos y
manual para usuario
Directivo docente.
www.aprendamos2a5.edu.co
Manual para la
implementacin de la
herramienta Aprendamos y

Descarga
(solo aplica
para la
versin
offline)
Planeacin

Comunicacin
al Tutor del
Programa
Todos a
Aprender 2.0.
Creacin y
asignacin

la prueba.
En un mismo grado, por problemas de disponibilidad de dispositivos electrnicos, un curso o grupo de
estudiantes puede presentar la prueba en versin online y otro en la versin offline.
Garantizar el cumplimiento de las especificaciones mnimas para el desarrollo de las pruebas.
Determinar si su establecimiento debe tomar la prueba en la versin offline. De ser as, asegurar que los
docentes descarguen la prueba en un sistema de almacenamiento extrable (USB) y que el aplicativo de la
versin offline sea instalado en los computadores de la institucin, antes del momento de la aplicacin.
Tenga en cuenta las especificaciones tcnicas de los dispositivos requeridas para la instalacin del aplicativo.
Organizar fechas, horarios y espacios de aplicacin de las pruebas Aprendamos de la institucin, con apoyo del
tutor del Programa Todos a Aprender 2.0. durante la reunin del Ciclo II-2016 de la ruta de acompaamiento,
as como con los docentes que acompaan las aplicaciones.
Asignar al menos un docente por cada 20 estudiantes, pues todos los estudiantes deben estar acompaados
por docentes del establecimiento educativo. Las distintas sedes de un establecimiento educativo, pueden tener
distintas fechas asignadas en el sistema.
Recuerde: La aplicacin de las pruebas se debe llevar a cabo entre el 4 al 8 de Abril o del 18 de abril al 6 de
mayo. Adems, tenga en cuenta los lineamientos para la creacin de horarios en este documento.

manual para usuario


Directivo docente.
www.aprendamos2a5.edu.co

Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.

1 de Abril

18 de
marzo.

Directivo docente.

Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0. y
directivo docente.

Establecimiento educativo.

Establecimiento educativo.

Informar al Tutor del Programa Todos a Aprender 2.0. las fechas, horarios y espacios de aplicacin de las
pruebas Aprendamos de su institucin.

14 al 18 de
marzo.

Directivo docente
y Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.

Comunicacin directa.

Administrar la creacin y asignacin de cursos/grupos, docentes a cursos/grupos y de estudiantes a


cursos/grupos, llevando a cabo las siguientes tareas:
Crear grados por sede y asignar a cada grado el nmero de cursos/grupos existentes.
Crear y editar docentes. Cuando sea necesario, un mismo docente puede ser asignado a ms
de un curso/grupo, aunque un curso/grupo no puede ser asignado a varios docentes.
Crear y editar estudiantes que no aparecen en el aplicativo.
Esta asignacin puede ser delegada a un coordinador de la institucin. En ningn caso, podr ser asignada al
Tutor del Programa Todos a Aprender 2.0, ya que el establecimiento educativo se debe apropiar de la
plataforma para asegurar su uso exitoso, incluso cuando el Tutor del Programa Todos a Aprender 2.0. no se
encuentre.
En caso de presentarse dificultades en este proceso, el correo electrnico del Ministerio de Educacin es
aprendamos25@mineducacion.gov.co.
Recuerde: Todos los estudiantes pertenecientes a los establecimientos educativos focalizados por el Programa
Todos a Aprender 2.0. han sido inscritos para la aplicacin de estas pruebas, teniendo como referencia las

14 de marzo
al 1ro de
abril.

Directivo docente
con apoyo del
Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.

Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogot, D.C.


PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co

Manual para usuario


Directivo docente y manual
para usuario Docente:
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Manual para la
implementacin de la
herramienta Aprendamos
www.aprendamos2a5.edu.co

Informacin escolar.

