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CHIMBORAZO
ADMINISTRACION
EMPRESAS
DE
Ingeniera DE
EMPRESAS
Contabilidad de costos
INTEGRANTES:
BRYAN TOTOY
LIZBETH HUEBLA
BRYAN VERA
JHONATAN PADILLA
DELIA DAQUILEMA
KATHY STHEFY
SEMESTRE: TERCERO 2
DE
LOS
PRODUCTOS
Nombre de la empresa
Nombre del estado
Fecha inicial y fecha final
Elementos del costo:
Materiales directos
Mano de obra directa
Firma de responsables:
Jefe de produccin
Contador
directamente
MATERIALES DIRECTOS
80.000.000
60.000.000
10.000.000
COSTOS DE PRODUCCION
COSTO
VENTA
70.000.000
42.000.000
DE
150.000.000
10.000.000
160.000.000
60.000.000
100.000.000
12.000.000
JEFE
PRODUCCION
DE
CONTADOR
Esto quiere decir que su uso est restringido para aquellas personas que pueden
tener algn inters en particular, que para el caso son los administradores o
aquellas personas de alta direccin que tienen bajo su responsabilidad el manejo y
direccin de la empresa.
No existe una proforma especfica como le ocurre al estado de resultados y al
balance general, sino que ste es realizado segn las necesidades, la informacin
requerida y el anlisis que se vaya a realizar. Por este motivo, existen varios
modelos de los cuales se van a enunciar solamente tres, aclarando que existen
muchos ms.
COMPAA N.N.
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS
DICIEMBRE DEL 20XX
Inventario inicial materia prima
Ms compras brutas
Menos devoluciones en compras
Compras netas
Material disponible
Menos inventario final de materia prima
DEL
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
DE
ENERO
Al
31
DE
XXX
XXX
XXX
XXX
y
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
Los datos anteriores sirven de base para formular el Estado de Costo de Produccin que es
caracterstico a toda empresa industrial de transformacin y con los resultados de sta frmula el
Estado de Costo de los Productos Vendidos, (o Estado de Costo de Ventas o Estado de Costo de lo
Vendido) sustituyendo el regln de las compras de mercancas durante el ao por el costo de la
produccin terminada, que constituye el objeto de su actividad industrial.
El documento ms simple en Contabilidad. Sirve para ver, de forma general, con lo que
cuenta la empresa para desarrollar su actividad.
El sistema ABC.
El Sistema ABC
Una empresa que emplea est sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A, B, C. en los
productos "A" se ha concentrado la mxima inversin. El grupo "B" est formado por los artculos
que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud de la inversin. Al grupo" lo componen en su
mayora, una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequea inversin. La divisin
de su inventario en productos A, B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de
procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los productos "A" debe ser el
ms cuidadoso dada la magnitud de la inversin comprendida, en tanto los productos "B" y C
estaran sujetos a procedimientos de control menos estrictos.
Costos Bsicos
Excluyendo el costo real de la mercanca, los costos que origina el inventario pueden dividirse en
tres grandes grupos: costos de pedido, costos de mantenimiento de inventario y costo total. Cada
uno de ellos cuenta con algunos elementos y caractersticas claves.
Costos de Pedidos
Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido, esto es, el costo de
elaborar una orden de compra, de efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido
contra su factura. Los costos de pedidos se formulan normalmente en trminos de unidades
monetarias por pedido.
Costos Totales
Se define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario. En el modelo (CEP), el costo
total es muy importante ya que su objetivo es determinar el monto pedido que lo minimice.
Mtodo Grafico
El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el monto de pedido que reduzca al
mnimo el costo total del inventario de la empresa. Esta cantidad econmica de pedido puede
objetarse en forma grfica representando los montos de pedido sobre el eje x, y los costos sobre
el eje y, el costo total mnimo se representa en el punto sealado como CEP. El CEP se encuentra
en el punto en que se cortan la lnea de costo de pedido y la lnea de costo de mantenimiento en
inventario.
