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alojamientos temporales
Lista de acrnimos
Esta Gua para Gestores
de Alojamientos
Temporales pertenece a:
Nombre
Apellido
Alojamiento Temporal
En caso de prdida, favor
comunicarse al siguiente nmero
telefnico:
Muchas gracias
por su colaboracin.
CAIVAS
CCCM
CDGRD
ICBF
IDEAM
IGAC
LGBTI
NRC
OCHA
OIM
ONG
Organizacin no Gubernamental
ONU
PDT
PLA
PNGRD
POT
UNGRD
SAU
SENA
SIGAT
SNGRD
URI
VIH/SIDA
ndice
Introduccin ..................................................................................................................... 14
Cmo utilizar esta Gua ................................................................................................... 15
Parte 1:
El Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (SNGRD)
1.1 La Gestin del Riesgo de Desastres ......................................................................... 17
1.2 El Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (SNGRD) ....................... 19
Parte 2:
Introduccin general al manejo de Alojamientos Temporales
2.1 Los Alojamientos Temporales .................................................................................. 23
2.2 El sistema de manejo de Alojamientos Temporales ................................................ 27
Parte 3:
Introduccin a la gestin de Alojamientos Temporales
3.1 Qu es la Gestin de Alojamientos Temporales? ................................................... 32
3.2 Los componentes de la Gestin de Alojamientos Temporales ................................ 34
3.2.1 La comunidad del Alojamiento Temporal
3.2.2 La proteccin de la comunidad damnificada
3.2.3 Servicios y asistencia para la comunidad damnificada
3.2.4 La participacin de la comunidad damnificada
3.2.5 El Marco Legal de Proteccin y las normas mnimas Esfera
3.3 El ciclo de vida de un Alojamiento Temporal .......................................................... 40
Parte 4:
El Marco Legal de Proteccin y las normas mnimas Esfera
4.1
4.2
4.3
4.4
47
48
49
50
Parte 5:
Las responsabilidades del Gestor(a) del Alojamiento Temporal
5.1 El perfil del Gestor(a) del Alojamiento Temporal ..................................................... 53
5.2 Las responsabilidades del Gestor(a) del Alojamiento Temporal .............................. 56
Parte 6:
Responsabilidad del Gestor(a) del Alojamiento Temporal: coordinar la
planeacin y seguimiento de las actividades en las tres fases del ciclo de vida
del Alojamiento Temporal
6.1 Coordinar la planeacin y seguimiento de las actividades diarias del
Alojamiento Temporal .............................................................................................. 59
6.1.1 Lista de actores clave a nivel municipal
6.1.2 Lista de las personas encargadas de los comits del Alojamiento
Temporal
6.1.3 Formato de actores y actividades diarias del Alojamiento Temporal
6.1.4 Gua para la organizacin de actividades en el Alojamiento
Temporal
6.2 Herramientas para la instalacin y apertura del Alojamiento Temporal ................... 66
6.2.1 Criterios para la seleccin del lugar y la organizacin del Alojamiento
Temporal
6.2.2 Consideraciones sobre el uso de instalaciones educativas como
centros colectivos
6.2.3 Formato de acta de apertura del Alojamiento Temporal
6.3 Herramientas para el cuidado y mantenimiento del Alojamiento Temporal ............ 77
6.3.1 Formato de monitoreo de servicios y proteccin
6.4 Herramientas para el cierre del Alojamiento Temporal ........................................... 84
6.4.1 Panorama de actividades para el cierre de un Alojamiento Temporal
6.4.2 Formato de acta de cierre del Alojamiento Temporal
Parte 7:
Responsabilidad del Gestor(a) del Alojamiento Temporal: Prevenir, identificar
y reportar incidentes de proteccin a los actores relevantes
7.1 La proteccin en los Alojamientos Temporales ...................................................... 93
7.2 Las personas con necesidades especficas ............................................................. 95
7.2.1 Proteccin en la instalacin y apertura del Alojamiento Temporal
7.2.2 Proteccin en el cuidado y mantenimiento del Alojamiento Temporal
7.2.3 Proteccin en el cierre del Alojamiento Temporal
7.3 Sistema de referencia de incidentes de proteccin y confidencialidad ................. 103
7.3.1 Ruta informativa para la atencin del abuso y la explotacin sexual
infantil
Parte 8:
Responsabilidad del Gestor(a) del Alojamiento Temporal: establecer
una estructura participativa efectiva en el Alojamiento Temporal para
asegurar la inclusin de la poblacin damnificada en la gestin del mismo
8.1 La importancia de la participacin comunitaria en la gestin del
Alojamiento Temporal ......................................................................................... 107
8.1.1 Los siete niveles de participacin en la Gestin de Alojamientos
Temporales
8.1.2 Mecanismos para fomentar la participacin de la comunidad en
las actividades del Alojamiento Temporal
8.1.3 La participacin de la comunidad de acogida
8.2 El establecimiento de una estructura participativa en el Alojamiento
Temporal ................................................................................................................ 113
8.2.1 Conformacin de comits
8.3 Herramientas participativas para promover la convivencia en el
Alojamiento Temporal ............................................................................................ 129
8.3.1 El buzn de sugerencias
8.3.2 Las reglas de convivencia
8.3.3 El mural informativo
Parte 9:
Responsabilidad del Gestor(a) del Alojamiento Temporal: fortalecer las
capacidades de la poblacin damnificada y fomentar las estrategias de
medios de subsistencia
9.1 Estrategias de medios de subsistencia para la poblacin damnificada .................. 135
Parte 10:
Responsabilidad del Gestor(a) del Alojamiento Temporal: recolectar y
compartir informacin con los actores relevantes acerca de los vacos de
servicios y proteccin y mantener registros de la poblacin actualizados
10.1 La gestin de la informacin ................................................................................ 143
10.2 Formulario de identificacin, monitoreo y seguimiento de la Gestin
de Alojamientos Temporales en Colombia ........................................................... 145
11. Anexos ..................................................................................................................... 176
12. Bibliografa ............................................................................................................... 178
13. Crditos de fotos e ilustraciones ............................................................................ 180
Carta de
presentacin de
Colombia Humanitaria
El Fenmeno de La Nia ocurrido entre 2010 y 2011 fue uno de los ms fuertes de su gnero, segn
sealan los registros de los organismos especializados, los cuales confirmaron adems que, Colombia
al lado de la India y Pakistn, fueron los pases ms afectados en el planeta por ese fenmeno natural.
En Colombia el Fenmeno de La Nia provoc la emergencia masiva ms grande y prolongada en la
historia reciente del pas. El 80% del territorio result afectado. Esto significa que 1.060 municipios
en 29 departamentos, sufrieron las consecuencias por el exceso de lluvia. Algunas de las cifras que
reflejan la magnitud de los daos, son las siguientes: ms de 400 personas murieron y cerca de
un milln y medio de hectreas se inundaron, destruyendo cultivos y reas de pastoreo. Cerca de
2.400.000 personas resultaron damnificadas. Por lo menos 2 mil vas sufrieron daos as como cerca
de 2 mil 300 edificaciones institucionales y unos 500 sistemas de acueducto.
En noviembre del 2010, a pocos meses de iniciar su perodo presidencial, el Gobierno del Presidente
Juan Manuel Santos cre Colombia Humanitaria para atender esta situacin que desbord las
capacidades del Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, hoy Sistema Nacional
de Gestin del Riesgo de Desastres SNGRD-, y a travs de esta estrategia fue convocada la
solidaridad del mundo y de todos los colombianos.
Adicionalmente, el Presidente de Colombia instruy expresamente sobre la necesidad de que en
el proceso fuera fortalecida la capacidad de las instituciones que hacen parte del Sistema Nacional
para la Gestin del Riesgo de Desastres, con el fin de generar confianza de la ciudadana en la
institucionalidad para la atencin de emergencias.
El 7 de diciembre de 2010 el Presidente Juan Manuel Santos declar la Emergencia Social, Econmica
y Ambiental, y a la luz de esta declaratoria, el Gobierno Nacional destin un presupuesto cercano
a los cinco billones y medio de pesos, equivalentes a 2.9 billones de dlares. Este monto incluye
las donaciones recibidas para la atencin de la emergencia, ayuda humanitaria y rehabilitacin,
fases lideradas por el Fondo Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres a travs de Colombia
Humanitaria. La reconstruccin avanza de la mano del Fondo Adaptacin, tambin creado por medio
de los Decretos de Emergencia.
El modelo Colombia Humanitaria, ha tenido como eje central de respuesta lo que se denomin
la estrategia Comn Unidad, con dos elementos fundamentales que son la activacin de la
ciudadana y el fortalecimiento institucional. El trabajo con las comunidades para la dinamizacin
As, el objetivo central del convenio es coordinar la gestin de los alojamientos temporales,
acompaar, fortalecer y capacitar a los entes territoriales, as como tambin a las familias alojadas
y a la poblacin interesada en el tema. Es de destacar que en el proceso formativo para la gestin
de los Alojamientos Temporales, OIM ha capacitado a lderes y lideresas comunitarios(as) de la
poblacin damnificada que habita en los Alojamientos Temporales para que cumplan labores de
Gestores(as) de los mismos.
Uno de los productos de este proceso es esta Gua para el Gestor(a) de Alojamientos Temporales,
en la que se incluyen documentos conceptuales y metodolgicos para facilitar el proceso de
acompaamiento en la coordinacin y gestin de Alojamientos Temporales. Este documento se
constituye en un marco de referencia para el pas que busca aportar en la gestin de conocimiento
para la atencin de emergencias, igualmente es una gua para generar nuevas reflexiones en
torno a la gestin y coordinacin de Alojamientos Temporales desde la articulacin del Estado y la
sociedad civil.
Cordialmente,
Roberto Antonio Zapata Bez
Gerente
Fondo Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres
Subcuenta Colombia Humanitaria
Bogot, Agosto 2013
10
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Carta de
presentacin de OIM
Quisiera compartir con ustedes un fragmento de la historia de vida de Lizzeth, una lideresa
comunitaria, gestora de su Alojamiento Temporal en el municipio de Cicuco Bolvar:
Hemos sacado adelante nuestro Alojamiento que ha representado una segunda
oportunidad para reiniciar nuestras vidas y nos han brindado las bases para
continuar. La ayuda no son solo colchonetas y mercados; es conocimiento,
herramientas, y agradezco que nos hayan enseado a cmo ir ms all sin estar
siempre a expensas de las ayudas de las instituciones.
En el marco de la reforma humanitaria de 2005, la Organizacin Internacional para las Migraciones
(OIM) asumi el liderazgo del Cluster CCCM para trabajar en el desarrollo de herramientas que
mejoren la preparacin, la coordinacin y la respuesta a las necesidades de las personas que
se ven obligadas a abandonar sus hogares y buscar refugio en Alojamientos Temporales, como
consecuencia de desastres naturales.
Gracias a la experiencia que ha logrado acumular la OIM en este tipo de acciones, se han podido
atender las solicitudes de apoyo de diferentes gobiernos en cuanto al fortalecimiento de su
capacidad institucional para el manejo de la poblacin en situacin de desplazamiento a causa de
este tipo de desastres. Como ejemplo podemos citar a los gobiernos de Filipinas, Hait, Mxico,
Namibia, Pakistn, Per y Tailandia, entre otros.
