Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
INTRODUCCIN............................................................................................1
2.
3.
4.
GUARDAR UN DOCUMENTO.....................................................................12
5.
6.
IMPRIMIR UN DOCUMENTO......................................................................14
7.
EDICIN DE DOCUMENTOS.....................................................................16
8.
VISTAS DE UN DOCUMENTO....................................................................18
9.
FORMATO DE FUENTE...............................................................................18
1.
INTRODUCCIN
Procesador de Texto. Capaz de dotar a los textos de distintos formatos y que posee infinidad
de operaciones: insercin de grficos, tablas, diseo de pginas, entre otras. Son los ms
utilizados en oficinas y por el usuario, entre ellos podemos citar los siguientes: Microsoft
Word, WordPerfect, Open Office o MS Wordpad, ste ltimo incorporado en el propio sistema
operativo.
ELEMENTOS
2.
BSICOS DE
WORD
Word se comporta como cualquier aplicacin, por lo que para iniciarlo debemos buscar
su icono en el Escritorio y hacer doble clic sobre l. Tambin es posible ejecutarlo a travs del
Men Inicio haciendo un click en el icono Microsoft Word.
Una vez abierto el programa se nos presenta su pantalla de trabajo que vamos a analizar
por partes.
a.
BARRAS DE HERRAMIENTAS
Debajo de la barra de men aparecen normalmente dos barras ms; la barra estandar y la
de formato. Estas dos barras nos permiten realizar de una forma rpida determinados comandos
de Word.
Barra estndar: Esta barra, como todas las dems, es enteramente configurable, se le
pueden aadir o eliminar iconos. Si colocamos el puntero del ratn encima de cualquier icono
aparecera un mensaje exlicando la funcin que realiza el botn sealado.
Barra de formato: En esta barra podemos ver el tipo, tamao y diseo de la letra y del
texto que estamos utilizando en cada momento. Al igual que en la anterior si desplazamos el
puntero por encima de los iconos conoceremos la funcin de cada elemento de la barra.
MOSTRAR/OCULTAR BARRAS
DE HERRAMIENTAS
b.
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
c.
BARRA DE ESTADO
En la parte inferior podemos ver la barra de estado que nos informa, entre otras cosas,
del nmero de pginas que componen nuestro documento, de la pgina en la que nos
encontramos, la lnea, la columna, la seccin, el idioma del diccionario que estamos utilizando,
etc.
d.
LA REGLA HORIONTAL
La sangra francesa: para dar a un prrafo una sangra francesa se modifica el tringulo
inferior izquierdo de la regla. La primera lnea del prrafo empezar donde marca el tringulo
superior izquierdo, el resto de las lneas donde marca el tringulo inferior izquierdo.
BARRAS
DE
HERRAMIENTAS
A FONDO:
BARRA
DE HERRAMIENTAS
ESTNDAR
en
y haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato.
Hipervnculo
Inserta un hipervnculo nuevo o modifica el hipervnculo seleccionado.
Tablas y bordes
Muestra la barra de herramientas Tablas y bordes que contiene herramientas para
crear, modificar y ordenar una tabla, y para agregar o cambiar los bordes de texto,
prrafos, celdas u objetos seleccionados.
Insertar tabla
Inserta una tabla en el documento con el nmero de filas y columnas que
especifique.
Inserta hoja de clculo de Microsoft Excel
Inserta una nueva hoja de clculo de Microsoft Excel en el punto de insercin.
Arrastre para seleccionar el nmero de filas y columnas.
Columnas
Cambia el nmero de columnas de un documento o de una seccin de un
documento.
Dibujo
Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.
Mapa de documento (men Ver)
Desactiva o activa el Mapa del documento, panel vertical ubicado en el lado
izquierdo de la ventana del documento, que esquematiza la estructura del
documento. Utilice el Mapa del documento para examinar rpidamente un
documento largo o en pantalla y para realizar un seguimiento de su ubicacin en
el mismo.
Mostrar u ocultar
Muestra u oculta las marcas de formato como tabulaciones, marcas de prrafo y
texto aculto.
Zoom
Escriba unja variacin entre el 10 y el 400 por ciento para reducir o aumentar la
presentacin del documento activo.
Ayudante de Office
El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a
realizar sus tareas.
BARRAS
DE
HERRAMIENTAS
A FONDO:
BARRA
DE HERRAMIENTAS
FORMATO
Estilo
Haga clic en el estilo que desee aplicar a los prrafos seleccionados.
Fuente
Cambia la fuente del texto y los nmeros seleccionados. En el cuadro
Fuente, seleccione un nombre de fuente.
