i

Constitucin de empresas y del Gobierno corporativo

GUIA 1

Valentina Rodrguez Mellizo

Ficha:
1134070 4

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CONTABILIDAD Y FINANZAS
BOGOT D.C.
2016

ii

3. ESTRUCTURA DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin Inicial.

Qu aspecto(s) de su vida (que NO sea econmico) considera usted que lo podran limitar para
tomar la decisin de hacer empresa?
Uno de los principales aspectos seria el desconocer cul es el proceso de construccin
y constitucin de una empresa, la estructura y clasificacin tambin el no tener claro el
propsito de la empresa o el tipo de sociedad, los tramites que debo realizar y ante quien debo
presentarla para legalizarla

Cul o cules serian las estrategias para superar estas limitaciones?

Una de las soluciones es informarse, tener pleno conocimiento de las acciones a
realizar para crear empresa, definir propsitos y tener claros los objetivos.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.
3.2.1 Al pensar en diferentes empresas colombianas, considera usted:
a. Que todas las empresas se crean de la misma manera?
No, creo que debemos tener en cuenta el tipo de negocio segn su objetivo y su
organizacin, ya que puede ser de servicios, comerciales o de manufactura, de personas, de un
solo dueo o de capital

iii

b. Qu requisitos habrn cumplido sus propietarios para poder crearlas?

Para empezar el propietario debe identificar la necesidad del mercado y el tipo de
empresa que esta por crear, la constitucin, la razn social, nmero de socios y
administracin. Despus de identificar esto debe nombrar su empresa, tener claro el horizonte
constitucional y luego podr realizar todos los trmites para legalizarla
. c. Alguna de estas empresas habr sido ms compleja de constituir que otras? Cmo, cules y
por qu?
Si, pues a pesar de que las empresas pertenezcan al mismo sector y empleen una tecnologa de
produccin igual e incluso similar estructura productiva. Siempre existirn diferencias de orden
tcnico productivo y social.
De alguna empresa que usted siempre haya admirado, le parezca interesante o simplemente le
gustara trabajar en ella, describa cuales son las caractersticas que usted reconoce referente a:
d. Tamao
e. No. Propietarios.
f. Bienes/ Servicios que intercambian.
g. Sector econmico en que operan.
h. No. De empleados aproximado.
i. Clientes finales de sus bienes/ servicios.
La Bogota Beer Company SAS (BBC) Es una empresa con nimo de lucro,
perteneciente a la actividad industrial ya que transforma la materia prima, su capital se divide
en acciones lo que la convierte en una sociedad por acciones simplificada, tiene 9 socios y su
representante legal es el seor Eric Pupo Escobar, los servicios que intercambian son:
expendio a la mesa de comidas preparadas y expendio de bebidas alcohlicas, opera en el

iv

sector secundario o industrial, tiene ms de 200 trabajadores y cuenta con activos que superan
los 15000 SMLV. Los clientes finales de sus servicios son los consumidores.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin)

3.3.1 Clasificaciones de empresas.

Grafica 1

3.3.2 Matriz de los diferentes tipos de sociedades.

Grafica 2

vi

3.3.3. Socializacin.
Se realiza la socializacin efectuando preguntas y generando sus respuestas.
a. Cules son las caractersticas de una empresa?
Idea de negocio: identificar una necesidad en el mercado. Esto les permite crear un
producto o mejorar una actual, luego crear un logo llamativo.
Clasificacin de las empresas: permite identificar su organizacin de acuerdo a la
actividad que va a desarrollar en el mercado procedencia del capital y su tamao de acuerdo a
su necesidad.
Horizonte institucional: fundamentos tericos, que especifican el que hacer en una
empresa la proyeccin a corto y largo plazo. Dentro de los cuales se encuentran: misin,
visin, objetivos y organigrama.
Sociedades:

Sociedad colectiva

Sociedad comandita simple

Sociedad en comandita por acciones

Sociedad por acciones simplificada

Microempresa:

Planta de personal no superior a 10 trabajadores.

Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a (50) salarios mnimos mensuales
vigentes.

vii

Pequea empresa:

planta de personal entre 11 y 50 trabajadores.

activos totales por valor entre (501) y menos de (5000) salarios mnimos legales vigentes.

Mediana empresa:

planta de personal entre un 51 y 200 trabajadores.