En Colombia, la respuesta en este tema se articula desde el Cluster CCCM, el cual lidera la OIM
desde que se cre en el ao 2010. El reto para la organizacin ha sido apoyar y fortalecer con rapidez
el sistema de manejo de Alojamientos Temporales a nivel municipal, departamental y nacional en
coordinacin con el Gobierno nacional, cuyo representante es la Unidad Nacional para la Gestin
del Riesgo de Desastres (UNGRD).
En este trabajo cabe destacar el apoyo de Colombia Humanitaria en el desarrollo de metodologas,
manuales y herramientas adaptadas al contexto nacional, que responden a las necesidades
especficas de la administracin, coordinacin y Gestin de los Alojamientos, a la luz de la Ley 1523
de 2012, que destaca el papel de la comunidad en la gestin del riesgo por desastres.
Esta gua es un ejemplo de este logro y hace posible que, por primera vez en el mundo, la OIM
transmita lineamientos sobre este tema de una forma pedaggica e ilustrativa para que las diferentes
comunidades afectadas los puedan entender.
12
13
Introduccin
Esta Gua contiene una seleccin de lineamientos y herramientas prcticas que se basan en la
experiencia nacional e internacional y facilitan la Gestin de los Alojamientos Temporales de
acuerdo con los estndares mnimos humanitarios que garantizan la dignidad de la poblacin
albergada, bien sea en Alojamientos Temporales espontneos o planeados.
Luego de adaptar la Caja de herramientas para la Gestin de Alojamientos Temporales de la
OIM Ginebra al contexto colombiano y de elaborar el Manual de introduccin a la Gestin de
Alojamientos Temporales, esta Gua para Gestores de Alojamientos Temporales se presenta
como una herramienta didctica dirigida a las comunidades damnificadas.
La Gua se divide en nueve captulos. En el primero, se describe el Sistema Nacional de Gestin
del Riesgo de Desastres; en los captulos dos y tres, se describen los tipos de Alojamientos
Temporales en Colombia y su gestin; en los captulos cuatro al nueve, se enumeran las
diferentes responsabilidades que supone la Administracin, la Coordinacin y la Gestin de
Alojamientos Temporales y las herramientas para asumir estas responsabilidades.
Ilustracin o foto
GESTO
R(A)
Herramientas estandarizadas
Son herramientas que se deben diligenciar y entregar a las autoridades locales. El Gestor(a)
puede fotocopiar los modelos incluidos en esta Gua.
14
15
Parte
Herramientas pblicas
Herramientas para compartir informacin esencial con la comunidad del Alojamiento Temporal
y otros actores relevantes.
Ilustracin o foto
EL SISTEMA NACIONAL
DE GESTIN DEL RIESGO DE
DESASTRES (SNGRD)
Todas las herramientas de la Gua estn marcadas con su cono correspondiente para que
usted, como Gestor(a) de Alojamiento Temporal, las utilice de manera adecuada.
16
17
Parte 1
del
contexto
donde
vive
una
fortalecimiento de capacidades,
Manejo de desastres
Proceso compuesto por la preparacin para la
respuesta a emergencias y para la recuperacin ante
desastres. Esto incluye actividades tales como sistemas
de alerta temprana, equipamientos, centros de reserva,
Alojamientos Temporales, anlisis de necesidades,
bsqueda y rescate, suministro de dotacin para cubrir
las necesidades bsicas de la poblacin afectada, etc.
18
Parte 1
19
20
Parte 1
PRESIDENTE DE LA REPBLICA
JUNTA DIRECTIVA DEL
FONDO NACIONAL
COMIT
NACIONAL
PARA EL
CONOCIMIENTO
DEL RIESGO DE
DESASTRES
COMIT
NACIONAL
PARA LA
REDUCCIN
DEL RIESGO DE
DESASTRES
COMIT
NACIONAL
PARA MANEJO
DE DESASTRES
SUBCUENTAS
GOBERNADOR
CONSEJO TERRITORIAL
ALCALDE
CONSEJO TERRITORIAL
Fuente: http://www.sigpad.gov.co
21
22
Parte
PRESIDENTE DE LA REPBLICA
CONSEJO DIRECTIVO
DIRECCIN GENERAL
INTRODUCCIN
GENERAL AL MANEJO DE
ALOJAMIENTOS TEMPORALES
La Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres (UNGRD) es el ente coordinador
del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (SNGRD).
23
24
Parte 2
____________
________________
identificado(a)
25
Parte 2
ALOJAMIENTO TEMPORAL
MULTIFAMILIAR
CENTROS
COLECTIVOS
Los Alojamientos Temporales espontneos son espacios A menudo este tipo de Alojamiento Temporal no cumple
donde las personas damnificadas buscan refugio con las condiciones mnimas de habitabilidad o no suple
temporal, independientemente de si hay o no asistencia las necesidades de la poblacin afectada, por lo que
del Gobierno o de la comunidad internacional; un requiere modificaciones para alcanzar niveles mnimos
ejemplo son los cambuches.
de condiciones de vida.
Los Alojamientos Temporales planeados son aquellos los estndares internacionales. Deben tener una oferta
Sabanalarga, Atlntico. Foto OIM 2012 Norte de Santander. Foto OIM 2011.
en los que la autoridad responsable (p. ej. el Gobierno completa de servicios, incluido suministro de agua,
26
Planeado
27
Parte 2
Centros colectivos
ALOJAMIENTO TEMPORAL
MULTIFAMILIAR
ALOJAMIENTO TEMPORAL
UNIFAMILIAR
CENTROS
COLECTIVOS
ALOJAMIENTO TEMPORAL
UNIFAMILIAR
ALOJAMIENTO TEMPORAL
MULTIFAMILIAR
COORDINACIN
Municipal
CENTROS
COLECTIVOS
A+B+C
Gestin
Gestin
Gestin
C
COORDINACIN
Departamental
COORDINACIN
Nacional
A+B+C+
D+E+F
COORDINACIN
Municipal
D+E+F
Gestin
Gestin
Gestin
Administracin
A+B+C+D+E+F
28
29
Parte 2
GESTIN
COORDINACIN
ADMINISTRACIN
30
31
1. Su capacidad y voluntad
como Gestor(a) y de los
comits
coordinar
para
las
organizar
Parte
actividades
diarias.
2. La participacin activa de la
poblacin damnificada en las
estructuras de coordinacin y
las actividades diarias.
3. La voluntad, el apoyo
coordinado y los recursos
aportados de manera efectiva
por
los
actores
nivel
municipal, departamental y
nacional.
32
INTRODUCCIN
A LA GESTIN DE
ALOJAMIENTOS TEMPORALES
33
34
Parte 3
3.1 Qu es la Gestin de
Alojamientos Temporales?
Preguntas gua
- Cul Alojamiento Temporal parece proveer servicios bsicos a sus residentes? Hay agua,
opciones educativas, instalaciones de salud, refugio, etc.?
- Cul Alojamiento Temporal parece ms seguro?
- Cul Alojamiento Temporal parece ofrecer la oportunidad de que los miembros de la comunidad
participen en sus actividades?
- En cul Alojamiento Temporal los residentes parecen estar viviendo con dignidad y un nivel
aceptable de bienestar?
- Cul Alojamiento Temporal parece tomar en cuenta las necesidades especficas de los miembros
de la comunidad? (Ej. mujeres, adultos mayores, nios y nias, etc.).
35
36
Parte 3
MARCO LEGAL Y
NORMAS MNIMAS
INTERNACIONALES
PROTECCIN
SERVICIOS/ASISTENCIA
PROTECCIN
GESTIN DEL
ALOJAMIENTO
TEMPORAL
SERVICIOS/ASISTENCIA
GESTIN DEL
ALOJAMIENTO
TEMPORAL
MARCO LEGAL Y
NORMAS MNIMAS
INTERNACIONALES
PARTICIPACIN
COMUNITARIA
PARTICIPACIN
COMUNITARIA
La comunidad damnificada del Alojamiento Temporal que usted gestiona consta de:
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Hombres
Mujeres
Nios
Nias
Adultos mayores
Personas enfermas o
con discapacidades
38
Parte 3
PARTICIPACIN
COMUNITARIA
PROTECCIN
SERVICIOS/ASISTENCIA
PROTECCIN
MARCO LEGAL Y
NORMAS MNIMAS
INTERNACIONALES
SERVICIOS/ASISTENCIA
GESTIN DEL
ALOJAMIENTO
TEMPORAL
GESTIN DEL
ALOJAMIENTO
TEMPORAL
Seguridad fsica
Seguridad legal
Seguridad material
o maltrato.
servicios bsicos.
MARCO LEGAL Y
NORMAS MNIMAS
INTERNACIONALES
PARTICIPACIN
COMUNITARIA
Alojamiento
Comida
Agua
Educacin
Insumos no alimentarios
Salud
39
40
Parte 3
3.2.4 La participacin de la
comunidad damnificada
PARTICIPACIN
COMUNITARIA
PROTECCIN
PROTECCIN
MARCO LEGAL Y
NORMAS MNIMAS
INTERNACIONALES
SERVICIOS/ASISTENCIA
GESTIN DEL
ALOJAMIENTO
TEMPORAL
SERVICIOS/ASISTENCIA
GESTIN DEL
ALOJAMIENTO
TEMPORAL
MARCO LEGAL Y
NORMAS MNIMAS
INTERNACIONALES
PARTICIPACIN
COMUNITARIA
ElProyectoEsfera
Carta
Humanitariay
normasmnimas
paralarespuesta
humanitaria
La toma de decisiones
Abarca
las
principales
consideraciones
41
El desarrollo de capacidades
42
Parte 3
INSTALACIN Y
APERTURA
CUIDADO Y
MANTENIMIENTO
INSTALACIN Y
APERTURA
CUIDADO Y
MANTENIMIENTO
CIERRE Y
SOLUCIONES
DURADERAS
CIERRE Y
SOLUCIONES
DURADERAS
43
Temporal.
Parte 3
INSTALACIN Y
APERTURA
CUIDADO Y
MANTENIMIENTO
CIERRE Y
SOLUCIONES
DURADERAS
Durante esta fase, la ms extensa del ciclo de vida del Alojamiento Temporal, la poblacin
damnificada reside en el Alojamiento y se llevan a cabo las actividades diarias.
INSTALACIN Y
APERTURA
CUIDADO Y
MANTENIMIENTO
CIERRE Y
SOLUCIONES
DURADERAS
nuevos desastres.