Tamao de fuente
Cambia el tamao del texto y los nmeros seleccionados. En el cuadro
Tamao de fuente, escriba un tamao. Los tamaos del cuadro Tamao de
fuente, dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa.
Negrita
Pone el texto y los nmeros seleccionados en formato Negrita. Si la seleccin
ya est en negrita, haga clic en
para quitar este formato.
Cursiva
Pone el texto y los nmero seleccionados en formato cursiva. Si la seleccin
ya est en cursiva, haga clic en
para quitar este formato.
Subrayado
Subraya el texto y los nmeros seleccionados. Si la seleccin ya est
subrayada, haga clic en
para quitar este Formato.
Alinear a la izquierda
Alinear el texto, nmeros u objeto entre lneas seleccionadas a la izquierda
con el borde derecho discontinuo.
Centrar
Centrar el texto, nmero u objetos entre lneas seleccionadas.
Alinear a la derecha
Alinear el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionadas a la derecha
con el borde izquierdo discontinuo.
Justificar
En Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, alinear los prrafos
seleccionados a los mrgenes o sangras izquierda y derecha.
Numeracin
Agregar o quitar nmeros de los prrafos seleccionados.
Vietas
Agregar o quitar vietas de los prrafos seleccionados.
Disminuir sangra
Reduce la sangra del prrafo seleccionado hasta la tabulacin anterior o
aplica una sangra a la izquierda al contenido de los elementos seleccionados,
equivalente al ancho de un carcter en fuente estndar.
Aumentar sangra
Aumentar la sangra del prrafo seleccionado hasta la tabulacin siguiente o
aplica una sangra a la derecha al contenido de los elementos seleccionados,
equivalente al ancho de un carcter en fuente estndar.
Bordes externos
Agregar o quitar el borde que rodea al texto, prrafos, celdas, imgenes u
otros objetos seleccionados.
Resaltar
Marca el texto con el fin de resaltarlo y que destaque del texto que lo rodea.
Haga clic en
BARRAS
DE
HERRAMIENTAS
A FONDO:
BARRA
DE
TABLAS
BORDES
Dibujar tabla
Insertar una tabla al arrastrar el puntero del ratn en el documento. Una
vez insertada la tabla, arrastre el ratn dentro de la tabla para agregar
celdas, columnas o filas. Puede crear celdas de varios altos o con nmero
variado de columnas por cada fila. Tambin es posible crear tablas
anidadas.
Borrador
Quita la lnea de una celda de tabla y combina el contenido de las celdas
adyacentes. Si la celda tiene un borde, Word lo quita pero no combina las
celdas. Haga clic en Borrador
y, a continuacin, arrastre el puntero
del borrador sobre las lneas o los bordes de las celdas de la tabla que no
desee.
Estilo de borde
Haga clic en el estilo y grosor que desee para la lnea seleccionada.
Ancho de borde
Haga clic en el ancho que desee para el borde del objeto seleccionado.
Color del borde
Haga clic en el color de borde que desee.
Bordes externos
Agrega o quita el borde que rodea al texto, prrafos, celdas, imgenes u
otros objetos seleccionados.
Color de relleno
Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado.
Los efectos de relleno ni cluyen degradados, texturas, trama e imgenes.
Insertar tabla
Inserta una tabla con el nmero de filas y columnas que especifique.
Combinar celdas
Combina el contenido de las celdas adyacentes seleccionados en una
nica celda.
Dividir celdas / Separar celdas
Divide las celdas seleccionadas en el nmero de filas y columnas que
especifique.
Alineacin del texto de la celda
Tiene nueve opciones diferentes, que permiten alinear el texto de las
celdas seleccionadas a la parte superior, en el centro, o en la parte inferior
de la celda, y a la izquierda, en el centro o a la derecha.
Distribuir filas uniformemente
Convierte la filas o las celdas seleccionadas en filas con el mismo alto.
BARRAS
DE
HERRAMIENTAS
A FONDO:
BARRA
DE HERRAMIENTAS
DIBUJO
Men Dibujo
Engloba todas las opciones ms importantes para el trabajo con objetos.
Seleccionar objetos
Transforma el puntero en una flecha de seleccin para poder seleccionar
objetos en la ventana activa. Para seleccionar uno o varios objetos, arrastre la
flecha sobre los objetos que desee seleccionar.
Girar libremente
Gira un objeto seleccionado hacia cualquier ngulo. Seleccione el objeto, haga
clic en Girar libremente
y, a continuacin, arrastre una esquina del
objeto en la direccin que desee.