Activos totales por valor entre 5001) a (30000) salarios mnimos legales vigentes.

b. Cules son los tipos de empresa?

Sociedad annima: Tiene un mnimo de 5 socios denominados accionistas, estos responden

hasta el lmite de los aportes. Su nombre se sigue de la sigla sociedad annima (S.A), su
capital se divide en acciones de igual valor que se representan en ttulos valores, su direccin
y control est dirigido por una Asamblea general de accionistas, una junta directiva
(Opcional) y se finaliza con un representante general.
Su disolucin se da cuando el patrimonio se reduce al menos de 50%
Sociedad Limitada: Tiene un mnimo de 2 socios y un mximo de 25, estos responden
hasta el lmite de sus aportes. Su nombre se sigue de la sigla limitada (LTDA); su capital se
divide en cuotas de igual valor, Los dirige una junta de socios, junta directiva (Opcional)
seguida de un representante.
Su disolucin se da cuando el capital se reduce al menos de 50% o los socios superan
los 25.

viii

Sociedad en comandita por acciones: Tiene un mnimo de dos socios conocidos como
socios gestores y socios comanditarios, sus responsabilidades son solidarios e ilimitados por
las operaciones sociales.
Se forma del nombre o apellido de 1 o ms socios seguido de la sigla & CIA en
comandita por acciones. Sus aportes estn conformados de aportes de igual valor, est
dirigido por sus socios colectivos, quienes lo hacen a travs de sus delegados.
c. En qu se diferencian las empresas de acuerdo al capital?

De acuerdo al capital las empresas se diferencian en

Propiedad y cantidad de capital.
Propiedad:

Privadas: Son aquellas empresas que para su constitucin y funcionamiento

requieren de aportes de personas particulares. Ejemplo: Supermercados

Pblicas: son aquellas empresas que para su constitucin y funcionamiento

requieren de aportes del estado. ejemplos: Colegos nacionales, CADE.

Mixtas: Son aquellas empresas que reciben aportes tanto de personas particulares

como del estado.

Cantidad de capital: el sector financiero con el que cuenta la empresa para saciar lo requerido
en ella.

ix

d. Indique los criterios para la clasificacin de las empresas

Las empresas se clasifican segn 4 criterios principales:

El primero nos habla acerca de la actividad econmica: Que se refiere a la labor que
desarrolla segn los sectores econmicos, por ejemplo: Agricultura, industria, comercio etc.

El segundo nos habla del tamao, si es micro empresa (mximo 10 empleados),

pequea empresa (entre 11 y 50 empleados), mediana empresa (entre 50 y 200 empleados) y
gran empresa(ms de 200 empleados).

La tercera nos habla de su capital: si es privada(El aporte econmico es nicamente de

los propietarios), la oficial(recibe aporte del estado) o mixta(recibe aportes tanto del estado
como de sus propietarios)

El ltimo criterio es segn su nmero de propietarios: si es individual (un solo

propietario) y si es sociedad (hay ms de dos propietarios).

e. Elementos para la constitucin de una sociedad?

Sociedad: es aquella por la cual dos o ms personas se obligan en comn acuerdo a
hacer aportes (especie, dinero o inventarios), con el nimo de obtener ganancias, a travs de la
realizacin de actividades de prestacin de servicios y/o venta de productos
Identificar el tipo de sociedad: Cuando se inicia la legalizacin de la empresa hay que
definir el tipo de sociedad, puede ser annima o limitada

Una vez analizado el tipo de sociedad que van a constituir los socios deben dejar por
escrito en una reunin el Acta de Constitucin.
Acta de Constitucin: Documento donde se informa la creacin de la empresa y el tipo
de sociedad, se especifica el objeto social a desarrollar, los datos de los socios, los aportes y
datos de ubicacin de la empresa.
Para darle vida jurdica a la sociedad es necesario legalizar la escritura pblica en la notaria.
Escritura Pblica: Documento que le da vida jurdica a la empresa al momento de su registro
notarial.
f. Cules son los deberes de los comerciantes?