45
46
Parte 3
Para garantizar que puedan darse estas soluciones duraderas en el cierre del Alojamiento
Temporal, es importante planear las actividades que se llevarn a cabo en esta fase. Por ejemplo:
INSTALACIN Y
APERTURA
CUIDADO Y
MANTENIMIENTO
CIERRE Y
SOLUCIONES
DURADERAS
47
48
Parte
EL MARCO LEGAL DE
PROTECCIN Y LAS NORMAS
MNIMAS ESFERA
49
50
Parte 4
MARCO LEGAL Y
NORMAS MNIMAS
INTERNACIONALES
PROTECCIN
GESTIN DE
ALOJAMIENTO
TEMPORAL
PARTICIPACIN
COMUNITARIA
51
Parte 4
52
53
Las personas
54
55
56
Parte 4
PROTECCIN
SERVICIOS/ASISTENCIA
GESTIN DE
ALOJAMIENTO
TEMPORAL
MARCO LEGAL Y
NORMAS MNIMAS
INTERNACIONALES
PARTICIPACIN
COMUNITARIA
ElProyectoEsfera
Carta
Humanitariay
normasmnimas
paralarespuesta
humanitaria
EdiCin2011
En el video incluido en el bolsillo interno de esta Gua, podr encontrar las normas mnimas ms
relevantes en la instalacin del Alojamiento Temporal. Si su Alojamiento Temporal se encuentra
en la fase de cuidado y mantenimiento, coordine con las autoridades locales aquellos aspectos
que requieran ser fortalecidos para acercarse a las normas mnimas.
VIDEO
Gestin de
Alojamientos
habitacionales.
encerrados.
las basuras.
57
58
Parte
LAS RESPONSABILIDADES
DEL GESTOR(A) DEL
ALOJAMIENTO TEMPORAL
60
Parte 5
61
Parte 5
Conocedor de su
comunidad
Capaz de escuchar
Capaz de convocar y
movilizar a la comunidad
Imparcial
Observador
Capaz de escuchar
Toma decisiones con el
comit del Alojamiento
Observador
Establece canales de
comunicacin
Afronta
adecuadamente
los problemas de
su comunidad
Respetuoso
Vocacin
comunitaria
Reservado
Sincero
Tiene capacidad de
negociacin con la
comunidad y los actores
responsables del manejo
del Alojamiento
Responsable
Transparente
Imparcial
Articula y coordina
esfuerzos y recursos de la
comunidad alojada
Administra eficientemente
los recursos del
Alojamiento
Solidario
Sencillo
Amable
Sabe cmo
distribuir las
actividades en
su comunidad
Humilde
Reconoce el trabajo
de los miembros de su
comunidad
Capaz de organizar
y motivar a la
comunidad
Reservado
Sincero
Coordina la planeacin y
seguimiento de las actividades
en las tres frases del ciclo de
vida del Alojamiento Temporal
Parte 5
64
Esta Gua aborda cada una de las cuatro responsabilidades en detalle y provee herramientas
prcticas para facilitar su trabajo como Gestor(a).
65
Parte
67
Parte 6
68
69
70
nombre / apellido
Nombre del
Alojamiento
cargo
Seguridad
Medios de subsistencia
Adultos mayores
Logstica
Salud
Educacin
Mujeres
Proteccin
Reparacin y mantenimiento
Cdigo (SIGAT)
COMIT
Nombre del
Alojamiento
nombre / apellido
telfono
Nombre y apellidos
del Gestor(a)
actividades de los comits, se recomienda colocar una copia de la lista actualizada de las personas encargadas en el
los integrantes y los lderes de cada comit. Para fomentar la participacin de los miembros de la comunidad en las
facilitar la coordinacin de las actividades en el Alojamiento Temporal. Actualice el directorio cada vez que se renueven
mural informativo.
telfono
Nombre y
apellidos del
Gestor(a)
La utilizacin de este formato le ayudar a mantener actualizado el directorio de los lderes de cada comit para
Inspeccin de Polica
Polica Comunitaria
Ejrcito Nacional
PROFAMILIA
Pastoral Social
Defensa Civil
SENA
ICBF
Secretara de Cultura
Secretara de Educacin
Secretara de Salud
Alcalda
Cdigo (SIGAT)
contactar con facilidad; por ejemplo, la lnea de atencin gratuita y permanente del ICBF.
autoridades cules de estos contactos clave deben aparecer en el mural informativo para que toda la comunidad los pueda
Temporal es fundamental contar con un directorio actualizado de actores clave para contactarlos. Puede evaluar con las
Esta es una Gua de algunas de las instituciones que deben apoyar el Alojamiento Temporal. Como Gestor(a) del Alojamiento
GESTO
GESTO
R(A)
R(A)
71
ACTIVIDAD
Jornada de limpieza
FECHA
12.03.2013
Cdigo (SIGAT)
Comit de
mantenimiento en
coordinacin con el
hospital municipal
INSTITUCIN
O PERSONA
ENCARGADA
Alojamiento
Nombre del
30 participantes,
hombres y mujeres de la
comunidad y de todas
las edades
NMERO Y PERFIL
DE PARTICIPANTES/
BENEFICIARIOS
RESULTADO/
OBSERVACIONES
Gestor(a)
continuacin presenta un ejemplo de registro que usted puede utilizar como modelo.
coordinacin efectiva y el seguimiento de las actividades a lo largo del ciclo de vida del Alojamiento Temporal. El formato a
de las intervenciones de estos actores y de las actividades por parte del Gestor(a) es fundamental para garantizar la
En un Alojamiento Temporal pueden intervenir varios actores y llevarse a cabo varias actividades diarias. El registro detallado
FIRMA DE LA
INSTITUCIN
O PERSONA
ENCARGADA
GESTO
Parte 6
Parte 6
Como Gestor(a) del Alojamiento Temporal usted puede gestionar ante las autoridades locales
y las instituciones del municipio y del departamento la organizacin e implementacin de
mltiples actividades sobre temas especficos y variados, tales como talleres de salud, higiene,
convivencia, desarrollo de habilidades para el trabajo, capacitaciones para los comits,
jornadas de cine, actividades deportivas, recreativas, educativas, jornadas de limpieza general,
mantenimiento y reparacin de la infraestructura, entre muchas otras.
72
Parte 6
Cumplir con los compromisos que se hayan adquirido en la actividad le permitir ganar
credibilidad y confianza en las personas para futuros eventos.
Como Gestor(a) del Alojamiento Temporal, usted tendr la responsabilidad de organizar,
coordinar y monitorear mltiples actividades en cada fase del ciclo de vida para proteger los
derechos y satisfacer las necesidades bsicas de cada miembro de la comunidad damnificada.
Los comits y la comunidad le sern de gran ayuda en este proceso. A continuacin se presenta
una serie de herramientas que incluyen las principales actividades de cada fase del ciclo de vida
del Alojamiento Temporal.
RECUERDE: Hay actividades que podrn ser organizadas y lideradas por el Gestor(a)
y los comits y otras que debern ser coordinadas con las autoridades locales para
que sean lideradas y desarrolladas con la participacin de la comunidad.
73
74
Parte 6
Las normas mnimas Esfera se aplican en la organizacin del Alojamiento Temporal como una
forma de garantizar que se respeten los derechos bsicos de la poblacin damnificada.
Las autoridades nacionales, departamentales y municipales tienen la responsabilidad principal
de identificar la ubicacin adecuada para un Alojamiento Temporal. Sin embargo, es importante
que la poblacin damnificada y la comunidad de acogida tomen parte activa en el proceso.
Tambin las personas con necesidades especficas dentro de la poblacin afectada necesitan
participar activamente.
Cuando se identifica, selecciona y organiza un Alojamiento Temporal para la poblacin
damnificada, es esencial considerar criterios de seleccin del lugar, el tipo de estructura y las
caractersticas mnimas para su organizacin. En este captulo se presentan algunas herramientas
para guiar a los actores relevantes en estos aspectos. Sin embargo, en la medida de lo posible,
el anlisis del lugar fsico, de la estructura para el establecimiento de un Alojamiento Temporal
y su organizacin deben ser realizados por expertos.
INSTALACIN Y
APERTURA
CUIDADO Y
MANTENIMIENTO
Estndar o
lineamiento
Ilustracin
NO
1 y 5%
Topografa
Seguridad
El lugar se encuentra
libre de riesgos de
inundacin, vientos
fuertes o cualquier otro
riesgo ambiental?
Seguridad
El Alojamiento
Temporal est
protegido del impacto
del conflicto armado?
CIERRE Y
SOLUCIONES
DURADERAS
Accesibilidad
El Alojamiento
Temporal tiene fcil
acceso en cualquier
poca del ao?
Considere el suministro de
bienes/servicios, y el acceso
a los servicios bsicos en los
alrededores.
Comunidad de
acogida
75
Se ha establecido una
relacin cooperativa
con la comunidad de
acogida?
76
Parte 6
Tipo de suelo
rboles y vegetacin
Caractersticas
Estndar o
lineamiento
Ilustracin
NO
Superficie del
Alojamiento
Proceso de
planeacin
Gestin
Caminos
77
La organizacin del
Alojamiento Temporal se
basa en un proceso de
planeacin que tiene en
cuenta todos los criterios
en esta lista?
El Alojamiento
Temporal cuenta con
un sistema de gestin
(Gestor(a), comits,
normas de convivencia
y mecanismos
de resolucin de
conflictos)?
El Alojamiento
Temporal cuenta con
caminos internos para
facilitar las interacciones
sociales?
Carreteras
Por razones de
seguridad y proteccin,
no hay carreteras
pblicas que atraviesen
el Alojamiento
Temporal?
Animales
El Alojamiento
Temporal cuenta con un
espacio asignado para
resguardar animales
separados de las reas
habitacionales?
CO M I T
rea de vivienda
DE AS EO
ALOJAMIENTO TEMPOR
AL
BI EN VE N ID O
S
Hay rboles en el
Alojamiento Temporal?
Estos pueden brindar
sombra, reducir la
erosin del suelo y
prevenir la presencia
excesiva de polvo.
Distancia mnima
entre estructuras
Personas con
necesidades
especficas
Asuntos culturales
El Alojamiento
Temporal cuenta con
el espacio suficiente
para todas las personas
(al menos 45 m por
persona incluido espacio
abierto)?
El Alojamiento
Temporal cuenta con
un rea de vivienda
suficiente para todas
las personas (superficie
cubierta mnima de 3.5
m por persona)?
El Alojamiento
Temporal cuenta con al
menos 2 m de distancia
entre estructuras para
evitar la propagacin de
incendios?
El diseo del
Alojamiento Temporal
toma en cuenta
consideraciones sociales
y culturales?
78
Parte 6
Dignidad
reas ldicas y
recreativas
reas sociales
reas de cocina y
medios de coccin
Privacidad y
proteccin
El Alojamiento
Temporal cuenta con
espacios y servicios
complementarios
para atencin ldica y
recreativa?
El Alojamiento
Temporal cuenta con
un punto de agua para
lavarse las manos al lado
de las letrinas o bateras
sanitarias?
El Alojamiento
Temporal cuenta con
reas sociales?
250
El Alojamiento
Temporal cuenta con
reas independientes
a las unidades
habitacionales para la
coccin de alimentos?
(En caso de tratarse de
lea, se requiere entre
0.6 y 2.8 kg por da para
cocinar).
El Alojamiento
Temporal cuenta con
suficientes letrinas o
bateras sanitarias (al
menos 1 por cada 20
personas)?