Autoformas
Coleccin de diferentes autoformas, separadas en diferentes categoras.
Lnea (barra de herramientas Dibujo)
Dibuja una lnea recta en el lugar de la ventana activa donde haga clic o
arrastre. Para dibujar la lnea en ngulo de 15 grados desde su punto de inicio,
mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra.
Flecha
Inserta una lnea con una flecha en el lugar donde hacer clic o arrastrar en la
ventana activa. Para mantener la lnea sujeta para dibujar un ngulo de 15
grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYS
mientras arrastra.
Rectngulo
Dibuja un rectngulo en lugar de la vent6ana activa donde haga clic o arrastre.
Para dibujar un cuadrado, arrastre manteniendo presionada la tecla
MAYSCULAS.
Elipse
Dibuja una elipse en lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para
dibujar un crculo, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYSCULAS.
Cuadro de texto
Dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa. Utilice
un cuadro de texto para agregar texto (ttulo o llamada) a las imgenes y
grficos.
Insertar WordArt
Crea efectos de texto insertando un objeto dibujo de Microsoft Word.
Imgenes prediseadas
Abre la galera de imgenes, donde puede seleccionar la imagen que desee
insertaren el archivo o actualizar la coleccin de imgenes.
Color de relleno
Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado.
Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imgenes.
Color de lnea
Agrega, modifica o quita el color de la lnea del objeto seleccionado.
Color de fuente
Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic.
Ancho de lnea
Haga clic en el ancho que desee para la lnea seleccionada.
Estilo de guin
Haga clic en el tipo de lnea discontinua o de lnea de puntos discontinua que
desee para la forma o borde seleccionado. Si no desea una lnea discontinua,
haga clic en la lnea continua.
Estilo de flecha
Haga clic en el estilo de flecha que desee para la lnea seleccionada.
Sombra
Permite dar un efecto de sombra a los distintos objetos seleccionados.
3D
Permite dar diferentes efectos 3D a los objetos seleccionados.
3.
CREACIN
a.
Y EDICIN DE DOCUMENTOS
INTRODUCCIN DE TEXTO
MOVIMIENTOS
TECLAS
Inicio
Fin
AvPg o RePg
Ctrl + Inicio
Ctrl + Fin
Ctrl + RePg
Ctrl + AvPg
F5
Alt + izquierda
Alt + derecha
Si se sita el punto de insercin entre palabras o letras escritas, al introducir texto las
letras situadas a la derecha se irn desplazando hacia la derecha y dejarn sitio al nuevo texto.
OJO! El cursor solo se podr posicionar en la parte del documento escrita.
4.
GUARDAR
UN DOCUMENTO.
Recordamos que se debe tener presente que mientras se teclea un texto slo se debe
pulsar la tecla Enter cuando hayamos terminado de escribir un prrafo, esto es, cuando tengamos
que poner un punto y aparte.
Una lnea en blanco no es ms que un prrafo que empieza y termina en el mismo punto,
osea un prrafo vaco.
Una vez tecleado el texto debemos guardar el documento para conservarlo en nuestro
computador. Hay varias formas de hacerlo. Una de ellas es colocando el puntero del ratn sobre
la palabra Archivo de la barra de men, pulsar una vez con el botn izquierdo del ratn y del
submen elegir la opcin "Guardar como..." pulsando el botn izquierdo del ratn. Se abrir la
ventana titulada "Guardar como...".
5.
RECUPERAR (ABRIR)
UN DOCUMENTO.
Esta ventana la podramos haber abierto, tambin, a travs del men Archivo, colocando
el puntero del ratn sobre la palabra Archivo de la barra de men, pulsar una vez con el botn
principal del ratn, y luego volver a hacerlo sobre la opcin "Abrir...".
Debemos fijarnos en el nombre de la carpeta que aparece en la caja de texto superior
titulada "Buscar en...". En esa ventana debe aparecer el nombre de la carpeta en la que est el
documento que queremos abrir. Si no es el correcto pulsaremos la punta de flecha y se
desplegar la lista de directorios y unidades para que podamos seleccionar la unidad o carpeta.
IMPRIMIR
6.
UN DOCUMENTO
CONFIGURACIN DE LA PGINA
a.
Antes de comenzar a
trabajar con un documento
se
deben
configurar
parmetros tales como los
mrgenes, la orientacin del
papel (vertical o horizontal)
o el tamao del papel, esto
se realiza desde la opcin
Configurar Pgina del Men
Archivo.
b.