Manual para usuario


Directivo docente.
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Comunicacin
con la
comunidad
educativa

bases de datos del Sistema Integrado de Matrcula SIMAT que es el sistema de gestin de matrcula de los
establecimientos oficiales y no oficiales en Colombia. Esto sucede para las pruebas en versin online y offline.
Comunicar a la comunidad educativa, incluidos los padres de familia, las fechas de implementacin de las
pruebas, su importancia y el apoyo a los estudiantes para el mejor desarrollo de las mismas. Esta
comunicacin puede ser escrita o directamente en una reunin convocada y dirigida por el directivo docente.

14 de marzo
al 1ro de
abril.

Directivo docente
con apoyo del
Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.

Comunidad educativa.

Informacin de la aplicacin
de las pruebas.

Actor
responsable

Lugar donde lo lleva a


cabo

Recurso



TUTOR DEL PROGRAMA TODOS A APRENDER 2.0.
ETAPAS
Socializacin

ACTIVIDAD

Conocer y compartir con los directivos docentes de los establecimientos educativos acompaados, la
informacin de los manuales de usuario y de requerimientos tcnicos para la aplicacin de la prueba en versin
online y offline. Apoyar al directivo docente en la identificacin de los recursos tecnolgicos con los que cuenta
la institucin.

Fecha lmite

14 al 18 de
marzo.

Directivo docente
con apoyo del
Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.

Reunin con el directivo


docente Ciclo II.

Manual para la
implementacin de la
herramienta Aprendamos,
manual para usuario Tutor
del Programa Todos a
Aprender 2.0. y manual para
usuario Directivo docente
(rector).
www.aprendamos2a5.edu.co

Planeacin

Activacin

Organizar las fechas de aplicacin de las pruebas Aprendamos en las sedes focalizadas por el Programa
Todos a Aprender 2.0., con el directivo docente del establecimiento educativo acompaado, durante la reunin
de ciclo II-2016.
Es importante que la fecha de cada establecimiento, en lo posible, no se cruce con la fecha de otra sede o
establecimiento, ya que la aplicacin de las pruebas requiere la presencia del Tutor del Programa Todos a
Aprender 2.0. Por tanto, las distintas sedes de un establecimiento educativo, pueden tener distintas fechas
asignadas en el sistema.
Recuerde: La aplicacin de las pruebas se debe llevar a cabo entre el 4 al 8 de abril o del 18 de abril al 6 de
mayo.
Activar o desactivar cada prueba teniendo en cuenta el grado al que se aplica, la disciplina y la sede focalizada
del establecimiento educativo asignado para su acompaamiento, as como las fechas para su aplicacin. Para
esto sigue las pautas descritas en el manual de usuario.
Es importante seguir las pautas del manual del usuario (Tutor del Programa Todos a Aprender 2.0.) para la

14 de marzo
al 1ro de
abril.

Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0. y
directivo docente.

14 de marzo
al 1ro de
abril.

Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogot, D.C.


PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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Reunin con el directivo


docente Ciclo II.
Establecimiento educativo.

Plataforma.
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Manual para la
implementacin de la
herramienta Aprendamos
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Manual para usuario Tutor.


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activacin de las pruebas de acuerdo con las sedes focalizadas en el establecimiento educativo que acompaa
y el cronograma organizado con el directivo docente.
Cuando se lleva a cabo este proceso, el aplicativo genera un TOKEN (clave de seguridad) que necesitan los
estudiantes el da de la aplicacin.
En caso de presentarse dificultades en este proceso, el correo electrnico del Ministerio de Educacin es
aprendamos25@mineducacion.gov.co.

Apoyo

Seguimiento

Apoyar al directivo docente en el manejo de la plataforma y la informacin all contenida.

14 de marzo
al 1ro de
abril.

Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.

Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co

Manual para la
implementacin de la
herramienta Aprendamos,
manual para usuario Tutor y
manual para usuario
Directivo docente.
www.aprendamos2a5.edu.co

Monitorear la asignacin de docentes y estudiantes, y administrar la programacin de las pruebas Aprendamos


en las sedes focalizadas de los establecimientos educativos que acompaa.
Cuando el directivo docente realice un cambio en el sistema, el Tutor del Programa Todos a Aprender 2.0.
recibe un mensaje con esta novedad para su adecuado acompaamiento.