500
Punto de agua
20
PO ZO
400
Bateras
sanitarias y letrinas
Las letrinas o bateras
sanitarias estn
ubicadas a una distancia
correcta de las reas
habitacionales (mximo
a 50 m)?
79
50 m
80
Parte 6
da
Desage
El Alojamiento
Temporal cuenta con un
sistema de saneamiento
bsico: letrinas,
alcantarillado, desage y
pozos spticos?
Apoyo psicosocial
Acceso a servicios
para las personas
con necesidades
especficas
Agricultura y
acceso a medios de
subsistencia
Servicios de salud
Servicios de
educacin
81
El Alojamiento
Temporal cuenta con
servicios de educacin
para todos los nios,
nias, adolescentes y
jvenes?
da
El Alojamiento
Temporal cuenta
con programas de
apoyo psicosocial por
afectacin del desastre
y otros abusos (maltrato,
violacin, abuso sexual,
explotacin sexual o
laboral, seales de
discriminacin, entre
otros)?
Desechos
da
co
mi
co
mi
Tiempo de espera
El tiempo de espera
de los residentes del
Alojamiento Temporal
para obtener agua es de
menos de 30 minutos?
co
mi
alimentos
La distribucin de
alimentos incluye a
todas las familias del
Alojamiento Temporal?
da
agua
Distribucin de
co
mi
Necesidad bsica de
10
100m
El Alojamiento
Temporal cuenta con un
sistema de disposicin
de residuos slidos
(fosos de basura,
compostaje, reciclaje,
etc.)?
82
Parte 6
Cuando el uso de escuelas sea inevitable, como Gestor(a) del Alojamiento Temporal debe
trabajar con su comunidad para utilizar la institucin educativa adecuadamente y afectar al
mnimo los nios y nias en su proceso escolar. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones
en coordinacin con la administracin municipal:
agua y saneamiento.
84
Parte 6
Fecha:
Vereda o barrio:
Municipio:
Gestor(a):
Direccin:
Contacto:
________________________________________
_____________________________________________
Representante del Consejo Municipal
de Gestin del Riesgo de Desastres
INSTALACIN Y
APERTURA
SI
LA ALCALDA
MUNICIPAL
IDENTIFICA LA
INFRAESTRUCTURA
PARA SER
USADA COMO
ALOJAMIENTO
TEMPORAL
ASIGNA GESTOR(A) O
DENOMINA GESTOR(A)
A LA ENTIDAD
CUIDADO Y
MANTENIMIENTO
CIERRE Y
SOLUCIONES
DURADERAS
TIPO DE
ALOJAMIENTO
SI
NOTIFICA
CMGRD
VERIFICA
NO
OTRAS
OPCIONES
NO
85
El siguiente formato de monitoreo incluye ejemplos de actividades por sectores que se pueden
monitorear en el Alojamiento Temporal que usted gestiona. Una vez que se han identificado las
necesidades y brechas en cuanto a servicios y proteccin, es importante planear acciones para
dar un seguimiento oportuno a los asuntos identificados.
REUBICACIN
86
87
Estndar o
lineamiento
Informacin oportuna
en la distribucin.
Distribucin equitativa.
Canales que no
permiten la inundacin,
100litros de deshechos
por cada 10 hogares.
Promocin de
higiene, informacin y
actividades, opciones de
lavado de manos, jabn
disponible.
Se observan problemas de
sanidad:
Existe drenaje funcional?
Hay partes del
Alojamiento Temporal
inundadas?
Est el vertedero de
basuras lleno?
Salud
El agua disponible es
apta para el consumo
humano?
Ausencia de casos
de sobrenutricin y
desnutricin.
Sector y Asunto
da
comida
mi
co
da
Puesto de salud
20
litros diarios
7.5 15
comida
mi
co
Ilustracin
SI
NO
Accin Necesitada
Parte 6
88
89
Ausencia de casos de
diarrea, problemas
en la piel, problemas
respiratorios, infecciones
en los ojos, entre otros.
Acceso a medios de
contracepcin en el
Alojamiento Temporal
(por ejemplo, condones).
Se observan asuntos de
sanidad:
- Enfermedades
reportadas?
- Brotes de
enfermedades?
- Muertes reportadas?
Separacin mnima
de 2m para evitar
propagacin de
incendios.
Existen unidades
habitacionales daadas o
que necesiten reparacin?
Ausencia de casos de
violencia de gnero,
abuso de alcohol, robo,
abuso, discriminacin,
entre otros.
Ausencia de casos de
violencia de gnero,
acoso sexual, violacin.
Acceso a registros
de nacimiento, al
colegio, a movilidad y a
tratamiento equitativo,
entre otros.
Participacin inclusiva
de todas las personas en
el Alojamiento Temporal
incluidas personas con
necesidades especficas.
Interaccin positiva
entre la comunidad
damnificada y la
comunidad de acogida.
Existen incidentes de
violencia domstica entre
hogares o entre grupos de
la poblacin damnificada?
Ha habido incidentes
de seguridad en el
Alojamiento Temporal?
Hay alguna preocupacin
relacionada con las
necesidades especficas
de los siguientes grupos:
mujeres en riesgo, nios,
nias, adolescentes y
jvenes, personas adultas,
personas con discapacidad?
Existen suficientes
medidas de proteccin para
personas con necesidades
especficas?
Ha habido incidentes
de violencia entre los
residentes del Alojamiento
Temporal y la comunidad
de acogida?
Proteccin
Nmero de unidades
habitacionales segn el
tamao de la poblacin
del Alojamiento.
Dentro de la unidad
habitacional 3,5m2
de suelo cubierto por
persona.
Refugio e infraestructura
Doctores, enfermeras,
parteras en el sitio.
Existe la posibilidad de
transporte al hospital
ms cercano en casos
de emergencia? Hay
acceso al personal mdico
cercano si es necesario?
2m
Parte 6
90
91
Actividades de
sensibilizacin de
proteccin, mecanismos
de reporte, sistema de
referencias.
Luces disponibles en:
- Punto de registro
- Punto de distribucin
- Bateras sanitarias
- Baos
- reas de cocina
- Etc
Se estn desarrollando
medidas preventivas de
proteccin?
Elaboracin de tapetes,
de cuerdas, jardinera.
Acceso a mercados.
reas designadas
para actividades
agropecuarias y de
ganadera.
Hay herramientas
participativas establecidas
en el Alojamiento
Temporal?
Existen soluciones
duraderas en discusin/
proceso?
Informacin sobre
opciones y apoyo para
el regreso, migracin
local o reubicacin.
A: Casas en arriendo
R: Retorno
S: Subsidio de vivienda
Manual de convivencia,
buzn de sugerencias y
mural informativo.
Soluciones duraderas
Comits en
funcionamiento.
Formato de
conformacin de
comits diligenciado
por cada comit.
Participacin activa de la
comunidad damnificada
en los comits.
Participacin
Punto de educacin en
el lugar, escuela cercana,
profesores disponibles
en el Alojamiento
Temporal.
Registros de nacimiento,
cdulas de ciudadana,
certificados de defuncin.
Las personas
tienen acceso a su
documentacin?
Tienen acceso a la
reposicin de documentos
por prdida?
Parte 6
92
Parte 6
Los Alojamientos Temporales no se construyen como viviendas permanentes para las personas
damnificadas, sino como una solucin inmediata a corto plazo, antes y durante una emergencia, y
como un mecanismo de proteccin para la poblacin en riesgo. Por esto, durante la instalacin y
apertura de un Alojamiento Temporal es necesario identificar soluciones duraderas para la poblacin
damnificada.
INSTALACIN Y
APERTURA
CUIDADO Y
MANTENIMIENTO
CIERRE Y
SOLUCIONES
DURADERAS
93
3. La integracin sostenible en
de origen.
pas/reubicacin).
94
Parte 6
El Estado tiene la responsabilidad primaria de establecer las condiciones para el acceso seguro y
digno de la poblacin damnificada a las soluciones duraderas. Las poblaciones afectadas deben
ser guiadas a la hora de tomar una eleccin libre e informada sobre el regreso a su lugar de origen,
ya que las condiciones para un regreso seguro y digno abarcan la seguridad fsica, material y legal.
El cierre del Alojamiento Temporal abarca y demanda la coordinacin de mltiples actividades y
actores en el retorno planeado de la poblacin que se ha visto afectada, la reduccin progresiva
de servicios y asistencia, la desinstalacin de infraestructura, la disposicin general de bienes y la
recuperacin ambiental, entre otros aspectos. Tener una divisin clara de roles y responsabilidades
es esencial para garantizar un proceso de cierre adecuado y coordinado.
El proceso de cierre requiere de anlisis, consulta, coordinacin y planeacin de todos los actores
a nivel nacional, departamental y municipal, incluida la poblacin damnificada y de acogida. Es
extremadamente importante considerar y planear la fase de cierre del Alojamiento Temporal
durante las fases ms tempranas, en lo posible desde la fase de instalacin.
6.4.1 Panorama de
actividades para el cierre de
un Alojamiento Temporal
Las actividades principales del cierre del Alojamiento Temporal pueden dividirse en
tres categoras:
2. SERVICIOS E
INFRAESTRUCTURA
1. PERSONAS
3. CONDICIONES
AMBIENTALES
Para cada categora existe una serie de actividades recomendadas a fin de garantizar un cierre
coordinado y oportuno. La tabla que aparece a continuacin esboza dichas actividades.
Caractersticas
Estndar o
lineamiento
Ilustracin
NO
PERSONAS
Soluciones
duraderas
Informacin
Apoyo
administrativo
95
96
Parte 6
Registro de salida
Trasferencia de
registros
Personas con
necesidades
especficas
RAL
Instalaciones de
agua, saneamiento e
REGI STRO S ALIDA
Los registros e
informacin de la
comunidad damnificada
han sido entregados
a las autoridades
correspondientes (por
ejemplo, los registros
escolares, las historias
clnicas, etc.)?
higiene
reas de cocina
Proveedores de
servicios
Las instalaciones de
agua, saneamiento
e higiene se han
desmantelado
correctamente?
Los fosos de basura se
han llenado?
contrato
CONDICIONES AMBIENTALES
SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA
Se ha realizado un
inventario de los
bienes del Alojamiento
Temporal?
Manejo de bienes
Instalaciones
97
Se ha determinado
quin es el responsable
del manejo de los bienes
(sern entregados a
las autoridades, a los
proveedores de servicios
o distribuidos a la
poblacin damnificada)?
Se ha planeado
como se realizar el
desmantelamiento de la
infraestructura (unidades
habitacionales, letrinas,
puntos de basura,
cocinas, canales de
drenaje, huecos, etc.)?
1.
Limpieza
Se ha llevado a cabo
una limpieza del
lugar del Alojamiento
Temporal?
Medio ambiente
Se ha llevado a cabo
una rehabilitacin
ambiental del lugar del
Alojamiento Temporal?
Compensaciones
Si es relevante,
se han entregado
compensaciones a
los propietarios del
terreno del Alojamiento
Temporal?
2.