PRESENTACIN PRELIMINAR
Si quieres ver a vista de pjaro cmo quedar la pgina impresa, selecciona la opcin del
men Archivo/Presentacin Preliminar; se mostrarn pginas completas a tamao reducido,
pudiendo ver el documento en otro tamao, seleccionndolo a travs del Zoom, y en una o varias
pginas.
Mtodo rpido: hacer clic sobre el botn
de la barra de herramientas.
c.
creado.
IMPRESIN
El objetivo final de un procesador de texto es conseguir una copia impresa del documento
Pginas: Podemos imprimir pginas sueltas (se teclean los nmeros de las pginas
separadas por comas) o rangos de pginas (se teclean la pgina de comienzo y final,
separadas por un guin) o las dos cosas a la vez separado todo por comas.
EDICIN
7.
a.
SELECCIONAR TEXTO:
Con el ratn Llevar el puntero del ratn hasta el primer carcter que va a componer el bloque.
Hacer clic con el botn principal y arrastrar.
Con el teclado Pinchar con el ratn a la izquierda del primer carcter y . . .
Presionar maysculas y sin soltar, mover las teclas direccionales hasta el final del bloque.
Pinchar con el ratn a la derecha del ltimo carcter que queramos seleccionar,
manteniendo pulsada maysculas.
PARA
DE DOCUMENTOS
SELECCIONAR
...:
b.
c.
Una vez seleccionado el texto podemos hacer varias operaciones con l, por ejemplo
borrarlo. Podremos hacerlo de la siguiente forma:
Seleccionar el texto deseado y luego presionar Supr.
Seleccionar el texto deseado y luego seleccionar la opcin del men Edicin/Borrar.
d.
COMANDO DESHACER
Ocurre con ms frecuencia de la debida que justo despus de borrar un bloque de texto
nos damos cuenta de que hemos eliminado ms de la cuenta; daramos entonces algo por
retroceder sobre lo hecho y volver a empezar la operacin.
No hay problema, todo est previsto y la opcin deshacer nos permite volver atrs de la
ltima operacin realizada. De esta forma, se puede recuperar el texto eliminado, pero tambin
eliminar el texto que acabamos de escribir.
Un modo rpido de deshacer la ltima operacin es hacer clic sobre el botn deshacer
de la barra de herramientas. Tambin con la opcin del men Edicin/Deshacer, o
presionando la combinacin de teclas Ctrl+Z.
Aparentemente, seleccionar la opcin de men Edicin/Deshacer o hacer clic en el botn
deshacer
da
como
resultado
la
misma
operacin;
pero hay una
sutil diferencia entre ellos.
Observa que al lado del botn Deshacer hay otro botn
flecha abajo
. Al hacer clic sobre l se despliega la lista de
de
COMANDO REHACER
La opcin Deshacer que acabamos de ver tiene su contrapartida en la opcin Rehacer,
que repone la accin que acabamos de deshacer. Por ejemplo, podemos poner un texto en negrita
y con la opcin deshacer eliminar la negrita. Si luego pulssemos rehacer volvera a ponerse en
negrita.
La puedes seleccionar rpidamente si haces clic sobre el botn rehacer
que hay en
la barra de herramientas. Si adems haces clic sobre la flecha abajo que hay a su derecha, se
desplegar la lista de las ltimas tareas que se han deshecho.
Tambin se puede rehacer con la opcin del men Edicin/Repetir, o presionando la
combinacin de teclas Ctr+Y.
VISTAS
8.
DE UN DOCUMENTO
Word puede trabajar con el mismo documento de distintas formas. Cada una de ellas es
adecuada para unas necesidades determinadas. La mayor parte de los modos disponibles, se
encuentran, para su seleccin, en el men Ver, slo uno se encuentra en el men Archivo
que es el de Vista Preliminar. Todos los modos o presentaciones son incompatibles entre s, lo
que significa que, seleccionando uno, se anula el que hubiera escogido con anterioridad. Veamos
las formas ms usadas:
MODO, VISTA O
PRESENTACIN
INDICADO PARA:
CARACTERSTICAS
VISTA NORMAL
DISEO
IMPRESIN
9.
E
s
t
i
l
o
FORMATO
DE
FUENTE
Color de la Fuente
a.
Negrita
Cursiva
Subrayado
Resaltador de texto
b.
Se pueden aadir estilos de fuente al texto, tales como negrita, cursiva y subrayado. Para
ello, se deber seleccionar el texto y pulsar los botones que identifican cada estilo en la barra de
Formato.