Segn el artculo 19 las obligaciones a cumplir son:

1. matricularse en el registro mercantil es decir certificar la existencia y constitucin de
las empresas y los negocios
2. inscribir el registro mercantil es decir darle aprobacin a este en en la cmara de
comercio
3. regularidad contable conforme a sus negocios es decir llevar una contabilidad
organizada que demuestre el buen manejo de los mismos.
4. abstenerse de ejecutar actos desleales que pongan en juego el nombre de la empresa .
g. Qu es el cdigo del buen gobierno corporativo?
Es un mecanismo o sistema de normas y principios los cuales tienen por objeto
controlar y dirigir la empresa. La estructura del gobierno corporativo define las

xi

responsabilidades y derechos entre los agentes involucrados con la empresa tales como los
accionistas, directorios gerencia y otros grupos de inters.
Tambin proporciona la estructura a travs de la que se fijan los objetivos de la
compaa y se determinan los medios para alcanzar esos objetivos y supervisar el desempeo.
El Gobierno Corporativo gira esencialmente en torno al liderazgo:

El liderazgo para la eficiencia;

El liderazgo para la probidad;

El liderazgo con responsabilidad;

El liderazgo que es transparente y rinde cuentas

Principios que lo componen:

Responsabilidad

La independencia

Transparencia

Igualdad

h. Registro mercantil

El registro mercantil tendr por objeto llevar la matrcula de los comerciantes y de los
establecimientos de comercio, as como la inscripcin de todos los actos, libros y documentos
respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.

xii

El registro mercantil ser pblico. Cualquier persona podr examinar los libros y
archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de
los mismos

Reglas:

1) los actos, contratos y documentos sern inscritos en la cmara de comercio con

jurisdiccin en el lugar donde fueren celebrados u otorgados; si hubieren de realizarse fuera
de dicha jurisdiccin, se inscribirn tambin en la cmara correspondiente al lugar de su
ejecucin o cumplimiento;

2) la matrcula de los comerciantes y las inscripciones no previstas en el ordinal

anterior, se harn en la cmara de comercio con jurisdiccin en el domicilio de la persona
interesada o afectada con ellos;

3) la inscripcin se har en libros separados, segn la materia, en forma de extracto

que d razn de lo sustancial del acto, documento o hecho que se inscriba, salvo que la ley o
los interesados exijan la insercin del texto completo, y

4) la inscripcin podr solicitarse en cualquier tiempo, si la ley no fija un trmino

especial para ello; pero los actos y documentos sujetos a registro no producirn efectos
respecto de terceros sino a partir de la fecha de su inscripcin.

xiii

i.

Explique la forma en que se realiza la obtencin del NIT.

Despus de registrar la empresa en la Cmara de Comercio solicitamos el NIT

(Numero de Identificacin Tributaria) en la DIAN que ser el que luego se utilice para el pago
de los impuestos de orden nacional.

j. Explique de qu forma se obtiene la obtencin del RIT

El RIT (registro de informacin tributaria) se obtiene a travs de la hacienda distrital
se, este es un mecanismo de identificacin, ubicacin y clasificacin de los contribuyentes
del impuesto de industria y comercio, como impuesto distrital.
Tipo de documento selecciona con una X el tipo de documento, si es persona natural
puede ser con CC de lo contrario el NIT para la persona jurdica.
Datos bsicos:

Apellidos y nombres o razn social

Cdigo de organizacin

Direccin de notificacin

Municipio

Departamento

Telfono

Rgimen tributario

Numero de matricula mercantil del contribuyente

Fecha de la matricula mercantil

xiv

Estado de registro mercantil

Actividad econmica del contribuyente

k. Trmites legales para constituir una empresa

Requisitos para una persona natural:
1. En la cmara de comercio:

Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha sido registrado.

Tramitar el formulario de Registro de matrcula mercantil.

Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN)

Pagar los derechos de Registro de matrcula mercantil.

Requisitos legales Tributarios

2. En la DIAN (Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales)

Tramitar el RUT (registro nico tributario).

Asignacin del NIT (nmero de Identificacin Tributaria).

Requisitos de funcionamiento

3. En la Secretaria de Hacienda

Registro de Industria y Comercio.

xv

Certificado del uso del suelo.

Licencia sanitaria.

Licencia de seguridad.

Requisitos para una persona jurdica:

1. En la cmara de comercio:

Original del documento de identidad.

Formulario del Registro nico Tributario RUT.

Formularios disponibles en las sedes de la CCB o a travs de este portal.

Formulario Registro nico Empresarial y Social (RUES).

Cartula nica empresarial y anexos segn corresponda (Persona Natural, persona

jurdica, establecimiento de comercio, proponente).