14 de marzo
al 1ro de
abril.

Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.

Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co

Manual para usuario Tutor.


www.aprendamos2a5.edu.co

Apoyar al directivo docente en el desarrollo de estrategias de motivacin y promocin de la aplicacin de las


pruebas Aprendamos dirigidas hacia los miembros de la toda la comunidad educativa, incluyendo padres de
familia.

14 de marzo
al 1ro de
abril.

Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0. y
directivo docente.

Reunin con el directivo


docente.

Informacin de aplicacin de
las pruebas Aprendamos y
Manual para la
implementacin de la
herramienta Aprendamos.
www.aprendamos2a5.edu.co

Recurso

Motivacin


DOCENTE
ETAPAS
Bsqueda de
informacin

Creacin de
listas

ACTIVIDAD
Indagar con el directivo docente de su establecimiento educativo las fechas de aplicacin de las pruebas
Aprendamos, en relacin con sus estudiantes y sus grados.
Crear las listas de los estudiantes de los grados asignados a su cargo, revisando que todos sus estudiantes se
encuentren en la plataforma y que cuenten con la informacin adecuada.

Fecha lmite

Actor
responsable

Lugar donde lo lleva a


cabo

18 de Marzo.

Directivo
docente.

Reunin con el directivo


docente.

14 de marzo al
1ro de abril.

Docente.

Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogot, D.C.


PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co

Informacin sobre la
aplicacin de las pruebas
Aprendamos.
www.aprendamos2a5.edu.co
Manual para usuario
Docente.
www.aprendamos2a5.edu.co

11

Revisin

Verificacin
Descarga de
la prueba
offline (solo
aplica para la
versin
offline)
Socializacin
Grabacin del
archivo en el
computador
(solo aplica
para la
versin
offline)

Comunicar a su directivo docente errores encontrados en el proceso de creacin de listas. Si algn estudiante
no aparece en el aplicativo, slo el directivo docente podr inscribirlo y de manera posterior el docente lo podr
incluir en su lista.
Recuerde que un estudiante no puede asignarse en el sistema a ms de un docente; por lo tanto, si un
estudiante de su curso/grupo no aparece disponible para asignacin, el directivo docente puede corregir esta
situacin en el sistema.
Revisar que es correcta la informacin de sus estudiantes que se encuentra en el aplicativo (sobretodo la
informacin en la que se evidenciaron errores previos), al menos dos das antes de la aplicacin de las
pruebas.
Descargar la prueba y grabarla en un dispositivo de memoria extrable (USB), cuando los estudiantes deban
realizar la aplicacin en la versin offline. La carpeta que se descarga en formato comprimido (.zip) debe ser
mantenida y copiada comprimida (.zip). Por ninguna razn se debe copiar slo la prueba aprendamos2a 5.exe,
ya que carecera de los documentos adjuntos que posibilitan la aplicacin de la misma.
Informar a los estudiantes y sus padres las fechas de aplicacin de las pruebas. Recomendar que los
estudiantes traigan su nmero de documento (registrado en SIMAT) para el da de la prueba.

Grabar toda la carpeta comprimida (.zip) en los dispositivos electrnicos donde los estudiantes tomarn las
pruebas, antes del momento de aplicacin de la misma. Es importante revisar previamente si es necesario
desactivar programas que eliminan documentos al final de la jornada o con cierta periodicidad

14 al 18 de
marzo.

29 de marzo.

Docente.

Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co

Manual para usuario


Docente.
www.aprendamos2a5.edu.co

Docente

Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co

Manual para usuario


Docente.
www.aprendamos2a5.edu.co

29 de marzo.

Docente.

Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co

Manual para usuario


Docente.
www.aprendamos2a5.edu.co

14 de marzo al
1ro de abril.