Estas operaciones tambin se pueden realizar desde la opcin Fuentes del men Formato.
Adems se pueden aadir efectos como superndices para potencias, subndices, sombras,
modificar el espaciado entre caracteres, su posicin respecto a la lnea, etc.
El botn Predeterminar... de esta opcin cambia la fuente y el tamao de la letra que
aparecen por defecto al iniciar la escritura de un nuevo documento.
10.
FORMATO
DE
PRRAFO
Alineacin.
Interlineado.
Control de lneas.
2
0
a.
ALINEACIN
Alinear un prrafo es indicar la colocacin que van a tener las lneas que lo
componen con respecto a los mrgenes izquierdo y derecho del documento.
Los tipos de alineacin posibles son (se muestra en la ilustracin el botn identificativo
de la barra de herramientas):
Izquierda:
los caracteres
de principio
se ajustan
al margen izquierdo; los caracteres
finales se sitan
segn su longitud
y no estarn
justificados.
los
Derecha:
los caracteres
de cada
lnea sealajustan
margen derecho, mientras que
del principio
de lneafinales
no estarn
justificados
margenalizquierdo.
Centrada: los caracteres que componen la lnea se situarn centrados con respecto a los
mrgenes izquierdo y derecho que se hayan establecido.
Justificada: los caracteres de principio y final de lnea se pegan a los mrgenes izquierdo
y derecho respectivamente, ocupando as la totalidad del espacio disponible para cada
lnea.
Para cambiar la alineacin de un prrafo se seleccionan los prrafos elegidos (o se
sita el cursor sobre el prrafo que se prefiera) y, con el ratn, se pulsa el botn de la barra de
herramientas que identifica la alineacin deseada, aunque tambin se puede realizar a travs del
men Formato-Prrafo.
b.
INTERLINEADO
Es el espacio de separacin que hay entre las lneas de un prrafo. Se mide en puntos y su
amplitud depende de la fuente de la letra utilizada. Consta de los puntos que utiliza la fuente,
ms un pequeo espacio adicional.
El interlineado se puede modificar con las opciones existentes en el cuadro de dilogo de
la ficha Sangra y Espacio, de la opcin Prrafo del men Formato. Las opciones posibles
son:
- Sencillo, que equivale a una lnea.
- 15 lneas, interlineado de una lnea y media de separacin.
- Doble, equivalente a dos lneas. Compuesto por el doble del tamao de la letra utilizada,
ms un espacio adicional.
- Mnimo, establece un espacio mnimo de separacin, indicado en el cuadro En:.
- Mltiple, aumenta o disminuye el espacio entre lneas, segn el porcentaje indicado en el
cuadro En:.
- Exacto, la separacin ser la especificada en el cuadro En:.
c.
d.
Una sangra es la distancia que existe entre los lmites del texto y los mrgenes de la
pgina; se utiliza para distinguir el comienzo de un prrafo. Segn su disposicin, existen cuatro
tipos de sangra:
a) Positiva: el rea del texto es ms estrecha que el espacio entre los mrgenes.
b) Negativa: permite al texto ocupar parte, o todo el espacio reservado a los mrgenes.
c) Francesa: la primera lnea del prrafo se acerca ms a la izquierda que el resto del
prrafo. Se utiliza para incluir prrafos con nmeros o vietas.
d) Americana o sin sangra.
Para realizar un sangrado, se pueden utilizar las opciones del men, o bien la regla:
Con la regla: la operacin se realiza moviendo los marcadores de la regla; para ello hay que
situar el cursor sobre el prrafo (o bien seleccionar parte de cada uno de los prrafos a
modificar) y pulsar con el ratn el marcador que sirva para realizar la operacin que se desee.
Los marcadores que se distinguen son:
Margen
Marcador
izquierdo
que nos indica el comienzo de la primera lnea del prrafo
Margen
(superior).
derecho
Cuadro de
mueve
a la vez el
marcador
y el
inferior izquierdo. Si se mantiene pulsada la tecla May
Marcador
quearrastre:
nos indica
la alineacin
del
resto de superior
lneas del
prrafo.
Marcador que nos indica el lmite derecho del p
mover un marcador.
e.
TABULACIONES
Esta funcin se utiliza para colocar el texto en determinadas posiciones, a lo largo de una
lnea. El nombre de la funcin viene del latn tabula, que significa tabla. Su utilidad principal
es crear diferentes columnas en cada una de las lneas.
A cada pulsacin de la tecla <Tabulador> se introduce una marca de tabulacin (al activar los
caracteres ocultos aparece representada por ) , que distar un espacio predeterminado (1,25 cms.)
desde la posicin anterior del cursor.