La funcin de costo de pedido vara en forma inversa con la cantidad de pedido. Esto significa que
a medida que aumenta el monto de pedido su costo de pedido disminuye por pedido. Los costos
de mantenimiento de inventario se relacionan directamente con las cantidades de pedido. Cuanto
ms grande sea el monto del pedido, tanto mayor ser el inventario promedio, y por consiguiente,
tanto mayor ser el costo de mantenimiento de inventario.
Mtodo Analtico
Se puede establecer una frmula para determinar la CEP de un artculo determinado del
inventario. Es posible formular la ecuacin del costo total de la empresa. El primer paso para
obtener la ecuacin del costo total es desarrollar una expresin para la funcin de costo de pedido
y la de costo de mantenimiento de inventario.
El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y el nmero de
pedidos. Como dichos nmeros es igual al uso durante el periodo dividido entre la cantidad de
pedido (U)/(C), el costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente. Costo de pedido =
PxU/Q El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de mantener
una unidad, multiplicando por el inventario promedio de la empresa (Q/2). Dicho inventario se
define como la cantidad de pedido dividida entre 2. El costo de mantenimiento se expresa. Costo
de mantenimiento = MxQ/2
A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos, Q, el costo de pedido disminuir en tanto
que el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente.
La ecuacin del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido y costo de
mantenimiento de inventario como sigue. Costo total = (P x U/Q) mas (MxQ/2).
Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la funcin de costo total, la
CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente frmula. CEP = 2PU/M.
Punto de reformulacin. Una vez que empresa ha calculado su cantidad econmica de pedido
debe determinar el momento adecuado para formular un pedido. En el modelo CEP se supone que
los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a cero. De hecho se
requiere de un punto de reformulacin de pedidos que se considere el lapso necesario para
formular y recibir pedidos.
Suponiendo una vez ms una tasa constante de uso de inventario, el punto de reformulacin de
pedidos puede determinarse mediante la siguiente frmula. Punto de reformulacin = tiempo de
anticipo en das x uso diario.
la
obtencin
de
materia
prima
se
debe
considerar
los
siguientes
aspectos:
Con quienes se abastecen, que tan seguro es, precios y mejor calidad; cuantos meses de ventas
mantienen en materia prima, productos en proceso y productos terminados; cual es la rotacin de
los inventarios fijada o determinada.
La materia prima y su efecto en la administracin de los costos de produccin.
La materia prima es quizs uno de los elementos ms importantes a tener en cuenta para el
manejo del costo final de un producto.
El valor del producto final, est compuesto en buena parte por el valor de las materias primas
incorporadas. Igualmente, la calidad del producto depende en gran parte de la calidad misma de
las materias primas. Las materias primas hacen parte del aspecto ms importante en una
empresa y es el relacionado con los costos. En un mercado tan competitivo como el actual, ya no
se puede aspirar a ganar ms, elevando los precios de venta de los productos, hacer eso saca del
mercado a cualquier empresa.
As que el camino a seguir es ser ms eficientes en el manejo de los costos. Un mayor margen de
utilidad solo se puede conseguir de dos formas:
Sabemos que la solucin para hacer ms rentable una empresa no es aumentar el precio de
venta, sino administrar eficientemente los costos, que en ltimas son los que ms determinan el
valor final del producto.
El presupuesto de materias primas generalmente requiere los cuatro siguientes presupuestos:
Su nivel debe reflejar la produccin programada tomando en cuenta la eficiencia de la compra, la
seguridad y confiabilidad del suministro, esto por los retrasos y daos en la materia prima.
Disminuir costos con base a las materias primas, puede ser riesgoso en la medida en que, por lo
general, para conseguir materia prima de menor costo, significa que sta ser de menor calidad.
La nica forma de disminuir costos recurriendo a la materia prima sin afectar la calidad del
producto final, es mejorando la poltica con los proveedores, y es un aspecto que tampoco deja
mucha margen de maniobrabilidad.
Hacer ms eficientes los procesos de transformacin de la materia prima y los dems relacionados
con la elaboracin del producto final, permite que en primer lugar que se aproveche mejor la
materia prima, que haya menos desperdicio y que no se afecte la calidad de la materia prima, que
se requiera de menor tiempo de transformacin, menor consumo de Mano de obra, energa, etc.