Formulario registro con otras entidades.

Escritura pblica

xvi

3.3.4.-Libro Primero- Titulo I- Capitulo I. Calificacin de los comerciantes.

Grafica 3

xvii

-Libro Primero- Titulo I- Capitulo II. Deberes de los comerciantes

Grafica 4

xviii

-Libro Primero- Titulo II. De los actos, operaciones y empresas mercantiles.

Grafica 5

xix

-Libro Primero- Ttulo III. Del registro mercantil.

Grafica 6

xx

-Libro Segundo- Titulo I- Capitulo I. Disposiciones generales.

Grafica 7

xxi

-Libro Segundo Titulo I- Capitulo II Constitucin de sociedades.

Grafica 8

xxii

Libro Segundo- Titulo I- Captulo III. Aporte de los asociados

Grafica 9

xxiii

3.3.5 Cdigo del buen gobierno corporativo.

Grafica 10

xxiv

3.3.6

Trmites y requisitos para construir una empresa en mi localidad.

La Cmara de Comercio de Bogot CCB lo orienta en el proceso de creacin y

formalizacin de su empresa, con el apoyo de un 'instructivo' se explican paso a paso los
requisitos para tener una empresa formal y productiva. Puede crear su empresa como persona
natural, jurdica o como establecimiento de comercio.
Pasos para constituir su empresa como Persona Natural:
1. Asesora: Idea de negocio o plan de empresa con el apoyo del Centro de Emprendimiento
"Bogot Emprende".
2. Consultas: Realice las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios en las
diferentes Entidades
3. RUT: Registro nico Tributario
4. Formularios: Registro nico Empresarial y Social (RUES)
5. Formalizacin: Registro Matrcula Mercantil Cmara de Comercio de Bogot
Si por el contrario le interesa construir su empresa como persona jurdica, recuerda
que se le llama persona jurdica a una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer
obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.
Pasos para construir empresa como Persona Jurdica:
1. Asesora: Idea de negocio o plan de empresa con Bogot Emprende
2. Consultas: Documentos necesarios y consultas virtuales previas
3. RUT: Registro nico Tributario

xxv

4. Documento de constitucin: Elaborar el documento de constitucin de la sociedad

5. Formularios: Diligenciamiento de formularios para formalizar su empresa
Formalizacin: Registro Matrcula Mercantil Cmara de Comercio de Bogot
Tambin puede crear su empresa como establecimiento de comercio, que es un
conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una
misma persona natural o jurdica podr tener varios establecimientos de comercio, estos
podrn pertenecer a uno o varios propietarios, y destinarse al desarrollo de diversas
actividades comerciales.
Pasos para matricular un Establecimiento de Comercio:
1. Asesora: Idea de negocio o plan de empresa con Bogot Emprende
2. Consultas: Realice las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios en las
diferentes Entidades.
3. Diligenciamiento: Registro nico Empresarial y Social (RUES)
4. Formalizacin: Registro Matrcula Mercantil Cmara de Comercio de Bogot
Donde debe realizar los trmites trmites legales del comerciante?

El RUT, ante la DIAN.

La matricula mercantil, antes la Cmara de Comercio.

La Matricula de industria y comercio, ante la Tesorera Municipal

La patente de sanidad, expedida por la Secretaria de Salud Publica.

Certificado del Cuerpo de Bomberos

Los certificados expedidos por las oficinas de planeacin municipal y de obra pblicas,
de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante

xxvi

Referentes bibliogrficos.

1. Coral-Gudio. Contabilidad Universitaria. Editorial Mc Graw Hill. Sexta edicion.

2. Centeno- Restrepo. Contabilidad al alcance de todos. Editorial Norma.
3. Cdigo de Comercio colombiano.
4. Cdigo del Buen Gobierno.

Webgrafa
Gestiopolis: http://www.gestiopolis.com/organizacion-pequenas-medianas-empresas
Color abc: http://www.abc.com.py/edicion-impresa/suplementos/escolar/elementos-de-lasociedad-829675.html
Alcaldia Local de Usaquen: http://www.usaquen.gov.co/index.php/portafolio-de-tramites-yservicios
Wikipedia: https://es.wikipedia.org/wiki/Gobierno_corporativo
BBC: http://bogotabeercompany.com/