98
Parte 6
Restauraciones
En caso de un Centro
Colectivo, las
instalaciones se han
entregado en el mismo
o en mejor estado al
que se recibieron?
Evaluacin y Reporte
Se realiz un reporte
del proceso del cierre
del Alojamiento
Temporal para compartir
las lecciones aprendidas
con las autoridades
correspondientes?
Nombre Alojamiento
Temporal
Fecha:
Vereda o barrio:
Municipio:
Gestor(a):
Direccin:
Contacto:
________________________________________
Gestor(a) del Alojamiento Temporal
99
_____________________________________________
Representante del Consejo Municipal
de Gestin del Riesgo de Desastres
100
Parte
102
Parte 7
PROTECCIN
SERVICIOS/ASISTENCIA
GESTIN DE
ALOJAMIENTO
TEMPORAL
MARCO LEGAL Y
NORMAS MNIMAS
INTERNACIONALES
PARTICIPACIN
COMUNITARIA
Seguridad fsica
Seguridad legal
Seguridad material
o maltrato.
servicios bsicos.
Parte 7
Recuerde que usted, como Gestor(a) del Alojamiento Temporal, y los comits del Alojamiento
gestionan las actividades necesarias para que se den las condiciones de proteccin en su
Alojamiento y aseguran la participacin de su comunidad en tales actividades. Esta gestin
se realiza en coordinacin con la administracin municipal. A continuacin se presentan
algunas medidas y actividades fundamentales para proteger a los residentes del Alojamiento
Temporal:
MURAL INFORMATIVO
Nios, nias,
adolescentes y jvenes
cabeza de familia.
Nios y nias
previamente
relacionados con grupos
armados.
Jvenes
desescolarizados y
desempleados.
riesgos
Establecer mecanismos para identificar y
referenciar los incidentes de proteccin a las
instituciones correspondientes.
xxx
e:x
nombr
xx x
x
x
x
x
x
xxxx
xxxxx
xxxxx
COMIT de...
Desnutricin,
enfermedades o heridas
fsicas.
Reclutamiento o trabajos
forzados.
Negacin de la
educacin.
Aburrimiento, frustracin
y rabia.
Venta o consumo de
sustancias psicoactivas.
Enfermedades de
transmisin sexual,
como VIH/SIDA.
104
105
Parte 7
Mujeres y nias
riesgos
106
Adultos mayores
riesgos
107
Parte 7
VIH POSITIVO
Nmero de:
Personas enfermas sin
apoyo de la familia o la
comunidad.
Personas con
enfermedades crnicas.
Personas con
discapacidades fsicas y
mentales.
Mujeres y nias
riesgos
Nios, nias,
adolescentes y jvenes
Adultos mayores
Para atender las necesidades de cada una de estas personas, usted como Gestor(a) puede
implementar distintas actividades durante las tres fases del ciclo de vida del Alojamiento
Temporal, en coordinacin con los comits y las autoridades correspondientes. A
continuacin se presentan ideas de actividades para cada fase.
108
Marginacin y tratamiento
discriminatorio.
109
Parte 7
co mit d e
CO M I T
INSTALACIN Y
APERTURA
110
CUIDADO Y
MANTENIMIENTO
CIERRE Y
SOLUCIONES
DURADERAS
DE AS EO
INSTALACIN Y
APERTURA
CUIDADO Y
MANTENIMIENTO
CIERRE Y
SOLUCIONES
DURADERAS
111
Parte 7
Usted,
como
Gestor(a)
del
112
CUIDADO Y
MANTENIMIENTO
CIERRE Y
SOLUCIONES
DURADERAS
113
Parte 7
preocupaciones,
asuntos
Como
Gestor(a)
del
Alojamiento
vctimas
Anexo 1.
Temporal.
Temporales
adolescentes
114
para
y
nios,
jvenes
115
COMISARA DE FAMILIA
LA POLICA DE TU
MUNICIPIO
CENTROS
ZONALES DEL
ICBF
CENTROS
DE SALUD U
HOSPITALES
CAIVAS
Tanto el GESTOR(A) como las entidades que conozcan el caso tienen los
siguientes deberes, entre otros:
- Respetar los derechos humanos de la vctima y su familia.
- No discriminar por prejuicios personales.
- Guardar la privacidad de la vctima y del caso reportado.
RECUERDA! LA DENUNCIA DEL CASO NO ES UN PRERREQUISITO PARA QUE LA VCTIMA SEA ATENDIDA. EL ICBF CUENTA CON UNA LNEA GRATUITA NACIONAL PARA LA ATENCIN DE CASOS DE ABUSO Y EXPLOTACIN SEXUAL LAS 24 HORAS. ACUDE A ELLA!
117
118
119
Parte
120
Parte 8
MARCO LEGAL Y
NORMAS MNIMAS
INTERNACIONALES
SERVICIOS/ASISTENCIA
PROTECCIN
GESTIN DE
ALOJAMIENTO
TEMPORAL
PARTICIPACIN
COMUNITARIA
La participacin comunitaria:
- Es un derecho humano vital y promueve otros derechos.
- Ayuda a garantizar que los servicios y proteccin prestados sean maximizados, equitativos,
adecuados, coordinados y efectivos.
- Ayuda a identificar asuntos e incidentes de proteccin importantes para su reporte y
seguimiento.
- Refuerza y desarrolla actitudes, capacidades y habilidades necesarias para la vida y el proceso
de recuperacin temprana tras el desastre natural.
121
Parte 8
Como Gestor(a) del Alojamiento Temporal, usted debe entender estas dinmicas, identificar
talentos y destrezas, determinar cules son las estructuras sociales y de liderazgo de la
comunidad, y cmo se pueden utilizar en el desarrollo de estrategias participativas tales como
el establecimiento de comits.
LA COMUNIDAD CONTROLA LA
TOMA DE DECISIONES. ALTO NIVEL
DE AUTOMOTIVACIn para la
participacin
PERTENENCIA
interactiva
funcional
motivacin
material
consulta
TRANSFERENCIa
infoRmacin
PASIVA
Se recoge
informacin; no
hay pertenencia
La comunidad
participa en la
recoleccin de
informacin pero
no en la toma de
decisiones
La comunidad
participa por
pago o soporte
en especie
La comunidad
toma las
decisiones y las
implementa
La comunidad
participa y gua
la toma de
decisiones sin
influencia real
Se piden
opiniones pero
la comunidad
no se involucra
en la toma de
decisiones
122
Parte 8
Reuniones comunitarias.
Sistemas de voluntariado.
Jornadas colectivas.
Establecimiento de comits.
Entrevistas.
124
125
Parte 8
8.1.3 La participacin de la
comunidad de acogida
Se recomienda establecer contacto lo antes posible con los lderes locales y entablar relaciones
positivas. En lo posible, se recomienda invitar a participar a la comunidad de acogida en las
actividades del Alojamiento Temporal. Algunos ejemplos de actividades en las que se ha
involucrado a la comunidad de acogida en los Alojamientos Temporales de Colombia son:
comit
comit
comit
Talleres en manejo de
residuos solidos
Ferias agroalimentarias
Eventos deportivos
interbarriales
Jornadas recreativas
Brigadas de salud
Talleres de
capacitacin para la
generacin de empleo
126
Jornadas culturales
Celebraciones (Navidad,
Da de las Velitas, Da de
los Nios y las Nias, etc.)
Por lo general, los comits se componen de representantes comprometidos con la comunidad, que
reconocen sus responsabilidades como miembros comunitarios y prestan asistencia en las actividades
de gestin. Los comits se enfocan en un sector tcnico especfico, como agua, saneamiento e
higiene, proteccin, educacin, refugio, salud, etc. Los comits tambin pueden ayudar a la atencin
de requerimientos de servicios y proteccin de personas con necesidades especficas tales como
mujeres, jvenes, adolescentes, nios y nias y personas mayores. Los comits se pueden movilizar
con xito si participan en la planeacin, diseo e implementacin de las actividades de instalacin,
cuidado, mantenimiento y cierre del Alojamiento Temporal.
Los comits del Alojamiento Temporal se componen de miembros de la comunidad damnificada, que
la mantienen informada sobre las actividades de la Gestin del Alojamiento. Tienen la responsabilidad
de motivar la participacin activa de los miembros de la comunidad damnificada en las actividades de
gestin, segn sus habilidades.
127
Parte 8
7. Reglas comunes:
Como Gestor(a) del Alojamiento Temporal usted tiene la responsabilidad de guiar a la comunidad
en el proceso de conformacin de comits y efectuar el seguimiento diario de los planes de
trabajo. Para facilitar la coordinacin del trabajo de los diferentes comits, se recomienda
que todos los miembros de cada comit contribuyan activamente en el diligenciamiento del
Formato de conformacin de comits. Este formato contiene varias herramientas esenciales
para garantizar el buen funcionamiento de los comits y se debe entregar al Gestor(a) del
Alojamiento Temporal y revisar peridicamente.
8. Tareas y actividades:
En el formato se agrupa a los integrantes del comit, se establecen las reglas comunes de sus
miembros, se definen las responsabilidades del comit y se esboza el plan de trabajo. Para
garantizar la credibilidad del proceso, se recomienda que todos los miembros del comit firmen
el documento para juramentar su compromiso con el producto. A continuacin se presenta
el Formato de conformacin de comits, junto con ejemplos de reglas comunes y posibles
actividades que pueden servir de base, guiar o inspirar a los miembros de la comunidad
damnificada en el establecimiento de estas estructuras.
Actores clave a nivel municipAL
1. Fecha:
2. Lugar:
3. Alojamiento Temporal:
Nmero de cdula
cargo
Telfono
128
129
Parte 8
Fecha:
Lugar:
Lugar:
Alojamiento Temporal:
Alojamiento Temporal:
Actividad
130
objetivo
fecha de la
actividad
responsable del
cumplimiento de
la actividad
observacin
nombre y apellido
1.
1.
2.
2.
3.
3.
4.
4.
5.
5.
6.
6.
7.
7.
8.
8.
9.
9.
10.
10.
nmero de
documento
cargo/invitado(A)
telfono
firma
131
Parte 8
Comit de reparacin
y mantenimiento
- Monitoreo de las condiciones
133
Parte 8
Comit
de proteccin
Comit
de mujeres
Gestin del Alojamiento. Por ejemplo, mujeres gestantes y lactantes, mujeres cabeza
- Garantizar que las personas con necesidades especficas tengan acceso a los
servicios.
(especficos a la proteccin).
proteccin.
de las reas comunes, con el fin de identificar riesgos de violencia sexual, explotacin
- Establecer redes de voluntarios que vigilen las reas comunes, tales como los
espacios recreativos.
- Liderar talleres para la comunidad sobre los Principios Rectores del desplazamiento
interno.
134
135
Parte 8
Comit
de educacin
Comit
de adultos mayores
- Monitorear a los nios y las nias que abandonen sus estudios o no asistan a la
- Organizar un comit dedicado a los adultos mayores, que los incluya como miembros.
escuela.
etc.
- Identificar hogares donde haya un adulto mayor cabeza de hogar y proveer servicios
Alojamiento Temporal.