Docente.

Comunidad educativa.

Comunicacin sobre la
aplicacin de las pruebas.

Dispositivos electrnicos del


establecimiento.

Manual para usuario


Docente.
www.aprendamos2a5.edu.co

Antes de la
aplicacin
segn las
fechas y
horarios
determinados
en el
establecimiento
educativo.

Directivo
docente


Nota: Todos los estudiantes pertenecientes a los establecimientos educativos focalizados por el Programa Todos a Aprender 2.0. han sido inscritos para la aplicacin de estas pruebas,
teniendo como referencia las bases de datos del Sistema Integrado de Matrcula SIMAT que es el sistema de gestin de matrcula de los establecimientos oficiales y no oficiales en
Colombia. Esto sucede para las pruebas en versin online y offline.
3.1.2. Aspectos a tener en cuenta en la creacin de horarios
Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogot, D.C.
PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co

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Es necesario tener en cuenta que las pruebas son las mismas para todos los estudiantes por grado, por lo cual en un horario de aplicacin se pueden organizar todos los
cursos/grupos de un mismo grado, pero no se podrn organizar horarios para la presentacin de la prueba con un curso/grupo de un grado y en otro momento del da o
semana, otro curso/grupo del mismo grado. Es importante generar confiabilidad en los resultados obtenidos por la aplicacin de la prueba, por tal razn es necesario evitar que
los estudiantes de un curso/grupo de un grado especfico compartan informacin sobre la prueba con otro curso/grupo que no la haya presentado an.
Es necesario revisar la cantidad de estudiantes que presentarn las pruebas en cada horario y garantizar que cada estudiante cuente con un dispositivo tecnolgico que cumpla
con los requerimientos mencionados.
Para el momento de las pruebas se deben organizar momentos de acompaamiento por parte de los docentes del establecimiento educativo.
Todos los estudiantes de un grado pueden estar organizados en varios lugares para la presentacin de las pruebas en el mismo horario, siempre y cuando cuenten con los
dispositivos, conectividad y docentes necesarios para llevar a cabo el proceso.

3.2.2. FASE II - APLICACIN


Generalidades:

Al inicio de la prueba la descripcin de la misma contiene la explicacin del tiempo mximo para su ejecucin y la cantidad de pruebas por materia.
Los estudiantes deben estar acompaados todo el tiempo por docentes del establecimiento educativo y por el tutor el Programa Todos a Aprender 2.0., de acuerdo con el cronograma
establecido de acompaamiento en la reunin de Ciclo II con el directivo docente. Se sugiere asignar 1 docente por cada 20 estudiantes.
Las pruebas las deben tomar todos los estudiantes de grado 2do a 5to de todos los establecimientos focalizados por el programa todas a aprender 2.0 en los meses dispuestos para
llevarlo a cabo: abril y agosto.
La prueba est diseada de tal manera que cada respuesta marcada queda grabada inmediatamente, sin posibilidad de retornar. En el evento en que se presenten inconvenientes
tcnicos, de infraestructura o meteorolgicos durante el desarrollo de la prueba, las respuestas diligenciadas, quedan grabadas en la plataforma. El estudiante deber ingresar de nuevo
a la plataforma para continuar respondiendo las preguntas no contestadas hasta el momento del corte. El tiempo de culminacin ser el faltante en el momento de la interrupcin.
La aplicacin de las pruebas se debe llevar a cabo entre el 4 de abril y 8 del as, o entre el 18 de abril y el 6 de mayo de 2016.


DIRECTIVO DOCENTE
ETAPAS

ACTIVIDAD

Fecha lmite

Actor
responsable

Lugar donde lo lleva a


cabo

Recurso

Aplicacin

Monitorear la participacin de todos los estudiantes de grado 2do a 5to, en los meses de abril y agosto.
Cumplir con el calendario establecido para la aplicacin de las pruebas y asegurar disponibilidad de los horarios

4 al 8 de Abril

Directivo docente y

A travs del aplicativo

Aplicativo Aprendamos

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogot, D.C.


PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co

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para el desarrollo de las mismas en el establecimiento educativo. Para el da de la aplicacin de las pruebas, los
estudiantes necesitan el TOKEN (clave de seguridad), el cual es comunicado por el Tutor del Programa Todos a
Aprender 2.0. al inicio de la prueba.
En caso de presentarse dificultades en este proceso, el correo electrnico del Ministerio de Educacin es
aprendamos25@mineducacion.gov.co.

y 18 de abril
al 6 de mayo.

docentes.

(versin online-offline) en el
establecimiento educativo.
www.aprendamos2a5.edu.co

Actor
responsable

Lugar donde lo lleva a


cabo

www.aprendamos2a5.edu.co



TUTOR DEL PROGRAMA TODOS A APRENDER 2.0.
Fecha
lmite

ACTIVIDAD

ETAPAS

Acompaar la aplicacin de las pruebas Aprendamos en las instituciones que acompaa asegurando que sean
presentadas por todos los estudiantes de grado 2do a 5to, en los meses de abril y agosto. Es importante tener
en cuenta que las fechas o los horarios de dos sedes o dos lugares no deben coincidir, en lo posible, ya que el
Tutor del Programa Todos a Aprender 2.0. debe entregar a los estudiantes el TOKEN (clave de seguridad) el
da de la aplicacin, antes de empezar la prueba (SIN EL TOKEN NO SER POSIBLE LA PRESENTACIN
DE LOS EXMENES).
Apoyar el proceso de aplicacin de las pruebas informando a la secretara de educacin y a las personas
encargadas en el Ministerio de Educacin Nacional (aprendamos25@mineducacion.gov.co), en caso de
presentarse inconvenientes tcnicos.
Para las pruebas en lnea, es importante tener en cuenta que de manera inmediata los resultados (informacin
cuantitativa y cualitativa) estarn disponibles.

Aplicacin

Reorganizacin

Re organizar y habilitar las nuevas fechas de aplicacin de las pruebas en la plataforma, en caso de no
cumplirse la fecha de aplicacin acordada inicialmente y llevar a cabo el resto de los pasos.

4 al 8 de
Abril y 18 de
abril al 6 de
mayo.

Directivo docente
y docentes.

A travs del aplicativo


(versin online-offline) en el
establecimiento educativo.
www.aprendamos2a5.edu.co

Recurso

Aplicativo Aprendamos,
manual para usuario Tutor,
manual para usuario
Directivo docente y manual
para usuario Docente.
www.aprendamos2a5.edu.co

Cuando sea
necesario.

Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.

Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co

Manual para usuario Tutor.


www.aprendamos2a5.edu.co

Actor
responsable

Lugar donde lo lleva a


cabo

Recurso

A travs del aplicativo


(versin online-offline) en el
establecimiento educativo.

Aplicativo Aprendamos.
www.aprendamos2a5.edu.co


DOCENTE
ETAPAS

ACTIVIDAD

Fecha lmite

Aplicacin

Apoyar el proceso de organizacin y desarrollo de las pruebas Aprendamos dentro de su institucin,


acompaando la aplicacin de las pruebas cuando haya sido asignado.
Monitorear la participacin de todos los estudiantes de grado 2do a 5to, en los meses de abril y agosto, y cumplir
con el calendario y los horarios establecidos para la aplicacin de las pruebas.

4 al 8 de Abril
y 18 de abril
al 6 de mayo.

Docentes.

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogot, D.C.


PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co

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Informar a los estudiantes las instrucciones pertinentes para la prueba:


VERSIN ONLINE
1. Ingresar a la pgina
www.aprendamos2a5.edu.co
2. Seleccionar presenta tu prueba.
3. Ingresar el nmero de documento y
seleccionar ingresar.
4. Escribir el TOKEN (clave de ingreso) que
les informa el Tutor del Programa Todos a
Aprender 2.0. en el momento de la
aplicacin.
5. Al ingresar al sistema seleccionar su
prueba.
6. Presentar la prueba.

www.aprendamos2a5.edu.co

VERSIN OFFLINE
1. Abrir la carpeta (.zip) de las pruebas.
2. Seleccionar el documento:
aprendamos2a5.exe
3. Cuando se abre la pgina principal,
seleccionar presenta tu prueba.
4. Ingresar el nmero de documento y
seleccionar ingresar.
5. Escribir el TOKEN (clave de ingreso) que
les informa el Tutor del Programa Todos a
Aprender 2.0. en el momento de la
aplicacin.
6. Al ingresar al sistema seleccionar su
prueba.
7. Presentar la prueba.

3.2.3. FASE III - POST-APLICACIN


Generalidades:

Para las pruebas en lnea, de manera inmediata los resultados y la informacin cuantitativa y cualitativa estar disponible.
Es importante seguir el manual del usuario docente donde se describe el proceso para cargar las respuestas de los estudiantes en el sistema Aprendamos.
Cuando se cargan las respuestas de la versin offline en el aplicativo Aprendamos online, el sistema valida si el estudiante present previamente la prueba en versin online; de ser as,
solamente las respuestas de la versin online sern tomadas como vlidas, rechazando las respuestas de la versin offline.
Para las pruebas de la versin offline, los reportes cuantitativos, cualitativos y recomendaciones pedaggicas estarn disponibles cuando se termine de cargar la informacin de los
exmenes en el aplicativo, siguiendo el anterior procedimiento.
Con la informacin recibida y las recomendaciones pedaggicas se espera que el docente, el directivo docente y su equipo HME y las secretaras de educacin, lleven a cabo acciones
concretas para enriquecer las prcticas de aula y atender las fortalezas y las oportunidades de mejora de todos los estudiantes para potenciar los procesos y obtener mejores resultados
en la segunda aplicacin de las pruebas Aprendamos y en la aplicacin de las pruebas Saber (en los que aplique).
Los reportes que recibir cada actor involucrado en la prueba son:
- FORMADORES
Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogot, D.C.
PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co

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El aplicativo genera un listado de Tutores del Programa Todos a Aprender 2.0. con los resultados consolidados de las instituciones asignadas.
TUTORES DEL PROGRAMA TODOS A APRENDER 2.0.
El aplicativo genera un listado de docentes con los resultados consolidados de los cursos/grupos asignados.
RECTORES
El aplicativo genera un listado de docentes con los resultados consolidados de los cursos/grupos asignados dentro de su institucin.
DOCENTES
El aplicativo genera un listado de estudiantes con los resultados consolidados de los cursos/grupos asignados dentro de su institucin y las recomendaciones pedaggicas.
ESTUDIANTES Y PADRES
El aplicativo genera una tabla que puede ser consultada en la plataforma de Aprendamos o que puede ser descargada en PDF que contiene las reas, las recomendaciones
pedaggicas y un semforo de desempeo del estudiante.



DIRECTIVO DOCENTE

ETAPAS

ACTIVIDAD

Respuestas
en el
sistema
(solo aplica
para la
versin
offline)

Asegurar, cuando la institucin haya tomado las pruebas de la versin offline, que cada docente haya
generado la carpeta comprimida con la informacin de las respuestas de los estudiantes y que la carguen en el
aplicativo online de Aprendamos siguiendo el manual del usuario docente donde se describe dicho proceso.
Es importante tener en cuenta que cuando se cargan las respuestas de la versin offline en el aplicativo, el
sistema valida si el estudiante present previamente la prueba en versin online; de ser as, solamente las
respuestas de la versin online son tenidas en cuenta.
Para las pruebas de la versin offline, los reportes cuantitativos, cualitativos y recomendaciones pedaggicas
estarn disponibles cuando se termine de cargar la informacin de los exmenes en el aplicativo, siguiendo el
procedimiento.