Ejemplo de tabuladores:
Nombr
e
Antonio
Felisa
Importe
400,000
8.200,000
Cuota
0,25%
12,5%
Clave de
acceso
848A
9Z
numrico).
Para colocar las tabulaciones, se puede utilizar la regla o bien el cuadro de dilogo
Formato-Tabulaciones.
de
regla.
NUMERACIN Y VIETAS
f.
Papel de cartas
Tarjetas de visita
Tarjetones de visita
Captulo 1
1.1.1.
2.
Microsoft Excel
3.
Microsoft Access
1. Tema 1
1.1.
1.
Lista numerada
Microsoft Word
Apartado 1
Captulo 1
Apartado 1
En cualquier vieta:
Si lo que vamos a copiar es un formato de prrafo basta con hacer clic sobre cualquier
parte del prrafo que contiene el formato deseado.
Aunque en este segundo caso tambin se puede seleccionar el prrafo completo, esto se
har haciendo un doble clic sobre el prrafo que contiene el formato deseado.
2). Se pica sobre el botn mencionado
convertido en una brocha.
3). Se comienza a seleccionar con el ratn el texto al que se quiera dar igual formato.
O se hace clic sobre el prrafo al que se quiera transferir el formato.
En este segundo caso, si no se pegase correctamente el formato entonces habra que
repetir el proceso desde el punto 1 seleccionando todo el prrafo origen de formato y para
pegarlo (punto 3) habr que seleccionar el prrafo destino completo.
4). Automticamente se habr transferido el mismo.
De igual modo, para aplicar formatos, habr que tener en cuenta que si lo que vamos a
hacer es aplicar un Formato de Fuente, entonces habr que seleccionar la palabra o el
conjunto de palabras a las que vamos a dar formato, pero si lo que vamos a hacer es aplicar un
Formato de Prrafo, entonces bastar con hacer clic en el prrafo al que le vamos a dar
formato. A continuacin se har clic en los botones o mens que correspondan para dar o quitar
formatos.
11.
IMGENES
EN DOCUMENTOS.
a.
Para colocar en un documento una imagen desde la galeria de Word debemos pulsar
Insertar Imagen Imgenes prediseadas. Se abrir la ventana de la galera de imgenes y
slo deberemos seleccionar la que ms nos guste o interese. Una vez marcada, pulsaremos el botn
insertar y la imagen se colocar en la pgina en la que estemos trabajando.
Una vez tenemos el dibujo en la
pgina, lo seleccionaremos con el ratn y si
queremos cambiar su tamao pulsaremos y
arrastraremos desde una de sus esquinas. No
debemos agrandarlo o
empequeecerlo
desde los lados porque si lo hacemos as
variaremos su relacin de aspecto anchoalto y lo deformaremos. Una vez obtenido el
tamao adecuado, colocaremos el cursor del
ratn sobre la imagen y pulsaremos el botn
auxiliar del ratn seleccionando Formato
de Imagen . . .. De todas las posibilidades
de esta ventana las ms tiles son la de
Diseo (nos permite posicionar la imagen
de distintas maneras con respecto al texto) e,
la de Colores Y Lneas y la de Tamao.
b.
Tambin podemos insertar en un documento cualquier otra imagen que hayamos obtenido
de otro programa, mediante un escaner o sacada de Internet.
Para ello actuaremos de forma similar al punto anterior, excepto que en lugar de
seleccionar la opcin imgenes prediseadas pulsaremos la opcin Desde archivo y deberemos
buscar la imagen en nuestro disco duro o disquetera o unidades pticas.
As pues, pulsaremos Insertar imagen Desde archivo; seleccionaremos la imagen y
a continuacin actuaremos de igual forma a la explicada en el apartado anterior.
c.
Word dispone de una buena cantidad de herramientas para realizar dibujos, recuadros
grficos, cuadros de texto, llamadas para resaltar partes, bordes y sombreados de pginas, etc. Su
utilizacin pasa por el despliegue de una barra de herramientas especfica, denominada Dibujo.
En ella estn incluidos los diversos botones de comandos para casi todas las operaciones de
edicin de elementos grficos.
Los grficos slo se ven cuando se trabaja en modo de diseo de pgina.
Para poner una lnea grfica en un texto hay que hacer clic sobre el botn que representa
una lnea e inmediatamente el puntero del ratn adopta forma de cruz. Luego haz clic en el punto
donde quieras que empiece la lnea, y sin soltar, arrastra el puntero hasta el punto donde quieras
que se termine.