- Monitorear el acceso fsico a las instalaciones, reas comunes y servicios para los
adultos mayores.
- Organizar y monitorear actividades de distribucin (entrega de raciones) para
adultos mayores.
- Organizar un grupo de voluntarios que servirn y apoyarn a los adultos mayores de
manera dedicada (transporte, entrega de raciones, visitas mdicas, etc.).
136
137
Parte 8
Comit de personas
con discapacidad
Comit
de salud
- Organizar un comit dedicado a las personas con discapacidad, que las incluya
como miembros.
- Apoyar a las personas con discapacidad, de acuerdo con sus necesidades especficas.
- Garantizar que las personas con discapacidad puedan acceder a las instalaciones y
- Proveer apoyo organizado para las familias con nias y nios con discapacidad.
damnificada.
con discapacidad.
138
139
Parte 8
Comit de
logstica
Comit
de seguridad
auxilios y evacuacin.
y utilidad.
- Clasificar los suministros por tipo (alimentos, aseo, ropa, otros) para su posterior
distribucin.
- Mantener el control y el registro de los alimentos.
- Proyectar el tiempo de duracin y la cantidad de los alimentos, de acuerdo con las
necesidades de la comunidad damnificada.
140
141
Parte 8
Comit de
medios de SUBSISTENCIA
- Identificar alternativas de generacin de ingresos para la subsistencia de las
personas alojadas.
- Reconocer entre las distintas personas del Alojamiento, las capacidades individuales
(en trminos de saberes, conocimientos o labores) que posean y puedan servir para
las distintas actividades en la Gestin del Alojamiento Temporal y para los medios
de subsistencia.
- Gestionar procesos de capacitacin y formacin en oficios de las personas del
Alojamiento, incluidas las personas con necesidades especficas, que contribuyan a
la generacin de medios de subsistencia.
El buzn de sugerencias
El manual de convivencia
El mural informativo
A continuacin se explica cmo puede implementar estas herramientas, como Gestor(a) del
Alojamiento Temporal, para fomentar la participacin de la comunidad damnificada.
142
143
Parte 8
Es esencial establecer un mecanismo para que las personas albergadas puedan expresar sus
ideas y contribuir as a una mejor Gestin del Alojamiento Temporal. Un buzn de sugerencias
cumple con esta funcin.
vivir
en
armona
tranquilidad en el Alojamiento
Temporal.
Las
reglas
de
convivencia
el
buen
funcionamiento
La
ubicacin
del
buzn
de
Como
Gestor(a),
usted
puede
muchas
de
con
de
se le d un seguimiento apropiado
buzones.
del Alojamiento en el Da de la
recoger
semanalmente
las
necesidades
especficas
las
maneras,
pelculas
por
que
ejemplo,
podran
144
145
Parte 8
Una
vez
damnificada
que
la
poblacin
haya
definido
el manual de convivencia, es
importante colocarlo en un lugar
central donde todas las personas
puedan verlo (por ejemplo en el
mural informativo).
El afiche que se presenta a continuacin incluye las principales reglas de convivencia que se
pueden establecer en el Alojamiento Temporal. El bolsillo interno de esta Gua contiene una
copia del afiche para que usted pueda colocarlo en un sitio visible. Se recomienda, igualmente,
realizar algunas copias adicionales del afiche para exhibirlo en las reas comunes del Alojamiento.
146
147
MANUAL DE
CONVIVENCIA
CONVIVENCIA
Respetar la finalidad y el uso de
las reas comunes al interior del
Alojamiento Temporal.
Resolver siempre los conflictos y
diferencias a travs del dilogo y del
subcomit de convivencia.
No consumir bebidas alcohlicas ni
sustancias psicoactivas (drogas).
SALUD
No arrojar basuras a las fuentes de agua o cerca de ellas.
En caso de enfermedades infectocontagiosas, se deber seguir estrictamente
el tratamiento y las indicaciones mdicas.
SEGURIDAD
No permitir la entrada de nios o
nias a la cocina.
No permitir la entrada de
animales domsticos a la
cocina ni a los comedores.
RECREACIN
Organizar y participar en actividades recreativas como una forma de
esparcimiento.
Participar en las actividades en grupo para la buena salud mental.
LIMPIEZA Y ASEO
Cuidar permanentemente la higiene
personal.
Arrojar la basura en los sitios
dispuestos para tal fin.
Mantener limpios y aseados los
sanitarios, letrinas y duchas. Asearlos
mnimo dos veces por da.
Respetar el uso diferenciado de los
baos para mujeres y hombres.
148
ALIMENTACIN
Organizar y participar en actividades deportivas como parte del buen uso del
tiempo libre.
150
151
Parte 9
medios
para
garantizar
que
necesitan
su
seguridad
alimentaria y su supervivencia a
mediano y largo plazo.
El
desarrollo
de
medios
de
la
vulnerabilidad
promover la autosuficiencia.
154
Parte 9
Algunos medios de subsistencia que usted como Gestor(a) del Alojamiento Temporal puede
promover con el apoyo de las autoridades y los actores relevantes son:
a mitigar el aburrimiento, la
frustracin,
las
actividades
El
Gestor(a)
del
Alojamiento
el
fortalecimiento de capacidades
de la comunidad damnificada y el
acceso a medios de subsistencia.
a pequea escala.
155
156
Parte 9
Temporal.
Temporal.
Empleo de emergencia.
importante.
Se recomienda que usted, como Gestor(a) del Alojamiento Temporal, tome en cuenta las
siguientes consideraciones para la implementacin de programas de capacitacin e incitativas
de medios de subsistencia:
La implementacin de actividades
de capacitacin y de iniciativas de
medios de subsistencia se realiza
en coordinacin con las autoridades
y los proveedores de programas de
medios de subsistencia, tales como
el SENA, las ONG, etc.
157
gastronoma, etc.
158
Parte 9
Las
Alojamiento
programas
Temporal
de
para
capacitacin
iniciativas
de
medios
de
poblacin de acogida.
justa y transparente.
Para
el
fortalecimiento
En la medida de lo posible el
Gestor(a)
implementacin de iniciativas de
debe
fomentar
la
inclusin de la poblacin de
establecimiento de un comit de
capacitacin
medios de subsistencia.
iniciativas
de
Es
fundamental
fomentar
la
procesos de formacin.
iniciativas
de
medios
de
con
considerando
necesidades
la
comunidad,
sus
intereses,
habilidades,
preferencias y recursos.
159
160
Parte
Parte 10
1. Recoleccin de la informacin
En esta fase, los distintos interesados deben acordar cmo recolectar la informacin, qu
formato van a utilizar, quin recolecta los datos, sobre qu tema y cundo los recolectar. El
diseo de los formatos debe permitir que se capture informacin relevante para un propsito
especfico. En el caso de Colombia, a travs de la mesa de Alojamientos Temporales, los actores
han acordado la informacin de inters que se debe recolectar.
Las personas a cargo de la recoleccin de la informacin necesitan capacitacin sobre el uso
del formato, que se encuentra en la seccin 10.2 con una explicacin detallada para facilitar
su diligenciamiento. Usted como Gestor(a) o un comit delegado pueden ser los encargados
de recoger la informacin. Es muy importante recordar que la informacin entregada debe
ser objetiva, coherente y verificable. La siguiente figura ilustra la informacin que se debe
recolectar y compartir de manera peridica en el Alojamiento Temporal.
1
La informacin se recopila para identificar
las necesidades de servicios y proteccin
de la poblacin.
La informacin se comparte
163
Parte 10
2. Difusin de la informacin
A travs de la difusin, la informacin se comparte con todos los actores. Este proceso es
decisivo para garantizar la identificacin y atencin coherente de las necesidades de las personas
alojadas. Algunos aspectos que se deben considerar son: Cmo se difunde la informacin con
la autoridad local y los proveedores de servicios? Cmo se manejar la confidencialidad de la
informacin sensible? La informacin puede ser difundida de distintas maneras, por ejemplo,
reuniones de coordinacin, mecanismos de referencia y murales informativos.
3. Uso de la informacin
Una vez que se han identificado las necesidades, los diferentes actores (incluida la poblacin
alojada) deben planear la manera de prestar servicios y proteccin de acuerdo con la
informacin recibida. Las diferentes tareas se dividen de acuerdo con los recursos, los roles y
las responsabilidades de los diferentes actores. Por ejemplo, quin responde a la informacin
pertinente sobre los grupos vulnerables en el Alojamiento Temporal? Cul actor est en mejor
posicin para atender la informacin recolectada sobre falta de kits de higiene?
164
165
Parte 10
Los formularios han sido diseados para recopilar informacin a diario y registrar las novedades
que se presenten en los Alojamientos. La informacin del levantamiento inicial es el punto de
partida antes de brindar cualquier apoyo y es necesario identificarla claramente. Para que esta
condicin se cumpla, es importante que cada una de las preguntas y campos de los formularios
sean sealadas para que no se pierda la intencionalidad y el sentido de cada pregunta.
Cuando se est en el Alojamiento y se inicie el proceso de
levantamiento de informacin, recuerde crear un espacio
de confianza con su comunidad y las personas del entorno
que brindarn informacin. Evite que se sientan presionadas,
especialmente si se trata de informacin de proteccin. Se
debe mostrar la mayor humildad y respeto a la dignidad de
las personas encuestadas.
Mdulo 1. Identificacin.
Ha sido diseado para registrar las generalidades de la infraestructura y de la
poblacin del Alojamiento Temporal, lo cual permite tener una visin rpida del
entorno, su poblacin y la capacidad del Alojamiento. En l se deben considerar
la ocupacin y disponibilidad de Alojamiento y se deben registrar las entidades
presentes.
Mdulo 2. Caractersticas de la Infraestructura.
Ha sido diseado para identificar y registrar las caractersticas y las condiciones de
la infraestructura, las reas promedio por ocupacin familiar en las zonas de cocina,
dormitorios, disposicin de desechos, materiales de los pisos y techos, ubicacin y
acceso al Alojamiento.
Mdulo 3. Proteccin.
Ha sido diseado para identificar a las personas que tienen necesidades especficas
y registrar cuntas de ellas se encuentran en los siguientes grupos:
Menores de edad o nios(as) no acompaados o sin hogar.
Hogares encabezados por nios(as). Se refiere a las personas menores de edad (<18
aos) a cargo de un hogar o familia.
Hogares encabezados por mujeres. Se refiere a mujeres a cargo del hogar o la
familia, incluidas viudas, mujeres sin apoyo masculino y mujeres sobrevivientes a la
violencia de gnero.
Adultos mayores. Se refiere a personas mayores de 60 aos y sin apoyo familiar o
familias encabezadas por abuelos.
Personas en condicin de discapacidad. Se refiere a personas con discapacidades
para baarse, vestirse, alimentarse por s mismas, entender o aprender, or (an con
aparatos especiales) ver (an con lentes o gafas), hablar, usar sus brazos o manos u
otra limitacin permanente.
166
167
Parte 10
Mdulo 4. Gestin.
Ha sido diseado para identificar y ubicar aspectos relacionadas con la participacin
y la coordinacin entre actores durante todo el proceso de permanencia de la
poblacin en el Alojamiento.