La calidad y la eficiencia de los procesos de transformacin de la materia prima son los que
garantizan un producto final de buena calidad, y unos costos razonables. En la elaboracin de un
producto, son muchos los procesos que se pueden mejorar, o inclusive eliminar, por lo que stos
deben ser cuidadosamente analizados para lograr un resultado final ptimo.
CONCLUSIN
El control de inventarios de materia primas en las empresas industriales deben estar sumamente
organizadas para suministrar las materia prima de manera adecuada esto en relacin a costos,
duracin, tiempo de entrega y calidad porque finalmente el que sale perjudicado es el precio final
del producto terminado lo que hace que la empresa tenga una desventaja en la competencia
internacional.
Si bien es cierto que el costo y la calidad de un producto final, depende en buena parte de las
materias primas, existen otros aspectos que son importantes tambin, como lo es el proceso de
transformacin, que si no es el ms adecuado, puede significar la ruina del producto final, as la
materias primas sean la de mejor calidad, o que el producto resulte ms costoso.
depender
Qu es un inventario en proceso?
Un inventario en proceso es el trabajo que se ha iniciado la produccin en una empresa de
fabricacin, pero que an no se ha completado.
Es un concepto importante para los departamentos de contabilidad, ya que tienen que tener en
cuenta el valor del inventario en proceso de la misma manera que lo hacen con las materias
primas y productos terminados.
Proceso de produccin
En general, los procesos de fabricacin implican tres fases bsicas. Las materias primas se
compran a proveedores y se reciben en el inventario del almacn de la empresa o equipo de
logstica. Dado que la produccin se lleva a cabo, los materiales se mueven fuera de ese
inventario y son utilizados en la produccin. Finalmente, los productos acabados se completan y
estn listos para la logstica de salida y procesos de comercializacin. En entre las materias
primas y productos acabados, el inventario en proceso est en diversas etapas de desarrollo.
Costos
Las empresas deben realizar un seguimiento del trabajo en proceso separado de las materias
primas y productos terminados, ya que son responsables de la divulgacin de los costos durante
el proceso en los estados financieros, seala Harold Averkamp de "AccountingCoach". Los costos
de inventario en proceso generalmente se calculan en funcin del valor de los materiales y los
costos de produccin hasta el punto de progreso. Los materiales directos, mano de obra directa y
los gastos generales de la fbrica se incluyen en la valoracin de los inventarios en proceso.
Enfoque de valoracin
Las empresas deben determinar qu mtodo de valuacin de inventarios comnmente aceptar
para utilizar en la contabilizacin de inventarios en las distintas etapas. Los dos mtodos ms
comunes son FIFO y LIFO. FIFO (FIFO, del ingls first-in, first-out) es primero en entrar, primero en
salir y LIFO (LIFO, del ingls last-in, first-out) es ltimo en entrar, primero en salir. Los nombres
significan el orden en que el inventario usado o vendido se contabiliza. En el caso del trabajo en
proceso, el uso de FIFO significa que los materiales utilizados en la produccin se valoran
utilizando los materiales recibidos primero.
Usar LIFO significa que los materiales recibidos ms recientemente se cuentan como los primeros
en usarse. Ambos tienen ventajas, aunque LIFO es cada vez ms popular, ya que reduce la carga
fiscal inmediata durante los perodos normales de la inflacin.
En proceso de finalizacin
Uno de los elementos ms difciles del proceso de valuacin de inventarios es la contabilidad para
los cambios que se producen a partir de la etapa de trabajo en proceso para la fase de producto
terminado. Aunque las empresas utilizan algunos mtodos diferentes, la intencin general es
aadir materiales adicionales y costos de mano de obra a los que ya se representaron para la
valoracin del trabajo en proceso para igualar el costo final de los productos terminados.
productos
para
h) Asegura el mantener los insumos necesarios y la produccin con los mismos, ante posible
escasez de uno o varios de ellos.
i) Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el
resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La
eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinacin
entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.
j) Proteccin temporal ante cambios en precios y tasa inflacionaria.
BIBLIOGRAFIA:
1.
2.
Polimeni Ralph. Contabilidad de Costos: Concepto y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Ed. Mc
Graw Hill. Bogot- Colombia.1997
3.
4.
Larry Walther)