De forma similar se pueden trazar un rectngulo, un valo, un arco o un polgono; en
cada caso habr que hacer clic sobre el botn adecuado.
Haciendo clic sobre un elemento grfico, se muestran los controladores de tamao y
posicin que permiten modificar el tamao y la posicin de la figura con simples movimientos
de ratn. Tambin es posible cambiar el estilo, grosor, sombreado, etc., y si una figura es
cerrada, ponerle un relleno.
Hay posibilidad de superponer figuras y tambin girarlas y obtener sus imgenes
especulares. Cuando se trabaja con texto y grficos hay posibilidad de poner uno u otro en
primer o segundo plano, lo que se puede aprovechar para escribir texto con trasfondo.
Seleccionando el grfico y con la tecla Supr se borrar el dibujo.
12.
TABLAS.
a.
Crear una tabla simple es rpido y sencillo. Ahora bien, si queremos evitarnos la
correccin o reforma de la tabla deberemos disearla mentalmente o en un papel antes de editarla
en Word.
Ahora, slo debemos ir rellenando los datos en la tabla. Para pasar de una celda a la
siguiente podemos utilizar la tecla tabulador, la teclas del cursor o sealar la celda en la que
queremos trabajar pulsando el botn izquierdo del ratn sobre la misma.
b.
FORMATO DE TABLA.
c.
Aadir filas. Situamos el cursor en la fila sobre la que queramos aadir otra fila. A continuacin
hacemos clic sobre el botn
de la barra de herramientas tablas y bordes o sobre la opcin
del men Tabla/Insertar filas.
Eliminar filas. Seleccionamos las filas que queramos eliminar y a continuacin la opcin del
men Tabla/Eliminar filas.
Aadir columnas. Seleccionamos la columna a la izquierda de la cual vamos a aadir otra. Despus
hacemos clic sobre el botn
de la barra de herramientas tablas y bordes o sobre
del men Tabla/Insertar columnas.
la opcin
de la
En las tablas se pueden realizar clculos mediante la introduccin de frmulas. Hay que
llevar el cursor al punto de la celda en el que se quiere introducir y seleccionar la opcin del
men Tabla/Frmula. En las frmulas se pueden utilizar operadores normales y tambin
Tutorial Word Francisco Garcia
3
0
funciones que se insertan directamente haciendo clic sobre el botn de flecha hacia abajo de la
lista Pegar funciones y eligiendo la adecuada.
3
1
NOTA: Adems de poder insertar una tabla se puede utilizar la herramienta lpiz de la
barra de herramientas Tablas y Bordes para dibujar a nuestro gusto la tabla que deseemos.
Existe adems otro botn que nos permite borrar segmentos de la tabla como si de una goma se
tratase:
13.
COLUMNAS PERIODSTICAS
Puede que no sea labor de todos los das (eso depender de tu trabajo), pero tal vez
necesites escribir documentos que estn en formato de columnas mltiples; por ejemplo,
boletines informativos, artculos de revistas, etc., presentan este formato.
Para escribir un texto en columnas hay que seleccionar Formato/Columnas. En la caja de
dilogo que se abre se podr definir el nmero de columnas, el ancho de las mismas, y el espacio
entre columnas contiguas, si se va a insertar una lnea vertical entre ellas, si van a ser iguales o
no, etc. El formato se podr establecer para todo el documento o slo para una parte del mismo.
Se pueden definir columnas a travs de la opcin del men Formato/Columnas haciendo
clic sobre el botn :
, de la barra de herramientas.
14.
BORDES
Y SOMBREADO.
Color de la lnea
Asegurarse de que el punto de insercin est situado en el prrafo en el que desee aadir
bordes o sombreado, o bien seleccione el conjunto de prrafos que deban de resultar
afectados.
Activar Bordes y elegir uno de los tipos de borde y ajustar Estilo, Color, ancho de lnea, (en
la parte derecha puede seleccionar, haciendo clic en los iconos, los bordes que se deben
marcar en el prrafo)
15. LETRA
CAPITAL
16.
CAMBIAR
MAYSCULAS Y MINSCULAS
Cambiamos
de maysculas
a
minsculas o viceversa el texto seleccionado
haciendo clic en la opcin del men
Formato/Cambiar maysculas y minsculas
Tambin se puede hacer con el teclado:
Maysculas + F3
17.
ENCABEZADOS
PIES
DE
PGINA.
En algunos documentos, como este manual, podemos encontrar textos que se repiten en
todas o en algunas pginas y que estn situados en la parte superior o inferior de las pginas. Son
los llamados encabezados o pies de pgina respectivamente.