Mdulo 5. Seguridad alimentaria y nutricin de la poblacin.
Los alimentos y los artculos no alimentarios de primera necesidad son fundamentales
para la supervivencia de la poblacin, as como para su salud, bienestar y dignidad.
La poblacin en los Alojamientos suele tener acceso limitado o nulo a los recursos
del exterior.
Las personas con necesidades especficas y los grupos de riesgo han de recibir un
trato prioritario en los Alojamientos segn el tipo de vulnerabilidad que tengan.
Mdulo 6. Salud y gnero de la poblacin.
Ha sido desarrollado para identificar y estructurar los servicios de salud de acuerdo
con la informacin del Alojamiento y su entorno. Este mdulo permite ubicar
informacin sobre condiciones de vulnerabilidad en aspectos de casos de salud
que requieran atencin inmediata, como diarrea, problemas de piel, problemas
respiratorios e infecciones oculares, entre otros.
Mdulo 7. Agua y saneamiento.
Ha sido diseado para identificar las normas mnimas e indicadores clave que guen
la planeacin e instalacin de un Alojamiento Temporal y as proveer un ambiente
seguro y sano para sus residentes, al igual que acceso a los niveles.
168
169
Parte 10
1. Formulario de identificacin
del Alojamiento Temporal
FECHA DE LEVANTAMIENTO
DE INFORMACIN
1.
DD
MM
AAAA
SEMANA
DESDE
DD
MM
AAAA
HASTA
DD
MM
AAAA
El formulario est diseado como semanario (7 das), lo que permite recolectar a diario
las novedades y las actividades que se presentan en el Alojamiento Temporal.
10
11
Municipio
Sector
Gr.
Tipo de Alojamiento
Min. Seg.
Gr
Gr.
Latitud
Min Seg.
Seg
Min.
Rural
2
Urbano
2. ADMINISTRACIN Y FINANCIACIN
Responsable Persona natural
Nombre
Entidad
Contacto
Existe un Punto focal de la Comunidad SI
NO
Nombres
Telfonos
Apellidos
Telfonos
Gnero
Hombre
Ocupacin
Personas
Mujer
Hombre
Capacidad
Familias
DATOS DE REFERENCIA
Mujer
Hombre
TIPO DE ALOJAMIENTO
Mujer
1
2
3
4
5
6
7
8
Hombre
Mujer
Hombre
Mujer
Hombre
Mujer
Servicios Pblicos
Agua
Disponibilidad
8
1
Carpa/Cambuche
Construccin Nueva - Unifamiliar
Construccin Nueva - Multifamiliar
Centros Colectivos - Infraestructura Educativa
Centros Colectivos - Infraestructura Pblica
Centros Colectivos - Centro Comunitario
Centros Colectivos - Otros
Agrupados (conglomerado de unifamiliares)
Dotacin Mnima
1
2
3
4
5
Arrendado
Donado
Prestado
Propiedad del municipio
Sin definir
Kit de Cocina
Energa Elctrica
Kit de Aseo
Aguas Residuales
Kit de Dormida
Desechos Solidos
SUFICIENTE S
La financiacin del alojamiento esta a cargo de: (Indique el nombre de las instituciones).
PARCIAL P
CRTICO C
10
170
11
171
Parte 10
2. Caractersticas de la infraestructura
de Alojamiento Temporal
FECHA DE LEVANTAMIENTO
DE INFORMACIN
2.
DD
MM
AAAA
SEMANA
DD
DESDE
MM
AAAA
HASTA
DD
MM
AAAA
Nombres
Nombres
Apellidos
Apellidos
Telfonos de contacto
Mts
REGULAR
Kms
MALA
Horas
SIN INFORMACIN
VEHCULO
Se rellenan los crculos de los materiales de cubierta /techo que tenga el Alojamiento
Temporal. Si selecciona otro, indique cul es en observaciones. Utilice los datos de
referencia.
SI
Se ingresa el rea total en metros cuadrados de las cocinas; se selecciona con una X los
materiales del piso. Si selecciona otro, indique cul es en observaciones.
CAMINANDO
NO
SIN INFORMACIN
DATOS DE REFERENCIA
Materiales de Separacin entre Familias Materiales de Cubierta / Techo
1
2
3
4
5
Lmina
Lona
Madera
Mampostera
Plstico
6
7
8
9
Polisombra
Tela Asfltica
Otro
No aplica
1 Lona
2 Madera
3 Plstico
4 Tela Asfltica
5 Otro
6 No aplica
Zona Dormitorios
Otro
N/A
Zona Recreativa
Das
1
2
3
4
5
6
7
Se rellenan los crculos de los materiales de separacin entre familias que tenga el
Alojamiento Temporal. Si selecciona otro, indique cul es en observaciones. Utilice
los datos de referencia.
Telfonos de contacto
NO
SI
Existe contrato o convenio con el propietario del terreno o de la infraestructura para su uso como alojamiento?
Das
1
2
3
4
5
6
7
Das
1
2
3
4
5
6
7
Das
1
2
3
4
5
6
7
Otro
N/A
Otro
N/A
Otro
N/A
Das
1
2
3
4
5
6
7
172
Das
1
2
3
4
5
6
7
Otro
N/A
NO
NO
173
Parte 10
3. Proteccin del
Alojamiento Temporal
FECHA DE LEVANTAMIENTO
DE INFORMACIN
3.
DD
MM
AAAA
SEMANA
DESDE
DD
MM
AAAA
HASTA
DD
MM
AAAA
Se registran las entidades que hacen presencia en el Alojamiento Temporal para ofrecer
proteccin y seguridad a la comunidad damnificada; por ejemplo, ICBF, CRC, Alcalda,
Gobernacin, etc.
3
4
5
6
7
Nmero de menores de edad / nios(as) - no acompaados / sin hogar
Das
2
7
Nmero
Nmero
Das
Nmero
Das
Nmero
Nmero
La comunidad ha conocido casos de violencia basada en gnero
y/o violencia sexual en el alojamiento temporal?
Das
SI
NO
SI
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
174
3
4
5
6
7
175
Parte 10
4. Gestin del
Alojamiento Temporal
FECHA DE LEVANTAMIENTO
DE INFORMACIN
4.
DD
MM
AAAA
SEMANA
DESDE
DD
MM
AAAA
DD
HASTA
MM
AAAA
1.COORDINACIN
1
Das
SI
SI
NO
NO
Sin informacin
Sin informacin
Das
SI
NO
NO
Sin informacin
Sin informacin
Das
SI
SI
NO
NO
Sin informacin
Sin informacin
Das
NO
SI
Sin informacin
NO
SI
Sin informacin
SI
NO
Das
SI
Sin informacin
Existe ruta de evacuacin?
Das
1
SI
Das
Ruta establecida por la comunidad para manejar conflictos internos dentro del
Alojamiento Temporal.
NO
3
Sin informacin
SI
NO
Sin informacin
Observaciones relacionadas con Gestin del Alojamiento Temporal.
176
3
4
5
6
7
177
Parte 10
5. Seguridad alimentaria y
nutricin de la poblacin
FECHA DE LEVANTAMIENTO
DE INFORMACIN
5.
DD
MM
AAAA
SEMANA
DESDE
DD
MM
AAAA
DD
HASTA
MM
AAAA
2
3
4
5
6
Se indica el nmero de personas por edad que tienen signos de desnutricin. Aplica
solamente si la respuesta anterior es afirmativa.
Se selecciona S con una X, cuando las madres lactantes y gestantes estn vinculadas
a programas especficos de alimentacin, o se selecciona NO, cuando las madres
lactantes y gestantes no estn vinculadas a ningn programa de atencin.
Das
Semanas
En personas
7
Das
SI
Menos de 1 ao
NO
Entre 1 y 5 aos
Sin informacin
Entre 6 y 12 aos
Entre 13 y 17 aos
Das
Meses
60 o ms aos
NO
NO
Sin informacin
Entre 18 y 58 aos
SI
Sin informacin
SI
NO
Parcialmente
Sin informacin
178
5
6
7
179
Parte 10
6.
1
DD
MM
AAAA
SEMANA
DD
DESDE
MM
AAAA
DD
HASTA
MM
AAAA
Segn la frecuencia de atencin se registra el nmero de das (D), semanas (S) o meses
(M) en que se ha realizado la brigada en el Alojamiento Temporal. Por ejemplo, si la
ltima brigada fue hace 15 das, se escribe 15 en la columna Nmero y se marca una
X en la columna D. Si no se realiza, se escribe una X en NO de la ltima columna.
Se registra el nmero de personas con problemas de salud. Si se registra en Otro, se
debe indicar cules son en observaciones.
Nmero
Quin la realiza?
Se realiza?
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
PROBLEMAS DE PIEL
SI
Das
NO
Nmero de casos
PROBLEMAS RESPIRATORIOS
DIARREA
Das
INFECCIONES EN OJOS
Das
Das
Nmero de casos
Nmero de casos
OTRO
1
Nmero de casos
Das
Nmero de casos
180
2
3
4
5
6
7
181
Parte 10
7. Agua y saneamiento
en el Alojamiento Temporal
FECHA DE LEVANTAMIENTO
DE INFORMACIN
7.
DD
MM
AAAA
SEMANA
DD
DESDE
MM
AAAA
DD
HASTA
MM
AAAA
Se selecciona S, si el tanque tiene una llave o grifo que funcione como dispensador
de agua.
Tipo de Acueducto
1
Das
Das
Municipal
Das
SI
SI
Veredal
NO
NO
Das
Das
Das
SI
SI
SI
NO
NO
NO
7
OBSERVACIN:
SI
SI
NO
NO
Cal es su capacidad?
Das
Das
2
7
SI
Ltros
NO
El (los) tanque(s) estn conectado(s) a:
Das
Baos
Das
Albercas
Cocina comunitaria
Canecas
Duchas
Reservorio Excavado
Qu Tipos de recipientes son utilizados para almacenar agua potable para bebida y preparacin de alimentos?
Das
182
Botellas
Tanques
Otros? Cales?
183
Parte 10
Das
3
1
Tipo de letrinas
5
Das
Hoyo seco
Inodoros de flujo
y descarga
Das
Arena
Pozo elevado
Tierra
Letrina
Letrina prefabricada
SI
SI
NO
NO
Das
Das
SI
SI
NO
NO
Letrinas
Inodoros de flujo
y descarga
Duchas
7
Lavaderos
Lavaplatos
Lavamanos
Das
NO
Das Prefabricadas
SI
Tipo instalaciones sanitarias
En una fuente
superficial
Al suelo
Das
Letrinas
Letrinas
de pozo elevado de hoyo seco
Hueco
Orinales
1
2
3
4
5
6
7
Das
SI
NO
NO
Das
SI
NO
Das
Con qu periocidad?
Das
SI
NO
184
2
3
4
5
6
7
185
Parte 10
8. Condiciones de higiene
FECHA DE LEVANTAMIENTO
DE INFORMACIN
8.