Consulta de
reportes

HME y uso
de
resultados

Fecha lmite

20 de mayo.

Revisar el reporte sobre los resultados de las pruebas aplicadas, de acuerdo con la prueba de cada docente y
el establecimiento, as como los estudiantes asignados a su establecimiento educativo.

16 al 20 de
Mayo.

Utilizar la informacin cualitativa y cuantitativa y las recomendaciones pedaggicas de los resultados de las
pruebas tomadas por sus estudiantes, para trabajar con su equipo HME en los planes de accin, sugeridos en
la Herramienta Hacia la Meta de la Excelencia, con miras a potenciar el aprendizaje de todos los estudiantes.

27 de mayo.

Actor
responsable

Docente.

Directivo docente.

Directivo docente.

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogot, D.C.


PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co

Lugar donde lo lleva a


cabo

Recurso

Aplicativo (versin onlineoffline).


www.aprendamos2a5.edu.co

Manual para la
implementacin de la
herramienta Aprendamos,
manual para usuario
Directivo docente y manual
para usuario Docente.
www.aprendamos2a5.edu.co

Plataforma
www.aprendamos2a5.edu.co

Formatos HME.

El aplicativo genera para el


directivo docente un listado
de docentes con los
resultados consolidados de
los cursos/grupos asignados.
www.aprendamos2a5.edu.co
Manual para usuario
Directivo docente
www.aprendamos2a5.edu.co

16

Seguimiento
al plan de
accin


Hacer seguimiento a los planes de accin diseados por el equipo HME y a la implementacin de los mismos
por parte de los docentes en las aulas.

Desde el 27
de mayo.

Directivo docente.

Reuniones con docentes.

Planes HME.

Lugar donde lo lleva a


cabo

Recurso

Aplicativo Aprendamos.
www.aprendamos2a5.edu.co

Manual para la
implementacin de la
herramienta Aprendamos,
manual para usuario Tutor y
manual para usuario
Docente.
www.aprendamos2a5.edu.co




TUTOR DEL PROGRAMA TODOS A APRENDER 2.0.
ETAPAS

ACTIVIDAD

Respuestas en el
sistema (solo
aplica para la
versin offline)

Asegurar, cuando la institucin haya tomado las pruebas de la versin offline, que los docentes carguen toda
la informacin de las respuestas de los estudiantes en el aplicativo de Aprendamos siguiendo el manual para
dicho proceso.
Es importante tener en cuenta que cuando se cargan las respuestas de la versin offline en el aplicativo, el
sistema valida si el estudiante present previamente la prueba en versin online; de ser as, solamente las
respuestas de la versin online son tenidas en cuenta.
Para las pruebas de la versin offline, los reportes cuantitativos, cualitativos y recomendaciones pedaggicas
estarn disponibles cuando se termine de cargar la informacin de los exmenes en el aplicativo, siguiendo el
procedimiento.

Fecha
lmite

Actor
responsable

20 de
mayo.

Directivo
docente.

Revisar reporte

HME y plan de
accin
Acompaamiento
en aula

Seguimiento

Revisar el reporte sobre los resultados de las pruebas aplicadas, de cada docente y de los establecimientos
asignados. As como los estudiantes asignados a los establecimientos.

9 al 20 de
Mayo.

Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.

Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co

Garantizar que el directivo docente y su equipo Hacia la Meta de la Excelencia (HME) diseen los planes de
accin, sugeridos en la herramienta HME, para potenciar el aprendizaje.

20 de
mayo.

Directivo
docente.

Reunin con el directivo


docente Ciclo II

Asesorar a los docentes objetivamente durante los espacios de realimentacin de sus acompaamientos en el
aula, en relacin con la informacin evidenciada en los resultados de las pruebas enfatizando los aspectos
que pueden potenciar los aprendizajes de los estudiantes.

Desde el 6
de mayo.

Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.

Reuniones.

Asesorar al directivo docente durante las reuniones de cada ciclo haciendo seguimiento a los planes de accin
diseados por el equipo HME.