En los encabezados o pies de pgina suele aparecer informacin relativa al documento:
nombre del documento, fecha de realizacin, autor, nmero de pgina, etc.
Para disear un encabezado o un pie de pgina debemos seleccionar, en la barra de men
las opciones Ver Encabezado y pie de pgina. Se nos abrir entonces el modo de edicin de
encabezado que consiste en la posibilidad de editar una porcin de la pgina a la que es
imposible acceder si no ejecutamos esta opcin. Adems aparecer la barra de herramientas
especfica para esta funcin:
Esta barra presenta diversas utilidades que podremos conocer si vamos desplazando el
puntero del ratn por encima de los iconos.
Insertar autotexto:
predefinidos.
Permite la introduccin
automtica
de una
serie de textos
nmero total de
Formato de nmeros de pgina: Nos permite elegir el formato que debe presentar la
numeracin de las pginas: nmeros, letras, numeracin romana....
Insertar fecha: Coloca la fecha del sistema en el lugar elegido.
Insertar hora: Cola la hora del sistema en el lugar elegido.
Configurar pgina: Nos permite variar la configuracin de la pgina: mrgenes, papel,
etc.
Mostrar u ocultar texto: Podemos ocultar el texto del documento y dejar slo visible el
encabezado.
Igual que el anterior: Conecta o desconecta el encabezado de otras pginas situadas en
diferentes secciones del documento. Es til cuando queremos establecer varios encabezados
distintos para un mismo documento o cuando deseamos que en alguna pgina no aparezca el
encabezado. Para activar est opcin es indispensable haber creado distintas secciones dentro del
documento.
Cambiar entre encabezado y pie: Sirve para cambiar de lugar de edicin, para ir del
encabezado al pie o viceversa. Es necesario hacer clic aqu si queremos editar el pie de pgina,
ya que Word por defecto siempre nos muestra el encabezado.
Mostrar el anterior: Si el documento tiene varias secciones nos mostrar el encabezado
correspondiente a la seccin anterior.
Mostrar el siguiente: Si el documento tiene varias secciones nos mostrar el encabezado
correspondiente a la seccin siguiente.
Cerrar el encabezado y pie de pgina: Cuando hemos terminado la edicin nos devuelve
al documento general.
La forma de componer un encabezado o pie de pgina es igual que el de componer
cualquier texto. Simplemente debemos escribir y editar el texto deseado y cuando terminamos de
hacerlo pulsamos el botn cerrar que est situado a la derecha de la barra de herramientas.
Al texto contenido en un encabezado o pie de pgina le podemos aplicar el formato que
deseemos igual que si estuviramos trabajando con cualquier texto del documento. Tambin
podemos, si lo deseamos, crear un estilo para los encabezados o pies de pgina y aplicarlo a
todos los que vayamos creando.
a.
NUMERACIN DE PGINAS
Como hemos visto anteriormente, se pueden utilizar encabezados o pies de pgina para
numerar las pginas de un documento, pudiendo en este caso controlar a la perfeccin es estilo
de la numeracin. No obstante si de lo que se trata es simplemente de insertar un nmero de
pgina, sin ms elementos adicionales, existe un procedimiento abreviado:
Establezca la posicin del nmero, as como el tipo de alineacin, utilizando las listas
desplegables correspondientes
de la
18.
WORDART
19.
SOBRES
ETIQUETAS
Bastar con:
Cubrir
los recuadros Direccin y Remite,
20.
HERRAMIENTAS
DE
WORD.
El procesador de textos Word incluye algunas herramientas que prestan una estimable
ayuda a la hora de redactar y editar los documentos. Las herramientas ms importantes son:
a.
ORTOGRAFA Y GRAMTICA.
b.
http://www.enciclopediadetareas.net/2010/07/herramientas-de-microsoftword.html
http://herramientasdeword.com/barra-de-herramientas-de-word/
http://www.monografias.com/trabajos78/word-barra-herramientas/wordbarra-herramientas.shtml
http://definicion.de/word/
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
http://es.ccm.net/faq/8984-la-barra-de-herramientas-de-acceso-rapido-enword
https://infobasic.wikispaces.com/CONCEPTO+DE+MICROSOFT+WORD
http://www.ejemplode.com/8-informatica/3409-caracteristicas_de_word.html
http://www.monografias.com/trabajos88/caracteristicas-generales-delprocesador-texto-microsoft-word/caracteristicas-generales-del-procesadortexto-microsoft-word.shtml