DD
MM
AAAA
SEMANA
DD
DESDE
MM
AAAA
DD
HASTA
MM
AAAA
CONDICIONES DE HIGIENE
1. CONDICIONES GENERALES
Hay mascotas como perros, gatos, pjaros entre otros, en el alojamiento temporal?
Das
SI
Das
SI
NO
1
9.
9. Educacin de la poblacin
ubicada en el Alojamiento Temporal
Semanas
Horas
Minutos
NO
Se ingresa el nmero total de personas que tienen acceso a educacin, sin importar la
edad.
Se registra el nmero de nios y nias que reciben educacin primaria hasta 5 grado.
Se registra el nmero de jvenes que reciben educacin media vocacional hasta los
grados 10 y 11.
Se ingresan las observaciones sobre educacin, como el nmero de nios y nias que
no reciben educacin, el acceso al servicio, la distancia, etc.
1. CONDICIONES GENERALES
2
6
Personas
Sin informacin
Das
Das
NO
SI
Das
SI
1
2
3
4
5
6
7
186
NO
4
7
Personas
Sin informacin
2
3
4
5
6
7
187
Parte 10
10.
DD
MM
AAAA
SEMANA
DD
DESDE
MM
AAAA
HASTA
DD
MM
AAAA
1. CONDICIONES GENERALES
Se ha llevado a cabo un anlisis exhaustivo
del contexto socioeconmico y de la situacin
de seguridad alimentaria de la poblacin, as como
de sus medios de subsistencia (pasados y actuales)
Das
SI
SI
SI
NO
NO
NO
Sin informacin
Sin informacin
Sin informacin
Qu tipo de apoyo de subsistencia ha recibido la poblacin ubicada en el alojamiento temporal en los ltimos 3 meses?
Das Capacitacin para el trabajo Empleo de emergencia Dinero por trabajo Ayuda alimentaria Generacin de Ingresos Micro crdito Alimentos por trabajo
1
2
3
4
5
6
7
Qu tanto participa la poblacin alojada en las actividades de planificacin,
ejecucin, supervisin y evaluacin de las iniciativas de apoyo de subsistencia?
Das
Das
Nada
SI
Poco
NO
Parcialmente
Sin informacin
Totalmente
Observaciones relacionadas con Medios de vida de la Poblacin.
1
2
3
4
188
6
7
189
Parte 10
11.
DD
MM
AAAA
SEMANA
DD
DESDE
MM
AAAA
DD
HASTA
MM
AAAA
Se ingresan las observaciones del cierre y de los contratos que no se terminaron. Tambin
se debe contar con la presencia de autoridades y profesionales para el correcto cierre
de instalaciones. (Ejemplo: PETAR, pozo sptico, inodoros, basuras, etc.).
Tipo de cierre
Espontneo
Planificado
Reubicacin de la comunidad
No se dispone de informacin
Das
Das
SI
SI
NO
NO
Sin informacin
Sin informacin
Autoridades locales
Poblacin Alojada
Otra
Das
Das
Totalmente
Totalmente
Totalmente
Parcialmente
Parcialmente
Parcialmente
NO
NO
NO
Sin informacin
Sin informacin
Sin informacin
Das
Das
Totalmente
Parcialmente
SI
NO
NO
Sin informacin
No aplica
Das
6
SI
NO
Se elabora una lista de problemas
medioambientales y se planifican las medidas
a adoptar para dar repuesta a dichos problemas
Das
SI
NO
Observaciones relacionadas con el Cierre del Alojamiento Temporal.
1
190
3
4
5
6
7
191
Parte 10
Anexo 2.
Caracterizacin de las familias.
SEMANA
ANEXO 1.
DESDE
DD
MM
AAAA
HASTA
DD
MM
AAAA
DD
MM
AAAA
ANEXO 2.
A B C D E
G H
L M N O P Q R S
U V W X
TEM
Realice un dibujo del levantamiento del alojamiento y ubicacin de los espacios ocupados (incluir medidas) Ubicar segn norte.
Tipo de
documento
Z AA AB AC AD AE AF AG AH AI AJ AK AL AM AN AO AP AQ AR AS AT AU AV AW AX AY AZ BA BB BC BD BE BF BG BH BI BJ BK BL
1
2
3
1
4
5
1
4
5
1
4
5
1
4
5
1
4
5
1
4
5
1
4
5
1
4
5
1
4
5
1
4
5
1
4
5
1
4
5
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
10
22
23
11
24
25
26
12
28
29
30
N. de telfonos de Contacto
** Ubicacin de elementos elctricos: Indicar ubicacin del transformador - contador - tablero elctrico - planta elctrica.
de acuerdo con las preguntas establecidas en el levantamiento de informacin.
27
Tipo de documento
Nmero de documento
2 Tarjeta de Identidad
3 Cdula de Ciudadana
4 Cdula de Extranjera
7 No responde
1
3
5
7
9
Jefe de Hogar
Primo(a)
Hijo(a)
Suegro(a)
Otro Pariente
2
4
6
8
10
Esposo(a)
To(a)
Nieto(a)
Yerno/Nuera
Otro No Pariente
Contributivo
Parentesco
1 Registro Civil
MM
Fecha
de nacimiento
Sin afiliacin
Sin informacin
HASTA
MM
AAAA
DD
MM
AAAA
DD MM
DD MM
DD MM
DD MM
DD MM
DD MM
DD MM
AA
AA
AA
AA
AA
AA
AA
DD MM
AA
DD MM
AA
DD MM
DD MM
DD MM
AA
AA
AA
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
Procedencia
Afiliacin
Etnia Discapacidad al rgimen
Departamento
Municipio
de salud
1
3
5
1
3
5
1
3
5
1
3
5
1
3
5
1
3
5
1
3
5
1
3
5
1
3
5
1
3
5
1
3
5
1
3
5
2
4
6
2
4
6
2
4
6
2
4
6
2
4
6
2
4
6
2
4
6
2
4
6
2
4
6
2
4
6
2
4
6
2
4
6
1
4
7
1
4
7
1
4
7
1
4
7
1
4
7
1
4
7
1
4
7
1
4
7
1
4
7
1
4
7
1
4
7
1
4
7
2
5
8
2
5
8
2
5
8
2
5
8
2
5
8
2
5
8
2
5
8
2
5
8
2
5
8
2
5
8
2
5
8
2
5
8
3
6
9
3
6
9
3
6
9
3
6
9
3
6
9
3
6
9
3
6
9
3
6
9
3
6
9
3
6
9
3
6
9
3
6
9
Fecha
de registro
DD MM
AA
DD MM
AA
DD MM
AA
DD MM
AA
DD MM
AA
DD MM
AA
DD MM
AA
DD MM
AA
DD MM
AA
DD MM
AA
DD MM
AA
DD MM
AA
Discapacidad
Etnia
1
2
4
6
8
1 Afrocolombiano
2 Gitano-ROM
3 Indgena
4 Raizal
5 Otro
6 Sin Informacin
Condicin
Subsidiado
AAAA
DD
DD
DESDE
Condicin
FECHA DE LEVANTAMIENTO
DE INFORMACIN
Gnero
Anexo 1.
Diagnstico inicial.
Gnero
Desplazado
No Desplazado
Sin Informacin
Masculino
Femenino
Se realiza un croquis del Alojamiento Temporal, ubicando los mdulos, baos, cocinas,
instalaciones, tanques, etc
192
El formulario se diligencia por familia y se tomas los datos de todos los integrantes;
As mismo cuando un integrante sale o llega uno nuevo, se debe registrar nuevamente
todo el ncleo familiar.
193
anexos
BIBLIOGRAFA
Crditos de fotos e ilustraciones
194
195
anexos
11. Anexos
Anexo 1.
Ruta de proteccin del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
DENUNCIA
NOTICIA
CRIMINAL
INDAGACIN
INVESTIGACIN
JUICIO
Salud
Comisara
de Familia
Polica Judicial
Fiscal Asignado
Investigacin
Juez de
Conocimiento
Educacin
Fiscala
CAIVAS
Justicia
Inspeccin
de Polica
SAU
196
Estacin de Polica
Comunidad
ICBF
Ministerio Pblico
Lnea
018000-112440
Polica
Centros Zonales
Comisaras
Salud
Audiencias
Preliminares Juez de
Garantas
Audiencia
Preparatoria
Familia
Audiencia de
Formulacin
Acusacin
URI
Juez de
Conocimiento
Escrito de
Acusacin
Secretaras
Distritales Locales y
Departamentales
Programa
Metodolgico
Preclusin
IDENTIFICACIN
Inspector de Polica
Archiva
Audiencia Oral de
Juzgamiento y Fallo
La violencia sexual que sufren nios, nias y adolescentes constituye una vulneracin de sus
derechos, en especial, de la dignidad humana y la libertad, la integridad y la formacin sexual.
Por tanto, en todos los casos de violencia sexual es necesario iniciar un proceso administrativo
de restablecimiento efectivo e inmediato de los derechos de nios, nias y adolescentes y
mayores de 18 aos con discapacidad, cuyos derechos hayan sido amenazados, inobservados
o vulnerados, en dilogo con la misin del ICBF y en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley
1098 de 2006, los lineamientos tcnico-administrativos de la ruta de actuaciones y el modelo
de atencin.
Por otra parte, el artculo 15 de la Ley 1146 de 2007 contempla lo siguiente: En ejercicio del
deber constitucional de proteccin de los nios, nias y adolescentes, el Estado y la sociedad
tienen el deber de denunciar oportunamente a las autoridades competentes cualquier indicio
o caso de abuso sexual contra nios, nias y adolescentes dentro de las 24 horas siguientes al
conocimiento del hecho.
Finalmente, una de las obligaciones especiales asignadas al sector de la salud, que se encuentra
en el numeral 5 del artculo 46 de la Ley 1098 de 2006, es la siguiente: Garantizar atencin
oportuna y de calidad a todos los nios, nias y adolescentes, en especial en los casos de
urgencias. De la misma manera, se debe brindar atencin mdica de urgencia e integral en
salud a las vctimas, tal como lo establece la Ley 1146 de 2007 en su artculo 9.
A este ltimo mandato lo complementa el Protocolo de Atencin Integral en Salud a Vctimas
de Violencia Sexual, aprobado por la Resolucin 459 de marzo de 2012 del Ministerio de Salud.
En este protocolo se establece que toda vctima de violencia sexual requiere atencin mdica
de urgencia independientemente del tiempo transcurrido desde el inicio del evento. Es de
anotar que se entiende por atencin mdica la atencin integral en salud comoquiera que la
salud es un estado de bienestar fsico, squico y fisiolgico y no solo la ausencia de enfermedad.
(Artculo 27, Ley 1098 de 2006).
De acuerdo con estos preceptos y la ruta de atencin a vctimas de violencia sexual, la familia,
el Estado y la sociedad estn en la obligacin de denunciar todo acto de violencia sexual o
situacin sospechosa. Igualmente, toda entidad que en razn a sus competencias institucionales
tenga conocimiento de un hecho de violencia sexual contra un nio, nia o adolescente debe
activar el sector salud, la proteccin y la justicia. (ICBF, 2012).
197
BIBLIOGRAFA
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198
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