Desde el
27 de

Tutor del
Programa Todos

Reuniones con el directivo


docente.

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogot, D.C.


PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co

Para el tutor, el aplicativo


genera un reporte con la
informacin consolidada por
los cursos/grupos y por los
docentes asignados en el
establecimiento educativo.
www.aprendamos2a5.edu.co
Reporte de aplicacin
Aprendamos.
www.aprendamos2a5.edu.co
Reporte de aplicacin
Aprendamos y planes HME.
www.aprendamos2a5.edu.co
Reporte de aplicacin
Aprendamos y planes HME.

17

mayo.

www.aprendamos2a5.edu.co

a Aprender 2.0.


DOCENTE
ETAPAS
Exportar las
respuestas
(solo aplica
para la versin
offline)
Generar
archivo (solo
aplica para la
versin offline)
Cargar
respuestas en
plataforma
(solo aplica
para la versin
offline)

ACTIVIDAD
Exportar las respuestas de los estudiantes de cada computador siguiendo estas instrucciones:
- Seleccionar el programa Aprendamos2a5. exe.
- Seleccionar presenta tu prueba.
- En el recuadro para el documento del estudiante escribir exportar.
Las respuestas se descargan automticamente en un archivo comprimido (.zip).
Guardar todos los archivos de las respuestas de los estudiantes en un archivo. Este archivo debe comprimirlo
(.zip).

Cargar el archivo comprimido (.zip) de todas las respuestas de los estudiantes en el aplicativo online
Aprendamos, ingresando a su perfil, en reportes, importar y seleccionando el archivo comprimido (.zip) con
la informacin.

Actor
responsable

Lugar donde lo lleva a


cabo

Recurso

Docentes.

Computadores de la
institucin.

Manual para usuario


Docente.
www.aprendamos2a5.edu.co

20 de mayo.

Docentes.

Computadores de la
institucin.

Manual para usuario


Docente.
www.aprendamos2a5.edu.co

20 de mayo.

Docentes.

Plataforma on-line de
Aprendamos.
www.aprendamos2a5.edu.co

Manual para usuario


Docente.
www.aprendamos2a5.edu.co

20 de mayo.

16 al 20 de
Mayo

Docente.

Utilizar la informacin cualitativa y cuantitativa y las recomendaciones pedaggicas de los resultados de las
pruebas tomadas por sus estudiantes, para enriquecer su trabajo en el aula. Orientar sus procesos de aula
hacia el mejoramiento del aprendizaje de todos sus estudiantes.

A partir del
6 de mayo.

Docente.

Implementar en el aula las estrategias sugeridas por el equipo HME de su establecimiento educativo. Adems,
asesorar a cada uno de sus estudiantes para analizar los resultados de los aprendizajes, creando metas

Cuando el
HME lo

Revisin de
reporte

Revisar el reporte sobre los resultados de sus estudiantes.

Uso de
resultados
HME e
implementacin

Fecha
lmite

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogot, D.C.


PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co

Docente.

Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co

Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co
Aula de clase.

El aplicativo genera para el


docente un listado de
estudiantes con los
resultados consolidados de
los cursos/grupos que le
fueron asignados dentro de
su institucin y las
recomendaciones
pedaggicas.
www.aprendamos2a5.edu.co
Reportes del aplicativo
Aprendamos.
www.aprendamos2a5.edu.co
Planes HME.
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18

Equipo con
padres

individuales, generando planes de accin conjuntos y potenciando sus desempeos.

tenga listo
(Mximo 27
de mayo).

Compartir con los padres de familia los resultados obtenidos por sus hijos (as) en la prueba Aprendamos y el
plan de accin implementado.

A partir del
27 de mayo.

Docente.

Reuniones o comunicacin
con los padres.

Planes HME y reportes de


resultados del aplicativo
Aprendamos.
www.aprendamos2a5.edu.co

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogot, D.C.


PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co

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